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/hotelsoftware
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Hotels, Hostels, Serviced Apartments, Ferienhotels, Stadthotels und Kettenhotels zur automatisierten Revenue-Optimierung
Eine Revenue-Management-Software für Hotels, die automatisch optimale Zimmerpreise berechnet und in Echtzeit anpasst. Die Lösung nutzt Hoteldaten, Marktdaten und Wettbewerbsinformationen, um die Einnahmen zu maximieren.
Kernfunktionen
Automatische Preisberechnung mit Autopilot-Funktion
Berücksichtigung von Marktdaten, Wettbewerbern und Events
Anpassbare Mindest- und Höchstpreise mit benutzerdefinierten Regeln
Hotels, Hostels, Ferienwohnungen, Studentenwohnheime, Mehrfamilienhäuser und Kurzzeitvermietungen
Eine Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Hotels und Kurzzeitvermietungen, die verschiedene Betriebsprozesse automatisiert und das Gästeerlebnis verbessert. Sie kombiniert Zutrittskontrolle, Personalverwaltung, Gäste-Kommunikation und Betriebsoptimierung in einer integrierten Lösung.
Kernfunktionen
Mobile Schlüssel und kontaktloses Einchecken
Terminplanung und Personalverwaltung
Digitale Reiseführer und Gastnachrichten
KI-gestützte Schutzfunktion gegen unseriöse Online-Reisebüros
Eine Softwarelösung, die Hotelprozesse vom Check-in bis zur Abreise automatisiert und digitalisiert. Sie hilft Hotels, administrative Aufgaben zu automatisieren und gleichzeitig die Gästerfahrung zu verbessern.
Hotels aller Größen, von Einzelplatzversionen für kleine Familienbetriebe bis zu Netzwerklösungen für Großbetriebe
Modulare Hotelsoftware und Property-Management-System für Hotels aller Größen, erhältlich als lokale Installation oder Cloud-Variante. Das System vereint Frontoffice-Funktionen, Kassensystem und Online-Buchungsmöglichkeiten aus einer Hand.
Ein KI-gestütztes Verwaltungssystem für Hotels, das Gästeverwaltung, Check-in-Prozesse, Upselling und Verkaufsautomatisierung abdeckt. Die Software automatisiert Abläufe im Front- und Back-Office und optimiert Gästerlebnis sowie Umsatzgenerierung.
Hotels, Restaurantgruppen und ambitionierte Einzelrestaurants
Ein KI-gestützter digitaler Assistent für Hotels und Restaurants, der Marketing-Aktivitäten optimiert, Betriebsabläufe automatisiert und die Wirtschaftlichkeit verbessert. Die Software unterstützt Reservierungen, Gästeprofile und Revenue-Management in Echtzeit.
Opera Cloud ist ein cloudbasiertes Property Management System für Hotels mit mobiler Verfügbarkeit und zentraler Datenverwaltung. Simphony Cloud ist ein POS-System für Restaurantverwaltung, das sich mit der Hotelsoftware verknüpfen lässt.
Kernfunktionen
Zentrale Datenverwaltung für Hotelabläufe
Verwaltung von Gästepräferenzen und Zimmerkontingenten
KI-gestützte Cloud-Software für Hotelreputationsmanagement, die Hotels bei der automatisierten Verwaltung und Beantwortung von Gästebewertungen unterstützt. Die Lösung nutzt künstliche Intelligenz, um Antworten zu generieren und Bewertungen zu analysieren.
Kernfunktionen
Review Inbox für zentrale Verwaltung aller Bewertungen
AI-gestützte automatische Antwortentwürfe in mehreren Sprachen
Brand Voice Training auf eigenen Review-Antworten
Review Analytics für Performance-Übersicht und Themenanalyse
Hotels, Hotelketten, kleine Hotels, unabhängige Hotels, Hostels, Motels
Cloudbasiertes Betriebssystem für Hotels, das Reservierungsverwaltung, Zahlungsabwicklung, Umsatzoptimierung und Gastbetreuung in einer integrierten Plattform verbindet. Ausgelegt für verschiedene Hoteltypen von großen Ketten bis zu kleinen unabhängigen Häusern.
Kernfunktionen
Property Management System (PMS)
Revenue Management System (RMS) mit KI-basierter Preisoptimierung
Point-of-Sale (POS) für Hotelrestaurants
Automatisierte Zahlungsverarbeitung mit Embedded Payments
Die Hotelsoftware unterstützt Tourismusbetriebe bei der Gäste- und Rezeptionsverwaltung mit einfacher Bedienung und umfangreichen Funktionen. Sie ist auf verschiedene Betriebsgrößen ausgerichtet und ermöglicht effiziente Abwicklung aller hotellerischen Aufgaben.
Hotellerie, Agenturen, Industrie, Gesundheitswesen, Gastronomie, Handel, IT, Sport und Freizeit
Modulare Unternehmenssoftware mit verschiedenen Anwendungsmodulen für unterschiedliche Branchen wie Hotellerie, Gastronomie und Handel. Die webbasierte Software wird als SaaS in der eigenen Cloud bereitgestellt.
Kernfunktionen
Modulares System mit zahlreichen branchenspezifischen Modulen
Webbasiert, nutzbar über Standard-Browser
SQL-Datenbank für schnelle Abfragen
Eigene abgetrennte Systeme pro Kunde ohne Mischsysteme
Cloudbasierte Hotel-Management-Software für kleine und große Hotels sowie Ferienwohnungen. Die Lösung ermöglicht Online-Buchungen, Verwaltung von Reservierungen und automatische Rechnungserstellung.
