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TattooPro ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Tattoo-Studios mit Online-Buchungssystem. Sie hilft dabei, Terminverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kundenbeziehungen zu organisieren.
Kernfunktionen
Online-Buchung und digitale Einwilligungsformulare
Automatische Erinnerungen und Stornierungsverwaltung
Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Tattoo Studios, die Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Dokumentation in einer Plattform vereint. Sie unterstützt Studios bei der täglichen Organisation von Buchungen, Team-Koordination und administrativen Aufgaben.
Kernfunktionen
Terminplanung und Verfügbarkeitsverwaltung für Künstler und Standorte
Kundendaten und Buchungsverlauf
Online- und Offline-Zahlungsabwicklung mit Depots
Digitale Einwilligungsformulare mit Signaturlinks und PDF-Speicherung
Einzelne Tätowierer und Tattoo-Studios für Terminverwaltung, Kundenkommunikation und operative Geschäftsprozesse
Buchungssoftware für Tattoo-Studios und Künstler, die Terminplanung, Kundenverwaltung und administrative Aufgaben zentral verwaltet. Die Plattform vereint Scheduling, Zahlungsabwicklung, Nachrichtenverwaltung und digitale Einwilligungsformulare in einem System.
Kernfunktionen
Online-Terminplanung und Buchungslinks
Kundenprojekte mit Notizen und Kommunikationsverlauf
Zahlungsabwicklung für Anzahlungen
Digitale Einwilligungsformulare
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Preis
ab 25 USD pro Monat (Solo Tattoo Artist Plan, abgerechnet 300 USD pro Jahr)
Tattoo-Studios zur Verwaltung von Terminen, Kunden, Künstlern und Einnahmen
Eine Verwaltungssoftware für Tattoo-Studios, die Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Geschäftsanalytik in einer Anwendung vereint. Die Software hilft Studios, ihre Organisation zu digitalisieren und administrative Aufgaben zu automatisieren.
Kernfunktionen
Überblick über alle Termine und Künstler in einem Kalender
Verwaltung von Kundendaten und Projektinformationen
Wartelisten-Management per Drag-and-Drop
Anzahlungs- und Zahlungserfassung
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
35 Euro pro Künstler pro Monat, monatliche Zahlweise, 14 Tage kostenlos testen
Tattoo Studios und andere Service-Betriebe, die Online-Terminvergabe benötigen
Online-Terminbuchungs- und Planungssystem für Betriebe. Die All-in-One-Lösung verwaltet Kalender, Zahlungen, Pakete, Teamplanung und automatisierte Erinnerungen.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung und Kalenderplanung
Synchronisation mit Google, Outlook und Apple Calendar
Eine cloudgestützte Verwaltungssoftware für Tattoo-Studios, die Terminplanung, Kundenverwaltung, Finanzen und digitale Dokumentenverwaltung in einer Anwendung vereint. Sie ermöglicht papierlose Abläufe und automatisierte Prozesse für Studio-Inhaber und Tätowierer.
Eine Softwarelösung für Tattoo- und Piercing-Studios, die Terminplanung, Kundenverwaltung und digitale Prozesse vereinfacht. Die Plattform umfasst einen Studio-Manager, Online-Buchungssystem, digitale Unterschriften und rechtliche Vorlagen.
Eine Terminverwaltungssoftware für Tattoo-Studios, mit der Künstler ihre Verfügbarkeiten festlegen und Kunden eigenständig Termine buchen können. Die Plattform automatisiert Anfragen, Bestätigungen und Zahlungen per PayPal-Anzahlung.
Kernfunktionen
Online-Buchungsformular für Kunden
Kalender zur Verwaltung von Verfügbarkeiten
Automatische Anzahlungsabwicklung via PayPal
Nachrichtensystem zwischen Künstler und Kunden
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
1,99 USD pro abgeschlossener Buchung, kostenlose Nutzung für Künstler, keine Abonnementgebühren erforderlich
Eine Verwaltungssoftware für Tattoo Studios, die Terminverwaltung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung in einer Lösung kombiniert. Die Software ermöglicht Studios und Künstlern, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem für Kunden
Mobile App für Terminverwaltung
Zahlungsabwicklung mit QR-Code und SMS-Link
Automatisierte Rechnungsstellung zwischen Studios und Künstlern
Terminverwaltung, Kundenverwaltung, Designverwaltung und Administrative Prozesse in Tattoo- und Piercing-Studios
Cloud-Software für Tattoo- und Piercing-Studios, die Terminverwaltung, Kundenverwaltung und Studio-Management vereinfacht. Die Lösung läuft browserbasiert auf allen Betriebssystemen und bietet automatisierte Erinnerungen sowie sichere Datenverwaltung.
Kernfunktionen
Terminkalender mit Drag-and-Drop-Funktion
Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
Digitale Einwilligungsformulare für Tattoos und Piercings
Friseure, Nagelstudios, Kosmetikstudios, Massage- und Wellnessbereich, Tattoo- und Piercing-Studios, Waxing-Salons, Fitness- und Yoga-Studios, Permanent-Make-up und Beauty-Profis generell
Salon-Management- und Online-Buchungssoftware für unabhängige Beauty-Profis wie Friseure, Nagelstudios und Massage-Studios. Die Plattform vereint Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Marketing-Tools ohne Provisionsgebühren.
