Toolfolio für Freelancer

Toolfolio für Freelancer. Alle Abos im Blick, Fristen sicher, Steuer-Export in einer Minute.

Du arbeitest mit zehn, zwanzig Tools und verlierst den Überblick. Toolfolio sammelt deine Abos, warnt vor Verlängerungen und liefert den Steuer-Export ohne Excel-Akrobatik.

14 Tage voller Agentur-Zugang, danach Plan wählen oder Free. Keine Kreditkarte.

Screenshot · Dashboard für Freelancer
Beispieldaten
Monatliche Tool-Kosten12 % unter Benchmark
4.280 €
68 %
Spar-Ziel
1.840 € dieses Jahr gespart
F
Figma
Team
540 €
N
Notion
Plus
Frist 14 T96 €
O
OpenAI
Credits
184 €

Die Situation

Kennst du das auch?

Als Freelancer trägst du alles selbst: Tool-Auswahl, Buchhaltung, Steuer. Du zahlst monatlich für Dinge, die du seit Wochen nicht mehr nutzt. Du verpasst Kündigungsfristen, weil sie nie an einem Ort stehen. Und am Quartalsende sammelst du Belege aus zehn Mail-Postfächern.

Vergessene Abos

Tools, die du letztes Jahr getestet hast, laufen still weiter. 9 € hier, 14 € dort, am Ende des Jahres ein dreistelliger Betrag.

Verpasste Fristen

Die Jahres-Lizenz verlängert sich, weil die Mail im Spam landete. Wieder ein Jahr bezahlt.

Steuer-Chaos

Quartalsende, du suchst Rechnungen in zehn Inboxen. Reverse-Charge richtig kennzeichnen, eine Nervensache.

AI-Credits unklar

Du hast drei AI-Tools, jedes mit eigenem Credit-System. Wann ist welches leer?

Darum Toolfolio

Das brauchst du wirklich als Freelancer.

Funktion 01

Alle Abos auf einer Seite.

Importiere per Mail-Forward, sieh alle Kosten, Verlängerungen und Kategorien an einem Ort. Endlich Überblick.

  • Mail-Forward-Import
  • Auto-Kategorien
  • Monats- und Jahressicht
Mehr erfahren
Screenshot · Dashboard
Beispieldaten
Monatliche Tool-Kosten12 % unter Benchmark
4.280 €
68 %
Spar-Ziel
1.840 € dieses Jahr gespart
F
Figma
Team
540 €
N
Notion
Plus
Frist 14 T96 €
O
OpenAI
Credits
184 €
Funktion 02

Fristen-Wächter gegen stille Verlängerung.

Toolfolio warnt rechtzeitig vor jeder Verlängerung. Mehrstufig, im Kalender, per Mail. Du verpasst nichts mehr.

  • Warnungen 30/14/3 Tage vorher
  • Kalender-Sync
  • Schnelle Kündigung dokumentieren
Mehr erfahren
Screenshot · Fristen-Übersicht
Beispieldaten
Anstehende Fristen
Adobe Creative CloudNoch 4 Tage
Verlängert sich um 12 Monate
Framer TrialNoch 9 Tage
Wird kostenpflichtig
AhrefsNoch 38 Tage
Kündbar bis 14.08.
Funktion 03

AI-Credits an einem Ort.

ChatGPT, Claude, Midjourney. Toolfolio zeigt, wo wie viel Credit übrig ist und wann nachgeladen wird.

  • Multi-Provider
  • Verbrauchstrend
  • Warnung bei niedrigem Stand
Mehr erfahren
Screenshot · AI-Credits
Beispieldaten
AI-Credit-Verbrauch
Spike erkannt
Anthropic API · Juni
312 €
3,1× über Monats-SchnittBudget 200 €
Funktion 04

Steuer-Export ohne Excel.

Ein Klick, du bekommst CSV oder DATEV-fertige Datei. Reverse-Charge korrekt gekennzeichnet, Belege verlinkt.

  • DATEV-Export
  • Reverse-Charge automatisch
  • Belege als PDF angehängt
Mehr erfahren
Screenshot · Steuer-Export
Beispieldaten
Steuer-Export · Q4
EU Reverse-Charge12 Belege1.842,00 €
Inland 19%23 Belege2.103,00 €
Drittland4 Belege412,00 €
Export als DATEV-CSV bereit. Reverse-Charge korrekt gekennzeichnet.
Funktion 05

Archiv: was du gekündigt hast und was du sparst.

Jede Kündigung landet im Archiv. Du siehst, was du im letzten Jahr eingespart hast, schwarz auf weiß.

  • Kündigungs-Historie
  • Sparsumme pro Jahr
  • Wiederaufnahme jederzeit
Mehr erfahren
Screenshot · Archiv
Beispieldaten
Archiv · gekündigte Abos
Trellogekündigt 09/25−16 €/Mo
Loom Businessgekündigt 08/25−24 €/Mo
Webflow CMSgekündigt 06/25−39 €/Mo
Calendly Teamsgekündigt 05/25−12 €/Mo
Eingespart insgesamt: 91 € / Monat

Was es dir bringt

Konkret weniger Chaos, mehr Marge.

Keine vergessenen Abos mehr, keine verpassten Fristen, kein Steuer-Stress am Quartalsende. Du arbeitest, Toolfolio kümmert sich um den Rest.

Der passende Plan

Pro-Plan für Freelancer

Pro schaltet AI-Credits, Steuer-Export und unbegrenzte Abos frei. Genau das, was du als Freelancer brauchst, ohne Agentur-Overhead.

Ab
19 €
pro Monat, jährlich
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Häufige Fragen

Antworten für Freelancer.

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