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/kassensysteme
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Du machst mit dieser Kassensoftware deinen Windows-PC, dein Tablet oder Laptop zu einem vollwertigen Kassensystem für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister. Das System läuft auf Touch-Screen-Kassen und erfüllt alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
Kernfunktionen
Artikelverwaltung und Kassenbetrieb
Digitaler Beleg und Papierbon-Druck
TSE-Anbindung und DSFinV-K-Schnittstelle
Webshop-Synchronisation mit WooCommerce
Bewertung
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Preis
Ab 25 Euro pro Monat für die Miet-Version Grundsoftware, 30 Tage kostenlos testbar, Kauf oder Miete möglich
Einzelhandel, Friseure, Beauty und Dienstleistungsbetriebe
Cloudgestütztes Kassensystem für Einzelhandel und Dienstleistungen, das browserbasiert ohne Installation funktioniert und mobil auf verschiedenen Geräten nutzbar ist.
Kernfunktionen
Browsergestützte Bedienung ohne Installation
Mobile Nutzung auf Smartphone, Tablet und Computer
Eine TSE-konforme Kassensoftware für verschiedene Branchen, die du kaufen oder ab 69 Euro monatlich mieten kannst. Sie bietet umfangreiche Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Buchhaltung und Online-Systemen.
Kernfunktionen
TSE-konform
Schnittstellen zu Warenwirtschaft und Buchhaltung (DATEV, SAP, Sage)
REST-API für Integration mit Apps und Online-Shops
Unterstützung für verschiedene Zahlungsarten (Kreditkarten, PayPal, Stripe)
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kauf ohne laufende Kosten oder Miete ab 69,00 Euro monatlich
Kleine Betriebe und Foodtrucks, insbesondere im Gastronomiebereich (Fast Casual, Coffee Shops, Pet Stores, Barber Shops, Nail Salons)
Mobile Kassensystem-Software für kleine Betriebe und Foodtrucks. Das System arbeitet auf einem Smartphone oder Tablet und verbindet Zahlungsabwicklung mit Geschäftsverwaltung.
Kernfunktionen
Zahlungsverarbeitung mit flachen Gebühren (2,6% + 10¢)
Kostenlose App für iOS und Android
Integration von Kundenbindungs- und Rewards-Programmen über Fivestars
Modulare Kassenlösungen mit integrierter Software und Kartenterminals für verschiedene Branchen. Die Systeme ermöglichen Zahlungsabwicklung, Warenwirtschaft, Statistiken und erfüllen gesetzliche Anforderungen wie GoBD und KassenSichV.
Kernfunktionen
Kassensoftware mit Warenwirtschaft und Analysen
Mobile und stationäre Kartenterminals
Unterstützung mehrerer Zahlungsarten (Karte, Mobile Payment, Bargeld)
Branchenspezifische Lösungen für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleister
Bewertung
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Preis
Ab 69 Euro monatlich für Kassensoftware, ab 99 Euro monatlich für branchenspezifische Bundles, ab 22,90 Euro monatlich für Terminal-Geräte
Gastronomie, Einzelhandel, Coiffeur und Beauty, Hofladen, Hotels und Pensionen
iTworks bietet verschiedene Kassensysteme für Gastronomie, Einzelhandel und andere Branchen an, die sowohl käuflich erworben als auch gemietet werden können. Die Lösungen reichen von einfachen bis zu komplexen Systemen und sind auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten.
Kernfunktionen
Verschiedene Kassensystem-Varianten (speedy Kasse, GastroSoft, iPad-basiert)
Branchenspezifische Lösungen für Gastronomie, Einzelhandel, Coiffeur, Hofladen
KMU in der Schweiz, insbesondere Gastro, Retail, Coiffeur, Beauty und weitere Branchen
Cloudbasiertes Kassensystem, das Hardware, Software und Zahlungsverarbeitung in einer Lösung vereint. Es lässt sich mobil oder stationär einsetzen und synchronisiert alle Transaktionen direkt mit der Buchhaltung.
Kassensoftware für Handel und Gastronomie, erhältlich als Windows-Version und webbasierte Android-Lösung (PosBill Phoenix). Die Software basiert auf über 25 Jahren Erfahrung im Point-of-Sale-Bereich.
Kernfunktionen
Intuitive Bedienung
Windows und Android Versionen
Webbasierte Lösung (PosBill Phoenix)
Funktioniert auf Smartphones und Tablets
Bewertung
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Preis
Kassensysteme ab 1.202 Euro, Jahreslizenzen ab 156 Euro
Modernes Kassensystem zum Mieten mit flexiblem Preismodell. Erhältlich in zwei Hardware-Varianten (imin Falcon 2 und imin Swan 1 Gen 2) mit integrierter Kartenzahlungslösung von Worldline.
Kernfunktionen
Umsatzabhängiges Mietmodell ohne Grundgebühr
Integrierte Kartenzahlung mit Visa, Mastercard, TWINT, Apple Pay, Google Pay
Zwei System-Varianten mit Dual-Screen-Option
Modular erweiterbar mit Scannern, Bondruckern, Kassenladen
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
Ab 0 CHF Miete pro Monat, umsatzabhängig 0.49% (maximal 50 CHF/Monat)
OnlineBon ist eine cloudbasierte Registrierkasse für österreichische Unternehmer, die über einen Webbrowser auf Smartphone, Tablet oder Computer zugänglich ist. Die Software erzeugt automatisch gesetzeskonforme Rechnungen nach RKSV und verwaltet Kassabuch sowie Bargeldbestände digital.
Kernfunktionen
Automatische Erstellung RKSV-konformer Belege mit Prüfung von Pflichtangaben
Digitales Kassabuch mit automatischer Verbuchung von Einnahmen
Integration mit SumUp für Kartenzahlungen
Bondruck per USB oder Bluetooth
Bewertung
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Preis
Kostenlos testen, SumUp-Kartenzahlungen kosten 1,09 % pro Transaktion (exklusiv für OnlineBon-Kunden)
All-in-One-Gastronomie-Software für die Verwaltung aller Betriebsprozesse in einem einheitlichen Backend. Das modulare System kombiniert Kassensystem, Bestellverwaltung, Küchenmanagement und weitere Tools für Lieferdienste, Quick-Service-Restaurants und Ghost Kitchens.
Eine Kassensoftware für Gastronomie, Handel und Direktvermarkter mit intuitiver Bedienung und individueller Anpassbarkeit. Die Software arbeitet mit verschiedener Hardware zusammen und bietet Lösungen vom kleinen Shop bis zu komplexen Mehrplatz-Installationen.
Kernfunktionen
Individuelle Anpassung an Betriebsanforderungen
Unterstützung für mehrere Eingabeterminals und Standorte
Kassensysteme und ERP-Lösungen für Handel, Gastronomie und Hotellerie mit moderner Technologie und benutzerfreundlicher Bedienung. Die Systeme speichern Daten lokal und erfüllen österreichische und deutsche Finanzvorgaben.
