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/massage-software
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Tiersalons, insbesondere Grooming- und Boarding-Betriebe sowie Franchise-Ketten
Eine cloudbasierte Management-Software für Tiersalons mit Funktionen für Terminverwaltung, Online-Buchung, Zahlungsabwicklung und Kundenmanagement. Die Lösung richtet sich an einzelne Betriebe bis hin zu Franchise-Ketten.
Kernfunktionen
Terminplanung und Scheduling
Omnichannel Online-Buchung
Zahlungsverarbeitung und POS-System
Kundenverwaltung und Formulare
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Preis
ab 149,00 USD pro Monat (bei jährlicher Abrechnung)
Personal- und Fitnesstrainer, die ihre Praxis oder ihr Studio verwalten
Cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware für Personal- und Fitnesstrainer mit integrierten Funktionen für Terminplanung, Abrechnung und Buchhaltung. Die Lösung soll den administrativen Alltag vereinfachen und ist ohne Installation direkt über den Browser nutzbar.
Kernfunktionen
Terminkalender und Sessionsverwaltung
Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen
Dokumentenverwaltung und Datenspeicherung
Cloudbasierte Lösung ohne Updates oder Installationen
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
30 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtige Pakete verfügbar
Anwaltskanzleien für Mandantenakquise, Terminplanung und digitale Beratungsgespräche
Online-Terminplanungssoftware mit integrierten Tools für Videokonferenzen, Formulare, eSignatur und CRM-Funktionen. Speziell für Anwaltskanzleien konzipiert, um Mandanten eine selbstständige Terminbuchung zu ermöglichen und die Kommunikation zu vereinfachen.
Kernfunktionen
Automatische Terminbuchung für Mandanten
Videokonferenzen integriert
eSignatur-Funktionalität
CRM-Synchronisation
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Zu wenig Daten
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Preis
ab 0 € kostenlos (Free-Tarif), oder ab 9,90 € pro Nutzer pro Monat (Light-Tarif, jährlich abgerechnet)
All-in-one-Salon-Software für die Verwaltung von Terminen, Online-Buchungen, Kassenvorgängen, Kundinnen und Kundenmarketing. Die Lösung ermöglicht es Friseurbetrieben, ihr Management digital zu organisieren und Buchungen rund um die Uhr zu ermöglichen.
Kernfunktionen
Online-Terminplaner
Online-Buchungssystem
Kassensystem
Kundenmanagement
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkarte erforderlich, danach kostenpflichtige Abos verfügbar
Massage-Praxen, Kosmetikstudios, Laser-Haarentfernungen, Wellness- und Spa-Betriebe sowie weitere Dienstleistungsbetriebe im Beauty- und Gesundheitsbereich
All-in-One Software für Massage-Praxen und ähnliche Studios zur Verwaltung von Terminen, Kundendaten, Formularen und Behandlungsdokumentation. Die Lösung umfasst auch ein Kassensystem, Online-Buchungen und automatisierte Kundenbenachrichtigungen.
Kernfunktionen
Terminkalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Massage- und Fußpflegeinstitute, Kosmetikinstitute, Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädiebetriebe sowie Arztpraxen
Verwaltungssoftware für Massagepraxen und therapeutische Betriebe, die Terminvergabe, Abrechnung und Behandlungsdokumentation optimiert. Die Lösung ermöglicht ortsunabhängige Online-Buchungen und Anbindung mobiler Geräte.
Massage-Studios, Spas, Schönheitssalons, Barbershops und Wellness-Betriebe
All-in-One Verwaltungsplattform für Massage-Studios, Spas und Wellness-Betriebe. Die Software verbindet Terminplanung, Point-of-Sale-System, Online-Buchungen und Kundenkommunikation in einem System.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung für Kunden über Website, Social Media und Buchungs-App
Automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen per SMS und E-Mail
Integrierte Zahlungsabwicklung mit Apple Pay und Google Pay
Verwaltung von Personal mit individuellen Profilen und Schichtplanung
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Preis
Kostenlos zum Starten, danach verschiedene Tarife erhältlich
Massagebetriebe und andere Dienstleister zur Kundenakquisition, Terminverwaltung und Servicevermittlung
Eine Plattform, auf der Massagebetriebe ihre Dienstleistungen anbieten, Kundenanfragen entgegennehmen und Termine verwalten können. Kunden können Massagetermine suchen, verfügbare Zeiten einsehen und buchen.
Kernfunktionen
Kalender- und Kundenmanagement
Echtzeit-Buchungsfunktion mit Verfügbarkeitsanzeige
Angebotsanfragen und Vergleich von Angeboten
Automatische Benachrichtigungen
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Preis
Kostenlose Grundnutzung mit kostenpflichtiger Zusatzoption 'Boost Service' für erhöhte Sichtbarkeit
Massage- und Wellnessbetriebe sowie andere Serviceunternehmen
Online-Buchungssystem für Serviceunternehmen mit KI-gestützter Terminverwaltung. Die Software ermöglicht Onlinebuchungen, Zahlungsabwicklung, automatisierte Benachrichtigungen und Integration mit sozialen Medien und anderen Geschäftstools.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung mit mobiler Optimierung
Automatisierte Benachrichtigungen via WhatsApp, SMS und E-Mail
Praxen von Therapeuten und Heilpraktikern, insbesondere Psychotherapeuten, Masseure, Kinesiologie und komplementärtherapeutische Betriebe
Integrierte Softwarelösung für Praxismanagement mit Funktionen zur Patientenverwaltung, Terminbuchung und Abrechnung. Die Suite umfasst auch ein Online-Buchungssystem, ein Therapeuten-Profil-Verzeichnis und Marketingtools.
