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Kategorie · Gastro, Hotel & FreizeitZuletzt aktualisiert 20.8.2026

Pilates Studio Software

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Was wir wissen
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#01
Eversports Manager
Eversports
Tanzschulen, Tanzlehrer, Pole-Dance-Studios, Yoga- und Fitnessstudios, Sporteinrichtungen

Eine Verwaltungssoftware für Tanzschulen und Bewegungsbetriebe, die Administrationsaufgaben, Kundenmanagement, Buchungen und Finanzenverwaltung vereinfacht. Die Lösung verbindet die Studio-Software mit einer App und einem Marketplace für Kundenakquisition.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Team und Kunden
  • Automatische Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • Kursangebote präsentieren und online buchen
  • Finanzberichte und Buchungsübersichten
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 49,00 EUR pro Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 22.07.2026
#02
bsport
bsport
Yoga, Pilates, Indoor Cycling, Dance, Barre, Boxing, Martial Arts, Bootcamp, HIIT, Kraft-Training und andere Boutique-Fitnessstudios

Eine Verwaltungssoftware für Boutique-Fitnessstudios, die Buchungen, Zahlungen, Mitgliederverwaltung und Marketing in einer Plattform vereint. Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um den täglichen Betrieb zu automatisieren und datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.

Kernfunktionen
  • Kursplanung und Mitgliederbuchungen
  • Zahlungsabwicklung mit flexiblen Optionen
  • Mitgliederverwaltung und Kundenbindung
  • Team- und Gehaltsabrechnung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#03
SportsNow
SportsNow
Tanzschulen und weitere Sport- und Fitness-Studios

Eine in der Schweiz entwickelte Verwaltungssoftware für Tanzschulen und andere Studio-Betriebe. Die Lösung ermöglicht zentrale Verwaltung von Buchungen, Mitgliederdaten, Finanzen und Marketing.

Kernfunktionen
  • Buchungssystem für Online-Reservierungen
  • Mitgliederverwaltung
  • Automatisierte Finanzverwaltung und Rechnungen
  • Mobile App
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 0 pro Monat (FREE)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 22.07.2026
#04
Gymdesk
Gymdesk
Fitnessstudios, Kampfkunstschulen, Crossfit-Gyms, Pilates- und Yoga-Studios, Turnzentren, Tanzstudios

Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Trainingseinrichtungen, die automatisierte Abrechnung, Mitgliederverwaltung und Betriebsanalysen bereitstellt. Die Lösung soll administrative Aufgaben reduzieren und Betreibern mehr Zeit mit Mitgliedern ermöglichen.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung
  • Automatisierte Abrechnung und Zahlungsverarbeitung
  • Buchungssystem
  • Lead-Management und E-Mail-Marketing
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 75,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#05
Octiv Gym Management Software
Octiv
CrossFit-Boxen, Fitnessstudios, Yoga- und Pilates-Studios, EMS-Training und andere Trainingseinrichtungen

Octiv ist eine All-in-One-Management-Software für Fitnessstudios, die Verwaltungs-, Marketing- und Kundenbindungsfunktionen kombiniert. Die Lösung unterstützt verschiedene Fitnessarten wie CrossFit, Yoga, Pilates und EMS-Training.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung mit brandingfähiger App
  • Kursplanung und Buchungssystem
  • Abrechnung und Zahlungsabwicklung weltweit
  • Workout-Builder und Leistungstracking
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#06
Hapana
Hapana
Pilates-Studios, Reformer-Studios und weitere Fitness-Studio-Typen

Hapana ist eine Verwaltungssoftware für Pilates- und Fitness-Studios mit Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Marketingautomation und Geschäftsoptimierung. Die Lösung unterstützt Einzelstudios sowie mehrere Standorte und Franchise-Strukturen.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung
  • Marketingautomation und Lead-Management
  • Gebrandete App für Mitgliederengagement
  • Reporting-Dashboards
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#07
My Best Studio
My Best Studio
Management und Verwaltung von Martial-Arts-Studios

Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios mit Funktionen für Buchungen, Kundenmanagement und Rechnungsverwaltung. Die Lösung ermöglicht Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung, Preisgestaltung und Kommunikation mit Kunden.

Kernfunktionen
  • Planung und Buchung von Trainingseinheiten
  • Kundenbeziehungsmanagement und Kundenjourney-Tracking
  • Verwaltung von Trainern und Mitarbeitern
  • Dynamische Preismodule
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#08
FitGymSoftware
FitGymSoftware
Fitnessstudios, Fitnesszentren und verwandte Trainingseinrichtungen

Umfassende Management-Software für Fitnessstudios und Fitnesszentren, die Aufgaben wie Abrechnung, Kursplanung und Mitgliederverwaltung automatisiert. Die Lösung bietet auch eine eigene Fitness-App mit Trainings- und Ernährungstracking sowie Biometrische Zugangskontrollen.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Abrechnung und Mitgliederverwaltung
  • Kursplanung und Trainingsplan-Erstellung
  • Eigene Custom-Gym-App mit Trainings- und Ernährungstracking
  • Biometrische und RFID-Zugangskontrollen
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab ₹3,999/- + taxes pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#09
Corebility
Corebility
Pilates-Studios, Yoga-Studios, Personal Trainer, kleine Fitnessstudios

Verwaltungssoftware für Pilates- und Yogastudios, die Buchungen, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und automatisierte Erinnerungen in einer Plattform vereint. Die Lösung richtet sich an unabhängige Studios und kleine Fitnessbetriebe.

Kernfunktionen
  • Online-Buchung und Terminplanung
  • Kundenverwaltung mit Profilen und Anwesenheitshistorie
  • Automatisierte Erinnerungen per E-Mail, WhatsApp und SMS
  • Zahlungs- und Abrechnungsverwaltung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 39 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#10
StudioGrowth
StudioGrowth
Pilates-Studios, Yoga-Studios und Fitness-Studios

Verwaltungssoftware für Boutique-Studios, die Kursplanung, Abrechnung, Kundenverwaltung und Marketing automatisiert. Die Lösung bietet eine vollständig markengebrandete Mobile App und ein Kundenportal.

