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Nebenberufliche und hauptberufliche Betriebsmediziner, arbeitsmedizinische Fachärzte, Werkärzte-Zentren, Betriebe mit eigenem arbeitsmedizinischen Zentrum und arbeitsmedizinische Dienste
Arbene ist eine Softwarelösung zur Verwaltung arbeitsmedizinischer und betriebsmedizinischer Aufgaben, die seit 1998 entwickelt wird und von über 80 arbeitsmedizinischen Praxen eingesetzt wird. Die Software unterstützt sowohl Einzelinstallationen als auch Netzwerke mit mehreren Betriebsärzten.
Kernfunktionen
Probanden-Kartei und Verwaltung von Probanden
Betriebsverwaltung mit Zeiterfassung und Rechnungsfunktionen
Umfassendes Auswertungstool
Microsoft Excel-Schnittstelle zum Einlesen und Ausgeben von Daten
Betriebsärztliche Praxen und Unternehmen für arbeitsmedizinische Betreuung und Vorsorgeuntersuchungen
Digitale Plattform, die Unternehmen und Betriebsärztinnen und -ärzte verbindet. Sie ermöglicht transparente arbeitsmedizinische Prozesse mit digitaler Dokumentation und reduziertem Verwaltungsaufwand.
Industriebetriebe, Kommunen, Verwaltungen aller Branchen, insbesondere Automotive, Logistik, Pharma, Chemie und Lebensmittelindustrie
PC-Software zur Organisation und Dokumentation von Wartungsaufgaben, Reparaturen, Instandhaltungen und Inspektionen von technischen Geräten und Anlagen. Die Lösung verwaltet Prüftermine, dokumentiert Wartungen digital und sichert den funktionsfähigen Zustand von Betriebsmitteln und Maschinen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Wartungsaufgaben und Prüfterminen
Digitale Dokumentation von Wartungen
Prüffristenmanagement für Geräte
Dokumentation von Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung
SAmAs entwickelt Softwarelösungen für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in Betrieben. Das Portfolio umfasst Systeme zur Verwaltung von Gesundheitsdaten, digitalen Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen und Integration medizinischer Geräte.
Kernfunktionen
SAmAs HEALTH für arbeitsmedizinische Verwaltung
SAmAs SAFETY für digitale Sicherheitsdokumentation
SAmAs ENTERPRISE mit CRM- und ERP-Funktionen
SAmAs CONNECT zur Geräteschnittstellen-Integration
Krankenhäuser, Industrie, Betriebe, öffentlicher Dienst, Praxen, AMD und WAZ
Softwarelösung für Arbeitsmedizin, Personalbetreuung und Arbeitsschutz in Betrieben. Die Plattform verwaltet medizinische Vorsorgetermine, Unfallmeldungen, Gefährdungsbeurteilungen und digitale Dokumentation.
BASIS ist eine arbeitsmedizinische Software, die den alltäglichen Betrieb von Betriebsärztlichen Praxen und arbeitsmedizinischen Diensten unterstützt. Sie reduziert Verwaltungsaufwand durch komplexe, individuelle Einstellbarkeit bei gleichzeitig intuitiver Bedienung.
Kernfunktionen
Moderne Benutzeroberfläche mit Cockpit-Navigationselement
Druck-, Info- und Ausgabecenter
Module für Leistungserfassung und Betriebliche Gesundheit
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Zentren, Betriebe aller Branchen
Umfassende Softwarelösungen für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, entwickelt zusammen mit Fachleuten aus diesen Bereichen. Die Systeme werden österreichweit in vielen Branchen sowie in arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Zentren eingesetzt.
Kernfunktionen
Arbeitsmedizinische Dokumentation, Arbeitspsychologie und Eingliederungsmanagement
Arbeitssicherheitsmodule mit Evaluierung und Gefahrenstoffverwaltung
Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Wartungsmanagement und Facility Management in Industrie, Fertigung, Energie, Bauwirtschaft, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung
Der Wartungsplaner hilft Betrieben, gesetzliche Wartungsfristen automatisiert einzuhalten und lückenlos zu dokumentieren. Die Inventarverwaltung ermöglicht die zentrale, prüfsichere Erfassung und Verwaltung von Anlagen und Geräten mit QR/Barcode-Unterstützung.
Kernfunktionen
Automatisierte Wartungserinnerungen nach DGUV und BetrSichV
Revisionssichere Dokumentation mit Audit-Export
Mobile App für Vor-Ort-Erfassungen
QR- und Barcode-Scanning für Anlagenerfassung
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Arbeitsmedizinische Abteilungen in Unternehmen und Kliniken
MEDAS ist eine Softwarelösung für Arbeitsmedizin, die als Weiterentwicklung des Produktes MatrixMedical konzipiert wurde. Die Software ist darauf ausgerichtet, arbeitsmedizinische Aufgaben in Unternehmen und Kliniken zu unterstützen.
Arbeitsmedizinische Dienste, betriebsärztliche Praxen und Unternehmen für die Verwaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
Eine digitale Plattform für Arbeitsmediziner und arbeitsmedizinische Dienste mit integrierten Funktionen für Terminplanung, Dokumentation, Geräteanbindung und Abrechnung. Die Lösung verbindet alle Beteiligten (Ärzte, Assistenzen, Betriebe und Beschäftigte) in einem einheitlichen System.