Kernfunktionen
Patientenmanagement und Terminverwaltung
Online-Buchungssystem für Klienten
Abrechnung und Mahnwesen
Sanasearch-Profil für Online-Präsenz
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Preis
Praxissoftware ab CHF 29.- monatlich, Online-Buchung CHF 9.- monatlich, Sanasearch-Profil ab CHF 0.-, Marketing ab CHF 190.- monatlich
Massagetherapeuten und andere Gesundheitsfachleute
Praxismanagementsoftware und elektronisches Gesundheitsrekordsystem für Massagetherapeuten und andere Gesundheitsfachleute. Die Software unterstützt Terminverwaltung, Telemedizin, Dokumentation mit KI-gestütztem Schreibassistenten und Abrechnungsfunktionen.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungen
Telehealth-Videofunktion
Sitzungsnotizen und Behandlungspläne
KI-gestützter Schreibassistent für klinische Notizen
Massagepraxen, chiropraktische Praxen, Mental-Health-Praxen und andere Wellnessberufe
Praxisverwaltungssoftware für Massagetherapeuten und Wellnessberufe, die Onlinebuchung, Terminverwaltung, Behandlungsdokumentation, Abrechnung und Patientenverwaltung in einer Plattform kombiniert. Die Software soll Verwaltungsaufgaben automatisieren und Therapeuten mehr Zeit für Klienten freigeben.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem mit SMS- und E-Mail-Erinnerungen
Farbcodierter Drag-and-Drop-Kalender für Terminverwaltung
Digitale Patientenakten mit anpassbaren Notizvorlagen und SOAP-Noten
Rechnungsverwaltung und Zahlungsverfolgung mit Versicherungscodes (ICD-10)
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Preis
14 Tage kostenlose Testversion ohne Kreditkarteneingabe verfügbar
Eine Verwaltungssoftware für Massagepraxen und Spas mit Funktionen für Terminbuchung, Kundenmanagement und Geschäftsabwicklung. Die Lösung unterstützt auch mobile Einsätze und bietet umfangreiche Verwaltungstools für Service-Betriebe.
Praxen und Betriebe von Heilmasseuren, Masseuren und anderen Therapeuten in Österreich
Österreichische Praxissoftware für Therapeuten aller Bereiche mit nativer ELDA-Integration für ÖGK- und SVS-Abrechnung. Die Lösung unterstützt unter anderem Heilmasseure, Physiotherapeuten, Psychotherapeuten und weitere Therapieberufe mit DSGVO-konformem Hosting in Österreich.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung mit automatischen Erinnerungen
ELDA-Integration für ÖGK- und SVS-Abrechnung
Automatische Honorarnoten-Erstellung
Integration mit Google Calendar, Outlook und WhatsApp
HelvYx, Schweizer IT-Dienstleister mit Sitz in Thun
Massage-Studios in der Schweiz (Zürich, Bern, Basel, Luzern und weitere)
Integriertes System für Massage-Studios mit Website-Erstellung, Online-Terminbuchung und Google-Optimierung. Kunden buchen selbstständig Termine, während das Studio über ein zentrales Dashboard alle Buchungen und Kundeninformationen verwaltet.
Kernfunktionen
Website-Erstellung und Verwaltung
Online-Terminbuchung für Kunden
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Google-Profil-Einrichtung und Google Maps Integration
Massagepraxen, Physiotherapie, Chiropraktik und weitere therapeutische Privatpraxen
Medesk ist eine browserbasierte Praxisverwaltungssoftware für private Kliniken und therapeutische Betriebe, einschließlich Massagepraxen. Die Lösung unterstützt Terminplanung, Patientenverwaltung, elektronische Krankenakten, Zahlungsabwicklung und Analysen.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung und Terminverwaltung
Elektronische Gesundheitsakten mit Patientenhistorie
Breites Spektrum von Dienstleistern: Kosmetik- und Wellnessbetriebe (Massage, Spa, Friseure, Nagelstudios), Gesundheitsberufe (Therapeuten, Zahnärzte, Chiropraktoren), Handwerk, Reinigung, Bildung und weitere Service-Branchen.
SetTime ist eine cloudbasierte Terminverwaltungssoftware für Dienstleistungsbetriebe. Sie ermöglicht Online-Buchungen, Kundenmanagement und automatische Benachrichtigungen.
Kernfunktionen
24/7 Online-Buchungssystem
Termin- und Kundenübersicht in zentraler Datenbank
Massage-Therapiepraxen, Chiropraktik-Kliniken, Physiotherapie-Betriebe, Medical Spas und ähnliche therapeutische Betriebe
Eine Verwaltungssoftware für Massage- und Therapiepraxen, die Funktionen für Patientendokumentation, Terminplanung, Abrechnung und Klinikmanagement bietet. Die Lösung unterstützt auch Integrationen mit gängigen Zahlungs- und Abrechnungssystemen.
Kernfunktionen
SOAP-Noten und klinische Dokumentation mit KI-Unterstützung
Terminverwaltung mit Online-Buchung und Erinnerungen
Dienstleistungsbetriebe mit Außeneinsätzen, insbesondere Massagetherapeuten, Handwerksbetriebe und Mobile-Service-Unternehmen
Eine Terminsoftware mit integrierter Online-Buchung für Kunden, Personalplanung und Rechnungsstellung. Die Lösung ermöglicht automatische Zeitverwaltung, Fahrtrouten-Optimierung und digitale Arbeitsaufträge in einer Plattform.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem für Kunden (24/7 verfügbar)
Automatische Planung von Fahrtzeiten zwischen Terminen
Geografische Servicegebiete definierbar
Arbeitsaufträge mit mehreren Besuchen und Kostenerfassung
Zenoti ist eine All-in-One-Plattform für Fitnessstudios und Healthclubs, die Verwaltungs-, Buchungs- und Kundenbeziehungsfunktionen mit künstlicher Intelligenz kombiniert. Die Software automatisiert Betriebsprozesse und soll Umsatzlecks durch intelligente Kundenbetreuung schließen.
