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Kategorie · Projekte & ZusammenarbeitZuletzt aktualisiert 21.8.2026

Projektmanagement-Software im Vergleich

Aufgaben, Projekte und Teams an einem Ort. Wir vergleichen die fuehrenden Tools nach Funktionen, Preis und echten Erfahrungen.

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Was wir wissen
/projektmanagement-software
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Zone · Organisch

38 Tools im Vergleich

Serverseitig sortiert nach Vollständigkeit und verifizierten Bewertungen. Nicht käuflich.

#01
Notion
Notion Labs, Inc.
Wissensmanagement, leichte Projekte

Notizen, Wissen und Projekte an einem Ort.

Kernfunktionen
  • Seiten & Datenbanken
  • Vorlagen
  • Kollaboration
  • KI-Assistent
Bewertung
5,0(1)
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenloser Tarif, Plus ab ca. 10 EUR pro Nutzer und Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 01.06.2026
#02
Slack
Slack Technologies (Salesforce)
Team-Kommunikation

Team-Kommunikation in Channels.

Kernfunktionen
  • Channels & Threads
  • Huddles (Audio/Video)
  • Integrationen
  • Workflow-Builder
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenloser Tarif, Pro ab ca. 8,75 EUR pro Nutzer und Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 01.06.2026
#03
Asana
Asana, Inc.
Projekt- und Aufgabenmanagement

Projekte und Aufgaben fuer Teams.

Kernfunktionen
  • Listen, Boards & Timeline
  • Automatisierungen
  • Ziele & Portfolios
  • Formulare
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenloser Tarif, Starter ab ca. 11 EUR pro Nutzer und Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 01.06.2026
#04
ClickUp
ClickUp
Betriebe und Teams aller Größen, die ihre Produktivität steigern und Arbeitsprozesse vereinheitlichen möchten

ClickUp ist eine Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die verschiedene Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Chat, KI-Agenten und Automatisierungen in einer Lösung zusammenfasst. Die Software richtet sich an Teams und Betriebe, die ihre Arbeitsprozesse zentralisieren und effizienter gestalten möchten.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement und Aufgabenplanung
  • KI-Agenten (Super Agents) für automatisierte Aufgaben
  • Brain KI mit Kontextverständnis
  • Chat und Kommunikation
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 7 USD pro Nutzer/Monat, abgerechnet jährlich
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#05
PLANTA
PLANTA
Unternehmen verschiedener Branchen wie Maschinenbau, Forschung und Entwicklung, IT, Banken, öffentlicher Dienst und Pharma

Eine Projektmanagement-Software zur Verwaltung und Steuerung von einzelnen und mehreren Projekten parallel. Sie unterstützt Planung, Ressourceneinsatz, Budgetierung und Projektüberwachung.

Kernfunktionen
  • Terminplanung
  • Ressourcenplanung
  • Kostenplanung
  • Projektportfoliomanagement
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 12 € monatlich pro User
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.07.2026
#06
factro
factro
Allgemeines Projektmanagement mit spezifischen Lösungen für öffentliche Verwaltung, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Consulting und weitere Branchen

Cloudgestützte Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, Projekte zu strukturieren, zu planen und zu überwachen. Die Lösung richtet sich an Organisationen verschiedenster Branchen und bietet Echtzeit-Zusammenarbeit sowie umfassende Projektübersicht.

Kernfunktionen
  • Projektstrukturplanung mit Aufgabenverwaltung
  • Gantt-Diagramme für Zeitpläne und Meilensteine
  • Kanban-Ansicht zur Aufgabendarstellung
  • Tabellarische Darstellung mit Filteroptionen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 19,99 EUR pro Benutzer/Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#07
BCS
Projektron
Dienstleistungsbetriebe wie Informationstechnologie, Softwareentwicklung, Consulting, Agenturen, Maschinenbau, Elektroindustrie und weitere Branchen

BCS ist eine Projektmanagement-Software und ERP-Lösung für Dienstleister, die als On-Premises oder Cloud-Variante verfügbar ist. Sie bietet umfangreiche Funktionen für Projektabwicklung, Angebotsbearbeitung und Ressourcenverwaltung.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung
  • Projektmanagement und Projektplanung
  • Zeiterfassung
  • Rechnungsstellung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#08
TimO Projektmanagement-Software
TimO
Öffentlicher Dienst, Handwerk, Arztpraxen, Gastronomie, Pflegedienste, Außendienst und weitere Branchen

Eine modulare ERP Business Suite, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und weitere Funktionen für verschiedene Branchen bereitstellt. Die Software richtet sich an Betriebe, die ihre Projekte, Personal und Prozesse zentral verwalten möchten.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement und Projektcontrolling
  • Projektzeiterfassung mit App
  • Ressourcenplanung
  • Personaleinsatzplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#09
OpenProject
OpenProject
Bauprojektmanagement, BIM, Projektportfoliomanagement, Teamkollaboration

Open-Source-Software für klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement mit speziellen Funktionen für Bauprojekte und BIM. Die Lösung kann als Cloud-Variante gemietet oder auf eigenen Servern installiert werden.

Kernfunktionen
  • Gantt-Diagramme für Projektplanung und Zeitplanung
  • Agile Boards für Scrum und Kanban
  • Team Planner zur visuellen Workload-Verteilung
  • Task Management und Issue Tracking
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#10
monday.com AI Work Platform
monday.com
Projektmanagement, Marketing, IT-Support, Produktentwicklung, Vertrieb, Personalwesen, PMO und Geschäftsprozesse

Eine Plattform für Projektmanagement und Teamarbeit, die Menschen und KI-Agenten zusammenbringt. Sie unterstützt verschiedene Anwendungsfälle wie Marketing, IT, Produktentwicklung, Vertrieb und Personalwesen.

