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Kategorie · Gastro, Hotel & FreizeitZuletzt aktualisiert 21.8.2026

Spa Software

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/spa-software
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#01
ASA HOTEL Software / Spa Manager
ASA
Wellnesshotels, Business- und Seminarhotels, Pensionen, Apartments, Campingplätze, Ferienwohnungen und internationale Hotels

Webbasierte Hotelsoftware, die Arbeitsprozesse in Hotels vereinfacht und ein integriertes Spa- und Veranstaltungsmanagementsystem beinhaltet. Die Lösung vernetzt hunderte weitere Softwareanwendungen und deckt alle Hotelbereiche ab.

Kernfunktionen
  • Integriertes Spa- und Veranstaltungsmanagement
  • Rezeptionsverwaltung und Gast-Prozesse
  • Buchhaltung und Housekeeping Management
  • Dynamische Dashboards
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#02
Vev
Vev
Hundesalons und andere Serviceunternehmen wie Frisörsalons, Nagelstudios, Tattoo-Studios

Vev ist eine Cloud-basierte Software für Hundesalons und andere kleine Dienstleistungsbetriebe, mit der Betreiber ihre Terminverwaltung, Buchungen, Zahlungen und Marketing über eine zentrale Plattform abwickeln können. Die Software bietet auch eine mobile App und kann mit eigener Branding angepasst werden.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungssystem und Terminverwaltung
  • Kundenverwaltung und CRM-Funktionen
  • Zahlungsabwicklung und flexible Bezahloptionen
  • Automatisierte Marketing- und Follow-up-E-Mails
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ab 9,99 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#03

Cloudbasierte Verwaltungssoftware speziell für Spa-Betriebe mit benutzerfreundlicher Bedienung. Die Lösung ermöglicht es, alle Betriebsabläufe zentral zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungssystem für Kunden
  • Verwaltung von Spa-Dienstleistungen
  • Cloud-basierte Lösung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar, Preisgestaffelt nach Paketen und Optionen
Listenpreis, unverifiziert
#04
Crqlar Hotel Restaurant Software
Crqlar
Hotels und Restaurants, die ihre Gästebetreuung durch Datenintegration und Automatisierung optimieren möchten

Verwaltungssoftware für Hotels und Restaurants, die Gästeinformationen aus dem PMS mit dem Service-Team verbindet. Die Software automatisiert Planung, optimiert Tischverwaltung und ermöglicht personalisierte Gästebetreuung.

Kernfunktionen
  • Intelligente Grundrissplanung mit Drag-and-Drop-Funktionalität
  • Automatisierte Halbpension-Planung mit Zeiteinsparung bis 3 Stunden täglich
  • KI-gestützte Gästeliste mit Allergie-Warnungen und Personalisierungsvorschlägen
  • Echtzeit-Synchronisation mit führenden PMS-Systemen
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Preis
3 €/month/room
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#05
Siana by Spalopia
Spalopia
Unabhängige Spas, Wellness-Abteilungen von Hotels und Thermalbäder in Spanien, Italien und Mexiko

Cloudbasierte Management- und Reservierungssoftware für Spas und Wellnessanlagen. Die Lösung vereint Terminplanung, Kundenverwaltung, Online-Buchungssystem und Verkaufstools in einer Anwendung.

Kernfunktionen
  • Terminkalender und Ressourcenplanung
  • Motor für Online-Reservierungen mit Gutscheinen und Promotionen
  • Website-Generator mit responsivem Design
  • CRM-Kundenverwaltung mit Kundengruppen
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Preis
ab 0 EUR monatlich
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#06
ASA Hotelsoftware
pro Hotel EDV Systeme GmbH (als Partner und Vermittler)
Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Individualhotels, Hotelverbünde, Restaurants und Bars

Flexible Verwaltungssoftware für Hotels, die webbasiert oder lokal installierbar ist und sich modular an verschiedene Anforderungen anpassen lässt. Die Lösung umfasst eine moderne Benutzeroberfläche und hohe Kompatibilität mit Drittsystemen.

Kernfunktionen
  • Webbasierte und lokale Installation
  • Modularer Aufbau
  • ASA Cloud Hosting möglich
  • Integrierte Zahlungslösung mit Kartenterminals
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#07
Belliata Spa-Software
Belliata
Spa-Betriebe, Friseursalons, Nagelstudios, Schönheitssalons, Barbershops, Massage- und Wellnesspraxen

Eine Verwaltungs- und Buchungssoftware für Spa-Betriebe und Schönheitsunternehmen, mit der Kunden online Termine buchen können. Die Lösung ist in über 26 Ländern im Einsatz und richtet sich an Salons, Spas, Nagelstudios und Massagepraxen.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchung für Kunden
  • Mobile App für Terminverwaltung
  • Kundenbewertungen und Feedback
  • Automatische Terminberinnerungen
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#08
Versum (Booksy)
Booksy
Spas, Wellness-Betriebe, Friseursalons, Kosmetikstudios, Barbershops, Nagel-Studios

Eine Salonsoftware für Verwaltung und Terminbuchung, die Spas und Wellness-Betrieben hilft, ihre Abläufe zu automatisieren und Kunden zu verwalten. Die Plattform wird von 13 Millionen Menschen weltweit genutzt.

Kernfunktionen
  • Automatische Terminbestätigungen per SMS und E-Mail
  • Kundenverwaltung und Datenbank
  • Online-Terminbuchung für Kunden
  • Personalverwaltung und Provisionsabrechnung
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Preis
Kostenlos zum Starten verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#09
Zenoti
Zenoti
Fitnessstudios und Healthclubs

Zenoti ist eine All-in-One-Plattform für Fitnessstudios und Healthclubs, die Verwaltungs-, Buchungs- und Kundenbeziehungsfunktionen mit künstlicher Intelligenz kombiniert. Die Software automatisiert Betriebsprozesse und soll Umsatzlecks durch intelligente Kundenbetreuung schließen.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte 24/7 Telefonrezeption für Anrufbeantwortung und Terminvergabe
  • Online-Buchungssystem und digitale Terminverwaltung
  • Mitgliedschafts- und Paketmanagement
  • Integrierte Zahlungsabwicklung und Abrechnung
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Preis
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Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#10
arQSoft Spa Manager und arQSoft Ambianis
arQSoft
Kosmetikstudios, Beauty Salons, Hotel Spas, Wellness-Betriebe und ästhetisch-medizinische Praxen

arQSoft bietet zwei spezialisierte Verwaltungssysteme an: den Spa Manager für Kosmetikstudios, Spas und Hotels sowie Ambianis für Praxen der ästhetischen Medizin. Beide ermöglichen benutzerfreundliche Verwaltung von Terminen, Kundendaten und Kassenabläufen.