Kernfunktionen
KI-gestützte 24/7 Telefonrezeption für Anrufbeantwortung und Terminvergabe
Online-Buchungssystem und digitale Terminverwaltung
Praxisverwaltungssoftware speziell für Therapeuten und Komplementärmediziner mit Online-Terminbuchung, Patientenverwaltung und Integration zur Schweizer Buchhaltungssoftware bexio. Die Software ermöglicht effiziente Abrechnung nach Tarif 590.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung durch Patienten
Patientenverwaltung mit Adresse, Versicherungsdaten und Behandlungsgründen
Flexibler Leistungskatalog mit Tarif-590-Optionen
Automatische Rückforderungsbelegerstellung
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Preis
6 Monate oder 3 Monate kostenlos (Aktionsangebot erwähnt)
Friseure, Kosmetikstudios, Spas, Personal Trainer und Wellness-Fachleute
Verwaltungssoftware für Friseure und Wellnessfachleute, die Terminbuchungen, Kundenverwaltung, Online-Zahlungen und Teamorganisation in einer Plattform vereint. Ermöglicht Kunden, rund um die Uhr Termine zu buchen.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung 24/7
Kundendatenbank mit Buchungsverlauf und Notizen
Integrierte Online-Zahlungen via Stripe
Intelligenter Kalender mit Drag-and-Drop
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Preis
ab 3,99 Euro pro Monat (Aktionspreis für 6 Monate), regulär 5,99 Euro pro Monat, erste 30 Tage kostenlos
Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie, Rehasport und Funktionstraining, Heilpraktiker, Krankenhäuser
Praxissoftware für Heilmittelerbringer, die Terminverwaltung, Patientendokumentation, Verordnungsprüfung und Heilmittelabrechnung in einem System vereint. Die Lösung ist speziell auf deutsche Regelungen und Therapiepraxen ausgerichtet.
Massagebetriebe, Wellness-Studios, Spas, Therapiepraxen und Kliniken
Bookairy ist eine cloudbasierte Buchungssoftware für Massagetherapeuten und Wellness-Betriebe. Sie ermöglicht es Kunden, online Termine zu buchen, und unterstützt mehrsprachige Buchungsprozesse sowie automatisierte Zahlungsabwicklung.
Kassensystem für Massagestudios, Massagepraxen und einzelne Masseure sowie allgemein für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister
Android-Kassensoftware speziell für Massagestudios, Massagepraxen und Masseure mit TSE-Zertifizierung. Die App vereint Kassenfunktion, Terminplanung, Kundenverwaltung und Berichterstattung in einer Lösung.
Kernfunktionen
TSE-konforme Kassierfunktion für Android-Tablets und Smartphones
Terminplanung und Kundenverwaltung
Integration mit JTL-Wawi (SQL-Sync und REST API)
Offline-Funktionalität
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Preis
Ab 20€/Monat bei 1 Jahr Laufzeit, kostenlose Basis-App im Play Store verfügbar
Massage-Studios, Medical Spas, Wellness-Center, Zahnarztpraxen, Ästhetikunternehmen
Workee ist eine KI-gestützte Automatisierungssoftware für Serviceunternehmen wie Massage-Studios, die sich mit bestehenden Buchungssystemen verbindet und die Website in ein automatisches Buchungssystem umwandelt. Die Plattform automatisiert Kundenfolgeups, Erinnerungen und Bestätigungen, um mehr Buchungen zu generieren.
Kernfunktionen
Integration mit bestehenden Kalendersystemen (Vagaro, Zenoti)
Automatisierte Kundenfolgeups und Buchungserinnerungen
Reinigungs- und Hausmeisterdienste sowie andere Dienstleistungsbetriebe, die Online-Terminbuchungen anbieten möchten
Online-Terminbuchungssystem für Dienstleistungsbetriebe, das Termineplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Benachrichtigungen in einer Plattform kombiniert. Die Software lässt sich flexibel an verschiedene Geschäftsprozesse anpassen und auf der eigenen Website integrieren.
Kernfunktionen
Flexible Terminplanung und Verfügbarkeitsverwaltung
Integration von Zahlungsanbietern wie PayPal und Stripe
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS
Praxissoftware für Heilmittelpraxen mit integriertem Abrechnungsservice und Telematik-Anschluss. Die Lösung soll Administrationsaufwand reduzieren und therapeutische Tätigkeiten in den Fokus rücken.
Kernfunktionen
Praxisverwaltungssoftware für Therapeuten
Heilmittel-Abrechnung
Telematik-Anschluss (TI) integriert
Kundensupport durch Therapeuten
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Preis
Sommeraktion bis 31.08.2026 mit bis zu 599 Euro Preisvorteil; 10% Mitgliedervorteil über Verbände
Massage-Praxen, Wellness-Studios, Beauty-Salons, Naturheilkunde-Praxen und weitere therapeutische Fachbereiche
KI-gestützte Software für Massage-Praxen, Wellness-Studios und andere Fachbereiche im Beauty- und Gesundheitssektor. Das Programm unterstützt bei Behandlungsberatung, digitaler Patientenaufnahme und Sitzungsdokumentation.
Praxissoftware für Osteopathen und Heilpraktiker mit automatischer GebüH-konformer Abrechnung. Die Lösung vereint Online-Terminbuchung, digitale Dokumentation, Vertragsmanagement und Rechnungserstellung in einer Plattform.
Schweizer Verwaltungssoftware für Yoga- und Sportstudios, mit der du Kurse, Abonnements und Teilnehmer verwalten kannst. Das System wurde in enger Zusammenarbeit mit Studiobetreibern entwickelt und bietet maßgeschneiderte Lösungen mit persönlicher Betreuung.
Massagetherapie-Praxen, Solo-Praxen und Gruppen-Praxen
Praxis-Management-Software für Massagetherapie-Betriebe und andere Gesundheitspraxen. Die Plattform automatisiert Verwaltungsaufgaben und bietet ein all-in-one System zur Betriebsführung.
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Friseursalons, Barbershops, Beauty-Institute, Nagelstudios, Spas, Massagestudios und Wellnessberufe
Eine Verwaltungssoftware für Friseursalons und Beauty-Betriebe mit integriertem Terminkalender, Kassensystem und Geschäftsverwaltung. Die Plattform ermöglicht Online-Buchungen und zentrale Verwaltung aller geschäftlichen Abläufe.
Kernfunktionen
Online-Reservierungssystem rund um die Uhr
Zertifiziertes Kassensystem (NF525)
Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaub
Massagetherapeuten, Salons, Spas, Studios und ähnliche Dienstleister
Eine Buchungssoftware für Massagetherapeuten, Salons und Studios, mit der Kunden online Termine buchen und bezahlen können. Die Plattform erhebt keine Provisionen auf die Einnahmen.
Kernfunktionen
Buchungsseite im eigenen Branding
Automatische Anzahlungen zur No-Show-Reduktion
Verwaltung von Kursen, Events und Mitgliedschaften
Massage- und Thai-Massage-Studios, Spa-Studios, Beauty- und Wellness-Betriebe
Eine KI-gestützte Verwaltungssoftware für Massage- und Spa-Studios, die automatisierte Kundenservice, Terminplanung und Umsatzoptimierung bietet. Das System fungiert als digitale Rezeptionistin und arbeitet im Hintergrund mit bestehenden Buchungssystemen zusammen.