Kernfunktionen
  • KI-Agenten und Agent Builder
  • Flexible Workspaces
  • Dashboards und Reporting
  • Automatisierungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 0 EUR pro Monat (kostenlos)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 31.07.2026
#11
Stackfield
Stackfield
Behörden, Banken, Versicherungen, Anwaltskanzleien, Universitäten, Forschungseinrichtungen, Beratungsfirmen, Kirchen, Gesundheitswesen und Pharma

All-in-One Collaboration Tool für sichere Zusammenarbeit in Projekten mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Software umfasst Aufgabenverwaltung, Kommunikation, Timelines, Videokonferenzen und Dokumentenverwaltung.

Kernfunktionen
  • Aufgaben und Workflows
  • Projektbasierte Kommunikation
  • Timelines und Portfolios
  • Videokonferenzen mit Screensharing
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 9,00 EUR pro Nutzer und Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 30.07.2026
#12
InLoox
InLoox
Projektmanagement für verschiedene Branchen wie Maschinenbau, öffentliche Verwaltung und kritische Infrastrukturen

Projektmanagement-Software, die Planung, Aufgaben und Ressourcen in einem Tool bündelt und nahtlos in Outlook sowie Microsoft 365 integriert ist. Ermöglicht effizientes Projektmanagement und vereinfachte Teamarbeit.

Kernfunktionen
  • Aufgabenmanagement mit Kanban-, Listen- und Projektplan-Ansicht
  • Gantt-Planung mit Vorgängen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
  • Portfoliomanagement
  • Controlling, Auswertung und Prognose
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Auf Anfrage pro User/Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#13
Jira
Atlassian
Softwareentwicklung, IT-Teams, Business-Teams, Agile-Projekte

Jira ist eine flexible Projektmanagement-Software für Teams, die an Softwareentwicklung, IT und Geschäftsprozessen arbeiten. Sie ermöglicht die Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Workflows.

Kernfunktionen
  • Flexible Projektplanung
  • Aufgaben- und Issue-Tracking
  • Team-Zusammenarbeit
  • Agile-Methoden-Unterstützung
Bewertung
Noch keine Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#14
Bitrix24
Bitrix24
Allgemeine Betriebsverwaltung mit Fokus auf Projektmanagement, Vertrieb und interne Zusammenarbeit

Bitrix24 ist eine Cloud-basierte Arbeitsplattform mit CRM, Aufgabenmanagement, Projektmanagement und Zusammenarbeitsfunktionen für Unternehmen. Die Software bietet Module zur Überwachung von Mitarbeiterleistung und Arbeitsmanagement.

Kernfunktionen
  • Aufgabenmanagement mit Kanban, Gantt und Scrum
  • Mitarbeiterleistungsberichte und Arbeitsmanagement
  • Zeitaufwand-Tracking und Aufgabenkontrolle
  • Chat, Videoanrufe und Zusammenarbeit
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
kostenfreie Variante verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#15
Zoho Projects
Zoho Corporation
Wachsende Unternehmen und Konzerne, die ihre Projekte verwalten und Teams koordinieren möchten

Zoho Projects ist eine Anwendung zur Verwaltung von Projekten, zum Tracking von Fortschritten und zur Zusammenarbeit mit Teams. Sie ist Teil der Zoho One Suite, einer integrierten Cloud-Software-Lösung für Unternehmensmanagement.

Kernfunktionen
  • Projektverwaltung
  • Projekt-Tracking
  • Team-Zusammenarbeit
  • Integration mit über 45 anderen Anwendungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Kostenlose Anmeldung möglich; Software wird über Lizenzgebühren angeboten
Listenpreis, unverifiziert
#16
smenso
smenso
Bauwesen, Immobilien, Softwareentwicklung, Projektmanagement, IT-Abteilungen, Vertrieb, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor

Eine cloudbasierte Projektmanagement- und Work-Management-Plattform, die Teams bei der Planung, Verfolgung und Koordination von Projekten unterstützt. Für das Bauwesen bietet sie spezifische Funktionen wie Stammdatenverwaltung, Kosten- und Terminplanung sowie digitale Bautagebücher.

Kernfunktionen
  • Timeline und Gantt-Diagramme für Zeitvisualisierung
  • Zeiterfassung und Auswertung
  • Ressourcenplanung und Abwesenheitsverwaltung
  • Workflow-Management und Genehmigungsprozesse
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
ab 10€ pro Nutzer / Monat bei jährlicher Zahlung
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#17
Miro
Miro
Produktmanagement, Design und UX, Forschung, Planung und Strategie, besonders für Teams, die Customer Experience analysieren und dokumentieren müssen

Miro ist eine kollaborative Arbeitsplattform, auf der Teams gemeinsam planen, visualisieren und analysieren können. Die Plattform unterstützt Customer-Journey-Mapping neben anderen Anwendungsfällen wie Roadmap-Planung, Diagrammerstellung und Workshops.

