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Ein WordPress-Plugin für Dojos und Kampfsportstudios, das Verwaltungsaufgaben wie Mitgliederverwaltung, Stundenplanung, Anwesenheitsverfolgung und Eventmanagement automatisiert. Das System hilft dabei, den Betrieb von Kampfsportzentren zu optimieren und das Geschäftswachstum zu fördern.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit Profilen und Gürtelverfolgung
Stundenplanung mit Gruppenaufträgen und Kapazitätsverwaltung
Anwesenheitsverfolgung und Reports
Eventmanagement für Turniere und Prüfungen
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Preis
Kostenlose Version; Pro-Version ab 119,88 Pfund pro Jahr oder 12,99 Pfund pro Monat
Organisationen, Verbände und Veranstalter von Kampfsport-Turnieren
Plattform zur Organisation und Verwaltung von Kampfsport-Turnieren. Die Software ermöglicht es Veranstaltern, Events zu organisieren und Athleten sowie Zuschauer über verschiedene Funktionen einzubinden.
Verwaltung von Martial-Arts-Schulen und deren Operationen
Eine Verwaltungssoftware-Plattform für Kampfsportschulen, mit der du Schüler, Mitgliedschaften, Unterrichtsplan und Fortschrittsüberwachung verwalten kannst. Die Software bietet eine kostenlose Basisversion und Premium-Pläne mit erweiterten Funktionen.
Kernfunktionen
Schüler- und Interessentenverwaltung mit persönlichen Daten und medizinischen Informationen
Erstellung und Anpassung von Trainingsprogrammen mit Rängen und Prüfungsanforderungen
Stundenplan und Klassenverwaltung mit Check-in-Funktion
Verfolgung von Schülerfortschritt und Gradings mit Instruktor-Feedback
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
Kostenlos (mit eingeschränkten Funktionen) oder Premium ab 29 AUD pro Monat
CrossFit-Studios, Kampfsportstudios, Krafttrainingsstudios, Kleingruppen- und Personaltraining, Fitnessstudios allgemein
Eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Trainingsstudios, die Verwaltung, Mitgliederverwaltung, Terminplanung und Mitgliedererlebnis in einer Plattform vereint. Die Software automatisiert Abrechnungen, Lead-Verwaltung und interne Abläufe.
Kernfunktionen
Abrechnung und Zahlungsautomatisierung
CRM-System zur Mitgliederverwaltung
Automatische Stundenplanverwaltung mit intelligenten Algorithmen
Akademien für Brazilian Jiu-Jitsu, Judo, Taekwondo, Karate, Boxen, MMA und Muay Thai
Verwaltungssoftware für Kampfsportakademien, die Anwesenheitskontrolle, automatisierte Zahlungsabwicklung, Schülerverfolgung und Stundenplanung in einer Plattform kombiniert. Die Lösung richtet sich an Brazilian-Jiu-Jitsu-Schulen und andere Kampfsportbetriebe.
Kernfunktionen
Automatisiertes Anwesenheitsmanagement mit kostenloser Tablet
Automatisierte Zahlungsabwicklung ohne Provisionsgebühren
Verfolgung von Schülerfortschritt und Graduierungen
Organisation und Verwaltung von Sportturnieren in allen Sportarten mit Zweikampf oder Mannschaftssystemen, einschließlich Kampfsportarten wie Judo und Taekwondo
Eine Turniermanagementsoftware für Windows-PCs und Android-Geräte, mit der du Sportturniere aller Art organisieren kannst. Du erfasst Teilnehmer, erstellst Spielpläne und hältst Ergebnisse fest.
Kernfunktionen
Teilnehmerverwaltung
Spielplanererstellung
Ergebnisverfolgung
Unterstützung verschiedener Turniersysteme (KO, Gruppenphase, Schweizer System)
Kampfsport-Akademien und Fitnessstudios, speziell für BJJ, Boxen, Judo, Karate, Kung Fu, MMA, Muay Thai, Taekwondo, Wrestling und andere Kampfsportarten
Eine Verwaltungssoftware für Kampfsport-Akademien, die Anwesenheitsverfolgung, Abrechnung, Schülerverwaltung und Gürteltracking in einer Anwendung kombiniert. Die Software funktioniert auf iPhone, iPad, Android, Mac und im Web.
Organisatoren von Kampfsport-Turnieren, Verbände und Akademien
Verwaltungssoftware zur Organisation von Kampfsport-Turnieren, die automatisch Anmeldungen, Seeding und Turnierbrackets übernimmt. Die Plattform unterstützt verschiedene Kampfsportarten und ermöglicht Live-Ergebnisse sowie Mobile-Management von Veranstaltungen.
Kernfunktionen
Automatische Bracket-Generierung und Live-Updates
Registrierungsverwaltung mit integrierter Zahlungsabwicklung
Martial-Arts-Studios, Fitnessstudios, Yoga-Studios, Tanzstudios, Boxgyms, CrossFit-Gyms und ähnliche Einrichtungen, die Gruppenkurse oder Privatstunden anbieten
Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios und andere Fitnessbetriebe, die Online-Buchungen, Zahlungsabwicklung, Kursplanung und Kundenverwaltung in einer Plattform vereint.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem für Kurse und Termine
Kursplanung und Zeitplanverwaltung
Wartelisten mit automatischer Vergabe freier Plätze
Zahlungsabwicklung und Mitgliedschaftsverwaltung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose 7-Tage-Testversion ohne Kreditkarteneingabe, kostenpflichtige Pläne vorhanden
Verwaltungssoftware für Parks-, Freizeit- und Fitnesseinrichtungen mit Fokus auf Martial-Arts-Betriebe. Die Lösung bietet umfassende Funktionen für Mitgliederverwaltung, Online-Buchungen, Zahlungsabwicklung und Marketingautomation in einer integrierten Plattform.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung
Online-Buchungssystem für Kurse und Trainingseinheiten
Management und Verwaltung von Martial-Arts-Studios
Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios mit Funktionen für Buchungen, Kundenmanagement und Rechnungsverwaltung. Die Lösung ermöglicht Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung, Preisgestaltung und Kommunikation mit Kunden.