Kernfunktionen
24/7 KI-Rezeptionistin mit automatisierter Kundenbetreuung
Arztpraxen und Kliniken im Schweizer Gesundheitswesen
Unomed ist eine Cloud-basierte Kommunikations- und Verwaltungssoftware für Schweizer Arztpraxen und Kliniken. Sie ergänzt bestehende Praxissoftware durch sichere Messenger-Funktionen, digitale Bildverwaltung und KI-gestützte medizinische Kodierung.
Kernfunktionen
Verschlüsselter Messenger für Teamkommunikation und Patientenkontakt
Coiffeure, Beauty-Salons, Nagelstudios, Kosmetikbetriebe und Barbershops in der Schweiz
Eine Salon-Management-Software für Friseurbetriebe und Beauty-Salons in der Schweiz, die Terminverwaltung, Kassensystem, Kundenverwaltung und Produktverkauf in einer Lösung vereint. Die Software ermöglicht Online-Buchungen und digitales Kundenmanagement statt Zettelwirtschaft.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung für Gäste
Integrierter Kalender mit Teamverwaltung
CRM und Kundendatenverwaltung
Kassensystem mit Kartenzahlung (SumUp Solo)
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Preis
Kostenlos bis 10 Buchungen pro Monat, danach kostenpflichtige Pläne
Therapeutische Praxen in der Schweiz (Physiotherapeuten, Psychotherapeuten, andere Therapeuten)
Webbasierte Praxissoftware für Therapeuten in der Schweiz mit Funktionen für Praxisadministration, Terminverwaltung und Abrechnung. Verfügbar als Webapp und mobile App für iOS und Android.
Kernfunktionen
Adressbuch mit Kundendatenverwaltung
Kalender für Terminorganisation und Leistungsdokumentation
Massagepraxen, Beauty-Salons, Barbershops, Nagel- und Spa-Studios
FARSET ist eine provisionsfreie Buchungssoftware für Wellness- und Beauty-Betriebe. Die Plattform ermöglicht Online-Buchungen, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und Mitarbeiterverwaltung in einer Lösung.
Praxen von Therapeutinnen und Therapeuten in der Schweiz, auch Praxisgemeinschaften
Praxisverwaltungssoftware für Therapeutinnen und Therapeuten in der Schweiz. Die Software verwaltet Patientendaten, erstellt krankenkassenkonforme Rechnungen und bietet einen integrierten Kalender mit Online-Terminbuchung.
Hundesalons, Friseursalons, Kosmetikstudios und andere Dienstleistungspraxen
Cloudgestützte Verwaltungssoftware für Salons und Praxen, die Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung in einem System vereint. Ermöglicht es Kunden, online Termine zu buchen und automatisierte Erinnerungen zu erhalten.
Kernfunktionen
Online-Terminkalender mit Fernzugriff
24/7 Online-Buchungsmöglichkeit über Website und Social Media
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp
Kassasystem mit automatischer Zahlungsverfolgung
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Preis
Ab 9,95 Euro pro Monat, monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen
Massagepraxen, Wellnesspraktiken, Schönheitsinstitute, Spas und Therapiebetriebe in der Schweiz
Schweizer Verwaltungssoftware für Massagepraxen und Wellnessbetriebe mit integriertem Online-Buchungssystem, Kassenverwaltung, automatischer Rechnungsgenerierung und Website-Builder. Die Lösung deckt Terminplanung, Kundenmanagement und Abrechnung ab.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem 24/7 ohne Provisionsgebühren
Teamplanungstool mit Terminverwaltung
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS
Integrierte Website mit Buchung und mehrsprachiger Unterstützung
Massage-Therapeuten, medizinische Spas, Physiotherapeuten und weitere Health & Medical Betriebe
All-in-One Geschäftsverwaltungsplattform mit Terminplanung, Online-Buchung und Kundenmanagement für Massage-Therapeuten und verwandte Dienstleister. Die Software bietet automatisierte Abläufe, Zahlungsabwicklung und Marketing-Tools.
Friseure, Barbershops, Nagelstudios, Kosmetikstudios, Tattoo-Studios und andere Beauty-Profis
Buchungs- und Managementsoftware für Friseurbetriebe und Beauty-Studios. Die Lösung verwaltet Termine, Kundendaten und Mitarbeitereinsätze in einer Anwendung mit automatischen Bestätigungen und Ausfallschutz.
Kernfunktionen
Terminmanagement mit Wochen- und Tagesansicht
Automatischer Ausfallschutz mit Kundenkommunikation
Multi-Mitarbeiter mit eigenem Login pro Person
24/7 buchbare Buchungsseite ohne Provisionsgebühren
Massage-Therapie, Schönheitssalons, Spas und Beauty-Wellness-Betriebe
Kostenlose Verwaltungssoftware für Massagetherapeuten und Schönheitsbetriebe mit digitaler Terminplanung und Online-Buchung. Die Lösung unterstützt Betriebsabläufe durch automatisierte Funktionen und Kundenmanagement.
Kernfunktionen
Digitale Terminkalender und Zeitplanung
Online-Buchungssystem für Kunden
Kassasystem und Rechnungsstellung
Automatische SMS-Benachrichtigungen und Erinnerungen
Friseurbetriebe, Salons, Spa-Studios, Beauty- und Wellness-Unternehmen
Eine Buchungssoftware für Friseurbetriebe, Salons und Spa-Studios, mit der Kunden online Termine vereinbaren können. Das System ermöglicht automatische Erinnerungen, Zahlungsabwicklung und Kundenbewertungen.
Kernfunktionen
Online-Terminbuchung für Kunden rund um die Uhr
Automatische SMS-Erinnerungen
Digitale Zahlungsabwicklung ohne Bargeld oder Karten
Friseure, Nagelstudios, Kosmetikstudios, Massage- und Wellnessbereich, Tattoo- und Piercing-Studios, Waxing-Salons, Fitness- und Yoga-Studios, Permanent-Make-up und Beauty-Profis generell
Salon-Management- und Online-Buchungssoftware für unabhängige Beauty-Profis wie Friseure, Nagelstudios und Massage-Studios. Die Plattform vereint Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Marketing-Tools ohne Provisionsgebühren.