Kernfunktionen
Kassenfunktion mit digitaler Signatur (EFSTA, BFR)
Lokal gespeicherte Unternehmensdaten statt Cloud
Fertig vorkonfigurierte Komplettsysteme
ERP- und Hotelprogramme integriert
Bewertung
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Preis
Unteres Preissegment, günstigste Angebote Europas, Preise im Onlineshop
Restaurants, Cafés, Gastronomiebetriebe, Einzelhandel und andere Geschäfte
Ein digitales Kassensystem, das Zahlungsprozesse abwickelt und sowohl vor Ort als auch Online-Bestellungen in einer einzigen Kasse verwaltet. Die Software ist flexibel erweiterbar und mit über 400 Apps sowie anderen POS-Systemen integrierbar.
Kernfunktionen
Verwaltung von Tisch-, Theken-, Liefer- und Online-Bestellungen in einer Kasse
Akzeptanz von Kreditkarten, EC-Karten und digitalen Zahlungsmethoden
Self-Order-Funktionen mit Kiosk, QR-Menü und Tablet-Bestellungen
Zentrale Produktverwaltung, Kassierer- und Tischverwaltung per App oder Computer
Du bekommst intelligente Abrechnungssysteme für gastronomische Betriebe, die zur Miete oder zum Kauf verfügbar sind. Das System lässt sich flexibel an deine Anforderungen anpassen und umfasst die Orderman-Bestellterminals vom Weltmarktführer.
Kernfunktionen
Orderman Touchscreen-Terminals für Bestellaufnahme
Kassensoftware mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten
Lieferung, Installation und Schulung
Anbindung von Kartenzahlung und Zusatzgeräten möglich
Bewertung
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Preis
Verschiedene Mietpakete (Starter-Box, Verleih-Service, Rundum-Service) werden angeboten, konkrete Preise sind auf der Website nicht aufgeführt
Einzelhandelsbetriebe und mittelständische Unternehmen im Handel
Du erhältst eine cloudgestützte ERP-Software mit integriertem Kassensystem und POS-Lösung für dein Einzelhandelsgeschäft. Das System verbindet Verkauf, Lagerverwaltung, Finanzbuchhaltung und E-Commerce in einer einzigen Plattform.
Kassenlösungen für Gastronomie und Einzelhandel, bestehend aus Hardware-Komponenten und der Geschäftssoftware memoria. Die Systeme ermöglichen Bestandsführung, Zahlungsabwicklung und POS-Funktionen mit Buchhaltungsintegration.
BeneKassen AG bietet seit 1998 Kassensysteme für Einzelhandel und Gastronomie an. Das Angebot umfasst den Verkauf, die Vermietung, Programmierung nach Kundenwünschen sowie technischen Support.
Vectron bietet stationäre und mobile Kassenlösungen für Gastronomie, Einzelhandel und weitere Branchen an. Die Systeme umfassen Hardware, Payment-Lösungen und Cloud-Dienste mit integriertem Service vor Ort.
Trafiken, Gastronomie, Einzelhandel, mobile Verkaufsstellen
Kassensystem für Gastronomie, Handel, Trafiken und mobile Anwendungen, das nach 40 Jahren Branchenerfahrung entwickelt wurde. Die Software läuft auf iOS, Android und Windows und kann im Leasing-Modell mit vollständiger Betreuung bezogen werden.
Modular erweiterbare Kassenlösung mit zugehöriger Software für Gastronomie, Einzelhandel und Coiffeur. Du erhältst perfekt abgestimmte Hardware und Schweizer Support aus einer Hand.
Kernfunktionen
Tischpläne für Gastronomie
Barcode-Scanner-Unterstützung
Artikelverwaltung
Schnelle Anbindung von Zahlterminals
Bewertung
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Preis
Ab 399.00 CHF (SAM4S iMin Swan 2), komplette Systeme bis 1990.00 CHF
Einzelhandel, Gastronomie, Apotheken, Kioske und Imbisse, Lieferdienste
MagicPOS bietet Kassensysteme und zugehörige Software für unterschiedliche Branchen und Betriebsgrößen an. Das Sortiment umfasst vollständige Komplettsysteme sowie Einzelkomponenten wie Drucker, Scanner und Touchmonitore.
Kernfunktionen
Branchenspezifische Lösungen für Gastronomie, Handel, Apotheken und Kioske
Kassensoftware mit Grundlizenzen und Modulen
Komplettausstattung mit Druckern, Barcodescannern und Touchmonitoren
Baldegger + Sortec bietet mehrere Cloud-basierte Kassenlösungen an. payyap ist eine All-in-one Lösung mit Hardware von Sunmi und Payment von Worldline, während Gastronovi und Arcavis spezialisierten Lösungen für Gastronomie beziehungsweise Einzelhandel darstellen.
Kernfunktionen
Cloud-Kassensystem
Mobile Zahlungsterminals
Modulare Struktur
24-Stunden-Support
Bewertung
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Preis
payyap ab CHF 359 einmalig, Gastronovi ab CHF 79 pro Monat, Arcavis ab CHF 99 pro Monat, wallee ab CHF 35 pro Monat
Eine Zahlungsplattform, die Kartenzahlungen und TWINT-Transaktionen in verschiedenen Varianten ermöglicht: von einer Smartphone-App über mobile und stationäre Terminals bis zur Integration in bestehende Kassensysteme.
Kernfunktionen
Kassenintegration mit automatischer Betragsübergabe
Mobile und stationäre Terminals
Kundenportal zur Verwaltung von Transaktionen und Geräten
Automatischer Abgleich mit Bankkonto und ERP-Systemen
Einzelhandelsbetriebe und Gewerbe, die ein Kassensystem mit Hardware und Software benötigen
Du erhältst ein Komplettkassensystem bestehend aus Hardware, Software und Installationsservice. Das System ist für Betriebe konzipiert, die ein funktionsfertiges Kassenlösung benötigen.
Lieferdienste, Restaurants, Gastronomie, Pizza- und Burger-Heimservice, Asia-Taxi, Catering- und Getränkeservice
Kassensoftware für Lieferdienste und Restaurants zur Aufnahme von Bestellungen, Bonierung von Rechnungen und Kundenverwaltung. Die Software erfüllt deutsche Compliance-Anforderungen wie TSE, GoBD und GDPdU.
Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleistungen, Floristik, Kosmetik, Friseur, Bäckerei und weitere Branchen
Tillhub ist eine Cloud-basierte All-in-One Registrierkasse für iPad, die sich an verschiedene Branchen anpasst und neben dem reinen Kassieren auch Funktionen für Warenwirtschaft, Analyse und Verwaltung bietet.