Kernfunktionen
  • Terminplanung und Buchungsmanagement
  • Kundenkartei mit Anamnesebögen und Notizen
  • Kassenmodul für Abrechnung und Kassenbuchführung
  • Digitale Formulare auf Tablets
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Preis
ab 39,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#11
Connecteam
Connecteam
Workforce Management für Betriebe aus verschiedenen Branchen, darunter Food & Beverage, Einzelhandel, Reinigung, Bauwesen und weitere Industrien

Eine App für Personalmanagement und Arbeitsverwaltung, die Planung, Zeiterfassung, Kommunikation und HR-Funktionen in einer Plattform vereint. Die Software richtet sich an Betriebe verschiedener Größen und Branchen.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Schichtplanung
  • Zeiterfassung mit Ortsprüfung
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Onboarding und Schulung von Mitarbeitern
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Preis
ab 29,00 USD pro Monat für die ersten 30 Nutzer
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#12
Koalendar
Koalendar
Beauty und Wellness, Dienstleistungen, Friseure und ähnliche Betriebe

Terminbuchungssoftware mit automatischer Kalendersynchronisation, Online-Terminplanung und Zahlungsabwicklung. Die Lösung richtet sich an verschiedene Branchen wie Beauty und Wellness sowie andere Dienstleistungsbereiche.

Kernfunktionen
  • Anpassbare Buchungsseiten
  • Echtzeitsynchronisation mit Kalenderanwendungen
  • Virtuelle Meetings
  • Zahlungsverarbeitung und Anzahlungen
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Preis
Kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#13
TAC Spa & Activity Software (All-In-One)
TAC | The Assistant Company
Spas, Thermen, Resorts, Fitnessclubs, Freizeiteinrichtungen

Umfassende Verwaltungssoftware für Spas, Thermen und Fitnessclubs mit integrierten Funktionen für Reservierungen, Zutrittsregelung, Mitgliederverwaltung und Abrechnung. Die Lösung kombiniert mehrere spezialisierte Module wie Reservation Assistant, Club Assistant und Entry Assistant.

Kernfunktionen
  • Reservierungs- und Terminverwaltung
  • Zutrittsregelung und Check-In
  • Mitgliederverwaltung und Gutscheinverwaltung
  • Kassensystem und Abrechnung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#14
SuperSaaS
SuperSaaS
Reinigungs- und Hausmeisterdienste sowie andere Dienstleistungsbetriebe, die Online-Terminbuchungen anbieten möchten

Online-Terminbuchungssystem für Dienstleistungsbetriebe, das Termineplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Benachrichtigungen in einer Plattform kombiniert. Die Software lässt sich flexibel an verschiedene Geschäftsprozesse anpassen und auf der eigenen Website integrieren.

Kernfunktionen
  • Flexible Terminplanung und Verfügbarkeitsverwaltung
  • Integration von Zahlungsanbietern wie PayPal und Stripe
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS
  • Wartelisten und Kapazitätsmanagement
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Preis
ab 9 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#15
Twizzlo
Twizzlo
Spas, Beauty-Salons und andere Service-Betriebe mit Terminverwaltung

Twizzlo ist eine All-in-One-Buchungssoftware für kleine Service-Betriebe wie Spas und Salons. Sie kombiniert Online-Terminvergabe, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung, Personalplanung und Auswertungen in einer Anwendung.

Kernfunktionen
  • 24/7 Online-Buchungssystem mit Echtzeit-Verfügbarkeit
  • Automatische SMS- und E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen
  • Client-CRM mit Besuchsverlauf, Notizen und Vorlieben
  • Unbegrenzte Mitarbeiter und Filialen ohne Zusatzkosten
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Preis
ab 29,99 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#16
Vagaro Spa Scheduling Software
Vagaro
Spas, Salons, Fitness-Studios und Wellness-Betriebe

Eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für Spas, Salons und Fitness-Studios, mit der Betriebe ihre Termine organisieren und Kunden online Termine buchen können. Die Plattform ermöglicht es Fachleuten, ihre Dienstleistungen anzubieten und Kunden gezielt zu erreichen.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchungssystem für Kunden
  • Verwaltung von Services, Klassen und Memberships
  • Mobile Services und Live-Streaming-Optionen
  • Geschenkgutscheine und Rabattaktionen
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Preis
Auf Anfrage
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#17
ZenBookr
Friseure, Kosmetikstudios, Spas, Personal Trainer und Wellness-Fachleute

Verwaltungssoftware für Friseure und Wellnessfachleute, die Terminbuchungen, Kundenverwaltung, Online-Zahlungen und Teamorganisation in einer Plattform vereint. Ermöglicht Kunden, rund um die Uhr Termine zu buchen.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchung 24/7
  • Kundendatenbank mit Buchungsverlauf und Notizen
  • Integrierte Online-Zahlungen via Stripe
  • Intelligenter Kalender mit Drag-and-Drop
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Preis
ab 3,99 Euro pro Monat (Aktionspreis für 6 Monate), regulär 5,99 Euro pro Monat, erste 30 Tage kostenlos
Listenpreis, unverifiziert
#18
Setmore
Setmore
Massage und Wellness, Beauty, Personal Training, medizinische Praxen und weitere Dienstleistungsbetriebe

Setmore ist eine Online-Buchungssoftware für die Terminverwaltung. Du kannst damit Kundentermine automatisiert verwalten, Zahlungen annehmen und Erinnerungen versenden.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungsseite mit Verfügbarkeitsanzeige
  • Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
  • Zahlungsabwicklung über Stripe, Square oder PayPal
  • Kalenderintegration mit Google Calendar und anderen Apps
Bewertung
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Preis
ab 5 USD pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#19
MySPA Wellnessplaner
Proinhotel GmbH
Hotels und Wellnessbetriebe

Eine Softwarelösung für Hotels und Wellnessbetriebe, die es Gastgebern ermöglicht, sich auf ihre Gäste zu konzentrieren. Die Software unterstützt die Verwaltung von Spa- und Wellnessangeboten im Hotelbereich.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Spa- und Wellnessleistungen
  • Gästefokussierte Planung
  • Integration in Hotelsoftware-Suite
  • Unterstützung durch 24/7 Support
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#20
Salon-Software (SavePaper.work)
SavePaper.work
Spa- und Wellness-Betriebe, Salons, Studios

Eine cloudbasierte Softwarelösung für Spa- und Wellness-Betriebe, die Terminverwaltung, Kundenverwaltung und eine eigene Website in einem Tool vereint. Die Software ermöglicht automatisierte Online-Buchungen ohne Provisionen und ist DSGVO-konform.

Kernfunktionen
  • Online-Buchung rund um die Uhr ohne Provisionsgebühren
  • Kalender mit Teamplanung und Drag-and-drop Verschiebung
  • Kundenkartei mit Besuchshistorie und Notizen
  • Integrierte Website für Spa- und Wellness-Betriebe
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Preis
Ab 7 Euro pro Monat, 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich
Listenpreis, unverifiziert
#21
Anolla Spa-Buchungssoftware
Anolla
Spa-, Wellness- und Dienstleistungsbetriebe aller Art

Eine Buchungsplattform, auf der Spa- und Dienstleistungsbetriebe ihre Dienste anbieten und Kundenanfragen sowie Terminbuchungen verwalten können. Die Software verbindet Kunden mit geeigneten Anbietern und automatisiert den gesamten Buchungsprozess.

