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Kleine bis mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter Ingenieurbüros, Handwerk, Bau, Handel und Industrie
Eine cloudbasierte oder lokal einsetzbare Betriebssoftware für kleine bis mittelständische Unternehmen. Sie deckt Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und Dokumentenverwaltung ab.
Planungsbüros, Architekturbüros und Ingenieurbüros
ingo365 ist eine modulare Business-Software-Plattform für Planungsbüros und Ingenieurbüros. Sie integriert ERP-Funktionen mit Buchhaltung, HR-Management und Dokumentenverwaltung.
Kernfunktionen
ERP-System mit Buchhaltungsmodul
Honorarkalkulation und Stundenabrechnung nach HOAI
Dienstleister, insbesondere Architekten und Ingenieure, die projektbasiert arbeiten und Leistungen zeit- oder auftragsbezogen abrechnen
Integrierte Software für Projektmanagement und Leistungsabrechnung bei Dienstleistern. Das System verbindet Zeiterfassung, Projektsteuerung, Personalverwaltung und Abrechnungsfunktionen in einer Lösung.
Architektur- und Ingenieurbüros in Bereichen wie Hoch- und Tiefbau, Landschaftsarchitektur, Innenarchitektur, Stadtplanung, Tragwerksplanung, TGA, Elektro- und Lichtplanung, Prüfingenieurwesen und Brandschutz
PROJEKT PRO ist eine Software für Architekten und Ingenieure, die ein digitales Bautagebuch, Mängelmanagement und weitere Funktionen zur Projektsteuerung bietet. Damit kannst du Projekte planen, kontrollieren und Baustellen dokumentieren.
Unternehmen, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Selbstständige, Bauunternehmen, Kommunalbetriebe und Schulen
Eine umfassende Softwarelösung für Buchhaltung und Rechnungswesen mit integrierten Modulen für Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Die Software richtet sich an Betriebe verschiedenster Branchen und Größen.
Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerker, Dienstleister, Händler, Gründer und Selbstständige in Österreich
Online-Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware speziell für österreichische Unternehmen und Selbstständige. Das Tool unterstützt bei der Rechnungsstellung, Buchführung und bietet einen intelligenten Assistenten für die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben.
Kernfunktionen
Rechnungsstellung (innerhalb von 30 Sekunden)
Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Enterprise-ERP-System für mittlere und große Ingenieurbüros und Planungsbüros mit Fokus auf Projektmanagement, Controlling und Büroorganisation. Die Lösung deckt alle wichtigen Prozesse von der Projektplanung über Abrechnung bis zur Ressourcenverwaltung ab.
domonda ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement- und Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Die Lösung digitalisiert die Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben, Spesen und Zahlungen mit automatisierten Prozessen.
Kernfunktionen
Rechnungsverwaltung mit PDF-, X-Rechnung und ZUGFeRD-Formaten
Ausgaben-, Spesen- und Budgetmanagement
Bankanbindung mit automatisierten Zahlungen und Skontomanagement
Einzelhandel, Handel, Lebensmittel, Handwerk und Produktion
Sage bietet drei ERP- und Warenwirtschaftssysteme an, die vom Ein-Mann-Betrieb bis zum mittleren Unternehmen skalieren. Die Lösungen umfassen Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, Warenwirtschaft und weitere Module.
Agenturen, IT-Beratungen, Dienstleister, Consulting-Unternehmen und Betriebe aus Marketing, Media, Digital Services, Systemhäuser, SaaS sowie Bau und Logistik
Adam ist eine Controlling- und Finanzplanungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre finanzielle Situation zu analysieren und zu optimieren. Die Lösung bietet automatisierte Auswertungen von Kennzahlen, Szenarioplanung und ergänzende Beratung durch Controlling-Experten.
Kernfunktionen
Finance-Cockpit mit automatischer Kennzahlen-Auswertung
Kleine und mittlere Unternehmer sowie Selbstständige, die ihre Buchhaltung und Steuererklärungen automatisieren möchten
Norman automatisiert die Buchhaltung und Steuererklärungen für Unternehmer durch KI-gestützte Prozesse. Die Software bearbeitet Belege, kategorisiert Transaktionen und erstellt Steuererklärungen selbstständig.
E-Commerce und Handel, besonders für Unternehmen, die über mehrere Verkaufskanäle operieren und ihre Logistik und Bestandsverwaltung automatisieren möchten
Ein cloudbasiertes ERP-System, das Verkauf, Lagerverwaltung und Buchhaltung integriert und Logistikprozesse wie Picklisten, Versand und Retouren automatisiert. Das System synchronisiert Bestände in Echtzeit über mehrere Vertriebskanäle und nutzt KI-Agenten zur Automatisierung von Routineaufgaben.