Kernfunktionen
Planung und Buchung von Trainingseinheiten
Kundenbeziehungsmanagement und Kundenjourney-Tracking
Kampfsportschulen, Kickboxing-Studios, MMA-Schulen und andere mitgliedschaftsbasierte Trainingseinrichtungen
Eine Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen und ähnliche mitgliedschaftsbasierte Betriebe. Die Lösung automatisiert Betriebsabläufe, Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung und Marketing.
Kernfunktionen
E-Mail und SMS-Automation für verschiedene Szenarien
Online-Buchungssystem für Kurse
Automatische Zahlungsabwicklung und Rechnungen
Point-of-Sale-System für Merchandise und Ausrüstung
Kampfsportschulen, Kampfsportstudios, Vereine mit Kampfsportangebot in Deutschland
Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen und Studios, die Mitgliederverwaltung, digitale Verträge, Personalverwaltung, Zahlungsabwicklung und Kursplanung in einer Anwendung zusammenfasst. Die Software reduziert Verwaltungsaufwand und ermöglicht datengestützte Entscheidungen für Studiobetreiber.
Kernfunktionen
Gürtel und Prüfungsverwaltung mit Urkundenerstellung
Digitale Verträge mit Unterschriftenfunktion
Personallverwaltung mit Stempeluhr und Lohnabrechnung
Martial Arts Studios, Fitnessstudios, Personal Trainer, Yoga und Pilates Studios
Eine All-in-One-Managementsoftware für Fitnessbetriebe und Martial Arts Studios mit Funktionen für Terminverwaltung, Kundenverwaltung und Online-Trainingsangebote. Die Plattform ermöglicht es Betrieben, ihr Geschäft online und vor Ort zu betreiben.
Kampfsportschulen, Dojos und Kampfsportakademien aller Stile (Karate, BJJ, Taekwondo, MMA)
Eine All-in-One-Verwaltungsplattform für Kampfsportschulen, die Stundenplanung, Schülerverwaltung, Abrechnung und Leistungsanalyse kombiniert. Die Software unterstützt verschiedene Kampfsportarten wie Karate, Brazilian Jiu-Jitsu, Taekwondo und MMA mit angepassten Gürtel- und Rangsystemen.
Kernfunktionen
Stundenplanung mit wiederkehrenden Kursen und Trainer-Zuordnung
Schülerverwaltung mit Fortschritts- und Anwesenheitsverfolgung
Automatisierte Abrechnung und Zahlungsabwicklung
Gürtel- und Rangverfolgung für verschiedene Kampfsportarten
Cloud-basierte Management-Software für Kampfsportschulen und Dojos zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Buchungen und Trainingsprogrammen. Die Plattform bietet spezialisierte Tools für die Nachverfolgung von Gürtelgraden und Prüfungen sowie automatisierte Kommunikation mit Trainierenden.
Kernfunktionen
Verwaltung von Mitgliedschaften und Buchungen
Verfolgung von Gürtelgraden und Graduierungen
Zahlungsabwicklung und automatische Zahlungswiederherstellung
Eine Verwaltungssoftware für Kampfkunstclubs, die Mitgliederverwaltung, Klassenverwaltung und Anwesenheitsverfolgung ermöglicht. Das System unterstützt auch Buchungen, Rechnungserstellung und Online-Verkäufe.
Eine Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Clubs und Trainingszentren, die es Vereinen ermöglicht, ihre täglichen Abläufe zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Die Plattform bietet Zugriff auf Clubinformationen von verschiedenen Geräten aus.
Kampfsportschulen und Kampfsportvereine zur Organisationsvereinfachung und Schülerverwaltung
Web-App zur Verwaltung von Kampfsportschulen und Vereinen, die Mitgliederverwaltung, Trainingsplanung, Vertragsabwicklung und Rechnungsverwaltung an einer Stelle zusammenführt. Ermöglicht auch die Sichtbarkeit in einem Sportfinder-Verzeichnis für die Akquisition neuer Schüler.
Kernfunktionen
Digitale Mitgliederverwaltung mit Online-Vertragsabschluss
Tanzschulen, Tanzlehrer, Pole-Dance-Studios, Yoga- und Fitnessstudios, Sporteinrichtungen
Eine Verwaltungssoftware für Tanzschulen und Bewegungsbetriebe, die Administrationsaufgaben, Kundenmanagement, Buchungen und Finanzenverwaltung vereinfacht. Die Lösung verbindet die Studio-Software mit einer App und einem Marketplace für Kundenakquisition.
Verwaltungs- und Marketingsoftware für Kampfkunstschulen, entwickelt von ehemaligen Schulbetreibern. Die Lösung deckt Studentenverwaltung, Abrechnung, Marketing und Geschäftswachstum ab.
Tanzschulen und weitere Sport- und Fitness-Studios
Eine in der Schweiz entwickelte Verwaltungssoftware für Tanzschulen und andere Studio-Betriebe. Die Lösung ermöglicht zentrale Verwaltung von Buchungen, Mitgliederdaten, Finanzen und Marketing.
Eine Buchungs- und Verwaltungssoftware für Kurse, Klassen und Trainingsangebote von Sportclubs, Tanzschulen, Fitnessstudios und Camps. Die Plattform verwaltet Anmeldungen, Zahlungen, Teilnehmerverwaltung und Kommunikation aus einer Anwendung heraus.
Kernfunktionen
Online-Buchungsseite mit Zahlungsverarbeitung (Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna)
Kursplanung mit Zeitplänen, Kapazitäten und Altersangaben
Anwesenheitsverwaltung via Smartphone oder Tablet
Verkauf von Einzelstunden, Kursblocken, Memberships und Abos
Martial-Arts-Studios, Tanzstudios, Cheerleading-Gyms, Gymnastikunterricht und andere Trainingseinrichtungen
Studio Pro ist eine Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios und ähnliche Sporteinrichtungen. Sie unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Kursen, Planung, Kommunikation und Zahlungsabwicklung.
Kernfunktionen
Kursregistrierung und Stundenplanverwaltung
Kommunikationstools
Mobile Apps
Gebührenmanagement und Zahlungsabwicklung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos testen, verschiedene Tarife vergleichbar
Kampfsport-Akademien, Boxgyms, BJJ-Dojos und andere Kampfsport-Betriebe
Eine Verwaltungssoftware für Kampfsport-Akademien und Gyms, die es Betreibern ermöglicht, Mitgliedschaften, Zahlungen, Stundenplanung und Schülerpromovierungen zentral zu verwalten.
