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Du machst mit dieser Kassensoftware deinen Windows-PC, dein Tablet oder Laptop zu einem vollwertigen Kassensystem für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister. Das System läuft auf Touch-Screen-Kassen und erfüllt alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
Kernfunktionen
Artikelverwaltung und Kassenbetrieb
Digitaler Beleg und Papierbon-Druck
TSE-Anbindung und DSFinV-K-Schnittstelle
Webshop-Synchronisation mit WooCommerce
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 25 Euro pro Monat für die Miet-Version Grundsoftware, 30 Tage kostenlos testbar, Kauf oder Miete möglich
All-in-One Kassenlösung für den stationären Einzelhandel mit integrierter Zahlungsakzeptanz und Warenwirtschaft. Ermöglicht bargeldloses Kassieren im Geschäft mit verschiedenen Bezahlverfahren.
Ein digitales Kassensystem mit TSE-Zertifizierung, das als App auf verschiedenen Geräten läuft und speziell für Gastronomie, Handel und Dienstleistungen konzipiert ist. Das System bietet Verwaltungsfunktionen wie Warenwirtschaft, Mitarbeiterverwaltung und finanzamtkonforme Abrechnungen.
Mobiles Kassensystem für kleine Betriebe wie Bars und Nachtclubs, das Zahlungen über eine App und Kartenlese-Geräte abwickelt. Das System bietet verschiedene Ausstattungsstufen je nach Geschäftsgröße und Anforderungen.
Kernfunktionen
Kostenlose App für iOS und Android
Kartenlese-Geräte für mobiles Bezahlen
Flat-Rate Gebührenmodell ohne versteckte Kosten
Kundenbindung über Rewards und Fivestars Integration
Foodtrucks, Schnellrestaurants, Cafés, Bars und weitere Gastronomie- und Einzelhandelsbetriebe
Flatpay stellt ein All-in-one-POS-System mit integriertem Kartenterminal bereit, das speziell für Foodtrucks und andere Gastronomiebetriebe konzipiert ist. Die Software ermöglicht es, Bestellungen und Zahlungen zentral zu verwalten.
Kernfunktionen
Kartenterminal im Paket enthalten
Benutzerfreundliche Verwaltung von Verkäufen
Tägliche Auszahlungen
24/7-Kundenunterstützung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
1,49% pro Transaktion, alle Karten, 1.495 EUR Anschaffungskosten
Kassensoftware und integrierte Kassensysteme für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen. Die Software ist entweder als einmalige Lizenz oder im Abonnement erhältlich.
PosBill entwickelt und vertreibt Kassensoftware und Kassensysteme für unterschiedliche Branchen. Das Angebot umfasst tablet-basierte Kassenlösungen sowie spezialisierte Systeme wie Self-Service-Terminals und Bestellterminals.
Einzelhandel, Friseure, Beauty und Dienstleistungsbetriebe
Cloudgestütztes Kassensystem für Einzelhandel und Dienstleistungen, das browserbasiert ohne Installation funktioniert und mobil auf verschiedenen Geräten nutzbar ist.
Kernfunktionen
Browsergestützte Bedienung ohne Installation
Mobile Nutzung auf Smartphone, Tablet und Computer
Einzelhandel, Gastronomie, Apotheken, Kioske und Imbisse, Lieferdienste
MagicPOS bietet Kassensysteme und zugehörige Software für unterschiedliche Branchen und Betriebsgrößen an. Das Sortiment umfasst vollständige Komplettsysteme sowie Einzelkomponenten wie Drucker, Scanner und Touchmonitore.
Kernfunktionen
Branchenspezifische Lösungen für Gastronomie, Handel, Apotheken und Kioske
Kassensoftware mit Grundlizenzen und Modulen
Komplettausstattung mit Druckern, Barcodescannern und Touchmonitoren
Kassensysteme für Einzelhandel und Gastronomie mit integriertem Bondrucker, Kartenzahlung und Kundendisplay. Die Systeme sind TSE-konform, funktionieren ohne Internetverbindung und können gekauft oder gemietet werden.
Einzelhandel, Museen, städtische und soziale Einrichtungen
Kassensoftware für Einzelhandel und weitere Branchen mit integrierter TSE-Lösung, die alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Das System bietet flexible Einsatzoptionen vom reinen Softwareprodukt bis zur kompletten Kassenlösung inklusive Installation und Support.
Kassensoftware für Einzelhandelsbetriebe mit TSE-Zertifizierung und GDPdU-Konformität. Die Software bietet intuitive Bedienung, unbegrenzte Artikelanzahl und personalisierbare Kassenoberflächen.
Kassensoftware für Einzelhandel, Gastronomie und Bäckereien, die als Kauf oder Mietmodell angeboten wird. Die Systeme funktionieren vollständig offline und ermöglichen mobiles Bonieren und EC-Zahlungen.
Imbiss, Foodtrucks, Handel und Dienstleistungsbetriebe
Ein benutzerfreundliches Kassensystem speziell für Imbiss und Foodtrucks, das auf Tablet, Notebook oder spezieller Kassen-Hardware läuft. Die Software bietet gesetzeskonforme Abrechnung, integrierte Kartenzahlung und Warenwirtschaft aus einer cloudbasierten Lösung.
