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Kategorie · Finanzen & BuchhaltungZuletzt aktualisiert 10.8.2026

Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker

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52 Tools im Vergleich

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#01
orgaMAX
orgaMAX
Kleine bis mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter Ingenieurbüros, Handwerk, Bau, Handel und Industrie

Eine cloudbasierte oder lokal einsetzbare Betriebssoftware für kleine bis mittelständische Unternehmen. Sie deckt Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und Dokumentenverwaltung ab.

Kernfunktionen
  • Rechnungs- und Angebotserstellung
  • Buchhaltung und Finanzverwaltung
  • Auftragsabwicklung
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
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ab 16,84 € / Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#02
ingo365
newvision
Planungsbüros, Architekturbüros und Ingenieurbüros

ingo365 ist eine modulare Business-Software-Plattform für Planungsbüros und Ingenieurbüros. Sie integriert ERP-Funktionen mit Buchhaltung, HR-Management und Dokumentenverwaltung.

Kernfunktionen
  • ERP-System mit Buchhaltungsmodul
  • Honorarkalkulation und Stundenabrechnung nach HOAI
  • Projektmanagement und Kostenverfolgung
  • HR-Modul mit Zeiterfassung
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Preis
Auf Anfrage
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#03
teamspace
teamspace
Dienstleister, insbesondere Architekten und Ingenieure, die projektbasiert arbeiten und Leistungen zeit- oder auftragsbezogen abrechnen

Integrierte Software für Projektmanagement und Leistungsabrechnung bei Dienstleistern. Das System verbindet Zeiterfassung, Projektsteuerung, Personalverwaltung und Abrechnungsfunktionen in einer Lösung.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement und Projektsteuerung
  • Zeiterfassung und Leistungsdokumentation
  • Abrechnung und Rechnungsgenerierung
  • Personalverwaltung und Kapazitätsplanung
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Preis
7 € pro Nutzer / Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#04
PROJEKT PRO
PROJEKT PRO
Architektur- und Ingenieurbüros in Bereichen wie Hoch- und Tiefbau, Landschaftsarchitektur, Innenarchitektur, Stadtplanung, Tragwerksplanung, TGA, Elektro- und Lichtplanung, Prüfingenieurwesen und Brandschutz

PROJEKT PRO ist eine Software für Architekten und Ingenieure, die ein digitales Bautagebuch, Mängelmanagement und weitere Funktionen zur Projektsteuerung bietet. Damit kannst du Projekte planen, kontrollieren und Baustellen dokumentieren.

Kernfunktionen
  • Digitales Bautagebuch
  • Mängelmanagement
  • Zeiterfassung
  • Angebot, Auftrag und Rechnung
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Preis
Auf Anfrage
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#05
BMD Buchhaltungssoftware
BMD
Unternehmen, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Selbstständige, Bauunternehmen, Kommunalbetriebe und Schulen

Eine umfassende Softwarelösung für Buchhaltung und Rechnungswesen mit integrierten Modulen für Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Die Software richtet sich an Betriebe verschiedenster Branchen und Größen.

Kernfunktionen
  • Buchhaltung und Kostenrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Jahresabschluss und Steuererklärung
  • Fakturierung und Kasse
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Preis
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#06
ProSaldo.net
Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerker, Dienstleister, Händler, Gründer und Selbstständige in Österreich

Online-Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware speziell für österreichische Unternehmen und Selbstständige. Das Tool unterstützt bei der Rechnungsstellung, Buchführung und bietet einen intelligenten Assistenten für die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben.

Kernfunktionen
  • Rechnungsstellung (innerhalb von 30 Sekunden)
  • Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Automatischer Bankdatenimport
  • UVA-Übermittlung direkt aus der Software
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Preis
ab 9 € pro Monat, exkl. USt (10,80 € inkl. USt)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#07
visuplus
visuplus
Ingenieurbüros, Planungsbüros, Konzerne

Enterprise-ERP-System für mittlere und große Ingenieurbüros und Planungsbüros mit Fokus auf Projektmanagement, Controlling und Büroorganisation. Die Lösung deckt alle wichtigen Prozesse von der Projektplanung über Abrechnung bis zur Ressourcenverwaltung ab.

Kernfunktionen
  • Projektverwaltung und Projektplanung
  • Dokumentenmanagement mit GoBD-Konformität
  • Arbeitszeiterfassung und Ressourcenmanagement
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen
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Preis
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#08
domonda
domonda
KMU und Mittelstand in verschiedenen Branchen

domonda ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement- und Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Die Lösung digitalisiert die Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben, Spesen und Zahlungen mit automatisierten Prozessen.

Kernfunktionen
  • Rechnungsverwaltung mit PDF-, X-Rechnung und ZUGFeRD-Formaten
  • Ausgaben-, Spesen- und Budgetmanagement
  • Bankanbindung mit automatisierten Zahlungen und Skontomanagement
  • Automatische Belegauslese und Kontierung durch KI
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#09
Sage 50, Sage 100, Sage X3
Sage
Einzelhandel, Handel, Lebensmittel, Handwerk und Produktion

Sage bietet drei ERP- und Warenwirtschaftssysteme an, die vom Ein-Mann-Betrieb bis zum mittleren Unternehmen skalieren. Die Lösungen umfassen Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Warenwirtschaft und weitere Module.

Kernfunktionen
  • Auftragsbearbeitung und Rechnungsverwaltung
  • Warenwirtschaftssystem
  • Buchhaltung mit Steuerberater-Integration
  • Webshop-Schnittstellen (Shopify, WooCommerce, Shopware)
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Preis
ab 35,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#10
Adam
Agenturen, IT-Beratungen, Dienstleister, Consulting-Unternehmen und Betriebe aus Marketing, Media, Digital Services, Systemhäuser, SaaS sowie Bau und Logistik

Adam ist eine Controlling- und Finanzplanungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre finanzielle Situation zu analysieren und zu optimieren. Die Lösung bietet automatisierte Auswertungen von Kennzahlen, Szenarioplanung und ergänzende Beratung durch Controlling-Experten.