Kernfunktionen
Finanzmanagement und automatisierte Zahlungsabwicklung
Verfolgung von Anwesenheit und Schülerpromotionen
Stundenplanung und Buchung durch Schüler
Verwaltung von Mitgliedschaften und Beiträgen
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 49,00 USD pro Monat (bezahlt jährlich) oder 59,00 USD pro Monat (monatliche Abrechnung)
Fitnessstudios, Personal Trainer, Therapeuten, Betriebliches Gesundheitsmanagement
Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und ähnliche Gesundheitsbetriebe mit Funktionen für Kundenverwaltung, Terminbuchung und Marketing. Die Software läuft auf allen Endgeräten und bietet eine mobile App.
Kernfunktionen
Kundenverwaltung und Mitgliederverwaltung
Online-Terminbuchung und Kalender
Rechnungsverwaltung und SEPA-Lastschrift
Personalisierte Kundenapp
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos zum Testen, danach kostenpflichtig
All-in-One Management-Software für Kampfsportschulen, die Schülerverwaltung, Abrechnung, Anwesenheit, Gürtelprüfungen und automatisierte Zahlungen in einer Plattform vereint. Die Software hilft Schulen bei der Automatisierung von Abläufen und dem Wachstum des Geschäfts.
Kernfunktionen
Schülerverwaltung und Mitgliederverwaltung
Abrechnung und automatisierte Zahlungen
Gürtelprüfungsverwaltung und Klassifizierungssysteme
Anwesenheitsverfolgung und Live-Check-ins
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 150 US-Dollar pro Monat; Zahlungsgebühren ab 2 Prozent; kostenlose Testversion verfügbar
Fitnessstudios, Gesundheitsclubs und Trainingseinrichtungen aller Größen
GymMaster ist eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Gesundheitsclubs, mit der du Mitgliederdaten verwalten, Kurse buchen, Verkäufe abwickeln und mit Mitgliedern kommunizieren kannst. Die Lösung umfasst ein umfassendes System zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Zugangskontrollen, Abrechnung und eine begleitende App für Mitglieder.
Kernfunktionen
24/7 Türzugangskontrollen mit Bluetooth
Mitgliederverwaltung und Mitgliedschaftsverwaltung
Kampfsport- und Martial-Arts-Verbände, Meisterschaften und mehrsportliche Spiele
Integrierte Software-Plattformen für die Verwaltung von Kampfsport- und Martial-Arts-Veranstaltungen. SET Pro umfasst Veranstaltungsmanagement, Zeitmessung und Bewertung, während OVR Live-Ergebnisse und Wettkampfverwaltung bereitstellt.
Kernfunktionen
Veranstaltungsmanagement und Turnierorganisation
Live-Ergebnisse und Anzeigetafeln
Zeitmessung und Bewertungssystem
Video-Review-System für Schiedsrichterentscheidungen
Martial Arts Gyms, Fitnessstudios und Boutique-Fitness-Studios
KI-gestützte Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Martial Arts Gyms, die Planung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Marketing automatisiert. Die Plattform deckt alle administrativen Aufgaben eines Studios ab und lässt sich über eine mobile App bedienen.
Kernfunktionen
Planung und Gruppenkurse
Mitgliedschaftsverwaltung
Zahlungsabwicklung und Gehaltsabrechnung
KI-Assistent für Kundenbetreuung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 89 USD pro Monat (Great Value Plan, billed annually)
Martial-Arts-Studios und andere Service-Betriebe zur Verwaltung von Kunden, Operationen und interner Kommunikation
Ein umfassendes Business-Betriebssystem, das speziell als White-Label-Lösung entwickelt wurde und CRM, Videkonferenzen, Telefonie, E-Mail und weitere Funktionen vereint. Die Plattform ist für Martial-Arts-Studios und andere Dienstleister konzipiert, um ihre Kunden, Abläufe und Kommunikation in einer einzigen Anwendung zu verwalten.
Kernfunktionen
CRM und Lead-Management mit intelligenten Filtern und anpassbaren Pipelines
Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungsfunktion
Telefonintegration für einheitliche Anrufverwaltung
Fitnessstudios, Yogastudios, Pilates-Studios, Boxing-Studios, Martial Arts Studios, Personal Training Studios, Cycling Studios, Wellness-Betriebe, auch mehrere Standorte
Glofox ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios, Yogastudios und andere Fitnessclubs. Die Plattform ermöglicht es, Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen und Betriebsabläufe zentral zu verwalten.
Martial-Arts-Studios, Fitnessstudios, Boxclubs, MMA-Gyms und weitere Fitnessbetriebe
Arbox ist eine umfassende Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios und andere Fitnessbetriebe. Die Plattform deckt Terminplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und geschäftliche Analysen ab.
Kernfunktionen
Terminplanung und Buchungsverwaltung über verschiedene Geräte
Verwaltung von Kundendaten, Mitgliedschaften und Zahlungshistorie
Zahlungsabwicklung und Rechnungsverwaltung
Mobile Kundenapp für Buchungen und Zahlungen
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos zum Starten ohne Kreditkarte erforderlich
Verwaltungssoftware für Kampfsport- und Fitnessbetriebe, die Geschäftsprozesse organisiert, automatisiert und Wachstum ermöglicht. Sie kombiniert Kundenbeziehungsmanagement, Abrechnung und Geschäftsanalysen.
Verwaltung und Organisation von Kampfsportschulen und Dojos
Eine webbasierte Verwaltungssoftware speziell für Kampfsportschulen, die Verwaltungsprozesse automatisiert und optimiert. Sie ermöglicht Mitgliederverwaltung, Klassenplanung, Marketing und Organisation mit wenigen Klicks.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung und Übersicht
Klassenplanung mit Website- und Facebook-Synchronisation
Kampfsportstudios, Fitness-Studios, Gyms, Yoga-Studios, CrossFit-Boxen und Personal-Training-Betriebe
Eine Verwaltungssoftware für Fitness-Studios, Gyms und Kampfsportstudios, die Buchungen, Mitgliedschaften und Kundenbeziehungen verwaltet. Die Lösung bietet Flexibilität bei der Anpassung an verschiedene Geschäftsmodelle und unterstützt Studios beim Wachstum.
