Kostenlos, unverbindlich und in unter zwei Minuten. Wir stellen dir echte Fragen zur Software, keine Werbung.
Was wir wissen
/club-management-software
Anbieter
53
mit Preisangabe
38 / 53
Verifizierte Preise
0
Bewertungen
0
Noch kein verifizierter Preis in dieser Kategorie. Was du siehst, sind Listenpreise der Anbieter. Verifiziert heißt bei uns: aus echten, anonymisierten Abrechnungsdaten, ab einer Mindestzahl an Konten.
Finde in 6 Fragen die passende Club Management Software
Kostenlos, unverbindlich und in unter zwei Minuten. Wir stellen dir echte Fragen zur Software, filtern aus 53 Tools die passenden heraus und begründen jede Empfehlung.
Zone · Organisch
53 Tools im Vergleich
Serverseitig sortiert nach Vollständigkeit und verifizierten Bewertungen. Nicht käuflich.
Vereine aller Größen, speziell für den deutschsprachigen Raum (DACH-Region) optimiert
Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Vereine mit Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Finanzverwaltung und Kommunikation. Du kannst damit deine Vereinsverwaltung digitalisieren und erhältst eine mobile App für deine Mitglieder.
Sportvereine und ähnliche Clubs zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Vereinsoperationen
Webbasierte Software für die Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften. Die Plattform ermöglicht es Vereinen, alle Aspekte ihrer Mitgliederverwaltung zentral zu koordinieren.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Mitgliedern und Notfallkontakten
Finanzmanagement mit Online-Zahlungen per Karte oder Dauerauftrag
Dokumentenverwaltung für Richtlinien und Ergebnisse
Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Clubs mit integrierten KI-Funktionen. Sie ermöglicht es Teams, ihre Betriebsabläufe effizient zu organisieren und Mitglieder besser zu betreuen.
Cloudbasierte All-in-One Verwaltungssoftware für Sportvereine, die Mitgliederverwaltung, Finanzen, Kursverwaltung und Kommunikation zentral in einem System bündelt. Die Lösung ist DSGVO-konform und läuft vollständig in der Cloud.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit Selbstverwaltungsportal
Automatisierte SEPA-Lastschriften und Beitragsabrechnung
Clubs, Verbände, Kirchen, Netzwerke, Hochschulen, Berufsorganisationen und andere gemeinnützige Organisationen
Springly ist eine Verwaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen und Clubs, die Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Kommunikation und Event-Management in einer Plattform kombiniert. Die Software soll administrative Aufgaben vereinfachen und den Betrieb von Clubs und Verbänden effizienter gestalten.
Kernfunktionen
Mitgliederdatenbank
Buchhaltung und Cashflow-Verwaltung
E-Mail-Kommunikation
Website-Builder
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose Version verfügbar, Premium-Optionen vorhanden
Eine umfassende, cloud-basierte Managementsoftware für private Clubs und Country Clubs, die als einheitliches System alle Bereiche eines Clubs abdeckt. Die Lösung umfasst Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Gastronomie, Golfplatz-Management und eine Mobile-App für Mitglieder.
Alle Arten von Clubs: Sport-, Hobby- und Sozialclubs sowie spezialisierte Clubs wie Golfclubs und Musikschulen
Spezialisierte Verwaltungssoftware für Clubs, die Mitgliederverwaltung, Erneuerungen und administrative Aufgaben automatisiert. Verfügbar als Online-Lösung oder Windows-Desktop-Programm.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung und Erneuerungen
Anwesenheitsverwaltung (Club Attend)
Einfache Einnahmen- und Ausgabenverwaltung (Club Accounts)
Sportvereine und Teams verschiedenster Sportarten (Fußball, Handball, Rugby, Fitness, Theater, Musik, etc.) sowie Schulen und Organisationen
Spond ist eine kostenlose App und Vereinsverwaltungslösung für Sportvereine und Teams. Sie ermöglicht die Verwaltung von Vereinen, Teams und Gruppen unabhängig von der Sportart oder Aktivität.
Gyms, Fitness-Center, Kampfsport-Clubs, Dance Studios, Yoga-Studios und ähnliche Club-basierte Betriebe
Eine Verwaltungssoftware für Clubs, Fitness-Studios, Kampfsport-Clubs und Tanzstudios. Die Software unterstützt die komplette Verwaltung von Mitgliedern, Kursen, Zahlungen und Geschäftsprozessen.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung über den gesamten Lebenszyklus
Kursplanung und Klassenverwaltung
Online-Buchungsportal für Probestunden
Zahlungsverarbeitung und automatische Rechnungsstellung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Starter Plan ab 19 USD monatlich, Standard Plan ab 29 USD monatlich, 7-Tage kostenlose Testphase ohne Bindung
Alle Arten von Vereinen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, von kleinen Vereinen bis zu großen Sportverbänden mit mehreren tausend Mitgliedern
ClubDesk ist eine cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware, mit der Vereine ihre administrativen Aufgaben digital organisieren können. Die Lösung unterstützt Vereinsbetriebe verschiedener Größen bei der effizienten Verwaltung und Kommunikation.
Eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Clubs mit integriertem Backoffice, Frontdesk-Funktionen und Mitgliederverwaltung. Die Lösung unterstützt digitale Vertragsabschlüsse und automatisierte Prozesse für Club-Betreiber.
Fitnessstudios, Yogastudios, Pilates-Studios, Boxing-Studios, Martial Arts Studios, Personal Training Studios, Cycling Studios, Wellness-Betriebe, auch mehrere Standorte
Glofox ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios, Yogastudios und andere Fitnessclubs. Die Plattform ermöglicht es, Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen und Betriebsabläufe zentral zu verwalten.