Kernfunktionen
Online-Terminplanung und Terminbuchung
Medizinische Befunddokumentation
Verwaltung von Personalstammdaten und Vorsorgekartei
Arztpraxen und Kliniken im Schweizer Gesundheitswesen
Unomed ist eine Cloud-basierte Kommunikations- und Verwaltungssoftware für Schweizer Arztpraxen und Kliniken. Sie ergänzt bestehende Praxissoftware durch sichere Messenger-Funktionen, digitale Bildverwaltung und KI-gestützte medizinische Kodierung.
Kernfunktionen
Verschlüsselter Messenger für Teamkommunikation und Patientenkontakt
Arztpraxen, Kassenordinationen, Wahlarztordinationen und private Versorgungszentren (PVZ)
PROMEDOX ist eine Praxissoftware für Ärzte, die auf Apple Mac, Windows oder als Cloud-Lösung verfügbar ist. Sie bietet eine All-in-One-Lösung mit KI-Funktionen für Wahl- und Kassenordinationen.
Betriebe in Automotive, Chemie, Elektronik, Metall, Transport/Logistik, Versorgung/Entsorgung und anderen Industrien für HSE- und Nachhaltigkeitsmanagement
Cloudbasierte Software für Arbeitssicherheit, Umweltmanagement und Nachhaltigkeit in Unternehmen. Das System verbindet HSE und ESG Management mit KI-gestützten Funktionen in einer integrierten Plattform.
Arztpraxen, Allgemeinmediziner, Fachärzte, Psychotherapeuten und Therapeuten in der Schweiz
Cloudbasierte Praxissoftware für Ärzte und Therapeuten in der Schweiz zur Verwaltung von Patienten, Terminen, Abrechnung und Praxisorganisation. Die Software unterstützt verschiedene Fachrichtungen mit spezialisierten Funktionen.
Arbeits- und Betriebsmedizinische Praxen, Sicherheitsbeauftragte und Betriebsärzte
ERGONOMED ist eine Verwaltungs- und Dokumentationssoftware für Arbeits- und Betriebsmediziner. Das System bietet zusätzliche Module zur Vorsorgekarteiverwaltung, Terminplanung und Praxisverwaltung.
Kernfunktionen
Verwaltung arbeitsmedizinischer Daten und Untersuchungen
Vorsorgekarteiverwaltung (ERGONODAT)
Terminvergabe und Fälligkeitskontrolle (ERGONOFLEX)
Betriebsärztliche Praxen, arbeitsmedizinische Dienste und Klinikverbünde
Cloud-basierte Software für Betriebsärzte und arbeitsmedizinische Dienste, die Patientenakten, Vorsorgefristverwaltung, Terminplanung und Abrechnung in einem System vereint. Ersetzt Excel-Listen und dezentrale Dokumentation durch eine zentrale digitale Lösung mit deutschen Servern.
Kernfunktionen
Digitale Vorsorgekartei mit automatischer Fristenverwaltung nach ArbMedVV
Probandenakte mit Stammdaten, Anamnese, Untersuchung und Befund
Online-Terminbuchung und Terminverwaltung für Beschäftigte
Automatische Berechnung von Vorsorgefristen basierend auf Vorsorgeanlass und Intervall
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Ab 49 Euro pro Monat für einzelne Module wie Vorsorgekartei oder Terminverwaltung
Arztpraxen (Privat-, Wahlarzt- oder Kassenpraxen), Einzel- und Gruppenpraxen, Primärversorgungszentren, Facharzt-Ordinationen, Labors und Ambulatorien in Österreich
Praxissoftware für Arztpraxen in Österreich mit umfangreichen Funktionen für Patientenverwaltung, Abrechnung und digitale Gesundheitsdienste. Das System ist nach ISO-Norm 9001 zertifiziert und integriert sich mit gängigen medizintechnischen Geräten.
Arztpraxen allgemein und Praxen für Psychologische Psychotherapie
Praxissoftware für Arztpraxen und psychotherapeutische Praxen mit automatischen Updates, Terminplanung und Patientenverwaltung. Die Software unterstützt den Praxisalltag durch digitale Funktionen und ist auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten.
Cloudbasierte Praxissoftware für Arztpraxen mit digitaler Patientenakte, Online-Terminbuchung und KI-gestützten Automatisierungsfunktionen. Die Lösung ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und wird in Deutschland gehostet.
Kernfunktionen
Digitale Patientenakte mit One-Klick-Dokumentation
Arztpraxen, Kassenarztpraxen, Wahlarztpraxen, Ärztezentren und Ordinationsgemeinschaften in Österreich
Webbasierte Arztsoftware aus Österreich für Kassenärzte, Wahlärzte und Ärztezentren. Die Software unterstützt Patientenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung und Integration mit österreichischen Gesundheitssystemen.
Kernfunktionen
Patientenverwaltung mit Rezept- und Befunderstellung
Terminverwaltung mit Online-Reservierung
Buchhaltung und Leistungsabrechnung
Integration mit ELGA (Elektronische Gesundheitsakte)
MAQSIMA bietet modulare Softwarelösungen für Arbeitssicherheit, Labormanagement und Facility Management an. Die Lösungen unterstützen Betriebe bei der effizienten Verwaltung von Gefahrstoffen, Unterweisungen, Laborprozessen und Betreiberpflichten.