Kernfunktionen
  • Finance-Cockpit mit automatischer Kennzahlen-Auswertung
  • Szenarioplanung für Gewinn und Liquidität
  • Benchmarking und Potenzialanalyse
  • 1:1 Finance Sparring mit Controlling-Experten
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#11
Norman
Norman AI GmbH
Kleine und mittlere Unternehmer sowie Selbstständige, die ihre Buchhaltung und Steuererklärungen automatisieren möchten

Norman automatisiert die Buchhaltung und Steuererklärungen für Unternehmer durch KI-gestützte Prozesse. Die Software bearbeitet Belege, kategorisiert Transaktionen und erstellt Steuererklärungen selbstständig.

Kernfunktionen
  • Automatische Belegerfassung und -verarbeitung
  • KI-gestützte Transaktionskategorisierung
  • Automatische Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Echtzeit-Steuerschätzungen und Fristüberwachung
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Preis
Kostenlose Testversion vorhanden
Listenpreis, unverifiziert
#12
Xentral ERP
Xentral
E-Commerce und Handel, besonders für Unternehmen, die über mehrere Verkaufskanäle operieren und ihre Logistik und Bestandsverwaltung automatisieren möchten

Ein cloudbasiertes ERP-System, das Verkauf, Lagerverwaltung und Buchhaltung integriert und Logistikprozesse wie Picklisten, Versand und Retouren automatisiert. Das System synchronisiert Bestände in Echtzeit über mehrere Vertriebskanäle und nutzt KI-Agenten zur Automatisierung von Routineaufgaben.

Kernfunktionen
  • Echtzeitsynchronisation von Beständen über mehrere Kanäle
  • Automatisierte Auftragsabwicklung und Picklisten
  • Integration mit über 200 Plattformen wie Amazon und Shopify
  • Automatisierte Buchhaltung und DATEV-Export
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Preis
ab 99 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 28.07.2026
#13
FreeFinance
FreeFinance
Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, EPU, GmbH, Vermieter, Vereine und Gesundheitsberufe in Österreich

Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung und E-Rechnungen
  • Automatische Bankkontoanbindung
  • KI-gestützte Belegerkennung
  • Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung
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#14
AXAVIAseries
AXAVIA
Ingenieure, Anlagenplaner, Anlagenbauer, Maschinenbauer und andere technisch orientierte Betriebe

Modulare Business-Software für technisch orientierte Unternehmen mit verschiedenen Funktionsmodulen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Die Lösung unterstützt Betriebe wie Anlagenplaner, Anlagenbauer, Maschinenbauer und Ingenieure.

Kernfunktionen
  • ERP-Modul für Beschaffung und Auftragsbearbeitung
  • Projektmanagement für einfache bis komplexe technische Projekte
  • Engineeringdatenbank für Projektplanung vom Vorprojekt bis Detailengineering
  • Produktdatenmanagement mit automatischer Stücklistengenerierung
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#15
Agicap
Agicap
Treasury- und Cash-Management für Finanzteams, Entscheider und Treasurer in Unternehmen

Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.

Kernfunktionen
  • Cash-Management und Liquiditätsplanung
  • E-Invoicing und Zahlungsausführung
  • Bidirektionale Konnektivität zu Banken, ERPs und Buchhaltungstools
  • Automatische Bankabstimmung und Buchung von Journalen
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#16
FastBill
FastBill
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen

FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
  • Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
  • Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
  • DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
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Preis
14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Listenpreis, unverifiziert
#17
msuSoftware (verschiedene Varianten wie activeFiBu, msuFinanz, DerFreiberufler, DerHandwerker u.a.)
msu.de / msuBerlin
Handwerker, Freiberufler, Kreative, Dienstleister, Händler und kleine Unternehmen, die integrierte Buchhaltungs- und Verwaltungsfunktionen benötigen

All-in-One-Buchhaltungs- und Fakturasoftware für Mac und Windows, die Fakturierung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung integriert. Speziell entwickelt für Selbstständige, Handwerker und kleine Unternehmen ohne Abo-Modell.

Kernfunktionen
  • Integrierte Fakturierung, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Lösung
  • Funktioniert auf Mac und Windows sowie lokal ohne obligatorische Cloud-Nutzung
  • Teamfähigkeit mit Büro- und Home-Office-Unterstützung
  • Modularaufbau mit branchenspezifischen Lösungen (Handwerk, Handel, Freiberufler, Kreative)
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#18
Stotax Betrieb / Stotax Kontor
Stotax
Kleine und mittlere Betriebe, Buchhalter, Unternehmen mit Lohnabrechnung

Stotax Betrieb bündelt Finanz- und Lohndaten zentral und bietet strukturierte Abläufe sowie Kontrolle über Unternehmenszahlen. Stotax Kontor ermöglicht es, Finanzen zu überwachen und laufende Buchhaltung einfach im Tagesgeschäft zu erledigen.

Kernfunktionen
  • Zentrale Bündelung von Finanz- und Lohndaten
  • Automatisches Buchen von Bankbewegungen (Bankassistent)
  • Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fahrtenbuch und Reisekostenabrechnung
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#19
Win 1A-FIBU
Schweighofer Manager-Software
Betriebe unterschiedlicher Größe für die Buchhaltung

Finanzbuchhaltungssoftware mit integrierter Kostenrechnung und Steuerpaket. Verfügbar in verschiedenen Versionen und auch als Cloud-Lösung.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Integrierte Kostenrechnung
  • Steuerpaket
  • SQL-Anbindung
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#20
RIB iTWO
RIB Software
Architektur-, Ingenieur- und Bauunternehmen zur Verwaltung von Bauprojekten über den gesamten Lebenszyklus

Eine Projektmanagement-Softwarelösung, die Planungs-, Kosten- und Ausführungsprozesse in Bauprojekten integriert. Die Plattform verbindet verschiedene Projektphasen vom Design über die Konstruktion bis zur Fertigstellung miteinander.

