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46 Tools im Vergleich
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Anwaltskanzleien, E-Commerce, Vereine, IT-Services, Arztpraxen und weitere Branchen
Online-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Automatisierung für Anwaltskanzleien und andere Unternehmen. Die cloudbasierte Lösung automatisiert Belegerfassung, Zahlungsmanagement und Buchhaltungsprozesse mit hohem Automatisierungsgrad.
Kernfunktionen
KI-gestützte Belegerkennung und automatisches Zuordnen von Belegen und Zahlungen
Echtzeit-Reports und Dashboard
Bankkontenanbindung und Zahlungsstromverwaltung
Export zu DATEV und Finanzbehörden
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
50 Prozent Rabatt auf den ersten Monat wird erwähnt, kostenlose Testversion verfügbar
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel
Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
Dokumentenmanagement (DMS)
Customer Relationship Management (CRM)
Bewertung
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Preis
30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Einzelhandel, Großhandel und weitere Branchen im Mittelstand
Modular aufgebaute Software für Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand mit Basis-Finanzbuchhaltung und verschiedenen optionalen Erweiterungen. Die Lösung soll Routinen automatisieren und flexible Integrationsmöglichkeiten bieten.
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen
Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
buchnerFLOW ist eine Praxismanagementsoftware für Therapiepraxen, die administrative Aufgaben vereinfacht und die tägliche Praxisarbeit unterstützt. Die Software umfasst Funktionen für Terminverwaltung, Teamkoordination und Praxisorganisation.
Eine Automatisierungslösung für die Buchhaltung von Arztpraxen und Heilberufen, die Belege erfasst und Buchungen automatisiert verarbeitet. Die Software kümmert sich um komplexe Belege und reduziert manuelle Nacharbeiten.
Kernfunktionen
Automatisierte Belegverarbeitung
Komplexe Belege und Datenformate erfassen
Reduzierte manuelle Nacharbeiten durch Automatisierung
Agenturen, Beratungen, Dienstleister, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheits- und Sozialwesen, Forschung und Bildung
Integriertes ERP- und Business-System, das Projektmanagement, Buchhaltung, Zeiterfassung und Reporting in einer Plattform verbindet. Die Analyse- und Reporting-Funktionen ermöglichen Echtzeit-Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen.
Aproda bietet ein Buchhaltungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen an, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert. Die Lösung wird als Cloud-System angeboten und kann mit KI-gestützten Funktionen erweitert werden.
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Psychotherapeuten, Psychologen, Berater und Supervisoren im Gesundheitswesen
Praxissoftware für psychotherapeutische und psychologische Praxen, die Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung in einer Lösung verbindet. Die Software enthält spezialisierte Buchhaltungsfunktionen zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben.
Arztpraxen, Allgemeinmediziner, Fachärzte, Psychotherapeuten und Therapeuten in der Schweiz
Cloudbasierte Praxissoftware für Ärzte und Therapeuten in der Schweiz zur Verwaltung von Patienten, Terminen, Abrechnung und Praxisorganisation. Die Software unterstützt verschiedene Fachrichtungen mit spezialisierten Funktionen.
Selbstständige und kleine Unternehmen verschiedener Branchen wie IT-Dienstleister, Agenturen, Autohandel, Handwerk, Handel oder Physiotherapie
WISO MeinBüro ist eine Bürosoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit der du gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen sowie deine Buchhaltung und dein Auftragswesen erledigen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen digital und gesetzeskonform erstellen
Angebote schreiben und versenden
Rechnungen erstellen
Belege erfassen
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Preis
Aktion mit bis zu 55 Prozent Rabatt über den Code WM-26, gültig bis 21.07.2026; kostenlos testbar
Buchhaltung für Onlineshops, Gründer mit mehreren Projekten, wachsende Unternehmen und Holdings
KI-gestützte Buchhaltungssoftware für Onlineshops und wachsende Unternehmen mit automatisierter Belegerfassung und Banking-Integrationen. Die Software nutzt KI-Agenten zur hochgradigen Automatisierung von Buchhaltungsprozessen.
Kernfunktionen
KI-gestützte Belegerfassung mit automatischer Erkennung und Kategorisierung
KI-Agenten für Automatisierungsregeln ohne Programmierung
Multi-Accounting für Verwaltung mehrerer Unternehmen
Integration mit über 3.500 Banken und Zahlungsanbietern
Praxissoftware für Osteopathen und Heilpraktiker mit automatischer GebüH-konformer Abrechnung. Die Lösung vereint Online-Terminbuchung, digitale Dokumentation, Vertragsmanagement und Rechnungserstellung in einer Plattform.