Martial-Arts-Schulen und Studios, auch Fitnesszentren und andere Unternehmen mit monatlicher Abrechnung
Mitgliedschaftsverwaltungs- und Abrechnungssoftware speziell für Martial-Arts-Schulen mit integriertem Service-Team. Die Lösung automatisiert Zahlungsabwicklung, verwaltet digitale Verträge und bietet manuelle Unterstützung bei Zahlungsausfällen und Einzugsverfolgung.
Kernfunktionen
Echtzeit-Dashboard und automatisierte Rechnungsstellung
Digitale Mitgliedschaftsverträge mit E-Signatur
Zahlungsausfallbearbeitung durch menschliche Vertreter
Chargeback-Disputierung und Bankenkommunikation
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 99 USD pro Monat (jährlich abgerechnet mit 1.188 USD pro Jahr)
Kampfkunstschulen, Fitnessstudios mit Kampfkunstangeboten, individuelle Kampfkunstler aller Leistungsstufen
Eine Mobile-App für Kampfkunstler, die Fortschritt trackt, Trainingsroutinen durch künstliche Intelligenz personalisiert und die Vernetzung mit anderen Sportlern ermöglicht. Die App unterstützt alle Kampfsportarten und angrenzende Disziplinen.
Kampfsportschulen und Dojos für Schul- und Mitgliederverwaltung
Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen mit Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Anwesenheitsverfolgung und Zahlungsabwicklung. Die Software ist über Web und mobile App auf verschiedenen Geräten nutzbar.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit persönlichen Daten und Aktivitätsverfolgung
Anwesenheitsverfolgung via QR-Code-Karten
Schülern-Login-Portal zur Einsicht von Anwesenheit, Rechnungen und Gürtelanforderungen
Automatische Abonnementzahlungen über Stripe oder GoCardless
Martial-Arts-Schulen, Jiu-Jitsu-Betriebe, Fitness- und Wellness-Unternehmen
Verwaltungssoftware für Fitness- und Wellness-Betriebe mit Fokus auf Martial Arts und Jiu-Jitsu. Die Plattform bietet Betriebsmanagement, Marketing-Automatisierung und eine anpassbare Mobile App für die Verwaltung von Trainingsbetrieben.
Kernfunktionen
Operatives Management und Marketing-Automatisierung
Martial Arts Studios, BJJ Gyms, MMA Gyms, Fitnessstudios und weitere Fitness-Betriebe
Verwaltungssoftware für Fitness- und Kampfsportbetriebe, die Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Planung und Marketing automatisiert. Die Lösung ermöglicht es Betreibern, ihre täglichen Aufgaben zu vereinfachen und sich auf die Mitgliederbetreuung zu konzentrieren.
Martial-Arts-Studios, Fitnessstudios, Tanzstudios, Yoga-Studios und andere Studio-Betriebe
Eine Verwaltungssoftware für Martial-Arts-Studios und andere Fitnessbetriebe, die Mitgliedschaften, Abrechnung, Buchungen, Kundenverwaltung und Zugangsschutz in einer integrierten Plattform vereint. Die Lösung richtet sich an unabhängige Studios sowie wachsende Betriebe mit mehreren Standorten.
Kernfunktionen
Mitgliedschaftsverwaltung und flexible Pakete
Kundenverwaltungssystem (CRM) mit automatisierten Kontaktpfaden
Turnierveranstalter und Kampfsportverbände verschiedener Disziplinen (Taekwondo, Karate, Kung Fu, Taekwon-Do etc.)
Kihapp ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur Verwaltung und Durchführung von Kampfsportturnieren. Die Plattform ermöglicht Online-Anmeldungen, Zahlungsabwicklung, automatische Bracket-Erstellung und Live-Ergebnisdarstellung.
BJJ-Clubs, MMA-Clubs, Kickboxing-, Judo-, Taekwondo-, Karate- und Multi-Disziplin-Kampfsportclubs im UK
Onyx ist eine Verwaltungssoftware für Kampfsportclubs, die Mitgliedschaften, Kursanmeldungen, Zahlungsabwicklung, Kundenverwaltung und Schülerkommunikation in einem System verbindet. Die Plattform bietet eine Schüler-App, ein Admin-Dashboard und unterstützt die Integration mit Club-Websites.
Kernfunktionen
Mitgliedschaftsverwaltung
Kursanmeldungssystem
Zahlungsabwicklung und Fehlgeschlagene-Zahlungen-Tracking
Verwaltung und Betrieb von Kampfsportschulen und Dojos
Eine Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen, die Anwesenheitsverfolgung, Zahlungsabwicklung, Trainingsplanung und Schülerverwaltung automatisiert. Die Lösung ermöglicht es Dojos, Verwaltungsaufgaben zu optimieren und sich mehr auf den Unterricht zu konzentrieren.
Kernfunktionen
Anwesenheitsverfolgung mit Single-Tap Check-in
Automatisierte Zahlungsverarbeitung und Zahlungserinnerungen
Verfolgung von Gürtelprüfungen und Trainingsfortschritt
Kampfsportgyms, Fitnessstudios, Yogastudios und Sportzentren
Eine KI-gestützte Management-Plattform für Kampfsportgyms und Fitnessbetriebe. Die Software verwaltet Mitglieder, Kurse, Zahlungen und bietet automatisierte Geschäftsprozesse sowie Wachstumsfunktionen.
Kernfunktionen
Mitglieder- und Mitgliedschaftsverwaltung mit automatischer Aktualisierung
Brazilian Jiu Jitsu, Mixed Martial Arts, Muay Thai, Kickboxing, Boxing und weitere Kampfsportarten
Eine Verwaltungssoftware für Kampfsport-Gyms und Fitnessstudios, die Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Kommunikation und Analytik zentral organisiert. Sie hilft Betreibern dabei, ihre Operationen zu automatisieren und das Wachstum ihrer Standorte zu skalieren.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung und Kontaktverwaltung
Echtzeit-Anwesenheitstracking mit QR-Code-Check-ins
Automatisierte Mitgliedschaftsabrechnung und Zahlungslinks
E-Mail- und SMS-Kommunikation mit automatisierten Kampagnen
Fitnessstudios, Kampfsportstudios, Fitnessstudio-Ketten, Health Clubs, Personal Trainer Studios
All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Kampfsportstudios mit integrierten Funktionen für Mitgliederverwaltung, Abrechnung und Planung. Die Plattform ermöglicht es Betreibern, ihre Geschäfte über eine einzige Oberfläche zu verwalten.