Kernfunktionen
Echtzeitsynchronisation von Beständen über mehrere Kanäle
Automatisierte Auftragsabwicklung und Picklisten
Integration mit über 200 Plattformen wie Amazon und Shopify
Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, EPU, GmbH, Vermieter, Vereine und Gesundheitsberufe in Österreich
Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung und E-Rechnungen
Automatische Bankkontoanbindung
KI-gestützte Belegerkennung
Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung
Ingenieure, Anlagenplaner, Anlagenbauer, Maschinenbauer und andere technisch orientierte Betriebe
Modulare Business-Software für technisch orientierte Unternehmen mit verschiedenen Funktionsmodulen zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Die Lösung unterstützt Betriebe wie Anlagenplaner, Anlagenbauer, Maschinenbauer und Ingenieure.
Kernfunktionen
ERP-Modul für Beschaffung und Auftragsbearbeitung
Projektmanagement für einfache bis komplexe technische Projekte
Engineeringdatenbank für Projektplanung vom Vorprojekt bis Detailengineering
Produktdatenmanagement mit automatischer Stücklistengenerierung
Treasury- und Cash-Management für Finanzteams, Entscheider und Treasurer in Unternehmen
Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.
Kernfunktionen
Cash-Management und Liquiditätsplanung
E-Invoicing und Zahlungsausführung
Bidirektionale Konnektivität zu Banken, ERPs und Buchhaltungstools
Automatische Bankabstimmung und Buchung von Journalen
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen
FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
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14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Handwerker, Freiberufler, Kreative, Dienstleister, Händler und kleine Unternehmen, die integrierte Buchhaltungs- und Verwaltungsfunktionen benötigen
All-in-One-Buchhaltungs- und Fakturasoftware für Mac und Windows, die Fakturierung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung integriert. Speziell entwickelt für Selbstständige, Handwerker und kleine Unternehmen ohne Abo-Modell.
Kernfunktionen
Integrierte Fakturierung, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Lösung
Funktioniert auf Mac und Windows sowie lokal ohne obligatorische Cloud-Nutzung
Teamfähigkeit mit Büro- und Home-Office-Unterstützung
Modularaufbau mit branchenspezifischen Lösungen (Handwerk, Handel, Freiberufler, Kreative)
Kleine und mittlere Betriebe, Buchhalter, Unternehmen mit Lohnabrechnung
Stotax Betrieb bündelt Finanz- und Lohndaten zentral und bietet strukturierte Abläufe sowie Kontrolle über Unternehmenszahlen. Stotax Kontor ermöglicht es, Finanzen zu überwachen und laufende Buchhaltung einfach im Tagesgeschäft zu erledigen.
Kernfunktionen
Zentrale Bündelung von Finanz- und Lohndaten
Automatisches Buchen von Bankbewegungen (Bankassistent)
Architektur-, Ingenieur- und Bauunternehmen zur Verwaltung von Bauprojekten über den gesamten Lebenszyklus
Eine Projektmanagement-Softwarelösung, die Planungs-, Kosten- und Ausführungsprozesse in Bauprojekten integriert. Die Plattform verbindet verschiedene Projektphasen vom Design über die Konstruktion bis zur Fertigstellung miteinander.
Kernfunktionen
Vernetzte Planung und Design-Koordination
Kostenplanung und Budgetkontrolle in Echtzeit
Dynamische Terminplanung mit Ressourcenoptimierung
Buchhaltungs- und Steuersoftware für Belgien und Luxemburg mit Funktionen zur Buchführung, betrieblichen Auswertungen und Analysen. Die Software erfüllt gesetzliche Anforderungen und bietet ein vollständiges Werkzeug für Buchhaltungsprozesse.
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel
Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
Dokumentenmanagement (DMS)
Customer Relationship Management (CRM)
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30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen
Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
Kleine und mittlere Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Anlagen- und Maschinenbau, Ingenieur- und Planungsbüros, Handwerk, Sicherheitstechnik, Messebau und Solar.
Integrierte Software für CRM, ERP und Projektmanagement, die Kundenbeziehungen, Rechnungswesen, Projektabläufe und Dokumentverwaltung in einer Lösung verbindet. Die Software läuft in der Cloud oder auf eigenem Server.