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung
Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.
Physiotherapiepraxen mit Fitnessangeboten, Ergotherapiepraxen, komplementärmedizinische Praxen
Eine Verwaltungssoftware für Physiotherapiepraxen mit integrierter Fitnessverwaltung. Sie deckt die gesamte Praxisabläufe von der Patientenaufnahme über die Terminplanung bis zur Abrechnung ab und ermöglicht die Integration von Fitnessangeboten ohne doppelten Verwaltungsaufwand.
Praxisverwaltungs- und Abrechnungssoftware für Ärzte, Heilpraktiker und Osteopathen, die nach GebüH, GOÄ und Hufeland-Verzeichnis abrechnet. Unterstützt papierlose Abrechnung, digitale Dokumentation und Online-Terminbuchungen.
Kernfunktionen
Abrechnung nach GebüH, GOÄ und Hufeland-Verzeichnis
Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und administrative Prozesse in KMU, Startups, Freelancer-Betrieben und Treuhand-Büros
AI-gestützte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Schweizer KMU, Freelancer und Treuhänder. Die Software automatisiert Routineaufgaben wie Zahlungsabgleich, Rechnungserstellung und Steuerverwaltung.
Kernfunktionen
Automatische Rechnungserstellung
KI-gestützter Zahlungsabgleich
Steuerabwicklung
Lohnverwaltung
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14 Tage kostenlos testen, kein Abonnement erforderlich, keine Kreditkarte nötig
Die Software wird von Betrieben unterschiedlichster Branchen und Größen genutzt, besonders geeignet für Händler, Dienstleister und Unternehmen mit Warenwirtschaft.
bizSoft ist eine Geschäftssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lagerverwaltung, Buchhaltung und vielen weiteren Aufgaben unterstützt. Die Software ist als Online-Variante oder lokale Installation verfügbar.
Kernfunktionen
Rechnungs- und Angebotserstellung
Lagerverwaltung und Artikelverwaltung
Registrierkasse für Handel und Dienstleister
Buchhaltung mit DATEV und BMD Schnittstellen
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
bizSoft Online und bizSoft Miete sowie Kauflizenz werden angeboten; eine 30-Tage-Testversion ist kostenlos verfügbar.
Kleine und mittlere Unternehmer sowie Selbstständige, die ihre Buchhaltung und Steuererklärungen automatisieren möchten
Norman automatisiert die Buchhaltung und Steuererklärungen für Unternehmer durch KI-gestützte Prozesse. Die Software bearbeitet Belege, kategorisiert Transaktionen und erstellt Steuererklärungen selbstständig.
Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerker, Dienstleister, Händler, Gründer und Selbstständige in Österreich
Online-Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware speziell für österreichische Unternehmen und Selbstständige. Das Tool unterstützt bei der Rechnungsstellung, Buchführung und bietet einen intelligenten Assistenten für die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben.
Kernfunktionen
Rechnungsstellung (innerhalb von 30 Sekunden)
Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Mediengalerien, Contentplanung, Social-Media-Verwaltung, CRM, Projektmanagement für Creative-Teams
Customizable Work Management Plattform zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben mit flexibler Strukturierung und Automatisierung. Sie ermöglicht Teams, alle ihre Arbeiten zentral zu organisieren und verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anforderungen zu nutzen.
Buchhaltung für Klein-, Mittel- und Großbetriebe, insbesondere im deutschsprachigen Raum (Österreich)
Buchhaltungssoftware mit integrierten Funktionen zur Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Steuerverwaltung. Die Software ist modular aufgebaut und unterstützt auch Cloud-basierte Nutzung.
Gesundheitsfachberufe wie Hebammen, Heilmittelerbringer (Ergotherapie, Physiotherapie, Podologie, Logopädie), Hilfsmittelversorger, Pflege, Transport- und Rettungsdienste
Softwarelösungen für verschiedene Gesundheitsfachberufe, die Funktionen wie Terminplanung, Dokumentation und digitale Abrechnung bieten. Das Angebot umfasst auch Anbindung an die Telematikinfrastruktur sowie Bankingservices.
Kernfunktionen
Terminplanung und Dokumentation
Effiziente Abrechnungslösungen
Telematikinfrastruktur-Anbindung
Branchenspezifische Lösungen für Heilmittel, Hilfsmittel und Pflege
Personal- und Fitnesstrainer, die ihre Praxis oder ihr Studio verwalten
Cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Personal- und Fitnesstrainer mit integrierten Funktionen für Terminplanung, Abrechnung und Buchhaltung. Die Lösung soll den administrativen Alltag vereinfachen und ist ohne Installation direkt über den Browser nutzbar.
