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Yogastudios, Fitnessstudios, Pilatesstudios, Tanzstudios, Poledance-Studios und Selbstständige
Buchungs- und Verwaltungssoftware für Studios, mit der du Klassen, Zahlungen und Mitglieder organisierst. Die Lösung bietet eine eigene Studio-App und lässt sich komplett nach deinem Design anpassen, ohne fremde Logos.
Tanzschulen, Tanzlehrer, Pole-Dance-Studios, Yoga- und Fitnessstudios, Sporteinrichtungen
Eine Verwaltungssoftware für Tanzschulen und Bewegungsbetriebe, die Administrationsaufgaben, Kundenmanagement, Buchungen und Finanzenverwaltung vereinfacht. Die Lösung verbindet die Studio-Software mit einer App und einem Marketplace für Kundenakquisition.
CrossFit-Boxen, Fitnessstudios, Yoga- und Pilates-Studios, EMS-Training und andere Trainingseinrichtungen
Octiv ist eine All-in-One-Management-Software für Fitnessstudios, die Verwaltungs-, Marketing- und Kundenbindungsfunktionen kombiniert. Die Lösung unterstützt verschiedene Fitnessarten wie CrossFit, Yoga, Pilates und EMS-Training.
Tanzschulen und weitere Sport- und Fitness-Studios
Eine in der Schweiz entwickelte Verwaltungssoftware für Tanzschulen und andere Studio-Betriebe. Die Lösung ermöglicht zentrale Verwaltung von Buchungen, Mitgliederdaten, Finanzen und Marketing.
Yoga Studios und Kursanbieter zur Verwaltung von Kursbuchungen, Teilnehmerverwaltung und Zahlungsabwicklung
Ein Buchungssystem, das Kursteilnehmern ermöglicht, sich selbst online an- und abzumelden sowie zu bezahlen. Die Software reduziert administrativen Aufwand für Studio-Betreiber und ersetzt manuelle Verwaltung per WhatsApp oder Tabellen.
Eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für Pilates- und Yogastudios, mit der du Kurse, Mitglieder und Zahlungen verwalten kannst. Die Lösung bietet Online-Buchungen, Kundenlogins und automatisierte Benachrichtigungen.
Service-Betriebe wie Fitnessstudios, Beauty- und Wellness-Salons, Spas, Reparaturwerkstätten, Privatunterricht, medizinische Praxen, Rechtskanzleien und Steuerberatungen
Ein WordPress-Plugin und SaaS-System zur Verwaltung von Terminen und Online-Buchungen für Service-Betriebe. Die Software automatisiert Buchungsprozesse, Zahlungen, Erinnerungen und Mitarbeiterverwaltung.
Schweizer Verwaltungssoftware für Yoga- und Sportstudios, mit der du Kurse, Abonnements und Teilnehmer verwalten kannst. Das System wurde in enger Zusammenarbeit mit Studiobetreibern entwickelt und bietet maßgeschneiderte Lösungen mit persönlicher Betreuung.
Planungssoftware für Massage-, Spa- und Fitnessbetriebe. Die Plattform ermöglicht Buchungen von Terminen, Verwaltung von Dienstleistungen und Kundeninteraktionen.
Fitnessstudios, Kampfkunstschulen, Crossfit-Gyms, Pilates- und Yoga-Studios, Turnzentren, Tanzstudios
Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Trainingseinrichtungen, die automatisierte Abrechnung, Mitgliederverwaltung und Betriebsanalysen bereitstellt. Die Lösung soll administrative Aufgaben reduzieren und Betreibern mehr Zeit mit Mitgliedern ermöglichen.
Kernfunktionen
Mitgliedschaftsverwaltung
Automatisierte Abrechnung und Zahlungsverarbeitung
Verwaltungssoftware für Boutique-Studios, die Kursplanung, Abrechnung, Kundenverwaltung und Marketing automatisiert. Die Lösung bietet eine vollständig markengebrandete Mobile App und ein Kundenportal.
Kernfunktionen
Kursplanung mit Wartelisten und Kapazitätsverwaltung
Automatisierte Zahlungsabwicklung und Mitgliedschaften
Yoga-Studios, Fitness- und Wellness-Betriebe, die Online- oder Hybrid-Kurse anbieten und von ihren Inhalten profitieren möchten
Plattform für die Erstellung von Video-Mitgliedschaften mit integrierten Tools für Live-Streaming, Kursorganisation und Monetarisierung. Richtet sich an Yoga-Instruktoren und Fitness-Anbieter, die ihre Kurse online oder hybrid anbieten möchten.
Verwaltung von Yoga-Studios, Pilates-Studios und anderen Boutique-Fitness-Betrieben in den USA und Kanada
Eine Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Boutique-Fitness-Studios, die Stundenplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Berichterstattung in einem System kombiniert. Die Plattform unterstützt unter anderem Yoga-Studios mit Tools für Klassenmanagement und Community-Funktionen.
Kernfunktionen
Einheitliche Stundenplanverwaltung für Gruppen- und Einzelstunden
Automatisierte Berichterstattung mit Echtzeit-Dashboards
Integrierte Zahlungsverarbeitung und Umsatzabrechnung
Fitnessstudios, Yogastudios, Tanzstudios, Kampfkunstschulen, Corporate Wellness Betriebe, Personal Trainer, Fitnessketten und Franchise-Unternehmen
All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Sportstudios mit integrierten Tools für Mitgliederverwaltung, Terminbuchung, Trainerverwaltung und Kundenkommunikation. Die Plattform richtet sich an kleine bis große Fitnessketten sowie Personal Trainer und Corporate Wellness Programme.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung und digitale Verträge
Zeitplanverwaltung und Buchungssystem für Kurse und Einzeltermine
Martial Arts Gyms, Fitnessstudios und Boutique-Fitness-Studios
KI-gestützte Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Martial Arts Gyms, die Planung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Marketing automatisiert. Die Plattform deckt alle administrativen Aufgaben eines Studios ab und lässt sich über eine mobile App bedienen.
Kernfunktionen
Planung und Gruppenkurse
Mitgliedschaftsverwaltung
Zahlungsabwicklung und Gehaltsabrechnung
KI-Assistent für Kundenbetreuung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 89 USD pro Monat (Great Value Plan, billed annually)
Pilates Studios, Yoga Studios, Barre Studios, HIIT Studios und andere Fitnessbetriebe
Eine KI-gestützte Sales-Agent-Software für Pilates Studios und andere Fitnessbetriebe, die automatisiert Leads beantwortet, Probestunden bucht und Kundenbeziehungen pflegt. Die Software integriert sich mit bestehenden CRM-Systemen wie Mindbody oder MarianaTek.