Kernfunktionen
Online-Buchung und intelligenter Kalender mit Puffern und Limits
Kundenverwaltung mit Notizen und Anfragen in einem Bereich
Zahlungsverarbeitung mit sicherer Abwicklung und Quittungen
Tattoo-, Piercing-, Micropigmentations- und Laserstudios
Eine cloudgestützte Verwaltungssoftware für Tattoo-, Piercing-, Micropigmentations- und Laserstudios. Das System bietet digitale Terminplanung, Kundendatenverwaltung, automatisierte Einwilligungen und Geschäftsverwaltungstools.
Kernfunktionen
Terminkalender mit Filterung nach Künstler und Servicetyp
Digitale Einwilligungsverwaltung und Materialtracking
Kundendatenbank mit Servicehistorie
Inventar- und Lagerverwaltung
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Basic-Tarif ab 20 Euro/Monat, Professionell ab 35 Euro/Monat, Pro-Tarife mit Rabatt bei Vorauszahlung (99 Euro für 3 Monate, 189 Euro für 6 Monate, 357 Euro für 12 Monate). Kit-Digital-Förderung mit kostenlosem ersten Jahr möglich.
Eine Verwaltungssoftware für Tattoo Studios mit Funktionen für Terminbuchung, Kundenverwaltung und Point-of-Sale. Die Lösung ermöglicht es Tattoo-Betrieben, ihre Geschäftsabläufe zu digitalisieren und zu organisieren.
Massage-Praxen, Kosmetikstudios, Laser-Haarentfernungen, Wellness- und Spa-Betriebe sowie weitere Dienstleistungsbetriebe im Beauty- und Gesundheitsbereich
All-in-One Software für Massage-Praxen und ähnliche Studios zur Verwaltung von Terminen, Kundendaten, Formularen und Behandlungsdokumentation. Die Lösung umfasst auch ein Kassensystem, Online-Buchungen und automatisierte Kundenbenachrichtigungen.
Kernfunktionen
Terminkalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
All-in-One Management- und Buchungssystem für Tattoo Studios und ähnliche Betriebe. Die Software vereint Terminplanung, Kundenverwaltung, Marketing-Automatisierung und Abrechnung in einer cloudgestützten Lösung.
Booking- und Studio-Management-Software für Tätowierer, Piercer, PMU-Künstler und Tooth-Gem-Techniker. Eine Anwendung für Terminverwaltung, Zahlungsabwicklung und Studienbetrieb aus einem System.
Tattoo-Studios und unabhängige Tattoo-Künstler für Buchungsverwaltung, Terminplanung und Anzahlungsabwicklung
Software für Tattoo-Studios und unabhängige Künstler, die Online-Buchungen mit Anzahlungsicherung ermöglicht. Clients können über einen Bio-Link buchen, ohne App oder Account zu erstellen, und zahlen die Anzahlung sofort per Stripe.
Kernfunktionen
Bio-Link-Buchung für Instagram
Anzahlungsgesicherte Termine
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Reference-Bilder und Intake-Formulare
Bewertung
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Preis
Kostenlos bis 31. März 2027, danach kostenpflichtiger monatlicher Plan (genaue Preise nicht angegeben)
Unabhängige Tattoo-Studios, Custom Shops, Walk-in-Studios und freischaffende Tätowierer
Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Tattoo-Studios und freischaffende Künstler. Die Lösung vereint Terminvergabe, digitale Einverständniserklärungen, Kundenhistorie und Nachsorge-Verwaltung in einer Anwendung.
Kernfunktionen
Terminkalender mit Künstler-, Zeit- und Anzahlungsdetails
Digitale Einverständniserklärungen mit Unterschrift auf mobilen Geräten
Massagebetriebe, Wellness-Studios, Spas, Therapiepraxen und Kliniken
Bookairy ist eine cloudbasierte Buchungssoftware für Massagetherapeuten und Wellness-Betriebe. Sie ermöglicht es Kunden, online Termine zu buchen, und unterstützt mehrsprachige Buchungsprozesse sowie automatisierte Zahlungsabwicklung.
Buchungsverwaltungssystem für Tattoo-Studios mit Online-Terminkalender, Kundenverwaltung und automatischen Erinnerungen. Die browserbasierte Lösung ermöglicht es Studios, ihre Termine selbstständig zu organisieren und Kunden die 24/7-Onlinebuchung anzubieten.
Kernfunktionen
Intelligenter Buchungskalender mit Pufferzeiten und Pausenverwaltung
Online-Buchungsseite mit eigenem Branding ohne Provisionsgebühren
Tattoo-Studios und Tätowierer zur Designvisualisierung und zur Erstellung von Social-Media-Content
KI-gestützte Software zur Animation von Tattoo-Designs in HD-Videoformat. Nutzer können Tattoo-Bilder hochladen oder mit KI-Generierung beschreiben und diese in animierte Videos für Social Media umwandeln.
Kernfunktionen
KI-generierte Tattoo-Designs aus Textbeschreibungen
Friseursalons und andere Dienstleistungsbetriebe wie Kosmetikstudios, Tattoo-Studios und Physiotherapiepraxen
Webbrowser-basierte Softwarelösung für Terminverwaltung und Kundenverwaltung in Friseursalons. Sie ermöglicht Kunden, rund um die Uhr online Termine zu buchen, während der Betrieb Kundenprofile, Behandlungshistorien und Rechnungen zentral verwaltet.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung für Kunden ohne App-Download
Digitale Kundenkartei mit Behandlungshistorie und Notizen
Rechnungserstellung mit Giro-QR-Code
Kalender-Integration mit Google, Apple und Outlook
Eine Verwaltungssoftware speziell für Tattoo-Studios und kreative Betriebe, die Terminplanung, Kundenverwaltung und Geschäftsanalysen in einer Anwendung vereint.