Kernfunktionen
Terminkalender und Sessionsverwaltung
Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen
Dokumentenverwaltung und Datenspeicherung
Cloudbasierte Lösung ohne Updates oder Installationen
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30 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtige Pakete verfügbar
Mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungswesenlösung für KMUs in der DACH-Region. Die Software automatisiert buchhalterische Prozesse und ermöglicht rechtssichere, digitale Finanzverwaltung.
Verwaltung von Buchhaltung, Rechnungen, Lohnabrechnung und Unternehmensprozessen für Schweizer KMU, Klubs und Gesellschaften
Swiss21 ist eine Cloud-basierte ERP-Lösung für Schweizer KMU, Klubs und Gesellschaften. Das System umfasst ein Buchhaltungsprogramm mit automatisierter Verbuchung, Rechnungsprogramm, Lohnverwaltung und weitere Verwaltungsmodule.
Kernfunktionen
Automatisierte Buchhaltung mit Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung
QR-Rechnungen und Offerten mit elektronischer Signatur
Lohnbuchhaltung mit automatisierter Lohnabrechnung
Online-Buchhaltungssoftware speziell für Treuhandbüros und KMU, die automatisierte Buchführung, intelligente Dokumentenverarbeitung und flexible Prozessgestaltung ermöglicht. Die Lösung lässt sich an individuelle Mandate und Branchen anpassen.
Kernfunktionen
Digitale Beleganlieferung und automatisierte Verbuchung
KI-gestützte Dokumentenautomation mit menschlicher Kontrolle
Tagesaktuelle Buchhaltung mit automatischem Beleg-Tracking
Branchenspezifische Anpassbarkeit und modularer Aufbau
Coaches, Berater, Trainer, Handwerker, Ärzte, Therapeuten und andere Dienstleister
All-in-One Cloudlösung für Dienstleister, Coaches und Berater, die Terminverwaltung, Kundenverwaltung und Buchhaltung in einer Anwendung vereint. Die Software automatisiert Geschäftsprozesse und ersetzt mehrere separate Tools.
Physiotherapien, Ergotherapien, Logopädien, ambulante Rehabilitationszentren und EAP-Einrichtungen
VivoInform ist eine Praxissoftware speziell für Therapie-, EAP- und Reha-Einrichtungen. Sie unterstützt die Verwaltung, Planung, Abrechnung und Dokumentation in Physiotherapien und ambulanten Rehabilitationszentren.
Kernfunktionen
Automatisierte und halbautomatische Terminplanung
Reha-Planung und Therapieplan-Management
Mitarbeiter-Organisation mit Urlaubs- und Qualifikationsverwaltung
Elektronische Direktabrechnung nach §301 und §302
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
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Digitalisierungsrabatt von 15% auf Einführung, Schulung und Lizenz wird erwähnt
KMU, Startups, Buchhaltungsdienstleister, Immobilienunternehmen, Family Offices
TRESIO ist eine Finanz- und Liquiditätsplanungssoftware für KMU und Startups, die Kontostände über mehrere Banken und Konzerngesellschaften hinweg verwaltet. Die Lösung ermöglicht Echtzeit-Finanzübersicht, Szenarioplanung und Reporting ohne manuelle Tabellenkalkulation.
Kernfunktionen
Multibanking mit Transaktionsverwaltung
Liquiditätsplanung und Szenarioanalyse
Finanz-Dashboards zur Datenvisualisierung
Multi-Entity-Management über Jurisdiktionen hinweg
Buchhaltung und Finanzoperationen in Gesundheitsbetrieben
FloQast ist eine Buchhaltungsautomatisierungsplattform, die Gesundheitsbetriebe bei der Optimierung ihres Monatsabschlusses und der Automatisierung von Buchhaltungsprozessen unterstützt. Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um Abrechnungs- und Buchhaltungsaufgaben zu vereinfachen.
Unabhängige Gesundheitsfachpersonen in der Schweiz (Pflegefachpersonen, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Diätassistenten)
Eine webbasierte Lösung zur Verwaltung von Patientendaten und elektronischen Abrechnungen für Gesundheitsfachpersonen. Die Software ermöglicht es unabhängigen Pflegefachpersonen, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten und Diätassistenten, ihre administrativen Aufgaben zu vereinfachen und die Effizienz zu erhöhen.