Kernfunktionen
  • Kursplanung mit Wartelisten und Kapazitätsverwaltung
  • Automatisierte Zahlungsabwicklung und Mitgliedschaften
  • Markengebundete Mobile App für iOS und Android
  • Kundenverwaltung mit Verlauf und Lebenszeitwert
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 159 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#11
Setmore
Setmore
Massage und Wellness, Beauty, Personal Training, medizinische Praxen und weitere Dienstleistungsbetriebe

Setmore ist eine Online-Buchungssoftware für die Terminverwaltung. Du kannst damit Kundentermine automatisiert verwalten, Zahlungen annehmen und Erinnerungen versenden.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungsseite mit Verfügbarkeitsanzeige
  • Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
  • Zahlungsabwicklung über Stripe, Square oder PayPal
  • Kalenderintegration mit Google Calendar und anderen Apps
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 5 USD pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#12
WodGuru Gym Management Software
WodGuru
Fitnessstudios und Pilates-Studios zur Betriebsverwaltung

Eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Studios, die Buchungen, Zahlungsabwicklung, Mitgliederverwaltung und Kundenmarketing zentral organisiert. Die Software bietet Online-Buchungssysteme, automatisierte Abrechnungen und Kundenbetreuungstools.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungssystem für Kurse
  • Zahlungsverarbeitung und automatisierte Abrechnung
  • Mitgliederverwaltung und Kundendatenbank
  • Mobile App für Nutzer
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 49,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#13
Time2book
Time2book
Martial-Arts-Studios, Fitnessstudios, Yoga-Studios, Tanzstudios, Boxgyms, CrossFit-Gyms und ähnliche Einrichtungen, die Gruppenkurse oder Privatstunden anbieten

Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios und andere Fitnessbetriebe, die Online-Buchungen, Zahlungsabwicklung, Kursplanung und Kundenverwaltung in einer Plattform vereint.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungssystem für Kurse und Termine
  • Kursplanung und Zeitplanverwaltung
  • Wartelisten mit automatischer Vergabe freier Plätze
  • Zahlungsabwicklung und Mitgliedschaftsverwaltung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose 7-Tage-Testversion ohne Kreditkarteneingabe, kostenpflichtige Pläne vorhanden
Listenpreis, unverifiziert
#14
Glofox
Glofox
Fitnessstudios, Yogastudios, Pilates-Studios, Boxing-Studios, Martial Arts Studios, Personal Training Studios, Cycling Studios, Wellness-Betriebe, auch mehrere Standorte

Glofox ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios, Yogastudios und andere Fitnessclubs. Die Plattform ermöglicht es, Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen und Betriebsabläufe zentral zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung
  • Scheduling und Buchungssystem
  • Branded Mobile App für Mitglieder
  • Billing und automatisierte Zahlungsabwicklung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#15
Walla
Walla
Pilates Studios, Yoga Studios, Barre, Lagree, Indoor Cycling und Circuit Training Betriebe

Walla ist eine Verwaltungssoftware für Pilates Studios und Boutique-Fitness-Betriebe, die KI-gestützte Funktionen mit Branchenkenntnissen verbindet. Die Plattform vereint Buchung, Kundenmanagement, Marketing und Geschäftsanalysen in einem System.

Kernfunktionen
  • Buchung und Planung
  • Studio-Management und Gehaltsabrechnung
  • Mitgliedschafts- und Zahlungsverwaltung
  • Marketing-Suite und Automatisierung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 320 USD pro Monat pro Standort, monatliche Abrechnung
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#16
Fit Viz
Fitnessstudios, Pilates-Studios und CrossFit-Boxen für Klassenmanagement, Mitgliederverwaltung und Trainingsabwicklung

Eine integrierte Plattform, die Buchungssysteme, Zahlungsabwicklung, Mitgliederverwaltung, Trainingsanzeigen und Timerfunktionen für Fitnessstudios verbindet. Die Software ersetzt mehrere separate Tools durch ein einziges zusammenhängendes System.

Kernfunktionen
  • Buchungssystem mit automatischen Wartelisten
  • Integrierte Zahlungsabwicklung
  • Workout-Builder mit Video-Demos für Trainingsanzeigen
  • Intelligente Klassenplanung mit wiederkehrenden Mitgliedschaften
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab $83,25 pro Monat (jährliche Abrechnung $999)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#17
Better Clinics
Better Clinics
Pilates Studios, Physiotherapie-Praxen, Chiropraktik, Massage-Therapie, Personal Training und weitere Gesundheitsdienstleister

Online-Software zur Praxisverwaltung für Pilates Studios und andere Gesundheitsfachleute. Die Plattform verbindet Terminplanung, Kundenverwaltung, Abrechnung und Marketing in einem System.

Kernfunktionen
  • Terminverwaltung und automatische Erinnerungen
  • Kundendatenbank mit klinischen Notizen
  • Online-Buchung für Kunden
  • Rechnungserstellung und Ausgabenverfolgung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab $19 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#18
The Studio Director
The Studio Director
Pilates Studios, Tanzstudios, Gymnastikbetriebe, Fitnessstudios, Kampfsportschulen, Musikschulen, Yogastudios und ähnliche Trainingseinrichtungen

Verwaltungssoftware für Pilates Studios und ähnliche Trainungsbetriebe mit Funktionen für Kundenverwaltung, Kursplanung und Abrechnung. Die Software ermöglicht Online-Anmeldungen, Zahlungsverarbeitung und virtuelle Klassen.

Kernfunktionen
  • Kommunikation per E-Mail und SMS mit Schülern
  • Virtuelle Klassenzimmer und Online-Kurse
  • Veranstaltungs- und Aufführungsplanung
  • Online-Anmeldung durch Kundenkonto
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 39,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#19
Dotbooker
Dotbooker
Pilates Studios, Fitnessstudios, Salons, Tanzstudios, Cycling-Studios und andere Service-Betriebe, die Termine verwalten und Memberschaften anbieten

Eine all-in-one Buchungs- und Verwaltungssoftware für Pilates Studios und andere Service-Betriebe. Die Lösung vereint Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und geschäftliche Analysen auf einer Plattform.

Kernfunktionen
  • Online-Buchungssystem mit Verfügbarkeitsprüfung
  • Mitgliedschaftsverwaltung mit Verlängerungen und Zahlungsabwicklung
  • Integriertes Point-of-Sale-System für Zahlungen und Verkäufe
  • Website-Integration mit CMS und Online-Buchungsfunktion
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 79 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#20
Software Pilates
Pilates-Studios, Physiotherapiepraxen, Yoga-Studios, Fitnessstudios und Wellnesseinrichtungen

Eine webbasierte Verwaltungslösung für Pilates-Studios, Fitnessstudios und Wellnessbetriebe. Das System deckt Terminplanung, Kundenverwaltung, Finanzielle Abwicklung, Anwesenheitskontrolle und Kommunikation in einer integrierten Plattform ab.