Kernfunktionen
Verwaltung von Arbeitssicherheit und Gefahrstoffen
Ordinationen, Kassenärzte, Wahlärzte, Krankenhäuser und Ärztezentren in Österreich
Modulare Praxisverwaltungssoftware für Ordinationen mit Funktionen für Patient:innenverwaltung, Terminplanung und administrative Prozesse. Verfügbar als lokale Installation (ACETOmed), Cloud-Lösung (ACETOcloud) und webbasierte Erweiterung (ACETOonline).
Kernfunktionen
Flexible modulare Struktur für verschiedene medizinische Fachgebiete
Ärztliche Praxen, Krankenhäuser, Kliniken und Medizinische Versorgungszentren (MVZ) für die Dokumentation und Verwaltung von Patientenanamnesen
Eine Softwarelösung zur Erfassung von Patientenanamnesen in digitaler Form. Die Software ist Teil des umfangreichen STARC-Produktportfolios und dient Ärzten zur Vereinfachung ihrer Arbeitsabläufe in Praxen, Kliniken und MVZ.
Eine Workforce-Management-Software, die Betriebe im Gesundheitswesen und in sozialen Diensten bei der Planung, Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Personaleinsatz unterstützt.
Kernfunktionen
Arbeitszeiterfassung und rechtskonorme Dokumentation
Zeitwirtschaft und effizientes Arbeitszeit-Management
Operative Personaleinsatzplanung mit Dienstplanerstellung
Strategische Personalplanung und Kapazitätsplanung
Arbeitsmedizin, Betriebliche Gesundheit und Arbeitssicherheit in modernen Unternehmen
Eine digitale Plattform für arbeitsmedizinische Betreuung, Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitssicherheit, die Unternehmen rechtssicher und transparent unterstützt. Die Lösung ist speziell für Startups, Remote-Teams und wachsende Betriebe ausgelegt.
Kernfunktionen
Digitale Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsbetreuung
Impfmanagement (Grippe, COVID-19)
Online-Unterweisung mit HR-Dashboard
DGUV V2 konforme Betriebsarzt und Fachkraft Betreuung
Betriebliche und klinische Arbeitsmedizin, Pulmonologie, Allergie- und Asthmaambulanzen, Primärversorgung
Portable und stationäre Spirometrie-Systeme sowie cloudbasierte Softwareplattformen zur Messung und Auswertung von Lungenfunktionsdaten. Die Lösungen unterstützen verschiedene Testverfahren und lassen sich in Arbeitsmedizin-Prozesse integrieren.
Nelly ist eine KI-gestützte Praxissoftware, die Arztpraxen bei der Digitalisierung ihrer Patientenreise unterstützt. Sie automatisiert Verwaltungsaufgaben von der Patientenaufnahme über Dokumentation bis zur Abrechnung.
Kernfunktionen
Digitale Patientenaufnahme und Anamnese
KI-gestützte Echtzeit-Dokumentation
KI Plan Agent zur Verwaltung von Behandlungsplänen
Integration in bestehendes Praxisverwaltungssystem
SAmAs Cloud ist eine Cloud-Lösung speziell für Betriebs- und Werksärzte. Die Software ermöglicht einen virtuellen Windows-PC, der im Büro und im Home-Office genutzt werden kann.
Betriebe aller Größen, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, zur Verwaltung von Arbeitsschutz- und Gesundheitsprozessen
Protarmo ist eine webbasierte Softwarelösung zur digitalen Verwaltung von Arbeitsschutz, Arbeitsmedizin und betrieblichem Gesundheitsmanagement. Das System automatisiert Prozesse, verwaltet gesetzliche Fristen und ermöglicht die strukturierte Organisation von Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen.
Kernfunktionen
Gefährdungsbeurteilungen und Maßnahmenmanagement
Digitale Mitarbeitendenkartei für arbeitsmedizinische Vorsorgen und Untersuchungen
WinMed ist eine Praxissoftware für Arztpraxen, die Patientenverwaltung, Krankengeschichte, Agenda, Abrechnung und Laborverwaltung integriert. Die Lösung wird als lokale Installation oder über einen Schweizer Cloud-Anbieter angeboten.
Kernfunktionen
Patientenverwaltung
Elektronische Krankengeschichte
Terminverwaltung
Laborverwaltung (intern und extern)
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Preis
Kauf- oder Mietmodell möglich, kostenlose Wartung im 1. Jahr
T2med (gegründet 2012 von Dr. med. Hans Joachim von der Burchard)
Arztpraxen verschiedener Fachgruppen und Medizinische Versorgungszentren
Eine Praxissoftware für Arztpraxen, die Patientenverwaltung, Abrechnung und weitere Praxisprozesse digital abbildet. Die Software läuft plattformübergreifend und bietet mobile Lösungen sowie Integration in die Telematikinfrastruktur.
Modular aufgebaute Software zur Verwaltung und Optimierung von Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement und Projektverwaltung. Die Lösung unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse durch Automatisierung und strukturierte Datenorganisation.