Kernfunktionen
  • Kalender- und Terminverwaltung
  • Kundenverwaltung und Kommunikation
  • Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung und 1-Klick-Buchung
  • Angebotsverwaltung und Vergleich
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Preis
Kostenlose Anmeldung und Kernfunktionen; kostenpflichtiges Add-on 'Boost Service' für erweiterte Sichtbarkeit verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#22
CaptainBook
CaptainBook
Spa- und Wellness-Services sowie andere Erlebnis- und Aktivitätsunternehmen

Eine Online-Buchungssoftware für Touren, Aktivitäten und Erfahrungen, die auch Spa- und Wellness-Services unterstützt. Sie automatisiert Buchungsverwaltung, Kundenabläufe und Betriebsplanung mit KI-gestützten Funktionen.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungswidget zur Steigerung von Buchungen
  • Mehrkanalvertrieb über Integrationen wie Viator und GetYourGuide
  • Digitale Genehmigungsformulare und QR-Code Check-ins
  • Intelligente Personalplanung und automatische Guide-Zuweisung
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Preis
ab 49 EUR monatlich
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#23
Salonist
Salonist
Friseursalons, Barbershops, Nagelstudios, Kosmetikstudios, Massage- und Wellness-Betriebe, medizinische Spas, Tätowierstudios, Tiergrooming und verwandte Dienstleistungsbetriebe

All-in-One Verwaltungssoftware für Salons und verwandte Dienstleistungsbetriebe mit Funktionen für Terminbuchung, Kundenverwaltung und Point-of-Sale. Die Lösung deckt Betriebsprozesse wie Terminplanung, Inventarverwaltung und Zahlungsabwicklung ab.

Kernfunktionen
  • Terminbuchung und Terminverwaltung
  • Kundenverwaltung mit Loyalitätsprogramm
  • Point-of-Sale-System
  • Inventarverwaltung
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Preis
Auf Anfrage
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#24
SimplyBook.me
SimplyBook.me
Massage- und Wellnessbetriebe sowie andere Serviceunternehmen

Online-Buchungssystem für Serviceunternehmen mit KI-gestützter Terminverwaltung. Die Software ermöglicht Onlinebuchungen, Zahlungsabwicklung, automatisierte Benachrichtigungen und Integration mit sozialen Medien und anderen Geschäftstools.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchung mit mobiler Optimierung
  • Automatisierte Benachrichtigungen via WhatsApp, SMS und E-Mail
  • Online-Zahlungen und POS-System
  • KI-Assistent für Einrichtung und Verwaltung
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Zu wenig Daten
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Preis
ab R$33,75 pro Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#25
SpaSoft
SpaSoft
Spa-Betriebe, Wellness-Retreats, Destination Resorts, Boutique Hotels, Luxushotels und Casinos

SpaSoft ist eine Management-Software für Spa- und Wellness-Betriebe, die es dir ermöglicht, Terminbuchungen, Gasterlebnisse, Personal und Inventar zentral zu verwalten. Die Lösung ist als Cloud- oder On-Premise-Variante erhältlich und bietet über 70 Integrationen mit branchenüblichen Systemen.

Kernfunktionen
  • Terminbuchungen mit Gruppen- und Klassenbuchungen
  • Gasterlebnis- und Journey-Management
  • Personal- und Ressourcenplanung mit Provisionsberechnung
  • Inventar- und Produktverwaltung
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Preis
Auf Anfrage
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#26
GlossGenius
GlossGenius
Friseursalons, Nagelstudios, Massage- und Spas, Kosmetikstudios, Fitnessstudios, Zahnarztpraxen, Wellness-Betriebe und medizinische Spas

Verwaltungssoftware für Beauty-, Wellness- und Medspa-Betriebe mit integriertem Buchungssystem, Zahlungsabwicklung und Geschäftsverwaltung. Das System automatisiert Terminvergabe, Kundenmanagement, Zahlungsverkehr und administrative Aufgaben.

Kernfunktionen
  • Online-Buchung und Terminplanung
  • Zahlungsabwicklung und POS-System
  • Marketing und Kundenverwaltung
  • Personalverwaltung und Zeiterfassung
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Preis
ab 28 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#27
Prostay
Prostay
Hotels, Resorts, Ferienunterkünfte und Bed & Breakfasts

Cloud-Plattform für Hotelmanagement mit integriertem Channel Manager, der Raten und Verfügbarkeiten in Echtzeit über alle OTAs synchronisiert. Die Software umfasst zusätzlich Reservierungsverwaltung, direktes Buchungssystem, AI-Assistenten und Zahlungsabwicklung.

Kernfunktionen
  • Channel Manager mit Echtzeit-Synchronisation von Raten und Verfügbarkeit über alle OTAs
  • Reservierungskalender mit Drag-and-Drop-Funktion
  • Direktbuchungsmodul zur Vermeidung von OTA-Provisionen
  • AI-Buchungsassistent und AI-Rezeptionist für 24/7-Gästebetreuung
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Preis
ab 99,00 USD pro Monat (All-in-One Plan)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 04.08.2026
#28
sparkle – Spa Management System
KM-IT GmbH
Wellnesshotels, Thermalbäder, Saunaanlagen und Freizeitanlagen im Hospitality- und Wellnessbereich

Ein integriertes Kassensystem für Wellnesshotels, Thermalbäder und Wellnessanlagen. Die Software verbindet Zutrittskontrolle, Kasse, Hotel-PMS, Gastronomie, Wellness-Reservierungen, Fitness und Parkmanagement in einem System.

Kernfunktionen
  • Kassensystem mit Self-Checkout und mobilen Handhelds
  • Hotel-PMS mit Online-Buchungsstrecke und OTA-Integration
  • Online- und Offline-Gutscheine
  • Wellness-Reservierung und Disposition
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Preis
Auf Anfrage
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#29
Kohezion
Kohezion
Kleine bis mittlere Betriebe sowie Unternehmen in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzwesen, Versicherungen, Bildung und öffentliche Verwaltung

Eine Low-Code und No-Code Datenbankplattform, mit der Nutzer ohne Programmierkenntnis maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen erstellen können. Die Software eignet sich für verschiedene Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und öffentliche Institutionen.

Kernfunktionen
  • Custom CRM und Kontaktmanagement
  • Online Formulare und Datenvisualisierung
  • HIPAA-konforme Datenbank
  • Kollaborationstools und Cloud-Datenspeicherung
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Preis
ab 300 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#30
Spa Software by Square
Square
Day Spas, Hair Salons, Nail Salons, Barbershops, Tattoo & Piercing Studios, Medical Spas und andere Beauty-Betriebe

Eine umfassende Verwaltungssoftware für Spa- und Beauty-Betriebe, die Zahlungsabwicklung, Terminverwaltung, Mitarbeiterscheduling und Kundenmanagement integriert. Die Lösung unterstützt verschiedene Beauty-Geschäftstypen wie Day Spas, Frisörsalons, Nagelstudios und medizinische Spas.

Kernfunktionen
  • Zahlungsverarbeitung
  • Terminverwaltung
  • Kundenverwaltung und Loyalitätsprogramme
  • Mitarbeiterscheduling und Bezahlung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#31
Addagio
Adagio Group LLC, Wyoming USA
Hundesalons und weitere Serviceunternehmen wie Spas, Friseure, Fitnessstudios und Reiseanbieter

Addagio ist eine Buchungssoftware-Plattform mit anpassbaren, mobilen Buchungsseiten für verschiedene Dienstleistungsbetriebe einschließlich Hundesalons. Die Lösung verzichtet auf Provisionsgebühren und bietet vordefinierte Designvorlagen für schnelle Einrichtung.