Kernfunktionen
Intelligente Terminverwaltung mit automatischen Erinnerungen
Fitnessstudios und andere Betriebe mit Terminvergabe (Zahnkliniken, Beauty-Studios, Yoga, Ärzte etc.)
Eine Buchungs- und Terminverwaltungssoftware, die Fitnessstudios und anderen Betrieben ermöglicht, Online-Termine automatisiert anzunehmen und zu verwalten. Die Lösung besteht aus einer Kunden-App zum Buchen und einer Business-App zur Verwaltung.
Friseursalons, Nagelstudios, Massage- und Spas, Kosmetikstudios, Fitnessstudios, Zahnarztpraxen, Wellness-Betriebe und medizinische Spas
Verwaltungssoftware für Beauty-, Wellness- und Medspa-Betriebe mit integriertem Buchungssystem, Zahlungsabwicklung und Geschäftsverwaltung. Das System automatisiert Terminvergabe, Kundenmanagement, Zahlungsverkehr und administrative Aufgaben.
Eine All-in-One-Software für Tattoo Studios, die Terminbuchungen, Künstlerverwaltung und Kundenverwaltung vereinfacht. Die Plattform ermöglicht 24/7 Online-Buchungen und bietet Tools für Terminplanung, Berichtswesen und Geschäftsverwaltung.
Kernfunktionen
24/7 Online-Buchungssystem mit KI-Integration
Verwaltung von Künstlerverfügbarkeiten
Kundenverwaltung mit personalisierten Profilen
Automatisierte Terminplanung mit Drag-and-Drop-Kalender
Massage Studios, Spas, Wellness Center und weitere Beauty- und Wellness-Betriebe
Eine Verwaltungssoftware für Salons, Spas und Massage Studios mit Funktionen für Buchungen, Zahlungsabwicklung und Kundenverwaltung. Die Plattform bietet Scheduling, Online-Buchung, Marketing-Automatisierung und verschiedene Management-Tools.
Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Tattoo Studios, die administrative Prozesse digitalisiert. Die Software wird im Abo-Modell angeboten und ist mehrsprachig verfügbar.
Hundesalons, Friseursalons, Kosmetikstudios und andere Dienstleistungspraxen
Cloudgestützte Verwaltungssoftware für Salons und Praxen, die Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung in einem System vereint. Ermöglicht es Kunden, online Termine zu buchen und automatisierte Erinnerungen zu erhalten.
Kernfunktionen
Online-Terminkalender mit Fernzugriff
24/7 Online-Buchungsmöglichkeit über Website und Social Media
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp
Kassasystem mit automatischer Zahlungsverfolgung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 9,95 Euro pro Monat, monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen
Fitnessstudios, Yoga-Studios, Kampfsportschulen, EMS-Studios, Personal Trainer
Ein System zur Kundengewinnung und Verwaltung für Fitnessstudios, das Website, automatisierte Terminbuchung und Online-Marketing kombiniert. Es richtet sich an verschiedene Fitness-Betriebe wie Yoga-Studios, Kampfsportschulen und EMS-Studios.
Friseurbetriebe, Salons, Spa-Studios, Beauty- und Wellness-Unternehmen
Eine Buchungssoftware für Friseurbetriebe, Salons und Spa-Studios, mit der Kunden online Termine vereinbaren können. Das System ermöglicht automatische Erinnerungen, Zahlungsabwicklung und Kundenbewertungen.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung für Kunden rund um die Uhr
Automatische SMS-Erinnerungen
Digitale Zahlungsabwicklung ohne Bargeld oder Karten
Spas, Beauty-Salons und andere Service-Betriebe mit Terminverwaltung
Twizzlo ist eine All-in-One-Buchungssoftware für kleine Service-Betriebe wie Spas und Salons. Sie kombiniert Online-Terminvergabe, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung, Personalplanung und Auswertungen in einer Anwendung.
Kernfunktionen
24/7 Online-Buchungssystem mit Echtzeit-Verfügbarkeit
Automatische SMS- und E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen
Client-CRM mit Besuchsverlauf, Notizen und Vorlieben
Unbegrenzte Mitarbeiter und Filialen ohne Zusatzkosten
Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Tattoo- und Piercing-Studios, die Terminplanung, Kundendatenverwaltung, digitale Einwilligungserklärungen und Hygienemanagement in einer integrierten Lösung kombiniert. Die Software ist vollständig verschlüsselt, DSGVO-konform und wird auf deutschen Servern gehostet.
Kernfunktionen
Terminkalender und Terminverwaltung
Digitale Kundenakten mit automatischer PDF-Archivierung
Digitale Einwilligungserklärungen mit eIDAS-konformen Signaturen
Automatischer Farb-Rückruf-Abgleich mit globalen Datenbanken
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
49 Euro pro Monat zzgl. MwSt., alle Funktionen inklusive, keine Staffelung, keine Limits
Tattoo-Studios aller Größen, von Einzelkünstlern bis zu Studios mit mehreren Künstlern
Eine Verwaltungssoftware für Tattoo-Studios, die auf iOS, Android, Mac und Web verfügbar ist. Sie vereint Terminbuchung, Kundenprofile, Zahlungsabwicklung und weitere Betriebsfunktionen in einer Plattform.