Kernfunktionen
Online-Buchung und intelligenter Kalender mit Puffern und Limits
Kundenverwaltung mit Notizen und Anfragen in einem Bereich
Zahlungsverarbeitung mit sicherer Abwicklung und Quittungen
Alle-in-einem-Plattform für die Verwaltung von Salons und Massage-Betrieben mit Funktionen für Terminbuchung, Zahlungsabwicklung und Kundenmanagement. Du kannst kostenlos starten und bei Bedarf upgraden.
Kernfunktionen
Terminverwaltung
Point of Sale System
Online-Buchung
Kundenverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos zum Starten, kostenpflichtige Upgrades verfügbar
Terminplanungs- und Buchungssoftware für Massagebetriebe und andere Dienstleistungsunternehmen. Ermöglicht Online-Terminbuchungen, Zahlungsabwicklung und Automatisierung von Routineaufgaben.
Eine Buchungssoftware für Massagebetriebe, mit der Kunden online Termine vereinbaren und verwalten können. Die Lösung bietet Funktionen für Terminverwaltung, Kundenbewertungen und Benachrichtigungen.
Eine Verwaltungssoftware für Massagetherapie-Praxen und Wellness-Betriebe, die Terminverwaltung, Patientenformulare, Notizen, Abrechnungen und Kommunikationswerkzeuge in einer Lösung vereint. Das System soll administrativen Aufwand senken und die Betriebsorganisation vereinfachen.
Massage und Wellness, Beauty, Personal Training, medizinische Praxen und weitere Dienstleistungsbetriebe
Setmore ist eine Online-Buchungssoftware für die Terminverwaltung. Du kannst damit Kundentermine automatisiert verwalten, Zahlungen annehmen und Erinnerungen versenden.
Kernfunktionen
Online-Buchungsseite mit Verfügbarkeitsanzeige
Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
Zahlungsabwicklung über Stripe, Square oder PayPal
Kalenderintegration mit Google Calendar und anderen Apps
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 5 USD pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Friseure, Beauty- und Wellness-Studios, Gesundheitsbetriebe, Spas, Einzelhandel, Cafés und Bars, Coaching und Beratung
Shore ist eine cloudbasierte All-in-One-Lösung, die Terminbuchung, Kundenverwaltung und iPad-Kassensystem für Betriebe wie Salons, Studios und Beauty-Unternehmen kombiniert. Die Software deckt den gesamten Geschäftsablauf von der Online-Buchung bis zum Steuerexport ab.
Kernfunktionen
iPad-Kassensystem mit Kartenzahlung, Apple Pay und Google Pay
Online-Buchungssystem für Kunden
Kundenverwaltung und Kundenhistorie
Terminkalender mit Ressourcenplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Monatliche Abonnements ab 49,90 Euro bei jährlicher Zahlung, zwei Mitarbeiter inklusive
Massage Studios, Spas, Wellness Center und weitere Beauty- und Wellness-Betriebe
Eine Verwaltungssoftware für Salons, Spas und Massage Studios mit Funktionen für Buchungen, Zahlungsabwicklung und Kundenverwaltung. Die Plattform bietet Scheduling, Online-Buchung, Marketing-Automatisierung und verschiedene Management-Tools.
Buchungssystem speziell für Masseure und Massagestudios. Die Software ermöglicht Online-Terminverwaltung mit Kundenbenachrichtigungen und Bewertungsintegration.
Kernfunktionen
Online-Buchungskalender mit responsivem Design
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail
Verwaltung mehrerer Mitarbeiter mit individuellen Profilen
Gutschein- und Rabattverwaltung
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
30 Tage kostenlos testbar, danach 14,99 Euro pro Monat (Einzelperson) oder 29,99 Euro pro Monat (Team)
Masseure, Physiotherapeuten, Logopäden, Heilpraktiker, Osteopathen, Psychotherapeuten, Podologen, Personal Trainer, Ergotherapeuten, Ernährungsberater und Diätologen
Eine cloudbasierte Praxissoftware für Masseure und andere therapeutische Berufe mit umfassenden Verwaltungsfunktionen. Die Lösung deckt Terminplanung, Patientendokumentation, Abrechnung und weitere Betriebsfunktionen ab.
Einzelpraxen und Mehrklienten-Massagekliniken, sowohl für Praxen vor Ort als auch für mobile Dienste
MassageBook ist eine Verwaltungssoftware für Massagetherapeuten und Massagekliniken, die alle Funktionen einer Praxis in einer Plattform vereint. Die Software ermöglicht Online-Buchungen, Zahlungsabwicklung, Terminverwaltung und Kundenmanagement.
Praxissoftware für Therapeuten in Österreich, die speziell auch Masseure und Heilmasseure unterstützt. Die Lösung deckt Terminplanung, Patientendokumentation und Abrechnung ab.
Kernfunktionen
Terminverwaltung mit Online-Buchung und automatischen Erinnerungen
Patientendokumentation mit interaktiver Befundkarte und Bodychart
Abrechnungssoftware mit Registrierkasse und QR-Code-Rechnungen
Planungssoftware für Massage-, Spa- und Fitnessbetriebe. Die Plattform ermöglicht Buchungen von Terminen, Verwaltung von Dienstleistungen und Kundeninteraktionen.
Friseursalons, Nagelstudios, Massage-Studios, Kosmetikstudios und weitere Beauty- und Wellnessbetriebe
Geschäftsverwaltungssoftware für Beauty- und Wellnessbetriebe, die Terminplanung, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und Mitarbeiterverwaltung kombiniert. Die Lösung umfasst eine eigene App und Marketing-Tools zur Kundengewinnung.
Friseursalons, Kosmetikstudios, Fußpflegepraxen, Nagelstudios, Massagestudios, Hundesalons, Augenbrauenstudios, Spas und Wellness-Betriebe
Calendall ist ein Online-Terminplaner und Buchungssystem für Friseursalons, Kosmetikstudios und weitere Beauty-Betriebe. Du verweigerst damit Papierarbeit und automatisierst die Terminverwaltung sowie Kundenbetreuung.