Kernfunktionen
Cloud-Kassensystem mit Anpassungsfähigkeit für einzelne Geschäfte und Filialen
Branchenspezifische Varianten für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistungen
Mobile Kasse mit integriertem Bondrucker und Kartenlesegerät
Kassensoftware-Lösungen für Gastronomie, Bäckereien und Handel, die mit zusätzlichen Modulen erweiterbar sind. Das System bietet neben Kassierfunktionen auch Warenwirtschaft, Kundenanalyse und Selbstbedienungsterminals.
Kernfunktionen
Spezialisierte Basis-Pakete für Gastro, Bäckerei und Handel
Modulare Erweiterbarkeit für individuelle Anforderungen
KI-gestützte Stammdatenpflege und Berichte
Integrierte Kundenbindungs-Apps und Table-Order-System
Modular aufgebaute Kassensoftware-Lösungen für verschiedene Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Internetcafes. Die Systeme sind TSE- und KassenSichV-konform und können mit passender Hardware zu Komplettangeboten kombiniert werden.
Kernfunktionen
TSE- und KassenSichV-Konformität
Kassenprogramme für Gastronomie, Einzelhandel und Internetcafes
Kassensoftware für Einzelhandel und Gastronomie mit einmaliger Lizenzgebühr oder Club-Modell. Die Software wird zusammen mit Hardware-Komponenten und verschiedenen Service-Paketen angeboten.
Kassensoftware und Kassensysteme für verschiedene Betriebstypen wie Trafiken, Friseure, Handel und Gastronomie. Das Unternehmen bietet sowohl zum Kauf als auch zur Miete an, mit verschiedenen Modellen von Einstiegslösungen bis zu Mehrplatz-Systemen.
Kernfunktionen
Touchdisplay mit 9 oder 11 Zoll Monitor
Intuitive Bedienung mit individueller Anpassung
Integrierte Zeitschriftenverwaltung und Warenkontrolle
Einzelhandel (Lebensmittel, Mode, Sport, Dekoration), Museen und Freizeiteinrichtungen, Gastronomie, Schulen und Gemeinschaftsverpflegung
Schweizer Kassenlösung mit integrierter Software und Hardware für Einzelhandel, Gastronomie und weitere Branchen. Die Lösung wird ohne verpflichtende Abos verkauft und ermöglicht die lokale Datenspeicherung.
Kernfunktionen
Kassensoftware mit angepassten Paketen für verschiedene Branchen
FLM bietet verschiedene Kassensysteme für Gastronomie, Hotellerie und Einzelhandel an. Die Lösungen sind modular aufgebaut und können mit Hardware sowie Zusatzmodulen wie Zahlungsabwicklung, Küchenmonitoring und mobilen Apps erweitert werden.
Kassensoftware für Gastronomie- und Hotelbetriebe mit verschiedenen Modulen und Erweiterungen. Die Lösung lässt sich mit zahlreichen weiteren Systemen verbinden und deckt unterschiedlichste Betriebstypen ab.
Einzelhandel und Betriebe, die Zahlungen vor Ort akzeptieren müssen
Worldline stellt Zahlungslösungen für den stationären Handel bereit, darunter Zahlungsterminals und POS-Geräte sowie entsprechende Gateways. Die Lösungen ermöglichen es Betrieben, Zahlungen vor Ort zu akzeptieren und können über verschiedene Kanäle integriert werden.
Browserbasierte Kassensoftware, die mit oder ohne Internetverbindung funktioniert und mit hochwertiger Hardware kombiniert wird. Die Lösung lässt sich flexibel konfigurieren und ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz gesetzeskonform.
Kernfunktionen
Funktioniert mit und ohne Internetverbindung
Konfigurierbare Kassenoberfläche für individuelle Bedürfnisse
Branchenspezifische Lösungen durch Parameter und Module
Einzelplatz- oder Netzwerklösungen mit unbegrenzter Erweiterung
Verschiedene Branchen wie Treuhänder, Transporteur, Handelsgesellschaften und Friseure in der Schweiz
Eine Softwarelösung für Kassenverwaltung und Betriebsunterstützung, die Quittungen, Abschlüsse und Lagerbestände verwaltet. Das System lässt sich mit einem Online-Terminplaner verbinden.
Kernfunktionen
Quittungs- und Abschlusserstellung
Umsatzübersicht nach Artikeln und Dienstleistungen
Dorf-, Hof- und Quartierläden, Pop-up-Stores, Getränkeläden, Spezialitätenläden
Cloudbasiertes Kassensystem, mit dem Kunden ihre Waren in Dorf-, Hof- und Quartierläden selbst scannen und bezahlen können. Die Lösung umfasst Hardware und Software mit Verwaltungsfunktionen.
Kernfunktionen
Selbstbedienungskasse in zwei Größen
Cloud-Dashboard zur Einsicht von Verkaufszahlen und Echtzeitverfolgung
Alters- und Zutrittskontrolle mit Ausweisverifikation
Lieferchef ist eine Kombination aus Onlineshop und Bestellsoftware für Lieferdienste, Take-Away und Restaurants. Die Software ermöglicht digitale Bestellannahme und Verwaltung unabhängig von Lieferplattformen.
Kernfunktionen
Eigener Onlineshop mit individueller Gestaltung
Bestellsoftware WinOrder für Bestellannahme
Kundenverwaltung mit Direktmarketing via Gutscheine und Newsletter
Online-Marketing-Unterstützung mit Google und Social Media
Kassensysteme für verschiedene gastronomische Betriebe wie Betriebsrestaurants, Kantinen, Bistros und Cafés. Die Systeme ermöglichen effiziente Verwaltung und bargeldlose Zahlungen.
Kernfunktionen
Spezialisierte Varianten für Betriebsrestaurants und Kantinen
Cloudbasiertes Kassensystem für gastronomische und hotellerische Betriebe mit einfacher Bedienung und umfassenden Integrationsmöglichkeiten. Das System bietet Warenwirtschaft, Zahlungsabwicklung und Business Insights in einem modularen System.
Kernfunktionen
Cloudbasierte Plattform mit flexiblem Zugriff
Küchenmonitor und Bestellapp integriert
Warenwirtschaft und Bestandsverwaltung (Lightspeed Inventory)
Kassenlösungen für Gastronomie und Handel, erhältlich als Windows-Software, iPad- oder Android-Tablet-Version oder Cloud-basiert. Die Systeme bieten Abrechnungen, Auswertungen und lassen sich mit Zahlungsterminals integrieren.
Einzelhandel (Mode, Schuhe, Sport, Schmuck, Brillen, Kosmetik, Haushaltswaren, Spielzeug, Baumarkt und weitere Branchen)
Cloud-basiertes Kassensystem für den Einzelhandel mit zentraler Datenspeicherung und Offlinefähigkeit. Modular aufgebaut für verschiedene Unternehmensgrößen vom Einzelhändler bis zur Filialisten-Kette.