Kernfunktionen
  • Online-Terminkalender und Raumplanung
  • Automatisierte Rechnungsbearbeitung mit PIX, Kartenzahlung und Überweisungen
  • Check-in mit Gesichtserkennung via Webcam
  • Patientenakten mit Evaluierungen und Fortschrittserfassung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose Testversion verfügbar (bis zu 5 Kunden im Demomodus, unbegrenzte Testdauer)
Listenpreis, unverifiziert
#21
Fyndery Pilates Studio Software
Fyndery
Pilates Studios, Yoga Studios, Fitnessstudios und andere Kursanbieter in Deutschland und Österreich

Ein All-in-One Kursbuchungssystem für Pilates Studios und Kursanbietende, das Buchungsverwaltung, Kundenverwaltung, automatisierte Rechnungen und Website-Erstellung in einer Plattform vereint. Die Software ermöglicht es Studios, ihre Kurse effizienter zu organisieren und professioneller zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Kursmanagement und Buchungsverwaltung
  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • Kundenverwaltung und Teilnehmerlisten
  • Einfacher Website-Baukasten
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#22
Studioflow
Studioflow
Fitnessstudios, Yoga-Studios, Kampfsportschulen, EMS-Studios, Personal Trainer

Ein System zur Kundengewinnung und Verwaltung für Fitnessstudios, das Website, automatisierte Terminbuchung und Online-Marketing kombiniert. Es richtet sich an verschiedene Fitness-Betriebe wie Yoga-Studios, Kampfsportschulen und EMS-Studios.

Kernfunktionen
  • Website und Branding
  • Automatische Terminbuchung für Probetrainings
  • Kalender-Synchronisation
  • Suchmaschinenoptimierung
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#23
TeamUp Fitness Management Software
TeamUp
Kampfsportstudios, Fitness-Studios, Gyms, Yoga-Studios, CrossFit-Boxen und Personal-Training-Betriebe

Eine Verwaltungssoftware für Fitness-Studios, Gyms und Kampfsportstudios, die Buchungen, Mitgliedschaften und Kundenbeziehungen verwaltet. Die Lösung bietet Flexibilität bei der Anpassung an verschiedene Geschäftsmodelle und unterstützt Studios beim Wachstum.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung
  • Terminbuchung und Planung
  • Online-Buchungssystem
  • Kundenapp mit Branding
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#24
Trainingym
Trainingym
Pilates Studios, Fitnessstudios, Fitnesszentren und Personal Training Betriebe

Verwaltungssoftware mit integrierter App für Pilates Studios und Fitnessbetriebe. Die Plattform kombiniert Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung, Klassenbuchungssystem und Zugangskontrollen in einer Lösung.

Kernfunktionen
  • Intelligente Zugangskontrollen mit QR-Codes, Armbändern und Gesichtserkennung
  • Automatisiertes Zahlungs- und Abrechnungssystem
  • Reservierungs- und Klassenverwaltung
  • On-Demand-Trainingsinhalte für Kundenbindung
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#25
OfferingTree
OfferingTree
Pilates Studios, Yoga Studios, Fitness-Studios und andere Wellness-Betriebe aller Größen

Eine All-in-One-Plattform für Pilates Studios und Wellness-Betriebe, die Buchungsverwaltung, Marketing-Automation, Website-Erstellung und Kundenverwaltung in einem System vereint. Die Software ermöglicht es Studiobetreibern, ihre gesamte Geschäftstätigkeit von Planung bis Abrechnung zentral zu organisieren.

Kernfunktionen
  • Online-Buchung und Terminplanung
  • E-Mail- und SMS-Marketing mit Automatisierung
  • Website-Builder ohne Programmierkenntnisse
  • On-Demand-Videohosting für Kurse und Inhalte
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#26
ClassFlow
ClassFlow
Verwaltung und Betrieb von Pilates Studios

Eine Verwaltungssoftware für Pilates Studios, die Kundenakquise, Buchungen, Abrechnung, Kurse, Personal und Kundenbindung in einer Plattform vereint. Die Software nutzt künstliche Intelligenz zur Vorbereitung von Aufgaben und Entwürfen, die das Team vor der Umsetzung überprüft.

Kernfunktionen
  • Lead- und Buchungsverwaltung
  • Abrechnungs- und Zahlungsfunktionen
  • Kursverwaltung und Stundenplanung
  • KI-gestützte Arbeitsvorbereitung mit Teamkontrolle
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Preis
$399 pro Studio pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#27
OPC Classes
OPC (Online Pilates Classes)
Pilates-Studios und Online-Pilates-Anbieter, die ihren Kunden digitale Kurse in Abo-Form anbieten möchten

Eine Online-Plattform, über die Pilates-Kurse in verschiedenen Formaten (Mat, Reformer, Chair, Tower/Cadillac) im Abo bereitgestellt werden. Die Membership bietet flexible Zugriffe auf Video-Kurse mit unterschiedlichen Längen und Schwierigkeitsstufen.

Kernfunktionen
  • On-Demand Pilates-Klassen in verschiedenen Formaten abrufbar
  • Intro-Kurse und Tutorials für Anfänger
  • Personalisiertes Feedback von Trainern auf eingereichte Videos
  • Live-Events und Workshops
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Preis
Ab 49 Dollar monatlich; Einstiegsangebot 40 Tage für 40 Dollar
Listenpreis, unverifiziert
#28
Bookify
Bookify
Pilates Studios und andere Service- und Terminbuchungsbetriebe

Eine Online-Buchungs- und Verwaltungssoftware für Studios und Serviceunternehmen. Die Lösung ermöglicht die Verwaltung von Terminen, Kundenprofile, Zahlungsabwicklung und Terminbestätigung an einem zentralen Ort.

Kernfunktionen
  • 24/7 Online-Buchungssystem für Kunden
  • Kalenderansicht mit Verfügbarkeitsverwaltung
  • Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS
  • Digitale Intake- und Einwilligungsformulare
Bewertung
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Preis
20 USD pro Team-Mitglied pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#29
CodexFit
CodexFit
Pilatestudios, Fitnessstudios, Yoga-Studios, Tanzschulen und weitere Bewegungs- und Wellnessangebote

CodexFit ist eine All-in-One-Plattform zur Buchung und Verwaltung von Fitnessstudios und Pilatestudios. Die Software unterstützt Stundenplanung, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und automatisierte Marketing.

Kernfunktionen
  • Zeitplanerstellung und Stundenplanverwaltung
  • Zahlungsverarbeitung in über 135 Währungen
  • Automatisierte Kundenmarketing und Segmentierung
  • Custom-branded App für Mitglieder
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Zu wenig Daten
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Preis
ab 330 GBP pro Monat pro Standort
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#30
FITsociety
FITsociety
Pilates Studios, Personal Trainer, Fitness Studios und Gyms

Eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Pilates Studios, die Trainingsplanung, Ernährungspläne, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation in einem System vereint.