Kernfunktionen
  • Gebrandete Buchungsseiten ohne Provisionsgebühren
  • 40 vordefinierte Templates für unterschiedliche Branchen
  • Integration von Stripe-Zahlungsabwicklung
  • Mehrsprachige Unterstützung
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Preis
Kostenlos (Free Plan ab 0,00 USD pro Monat)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#32
Sanasearch Produkte (Praxissoftware, Online-Buchung, Sanasearch-Profil, Marketing-Tools)
Sanasearch
Praxen und Praxen von Therapeutinnen und Therapeuten (Psychotherapie, Kinesiologie, Kunsttherapie, Naturheilkunde, TCM, Massage)

Sanasearch bietet eine cloudbasierte Praxissoftware mit integrierter Terminverwaltung und Patientenverwaltung sowie ein einfaches Online-Buchungssystem für Therapeutinnen und Therapeuten. Zusätzlich sind ein Profil-Verzeichnis, Marketing-Services und Erfahrungsberichte-Management enthalten.

Kernfunktionen
  • Patientenmanagement und Terminverwaltung
  • Online-Buchungssystem für Klienten
  • Abrechnung und Mahnwesen
  • Datenschutzkonform auf Schweizer Servern
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 0.- (Profil), ab CHF 9.- (Online-Buchung/Erfahrungsberichte), ab CHF 29.- (Praxissoftware), ab CHF 190.- (Marketing-Services)
Listenpreis, unverifiziert
#33
thevea
Heilmittelpraxen, Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie

Praxissoftware für Heilmittelpraxen mit integriertem Abrechnungsservice und Telematik-Anschluss. Die Lösung soll Administrationsaufwand reduzieren und therapeutische Tätigkeiten in den Fokus rücken.

Kernfunktionen
  • Praxisverwaltungssoftware für Therapeuten
  • Heilmittel-Abrechnung
  • Telematik-Anschluss (TI) integriert
  • Kundensupport durch Therapeuten
Bewertung
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Preis
Sommeraktion bis 31.08.2026 mit bis zu 599 Euro Preisvorteil; 10% Mitgliedervorteil über Verbände
Listenpreis, unverifiziert
#34
Fresha
Fresha
Friseurbetriebe, Salons, Spa-Studios, Beauty- und Wellness-Unternehmen

Eine Buchungssoftware für Friseurbetriebe, Salons und Spa-Studios, mit der Kunden online Termine vereinbaren können. Das System ermöglicht automatische Erinnerungen, Zahlungsabwicklung und Kundenbewertungen.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchung für Kunden rund um die Uhr
  • Automatische SMS-Erinnerungen
  • Digitale Zahlungsabwicklung ohne Bargeld oder Karten
  • Beratungsformulare
Bewertung
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Preis
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Anbieter nennt keinen Preis
#35
Pricenow
Pricenow
Thermen, Bäder, Bergbahnen, Attraktionen und Tourismusorganisationen

Modulare Plattform für E-Commerce, Datenanalyse und Preisoptimierung, die speziell für Bergbahnen, Thermen, Bäder und Freizeitattraktion entwickelt wurde. Die Software ermöglicht es Betrieben, ihre Erlebnisse online zu vermarkten und ihre Preisgestaltung datenbasiert zu optimieren.

Kernfunktionen
  • E-Commerce für Online-Verkäufe von Erlebnissen
  • Data Analytics zur Auswertung von Geschäftsdaten
  • Pricing-Optimierung zur Gewinnmaximierung
  • Automatisiertes Reporting
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#36
iTherapeut
Softrey GmbH
Komplementärtherapeuten und Therapeuten in der Schweiz, Liechtenstein, Deutschland und Österreich

Praxissoftware für Therapeuten mit integrierten Funktionen für Terminbuchung, Behandlungsmanagement und Finanzbuchhaltung. Die cloudbasierte Lösung automatisiert Rechnungsstellung und Buchungsvorgänge durch KI-Integration.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchung
  • Adress- und Sitzungsmanagement
  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • Finanzbuchhaltung
Bewertung
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Preis
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#37
Win-CASA
Software24
Verwaltungsunternehmen, Hausverwaltungen, Eigenbestandsverwalter, Makler mit Verwaltungstätigkeiten, Projektentwickler, Bauträger, Investoren und weitere Profis im Immobiliensektor

Verwaltungssoftware für Immobilienprofis mit Funktionen für Miet- und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)-Verwaltung. Die Lösung bietet eine intuitive Bedienung, Online-Portal, App und diverse Schnittstellen zu anderen Systemen.

Kernfunktionen
  • Mietverwaltung
  • WEG-Verwaltung
  • Online-Portal für Kunden
  • Mobile App
Bewertung
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Preis
Transparente Preisgestaltung mit marktführendem Preis-Leistungs-Verhältnis, günstige Einstiegspreise für Gründer erwähnt
Listenpreis, unverifiziert
#38
ZimmerSoftware
ZimmerSoftware
Hotels, Pensionen, Privatzimmervermieter, Beherbergungsbetriebe in Österreich

ZimmerSoftware ist eine österreichische Hotelsoftware, die Hotels, Pensionen und Zimmervermieter bei der Betriebsverwaltung unterstützt. Sie beinhaltet einen Channel-Manager, der alle Buchungsplattformen synchron hält.

Kernfunktionen
  • Channel-Manager für Synchronisation von Buchungsplattformen
  • Booking-Engine für gebührenfreie Direktbuchungen
  • Personalmanagement mit Dienstplan und Stechuhr
  • Buchhaltung und Finanzverwaltung
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#39
Ubiliz
Ubiliz Solutions
Spa- und Wellnessbetriebe, Beherbergungsbetriebe, Gastronomie, Freizeitunternehmen

Ubiliz ist eine cloudbasierte Software zur Verwaltung und zum Verkauf von Gutscheinen und Angeboten. Die Plattform ermöglicht es Wellnessbetrieben, ihre Produkte zu erstellen, zu verwalten und über mehrere Vertriebskanäle zu verkaufen.

Kernfunktionen
  • Erstellung und Verwaltung von Gutscheinangeboten
  • Verkaufsoptimierung über mehrere Marktplätze
  • Mobile App zur Kontrolle und Registrierung von Kunden
  • Marketing-Tools zur Umsatzsteigerung
Bewertung
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Preis
ab 39€ht pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#40
AvoSchedule
Spas und Wellnesszentren, Massagepraxen, aber auch Friseursalons, Nagelsalons, Barbershops, Zahnarztpraxen und weitere Beauty- und Wellness-Betriebe

Eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für Spas, Wellnesszentren und andere Beauty- und Wellness-Betriebe. Du kannst damit 24/7 Online-Termine vergeben, automatisierte Erinnerungen versenden und deine Kunden verwalten.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungssystem für Termine
  • Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen
  • Kundenverwaltung mit Verlauf und Notizen
  • KI-gesteuerte intelligente Terminplanung
Bewertung
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Preis
ab 0 EUR pro Monat (kostenlos)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#41
roommaster
roommaster
Hotels, Hotelgruppen, Motels, Resorts, Bed & Breakfast, Hostels und Parks

Einheitliche Hotel-Management-Software mit integriertem Channel Manager zur Synchronisierung von Verfügbarkeit und Preisen über hunderte Online-Reisebüros. Umfasst zusätzlich Module für Buchungsmotor, Revenue Management, Gästenerfahrung und Betriebsverwaltung.