Kernfunktionen
  • Customer Journey Mapping
  • Intelligent Canvas mit AI-Workflows
  • Integrationen mit externen Tools (Claude, NotebookLM)
  • Templates und vorkonfigurierte Blueprints
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
ab 8,00 USD pro Monat pro Nutzer, abgerechnet jährlich
Listenpreis, unverifiziert · Stand 23.07.2026
#18
A-Plan
braintool software
Entwicklungsplanung, Produktionsplanung, Auftragsverwaltung, Bauzeitenplanung, Automobilbranche, Maschinenbau, Mittelstand, Handwerk, Dienstleistungen, Finanzsektor, Chemie- und Pharmaindustrie

A-Plan ist eine Projektplanungssoftware für Betriebe, die Projekte, Aufgaben und Ressourcen verwalten müssen. Die Software bietet intuitive Bedienung mit Microsoft-Office-Integration und unterstützt automatisierte Planung durch KI-Funktionen.

Kernfunktionen
  • Intuitive Bedienung mit MS-Office-Integration
  • Projektübersicht mit Aufgaben- und Ressourcenverwaltung
  • Synchronisation mit MS Outlook und Kompatibilität zu MS Project
  • Zeiterfassung und Projektdatenabruf über Internet
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
ab 11,90 EUR pro Monat pro User (netto)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 22.07.2026
#19
CMW Platform
CMW Lab
Enterprise Data Management, Geschäftsprozessautomation, Genehmigungsverwaltung, Dokumentenverfolgung, Beschaffungsmanagement, Finanzmanagement und andere Unternehmensprozesse in verschiedenen Branchen wie Banking, Logistik und IT-Service Management

Eine Low-Code-Plattform für Business Process Management und Prozessautomation, mit der Unternehmen Workflows automatisieren und Geschäftsprozesse optimieren können. Die Plattform ermöglicht es auch Nicht-Entwicklern, Anwendungen zu erstellen und Prozesse zu steuern.

Kernfunktionen
  • BPMN 2.0 Unterstützung
  • Vordefinierte Integrationen
  • Workflow- und Task-Management
  • Monitoring und Analytik
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 25.07.2026
#20
teamspace
teamspace
Dienstleister, insbesondere Architekten und Ingenieure, die projektbasiert arbeiten und Leistungen zeit- oder auftragsbezogen abrechnen

Integrierte Software für Projektmanagement und Leistungsabrechnung bei Dienstleistern. Das System verbindet Zeiterfassung, Projektsteuerung, Personalverwaltung und Abrechnungsfunktionen in einer Lösung.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement und Projektsteuerung
  • Zeiterfassung und Leistungsdokumentation
  • Abrechnung und Rechnungsgenerierung
  • Personalverwaltung und Kapazitätsplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
7 € pro Nutzer / Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#21
ITONICS Innovation Operating System
ITONICS
Innovationsmanagement, Produktentwicklung, F&E-Strategie, Ideenmanagement für Unternehmen in Konsumgüter-, IKT-, Industrie- und Gesundheitswesen

Eine Plattform zur Verwaltung von Innovationsprozessen, die Unternehmen bei der Markt- und Technologie-Intelligenz, strategischen Planung, Produktentwicklung und Umsetzung von Initiativen unterstützt. Die Software verbindet Ideenmanagement, Portfolio-Steuerung und KI-gestützte Entscheidungsunterstützung.

Kernfunktionen
  • Interaktive Ansichten (Radar, Kanban, Listen, Roadmaps)
  • KI-basierte Chancenfindung und Trend-Verfolgung
  • Automatisierte Risikoprognose für Budget und Ressourcen
  • Konfigurierbare Workflows mit Phasen und Bewertungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#22
Planview (Portfolio mit mehreren Produkten)
Planview
Strategische Portfolioplanung, Projektmanagement, agile Softwareentwicklung, F&E-Management, professionelle Dienstleistungen, Unternehmens-PMO

Planview stellt eine Suite von Softwarelösungen für strategisches Portfoliomanagement, Projektmanagement und agile Lieferkettenverwaltung bereit. Die Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Planung, Ausführung und dem Nachweis von Geschäftsergebnissen.

Kernfunktionen
  • Adaptive Projektmanagement und Reporting
  • Strategisches Portfolio-Management
  • Projektportfolio-Management
  • Software Product Delivery Acceleration
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#23
RedmineUP Plugins und Services
RedmineUP
Projektmanagement, agile Softwareentwicklung, Kundensupport, Vertrieb und Geschäftsprozessmanagement

RedmineUP bietet spezialisierte Erweiterungen für die Open-Source-Projektmanagement-Plattform Redmine. Das Portfolio umfasst Module für agile Projektmethoden, Ticketing, Kundenverwaltung, Checklisten und Rechnungsbearbeitung sowie professionelle Themes und Cloud-Hosting.

Kernfunktionen
  • Agile Boards für Scrum und Kanban mit Drag-and-Drop
  • Helpdesk-Modul für Ticketmanagement und Kundensupport
  • CRM-Funktionen für Kontakte, Accounts und Verkaufschancen
  • Checklisten für Issues
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
ab 69 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#24
Nuclino
Nuclino
Teams und Betriebe, die ihre Zusammenarbeit und Wissensorganisation optimieren möchten

Eine moderne Plattform, die Wissen, Dokumentation und Projekte in einem zentralen Arbeitsbereich vereint. Die Software ermöglicht Teams, zusammenzuarbeiten und verschiedene Kollaborations-Tools durch eine einzige Lösung zu ersetzen.