Kernfunktionen
  • Vernetzte Planung und Design-Koordination
  • Kostenplanung und Budgetkontrolle in Echtzeit
  • Dynamische Terminplanung mit Ressourcenoptimierung
  • Baustellen- und Feldmanagement
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#21
Book-in
Intec Software Engineering
Betriebe und Unternehmen in Belgien und Luxemburg

Buchhaltungs- und Steuersoftware für Belgien und Luxemburg mit Funktionen zur Buchführung, betrieblichen Auswertungen und Analysen. Die Software erfüllt gesetzliche Anforderungen und bietet ein vollständiges Werkzeug für Buchhaltungsprozesse.

Kernfunktionen
  • Buchhaltung für Belgien und Luxemburg
  • Betriebliche Auswertungen und Analysen
  • Online Dashboard
  • Steuererklärungen
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#22
Scopevisio
Scopevisio
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel

Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
  • Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Customer Relationship Management (CRM)
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30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Listenpreis, unverifiziert
#23
Lexware Office
Lexware
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen

Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
  • Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
  • Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisiert versenden
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Preis
ab 7,90 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#24
work4all
work4all
Kleine und mittlere Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Anlagen- und Maschinenbau, Ingenieur- und Planungsbüros, Handwerk, Sicherheitstechnik, Messebau und Solar.

Integrierte Software für CRM, ERP und Projektmanagement, die Kundenbeziehungen, Rechnungswesen, Projektabläufe und Dokumentverwaltung in einer Lösung verbindet. Die Software läuft in der Cloud oder auf eigenem Server.

Kernfunktionen
  • Auftrags- und Rechnungswesen
  • Lagerverwaltung und Warenwirtschaft
  • Projektmanagement und Ressourcenplanung
  • Kontaktmanagement und CRM-Funktionen
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Preis
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#25
SuccessControl CRM
SuccessControl
Büromanagement, Kundenverwaltung und Rechnungserstellung in Betrieben, die mit Microsoft Office arbeiten

SuccessControl CRM ist eine Bürosoftware für Microsoft Office Anwender, mit der Du Kundendaten verwaltest sowie Angebote und Rechnungen inklusive E-Rechnungen erstellst.

Kernfunktionen
  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine und E-Rechnungen erstellen
  • Adress- und Kundenverwaltung mit Kontakthistorie
  • DATEV-Export und digitale Datenübergabe an den Steuerberater
  • Übersicht über offene Posten und bezahlte Rechnungen
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#26
Shine
Shine.co
Selbstständige, Gründer, Kleinunternehmer, Einzelunternehmen in Handwerk und verwandten Branchen

Shine ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Lösung ermöglicht die Erstellung von Rechnungen und E-Rechnungen, Ausgabenverfolgung sowie finanzielle Übersichten in Echtzeit.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung
  • E-Rechnungen (gesetzeskonform)
  • Angebotsverwaltung
  • Ausgabenverfolgung und -kategorisierung
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Preis
0,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#27
HOAI-Pro 2026
Weise Software
Architektur- und Ingenieurbüros bei der Honorarverwaltung und Projektabrechnung

Software zur Honorarberechnung und Kostenermittlung für Planer nach HOAI sowie zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Unterstützt verschiedene HOAI-Versionen und ermöglicht flexible, rechtssichere Abrechnungen.

Kernfunktionen
  • Honorarberechnung nach HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996
  • Kostenermittlung nach DIN 276 mit GAEB-Import
  • Flexible Leistungsphasen und frei definierbare Zu- und Abschläge
  • Angebots- und Rechnungserstellung in verschiedenen Formaten
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#28
Atlanto
Atlanto
Kleine und mittlere Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Architektur, Handwerk, Gastronomie, Beratung und Einzelhandel

Atlanto ist eine webbasierte Administrations- und Verwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Sie ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Kontakten.

Kernfunktionen
  • Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
  • Auftrags- und Rechnungsverwaltung
  • Kontaktmanagement und Adressverwaltung
  • Mobile App für flexible Arbeitszeiterfassung unterwegs
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Preis
ab CHF 10 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#29
Abacus ERP-System
Abacus Research AG
Mittelständische und größere Betriebe aus Baubranche, Dienstleistung, Immobilienbranche, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung

Schweizer Business Software mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Spesenmanagement. Das System unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Ausgaben und Finanzen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.

Kernfunktionen
  • Spesenmanagement
  • Finanzbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
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Preis
Auf Anfrage
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#30
eCOUNT
COUNT IT Group
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer

eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
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Preis
ab 85,00 EUR monatlich im Jahresabo
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#31
Finonur
Finonur
Österreichische Einzelunternehmer, Freelancer, EPUs und GmbHs für die gesamte Buchhaltung vom Rechnungsschreiben bis zur Jahresabschlussvorbereitung

Eine Buchhaltungssoftware speziell für österreichische EPUs und KMU, die Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung mit integrierter KI-Beleganerkennung kombiniert.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
  • KI-gestützte Beleganerkennung
  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung
  • Automatisches Mahnwesen
Bewertung
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Preis
Kostenlos starten, kostenloses Plan-Modell verfügbar, weitere Pläne erhältlich
Listenpreis, unverifiziert
#32
everbill
everbill
Kleine und mittlere Unternehmen in Österreich

Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmer, mit der du Rechnungen, Angebote und Belege verwalten kannst. Die Software ist finanzamtskonform und erfordert keine speziellen Buchhaltungskenntnisse.

