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Kategorie · Gastro, Hotel & FreizeitZuletzt aktualisiert 16.8.2026

Club Management Software

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#01
Vereinsplaner
Vereinsplaner
Vereine aller Größen, speziell für den deutschsprachigen Raum (DACH-Region) optimiert

Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Vereine mit Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Finanzverwaltung und Kommunikation. Du kannst damit deine Vereinsverwaltung digitalisieren und erhältst eine mobile App für deine Mitglieder.

Kernfunktionen
  • Mitglieder- und Stammdatenverwaltung
  • Mitgliedsbeitragsverwaltung mit SEPA
  • Terminverwaltung mit Zu- und Absagen
  • Mobile App für Mitglieder
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
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#02
Manage My Club
Sportvereine und ähnliche Clubs zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Vereinsoperationen

Webbasierte Software für die Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften. Die Plattform ermöglicht es Vereinen, alle Aspekte ihrer Mitgliederverwaltung zentral zu koordinieren.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung mit unbegrenzten Mitgliedern und Notfallkontakten
  • Finanzmanagement mit Online-Zahlungen per Karte oder Dauerauftrag
  • Dokumentenverwaltung für Richtlinien und Ergebnisse
  • Veranstaltungskalender und Sitzungsverwaltung
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Preis
Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#03
Clubspot
Clubspot Inc.
Clubs

Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Clubs mit integrierten KI-Funktionen. Sie ermöglicht es Teams, ihre Betriebsabläufe effizient zu organisieren und Mitglieder besser zu betreuen.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Geschäftsanalysen
  • Einheitliche Plattform für alle Funktionen
  • Cloudbasierte Architektur
  • Intuitive Bedienoberfläche
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#04
Clubway
Sportvereine

Cloudbasierte All-in-One Verwaltungssoftware für Sportvereine, die Mitgliederverwaltung, Finanzen, Kursverwaltung und Kommunikation zentral in einem System bündelt. Die Lösung ist DSGVO-konform und läuft vollständig in der Cloud.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung mit Selbstverwaltungsportal
  • Automatisierte SEPA-Lastschriften und Beitragsabrechnung
  • Kursanmeldungen und Kursverwaltung
  • Terminverwaltung mit Anmeldungsmanagement
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 8 € pro 100 Mitglieder pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#05
Springly
Springly
Clubs, Verbände, Kirchen, Netzwerke, Hochschulen, Berufsorganisationen und andere gemeinnützige Organisationen

Springly ist eine Verwaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen und Clubs, die Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Kommunikation und Event-Management in einer Plattform kombiniert. Die Software soll administrative Aufgaben vereinfachen und den Betrieb von Clubs und Verbänden effizienter gestalten.

Kernfunktionen
  • Mitgliederdatenbank
  • Buchhaltung und Cashflow-Verwaltung
  • E-Mail-Kommunikation
  • Website-Builder
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Preis
Kostenlose Version verfügbar, Premium-Optionen vorhanden
Listenpreis, unverifiziert
#06
Cobalt Software
Cobalt Software
Private Clubs, Country Clubs

Eine umfassende, cloud-basierte Managementsoftware für private Clubs und Country Clubs, die als einheitliches System alle Bereiche eines Clubs abdeckt. Die Lösung umfasst Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Gastronomie, Golfplatz-Management und eine Mobile-App für Mitglieder.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung
  • Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
  • Gastronomie- und Reservierungsverwaltung
  • Golfplatz- und Buchungsverwaltung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#07
Club Master, Club Attend, Club Accounts
Software for Clubs
Alle Arten von Clubs: Sport-, Hobby- und Sozialclubs sowie spezialisierte Clubs wie Golfclubs und Musikschulen

Spezialisierte Verwaltungssoftware für Clubs, die Mitgliederverwaltung, Erneuerungen und administrative Aufgaben automatisiert. Verfügbar als Online-Lösung oder Windows-Desktop-Programm.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung und Erneuerungen
  • Anwesenheitsverwaltung (Club Attend)
  • Einfache Einnahmen- und Ausgabenverwaltung (Club Accounts)
  • Online- und Desktop-Nutzung möglich
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Preis
ab £10 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#08
Spond
Spond
Sportvereine und Teams verschiedenster Sportarten (Fußball, Handball, Rugby, Fitness, Theater, Musik, etc.) sowie Schulen und Organisationen

Spond ist eine kostenlose App und Vereinsverwaltungslösung für Sportvereine und Teams. Sie ermöglicht die Verwaltung von Vereinen, Teams und Gruppen unabhängig von der Sportart oder Aktivität.