Kernfunktionen
Cloud-Datenspeicherung mit Verschlüsselung
Offlinebetrieb ohne Internetverbindung
KassenSichV und RKV konform
Stationär, mobil oder hybrid auf Windows und Android einsetzbar
Foodtrucks, Schnellrestaurants, Cafés, Bars und weitere Gastronomie- und Einzelhandelsbetriebe
Flatpay stellt ein All-in-one-POS-System mit integriertem Kartenterminal bereit, das speziell für Foodtrucks und andere Gastronomiebetriebe konzipiert ist. Die Software ermöglicht es, Bestellungen und Zahlungen zentral zu verwalten.
Kernfunktionen
Kartenterminal im Paket enthalten
Benutzerfreundliche Verwaltung von Verkäufen
Tägliche Auszahlungen
24/7-Kundenunterstützung
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Preis
1,49% pro Transaktion, alle Karten, 1.495 EUR Anschaffungskosten
Gastronomie (Selbstbedienung und Service), Einzelhandel, Logistik
Du erhältst Touchscreen-Kassensysteme für Gastronomie und Einzelhandel, die auf Android oder PC basieren. Die Systeme arbeiten ohne Internet und Cloud, mit einmaliger Zahlung ohne laufende Lizenzkosten.
Kernfunktionen
Android und PC-Touchscreen-Kassen
Mobile Tablets als Kassen für Tischbedienung
Gästerufsysteme (Pager-Rufsysteme)
Warenwirtschaftssysteme
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Zu wenig Daten
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Preis
Kleinkassen ab CHF 999.-- fertig programmiert, fixe Preise ohne laufende Lizenz- oder Abokosten
Lonio ist eine integrierte Commerce-Plattform aus Österreich, die Kassensystem, Warenwirtschaft, E-Commerce und Buchhaltung in einer zentralen Software vereint. Die Lösung synchronisiert Verkauf, Lagerbestand, Website und Zahlungen in Echtzeit.
REKS 2.0 ist ein Kassensystem speziell für Gastronomie und Zustellbetriebe mit RKSV-Konformität für Österreich. Es verbindet einfache Bedienung mit moderner Technik und ermöglicht automatische Anbindung an verschiedene Bestellplattformen.
Kernfunktionen
RKSV-konform mit Signaturerstellung
Automatische Kassenschnittstellen zu Lieferando, Mjam und anderen Plattformen
Du erhältst eine Kassensoftware mit TSE- und GoBD-Konformität für Einzelhandelsbetriebe, Gastronomie und Lieferdienste. Die Software ermöglicht vollständige Fiskalisierung und digitales Kassenbuch ohne monatliche Kosten.
Kernfunktionen
TSE- und GoBD-konform mit digitalem Kassenbuch
EC-Terminal-Anbindung über ZVT-Schnittstelle
Verwaltung bis zu 15.000 Artikel mit Barcode-Support
Betriebe, die eine angepasste Kassenlösung benötigen
Du erhältst Kassenlösungen auf Basis von ROM, Android oder Windows von Qualitätsherstellern wie Primasello und Orderman. Die Systeme werden individuell programmierbar und speziell auf deine Anforderungen abgestimmt.
Foodtrucks, Gastronomie, Einzelhandel, Friseure, Kosmetik und Gesundheit, Taxis, Botendienste, mobile Unternehmen
Kassandro ist ein cloudbasiertes Kassensystem, das als App auf Smartphone oder Tablet läuft und sich intuitiv für verschiedene Branchen anpassen lässt. Die Software ist TSE-konform, ermöglicht Kartenzahlungen und verwaltet Belege sowie Tagesabrechnung.
Kernfunktionen
Artikelverwaltung mit Farbgestaltung und Gruppierung
Imbiss, Foodtrucks, Handel und Dienstleistungsbetriebe
Ein benutzerfreundliches Kassensystem speziell für Imbiss und Foodtrucks, das auf Tablet, Notebook oder spezieller Kassen-Hardware läuft. Die Software bietet gesetzeskonforme Abrechnung, integrierte Kartenzahlung und Warenwirtschaft aus einer cloudbasierten Lösung.
Gastronomie, Hotels, Hospitality, Lebensmitteleinzelhandel, Kosmetik und Beauty, Apotheken und Drogerien
Nexi stellt Bezahlterminals und Zahlungslösungen bereit, mit denen du bargeldlose Zahlungen im Geschäft und online abwickelst. Die Lösung unterstützt verschiedene Zahlungsarten und ist auf unterschiedliche Branchen zugeschnitten.
Kernfunktionen
Akzeptanz aller gängigen Zahlungsarten sowie Girocard und Gutscheinkarten
Einzelhandel, Tourismus, Gastronomie, Dienstleistungsbetriebe, Taxis, Lieferdienste, Veranstaltungen und Biergärten
Der Anbieter verkauft und vermietet verschiedene EC-Kartenterminals sowie eine mobile Kassensoftware für Android-Geräte. Die Lösungen ermöglichen kontaktlose und flexible Kartenzahlungen an stationären oder mobilen Einsatzorten.
Kernfunktionen
Stationäre, portable und mobile EC-Terminals
PMG SmartPOS App für Android-Smartphones und Tablets
SUNMI V2S Smart Mobile Terminal mit Warteschlangenverwaltung und Treueverwaltung
Ingenico Desk 3500 und 5000 Terminals mit Farbdisplay
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Preis
EC-Terminal-Miete ab deutlich unter 8,00 Euro monatlich
Detailhandel, Fachgeschäfte und Dienstleistungsbetriebe
Komplette Kassenlösungen mit Einzelplatz- und Mehrplatz-Systemen sowie Branchenlösungen für verschiedene Branchen. Die Kassensoftware läuft auf Touchscreen, Maus oder Tastatur und lässt sich mit Hardwarekomponenten kombinieren.
Kernfunktionen
Branchenlösungen für Coiffeur, Kosmetik, Parfümerie, Papeterie, Modeboutique, Detailhandel
Kassensystemlösung für Gastronomie, Einzelhandel und Coiffeur mit integrierter Hardware und Zahlungsterminal-Anbindung. Der Anbieter bietet schlüsselfertige Gesamtlösungen inklusive Beratung, Installation und Support in der Schweiz.
Kernfunktionen
Tischpläne und schneller Bondruck für Gastronomie
Barcode-Scanner und Artikelverwaltung für Einzelhandel
Spezialisierte Lösungen für Coiffeur und Beauty-Betriebe
Integrierte Zahlungsterminal-Anbindung
Bewertung
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Preis
Einzelne Kassenmodelle ab 399 CHF (z.B. SAM4S iMin Swan), komplette Lösungen ab 1990 CHF
Gastronomie, Detailhandel, Retail, Coiffeur, Beauty, Lebensmittel, Kiosk, Take Away
Du erhältst Kassenlösungen für Einzelhandel, Gastronomie, Coiffeur und andere Branchen. Das Angebot umfasst Registrierkassen, Touch-Systeme auf Tablet- und iPad-Basis sowie Zahlungsterminals.