Kernfunktionen
  • Rechnungsschreiben
  • Angebotserstellung
  • Belegerfassung und Digitalisierung
  • Cloudbasierter Zugriff weltweit
Bewertung
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Preis
ab 4,95 EUR pro Monat, monatlich abgerechnet
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#33
WISO MeinBüro
meinbuero.de
Selbstständige und kleine Unternehmen verschiedener Branchen wie IT-Dienstleister, Agenturen, Autohandel, Handwerk, Handel oder Physiotherapie

WISO MeinBüro ist eine Bürosoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit der du gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen sowie deine Buchhaltung und dein Auftragswesen erledigen kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen digital und gesetzeskonform erstellen
  • Angebote schreiben und versenden
  • Rechnungen erstellen
  • Belege erfassen
Bewertung
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Preis
Aktion mit bis zu 55 Prozent Rabatt über den Code WM-26, gültig bis 21.07.2026; kostenlos testbar
Listenpreis, unverifiziert
#34
bimetrics
bimetrics
Buchhaltung für Onlineshops, Gründer mit mehreren Projekten, wachsende Unternehmen und Holdings

KI-gestützte Buchhaltungssoftware für Onlineshops und wachsende Unternehmen mit automatisierter Belegerfassung und Banking-Integrationen. Die Software nutzt KI-Agenten zur hochgradigen Automatisierung von Buchhaltungsprozessen.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Belegerfassung mit automatischer Erkennung und Kategorisierung
  • KI-Agenten für Automatisierungsregeln ohne Programmierung
  • Multi-Accounting für Verwaltung mehrerer Unternehmen
  • Integration mit über 3.500 Banken und Zahlungsanbietern
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 25,00 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#35
Abacus allprojects
ABACUS Solutions GmbH
Ingenieure, Architekten, Ingenieurdienstleister, Unternehmensberater und andere mittelständische Dienstleistungsbetriebe

Cloudbasierte Management- und Controlling-Lösung für Projektsteuerung und Geschäftsprozesse. Die Software integriert kaufmännische Kernprozesse mit optionalen Funktionen für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalmanagement.

Kernfunktionen
  • Projektsteuerung und Projektcontrolling
  • Integrierte Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
  • Personalmanagement und Lohnbuchhaltung
  • Mobile Zeiterfassung
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#36
Infinity
Infinity (startinfinity.com)
Mediengalerien, Contentplanung, Social-Media-Verwaltung, CRM, Projektmanagement für Creative-Teams

Customizable Work Management Plattform zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben mit flexibler Strukturierung und Automatisierung. Sie ermöglicht Teams, alle ihre Arbeiten zentral zu organisieren und verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anforderungen zu nutzen.

Kernfunktionen
  • Multiple Ansichten (Tabelle, Spalten, Liste, Kalender, Gantt, Formular)
  • Unbegrenzte Anpassung von Attributen und Workflows
  • Automatisierung von Prozessen, Erinnerungen und wiederkehrenden Aufgaben
  • AI-Ideengenerierung für Kampagnen und Prozesse
Bewertung
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Preis
ab 6 EUR pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 31.07.2026
#37
kalkül
kalkül
Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich

kalkül ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, mit dem du Angebote und Rechnungen schnell erstellen und verwalten kannst.

Kernfunktionen
  • Angebote und Rechnungen in Sekunden erstellen
  • Versand per Mausklick
  • Automatische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Professionelle PDF-Rechnungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#38
easybill
easybill
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater

easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen
  • Angebote und Mahnwesen
  • Belege erfassen und KI-Vorkontierung
  • Kundenverwaltung und Lieferscheine
Bewertung
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#39
SONAPRO (smartPROJECT)
SONAPRO
Ingenieurbüros, Architekten, Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Technische Gebäudeausrüstung und projektorientierte Dienstleister

ERP-System für projektorientierte Unternehmen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, das speziell auf die Anforderungen von Ingenieurbüros, Architekten und Anlagenbau zugeschnitten ist. Es integriert Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzprozesse in einer zentralen Lösung.

Kernfunktionen
  • Projektplanung und -steuerung
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Mobile Zeiterfassung (timePLUS)
  • HOAI-Modul für Architektenhonorare
Bewertung
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Preis
ab 3.200 € einmalig
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#40
sevdesk
sevdesk
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen

sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
  • Rechnungen und Angebote schreiben
  • Belegerfassung an einem Ort
  • Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
0,00 EUR dauerhaft kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#41
Papierkram
Papierkram
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen

Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.

Kernfunktionen
  • Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
  • Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
  • Zeiterfassung und Projektmanagement
  • Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
Bewertung
Noch keine Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Listenpreis, unverifiziert
#42
Exxas
Exxas
Anwaltskanzleien und Notariate

Cloud-Plattform für ERP und CRM mit spezieller Ausrichtung auf Anwaltskanzleien. Die Software unterstützt Verwaltung von Aufgaben, Kunden, Projekten, Finanzen und Abrechnung.

Kernfunktionen
  • Aufgaben- und Dokumentenverwaltung im Team
  • Kundenverwaltung und Vertriebsfunktionen
  • Projektplanung und Ressourcenverwaltung
  • Finanz- und Buchhaltungsautomation
Bewertung
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#43
KOBOLD CONTROL
kbld.de
Planungsbüros, Architekturbüros und Ingenieurbüros für Projektmanagement, Controlling und Abrechnung

All-in-One Projektmanagement- und Controlling-Software speziell für Planungsbüros mit Architekten und Ingenieuren. Die Lösung deckt Zeiterfassung, Honorarberechnung, Projektcontrolling und Ressourcenplanung in einem integrierten System ab.