Kernfunktionen
Channel Manager zur Synchronisation mit externen Buchungsplattformen
Automatische Rechnungserstellung
Auslastungsstatistiken für Hotelzimmer
Online-Buchungsfunktion über Website, Facebook und App
Hotels aller Größen, von unabhängigen Hotels bis zu Luxusgruppen
chatlyn ist eine Kommunikationsplattform für Hotels, die WhatsApp, KI-Chatbot und verschiedene Messaging-Kanäle in einem zentralen Postfach vereint und sich mit PMS-Systemen verbindet. Die Lösung automatisiert Gästekommunikation und hilft Teams, schneller und persönlicher zu antworten.
Kernfunktionen
Einheitliches Messaging-Postfach für alle Kanäle (WhatsApp, Instagram, Messenger, Webchat)
KI-Chatbot mit automatisierten Antworten in über 100 Sprachen
Direkte Integrationen mit 13+ PMS-Systemen
WhatsApp-Kampagnen mit Broadcast und automatisierten Flows
Websline stellt ein integriertes Softwaresystem für Hotels bereit, das Buchungsverwaltung, Gastkommunikation, Gutscheinshops, Bewertungsverwaltung und CRM kombiniert. Dazu kommen Online-Marketing-Tools und Website-Erstellung speziell für Hotels.
pro Hotel EDV Systeme GmbH (als Partner und Vermittler)
Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Individualhotels, Hotelverbünde, Restaurants und Bars
Flexible Verwaltungssoftware für Hotels, die webbasiert oder lokal installierbar ist und sich modular an verschiedene Anforderungen anpassen lässt. Die Lösung umfasst eine moderne Benutzeroberfläche und hohe Kompatibilität mit Drittsystemen.
RESAVIO ist ein cloud-basiertes Property-Management-System mit Online-Buchungssystem für Unterkünfte aller Art, darunter auch Campingplätze. Es vereint Unterkunftsverwaltung, Channel Manager, Online-Buchung und digitale Gästemappe in einer Lösung.
Kernfunktionen
Unterkunft-Verwaltung
Channel Manager
Online-Buchungssystem
Digitale Gästemappe mit Online-Checkin und Checkout
Hotels, Bed & Breakfasts und Ferienvermietungen zur Optimierung von Buchungen, Preisgestaltung und direkter Kundenakquisition
Smartness ist eine integrierte Managementplattform für Unterkünfte, die automatisiert Preisgestaltung, Buchungskanäle, Gästekommunikation und Marketing verwaltet. Die Lösung kombiniert mehrere spezialisierte Tools in einer einheitlichen Plattform.
Kernfunktionen
Dynamische Preisgestaltung mit KI-Algorithmus (bis zu +30% Ertrag)
KI-Chatbot für 24/7 Gästebetreuung über Booking.com, WhatsApp, Airbnb und E-Mail
All-in-One-Verwaltungssystem für Multi-Property und Multi-User-Verwaltung
Automatisierte E-Mail-Marketing-Kampagnen und Kundensegmentierung
Hotels, Resorts, Ferienunterkünfte und Bed & Breakfasts
Cloud-Plattform für Hotelmanagement mit integriertem Channel Manager, der Raten und Verfügbarkeiten in Echtzeit über alle OTAs synchronisiert. Die Software umfasst zusätzlich Reservierungsverwaltung, direktes Buchungssystem, AI-Assistenten und Zahlungsabwicklung.
Kernfunktionen
Channel Manager mit Echtzeit-Synchronisation von Raten und Verfügbarkeit über alle OTAs
Reservierungskalender mit Drag-and-Drop-Funktion
Direktbuchungsmodul zur Vermeidung von OTA-Provisionen
AI-Buchungsassistent und AI-Rezeptionist für 24/7-Gästebetreuung
Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Hotels und Ferienvermietungen, die Reservierungen, Preisgestaltung, Kanaltechnik und Tagesabläufe zentral steuert. Die Software hilft Betrieben, Betriebskosten zu senken, Zeit zu sparen und Buchungen zu erhöhen.
Kernfunktionen
Front-Desk-Verwaltung mit zentralem Dashboard
Kanal-Manager für Synchronisation über mehrere Buchungsplattformen
Direktbuchungs-Engine mit SEO- und Social-Media-Integration
Zahlungsabwicklung mit PCI-DSS-Zertifizierung
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Preis
Essential kostenlos, Professional ab EUR/Monat (genaue Summe nicht angegeben)
Cloudbasierte Hotelverwaltungssoftware für unabhängige Beherbergungsbetriebe, die Reservierungen, Verwaltung und Abrechnung abdeckt. Das System funktioniert browserbasiert, ist skalierbar und erfüllt deutsche Compliance-Anforderungen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Reservierungen und Abrechnung
Multi-Property-Verwaltung mit einem Zugang
DSGVO-, KassenSichV- und GoBD-Konformität
Unbegrenzte Arbeitsplätze ohne Zusatzkosten
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Preis
ab 4,00 EUR pro Zimmer/Monat (zzgl. Einrichtung einmalig 249,00 EUR)
Kleine Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Appartementhäuser, Ferienbetriebe und Campingplätze bis etwa 50 Zimmer in Österreich
Desktop-basierte Hotelsoftware mit Reservierungsplaner für kleine Hotels, Pensionen und Appartementhäuser. Die Lösung funktioniert auch ohne Internetanbindung und legt Daten lokal ab.
Kernfunktionen
Übersichtlicher Belegungsplan mit farblicher Darstellung
Schnelle Reservierungsverwaltung ohne komplizierte Menüs
Automatische Rechnungserstellung aus Buchungen
Integriertes Kassamodul für zusätzliche Angebote
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Preis
59 Euro pro Monat (Standard), 39 Euro pro Monat für die Thin-Version bis 5 Zimmer; Updates und Support inklusive
Hotels, Restaurants, Service-Unternehmen, Gesundheitswesen, Immobilienmakler, Autohändler und Einzelhandel
All-in-One-Plattform, die über 20 Business-Apps in einem System vereint. Für Hotels ersetzt sie separate Tools wie Buchungssysteme, CRM, POS und Housekeeping-Management.