Kernfunktionen
AI Sales Agent für automatisierte Kundenansprache auf Website und in CRM
Automatisierte Follow-up-Sequenzen für neue Leads, Rückgewinnung und Review-Verwaltung
Tattoo Studios und andere Service-Betriebe, die Online-Terminvergabe benötigen
Online-Terminbuchungs- und Planungssystem für Betriebe. Die All-in-One-Lösung verwaltet Kalender, Zahlungen, Pakete, Teamplanung und automatisierte Erinnerungen.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung und Kalenderplanung
Synchronisation mit Google, Outlook und Apple Calendar
All-in-One-SaaS-Plattform für Yoga-, Pilates- und Tanzstudios in der Schweiz. Die Software vereinigt Stundenplanung, Zahlungsabwicklung, Mitgliedschaften, Personalverwaltung und Kundenbeziehungen in einem integrierten System.
Kernfunktionen
Stundenplanung und Buchungsverwaltung mit Kapazitätsmanagement
Zahlungsabwicklung und automatisierte Abrechnung von Mitgliedschaften
Verwaltung von Ausrüstung und Räumen (besonders für Pilates-Studios)
Yoga-Studios, Pilates-Studios, Tanzstudios, Fitnessstudios und Personal Trainer
Managementsoftware für Yoga-Studios, Pilates-Studios, Tanzstudios und Fitnessstudios. Die Lösung vereint Terminplanung, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und Berichterstattung in einer Plattform.
Unabhängige Yogalehrer und Yogastudios zur Verwaltung von Kursbuchungen, Schülerverwaltung und Geschäftsbetrieb
Eine Buchungssoftware für Yogakurse, mit der Schüler rund um die Uhr Klassen buchen können. Das System automatisiert Erinnerungen, verwaltet Kundendaten und Zahlungen sowie Anwesenheitserfassung.
Kernfunktionen
Online-Kursbestellung mit 24/7-Zugriff
Automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen
Verwaltung von Kundeninformationen und Kurspässen
Zahlungsabwicklung und Abonnementberechnungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
8 US-Dollar pro Monat ohne versteckte Gebühren oder Verträge
Hundesalons und weitere Serviceunternehmen wie Spas, Friseure, Fitnessstudios und Reiseanbieter
Addagio ist eine Buchungssoftware-Plattform mit anpassbaren, mobilen Buchungsseiten für verschiedene Dienstleistungsbetriebe einschließlich Hundesalons. Die Lösung verzichtet auf Provisionsgebühren und bietet vordefinierte Designvorlagen für schnelle Einrichtung.
Kernfunktionen
Gebrandete Buchungsseiten ohne Provisionsgebühren
40 vordefinierte Templates für unterschiedliche Branchen
Yoga Studios, Pilates Studios, Fitnessstudios, Personal Trainer und andere Fitnessbetriebe
Umfassende Verwaltungssoftware für Yoga Studios und Fitnessbetriebe mit integrierten Funktionen für Buchungen, Mitgliederverwaltung, Personal- und Kundenverwaltung. Die Plattform ermöglicht zusätzlich Online-Trainingsangebote, Marketing-Automation und Zahlungsabwicklung.
Kernfunktionen
Terminbuchung und Verwaltung
Mitglieder- und Mitarbeiterverwaltung
Custom-Branded Apps
CRM und Marketing-Automation (E-Mail, SMS, Push-Benachrichtigungen)
Fitnessstudios und Pilates-Studios zur Betriebsverwaltung
Eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Studios, die Buchungen, Zahlungsabwicklung, Mitgliederverwaltung und Kundenmarketing zentral organisiert. Die Software bietet Online-Buchungssysteme, automatisierte Abrechnungen und Kundenbetreuungstools.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem für Kurse
Zahlungsverarbeitung und automatisierte Abrechnung
Yoga- und Pilates-Studios in Deutschland zur Verwaltung von Kursen, Buchungen und Kundenkommunikation
Cursio ist eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für Yoga- und Pilates-Studios, die es Betreibern ermöglicht, ihre Kurse online anzubieten und Buchungen automatisiert zu bearbeiten. Teilnehmer können über die Plattform Kurse nach Kategorie, Ort und Level filtern und direkt buchen.
Kernfunktionen
Kurssuche mit Filtern nach Kategorie, Ort, Preis, Datum und Entfernung
Automatisierte Buchungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung via Stripe
Dashboard für Kursanbieter mit Übersicht und Statistiken
Sportvereine, Kursanbieter und Anbieter von Feriencamps und Freizeiten
Buchungssystem zur Verwaltung von Kursen, Camps und Veranstaltungen für Sportvereine und Kursanbieter. Das System automatisiert Anmeldungen, Teilnehmerverwaltung und Zahlungsabwicklung.
Kernfunktionen
Zentrale Verwaltung von Anmeldungen und Buchungen
Automatische Aktualisierung von Teilnehmer- und Wartelisten
Mehrere Zahlungsmethoden (SEPA-Lastschrift, PayPal, Kreditkarte)
Automatische Zahlungserfassung und Nachverfolgung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons
Yoga Studios, Fitnessstudios, Clubs, unabhängige Kursanbieter und Einzeltrainer
Cloudbasierte Buchungssoftware für Yoga Studios, Fitnessstudios und Kursanbieter. Du verwaltest Kurse, Kursbelegungen, Zahlungen und Mitgliedschaften in einem System.
Kernfunktionen
Wochenkalender für Kurse, Kurse und Einzeltermine
Online-Buchungsseite für Kunden
Verwaltung von Einzelbuchungen, Paketangeboten und Abos
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen
Beauty und Wellness, Dienstleistungen, Friseure und ähnliche Betriebe
Terminbuchungssoftware mit automatischer Kalendersynchronisation, Online-Terminplanung und Zahlungsabwicklung. Die Lösung richtet sich an verschiedene Branchen wie Beauty und Wellness sowie andere Dienstleistungsbereiche.
Yoga-Studios, Pilates-Studios, Tanzschulen, Fitnessstudios, Personal Training und ähnliche Betriebe
Online-Buchungssystem für Yogastudios, Tanzschulen und Fitnessbetriebe, das Terminverwaltung, Zahlungsabwicklung, Mitgliedschaften und Kundenkommunikation zentral organisiert. Die Software unterstützt Gruppenklassen, Kurse, Workshops und Einzeltermine.