Kernfunktionen
  • Zeiterfassung mit ortsunabhängigem Login
  • Honorarkalkulation und Rechnungsstellung
  • Dashboard mit Controlling und Kennzahlenanalyse
  • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
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Preis
KC BUSINESS: 3.548,16 € (netto)/Jahr, KC ENTERPRISE: 7.304,00 € (netto)/Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#44
Fin
Finmatics
Buchhaltung und Rechnungswesen in Unternehmen und Steuerkanzleien

KI-gestützte Software, die Belege automatisch verarbeitet, Buchungsdaten ausliest und Buchungsvorschläge erstellt. Die Lösung integriert sich in verschiedene Buchhaltungssysteme und automatisiert die Belegverarbeitung bis zur buchungsreifen Vorbereitung.

Kernfunktionen
  • Automatische Belegerfassung aus verschiedenen Quellen
  • KI-basierte Buchungsvorschläge
  • Automatische Trennung von Belegen mit über 99% Genauigkeit
  • Automatisierte Split-Buchungen mit verschiedenen Kostenarten und Steuersätzen
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Preis
ab 750,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 25.07.2026
#45
Accounty
SEBONA Treuhand Böhner (Inhaber: Sebastian Böhner)
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Treuhandbüros in der Schweiz

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und Treuhandbüros. Die Software deckt Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, QR-Rechnungen und MWST-Abrechnung in einem Abo ohne Modulaufpreise ab.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung mit Schweizer Kontenplan
  • QR-Rechnungen und Debitorenverwaltung
  • Lohnbuchhaltung mit Lohnausweis
  • MWST-Abrechnung nach Schweizer Methoden
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Preis
CHF 29 pro Monat (inklusive MWST)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#46
dvo Software (dvo TAX, dvo Business)
dvo
Steuerkanzleien und Unternehmen (auch für Gründer)

Cloudbasierte Buchhaltungs- und Steuersoftware mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzierung und Kanzleiverwaltung. Die Software läuft über das Internet und wird als monatliches Mietmodell angeboten.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung mit Offene Posten und Mahnungen
  • Lohnverrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Bilanzierung und Bilanzanalyse
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Preis
ab 103 € pro Monat (monatlich kündbar) oder 114 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#47
bizSoft
bizSoft
Die Software wird von Betrieben unterschiedlichster Branchen und Größen genutzt, besonders geeignet für Händler, Dienstleister und Unternehmen mit Warenwirtschaft.

bizSoft ist eine Geschäftssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lagerverwaltung, Buchhaltung und vielen weiteren Aufgaben unterstützt. Die Software ist als Online-Variante oder lokale Installation verfügbar.

Kernfunktionen
  • Rechnungs- und Angebotserstellung
  • Lagerverwaltung und Artikelverwaltung
  • Registrierkasse für Handel und Dienstleister
  • Buchhaltung mit DATEV und BMD Schnittstellen
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Preis
bizSoft Online und bizSoft Miete sowie Kauflizenz werden angeboten; eine 30-Tage-Testversion ist kostenlos verfügbar.
Listenpreis, unverifiziert
#48
Vertec
Vertec
Projekt- und mandatsorientierte Dienstleister wie Kanzleien, Ingenieure, Berater, IT-Unternehmen, Softwarehersteller und Treuhänder mit mehr als 20 Usern

Vertec ist eine integrierte CRM und ERP Gesamtlösung für projekt- und mandatsorientierte Dienstleister. Sie deckt unter anderem Leistungserfassung, Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen und Controlling ab.

Kernfunktionen
  • CRM und Verkauf
  • Leistungs- und Spesenerfassung
  • Projekt- und Mandatsmanagement
  • Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen
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Preis
ab CHF 56.- monatlich pro User mit Vertec Basispaket (Cloud Abo) oder CHF 970.- einmalig pro User (Software Kauf)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#49
plansync
Architektur- und Ingenieurbüros

Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros mit cloudbasiertem Zugang. Die Software verbindet Angebotserstellung, Zeiterfassung, Projektcontrolling und HOAI-konforme Abrechnung in einem integrierten System.

Kernfunktionen
  • HOAI-konforme Angebote und Abrechnung
  • Zeiterfassung für Büro und Baustelle
  • Projektcontrolling mit Echtzeit-Dashboards
  • E-Rechnungserstellung (XRechnung und ZUGFeRD)
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14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte erforderlich
Listenpreis, unverifiziert
#50
FiXperience
fischer
Ingenieure, Planer und Statiker für Befestigungsberechnungen

Software zur Bemessung von Ankernachweisen für Ingenieure, Planer und Statiker. Neu enthalten ist auch das BRIDGE-FIX-Tool für die Bemessung von Brückenkappelanker.

Kernfunktionen
  • Bemessung von Ankernachweisen
  • BRIDGE-FIX für Brückenkappelanker
  • Online-Zugang
  • Unterstützung für Planung und Statik
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#51
Buchhaltungssoftware von RZA
RZA
Kaufmännische Betriebe in Österreich, besonders im Baugewerbe

Du erhältst eine Buchhaltungslösung für doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit direkter Bankanbindung. Die Software unterstützt dich bei der Verwaltung von Anlagenverzeichnissen und Bilanzen.

Kernfunktionen
  • Doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Direkter Bankdatenimport
  • Anlagenverzeichnis
  • Bilanzfunktionen
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#52
FactWork
F.EE GmbH
Projekt- und Auftragsfertiger

FactWork ist ein ERP-System, das speziell für Projekt- und Auftragsfertiger entwickelt wurde. Die Software wird als praktische Lösung für die Praxis beschrieben.