Verwaltungssoftware für Sportvereine und Tanzschulen mit Funktionen für Mitgliederverwaltung, Buchung von Kursen und Sitzungen sowie finanzielle Abwicklung. Die Software ist in verschiedenen Tarifen erhältlich und kann kostenlos getestet werden.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung und Datenbank
Klassen- und Kursregistrierung
Buchungssystem für Kurse und private Sitzungen
Abonnement- und Zahlungsverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose Testversion verfügbar, mehrere kostenpflichtige Tarife
Fitnessstudios, Yogastudios, Tanzstudios, Kampfkunstschulen, Corporate Wellness Betriebe, Personal Trainer, Fitnessketten und Franchise-Unternehmen
All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Sportstudios mit integrierten Tools für Mitgliederverwaltung, Terminbuchung, Trainerverwaltung und Kundenkommunikation. Die Plattform richtet sich an kleine bis große Fitnessketten sowie Personal Trainer und Corporate Wellness Programme.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung und digitale Verträge
Zeitplanverwaltung und Buchungssystem für Kurse und Einzeltermine
Sportclubs und Sportorganisationen verschiedener Sportarten wie Basketball, Hockey, Football, Volleyball, Rugby, Cricket, Netball, Baseball und Soccer
Eine cloudbasierte Management-Software für Sportclubs und Sportorganisationen. Sie ermöglicht die Verwaltung von Spielern, Trainern, Eltern und Teams sowie die Organisation von Spielen, Trainings und Kommunikation.
Kernfunktionen
Verwaltung von Spielern, Trainern, Betreuern und Erziehungsberechtigten
Verwaltung mehrerer Teams und Sportarten in einem System
Planung und Verwaltung von Spielen, Trainings und Veranstaltungen
Cloudbasierte Verwaltungssoftware für private Clubs mit Modulen für Teezeiten, Gastronomie, Events, Mitgliederverwaltung und Finanzen. Die Software wird über eine Mobile App und ein Member Portal ergänzt.
Web- und Mobile-Anwendung zur umfassenden Verwaltung von Sportvereinen. Die Software zentralisiert Trainings, Spielerfiches, Kommunikation und Finanzmanagement auf einer Plattform.
Kernfunktionen
Online-Zahlungsabwicklung für Vereinsbeiträge
Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnverwaltung
Kundendashboards, CRM-Systeme, Bestandsverwaltung, Unternehmens-Intranets, Wissensdatenbanken, ERP-Systeme, interne Tools und externe Portale für verschiedene Branchen
Eine No-Code-Plattform mit integrierter KI, mit der du Business-Apps, interne Tools, Kundendashboards und Portale ohne Programmierung erstellen kannst. Die Plattform verbindet Daten aus verschiedenen Quellen und automatisiert Prozesse.
Kernfunktionen
KI-gestützte App-Erstellung durch Textbeschreibungen
Integrierte Datenbank zur Verwaltung von Informationen
Automatisierungs-Workflows für Prozesse
Datenerfassungs-Formulare mit automatischen Abläufen
Coaching-Programme, Trainingsprogramme, Zertifizierungen, Verbände und Lerngemeinschaften
GroupApp ist eine Plattform zum Aufbau und zur Verwaltung von Lerngemeinschaften mit integrierten Tools für Kurse, Live-Sessions, Mitgliedschaften und Community-Funktionen. Die Software richtet sich an Coaches, Trainer und Organisationen, die Lernprogramme anbieten und mehrere Einnahmequellen nutzen möchten.
Kernfunktionen
Strukturierte Online-Kurse und Lernpfade erstellen
Live-Sessions, Workshops und Gruppengespräche hosten
Private Gruppen und Kohorten mit kontrollierten Zugangsrechten
Mitgliedschaften und Abonnements verwalten und verkaufen
Fitnessstudios, Kampfkunst-Clubs, Gymnastik-Clubs, Pilates- und Yoga-Studios, Tanzschulen, Golf-Clubs, Squash-Clubs, Personal Trainer und Verbände
Cloud-Lösung zur Verwaltung von Clubs, Fitnessstudios und ähnlichen Betrieben. Die Software unterstützt Mitgliederverwaltung, Kursplanung, Buchungssysteme und automatisierte Geschäftsprozesse.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung und Mitgliedererlebnis
Kursplanung und Buchungsverwaltung
Automatisierte Verkaufsprozesse und Benachrichtigungen
Eine ERP-Software speziell für Clubverwaltung, die als Teil einer umfassenden Lösung zusammen mit Abrechnungssoftware und digitalen Anzeigesystemen angeboten wird. Die Software unterstützt Verwaltung und Betrieb von Clubs.
Cloud-basierte Mitgliedschaftsverwaltungssoftware für Pools, Clubs, Fitnessstudios und ähnliche Einrichtungen. Die Plattform ermöglicht es Betreibern, Mitgliedschaften zu verwalten, Anträge zu bearbeiten und Zugangsregelungen durchzusetzen.
Freiwillig geführte Yachtclubs, Segelclubs, Motorboote-Clubs, Private Marinas und Clubs mit Vorstandsverwaltung
ClubSoft ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware speziell für Yachtclubs, Segelclubs und marinegestützte Clubs. Die Plattform verbindet Mitgliederverwaltung, Ressourcenverwaltung, Abrechnung, Veranstaltungen und Kommunikation in einem System.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung und Mitgliederportal
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung mit Stripe und QuickBooks
Liegeplatz- und Mooringverwaltung mit Drag-and-Drop-Karten
Eine webbasierte CRM- und Verwaltungssoftware für Fitnessclubs und Sporteinrichtungen. Sie automatisiert Kundengewinnung, Kundenbindung und interne Prozesse durch KI-gestützte Features und zentrale Datenverwaltung.