Mobile und stationäre Kassensysteme speziell für Gastronomie und Imbisse mit integriertem EC-Kartenterminal und Cloud-Funktionen. Die Systeme erfüllen die TSE-Registrierkassenpflicht und bieten verschiedene Hardware-Optionen vom mobilen Tablet bis zur stationären Kasse.
Einzelhandelsbetriebe, die einen WooCommerce-Shop betreiben und ein Point-of-Sale-System für stationäre Verkaufsstellen benötigen
Ein Point-of-Sale-System, das als WordPress-Plugin und native App für iPhone, iPad und Android zur Verfügung steht und direkt mit WooCommerce-Shops synchronisiert. Es ermöglicht schnelle Kassenvorgänge, Zahlungsabwicklung und Lagerverwaltung auch ohne Internetverbindung.
Kernfunktionen
Echtzeit-Synchronisation mit WooCommerce-Shop
Offline-Funktionalität mit automatischer Synchronisation
Scannen von Barcodes mit Kamera oder Hardware-Scanner
Integration von verschiedenen Zahlungsgateways und Tap-to-Pay
Einzelhandel, Gastronomie, Coiffeur und Beauty, Hofladen
iTworks bietet eine Auswahl an Kassensystemen für Einzelhandelsbetriebe, die von einfach bis komplex gestaltet sind und sich an individuelle Anforderungen anpassen lassen. Die Lösungen sind auch als Mietkassen erhältlich.
Touchscreen-Kassensysteme speziell für Einzelhandelsläden, Textilgeschäfte und Ladengeschäfte. Die Systeme werden als Neuware oder geprüfte Gebrauchtware angeboten und sind mit TSE, Software und Support ausgestattet.
Kernfunktionen
Touchscreen-Interface
TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ohne Monatsgebühr
Für verschiedene Einzelhandelsbranchen konfigurierbar
Maxstore ist eine Kassensoftware für den Einzelhandel, Gastronomie und Ticketsysteme, die sowohl als Einzelplatz- als auch als Netzwerklösung einsetzbar ist. Die Software passt sich an verschiedene Betriebsabläufe und Branchen an.
Kernfunktionen
Einzelplatz- und Netzwerkkassenfunktionen
Branchenlösungen für Einzelhandel, Gastronomie, Museen und Freizeiteinrichtungen
Integrierte Warenwirtschaft
Filialsystem zur Verwaltung mehrerer Betriebsstätten
Einzelhandel mit branchenspezifischen Lösungen für Tabak-, Presse- und Kioskkioske, Lebensmittelgeschäfte, Schreibwarenläden, Bäckereien, Cafés und Facheinzelhandel
Ein Kassensystem für verschiedene Einzelhandelsbranchen mit integriertem Scanner, das Zeitersparnis beim Abkassieren ermöglicht. Das System wird als Komplettpaket mit Installation, Schulung, Wartung und Support angeboten.
Kassensoftware für Gastronomie, Einzelhandel und Lieferdienste mit TSE- und GoBD-Konformität. Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen für Betriebsabläufe ohne monatliche Softwarekosten.
Kernfunktionen
TSE- und KassenSichV-konform mit digitalem Kassenbuch
Einzelhandel, Retail, Boutiquen, Lebensmittelgeschäfte, Gastronomie, Kioske, Coiffeur und Beauty-Salons
Du bekommst moderne Kassensysteme mit der cashSOFT-Software für Einzelhandel, Gastronomie und Beauty-Branchen. Die Lösung umfasst Beratung, Installation und Support in der Zentralschweiz.
Kernfunktionen
Intuitive Bedienung mit Touch-Displays und Tablet-/iPad-Unterstützung
Barcode-Scanner-Unterstützung und Artikelverwaltung
Tischpläne und schnelle Anbindung von Zahlterminals
Modular erweiterbar
Bewertung
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Preis
Ab 399,00 CHF (Topseller SAM4S iMin Swan 2), professionelle Lösungen bis 1990,00 CHF
QUORiON entwickelt und vertreibt Android-basierte Kassensysteme und Registrierkassen für verschiedene Branchen, insbesondere für Einzelhandel. Die Produktpalette umfasst kompakte Registrierkassen bis hin zu modernen Touchscreen-Systemen mit integrierten Apps.
Kernfunktionen
Android-Touchscreen-Kassensysteme in verschiedenen Größen (QTouch 9, QTouch 11, QTouch 16)
Einzelhandel, Gastronomie, Hofladen, Bäckerei, Metzgerei, Kosmetikstudios und weitere Dienstleister
Kassiersysteme für Einzelhandel und Dienstleistungsbetriebe, die auf modernen Technologien basieren und individuell anpassbar sind. Die Lösungen umfassen verschiedene Varianten wie die SimplyPOS App, Kassensysteme mit Waage und mobile Kassen wie Cash to Go.
Kernfunktionen
Individuell anpassbare Bedienoberflächen
Integriertes Filialcontrolling mit Fernzugriff in Echtzeit
Einzelhandel und spezialisierte Branchen (Metzgerei, Hofladen, Take-Away, Coiffeur, Floristik)
Cloudbasierte Kassenlösung für Einzelhandelsbetriebe, die flexibel nach benötigten Funktionen nutzbar ist. Kombinierbar mit Warenwirtschaft, Onlineshop und Website-Funktionen aus einem System.
