CAD Programme

Es gibt Funktionslisten, die über mehrere Seiten gehen, und die meisten Punkte darauf brauchst du nie. Entscheidend ist, welche Funktionen du täglich benutzt.

Datenaustausch und Schnittstellen

Das ist der Punkt, der in der Demo langweilig wirkt und im Alltag über Erfolg oder Ärger entscheidet. Du bekommst Daten von Kunden, Zulieferern und Partnern, und die kommen selten im Format deiner Software. Achte darauf, welche neutralen Formate das Programm sauber importiert und exportiert (etwa STEP oder IGES für 3D, DXF oder DWG für 2D). Lass dir in der Testphase eine echte Kundendatei importieren, nicht eine saubere Beispieldatei vom Hersteller. Da zeigt sich, ob Geometrie verloren geht oder Maße nicht mehr stimmen.

Zeichnungsableitung

Wenn du in 3D konstruierst, brauchst du am Ende trotzdem eine Fertigungszeichnung mit Bemaßung, Toleranzen und Schriftfeld. Wie gut das Programm aus dem Modell automatisch eine normgerechte Zeichnung erzeugt, ist ein harter Alltagsfaktor. Schau dir an, wie viel Nacharbeit an einer Ansicht nötig ist, bis sie so aussieht, wie du sie an die Werkstatt gibst.

Bibliotheken und Normteile

Schrauben, Muttern, Profile, Lager: Diese Teile willst du nicht selbst zeichnen. Prüfe, ob die Software Normteilbibliotheken mitbringt oder anbindet und ob die für den DACH-Raum relevanten Normen enthalten sind. Ein Katalog voller amerikanischer Zollnormen hilft dir wenig, wenn du nach DIN oder ISO arbeitest.

Baugruppen und Stücklisten

Sobald du mehr als ein Einzelteil baust, wird das Verwalten von Baugruppen zum Thema. Wie verhält sich das Programm bei großen Baugruppen mit hunderten Teilen? Wird es zäh? Und wie entsteht die Stückliste? Wenn die Stückliste automatisch aus dem Modell fällt und sich in dein Warenwirtschaftssystem übergeben lässt, sparst du dir doppelte Pflege.

Rechenleistung und Darstellung

CAD stellt Anforderungen an die Hardware, besonders bei 3D. Kläre vorher, welche Grafikkarte und wie viel Arbeitsspeicher der Hersteller empfiehlt, und rechne die Anschaffung neuer Rechner mit ein, wenn deine Geräte älter sind.

Lass die richtige Person testen

Der wichtigste Rat zuerst: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertriebsmitarbeiter des Herstellers. Ein Vertriebler klickt jede Software flüssig durch, weil er den Weg kennt. Dein Konstrukteur soll eine typische Aufgabe von null bis zur fertigen Zeichnung durchführen. Erst dann merkst du, wo es hakt.

Prüfe die Verbreitung in deiner Branche

Wenn deine Kunden und Zulieferer alle mit einem bestimmten System arbeiten, hat das Gewicht. Nicht weil es besser ist, sondern weil der Datenaustausch reibungsloser läuft und du leichter Personal findest, das die Software schon kennt. Frag in deinem Umfeld nach, womit die anderen arbeiten.

Denk an die Datenverwaltung

Einzelne Konstrukteure kommen mit Dateien in Ordnern zurecht. Sobald mehrere Leute an denselben Projekten arbeiten, brauchst du irgendwann ein System, das Versionen verwaltet und verhindert, dass zwei Leute dieselbe Datei gleichzeitig ändern. Kläre früh, ob und wie die Software das unterstützt, damit du nicht in zwei Jahren vor einem Datenchaos stehst.

Migration bedenken

Hast du bereits einen Bestand an Zeichnungen und Modellen? Dann ist die Frage, wie gut sich diese Altdaten überführen lassen, entscheidend. Ein Wechsel, bei dem tausende alte Zeichnungen unbrauchbar werden, kann teurer sein als der reine Softwarepreis.