Kernfunktionen
Touch-Kassensysteme
Tablet- und iPad-Integration
Zahlungsterminals für Kartenzahlung
Mietkassen-Optionen
Bewertung
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Preis
Ab CHF 599.00 für Einstiegsmodelle wie SAM4S iMin M2 Pro, bis CHF 3990.00 für umfassende Lösungen wie ACS cashGASTRO Mobile Kit
Einzelhandelsbetriebe, mobile Verkäufer, Läden, die kartengestützte Zahlungen akzeptieren möchten
Eine Kassensystem-App für die Zahlungsannahme und Umsatzverfolgung im Einzelhandel und bei mobilen Verkaufsorten. Die Lösung ermöglicht kontaktlose Kartenzahlungen per Smartphone oder Tablet.
Kernfunktionen
Zahlungsannahme per App
Umsatztracking und Geschäftsanalyse
Kontaktlose Kartenzahlungen (Tap to Pay)
PayPal Reader Kartenlesegerät mit Touchscreen
Bewertung
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Preis
ab 29,00 EUR einmalig für Kartenleser, ab 199,00 EUR einmalig für Terminal, ab 229,00 EUR einmalig für Shop-Kits; 1,39 % Transaktionsgebühr für Kartenzahlungen
Cloudbasiertes Kassensystem für Gastronomie und Handel mit finanzkonformer Funktionalität und weltweitem Datenzugriff. Zusätzlich bietet Linecker eine cloudbasierte Hotelsoftware für Hotels, Pensionen und Ferienbetriebe an.
Kernfunktionen
Finanzkonformität
Weltweiter Datenzugriff auch bei ausgeschalteter Kasse
Food Trucks, Imbisse, Kioske und andere Gastronomie-Betriebe
Kassensystem als iPad- und iPhone-App für gastronomische Betriebe. Die Lösung ermöglicht mobiles Kassieren am Tisch mit integrierter Gangsteuerung, Zahlungsabwicklung und automatischer Buchhaltung.
Kernfunktionen
Bestellungsaufnahme direkt am Tisch mit Gangsteuerung und Timer
Küchenmonitor mit automatischer Bonverteilung nach Gang und Zeit
Kartenzahlung per Tap-to-Pay am iPhone ohne separales Terminal
Unternehmen und Webshops aller Größen, vom Einzelhandel bis zu größeren Betrieben mit mehreren Verkaufsstellen
Der Anbieter stellt verschiedene Kassensysteme bereit, die aus Software und Hardware kombiniert sind. Die Lösungen umfassen Registrierkassen, Bezahlterminals, Warenwirtschaftssysteme und Webshops für unterschiedliche Betriebsgrößen.
Kernfunktionen
Registrierkassa-Software für Verkaufs- und Transaktionsprozesse
Bezahlterminal mit verschiedenen Zahlungsmethoden und Sicherheitsfunktionen
Warenwirtschaftssystem zur Verwaltung des Warenflusses
Restaurants, Cafés, Bars, Einzelhandel, Coiffeure, Kosmetik, Wellness, Gesundheit, Coaching, Sport, Fashion und weitere Branchen
All-in-One-Kassenlösung mit Cloud-Speicherung für verschiedene Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Salons. Die Software ermöglicht Zahlungsabwicklung, Kundenverwaltung und betriebswirtschaftliche Analysen aus einer Anwendung.
AURES bietet PC-basierte Touch POS Kassensysteme sowie dazugehörige Hardwarekomponenten an. Die Produktlinie umfasst verschiedene Kassensystem-Modelle wie Sango und Yuno, die in unterschiedlichen Ausführungen erhältlich sind.
Du findest hier Kassensysteme und finanzkonforme Softwarelösungen für Gastronomie und Einzelhandel. Die Systeme werden mit Signatureinheiten zum Schutz vor Umsatzmanipulationen ausgeliefert.
Kernfunktionen
Kassensysteme mit Signatureinheit
Finanzkonforme Software für Gastronomie und Einzelhandel
Handel, Handwerk, E-Commerce, Fertigung und Produktion in Unternehmen aller Größen
Eine Warenwirtschafts- und Fakturasoftware, die Arbeitsabläufe digitalisiert und automatisiert. Sie verwaltet Kunden, Lieferanten, Lagerbestände und erstellt rechtssichere Rechnungen sowie E-Rechnungen.
Restaurants, Cafés, Foodtrucks, Imbissstände und Catering
Eine Registrierkassensoftware für Gastronomiebetriebe, die Kassiervorgänge, Gäste- und Mitarbeiterverwaltung sowie Lagerverwaltung ermöglicht. Die Software läuft auf Smartphone, Tablet oder PC mit iOS, Android und Windows.
Mobile und stationäre Kassensysteme speziell für Gastronomie und Imbisse mit integriertem EC-Kartenterminal und Cloud-Funktionen. Die Systeme erfüllen die TSE-Registrierkassenpflicht und bieten verschiedene Hardware-Optionen vom mobilen Tablet bis zur stationären Kasse.
Reinisch entwickelt und vertreibt verschiedene Kassensysteme für unterschiedliche Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel, Beauty und Dienstleistungen. Die Lösungen reichen von günstigen Basis-Kassen ohne monatliche Kosten bis zu umfassenden Systemen mit Warenwirtschaft und Onlineshop-Integration.
Kernfunktionen
Android-basierte mobile Kassensysteme
Gastronomie-Lösung mit Bestellbons und Tischverwaltung
Ein cloudbasiertes Kassensystem für Gastronomiebetriebe, das Abläufe vereinfacht und Umsatzpotenziale steigert. Das System lässt sich individuell anpassen und wächst mit dem Betrieb mit.
Kernfunktionen
Intelligentes cloudbasiertes POS-System
Benutzerdefinierte Dashboards mit relevanten Informationen
Kassensoftware für Einzelhandel, Gastronomie und Bäckereien, die als Kauf oder Mietmodell angeboten wird. Die Systeme funktionieren vollständig offline und ermöglichen mobiles Bonieren und EC-Zahlungen.
Gastronomie, Bäckereien, Einzelhandel, Alters- und Pflegeheime
Modulare Kassenlösungen für Gastronomie, Handel und Gesundheitswesen, erhältlich als stationäre oder mobile Kassen auf Basis von Vectron-Hardware oder PC-Systemen. Die dazugehörige POS-Software lässt sich kaufen oder mieten.