Kernfunktionen
Online-Buchungen für Gruppenklassen, Kurse und 1:1-Termine
Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal
Mitgliedschaften und Klassenpässe mit automatischer Abrechnung
Martial-Arts-Studios, Fitnessstudios, Yoga-Studios, Tanzstudios, Boxgyms, CrossFit-Gyms und ähnliche Einrichtungen, die Gruppenkurse oder Privatstunden anbieten
Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios und andere Fitnessbetriebe, die Online-Buchungen, Zahlungsabwicklung, Kursplanung und Kundenverwaltung in einer Plattform vereint.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem für Kurse und Termine
Kursplanung und Zeitplanverwaltung
Wartelisten mit automatischer Vergabe freier Plätze
Zahlungsabwicklung und Mitgliedschaftsverwaltung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose 7-Tage-Testversion ohne Kreditkarteneingabe, kostenpflichtige Pläne vorhanden
Massage- und Wellnessbetriebe sowie andere Serviceunternehmen
Online-Buchungssystem für Serviceunternehmen mit KI-gestützter Terminverwaltung. Die Software ermöglicht Onlinebuchungen, Zahlungsabwicklung, automatisierte Benachrichtigungen und Integration mit sozialen Medien und anderen Geschäftstools.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung mit mobiler Optimierung
Automatisierte Benachrichtigungen via WhatsApp, SMS und E-Mail
Kampfsportgyms, Fitnessstudios, Yogastudios und Sportzentren
Eine KI-gestützte Management-Plattform für Kampfsportgyms und Fitnessbetriebe. Die Software verwaltet Mitglieder, Kurse, Zahlungen und bietet automatisierte Geschäftsprozesse sowie Wachstumsfunktionen.
Kernfunktionen
Mitglieder- und Mitgliedschaftsverwaltung mit automatischer Aktualisierung
Spas, Beauty-Salons und andere Service-Betriebe mit Terminverwaltung
Twizzlo ist eine All-in-One-Buchungssoftware für kleine Service-Betriebe wie Spas und Salons. Sie kombiniert Online-Terminvergabe, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung, Personalplanung und Auswertungen in einer Anwendung.
Kernfunktionen
24/7 Online-Buchungssystem mit Echtzeit-Verfügbarkeit
Automatische SMS- und E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen
Client-CRM mit Besuchsverlauf, Notizen und Vorlieben
Unbegrenzte Mitarbeiter und Filialen ohne Zusatzkosten
Management und Verwaltung von Martial-Arts-Studios
Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios mit Funktionen für Buchungen, Kundenmanagement und Rechnungsverwaltung. Die Lösung ermöglicht Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung, Preisgestaltung und Kommunikation mit Kunden.
Kernfunktionen
Planung und Buchung von Trainingseinheiten
Kundenbeziehungsmanagement und Kundenjourney-Tracking
Martial-Arts-Schulen, Jiu-Jitsu-Betriebe, Fitness- und Wellness-Unternehmen
Verwaltungssoftware für Fitness- und Wellness-Betriebe mit Fokus auf Martial Arts und Jiu-Jitsu. Die Plattform bietet Betriebsmanagement, Marketing-Automatisierung und eine anpassbare Mobile App für die Verwaltung von Trainingsbetrieben.
Kernfunktionen
Operatives Management und Marketing-Automatisierung
Yoga-Studios, Fitness-Studios und Gesundheitstrainer nutzen die Software zur Kundenverwaltung, Trainingsplanung und Ernährungsberatung.
Verwaltungssoftware für Fitness- und Gesundheitstrainer mit integrierter Ernährungsplanung, Trainings- und Kundenmanagement. Die Plattform unterstützt Trainingsanleitungen, Ernährungspläne und Fortschrittsverfolgung für Kunden.
Kernfunktionen
Umfangreiche Bibliothek mit über 1.000 Trainingsvideos
KI-gestützte Ernährungspläne mit ICMR-NIN Datenbasis
Automatisierte Kundenerinnerungen und Fortschrittskontrollen
Ernährungstagebuch mit automatischer Nährstoffanalyse
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlose Testversion verfügbar; Preisplan existiert
Fitnessstudios und andere Betriebe mit Terminvergabe (Zahnkliniken, Beauty-Studios, Yoga, Ärzte etc.)
Eine Buchungs- und Terminverwaltungssoftware, die Fitnessstudios und anderen Betrieben ermöglicht, Online-Termine automatisiert anzunehmen und zu verwalten. Die Lösung besteht aus einer Kunden-App zum Buchen und einer Business-App zur Verwaltung.
Yoga-, Fitness- und Pilates-Studios mit kursbasiertem Betrieb
Eine Betriebssoftware für Yoga-, Fitness- und Pilates-Studios, die über Buchungen, Check-ins und Mitgliedschaftsverwaltung hinausgeht und die operativen Abläufe rund um Kurse verwaltet. Das System ersetzt manuelle Workarounds durch integrierte Workflows für den Studiobetrieb.
Kernfunktionen
Klassenbuchungen und Verwaltung von Teilnehmerlisten
Check-in und Anwesenheitsverfolgung
Mitgliedschaften, Pakete und Abrechnungsverwaltung
Eine Verwaltungssoftware für Yogastudios, die Website, Stundenplan, Online-Buchungen und E-Mail-Kampagnen in einem System vereint. Die Installation erfolgt schlüsselfertig, danach können Studiobesitzer alle Funktionen selbst verwalten.
Kernfunktionen
Studio-Website mit eigener Gestaltung
Stundenplan und Online-Buchungen für Mitglieder
Verwaltung von Zehnerkarten
Mitglieder-E-Mail-Kampagnen
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Desk ab 49 Euro/Monat (+ 149 Euro einmalige Einrichtung), Desk+Beurten ab 69 Euro/Monat (+ 249 Euro einmalige Einrichtung), Custom ab 129 Euro/Monat. Jährliche Zahlung spart 20 Euro pro Monat.
Yoga Studios, Pilates Studios, selbstständige Yogalehrende, Fitnesstrainer, Mind Coaches für Kurse, Workshops, Retreats, Events, Seminare, Coachings und Personal Trainings
All-in-One Kursbuchungssystem für Yoga Studios, das Kursmanagement, Buchungen, Rechnungen und Website-Verwaltung auf einer Plattform zentralisiert. Die Software ermöglicht es Yogalehrenden und Studios, ihre Angebote zu organisieren, zu vermarkten und automatisiert abzuwickeln.