Kernfunktionen
KI-gestützte Lead-Verwaltung und automatische Nachverfolgung
Automatisierte Marketing-Kampagnen mit Segmentierung
Sportclubs, Gesangsgruppen, Gemeindevereine und andere Clubs und Organisationen für die interne Verwaltung und Kommunikation
Eine App für Clubs und Gruppen, die Kalender, Chat, Zeitstrahl und weitere Verwaltungsfunktionen in einer Plattform zusammenfasst. Die Lösung ist datenschutzorientiert, in Deutschland entwickelt und GDPR-konform.
Kernfunktionen
Intelligenter Kalender mit Teilnehmerverfolgung und Wartelisten
Thread-basiertes Chat-System für organisierte Kommunikation
Verwaltung von Jugendsportclubs, Trainingsorganisation, Ligenverwaltung, Facility-Verwaltung, High-School-Sportprogramme
All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Sportclubs mit Funktionen für Planung, Zahlungsabwicklung, Kommunikation und Facility-Management. Die Software unterstützt verschiedene Rollen wie Trainer, Facility-Manager und Ligaverantwortliche.
Kernfunktionen
Scheduling und Ligenverwaltung
CRM mit Lead-Pipelines und Retention
Zahlungsabwicklung und Gebührenverwaltung
Kommunikations-Hub mit Text, E-Mail und Newslettern
Alumni-Netzwerke, Verbände, Non-Profit-Organisationen, Clubs und professionelle Vereinigungen
Raklet ist eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Communities. Die Software richtet sich unter anderem an Alumni-Netzwerke und ermöglicht die Verwaltung von Kontakten, Mitgliedschaften, Engagement und Networking.
Kernfunktionen
Mitgliedschaftsverwaltung mit automatischen Erneuerungen
Sportclubs, Fitnessstudios, Gesundheitsclubs, Tennisclubs, Yogastudios, Eishallen, Trainingsfazilitäten und andere Sporteinrichtungen
Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Sportanlagen und Fitnessbetriebe mit Online-Buchungssystem, Mitgliederverwaltung und umfassenden Managementfunktionen. Die Plattform unterstützt Betriebe bei der Automatisierung von Abläufen von der Ressourcenplanung bis zur Abrechnung.
Verbände, Nonprofits, Kammern, Clubs, Wohltätigkeitsorganisationen und lokale Kapitel
Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Mitgliedschaften, Events und Kommunikation in Verbänden und Organisationen. Du erhältst eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Kontaktdaten, Beitragszahlungen, Veranstaltungen und Mitgliederkommunikation.
Kernfunktionen
Mitgliederdatenbank mit Suchfunktion und Segmentierung
Automatisierung von Beitragsrechnungen und Zahlungen
Vereine und Verbände, die ihre Verwaltung digitalisieren möchten
Vereinssoftware für Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung, Veranstaltungsorganisation und Kommunikation in einer integrierten Plattform. Entwickelt für Schweizer Vereine und konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit Stammdaten und Familienverknüpfungen
Vereinsbuchhaltung mit doppelter Buchführung und Budgetplanung
Veranstaltungs- und Kursverwaltung mit Anmeldungen
Rechnungsstellung mit QR-Einzahlungsschein und TWINT/Kreditkarten-Zahlung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos zum Testen, ohne Kreditkarte erforderlich
Eine Plattform für Mitgliedschaftsverwaltung, die CRM, Kommunikation, Zahlungen, Events und Website-Daten in einem System verbindet. Speziell für Alumni-Organisationen konzipiert, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Mitgliederbindung zu verbessern.
Lokale Betriebe, die Aktivitätsprogramme, Camps, Klassen und Partys für Kinder anbieten sowie deren Verwaltung und Buchungen optimieren möchten
Omnify ist eine Verwaltungssoftware für Aktivitätsprogramme, Camps und Feiern. Sie unterstützt Buchungen, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Facility-Management in einer Plattform.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung
Klassen- und Programm-Management
Buchungs- und Terminplanung
In-App-Zahlungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
$249 pro Monat oder $199 pro Monat (jährliche Abrechnung)
Clubs, Verbände und Organisationen, die Mitgliedschaften mit wiederkehrenden Zahlungen verwalten sowie Events organisieren
Eine umfassende Plattform für Ticketverkauf, Veranstaltungsverwaltung und Mitgliedschaftsverwaltung mit Abo-Funktionen. Die Software lässt sich weiß-label anpassen und für verschiedene Veranstaltungstypen konfigurieren.
Kernfunktionen
Mitgliedschaften und Abonnementverwaltung
Ticketing-System für physische und virtuelle Events
Trainingsmanagement-Software für Sportclubs, die Trainingsplanung, Athletenbewertungen und Entwicklungsverfolgung in einer Plattform vereint. Sie ermöglicht es Trainern, Trainingseinheiten zu planen, Athleten zu evaluieren und ihre Fortschritte über Saisons hinweg nachzuverfolgen.