Kernfunktionen
  • Trainingsplan-Erstellung
  • Ernährungspläne
  • KI-gestützte Lebensmittelerkennung
  • Kundenverwaltung und Mitgliederverwaltung
Bewertung
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Preis
ab 159,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#31
Gymizen
Gymizen
Pilates Studios, Yoga Studios, Fitness Studios, Wellness Center, Physiotherapie Praxen, Tanzschulen und ähnliche klassenbasierte Fitnessbetriebe

All-in-one Management-Software für Pilates Studios, Fitness Studios und Boutique Fitness Betriebe. Die Plattform vereint Stundenplanung, Mitgliederverwaltung, Kundenbindung, Zahlungsabwicklung und Berichterstattung in einem System.

Kernfunktionen
  • Stundenplanung und Kapazitätsverwaltung
  • Mitgliederverwaltung und Buchungssystem
  • Reporting zu Auslastung, Umsatz und Besucherzahlen
  • Point-of-Sale und Zahlungsabwicklung
Bewertung
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Preis
kostenlos (Free Plan)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#32
Fitness Tool
Pilates-Studios, Yoga-Studios, Personal-Training-Betriebe, Physiotherapie-Praxen

Fitness Tool ist eine cloudbasierte Verwaltungsplattform für Pilates-, Yoga- und Personal-Training-Studios. Die Software ermöglicht es Betrieben, Kurse, Schüler, Übungen und Geschäftsvorgänge zentral zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Termin- und Kalenderverwaltung mit verschiedenen Ansichten
  • Übungsbibliothek mit Fotos und intelligenten Empfehlungen
  • Einnahme- und Zahlungsverfolgung
  • Automatisierte Benachrichtigungen für Termine und Geburtstage
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#33
YouCanBookMe
YouCanBookMe
Kleinunternehmen verschiedener Branchen wie Beauty, Coaching, finanzielle Dienstleistungen, Gesundheit und persönliche Dienstleistungen, die online Termine buchen lassen möchten

YouCanBookMe ist eine cloudbasierte Terminplanungssoftware für Kleinunternehmen. Sie ermöglicht es dir, angepasste Buchungsseiten zu erstellen, automatisierte Bestätigungen zu versenden und Zahlungen direkt entgegenzunehmen.

Kernfunktionen
  • Anpassbare Buchungsseiten mit eigenem Branding
  • Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen und Folgekommunikation
  • Zahlungsverarbeitung mit Stripe, Apple Pay und Google Pay
  • Mehrere Kalenderanbindungen und Buchungsseiten je nach Plan
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos (1 Kalender, 1 Buchungsseite), Individual ab 0 USD/Monat, Professional ab 0 USD/Monat, Teams ab 0 USD/Mitglied/Monat
Listenpreis, unverifiziert
#34
FitJoy / Joya
FitJoy
Pilates Studios, Yoga Studios, Barre Studios, HIIT Studios und andere Fitnessbetriebe

Eine KI-gestützte Sales-Agent-Software für Pilates Studios und andere Fitnessbetriebe, die automatisiert Leads beantwortet, Probestunden bucht und Kundenbeziehungen pflegt. Die Software integriert sich mit bestehenden CRM-Systemen wie Mindbody oder MarianaTek.

Kernfunktionen
  • AI Sales Agent für automatisierte Kundenansprache auf Website und in CRM
  • Automatisierte Follow-up-Sequenzen für neue Leads, Rückgewinnung und Review-Verwaltung
  • 24/7 Chat-Widget zur Beantwortung von Fragen
  • SMS-, WhatsApp- und E-Mail-Kommunikation
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#35
Zen Planner
Zen Planner
Martial Arts Studios, BJJ Gyms, MMA Gyms, Fitnessstudios und weitere Fitness-Betriebe

Verwaltungssoftware für Fitness- und Kampfsportbetriebe, die Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Planung und Marketing automatisiert. Die Lösung ermöglicht es Betreibern, ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen und sich auf die Mitgliederbetreuung zu konzentrieren.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung
  • Abrechnung und Zahlungsverarbeitung
  • Automatisierte Marketing- und Vertriebsfunktionen
  • Terminplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 99 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#36
Wellyx
Wellyx
Martial-Arts-Studios, Fitnessstudios, Tanzstudios, Yoga-Studios und andere Studio-Betriebe

Eine Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios und andere Fitnessbetriebe, die Mitgliedschaften, Abrechnung, Buchungen, Kundenverwaltung und Zugangsschutz in einer integrierten Plattform vereint. Die Lösung richtet sich an unabhängige Studios sowie wachsende Betriebe mit mehreren Standorten.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung und flexible Pakete
  • Kundenverwaltungssystem (CRM) mit automatisierten Kontaktpfaden
  • Abrechnung und Point-of-Sale-System
  • Terminplanungssystem und digitale Formulare
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#37
StudioBookings
StudioBookings
Pilates-Studios, Yoga-Studios und Fitness-Studios

Eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für Pilates- und Yogastudios, mit der du Kurse, Mitglieder und Zahlungen verwalten kannst. Die Lösung bietet Online-Buchungen, Kundenlogins und automatisierte Benachrichtigungen.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Kursen und Teilnehmerlisten
  • Mitgliederverwaltung und Kundenprofile
  • Online-Zahlungsabwicklung
  • Mitarbeiter- und Instruktorenverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 25 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#38
Book2befit
Book2befit
Pilates Studios, Fitnessstudios, Yogastudios und andere Sportzentren zur Verwaltung von Kursen, Mitgliedern und Buchungen

Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Sportzentren mit integrierter Buchungs- und Zahlungsfunktion. Die Plattform ermöglicht Terminplanung, Kundenverwaltung und Geschäftsanalysen aus einer Anwendung heraus.

Kernfunktionen
  • Terminplanung und Verfügbarkeitsverwaltung
  • Kundenverwaltung mit Mitgliedschaftsverfolgung
  • Online-Zahlungsabwicklung über Stripe
  • Brandbare Buchungsseite für Kunden
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos bis zur kostenpflichtigen Version (Growth ab 49 Euro/Monat, Business ab 99 Euro/Monat, Enterprise mit individueller Preisgestaltung)
Listenpreis, unverifiziert
#39
YOGO
YOGO
Yogastudios, Fitnessstudios, Pilatesstudios, Tanzstudios, Poledance-Studios und Selbstständige

Buchungs- und Verwaltungssoftware für Studios, mit der du Klassen, Zahlungen und Mitglieder organisierst. Die Lösung bietet eine eigene Studio-App und lässt sich komplett nach deinem Design anpassen, ohne fremde Logos.