Kernfunktionen
Arbeitsplatzevaluierung mit automatisch erstellten SiGe-Dokumenten
Mobile Apps für geplante Begehungen und Ad-hoc-Erfassungen
Praxisverwaltungssoftware für Therapeuten und Ärzte in der Komplementär- und Alternativmedizin. Die Software ermöglicht Tarifabrechnungen, Patientenverwaltung und integriert alle Geschäftsprozesse von der Ressourcenverwaltung bis zur Buchhaltung.
Kernfunktionen
Tarifabrechnungen für verschiedene Kostenträger (VVG, KVG, Tarmed)
Digitale Rechnungsversendung über MediData
Unbegrenzte Benutzer und Installationen
Cloud- und Client-Hybrid-Lösung mit sicherer Datenverwaltung
tbs bietet eine Suite von Softwarelösungen für Arztpraxen an, darunter die medatixx Praxissoftware sowie spezialisierte Module für unterschiedliche Fachrichtungen und digitale Praxisprozesse. Das Portfolio umfasst auch Sicherheitslösungen, Verwaltungs- und Kommunikationstools sowie IT-Infrastruktur-Services.
Kernfunktionen
medatixx Praxissoftware für verschiedene Fachrichtungen
Kliniken und Krankenhäuser, speziell in den Bereichen Anästhesie und Intensivmedizin
Online-Dokumentationssysteme für Anästhesie und Intensivmedizin in Krankenhäusern. Die Software ermöglicht digitale Erfassung klinischer Daten mit grafischer Benutzeroberfläche und automatischer Datenübernahme von Medizingeräten.
Kernfunktionen
Grafische Oberfläche zur Darstellung klinischer und organisatorischer Daten
Konfigurierbare Filter und Ergebnislisten ohne Programmierkenntnisse
Automatische Datenübernahme von medizinischen Geräten und Krankenhausinformationssystemen
OMS GmbH (Operations and Maintenance Solutions GmbH)
Sanitätshäuser und Medizinfachhandel (Medizin-, Orthopädie- und Rehatechnik)
WASYMED ist eine Branchenlösung für Sanitätshäuser und Medizinfachhandel, die Verwaltungsprozesse und Warenwirtschaft mit Rezeptbearbeitung und Abrechnung unterstützt. Das modular aufgebaute System lässt sich an individuelle Betriebsanforderungen anpassen.
Kernfunktionen
Stammdatenverwaltung für Kunden, Artikel, Lieferanten und Firmendaten
Rezepterfassung und Abrechnung nach SGB V
Kaufmännische Funktionen wie Preisberechnung und Kundengruppenverwaltung
Materialwirtschaft mit Bestellung, Lagerbuchung und Inventur
Betriebe im Gesundheitswesen, insbesondere für administrative und dokumentarische Prozesse
AMEVIS ist ein Informationssystem für das Gesundheitswesen. Die Software unterstützt Betriebe im Gesundheitssektor mit maßgeschneiderten Funktionen und wird als Branchenlösung vertrieben.
Kassenärzte, Wahlärzte, Krankenhäuser, Ärztezentren und Ordinationsgemeinschaften
Praxismanagement-Software für Ärzte und Ordinationen, die lokal installiert oder webbasiert in der Cloud genutzt werden kann. Die Lösung bietet Funktionen für Patientenverwaltung, Terminplanung, medizinische Dokumentation und digitale Patientenkommunikation.
Kernfunktionen
Patientendatenverwaltung mit lokaler und webbasierter Speicherung
Arztpraxen und medizinische Fachbereiche in der Deutschschweiz
AESKULAP ist eine modulare Komplettlösung für Arztpraxen, die ursprünglich als Abrechnungssystem startete und zu einer umfassenden Praxisverwaltungssoftware ausgebaut wurde. Die Software läuft auf Windows und ist für Netzwerke geeignet.
Arbeitsmedizinische Praxen und weitere medizinische Fachrichtungen
Arztsoftware für Mac, iPad und iPhone, die Praxen aller Fachrichtungen einschließlich Arbeitsmedizin bei der Verwaltung und Organisation unterstützt. Die Software bietet Funktionen wie Patientenverwaltung, Terminkalender, digitale Formulare und Dokumentation.
Kernfunktionen
Digitale Patientenformulare
Terminkalender und Anmeldung
Patientendokumentation und Behandlungsplanung
KI-gestützte Schreibassistenz für Befunde und Anamnesen
Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz in produzierenden Unternehmen, Industrie, Logistik, Pharma, Chemie und Lebensmittelindustrie
Softwarelösung zur Verwaltung und Planung von Prüfterminen, Inspektionen und Wartungen von Arbeitsmitteln und Anlagen in Betrieben. Das System unterstützt die Dokumentation aller Wartungsfristen und hilft bei der Minimierung von Ausfallzeiten.
Kernfunktionen
Planung und Dokumentation von Prüfterminen
Verwaltung von Wartungsaufgaben und Fristen
Automatische Generierung von Prüfprotokollen und Berichten
Inventarverwaltung für Betriebsmittel
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Starter-Lizenz ab 195 Euro, Netzwerk-Lizenz ab 395 Euro, Staffelpreise ab 198 Euro pro Lizenz, Gefahrstoffmodul ab 125 Euro
Betriebe aller Größen für die Verwaltung von Arbeitsschutz-, Gesundheitsschutz- und Umweltschutzmanagementsystemen
Eine Managementsoftware für Arbeits- und Gesundheitsschutz, die Betriebe bei der systematischen Erfassung und Verwaltung von Gefährdungen, Gefahrstoffen, Unfällen und arbeitsmedizinischer Vorsorge unterstützt. Sie umfasst Module für Gefährdungsbeurteilung, Qualifikationsmanagement, Online-Unterweisungen und mobile Datenerfassung.