Kernfunktionen
Trainings- und Übungsplanung mit wiederverwendbaren Templates
Athletenbewertung direkt vom Smartphone nach dem Training
Fortschrittskurven und Entwicklungsübersicht pro Athlet
Vereine, Verbände, Organisationen sowie Dienstleistungsunternehmen (auch Lieferdienste)
All-In-One Cloud-Software für die Verwaltung von Vereinen, Verbänden und Organisationen. Das System bietet umfangreiche Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsorganisation und Kommunikation mit Mitgliedern.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit Mitgliederportal
Integriertes Veranstaltungsmodul und Anmeldeformulare
Online-Banking-Integration und E-Rechnungsversand
Newsletter- und Spendenformulare
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
"zum fairen Preis" erwähnt, konkrete Preise nicht angegeben
Clubs, Verbände, Bushwalking-Gruppen, Motorrad-Clubs, Hundesport-Clubs, Schießsportvereine, Tennisclubs, Handelskammern und andere Mitgliedsorganisationen
All-in-One-Softwarelösung zur Verwaltung von Mitgliederdatenbanken, Veranstaltungen und Kommunikation für Clubs und Verbände. Die Plattform vereinheitlicht mehrere Verwaltungsaufgaben in einem integrierten System.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit automatisierten Verlängerungen
Veranstaltungsmanagement mit Ticketing und Gästeverwaltung
Clubs, Resorts, Fitness-Studios, Hotels, Timeshare-Betriebe und Ferienhauser
Cloud-Plattform zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Buchungen und Betriebsabläufen für Clubs und Resorts. Die Software automatisiert Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Loyalitätsprogramme und bietet KI-gestützte Funktionen zur Optimierung des Betriebs.
Kernfunktionen
Mitgliedschaftsverwaltung mit automatischen Verlängerungen
Integriertes CRM für Vertrieb und Marketing
Online-Buchungssystem und Zugangsmanagement
Zahlungsverarbeitung und Rechnungsverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich
Du kannst damit Mitglieder, Trainer und Teams in deinem Sportclub verwalten. Die Software unterstützt über 100 verschiedene Sportarten und ermöglicht es dir, dich registrieren zu lassen und unterschiedliche Rollen wie Clubmanager, Kassierer oder Trainer einzunehmen.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung
Teamorganisation
Unterstützung für über 100 Sportarten
Rollen für verschiedene Clubfunktionen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
kostenlos (Basic), PRO: £0,16 pro Nutzer/Monat, Mindestgebühr £22,00 pro Monat, plus £0,35 + 1% Transaktionsgebühr
Verwaltung von Amateursportvereinen und Sportteams, über 80 Sportarten unterstützt
Eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Amateursportclubs und Teams, die Registrierungen, Zahlungen, Kalender, Kommunikation und Teammanagement zentral vereint. Die Lösung gibt es als umfassendes Clubpaket und als kostenlose Teamverwaltungs-App.
Fitnessstudios, Gesundheitsclubs und Trainingseinrichtungen aller Größen
GymMaster ist eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Gesundheitsclubs, mit der du Mitgliederdaten verwalten, Kurse buchen, Verkäufe abwickeln und mit Mitgliedern kommunizieren kannst. Die Lösung umfasst ein umfassendes System zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Zugangskontrollen, Abrechnung und eine begleitende App für Mitglieder.
Kernfunktionen
24/7 Türzugangskontrollen mit Bluetooth
Mitgliederverwaltung und Mitgliedschaftsverwaltung
Restaurants und Hospitality-Betriebe, von lokalen Restaurants bis zu Michelin-Sternerestaurants
SevenRooms ist eine Plattform für Restaurants, die Reservierungsverwaltung, Tischmanagement und automatisiertes Marketing kombiniert. Sie hilft Gastronomiebetrieben, Gästedaten zu erfassen, personalisierte Angebote zu machen und wiederholte Besuche durch automatisierte Kommunikation zu fördern.
Kernfunktionen
Reservierungsverwaltung über mehrere Kanäle (Website, DoorDash, Deliveroo, Google, Instagram, Yelp)
KI-gestütztes Tischmanagement mit automatischer Platzierung und Wartelistenverwaltung
Gästedatenerfassung und Unified Guest Profile
Automatisiertes Marketing mit E-Mail, SMS und kampagnengesteuerten Journeys
Vereine, Verbände, Freizeitclubs, Sportclubs, Föderationen und Dachverbände
Eine All-in-One-Plattform für Vereinsverwaltung, die Mitgliederverwaltung, Kommunikation und administrative Aufgaben in einer Software vereint. Die Lösung unterstützt Clubs und Verbände dabei, ihre Verwaltung zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Kernfunktionen
Umfassendes Mitgliedermanagement mit detaillierten Profilen und Mitgliedschaftsverwaltung
Kommunikationstools wie E-Mail-Kampagnen und Umfragen für Mitglieder
Verwaltung von Aktivitäten mit digitalen Einladungen, Anwesenheitslisten und Anmeldungen
Administrative Verfolgung von Mitgliedschaften und Zahlungen mit Integration zu Buchhaltungssoftware
Eine Softwarelösung für Clubs und Fitnesszentren zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Veranstaltungsplanung und Finanzen. Das System unterstützt Administratoren bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, automatisierten Benachrichtigungen und Spendendenverwaltung.
Fußballakademien, Gymnastics-Clubs, Tanzstudios und andere Sportclubs
Eine Verwaltungssoftware für Sportclubs, die Mitgliederdaten, Zahlungen, Anwesenheitserfassung und Kommunikation in einem System zusammenbringt. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen und Gruppenchats durch eine speziell für Clubs entwickelte Lösung.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit Echtzeitdaten
Automatische Zahlungsverfolgung und Mahnung bei verspäteten Gebühren
Anwesenheitserfassung direkt vom Smartphone
Zeitplanverwaltung mit direkten Benachrichtigungen an Mitglieder
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos (Starter Plan für bis zu 30 aktive Mitglieder)
Verwaltung von Sportvereinen, Kulturverbänden, Musikvereinen, politischen Organisationen und anderen Vereinstypen
Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Beitragsverwaltung und Buchhaltung in einer Lösung kombiniert. Die Software richtet sich an Vereine aller Größen und verschiedenster Ausrichtung wie Sport, Kultur, Musik und Politik.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit Kontaktverwaltung
Kommunikationstools für Newsletter, SMS und Briefe
Beitragsverwaltung mit automatischer Abrechnung
Integrierte Vereinsbuchhaltung und Jahresabschlüsse
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos bis 100 Mitglieder, danach kostenpflichtige Modelle. 30 Tage kostenlos zum Testen verfügbar.