Kernfunktionen
  • Channel Manager zur Inventar- und Ratenverwaltung über mehrere OTAs
  • Booking Engine mit provisionsfreien direkten Buchungen
  • KI-gestützte Revenue-Management-Tools zur automatischen Preisoptimierung
  • Hotel-Website-Builder
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Listenpreis, unverifiziert · Stand 04.08.2026
#42
Phorest
Phorest
Friseursalons, Beauty-Salons, Nagelsalons, Spas, Barbershops, medizinisch-ästhetische Kliniken

Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Friseursalons und Schönheitsbetriebe mit Funktionen für Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Marketing. Die Lösung unterstützt mehrere Standorte und bietet KI-gestützte Features zur Geschäftsoptimierung.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungssystem und automatisierte Erinnerungen
  • Kundenverwaltung mit Beratungsformularen
  • Personalverwaltung und Rostering
  • Integrierte Zahlungsabwicklung und kassenloses Bezahlen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#43
TimeTailor
TimeTailor
Friseursalons, Beauty-Salons, Barbershops, Nagelstudios, Spas und Haarentfernungsstudios

Eine Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Friseurbetriebe, die Terminplanung, Kundenverwaltung, Online-Buchungen und Zahlungsabwicklung kombiniert. Die Lösung bietet zudem ein POS-System, Personalmanagement und Analyse-Tools für kleine Betriebe.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungssystem mit Selbstbuchungsfunktion für Kunden
  • Terminkalender und Zeitplanverwaltung
  • Kundenverwaltung mit Profilen und Service-Historie
  • Automatische Terminbestätigungen via SMS, E-Mail oder WhatsApp
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos (mit optionalen kostenpflichtigen Add-ons ab 9,00 USD pro Monat)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#44
Treatflow
Treatflow
Massage-Praxen, Kosmetikstudios, Laser-Haarentfernungen, Wellness- und Spa-Betriebe sowie weitere Dienstleistungsbetriebe im Beauty- und Gesundheitsbereich

All-in-One Software für Massage-Praxen und ähnliche Studios zur Verwaltung von Terminen, Kundendaten, Formularen und Behandlungsdokumentation. Die Lösung umfasst auch ein Kassensystem, Online-Buchungen und automatisierte Kundenbenachrichtigungen.

Kernfunktionen
  • Terminkalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Online-Buchungsfunktion für Kunden
  • Kundenverwaltung mit Behandlungshistorie
  • Digitale Anamnese-Formulare und Einwilligungen
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 39 EUR/Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#45
Invoay SimplePOS
Invoay
Spas, Wellness-Center, Beauty-Kliniken, Salonbetriebe und ähnliche Dienstleistungsunternehmen im Beauty- und Wellness-Bereich

Eine integrierte Point-of-Sale- und Customer-Relationship-Management-Lösung für Spas und Wellnessbetriebe. Die Software verbindet Kassenfunktionen mit WhatsApp-Business-API-Integration zur Verwaltung von Operationen und Kundenkommunikation.

Kernfunktionen
  • Kassensystem (Point of Sale)
  • Terminverwaltung
  • Bestandsverwaltung
  • Kundenloyalität und Präpaid-Mitgliedschaften
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab ₹24 pro Tag
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#46
MY SPA Wellnessplaner und MY POS
based on IT GmbH
Hotels mit Spa- und Wellness-Bereichen sowie Gastronomie

MY SPA Wellnessplaner dient zur Verwaltung von Beauty-, Wellness- und Sportangeboten in Hotels mit benutzerfreundlicher Bedienung. MY POS ist ein webbasiertes Kassensystem mit Touchscreen-Funktionalität für Point-of-Sale und Gastronomie.

Kernfunktionen
  • Online Buchung für Gäste
  • Integration mit Hotelsystemen (MEWS, Opera Cloud, Guestline, apaleo, protel, SIHOT u.a.)
  • Webbasiertes Kassensystem mit Multi-Property-Unterstützung
  • Küchenmonitor für direkte Bestellübermittlung
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#47
Shore
Shore Software
Friseure, Beauty- und Wellness-Studios, Gesundheitsbetriebe, Spas, Einzelhandel, Cafés und Bars, Coaching und Beratung

Shore ist eine cloudbasierte All-in-One-Lösung, die Terminbuchung, Kundenverwaltung und iPad-Kassensystem für Betriebe wie Salons, Studios und Beauty-Unternehmen kombiniert. Die Software deckt den gesamten Geschäftsablauf von der Online-Buchung bis zum Steuerexport ab.

Kernfunktionen
  • iPad-Kassensystem mit Kartenzahlung, Apple Pay und Google Pay
  • Online-Buchungssystem für Kunden
  • Kundenverwaltung und Kundenhistorie
  • Terminkalender mit Ressourcenplanung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Monatliche Abonnements ab 49,90 Euro bei jährlicher Zahlung, zwei Mitarbeiter inklusive
Listenpreis, unverifiziert
#48
happyhotel
happyhotel
Hotels, Hostels, Serviced Apartments, Ferienhotels, Stadthotels und Kettenhotels zur automatisierten Revenue-Optimierung

Eine Revenue-Management-Software für Hotels, die automatisch optimale Zimmerpreise berechnet und in Echtzeit anpasst. Die Lösung nutzt Hoteldaten, Marktdaten und Wettbewerbsinformationen, um die Einnahmen zu maximieren.

Kernfunktionen
  • Automatische Preisberechnung mit Autopilot-Funktion
  • Berücksichtigung von Marktdaten, Wettbewerbern und Events
  • Anpassbare Mindest- und Höchstpreise mit benutzerdefinierten Regeln
  • Tägliche Reports und Kennzahlenanalyse
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 5,00 EUR pro Zimmer pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 04.08.2026
#49
Medesk
Medesk
Massagepraxen, Physiotherapie, Chiropraktik und weitere therapeutische Privatpraxen

Medesk ist eine browserbasierte Praxisverwaltungssoftware für private Kliniken und therapeutische Betriebe, einschließlich Massagepraxen. Die Lösung unterstützt Terminplanung, Patientenverwaltung, elektronische Krankenakten, Zahlungsabwicklung und Analysen.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchung und Terminverwaltung
  • Elektronische Gesundheitsakten mit Patientenhistorie
  • Patientenkommunikation und Aufgabenverwaltung
  • Zahlungsabwicklung und Abrechnungsfunktionen
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 16,00 USD pro Monat pro 50 Termine
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#50
Merlin
Ikosoft
Friseursalons, Schönheitsinstitute, Nagelstudios, Spas

Merlin ist eine Kassensoftware für Friseursalons, Schönheitsinstitute und verwandte Betriebe. Die Lösung verwaltet Kassenaufzeichnungen, Kundendaten und Terminplanung sowie Marketingfunktionen.