Einzelhandel, Gastronomie, Events, mobile Verkäufe
Zahlungsplattform für den Einzelhandel, die sich direkt in Kassensysteme integriert und automatisch Kartenzahlungen, TWINT und weitere Zahlungsarten verarbeitet. Bietet verschiedene Einsatzvarianten von der App bis zur vollständig integrierten Kassenlösung.
Kernfunktionen
Direkte Kassensystemintegration mit automatischer Betragsübergabe
Mehrere Zahlungsarten (Karten, TWINT, Konto-zu-Konto)
Modulares Kassensystem für Einzelhandel mit integrierter Software, Kartenterminals und Zahlungsabwicklung. Bietet Warenwirtschaft, Statistiken und Echtzeit-Geschäftseinsichten.
Kernfunktionen
Integrierte Kassensoftware mit Warenwirtschaft
Unterstützung aller gängigen Zahlungsarten inkl. Mobile Payments
Mobile und stationäre Kartenterminals
Automatische Updates für gesetzliche Compliance
Bewertung
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Preis
Ab 69 Euro monatlich für Kassensoftware, ab 99 Euro monatlich für Einzelhandel-Bundle, Mobile Geräte mit unterschiedlichen Kostenmodellen
Kassensysteme für Einzelhandel, Bäckereien und Gastronomie mit umfassenden Funktionen wie mobiles Bonieren und EC-Zahlungsabwicklung. Die BBN-Kasse lässt sich mit BBN-Bäckereisoftware verbinden.
Arcavis ist ein modulares Cloud-Kassensystem für den Einzelhandel aus der Schweiz. Die Software optimiert Betriebsabläufe und bietet flexible, sichere und kontinuierlich weiterentwickelte Funktionalität.
Einzelhandel, Gastronomie, Beauty- und Friseursalons, Dienstleister, Veranstaltungen
Reinisch entwickelt und vertreibt verschiedene Kassensysteme für unterschiedliche Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Beauty. Die Lösungen reichen von kostenlosen Basis-Kassensystemen über mobile Android-Kassen bis hin zu umfassenden ERP-Lösungen mit Warenwirtschaft und Onlineshop-Integration.
Kernfunktionen
Kassensysteme ohne monatliche Fixkosten
Mobile Android-Kassensoftware mit RKSV-Stick
Warenwirtschaft und Onlineshop-Integration (ETRON onRetail)
Tischverwaltung und Lagerverwaltung
Bewertung
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Preis
Einmalige Anschaffung ohne monatliche Fixkosten (für Basis-Systeme)
Friseure, Beauty- und Wellness-Studios, Gesundheitsbetriebe, Spas, Einzelhandel, Cafés und Bars, Coaching und Beratung
Shore ist eine cloudbasierte All-in-One-Lösung, die Terminbuchung, Kundenverwaltung und iPad-Kassensystem für Betriebe wie Salons, Studios und Beauty-Unternehmen kombiniert. Die Software deckt den gesamten Geschäftsablauf von der Online-Buchung bis zum Steuerexport ab.
Kernfunktionen
iPad-Kassensystem mit Kartenzahlung, Apple Pay und Google Pay
Online-Buchungssystem für Kunden
Kundenverwaltung und Kundenhistorie
Terminkalender mit Ressourcenplanung
Bewertung
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Preis
Monatliche Abonnements ab 49,90 Euro bei jährlicher Zahlung, zwei Mitarbeiter inklusive
Ein Kassensystem für den Einzelhandel, das Self-Checkout, Click & Collect, Vorbestellungen und mobile Bezahlung ermöglicht. Es bietet zentrale Steuerung von Artikeln, Preisen und Aktionen über mehrere Filialen hinweg.
Der Shop bietet verschiedene Kassenlösungen für gastronomische Betriebe an, darunter Touchkassen und Registrierkassen. Es werden auch Mietkassen angeboten.
Kernfunktionen
Touchkassen
Registrierkassen
Mietkassen
Kassenzubehör wie Thermorollen
Bewertung
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Preis
Verschiedene Preise je nach Modell, ab ca. 129,00 Euro aufwärts, viele Produkte mit Rabatten
Kassenlösungen für Gastronomie und Handel, erhältlich als Windows-Software, iPad- oder Android-Tablet-Version oder Cloud-basiert. Die Systeme bieten Abrechnungen, Auswertungen und lassen sich mit Zahlungsterminals integrieren.
Einzelhandel, Gastronomie, Direktvermarkter, Hofläden, Selbstbedienungsläden, Friseure, Nagelstudios und weitere Einzelhandelsbetriebe
Eine Kassensoftware für Einzelhandelsbetriebe, die individuell auf die Bedürfnisse angepasst wird. Das System unterstützt verschiedene Hardware-Optionen von Profikassen bis zu Tablet-Lösungen und bietet intuitive Bedienung für unterschiedliche Betriebsarten.
Kernfunktionen
Individuelle Anpassung an Betriebsbedürfnisse
Komfortable und intuitive Bedienung
Unterstützung für mehrere Terminals und Standorte
Kompatibilität mit verschiedener Hardware (Touchkasse, Tablet, All-in-One-Geräte)
Gastronomie, Bäckereien, Einzelhandel, Alters- und Pflegeheime
Modulare Kassenlösungen für Gastronomie, Handel und Gesundheitswesen, erhältlich als stationäre oder mobile Kassen auf Basis von Vectron-Hardware oder PC-Systemen. Die dazugehörige POS-Software lässt sich kaufen oder mieten.