Kernfunktionen
Stationäre und mobile Kassenvarianten
Über 80 Schnittstellen zu branchentypischen Spezialprogrammen
Modular erweiterbar mit Backoffice, Mobile App und Kundenbindungsprogramm bonVito
Self-Order und Self-Payment-Systeme
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
POS LIFE ab CHF 62,00 monatlich; Finanzierungsmodell ECR4rent ermöglicht Miete statt Kauf
Restaurants, Cafés, Bäckereien, Einzelhandelsgeschäfte, Pop-up Stores, Dienstleistungsbetriebe wie Friseure, Werkstätten und Kosmetikstudios
Ein in der Schweiz entwickeltes und gehostetes Cloud-Kassensystem für Gastronomie und Einzelhandel. Die Software läuft auf Tablets, Handys und Kassenhardware und bietet flexible Module wie Point of Sale, Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Zahlungsabwicklung.
Kernfunktionen
Point-of-Sale-System mit benutzerfreundlicher Bedienung
Ein digitales Kassensystem mit TSE-Zertifizierung, das als App auf verschiedenen Geräten läuft und speziell für Gastronomie, Handel und Dienstleistungen konzipiert ist. Das System bietet Verwaltungsfunktionen wie Warenwirtschaft, Mitarbeiterverwaltung und finanzamtkonforme Abrechnungen.
PAYONE bietet zwei Kassensysteme an: Tillhub als All-in-One-Kassenlösung und helloTESS! als iPad-basiertes Kassensystem für den gastgewerblichen Bereich. Beide sind zur Vermietung erhältlich und integrieren Zahlungsakzeptanzen.
Kernfunktionen
All-in-One-Kassenlösung (Tillhub)
iPad-basierte Kasse für Großgastronomie (helloTESS!)
Integrierte Zahlungsakzeptanz
Kontaktlose Zahlungen per Smartphone/Tablet
Bewertung
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Preis
Tillhub ab 39,00 € monatlich; helloTESS! iPad-Kasse 99,00 € monatlich
Einzelhandel, Gastronomie, Mobile Kassensysteme, Ticketverkauf
Kassensoftware für Einzelhandel und Gastronomie, die verschiedene Varianten mit TSE-Zertifizierung anbietet. Die Software ist GoBD/GDPdU-konform und mit unbegrenzter Artikelverwaltung ausgestattet.
Kernfunktionen
TSE und DSFinV Zertifizierung
Intuitiv bedienbare Kassenoberflächen mit Designer
Barcode-Einlesung
Filial-System und Warenwirtschaft
Bewertung
Noch keine Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 1.309,00 Euro für Kassensoftware Grundversionen, komplette Systeme ab 2.799,00 Euro
PosBill bietet webbasierte und tablet-gestützte Kassensoftware sowie Bestellterminals für unterschiedliche Branchen. Die Lösungen unterstützen Gastronomie, Handel, Direktvermarkter und andere Betriebe bei der Zahlungsabwicklung und Bestellverwaltung.
Einzelhandel, Großhandel, Filialisten, Franchise-Betriebe sowie Dienstleistungsbranchen wie Friseure und Kosmetiker
Cloud-Kassensystem mit integrierter Warenwirtschaft, das sich an Einzelhändler, Großhändler, Filialisten und Dienstleister richtet. Die Lösung verbindet stationäres und mobiles Kassieren mit zentralem Filial- und Lagermanagement.
QUORiON bietet Android-basierte Kassensysteme und Registrierkassen für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen. Das Portfolio reicht von kompakten Registrierkassen bis zu modernen Touchscreen-Systemen mit zusätzlichen Apps.
Kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) mit Einzelhandel oder Verkaufsstellen
Kassenlösungen für den Verkauf, die sich automatisch mit Onlineshop und ERP-System abgleichen. Die POS-Software integriert physische Verkäufe nahtlos in deine digitale Geschäftsverwaltung.
Du erhältst moderne Kassensysteme, die speziell für Gastronomie und Einzelhandel entwickelt wurden. Die Lösungen zeichnen sich durch einfache Bedienung und Anpassung an deine individuellen Anforderungen aus.
Ein Kassensystem ist mehr als eine digitale Ladenkasse. Im Kern erfasst es jeden Verkaufsvorgang, rechnet ihn ab, dokumentiert ihn manipulationssicher und stellt die Daten für Buchhaltung und Auswertung bereit. Der Verkauf am Tresen ist dabei nur die sichtbare Spitze. Darunter läuft eine Menge, die den Betrieb im Hintergrund zusammenhält.
Wenn du einen Kaffee verkaufst, passiert nicht nur die Bonausgabe. Der Artikel wird aus dem Bestand gebucht, der Umsatz einem Warengruppen- und Steuersatz zugeordnet, die Zahlungsart erfasst (bar, Karte, Gutschein) und der Vorgang unveränderbar protokolliert. Am Abend willst du wissen, was durch die Kasse gelaufen ist, ob die Lade stimmt und welche Artikel gut liefen. Genau dafür ist das System da.
Ein gutes Kassensystem verbindet drei Welten: den Verkauf vorne, die Verwaltung dahinter (Artikel, Preise, Personal) und die Schnittstellen nach außen (Zahlungsdienstleister, Buchhaltung, Warenwirtschaft). Je nach Branche liegt der Schwerpunkt woanders. In der Gastronomie zählt der schnelle Bondruck an die Küche und die Tischverwaltung. Im Einzelhandel geht es um Artikelvielfalt, Bestand und Retouren. Beim Friseur oder in der Werkstatt spielen Termine und Dienstleistungen eine größere Rolle als der Warenbestand.
Wichtig zu verstehen: Ein Kassensystem ist kein reines Verkaufswerkzeug, es ist auch ein Steuerdokument. Was einmal erfasst ist, muss nachvollziehbar bleiben. Das unterscheidet es von einer normalen Software, bei der du Dinge einfach löschst oder überschreibst.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Bonabwicklung und Zahlungsarten
Der Verkaufsvorgang muss schnell und ohne Umwege gehen. Prüfe, wie viele Klicks ein normaler Verkauf braucht und ob sich Standardartikel auf feste Tasten legen lassen. Achte auf gemischte Zahlungen: Ein Kunde zahlt einen Teil bar, den Rest per Karte. Das kommt öfter vor, als man denkt, und schlechte Systeme verhaken sich genau da.
Artikel- und Preisverwaltung
Du willst Preise ändern, ohne dass ein Techniker kommt. Prüfe, wie leicht du neue Artikel anlegst, Varianten abbildest (Größe, Farbe, Beilage) und zeitlich befristete Aktionen einstellst. In der Gastronomie sind Zusatzverkäufe wichtig: extra Sahne, ohne Zwiebeln, doppelter Espresso. Wenn jede Sonderwunsch-Erfassung umständlich ist, staut sich die Schlange.
