Toolfolio als Alternative zu Cledara.
Für DACH-Teams, die Software-Verwaltung ohne virtuelle Kreditkarten und ohne Mid-Market-Preise wollen.
Cledara setzt stark auf virtuelle Kreditkarten und ist auf Mid-Market in UK und USA zugeschnitten. Toolfolio bleibt schlank, ist DACH-spezifisch und braucht keine eigene Karten-Infrastruktur.
Der Schmerz mit Cledara
Was im Alltag wirklich nervt.
Wenn du keine virtuellen Karten ausgeben willst und deine Anbieter und Belege im DACH-Kontext sauber laufen sollen, ist ein britisch geprägtes Mid-Market-Tool oft unpassend zugeschnitten.
Karten-zentrierte Workflows passen nicht zu allen Buchhaltungs-Setups.
Pricing zielt auf größere Teams, nicht auf Solo und Kleinst-Agentur.
DATEV, Reverse-Charge, deutsche Oberfläche meist nicht im Fokus.
Viele Features, die kleine Teams nie nutzen.
Funktion für Funktion
Sachlicher Vergleich.
Stand der Daten zu Cledara: November 2025. Wo etwas unklar war, haben wir das Feld neutral gelassen.
| Funktion | Toolfolio | Cledara |
|---|---|---|
| Modell | ||
| Karten-frei nutzbar | Ja | |
| Auch ohne IT-Setup | Ja | |
| DACH | ||
| DATEV-Export | Ja | |
| Reverse-Charge | Ja | |
| Deutsche Oberfläche | Ja | Englisch primär |
| Preis | ||
| Free-Plan | Ja | |
| Startpreis | ab 14 €/Monat | Auf Anfrage |
Die wichtigsten Unterschiede
Was Toolfolio konkret anders macht.
Ohne Karten-Pflicht.
Du brauchst keine virtuellen Karten, um Toolfolio zu nutzen. Mail-Forward und Kontoauszug reichen.
DACH first.
DATEV-Export und Reverse-Charge sind Kernfunktion, nicht Add-on.
Agentur-Layer.
Kosten pro Kunde mit Marge sind bei uns Standard.
Fair gesagt
Wofür Cledara besser ist.
Wir bauen Toolfolio für kleine Agenturen, Freelancer und Solopreneure im DACH-Raum. Wenn dein Fall anders liegt, sind wir die ehrlichen Ersten, die das sagen.
- Karten-Workflow integriert, wenn du das willst.
- Englischsprachige Märkte gut abgedeckt.
- Größere Mid-Market-Funktions-Tiefe.
Wechseln ist einfach
In wenigen Minuten drin.
Aus dem bestehenden Tool oder per Mail-Forward starten.
Liste hochladen, automatisches Mapping.
Du behältst deine bestehende Karten-Lösung, falls du eine hast.
Häufige Fragen
Zum Vergleich mit Cledara.
Weitere Vergleiche
Probier Toolfolio kostenlos aus.
14 Tage voller Zugang. Keine Kreditkarte. Wenn es nicht passt, bleibst du einfach bei Cledara.
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