Kernfunktionen
Direktbuchungen ohne Provisionen von Buchungsplattformen
Unified Guest Record über Reservierung, Restaurant und CRM
Multi-Property-Workspaces mit konsolidierter Berichterstattung
Hotels, Hotelgruppen, Bed & Breakfasts, Apartments
Eine Umsatzmanagement-Software für Hotels, die automatisierte Zimmerpreisoptimierung in Echtzeit bietet. Sie hilft Betrieben, ihre Einnahmen zu steigern und Zeit zu sparen durch intelligente Preisberechnung.
Ferienwohnungsvermietung, Immobilienverwalter und Hotels
Du erhältst eine Plattform für dynamische Preisgestaltung und Revenue Management, die deine Mietpreise automatisch basierend auf lokalen Marktdaten, Nachfrage und Events optimiert. Die Software verbindet sich direkt mit gängigen Buchungsplattformen und Verwaltungssystemen.
Kernfunktionen
Hyper Local Pulse Algorithmus für intelligente Preisempfehlungen
Automatische Mindestaufenthaltsdauer Optimierung
Portfolio Analytics mit Echtzeit-Leistungskennzahlen (Occupancy Rate, ADR, RevPAR)
Market Dashboards zum Vergleich mit ähnlichen Objekten
Kleine Hotels und Ferienwohnungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Webbasierte Hotelsoftware, die zentrale Verwaltung von Buchungskanälen wie Booking.com und Airbnb ermöglicht und automatische Synchronisation von Verfügbarkeiten und Preisen bietet. Die Lösung integriert Zimmerplan, Gästekommunikation, Zahlungsabwicklung und DSGVO-konforme Verwaltung.
Kernfunktionen
Zentrale Verwaltung mehrerer Buchungsplattformen
Automatische Synchronisation von Verfügbarkeiten und Preisen
Automatisierte mehrsprachige Gästekommunikation
Interaktiver webbasierter Zimmerplan mit Echtzeit-Daten
Eine Hotelmanagementsoftware, die Rezeptionsprozesse, Direktbuchungen, Zahlungen und Vertriebskanäle vereinigt. Die Lösung nutzt KI-Funktionen zur Steigerung von Buchungen und Gästeinteraktion.
Kernfunktionen
Property Management System (PMS) mit Rezeptionsoptimierung
AI-gestützte Buchungsmaschine (KUBE) für Direktbuchungen
Channel Manager zur Verwaltung von Vertriebskanälen
Ein Kassensystem für Gastronomie und Hotels mit integrierten Schnittstellen zu verschiedenen Hotelsoftwarelösungen. Das System verbindet die Kassenfunktionalität mit Hotelmanagement-Programmen.
WINHOTEL.MX ist ein benutzerfreundliches Property Management System für Hotels, das als Hybrid-Lösung aus stationärer Inhouse-Software und Webversion fungiert. Es automatisiert Hotelabläufe und wird mit deutschsprachigem Support in Deutschland entwickelt und gepflegt.
Kernfunktionen
Automatisierung von Hotelabläufen
Hybrid-Lösung mit stationärer und Webversion
Über 100 Schnittstellen zu anderen Systemen
Skalierbare Architektur für verschiedene Hoteltypen
Kleine bis mittlere Beherbergungsbetriebe wie Apartments, Pensionen, Ferienhäuser und Hotels
Hotelsoftware-Lösung, die Onlinebuchungen über die eigene Website, Channel-Management für Vertriebsportale und Gästeverwaltung in einem System vereint. Gerichtet auf kleine Betriebe wie Apartments, Pensionen und Hotels.
Kernfunktionen
Channel-Manager für Buchungsportale wie booking.com
Direktbuchungen über eigene Website ohne Provisionen
Gäste- und Buchungsverwaltung
Automatische Datensynchronisation zwischen Portalen und System
LOGOTEL ist eine Buchungs- und Kassensoftware für inhabergeführte Hotels und Gastronomiebetriebe. Das System lässt sich um zusätzliche Module wie Onlinebuchbarkeit, Personal- und Eventmanagement erweitern.
Eine webbasierte Hotelverwaltungssoftware für Zimmerbuchungen, Gästeverwaltung und Betriebsabläufe. Sie ermöglicht Hoteliers, Reservierungen zu verwalten, Daten zu organisieren und sich mit Online-Buchungsportalen zu verbinden.
Kernfunktionen
Zimmerbuchungsverwaltung
Webbasierte Reservierungsverwaltung (ResiGo Air)
Kassensoftware-Integration
Channelmanager für Online-Buchungsportale
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Preis
Drei verschiedene Tarife zur Auswahl; Service und Updates inklusive
Cloud-basiertes Property-Management-System für Hotels mit Funktionen wie Gästemanagement, Zimmerplanung und automatischer Verfügbarkeitsverwaltung. Die Software ermöglicht Check-in/Check-out-Verwaltung, Integration mit Buchungsportalen und flexible Preisanpassungen.
Kernfunktionen
Basis-Gästekartei und Zimmerplanung
Check-in/Checkout-Verwaltung
Channel Manager für Buchungsportal-Integration (Booking.com, HRS, Expedia)
Booking Engine für die Hotel-Website
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Preis
Ab 169 Euro pro Monat (exkl. MwSt.) für das Basismodul; 30 Tage kostenlos testen
Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Hotels und Hostels, die Reservierungen, Zahlungen, Gästekommunikation und Zutrittsysteme zentral steuert. Das System verbindet sich mit Buchungsplattformen und ermöglicht automatisierte Abläufe ohne Installation.