Fitnessstudios, Kampfkunstschulen, Crossfit-Gyms, Pilates- und Yoga-Studios, Turnzentren, Tanzstudios
Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Trainingseinrichtungen, die automatisierte Abrechnung, Mitgliederverwaltung und Betriebsanalysen bereitstellt. Die Lösung soll administrative Aufgaben reduzieren und Betreibern mehr Zeit mit Mitgliedern ermöglichen.
Kernfunktionen
Mitgliedschaftsverwaltung
Automatisierte Abrechnung und Zahlungsverarbeitung
Eine Verwaltungssoftware für Kampfkunstschulen, die administrative Aufgaben wie Schülerverwaltung, Zahlungsabwicklung und Anwesenheitsverfolgung automatisiert. Die Lösung soll den wöchentlichen Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren und Schulbetreibern mehr Zeit für Unterricht ermöglichen.
Kernfunktionen
Automatisierte Schülerverwaltung und Anwesenheitsverfolgung
Zahlungsabwicklung mit automatischer Wiederholung fehlgeschlagener Zahlungen
Digitale Schülerregistrierung mit selbstständiger Dateneingabe
Fortschritts- und Niveauverfolgung mit automatischer Berichterstellung
Fitnessstudios, Kampfsportstudios, Trainings- und Bereichsprogramme
Eine Verwaltungssoftware für Studios, die Mitgliedschaftsverwaltung, Abrechnung, Terminplanung und Kommunikation mit Mitgliedern in einer Plattform vereint. Die Software unterstützt sowohl einzelne Standorte als auch mehrere Filialien und Franchises.
Kernfunktionen
Mitgliedschaftsverwaltung und Profilverwaltung
Automatisierte wiederkehrende Abrechnung und Zahlungsbearbeitung
Spezialisiert auf Kampfsportarten: Brasilianisches Jiu-Jitsu, Fechten, Judo, Karate (WKF), Taekwondo (WT) und JJIF Fighting System. Für Trainer und Athleten.
Eine Trainings- und Analyse-App für Kampfsportler und deren Trainer. Sie ermöglicht es, Trainings- und Wettkampfleistungen zu verwalten, zu überwachen und zu analysieren.
Kampfsportschulen, Dojos, Kampfsportgyms und traditionelle Schulen aller Kampfkunstarten
Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen, Dojos und Fitnessstudios. Die Lösung automatisiert administrative Aufgaben wie Schülerverwaltung, Abrechnung und Anwesenheitsverfolgung.
Kernfunktionen
Schülerverwaltung
Anwesenheitsverfolgung mit mehreren Check-in-Methoden
Fitnessstudios, Trainingsstudios und Fitness-Center
Eine All-in-One-Management-Software für Fitnessstudios und Trainingseinrichtungen, die Buchungen, Zahlungsabwicklung und Kundenbetreuung vereinfacht. Sie spart Betreibern monatlich etwa 30 Minuten pro Mitglied durch Automatisierung und Integration verschiedener Geschäftsfunktionen.
Kernfunktionen
Online-Buchungssystem und Zeitplanung
Mobile App und Custom-Branding
Zahlungsabwicklung und automatisierte Abrechnung
Mitgliederverwaltung und Kundendatenbank
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
kostenlos für bis zu 10 Mitglieder, ab 1 USD pro Mitglied ab 10 Mitgliedern (Mindestpreis 49 USD pro Monat)
Eine Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen, die Klassenverwaltung, Mitgliedschaften, Anwesenheitsverfolgung, Gürtelränge und Abrechnung in einem System vereint. Die Software ermöglicht es, den gesamten Schülerverlauf von der Anfrage bis zur Beförderung zu verwalten.
Kampfsportschulen und Trainingsbetriebe (Jiu-Jitsu, Karate, Krav Maga, MMA, Taekwondo, Wrestling)
Eine CRM-Software speziell für Kampfsportschulen, die Verwaltungsaufgaben wie Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung und Schülerverfolgung automatisiert. Die Software unterstützt verschiedene Kampfsportarten wie Jiu-Jitsu, Karate, Krav Maga und Taekwondo.
Kernfunktionen
Anwesenheits- und Gürtelstufenverfolgung
Automatisierte wiederkehrende Abrechnung und Zahlungsabwicklung
Fitnessstudios, Trainingsstudios und Einrichtungen mit Mitgliedschaftsmodellen in Nordamerika
Cloud-basierte Management-Software für Fitnessstudios und Trainingseinrichtungen, die administrative Aufgaben wie Abrechnung, Mitgliederverwaltung und Buchungen automatisiert. Die Lösung umfasst native 24/7-Zugangssteuerung und mobile Apps für Android und iOS.
Sportorganisationen, Clubs, Verbände, Universitäten, Trainer, Athleten und Gesundheitspraktiker in verschiedenen Sportarten einschließlich Kampfsportarten
Softwarelösung zur Videoanalyse und Leistungsbewertung im Sport. Die Plattform ermöglicht es Trainern und Athleten, Spielszenen zu analysieren, technische und taktische Schwächen zu erkennen und Verletzungen zu vermeiden.
Kernfunktionen
Spielanalyse zur Verbesserung von Team- und Einzelleistungen
Bewegungsanalyse zur Optimierung athletischer Leistung
VAR-Systeme für verschiedene Sportarten
Unterstützung für Schiedsrichter und Urteiler in Kampfsportarten
Friseursalons, Nagelstudios, Massage-Studios, Kosmetikstudios und weitere Beauty- und Wellnessbetriebe
Geschäftsverwaltungssoftware für Beauty- und Wellnessbetriebe, die Terminplanung, Zahlungsabwicklung, Kundenmanagement und Mitarbeiterverwaltung kombiniert. Die Lösung umfasst eine eigene App und Marketing-Tools zur Kundengewinnung.
