Grundrissplaner

Wände und Räume sauber setzen

Das Fundament ist die Wandzeichnung. Achte darauf, ob du Wandstärken frei definieren kannst und ob das Programm zwischen tragenden und nichttragenden Wänden unterscheidet. Im Alltag zählt, wie schnell du eine Wand verschiebst und ob die angrenzenden Räume dann automatisch neu berechnet werden. Programme, die bei jeder Änderung das halbe Layout zerschießen, kosten dich später Nerven.

Bemaßung, die man auch drucken kann

Eine automatische Flächenberechnung ist Standard. Interessanter ist, ob du Ketten- und Einzelmaße setzen kannst und ob diese beim Drucken lesbar bleiben. Prüfe in der Demo, wie ein A4- oder A3-Ausdruck aussieht. Oft sieht der Plan am Bildschirm gut aus, aber gedruckt sind die Maßzahlen zu klein oder überlappen sich.

2D und 3D im Wechsel

Die meisten Werkzeuge bieten beides. Entscheidend ist, ob die 3D-Ansicht direkt aus dem 2D-Plan entsteht, ohne dass du doppelt arbeitest. Wenn du für die 3D-Ansicht alles neu modellieren musst, ist das im Betrieb ein Zeitfresser.

Objektbibliotheken

Möbel, Türen, Fenster, Sanitär- und Küchenelemente aus einer Bibliothek sparen viel Zeit. Schau genau hin, ob die Bibliothek für deine Branche passt. Ein Küchenstudio braucht andere Elemente als ein Malerbetrieb, der nur Flächen für Angebote ausmessen will.

Import und Export

Das wird oft unterschätzt. Kannst du einen bestehenden Plan als Bild oder PDF importieren und darüber zeichnen? Kannst du am Ende in ein Format exportieren, das andere weiterverwenden, etwa PDF für den Kunden oder DXF für einen Fachplaner? Wenn deine Daten nur im proprietären Format des Anbieters liegen, bist du gebunden.

Zusammenarbeit

Wenn mehrere Leute am selben Projekt arbeiten, brauchst du eine Antwort auf die Frage, wo die Datei liegt und wer sie gerade bearbeitet. Cloud-basierte Werkzeuge lösen das, bringen aber eigene Fragen zum Datenschutz mit. Dazu unten mehr.

Der erste Schritt ist ehrlich: Definiere, wer das Tool benutzt und wofür. Ein Vertriebsmitarbeiter, der beim Kunden schnell einen Raum aufnimmt, hat andere Anforderungen als ein technischer Zeichner im Büro.

Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Anbieter. Der Anbieter kennt jede Abkürzung, deine Mitarbeiterin nicht. Gib ihr eine echte Aufgabe: einen typischen Raum aus einem laufenden Auftrag nachzeichnen. Wenn das in der Demo zäh ist, wird es im Alltag nicht besser.

Achte auf die Lernkurve versus deinen tatsächlichen Bedarf. Ein sehr mächtiges Werkzeug, das niemand richtig bedienen kann, ist im Betrieb wertlos. Umgekehrt frustriert ein zu simples Tool, wenn du merkst, dass es die eine Funktion nicht kann, die du wöchentlich brauchst.

Plattform und Geräte

Kläre, ob das Tool im Browser läuft, installiert werden muss oder als App auf dem Tablet funktioniert. Wenn deine Leute vor Ort messen, ist ein Tablet-Workflow gold wert. Wenn alles am Bürorechner passiert, spielt das keine Rolle.

Anbindung an bestehende Prozesse

Überlege, was mit dem Plan danach passiert. Wandert er in ein Angebot, in eine Auftragsmappe, zum Kunden per Mail? Ein Werkzeug, das sich gut in deinen bestehenden Ablauf einfügt, ist mehr wert als eines mit mehr Funktionen, das eine Insel bleibt.