Yoga-, Pilates-, Tanz- und Fitness-Studios sowie unabhängige Kursleiter
Buchungssoftware für Yoga-, Pilates-, Tanz- und Fitness-Studios sowie unabhängige Trainer. Die Plattform ermöglicht 24/7 Online-Buchungen, verwaltet Stundenpläne, Kurskarten und Mitgliedschaften und verarbeitet Zahlungen ohne Provisionen.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem für Kunden
Verwaltung von Kurskarten und Mitgliedschaften
Automatische Warteschlangen mit automatischer Umbuchung
Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 2,50 Euro pro Monat (Early-Adopter-Preis, regulär 10 Euro), kostenloser Plan erhältlich, keine Provisionen auf Buchungen
Yoga-, Pilates-, Fitness-, Tanz-, Spinning-, Boxen-, Kampfkunst- und Bootcamp-Studios
StudioPlan ist eine Buchungs- und Verwaltungsplattform für Yoga-, Pilates-, Fitness- und Wellness-Studios, die in der Schweiz entwickelt wurde. Sie ermöglicht Kursverwaltung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kundenakquisition über ein responsives Web-Portal.
Kernfunktionen
Kursplanung und Stundenplanverwaltung
Kundenverwaltung mit Teilnahmehistorie
Integrierte Zahlungsabwicklung mit Stripe
Analysen und Einblicke zu Buchungen und Einnahmen
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 29 CHF pro Monat (Starter), 69 CHF pro Monat (Professional), 99 CHF pro Monat (Enterprise), jeweils mit 14-tägiger kostenloser Testversion
Schwimmschulen, Yogastudios, Sportkurse und andere Kursanbieter:innen
Online-Buchungssystem für Kursanbieter:innen, das die Verwaltung von Kursen, Buchungen und Kundenabläufen automatisiert. Das System generiert automatisch Kalender, Webseiten und Rechnungen.
Kernfunktionen
Buchungssystem für Einzelstunden und mehrteilige Kurse
Automatisch generierter Kalender mit Kursübersicht
Fitnessstudios, Yoga-Studios, Kampfsportschulen, EMS-Studios, Personal Trainer
Ein System zur Kundengewinnung und Verwaltung für Fitnessstudios, das Website, automatisierte Terminbuchung und Online-Marketing kombiniert. Es richtet sich an verschiedene Fitness-Betriebe wie Yoga-Studios, Kampfsportschulen und EMS-Studios.
Eine Verwaltungssoftware für Yoga Studios und Fitnessbetriebe, die Buchungen, Mitgliedschaftsverwaltung, Zahlungsabwicklung, Mitarbeiterverwaltung und Analytics in einer Plattform vereint. Die Software ist speziell für indische, emiratische und britische Fitnessbetriebe entwickelt.
Kernfunktionen
Buchungs- und Schedulingsystem für Klassen
Mitgliedschaftsverwaltung mit Plänen und Erneuerungen
Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung mit Steuercompliance
WhatsApp-Automatisierung für Reminders und Kampagnen
Eine Planungs- und Verwaltungssoftware für Fitness- und Yoga-Studios, die Buchungen, Zahlungen, Mitgliedschaften und Stundenplanung vereinfacht. Die Plattform bietet Terminverwaltung, Online-Bezahlung, Kundenverwaltung und weitere administrative Funktionen.
Kernfunktionen
Buchungs- und Terminkalender
Online-Zahlungsverarbeitung
Verwaltung von Klassen und Mitgliedschaften
Kundenverwaltung und -verlauf
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 45,00 USD pro Monat (2% des monatlichen Umsatzes, Mindestgebühr 45 USD, Maximalgebühr 120 USD)
Reinigungs- und Hausmeisterdienste sowie andere Dienstleistungsbetriebe, die Online-Terminbuchungen anbieten möchten
Online-Terminbuchungssystem für Dienstleistungsbetriebe, das Termineplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Benachrichtigungen in einer Plattform kombiniert. Die Software lässt sich flexibel an verschiedene Geschäftsprozesse anpassen und auf der eigenen Website integrieren.
Kernfunktionen
Flexible Terminplanung und Verfügbarkeitsverwaltung
Integration von Zahlungsanbietern wie PayPal und Stripe
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS
Massage und Wellness, Beauty, Personal Training, medizinische Praxen und weitere Dienstleistungsbetriebe
Setmore ist eine Online-Buchungssoftware für die Terminverwaltung. Du kannst damit Kundentermine automatisiert verwalten, Zahlungen annehmen und Erinnerungen versenden.
Kernfunktionen
Online-Buchungsseite mit Verfügbarkeitsanzeige
Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
Zahlungsabwicklung über Stripe, Square oder PayPal
Kalenderintegration mit Google Calendar und anderen Apps
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 5 USD pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Yoga-Studios, Surf-Schulen, SUP-Schulen, Kite-Schulen und andere Studios im Bereich Bewegung und Wassersport
Yuuplace ist eine Plattform zur Verwaltung von Kursen und Buchungen für Yoga-Studios und andere Bewegungsangebote. Die Software stellt verschiedene Module für Anbieter bereit, um ihre Kurse und Buchungen zu organisieren.
Pilates Studios, Fitnessstudios, Yogastudios und andere Sportzentren zur Verwaltung von Kursen, Mitgliedern und Buchungen
Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Sportzentren mit integrierter Buchungs- und Zahlungsfunktion. Die Plattform ermöglicht Terminplanung, Kundenverwaltung und Geschäftsanalysen aus einer Anwendung heraus.
Kernfunktionen
Terminplanung und Verfügbarkeitsverwaltung
Kundenverwaltung mit Mitgliedschaftsverfolgung
Online-Zahlungsabwicklung über Stripe
Brandbare Buchungsseite für Kunden
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos bis zur kostenpflichtigen Version (Growth ab 49 Euro/Monat, Business ab 99 Euro/Monat, Enterprise mit individueller Preisgestaltung)
Eine Cloud-basierte Softwarelösung, mit der Yoga Studios schnell eine eigene Website und App erstellen können. Das System unterstützt die Verwaltung von Mitgliedern, Kursen und bietet einen integrierten Shop.
Nachhilfeschulen, Sprachschulen und andere Bildungsanbieter, die Kurse oder Unterricht mit Buchungen und Schülerverwaltung organisieren
Buchungs- und Kursverwaltungssoftware für Nachhilfeschulen und andere Bildungseinrichtungen. Du verwaltest Schüler, Termine und Angebote, nimmst Online-Buchungen entgegen und wickelst Zahlungen ab.