Bestand und Warenwirtschaft
Manche Systeme buchen Bestand automatisch mit, andere nicht. Für den Einzelhandel ist das entscheidend. Frag konkret nach, ob Wareneingang, Inventur und Mindestbestände abgedeckt sind oder ob du eine separate Warenwirtschaft brauchst.
Auswertungen
Ein brauchbares System zeigt dir Tagesumsatz, Umsatz je Warengruppe, umsatzstarke Zeiten und die Kassendifferenz. Diese Zahlen sind die Grundlage für Einkauf und Personalplanung. Schau in der Demo, ob du diese Berichte selbst ziehen kannst oder ob du dafür jemanden brauchst.
TSE-Anbindung
Die technische Sicherheitseinrichtung ist in Deutschland Pflicht. Sie muss sauber eingebunden sein, egal ob als Hardware-Modul oder als Cloud-Lösung. Das ist kein Extra, sondern Grundvoraussetzung.
Schnittstellen
Export zum Steuerberater, Anbindung des Kartenterminals, eventuell Verbindung zum Onlineshop. Kläre vorher, ob dein Steuerberater ein bestimmtes Format erwartet (etwa den DATEV-Export). Sonst tippt jemand am Monatsende Zahlen ab.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef. Der Chef sieht die Auswertungen, die Mitarbeiterin an der Kasse sieht den Stress zur Mittagszeit. Wenn sie nach drei Minuten unsicher tippt, hast du im Alltag ein Problem.
Überleg dir, ob du an Hardware gebunden sein willst. Manche Systeme laufen nur auf eigener, teurer Hardware. Andere laufen auf gängigen Tablets. Beides hat Vor- und Nachteile: Feste Hardware ist oft robuster, offene Systeme sind günstiger im Ersatz. Frag, was passiert, wenn ein Gerät kaputtgeht und du am Samstag Ersatz brauchst.
Ein oft übersehener Punkt: Was passiert bei Internetausfall? Cloud-Systeme brauchen eine Verbindung. Prüfe, ob das System offline weiterkassieren kann und die Daten später nachsynchronisiert. In einem Betrieb mit hohem Andrang ist ein Kassenstillstand teuer.
Kläre den Support, bevor du unterschreibst. Wann ist er erreichbar, in welcher Sprache, und kostet jeder Anruf extra? Ein Kassensystem fällt selten am Dienstagvormittag aus, sondern am Freitagabend im vollen Laden.
Schau dir außerdem an, wie du an deine eigenen Daten kommst. Wenn du das System später wechseln willst, brauchst du einen sauberen Export. Systeme, die dich einsperren, kosten beim Umzug Nerven.
Das sagt unser Experte zu Kassensysteme
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass der Chef das System aussucht und die Person, die täglich damit kassiert, nie gefragt wird. In der Demo klickt sich der Geschäftsführer souverän durch, weil er die Auswertungen im Kopf hat. Zwei Wochen später steht die Aushilfe im Mittagsstress vor einem überladenen Bildschirm und findet die Retoure nicht. Ich sage jedem: Lass die Demo von der Person durchspielen, die später wirklich davor steht. Das kostet zehn Minuten und erspart dir monatelangen Ärger.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Kassensysteme
Der Preis auf der Startseite ist selten der Preis, den du zahlst. Rechne mit mehreren Bausteinen.
Software
Üblich sind heute monatliche Abomodelle, teils pro Kasse, teils pro Standort. Daneben gibt es noch Modelle mit einmaligem Kauf plus optionalen Wartungsgebühren. Beim Abo zahlst du dauerhaft, dafür sind Updates meist enthalten. Beim Kauf zahlst du vorne mehr und trägst das Risiko, dass ein größeres Update später extra kostet.
Hardware
Kassenlade, Bondrucker, Kartenterminal, Kundendisplay, das Tablet oder der Kassen-PC. Diese Kosten fallen einmalig an, kommen aber wieder, wenn Geräte ausfallen. Frag, ob die Hardware zwingend vom Anbieter kommen muss.
TSE
Die technische Sicherheitseinrichtung verursacht Kosten, entweder als Anschaffung mit begrenzter Laufzeit oder als laufende Gebühr. Das läuft manchmal getrennt vom Rest und wird gern übersehen.
Zahlungsverkehr
Für Kartenzahlungen fallen Transaktionsgebühren an, oft ein Prozentsatz je Zahlung. Das ist kein Posten des Kassensystems selbst, gehört aber in deine Gesamtrechnung, weil es sich mit dem Umsatz summiert.
Einrichtung und Schulung
Manche Anbieter berechnen die Ersteinrichtung, das Anlegen der Artikel oder eine Vor-Ort-Schulung. Frag danach explizit, sonst überrascht dich die erste Rechnung.
Ein ehrlicher Vergleich rechnet über drei Jahre. Ein günstiges Abo mit teurer Hardware kann teurer sein als das Gegenteil. Häng nicht am Monatspreis, sondern an der Summe aus allem, plus dem Aufwand, den das System dir im Alltag abnimmt oder aufbürdet.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Zu groß gekauft
Ein kleiner Betrieb kauft ein System, das für eine Kette gebaut ist. Die Hälfte der Funktionen versteht niemand, die Bedienung ist überladen, und man zahlt für Dinge, die nie genutzt werden. Umgekehrt kommt auch vor: Ein wachsender Betrieb kauft die Minimallösung und stößt nach einem Jahr an Grenzen.
TSE übersehen oder falsch eingerichtet
Ein Klassiker: Das System läuft, aber die TSE ist nicht korrekt aktiviert oder nicht bei der Finanzverwaltung gemeldet. Bei einer Prüfung wird das zum Thema. Lass dir die korrekte Einrichtung schriftlich bestätigen.
Niemand richtig eingelernt
Die Software wird eingeführt, eine Person wird geschult, die anderen lernen es nebenbei. Dann macht diese eine Person Urlaub, und der Rest kassiert mit halbem Wissen. Sorg für mindestens zwei Personen, die das System sicher beherrschen.
Bareinlage und Trinkgeld nicht sauber erfasst
Wer Wechselgeld einlegt oder Trinkgeld getrennt behandeln muss, aber das im System nicht abbildet, produziert dauerhaft Kassendifferenzen und diskutiert am Monatsende mit dem Steuerberater.
Datenexport erst beim Wechsel bedacht
Der Betrieb will das System wechseln und merkt, dass er an seine alten Daten kaum herankommt. Kläre die Export-Frage am Anfang, nicht am Ende.
Kein Notfallplan
Gerät fällt aus, Internet weg, und niemand weiß, wie man weiterkassiert. Ein Notizblock und eine klare Anweisung, wie Vorgänge später nachgetragen werden, gehören zum Betrieb dazu.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
In Deutschland gilt die Pflicht zur technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Jedes elektronische Aufzeichnungssystem muss über eine zertifizierte TSE verfügen, die Vorgänge manipulationssicher protokolliert. Dazu kommt die Belegausgabepflicht: Für jeden Vorgang muss ein Beleg erstellt und angeboten werden. Der Beleg muss nicht auf Papier sein, ein digitaler Beleg ist zulässig.