Kernfunktionen
  • Zentrale Organisation von Wissen und Dokumenten
  • Projektmanagement und gemeinsame Ideenfindung
  • Schnelle Volltextsuche und Hotkeys
  • Einfacher und übersichtlicher Editor
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Der Einstiegspreis ist nicht vollständig auf der Seite dargestellt. Die Seite zeigt 'Starter /user/month' als günstigsten bezahlten Tarif, aber der konkrete Preis ist abgeschnitten und nicht lesbar.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#25
TimeTrack
TimeTrack
Mittelstand und Großunternehmen im DACH-Raum, die ihre Zeitwirtschaft und Personalverwaltung digitalisieren möchten

Software für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Spesenabrechnung, die gesetzeskonform Arbeitszeiten erfasst und Reisekosten abrechnet. Die Lösung automatisiert Zeit- und Zuschlagsregeln und integriert sich in bestehende HR-, ERP- und Lohnsysteme.

Kernfunktionen
  • Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheitsverwaltung
  • Reisekostenabrechnung gemäß gesetzlicher Vorgaben
  • Projektzeiterfassung und Projektabrechnung
  • Automatisierte Dienst- und Personaleinsatzplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#26
Planforge
Planforge Software Solutions
Projektmanagement-Büros, Produktentwicklung, Enterprise Agile Planning, Multi-Projekt-Management

Eine Plattform für hybrides Projekt- und Portfoliomanagement mit integrierter Ressourcenplanung. Die Software unterstützt verschiedene Projektmanagement-Methodologien wie IPMA, PMI, PRINCE2 und SAFe.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement mit Start-zu-Ende-Verwaltung
  • Programmverwaltung für mehrere verknüpfte Projekte
  • Portfoliomanagement zur strategischen Ausrichtung
  • Ressourcenplanung und Kapazitätsanalyse
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
ab 45,00 EUR pro Nutzer/Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#27
System Workflow / Zarządzanie Projektami i Zadaniami
Kotrak / Comarch
Betriebe aller Größen, die ihre Projekte und Aufgaben zentral verwalten und koordinieren müssen.

Eine Projektmanagement- und Aufgabenverwaltungslösung für Betriebe. Das System ist Teil des umfassenden Software-Portfolios von Kotrak und ermöglicht die Verwaltung von Projekten und Aufgaben.

Kernfunktionen
  • Projektplanung und Überwachung
  • Aufgabenverwaltung
  • Workflow-Steuerung
  • Integration mit ERP-Systemen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#28
Projectworx
Projectworx
Maschinenbau, Anlagenbau, Systemtechnik, Automotive-Zulieferer, Aviation, Pharma, Entwicklungsabteilungen, IT

Projektmanagement-Lösung mit umfassenden Funktionen für Terminplanung, Kostenplanung, Ressourcenplanung und Portfoliomanagement. Die Software unterstützt Stage-Gate-Prozesse und ist speziell für Industrie, Forschung und Entwicklung ausgerichtet.

Kernfunktionen
  • Terminplanung und Ganttplanung
  • Multiprojektmanagement mit Portfoliosicht
  • Echtzeit-Ressourcenmanagement
  • Aufgabenmanagement und Dokumentenverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#29
MeisterTask
MeisterTask
Projektmanagement für Teams in verschiedenen Branchen (öffentlicher Sektor, Banken, Finanzdienstleistungen, Fertigung, Versicherungen, Bauwesen, Gesundheitswesen)

Eine cloudbasierte Plattform für Teamarbeit und Projektmanagement, mit der du Aufgaben auf visuellen Kanban-Boards verwalten, Dokumente zentralisieren und Projektfortschritt überwachen kannst. Die Software ist in der EU gehostet, GDPR-konform und ISO 27001 zertifiziert.

Kernfunktionen
  • Visuelle Kanban-Boards zur Aufgabenverwaltung
  • Aufgabenzuweisung und Verfolgung mit Transparenz
  • Integrierte Wissensdatenbank für Dokumentenverwaltung
  • Fortschrittsberichte und Zeiterfassung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos zum Starten ohne Kreditkarte erforderlich
Listenpreis, unverifiziert
#30
ONES
ONES.com
Projektmanagement, Softwareentwicklung, Automobilindustrie, Finanzdienstleistungen, Knowledge-Management

Eine All-in-One-Projektmanagement-Lösung für Unternehmen, die als SaaS, On-Premises oder Private-Cloud angeboten wird. Das System ersetzt Jira und Confluence und unterstützt komplexe Projektabläufe mit umfangreichen Funktionen.

Kernfunktionen
  • Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Zeitleisten und Abhängigkeiten
  • Kanban-Boards für Workflow-Verwaltung
  • Aufgaben- und Anforderungsverwaltung
  • Bug-Tracking und Testmanagement
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#31
awork
awork
Agenturen und projektbasierte Teams zur Optimierung von Auslastung, Projektplanung und Rentabilität

Projektmanagement-Plattform für Agenturen mit integrierter KI, die Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Ressourcenauslastung optimiert. Ermöglicht die Verwaltung von mehreren Projekten über Teams hinweg mit Echtzeit-Verfügbarkeitsdaten.

Kernfunktionen
  • Kapazitätsplanung mit echten Verfügbarkeitsdaten
  • Zeiterfassung und Budgetüberwachung
  • Mehrprojekt-Planung und Ressourcenauslastung
  • Zusammenarbeit mit Kunden und Freelancern
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
ab 5,00 EUR pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#32
Wrike
Wrike
Kreativ- und Designteams, Marketing, Agenturen, Projektmanagement

Du erhältst eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Kreativprojekten mit integrierten KI-Funktionen. Sie unterstützt Teams bei der Planung, Verfolgung und Ausführung von Arbeitsabläufen mit automatisierten Agenten und intelligenter Datenanalyse.