Support und Sprache

Prüfe, ob es deutschsprachigen Support gibt und wie schnell er reagiert. Teste das ruhig vor dem Kauf mit einer echten Frage. Die Antwortzeit in der Testphase ist ein guter Indikator für später.

Die Preisschilder, die du zuerst siehst, sind selten die ganze Wahrheit. Rechne mit den Gesamtkosten über einen realistischen Zeitraum, etwa drei Jahre.

Typische Modelle

Es gibt grob drei Muster. Erstens die Einmallizenz: Du zahlst einmal und darfst das Programm nutzen, oft aber ohne künftige Updates. Zweitens das Abonnement: Du zahlst monatlich oder jährlich pro Nutzer, dafür bekommst du Updates und meist Support. Drittens Freemium: Eine kostenlose Basisversion mit Grenzen bei Projektzahl, Export oder Auflösung, und du zahlst für die Freischaltung der wichtigen Funktionen.

Schau bei Abonnements genau, ob pro Nutzer oder pro Projekt abgerechnet wird. Bei vielen Gelegenheitsnutzern kann eine Abrechnung pro Nutzer teuer werden.

Versteckte Kosten

Achte auf diese Punkte, die im ersten Preis oft fehlen:

• Zusatzkosten für Objektbibliotheken oder Branchenpakete
• Begrenzungen beim Export, etwa dass ein hochauflösender oder DXF-Export extra kostet
• Einarbeitungszeit deiner Leute, die reale Arbeitszeit bindet
• Kosten für Schulungen, wenn das Tool komplexer ist
• Preissprünge nach dem ersten Jahr, wenn ein Einführungsrabatt ausläuft

Die größte versteckte Position ist fast immer die Einarbeitung. Wenn drei Leute je zwei Tage brauchen, um produktiv zu werden, ist das ein realer Kostenblock, den kein Preisschild zeigt.

Was du vor dem Kauf klären solltest

Frag konkret, was mit deinen Projektdaten passiert, wenn du kündigst. Kannst du sie exportieren und woanders weiterverwenden, oder sind sie danach verloren? Frag auch, ob der Preis pro Jahr garantiert ist oder sich ändern kann. Lass dir das schriftlich geben, nicht nur im Verkaufsgespräch sagen.

Das Tool nach dem 3D-Bild ausgewählt

Ein Betrieb kauft das Werkzeug mit den schönsten Renderings und merkt dann, dass die Bemaßung umständlich ist. Der Vertrieb ist begeistert, die Technik flucht. Kläre vorher, ob Optik oder Genauigkeit im Vordergrund steht, und meist braucht man beides.

Niemand hat den Ausdruck getestet

Alles sah am Bildschirm super aus. Dann wird der erste Plan gedruckt und beim Kunden auf den Tisch gelegt, und die Maße sind kaum lesbar oder der Maßstab stimmt nicht. Drucke in der Testphase einen echten Plan aus und leg ihn jemandem vor, der ihn nutzen soll.

Datenformat als Falle

Ein Betrieb hat zwei Jahre lang Projekte in einem Tool gepflegt und will wechseln. Dann stellt sich heraus, dass die Pläne nur im Format des alten Anbieters existieren und sich nicht sinnvoll exportieren lassen. Kläre die Exportfrage, bevor du dich festlegst, nicht danach.

Zu viele Funktionen, zu wenig Nutzung

Der Chef kauft die große Version, weil sie beeindruckt. Im Alltag nutzt das Team zehn Prozent davon und ist mit den restlichen neunzig Prozent überfordert. Kaufe für den realen Bedarf, nicht für den Wunschzettel.

Einführung ohne Verantwortlichen

Das Tool wird gekauft und dann liegt es an allen und damit an niemandem. Bestimme eine Person, die sich einarbeitet, eine kurze Anleitung schreibt und Ansprechpartner ist. Ohne diese Person versandet die Einführung.