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) verlangen, dass Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar sind. Das heißt konkret: Ein einmal erfasster Vorgang darf nicht spurlos gelöscht werden. Korrekturen müssen als Korrektur nachvollziehbar bleiben.
Die Finanzverwaltung kann eine Kassennachschau unangekündigt durchführen. Dabei prüft ein Beamter vor Ort, ob das System ordnungsgemäß arbeitet. Deine Kassendaten müssen bei einer Prüfung in einem maschinell auswertbaren Format bereitstehen. Der DSFinV-K-Export ist hier das Stichwort, das dein System beherrschen sollte.
In Österreich gilt eine eigene Registrierkassenpflicht mit Signaturerstellungseinheit und der Pflicht zur Belegerteilung. Das Prinzip ähnelt der deutschen TSE, die technische Umsetzung ist aber eine andere. Wenn du in beiden Ländern arbeitest, kläre, ob dein System beide Vorgaben erfüllt. In der Schweiz gibt es keine mit Deutschland vergleichbare TSE-Pflicht, hier gelten die allgemeinen Aufbewahrungs- und Buchführungsvorschriften.
Ein Hinweis, weil es oft verwechselt wird: Diese Anforderungen sind kein Feature, das ein Anbieter freundlicherweise anbietet. Sie sind Pflicht. Wenn ein System sie nicht sauber erfüllt, ist es für den Betrieb in Deutschland ungeeignet, egal wie gut die Bedienung ist. Ich ersetze hiermit keine Rechtsberatung, im Zweifel spricht dein Steuerberater die Details mit dir durch.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Anforderungen aufschreiben
Bevor du dir irgendein System ansiehst, schreib auf, was dein Betrieb wirklich braucht. Wie viele Kassen, welche Zahlungsarten, Bestand ja oder nein, Tische oder Theke, Termine oder nicht. Diese Liste ist dein Maßstab, an dem du jedes System misst.
Schritt 2: Steuerberater fragen
Ruf deinen Steuerberater an, bevor du kaufst. Frag, welches Export-Format er braucht und ob er mit bestimmten Systemen gut zusammenarbeitet. Das erspart dir später doppelte Arbeit.
Schritt 3: Zwei bis drei Systeme in die Demo
Grenz auf wenige Kandidaten ein und lass dir jedes zeigen. Nimm die Demo ernst: Spiel einen echten Verkaufstag durch, inklusive Retoure, gemischter Zahlung und Tagesabschluss.
Schritt 4: Von der richtigen Person testen lassen
Die Kollegin, die täglich kassiert, soll die Bedienung ausprobieren. Ihr Urteil zählt mehr als jede Broschüre.
Schritt 5: Gesamtkosten über drei Jahre rechnen
Trag alle Posten zusammen: Software, Hardware, TSE, Einrichtung, Schulung, laufende Gebühren. Vergleich die Summe, nicht den Monatspreis.
Schritt 6: Verträge und Ausstieg prüfen
Schau auf Laufzeit, Kündigungsfrist und Datenexport. Kläre, was passiert, wenn du in zwei Jahren wechseln willst.
Schritt 7: Sauber einführen
Plan Zeit für die Einrichtung ein, leg deine Artikel ordentlich an und schule mindestens zwei Personen. Definiere einen Notfallplan für Ausfälle. Ein gut eingeführtes System läuft danach jahrelang leise im Hintergrund, und genau das willst du.
Wenn du diese sieben Schritte durchgehst, triffst du keine Entscheidung aus dem Bauch, sondern eine, die zu deinem Betrieb passt und im Alltag hält.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Kassensysteme am häufigsten fragen
Brauche ich für mein Kassensystem zwingend eine TSE?
+
Ja, in Deutschland muss jedes elektronische Kassensystem über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Sie protokolliert jeden Vorgang manipulationssicher. Ob als Hardware-Modul oder als Cloud-Lösung eingebunden, ist dabei egal, sie muss aber korrekt aktiviert und gemeldet sein.
Was kostet ein Kassensystem im Monat?
+
Eine pauschale Zahl gibt es nicht, weil sich die Kosten aus mehreren Bausteinen zusammensetzen: Software (oft als monatliches Abo), Hardware, TSE, Einrichtung und Zahlungsgebühren. Rechne deshalb immer die Gesamtkosten über etwa drei Jahre, nicht nur den Monatspreis. Nur so vergleichst du fair.
Kann ich mit einem Cloud-Kassensystem bei Internetausfall weiterkassieren?
+
Das hängt vom System ab. Manche Cloud-Lösungen können offline weiterarbeiten und synchronisieren die Daten später nach, andere brauchen eine ständige Verbindung. Frag vor dem Kauf konkret danach, denn ein Kassenstillstand im vollen Betrieb ist teuer.
Muss ich jedem Kunden einen Bon geben?
+
In Deutschland gilt die Belegausgabepflicht: Für jeden Vorgang muss ein Beleg erstellt und angeboten werden. Der Kunde muss ihn nicht mitnehmen, du musst ihn aber bereitstellen. Ein digitaler Beleg ist ebenso zulässig wie Papier.
Wie komme ich später an meine Kassendaten, wenn ich das System wechsle?
+
Prüfe schon vor dem Kauf, ob das System einen sauberen Datenexport bietet, idealerweise in einem Standardformat wie DSFinV-K für die Finanzverwaltung. Systeme, die dich beim Ausstieg einsperren, machen den Wechsel aufwendig. Kläre diese Frage am Anfang, nicht erst beim Umzug.
Welches Kassensystem passt für die Gastronomie?
+
In der Gastronomie zählen Tischverwaltung, schneller Bondruck an die Küche und einfache Erfassung von Sonderwünschen wie Beilagen oder Extras. Achte darauf, dass gemischte Zahlungen und getrennte Rechnungen problemlos funktionieren. Teste diese Abläufe in einer Demo mit einem echten Beispieltag.
Was prüft das Finanzamt bei einer Kassennachschau?
+
Bei einer unangekündigten Kassennachschau prüft ein Beamter vor Ort, ob das System ordnungsgemäß arbeitet und die TSE korrekt eingebunden ist. Deine Kassendaten müssen in einem maschinell auswertbaren Format bereitstehen. Halte die Einrichtung deshalb sauber dokumentiert.
Lohnt sich Kauf oder Abo beim Kassensystem?
+
Beim Abo zahlst du laufend, hast aber meist Updates und Support inklusive. Beim Kauf zahlst du vorne mehr und trägst das Risiko, dass größere Updates später extra kosten. Welches günstiger ist, zeigt eine Rechnung über drei Jahre, in die du alle Nebenkosten einbeziehst.
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