Kernfunktionen
Schüler- und Mitgliederverwaltung
Online-Buchungssystem für verschiedene Kursformate
Fitnessstudios, Yogastudios, Pilates-Studios, Boxing-Studios, Martial Arts Studios, Personal Training Studios, Cycling Studios, Wellness-Betriebe, auch mehrere Standorte
Glofox ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios, Yogastudios und andere Fitnessclubs. Die Plattform ermöglicht es, Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen und Betriebsabläufe zentral zu verwalten.
Yoga-Studios und verwandte Bewegungsstudios zur Verwaltung von Kursen und Kundenbeziehungen
Eine Verwaltungssoftware für Yoga-Studios, die es Betreibern ermöglicht, ihre Kursangebote zu veröffentlichen und Online-Buchungen von Kunden zu verarbeiten. Die Plattform verbindet Studiobesitzer mit Interessenten und regelt Zahlungsabwicklung sowie Teilnehmerverwaltung.
Kernfunktionen
Veröffentlichung von Stundenplan und Kursinformationen
Online-Buchungssystem für Teilnehmer
Mitgliedschaftsverwaltung
Zahlungsabwicklung auf Studio-Konto
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 5% pro Buchung (kostenlos) oder ab 29 USD pro Monat
Yoga-, Pilates-, Tanz- und Fitnessstudios aller Größen
Verwaltungssoftware für Yoga-, Pilates-, Tanz- und Fitnessstudios mit integrierten Funktionen für Buchungen, Zahlungsabwicklung und Mitgliederverwaltung. Die Software automatisiert Verwaltungsaufgaben wie Stundenplanung, Erinnerungen und Wartelisten.
Kernfunktionen
Buchungsseite mit Studio-Design
Automatische Klassenerinnerungen und Wartelisten
Zahlungsverarbeitung und Mitgliedschaftsverwaltung
Yoga Studios, Pilates Studios, Fitnessstudios, Kampfkunstschulen, CrossFit und andere Boutique-Studios sowie Multi-Location-Betriebe
Eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitness- und Studiobetriebe wie Yoga Studios, die Klassenplanung, Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung und Marketing in einer Plattform zusammenfasst. Die Software wurde von ehemaligen Studio-Besitzern entwickelt und ist kostenlos ohne monatliche Gebühren.
Kernfunktionen
Klassenplanung und Stundenplanung
Mitgliederverwaltung
Zahlungsabwicklung und Rechnungen
Umfassende Berichte und Analysen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos ohne monatliche Softwaregebühren, keine Benutzergebühren, unbegrenzte Standorte und Speicher, 100% der Kreditkarten- und Bankgebühren abgedeckt
Yoga-Studios zur Verwaltung von Kursen, Schülern, Trainern und Abrechnung
Eine Verwaltungssoftware für Yoga-Studios, mit der du Kurse planen, Schüler verwalten, Anwesenheit erfassen und Zahlungen abwickeln kannst. Die Software soll administrative Arbeiten reduzieren und Kommunikation mit Mitgliedern verbessern.
Kernfunktionen
Stundenplan-Verwaltung mit Trainer-Zuweisung und Kapazitätsplanung
Schülerverwaltung mit Anmeldungshistorie und Kontaktdaten
Trainer-Kalender und Workload-Verwaltung
Anwesenheitsverfolgung und Statistiken
Bewertung
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Preis
Monatliche Abo-Modelle ab 89 Euro (Starter), 149 Euro (Growth) oder 299 Euro (Enterprise) ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit
Pilates-Studios, Yoga-Studios, Indoor-Cycling-Studios und andere Boutique-Fitness-Betriebe
Verwaltungssoftware für Boutique-Fitness-Studios mit Fokus auf Kundenerlebnis und Geschäftsverwaltung. Die Plattform bietet Tools für Kundenbeziehungen, Marketing-Automatisierung und Betriebsverwaltung.
Kernfunktionen
Terminverwaltung und Buchungssystem
Customer-Relationship-Management und Tagging-System
Pilates-Studios, Reformer-Studios und weitere Fitness-Studio-Typen
Hapana ist eine Verwaltungssoftware für Pilates- und Fitness-Studios mit Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Marketingautomation und Geschäftsoptimierung. Die Lösung unterstützt Einzelstudios sowie mehrere Standorte und Franchise-Strukturen.
Yoactiv ist eine Verwaltungssoftware für Yogastudios und andere Fitness- und Wellnessbetriebe. Die Plattform kombiniert Online-Buchungsfunktionen mit Geschäftsverwaltungstools, um den Betrieb zu vereinfachen und die Einnahmen zu erhöhen.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem und Terminverwaltung
Mitgliederverwaltung mit Kundendatenbank
Gruppenkurs-Management für Studios, Online und On-Demand
Fitnessstudios, Personal Trainer, Therapeuten, Betriebliches Gesundheitsmanagement
Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und ähnliche Gesundheitsbetriebe mit Funktionen für Kundenverwaltung, Terminbuchung und Marketing. Die Software läuft auf allen Endgeräten und bietet eine mobile App.
Kernfunktionen
Kundenverwaltung und Mitgliederverwaltung
Online-Terminbuchung und Kalender
Rechnungsverwaltung und SEPA-Lastschrift
Personalisierte Kundenapp
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos zum Testen, danach kostenpflichtig
Zipper ist eine Studio-Management-Plattform, die speziell für Yoga Studios, Pilates Studios und andere Boutique-Fitness-Betriebe entwickelt wurde. Die Software vereint Buchungssystem, Zahlungsabwicklung, Website, Email-Marketing und Kundenmanagement in einem System.
Pilates Studios, Yoga Studios, Fitness-Studios und andere Wellness-Betriebe aller Größen
Eine All-in-One-Plattform für Pilates Studios und Wellness-Betriebe, die Buchungsverwaltung, Marketing-Automation, Website-Erstellung und Kundenverwaltung in einem System vereint. Die Software ermöglicht es Studiobetreibern, ihre gesamte Geschäftstätigkeit von Planung bis Abrechnung zentral zu organisieren.
Yoga-Studios, Personal Trainer und Einzelnutzer zum Erstellen, Verwalten und Durchführen von Yoga-Kursen
Eine Mobile-App mit über 25 Stunden HD-Video-Yoga-Kursen und der Möglichkeit, eigene Klassen zu erstellen und zu verwalten. Nutzer können Kurse offline herunterladen und überall praktizieren.