Kernfunktionen
Stationäre und mobile Kassenvarianten
Über 80 Schnittstellen zu branchentypischen Spezialprogrammen
Modular erweiterbar mit Backoffice, Mobile App und Kundenbindungsprogramm bonVito
Self-Order und Self-Payment-Systeme
Bewertung
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Preis
POS LIFE ab CHF 62,00 monatlich; Finanzierungsmodell ECR4rent ermöglicht Miete statt Kauf
Kassensysteme mit Touchscreen-Scanner für den Einzelhandel, die sich individuell an unterschiedliche Branchen und Geschäftsanforderungen anpassen lassen. Die Systeme verbinden Hardware und Kassensoftware mit Warenwirtschaft und erfüllen aktuelle Sicherheitsstandards.
Kassensysteme für Einzelhandel, Gastronomie, Internetcafes, Kioske, Spätkauf, Copyshops und weitere Einzelhandelsbranchen
blue image bietet Kassensysteme und Abrechnungslösungen für Einzelhandel, Gastronomie und Internetcafes an. Die Software wird optional mit passender Hardware als Komplettsystem kombiniert.
Kernfunktionen
TSE/KassenSichV konform
Mehrere Branchenlösungen (Gastronomie, Einzelhandel, Internetcafe)
Kassensysteme bestehend aus Software und Hardware für verschiedene Branchen, insbesondere Einzelhandel. Die Systeme erfüllen die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung und bieten branchenspezifische Funktionen zur Geschäftsoptimierung.
Kernfunktionen
Kassierfunktion
Kundenverwaltung
Tischreservierung
Gutscheinverwaltung
Bewertung
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Preis
Leistungsstarke Kassensysteme zu fairen und günstigen Preisen
Ein Kassensystem speziell für Einzelhandelsbetriebe, das gesetzeskonform und benutzerfreundlich ausgelegt ist. Die Software kann auf verschiedenen Plattformen (iOS, Android, Windows) eingesetzt werden und lässt sich individuell anpassen.
Kernfunktionen
Geräteunabhängig auf iOS, Android und Windows einsetzbar
Kassensoftware für Gastronomie, Handel und Dienstleistungen, die als Einmalkauf ohne Abo-Zwang angeboten wird. Das System wird mit Hardware und optionaler TSE kombiniert und kommt aus eigener Entwicklung in Nürnberg.
Kernfunktionen
Kellnerkasse für Restaurants, Cafés und Bars
Einzelplatz- und Mehrplatzsysteme
Küchenbon-Funktion
Hardware-TSE integrierbar
Bewertung
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Preis
Einzelne Systeme ab 890,00 Euro bis über 3.800 Euro je nach Konfiguration und Hardware
Fach- und Einzelhandelsbetriebe, Verbundgruppen, Großhandel und spezialisierte Branchen wie Fahrradhandel, Modellbahnhandel oder Sportbedarf
Eine cloudgestützte Omnichannel-Software für Fach- und Einzelhandelsbetriebe, die stationäre Verkaufskanäle mit Online-Handel verbindet. Die Lösung deckt Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Kassensystem und eCommerce-Funktionen ab.
Kernfunktionen
Integriertes Kassensystem für stationären Handel
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Omnichannel-Integration (Online-Shop und Marktplätze)
Branchenlösungen für spezialisierte Handelstypen
Bewertung
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Preis
Verschiedene Pakete (Comfort, Business, ePure, Enterprise) vorhanden, kostenlose Testversion angeboten
Einzelhandel, Tourismus, Gastronomie, Dienstleistungsbetriebe, Taxis, Lieferdienste, Biergärten und Veranstaltungen
Der Anbieter verkauft und vermietet verschiedene Kartenterminals und mobile Kassenlösungen für den Einzelhandel, Tourismus und Dienstleistungssektor. Die Produktpalette umfasst stationäre, portable und mobile EC-Terminals sowie eine App-basierte Kassenlösung.
Kernfunktionen
Stationäre EC-Terminals mit Stromversorgung und Internetanbindung
Mobile EC-Terminals für Orte ohne Stromversorgung
Portable EC-Terminals für flexible Kartenzahlungen am Tisch
PMG SmartPOS App für Android-Geräte zur mobilen Kartenzahlung
Bewertung
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Preis
EC-Terminals können ab unter 8 Euro monatlich gemietet werden; Kauf und Leasing sind ebenfalls möglich
Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleistungen, Floristik, Kosmetik, Friseur, Bäckerei und weitere Branchen
Tillhub ist eine Cloud-basierte All-in-One Registrierkasse für iPad, die sich an verschiedene Branchen anpasst und neben dem reinen Kassieren auch Funktionen für Warenwirtschaft, Analyse und Verwaltung bietet.
Kernfunktionen
Cloud-Kassensystem mit Anpassungsfähigkeit für einzelne Geschäfte und Filialen
Branchenspezifische Varianten für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistungen
Mobile Kasse mit integriertem Bondrucker und Kartenlesegerät
Einzelhandel, Großhandel, Filialisten, Franchise-Betriebe sowie Dienstleistungsbranchen wie Friseure und Kosmetiker
Cloud-Kassensystem mit integrierter Warenwirtschaft, das sich an Einzelhändler, Großhändler, Filialisten und Dienstleister richtet. Die Lösung verbindet stationäres und mobiles Kassieren mit zentralem Filial- und Lagermanagement.
weclapp ist eine cloudbasierte ERP-Software mit integrierter Kassenfunktionalität für kleine und mittlere Einzelhandelsbetriebe. Die Lösung verbindet Verkauf, Lagerverwaltung und Buchhaltung in einer zentralen Plattform.