Kernfunktionen
Automatische Verbindung mit Buchungsportalen wie Booking.com und Airbnb
Integrierte Buchungsmaschine für provisionsfreie Direktbuchungen
PIN-Code-basiertes automatisches Check-in-System
Automatische Zahlungsabwicklung für Kreditkarten und PayPal
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel
Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
Dokumentenmanagement (DMS)
Customer Relationship Management (CRM)
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Preis
30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Hotels, Hostels, Aparthotels, Ferienunterkünfte und Hausverwalter
HotelSync ist eine cloudbasierte All-in-One-Hotelsoftware, die Betrieben ermöglicht, ihre Abläufe von einer zentralen Plattform aus zu verwalten. Die Software verbindet über 100 Online-Vertriebskanäle wie Booking.com, Airbnb und Expedia und synchronisiert Buchungen und Verfügbarkeiten in Echtzeit.
Kernfunktionen
Channel Manager mit Synchronisation zu über 100 OTA-Kanälen
Property Management System als Front-Office-Lösung
Buchungssystem für Direktbuchungen auf der Website
Integriertes Zahlungsgateway für automatische Abwicklung
Webbasierte Cloud-Hotelsoftware für die Verwaltung von Hotels mit mobiler Nutzung und automatisierten Abläufen. Das System benötigt keine eigenen Server oder Hardware und funktioniert auf allen Betriebssystemen mit automatischen Datensicherungen.
Hotels, Resorts, Hotelgruppen, Bed & Breakfasts, Hostels, möblierte Apartments
Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Hotels, die Reservierungen, Frontoffice, Housekeeping und Abrechnung in einem System vereint. Die Plattform synchronisiert Raten und Verfügbarkeiten über mehrere Online-Buchungskanäle und ermöglicht die Steuerung von Einzelhotels bis zu Hotelgruppen.
Kernfunktionen
Reservierungsverwaltung und Buchungssystem
Frontdesk-Management mit mobilem Zugriff
Verwaltung von Housekeeping und Raumstatus
Kanal-Manager für OTA-Integration und Überbuchungsprävention
eviivo Suite ist eine All-in-One Plattform für die Verwaltung von Unterkünften, die Buchungen, Kanäle, Zahlungen und Gästekommunikation bündelt. Sie richtet sich unter anderem an Campingplätze, Hotels und Ferienunterkünfte.
Kernfunktionen
Channel Manager für alle Vertriebskanäle
Direktbuchungsmaschine und Website Manager
KI gestützte Gästekommunikation
Automatisierung von Betriebsabläufen
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Preis
ab 50 USD pro Monat (Single Property), ab 125 USD pro Monat (Multi-Property)
Ein integriertes Verwaltungssystem für Hostels mit Funktionen für Buchungen, Zahlungsabwicklung, Preisoptimierung und Gästemanagement. Die Plattform verbindet Reservierungsverwaltung, Housekeeping-Kontrolle und Revenue-Management in einem System.
Kernfunktionen
Property Management System (PMS) mit Buchungsverwaltung
Hotels, Hotelgruppen, Motels, Resorts, Bed & Breakfast, Hostels und Parks
Einheitliche Hotel-Management-Software mit integriertem Channel Manager zur Synchronisierung von Verfügbarkeit und Preisen über hunderte Online-Reisebüros. Umfasst zusätzlich Module für Buchungsmotor, Revenue Management, Gästenerfahrung und Betriebsverwaltung.
Kernfunktionen
Channel Manager zur Inventar- und Ratenverwaltung über mehrere OTAs
Booking Engine mit provisionsfreien direkten Buchungen
KI-gestützte Revenue-Management-Tools zur automatischen Preisoptimierung
Cloudbasierte oder lokal installierbare Hotelverwaltungssoftware mit verschiedenen Modulen für die Customer Journey. Die Lösung kann wahlweise in der Cloud oder On Premises betrieben werden.
Unabhängige Hotels, Hotelgruppen und Ketten, Hotelmanagementgruppen
Eine Plattform zur Verwaltung von Gästebewertungen und Feedback aus verschiedenen Reiseportalen. Die Software ermöglicht es Hotels, Rezensionen zu sammeln, zu beantworten, Umfragen durchzuführen und Gästedaten analysieren zu lassen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Gästebewertungen von allen großen Buchungsplattformen
Anpassbare Gästeumfragen
KI-gestützte Analyse von Tausenden Bewertungen
Reports und Analytik mit rollenspezifischen Auswertungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 108,00 EUR pro Monat für eine Lokation + 29,00 EUR pro Monat pro zusätzliche Geschäftseinheit
Hotels, Pensionen, Privatzimmervermieter, Beherbergungsbetriebe in Österreich
ZimmerSoftware ist eine österreichische Hotelsoftware, die Hotels, Pensionen und Zimmervermieter bei der Betriebsverwaltung unterstützt. Sie beinhaltet einen Channel-Manager, der alle Buchungsplattformen synchron hält.
Kernfunktionen
Channel-Manager für Synchronisation von Buchungsplattformen
Cloudbasierte All-In-One-Hotelsoftware mit integriertem Channelmanager für Hotels, Pensionen und Restaurants. Die Lösung digitalisiert die gesamte Guest Journey und unterstützt die täglichen Betriebsabläufe.
Hotels, Gasthöfe, Hotelsgarnis, Pensionen und Ferienbetriebe verschiedener Größen
Eine Verwaltungssoftware für Hotels, die zur dauerhaften Nutzung verkauft wird und unter anderem Rezeption, Reservierungen, Kasse und Abrechnung abdeckt. Das Produkt läuft auf Windows, macOS und Linux.
Octorate ist eine Cloud-Plattform für Gaststättenbetriebe, die einen Channel Manager mit Echtzeit-Synchronisation zu über 160 OTA-Kanälen bietet. Die Software kombiniert den Channel Manager mit PMS, Buchungsmodul, Zahlungsverarbeitung und KI-gestützten Kommunikationstools in einem Dashboard.