Sportclubs, Trainingslager, Volleyball-, Eislauf- und andere Sportorganisationen
Eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Sportclubs, mit der du Anmeldungen, Zahlungen und Kommunikation zentral organisierst. Die Software unterstützt dich dabei, deine Trainings-, Camps und Ligaverwaltung zu vereinfachen.
Sportclubs, Akademien, Verbände und Sportgemeinschaften jeder Größe
Cloud-Software zur Verwaltung von Sportclubs mit integrierten Tools für Mitgliederverwaltung, Websitebau, Turnier- und Eventorganisation. Die Plattform ermöglicht es Clubs, ihre Strukturen digital abzubilden und Verwaltungsaufgaben zu automatisieren.
Cloudbasierte Fitnessstudio-Software zur Verwaltung von Mitgliederdaten und administrativen Abläufen. Die Lösung ist skalierbar und wächst mit Einzelstudios oder Studioketten.
Cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware, die Vereine bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe unterstützt. Die Software bietet zentrale Verwaltung von Mitgliederdaten, Finanzen, Kalender und weiteren Vereinsaufgaben.
Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung und Verwaltungsprozesse in Vereinen
Verwaltungssoftware für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Banking und Buchhaltung in einem System vereint. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Beitragsberechnung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen.
Kernfunktionen
Automatische Beitragsberechnung mit Alterskategorien
Online-Beitrittsformular mit Double-Opt-in
FinTS-Banking-Integration für Zahlungsabgleich
Automatisiertes Mahnwesen mit PDF und SEPA-QR-Code
Vereine aller Größen zur Automatisierung von Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Event-Koordination
ClubMore ist eine Vereinsverwaltungssoftware, die Mitgliederverwaltung, Event-Management, Finanzen und Kommunikation in einer Plattform vereint. Die Software läuft auf Web sowie iOS und Android mit Echtzeit-Synchronisation auf allen Geräten.
Kernfunktionen
Mitgliederverwaltung mit Profilen und Rollen
Event-Management mit QR-Code Check-in
Finanzverwaltung mit SEPA-Lastschrift und DATEV-Export
Terminverwaltung mit Kalender und Kartenansicht
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos bis 10 Mitglieder, Pro ab 29 Euro/Monat (bis 50 Mitglieder), Business ab 79 Euro/Monat (bis 200 Mitglieder)
Clubs, Verbände, gemeinnützige Organisationen, Sportstätten, Kunsteinrichtungen, Hobby- und Sozialclubs
Cloud-Plattform zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Zahlungen und Veranstaltungen. Die Software ermöglicht die Organisation von Mitgliederdaten, Ausstellung digitaler Mitgliedskarten, Abwicklung wiederkehrender Zahlungen und Verfolgung von Veranstaltungsregistrierungen in einem integrierten System.
Kernfunktionen
Mitgliederdatenbank mit Profilen und benutzerdefinierten Feldern
Digitale Mitgliedskarten für Apple Wallet und Google Wallet
QR-Code-basierte Anwesenheitsverfolgung
Wiederkehrende Zahlungen und Membership-Verwaltung
Was eine Club Management Software wirklich leistet
Eine Club Management Software ist im Kern ein System, das die Verwaltung eines Vereins, Clubs oder einer Mitgliederorganisation an einer Stelle bündelt. Statt Mitgliederlisten in Excel, Beiträge im Online-Banking und Terminabsprachen per WhatsApp zu führen, läuft das alles über ein gemeinsames System. Das klingt banal, ist aber der eigentliche Kern des Nutzens: Du hast eine einzige Wahrheit über deine Mitglieder, statt drei widersprüchliche Listen.
Wer genau hinschaut, merkt schnell, dass sich hinter dem Begriff sehr unterschiedliche Produkte verstecken. Ein Fitnessstudio braucht Zutrittskontrolle und Vertragslaufzeiten, ein Sportverein braucht Abteilungen und Beitragsklassen, ein Freizeitclub braucht vielleicht vor allem eine gute Buchung von Terminen und Kursen. Der gemeinsame Nenner sind aber immer drei Dinge: Wer sind meine Mitglieder, was zahlen sie, und wie kommuniziere ich mit ihnen.
Was die Software von einer reinen Buchhaltung unterscheidet
Eine Buchhaltungssoftware kennt Zahlungen, aber sie kennt keine Menschen im vereinsrechtlichen Sinn. Eine Club Management Software verbindet das Mitglied mit seinem Beitrag, seinem Eintrittsdatum, seiner Kündigungsfrist und seinen Buchungen. Wenn ein Mitglied kündigt, weißt du, welche Beiträge noch offen sind, wann der Zugang endet und ob noch Kurse gebucht sind. Diese Verknüpfung ist der eigentliche Grund, warum sich ein solches System lohnt.
Wann sich der Umstieg lohnt
Solange du zwanzig Mitglieder hast, reicht eine Tabelle. Ab dem Punkt, an dem du Beiträge einziehst, Kündigungsfristen im Blick behalten musst und mehrere Personen an den Daten arbeiten, wird die Tabelle zur Fehlerquelle. Der typische Auslöser ist nicht die Mitgliederzahl allein, sondern der Moment, in dem der Kassenwart und der Vorstand mit unterschiedlichen Versionen der Liste arbeiten.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Mitgliederverwaltung
Das Herzstück. Achte darauf, dass du Mitglieder in Gruppen, Abteilungen oder Beitragsklassen einteilen kannst, ohne für jede Sonderregel einen Workaround zu bauen. Frag in der Demo konkret: Wie lege ich ein Familienmitglied an, das einen ermäßigten Beitrag zahlt und zu zwei Abteilungen gehört. Wenn die Antwort umständlich klingt, wird sie im Alltag noch umständlicher.