Arztpraxen, Pflegedienste und medizinische Dienste
Cloud-basierte Dienstplanungssoftware mit KI-Assistent für Arztpraxen und medizinische Dienste. Automatisiert Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung mit künstlicher Intelligenz.
Kernfunktionen
KI-gestützte Dienstplanung mit automatischer Konfliktlösung
Mobile App für iOS und Android
Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsplanung
Zeiterfassung mit Timer und manueller Nacherfassung
Betriebe aller Größen, die ihre Prozesse in Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Qualitätsmanagement digitalisieren möchten
Modulare Cloud-Software für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Betrieben. Die Plattform unterstützt digitale Prozesse rund um arbeitsmedizinische Vorsorgen, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Compliance.
Einzelpraxen, Gruppenpraxen, Ärztezentren, Gesundheitszentren in Österreich
Modulares Praxisverwaltungssystem für Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen in Österreich. Die Software unterstützt Patientenverwaltung, Praxisorganisation, Abrechnung und ist seit über 35 Jahren am Markt etabliert.
Niedergelassene Ärzte und Ambulanzen in Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern, einsatzbar in allen ärztlichen Fachbereichen
Softwaresystem für die Verwaltung und Organisation von Arztpraxen und Ambulanzen. Das System unterstützt Routinearbeiten, Patientenverwaltung, kaufmännische Prozesse und bietet zusätzliche Module wie Online-Terminplanung und Wartezimmer-Displays.
Kernfunktionen
Grafische Befunddokumentation
Facharztmodule
Online-Terminplaner (mediDate) mit Rezept- und Überweisungsbestellung
Wartezimmer-Display-System (Doc[Pal]) mit Patientenauffuf
Praxisverwaltungssoftware für Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren und Krankenhausambulanzen. Die modular erweiterbare Lösung unterstützt Praxismanagement, Abrechnung und digitale Workflows.
Kernfunktionen
Patientenverwaltung und Terminplanung
Abrechnung für KV, Privat und Berufsgenossenschaft
Elektronische Patientenakte (ePA) Integration
E-Rezept und elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
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Betriebe und Einrichtungen in der Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit
Softwarelösung speziell für Betriebe im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Die Lösung unterstützt bei der Verwaltung und Organisation arbeitsmedizinischer Aufgaben.
Betriebe aller Branchen, die arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen planen und durchführen müssen
Ein digitales Tool zur Bestimmung erforderlicher arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen nach Arbeitsmedizinischer Vorsorgeverordnung. Es unterstützt bei der Ermittlung von Pflicht-, Angebots- und Eignungsuntersuchungen basierend auf Branche, Tätigkeit und G-Grundsätzen.
Kernfunktionen
Abdeckung aller G-Grundsätze von G 1.1 bis G 46
Unterscheidung zwischen Pflichtvorsorge, Angebotsvorsorge und Eignungsuntersuchungen
Branchenspezifische Gliederung von Tätigkeiten
Berücksichtigung von Grenzwerten und Auslöseschwellen
Eine Arbeitsmedizin Software organisiert die arbeitsmedizinische Vorsorge und Betreuung in deinem Betrieb. Klingt trocken, ist im Alltag aber der Unterschied zwischen einem sauberen Überblick und einem Stapel Excel-Listen, den keiner mehr versteht.
Der Kern besteht aus ein paar wiederkehrenden Aufgaben: Du musst wissen, welche Mitarbeiterin welche Vorsorge braucht, wann sie fällig ist, ob sie stattgefunden hat und was dabei herauskam. Genau das bildet eine solche Software ab. Sie verwaltet Untersuchungstermine, hält Fristen nach, dokumentiert Ergebnisse (im Rahmen des Datenschutzes) und erzeugt die Nachweise, die du bei einer Prüfung brauchst.
Wichtig ist der Unterschied zwischen zwei Blickwinkeln. Der eine ist der des Betriebs, der wissen will, ob alle Pflichten erfüllt sind. Der andere ist der des betriebsärztlichen Dienstes, der die medizinischen Befunde erhebt und getrennt verwalten muss. Manche Tools bedienen beide Seiten, manche nur eine. Bevor du vergleichst, kläre für dich, aus welcher Rolle heraus du eigentlich einkaufst.
Was eine solche Software nicht leistet: Sie ersetzt weder die Betriebsärztin noch deine Verantwortung als Arbeitgeber. Sie nimmt dir die Verwaltung ab, nicht die Entscheidung. Wer glaubt, mit dem Kauf sei das Thema erledigt, hat den Punkt verfehlt.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Fristen- und Terminmanagement
Das ist das Herzstück. Die Software sollte dir automatisch anzeigen, welche Vorsorge bei welcher Person wann ansteht, und dich rechtzeitig erinnern, bevor eine Frist abläuft. Achte darauf, wie flexibel die Erinnerungen sind: Bekommst nur du eine Mail, oder lässt sich das auf mehrere Personen verteilen? Was passiert, wenn jemand krank ist und den Termin verpasst? Ein gutes System stuft den Fall automatisch auf überfällig und lässt ihn nicht einfach verschwinden.