Kernfunktionen
  • Online-Buchung und Kursmanagement
  • Mitgliedschafts- und Zahlungsverwaltung
  • Eigene Studio-App im App Store und Google Play
  • Trainerverwaltung mit Schichttausch
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 39 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#40
1club
1club
Kampfsportgyms, Fitnessstudios, Yogastudios und Sportzentren

Eine KI-gestützte Management-Plattform für Kampfsportgyms und Fitnessbetriebe. Die Software verwaltet Mitglieder, Kurse, Zahlungen und bietet automatisierte Geschäftsprozesse sowie Wachstumsfunktionen.

Kernfunktionen
  • Mitglieder- und Mitgliedschaftsverwaltung mit automatischer Aktualisierung
  • Kursplanung und Online-Buchungssystem
  • Automatisierte Zahlungsabwicklung
  • Gebrandete Mobile App für iOS und Android
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
kostenlos (Free-Plan), ab 63 USD pro Monat (Run)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026
#41
Exercise.com Platform
Exercise.com
Martial Arts Studios, Fitnessstudios, Personal Trainer, Yoga und Pilates Studios

Eine All-in-One-Managementsoftware für Fitnessbetriebe und Martial Arts Studios mit Funktionen für Terminverwaltung, Kundenverwaltung und Online-Trainingsangebote. Die Plattform ermöglicht es Betrieben, ihr Geschäft online und vor Ort zu betreiben.

Kernfunktionen
  • Buchung und Terminverwaltung
  • Kundenverwaltung und CRM
  • Workout-Planung und Tracking
  • Online-Training und Livestreaming
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#42
Mariana Tek
Mariana Tek
Pilates-Studios, Yoga-Studios, Indoor-Cycling-Studios und andere Boutique-Fitness-Betriebe

Verwaltungssoftware für Boutique-Fitness-Studios mit Fokus auf Kundenerlebnis und Geschäftsverwaltung. Die Plattform bietet Tools für Kundenbeziehungen, Marketing-Automatisierung und Betriebsverwaltung.

Kernfunktionen
  • Terminverwaltung und Buchungssystem
  • Customer-Relationship-Management und Tagging-System
  • Marketing-Automatisierung via SMS und E-Mail
  • Kundenzielsetzung und Herausforderungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#43
Virtuagym
Virtuagym
Fitnessstudios, Yogastudios, Tanzstudios, Kampfkunstschulen, Corporate Wellness Betriebe, Personal Trainer, Fitnessketten und Franchise-Unternehmen

All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Sportstudios mit integrierten Tools für Mitgliederverwaltung, Terminbuchung, Trainerverwaltung und Kundenkommunikation. Die Plattform richtet sich an kleine bis große Fitnessketten sowie Personal Trainer und Corporate Wellness Programme.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung und digitale Verträge
  • Zeitplanverwaltung und Buchungssystem für Kurse und Einzeltermine
  • Zahlungsabwicklung und Abrechnungssystem
  • 24/7 Zugangsystem und Check-in-Software
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Auf Anfrage
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#44
Clinic Software / Spa Software / Salon Software
ClinicSoftware.com
Pilates Studios, Spas, Salons und Wellnesseinrichtungen

Eine Verwaltungssoftware für Pilates Studios, Spas und Salons, die Kundenverwaltung, Terminbuchung, Mitarbeiterverwaltung und Geschäftsberichte ermöglicht. Die Lösung automatisiert und optimiert den Betrieb von Wellnesseinrichtungen.

Kernfunktionen
  • Kundenverwaltung und Kundenprofile
  • Terminbuchung und Zeitplanung
  • Mitarbeiter- und Dienstplanverwaltung
  • Rechnungs- und Zahlungsabwicklung
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#45
Cloud Studio Manager
Pilates Studios und weitere Studio-Betriebe wie Yoga Studios, Dance Studios, Fitness Studios und Wellness Center

Eine Cloud-Software für Pilates Studios zur Verwaltung von Buchungen, Abrechnung, Kundenverwaltung und Analysen aus einer zentralen Plattform. Das System automatisiert wiederkehrende Aufgaben und bietet Echtzeit-Einblicke in die Studio-Operationen.

Kernfunktionen
  • Buchungs- und Terminverwaltung mit Wartelisten
  • Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Kundenverwaltung mit Mitgliederportal
  • Churn-Risk-Scoring zur Kundenabwanderung
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#46
Coacha
Coacha
Tanzschulen und Sportvereine

Verwaltungssoftware für Sportvereine und Tanzschulen mit Funktionen für Mitgliederverwaltung, Buchung von Kursen und Sitzungen sowie finanzielle Abwicklung. Die Software ist in verschiedenen Tarifen erhältlich und kann kostenlos getestet werden.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung und Datenbank
  • Klassen- und Kursregistrierung
  • Buchungssystem für Kurse und private Sitzungen
  • Abonnement- und Zahlungsverwaltung
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Kostenlose Testversion verfügbar, mehrere kostenpflichtige Tarife
Listenpreis, unverifiziert
#47
Marvelous
Marvelous
Pilates Studios, Yoga-Studios und andere Wellness-Betriebe für Online-Kursmanagement, Kundenbetreuung und digitalen Produktverkauf

All-in-One-Plattform für Wellness-Creator und Studios zum Hosten von Live-Kursen, zum Erstellen von Kursen und zum Verkauf digitaler Produkte mit vollständig personalisierbarem Branding. Die Software umfasst Verwaltungs-, Marketing- und Verkaufsfunktionen für Online-Studios.

Kernfunktionen
  • Planung und 1:1-Sitzungsbuchungen
  • Kurse, Memberships und digitale Produkte verkaufen
  • Live-Streaming von Video-, Audio- und Inhalten
  • Email-Marketing und Automatisierungen
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Preis
Kostenlose Testversion verfügbar, kostenpflichtige Pläne nicht detailliert auf der Seite aufgeführt
Listenpreis, unverifiziert
#48
Vibefam
Vibefam
Martial Arts Gyms, Fitnessstudios und Boutique-Fitness-Studios

KI-gestützte Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Martial Arts Gyms, die Planung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Marketing automatisiert. Die Plattform deckt alle administrativen Aufgaben eines Studios ab und lässt sich über eine mobile App bedienen.