Beitragseinzug und SEPA
Für den deutschsprachigen Raum ist das SEPA-Lastschriftverfahren der Standard. Die Software sollte Mandate verwalten, Vorlauffristen einhalten und eine Datei erzeugen, die deine Bank ohne Nacharbeit akzeptiert. Prüfe, was passiert, wenn eine Lastschrift zurückkommt: Erzeugt das System automatisch eine Rücklastschriftgebühr und markiert das Mitglied, oder musst du das von Hand nachhalten.
Kommunikation
Serienmails an Abteilungen, Erinnerungen an Termine, Beitragsrückstände anmahnen: Das läuft im Alltag ständig. Wichtig ist, dass du Empfängergruppen aus deinen echten Daten ziehen kannst, statt Verteiler doppelt zu pflegen. Wenn du eine Mail an alle Mitglieder einer Abteilung schicken willst, sollte das drei Klicks dauern, nicht dreißig.
Kurs- und Terminbuchung
Nicht jeder Club braucht das, aber wenn du Kurse, Plätze oder Trainingszeiten vergibst, ist eine Buchungsfunktion mit Wartelisten und Stornoregeln viel wert. Frag nach, wie eine Absage kurz vor Kursbeginn behandelt wird und ob der frei werdende Platz automatisch an die Warteliste geht.
Zutritt und Check-in
Bei Fitness- und Sporteinrichtungen relevant. Hier lohnt der Blick auf die Hardware: Welche Leser, welche Karten oder QR-Codes werden unterstützt, und was kostet der Ersatz, wenn ein Gerät ausfällt. Ein reines Softwareproblem wird schnell ein Hardwareproblem.
Auswertungen
Du willst wissen, wie viele Mitglieder ein- und austreten, welche Beiträge offen sind und wie sich einzelne Abteilungen entwickeln. Achte darauf, dass du diese Zahlen selbst ziehen kannst, ohne den Support anzurufen oder den Anbieter für einen Export zu bezahlen.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Der häufigste Fehler bei der Demo: Der Vorstand oder Geschäftsführer schaut sich das an und findet es gut. Bedienen muss es später aber der Kassenwart oder die Person am Empfang. Lass die Software in der Demo von genau der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet. Wenn diese Person nach zehn Minuten frustriert ist, hilft dir kein Funktionsumfang.
Prüfe die Migration deiner bestehenden Daten
Bevor du unterschreibst, kläre, wie deine vorhandenen Mitgliederdaten in das neue System kommen. Kannst du eine Excel-Datei importieren, und was passiert mit Feldern, die nicht ins Schema passen. Manche Anbieter bieten eine begleitete Migration an, andere lassen dich allein. Das ist ein realer Aufwand, der oft unterschätzt wird.
Achte auf den Export, nicht nur den Import
Du willst irgendwann wieder rauskommen können. Frag konkret: In welchem Format kann ich alle meine Daten exportieren, und kostet das etwas. Ein Anbieter, der den Export erschwert, bindet dich nicht durch Qualität, sondern durch Hürden.
Bewerte den Support realistisch
Wichtig ist nicht, ob es Support gibt, sondern in welcher Sprache, zu welchen Zeiten und über welchen Kanal. Ein Ehrenamtler arbeitet abends und am Wochenende. Wenn der Support nur werktags zwischen neun und siebzehn Uhr auf Englisch erreichbar ist, passt das nicht zum Vereinsalltag.
Rechne mit dem Wachstum
Eine Lösung, die für hundert Mitglieder gut ist, kann bei fünfhundert an Grenzen stoßen. Frag, ob und wie sich die Kosten mit der Mitgliederzahl verändern, damit dich das Wachstum nicht plötzlich in eine teurere Stufe drückt.
Das sagt unser Experte zu Club Management Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der häufigste Fehler, den ich sehe, ist die Migration auf den letzten Drücker. Die Leute suchen wochenlang das perfekte Tool aus und lassen dann drei Tage vor dem Jahreswechsel die Daten importieren, und die sind ein Chaos aus Dubletten und fehlenden IBANs. Dann läuft der erste Beitragseinzug schief, und plötzlich ist nicht die Software schuld, sondern das Vertrauen der Mitglieder weg. Ich sage jedem: Plane die Migration mit Puffer und mach einen Testlauf, bevor du scharf abbuchst. Das kostet dich ein paar Stunden und erspart dir wochenlange Erklärungen.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Club Management Software
Genaue Preise nenne ich hier bewusst nicht, weil sie sich ständig ändern und stark vom Funktionsumfang abhängen. Wichtiger ist, dass du die Modelle verstehst, damit du Angebote vergleichen kannst, die auf den ersten Blick nicht vergleichbar aussehen.
Verbreitete Modelle
Es gibt im Wesentlichen drei Ansätze. Erstens: eine Staffelung nach Mitgliederzahl, bei der du in Stufen zahlst. Zweitens: ein fester monatlicher Grundpreis mit Zusatzmodulen, die du einzeln buchst. Drittens: eine Provision auf Zahlungen, die über das System laufen, oft bei Buchungs- und Bezahlfunktionen. Manche Anbieter mischen diese Modelle.