Kernfunktionen
Channel Manager mit Echtzeit-Sync zu 160+ OTA-Kanälen
Synchronisation von Verfügbarkeit, Raten und Inhalten
Überbuchungsschutz durch zentrale Kalenderverwaltung
Hotels und Beherbergungsbetriebe aller Größen in Österreich, Deutschland und Kroatien
All-in-One-Hotelmanagement-Software mit integriertem Channel Manager, der Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit über mehrere Buchungskanäle synchronisiert. Das System kombiniert PMS, Buchungsverwaltung, digitales Check-in und Gästeautomatisierung.
Kernfunktionen
Channel Manager mit Echtzeitsynchronisation über Buchungsplattformen
Hotels aller Größen und Ausrichtungen: Wellness- und Spahhotels, Seminar- und Eventhotels, Ferienhotels, Stadthotels, Multi-Property-Betriebe sowie kleine und Boutiquehotels
Eine zentrale Verwaltungssoftware für Hotels, die Reservierungsverwaltung, Gästedaten, Abrechnung, Vertrieb, Kundenbeziehungen und digitale Gästeservices in einem System vereint. Die Lösung richtet sich an verschiedene Hoteltypen und unterstützt automatisierte Arbeitsabläufe.
Hostels, Hotels, Mehrliegenschaften-Gruppen, Kurzzeitvermietungen, Bed & Breakfasts
Eine Verwaltungssoftware für Hostels und Unterkünfte, die Funktionen für Buchungen, Gästemanagement, Zahlungsabwicklung und Umsatzoptimierung kombiniert. Das System arbeitet mit einer KI-Komponente zusammen, um Betrieben bei Wachstum zu unterstützen.
Hotelbetriebe aller Größen für Revenue Management, Preisgestaltung und Geschäftsanalyse
Eine umfassende Revenue-Management-Software für Hotels, die Pricing-Optimierung, Geschäftsintelligenz und Reputationsmanagement in einem System integriert. Die Plattform nutzt ein automatisiertes KI-gestütztes Preisoptimierungssystem namens ARIS, um Hotelpreise in Echtzeit zu optimieren.
Kernfunktionen
Automatisierte Preisoptimierung durch ARIS (Automated Revenue Intelligence System)
Anpassbare Dashboards und InsightFeed für Echtzeit-Datenübersicht
Business-Intelligence-Modul für benutzerdefinierte Berichte
KI-gestützte Review-Response-Funktion für Gastkritiken
Hotels aller Größen von unabhängigen Hotels über Hotelketten bis zu Resorts, Serviced Apartments und Educational Institutions
Hotel-Management-Software mit integriertem Channel Manager, die Reservierungen, Kanalverteilung und Gastenverwaltung zentral steuert. Verbindet über 200 Online-Buchungsplattformen mit einem System.
Kernfunktionen
Echtzeit-Kanalsynchronisation für 200+ OTAs
Dynamische Preisgestaltung und Revenue Management
Zentralisierte Messaging-Plattform für Gastenkommunikation
Automatisierte Rechnungserstellung mit DATEV-Anbindung
Eine Hotelsoftware, die als Kassensystem für Hotelbetriebe konzipiert ist und verschiedene Abläufe koordiniert. Das System erfüllt die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung und bietet eine intuitive Bedienung ohne umfangreiche Schulungen.
Kernfunktionen
KassenSichV-konform
Intuitive Benutzeroberfläche
Koordination von Betriebsabläufen
Kostenlose Updates
Bewertung
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Preis
Einmaliger Kaufpreis ohne Lizenzgebühren und Folgekosten
Hotels, Resorts, Boutique-Hotels, Hotel-Ketten und Hostels
Cloud-basierte Property Management Software für Hotels, Resorts und Hostels mit integriertem Buchungssystem, Channel Manager und Gast-CRM. Die Plattform synchronisiert Reservierungen über 100+ Online-Reisebüros und bietet Revenue-Management-Tools sowie Offline-Funktionalität für die Rezeption.
Kernfunktionen
Property Management mit Rezeption, Reservierungen und Housekeeping
Ferienhotels, Business Hotels, Restaurants, Bars, Eventgastronomie, vom Kleinbetrieb bis zum Fünf-Sterne-Hotel
Ein Portfolio aus Hotelsoftware, Kassensystemen und weiteren IT-Lösungen für Hotels und Gastronomiebetriebe. Die Systeme decken alle Betriebsbereiche vom Front Office über Revenue Management bis zur Wellness- und SPA-Verwaltung ab.
Kernfunktionen
Hotelsoftware ASA für Hotelmanagement
Gastronomie-Kassensysteme Orderman mit mobilen Kassen
Individualhotels, Serviced Apartments, Pensionen und Ferienimmobilien
Eine cloudbasierte Hotelsoftware, die ein Property Management System, Online-Buchungsfunktion und Channel-Manager in einer Lösung vereint. Die Software ist responsive und funktioniert auf verschiedenen Endgeräten wie Smartphone, Tablet und Computer.
Kleine Hotels, Familienpensionen, Ferienwohnungen, Campingplätze, Boardinghouses, Studentenwohnheime und ähnliche Beherbergungsbetriebe
Cloud-Hotelsoftware mit dynamischer Preisgestaltung und Online-Buchungstool für kleine Hotels und Pensionen. Die Software ermöglicht automatisierte Buchungsverwaltung, Revenue Management und Direktbuchungen über die Website.
Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Apartments, Wellness- und Campingplätze aller Größen
Eine webbasierte Hotelsoftware, die Betriebsabläufe in allen Bereichen der Hotellerie vereinfacht. Sie bietet Funktionen für Rezeption, Buchhaltung, Housekeeping und Gästemanagement.