Büromanagement, Kundenverwaltung und Rechnungserstellung in Betrieben, die mit Microsoft Office arbeiten
SuccessControl CRM ist eine Bürosoftware für Microsoft Office Anwender, mit der Du Kundendaten verwaltest sowie Angebote und Rechnungen inklusive E-Rechnungen erstellst.
Kernfunktionen
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und E-Rechnungen erstellen
Adress- und Kundenverwaltung mit Kontakthistorie
DATEV-Export und digitale Datenübergabe an den Steuerberater
Übersicht über offene Posten und bezahlte Rechnungen
Selbstständige, Gründer, Kleinunternehmer, Einzelunternehmen in Handwerk und verwandten Branchen
Shine ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Lösung ermöglicht die Erstellung von Rechnungen und E-Rechnungen, Ausgabenverfolgung sowie finanzielle Übersichten in Echtzeit.
Architektur- und Ingenieurbüros bei der Honorarverwaltung und Projektabrechnung
Software zur Honorarberechnung und Kostenermittlung für Planer nach HOAI sowie zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Unterstützt verschiedene HOAI-Versionen und ermöglicht flexible, rechtssichere Abrechnungen.
Kernfunktionen
Honorarberechnung nach HOAI 2021, 2013, 2009 und 1996
Kostenermittlung nach DIN 276 mit GAEB-Import
Flexible Leistungsphasen und frei definierbare Zu- und Abschläge
Angebots- und Rechnungserstellung in verschiedenen Formaten
Kleine und mittlere Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Architektur, Handwerk, Gastronomie, Beratung und Einzelhandel
Atlanto ist eine webbasierte Administrations- und Verwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Sie ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen und Kontakten.
Kernfunktionen
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
Auftrags- und Rechnungsverwaltung
Kontaktmanagement und Adressverwaltung
Mobile App für flexible Arbeitszeiterfassung unterwegs
Mittelständische und größere Betriebe aus Baubranche, Dienstleistung, Immobilienbranche, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung
Schweizer Business Software mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Spesenmanagement. Das System unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Ausgaben und Finanzen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer
eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Österreichische Einzelunternehmer, Freelancer, EPUs und GmbHs für die gesamte Buchhaltung vom Rechnungsschreiben bis zur Jahresabschlussvorbereitung
Eine Buchhaltungssoftware speziell für österreichische EPUs und KMU, die Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung mit integrierter KI-Beleganerkennung kombiniert.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
KI-gestützte Beleganerkennung
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung
Automatisches Mahnwesen
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Kostenlos starten, kostenloses Plan-Modell verfügbar, weitere Pläne erhältlich
Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmer, mit der du Rechnungen, Angebote und Belege verwalten kannst. Die Software ist finanzamtskonform und erfordert keine speziellen Buchhaltungskenntnisse.
Selbstständige und kleine Unternehmen verschiedener Branchen wie IT-Dienstleister, Agenturen, Autohandel, Handwerk, Handel oder Physiotherapie
WISO MeinBüro ist eine Bürosoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit der du gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen sowie deine Buchhaltung und dein Auftragswesen erledigen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen digital und gesetzeskonform erstellen
Angebote schreiben und versenden
Rechnungen erstellen
Belege erfassen
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Aktion mit bis zu 55 Prozent Rabatt über den Code WM-26, gültig bis 21.07.2026; kostenlos testbar
Buchhaltung für Onlineshops, Gründer mit mehreren Projekten, wachsende Unternehmen und Holdings
KI-gestützte Buchhaltungssoftware für Onlineshops und wachsende Unternehmen mit automatisierter Belegerfassung und Banking-Integrationen. Die Software nutzt KI-Agenten zur hochgradigen Automatisierung von Buchhaltungsprozessen.
Kernfunktionen
KI-gestützte Belegerfassung mit automatischer Erkennung und Kategorisierung
KI-Agenten für Automatisierungsregeln ohne Programmierung
Multi-Accounting für Verwaltung mehrerer Unternehmen
Integration mit über 3.500 Banken und Zahlungsanbietern
Ingenieure, Architekten, Ingenieurdienstleister, Unternehmensberater und andere mittelständische Dienstleistungsbetriebe
Cloudbasierte Management- und Controlling-Lösung für Projektsteuerung und Geschäftsprozesse. Die Software integriert kaufmännische Kernprozesse mit optionalen Funktionen für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personalmanagement.
Mediengalerien, Contentplanung, Social-Media-Verwaltung, CRM, Projektmanagement für Creative-Teams
Customizable Work Management Plattform zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben mit flexibler Strukturierung und Automatisierung. Sie ermöglicht Teams, alle ihre Arbeiten zentral zu organisieren und verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anforderungen zu nutzen.
kalkül ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, mit dem du Angebote und Rechnungen schnell erstellen und verwalten kannst.