Kernfunktionen
  • Vereinsverwaltung
  • Veranstaltungsplanung und Verwaltung
  • Mitglieder- und Gruppenverwaltung
  • Zahlungsabwicklung für Beiträge und Sammlungen
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Preis
kostenlose App
Listenpreis, unverifiziert
#09
Clubs
Gyms, Fitness-Center, Kampfsport-Clubs, Dance Studios, Yoga-Studios und ähnliche Club-basierte Betriebe

Eine Verwaltungssoftware für Clubs, Fitness-Studios, Kampfsport-Clubs und Tanzstudios. Die Software unterstützt die komplette Verwaltung von Mitgliedern, Kursen, Zahlungen und Geschäftsprozessen.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung über den gesamten Lebenszyklus
  • Kursplanung und Klassenverwaltung
  • Online-Buchungsportal für Probestunden
  • Zahlungsverarbeitung und automatische Rechnungsstellung
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Preis
Starter Plan ab 19 USD monatlich, Standard Plan ab 29 USD monatlich, 7-Tage kostenlose Testphase ohne Bindung
Listenpreis, unverifiziert
#10
ClubDesk
ClubDesk
Alle Arten von Vereinen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, von kleinen Vereinen bis zu großen Sportverbänden mit mehreren tausend Mitgliedern

ClubDesk ist eine cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware, mit der Vereine ihre administrativen Aufgaben digital organisieren können. Die Lösung unterstützt Vereinsbetriebe verschiedener Größen bei der effizienten Verwaltung und Kommunikation.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung
  • Vereinshomepage
  • Rechnungen und Buchhaltung
  • Spendenverwaltung
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Preis
EUR 0 pro Monat (ClubDesk Free)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#11
CenterCom
CenterCom GmbH
Fitnessstudios und Clubs

Eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Clubs mit integriertem Backoffice, Frontdesk-Funktionen und Mitgliederverwaltung. Die Lösung unterstützt digitale Vertragsabschlüsse und automatisierte Prozesse für Club-Betreiber.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung
  • Backoffice und Management
  • Frontdesk und Tresen-Funktionen
  • Check-In-System
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#12
Glofox
Glofox
Fitnessstudios, Yogastudios, Pilates-Studios, Boxing-Studios, Martial Arts Studios, Personal Training Studios, Cycling Studios, Wellness-Betriebe, auch mehrere Standorte

Glofox ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios, Yogastudios und andere Fitnessclubs. Die Plattform ermöglicht es, Mitgliedschaften, Buchungen, Zahlungen und Betriebsabläufe zentral zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung
  • Scheduling und Buchungssystem
  • Branded Mobile App für Mitglieder
  • Billing und automatisierte Zahlungsabwicklung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#13
Coacha
Coacha
Tanzschulen und Sportvereine

Verwaltungssoftware für Sportvereine und Tanzschulen mit Funktionen für Mitgliederverwaltung, Buchung von Kursen und Sitzungen sowie finanzielle Abwicklung. Die Software ist in verschiedenen Tarifen erhältlich und kann kostenlos getestet werden.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung und Datenbank
  • Klassen- und Kursregistrierung
  • Buchungssystem für Kurse und private Sitzungen
  • Abonnement- und Zahlungsverwaltung
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Preis
Kostenlose Testversion verfügbar, mehrere kostenpflichtige Tarife
Listenpreis, unverifiziert
#14
Virtuagym
Virtuagym
Fitnessstudios, Yogastudios, Tanzstudios, Kampfkunstschulen, Corporate Wellness Betriebe, Personal Trainer, Fitnessketten und Franchise-Unternehmen