HUGO ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Beherbergungsbetriebe, die sich an unterschiedliche Betriebsgrößen anpassen lässt, vom Privatzimmeranbieter bis zum Campingplatz. Sie deckt Buchung, Vertrieb, Rezeption und Gästekommunikation ab.
Arhon ist eine cloudbasierte Schweizer Verwaltungssoftware für Beherbergungsbetriebe, die auch für Campingplätze eingesetzt werden kann. Sie automatisiert Buchungen, Zahlungen und Verwaltungsprozesse.
Wenn Leute von Hotelsoftware reden, meinen sie meistens das Property Management System, kurz PMS. Das ist die zentrale Datenbank deines Betriebs. Dort liegt, welches Zimmer belegt ist, wer wann anreist, was noch offen ist und was schon bezahlt wurde. Alles andere hängt daran.
In der Praxis besteht eine Hotelsoftware selten aus einem einzigen Programm. Es ist ein Kern (das PMS) und drumherum eine Reihe von Modulen oder angebundenen Systemen: der Channel Manager verteilt deine Verfügbarkeiten auf die Buchungsportale, die Booking Engine nimmt Buchungen über deine eigene Website an, die Kassensoftware für Restaurant oder Bar bucht Verzehr auf das Zimmer, und ein Schnittstellensystem verbindet das Ganze mit Buchhaltung, Türschließsystem oder Meldewesen.
Der eigentliche Wert liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern darin, dass eine Information nur einmal eingegeben wird und überall stimmt. Wenn ein Gast über ein Portal bucht, soll das Zimmer sofort überall als belegt gelten, ohne dass jemand von Hand nachpflegt. Genau da entsteht sonst der Schaden: Doppelbuchungen, weil zwei Systeme nicht miteinander reden.
Der Unterschied zwischen Verwaltung und Verkauf
Es hilft, zwei Seiten zu trennen. Die eine Seite ist die Verwaltung: Zimmer zuweisen, Rechnungen schreiben, Housekeeping steuern, Reports ziehen. Die andere Seite ist der Verkauf: Preise steuern, Kanäle bespielen, Verfügbarkeit optimal ausspielen. Manche Systeme sind stark in der Verwaltung und schwach im Verkauf, bei anderen ist es umgekehrt. Bevor du vergleichst, solltest du wissen, wo bei dir der Schuh drückt.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Reservierungs- und Zimmerplan
Das Herzstück ist der Belegungsplan, oft als Kalender mit Zimmern in Zeilen und Tagen in Spalten. Wichtig ist, wie schnell du eine Reservierung anlegst, verschiebst oder verlängerst. Teste das mit einem realen Fall: Gast will einen Tag früher abreisen, will das Zimmer wechseln, bringt eine zusätzliche Person mit. Wenn dafür fünf Klicks und drei Menüs nötig sind, merkst du das an der Rezeption jeden Tag.
Channel Manager
Der Channel Manager entscheidet, ob du dir Überbuchungen einfängst. Achte darauf, wie oft synchronisiert wird und was passiert, wenn eine Verbindung ausfällt. Frag konkret nach, wie das System reagiert, wenn ein Portal kurz nicht erreichbar ist: Werden Buchungen nachgeholt, oder gehen sie verloren?
Booking Engine
Die Booking Engine ist die Buchungsstrecke auf deiner eigenen Website. Über sie zahlst du keine Portalprovision. Schau dir an, ob sie auf dem Handy sauber läuft, ob du Zusatzleistungen und Gutscheine verkaufen kannst und ob die Optik zu deiner Seite passt. Eine hässliche oder umständliche Buchungsstrecke schickt Gäste zurück zum Portal.
Rechnungen, Kasse und Zahlungen
Hier trennt sich der Alltag vom Prospekt. Kannst du Teilrechnungen erstellen, Positionen splitten, wenn zwei Gäste getrennt zahlen wollen? Läuft die Zahlung per Karte direkt über das System, oder tippst du Beträge in ein separates Terminal? Jede manuelle Doppeleingabe ist eine Fehlerquelle und kostet an der Kasse Zeit, während der Gast wartet.
Housekeeping
Ein oft unterschätztes Modul. Es zeigt dem Reinigungspersonal, welche Zimmer abreisen, welche bleiben und welche schon fertig sind. Gut gemacht spart es die morgendliche Zettelrunde. Achte darauf, ob der Status auch mobil auf dem Handy gepflegt werden kann, nicht nur am Rezeptions-PC.
Reporting
Du brauchst mindestens Belegung, durchschnittlichen Zimmerpreis und Umsatz nach Zeitraum, dazu einen Blick auf offene Posten. Prüfe, ob du Reports selbst zusammenstellen kannst oder ob du für jede Auswertung den Support brauchst.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Verkäufer. Der Verkäufer kennt die Klickwege auswendig. Deine Rezeptionskraft findet in zehn Minuten heraus, wo es hakt. Gib ihr drei konkrete Aufgaben: eine Gruppenbuchung anlegen, eine Rechnung splitten, ein Zimmer kurzfristig umziehen.
Schnittstellen vor Funktionen
Bevor du dich in Funktionslisten verlierst, klär die Schnittstellen. Welche Buchungsportale werden angebunden, welches Kassensystem, welche Buchhaltung, welches Türschloss? Eine fehlende Schnittstelle kann ein an sich gutes System für deinen Betrieb unbrauchbar machen. Frag nach, ob die Anbindung im Standard enthalten ist oder extra kostet und ob sie vom Anbieter selbst gepflegt wird.
Betriebsgröße und Typ
Ein System für die Ferienwohnung mit fünf Einheiten ist etwas anderes als eins für ein Stadthotel mit Restaurant, Tagungsräumen und Bankett. Manche Software skaliert schlecht nach oben, andere sind für kleine Betriebe überladen und zu teuer. Sei ehrlich, wo du in drei Jahren stehst, aber kauf nicht die Ausstattung für ein Hotel, das du noch nicht hast.