Kernfunktionen
  • Planung und Gruppenkurse
  • Mitgliedschaftsverwaltung
  • Zahlungsabwicklung und Gehaltsabrechnung
  • KI-Assistent für Kundenbetreuung
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Preis
ab 89 USD pro Monat (Great Value Plan, billed annually)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 20.08.2026

Eine Managementsoftware für Pilates Studios, die Betriebsabläufe vereinfacht und die Kundenbindung verbessert. Die Plattform kombiniert Online-Buchungsfunktionen mit umfassenden Geschäftsverwaltungstools.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchungssystem
  • Kundenverwaltung mit 360-Grad-Überblick
  • Gruppenkursplanung (vor Ort, online und on-demand)
  • Marketing- und Lead-Generierungstools
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Preis
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#50
FitBudd
FitBudd
Pilates Studios, Fitnessstudios, Fitnesstrainer, Yogastudios und Fitnessinstruktoren

Eine Plattform für Fitnesstrainer und Studios zur Verwaltung von Kursen, Kundeninteraktionen und zur Erstellung personalisierter Trainingsprogramme. Die Software ermöglicht es, eine eigene gebrändete App zu erstellen und online Fitnesspläne zu verkaufen.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Klassen und Zeitplänen
  • Kundenverfolgung und Fortschrittsanalyse
  • Personalisierte Trainingsprogramme mit KI-Unterstützung
  • Eigene gebrändete Mobile App
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Preis
Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar, Pro Plan erwähnt, genaue Preise nicht angegeben
Listenpreis, unverifiziert
#51
Mindbody
Mindbody
Friseursalons, Nagelstudios, Massage-Studios, Kosmetikstudios und weitere Beauty- und Wellnessbetriebe

Geschäftsverwaltungssoftware für Beauty- und Wellnessbetriebe, die Terminplanung, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und Mitarbeiterverwaltung kombiniert. Die Lösung umfasst eine eigene App und Marketing-Tools zur Kundengewinnung.

Kernfunktionen
  • Terminplanung und Scheduling
  • Zahlungsabwicklung und Transaktionsmanagement
  • Mitarbeiterverwaltung und Personalplanung
  • Marketing-Automation mit E-Mail und SMS
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 99,00 EUR pro Monat pro Standort
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#52
Trainin
Trainin
Management von Tanzschulen, Pole-Dance-Studios und Ballettschulen

Eine Verwaltungssoftware für Tanz-, Pole- und Ballettschulen, die als intuitives und kostengünstiges All-in-One-System konzipiert ist. Die Lösung richtet sich an Studios und Trainer, um deren Betrieb zu unterstützen.

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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
39,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 22.07.2026
Grundverständnis

Was eine Pilates Studio Software wirklich leistet

Eine Pilates Studio Software ist im Kern kein Buchungstool, auch wenn viele Anbieter genau damit werben. Sie ist das System, das deinen Studioalltag zusammenhält: Kurspläne, Teilnehmerlisten, Verträge, Zahlungen und die Kommunikation mit deinen Kundinnen und Kunden. Wenn du ein kleines Studio mit zwei Reformer-Räumen und ein paar Matten-Kursen führst, merkst du schnell, dass die eigentliche Arbeit nicht das Training ist, sondern das Drumherum: Wer hat noch eine 10er-Karte offen, wer ist im Monatsabo, wer steht auf der Warteliste für den Dienstagabendkurs.

Der Unterschied zu einer allgemeinen Fitnessstudio-Software liegt in den Details. Pilates arbeitet oft mit kleinen Gruppen, festen Plätzen an Geräten und mit Buchungen, die an konkrete Kurstermine gebunden sind. Eine Software, die für große Fitnessketten mit anonymem Check-in gebaut wurde, passt selten sauber auf ein Studio mit maximal acht Reformer-Plätzen pro Stunde. Achte darauf, dass die Software plangebundene Buchungen mit begrenzten Plätzen abbilden kann, inklusive Warteliste und automatischem Nachrücken.

Was das System dir abnimmt

Gut eingerichtet übernimmt die Software drei Dinge zuverlässig: Sie zeigt deinen Kundinnen, welche Kurse frei sind, und lässt sie selbst buchen. Sie zieht Beiträge ein, ohne dass du jeden Monat Überweisungen abgleichst. Und sie sagt dir, wann eine Karte oder ein Abo ausläuft, sodass du nachfassen kannst, bevor jemand still verschwindet. Alles andere ist Zusatz, den du nach deinem Bedarf bewertest.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Kursplanung und Platzverwaltung

Das Herzstück ist der Kalender. Er muss wiederkehrende Kurse abbilden können (jeden Montag 18 Uhr, Reformer, sechs Plätze) und einzelne Ausnahmen zulassen, wenn du im Urlaub bist oder einen Workshop einschiebst. Prüfe, ob du Plätze pro Kurs individuell setzen kannst, denn ein Matten-Kurs verträgt oft mehr Teilnehmer als eine Reformer-Stunde.

Buchung und Warteliste

Deine Kundinnen buchen heute mit dem Handy, abends auf dem Sofa. Die Buchungsstrecke muss ohne App-Zwang funktionieren, im Browser, ohne dass jemand erst ein kompliziertes Konto anlegt. Wichtig ist die Warteliste: Wird jemand automatisch benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird, und ab wann rückt er nach. Kläre auch, wie Stornierungen geregelt sind, etwa eine Frist von 12 oder 24 Stunden, und ob die Software eine zu späte Absage automatisch als verbrauchte Einheit verbucht.

Verträge, Karten und Abrechnung

Hier trennt sich die Spreu. Du brauchst mindestens diese Modelle: Einzelstunde, Mehrfachkarte mit Ablaufdatum, Monatsabo und eventuell Probeangebote. Die Software muss beim Buchen automatisch die richtige Einheit abziehen und dir zeigen, wenn eine Karte leer ist. Für Abos ist der SEPA-Lastschrifteinzug entscheidend: Kann das System Mandate verwalten, Einzüge erzeugen und Rücklastschriften markieren, damit du weißt, wem du hinterhertelefonieren musst.

Kommunikation

Erinnerungen an Termine, Hinweise bei Kursausfall, Nachricht an die Warteliste: Das läuft idealerweise automatisch über E-Mail. Prüfe, ob du Serien-E-Mails an eine Gruppe schicken kannst, ohne die Adressen zu exportieren. Ein Newsletter-Modul ist nett, aber kein Muss, wenn du das ohnehin über ein separates Tool machst.

Auswertung

Du willst sehen, welche Kurse voll laufen und welche halbleer bleiben. Eine einfache Auslastungsübersicht pro Kurs und pro Trainerin reicht am Anfang. Umsatz nach Vertragsart und offene Beträge gehören ebenfalls dazu. Verliere dich nicht in bunten Dashboards, die du nie öffnest.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht von der technikaffinen Aushilfe. Wenn deine Empfangskraft oder du selbst am Tresen zwischen zwei Kursen einen Platz umbuchen musst, muss das in wenigen Klicks gehen, nicht über drei Menüebenen.

