Keine Passwörter, keine vollständigen Kartennummern
Toolfolio speichert nur Referenzen, zum Beispiel die letzten vier Ziffern oder einen Verweis wie „liegt in 1Password“. Was nicht gespeichert wird, kann auch nicht gestohlen werden.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten gehören dir. Punkt.
Toolfolio speichert bewusst so wenig wie möglich und alles bleibt in der EU. Diese Seite erklärt in Klartext, wie wir mit deinen Daten umgehen. Die juristische Datenschutzerklärung findest du hier.
Nur lesender Zugriff
Integrationen sind read-only und greifen mit minimalen Berechtigungen auf das zu, was du freigibst. Schreibrechte fordert Toolfolio bewusst nicht an.
DSGVO-konform, Hosting in der EU
Deine Daten liegen bei einem Anbieter in der Europäischen Union [wahrheitsgemäß befüllen: Anbieter, Region]. Verarbeitung nach Maßgabe der DSGVO.
Anonym im Benchmark
Niemand sieht deine Einzeldaten. In den Benchmark fließen ausschließlich anonymisierte und aggregierte Werte ein.
Wo deine Daten liegen
Klartext, keine Marketing-Floskeln. Wir nennen den Anbieter und die Region.
Hosting-Anbieter wahrheitsgemäß befüllen
Betrieb bei [Anbieter, Region in der EU]
Standort wahrheitsgemäß befüllen
Rechenzentrum in der Europäischen Union [Land/Region]
Verschlüsselung wahrheitsgemäß befüllen
Transport per TLS, Speicherung verschlüsselt [Verfahren konkret nennen]
Backups wahrheitsgemäß befüllen
Regelmäßige Backups mit definierter Aufbewahrung [Frequenz, Retention]
Das stärkste Versprechen
Was wir bewusst nicht speichern
Toolfolio merkt sich, wo ein Login liegt, nicht den Login selbst. Wir nennen das das Referenz-Prinzip: ein Verweis statt der echten Daten. Was nicht gespeichert wird, kann nicht gestohlen werden.
- Passwörter zu deinen Software-Konten
- Vollständige Kreditkartennummern oder CVC-Codes
- IBAN deiner Geschäftskunden
- Zugangsdaten zu fremden Tools
- Inhalte aus deinen verbundenen Tools, die wir nicht für die Funktion brauchen
Beispiel: Statt deines Adobe-Passworts speichern wir nur den Hinweis „liegt in 1Password, Vault Agentur“. Statt deiner Kartennummer nur die letzten vier Ziffern, damit du sie in der Liste wiedererkennst.
Wie der Benchmark mit Daten umgeht
Der Benchmark zeigt dir, wo du im Vergleich zu ähnlichen Teams stehst. Damit das fair und sicher bleibt, gilt:
Anonym und aggregiert
Beiträge fließen ohne Personen- oder Firmenbezug in den Vergleich. Es werden nur Bandbreiten und Mediane gezeigt.
Mindestgröße pro Gruppe
Es werden nur Werte ausgewiesen, wenn genug Teilnehmer in einer Gruppe sind, sodass keine Rückschlüsse möglich sind.
Du entscheidest
Teilnahme erfolgt per Opt-in/Opt-out in den Einstellungen [wahrheitsgemäß befüllen]. Du kannst deinen Beitrag jederzeit beenden.
Integrationen & Zugriffe
Du verbindest selbst, du kannst jederzeit trennen. Bei jeder Verbindung ist sichtbar, was Toolfolio liest.
Read-only
Toolfolio fordert ausschließlich Lesezugriff an. Es wird nichts in deinen verbundenen Tools verändert.
Minimale Scopes
Es wird nur das gelesen, was für die Funktion nötig ist, nichts darüber hinaus.
Volle Kontrolle
Verbindungen lassen sich jederzeit in den Einstellungen trennen, mit sofortigem Effekt.
Transparente Anzeige
Vor und nach dem Verbinden siehst du genau, welche Daten Toolfolio liest.
Deine Kontrolle und deine Rechte
Die DSGVO gibt dir konkrete Rechte. In Toolfolio nimmst du sie direkt in den Konto-Einstellungen wahr oder schreibst uns eine Mail.
Auskunft
Erhalte eine Übersicht der zu dir gespeicherten Daten.
Datenexport
Exportiere deine Daten jederzeit als strukturierte Datei aus den Konto-Einstellungen.
Berichtigung
Korrigiere falsche Angaben direkt im Konto oder über den Support.
Löschung
Lösche dein Konto und die zugehörigen Daten in den Einstellungen oder per Mail an uns.
Für Agenturen & Teams
Für Geschäftskunden
Wenn du in Toolfolio personenbezogene Daten deiner Kunden verarbeitest, bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und eine aktuelle Liste der Subdienstleister.
AVV auf Anfrage wahrheitsgemäß befüllen
Schreib uns kurz, wir senden dir den AVV als unterzeichnungsfähiges PDF.
AVV anfordernSubdienstleister wahrheitsgemäß befüllen
Aktuelle Liste der eingesetzten Subdienstleister mit Zweck und Standort [Liste pflegen].
Dokumente & Kontakt
Alle rechtlichen Dokumente an einer Stelle, plus eine direkte Adresse für Sicherheitsfragen.
Bereit, loszulegen?
Klare Sicht auf deine Tools, ohne Risiko für deine Daten.
Starte kostenlos. Keine Kreditkarte nötig, deine Daten bleiben in der EU.