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater
easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.
Ingenieurbüros, Architekten, Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Technische Gebäudeausrüstung und projektorientierte Dienstleister
ERP-System für projektorientierte Unternehmen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central, das speziell auf die Anforderungen von Ingenieurbüros, Architekten und Anlagenbau zugeschnitten ist. Es integriert Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzprozesse in einer zentralen Lösung.
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.
Kernfunktionen
Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
Zeiterfassung und Projektmanagement
Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
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Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Cloud-Plattform für ERP und CRM mit spezieller Ausrichtung auf Anwaltskanzleien. Die Software unterstützt Verwaltung von Aufgaben, Kunden, Projekten, Finanzen und Abrechnung.
Planungsbüros, Architekturbüros und Ingenieurbüros für Projektmanagement, Controlling und Abrechnung
All-in-One Projektmanagement- und Controlling-Software speziell für Planungsbüros mit Architekten und Ingenieuren. Die Lösung deckt Zeiterfassung, Honorarberechnung, Projektcontrolling und Ressourcenplanung in einem integrierten System ab.
Buchhaltung und Rechnungswesen in Unternehmen und Steuerkanzleien
KI-gestützte Software, die Belege automatisch verarbeitet, Buchungsdaten ausliest und Buchungsvorschläge erstellt. Die Lösung integriert sich in verschiedene Buchhaltungssysteme und automatisiert die Belegverarbeitung bis zur buchungsreifen Vorbereitung.
Kernfunktionen
Automatische Belegerfassung aus verschiedenen Quellen
KI-basierte Buchungsvorschläge
Automatische Trennung von Belegen mit über 99% Genauigkeit
Automatisierte Split-Buchungen mit verschiedenen Kostenarten und Steuersätzen
SEBONA Treuhand Böhner (Inhaber: Sebastian Böhner)
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Treuhandbüros in der Schweiz
Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und Treuhandbüros. Die Software deckt Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, QR-Rechnungen und MWST-Abrechnung in einem Abo ohne Modulaufpreise ab.
Steuerkanzleien und Unternehmen (auch für Gründer)
Cloudbasierte Buchhaltungs- und Steuersoftware mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzierung und Kanzleiverwaltung. Die Software läuft über das Internet und wird als monatliches Mietmodell angeboten.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung mit Offene Posten und Mahnungen
Lohnverrechnung
Anlagenbuchhaltung
Bilanzierung und Bilanzanalyse
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ab 103 € pro Monat (monatlich kündbar) oder 114 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung
Die Software wird von Betrieben unterschiedlichster Branchen und Größen genutzt, besonders geeignet für Händler, Dienstleister und Unternehmen mit Warenwirtschaft.
bizSoft ist eine Geschäftssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lagerverwaltung, Buchhaltung und vielen weiteren Aufgaben unterstützt. Die Software ist als Online-Variante oder lokale Installation verfügbar.
Kernfunktionen
Rechnungs- und Angebotserstellung
Lagerverwaltung und Artikelverwaltung
Registrierkasse für Handel und Dienstleister
Buchhaltung mit DATEV und BMD Schnittstellen
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Preis
bizSoft Online und bizSoft Miete sowie Kauflizenz werden angeboten; eine 30-Tage-Testversion ist kostenlos verfügbar.
Projekt- und mandatsorientierte Dienstleister wie Kanzleien, Ingenieure, Berater, IT-Unternehmen, Softwarehersteller und Treuhänder mit mehr als 20 Usern
Vertec ist eine integrierte CRM und ERP Gesamtlösung für projekt- und mandatsorientierte Dienstleister. Sie deckt unter anderem Leistungserfassung, Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen und Controlling ab.
Kernfunktionen
CRM und Verkauf
Leistungs- und Spesenerfassung
Projekt- und Mandatsmanagement
Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen
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Preis
ab CHF 56.- monatlich pro User mit Vertec Basispaket (Cloud Abo) oder CHF 970.- einmalig pro User (Software Kauf)
Bürosoftware für Architektur- und Ingenieurbüros mit cloudbasiertem Zugang. Die Software verbindet Angebotserstellung, Zeiterfassung, Projektcontrolling und HOAI-konforme Abrechnung in einem integrierten System.
