BIM Software

Modellierung und Bauteilbibliotheken

Die tägliche Arbeit besteht selten aus dem Zeichnen komplett neuer Bauteile. Sie besteht daraus, vorhandene Bauteile aus einer Bibliothek zu ziehen und anzupassen. Deshalb ist die Qualität und Pflegbarkeit dieser Bibliotheken wichtiger als die Frage, ob das Programm eine besonders schicke Modellierungsoberfläche hat. Frag in der Demo, wie ein eigenes Bauteil angelegt wird und wie lange das dauert.

Kollisionsprüfung

Wenn mehrere Gewerke an einem Bau arbeiten, entstehen Konflikte: eine Lüftungsleitung, die durch einen Träger läuft, eine Steckdose in einer tragenden Wand. Eine gute Software findet diese Kollisionen automatisch und listet sie auf, statt dass jemand sie per Auge sucht. Achte darauf, ob du Kollisionen priorisieren und einzelnen Personen zuweisen kannst, denn eine Liste mit dreihundert Treffern ohne Zuständigkeit hilft niemandem.

Mengen- und Massenermittlung

Aus dem Modell lassen sich Mengen ableiten: Quadratmeter Putz, laufende Meter Rohr, Anzahl Türen. Das ist der Punkt, an dem BIM anfängt, Geld zu sparen, weil die Ausschreibung nicht mehr händisch gezählt wird. Prüfe, ob die Auswertungen sich automatisch aktualisieren, wenn sich das Modell ändert, oder ob du sie jedes Mal neu erzeugen musst.

Datenaustausch über IFC

Das Format IFC (Industry Foundation Classes) ist der herstellerneutrale Standard, über den unterschiedliche Programme Modelle austauschen. Kein Betrieb arbeitet allein, du bekommst Modelle von Planern, Statikern, Fachplanern. Wenn die Software IFC nur schlecht importiert und exportiert, sitzt du an jeder Schnittstelle fest. Das ist im Alltag oft wichtiger als jede Einzelfunktion.

Modellprüfung und Versionsverwaltung

Wer hat wann was geändert? Diese Frage kommt garantiert, meist im Streitfall. Eine brauchbare Software zeigt Änderungen nachvollziehbar an und lässt dich zu älteren Ständen zurück. Ohne diese Nachvollziehbarkeit arbeitest du mit einem Modell, dem du nicht trauen kannst.

Lass die Software von der richtigen Person testen

Der häufigste Auswahlfehler beginnt in der Demo. Der Chef schaut zu, wie der Vertriebsmensch das Programm vorführt, und alles sieht flüssig aus. Nur bedient dort ein Profi ein Programm, das er auswendig kennt. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit acht Stunden am Tag arbeitet, nicht von jemandem, der sie nur unterschreibt.

Prüfe die Schnittstellen zu deinem Umfeld

Mach eine Liste, mit wem du Modelle austauschst: Statiker, TGA-Planer, Vermesser, Bauherren. Frag jeden davon, womit er arbeitet, und teste den IFC-Austausch mit echten Dateien, nicht mit dem sauberen Beispielmodell des Anbieters. Nimm ein echtes Projekt aus deinem Archiv und schick es einmal hin und zurück.

Denk an die Einführungszeit, nicht nur an die Funktion

BIM-Software hat eine Lernkurve, die Monate dauern kann. Ein Programm, das theoretisch alles kann, aber das dein Team ein halbes Jahr nicht produktiv nutzt, kostet dich diese Zeit real. Frag den Anbieter konkret nach Schulungsangeboten, nach deutschsprachigem Support und nach Zeiten, die andere Betriebe deiner Größe für die Einführung gebraucht haben.

Bedenke deine Betriebsgröße

Ein Zweimannbüro hat andere Anforderungen als ein Planungsbüro mit dreißig Leuten. Für den kleinen Betrieb kann eine schlanke Lösung sinnvoller sein als das große System, das Zusammenarbeit über viele Standorte organisiert. Kauf nicht die Funktionen, die eine Firma braucht, die zehnmal so groß ist wie deine.