Support und Erreichbarkeit
Frag konkret: Wann ist der Support erreichbar, in welcher Sprache, und was passiert am Sonntagabend, wenn die Buchungsstrecke steht? Ein Hotel hat keine Bürozeiten. Lass dir sagen, ob es einen Notfallkontakt gibt und wie lange eine übliche Reaktion dauert.
Das sagt unser Experte zu Hotelsoftware
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist der Kauf nach Featureliste. Da werden zwei Systeme verglichen, weil das eine drei Häkchen mehr hat, aber niemand hat die Software von der Rezeptionskraft testen lassen. Zwei Monate später merkt der Betrieb, dass der tägliche Ablauf umständlicher ist als vorher, und die schönen Zusatzfunktionen nutzt niemand. Ich rate immer, die drei häufigsten echten Handgriffe in der Demo durchspielen zu lassen, von der Person, die später wirklich damit arbeitet. Danach ist die Entscheidung meistens eine andere.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Hotelsoftware
Beim Preis geht es selten um eine einzige Zahl. Du solltest dir die gesamten Kosten über mehrere Jahre ansehen, nicht nur die monatliche Grundgebühr.
Übliche Modelle
Die meisten Anbieter rechnen heute als Abo, oft pro Zimmer und Monat oder als Paketpreis nach Betriebsgröße. Daneben gibt es klassische Kauflizenzen mit jährlichen Wartungskosten, die aber seltener geworden sind. Bei cloudbasierten Systemen zahlst du meist laufend, dafür entfällt eigene Serverhardware.
Wo die Zusatzkosten liegen
Die Grundgebühr ist selten das Ganze. Achte auf diese Posten:
Einmalige Einrichtung und Datenübernahme aus dem alten System
Schulung, oft pro Tag oder pro Person
Zusätzliche Module (Channel Manager, Booking Engine, Kassenmodul werden häufig getrennt berechnet)
Transaktionsgebühren bei Zahlungen über das System
Kosten pro Buchung über die eigene Booking Engine
Support-Pakete über den Standard hinaus
Rechne mit deinen Zahlen
Statt Listenpreise zu vergleichen, setz die Angebote mit deiner realen Zimmerzahl und deinem Buchungsvolumen an. Ein Modell pro Buchung kann bei hoher Auslastung teurer sein als ein Pauschalpreis, bei niedriger Auslastung genau umgekehrt. Lass dir jedes Angebot als Gesamtkosten über drei Jahre aufschreiben, inklusive Einrichtung. Erst dann sind zwei Angebote vergleichbar.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Datenübernahme wird unterschätzt
Der Wechsel scheitert oft nicht an der neuen Software, sondern am Umzug der alten Daten. Stammgäste, offene Rechnungen, künftige Reservierungen: Das muss alles rüber, und zwar korrekt. Kläre vorher, wer das macht, in welchem Format die alten Daten exportierbar sind und ob künftige Buchungen mitwandern oder von Hand neu angelegt werden müssen.
Umstellung zur falschen Zeit
Wer mitten in der Hochsaison umstellt, handelt sich Ärger ein. Plane den Wechsel in eine ruhige Phase und lass alte und neue Buchungslage eine Weile parallel laufen, bis du sicher bist, dass nichts fehlt.
Niemand ist zuständig
Eine Software pflegt sich nicht selbst. Preise, Verfügbarkeiten, Zusatzleistungen müssen gepflegt werden. Wenn nach der Einführung niemand klar dafür verantwortlich ist, verwahrlost das System, und die Doppelbuchungen kommen zurück.
Zu viele Kanäle, zu wenig Kontrolle
Manche schalten bei der Einführung alle Buchungsportale auf einmal frei und verlieren den Überblick. Fang mit den Kanälen an, die du wirklich nutzt, und prüfe erst dann, ob mehr Sinn ergibt.
Schulung fällt aus
Oft wird an der Schulung gespart, weil das System ja intuitiv sei. Das rächt sich, wenn zwei Wochen später keiner mehr weiß, wie eine Storno-Rechnung geht. Plane echte Schulungszeit ein und halte Ablaufe schriftlich fest, damit auch neue Mitarbeiter reinkommen.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Meldewesen
In Deutschland besteht Meldepflicht für Übernachtungsgäste über den Meldeschein. Viele Systeme bieten eine digitale Erfassung oder eine Anbindung an das jeweilige Meldeverfahren. Prüfe, ob dein System das für deinen Standort unterstützt, denn die Umsetzung unterscheidet sich je nach Land und teils nach Kommune. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Meldevorschriften, die du gesondert klären musst.
Kassenführung und Belege
Wer bar kassiert, unterliegt Vorgaben zur ordnungsgemäßen Kassenführung. In Deutschland ist die technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Kassen ein Thema, in Österreich gibt es die Registrierkassenpflicht mit eigenen Anforderungen. Frag den Anbieter konkret, ob die Kassenfunktion die für deinen Standort geltenden Vorgaben erfüllt und ob entsprechende Belege sauber erzeugt werden. Verlass dich hier nicht auf Zusicherungen im Verkaufsgespräch, sondern lass es dir schriftlich geben.
Datenschutz
Du verarbeitest personenbezogene Gastdaten, damit greift die DSGVO. Wichtig ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Softwareanbieter, sofern er die Daten für dich verarbeitet. Kläre, wo die Daten gespeichert werden und wie lange, und ob Gastdaten sich löschen lassen, wenn kein Grund zur Aufbewahrung mehr besteht. Auch der Umgang mit Zahlungsdaten gehört dazu.