Kernfunktionen
HOAI-konforme Angebote und Abrechnung
Zeiterfassung für Büro und Baustelle
Projektcontrolling mit Echtzeit-Dashboards
E-Rechnungserstellung (XRechnung und ZUGFeRD)
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Preis
14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte erforderlich
Ingenieure, Planer und Statiker für Befestigungsberechnungen
Software zur Bemessung von Ankernachweisen für Ingenieure, Planer und Statiker. Neu enthalten ist auch das BRIDGE-FIX-Tool für die Bemessung von Brückenkappelanker.
Kaufmännische Betriebe in Österreich, besonders im Baugewerbe
Du erhältst eine Buchhaltungslösung für doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit direkter Bankanbindung. Die Software unterstützt dich bei der Verwaltung von Anlagenverzeichnissen und Bilanzen.
Kernfunktionen
Doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
FactWork ist ein ERP-System, das speziell für Projekt- und Auftragsfertiger entwickelt wurde. Die Software wird als praktische Lösung für die Praxis beschrieben.
Was eine Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker wirklich leistet
Wenn du als Ingenieur oder Techniker selbstständig arbeitest oder ein kleines Büro führst, hast du meist ein anderes Problem als der klassische Händler oder Dienstleister. Deine Umsätze hängen an Projekten, die sich über Monate ziehen. Du hast Abschlagsrechnungen, Teilleistungen, manchmal Nachträge, oft Reisekosten und Fremdleistungen von Subunternehmern. Eine Buchhaltungssoftware muss das abbilden, sonst rechnest du am Ende doch wieder in einer Tabelle nebenher.
Im Kern geht es um drei Dinge: Du willst rechtssichere Rechnungen schreiben, deine Belege sauber erfassen und am Jahresende ohne Chaos an deinen Steuerberater übergeben. Alles darüber hinaus ist Komfort, den du dir je nach Betriebsgröße leisten kannst oder nicht.
Wichtig ist die Abgrenzung: Eine Buchhaltungssoftware ist keine Projektmanagement-Software und kein ERP-System. Sie kennt deine Ein- und Ausgaben, sie kennt deine Rechnungen, sie kennt deine Umsatzsteuer. Wenn du Stundenerfassung, Kalkulation nach HOAI oder detaillierte Projektcontrolling-Auswertungen brauchst, dann ist das oft ein eigenes Thema oder eine Schnittstelle, kein Kernfeature der Buchhaltung.
Was der Alltag im technischen Büro besonders macht
Ein typischer Ingenieurauftrag läuft nicht in einem Rutsch ab. Du planst, du lieferst Zwischenstände, du rechnest ab. Das heißt, deine Software sollte Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen sauber verwalten und am Ende eine Schlussrechnung erzeugen können, die die bereits gezahlten Beträge korrekt gegenrechnet. Wer das manuell macht, produziert früher oder später Fehler, die beim Finanzamt oder beim Kunden auffallen.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Rechnungen und Abschläge
Das offensichtliche Feature, aber der Teufel steckt im Detail. Achte darauf, dass die Software Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen kann und die Abschläge in der Schlussrechnung automatisch abzieht. Prüfe auch, ob du Positionen aus einem Angebot in eine Rechnung übernehmen kannst, ohne alles neu zu tippen. Bei technischen Leistungsverzeichnissen mit vielen Positionen spart das echte Zeit.
Belegerfassung und Digitalisierung
Du bekommst Eingangsrechnungen als PDF, als Papier, manchmal per Mail. Eine gute Belegerfassung erlaubt dir, ein Foto oder PDF hochzuladen und die wichtigsten Daten (Betrag, Datum, Lieferant) automatisch auslesen zu lassen. Das ist kein Muss, aber wenn du monatlich viele Belege hast, macht es einen Unterschied. Prüfe, ob die Belege revisionssicher abgelegt werden, dazu später mehr im Compliance-Teil.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, willst du die Voranmeldung nicht von Hand ausrechnen. Die Software sollte die USt-Voranmeldung vorbereiten und im Idealfall direkt per ELSTER-Schnittstelle übermitteln können. Achte darauf, dass sie mit dem Reverse-Charge-Verfahren umgehen kann, das brauchst du, sobald du mit Subunternehmern oder Lieferanten im EU-Ausland arbeitest.
Schnittstelle zum Steuerberater
Das unterschätzte Feature. Frag konkret nach, in welchem Format die Software Daten an den Steuerberater übergibt. Der klassische Weg ist ein Export, den die gängige Steuerberater-Software einlesen kann. Wenn dein Steuerberater die Daten nicht direkt übernehmen kann, tippt jemand alles ab und das kostet dich Geld.