Kassensystem-Lösungen für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistungen, die finanzamtkonform und TSE-zertifiziert sind. Die Systeme werden vorkonfiguriert geliefert und sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Kernfunktionen
Finanzamtkonform nach KassenSichV, GoBD und DSFinV-K
TSE-zertifiziert
Manipulationssichere Aufzeichnungen
Vorkonfiguriert und schnell einsatzbereit
Bewertung
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Preis
Kassensysteme ab 880,00 Euro, Registrierkassen ab 499,00 Euro
Eine Kassensoftware für den Einzelhandel, die ohne laufende Gebühren gekauft oder monatlich gemietet werden kann. Sie bietet umfangreiche Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Buchhaltung und Online-Systemen sowie KI-unterstützte Optimierungen.
Kernfunktionen
Kauf ohne Abo oder Miete ab 69 Euro monatlich
TSE-konform
Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Buchhaltung und Web-Shop
REST-API für Integrationen mit Apps und Online-Shops
Kassensystem für Einzelhandel, Gastronomie und Coiffeur mit moderner Hardware und integrierter Software. Angeboten werden vorkonfigurierte Lösungen mit persönlicher Beratung und lokalem Support in der Schweiz.
Kernfunktionen
Barcode-Scanner und Artikelverwaltung
Tischpläne und Bondruck für Gastronomie
Zahlterminal-Anbindung
Intuitive Bedienung
Bewertung
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Preis
Je nach Konfiguration zwischen etwa 399 und 1990 Franken für Hardware-Lösungen
Mittelständische Unternehmen in Handel, Produktion und E-Commerce
Eine Cloud-basierte ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen, die Prozesse wie Lagerverwaltung, Finanzen, E-Commerce und Produktion in einem System vereint. Die Software läuft jederzeit und überall verfügbar mit persönlichem Support.
Kernfunktionen
Lagerverwaltung mit Bestandsverwaltung und Lagerplatzzuordnung
Einzelhandelsbetriebe, Gastronomie und weitere Geschäftsbereiche
Kassensysteme für Einzelhandelsbetriebe, die zuverlässige und schnelle Abläufe an der Kasse ermöglichen. Das System wird seit 17 Jahren in Geschäften verschiedener Branchen eingesetzt.
Einzelhandelsgeschäfte und Betriebe mit physischem Verkauf und Onlinehandel
Kassensystem für Einzelhandelsbetriebe, das Verkäufe erfasst und sich automatisch mit Onlineshop und ERP-System abgleicht. Die POS-Lösung integriert Point-of-Sales-Daten in die gesamte Warenwirtschaft.
Was eine Kassensysteme für Einzelhandel wirklich leistet
Ein Kassensystem im Einzelhandel ist längst mehr als eine Schublade mit Bargeld und ein Bon-Drucker. Im Kern geht es darum, einen Verkaufsvorgang sauber zu erfassen, das Geld korrekt zu verbuchen und daraus Daten zu gewinnen, mit denen du deinen Laden steuerst. Wenn du das Ganze auf den kleinsten Nenner bringst, macht ein Kassensystem drei Dinge: Es nimmt Zahlungen an, es dokumentiert jeden Vorgang manipulationssicher, und es sagt dir hinterher, was verkauft wurde.
In der Praxis hängt an dieser Kasse aber deutlich mehr. Ein modernes System verwaltet deinen Artikelstamm, kennt deine Preise, rechnet Rabatte, teilt Zahlungen auf (Karte plus Bar), und schreibt im Hintergrund die Daten weg, die du für Buchhaltung und Finanzamt brauchst. Bei mehreren Filialen kommt die Frage dazu, ob alle Kassen dieselben Stammdaten sehen und ob du zentral auswerten kannst.
Wichtig ist, dass du zwei Ebenen auseinanderhältst. Die eine ist die Hardware: Kassenlade, Bondrucker, Kartenterminal, Scanner, Display. Die andere ist die Software, die den Vorgang steuert. Viele Anbieter verkaufen das im Paket, aber die Trennung im Kopf hilft dir bei der Auswahl. Denn die Software entscheidet, ob dein Alltag flüssig läuft, die Hardware entscheidet nur, ob du sie ersetzen kannst, wenn sie kaputtgeht.
Gerade im Einzelhandel unterscheidet sich der Bedarf stark nach Warengruppe. Ein Modegeschäft braucht Varianten (Größe, Farbe), ein Getränkemarkt braucht Pfandverwaltung, ein Feinkostladen wiegt und rechnet nach Gewicht. Deshalb gibt es kein universell bestes System, sondern nur eines, das zu deinem Sortiment und deinen Abläufen passt.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Schneller Verkaufsvorgang
Die wichtigste Funktion ist die, die du hundertmal am Tag benutzt: der Kassiervorgang selbst. Achte darauf, wie viele Klicks ein normaler Verkauf braucht und wie das System auf Artikel reagiert, die nicht scanbar sind. Ein Bedienoberfläche mit frei belegbaren Schnellwahltasten für deine Renner spart bei hohem Kundenaufkommen echte Minuten.