Martial-Arts- und Dance-Studios für Betriebsverwaltung, Kundenkommunikation und Lead-Generierung
Eine cloudbasierte All-in-One-Plattform mit KI-gestützten Funktionen für die Verwaltung von Martial-Arts- und Dance-Studios. Sie kombiniert Betriebssoftware, Website-Builder und KI-Tools zur Automatisierung von Kundengewinnung und Studiobetrieb.
Management von Tanzschulen, Pole-Dance-Studios und Ballettschulen
Eine Verwaltungssoftware für Tanz-, Pole- und Ballettschulen, die als intuitives und kostengünstiges All-in-One-System konzipiert ist. Die Lösung richtet sich an Studios und Trainer, um deren Betrieb zu unterstützen.
Eine Martial Arts Software ist im Kern eine Verwaltungssoftware für Kampfsportschulen, die den administrativen Alltag bündelt: Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Kurs- und Anwesenheitsplanung, Vertragslaufzeiten und oft auch die Kommunikation mit den Mitgliedern. Sie ersetzt das, was viele Schulen jahrelang mit einer Mischung aus Excel-Tabellen, einem Ordner voller Verträge und einem Kalender an der Wand gemacht haben.
Der Unterschied zu einer allgemeinen Fitnessstudio-Software liegt in den Details, die im Kampfsport eine Rolle spielen. Dazu gehört die Verwaltung von Graduierungen, also Gürtelprüfungen und Kyu- oder Dan-Graden, die Zuordnung von Schülern zu Stilrichtungen und Trainerinnen sowie die Nachverfolgung, wer wann welche Prüfung abgelegt hat. Eine Software, die das nicht kann, zwingt dich weiterhin zu einer Nebenbuchhaltung von Hand.
Wichtig ist zu verstehen, dass keine Software deinen Betrieb ordnet, wenn deine Prozesse selbst unklar sind. Wenn du nicht weißt, welche Vertragsmodelle du anbietest oder wann du kündigen lässt, wird die Software das nicht für dich klären. Sie bildet ab, was du entscheidest. Deshalb lohnt sich vor der Auswahl ein ehrlicher Blick darauf, wie deine Abläufe heute wirklich funktionieren, nicht wie sie funktionieren sollten.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Mitglieder- und Vertragsverwaltung
Das Herzstück. Hier muss abbildbar sein, dass ein Mitglied verschiedene Verträge haben kann (etwa Erwachsener plus zwei Kinder in einer Familie), dass Laufzeiten und Kündigungsfristen automatisch berechnet werden und dass du Probemonate oder Rabatte sauber hinterlegen kannst. Achte darauf, ob ruhende Mitgliedschaften möglich sind, zum Beispiel bei Verletzung oder längerer Abwesenheit, denn das kommt im Kampfsport regelmäßig vor.
Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift
Der Punkt, an dem Software am meisten Zeit spart oder am meisten Ärger macht. Prüfe, ob die Software SEPA-Mandate verwaltet, Rücklastschriften erkennt und dir eine Übersicht der offenen Posten gibt. Frag konkret, was passiert, wenn eine Lastschrift platzt: Bekommst du eine Liste, oder musst du jeden Fall einzeln suchen? Bei einer Schule mit 200 Mitgliedern ist das der Unterschied zwischen zehn Minuten und einem halben Tag im Monat.
Anwesenheit und Check-in
Ein Check-in-System, etwa per QR-Code oder Karte am Eingang, hilft nicht nur bei der Statistik. Es zeigt dir, wer regelmäßig kommt und wer seit Wochen nicht mehr da war. Genau die Mitglieder, die nicht mehr auftauchen, kündigen als Nächstes. Wenn du das früh siehst, kannst du reagieren.
Graduierungsverwaltung
Hier trennt sich die Kampfsport-Software von der allgemeinen Studiosoftware. Du solltest hinterlegen können, welchen Grad ein Schüler hat, wann die letzte Prüfung war und welche Voraussetzungen für die nächste gelten (Mindesttrainingszeit, Anzahl Einheiten). Manche Systeme erstellen daraus Prüfungslisten automatisch.
Kommunikation
Serien-E-Mails oder Nachrichten an bestimmte Gruppen, etwa alle Eltern der Kinderklasse oder alle Prüfungsteilnehmer. Prüfe, ob du Empfängergruppen filtern kannst und ob die Kommunikation datenschutzkonform läuft, also ohne dass du 200 Adressen ins offene CC setzt.
Auswertungen
Einfache Kennzahlen: Wie viele Mitglieder habe ich, wie hat sich das über die Monate entwickelt, wie hoch ist die Kündigungsquote, wie viele offene Beiträge stehen aus. Du brauchst keine komplizierten Dashboards, aber du solltest diese Zahlen ohne großen Aufwand sehen können.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertriebsmitarbeiter. Wenn deine Frau die Buchhaltung macht oder ein Trainer den Check-in betreut, dann muss diese Person klicken, nicht zuschauen. Vieles, was in einer geführten Präsentation flüssig aussieht, ist im echten Betrieb umständlich.
Kläre vorab, wie viele Standorte, Trainer und Mitglieder du hast und ob das wachsen soll. Manche Systeme sind für eine kleine Schule mit einem Raum gebaut, andere für Verbände mit mehreren Filialen. Eine Lösung, die für einen einzigen Standort perfekt ist, kann bei zwei Standorten schon an ihre Grenzen stoßen.
Frag nach dem Datenexport, bevor du unterschreibst, nicht erst beim Wechsel. Du willst deine Mitglieder-, Vertrags- und Umsatzdaten jederzeit in einem lesbaren Format (zum Beispiel CSV) herausbekommen. Ein Anbieter, der beim Thema Export ausweicht, macht dich abhängig.
Achte darauf, wo der Support sitzt und in welcher Sprache er antwortet. Wenn deine SEPA-Datei am Monatsende nicht durchläuft, brauchst du jemanden, der dir auf Deutsch und zeitnah hilft, nicht ein Ticketsystem mit Antwortzeit von drei Tagen.