Kernfunktionen
25 Stunden vorgefertigte HD-Video-Klassen
Erstellung unbegrenzter individueller Klassen mit Video
Über 280 Yoga-Posen mit detaillierten Anleitungen
Pose-Blöcke zum schnellen Zusammenstellen von Sequenzen
Friseursalons, Nagelstudios, Massage-Studios, Kosmetikstudios und weitere Beauty- und Wellnessbetriebe
Geschäftsverwaltungssoftware für Beauty- und Wellnessbetriebe, die Terminplanung, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und Mitarbeiterverwaltung kombiniert. Die Lösung umfasst eine eigene App und Marketing-Tools zur Kundengewinnung.
Management von Tanzschulen, Pole-Dance-Studios und Ballettschulen
Eine Verwaltungssoftware für Tanz-, Pole- und Ballettschulen, die als intuitives und kostengünstiges All-in-One-System konzipiert ist. Die Lösung richtet sich an Studios und Trainer, um deren Betrieb zu unterstützen.
Eine Yoga Studio Software ist im Kern ein System, das drei Dinge zusammenführt, die in einem Studio sonst auf Zetteln, in Tabellen und im Kopf der Inhaberin liegen: den Stundenplan, die Teilnehmerverwaltung und das Geld. Sie beantwortet die Fragen, die dich sonst jeden Tag kosten: Wer ist in der 18-Uhr-Klasse angemeldet? Läuft die Zehnerkarte von jemandem ab? Hat die Lastschrift für den Monatsvertrag funktioniert?
Was viele unterschätzen: Der eigentliche Wert liegt nicht in der Buchungsfunktion, die jeder Anbieter irgendwie hat. Er liegt in der Verwaltung von Verträgen und Guthaben. Ein Yoga Studio verkauft selten nur Einzelstunden. Du hast Zehnerkarten, Monatsabos, Jahresverträge, Probemonate, vielleicht Workshops mit separater Anmeldung. Jedes dieser Modelle hat eigene Regeln: Gültigkeit, Verlängerung, Pausierung, Kündigungsfrist. Eine gute Software bildet genau das ab, ohne dass du bei jedem Kunden manuell nachrechnest.
Dazu kommt die Selbstbedienung. Wenn deine Teilnehmer sich selbst über eine App oder eine Webseite in Klassen ein- und wieder austragen, sparst du dir das, was sonst per WhatsApp und Anruf bei dir landet. Das ist kein Luxus, sondern der Punkt, an dem sich die Software überhaupt rechnet: Sie nimmt dir Verwaltungsarbeit ab, die sonst deine Zeit oder die deines Empfangs frisst.
Wichtig zur Einordnung: Eine Yoga Studio Software ist keine reine Buchhaltung und kein vollwertiges Kassensystem für den Einzelhandel. Wenn du nebenbei Matten, Tee und Kleidung verkaufst, schau genau hin, ob das mit abgedeckt ist, denn viele Systeme sind auf den Kursbetrieb zugeschnitten.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Kursplan und Kapazitätssteuerung
Der Stundenplan ist das Herz. Du brauchst wiederkehrende Klassen (jeden Montag 18 Uhr), einmalige Termine (Workshop am Samstag) und die Möglichkeit, Kapazitäten pro Raum festzulegen. Achte darauf, wie das System mit Wartelisten umgeht: Rutscht jemand automatisch nach, wenn ein Platz frei wird, und wird die Person benachrichtigt? Ohne automatische Warteliste machst du das von Hand, und das passiert erfahrungsgemäß dann nicht mehr, wenn es stressig wird.
Vertrags- und Guthabenverwaltung
Hier trennt sich Spreu von Weizen. Prüfe konkret: Kann das System eine Zehnerkarte mit Ablaufdatum führen? Kann ein Monatsabo automatisch verlängert und die Kündigungsfrist berücksichtigt werden? Was passiert bei einer Pausierung wegen Krankheit oder Urlaub, verlängert sich die Laufzeit sauber? Lass dir das in der Demo mit einem echten Beispiel durchspielen, nicht nur zeigen, dass es die Funktion gibt.
Zahlungsabwicklung
Wiederkehrende Zahlungen per SEPA-Lastschrift sind bei Abo-Modellen der Normalfall. Achte darauf, wie das System mit fehlgeschlagenen Lastschriften umgeht: Bekommst du eine Übersicht, wird der Kunde automatisch informiert, kannst du den Rücklastschriftbetrag weiterberechnen? Ein Studio mit hundert Abos hat jeden Monat einige Rückläufer, und die manuell zu verfolgen ist mühsam.
Teilnehmer-App und Self-Service
Die Buchung durch die Teilnehmer selbst ist der größte Zeitgewinn. Teste, wie einfach die Anmeldung wirklich ist. Muss jemand erst ein Konto erstellen, ein Passwort setzen, eine Mail bestätigen, bevor er buchen kann? Jede zusätzliche Hürde kostet dich Anmeldungen, gerade bei älteren Teilnehmern.
Kommunikation
Automatische Erinnerungen an Klassen, Hinweise bei ablaufenden Karten, Nachrichten bei Kursausfall: Das reduziert No-Shows und Nachfragen. Prüfe, ob du Rundnachrichten an bestimmte Gruppen schicken kannst, etwa an alle Teilnehmer eines Workshops.
Auswertung
Du willst sehen, welche Klassen voll sind und welche leer laufen, wie viele aktive Verträge du hast und wie sich der Umsatz entwickelt. Diese Zahlen sind die Grundlage, wenn du entscheidest, ob sich die frühe Morgenklasse noch lohnt.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Der wichtigste Grundsatz: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertriebler. Wenn deine Empfangskraft oder du selbst am Tresen den Check-in nicht in wenigen Klicks hinbekommt, hilft dir keine Featureliste.
Stell dir vor der Auswahl diese Fragen konkret:
Wie viele Standorte hast du, und willst du wachsen? Manche Systeme sind auf einen Standort ausgelegt, andere verwalten mehrere unter einem Dach.
Welche Vertragsmodelle verkaufst du wirklich? Schreib sie auf und prüf jedes einzeln gegen die Software.
Wer arbeitet mit dem System? Wenn wechselnde Lehrer eigene Klassen verwalten sollen, brauchst du Rollen und Rechte.
Wie technisch sind deine Teilnehmer? Ein Studio mit vielen älteren Teilnehmern braucht eine App, die auch ohne Erklärung verständlich ist.