Kernfunktionen
Online-Terminkalender für mehrere Geräte
Digitale Kundenkartei mit Speicherung von Kundendaten und Vorlieben
Automatische Terminerinnerungen per SMS und E-Mail
Fitnessstudios und andere Betriebe mit Terminvergabe (Zahnkliniken, Beauty-Studios, Yoga, Ärzte etc.)
Eine Buchungs- und Terminverwaltungssoftware, die Fitnessstudios und anderen Betrieben ermöglicht, Online-Termine automatisiert anzunehmen und zu verwalten. Die Lösung besteht aus einer Kunden-App zum Buchen und einer Business-App zur Verwaltung.
Friseursalons, Barbershops und weitere Schönheits- und Wellness-Betriebe
Terminplanungs- und Verwaltungssoftware für Friseurbetriebe mit Fokus auf intuitive Kalenderfunktion. Die Lösung ermöglicht es, Buchungen zu verwalten und Kundinnen und Kunden zu organisieren.
Massagepraxen und ähnliche Dienstleistungsbetriebe
Eine Softwarelösung zur Online-Terminbuchung für Massagepraxen mit integrierter Rückforderungsbelegverwaltung. Das System ermöglicht es Kunden, Termine online zu buchen.
Eine Massage Software ist im Kern ein Terminkalender, der um die Dinge herum gebaut ist, die einen Massagebetrieb wirklich beschäftigen: Wer kommt wann, welche Behandlung wurde gemacht, was steht auf der Rechnung und welche Notizen gehören zu diesem Kunden. Der Kalender ist dabei nur die Oberfläche. Darunter liegt eine Kundenverwaltung, die dir sagt, dass Frau Berger seit acht Wochen nicht mehr da war, und eine Kasse, die am Abend zusammenrechnet, was reinkam.
Wichtig ist die Abgrenzung zu benachbarten Softwarearten. Eine reine Buchungsseite bringt dir Termine, kümmert sich aber nicht um die Dokumentation der Behandlung. Ein klassisches Kassensystem rechnet ab, kennt aber deine Kunden nicht. Eine Massage Software versucht, diese Kette zu schließen: Termin, Behandlung, Dokumentation, Abrechnung, Wiederkommen.
Du solltest von Anfang an unterscheiden, ob du einen reinen Wellness- und Wohlfühlbetrieb führst oder therapeutisch arbeitest. Bei therapeutischer Massage (etwa auf ärztliche Verordnung) brauchst du eine saubere Behandlungsdokumentation und teils eine Anbindung an Abrechnungswege mit Kostenträgern. Ein Wellnessstudio dagegen legt mehr Wert auf Online-Buchung, Gutscheine und einfache Terminverwaltung. Diese Weichenstellung entscheidet, welche Funktionen du überhaupt brauchst.
Was sie nicht leistet
Eine Massage Software macht deine Terminplanung nicht von selbst voll. Sie ersetzt keine Buchhaltung und keinen Steuerberater. Und sie nimmt dir die Entscheidung nicht ab, wie du deine Abläufe organisierst. Wer erwartet, dass eine Software ein chaotisches Terminbuch von selbst ordnet, wird enttäuscht: Die Software bildet ab, was du vorher durchdacht hast.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Terminkalender mit Ressourcen
Der Kalender muss mehr können als Termine anzeigen. Er muss Ressourcen abbilden: Wenn du zwei Behandlungsräume hast und drei Mitarbeiter, darf die Software nicht drei Termine gleichzeitig in zwei Räume buchen. Achte darauf, ob du Raum und Person getrennt verwalten kannst und ob Pufferzeiten zwischen Terminen automatisch gesetzt werden (Umziehen, Lüften, Liege beziehen).
Online-Buchung
Die meisten Kunden buchen heute abends vom Sofa. Eine Online-Buchung, die mit deinem Kalender synchron läuft, spart dir das Telefon. Wichtig: Kann der Kunde nur die Behandlungen buchen, die zu ihm passen, und werden freie Zeiten in Echtzeit angezeigt? Wenn Doppelbuchungen möglich sind, weil die Synchronisierung hakt, ist die Funktion mehr Ärger als Hilfe.
Kundenkartei und Behandlungsdokumentation
Hier steckt der eigentliche Wert. Zu jedem Kunden gehören Kontaktdaten, Behandlungshistorie, Notizen und gegebenenfalls gesundheitliche Hinweise (Kontraindikationen, Schwangerschaft, Bluthochdruck). Achte darauf, dass sich Notizen schnell erfassen lassen, direkt nach der Behandlung, nicht erst am Abend. Eine Dokumentation, die drei Klicks pro Feld braucht, wird im Alltag nicht gepflegt.
Erinnerungen per SMS oder E-Mail
Automatische Terminerinnerungen senken die Zahl der Nichterschienenen spürbar. Prüfe, ob SMS im Preis enthalten sind oder extra kosten, und ob du den Text selbst formulieren kannst. Manche Systeme erlauben eine Bestätigung per Antwortklick, was praktisch ist.
Kasse, Gutscheine und Abrechnung
Gutscheine sind im Massagegeschäft ein großer Umsatzblock, gerade vor Feiertagen. Die Software sollte Gutscheine ausgeben, einlösen und den Restwert verwalten können. Bei der Kasse achte auf die Frage, ob sie den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung genügt (dazu unten mehr).
Auswertungen
Einfache Berichte helfen dir, den Betrieb zu verstehen: Welche Behandlung läuft, wann ist es leer, welcher Mitarbeiter ist wie ausgelastet. Du brauchst kein Dashboard mit dreißig Kennzahlen, sondern drei bis vier Zahlen, die du wirklich anschaust.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die Person testen, die damit arbeitet
Der häufigste Auswahlfehler: Der Chef klickt sich durch die Demo und findet alles gut. Später sitzt die Empfangskraft davor und braucht für jeden Termin doppelt so lange wie vorher. Lass die Demo von der Person bedienen, die täglich damit arbeitet. Gib ihr eine echte Aufgabe: Buch einen Termin mit Raumwechsel, storniere ihn, leg einen Neukunden an und erfasse eine Notiz. Wenn das hakt, hakt es jeden Tag.
Datenexport von Anfang an klären
Bevor du deine Kundendaten in ein System einträgst, kläre, wie du sie wieder herausbekommst. Frag konkret: In welchem Format kann ich meine Kundenkartei und Terminhistorie exportieren? Wenn die Antwort schwammig ist, ist das ein Warnzeichen. Du willst nicht in drei Jahren feststellen, dass deine Daten in einem System gefangen sind.