Der Lizenzpreis ist nur ein Teil der Rechnung, und oft nicht der größte. Bei CAD gibt es grob zwei Modelle.

Kauflizenz gegen Abo

Bei der klassischen Kauflizenz zahlst du einmal einen höheren Betrag und besitzt die Software. Für Updates und Support kommt meist ein jährlicher Wartungsvertrag dazu. Beim Abo zahlst du laufend, monatlich oder jährlich, und hast Updates und Support in der Regel dabei. Rechne beide Modelle über einen realistischen Zeitraum durch, etwa fünf Jahre. Ein Abo, das günstig startet, kann über die Jahre teurer werden als ein Kauf, muss es aber nicht.

Versteckte Kostenblöcke

Was gern übersehen wird:

• Einarbeitung und Schulung: CAD lernt man nicht nebenbei. Plane Schulungstage und die Zeit ein, in der deine Leute langsamer arbeiten, weil sie noch üben.
• Zusatzmodule: Der Grundpreis deckt oft nur die Basis. Blechabwicklung, Rohrleitungsbau oder Simulation kosten extra. Prüfe, welche Module du wirklich brauchst und was sie kosten.
• Hardware: Wenn deine Rechner die Anforderungen nicht erfüllen, kommt der Neukauf dazu.
• Datenverwaltung: Ein System für die Verwaltung der Konstruktionsdaten ist oft eine eigene Lizenz.
• Wartungsvertrag: Bei Kauflizenzen ist der jährliche Wartungsanteil ein dauerhafter Posten.

Anzahl der Arbeitsplätze

Kläre, ob Lizenzen fest an einen Rechner gebunden sind oder ob mehrere Leute sich eine Lizenz teilen können, wenn nie alle gleichzeitig konstruieren. Ein Netzwerklizenzmodell kann bei mehreren Gelegenheitsnutzern deutlich günstiger sein als eine Einzellizenz pro Person.

Zu groß gekauft

Ein Betrieb kauft die Vollversion mit allen Modulen, weil man ja nie weiß, was kommt. Zwei Jahre später sind neunzig Prozent der Funktionen ungenutzt, und die Wartung kostet trotzdem jedes Jahr voll. Kaufe, was du absehbar brauchst, und erweitere später. Die meisten Anbieter lassen sich hochstufen.

Kein Standard im Team

Jeder Konstrukteur legt Dateien anders ab, benennt sie anders und arbeitet mit eigenen Vorlagen. Solange einer allein arbeitet, geht das gut. Sobald jemand krank wird und ein Kollege einspringen muss, findet niemand etwas. Lege von Anfang an fest, wie Dateien benannt und abgelegt werden und welche Vorlagen gelten.

Die Testphase verschenkt

Viele installieren die Testversion, klicken zwei Stunden herum und entscheiden nach Bauchgefühl. Eine Testphase ist wertvoll, aber nur, wenn du ein echtes, typisches Projekt komplett durchziehst. Nimm ein Bauteil oder eine Baugruppe, die für deinen Alltag repräsentativ ist, und arbeite sie bis zur fertigen Zeichnung durch.

Schulung gespart

Der Betrieb kauft die Software und erwartet, dass sich das Team das schon selbst beibringt. Das Ergebnis sind umständliche Arbeitsweisen, die sich einschleifen und nie wieder verschwinden. Eine gute Grundschulung zahlt sich schnell aus, weil die Leute von Anfang an die effizienten Wege lernen.

Datenformat des Kunden ignoriert

Ein Zulieferer wählt eine Software, ohne zu prüfen, wie gut sie mit den Daten seiner Hauptkunden umgeht. Beim ersten großen Auftrag stellt sich heraus, dass jeder Datenaustausch mit Nacharbeit verbunden ist. Kläre den Datenaustausch vor dem Kauf mit einer echten Kundendatei.