Cloud oder lokale Installation
Die meisten aktuellen Lösungen laufen im Browser als Cloud-Software. Das hat den Vorteil, dass du von überall zugreifst und keine eigene Wartung brauchst. Der Nachteil: Du bist auf die Verfügbarkeit des Anbieters angewiesen und deine Daten liegen auf dessen Servern, was datenschutzrechtlich relevant ist. Kläre, wo diese Server stehen.
Das sagt unser Experte zu Martial Arts Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass die Software eingeführt wird, aber die alten Gewohnheiten weiterlaufen. Da läuft dann monatelang die neue Software und daneben trotzdem die Excel-Tabelle vom Trainer, und irgendwann stimmen beide Stände nicht mehr überein. Ich sage jedem: Setz einen harten Stichtag und arbeite ab dann konsequent nur noch im neuen System. Software spart dir keine Zeit, wenn du sie zusätzlich zum alten Weg betreibst, dann kostet sie dich sogar mehr.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Martial Arts Software
Die meisten Anbieter rechnen im Abo, also monatlich oder jährlich. Verbreitet sind zwei Modelle: ein fester Monatspreis unabhängig von der Größe oder ein Preis, der sich nach der Anzahl der aktiven Mitglieder staffelt. Beim mitgliederabhängigen Modell rechne durch, was du bei deiner erwarteten Größe in zwei Jahren zahlst, nicht was du heute zahlst.
Achte auf die versteckten Posten, die selten im Grundpreis stehen. Dazu gehören häufig:
Einrichtungs- oder Setup-Gebühren einmalig zu Beginn
Kosten für die Datenübernahme aus deinem alten System
Zusatzmodule, die extra kosten (etwa eine App für Mitglieder, ein Check-in-Terminal oder erweiterte Auswertungen)
Transaktionsgebühren beim Zahlungsverkehr, wenn der Beitragseinzug über einen integrierten Dienstleister läuft
Schulungskosten, wenn die Einarbeitung nicht selbsterklärend ist
Rechne nicht nur den reinen Softwarepreis, sondern die Gesamtkosten über einen realistischen Zeitraum. Ein günstiger Grundpreis mit teuren Transaktionsgebühren kann am Ende mehr kosten als ein höherer Fixpreis ohne Zusatzkosten. Frag den Anbieter, dir eine Beispielrechnung für deine konkrete Mitgliederzahl zu erstellen.
Denk auch an die Kosten, die keine Rechnung sind: die Zeit für die Einarbeitung, die Zeit für die Datenmigration und die Zeit, die du im ersten Monat verlierst, weil noch nicht alles rundläuft. Diese Umstellungskosten fallen nur einmal an, aber sie sind real.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Der häufigste Fehler ist, dass die Software gekauft wird, aber die alten Excel-Tabellen weiterlaufen. Jemand pflegt die Mitglieder ins neue System ein, aber der Trainer trägt die Anwesenheit weiter in sein Heft, weil er es so gewohnt ist. Nach drei Monaten hast du zwei Datenstände, die nicht übereinstimmen, und keiner weiß mehr, welcher stimmt. Entscheide dich für einen Stichtag und arbeite ab dann nur noch im neuen System.
Ein zweiter Fehler betrifft die Datenmigration. Viele nehmen sich vor, die alten Daten sauber zu übernehmen, und stellen dann fest, dass die alten Daten selbst voller Lücken sind: fehlende IBANs, veraltete Adressen, Karteileichen von Mitgliedern, die längst weg sind. Nutze den Umzug, um aufzuräumen. Übernimm nicht blind alles, sondern prüfe, wer wirklich noch aktives Mitglied ist.
Ein dritter Fehler: Die Software wird nach dem Preis ausgewählt, nicht nach der Passung. Die billigste Lösung, die dann aber keine Graduierungen verwalten kann, kostet dich am Ende mehr Zeit als eine teurere, die passt. Zeit ist im kleinen Betrieb der teuerste Posten.
Und schließlich passiert regelmäßig, dass niemand die SEPA-Läufe kontrolliert. Die Software zieht ein, das läuft automatisch, und dann fällt erst nach Monaten auf, dass bei einigen Mitgliedern gar kein gültiges Mandat hinterlegt war oder dass Beiträge falsch berechnet wurden. Automatisierung ersetzt nicht die Kontrolle, sie verschiebt sie nur.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Der wichtigste Punkt ist der Datenschutz nach DSGVO. Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Mitglieder, bei Kindern auch die der Eltern, teils Gesundheitsdaten (etwa bei Verletzungen oder ärztlichen Attesten). Mit dem Softwareanbieter, der diese Daten auf seinen Servern verarbeitet, brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Frag den Anbieter danach, bevor du unterschreibst. Ein seriöser Anbieter stellt dir diesen Vertrag ohne Nachfrage bereit.
Kläre, wo die Daten gespeichert werden. Server innerhalb der EU sind datenschutzrechtlich unkomplizierter als Server in Drittländern. Wenn der Anbieter Dienstleister außerhalb der EU einsetzt, muss das rechtlich abgesichert sein.
Beim SEPA-Lastschriftverfahren gelten formale Anforderungen: Du brauchst ein gültiges, vom Mitglied unterschriebenes Mandat, du musst die sogenannte Pre-Notification einhalten (die Vorabinformation über Betrag und Fälligkeit) und die Mandate revisionssicher aufbewahren. Prüfe, ob die Software das unterstützt.
Beachte die Aufbewahrungsfristen. Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen unterliegen steuerrechtlichen Fristen, während personenbezogene Daten nach DSGVO nur so lange gespeichert werden dürfen, wie es einen Zweck gibt. Das ist ein Spannungsfeld: Du musst bestimmte Daten löschen, andere aufbewahren. Eine gute Software erlaubt dir, gekündigte Mitglieder zu anonymisieren, aber die steuerrelevanten Belege zu behalten.
In Österreich und der Schweiz gelten teils abweichende Regeln. In der Schweiz greift statt der DSGVO das schweizerische Datenschutzgesetz, das ähnlich, aber nicht identisch ist. Wenn du dort tätig bist, kläre die konkreten Anforderungen mit jemandem, der sich vor Ort auskennt. Dieser Guide ersetzt keine Rechtsberatung.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Zustand aufschreiben
Bevor du irgendeine Demo buchst, schreib auf, wie deine Abläufe heute laufen. Wie viele Mitglieder, wie viele Verträge, welche Vertragsmodelle, wie ziehst du Beiträge ein, wie erfasst du Anwesenheit, wie verwaltest du Graduierungen. Das ist deine Anforderungsliste.