Aufbewahrungsfristen
Rechnungen und steuerrelevante Belege unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Stell sicher, dass du deine Daten auch nach einem Anbieterwechsel noch lesbar exportieren und aufbewahren kannst. Frag vor Vertragsschluss, in welchem Format du deine Daten am Ende zurückbekommst.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Stand aufschreiben
Halte fest, mit welchen Systemen du heute arbeitest und wo es hakt. Schreib die drei größten Ärgernisse auf. Das ist dein Maßstab, nicht die Featureliste eines Anbieters.
Schritt 2: Muss und Kann trennen
Mach zwei Listen. In die eine kommt, was das System zwingend können muss (etwa die Anbindung deiner wichtigsten Buchungsportale und deiner Buchhaltung). In die andere kommt, was schön wäre. Ohne diese Trennung kaufst du am Ende nach Bauchgefühl.
Schritt 3: Zwei bis drei Anbieter in die enge Wahl
Mehr als drei parallel zu prüfen, verzettelt dich. Lass dir von jedem eine echte Demo geben, keine aufgezeichnete Präsentation, sondern eine Sitzung, in der deine Leute selbst klicken.
Schritt 4: Testaufgaben durchspielen
Gib in jeder Demo die gleichen drei bis vier Aufgaben aus dem echten Alltag: Gruppenbuchung, Rechnung splitten, kurzfristiger Zimmerwechsel, Storno mit Gutschrift. So werden die Systeme vergleichbar.
Schritt 5: Kosten über drei Jahre rechnen
Lass dir jedes Angebot als Gesamtkosten über drei Jahre geben, mit Einrichtung, Schulung, Modulen und Transaktionsgebühren. Erst dann vergleichst du Äpfel mit Äpfeln.
Schritt 6: Referenzen und Ausstieg klären
Frag nach zwei Betrieben ähnlicher Größe, die das System nutzen, und ruf dort an. Kläre außerdem vor der Unterschrift, wie du wieder rauskommst: Kündigungsfrist, Datenexport, Format.
Schritt 7: Umstellung planen
Leg einen Termin in der ruhigen Phase fest, benenne eine verantwortliche Person und plane echte Schulungstage ein. Lass alte und neue Buchungslage eine Weile parallel laufen, bis alles stimmt.
Wenn du diese Schritte der Reihe nach gehst, triffst du eine Entscheidung, die du in zwei Jahren nicht bereust, weil sie auf deinem Betrieb beruht und nicht auf einer Verkaufspräsentation.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Hotelsoftware am häufigsten fragen
Was ist eine Hotelsoftware überhaupt?
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Eine Hotelsoftware verwaltet zentral die Abläufe eines Beherbergungsbetriebs: Reservierungen, Zimmerbelegung, Rechnungen und oft auch Housekeeping und Reporting. Der Kern ist meist das Property Management System (PMS). Drumherum kommen Module wie Channel Manager, Booking Engine oder Kassensystem dazu.
Was kostet eine Hotelsoftware?
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Es gibt keinen festen Preis, weil die Modelle stark unterschiedlich sind: oft ein Abo pro Zimmer und Monat oder ein Paketpreis nach Betriebsgröße. Zusätzlich fallen häufig Kosten für Einrichtung, Schulung, einzelne Module und Transaktionsgebühren an. Am sinnvollsten rechnest du die Gesamtkosten über drei Jahre mit deiner echten Zimmerzahl.
Was ist der Unterschied zwischen PMS und Channel Manager?
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Das PMS ist die zentrale Verwaltung deines Betriebs, also Belegung, Rechnungen und Gastdaten. Der Channel Manager verteilt deine Verfügbarkeiten auf die Buchungsportale und holt Buchungen von dort zurück. Beide arbeiten zusammen, damit ein belegtes Zimmer überall gleichzeitig als belegt gilt.
Wie vermeide ich Doppelbuchungen?
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Doppelbuchungen entstehen meist, wenn Systeme nicht sauber miteinander synchronisieren. Achte auf einen zuverlässigen Channel Manager und frag nach, wie oft synchronisiert wird und was bei einem Verbindungsausfall passiert. Wichtig ist außerdem, dass eine verantwortliche Person die Kanäle regelmäßig pflegt.
Kann ich meine alten Daten in eine neue Hotelsoftware übernehmen?
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In der Regel ja, aber die Datenübernahme wird oft unterschätzt. Kläre vorher, in welchem Format sich die alten Daten exportieren lassen und ob Stammgäste, offene Rechnungen und künftige Reservierungen mitwandern. Lege fest, wer die Übernahme durchführt und prüfe das Ergebnis vor dem Umstieg.
Welche rechtlichen Vorgaben gelten für Hotelsoftware in Deutschland?
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Relevant sind das Meldewesen für Übernachtungsgäste, die Vorgaben zur ordnungsgemäßen Kassenführung inklusive technischer Sicherheitseinrichtung sowie der Datenschutz nach DSGVO. Bei der Verarbeitung von Gastdaten durch den Anbieter brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. In Österreich und der Schweiz gelten teils abweichende Regeln, etwa bei Registrierkasse und Meldepflicht.
Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Softwarewechsel?
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Am besten in einer ruhigen Phase außerhalb der Hochsaison, weil der Umstieg Zeit und Aufmerksamkeit bindet. Lass alte und neue Buchungslage eine Weile parallel laufen, bis du sicher bist, dass nichts fehlt. So vermeidest du Fehler mitten im vollen Betrieb.
Wer sollte die Software vor dem Kauf testen?
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Die Person, die später täglich damit arbeitet, nicht der Chef und nicht der Verkäufer. Gib ihr in der Demo drei bis vier echte Aufgaben aus dem Alltag, etwa eine Gruppenbuchung, eine gesplittete Rechnung und einen Zimmerwechsel. So zeigt sich schnell, wo ein System im echten Betrieb hakt.
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