Artikel- und Warengruppenverwaltung
Hier liegt die eigentliche Arbeit. Du musst Artikel anlegen, pflegen, Preise ändern und Warengruppen bilden können, ohne dass es ein Ingenieurstudium braucht. Prüfe, wie das System mit Varianten umgeht, ob es Staffelpreise kann und ob du Artikel per Import (etwa aus einer Tabelle) einpflegen kannst, statt jeden einzeln zu tippen.
Zahlungsarten und Terminal-Anbindung
Kartenzahlung ist heute Pflicht, und die Frage ist, wie das Kartenterminal mit der Kasse spricht. Bei einer integrierten Lösung übernimmt die Kasse den Betrag automatisch ans Terminal, du tippst ihn nicht doppelt. Das klingt banal, verhindert aber genau die Tippfehler, die dir abends die Kassenabrechnung zerschießen.
Lagerbestand und Warenwirtschaft
Viele Systeme führen den Bestand mit. Jeder Verkauf zieht einen Artikel ab, jeder Wareneingang bucht ihn zu. Das funktioniert nur, wenn du die Bestände sauber startest und diszipliniert pflegst. Überlege ehrlich, ob dein Team das durchhält, sonst hast du eine Zahl im System, die nicht stimmt, und die ist schlimmer als gar keine.
Auswertungen und Berichte
Ein gutes System zeigt dir Tagesumsatz, Verkäufe je Warengruppe und die Verteilung der Zahlungsarten. Achte darauf, dass du die Berichte auch ohne Hilfe des Anbieters aufrufen kannst und dass du sie exportieren kannst, etwa für deine Steuerberatung.
Mehrbenutzer und Rechte
Sobald mehr als eine Person kassiert, brauchst du getrennte Anmeldungen. So siehst du, wer welchen Storno gemacht hat, und du kannst festlegen, wer Preise ändern darf und wer nur verkaufen kann.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Der wichtigste Rat: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Verkäufer des Anbieters. Der Chef sieht die Auswertungen, die Kassenkraft sieht den Bildschirm bei Kundenandrang. Setz die Person hin und lass sie zehn typische Vorgänge durchspielen: einen normalen Verkauf, einen Storno, eine Reklamation, eine geteilte Zahlung.
Prüfe die Datenhoheit
Frag konkret, wie du an deine eigenen Daten kommst, wenn du den Anbieter wechseln willst. Kannst du Artikelstamm und Umsätze exportieren, und in welchem Format? Wenn die Antwort schwammig ist, ist das ein Warnsignal. Deine Verkaufsdaten sollten dir gehören und mitnehmbar sein.
Cloud oder lokal
Eine Cloud-Lösung läuft über das Internet, du brauchst eine stabile Verbindung, hast aber Updates und Backup automatisch. Eine lokale Installation läuft auch ohne Netz weiter, verlangt aber, dass du dich selbst um Sicherung kümmerst. Überlege, wie zuverlässig dein Internet im Laden ist, bevor du dich für reine Cloud entscheidest.
Support und Erreichbarkeit
Wenn die Kasse am Samstagnachmittag streikt, brauchst du jemanden. Frag vor dem Kauf, wann der Support erreichbar ist, ob per Telefon oder nur per Ticket, und ob Support extra kostet. Teste den Support einmal vor dem Kauf mit einer echten Frage und schau, wie lange die Antwort dauert.
Skalierung
Denk daran, wo du in drei Jahren stehst. Wenn du eine zweite Filiale planst oder einen Onlineshop, sollte das System das mittragen können, ohne dass du komplett neu anfangen musst.
Das sagt unser Experte zu Kassensysteme für Einzelhandel
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist die Entscheidung nach dem Verkaufsgespräch statt nach dem eigenen Alltag. Der Chef schaut sich die schönen Auswertungen an, unterschreibt, und die Person an der Kasse kämpft dann Monate mit einer Oberfläche, die für sie nie gedacht war. Dazu kommt der Artikelstamm, der nebenbei gepflegt wird und nie fertig wird, wodurch am Ende die halbe Auswertung auf einer Sammelwarengruppe landet. Ich rate jedem, die Person kassieren zu lassen, die später wirklich kassiert, und vor dem Start einen ganzen Tag in den Artikelstamm zu stecken. Das klingt unspektakulär, entscheidet aber darüber, ob du das System liebst oder verfluchst.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Kassensysteme für Einzelhandel
Die Kosten eines Kassensystems bestehen aus mehreren Bausteinen, und der Preis auf der Startseite ist selten der Preis, den du am Ende zahlst. Ich gehe die Bausteine der Reihe nach durch, ohne Zahlen zu nennen, weil die je nach Anbieter und Ausstattung stark schwanken.
Software: Kauf oder Abo
Grundsätzlich gibt es zwei Modelle. Beim Kaufmodell zahlst du einmal für die Lizenz und besitzt die Software, musst aber oft für Updates und Wartung separat zahlen. Beim Abomodell zahlst du monatlich oder jährlich, hast dafür Updates und Support meist inklusive. Rechne beide Modelle über einen Zeitraum von mehreren Jahren durch, dann siehst du erst, was wirklich günstiger ist.
