Toolfolio als Alternative zu Sastrify (Deel IT).
Für kleine Agenturen, Freelancer und Solopreneure im DACH-Raum, denen Enterprise-SaaS-Management zu groß, zu teuer und zu komplex ist.
Sastrify (heute Teil von Deel IT) ist ein starkes Enterprise-Tool für Organisationen mit eigenem Procurement-Team. Für ein kleines Team ist das Overkill. Toolfolio ist die schlanke, bezahlbare DACH-Alternative, die du in fünf Minuten startest.
Der Schmerz mit Sastrify / Deel IT
Was im Alltag wirklich nervt.
Enterprise-SaaS-Management ist für hundert plus Mitarbeitende gebaut. Lange Einrichtung, hohe Mindestpreise, viele Funktionen, die du nie brauchst. Für ein Studio mit fünf Leuten passt das nicht.
Enterprise-Pricing startet im hohen vierstelligen Bereich pro Jahr.
Procurement-Workflows, SSO-Setup, Integrationen. Wochen statt Minuten.
Governance-Module, die du als Solopreneur nie öffnest.
Reverse-Charge, DATEV, deutsche Anbieter, oft Stiefkind.
Funktion für Funktion
Sachlicher Vergleich.
Stand der Daten zu Sastrify / Deel IT: November 2025, Sastrify als Teil von Deel IT. Wo etwas unklar war, haben wir das Feld neutral gelassen.
| Funktion | Toolfolio | Sastrify / Deel IT |
|---|---|---|
| Zielgruppe | ||
| Kleine Teams (1 bis 20) | Ja | Eher 50+ |
| Freelancer und Solopreneure | Ja | Nein |
| Enterprise mit Procurement | Nein | Ja |
| Preis und Einstieg | ||
| Free-Plan | Ja | Nicht öffentlich beziffert |
| Startpreis | ab 14 €/Monat | Auf Anfrage |
| Einrichtung | 5 Minuten | Onboarding-Prozess |
| DACH-Fokus | ||
| DATEV-Export | Ja | |
| Reverse-Charge automatisch | Ja | |
| Deutsche Oberfläche | Ja | Englisch primär |
| Funktionen | ||
| Fristen-Wächter | Ja | Ja |
| Benchmark | Ja | Ja |
| Kosten pro Kunde / Weiterverrechnung | Ja | |
| SSO-Discovery / IT-Governance | Nein | Ja |
Die wichtigsten Unterschiede
Was Toolfolio konkret anders macht.
Schlank statt Enterprise.
Du kommst aus dem Browser, leitest Mails weiter, fertig. Kein Procurement-Workshop, kein IT-Projekt.
Bezahlbar statt vierstellig.
19 € im Monat statt einer Enterprise-Lizenz. Für die meisten kleinen Teams ist das die ehrlichere Wahl.
DACH-spezifisch statt englisch erst.
Reverse-Charge, DATEV, deutsche Anbieter werden korrekt behandelt, nicht nachträglich gepatcht.
Agentur-Layer statt nur Inventar.
Kosten pro Kunde und Weiterverrechnung gibt es nur bei uns, weil wir genau diese Zielgruppe meinen.
Fair gesagt
Wofür Sastrify / Deel IT besser ist.
Wir bauen Toolfolio für kleine Agenturen, Freelancer und Solopreneure im DACH-Raum. Wenn dein Fall anders liegt, sind wir die ehrlichen Ersten, die das sagen.
- Tiefe IT-Governance für große Organisationen.
- SSO-basierte Tool-Discovery in komplexen Umgebungen.
- Procurement-Workflows mit Genehmigungsketten.
- Verhandlungs-Service für Enterprise-Verträge.
Wechseln ist einfach
In wenigen Minuten drin.
Liste deiner Abos aus Sastrify ziehen oder per Mail-Forward starten.
Liste hochladen, Toolfolio mappt automatisch.
Neue Rechnungen landen ab sofort am richtigen Abo.
Häufige Fragen
Zum Vergleich mit Sastrify / Deel IT.
Weitere Vergleiche
Probier Toolfolio kostenlos aus.
14 Tage voller Zugang. Keine Kreditkarte. Wenn es nicht passt, bleibst du einfach bei Sastrify / Deel IT.
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