Kernfunktionen
  • ERP-Funktionalität
  • Projektmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Fertigung
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Grundverständnis

Was eine Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker wirklich leistet

Wenn du als Ingenieur oder Techniker selbstständig arbeitest oder ein kleines Büro führst, hast du meist ein anderes Problem als der klassische Händler oder Dienstleister. Deine Umsätze hängen an Projekten, die sich über Monate ziehen. Du hast Abschlagsrechnungen, Teilleistungen, manchmal Nachträge, oft Reisekosten und Fremdleistungen von Subunternehmern. Eine Buchhaltungssoftware muss das abbilden, sonst rechnest du am Ende doch wieder in einer Tabelle nebenher.

Im Kern geht es um drei Dinge: Du willst rechtssichere Rechnungen schreiben, deine Belege sauber erfassen und am Jahresende ohne Chaos an deinen Steuerberater übergeben. Alles darüber hinaus ist Komfort, den du dir je nach Betriebsgröße leisten kannst oder nicht.

Wichtig ist die Abgrenzung: Eine Buchhaltungssoftware ist keine Projektmanagement-Software und kein ERP-System. Sie kennt deine Ein- und Ausgaben, sie kennt deine Rechnungen, sie kennt deine Umsatzsteuer. Wenn du Stundenerfassung, Kalkulation nach HOAI oder detaillierte Projektcontrolling-Auswertungen brauchst, dann ist das oft ein eigenes Thema oder eine Schnittstelle, kein Kernfeature der Buchhaltung.

Was der Alltag im technischen Büro besonders macht

Ein typischer Ingenieurauftrag läuft nicht in einem Rutsch ab. Du planst, du lieferst Zwischenstände, du rechnest ab. Das heißt, deine Software sollte Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen sauber verwalten und am Ende eine Schlussrechnung erzeugen können, die die bereits gezahlten Beträge korrekt gegenrechnet. Wer das manuell macht, produziert früher oder später Fehler, die beim Finanzamt oder beim Kunden auffallen.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Rechnungen und Abschläge

Das offensichtliche Feature, aber der Teufel steckt im Detail. Achte darauf, dass die Software Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen kann und die Abschläge in der Schlussrechnung automatisch abzieht. Prüfe auch, ob du Positionen aus einem Angebot in eine Rechnung übernehmen kannst, ohne alles neu zu tippen. Bei technischen Leistungsverzeichnissen mit vielen Positionen spart das echte Zeit.

Belegerfassung und Digitalisierung

Du bekommst Eingangsrechnungen als PDF, als Papier, manchmal per Mail. Eine gute Belegerfassung erlaubt dir, ein Foto oder PDF hochzuladen und die wichtigsten Daten (Betrag, Datum, Lieferant) automatisch auslesen zu lassen. Das ist kein Muss, aber wenn du monatlich viele Belege hast, macht es einen Unterschied. Prüfe, ob die Belege revisionssicher abgelegt werden, dazu später mehr im Compliance-Teil.

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, willst du die Voranmeldung nicht von Hand ausrechnen. Die Software sollte die USt-Voranmeldung vorbereiten und im Idealfall direkt per ELSTER-Schnittstelle übermitteln können. Achte darauf, dass sie mit dem Reverse-Charge-Verfahren umgehen kann, das brauchst du, sobald du mit Subunternehmern oder Lieferanten im EU-Ausland arbeitest.

Schnittstelle zum Steuerberater

Das unterschätzte Feature. Frag konkret nach, in welchem Format die Software Daten an den Steuerberater übergibt. Der klassische Weg ist ein Export, den die gängige Steuerberater-Software einlesen kann. Wenn dein Steuerberater die Daten nicht direkt übernehmen kann, tippt jemand alles ab und das kostet dich Geld.

Reisekosten und Fremdleistungen

Gerade Ingenieure sind viel unterwegs: Baustellenbesuche, Kundentermine, Abnahmen. Eine Software, die Reisekosten mit Pauschalen und Kilometergeld abbilden kann, nimmt dir Arbeit ab. Bei Fremdleistungen von Subunternehmern ist wichtig, dass du die Eingangsrechnungen sauber einem Projekt zuordnen kannst, damit du am Ende weißt, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.

E-Rechnung

Das ist inzwischen kein Nice-to-have mehr. Die Software muss E-Rechnungen in den gängigen Formaten empfangen und erstellen können. Wenn du für öffentliche Auftraggeber arbeitest, ist das ohnehin längst Pflicht, aber es betrifft nach und nach alle.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Die erste Frage ist nicht, welche Software die meisten Funktionen hat, sondern welche zu deiner Betriebsgröße passt. Ein Einzelingenieur mit dreißig Rechnungen im Jahr braucht etwas anderes als ein Büro mit acht Leuten und laufenden Großprojekten.

Lass die richtige Person testen

Ein Fehler, den ich immer wieder sehe: Der Chef schaut sich die Demo an und entscheidet. Dann arbeitet aber die Bürokraft oder der Werkstudent täglich damit und kommt nicht klar. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später wirklich damit arbeitet. Gib ihr eine konkrete Aufgabe: eine Abschlagsrechnung erstellen, einen Beleg erfassen, die USt-Voranmeldung vorbereiten. Wenn das hakt, hakt es später jeden Tag.

Frag deinen Steuerberater vorher

Bevor du dich entscheidest, ruf deinen Steuerberater an und frag, mit welchen Exporten er gut arbeiten kann. Manche Steuerberater haben eine klare Präferenz, weil sie den Import routiniert machen. Das spart dir am Jahresende Ärger und dem Steuerberater Zeit, die er dir in Rechnung stellt.