Hardware
Kassenlade, Bondrucker, Kartenterminal, Scanner und Bildschirm oder Tablet kommen dazu. Manche Anbieter binden dich an ihre Hardware, andere lassen dir die Wahl. Prüfe, ob du bestehende Geräte weiternutzen kannst und was ein Ersatzgerät kostet, wenn eines ausfällt.
Laufende Nebenkosten
Hier verstecken sich die Posten, die viele übersehen: Transaktionsgebühren beim Kartenterminal, Kosten für die technische Sicherheitseinrichtung (TSE), Gebühren für zusätzliche Nutzer oder Filialen, und mögliche Kosten für die Anbindung an deine Buchhaltung. Frag explizit nach jeder dieser Positionen, bevor du unterschreibst.
Einrichtung und Schulung
Die Ersteinrichtung, das Einpflegen deines Artikelstamms und die Schulung deines Teams kosten Zeit oder Geld oder beides. Manche Anbieter berechnen das, andere machen es kostenlos. Plane diese Zeit realistisch ein, denn eine schlecht eingerichtete Kasse ärgert dich jeden Tag.
Vertragslaufzeit
Achte auf die Mindestlaufzeit und die Kündigungsfrist. Ein günstiger Monatspreis nützt dir wenig, wenn du zwei Jahre gebunden bist und nach drei Monaten merkst, dass das System nicht passt.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Der Artikelstamm wird nebenbei gepflegt
Der häufigste Fehler ist ein Artikelstamm, der nie fertig wird. Am Anfang legt jemand die Renner an, der Rest landet auf einer allgemeinen Warengruppe. Nach einem halben Jahr sind vierzig Prozent der Verkäufe auf "Sonstiges" gebucht, und die Auswertung ist wertlos. Nimm dir vor dem Start Zeit für den Stamm, das rächt sich sonst dauerhaft.
Niemand testet den Notfall
Viele denken erst über den Ausfall nach, wenn er passiert. Was machst du, wenn das Internet weg ist? Was, wenn der Bondrucker kein Papier mehr hat und du keins da hast? Spiel diese Fälle einmal durch, bevor sie im Weihnachtsgeschäft passieren.
Die Kassenabrechnung wird nicht täglich gemacht
Wenn du den Kassenabschluss nicht täglich machst, sammeln sich Differenzen an, die du hinterher nicht mehr zuordnen kannst. Bei einer Prüfung ist eine ordentlich geführte Kasse dein bester Freund, eine chaotisch geführte dein größtes Problem.
Schulung wird gespart
Ein System, das keiner richtig bedienen kann, ist teuer, egal wie günstig es war. Ich habe Läden gesehen, in denen die Aushilfe jeden Storno falsch macht, weil ihr nie jemand den richtigen Weg gezeigt hat. Eine Stunde Schulung pro neuer Kraft ist gut investiert.
Der Wechsel wird nicht bedacht
Manche binden sich an ein System und merken erst beim Wechsel, dass sie ihre Daten nicht rausbekommen. Kläre die Exportfrage am Anfang, nicht am Ende.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Hier wird es ernst, denn beim Thema Kasse schaut das Finanzamt genau hin. Ich beschreibe die Anforderungen, ersetze damit aber keine Rechts- oder Steuerberatung. Kläre deinen konkreten Fall mit deiner Steuerberatung.
Deutschland: TSE und GoBD
In Deutschland müssen elektronische Kassensysteme seit einigen Jahren mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Sie sorgt dafür, dass jeder Vorgang manipulationssicher aufgezeichnet wird. Dazu kommt die Belegausgabepflicht: Für jeden Vorgang muss ein Beleg erstellt werden können. Die Aufzeichnungen müssen den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) entsprechen, also unter anderem unveränderbar und über die Aufbewahrungsfrist verfügbar sein. Außerdem gibt es die Pflicht, elektronische Kassensysteme beim Finanzamt zu melden. Frag deinen Anbieter, ob die TSE enthalten ist und ob er dich bei der Meldung unterstützt.
Österreich: Registrierkassenpflicht
In Österreich gilt eine Registrierkassenpflicht ab bestimmten Umsatzgrenzen, verbunden mit einer Sicherheitseinrichtung über eine Signatur- beziehungsweise Siegelerstellungseinheit. Auch hier gibt es eine Belegerteilungspflicht. Die genauen Grenzen und Anforderungen solltest du mit einer österreichischen Steuerberatung klären.
Schweiz
In der Schweiz gibt es keine mit Deutschland vergleichbare TSE-Pflicht, dennoch gelten Anforderungen an eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Buchführung. Auch hier gilt: Die Aufzeichnungen müssen vollständig und nachvollziehbar sein.
Datenschutz
Sobald du Kundendaten erfasst, etwa für ein Kundenkonto oder ein Bonusprogramm, greift die Datenschutz-Grundverordnung. Kläre, wo die Daten gespeichert werden und ob der Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anbietet.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Anforderungen aufschreiben
Setz dich einen Nachmittag hin und schreib auf, was dein Laden wirklich braucht. Wie viele Artikel? Gibt es Varianten? Brauchst du Pfand oder Waage? Wie viele Kassen und Filialen? Wer kassiert? Diese Liste ist dein Maßstab, an dem du jedes System misst.