Kernfunktionen
  • Kassenmanagement mit NF525-Zertifizierung
  • Kundenverwaltung und Treueprogramme
  • Terminplanung und Online-Buchung
  • Personalplanung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Verschiedene Packs erhältlich, genaue Preise auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert
#51
Salonized
Treatwell Salonized NL B.V.
Friseursalons, Kosmetikstudios, Barbershops, Nagelstudios, Spas, Hundesalons

All-in-one-Salon-Software für die Verwaltung von Terminen, Online-Buchungen, Kassenvorgängen, Kundinnen und Kundenmarketing. Die Lösung ermöglicht es Friseurbetrieben, ihr Management digital zu organisieren und Buchungen rund um die Uhr zu ermöglichen.

Kernfunktionen
  • Online-Terminplaner
  • Online-Buchungssystem
  • Kassensystem
  • Kundenmanagement
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkarte erforderlich, danach kostenpflichtige Abos verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#52
SalonSolution
SalonSolution
Friseursalons, Schönheitssalons, Barbershops, Nagelstudios

Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Salons, die Terminbuchung, Kundenverwaltung, Kassensystem und Personalplanung in einer Plattform vereint. Nutzer bekommen kostenlos ein Profil auf der integrierten Marktplattform SalonFinder.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchungssystem mit automatischen Erinnerungen
  • Digitale Salon-Agenda mit Mehrplatz-Management
  • Kassensystem mit verschiedenen Zahlungsarten und Steuerverwaltung
  • Kundenverwaltung mit Behandlungshistorie und Notizen
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte und Kündigungsfrist, danach kostenpflichtige Abos nach Preisstaffeln
Listenpreis, unverifiziert
#53
SABSUS
SABSUS
Spas, Wellnesszentren, Salons und andere Servicebetriebe

Integrierte Verwaltungssoftware, die Kundenbeziehungen, Bestellungen, Zahlungen, Lagerbestand und Mitarbeiterverwaltung in einem System vereint. Die Software wird als Abonnementlösung mit vollständiger Konfiguration und Support angeboten.

Kernfunktionen
  • CRM und Kundenverwaltung
  • POS-System und Zahlungsverarbeitung
  • Bestellverwaltung und Statusverfolgung
  • Lager- und Bestandsverwaltung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 99 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#54
AgendaPro
AgendaPro Inc.
Spa, Schönheitssalons, Nagelstudios, Friseure, Barbershops, Kosmetikstudios, Fitness- und Wellnessbetriebe, alternative Medizin, Physiotherapie, Psychologie, Ernährungsberatung, Kliniken

Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Spa- und Schönheitsbetriebe, die Terminvergabe, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Marketing vereint. Die Plattform bietet automatisierte Prozesse und KI-gestützte Funktionen, um das Geschäftswachstum zu beschleunigen.

Kernfunktionen
  • Online-Terminvergabe und Buchungssystem
  • Automatische Erinnerungen per WhatsApp und E-Mail
  • KI-Assistenten für Terminplanung und Vertrieb
  • Kundenverwaltung mit Historienerfassung und Vorlieben
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Noch keine Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 9 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#55
Mindbody
Mindbody
Friseursalons, Nagelstudios, Massage-Studios, Kosmetikstudios und weitere Beauty- und Wellnessbetriebe

Geschäftsverwaltungssoftware für Beauty- und Wellnessbetriebe, die Terminplanung, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und Mitarbeiterverwaltung kombiniert. Die Lösung umfasst eine eigene App und Marketing-Tools zur Kundengewinnung.

Kernfunktionen
  • Terminplanung und Scheduling
  • Zahlungsabwicklung und Transaktionsmanagement
  • Mitarbeiterverwaltung und Personalplanung
  • Marketing-Automation mit E-Mail und SMS
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 99,00 EUR pro Monat pro Standort
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#56
MY SPA
hoga-data GmbH
Wellnessabteilungen und Spabereiche in Hotels aller Kategorien, von kleinen Pensionen bis zu 5-Sterne-Hotels

MY SPA ist ein Wellnessplaner für Hotels, der als Teil des IT-Lösungsportfolios von hoga-data angeboten wird. Die Software unterstützt die Verwaltung und Optimierung von Spa- und Wellnessbereichen in Hotelbetrieben.

Kernfunktionen
  • Spa- und Wellnessbereichsverwaltung
  • Integration mit Hotelmanagementsystem ASA
  • Optimierung betrieblicher Abläufe im Spa-Bereich
  • Gästeverwaltung für Wellnessangebote
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
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Grundverständnis

Was eine Spa Software wirklich leistet

Eine Spa Software ist im Kern ein System, das dir die Terminplanung, die Kundenverwaltung und die Abrechnung an einem Ort zusammenführt. Klingt simpel, ist es aber nicht, weil ein Spa-Betrieb anders tickt als ein Friseur oder eine Arztpraxis. Du hast Behandlungen mit unterschiedlicher Dauer, du hast Räume und Liegen, die belegt werden, du hast Therapeuten mit bestimmten Qualifikationen, und du hast oft Gutscheine, Pakete und Mitgliedschaften parallel.

Der eigentliche Wert steckt darin, dass die Software diese Ressourcen gleichzeitig verwaltet. Wenn eine Kundin eine Hot-Stone-Massage bucht, muss das System wissen: welcher Raum ist frei, welche Mitarbeiterin darf das durchführen, welches Equipment wird gebraucht und wie viel Vor- und Nachbereitungszeit fällt an. Ein reiner Kalender kann das nicht. Er zeigt dir nur, dass um 14 Uhr etwas eingetragen ist, aber nicht, ob der Ablauf überhaupt machbar ist.

Warum ein Kalender allein nicht reicht

Viele Betriebe starten mit einem geteilten Online-Kalender und einer Tabelle für die Umsätze. Das funktioniert, solange du eine Handvoll Termine am Tag hast. Sobald Online-Buchungen dazukommen, Gutscheine verkauft werden und du wissen willst, welche Behandlung sich rechnet, bricht das System. Eine Spa Software verbindet den Buchungsvorgang mit der Kundenhistorie, dem Lagerbestand an Produkten und der Kasse. Sie ist also weniger ein Werkzeug für eine Aufgabe, sondern das Betriebssystem für deinen Ablauf.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Ressourcen- und Raumplanung

Das ist die Funktion, an der sich echte Spa Software von einem Terminbuch unterscheidet. Du brauchst die Möglichkeit, Räume, Geräte und Personal als getrennte Ressourcen zu hinterlegen und sie an Behandlungen zu koppeln. Prüfe in der Demo konkret, was passiert, wenn zwei Behandlungen denselben Raum brauchen. Sperrt das System die Doppelbuchung automatisch oder lässt es sie zu und du merkst es erst, wenn die Kundin vor der Tür steht.

Online-Buchung mit realistischen Regeln

Eine Online-Buchung, die nicht die Vor- und Nachbereitungszeit berücksichtigt, produziert Chaos. Achte darauf, dass du Pufferzeiten pro Behandlung definieren kannst und dass die Buchungsstrecke nur zeigt, was tatsächlich verfügbar ist. Wichtig ist auch, ob du Anzahlungen oder Kreditkartenhinterlegung bei der Buchung verlangen kannst. Das reduziert No-Shows spürbar, weil die Hemmschwelle steigt.