Kernfunktionen
  • KI-Agenten für autonome Workflow-Ausführung
  • Wrike Copilot als KI-Assistent
  • Gantt-Diagramme und interaktive Zeitpläne
  • Ressourcenverwaltung und Kapazitätsabstimmung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
ab 0 USD pro Nutzer/Monat (kostenlos)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 31.07.2026
#33
Xmind
Xmind
Ideenorganisation, Projektmanagement, Präsentationsvorbereitung, Wissensstrukturierung für Teams und Einzelpersonen

Xmind ist ein Mind-Mapping- und Brainstorming-Tool mit künstlicher Intelligenz, das Ideen visuell organisiert und in Zusammenarbeit mit Teams nutzbar ist. Die Software unterstützt Präsentationen, Projektmanagement und komplexe Systemdarstellungen.

Kernfunktionen
  • Mind-Mapping und Ideenfindung mit KI-Unterstützung
  • Echtzeit-Zusammenarbeit im Team
  • Gantt-Chart für Projektplanung
  • Verschiedene Ansichtsstrukturen wie Timelines und Matrizen
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#34
Zuuna
Zuuna
Projektmanagement für Entwicklerteams und agile Betriebe

Entwicklerfreundliche Projektmanagement-Software mit Kanban, Sprints und Git-Integration. Die Lösung wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet und kombiniert Projektboards mit Code-Verwaltung.

Kernfunktionen
  • Kanban, Tabellen-, Kalender- und Dokumentansichten
  • Agile Sprints mit Backlog und Planning Poker
  • Automatische Git-Integration mit Commits und Pull Requests
  • Releases und Deployments direkt vom Board
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
ab 6,72 € netto pro Platz pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.08.2026
#35
Allegra
Alltena
Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Kundensupport für Unternehmen in Elektronik-Industrie, Maschinenbau, Engineering und Finanzdienstleistungen

Allegra ist eine Projektmanagement-Software, die klassische, agile und hybride Projektmethoden unterstützt. Sie bietet zudem Funktionen für Aufgabenmanagement und Kundensupport mit Ticketsystem.

Kernfunktionen
  • Gantt-Diagramme für klassisches Projektmanagement
  • Scrum und agile Boards
  • Kanban-Boards für Aufgabenverwaltung
  • Persönliche Dashboards
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#36
objectiF RM, objectiF RPM, in-STEP BLUE
microTOOL
Anlagen- und Maschinenbau, regulierte Industrien, Medizintechnik, öffentliche Verwaltung, Software- und digitale Services

microTOOL bietet mehrere Softwarelösungen für Requirements Engineering und Projektmanagement an. Die Produkte unterstützen die Bewältigung von Komplexität, methodische Projektsteuerung und Teamzusammenarbeit in verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichen Ansätzen wie V-Modell XT, PRINCE2 oder Scrum.

Kernfunktionen
  • Requirements Engineering
  • Projektmanagement und Multi-Projektmanagement
  • Change Management
  • QA und Testmanagement
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#37
Harvest
Harvest
Dienstleistungsbetriebe wie Agenturen, Architekturbüros, Baufirmen, Kanzleien, Beratungen und Softwareentwicklungsteams

Du verfolgst Arbeitsstunden deines Teams, erstellst daraus Rechnungen und analysierst die Rentabilität deiner Projekte. Die Plattform verbindet Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Kostenmanagement und Berichterstattung.

Kernfunktionen
  • Zeiterfassung mit Timer, Stundenzettel und Kalender-Integration
  • Automatische Rechnungsgenerierung aus erfassten Stunden und Ausgaben
  • Kostenmanagement und Spesenabrechnung
  • Profitabilitäts- und Auslastungsberichte
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 0 USD für immer (Free-Plan)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#38
Blue Ant
Blue Ant
Unternehmen mit komplexen Projektlandschaften, PMOs, Fachabteilungen und Projektverantwortliche; Branchen wie Banken, Behörden, Gesundheitswesen und Ver- und Entsorger

Integrierte Plattform für Projektmanagement, Ressourcenplanung und Portfoliosteuerung. Unterstützt klassische, agile und hybride Projektmethoden mit KI-gestützter Unterstützung für Entscheidungen.

Kernfunktionen
  • Ressourcenmanagement in Echtzeit
  • Flexible Projektplanung mit Meilensteinen und agilen Boards
  • Integrierte Zeiterfassung und Leistungsmeldung
  • Portfoliosteuerung für mehrere Projekte
Bewertung
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Preis
Preise & Pakete werden erwähnt, konkrete Preise sind auf der Seite nicht angegeben
Listenpreis, unverifiziert
Grundverständnis

Was eine Projektmanagement-Software wirklich leistet

Eine Projektmanagement-Software ist im Kern der Ort, an dem der Stand eines Vorhabens für alle sichtbar wird. Sie beantwortet drei Fragen, die in jedem Betrieb ständig gestellt werden: Wer macht was, bis wann, und wo hängt es gerade. Klingt banal, ist es aber nicht. Die meisten Betriebe verwalten diese Informationen über E-Mail, Zuruf und ein paar Excel-Dateien, die niemand mehr aktuell hält. Genau da setzt so ein Tool an.