Kosten, die im Angebot oft fehlen
Der Grundpreis ist selten der Endpreis. Achte auf diese Posten, die häufig getrennt berechnet werden:
Einrichtung und Ersteinrichtung des Systems
Datenmigration aus deinem alten System
Zahlungsgebühren pro Lastschrift oder Transaktion
Hardware für Zutritt oder Check-in
Schulung deiner Mitarbeiter oder Ehrenamtlichen
Zusatzmodule, die im Basispaket fehlen
So rechnest du sauber
Nimm nicht den Monatspreis, sondern die Gesamtkosten über drei Jahre. Rechne die einmaligen Kosten für Einrichtung und Migration ein und addiere die laufenden Transaktionsgebühren mit deiner realen Mitgliederzahl. Erst dann kannst du zwei Angebote ehrlich vergleichen. Ein günstiger Grundpreis mit hoher Transaktionsprovision kann teurer sein als ein höherer Festpreis ohne Provision.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Der Datenimport wird auf den letzten Drücker gemacht
Ein Verein wechselt zum Jahreswechsel, weil der Beitragseinzug im Januar läuft. Die Migration wird aber erst Ende Dezember angegangen, und dann stellt sich heraus, dass die alten Daten inkonsistent sind: doppelte Einträge, fehlende IBANs, uneinheitliche Schreibweisen. Der erste Beitragslauf im neuen System läuft schief, und die Mitglieder bekommen falsche Abbuchungen. Plane die Migration mit mehreren Wochen Puffer und mache mindestens einen Testlauf.
Niemand hat die Kündigungsfristen sauber gepflegt
Gerade bei Studios mit Vertragslaufzeiten ist das ein Klassiker. Die Fristen werden bei der Ersteinrichtung ungenau hinterlegt, und Monate später kündigt ein Mitglied, aber das System lässt die falsche Frist laufen. Solche Fehler landen im schlimmsten Fall vor Gericht. Kläre bei der Einrichtung genau, wie Laufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen abgebildet werden.
Zu viele Rechte für zu viele Leute
Im Verein bekommt jeder aus dem Vorstand vollen Zugriff, weil es einfacher ist. Dann ändert jemand versehentlich Beitragsklassen oder löscht Mitglieder. Vergib Rechte nach dem Prinzip: Jeder bekommt nur das, was er für seine Aufgabe braucht. Der Kassenwart braucht Zugriff auf Beiträge, der Trainer nur auf seine Kursliste.
Die Kommunikation läuft weiter über private Kanäle
Die Software ist eingeführt, aber die Trainer schreiben ihre Mitglieder weiter über die private WhatsApp-Gruppe an. Damit hast du die Daten doppelt und keine Kontrolle darüber, wer wann was erfahren hat. Lege bei der Einführung klar fest, welche Kommunikation über das System läuft, sonst zahlst du für eine Funktion, die keiner nutzt.
Kein Testlauf vor dem echten Beitragseinzug
Der erste SEPA-Lauf geht direkt scharf. Wenn dann eine falsche Beitragsklasse hinterlegt war, ziehst du bei hunderten Mitgliedern den falschen Betrag ein. Rückabwicklung, Erklärungen, verärgerte Mitglieder. Mach immer einen Probelauf mit einer kleinen Gruppe, bevor du den kompletten Bestand abbuchst.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Datenschutz
Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Mitglieder, damit gilt die Datenschutz-Grundverordnung. Wichtig ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter, wenn dieser die Daten für dich speichert. Frag, wo die Daten liegen: Ein Serverstandort innerhalb der EU erspart dir viel Diskussion. Kläre außerdem, wie ein Mitglied sein Recht auf Auskunft und Löschung ausüben kann und ob die Software das unterstützt.
Aufbewahrung und Löschung
Es gibt einen Spannungsbogen: Datenschutz verlangt Löschung, wenn der Zweck entfällt, das Steuerrecht verlangt aber die Aufbewahrung von Buchungsbelegen über Jahre. Die Software sollte damit umgehen können, indem sie zum Beispiel Mitgliederdaten anonymisiert, aber die steuerlich relevanten Belege behält. Kläre, wie das System diese beiden Anforderungen trennt.
SEPA-Vorgaben
Für den Lastschrifteinzug brauchst du eine Gläubiger-Identifikationsnummer und gültige Mandate. Die Software sollte die Mandatsreferenzen verwalten und die vorgeschriebenen Vorlauffristen einhalten. Achte darauf, dass Mandate nachweisbar dokumentiert sind, denn im Streitfall musst du das Einzugsrecht belegen können.
Landesunterschiede
Deutschland, Österreich und die Schweiz haben unterschiedliche Regeln, etwa bei Zahlungsverkehr und Datenschutzaufsicht. Die Schweiz steht außerhalb der EU und hat ein eigenes Datenschutzgesetz. Wenn du grenzüberschreitend arbeitest oder Mitglieder in mehreren Ländern hast, kläre das vorher mit dem Anbieter, statt es später zu reparieren.
Vereinsrecht
Bei eingetragenen Vereinen gibt es formale Pflichten, etwa bei Mitgliederversammlungen und der Dokumentation von Beschlüssen. Manche Software unterstützt digitale Versammlungen und Abstimmungen. Prüfe, ob die Umsetzung deiner Satzung entspricht, denn nicht jede digitale Abstimmung ist ohne passende Satzungsgrundlage zulässig.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Schreib auf, was ihr wirklich braucht
Setz dich mit den Leuten zusammen, die täglich damit arbeiten, und listet die Aufgaben auf, die die Software abdecken muss. Trenne dabei streng zwischen Muss und Nett-zu-haben. Eine lange Wunschliste führt dazu, dass ihr für Funktionen zahlt, die niemand nutzt.