Zuordnung von Tätigkeit zu Vorsorge
Ob jemand Pflicht-, Angebots- oder Wunschvorsorge braucht, hängt an der Tätigkeit, nicht am Namen. Eine brauchbare Software erlaubt dir, Tätigkeiten oder Gefährdungen zu hinterlegen und daraus die nötigen Vorsorgen abzuleiten. Prüfe in der Demo, wie aufwendig es ist, eine neue Tätigkeit anzulegen und einer Gruppe von Mitarbeitenden zuzuweisen.
Trennung medizinischer Daten
Befunde gehören dem betriebsärztlichen Dienst, nicht dir als Arbeitgeber. Du darfst wissen, ob eine Vorsorge stattgefunden hat und ob gesundheitliche Bedenken bestehen, nicht aber die Diagnose. Die Software muss diese Trennung technisch abbilden, über getrennte Rollen und Zugriffsrechte. Wenn in der Demo jeder alles sieht, ist das ein Warnzeichen.
Dokumentation und Nachweise
Im Prüfungsfall brauchst du auf Knopfdruck den Nachweis, dass Vorsorgen angeboten und durchgeführt wurden. Schau dir an, welche Berichte sich erzeugen lassen und in welchem Format. Ein PDF-Export pro Person reicht selten, du willst Auswertungen über Abteilungen oder Standorte hinweg.
Schnittstellen
Wenn deine Personaldaten schon in einem anderen System liegen, willst du sie nicht doppelt pflegen. Frag konkret nach, ob und wie sich Stammdaten importieren oder synchronisieren lassen. Eine Schnittstelle zum vorhandenen HR-System spart dir auf Dauer mehr Zeit als jede Komfortfunktion.
Mehrstandort- und Rechteverwaltung
Hast du mehrere Standorte, willst du steuern, wer welche Daten sieht. Die Verantwortliche in Standort A soll nicht die Personen aus Standort B verwalten. Prüfe, ob sich Rollen fein genug abstufen lassen.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Der erste Punkt ist die Bedienung, und zwar aus der richtigen Perspektive. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später wirklich damit arbeitet, nicht vom Geschäftsführer und nicht vom Vertrieb des Anbieters. Gib ihr eine konkrete Aufgabe: Leg eine neue Mitarbeiterin an, weise ihr eine Pflichtvorsorge zu, plane einen Termin. Wenn das ohne Handbuch in wenigen Minuten klappt, bist du auf einem guten Weg.
Der zweite Punkt ist die Frage, wie das Tool mit deiner Betriebsgröße umgeht. Für zwanzig Mitarbeitende brauchst du etwas anderes als für zweitausend. Ein Werkzeug, das für Konzerne gebaut wurde, überfordert einen kleinen Betrieb mit Funktionen, die keiner nutzt, kostet aber trotzdem. Umgekehrt platzt eine schlanke Lösung aus allen Nähten, sobald mehrere Standorte dazukommen.
Der dritte Punkt ist die Zusammenarbeit mit deinem betriebsärztlichen Dienst. Kläre vorher, ob dein Dienst bereits ein System nutzt und ob er mit deinem arbeiten kann oder will. Es bringt dir wenig, eine Software zu kaufen, die deine Betriebsärztin ablehnt, weil sie parallel ihr eigenes System pflegt.
Der vierte Punkt ist der Datenschutz. Frag nach dem Standort der Server, nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und nach dem Löschkonzept. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, und die Verantwortung bleibt bei dir, auch wenn ein Anbieter die Technik stellt.
Was in der Demo oft untergeht
Stell dem Anbieter unbequeme Fragen. Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige? Bekomme ich einen vollständigen Export, und in welchem Format? Wie lange dauert der Support in der Realität, nicht laut Vertrag? Wer diese Fragen nicht sauber beantwortet, hat später oft auch keine Antwort.
Das sagt unser Experte zu Arbeitsmedizin Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist der gleiche seit Jahren: Es wird viel Energie in die Auswahl gesteckt und danach niemand für die Pflege abgestellt. Die Software steht dann da, wird am Anfang befüllt und veraltet innerhalb weniger Monate. Ich frage in meinen Beratungen inzwischen als Erstes, wer die Daten pflegt und wie viel Zeit diese Person dafür bekommt. Wenn darauf keine klare Antwort kommt, weiß ich, dass das beste Tool nichts bringt.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Arbeitsmedizin Software
Die Preisschilder, die du zuerst siehst, sind selten die Summe, die am Jahresende auf der Rechnung steht. Das ist keine böse Absicht, sondern liegt in der Natur solcher Systeme.
Die meisten Anbieter rechnen entweder pro Nutzer, pro verwalteter Mitarbeiterin oder als pauschale Lizenz. Jedes Modell hat seine Tücken. Beim Preis pro Mitarbeiter wächst die Rechnung mit deinem Betrieb, was fair klingt, dich bei Wachstum aber schneller trifft als gedacht. Bei der Pauschallizenz zahlst du unter Umständen für Kapazitäten, die du nie ausschöpfst.