All-in-One-Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Sportstudios mit integrierten Tools für Mitgliederverwaltung, Terminbuchung, Trainerverwaltung und Kundenkommunikation. Die Plattform richtet sich an kleine bis große Fitnessketten sowie Personal Trainer und Corporate Wellness Programme.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung und digitale Verträge
  • Zeitplanverwaltung und Buchungssystem für Kurse und Einzeltermine
  • Zahlungsabwicklung und Abrechnungssystem
  • 24/7 Zugangsystem und Check-in-Software
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#15
SquadDeck
Sportclubs und Sportorganisationen verschiedener Sportarten wie Basketball, Hockey, Football, Volleyball, Rugby, Cricket, Netball, Baseball und Soccer

Eine cloudbasierte Management-Software für Sportclubs und Sportorganisationen. Sie ermöglicht die Verwaltung von Spielern, Trainern, Eltern und Teams sowie die Organisation von Spielen, Trainings und Kommunikation.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Spielern, Trainern, Betreuern und Erziehungsberechtigten
  • Verwaltung mehrerer Teams und Sportarten in einem System
  • Planung und Verwaltung von Spielen, Trainings und Veranstaltungen
  • Echtzeit-Chat und Benachrichtigungssystem
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Preis
ab 19,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#16
Jonas Club Software
Jonas Club
Private Clubs (Golf, Spa, Marina, Hotel)

Cloudbasierte Verwaltungssoftware für private Clubs mit Modulen für Teezeiten, Gastronomie, Events, Mitgliederverwaltung und Finanzen. Die Software wird über eine Mobile App und ein Member Portal ergänzt.

Kernfunktionen
  • Teezeit- und Buchungsverwaltung
  • Gastronomie-POS und Bestellsystem
  • Event- und Cateringverwaltung
  • CRM und Mitgliederverwaltung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#17
OClub
Fußballclubs und Sportvereine

Web- und Mobile-Anwendung zur umfassenden Verwaltung von Sportvereinen. Die Software zentralisiert Trainings, Spielerfiches, Kommunikation und Finanzmanagement auf einer Plattform.

Kernfunktionen
  • Online-Zahlungsabwicklung für Vereinsbeiträge
  • Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnverwaltung
  • Trainingsplanung mit taktischem Whiteboard
  • Spielerkonvokationen und Kommunikation via App
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Preis
ab 19,99 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#18
Softr
Softr
Kundendashboards, CRM-Systeme, Bestandsverwaltung, Unternehmens-Intranets, Wissensdatenbanken, ERP-Systeme, interne Tools und externe Portale für verschiedene Branchen

Eine No-Code-Plattform mit integrierter KI, mit der du Business-Apps, interne Tools, Kundendashboards und Portale ohne Programmierung erstellen kannst. Die Plattform verbindet Daten aus verschiedenen Quellen und automatisiert Prozesse.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte App-Erstellung durch Textbeschreibungen
  • Integrierte Datenbank zur Verwaltung von Informationen
  • Automatisierungs-Workflows für Prozesse
  • Datenerfassungs-Formulare mit automatischen Abläufen
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Preis
ab 0 EUR pro Monat (kostenlos)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 23.07.2026
#19
GroupApp
GroupApp
Coaching-Programme, Trainingsprogramme, Zertifizierungen, Verbände und Lerngemeinschaften

GroupApp ist eine Plattform zum Aufbau und zur Verwaltung von Lerngemeinschaften mit integrierten Tools für Kurse, Live-Sessions, Mitgliedschaften und Community-Funktionen. Die Software richtet sich an Coaches, Trainer und Organisationen, die Lernprogramme anbieten und mehrere Einnahmequellen nutzen möchten.

Kernfunktionen
  • Strukturierte Online-Kurse und Lernpfade erstellen
  • Live-Sessions, Workshops und Gruppengespräche hosten
  • Private Gruppen und Kohorten mit kontrollierten Zugangsrechten
  • Mitgliedschaften und Abonnements verwalten und verkaufen
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Preis
ab 64 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#20
ClubManager
ClubManager Europe
Fitnessstudios, Kampfkunst-Clubs, Gymnastik-Clubs, Pilates- und Yoga-Studios, Tanzschulen, Golf-Clubs, Squash-Clubs, Personal Trainer und Verbände

Cloud-Lösung zur Verwaltung von Clubs, Fitnessstudios und ähnlichen Betrieben. Die Software unterstützt Mitgliederverwaltung, Kursplanung, Buchungssysteme und automatisierte Geschäftsprozesse.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung und Mitgliedererlebnis
  • Kursplanung und Buchungsverwaltung
  • Automatisierte Verkaufsprozesse und Benachrichtigungen
  • In-App Shop für Merchandising
Bewertung
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Preis
ab 40,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#21
Smart Club ERP Solution
Romio Technologies
Clubs und ähnliche Gastronomiebetriebe

Eine ERP-Software speziell für Clubverwaltung, die als Teil einer umfassenden Lösung zusammen mit Abrechnungssoftware und digitalen Anzeigesystemen angeboten wird. Die Software unterstützt Verwaltung und Betrieb von Clubs.