Kernfunktionen
Patientenverwaltung mit digitalen Krankenakten
Elektronische Rechnungserstellung und -übermittlung an Versicherungen
Cloudbasierte Software zur Selbstabrechnung mit gesetzlichen Kostenträgern für Gesundheitsbetriebe. Die Lösung vereint Abrechnungsfunktionen mit Organisationstools für den Arbeitsalltag.
Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Startups in der Schweiz
Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.
Kernfunktionen
Automatisierte Finanzbuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung
Zentrale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Zahlung
Unternehmen, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Selbstständige, Bauunternehmen, Kommunalbetriebe und Schulen
Eine umfassende Softwarelösung für Buchhaltung und Rechnungswesen mit integrierten Modulen für Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Die Software richtet sich an Betriebe verschiedenster Branchen und Größen.
Privatärzte, Psychotherapeuten, Heilpraktiker, Physiotherapeuten und weitere Heilberufe
Cloud-Praxissoftware für Privatärzte und Heilberufe mit integrierter Abrechnung nach GOÄ, GebüH und Heilmittel. Vereint Terminverwaltung, Patientenakte, Online-Zahlung und Dokumentation in einer Anwendung.
Friseursalons und weitere KMU-Branchen wie Bau, Treuhand, Umzug, Reinigung, Gartenbau
CloudBook ist eine Schweizer Cloud-ERP-Lösung für KMU, mit der du Verkauf, Lagerbestände und Zeiterfassung verwaltest. Die Software läuft im Browser und als native App auf Desktop, iOS und Android.
Kernfunktionen
Rechnungen und Angebote mit QR-Rechnungen
Lagerbestände und Inventur mit Barcode-Unterstützung
Selbständige mit Einzelfirma oder GmbH in der Schweiz, Treuhänderinnen und Treuhänder
Cloud-Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige und GmbHs, die ohne spezielle Buchhaltungskenntnisse einsetzbar ist. Die Software unterstützt sowohl einfache Milchbüechli-Rechnungen für Einzelfirmen als auch doppelte Buchhaltung für GmbHs.
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.
Kernfunktionen
Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
Zeiterfassung und Projektmanagement
Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
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Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Neuropsychologie, Podologie, Ernährungsberatung, Psychotherapie, Komplementärmedizin, Gesundheitsförderung und Prävention sowie Coaching und Beratung
Online-Praxisverwaltungssoftware für therapeutische, medizinische und beratende Fachpersonen im Gesundheitswesen. Die Software unterstützt die Verwaltung von Patientendaten, Abrechnungen nach verschiedenen Versicherungstarifen und die Dokumentation von Behandlungen.
Kernfunktionen
Patientendatenverwaltung
Abrechnungsmanagement für verschiedene Versicherungstarife
Behandlungs- und Sitzungserfassung
Sichere und datenschutzkonforme Verwaltung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
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KOSTENLOS für Jahresumsatz unter CHF 10'000, ab CHF 10'000 Jahresumsatz maximal CHF 360 pro Jahr
Praxisverwaltungssoftware für Therapeuten und Ärzte in der Komplementär- und Alternativmedizin. Die Software ermöglicht Tarifabrechnungen, Patientenverwaltung und integriert alle Geschäftsprozesse von der Ressourcenverwaltung bis zur Buchhaltung.
Kernfunktionen
Tarifabrechnungen für verschiedene Kostenträger (VVG, KVG, Tarmed)
Digitale Rechnungsversendung über MediData
Unbegrenzte Benutzer und Installationen
Cloud- und Client-Hybrid-Lösung mit sicherer Datenverwaltung
Arztpraxen und Kliniken im Schweizer Gesundheitswesen
Unomed ist eine Cloud-basierte Kommunikations- und Verwaltungssoftware für Schweizer Arztpraxen und Kliniken. Sie ergänzt bestehende Praxissoftware durch sichere Messenger-Funktionen, digitale Bildverwaltung und KI-gestützte medizinische Kodierung.
Kernfunktionen
Verschlüsselter Messenger für Teamkommunikation und Patientenkontakt
Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, EPU, GmbH, Vermieter, Vereine und Gesundheitsberufe in Österreich
Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung und E-Rechnungen
Automatische Bankkontoanbindung
KI-gestützte Belegerkennung
Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung
Arztpraxen, Kassenarztpraxen, Wahlarztpraxen, Ärztezentren und Ordinationsgemeinschaften in Österreich
Webbasierte Arztsoftware aus Österreich für Kassenärzte, Wahlärzte und Ärztezentren. Die Software unterstützt Patientenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung und Integration mit österreichischen Gesundheitssystemen.