Normen für technische Zeichnungen

Im DACH-Raum gelten für technische Zeichnungen etablierte Normen, etwa aus dem DIN- und ISO-Bereich, die Bemaßung, Toleranzen und Darstellung regeln. Wenn deine Zeichnungen an Kunden oder in die Fertigung gehen, müssen sie diesen Normen entsprechen. Prüfe, ob die Software normgerechte Vorlagen und Bemaßungsstandards mitbringt oder ob du sie selbst einrichten musst.

Aufbewahrung und Nachweispflichten

Konstruktionsunterlagen können Teil deiner Produkthaftung sein. Wenn ein Bauteil versagt, willst du nachweisen können, welcher Konstruktionsstand ausgeliefert wurde. Ein System, das Versionen und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert, hilft dir hier. Kläre, wie lange du bestimmte Unterlagen aufbewahren musst, das hängt von deiner Branche und deinen Verträgen ab.

Datenschutz und Cloud

Wenn die Software Daten in der Cloud speichert oder verarbeitet, greift die DSGVO, sobald personenbezogene Daten im Spiel sind. Bei reinen Konstruktionsdaten ist das selten der Fall, aber Projektdaten enthalten oft Namen und Kontaktangaben. Achte darauf, wo die Server stehen und ob der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag anbietet. Frag konkret nach dem Serverstandort, wenn dir wichtig ist, dass Daten in der EU bleiben.

Lizenzrechtliche Sauberkeit

Achte darauf, dass die Lizenzbedingungen zu deiner Nutzung passen. Manche günstigen Lizenzen sind auf nichtkommerzielle oder Bildungsnutzung beschränkt. Eine solche Lizenz im Betrieb einzusetzen, ist ein rechtliches Risiko, das sich leicht vermeiden lässt.

Schritt 1: Anforderungen aufschreiben

Setz dich mit den Leuten zusammen, die konstruieren, und schreib auf, was ihr wirklich tut. 2D oder 3D? Welche Formate kommen rein und raus? Welche Normen gelten? Wie viele Leute arbeiten gleichzeitig? Diese Liste ist deine Messlatte.

Schritt 2: Umfeld befragen

Frag Kunden, Zulieferer und Kollegen aus der Branche, womit sie arbeiten und warum. Das grenzt die Auswahl schnell auf wenige realistische Kandidaten ein.

Schritt 3: Kandidaten auf drei begrenzen

Mehr als drei Systeme ernsthaft zu testen, kostet zu viel Zeit. Wähl anhand deiner Anforderungsliste die drei aus, die am besten passen.

Schritt 4: Echten Testfall definieren

Leg ein typisches Projekt fest, das du in jeder Testversion komplett durcharbeitest, von der ersten Skizze bis zur fertigen Zeichnung. So vergleichst du gleiche mit gleichen Aufgaben, nicht Werbevideos.

Schritt 5: Die Anwender testen lassen

Deine Konstrukteure führen den Testfall durch, nicht der Vertrieb und nicht du. Sie notieren, wo es hakt und wo es flüssig geht.

Schritt 6: Datenaustausch prüfen

Importiere eine echte Kundendatei und exportiere ein eigenes Modell in die Formate, die deine Partner brauchen. Kontrolliere, ob Geometrie und Maße sauber ankommen.

Schritt 7: Gesamtkosten über fünf Jahre rechnen

Stell für jeden Kandidaten die Vollkosten zusammen: Lizenzen, Module, Wartung oder Abo, Schulung, gegebenenfalls Hardware und Datenverwaltung. Erst diese Zahl macht die Angebote vergleichbar.

Schritt 8: Entscheiden und Standards festlegen

Wähl aus, und leg vor dem Start fest, wie Dateien benannt und abgelegt werden und welche Vorlagen gelten. Plane die Schulung, bevor die ersten echten Projekte laufen. So vermeidest du, dass sich schlechte Gewohnheiten einschleifen.

Wenn du diese acht Schritte sauber durchgehst, triffst du eine Entscheidung, die auf deinem Alltag beruht und nicht auf einer Hochglanzbroschüre.