Reisekosten und Fremdleistungen
Gerade Ingenieure sind viel unterwegs: Baustellenbesuche, Kundentermine, Abnahmen. Eine Software, die Reisekosten mit Pauschalen und Kilometergeld abbilden kann, nimmt dir Arbeit ab. Bei Fremdleistungen von Subunternehmern ist wichtig, dass du die Eingangsrechnungen sauber einem Projekt zuordnen kannst, damit du am Ende weißt, was ein Auftrag wirklich gekostet hat.
E-Rechnung
Das ist inzwischen kein Nice-to-have mehr. Die Software muss E-Rechnungen in den gängigen Formaten empfangen und erstellen können. Wenn du für öffentliche Auftraggeber arbeitest, ist das ohnehin längst Pflicht, aber es betrifft nach und nach alle.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Die erste Frage ist nicht, welche Software die meisten Funktionen hat, sondern welche zu deiner Betriebsgröße passt. Ein Einzelingenieur mit dreißig Rechnungen im Jahr braucht etwas anderes als ein Büro mit acht Leuten und laufenden Großprojekten.
Lass die richtige Person testen
Ein Fehler, den ich immer wieder sehe: Der Chef schaut sich die Demo an und entscheidet. Dann arbeitet aber die Bürokraft oder der Werkstudent täglich damit und kommt nicht klar. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später wirklich damit arbeitet. Gib ihr eine konkrete Aufgabe: eine Abschlagsrechnung erstellen, einen Beleg erfassen, die USt-Voranmeldung vorbereiten. Wenn das hakt, hakt es später jeden Tag.
Frag deinen Steuerberater vorher
Bevor du dich entscheidest, ruf deinen Steuerberater an und frag, mit welchen Exporten er gut arbeiten kann. Manche Steuerberater haben eine klare Präferenz, weil sie den Import routiniert machen. Das spart dir am Jahresende Ärger und dem Steuerberater Zeit, die er dir in Rechnung stellt.
Cloud oder lokal
Die meisten Lösungen laufen inzwischen im Browser. Der Vorteil: Du kommst von überall dran, Updates laufen automatisch, Backups macht der Anbieter. Der Nachteil: Du bist abhängig von deiner Internetverbindung und davon, dass der Anbieter seine Server sauber betreibt. Prüfe, wo die Daten liegen (Serverstandort) und was passiert, wenn du kündigst. Kommst du dann noch an deine eigenen Daten?
Datenexport beim Ausstieg
Denk am Anfang schon ans Ende. Kläre, in welchem Format du deine Daten mitnehmen kannst, wenn du wechselst. Wenn eine Software dich nur mit Mühe rauslässt, ist das ein Warnsignal. Deine Buchhaltungsdaten gehören dir und du musst sie über Jahre aufbewahren.
Das sagt unser Experte zu Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der häufigste Fehler, den ich sehe: Der Chef entscheidet nach der Demo, obwohl er selbst nie eine Rechnung im System schreibt. Ich habe erlebt, dass Büros teure Software gekauft haben, mit der die Person am Empfang jeden Tag gekämpft hat, weil niemand sie vorher testen ließ. Ich sage jedem, lass die Software von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, und gib ihr eine echte Aufgabe aus deinem Betrieb. Wenn das in der Testphase hakt, hakt es jeden einzelnen Arbeitstag danach.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker
Der Listenpreis ist selten der Preis, den du am Ende zahlst. Ich zeige dir die Modelle, damit du weißt, wonach du fragen musst.
Abomodell nach Nutzern oder Funktionsumfang
Die meisten Cloud-Lösungen kosten monatlich oder jährlich. Oft gibt es Stufen: eine günstige Variante mit den Grundfunktionen und teurere Pakete mit Belegerfassung, mehreren Nutzern oder Schnittstellen. Achte darauf, in welcher Stufe die Funktionen liegen, die du wirklich brauchst. Manchmal ist ein Feature, das du zwingend brauchst, nur im teuersten Paket enthalten und dann kippt die ganze Rechnung.
Zusatzkosten, die gern übersehen werden
Rechne die versteckten Posten mit ein: zusätzliche Nutzer kosten oft extra, Belegerfassung wird manchmal nach Menge abgerechnet, die ELSTER-Schnittstelle oder E-Rechnungs-Funktionen können in einem Aufpreis stecken. Wenn du eine Anbindung an dein Bankkonto willst, prüfe, ob das inklusive ist oder als Modul dazukommt.