Kernfunktionen
Patientenverwaltung mit Rezept- und Befunderstellung
Terminverwaltung mit Online-Reservierung
Buchhaltung und Leistungsabrechnung
Integration mit ELGA (Elektronische Gesundheitsakte)
Digitale Buchhaltungssoftware für Zahnarzt- und Arztpraxen. Du kannst deine Buchhaltung zeitnah und regelmäßig selbst erledigen und gewinnst dabei Klarheit über deine Finanzen.
Was eine Buchhaltungssoftware für Gesundheitswesen wirklich leistet
Eine Buchhaltungssoftware für das Gesundheitswesen ist im Kern erst einmal eine ganz normale Buchhaltung: Sie erfasst Einnahmen und Ausgaben, verwaltet Belege, bereitet Zahlen für den Steuerberater auf und erledigt die laufende Buchführung. Der Unterschied liegt in den Besonderheiten, die eine Praxis, ein MVZ, ein Pflegedienst oder ein Therapiebetrieb mitbringt.
Im Gesundheitswesen läuft ein Großteil der Einnahmen nicht als klassische Rechnung an einen Kunden, sondern über Abrechnungswege wie die Kassenärztliche Vereinigung, die privaten Krankenversicherer oder Abrechnungsstellen. Das Geld kommt also gesammelt und zeitversetzt herein, oft in Sammelüberweisungen, die sich nicht ohne Weiteres einzelnen Leistungen zuordnen lassen. Eine gute Software hilft dir, diese Sammelbeträge sauber aufzulösen und den offenen Posten zuzuordnen.
Dazu kommt die Trennung verschiedener Einnahmearten. In einer Praxis mischen sich schnell umsatzsteuerfreie Heilbehandlungen mit umsatzsteuerpflichtigen Leistungen (etwa individuelle Gesundheitsleistungen oder der Verkauf von Produkten). Diese Trennung muss die Buchhaltung sauber abbilden, sonst fällt sie dir spätestens bei der Umsatzsteuervoranmeldung oder der Betriebsprüfung auf die Füße.
Eine Buchhaltungssoftware fürs Gesundheitswesen ist selten das eine große Programm, das alles kann. Meist arbeitet sie im Verbund: Die Abrechnung passiert im Praxisverwaltungssystem, die Buchhaltung übernimmt die Zahlen und der Steuerberater greift am Ende darauf zu. Wichtig ist, dass diese Kette funktioniert, nicht, dass ein Tool alles alleine stemmt.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Belegerfassung und Digitalisierung
Der Alltag in einer Praxis besteht aus vielen kleinen Belegen: Materialeinkauf, Laborkosten, Reinigung, Wartung der Geräte. Eine brauchbare Software lässt dich Belege scannen oder abfotografieren und liest die wichtigsten Daten automatisch aus. Achte darauf, wie zuverlässig diese Erkennung wirklich arbeitet und ob du Belege per Sammelimport hochladen kannst, statt jeden einzeln anzufassen.
Bankanbindung und Zahlungsabgleich
Wenn Kassen und Versicherer in Sammelbeträgen zahlen, brauchst du eine Software, die dir den Abgleich erleichtert. Sie sollte Kontobewegungen automatisch importieren und Vorschläge machen, welcher Zahlung welcher offene Posten entspricht. Bei Sammelüberweisungen ist die spannende Frage, ob du einen Betrag auf mehrere Posten aufteilen kannst, ohne umständlich manuell zu buchen.
Umsatzsteuer-Handling
Die Software muss mit steuerfreien und steuerpflichtigen Umsätzen gleichzeitig umgehen können. Prüfe, ob du pro Leistungsart einen Steuerschlüssel hinterlegen kannst und ob die Umsatzsteuervoranmeldung sauber daraus entsteht. Gerade Betriebe an der Kleinunternehmergrenze oder mit gemischten Umsätzen stolpern hier oft.
Schnittstelle zum Steuerberater
Die meisten Betriebe im Gesundheitswesen arbeiten mit einem Steuerberater zusammen. Die Software sollte einen gängigen Export unterstützen, damit dein Berater die Daten ohne Nachbearbeitung übernehmen kann. Frag deinen Steuerberater vor der Auswahl, welches Format er erwartet, das erspart dir viel Ärger.
Auswertungen für den Betrieb
Eine betriebswirtschaftliche Auswertung, die du auch ohne Buchhaltungsstudium liest, ist im Alltag Gold wert. Sinnvoll ist, dass du siehst, wie sich einzelne Bereiche entwickeln, etwa der Privatanteil im Verhältnis zum Kassenanteil. So merkst du früh, wenn etwas kippt.