Wichtig ist die Abgrenzung. Eine Projektmanagement-Software ist keine Buchhaltung, kein CRM und kein Chat-Programm. Sie kann zwar Schnittstellen zu solchen Systemen haben, aber ihr Job ist die Steuerung von Aufgaben und Projekten über die Zeit. Wenn dir jemand ein Tool verkaufen will, das gleichzeitig Rechnungen schreibt, Kunden verwaltet und die Zeiterfassung macht, dann bekommst du meistens in allen Bereichen die halbe Lösung.

Der Unterschied zwischen Aufgaben und Projekten

Eine einzelne Aufgabe kannst du auf einem Zettel notieren. Ein Projekt hat mehrere Aufgaben, die voneinander abhängen, Termine, die aufeinander aufbauen, und Menschen, die sich abstimmen müssen. Der Wert einer Software zeigt sich erst, wenn diese Abhängigkeiten komplex werden. Für eine Liste mit fünf Punkten brauchst du kein System. Für die Renovierung von zwölf Filialen mit Handwerkern, Lieferterminen und Abnahmen brauchst du eins.

Was du realistisch erwarten kannst

Eine gute Software macht Arbeit sichtbar, sie macht sie nicht weg. Sie ersetzt keine klare Absprache und kein sauberes Vorgehen. Wenn dein Team vorher chaotisch gearbeitet hat, arbeitet es hinterher chaotisch mit einem Tool. Der ehrliche Nutzen liegt darin, dass Informationen nicht mehr verloren gehen und dass jeder ohne Nachfrage sieht, woran gearbeitet wird.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Aufgabenverwaltung mit Zuständigkeit und Frist

Jede Aufgabe braucht genau eine verantwortliche Person und ein Datum. Achte darauf, dass sich Aufgaben verschachteln lassen (Teilaufgaben) und dass du sie unterschiedlichen Personen zuweisen kannst. In der Praxis zerbricht viel daran, dass eine Aufgabe fünf Beteiligte hat und sich am Ende niemand zuständig fühlt.

Verschiedene Ansichten auf dieselben Daten

Die gleiche Aufgabenliste muss sich unterschiedlich darstellen lassen. Eine Listenansicht für den, der abhaken will. Ein Board (Spalten für Status) für den, der den Fluss sehen will. Eine Zeitachse oder ein Gantt-Diagramm für den, der Abhängigkeiten plant. Ein Kalender für den, der Termine im Blick braucht. Entscheidend ist, dass es dieselben Daten sind, nicht vier Orte, die du getrennt pflegst.

Abhängigkeiten und Meilensteine

Wenn Aufgabe B erst starten kann, sobald Aufgabe A fertig ist, muss die Software das abbilden. Sonst verschiebt sich ein Termin und niemand merkt, dass drei andere Termine damit gefallen sind. Meilensteine markieren feste Punkte, an denen etwas geliefert oder abgenommen wird.

Kommentare und Dateien direkt an der Aufgabe

Die Diskussion zu einer Aufgabe gehört an die Aufgabe, nicht in einen E-Mail-Verlauf, den nur zwei Leute kennen. Wenn ein neuer Kollege dazukommt, muss er die Vorgeschichte lesen können, ohne dass ihm jemand vierzig Mails weiterleitet.

Berechtigungen und externe Zugänge

Gerade in Agenturen und im Handwerk arbeiten Kunden und Subunternehmer mit. Du musst steuern können, wer was sieht. Ein Kunde soll den Fortschritt seines Projekts sehen, aber nicht die interne Kalkulation oder andere Kundenprojekte.

Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe (wenn Status auf "fertig", dann Aufgabe an QA) lassen sich in vielen Tools automatisieren. Das ist nützlich, aber fang klein an. Wer am Anfang zwanzig Automatisierungen baut, versteht nach drei Monaten nicht mehr, warum sich Dinge von selbst bewegen.

Reporting

Du willst sehen, wie viele Aufgaben überfällig sind, wie ausgelastet dein Team ist und ob ein Projekt im Plan liegt. Prüfe, ob das Tool das aus den vorhandenen Daten zieht, oder ob jemand dafür wieder eine Extra-Tabelle pflegen muss.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Der häufigste Auswahlfehler: Der Chef schaut sich die Demo an und ist begeistert. Bedienen muss das Tool aber die Projektleiterin oder der Monteur. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht von dir. Wenn die nach zehn Minuten frustriert ist, ist das dein Ergebnis.

Passe die Software zu deinem Arbeitsstil, nicht umgekehrt

Es gibt Tools, die eine bestimmte Methode voraussetzen. Wenn dein Betrieb in klaren Phasen arbeitet, brauchst du etwas anderes als eine Agentur, die zehn kleine Sachen parallel jongliert. Zwing deinem Team keine Methode auf, die eine Software erfordert, nur weil die Software gut aussieht.

Prüfe die Realität der Datenmenge

Eine Demo mit fünf Aufgaben läuft immer flüssig. Frag, wie sich das Tool bei tausend Aufgaben und dreißig Projekten verhält. Lade, wenn möglich, in der Testphase echte Daten hoch und arbeite eine Woche wirklich damit, statt es nur anzuklicken.

Schnittstellen und Export

Kläre vor dem Kauf, wie du wieder rauskommst. Kannst du deine Daten in einem lesbaren Format exportieren, falls du wechseln willst. Ein Anbieter, der den Export erschwert, bindet dich nicht durch Qualität, sondern durch Aufwand.