Gutscheine, Pakete und Mitgliedschaften

Im Spa-Bereich ist das Gutscheingeschäft oft ein großer Umsatzblock, gerade um Weihnachten. Die Software muss Gutscheine ausgeben, einlösen und den Restwert sauber verwalten. Frag nach, wie Teileinlösungen behandelt werden, wenn also ein Gutschein über 100 Euro für eine Behandlung von 70 Euro genutzt wird. Bei Paketen und Zehnerkarten willst du sehen, wie viele Einheiten noch offen sind, ohne dass jemand mit Strichliste arbeitet.

Kundenhistorie und Behandlungsnotizen

Eine ordentliche Kundenakte hält fest, welche Behandlungen jemand hatte, welche Produkte verwendet wurden und ob es Hinweise gibt, etwa Allergien oder Vorlieben. Das ist nicht nur Service, sondern bei bestimmten Anwendungen auch eine Frage der Sorgfalt. Achte darauf, ob du Notizfelder frei gestalten kannst und ob die Historie für die Mitarbeiterin sichtbar ist, die die Behandlung macht.

Kasse und Warenverkauf

Viele Spas verkaufen Pflegeprodukte. Die Software sollte den Verkauf mit der Behandlung in einem Bezahlvorgang zusammenfassen und den Lagerbestand mitführen. Wenn das Kassensystem getrennt läuft, hast du am Monatsende zwei Zahlenwelten, die nicht zusammenpassen. Prüfe, ob die Kasse den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung genügt, dazu unten mehr im Compliance-Teil.

Auswertungen, die du wirklich nutzt

Berichte sehen in jeder Demo gut aus. Die Frage ist, ob du die drei Zahlen bekommst, die du täglich oder wöchentlich brauchst: Auslastung pro Mitarbeiterin, Umsatz pro Behandlungsart und Anteil der No-Shows. Alles darüber hinaus ist nett, aber selten entscheidend.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Der wichtigste Rat zuerst: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, also die Empfangskraft oder die Therapeutin, nicht die Geschäftsführung. Die Chefin bucht drei Testtermine und findet alles super. Die Person am Empfang merkt nach zehn Minuten, dass jede Umbuchung fünf Klicks braucht. Genau diese Reibung im Alltag entscheidet, ob die Software angenommen wird oder ob nebenher wieder ein Zettel läuft.

Denke an den Ausstieg, bevor du einsteigst

Frag vor Vertragsabschluss, wie du deine Daten wieder herausbekommst. Kannst du Kundendaten, Termine und Umsätze exportieren, und in welchem Format. Anbieter, die hier ausweichen, sind ein Warnsignal. Deine Kundendaten gehören dir, und du willst nicht in drei Jahren vor der Wand stehen, weil ein Wechsel technisch verbaut ist.

Prüfe die Grenzen, nicht die Standardfälle

Jede Software kann den einfachen Termin. Teste die Ausnahmen: eine Behandlung, die von zwei Personen gleichzeitig durchgeführt wird, eine Kundin mit einem Gutschein und einem Paket in einem Vorgang, eine Stornierung kurz vor Termin mit teilweiser Rückerstattung. Dort zeigt sich, ob das System für den Alltag taugt.

Support in deiner Sprache und zu deinen Zeiten

Kläre, wann und wie du Support bekommst. Ist der Support auf Deutsch erreichbar, gibt es ihn auch samstags, wenn dein Spa den vollsten Tag hat. Ein günstiges Tool mit Support nur per E-Mail und Antwort nach zwei Tagen kann dich an einem Wochenende teuer zu stehen kommen.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Spa Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass die Auswahl von der falschen Person getroffen wird. Die Geschäftsführung klickt sich durch die Demo, findet alles logisch und unterschreibt. Ein halbes Jahr später steht die Empfangskraft mit dem alten Zettelblock daneben, weil jede Umbuchung im System viel zu umständlich ist. Software wird im Alltag bedient, nicht im Chefbüro, und genau deshalb muss die Person am Empfang die Entscheidung mittragen. Wer diesen Schritt überspringt, zahlt für ein Werkzeug, das keiner nutzt.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Spa Software

Beim Preis lohnt es sich, genau hinzusehen, weil der monatliche Grundpreis selten die ganze Wahrheit ist. Ich nenne dir hier bewusst keine Zahlen, weil sie sich ständig ändern und stark vom Umfang abhängen. Wichtiger ist, dass du die Kostenarten kennst und die richtigen Fragen stellst.

Übliche Abrechnungslogiken

Die meisten Anbieter rechnen entweder pro Standort, pro Mitarbeiterin oder nach Funktionsumfang in Stufen ab. Bei einem kleinen Spa mit wenig Personal kann ein Preis pro Mitarbeiterin günstig sein, bei einem großen Team wird er schnell teuer. Rechne dein konkretes Szenario durch, nicht das aus dem Werbematerial.

Die Kosten, die man übersieht

Achte auf einmalige Einrichtungsgebühren, auf Kosten für den Import deiner Bestandsdaten und auf Gebühren für zusätzliche Module wie Online-Buchung oder Marketing-Funktionen. Ein zweiter Block sind Transaktionsgebühren bei der Zahlungsabwicklung. Wenn Kartenzahlungen und Anzahlungen über die Software laufen, fällt oft pro Transaktion ein Prozentsatz an. Bei hohem Umsatz kann dieser Posten größer sein als die eigentliche Softwaregebühr.

Rechne über drei Jahre

Stell die Kosten nicht für einen Monat gegenüber, sondern über drei Jahre inklusive Einrichtung, Schulung und der zu erwartenden Preiserhöhungen. Frag konkret, ob und wie oft der Anbieter die Preise anpasst. Ein Tool, das im ersten Jahr günstig wirkt, kann durch Zusatzmodule und Transaktionsgebühren am Ende teurer sein als die scheinbar teurere Alternative.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Die Datenmigration wird unterschätzt

Der häufigste böse Moment: Der Umzug der alten Daten geht schief. Kundenadressen sind doppelt, Gutscheinrestwerte fehlen, offene Pakete sind weg. Plane die Migration als eigenes Projekt, mach vorher einen Testlauf mit echten Daten und prüfe stichprobenartig, ob Gutscheine und offene Pakete korrekt übernommen wurden, bevor du live gehst.

Niemand pflegt die Puffer- und Behandlungszeiten

Die Software wird eingerichtet, aber die Behandlungsdauern und Pufferzeiten werden grob geschätzt und nie korrigiert. Die Folge: Der Online-Kalender bucht Termine so eng, dass die Therapeutinnen hetzen oder Kunden warten. Nimm dir nach ein paar Wochen echten Betrieb Zeit und passe die hinterlegten Zeiten an die Realität an.

Das Team wird nicht mitgenommen

Eine neue Software scheitert selten an der Technik und oft am Menschen. Wenn das Team nicht geschult wird und keinen Nutzen für sich sieht, läuft nebenher der alte Zettel weiter, und die Daten im System stimmen nie. Plane echte Schulungszeit ein, nicht eine halbe Stunde zwischen zwei Terminen.