Mehrbenutzer und Rollen
In einem MVZ oder einer Gemeinschaftspraxis arbeiten mehrere Personen mit den Zahlen. Achte darauf, ob du Rechte fein vergeben kannst, damit die Rezeption Belege erfassen darf, aber nicht die Gehaltsdaten sieht.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Die erste Frage ist nicht, welches Tool das beste ist, sondern was in deinem Betrieb schon läuft. Wenn du ein Praxisverwaltungssystem im Einsatz hast, entscheidet die Anbindung an dieses System oft mehr als jede Funktionsliste. Kläre also zuerst, ob und wie die Buchhaltung an deine bestehende Abrechnung andockt.
Dann geht es um die Frage, wer die Software wirklich bedient. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertriebsmitarbeiter des Anbieters. Gib dieser Person eine echte Aufgabe: einen Beleg erfassen, eine Sammelzahlung aufteilen, eine Auswertung ziehen. Wenn das hakt, hakt es später jeden Tag.
Achte auf die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater. Manche Berater arbeiten fest mit einem bestimmten System und geben dir dafür Konditionen oder Unterstützung. Es lohnt sich, das Gespräch zu suchen, bevor du dich festlegst, statt später zwei Welten zusammenzuflicken.
Cloud oder lokal
Bei Gesundheitsdaten ist die Frage nach dem Speicherort besonders sensibel. Kläre, wo die Daten liegen und ob der Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anbietet. Eine Cloud-Lösung erspart dir die eigene Wartung, bindet dich aber an die Verfügbarkeit des Anbieters. Eine lokale Lösung gibt dir mehr Kontrolle, verlangt aber, dass sich jemand um Backups und Updates kümmert.
Skalierung
Denke daran, wie dein Betrieb in zwei oder drei Jahren aussieht. Wenn du planst, einen zweiten Standort zu eröffnen oder Kollegen aufzunehmen, sollte die Software das mitmachen, ohne dass du komplett wechseln musst.
Das sagt unser Experte zu Buchhaltungssoftware für Gesundheitswesen
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass Betriebe die Buchhaltungssoftware nach der Funktionsliste kaufen und den Steuerberater erst danach fragen. Dann steht das Tool da, kann angeblich alles, aber der Berater kann mit dem Export nichts anfangen. Ich sage meinen Kunden immer: Ruf zuerst deinen Steuerberater an, dann sparst du dir den zweiten Kauf. Und lass die Software in der Demo von der Person testen, die sie später bedient, nicht von dir selbst.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Buchhaltungssoftware für Gesundheitswesen
Der Preis, den du in der Werbung siehst, ist selten der Preis, den du am Ende zahlst. Bei Buchhaltungssoftware gibt es im Wesentlichen zwei Modelle: das monatliche Abo (meist bei Cloud-Lösungen) und den einmaligen Kauf einer Lizenz mit laufenden Wartungskosten. Beide haben ihre Tücken.
Beim Abomodell zahlst du oft pro Nutzer oder nach Funktionsumfang gestaffelt. Rechne durch, was passiert, wenn du wächst: Ein zusätzlicher Nutzer oder das Upgrade in die nächste Stufe kann den Preis deutlich verändern. Frag konkret nach, welche Funktionen in welcher Stufe enthalten sind, denn genau die Bankanbindung oder der Steuerberater-Export stecken manchmal erst in der teureren Variante.
Beim Kaufmodell zahlst du einmal mehr, hast aber laufende Kosten für Updates und Support, die nicht optional sind, wenn du gesetzliche Änderungen mitgehen willst. Ohne aktuelle Updates riskierst du, dass Formate für Steuermeldungen irgendwann nicht mehr passen.
Die versteckten Kosten
Die eigentlichen Kosten stecken oft nicht in der Lizenz, sondern drumherum. Rechne mit Aufwand für die Einrichtung, für Schnittstellen zu deinem Praxissystem und für die Schulung deines Teams. Auch die Datenübernahme aus dem alten System kostet Zeit oder Geld. Wenn ein Anbieter dir eine Einrichtungspauschale nennt, frag, was genau darin enthalten ist und was extra berechnet wird.
Ein oft übersehener Posten ist die Zeit, die dein Team mit dem System verbringt. Eine günstige Software, mit der die Rezeption jeden Beleg doppelt anfassen muss, ist am Ende teurer als eine teurere, die den Alltag wirklich abnimmt. Rechne die Arbeitszeit ehrlich mit.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Software wird nach der Funktionsliste gekauft
Ein häufiger Fehler: Der Betrieb wählt das Tool mit der längsten Funktionsliste und stellt später fest, dass die entscheidende Schnittstelle zum eigenen Praxissystem fehlt oder nur mit Zusatzkosten funktioniert. Eine lange Liste sagt nichts darüber, ob die drei Funktionen, die du täglich brauchst, gut gelöst sind.