Schritt 2: Muss- und Kann-Kriterien trennen
Teile deine Anforderungen in zwei Gruppen. Muss-Kriterien sind Dinge, ohne die die Software für dich nutzlos ist (etwa SEPA-Einzug und Graduierungsverwaltung). Kann-Kriterien sind angenehm, aber verzichtbar (etwa eine eigene App). So vergleichst du sachlich statt nach Bauchgefühl.
Schritt 3: Zwei bis drei Anbieter in die Demo
Buche nicht bei allen, sondern such dir zwei oder drei aus, die deine Muss-Kriterien erfüllen. Bereite konkrete Aufgaben vor, die du in der Demo selbst durchklickst: Leg ein Testmitglied an, erstelle einen Vertrag, simuliere einen SEPA-Lauf. Nicht zuschauen, selbst machen.
Schritt 4: Testphase nutzen
Wenn möglich, arbeite eine Testphase lang parallel, aber mit echten Daten von wenigen Mitgliedern. So merkst du, wo es im Alltag hakt. Achte besonders auf die Vorgänge, die du oft machst, nicht auf die, die du einmal im Jahr brauchst.
Schritt 5: Vertrag und Ausstieg prüfen
Bevor du unterschreibst, klär die Laufzeit, die Kündigungsfrist und wie du im Ernstfall deine Daten mitnimmst. Lass dir den AVV geben. Frag, was passiert, wenn der Anbieter den Preis erhöht oder das Produkt einstellt.
Schritt 6: Umstellung mit Stichtag
Leg einen festen Termin fest, ab dem nur noch im neuen System gearbeitet wird. Informiere alle, die damit arbeiten, und mach vorher die Datenmigration sauber. Kontrolliere den ersten Beitragseinzug im neuen System besonders genau, bevor du dich darauf verlässt.
Wenn du diese Schritte durchgehst, triffst du die Entscheidung nicht aus dem Bauch, sondern nachvollziehbar. Und du weißt hinterher, warum du dich so entschieden hast, was hilft, wenn im Team jemand die Wahl hinterfragt.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Martial Arts Software am häufigsten fragen
Was kostet eine Martial Arts Software?
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Die meisten Anbieter rechnen im Abo, entweder als fester Monatspreis oder gestaffelt nach der Anzahl aktiver Mitglieder. Achte neben dem Grundpreis auf Zusatzkosten wie Einrichtungsgebühren, Datenübernahme, Transaktionsgebühren beim Beitragseinzug und mögliche Zusatzmodule. Lass dir vom Anbieter eine Beispielrechnung für deine konkrete Mitgliederzahl geben, damit du die Gesamtkosten über zwei Jahre siehst.
Brauche ich eine spezielle Kampfsport-Software oder reicht eine allgemeine Fitness-Software?
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Der Unterschied liegt in der Graduierungsverwaltung, also der Verwaltung von Gürtelprüfungen und Kyu- oder Dan-Graden. Eine allgemeine Fitness-Software kann das meist nicht abbilden, sodass du diese Daten weiter von Hand pflegen müsstest. Wenn Prüfungen für deinen Betrieb wichtig sind, lohnt sich eine Lösung, die den Kampfsport im Blick hat.
Kann ich mit der Software Mitgliedsbeiträge automatisch einziehen?
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Ja, die meisten Lösungen unterstützen den SEPA-Lastschrifteinzug. Wichtig ist, dass die Software gültige Mandate verwaltet, die vorgeschriebene Vorabinformation an das Mitglied einhält und dir Rücklastschriften übersichtlich anzeigt. Kontrolliere die Einzugsläufe trotz Automatisierung regelmäßig, denn fehlende Mandate oder falsche Beträge fallen sonst erst spät auf.
Ist eine Martial Arts Software DSGVO-konform?
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Das hängt vom Anbieter ab und davon, wie du sie einsetzt. Du brauchst mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, weil er personenbezogene Daten deiner Mitglieder verarbeitet. Kläre außerdem, wo die Server stehen, und achte darauf, dass du gekündigte Mitglieder löschen oder anonymisieren kannst, während steuerrelevante Belege erhalten bleiben.
Wie bekomme ich meine Daten aus dem alten System in die neue Software?
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Die meisten Anbieter bieten eine Datenübernahme an, teils kostenlos, teils gegen Gebühr. Nutze den Umzug, um deine Daten aufzuräumen, statt alles blind zu übernehmen, denn alte Bestände enthalten oft Lücken und Karteileichen. Kläre vor Vertragsabschluss auch, wie du deine Daten später wieder herausbekommst, idealerweise in einem lesbaren Format wie CSV.
Cloud oder lokale Installation, was ist besser?
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Die meisten aktuellen Lösungen laufen als Cloud-Software im Browser, was ortsunabhängigen Zugriff ermöglicht und dir die eigene Wartung erspart. Der Nachteil ist die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit des Anbieters und dass deine Daten auf dessen Servern liegen. Für die meisten kleinen Schulen ist die Cloud-Variante praktikabler, sofern der Anbieter Datenschutz und Verfügbarkeit sauber regelt.
Wie lange dauert die Umstellung auf eine neue Software?
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Das hängt von der Größe deiner Schule und dem Zustand deiner Altdaten ab und lässt sich pauschal nicht in Tagen angeben. Plane Zeit für die Datenmigration, die Einarbeitung und einen ersten Monat, in dem noch nicht alles rundläuft. Setze einen festen Stichtag, ab dem nur noch im neuen System gearbeitet wird, damit du keine parallelen Datenstände bekommst.
Worauf sollte ich in der Demo besonders achten?
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Lass die Person klicken, die später täglich mit der Software arbeitet, nicht den Chef und nicht den Vertrieb. Bereite konkrete Aufgaben vor, etwa ein Testmitglied anlegen, einen Vertrag erstellen und einen Beitragseinzug simulieren. So merkst du, ob die Bedienung im Alltag wirklich flüssig ist, statt dich von einer geführten Präsentation blenden zu lassen.
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