Achte besonders auf die Kosten, die neben der reinen Lizenz entstehen. Dazu zählen typischerweise:
Einrichtung und Datenmigration am Anfang
Schulung der Mitarbeitenden
Kosten für zusätzliche Standorte oder Module
Support, wenn er über eine Grundversion hinausgeht
Schnittstellen, die separat berechnet werden
Die einmaligen Kosten am Anfang unterschätzen viele. Wenn du bestehende Daten aus Excel oder einem alten System übernehmen willst, kostet das entweder deine Zeit oder das Geld des Anbieters. Kläre vorher, wer die Migration macht und was sie kostet.
Ein zweiter blinder Fleck ist die Vertragslaufzeit. Manche Verträge binden dich über mehrere Jahre und verlängern sich automatisch. Rechne durch, was dich das Tool nicht im ersten, sondern im dritten Jahr kostet, inklusive aller absehbaren Erweiterungen. Ich nenne dir hier bewusst keine Zahlen, weil sie je nach Anbieter und Betriebsgröße stark schwanken. Verlass dich nicht auf Richtwerte aus dem Netz, sondern hol dir ein konkretes Angebot für deine Situation.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Software wird gekauft, aber nicht gepflegt
Der häufigste Fehler ist banal: Das Tool steht bereit, aber niemand füllt es. Stammdaten veralten, Tätigkeiten ändern sich, neue Mitarbeitende werden nicht angelegt. Nach einem Jahr traut keiner mehr den Fristen, weil die Datenbasis Lücken hat. Eine Software ist nur so gut wie die Disziplin dahinter. Kläre vor dem Kauf, wer verantwortlich ist und wie viel Zeit diese Person dafür bekommt.
Zu groß gekauft
Ein Betrieb mit dreißig Leuten kauft ein System, das für Konzerne gemacht ist, weil es im Vergleich am meisten kann. Das Ergebnis: Die meisten Funktionen bleiben ungenutzt, die Bedienung ist zu komplex, und nach kurzer Zeit weicht das Team wieder auf Excel aus. Mehr Funktionen sind kein Wert an sich.
Datenschutz zu spät bedacht
Ich sehe immer wieder, dass medizinische Befunde in einem allgemein zugänglichen Bereich landen, weil die Rollen nicht sauber eingerichtet wurden. Das ist nicht nur ein rechtliches Problem, das ist ein Vertrauensbruch gegenüber der Belegschaft. Die Trennung muss von Anfang an stehen, nicht als Nachbesserung.
Kein Plan für den Ausstieg
Wer nie darüber nachdenkt, wie er wieder aus einem System herauskommt, sitzt fest. Wenn du deine Daten am Ende nicht sauber exportieren kannst, bist du an den Anbieter gebunden, egal wie unzufrieden du bist. Frag nach dem Export, bevor du unterschreibst, nicht danach.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Die arbeitsmedizinische Vorsorge ist in den drei Ländern unterschiedlich geregelt, auch wenn die Grundidee dieselbe ist. Eine Software muss zu dem Rechtsrahmen passen, in dem du tätig bist.
In Deutschland ist die Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge maßgeblich. Sie unterscheidet zwischen Pflichtvorsorge, Angebotsvorsorge und Wunschvorsorge. Wichtig für die Software: Der Arbeitgeber darf das Untersuchungsergebnis nicht erfahren, sondern nur, ob und wann eine Vorsorge stattgefunden hat. Diese Trennung ist kein Komfort, sondern Vorschrift. Hinzu kommt die Pflicht, eine Vorsorgekartei zu führen. Genau diese Aufgabe soll dir die Software abnehmen.
In Österreich greift das ArbeitnehmerInnenschutzgesetz mit den zugehörigen Verordnungen. Auch hier gibt es Eignungs- und Folgeuntersuchungen mit eigenen Fristen und Zuständigkeiten. Wenn du in Österreich tätig bist, prüfe, ob die Software die dortigen Kategorien und Intervalle abbildet und nicht nur die deutschen.
In der Schweiz spielt unter anderem die Regelung der Suva bei bestimmten Arbeiten eine Rolle, und der Rahmen unterscheidet sich deutlich vom deutschen. Eine Software, die nur den deutschen Markt kennt, passt hier oft nicht ohne Anpassung.
Über allem steht der Datenschutz. In der EU ist das die Datenschutz-Grundverordnung, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz. Gesundheitsdaten gelten als besonders schützenswert. Für dich heißt das konkret: Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, klare Zugriffsrechte, ein Löschkonzept und Transparenz darüber, wo die Daten liegen. Ich bin kein Anwalt, und dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen zu deiner Konstellation hol dir jemanden dazu, der dafür haftet.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Bestandsaufnahme
Bevor du dir irgendein Tool ansiehst, schreib auf, was du heute hast. Wie viele Mitarbeitende, wie viele Standorte, welche Tätigkeiten mit Vorsorgepflicht? Wer kümmert sich aktuell um die Verwaltung, und womit? Diese eine Seite Papier ist die Grundlage für jedes Gespräch mit einem Anbieter.