Cloud oder lokal

Die meisten Lösungen laufen inzwischen im Browser. Der Vorteil: Du kommst von überall dran, Updates laufen automatisch, Backups macht der Anbieter. Der Nachteil: Du bist abhängig von deiner Internetverbindung und davon, dass der Anbieter seine Server sauber betreibt. Prüfe, wo die Daten liegen (Serverstandort) und was passiert, wenn du kündigst. Kommst du dann noch an deine eigenen Daten?

Datenexport beim Ausstieg

Denk am Anfang schon ans Ende. Kläre, in welchem Format du deine Daten mitnehmen kannst, wenn du wechselst. Wenn eine Software dich nur mit Mühe rauslässt, ist das ein Warnsignal. Deine Buchhaltungsdaten gehören dir und du musst sie über Jahre aufbewahren.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der häufigste Fehler, den ich sehe: Der Chef entscheidet nach der Demo, obwohl er selbst nie eine Rechnung im System schreibt. Ich habe erlebt, dass Büros teure Software gekauft haben, mit der die Person am Empfang jeden Tag gekämpft hat, weil niemand sie vorher testen ließ. Ich sage jedem, lass die Software von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, und gib ihr eine echte Aufgabe aus deinem Betrieb. Wenn das in der Testphase hakt, hakt es jeden einzelnen Arbeitstag danach.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker

Der Listenpreis ist selten der Preis, den du am Ende zahlst. Ich zeige dir die Modelle, damit du weißt, wonach du fragen musst.

Abomodell nach Nutzern oder Funktionsumfang

Die meisten Cloud-Lösungen kosten monatlich oder jährlich. Oft gibt es Stufen: eine günstige Variante mit den Grundfunktionen und teurere Pakete mit Belegerfassung, mehreren Nutzern oder Schnittstellen. Achte darauf, in welcher Stufe die Funktionen liegen, die du wirklich brauchst. Manchmal ist ein Feature, das du zwingend brauchst, nur im teuersten Paket enthalten und dann kippt die ganze Rechnung.

Zusatzkosten, die gern übersehen werden

Rechne die versteckten Posten mit ein: zusätzliche Nutzer kosten oft extra, Belegerfassung wird manchmal nach Menge abgerechnet, die ELSTER-Schnittstelle oder E-Rechnungs-Funktionen können in einem Aufpreis stecken. Wenn du eine Anbindung an dein Bankkonto willst, prüfe, ob das inklusive ist oder als Modul dazukommt.

Einführungsaufwand

Die größte versteckte Kostenstelle ist deine eigene Zeit. Die Software muss eingerichtet werden: Stammdaten, Kontenrahmen, Rechnungsvorlagen, eventuell Datenübernahme aus dem alten System. Rechne damit, dass die ersten Wochen holprig sind. Wenn du dafür einen externen Dienstleister brauchst, kostet das zusätzlich. Frag den Anbieter, ob es Einrichtungshilfe gibt und ob sie im Preis steckt.

Total Cost of Ownership heißt: über Jahre denken

Rechne nicht nur den Monatspreis, sondern die Kosten über drei bis fünf Jahre inklusive Nutzererweiterung, Zusatzmodulen und deinem Einrichtungsaufwand. Eine günstige Software, bei der du jeden Monat Stunden mit Workarounds verbringst, ist am Ende teurer als eine, die etwas mehr kostet, aber sauber läuft.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Der Umzug mitten im Geschäftsjahr

Ein Klassiker: Jemand wechselt im laufenden Jahr die Software, weil die alte nervt. Dann hast du das halbe Jahr in einem System und das andere halbe in einem anderen, und am Jahresende muss alles zusammenpassen. Wenn es geht, wechsle zum Jahreswechsel. Wenn es nicht anders geht, kläre vorher mit dem Steuerberater, wie ihr die Daten zusammenführt.

Abschlagsrechnungen falsch verbucht

Bei Projektabrechnungen sehe ich immer wieder, dass Abschläge und Schlussrechnung nicht sauber gegengerechnet werden. Dann steht am Ende ein Umsatz doppelt oder gar nicht in den Büchern. Teste genau dieses Szenario in der Demo durch, bevor du kaufst.

Belege nicht revisionssicher abgelegt

Ein Foto vom Beleg im Handy und die Papierrechnung im Ordner reichen dem Finanzamt nicht unbedingt. Wenn die Software Belege digital ablegt, muss das unveränderbar geschehen. Wer das schludert, hat bei einer Betriebsprüfung ein Problem.

Niemand pflegt die Software

Die Software läuft nur so gut wie die Daten, die drinstecken. Wenn niemand konsequent Belege erfasst und Zahlungen zuordnet, hast du am Jahresende dasselbe Chaos wie vorher, nur in teurer. Leg fest, wer wann welche Buchungen macht.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Hier musst du sauber arbeiten, denn Fehler fallen bei einer Prüfung auf. Ich gebe dir den Rahmen, im Detail solltest du das mit deinem Steuerberater klären.

GoBD in Deutschland

In Deutschland gelten die GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form. Wichtig ist, dass Buchungen nachvollziehbar und unveränderbar sind und dass digitale Belege revisionssicher aufbewahrt werden. Frag den Anbieter, ob die Software GoBD-konform arbeitet und ob es eine Verfahrensdokumentation gibt.

Aufbewahrungsfristen

Buchhaltungsunterlagen musst du über gesetzlich festgelegte Zeiträume aufbewahren. Das gilt auch für digitale Belege. Achte darauf, dass du auch nach einem Softwarewechsel über die gesamte Frist Zugriff auf deine Daten hast, notfalls als lesbarer Export.

E-Rechnung

Die elektronische Rechnung wird schrittweise verpflichtend. Deine Software muss E-Rechnungen empfangen und in den gängigen strukturierten Formaten erstellen können. Kläre den aktuellen Stand der Übergangsfristen mit deinem Steuerberater, da sich hier immer wieder etwas bewegt.