Der Kaufpreis oder die Monatsgebühr ist der Teil, den jeder sieht. Die tatsächlichen Kosten liegen woanders, und genau da werden die Kalkulationen oft schöngerechnet.

Lizenzmodelle

Du triffst grob auf zwei Wege: den einmaligen Kauf einer Lizenz mit optionalem Wartungsvertrag, und das Abomodell, bei dem du monatlich oder jährlich zahlst. Beim Kauf zahlst du viel auf einmal und danach für Updates, beim Abo zahlst du dauerhaft, hast aber immer die aktuelle Version. Rechne beide Modelle über einen Zeitraum von mehreren Jahren durch, nicht über ein Jahr, sonst täuscht dich das Abo mit dem niedrigen Startpreis.

Die versteckten Posten

Hier liegen die Kosten, die im Angebot nicht stehen. Schulungen für dein Team. Die Einarbeitungszeit, in der weniger produktiv gearbeitet wird. Zusätzliche Module, die einzeln verkauft werden und ohne die das Basispaket nur die Hälfte kann. Neue Hardware, weil BIM-Modelle rechenintensiv sind und deine vorhandenen Rechner das nicht mitmachen. Support, der beim Basisvertrag ausgedünnt ist und erst gegen Aufpreis brauchbar wird.

Preis pro Arbeitsplatz

Achte darauf, ob die Lizenz pro Nutzer, pro Gerät oder als flexibler Pool gezählt wird. Wenn zehn Leute gelegentlich arbeiten, aber nie mehr als drei gleichzeitig, macht ein Poolmodell einen großen Unterschied. Frag genau, wie gezählt wird, und rechne mit deiner realen Nutzung, nicht mit der Kopfzahl deiner Belegschaft.

Ausstiegskosten

Ein Posten, an den kaum jemand denkt: Was passiert mit deinen Daten, wenn du das Programm wechseln willst? Wenn deine Modelle in einem geschlossenen Format liegen, aus dem du sie nur mit Verlusten herausbekommst, ist der Wechsel teuer. Der offene IFC-Export ist auch hier deine Versicherung.

Software gekauft, Methode vergessen

Ein Betrieb kauft die Software, installiert sie und erwartet, dass BIM jetzt einfach passiert. Passiert es nicht. Ohne festgelegte Regeln, wie modelliert wird, wie Bauteile benannt werden, wer welche Zuständigkeit hat, entsteht ein Modell, das jeder anders befüllt und dem am Ende niemand traut. Die Software war nie das Problem, die fehlende Vereinbarung war es.

Alle gleichzeitig umstellen

Ein Büro entscheidet, ab Montag arbeiten alle mit dem neuen System, alle Projekte inklusive. Das Ergebnis ist Chaos: laufende Projekte stocken, das Team ist frustriert, die Termine reißen. Sinnvoller ist ein Pilotprojekt, an dem zwei oder drei Leute das System lernen, während der Rest weiterarbeitet, bis die ersten Erfahrungen da sind.

Modelle vollstopfen mit Daten, die keiner braucht

Weil BIM Daten trägt, gibt es die Versuchung, jedes Bauteil mit hundert Attributen zu füttern. Das kostet enorm viel Pflegezeit und niemand nutzt neunzig davon. Klär vorher, welche Informationen im Modell wirklich gebraucht werden, und modelliere nur die.

Die IFC-Datei ungeprüft weitergeben

Ein Fachplaner exportiert sein Modell als IFC und schickt es weiter, ohne zu prüfen, ob der Export sauber ist. Auf der anderen Seite fehlen Bauteile oder Attribute, und keiner merkt es, bis auf der Baustelle etwas nicht passt. Öffne jeden Export einmal selbst in einem neutralen Viewer, bevor du ihn verschickst.