Migration nicht vergessen
Ein oft übersehener Punkt: Wie kommst du wieder raus? Frag vor dem Vertrag, in welchem Format du deine Kundendaten exportieren kannst. Wenn die Antwort schwammig ist, ist das ein Warnsignal. Deine Teilnehmerliste und die laufenden Verträge sind dein Kapital, und du willst nicht in einem System gefangen sein.
Support in deiner Sprache
Wenn im laufenden Betrieb eine Lastschrift klemmt, brauchst du Hilfe, die du erreichst. Prüfe, ob der Support auf Deutsch verfügbar ist und wie schnell reagiert wird. Ein reiner E-Mail-Support mit Antwortzeiten von mehreren Tagen ist ein Problem, wenn Geld betroffen ist.
Das sagt unser Experte zu Yoga Studio Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der häufigste Fehler, den ich sehe, ist die Auswahl nach der schönsten Oberfläche statt nach den eigenen Vertragsmodellen. Ich habe Studios erlebt, die sich für ein hübsches System entschieden haben und dann jede Zehnerkarte und jede Pausierung von Hand nachpflegen mussten, weil die Vertragslogik nicht passte. Das kostet jeden Monat Stunden, die keiner eingeplant hat. Bevor du auf das Design schaust, schreib deine echten Verträge auf und prüf jeden einzeln gegen die Software. Wenn ein Modell nur mit Krücken funktioniert, ist das System für dich das falsche, egal wie gut es aussieht.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Yoga Studio Software
Die monatliche Grundgebühr ist selten der volle Preis. Rechne mit mehreren Bausteinen, die je nach Anbieter unterschiedlich verpackt sind.
Verbreitete Abrechnungsmodelle
Du triffst im Wesentlichen auf drei Muster. Erstens die feste Monatsgebühr, oft gestaffelt nach Anzahl der aktiven Teilnehmer oder Buchungen. Zweitens eine Gebühr pro Transaktion oder ein Prozentsatz auf abgewickelte Zahlungen, besonders wenn die Zahlungsabwicklung integriert ist. Drittens Mischformen aus Grundgebühr plus Transaktionsanteil. Es gibt keine allgemeingültige Zahl, deshalb rechne mit deinen echten Volumina durch: Wie viele aktive Mitglieder, wie viele Buchungen im Monat, wie viel Umsatz läuft über das System.
Versteckte Kosten
Achte auf diese Posten, die gern erst nach der Zusage auftauchen:
Einrichtungsgebühr oder Onboarding-Kosten
Zusatzkosten für eine eigene App oder deren Freischaltung im App Store
Gebühren pro versendeter SMS, wenn du Erinnerungen per SMS nutzt
Kosten für zusätzliche Nutzerkonten, wenn mehrere Lehrer Zugang brauchen
Aufpreis für die Zahlungsabwicklung zusätzlich zu den Gebühren des Zahlungsdienstleisters
Der eigentliche Kostenblock: deine Zeit
Die Softwaregebühr ist oft der kleinere Teil. Der größere ist die Zeit für Einrichtung und Pflege. Ein sauber aufgesetztes System mit klar angelegten Vertragsvorlagen spart dir jeden Monat Stunden. Ein schlecht eingerichtetes kostet dich dauerhaft, weil du jede Ausnahme von Hand nachbaust. Plane für die Einführung bewusst Zeit ein, statt sie zwischen Tür und Angel zu machen.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Der Umzug am ersten des Monats
Ein Studio stellt zum Monatsersten um, weil das buchhalterisch sauber wirkt. Genau dann laufen die meisten Lastschriften. Wenn die Vertragsdaten nicht sauber migriert sind, ziehst du falsche Beträge ein oder gar keine. Stell lieber zur Monatsmitte um, wenn keine großen Zahlungsläufe anstehen, und teste den ersten echten Lastschriftlauf mit wenigen Fällen.
Alles auf einmal einführen
Manche wollen von Tag eins Buchung, App, Zahlungen und Auswertung nutzen. Dann geht irgendwo etwas schief, und die Teilnehmer verlieren das Vertrauen in das neue System. Führe schrittweise ein: erst der Kursplan intern, dann die Buchung durch Teilnehmer, dann die Zahlungen.
Die Teilnehmer nicht mitgenommen
Du stellst um und schickst eine einzige Mail mit dem Link zur neuen App. Die Hälfte findet sich nicht zurecht und ruft an. Bereite eine kurze Anleitung vor, hänge einen QR-Code im Studio aus und plane die ersten zwei Wochen mit mehr Betreuung am Tresen ein.
Vertragsregeln zu einfach angelegt
Jemand legt alle Verträge als simple Laufzeitverträge an und vergisst die Kündigungsfristen und Pausierungsregeln. Später kündigt ein Mitglied, und das System berechnet die Frist falsch. Nimm dir die Zeit, deine echten Vertragsbedingungen exakt abzubilden, bevor der erste Kunde damit angelegt wird.
Kein zweiter Zugang
Nur die Inhaberin hat Zugang, kennt das Passwort, richtet alles ein. Fällt sie aus, steht das Studio. Lege von Anfang an einen zweiten Administratorzugang an und dokumentiere die wichtigsten Abläufe.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Datenschutz
Du verwaltest personenbezogene Daten deiner Teilnehmer, teils mit Gesundheitsbezug, wenn etwa Verletzungen oder Schwangerschaften vermerkt werden. Damit greift die DSGVO. Prüfe, wo die Daten gespeichert werden und ob der Anbieter dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) anbietet. Ohne diesen Vertrag darfst du personenbezogene Daten nicht an den Anbieter geben. Kläre außerdem, ob Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, denn das erfordert zusätzliche Grundlagen.
Kassenführung und Belege
Sobald du Bareinnahmen hast, greifen in Deutschland die Anforderungen an ordnungsgemäße Kassenführung. Je nach eingesetztem System kann eine technische Sicherheitseinrichtung nötig sein. In Österreich gilt die Registrierkassenpflicht mit eigenen Vorgaben. Kläre mit deinem Steuerberater, was für deine konkrete Konstellation gilt, und ob die Software das erfüllt oder ob du dafür ein separates Kassensystem brauchst.
SEPA-Lastschrift
Für Lastschriften brauchst du ein gültiges Mandat deiner Teilnehmer. Prüfe, ob die Software das Mandat rechtssicher einholt und dokumentiert und ob die Vorabinformation (Pre-Notification) an den Kunden abgedeckt ist. Ohne sauberes Mandat kann eine Lastschrift zurückgeholt werden.
