Jede Funktion löst ein echtes Problem.
Toolfolio sammelt keine Features. Jede Funktion auf dieser Seite stellt einen konkreten Kostenschmerz ab. Stille Verlängerungen, vergessene Trials, KI-Spikes, ungeordnete Agentur-Weiterverrechnung. Genau diese Probleme.
Springe direkt zur Funktion, die dich interessiert.
Du verlierst den Überblick, welche Tools laufen, was sie kosten und wann.
Alle Abos, Kosten und Abrechnungszeiträume auf einen Blick.
Das Dashboard zeigt Gesamtkosten pro Monat und Jahr, Verteilung nach Kategorie, Zahlungskanal und Kunde sowie die nächsten Abbuchungen. Du erkennst sofort, wofür dein Geld läuft und wo es sich häuft.
Mehr erfahrenDu weißt nicht mal, was alles läuft. Abos verteilen sich auf Konten, Karten und PayPal.
Drei-Wege-Erfassung. Auch das, was du vergessen hattest.
Importiere den Kontoauszug (CSV, CAMT oder MT940) oder erfasse manuell. Der Import findet auch die Abos, die du längst vergessen hast, und ordnet sie automatisch ein. Das Beleg-Postfach, an das du Rechnungen weiterleitest, bauen wir gerade.
Mehr erfahrenDu testest ein Tool, vergisst zu kündigen, und es zieht seit vier Monaten ungenutzt Geld ab.
Trial- und Zombie-Erkennung warnt dich, bevor es teuer wird.
Toolfolio erkennt Trials automatisch und meldet sich rechtzeitig vor dem Übergang in den bezahlten Tarif. Abos ohne Nutzung markieren wir als Zombies und schlagen die Kündigung direkt vor.
Mehr erfahrenEin Vertrag hat sich still um ein Jahr verlängert, weil du die Frist verpasst hast.
Der Kündigungsfristen-Wächter, gemacht für deutsche Verträge.
Für jeden Vertrag siehst du Laufzeit, letzten Kündigungstermin und die Konsequenz einer verpassten Frist. Wir erinnern dich rechtzeitig per E-Mail und im Dashboard, damit Verlängerungen nur passieren, wenn du sie willst.
Mehr erfahrenDeine KI-Credits laufen unbemerkt, und am Monatsende ist die Rechnung doppelt so hoch.
AI-Credit-Tracker mit Verlauf, Spikes und Budgets.
OpenAI, Anthropic, ElevenLabs und Co. landen im selben Cockpit. Du siehst Verbrauchsverläufe, erkennst Spikes und Auto-Recharges früh und setzt harte Budgets, damit eine API-Schleife dich nicht überrascht.
Mehr erfahrenDu zahlst für gleiche Leistung mehr als nötig, weißt es aber nicht.
Benchmark aus echten, anonymisierten Abrechnungsdaten.
Wir werden deine Preise mit dem Median vergleichbarer Betriebe vergleichen, damit du erkennst, wo du zu viel zahlst. Das setzt genug anonymisierte Abrechnungsdaten voraus, und die entstehen erst mit den ersten Nutzern. Wir bauen es, sobald die Datenbasis trägt.
Mehr erfahrenDu würdest sparen, wenn du wüsstest wie.
Sparvorschläge, Intervallwechsel, Gutscheine und Deals.
Konkrete Maßnahmen statt abstrakter Berichte. Wechsle auf den Jahresplan, beseitige Redundanzen, nutze passende Gutscheine. Jeder Vorschlag zeigt die jährliche Ersparnis und ist mit einem Klick umsetzbar.
Mehr erfahrenBei Agenturen verteilen sich Toolkosten ungeordnet, niemand weiß, was zu wem gehört.
Zuordnen, weiterverrechnen, Marge sehen.
Jedes Tool kann einem Kunden zugeordnet werden, anteilig oder vollständig. Du siehst pro Kunde die Tool-Kosten, den weiterverrechneten Anteil und die Marge. Saubere Zahlen für Reporting und Kundengespräch.
Mehr erfahrenDu willst weiterverrechnen, aber der saubere Beleg fehlt jeden Monat.
Weiterverrechnungs-Report pro Kunde, pro Monat.
Toolfolio bündelt die zuordenbaren Tool-Kosten pro Kunde in einem klaren Report. Direkt in die Rechnung oder als PDF an dein Buchhaltungstool weitergeben.
Mehr erfahrenZur Steuer suchst du Rechnungen und Verträge mühsam zusammen.
Rechnungs- und Vertragsarchiv plus Steuer- und DATEV-Export.
Alle Belege liegen am richtigen Abo, durchsuchbar, mit Vertrag und Kündigung verknüpft. Der Steuer-Export liefert Buchungssätze inklusive Reverse-Charge für EU-Anbieter und DATEV-kompatibles CSV.
Mehr erfahrenWechseln ist mühsam, weil du nicht weißt, was es Besseres oder Günstigeres gibt.
Software finden, vergleichen, günstigere Alternative wählen.
Das DACH-Verzeichnis zeigt verifizierte Marktpreise statt Listenpreisen. Filter für DSGVO, Hosting in EU, Kategorie und Preisspanne. Direkter Alternativ-Vergleich mit Spar-Potenzial.
Mehr erfahrenFunktionen sind nur dann gut, wenn sie dir Geld sparen.
In zehn Minuten eingerichtet. Erste Sparvorschläge noch heute.