Zylu ist eine Cloud-basierte Salon-Software-Plattform, die Tattoo Studios bei der Verwaltung von Terminen, Abrechnung, Kundenbeziehungen, Personal und Inventar unterstützt. Die Lösung kombiniert Buchungssystem, CRM, POS und Marketing-Tools in einer integrierten Anwendung.
Kernfunktionen
Intelligentes CRM mit Kundenprofile und Buchungsverlauf
Tattoo-Studios zur Verwaltung von Buchungen, Zahlungen, Kundendaten und Betriebsabläufen
Eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Tattoo-Studios, die Terminbuchungen, Anzahlungen, digitale Einwilligungserklärungen, Kundenverwaltung, Lagerverwaltung und Nachsorge-Automatisierung in einer Plattform kombiniert.
Kernfunktionen
Buchungssystem mit Anzahlungen und Zahlungsabwicklung
Digitale Einwilligungserklärungen mit E-Signaturen
Einzelhandel, Friseure, Beauty und Dienstleistungsbetriebe
Cloudgestütztes Kassensystem für Einzelhandel und Dienstleistungen, das browserbasiert ohne Installation funktioniert und mobil auf verschiedenen Geräten nutzbar ist.
Kernfunktionen
Browsergestützte Bedienung ohne Installation
Mobile Nutzung auf Smartphone, Tablet und Computer
Eine cloudbasierte Softwarelösung für Spa- und Wellness-Betriebe, die Terminverwaltung, Kundenverwaltung und eine eigene Website in einem Tool vereint. Die Software ermöglicht automatisierte Online-Buchungen ohne Provisionen und ist DSGVO-konform.
Kernfunktionen
Online-Buchung rund um die Uhr ohne Provisionsgebühren
Kalender mit Teamplanung und Drag-and-drop Verschiebung
Kundenkartei mit Besuchshistorie und Notizen
Integrierte Website für Spa- und Wellness-Betriebe
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 7 Euro pro Monat, 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich
Tattoo-Studios, Barbershops, Beauty- und Nagelstudios
Cloud-basierte Buchungssoftware, die Tattoo-Studios ermöglicht, eine eigene Buchungswebseite zu erstellen und Online-Termine anzunehmen. Die Lösung verwaltet Verfügbarkeiten, Services, Preise und Kundeninfos aus einem zentralen Dashboard.
Kernfunktionen
Online-Buchungswebseite mit Branding-Anpassung
Verfügbarkeitsverwaltung mit Pausen und Urlaubstagen
Massage und Wellness, Beauty, Personal Training, medizinische Praxen und weitere Dienstleistungsbetriebe
Setmore ist eine Online-Buchungssoftware für die Terminverwaltung. Du kannst damit Kundentermine automatisiert verwalten, Zahlungen annehmen und Erinnerungen versenden.
Kernfunktionen
Online-Buchungsseite mit Verfügbarkeitsanzeige
Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
Zahlungsabwicklung über Stripe, Square oder PayPal
Kalenderintegration mit Google Calendar und anderen Apps
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 5 USD pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Massage-Praxen, Wellness-Studios, Beauty-Salons, Naturheilkunde-Praxen und weitere therapeutische Fachbereiche
KI-gestützte Software für Massage-Praxen, Wellness-Studios und andere Fachbereiche im Beauty- und Gesundheitssektor. Das Programm unterstützt bei Behandlungsberatung, digitaler Patientenaufnahme und Sitzungsdokumentation.
Tattoo- und Piercingstudios jeden Größe, von Einzelunternehmern bis zu Studios mit mehreren Künstlern
Verwaltungssoftware für Tattoo- und Piercingstudios, die Terminplanung, Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Marketing in einer cloudgestützten Plattform vereint. Die Software ermöglicht es Betrieben, ihre Abläufe digital zu organisieren statt mit Papier und Messaging-Diensten zu arbeiten.
Kernfunktionen
Intelligente Terminkalender mit automatischen Erinnerungen
Kundenhistorien mit Tätowierungen, Allergien und Einwilligungen
Automatische Rechnungsgenerierung mit IVA und VeriFactu-Kompatibilität
Echtzeit-Analysen zu Künstler-Umsätzen und Terminauslastung
Tattoo-Studios für die operative Verwaltung von Einwilligungen, Terminplanung, Kundenkommunikation und Abrechnung
Eine Studio-Management-Software für Tattoo-Studios, die digitale Einwilligungen, Terminplanung, Nachsorge-Protokolle und die Kommunikation mit Kunden zentral verwaltet. Die Lösung soll Arbeitsabläufe optimieren und Wiederholungen reduzieren.
Kernfunktionen
Digitale Einwilligungsverwaltung mit Signatur und rechtlicher Rückverfolgbarkeit
Gemeinsamer Terminkalender mit Künstlerverfügbarkeit
Abrechnung und Liquidation zwischen Studio und Tätowierern
Nachsorge-Protokolle mit strukturierten Anweisungen
Beauty und Wellness, Fitness, Gesundheitswesen, Bildung, professionelle Dienstleistungen, Unterhaltung
Eine cloudbasierte Terminplanungssoftware für Salons und Dienstleistungsbetriebe. Sie ermöglicht Kunden Online-Buchungen, verwaltet Termine, Zahlungen und Kundendaten in einem System.