Support in deiner Sprache und Zeitzone

Wenn etwas klemmt, willst du eine Antwort, bevor der Kunde anruft. Prüfe, ob es deutschsprachigen Support gibt und wie schnell der reagiert. Schick in der Testphase eine echte Support-Anfrage und miss die Antwortzeit.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Projektmanagement-Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist die Entscheidung am Anwender vorbei. Der Chef verliebt sich in eine schicke Demo und unterschreibt, aber bedienen muss das Tool jeden Tag jemand ganz anderer. Zwei Monate später nutzt keiner die Software, und alle sind zurück bei E-Mail und Excel. Ich sage inzwischen jedem: Lass die Leute testen, die später damit arbeiten, und hör auf ihr Urteil, nicht auf das Verkaufsgespräch.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Projektmanagement-Software

Die Preisschilder sind selten das, was du am Ende zahlst. Rechne mit den Gesamtkosten über mehrere Jahre, nicht mit dem Startpreis.

Das übliche Modell: Preis pro Nutzer und Monat

Die meisten Anbieter rechnen pro aktivem Nutzer pro Monat ab. Das klingt harmlos, skaliert aber direkt mit deinem Team. Zehn Leute sind zehnmal der Grundpreis. Achte darauf, ob externe Mitarbeiter (Gäste, Kunden) mitzählen. Bei manchen Anbietern sind Gäste frei, bei anderen kosten sie voll.

Staffelung nach Funktionsumfang

Fast immer gibt es Stufen. Die günstige Stufe kann genau die Funktion nicht, die du brauchst (oft Automatisierungen, Reporting oder erweiterte Rechte). Prüfe konkret, in welcher Stufe deine Pflichtfunktionen liegen, sonst rechnest du mit dem falschen Preis.

Jährliche gegen monatliche Zahlung

Bei jährlicher Vorauszahlung ist der Preis meist niedriger, dafür bindest du dich. Bei einem neuen Tool und einem Team, das noch nicht überzeugt ist, kann sich der höhere Monatspreis lohnen, weil du flexibel bleibst.

Versteckte Kosten, an die kaum jemand denkt

Die Einführung selbst kostet Arbeitszeit. Jemand muss die Struktur aufsetzen, Daten übertragen und das Team schulen. Diese Zeit taucht in keiner Preisliste auf, ist aber oft der größte Posten im ersten Jahr. Rechne auch mit Kosten für Zusatzmodule, mehr Speicherplatz oder Premium-Support.

Was du vor dem Abschluss ausrechnen solltest

Nimm deine realistische Nutzerzahl in zwei Jahren, multipliziere mit dem Preis der Stufe, die deine Funktionen enthält, rechne die Einführungszeit dazu. Diese Zahl ist deine Entscheidungsgrundlage, nicht der Startpreis auf der Website.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Alle Funktionen gleichzeitig einführen

Ein Betrieb kauft ein mächtiges Tool und will von Tag eins Automatisierungen, Zeiterfassung, Reporting und Kundenzugänge nutzen. Das Team ist überfordert und fällt nach zwei Wochen zurück in E-Mail und Excel. Besser: Erst nur Aufgaben und Zuständigkeiten. Der Rest kommt, wenn das sitzt.

Doppelte Pflege duldet niemand lange

Wenn das Team die Aufgaben ins Tool schreibt, aber der Chef weiter seine Excel-Liste führt und danach fragt, arbeiten alle doppelt. Nach kurzer Zeit gewinnt die Excel-Liste, weil der Chef danach fragt. Entweder alle nutzen das Tool, oder keiner.

Keine klare Konvention

Drei Leute nennen denselben Status "in Arbeit", "läuft" und "WIP". Am Ende sagt kein Filter mehr etwas aus. Leg zu Beginn ein paar einfache Regeln fest: Wie heißen Status, wie werden Projekte benannt, was bedeutet "fertig".

Niemand ist verantwortlich fürs Tool

Software, die allen gehört, gehört niemandem. Es braucht eine Person, die die Struktur pflegt, Fragen beantwortet und aufräumt. Ohne diese Rolle verwildert jedes System innerhalb eines Jahres.

Die Testphase wird nicht ernst genommen

Ein Betrieb klickt sich zwei Stunden durch drei Tools und entscheidet. Dann fällt im echten Betrieb auf, dass eine wichtige Funktion fehlt. Nutze die Testphase, um ein echtes kleines Projekt komplett darin abzuwickeln.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Hier bin ich kein Anwalt, und du solltest bei konkreten Fragen einen fragen. Was du aber grundsätzlich beachten musst:

Datenschutz nach DSGVO

Sobald du in einer Projektmanagement-Software personenbezogene Daten verarbeitest (Namen von Mitarbeitern, Kunden, Kommentare mit Bezug zu Personen), greift die DSGVO. Du brauchst mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Prüfe, ob der Anbieter einen anbietet und wo die Daten liegen.

Serverstandort und Drittlandtransfer

Liegen die Daten in der EU, ist die Lage einfacher. Liegen sie in den USA oder anderswo, musst du die Grundlage für den Datentransfer klären. Viele Anbieter bieten inzwischen einen EU-Serverstandort an, frag gezielt danach.

Mitbestimmung des Betriebsrats

Wenn ein Tool geeignet ist, das Verhalten oder die Leistung von Mitarbeitern zu überwachen (und Zeiterfassung oder Aktivitätsprotokolle können das), hat der Betriebsrat in Deutschland ein Mitbestimmungsrecht. Hol ihn früh ins Boot, nicht nach dem Kauf. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln, prüfe die für deinen Standort.