Umsatzsteuerpflichtige Leistungen werden nicht getrennt
Gerade wenn eine Praxis anfängt, individuelle Gesundheitsleistungen anzubieten oder Produkte zu verkaufen, wird die Trennung der Umsätze oft zu spät eingerichtet. Dann sitzt du am Jahresende da und musst mühsam auseinanderdröseln, was steuerfrei war und was nicht. Richte diese Trennung von Anfang an ein.
Sammelzahlungen werden auf ein Sammelkonto geworfen
Wenn die Zahlung der Kassenärztlichen Vereinigung einfach als ein Betrag verbucht wird, ohne sie den einzelnen Posten zuzuordnen, verlierst du den Überblick über offene Forderungen. Später merkst du nicht, wenn eine Abrechnung gar nicht bezahlt wurde. Nimm dir die Zeit, den Abgleich sauber aufzusetzen.
Niemand ist wirklich zuständig
In kleinen Betrieben macht die Buchhaltung oft nebenbei jemand, der eigentlich für etwas anderes da ist. Dann bleiben Belege liegen, der Abgleich schleift und am Jahresende bricht Hektik aus. Lege fest, wer die Buchhaltung verantwortet und wann sie erledigt wird, am besten in einem festen Rhythmus.
Der Steuerberater wird zu spät gefragt
Viele wählen erst die Software und fragen dann den Steuerberater, ob er damit arbeiten kann. Wenn die Antwort nein lautet, hast du entweder Doppelaufwand oder musst wechseln. Hol den Berater in die Auswahl mit hinein.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Buchhaltung im Gesundheitswesen berührt zwei rechtliche Welten gleichzeitig: das Steuer- und Handelsrecht sowie den Datenschutz bei Gesundheitsdaten. Beides musst du im Blick haben.
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
In Deutschland gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (kurz GoBD). Kernpunkte sind, dass Buchungen nachvollziehbar, unveränderbar und vollständig sein müssen. Deine Software sollte einen Änderungsverlauf führen, sodass nichts spurlos nachträglich verändert werden kann. In Österreich und der Schweiz gelten vergleichbare Grundsätze mit eigenen Bezeichnungen, prüfe die jeweils geltenden Vorgaben für deinen Standort.
Aufbewahrungsfristen
Buchhaltungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die genaue Dauer hängt vom Land und von der Art des Dokuments ab, deshalb solltest du dich hier auf den aktuellen Stand deines Steuerberaters verlassen. Wichtig für die Software: Sie muss die Daten über den gesamten Zeitraum lesbar halten, auch wenn du irgendwann das System wechselst. Frag den Anbieter, wie ein Export im Fall einer Kündigung aussieht.
Datenschutz bei Gesundheitsdaten
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Datenkategorien der Datenschutz-Grundverordnung. In der reinen Buchhaltung tauchen sie idealerweise gar nicht auf, aber an den Schnittstellen zum Praxissystem können sie berührt werden. Wenn du eine Cloud-Lösung nutzt, brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Kläre außerdem, wo die Daten gespeichert werden.
Zusammenspiel mit der Abrechnung
Die Abrechnung über Kassen und Versicherer folgt eigenen rechtlichen Regeln. Deine Buchhaltung muss die daraus entstehenden Zahlen korrekt übernehmen, aber sie ersetzt nicht die korrekte Abrechnung selbst. Verwechsle die beiden Systeme nicht: Buchhaltung dokumentiert, was passiert ist, sie prüft nicht, ob deine Abrechnung inhaltlich richtig war.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Aufnahme
Schreib auf, was du heute nutzt: Welches Praxisverwaltungssystem, welches Buchhaltungssystem, welcher Steuerberater, welche Bank. Notiere, wo es aktuell hakt. Ohne diese Bestandsaufnahme kaufst du blind.
Schritt 2: Anforderungen mit dem Team festlegen
Hol die Person dazu, die die Buchhaltung wirklich macht. Legt zusammen fest, welche drei bis fünf Funktionen im Alltag entscheidend sind. Trenne dabei zwischen Muss und Kann, sonst verlierst du dich in Wunschlisten.
Schritt 3: Steuerberater einbeziehen
Frag deinen Steuerberater, mit welchen Systemen er gut arbeitet und welches Exportformat er braucht. Das grenzt deine Auswahl oft schon deutlich ein.