Grundrissplaner selbst sind keine hochregulierte Kategorie, aber es gibt Punkte, die du im DACH-Raum beachten solltest.

Datenschutz bei Cloud-Lösungen

Wenn das Werkzeug in der Cloud läuft und du Kundendaten wie Namen, Adressen oder Grundrisse von Privatwohnungen speicherst, greift die DSGVO. Kläre, wo die Server stehen. Server innerhalb der EU sind unkritischer als solche in Drittländern. Frag, ob der Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anbietet, oft AV-Vertrag genannt. Ohne diesen Vertrag darfst du personenbezogene Daten dort streng genommen nicht verarbeiten.

In der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz, das ähnliche Anforderungen stellt. In Österreich gilt die DSGVO direkt. Der gemeinsame Nenner: Du musst wissen, wo Daten liegen und wer darauf zugreift.

Grenzen zur Genehmigungsplanung

Ein wichtiger Punkt, den viele übersehen: Für einen Bauantrag brauchst du in Deutschland, Österreich und der Schweiz in der Regel eine bauvorlageberechtigte Person, meist einen Architekten oder Bauingenieur. Ein Grundrissplaner ersetzt diese Berechtigung nicht. Du kannst damit Ideen und Angebote erstellen, aber ein genehmigungsfähiger Plan ist eine andere Sache. Kommuniziere das auch deinen Kunden klar, damit keine falschen Erwartungen entstehen.

Urheberrecht an Plänen

Wenn du einen bestehenden Plan eines anderen Architekten scannst und darüber zeichnest, kann das Urheberrecht berührt sein. Bei fremden Planungen ist Vorsicht angebracht.

Dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen zu Datenschutzverträgen oder Bauvorlageberechtigung solltest du eine fachkundige Person hinzuziehen.

Schritt 1: Bedarf aufschreiben

Setz dich mit den Leuten zusammen, die das Tool nutzen werden. Schreibt gemeinsam auf, welche Aufgaben ihr wöchentlich erledigt und was der Output sein muss. Halte fest, was ein Muss ist und was ein Nice-to-have.

Schritt 2: Kandidaten grob filtern

Sortiere anhand deiner Muss-Kriterien vor. Plattform (Browser, Desktop, Tablet), Exportformate und ungefähres Preismodell reichen für die erste Runde. Bleib bei zwei bis drei Kandidaten, mehr kannst du seriös nicht testen.

Schritt 3: Echt testen, nicht zuschauen

Nutze die kostenlose Testphase mit einer echten Aufgabe aus dem Betrieb. Lass die spätere Nutzerin einen laufenden Auftrag nachbauen, vom leeren Blatt bis zum fertigen Ausdruck. Miss grob die Zeit, das ist dein bester Vergleichswert.

Schritt 4: Ausdruck und Export prüfen

Drucke den Plan aus und exportiere ihn in die Formate, die du brauchst. Öffne den Export auf einem anderen Gerät, um zu sehen, ob er sauber ankommt.

Schritt 5: Support testen

Stell dem Support während der Testphase eine echte Frage und schau, wie schnell und brauchbar die Antwort kommt.

Schritt 6: Kosten über drei Jahre rechnen

Rechne Lizenz oder Abo, Zusatzpakete und geschätzte Einarbeitungszeit für drei Jahre zusammen. Erst dann vergleichst du die echten Zahlen, nicht die Startpreise.

Schritt 7: Entscheiden und einführen

Triff die Entscheidung mit dem Team, nicht über dessen Kopf. Bestimme eine verantwortliche Person, plane die Einarbeitung als echte Aufgabe ein und leg einen Termin fest, an dem ihr prüft, ob das Tool hält, was ihr euch versprochen habt.

Wenn du diese Schritte durchgehst, triffst du keine perfekte, aber eine begründete Entscheidung. Und begründet schlägt begeistert, wenn es um Werkzeuge geht, mit denen dein Team täglich arbeitet.