Kernfunktionen
Terminkalender und Terminverwaltung
Online-Buchungssystem für Kunden
Kassensystem (Point of Sale) mit Inventarverwaltung
Eine Verwaltungssoftware für Tattoo-Studios, die Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation automatisiert. Sie richtet sich an Solo-Künstler und mehrköpfige Studios und soll Ausfallquoten reduzieren sowie die Produktivität erhöhen.
Kernfunktionen
Digitaler Kalender für Terminverwaltung
Online-Buchung für Kundentermine
Automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen
Digitale Anzahlungsverwaltung und Zahlungsabwicklung
Verwaltung und Organisation von Tattoo Studios, inklusive Terminplanung, Kundenkommunikation, Teamverwaltung und Finanzen
Cloudbasierte Managementsoftware für Tattoo Studios mit KI-gestützter Terminbuchung, Kundenverwaltung und Buchhaltungsfunktionen. Die Plattform verbindet Anfrageverwaltung über einen Chat-basierten Prozess bis zur vollständigen administrativen Abwicklung.
Kernfunktionen
KI-gestützte Terminbuchung mit automatischer Preis- und Dauer-Schätzung
Studio-Profil mit individueller Subdomain und Branding
Kundenportal mit Registrierung und Terminübersicht
Artist- und Team-Management mit individuellen Verfügbarkeiten
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Basic ab 29 Euro/Monat, Pro ab 79 Euro/Monat, Max ab 119 Euro/Monat; 14 Tage kostenlos testen
Beauty und Wellness, Dienstleistungen, Friseure und ähnliche Betriebe
Terminbuchungssoftware mit automatischer Kalendersynchronisation, Online-Terminplanung und Zahlungsabwicklung. Die Lösung richtet sich an verschiedene Branchen wie Beauty und Wellness sowie andere Dienstleistungsbereiche.
Cloud-basierte Salon-Software mit Online-Terminbuchung, Terminplanung und Kundenverwaltung. Das System bietet eine eigene Website, automatische Erinnerungen und Verwaltung für mehrere Standorte und Team-Mitglieder.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung mit direkter Bestätigung oder Anfragefunktion
Kalender und Terminplanung mit Urlaubs- und Schichtverwaltung
Digitale Kundenkartei mit Serienterminen
Automatische Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail
Eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für Tattoo Studios und andere Dienstleistungsbetriebe. Das System ermöglicht Kunden, Termine online zu buchen und Betriebe können ihre Leistungen verwalten.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung für Kunden
Verwaltung von Dienstleistungen und Preisen
Filteroptionen nach Standort, Dienstleistungstyp und Öffnungszeiten
ZenSched ist eine Buchungssoftware, die Tattoo Studios und anderen Dienstleistern ermöglicht, ihren Kunden eine geprägte Buchungsseite zur Verfügung zu stellen. Die Software verwaltet Mitarbeiterkatalog und Kundenerinnerungen automatisch.
Eine Tattoo Studio Software ist im Kern ein Werkzeug, das drei Dinge zusammenbringt, die in einem Studio sonst auf Zetteln, im Kopf und in fünf verschiedenen Apps verteilt sind: Termine, Kundendaten und die Nachweise, die du für Hygiene und Recht brauchst. Sie ist kein Gestaltungswerkzeug, sie zeichnet keine Motive. Sie kümmert sich um den Betrieb rund um die Nadel.
Wer neu über so eine Software nachdenkt, hat meist ein konkretes Problem: doppelt vergebene Termine, No-Shows ohne Anzahlung, oder die Panik vor der nächsten Kontrolle durch das Gesundheitsamt, weil die Einverständniserklärungen in einem Ordner liegen und drei davon fehlen. Genau an diesen Stellen setzt die Software an.
In der Praxis deckt eine solche Lösung typischerweise ab: die Terminvergabe (online und intern), die Verwaltung von Kundendaten samt Historie, die digitale Einverständniserklärung, die Verwaltung von Anzahlungen und Zahlungen, und oft eine Anbindung an Kasse oder Buchhaltung. Manche Systeme bringen zusätzlich ein Kundenportal mit, über das Interessenten selbst Anfragen stellen und Referenzbilder hochladen.
Wichtig zu verstehen: Die Software ersetzt nicht deine Organisation, sie macht sie sichtbar. Ein Studio, das intern chaotisch arbeitet, wird mit Software erstmal ein digitalisiertes Chaos haben. Der Nutzen entsteht, wenn du vorher weißt, welchen Ablauf du eigentlich abbilden willst.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Terminverwaltung mit Anzahlung
Das ist für die meisten Studios der eigentliche Grund. Interessant ist nicht, ob es einen Kalender gibt (den hat jede Lösung), sondern ob die Anzahlung direkt an den Termin gekoppelt ist. Konkret: Kann ein Termin nur bestätigt werden, wenn eine Anzahlung eingegangen ist? Wird die Anzahlung bei einem Termin automatisch verrechnet? Was passiert bei einem No-Show, wird die Anzahlung sichtbar als verfallen markiert? Diese Kette entscheidet, ob dir die Software wirklich Ausfälle erspart.