Schritt 2: Erstelle eine kurze Anbieterliste
Nimm drei bis vier Anbieter aus dem Vergleich oben, die zu deiner Größe und deinem Clubtyp passen. Mehr als vier gleichzeitig zu prüfen ist unrealistisch, dann verlierst du den Überblick.
Schritt 3: Fordere echte Demos an
Keine Verkaufspräsentation, sondern eine Demo mit deinen eigenen Beispielfällen. Bring einen echten Vorgang mit: ein Familienmitglied mit ermäßigtem Beitrag, eine Rücklastschrift, eine Kündigung. Lass die spätere Nutzerin das selbst durchklicken.
Schritt 4: Teste die Migration im Kleinen
Bitte um einen Testimport mit einem Auszug deiner echten Daten. So siehst du vor der Entscheidung, wie sauber die Übernahme läuft und wo Nacharbeit nötig ist.
Schritt 5: Rechne die Gesamtkosten über drei Jahre
Erstelle eine einfache Tabelle mit Grundpreis, Einrichtung, Migration, Transaktionsgebühren und Hardware für jeden Anbieter. Das ist die Zahl, die zählt, nicht der Monatspreis auf der Startseite.
Schritt 6: Prüfe Vertrag und Ausstieg
Lies die Laufzeit, die Kündigungsfrist und die Bedingungen für den Datenexport. Kläre, was mit deinen Daten passiert, wenn du kündigst. Erst wenn der Ausstieg geregelt ist, ist der Einstieg sicher.
Schritt 7: Führe schrittweise ein
Start nicht mit allem gleichzeitig. Beginn mit der Mitgliederverwaltung, dann der Beitragseinzug, dann die weiteren Module. Jeder Schritt braucht einen Testlauf, bevor er scharf geht. So bleibt ein Fehler klein, statt den ganzen Betrieb lahmzulegen.
Wenn du diese sieben Schritte ernst nimmst, triffst du keine Bauchentscheidung, sondern eine, die auch in zwei Jahren noch trägt. Die Software ist selten das Problem, sondern die Vorbereitung drumherum.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Club Management Software am häufigsten fragen
Was ist eine Club Management Software?
+
Eine Club Management Software bündelt die Verwaltung eines Vereins oder Clubs an einer Stelle: Mitgliederdaten, Beitragseinzug, Kommunikation und oft auch Kurs- oder Terminbuchung. Sie verbindet das Mitglied mit seinem Beitrag, seiner Kündigungsfrist und seinen Buchungen. So arbeitest du mit einer einzigen Datenquelle statt mit mehreren widersprüchlichen Listen.
Ab wann lohnt sich der Umstieg von Excel auf eine Software?
+
Der Auslöser ist meist nicht die reine Mitgliederzahl, sondern der Moment, in dem mehrere Personen an denselben Daten arbeiten und Beiträge automatisiert eingezogen werden müssen. Sobald Kassenwart und Vorstand mit unterschiedlichen Versionen einer Liste hantieren, wird die Tabelle zur Fehlerquelle. Dann spart eine Software mehr Zeit, als sie kostet.
Was kostet eine Club Management Software?
+
Feste Preise lassen sich pauschal nicht nennen, weil sie stark vom Funktionsumfang und der Mitgliederzahl abhängen. Verbreitet sind eine Staffelung nach Mitgliederzahl, ein Grundpreis mit Zusatzmodulen oder eine Provision auf Zahlungen. Rechne immer die Gesamtkosten über drei Jahre inklusive Einrichtung, Migration und Transaktionsgebühren, nicht nur den Monatspreis.
Ist eine Club Management Software DSGVO-konform?
+
Das hängt vom Anbieter und deiner Nutzung ab. Wichtig sind ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, ein Serverstandort möglichst innerhalb der EU und Funktionen für Auskunft und Löschung von Mitgliederdaten. Kläre außerdem, wie das System den Konflikt zwischen Löschpflicht und steuerlicher Aufbewahrung von Belegen behandelt.
Kann ich meine bestehenden Mitgliederdaten übernehmen?
+
In der Regel ja, meist über einen Import aus Excel oder einem Vorgängersystem. Kläre vor Vertragsabschluss, in welchem Format der Import läuft und was mit Feldern passiert, die nicht ins neue Schema passen. Fordere einen Testimport mit einem echten Datenauszug an, damit du den Aufwand vorher kennst.
Unterstützt die Software SEPA-Lastschrift?
+
Die meisten Systeme für den deutschsprachigen Raum unterstützen SEPA-Lastschrift. Achte darauf, dass Mandate verwaltet werden, Vorlauffristen eingehalten werden und die erzeugte Datei von deiner Bank akzeptiert wird. Prüfe auch, wie das System mit Rücklastschriften umgeht, etwa ob es Gebühren automatisch berechnet.
Wer sollte die Software in der Demo testen?
+
Die Person, die später täglich damit arbeitet, also zum Beispiel der Kassenwart oder die Empfangskraft, nicht nur der Vorstand oder Geschäftsführer. Bring echte Beispielfälle mit, etwa ein Familienmitglied mit ermäßigtem Beitrag oder eine Kündigung. Wenn die Bedienung dann hakt, weißt du das vor der Entscheidung und nicht danach.
Komme ich später wieder aus dem System heraus?
+
Das solltest du vor dem Vertrag klären. Frag konkret, in welchem Format du alle deine Daten exportieren kannst und ob dafür Kosten anfallen. Ein Anbieter, der den Export erschwert, bindet dich durch Hürden statt durch Qualität, deshalb ist ein geregelter Ausstieg die Voraussetzung für einen sicheren Einstieg.
Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.