Öffentliche Aufträge

Bei öffentlichen Bauvorhaben wird BIM in Deutschland, Österreich und der Schweiz zunehmend gefordert oder vorausgesetzt. Die genauen Anforderungen legt der Auftraggeber in den Ausschreibungsunterlagen fest, oft über sogenannte Auftraggeber-Informationsanforderungen. Wenn du für die öffentliche Hand arbeiten willst, lies diese Vorgaben genau, denn sie bestimmen, welche Formate und welcher Detaillierungsgrad verlangt werden.

Datenschutz

Sobald personenbezogene Daten ins Spiel kommen, etwa über Cloud-Dienste, gilt die DSGVO. Wenn deine Software Modelle auf Servern eines Anbieters speichert, kläre, wo diese Server stehen und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt. Bei Anbietern außerhalb der EU stellen sich zusätzliche Fragen zur Datenübermittlung, die du vor Vertragsabschluss beantwortet haben willst.

Vertragliche Regelung der Zusammenarbeit

Wenn mehrere Beteiligte an einem Modell arbeiten, muss geregelt sein, wem das Modell gehört, wer für welche Teile haftet und wie mit Fehlern umgegangen wird. Diese Fragen gehören in den Vertrag, nicht in die Software. Kläre mit deinem Rechtsbeistand, wie Urheberrecht und Haftung bei einem gemeinsam erstellten Modell geregelt werden, denn hier ist die Rechtslage nicht immer eindeutig.

Normen und Standards

Es existieren Normenreihen zur BIM-Zusammenarbeit, an denen sich Auftraggeber orientieren. Du musst diese nicht auswendig kennen, aber du solltest wissen, dass sie existieren und dass in Ausschreibungen darauf verwiesen wird. Wenn ein Auftraggeber eine bestimmte Norm nennt, prüfe, ob deine Software und dein Prozess diese erfüllen können, bevor du das Angebot abgibst.

Schritt 1: Bestandsaufnahme

Schreib auf, wie du heute arbeitest, mit welchen Programmen, mit welchen Partnern du Daten austauschst. Notier, wo es heute hakt. Diese Liste ist deine Anforderungsgrundlage, ohne sie kaufst du nach Bauchgefühl.

Schritt 2: Ziel festlegen

Entscheide, was du mit BIM erreichen willst: bessere Kollisionsprüfung, saubere Mengenermittlung, Zugang zu öffentlichen Aufträgen. Das Ziel bestimmt, welche Funktionen wichtig sind. Ohne Ziel vergleichst du Funktionslisten, die dir nichts sagen.

Schritt 3: Drei Kandidaten mit echten Daten testen

Wähl höchstens drei Programme aus und teste sie mit einem echten Projekt aus deinem Archiv. Lass die Leute testen, die später damit arbeiten. Gib ihnen konkrete Aufgaben: ein Bauteil ändern, eine Kollision finden, eine Menge auswerten, eine IFC-Datei ex- und importieren.

Schritt 4: Gesamtkosten über mehrere Jahre rechnen

Rechne Lizenz, Wartung, Schulung, Hardware und Einarbeitungszeit für einen Zeitraum von drei bis fünf Jahren zusammen. Vergleich diese Summe, nicht den Monatspreis auf der ersten Seite des Angebots.

Schritt 5: Pilotprojekt statt Vollumstellung

Start mit einem überschaubaren Projekt und einem kleinen Team. Sammel Erfahrungen, definier deine Modellierungsregeln, und weite erst danach aus. So lernst du an einem Projekt, das du überblickst, statt am ganzen Betrieb gleichzeitig.

Schritt 6: Regeln dokumentieren

Halt fest, wie in deinem Betrieb modelliert wird: Namenskonventionen, Zuständigkeiten, welche Daten ins Modell gehören. Dieses Dokument ist genauso wichtig wie die Software, weil es dafür sorgt, dass alle gleich arbeiten. Ohne diese Regeln zerfällt die Qualität mit jedem neuen Mitarbeiter.