Digitale Einverständniserklärung
Die Einverständniserklärung ist der Punkt, an dem sich brauchbare von umständlicher Software trennt. Achte darauf, ob der Kunde direkt am Tablet unterschreiben kann, ob das ausgefüllte Formular automatisch am richtigen Kundenprofil landet, und ob du eigene Fragen ergänzen kannst (etwa zu Vorerkrankungen, Allergien, Medikamenten). Ein System, bei dem du das Formular hinterher manuell zuordnen musst, verlierst du im Alltag genau dann, wenn es voll ist.
Kundenhistorie und Wiedervorlage
Bei Nachstechterminen, mehrteiligen Projekten oder Cover-ups ist die Historie Gold wert. Sieht der Tätowierer sofort, was er beim letzten Mal gemacht hat, welche Farben verwendet wurden und ob es Auffälligkeiten gab? Kannst du eine Wiedervorlage setzen, etwa für ein Nachstechen in sechs Wochen?
Kommunikation und Erinnerungen
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder Nachricht senken No-Shows spürbar, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. Prüfe, ob die Erinnerungen sich anpassen lassen und ob es einen Kanal gibt, den deine Kunden tatsächlich lesen.
Kasse, Zahlungen und Auswertung
Wenn die Software Zahlungen erfasst, willst du am Monatsende sehen können, wie viel Umsatz auf welchen Tätowierer entfällt, besonders wenn du mit selbstständigen Gastkünstlern arbeitest, die einen Anteil abrechnen. Diese Aufteilung sauber zu haben, spart Streit und Buchhaltungsarbeit.
Mehrere Arbeitsplätze und Rechte
Sobald mehr als eine Person arbeitet, brauchst du Rollen. Ein Gastkünstler soll seine eigenen Termine sehen, aber nicht die Umsätze der anderen. Prüfe, ob sich Zugriffsrechte fein genug einstellen lassen.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die Person testen, die damit arbeitet
Der wichtigste Punkt zuerst: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom technikaffinen Freund. Gib ihr eine konkrete Aufgabe: einen Termin anlegen, eine Anzahlung verbuchen, einen Kunden mit Historie suchen. Wenn das hakt oder umständlich ist, wird es im vollen Betrieb liegenbleiben.
Deutschsprachiger Support und deutsche Oberfläche
Viele Studio-Lösungen kommen aus dem englischsprachigen Raum. Kläre, ob die Oberfläche vollständig auf Deutsch ist und ob du im Problemfall auf Deutsch Hilfe bekommst. Eine schlecht übersetzte Einverständniserklärung ist nicht nur unschön, sie kann rechtlich zum Problem werden.
Datenexport von Anfang an prüfen
Bevor du deine gesamten Kundendaten in ein System kippst, frag: Wie komme ich da wieder raus? Lässt sich der Datenbestand als Datei exportieren, in einem Format, das du weiterverwenden kannst? Anbieter, die diese Frage ausweichend beantworten, sind ein Warnsignal.
Cloud oder lokal
Die meisten aktuellen Lösungen laufen als Cloud-Software im Browser. Das ist bequem, bindet dich aber an einen Anbieter und an eine funktionierende Internetverbindung. Überleg, was passiert, wenn im Studio das Netz ausfällt: Kommst du dann noch an deinen Kalender für heute?
Passt es zur Größe
Ein Einzeltätowierer braucht etwas anderes als ein Studio mit sechs Plätzen und wechselnden Gästen. Manche Software ist für den Solobetrieb gebaut und wird ab drei Personen unübersichtlich, andere sind für Teams gemacht und wirken für eine Einzelperson überladen und teuer.
Das sagt unser Experte zu Tattoo Studio Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass die Software vom Chef ausgewählt wird und nicht von der Person am Empfang, die sie dann zwölf Stunden am Tag bedient. Der Chef schaut auf die Feature-Liste und den Preis, die Empfangskraft kämpft danach mit drei Klicks zu viel bei jedem Termin. Nach ein paar Wochen liegt der halbe Betrieb wieder auf Zetteln daneben, und die Software wird zur teuren Karteileiche. Ich sage jedem: Gib der Person, die täglich damit arbeitet, in der Demo die Tastatur. Was für sie umständlich ist, wird im vollen Betrieb liegenbleiben, egal wie gut es auf dem Papier aussieht.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Tattoo Studio Software
Beim Preis geht es nicht um die Zahl auf der Startseite, sondern um das, was am Ende des Jahres tatsächlich abfließt. Ich nenne dir hier keine konkreten Beträge, weil sie sich ständig ändern und stark von der Ausstattung abhängen. Wichtiger ist, dass du die üblichen Modelle und ihre versteckten Kosten kennst.
Das übliche Grundmodell
Die meisten Anbieter rechnen als Abo ab, monatlich oder jährlich. Oft ist der Preis nach Anzahl der Nutzer oder Arbeitsplätze gestaffelt. Achte darauf, ob ein Gastkünstler, der nur ein Wochenende da ist, direkt einen ganzen Monat kostet.
Diese Kosten übersehen viele
Transaktionsgebühren: Wenn die Software Zahlungen oder Anzahlungen abwickelt, fällt oft pro Zahlung eine Gebühr an. Bei vielen kleinen Anzahlungen summiert sich das.