Schritt 2: Anforderungen priorisieren
Trenne, was du wirklich brauchst, von dem, was nett wäre. Fristenmanagement und saubere Datentrennung sind Pflicht. Eine App fürs Handy ist vielleicht nur Kür. Schreib beides getrennt auf, damit du dich im Vergleich nicht von Funktionen blenden lässt, die für dich zweitrangig sind.
Schritt 3: Den betriebsärztlichen Dienst einbeziehen
Sprich früh mit deiner Betriebsärztin oder deinem Dienst. Kläre, wie ihr zusammenarbeiten wollt und welches System dabei passt. Diesen Schritt zu überspringen rächt sich später fast immer.
Schritt 4: Zwei bis drei Tools testen, nicht zehn
Mehr als drei Kandidaten kannst du nicht ernsthaft vergleichen. Wähl eine kleine Auswahl anhand deiner Anforderungsliste und lass sie im echten Test antreten, mit deinen Daten und deinen Aufgaben. Die Person, die später damit arbeitet, führt den Test, nicht der Einkauf.
Schritt 5: Die unbequemen Fragen stellen
Export bei Kündigung, Serverstandort, Auftragsverarbeitung, echte Supportzeiten, Kosten im dritten Jahr. Wer hier klar antwortet, ist ein guter Partner. Wer ausweicht, zeigt dir schon jetzt, wie es später läuft.
Schritt 6: Klein starten, dann ausrollen
Wenn möglich, beginn mit einem Standort oder einer Abteilung. So findest du die Fehler in der Einrichtung, bevor der ganze Betrieb betroffen ist. Erst wenn das läuft, ziehst du den Rest nach.
Mit diesem Vorgehen kaufst du nicht das Tool mit der längsten Funktionsliste, sondern das, das zu deinem Betrieb passt. Und genau darum geht es.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Arbeitsmedizin Software am häufigsten fragen
Was macht eine Arbeitsmedizin Software?
+
Sie organisiert die arbeitsmedizinische Vorsorge in einem Betrieb, verwaltet Termine und Fristen, dokumentiert, ob Vorsorgen stattgefunden haben, und erzeugt die nötigen Nachweise. Sie ersetzt weder die Betriebsärztin noch die Verantwortung des Arbeitgebers, sondern nimmt die Verwaltung ab. Die medizinischen Befunde bleiben dabei getrennt beim betriebsärztlichen Dienst.
Darf der Arbeitgeber die Untersuchungsergebnisse sehen?
+
Nein. Der Arbeitgeber darf in Deutschland nur erfahren, ob und wann eine Vorsorge stattgefunden hat, nicht aber die medizinischen Befunde oder Diagnosen. Eine gute Software bildet diese Trennung technisch über getrennte Rollen und Zugriffsrechte ab. Wenn in einer Demo jeder alles sieht, ist das ein Warnzeichen.
Was kostet eine Arbeitsmedizin Software?
+
Das lässt sich nicht pauschal sagen, weil die Preise je nach Anbieter, Abrechnungsmodell und Betriebsgröße stark schwanken. Üblich sind Modelle pro Nutzer, pro verwalteter Mitarbeiterin oder als Pauschallizenz. Neben der Lizenz solltest du Kosten für Einrichtung, Datenmigration, Schulung und Support einplanen und dir immer ein konkretes Angebot für deine Situation holen.
Welche Funktionen sind bei einer Arbeitsmedizin Software am wichtigsten?
+
Am wichtigsten sind das Fristen- und Terminmanagement, die Zuordnung von Tätigkeit zu Vorsorge und die saubere Trennung medizinischer Daten. Dazu kommen Dokumentation und Nachweise auf Knopfdruck sowie Schnittstellen zu vorhandenen HR-Systemen. Funktionen wie eine App sind meist Kür und sollten die Entscheidung nicht bestimmen.
Wie erfülle ich mit der Software die Datenschutzanforderungen?
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Du brauchst einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, klare Zugriffsrechte, ein Löschkonzept und Transparenz über den Serverstandort. Gesundheitsdaten gelten unter der DSGVO als besonders schützenswert, in der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz. Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber, auch wenn ein Anbieter die Technik stellt.
Ist eine Arbeitsmedizin Software für kleine Betriebe sinnvoll?
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Ja, aber sie muss zur Größe passen. Ein System, das für Konzerne gebaut wurde, überfordert einen kleinen Betrieb mit ungenutzten Funktionen und kostet trotzdem. Für wenige Mitarbeitende ist eine schlanke Lösung meist besser, solange sie Fristen zuverlässig nachhält und die Datentrennung beherrscht.
Komme ich später wieder aus einer Software heraus?
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Das hängt vom Anbieter ab, deshalb solltest du es vor dem Kauf klären. Frag konkret, ob du bei einer Kündigung einen vollständigen Datenexport bekommst und in welchem Format. Wer diese Frage nicht sauber beantwortet, bindet dich faktisch an sich, egal wie unzufrieden du später bist.
Sollte ich den betriebsärztlichen Dienst bei der Auswahl einbeziehen?
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Unbedingt, und zwar früh. Nutzt dein Dienst bereits ein eigenes System, bringt dir eine Software wenig, die er ablehnt oder parallel bedienen muss. Kläre vor der Entscheidung, wie ihr zusammenarbeiten wollt und welches System dazu passt.
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