Einführungsaufwand
Die größte versteckte Kostenstelle ist deine eigene Zeit. Die Software muss eingerichtet werden: Stammdaten, Kontenrahmen, Rechnungsvorlagen, eventuell Datenübernahme aus dem alten System. Rechne damit, dass die ersten Wochen holprig sind. Wenn du dafür einen externen Dienstleister brauchst, kostet das zusätzlich. Frag den Anbieter, ob es Einrichtungshilfe gibt und ob sie im Preis steckt.
Total Cost of Ownership heißt: über Jahre denken
Rechne nicht nur den Monatspreis, sondern die Kosten über drei bis fünf Jahre inklusive Nutzererweiterung, Zusatzmodulen und deinem Einrichtungsaufwand. Eine günstige Software, bei der du jeden Monat Stunden mit Workarounds verbringst, ist am Ende teurer als eine, die etwas mehr kostet, aber sauber läuft.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Der Umzug mitten im Geschäftsjahr
Ein Klassiker: Jemand wechselt im laufenden Jahr die Software, weil die alte nervt. Dann hast du das halbe Jahr in einem System und das andere halbe in einem anderen, und am Jahresende muss alles zusammenpassen. Wenn es geht, wechsle zum Jahreswechsel. Wenn es nicht anders geht, kläre vorher mit dem Steuerberater, wie ihr die Daten zusammenführt.
Abschlagsrechnungen falsch verbucht
Bei Projektabrechnungen sehe ich immer wieder, dass Abschläge und Schlussrechnung nicht sauber gegengerechnet werden. Dann steht am Ende ein Umsatz doppelt oder gar nicht in den Büchern. Teste genau dieses Szenario in der Demo durch, bevor du kaufst.
Belege nicht revisionssicher abgelegt
Ein Foto vom Beleg im Handy und die Papierrechnung im Ordner reichen dem Finanzamt nicht unbedingt. Wenn die Software Belege digital ablegt, muss das unveränderbar geschehen. Wer das schludert, hat bei einer Betriebsprüfung ein Problem.
Niemand pflegt die Software
Die Software läuft nur so gut wie die Daten, die drinstecken. Wenn niemand konsequent Belege erfasst und Zahlungen zuordnet, hast du am Jahresende dasselbe Chaos wie vorher, nur in teurer. Leg fest, wer wann welche Buchungen macht.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Hier musst du sauber arbeiten, denn Fehler fallen bei einer Prüfung auf. Ich gebe dir den Rahmen, im Detail solltest du das mit deinem Steuerberater klären.
GoBD in Deutschland
In Deutschland gelten die GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form. Wichtig ist, dass Buchungen nachvollziehbar und unveränderbar sind und dass digitale Belege revisionssicher aufbewahrt werden. Frag den Anbieter, ob die Software GoBD-konform arbeitet und ob es eine Verfahrensdokumentation gibt.
Aufbewahrungsfristen
Buchhaltungsunterlagen musst du über gesetzlich festgelegte Zeiträume aufbewahren. Das gilt auch für digitale Belege. Achte darauf, dass du auch nach einem Softwarewechsel über die gesamte Frist Zugriff auf deine Daten hast, notfalls als lesbarer Export.
E-Rechnung
Die elektronische Rechnung wird schrittweise verpflichtend. Deine Software muss E-Rechnungen empfangen und in den gängigen strukturierten Formaten erstellen können. Kläre den aktuellen Stand der Übergangsfristen mit deinem Steuerberater, da sich hier immer wieder etwas bewegt.
Österreich und Schweiz
Wenn du in Österreich oder der Schweiz tätig bist, gelten andere Regeln, etwa zur Registrierkassenpflicht in Österreich oder zur Mehrwertsteuer in der Schweiz. Achte darauf, dass die Software das jeweilige Land unterstützt und die richtigen Steuersätze und Meldeformate kennt. Eine rein auf Deutschland ausgelegte Lösung hilft dir dort nur begrenzt.
Datenschutz
Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Kunden. Bei Cloud-Lösungen brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Prüfe, ob der Anbieter das anbietet und wo die Daten gespeichert werden.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Anforderungen aufschreiben
Setz dich hin und notiere, was du wirklich brauchst. Wie viele Rechnungen pro Jahr? Arbeitest du mit Abschlägen? Hast du Subunternehmer? Bist du umsatzsteuerpflichtig? Arbeitest du für öffentliche Auftraggeber? Diese Liste ist dein Maßstab, nicht die Werbebroschüre.
Schritt 2: Steuerberater einbeziehen
Ruf deinen Steuerberater an, bevor du entscheidest. Frag nach dem bevorzugten Datenaustausch und ob er Erfahrung mit bestimmten Lösungen hat. Sein Feedback spart dir am Jahresende Zeit und Geld.