SMS-Erinnerungen: Nachrichten per SMS werden häufig extra pro Stück berechnet, während E-Mail meist inklusive ist.
Einrichtung und Datenübernahme: Manche Anbieter verlangen für den Import bestehender Daten eine einmalige Gebühr.
Zusatzmodule: Buchhaltungsanbindung, erweiterte Auswertungen oder ein Kundenportal sind oft nicht im Grundpreis.
Rechne mit deinen echten Zahlen
Nimm deine tatsächliche Nutzerzahl, deine ungefähre Zahl an Terminen und Anzahlungen pro Monat, und rechne das Modell einmal komplett durch, inklusive der Nebenkosten. Erst dann vergleichst du Angebote ehrlich. Ein niedriger Grundpreis mit hohen Transaktionsgebühren kann teurer sein als ein höheres Abo mit allem inklusive.
Vertragslaufzeit und Kündigung
Schau dir an, ob du monatlich kündbar bist oder dich für ein Jahr bindest, und ob es einen Rabatt für Jahreszahlung gibt. Bei einem Tool, das du gerade erst einführst, ist monatliche Kündbarkeit in den ersten Monaten Gold wert, auch wenn sie etwas mehr kostet.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Alles auf einmal umstellen
Ein Studio wirft am Montag die alte Zettelwirtschaft weg und startet komplett neu. Am Dienstag ist der Kalender voll, niemand weiß, wo der Termin von Frau Meier ist, und die Stimmung kippt. Besser: Führe die Software parallel ein, lauf ein paar Wochen doppelt, bis alle sicher sind.
Niemand pflegt die Daten sauber
Die Software ist da, aber die Hälfte des Teams legt Kunden doppelt an, weil niemand vorher sucht. Nach einem halben Jahr hast du drei Profile für dieselbe Person und keine brauchbare Historie. Es braucht eine feste Absprache, wer wie Kunden anlegt.
Anzahlung eingebaut, aber nicht durchgesetzt
Die Funktion ist da, aber aus Bequemlichkeit bestätigt man Termine trotzdem ohne Anzahlung, weil der Stammkunde ja zuverlässig ist. Damit hebelst du genau den Vorteil aus, für den du gezahlt hast. Die Regel muss für alle gelten, sonst gilt sie für niemanden.
Einverständniserklärung nur halb digital
Ein häufiger Fehler: Der Kunde unterschreibt digital, aber weil das Formular veraltet ist, fehlen wichtige Fragen zu Vorerkrankungen. Die Digitalisierung allein macht das Dokument nicht rechtssicher. Der Inhalt muss stimmen, am besten einmal juristisch geprüft.
Keine Datensicherung im Kopf
Bei Cloud-Software denken viele, der Anbieter kümmert sich um alles. Wenn dein Konto gesperrt wird oder der Anbieter aufgibt, willst du trotzdem an deine Daten kommen. Exportiere regelmäßig einen Datenauszug und leg ihn beiseite.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Hinweis vorab: Ich bin kein Anwalt, und dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung. Er zeigt dir die Themen, bei denen du hinsehen musst.
Datenschutz nach DSGVO
Gesundheitsbezogene Angaben (Allergien, Vorerkrankungen, Medikamente) sind besonders schützenswerte Daten. Das hat Folgen: Du brauchst eine saubere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, eine Aufklärung der Kunden und mit dem Software-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Kläre, wo die Daten gespeichert werden, idealerweise auf Servern innerhalb der EU.
Aufbewahrung der Einverständniserklärung
Die Einverständniserklärung dient dir als Nachweis, dass der Kunde aufgeklärt wurde und zugestimmt hat. Sie muss auffindbar und dem richtigen Kunden zugeordnet bleiben. Wie lange du sie aufbewahrst und aufbewahren darfst, ist ein Abwägungspunkt zwischen Nachweispflicht und Datensparsamkeit, das solltest du für deinen Fall klären lassen.
Hygienevorgaben und Kontrollen
In Deutschland ist das Tätowieren durch das Infektionsschutzgesetz erfasst, und die Gesundheitsämter der Länder kontrollieren Studios. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regelungen. Eine Software kann dir helfen, die Nachweise geordnet vorzuhalten, aber die inhaltlichen Hygienepflichten liegen bei dir. Prüfe, ob die Software dir erlaubt, für eine Kontrolle alle relevanten Dokumente eines Kunden schnell zusammenzustellen.
Kassenführung
Wenn die Software auch als Kasse dient, kommen steuerliche Anforderungen an ordnungsgemäße Kassenführung ins Spiel. In Deutschland ist das ein eigenes, strenges Feld. Kläre mit deiner Steuerberatung, ob die eingesetzte Lösung diese Anforderungen erfüllt, bevor du sie für Barumsätze nutzt.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Schreib deine drei größten Probleme auf
Bevor du dir eine Demo ansiehst, notiere die drei Dinge, die dich im Alltag am meisten kosten. No-Shows? Chaos bei den Einverständniserklärungen? Streit bei der Abrechnung mit Gastkünstlern? Diese Liste ist dein Maßstab, nicht die Feature-Liste des Anbieters.
Schritt 2: Beschreib deinen Ablauf
Schreib in einfachen Sätzen auf, wie ein Kunde bei dir von der Anfrage bis zum fertigen Tattoo läuft. Diesen Ablauf lässt du dir in jeder Demo nachbauen. So merkst du schnell, welche Software zu deinem Studio passt und welche dich zwingt, dich ihr anzupassen.