Aufbewahrung und Löschung

Manche Projektdaten unterliegen Aufbewahrungspflichten, andere musst du löschen, wenn der Zweck weg ist. Kläre, ob die Software gezieltes Löschen und Exportieren erlaubt, damit du beide Pflichten erfüllen kannst.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Schreib auf, was heute schiefläuft

Bevor du Tools anschaust, notiere die drei konkreten Probleme, die du lösen willst. Termine gehen unter, niemand kennt den Stand, Absprachen verschwinden in E-Mails. Diese Liste ist dein Maßstab.

Schritt 2: Trenne Pflicht von Wunsch

Mach zwei Spalten. Links, was das Tool können muss, sonst kommt es nicht in Frage. Rechts, was nett wäre. Ohne diese Trennung kaufst du nach Gefühl und zahlst für Funktionen, die niemand nutzt.

Schritt 3: Wähle zwei bis drei Kandidaten

Mehr als drei kannst du nicht ernsthaft testen. Nimm die, die deine Pflichtliste abdecken und in dein Budget passen.

Schritt 4: Fahr einen echten Test

Such ein kleines, echtes Projekt aus und wickle es zwei Wochen komplett im Tool ab, mit den Leuten, die später damit arbeiten. Kein Demo-Projekt, sondern echte Arbeit mit echten Terminen.

Schritt 5: Hol Feedback von den Anwendern

Frag am Ende die Leute, die getestet haben, nicht dich selbst. Was hat genervt, was hat geholfen, würden sie damit weiterarbeiten. Ihre Antwort zählt mehr als jede Feature-Liste.

Schritt 6: Rechne die Gesamtkosten

Nimm die Zahl aus dem Kostenabschnitt: Nutzer in zwei Jahren mal Preis der passenden Stufe plus Einführungszeit. Vergleiche die Kandidaten mit dieser Zahl, nicht mit dem Startpreis.

Schritt 7: Führ schrittweise ein

Start mit einem Team und den Grundfunktionen. Wenn das nach ein paar Wochen läuft, zieh die nächsten nach und schalt weitere Funktionen frei. Und bestimme eine verantwortliche Person, die das System pflegt. Ohne die zerfällt jede Einführung.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Projektmanagement-Software am häufigsten fragen

Was kostet eine Projektmanagement-Software?

Die meisten Anbieter rechnen pro Nutzer und Monat ab, oft gestaffelt nach Funktionsumfang. Konkrete Preise hängen von der Nutzerzahl und der gewählten Stufe ab. Rechne neben dem Abopreis immer die Einführungszeit und mögliche Zusatzmodule ein, denn die machen im ersten Jahr oft den größten Teil der Gesamtkosten aus.

Brauche ich für ein kleines Team überhaupt eine Projektmanagement-Software?

Für eine kurze Aufgabenliste reicht oft ein einfaches Mittel. Der Nutzen einer Software zeigt sich, wenn mehrere Projekte parallel laufen, Aufgaben voneinander abhängen und Absprachen sonst in E-Mails verloren gehen. Wenn du diese Probleme kennst, lohnt sich ein Tool auch für kleine Teams.

Wie lange dauert die Einführung einer Projektmanagement-Software?

Das hängt von der Größe des Teams und der Komplexität deiner Projekte ab, nicht von der Software allein. Plane genug Zeit für das Aufsetzen der Struktur, das Übertragen von Daten und die Schulung ein. Führe schrittweise ein, erst die Grundfunktionen, dann den Rest, das reduziert den Aufwand und die Frustration.

Sind meine Daten bei einer Projektmanagement-Software DSGVO-konform?

Das hängt vom Anbieter ab. Du brauchst einen Auftragsverarbeitungsvertrag und solltest klären, wo die Daten gespeichert werden. Ein Serverstandort in der EU vereinfacht die Lage, bei Standorten außerhalb musst du die Grundlage für den Datentransfer prüfen.

Muss der Betriebsrat bei der Einführung mitreden?

Wenn die Software geeignet ist, Verhalten oder Leistung von Mitarbeitern zu überwachen, etwa durch Zeiterfassung oder Aktivitätsprotokolle, hat der Betriebsrat in Deutschland ein Mitbestimmungsrecht. Beziehe ihn früh ein, am besten vor dem Kauf. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln, die du für deinen Standort prüfen solltest.

Wie teste ich eine Projektmanagement-Software richtig?

Such ein kleines, echtes Projekt aus und wickle es während der Testphase komplett im Tool ab, nicht nur mit Beispieldaten. Lass die Leute testen, die später damit arbeiten, und hol dir am Ende ihr Feedback. So merkst du, ob eine wichtige Funktion fehlt, bevor du dich bindest.

Kann ich meine Daten später wieder aus dem Tool herausholen?

Das solltest du vor dem Abschluss klären. Prüfe, ob der Anbieter einen Export in einem lesbaren Format anbietet. Ein Anbieter, der den Export erschwert, bindet dich durch Aufwand statt durch Qualität, und das solltest du vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen einer Listen- und einer Board-Ansicht?

Eine Listenansicht zeigt Aufgaben untereinander und eignet sich zum Abarbeiten und Filtern. Eine Board-Ansicht zeigt Aufgaben in Spalten nach Status und macht den Arbeitsfluss sichtbar. Eine gute Software zeigt beide Ansichten auf denselben Daten, sodass du nicht doppelt pflegen musst.

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