Toolfolio für Agenturen. Toolkosten im Griff und sauber pro Kunde verrechnet.
Du betreust viele Kunden mit vielen Tools und weißt nicht, welche Kosten zu wem gehören. Toolfolio ordnet jedes Abo dem richtigen Kunden zu, zeigt deine Marge und macht die Weiterverrechnung zur Routine.
14 Tage voller Agentur-Zugang, danach Plan wählen oder Free. Keine Kreditkarte.
Die Situation
Kennst du das auch?
Eine Agentur jongliert dreißig, fünfzig, hundert Tools über zehn oder zwanzig Kunden. Niemand weiß genau, welche Kosten zu welchem Projekt gehören. Die Weiterverrechnung passiert nach Bauchgefühl, Zugänge ausgeschiedener Mitarbeiter laufen still weiter und bezahlte Seats stehen leer.
Figma, Notion, Adobe, alles über die Agentur-Kreditkarte. Welcher Kunde verursacht eigentlich welche Kosten?
Du schätzt am Monatsende, was du dem Kunden draufrechnest. Die Marge bleibt im Dunkeln.
Ein Freelancer geht, sein Slack-Seat bleibt. Mal drei, mal fünf, summiert sich.
Adobe-Lizenzen für Leute, die seit Monaten nichts mehr anfassen. Jeden Monat 79 € umsonst.
Darum Toolfolio
Das brauchst du wirklich als Agenturen.
Toolkosten pro Kunde, mit echter Marge.
Ordne jedes Abo dem richtigen Kunden zu. Toolfolio rechnet Kosten, Aufschlag und Marge pro Kunde aus. Du siehst sofort, wo du verdienst und wo du draufzahlst.
- Drag-and-drop Zuordnung
- Aufschlag in % oder fix
- Marge pro Kunde live
Weiterverrechnungs-Report, fertig für die Rechnung.
Am Monatsende ein Klick. Du bekommst eine saubere Aufstellung pro Kunde, bereit zum Anhängen an die Rechnung oder zum Übernehmen in dein Faktura-Tool.
- Pro Kunde gruppiert
- Reverse-Charge korrekt
- Export als PDF und CSV
Team, Seats und Offboarding ohne Lecks.
Sieh, wer welches Tool wirklich nutzt. Hol ungenutzte Plätze zurück. Wenn jemand geht, weißt du auf einen Blick, welche Zugänge entzogen werden müssen.
- Wer-nutzt-was Übersicht
- Inaktive Seats aufspüren
- Offboarding-Checkliste
Benchmark: bei gleicher Leistung günstiger.
Wir vergleichen deine Tools anonym mit dem Markt. Wenn du für die Leistung zu viel zahlst, schlagen wir konkret eine Alternative vor.
- Anonymisierte Vergleichsdaten
- Konkrete Sparvorschläge
- Migrations-Hinweise
Fristen-Wächter: keine stille Verlängerung.
Bei dreißig Verträgen verpasst du Kündigungsfristen. Toolfolio warnt rechtzeitig, vor jeder Verlängerung, pro Kunde gruppiert.
- Mehrstufige Warnungen
- Pro Kunde sortiert
- Kalender-Export
Was es dir bringt
Konkret weniger Chaos, mehr Marge.
Du siehst pro Kunde, wie viel Tool-Kosten reinkommen und wie viel rausgeht. Du hast eine saubere Grundlage für die Verhandlung des nächsten Retainers. Und du sparst dir das Excel am Monatsende.
Der passende Plan
Agentur-Plan für Agenturen
Der Agentur-Plan schaltet die Kunden-Zuordnung, Weiterverrechnungs-Reports und das Team-Offboarding frei. Genau das, was du brauchst, um Toolkosten in Marge zu verwandeln.
Häufige Fragen
Antworten für Agenturen.
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