Österreich und Schweiz

Wenn du in Österreich oder der Schweiz tätig bist, gelten andere Regeln, etwa zur Registrierkassenpflicht in Österreich oder zur Mehrwertsteuer in der Schweiz. Achte darauf, dass die Software das jeweilige Land unterstützt und die richtigen Steuersätze und Meldeformate kennt. Eine rein auf Deutschland ausgelegte Lösung hilft dir dort nur begrenzt.

Datenschutz

Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Kunden. Bei Cloud-Lösungen brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Prüfe, ob der Anbieter das anbietet und wo die Daten gespeichert werden.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Anforderungen aufschreiben

Setz dich hin und notiere, was du wirklich brauchst. Wie viele Rechnungen pro Jahr? Arbeitest du mit Abschlägen? Hast du Subunternehmer? Bist du umsatzsteuerpflichtig? Arbeitest du für öffentliche Auftraggeber? Diese Liste ist dein Maßstab, nicht die Werbebroschüre.

Schritt 2: Steuerberater einbeziehen

Ruf deinen Steuerberater an, bevor du entscheidest. Frag nach dem bevorzugten Datenaustausch und ob er Erfahrung mit bestimmten Lösungen hat. Sein Feedback spart dir am Jahresende Zeit und Geld.

Schritt 3: Zwei bis drei Kandidaten testen

Wähle eine Handvoll Lösungen und nutze die Testphasen. Lass die Person testen, die später damit arbeitet, und gib ihr echte Aufgaben aus deinem Betrieb: eine typische Projektrechnung, eine Abschlagsrechnung, die Belegerfassung.

Schritt 4: Den Ausstieg mitprüfen

Bevor du unterschreibst, kläre, wie du im Zweifel wieder rauskommst. Welches Exportformat, welche Kündigungsfristen, welcher Zugriff auf Altdaten. Das ist unbequem, aber wichtig.

Schritt 5: Sauber einführen

Plan die Einführung zum Jahreswechsel, richte Stammdaten und Vorlagen ordentlich ein und leg fest, wer welche Buchungen macht. Die ersten Wochen kosten Zeit, danach läuft es.

Wenn du diese fünf Schritte durchziehst, triffst du eine Entscheidung, die auch in zwei Jahren noch trägt, statt schnell etwas zu kaufen und es später zu bereuen.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker am häufigsten fragen

Welche Buchhaltungssoftware ist die richtige für Ingenieure?

Es gibt keine pauschal richtige Lösung, sie muss zu deiner Betriebsgröße und Arbeitsweise passen. Achte darauf, dass sie Abschlags- und Schlussrechnungen kann, weil Ingenieurleistungen oft projektbasiert abgerechnet werden. Teste mehrere Kandidaten mit echten Aufgaben aus deinem Alltag, bevor du dich entscheidest.

Brauche ich als selbstständiger Ingenieur überhaupt eine Buchhaltungssoftware?

Wenn du nur wenige Rechnungen im Jahr schreibst, kannst du auch mit einfacheren Mitteln arbeiten. Sobald du umsatzsteuerpflichtig bist, mit Abschlägen arbeitest oder viele Belege hast, spart dir eine Software echte Zeit und reduziert Fehler. Sprich im Zweifel mit deinem Steuerberater darüber, was für deine Situation sinnvoll ist.

Was kostet eine Buchhaltungssoftware für ein technisches Büro?

Die meisten Lösungen laufen als monatliches oder jährliches Abo mit gestaffelten Paketen. Der Listenpreis ist selten der Endpreis, weil zusätzliche Nutzer, Belegerfassung oder Schnittstellen oft extra kosten. Rechne die Kosten über drei bis fünf Jahre inklusive deinem Einrichtungsaufwand, um ein realistisches Bild zu bekommen.

Kann die Software Abschlagsrechnungen für Projekte?

Nicht jede Lösung beherrscht Abschlags- und Schlussrechnungen sauber, das ist für Ingenieure aber oft entscheidend. Achte darauf, dass die Abschläge in der Schlussrechnung automatisch gegengerechnet werden. Teste genau dieses Szenario in der Demophase durch, bevor du kaufst.

Muss die Software E-Rechnungen können?

Ja, die elektronische Rechnung wird schrittweise verpflichtend und deine Software sollte E-Rechnungen empfangen und in den gängigen strukturierten Formaten erstellen können. Für öffentliche Auftraggeber ist das ohnehin schon länger Pflicht. Kläre den aktuellen Stand der Übergangsfristen mit deinem Steuerberater.

Was bedeutet GoBD für meine Buchhaltung?

Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form. Sie verlangen unter anderem, dass Buchungen nachvollziehbar und unveränderbar sind und digitale Belege revisionssicher abgelegt werden. Frag den Anbieter, ob die Software GoBD-konform arbeitet und eine Verfahrensdokumentation bereitstellt.

Wie übergebe ich meine Daten an den Steuerberater?

Die Software sollte einen Export bieten, den die gängige Steuerberater-Software einlesen kann. Frag deinen Steuerberater vor der Auswahl, mit welchen Formaten er gut arbeiten kann. So vermeidest du, dass jemand am Jahresende Daten von Hand abtippt und dir das in Rechnung stellt.

Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich die Software wechsle?

Das solltest du vor dem Kauf klären, denn deine Buchhaltungsdaten gehören dir und du musst sie über die gesetzlichen Fristen aufbewahren. Prüfe, in welchem Format du deine Daten exportieren kannst und ob du auch nach einer Kündigung noch Zugriff hast. Wenn ein Anbieter dich nur schwer rauslässt, ist das ein Warnsignal.

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