Schritt 2: Vorauswahl treffen
Filter die Systeme, die deine Pflichtanforderungen erfüllen, etwa TSE in Deutschland und deine spezielle Warengruppenfunktion. Alles andere fliegt raus, egal wie schön es aussieht. Drei bis vier Kandidaten reichen für die nähere Prüfung.
Schritt 3: Demo mit echten Vorgängen
Hol dir eine Demo und spiel deine zehn typischen Vorgänge durch. Nimm die Person mit, die später kassiert. Notier nach jeder Demo, was gut lief und was hakte, solange du es noch frisch im Kopf hast.
Schritt 4: Kosten über mehrere Jahre rechnen
Hol dir für jeden Kandidaten die vollständige Kostenaufstellung: Software, Hardware, TSE, Transaktionsgebühren, Support, Einrichtung. Rechne alles auf drei Jahre hoch und vergleich die Gesamtsummen, nicht die Monatspreise.
Schritt 5: Support testen
Stell dem Support jedes Kandidaten eine echte Frage und miss, wie schnell und wie brauchbar die Antwort kommt. Das sagt dir mehr über den Alltag als jede Broschüre.
Schritt 6: Ausstiegsklausel prüfen
Bevor du unterschreibst, kläre Laufzeit, Kündigungsfrist und Datenexport. Lass dir schriftlich geben, in welchem Format du deine Daten bekommst, wenn du gehst.
Schritt 7: Sauber starten
Plane für den Start genug Zeit ein, um den Artikelstamm vollständig anzulegen und das Team zu schulen. Ein gut vorbereiteter Start spart dir monatelanges Nachbessern.
Wenn du diese sieben Schritte durchgehst, triffst du keine Bauchentscheidung, sondern eine, die du deinem Steuerberater und deinem Team gegenüber begründen kannst. Und du vermeidest die Fehler, die ich immer wieder sehe: das falsche System, weil nur der Chef getestet hat, und der versteckte Kostenblock, den keiner vorher abgefragt hat.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Kassensysteme für Einzelhandel am häufigsten fragen
Brauche ich für mein Kassensystem im Einzelhandel eine TSE?
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In Deutschland müssen elektronische Kassensysteme mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein, die jeden Vorgang manipulationssicher aufzeichnet. Frag deinen Anbieter, ob die TSE im Preis enthalten ist. In Österreich gilt eine vergleichbare Sicherheitseinrichtung ab bestimmten Umsatzgrenzen, in der Schweiz gibt es diese Pflicht so nicht. Kläre deinen konkreten Fall mit deiner Steuerberatung.
Was kostet ein Kassensystem für den Einzelhandel?
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Das hängt stark vom Modell und der Ausstattung ab. Zu den Kosten gehören Software (Kauf oder Abo), Hardware, TSE, Transaktionsgebühren beim Kartenterminal, Support und Einrichtung. Rechne diese Posten über mehrere Jahre hoch, statt nur auf den Monatspreis zu schauen, denn die Nebenkosten machen oft den Unterschied.
Cloud oder lokale Kasse, was ist besser?
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Eine Cloud-Lösung braucht eine stabile Internetverbindung, liefert dafür Updates und Backups automatisch. Eine lokale Installation läuft auch ohne Netz, verlangt aber, dass du dich selbst um die Datensicherung kümmerst. Entscheide danach, wie zuverlässig dein Internet im Laden ist und wie viel du selbst verwalten willst.
Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich den Anbieter wechsle?
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Das solltest du vor dem Vertragsabschluss klären. Frag konkret, ob du Artikelstamm und Umsätze exportieren kannst und in welchem Format. Lass dir das möglichst schriftlich geben. Wenn die Antwort schwammig bleibt, ist das ein Warnsignal für eine spätere Abhängigkeit.
Wie viele Kassen und Filialen kann ein System verwalten?
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Das ist je nach System sehr unterschiedlich. Manche sind auf eine einzelne Kasse ausgelegt, andere verwalten mehrere Filialen mit zentralem Artikelstamm und gemeinsamer Auswertung. Denk an deine Planung für die nächsten Jahre und wähle ein System, das mitwächst, ohne dass du komplett neu anfangen musst.
Muss ich mein Kassensystem beim Finanzamt melden?
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In Deutschland besteht eine Meldepflicht für elektronische Kassensysteme beim Finanzamt. Frag deinen Anbieter, ob er dich bei dieser Meldung unterstützt. Die genauen Fristen und Formulare klärst du am besten mit deiner Steuerberatung, da sich die Regelungen ändern können.
Was passiert, wenn die Kasse während der Öffnungszeiten ausfällt?
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Das hängt vom System ab. Eine lokale Kasse arbeitet auch ohne Internet weiter, eine reine Cloud-Lösung braucht die Verbindung. Spiel den Ausfall einmal durch, bevor er passiert, und halte einen Notfallplan bereit, etwa ein Ersatzgerät oder eine manuelle Belegerfassung. Frag den Anbieter, wann und wie der Support im Notfall erreichbar ist.
Wie viel Zeit muss ich für die Einrichtung einplanen?
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Plane vor allem für den Artikelstamm genug Zeit ein, denn eine unvollständige Erfassung rächt sich später in wertlosen Auswertungen. Dazu kommt die Schulung des Teams, für die eine Stunde pro Kraft gut investiert ist. Ein sauber vorbereiteter Start spart dir monatelanges Nachbessern im laufenden Betrieb.
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