Ehrlich über die Betriebsgröße
Ein System für Ketten mit zwanzig Standorten ist für einen Ein-Personen-Betrieb überdimensioniert und teuer. Umgekehrt stößt ein einfaches Tool schnell an Grenzen, wenn du wächst. Sei ehrlich, wo du in zwei Jahren stehst, aber kauf nicht für eine Größe, die du vielleicht nie erreichst.
Support prüfen, bevor du ihn brauchst
Stell während der Testphase eine echte Frage an den Support und schau, wie schnell und wie brauchbar die Antwort kommt. Ist der Support auf Deutsch erreichbar? Gibt es ihn nur per E-Mail oder auch telefonisch? Am Tag, an dem die Kasse streikt und Kunden warten, zählt das.
Mobil oder am Empfang
Überlege, wo du arbeitest. Ein mobiler Betrieb, der zu Kunden fährt, braucht eine App, die auch offline funktioniert. Ein festes Studio mit Empfangstheke braucht eher eine stabile Ansicht am großen Bildschirm. Teste die Software auf dem Gerät, das du wirklich nutzt.
Das sagt unser Experte zu Massage Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe: Der Chef entscheidet allein nach der Demo und übersieht, dass er selbst das System später kaum bedient. Ich habe Betriebe erlebt, in denen die Empfangskraft nach der Umstellung für jeden Termin doppelt so lange brauchte, weil niemand sie vorher hat testen lassen. Software wird nicht dort gut oder schlecht, wo sie gekauft wird, sondern dort, wo täglich damit gearbeitet wird. Wenn ich einen Rat gebe, dann diesen: Lass die Person die Demo bedienen, die sie später jeden Tag benutzt, und gib ihr eine echte Aufgabe.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Massage Software
Die meisten Anbieter rechnen heute im Abo, monatlich oder jährlich. Der reine Monatspreis ist dabei nur ein Teil der wahren Kosten. Rechne die folgenden Posten mit ein, sonst überrascht dich die Rechnung.
Preis pro Nutzer oder pro Betrieb
Manche Systeme kosten pauschal pro Standort, andere pro Mitarbeiter oder pro Kalender. Wenn du drei Behandler hast, macht das einen großen Unterschied. Frag genau nach: Zahle ich pro Person, die im System arbeitet, oder pro Betrieb?
Zusatzkosten, die gern vergessen werden
SMS-Erinnerungen kosten oft pro Nachricht extra.
Online-Zahlungen ziehen Transaktionsgebühren nach sich.
Eine eigene Buchungsseite oder Zusatzmodule können aufpreispflichtig sein.
Bei Kartenzahlung kommt die Gebühr des Zahlungsdienstleisters dazu.
Einrichtung und Datenübernahme
Wenn du von einem alten System oder aus einer Excel-Tabelle umziehst, kostet die Datenübernahme Zeit, entweder deine oder die des Anbieters gegen Gebühr. Plan diesen Aufwand ein, bevor du unterschreibst.
Schulung und Einarbeitung
Die Einarbeitung ist ein realer Kostenblock, auch wenn sie auf keiner Rechnung steht. Rechne mit mehreren Tagen, in denen ihr langsamer arbeitet. Manche Anbieter bieten Schulungen, teils kostenlos, teils gegen Aufpreis.
Vertragslaufzeit
Achte auf die Bindung. Ein Jahresvertrag mit automatischer Verlängerung ist üblich, kann dich aber festhalten, wenn das Tool nicht passt. Prüfe die Kündigungsfrist, bevor du zusagst. Ein Monatsabo ist teurer pro Monat, gibt dir aber Ausstiegsspielraum in der Anfangszeit.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Alle Daten von Hand nachtragen wollen
Ein Betrieb wollte drei Jahre Kundenhistorie manuell übertragen und hat nach zweihundert Karteikarten aufgegeben. Der Rest blieb im alten System, und jetzt gibt es zwei Wahrheiten. Besser: Entscheide vorher, welche Daten wirklich mit müssen (aktive Kunden, offene Gutscheine) und lass den historischen Rest im alten System als reines Archiv.
Online-Buchung ohne Pufferzeiten
Ein Studio hat die Online-Buchung freigeschaltet, ohne Pufferzeiten zu setzen. Ergebnis: Termine klebten direkt aneinander, keine Zeit zum Lüften und Umziehen, der ganze Tag geriet in Verzug. Setz die Pufferzeiten, bevor du die Buchung öffnest.
Niemand pflegt die Notizen
Die Behandlungsdokumentation wird angelegt und dann nicht gepflegt, weil sie im Alltag zu umständlich ist. Nach einem halben Jahr sind die Karteien halb leer und wertlos. Leg fest, wer wann dokumentiert, direkt nach der Behandlung, und wähl ein System, in dem das mit wenigen Klicks geht.
Gutscheine ohne Übersicht
Gutscheine wurden auf Papier verkauft und im System nicht erfasst. Kunden lösten sie ein, keiner wusste, wie viel noch offen war. Erfasse jeden Gutschein digital mit Wert und Nummer, sonst hast du eine unbekannte Verbindlichkeit in der Kasse.
Test mit leerem System
Ein häufiger Fehler ist, die Software mit einem leeren Testkonto zu bewerten. Leer sieht alles aufgeräumt aus. Füll die Testumgebung mit einer echten Woche: mehrere Behandler, Doppelbuchungen, ein Storno, ein Neukunde. Erst dann zeigt sich, ob das System im vollen Betrieb trägt.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Hinweis vorweg: Das hier ersetzt keine Rechtsberatung. Es zeigt dir, worauf du achten und was du mit deinem Steuerberater und gegebenenfalls einem Anwalt klären solltest.
Datenschutz (DSGVO)
Du verarbeitest Kundendaten und teils Gesundheitsdaten, und Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien nach DSGVO. Kläre, wo der Anbieter die Daten speichert (Serverstandort), und schließ einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab. Diesen Vertrag muss der Anbieter dir stellen. Achte darauf, dass Zugriffe geregelt sind und nicht jeder Mitarbeiter alle Gesundheitsnotizen sieht, wenn er sie nicht braucht.