Doppelte Zahlenwelten

Wenn die Kasse getrennt von der Buchungssoftware läuft, hast du am Monatsende zwei Umsatzzahlen, die nicht zusammenpassen, und niemand weiß, welche stimmt. Entscheide dich früh dafür, dass ein System die Wahrheit hält, und führe die Abläufe darauf zusammen.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Datenschutz nach DSGVO

Du verarbeitest personenbezogene Daten, teilweise auch Gesundheitsdaten, etwa wenn du Allergien oder körperliche Beschwerden dokumentierst. Diese gelten als besonders schützenswert. Kläre, wo die Daten gespeichert werden, und schließe mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab. Das ist keine Kür, sondern Pflicht, wenn ein Dienstleister deine Kundendaten verarbeitet. Frag außerdem, wie lange Daten gespeichert werden und ob du Löschanfragen von Kunden im System umsetzen kannst.

Kassenführung in Deutschland

Wenn deine Software eine Kasse enthält, muss sie in Deutschland den Anforderungen an ordnungsgemäße Kassensysteme genügen. Dazu gehört eine technische Sicherheitseinrichtung und die Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen. Lass dir vom Anbieter bestätigen, dass das System diese Anforderungen erfüllt, und kläre das im Zweifel mit deiner Steuerberatung. Ähnliche Regelungen zur Unveränderbarkeit von Kassendaten gelten auch in Österreich, dort mit eigener Registrierkassenpflicht.

Aufbewahrung und regionale Unterschiede

Geschäftsunterlagen und steuerrelevante Daten unterliegen Aufbewahrungsfristen. Achte darauf, dass die Software dir den Zugriff auf diese Daten über den nötigen Zeitraum ermöglicht, auch wenn du kündigst. In der Schweiz gelten wieder eigene Regeln, etwa beim Datenschutz nach dem revidierten Datenschutzgesetz. Wenn du grenzüberschreitend arbeitest, kläre die Anforderungen für jedes Land einzeln und verlasse dich nicht darauf, dass eine Lösung überall gleich passt.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Anforderungen aufschreiben

Setz dich mit dem Team hin und schreibt auf, was ihr täglich tut. Welche Behandlungen, welche Ressourcen, wie läuft der Verkauf, wie viele Gutscheine gehen raus. Daraus wird eine Liste an Muss-Funktionen und Kann-Funktionen. Ohne diese Liste vergleichst du später Äpfel mit Birnen.

Schritt 2: Zwei bis drei Kandidaten auswählen

Mehr als drei ernsthafte Kandidaten kannst du kaum sauber testen. Wähle nach deiner Anforderungsliste vor, nicht nach dem schönsten Auftritt. Die Tools auf dieser Seite oberhalb des Guides sind ein guter Startpunkt für die Vorauswahl.

Schritt 3: Echte Demo mit echten Fällen

Geh nicht durch die vorgeführte Standardtour. Bring deine drei kniffligsten Alltagsfälle mit und lass die Person, die später damit arbeitet, sie selbst durchklicken. Notiere, wo es hakt.

Schritt 4: Testphase mit echten Daten

Wenn möglich, richte eine Testumgebung mit einem Teil deiner echten Daten ein und lass sie eine Woche parallel mitlaufen. So merkst du, ob die Migration klappt und ob der Alltag rundläuft, bevor du dich festlegst.

Schritt 5: Vertrag und Ausstieg klären

Bevor du unterschreibst: Laufzeit, Kündigungsfrist, Preisanpassungen, Datenexport und Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen. Erst wenn diese fünf Punkte sauber sind, ist die Entscheidung reif.

Schritt 6: Einführung planen

Leg einen festen Umstellungstermin fest, schule das Team vorher und plane die ersten Tage mit etwas Luft im Kalender, damit Fehler auffangbar bleiben. Eine Umstellung mitten in der Hochsaison ist der schlechteste denkbare Zeitpunkt.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Spa Software am häufigsten fragen

Was kostet eine Spa Software?

Die Preise hängen stark von Umfang, Anzahl der Mitarbeitenden und den genutzten Modulen ab, deshalb lässt sich keine pauschale Zahl nennen. Üblich sind monatliche Grundgebühren, oft ergänzt durch Einrichtungskosten und Transaktionsgebühren bei der Zahlungsabwicklung. Rechne dein konkretes Szenario über drei Jahre durch, statt nur den Startpreis zu vergleichen.

Brauche ich für ein kleines Spa überhaupt eine spezielle Software?

Solange du nur wenige Termine am Tag hast, reicht oft ein einfacher Kalender. Sobald Online-Buchungen, Gutscheine, Pakete und Umsatzauswertungen dazukommen, stößt eine Tabelle schnell an ihre Grenzen. Eine spezialisierte Software verbindet Buchung, Kundenhistorie und Kasse an einem Ort und verhindert doppelte Zahlenwelten.

Wie bekomme ich meine alten Daten in die neue Software?

Frag den Anbieter vor Vertragsabschluss, in welchem Format er Daten importieren kann und ob er dabei unterstützt. Plane die Migration als eigenes Projekt mit einem Testlauf und prüfe danach stichprobenartig, ob Kundendaten, Gutscheinrestwerte und offene Pakete korrekt übernommen wurden. Erst wenn das passt, solltest du live gehen.

Ist eine Spa Software DSGVO-konform?

Das hängt vom jeweiligen Anbieter ab und lässt sich nicht pauschal beantworten. Wichtig ist, dass du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließt, weißt, wo die Daten gespeichert werden, und Löschanfragen im System umsetzen kannst. Da im Spa oft auch Gesundheitsdaten anfallen, gelten hier besonders hohe Anforderungen.

Kann ich mit einer Spa Software No-Shows reduzieren?

Ja, das ist einer der praktischen Vorteile. Viele Systeme erlauben automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder Nachricht sowie Anzahlungen oder eine Kreditkartenhinterlegung bei der Online-Buchung. Beides senkt die Zahl der nicht wahrgenommenen Termine spürbar, weil die Hemmschwelle steigt.

Wie lange dauert die Umstellung auf eine neue Software?

Das hängt von der Datenmenge und der Teamgröße ab, plane aber eher Wochen als Tage ein. Neben der technischen Einrichtung braucht es Zeit für Datenmigration, Schulung und eine Testphase. Vermeide Umstellungen in der Hochsaison und lege einen festen Termin mit etwas Puffer im Kalender fest.

Muss die Kasse in der Software gesetzeskonform sein?

Wenn die Software eine Kasse enthält, muss sie in Deutschland den Anforderungen an ordnungsgemäße Kassensysteme mit technischer Sicherheitseinrichtung genügen. Lass dir das vom Anbieter schriftlich bestätigen und kläre Zweifel mit deiner Steuerberatung. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regelungen, die du separat prüfen solltest.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich den Anbieter wechsle?

Kläre vor Vertragsabschluss, ob und in welchem Format du Kundendaten, Termine und Umsätze exportieren kannst. Deine Daten gehören dir, und ein Anbieter, der beim Export ausweicht, ist ein Warnsignal. Achte außerdem darauf, dass du auch nach einer Kündigung noch Zugriff auf steuerrelevante Daten innerhalb der Aufbewahrungsfristen hast.

Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.