Schritt 3: Höchstens drei Tools ansehen
Mehr als drei kannst du nicht ernsthaft vergleichen, du verlierst den Überblick. Wähl drei aus der Liste oben aus, die grob zu deiner Größe passen.
Schritt 4: Echte Demo mit echten Aufgaben
Mach in jeder Demo dieselben drei Aufgaben aus deinem Ablauf. Und noch einmal: die Person bedient, die später damit arbeitet. Miss grob, wie lange das Anlegen eines Termins mit Anzahlung dauert.
Schritt 5: Nebenkosten abfragen
Stell zu jedem Angebot die unbequemen Fragen: Was kostet eine SMS-Erinnerung? Was eine abgewickelte Zahlung? Was kostet ein zusätzlicher Gastkünstler für ein Wochenende? Was der Datenimport? Erst mit diesen Antworten rechnest du.
Schritt 6: Test unter Last
Wenn möglich, teste die Favoritin eine Woche im echten Betrieb, parallel zum alten System. Ein volles Wochenende zeigt dir mehr als jede Demo.
Schritt 7: Ausstieg klären, dann unterschreiben
Bevor du einen Vertrag unterschreibst, lass dir schriftlich geben, wie du deine Daten exportierst und wie du kündigst. Erst wenn das geklärt ist, entscheidest du.
Wenn du diese sieben Schritte durchgehst, triffst du keine perfekte Entscheidung, aber eine, die du begründen kannst und die zu deinem Betrieb passt. Und du vermeidest die teuerste Variante: die Software, die nach drei Monaten wieder rausfliegt, weil niemand vorher geprüft hat, ob sie zum echten Ablauf passt.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Tattoo Studio Software am häufigsten fragen
Was kostet eine Tattoo Studio Software?
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Die meisten Anbieter rechnen als monatliches oder jährliches Abo ab, oft gestaffelt nach Anzahl der Nutzer oder Arbeitsplätze. Zusätzlich können Kosten für SMS-Erinnerungen, abgewickelte Zahlungen oder den Datenimport anfallen. Rechne immer mit deinen echten Nutzer- und Terminzahlen inklusive dieser Nebenkosten, statt nur auf den Grundpreis zu schauen.
Brauche ich als Einzeltätowierer überhaupt eine Software?
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Das hängt von deinem Aufwand ab. Wenn du regelmäßig No-Shows hast, deine Einverständniserklärungen auf Papier verwaltest oder den Überblick über Anzahlungen verlierst, kann eine Software das ordnen. Achte darauf, eine Lösung zu wählen, die für den Solobetrieb gedacht ist, Team-Software wirkt für eine Einzelperson schnell überladen und zu teuer.
Ist eine digitale Einverständniserklärung rechtlich gültig?
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Eine digital am Tablet unterschriebene Einverständniserklärung kann als Nachweis dienen, entscheidend ist aber der Inhalt und die Aufklärung des Kunden. Die Digitalisierung allein macht ein Dokument nicht rechtssicher. Lass die Vorlage einmal juristisch prüfen und stelle sicher, dass Fragen zu Vorerkrankungen, Allergien und Medikamenten enthalten sind.
Wo werden meine Kundendaten bei einer Cloud-Software gespeichert?
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Das hängt vom Anbieter ab und ist eine der wichtigsten Fragen, die du vor Vertragsabschluss stellen solltest. Bei gesundheitsbezogenen Daten solltest du auf Speicherung innerhalb der EU achten und mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen. Frag außerdem, wie du deine Daten exportieren kannst, falls du wechseln willst.
Kann ich mit einer Tattoo Studio Software No-Shows verhindern?
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Eine Software kann No-Shows reduzieren, indem sie Anzahlungen an die Terminbestätigung koppelt und automatische Erinnerungen verschickt. Der Effekt entsteht aber nur, wenn du die Anzahlungsregel konsequent für alle durchsetzt, auch für Stammkunden. Wird die Funktion aus Bequemlichkeit umgangen, verpufft der Vorteil.
Wie wechsle ich von Zetteln auf eine Software, ohne Chaos?
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Stell nicht alles auf einen Schlag um. Führe die Software parallel ein und lauf einige Wochen doppelt, bis das Team sicher ist. Leg vorher fest, wer Kunden wie anlegt, damit keine doppelten Profile entstehen. Ein volles Wochenende im echten Betrieb zeigt dir schnell, ob die Lösung wirklich passt.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Software kündige?
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Kläre das unbedingt vor Vertragsabschluss. Lass dir schriftlich geben, ob und in welchem Format du deinen Datenbestand exportieren kannst. Anbieter, die diese Frage ausweichend beantworten, sind ein Warnsignal. Exportiere zur Sicherheit auch während der Nutzung regelmäßig einen Datenauszug.
Muss die Software Anforderungen an die Kassenführung erfüllen?
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Wenn du die Software als Kasse für Barumsätze nutzt, kommen in Deutschland strenge steuerliche Anforderungen an ordnungsgemäße Kassenführung ins Spiel. Kläre mit deiner Steuerberatung, ob die konkrete Lösung diese Anforderungen erfüllt, bevor du sie für Zahlungen einsetzt.
Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.