Schritt 3: Zwei bis drei Kandidaten testen
Wähle eine Handvoll Lösungen und nutze die Testphasen. Lass die Person testen, die später damit arbeitet, und gib ihr echte Aufgaben aus deinem Betrieb: eine typische Projektrechnung, eine Abschlagsrechnung, die Belegerfassung.
Schritt 4: Den Ausstieg mitprüfen
Bevor du unterschreibst, kläre, wie du im Zweifel wieder rauskommst. Welches Exportformat, welche Kündigungsfristen, welcher Zugriff auf Altdaten. Das ist unbequem, aber wichtig.
Schritt 5: Sauber einführen
Plan die Einführung zum Jahreswechsel, richte Stammdaten und Vorlagen ordentlich ein und leg fest, wer welche Buchungen macht. Die ersten Wochen kosten Zeit, danach läuft es.
Wenn du diese fünf Schritte durchziehst, triffst du eine Entscheidung, die auch in zwei Jahren noch trägt, statt schnell etwas zu kaufen und es später zu bereuen.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Buchhaltungssoftware für Ingenieure und Techniker am häufigsten fragen
Welche Buchhaltungssoftware ist die richtige für Ingenieure?
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Es gibt keine pauschal richtige Lösung, sie muss zu deiner Betriebsgröße und Arbeitsweise passen. Achte darauf, dass sie Abschlags- und Schlussrechnungen kann, weil Ingenieurleistungen oft projektbasiert abgerechnet werden. Teste mehrere Kandidaten mit echten Aufgaben aus deinem Alltag, bevor du dich entscheidest.
Brauche ich als selbstständiger Ingenieur überhaupt eine Buchhaltungssoftware?
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Wenn du nur wenige Rechnungen im Jahr schreibst, kannst du auch mit einfacheren Mitteln arbeiten. Sobald du umsatzsteuerpflichtig bist, mit Abschlägen arbeitest oder viele Belege hast, spart dir eine Software echte Zeit und reduziert Fehler. Sprich im Zweifel mit deinem Steuerberater darüber, was für deine Situation sinnvoll ist.
Was kostet eine Buchhaltungssoftware für ein technisches Büro?
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Die meisten Lösungen laufen als monatliches oder jährliches Abo mit gestaffelten Paketen. Der Listenpreis ist selten der Endpreis, weil zusätzliche Nutzer, Belegerfassung oder Schnittstellen oft extra kosten. Rechne die Kosten über drei bis fünf Jahre inklusive deinem Einrichtungsaufwand, um ein realistisches Bild zu bekommen.
Kann die Software Abschlagsrechnungen für Projekte?
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Nicht jede Lösung beherrscht Abschlags- und Schlussrechnungen sauber, das ist für Ingenieure aber oft entscheidend. Achte darauf, dass die Abschläge in der Schlussrechnung automatisch gegengerechnet werden. Teste genau dieses Szenario in der Demophase durch, bevor du kaufst.
Muss die Software E-Rechnungen können?
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Ja, die elektronische Rechnung wird schrittweise verpflichtend und deine Software sollte E-Rechnungen empfangen und in den gängigen strukturierten Formaten erstellen können. Für öffentliche Auftraggeber ist das ohnehin schon länger Pflicht. Kläre den aktuellen Stand der Übergangsfristen mit deinem Steuerberater.
Was bedeutet GoBD für meine Buchhaltung?
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Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form. Sie verlangen unter anderem, dass Buchungen nachvollziehbar und unveränderbar sind und digitale Belege revisionssicher abgelegt werden. Frag den Anbieter, ob die Software GoBD-konform arbeitet und eine Verfahrensdokumentation bereitstellt.
Wie übergebe ich meine Daten an den Steuerberater?
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Die Software sollte einen Export bieten, den die gängige Steuerberater-Software einlesen kann. Frag deinen Steuerberater vor der Auswahl, mit welchen Formaten er gut arbeiten kann. So vermeidest du, dass jemand am Jahresende Daten von Hand abtippt und dir das in Rechnung stellt.
Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich die Software wechsle?
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Das solltest du vor dem Kauf klären, denn deine Buchhaltungsdaten gehören dir und du musst sie über die gesetzlichen Fristen aufbewahren. Prüfe, in welchem Format du deine Daten exportieren kannst und ob du auch nach einer Kündigung noch Zugriff hast. Wenn ein Anbieter dich nur schwer rauslässt, ist das ein Warnsignal.
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