Schritt 4: Zwei bis drei Kandidaten testen
Wähle nicht mehr als drei Tools für einen echten Test aus. Gib jedem die gleichen realen Aufgaben aus deinem Betrieb und lass sie von der späteren Nutzerin durchspielen. Achte darauf, wie sich das Programm anfühlt, nicht nur, ob es die Funktion theoretisch hat.
Schritt 5: Gesamtkosten durchrechnen
Rechne für jeden Kandidaten die Kosten über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Schulung, Schnittstellen und laufender Gebühren. Nimm die Arbeitszeit deines Teams mit auf, nicht nur die Lizenzgebühr.
Schritt 6: Entscheiden und sauber einführen
Wenn du dich entschieden hast, plane die Einführung mit Puffer. Übernimm die Daten sauber, teste den ersten Monat parallel, wenn es geht, und schule dein Team, bevor der Alltag losgeht. Ein guter Start spart dir monatelanges Nachjustieren.
Wenn du diese Reihenfolge einhältst, kaufst du nicht das Tool mit der besten Werbung, sondern das, das zu deinem Betrieb passt. Genau das ist am Ende der Unterschied zwischen einer Software, die dir Arbeit abnimmt, und einer, die neue Arbeit schafft.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Buchhaltungssoftware für Gesundheitswesen am häufigsten fragen
Was unterscheidet Buchhaltungssoftware für Gesundheitswesen von normaler Buchhaltung?
+
Der Kern ist gleich, aber im Gesundheitswesen kommen Einnahmen oft als Sammelzahlungen von Kassen und Versicherern herein und müssen einzelnen Posten zugeordnet werden. Außerdem mischen sich steuerfreie Heilbehandlungen mit umsatzsteuerpflichtigen Leistungen. Eine passende Software bildet diese Trennung und den Abgleich sauber ab.
Brauche ich eine spezielle Software oder reicht ein Standardprogramm?
+
Das hängt von deinem Betrieb ab. Wenn du viele Sammelzahlungen und gemischte Umsätze hast, hilft eine Lösung, die diese Fälle unterstützt. Entscheidend ist meist nicht der Name auf der Verpackung, sondern die Anbindung an dein Praxisverwaltungssystem und an deinen Steuerberater.
Wie hängt die Buchhaltung mit meiner Abrechnung über die KV zusammen?
+
Die Abrechnung selbst läuft in deinem Praxisverwaltungssystem und folgt eigenen Regeln. Die Buchhaltung übernimmt die daraus entstehenden Zahlen und dokumentiert sie. Sie ersetzt aber nicht die inhaltliche Prüfung deiner Abrechnung, das sind zwei getrennte Systeme.
Was kostet Buchhaltungssoftware für eine Praxis?
+
Das lässt sich nicht pauschal sagen, weil es Abomodelle pro Nutzer und Kaufmodelle mit Wartungskosten gibt. Wichtiger als der Listenpreis sind die Gesamtkosten über mehrere Jahre inklusive Einrichtung, Schnittstellen und Schulung. Rechne auch die Arbeitszeit deines Teams mit ein.
Muss die Software GoBD-konform sein?
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In Deutschland müssen Buchungen nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar sein, das regeln die GoBD. Die Software sollte einen Änderungsverlauf führen, sodass nichts spurlos nachträglich verändert werden kann. In Österreich und der Schweiz gelten vergleichbare Grundsätze mit eigenen Bezeichnungen.
Wo dürfen die Daten bei einer Cloud-Lösung gespeichert werden?
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Gesundheitsnahe Daten sind besonders schützenswert, deshalb solltest du klären, wo der Anbieter die Daten speichert. Für eine Cloud-Lösung brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Frag konkret nach dem Speicherort und nach den Sicherheitsmaßnahmen.
Wie stelle ich sicher, dass mein Steuerberater mit der Software arbeiten kann?
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Frag deinen Steuerberater vor der Auswahl, welches Exportformat er erwartet und mit welchen Systemen er gut zusammenarbeitet. Manche Berater bieten für bestimmte Systeme Unterstützung an. So vermeidest du Doppelaufwand oder einen späteren Wechsel.
Wie lange muss ich meine Buchhaltungsunterlagen aufbewahren?
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Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, deren Dauer vom Land und von der Art des Dokuments abhängt. Verlass dich hier auf den aktuellen Stand deines Steuerberaters. Wichtig ist, dass die Software die Daten über den gesamten Zeitraum lesbar hält, auch bei einem späteren Systemwechsel.
Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.