Teste mit echten Daten

Lege in der Testphase deine echten Kurse an, drei oder vier Stück, und buche eine Kundin durch: Karte kaufen, Kurs buchen, stornieren, Karte aufbrauchen. Erst dabei merkst du, ob der Ablauf zu deinem Studio passt oder ob du dich verbiegen musst.

Datenimport und Ausstieg

Frage vor dem Start, wie du deine bestehenden Kundendaten hineinbekommst und, genauso wichtig, wie du sie wieder herausbekommst. Ein sauberer CSV-Export deiner Kunden, Verträge und Umsätze schützt dich, falls du den Anbieter später wechselst. Wer dir den Export erschwert, bindet dich künstlich.

Support in deiner Sprache und Zeitzone

Wenn am Samstagmorgen die Buchung klemmt und dein Kurs in einer Stunde beginnt, willst du jemanden erreichen. Kläre die Support-Zeiten und ob es deutschsprachige Ansprechpartner gibt. Ein Hilfecenter mit Anleitungen ist gut, ersetzt aber nicht die Erreichbarkeit bei akuten Problemen.

Mobiltauglichkeit

Schau dir die Buchungsseite auf einem Handy an, nicht nur am Desktop. Der Großteil deiner Buchungen kommt vom Smartphone. Wenn Buttons zu klein sind oder die Ansicht springt, verlierst du Buchungen, ohne es zu merken.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Pilates Studio Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist die Auswahl nach Funktionsliste statt nach Alltag. Studios kaufen das System mit den meisten Häkchen und merken erst nach Wochen, dass die eine Handlung, die sie täglich zwanzigmal machen, nämlich umbuchen und stornieren am Tresen, umständlich ist. Ich rate deshalb immer, nicht die Liste zu vergleichen, sondern denselben echten Ablauf in jedem Tool durchzuspielen. Das kostet einen Nachmittag und erspart dir einen teuren Wechsel im Jahr darauf.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Pilates Studio Software

Die meisten Anbieter rechnen als monatliches Abo, oft gestaffelt nach Studiogröße, Zahl der Trainer oder Zahl der aktiven Mitglieder. Statt dir hier Zahlen zu nennen, die sich ohnehin ständig ändern, zeige ich dir, wo die Kosten wirklich entstehen und was du im Angebot prüfen musst.

Der monatliche Grundpreis ist nur der Anfang

Achte darauf, ob die Grundgebühr bestimmte Funktionen ausschließt, die du sicher brauchst. Häufig kostet der SEPA-Lastschrifteinzug extra, oder er ist an eine höhere Tarifstufe gebunden. Auch SMS-Erinnerungen werden oft pro Nachricht berechnet, während E-Mail meist inklusive ist. Rechne durch, wie viele Nachrichten dein Studio im Monat verschickt.

Transaktionsgebühren bei Online-Zahlungen

Wenn Kundinnen direkt online mit Karte zahlen, fällt in der Regel eine Gebühr pro Zahlung an, entweder vom Zahlungsdienstleister oder vom Software-Anbieter obendrauf. Frage explizit nach diesem Prozentsatz plus Fixbetrag pro Transaktion, denn bei vielen Einzelbuchungen summiert sich das.

Einrichtung und Schulung

Manche Anbieter verlangen eine einmalige Setup-Gebühr oder bieten kostenpflichtige Einrichtungspakete. Das kann sinnvoll sein, wenn dir jemand die Migration abnimmt. Kläre, was genau enthalten ist: nur das Anlegen des Kontos oder auch der Import deiner Bestandsdaten und eine echte Schulung.

Versteckte Kosten in der Bindung

Prüfe die Vertragslaufzeit und die Kündigungsfrist. Jahresverträge sind oft günstiger pro Monat, binden dich aber, bevor du weißt, ob die Software wirklich passt. Für den Einstieg ist ein monatlich kündbarer Tarif oft die klügere Wahl, auch wenn er pro Monat etwas mehr kostet. Rechne die Gesamtkosten über zwölf Monate, inklusive Zahlungsgebühren, nicht nur den Grundpreis.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Zu groß gedacht

Ein häufiger Fehler ist, die Software nach Funktionen auszuwählen, die man vielleicht irgendwann braucht. Ein Studio mit 80 Kundinnen kauft ein System für Ketten mit Filialverwaltung und Personalplanung und ertrinkt in Einstellungen, die es nie nutzt. Kaufe für dein Studio von heute plus ein realistisches Wachstum, nicht für die Filiale in fünf Jahren.

SEPA-Mandate nicht sauber erfasst

Wer Abos einführt, ohne die Lastschriftmandate rechtssicher einzuholen, bekommt später Ärger mit Rücklastschriften. Die Software muss festhalten, wann und wie das Mandat erteilt wurde. Ich habe Studios gesehen, die Einzüge starteten, bevor das Mandat digital hinterlegt war, und dann jeder Rücklastschrift einzeln nachliefen.

Keine Testbuchung mit echten Kunden

Manche schalten die Buchung live, ohne selbst einmal als Kundin durch den ganzen Ablauf zu gehen. Dann merken sie erst durch Beschwerden, dass die Bestätigungsmail im Spam landet oder die Stornofrist falsch eingestellt ist. Buche dich einmal komplett selbst durch, bevor die erste echte Kundin es tut.

Daten nur in der Cloud eines Anbieters

Wer nie einen Export zieht, ist blind, wenn der Anbieter die Preise erhöht oder den Dienst einstellt. Zieh dir regelmäßig einen Export deiner Kunden- und Umsatzdaten, sodass du im Zweifel handlungsfähig bleibst.

Trainer nicht mitgenommen

Wenn deine freien Trainerinnen mit dem System nicht klarkommen, führen sie heimlich weiter eigene Listen, und die Auslastung stimmt nirgends. Beziehe die Menschen ein, die täglich buchen und stornieren, bevor du entscheidest.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Datenschutz nach DSGVO

Du verarbeitest Namen, Kontaktdaten und teils Gesundheitshinweise deiner Kundinnen, etwa bei Rücken- oder Reha-Kursen. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt. Kläre, wo die Server stehen und ob der Anbieter dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) bereitstellt. Ohne diesen Vertrag darfst du personenbezogene Daten nicht bei einem Dienstleister verarbeiten lassen.

Serverstandort und Drittland

Ein Serverstandort in der EU vereinfacht vieles. Sitzt der Anbieter oder sein Zahlungsdienstleister außerhalb, prüfe, auf welcher Rechtsgrundlage die Datenübermittlung erfolgt. Für die Schweiz und Österreich gelten eigene Datenschutzregeln, die sich aber stark an der DSGVO orientieren.