Kassenführung in Deutschland
Wenn du eine elektronische Kasse nutzt, gelten in Deutschland Anforderungen an die Unveränderbarkeit der Daten. Dazu gehört die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und die Belegausgabepflicht. Frag den Anbieter direkt, ob die Kasse diesen Anforderungen genügt und ob eine TSE eingebunden ist. Klär das zusätzlich mit deinem Steuerberater, denn hier zählt die konkrete Umsetzung in deinem Betrieb.
Österreich und Schweiz
In Österreich gilt die Registrierkassenpflicht mit eigenen Vorgaben, in der Schweiz gelten andere Regeln und das Schweizer Datenschutzgesetz statt der DSGVO in Reinform. Wenn du in Österreich oder der Schweiz sitzt, prüf, ob die Software für dein Land ausgelegt ist und nicht nur für Deutschland.
Aufbewahrung
Geschäftsunterlagen unterliegen Aufbewahrungsfristen. Deine Software sollte die relevanten Daten so vorhalten und exportierbar machen, dass du die Fristen einhalten kannst. Auch das gehört zur Frage nach dem Datenexport.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Anforderungen aufschreiben
Schreib in einer halben Stunde auf, was du wirklich brauchst. Trenn dabei in Muss und Kann. Ein Muss ist zum Beispiel Online-Buchung mit Raumverwaltung, ein Kann ist ein hübsches Dashboard. Diese Liste ist dein Maßstab, nicht das schönste Verkaufsvideo.
Schritt 2: Drei Kandidaten auswählen
Mehr als drei parallel zu testen, überfordert. Wähl drei Systeme, die grob zu deiner Betriebsgröße und deinem Typ (Wellness oder therapeutisch) passen.
Schritt 3: Realistisch testen
Richt in jedem Testkonto eine echte Arbeitswoche ein. Lass die Person testen, die später damit arbeitet. Führ dieselben drei Aufgaben in jedem System durch, damit du sie vergleichen kannst: Termin mit Raumwechsel anlegen, Neukunde mit Notiz erfassen, Gutschein verkaufen und einlösen.
Schritt 4: Die harten Fragen stellen
Stell jedem Anbieter dieselben Fragen: Wie exportiere ich meine Daten? Was kostet es mit meiner Zahl an Behandlern wirklich? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Erfüllt die Kasse die deutschen Anforderungen? Wie lange bindet mich der Vertrag? Schreib die Antworten nebeneinander in eine Tabelle.
Schritt 5: Support testen
Stell während der Testphase eine echte Frage und miss die Antwortzeit und die Qualität.
Schritt 6: Rechnen, dann entscheiden
Rechne die Jahreskosten inklusive SMS, Zahlungsgebühren, Einrichtung und Schulung. Vergleich das mit deinem Nutzen, nicht nur den Monatspreis. Dann entscheide, und leg gleich einen Termin fest, an dem du nach drei Monaten prüfst, ob die Wahl trägt.
Schritt 7: Sauber umstellen
Stell nicht mitten in der Hochsaison um. Wähl eine ruhige Phase, übertrag zuerst die aktiven Kunden und offenen Gutscheine, und lass das alte System noch eine Weile als Archiv laufen, bis du sicher bist, dass alles da ist.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Massage Software am häufigsten fragen
Was kostet eine Massage Software?
+
Die meisten Anbieter rechnen im Abo, monatlich oder jährlich, oft pro Nutzer oder pro Betrieb. Zum Grundpreis kommen häufig Zusatzkosten für SMS-Erinnerungen, Online-Zahlungen und die Datenübernahme. Rechne immer die Jahreskosten inklusive dieser Posten, nicht nur den Monatspreis.
Brauche ich für die Kasse eine TSE?
+
In Deutschland gelten für elektronische Kassen Anforderungen an die Unveränderbarkeit der Daten, dazu gehört die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und die Belegausgabepflicht. Frag den Anbieter, ob die Kasse diese Anforderungen erfüllt. Klär die konkrete Umsetzung in deinem Betrieb zusätzlich mit deinem Steuerberater.
Kann ich meine Kundendaten später wieder exportieren?
+
Das solltest du vor der Auswahl klären, nicht danach. Frag konkret, in welchem Format sich Kundenkartei und Terminhistorie exportieren lassen. Eine schwammige Antwort ist ein Warnzeichen, denn du willst deine Daten nicht in einem System eingesperrt haben.
Lohnt sich eine Online-Buchung für einen kleinen Betrieb?
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Für viele Betriebe ja, weil Kunden heute oft abends buchen und das Telefon entlastet wird. Wichtig ist, dass die Buchung mit deinem Kalender in Echtzeit synchron läuft und Pufferzeiten zwischen Terminen gesetzt sind. Ohne Pufferzeiten kleben Termine aneinander und der Tag gerät in Verzug.
Ist eine Massage Software DSGVO-konform?
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Das hängt vom Anbieter und von deiner Nutzung ab. Da du teils Gesundheitsdaten verarbeitest, die besonders geschützt sind, brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und solltest den Serverstandort kennen. Regle außerdem, dass Mitarbeiter nur die Daten sehen, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Wie ziehe ich von Excel oder Papier auf eine Software um?
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Entscheide zuerst, welche Daten wirklich mit müssen: aktive Kunden und offene Gutscheine, nicht zwingend die komplette Historie. Stell in einer ruhigen Phase um, nicht in der Hochsaison, und lass das alte System eine Weile als Archiv laufen. So vermeidest du, dass wichtige Daten verloren gehen.
Wie teste ich eine Massage Software richtig?
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Bewerte sie nicht mit einem leeren Testkonto, denn leer sieht alles aufgeräumt aus. Füll die Testumgebung mit einer echten Arbeitswoche inklusive mehrerer Behandler, einem Storno und einem Neukunden. Lass die Person testen, die später täglich damit arbeitet, und gib ihr echte Aufgaben.
Wie lange binde ich mich vertraglich?
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Üblich sind Jahresverträge mit automatischer Verlängerung, manche Anbieter bieten auch Monatsabos. Ein Monatsabo ist pro Monat teurer, gibt dir aber Ausstiegsspielraum in der Anfangszeit. Prüf die Kündigungsfrist, bevor du zusagst, damit dich ein unpassendes Tool nicht festhält.
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