Widerruf und AGB
Bei Vertragsabschluss über das Internet gelten Regeln zum Widerruf und Informationspflichten. Deine AGB und Widerrufsbelehrung solltest du rechtlich prüfen lassen, die Software liefert dafür in der Regel nur den technischen Rahmen, nicht die rechtssicheren Texte.
Hinweis: Das ersetzt keine Rechtsberatung. Zieh für deinen konkreten Fall einen Steuerberater und gegebenenfalls einen Anwalt hinzu.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Aufnahme
Schreib auf, was du heute hast: alle Vertragsmodelle, deine typischen Klassen, die Zahlungswege, die Anzahl aktiver Mitglieder. Notiere die drei Dinge, die dich im Alltag am meisten Zeit kosten. Genau die soll die Software lösen.
Schritt 2: Anforderungen priorisieren
Teile deine Anforderungen in zwei Listen: was das System zwingend können muss und was schön wäre. Wenn SEPA-Lastschrift für dich Pflicht ist, fliegt jedes System raus, das das nicht sauber kann, egal wie schön die App aussieht.
Schritt 3: Demo mit echten Fällen
Geh nicht mit einer leeren Demo hinein. Bring zwei bis drei echte Fälle mit: ein Mitglied mit Zehnerkarte, das umbuchen will, ein Monatsabo, das pausiert werden soll, eine Warteliste bei einer vollen Klasse. Lass diese Fälle vor deinen Augen durchspielen.
Schritt 4: Testphase mit einem Ausschnitt
Richte das System mit einem Teil deines Angebots ein, etwa zwei Klassen und einigen Testverträgen. Lass eine Handvoll wohlwollender Stammkunden die Buchung testen und hol dir ihr ehrliches Feedback.
Schritt 5: Migration planen
Kläre den Export aus dem alten System und den Import ins neue. Prüfe die migrierten Daten stichprobenartig: Stimmen Restguthaben, Vertragslaufzeiten und Mandate? Fehler hier fallen dir sonst erst bei der ersten Abrechnung auf.
Schritt 6: Umstellung mit Puffer
Wähle einen ruhigen Zeitpunkt, nicht kurz vor Jahreswechsel oder zum großen Lastschriftlauf. Informiere deine Teilnehmer frühzeitig und rechne mit zwei bis vier Wochen erhöhtem Betreuungsaufwand. Behalte das alte System noch eine Weile schreibgeschützt, falls du etwas nachschlagen musst.
Wenn du diese sechs Schritte diszipliniert durchgehst, triffst du deine Entscheidung nicht aus dem Bauch, sondern auf Basis deiner echten Abläufe. Das ist der Unterschied zwischen einer Software, die dir Arbeit abnimmt, und einer, die zur nächsten Baustelle wird.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Yoga Studio Software am häufigsten fragen
Was kostet eine Yoga Studio Software im Monat?
+
Feste Preise lassen sich nicht pauschal nennen, weil die Modelle stark variieren. Verbreitet sind Monatsgebühren gestaffelt nach aktiven Teilnehmern, Gebühren pro Transaktion oder Mischformen aus beidem. Rechne zusätzlich mit möglichen Kosten für Einrichtung, eine eigene App oder SMS-Versand. Am besten rechnest du mit deinen echten Volumina durch, also Mitgliederzahl, Buchungen und Umsatz.
Brauche ich für ein kleines Studio überhaupt eine Software?
+
Das hängt davon ab, wie viel Verwaltung du hast. Sobald du wiederkehrende Verträge, Zehnerkarten und regelmäßige Zahlungen führst, spart eine Software spürbar Zeit. Bei sehr wenigen Teilnehmern und nur Barzahlung reicht oft noch eine gute Tabelle. Der Wendepunkt liegt meist dort, wo Guthaben und Vertragslaufzeiten unübersichtlich werden.
Kann ich meine bestehenden Kundendaten übernehmen?
+
In der Regel ja, aber die Qualität der Migration unterscheidet sich stark. Kläre vor dem Vertrag, in welchem Format du aus dem alten System exportieren und ins neue importieren kannst. Prüfe nach der Migration stichprobenartig, ob Restguthaben, Vertragslaufzeiten und Lastschriftmandate korrekt übernommen wurden. Fehler hier fallen sonst erst bei der ersten Abrechnung auf.
Ist eine Yoga Studio Software DSGVO-konform?
+
Das ist nicht automatisch gegeben, du musst es prüfen. Der Anbieter sollte dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung anbieten, ohne den du keine personenbezogenen Daten weitergeben darfst. Kläre außerdem, wo die Daten gespeichert werden und ob eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet. Da teils Gesundheitsdaten anfallen, ist das besonders relevant.
Wie gehe ich mit fehlgeschlagenen Lastschriften um?
+
Gute Systeme zeigen dir Rückläufer in einer Übersicht und informieren den Kunden automatisch. Prüfe in der Demo, ob du den Rücklastschriftbetrag weiterberechnen und den Vorgang nachverfolgen kannst. Bei vielen Abos hast du jeden Monat einige Rückläufer, deshalb ist eine saubere Verwaltung hier wichtig.
Sollte ich zum Monatsersten auf die neue Software umstellen?
+
Besser nicht, denn zum Monatsersten laufen die meisten Lastschriften. Wenn die Daten noch nicht sauber sitzen, ziehst du falsche Beträge ein oder gar keine. Stell lieber zur Monatsmitte um, wenn keine großen Zahlungsläufe anstehen. Teste den ersten echten Lastschriftlauf zunächst mit wenigen Fällen.
Erfüllt die Software die Anforderungen an die Kassenführung?
+
Das musst du für deinen Fall gezielt prüfen. Sobald du Bareinnahmen hast, greifen in Deutschland Vorgaben zur ordnungsgemäßen Kassenführung, in Österreich die Registrierkassenpflicht. Manche Systeme decken das ab, bei anderen brauchst du ein separates Kassensystem. Kläre das konkret mit deinem Steuerberater.
Wie lange dauert die Einführung einer Yoga Studio Software?
+
Das hängt von der Komplexität deiner Verträge und der Datenmenge ab. Plane bewusst Zeit für die Einrichtung der Vertragsvorlagen ein, statt es nebenbei zu machen. Führe schrittweise ein, also erst den Kursplan, dann die Buchung durch Teilnehmer, dann die Zahlungen. Rechne für die Umstellung mit zwei bis vier Wochen erhöhtem Betreuungsaufwand.
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