Einwilligung und Kommunikation

Für Newsletter und Werbe-E-Mails brauchst du eine dokumentierte Einwilligung. Reine Terminerinnerungen zu einer gebuchten Stunde sind meist zulässig, weil sie zur Vertragserfüllung gehören. Die Software sollte trennen können zwischen betrieblich notwendiger Kommunikation und Werbung.

Rechnungen und Aufbewahrung

Rechnungen müssen die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten und ordnungsgemäß aufbewahrt werden. In Deutschland gelten Aufbewahrungsfristen für steuerlich relevante Unterlagen. Prüfe, ob die Software revisionssichere Rechnungen erzeugt und ob dein Steuerberater die Daten sauber übernehmen kann.

Widerruf und Verträge

Schließt du Verträge online ab, greift bei Verbrauchern das Widerrufsrecht. Deine Buchungsstrecke und deine AGB müssen darüber informieren. Das ist keine Aufgabe der Software allein, aber sie sollte dir erlauben, die nötigen Hinweise und Einwilligungshäkchen einzubinden.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Bedarf aufschreiben

Notiere in einer Liste, was dein Studio wirklich braucht: Zahl der Kurse pro Woche, Vertragsmodelle (Einzelstunde, 10er-Karte, Monatsabo), ob du SEPA-Einzug willst, wie viele Trainer buchen. Trenne dabei Muss von Kann. Diese Liste ist dein Maßstab in jeder Demo.

Schritt 2: Zwei bis drei Anbieter testen

Wähle zwei oder drei Systeme, die zu deiner Studiogröße passen, und richte in jedem eine kleine, echte Testumgebung ein. Mehr als drei parallel zu testen, überfordert und verwässert den Vergleich.

Schritt 3: Den Alltag nachspielen

Geh in jedem System die typischen Handgriffe durch: Kurs anlegen, Kundin anlegen, Karte verkaufen, buchen, stornieren, Nachrücken von der Warteliste, Rechnung erzeugen. Miss grob, wie viele Klicks das kostet und ob es sich flüssig anfühlt.

Schritt 4: Kosten über zwölf Monate rechnen

Trage für jeden Anbieter zusammen: Grundgebühr mal zwölf, plus Zahlungsgebühren nach deinem geschätzten Volumen, plus Setup, plus SMS-Kosten falls genutzt. Erst diese Gesamtsumme macht die Anbieter vergleichbar.

Schritt 5: Ausstieg absichern

Bevor du unterschreibst, lass dir den Datenexport zeigen und die Kündigungsfrist bestätigen. Starte, wenn möglich, mit einem monatlich kündbaren Tarif, bis das System sich im echten Betrieb bewährt hat.

Schritt 6: Sauber einführen

Richte die Software vollständig ein, bevor du sie live schaltest: Kurse, Preise, Stornofristen, Zahlungswege. Buche dich einmal selbst komplett durch. Informiere deine Kundinnen rechtzeitig über die Umstellung und halte in den ersten zwei Wochen ein Auge auf Rückfragen. So verhinderst du, dass ein technischer Stolperstein Vertrauen kostet.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Pilates Studio Software am häufigsten fragen

Was kostet eine Pilates Studio Software im Monat?

Das hängt von Studiogröße, Zahl der Trainer und genutzten Funktionen ab, konkrete Zahlen ändern sich häufig. Achte weniger auf den Grundpreis als auf Zusatzkosten wie Transaktionsgebühren bei Online-Zahlungen, SMS-Erinnerungen und eine mögliche Setup-Gebühr. Rechne die Gesamtkosten über zwölf Monate, dann werden Anbieter vergleichbar.

Brauche ich für mein kleines Studio überhaupt eine Software?

Sobald du regelmäßig Kurse mit begrenzten Plätzen, Mehrfachkarten oder Abos verwaltest, spart dir eine Software mehr Zeit als sie kostet. Sie übernimmt Buchung, Zahlungseinzug und Erinnerung an auslaufende Karten. Bei nur wenigen Kundinnen und einfachem Barzahler-Modell reicht anfangs oft noch eine Tabelle.

Kann die Software SEPA-Lastschriften für Monatsabos einziehen?

Viele Systeme bieten das an, oft aber erst in höheren Tarifstufen oder gegen Aufpreis. Wichtig ist, dass die Software Lastschriftmandate rechtssicher erfasst und dokumentiert, wann und wie sie erteilt wurden. Prüfe außerdem, ob Rücklastschriften klar markiert werden, damit du weißt, wem du nachfassen musst.

Ist eine Pilates Studio Software DSGVO-konform?

Das hängt vom Anbieter ab, nicht allein von der Software. Du brauchst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und solltest den Serverstandort kennen, idealerweise in der EU. Da du teils Gesundheitshinweise deiner Kundinnen speicherst, gelten hier besonders strenge Anforderungen.

Können meine Kundinnen ohne App buchen?

Bei den meisten Systemen ja, die Buchung läuft über eine Webseite im Browser. Achte darauf, dass die Buchungsstrecke auf dem Smartphone gut bedienbar ist, weil die meisten Buchungen mobil erfolgen. Ein App-Zwang schreckt manche Kundinnen ab, daher ist eine funktionierende Browser-Buchung wichtiger.

Wie bekomme ich meine bestehenden Kundendaten in die neue Software?

Frage vor dem Start nach den Importmöglichkeiten, meist per CSV-Datei für Kunden, Verträge und Umsätze. Manche Anbieter bieten die Migration als kostenpflichtiges Paket an. Kläre gleichzeitig, wie du die Daten später wieder exportieren kannst, damit du bei einem Wechsel nicht festhängst.

Wie lange dauert die Umstellung auf eine neue Software?

Für ein kleines Studio sind wenige Tage bis zwei Wochen realistisch, je nachdem wie viele Bestandsdaten du importierst. Richte zuerst alles vollständig ein, also Kurse, Preise und Stornofristen, und buche dich selbst einmal komplett durch. Informiere deine Kundinnen rechtzeitig und behalte die ersten Wochen die Rückfragen im Blick.

Sollte ich einen Jahresvertrag oder einen monatlich kündbaren Tarif wählen?

Für den Einstieg ist ein monatlich kündbarer Tarif oft die klügere Wahl, auch wenn er pro Monat etwas teurer ist. So kannst du im echten Betrieb prüfen, ob die Software passt, ohne dich lange zu binden. Erst wenn sie sich bewährt hat, lohnt der Wechsel auf einen günstigeren Jahresvertrag.

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