Kernfunktionen
  • Club-Management
  • ERP-Funktionen
  • Live-Dashboard
  • Bestandsverwaltung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#22
Access Granted Systems
Access Granted Systems
Pools, Fitnessstudios, private Clubs, Nonprofits, Tennisclubs, Co-Working-Spaces, HOAs, Kirchen, Gaming-Lounges, Veranstaltungen

Cloud-basierte Mitgliedschaftsverwaltungssoftware für Pools, Clubs, Fitnessstudios und ähnliche Einrichtungen. Die Plattform ermöglicht es Betreibern, Mitgliedschaften zu verwalten, Anträge zu bearbeiten und Zugangsregelungen durchzusetzen.

Kernfunktionen
  • Antragsverwaltung und Genehmigung
  • Digitale Passes und Ausweise
  • Online-Gebühreneintreibung
  • Check-In-System
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#23
ClubSoft
ClubSoft
Freiwillig geführte Yachtclubs, Segelclubs, Motorboote-Clubs, Private Marinas und Clubs mit Vorstandsverwaltung

ClubSoft ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware speziell für Yachtclubs, Segelclubs und marinegestützte Clubs. Die Plattform verbindet Mitgliederverwaltung, Ressourcenverwaltung, Abrechnung, Veranstaltungen und Kommunikation in einem System.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung und Mitgliederportal
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung mit Stripe und QuickBooks
  • Liegeplatz- und Mooringverwaltung mit Drag-and-Drop-Karten
  • Veranstaltungs- und Regatta-Registrierung
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Preis
ab 99 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#24
ClubPlanner
ClubPlanner
Fitnessclubs, Sporteinrichtungen, Health Center

Eine webbasierte CRM- und Verwaltungssoftware für Fitnessclubs und Sporteinrichtungen. Sie automatisiert Kundengewinnung, Kundenbindung und interne Prozesse durch KI-gestützte Features und zentrale Datenverwaltung.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Lead-Verwaltung und automatische Nachverfolgung
  • Automatisierte Marketing-Kampagnen mit Segmentierung
  • Personalverwaltung mit Schichtplanung
  • Dashboard und umfassende Berichtsfunktionen
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#25
Klubraum
Klubraum
Sportclubs, Gesangsgruppen, Gemeindevereine und andere Clubs und Organisationen für die interne Verwaltung und Kommunikation

Eine App für Clubs und Gruppen, die Kalender, Chat, Zeitstrahl und weitere Verwaltungsfunktionen in einer Plattform zusammenfasst. Die Lösung ist datenschutzorientiert, in Deutschland entwickelt und GDPR-konform.

Kernfunktionen
  • Intelligenter Kalender mit Teilnehmerverfolgung und Wartelisten
  • Thread-basiertes Chat-System für organisierte Kommunikation
  • Aktivitäts-Zeitstrahl mit Ankündigungen
  • Umfragen und Abstimmungen
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Preis
ab 1,80 EUR pro Benutzer und Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#26
Waresport
Waresport
Verwaltung von Jugendsportclubs, Trainingsorganisation, Ligenverwaltung, Facility-Verwaltung, High-School-Sportprogramme

All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Sportclubs mit Funktionen für Planung, Zahlungsabwicklung, Kommunikation und Facility-Management. Die Software unterstützt verschiedene Rollen wie Trainer, Facility-Manager und Ligaverantwortliche.

Kernfunktionen
  • Scheduling und Ligenverwaltung
  • CRM mit Lead-Pipelines und Retention
  • Zahlungsabwicklung und Gebührenverwaltung
  • Kommunikations-Hub mit Text, E-Mail und Newslettern
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#27
Raklet
Raklet
Alumni-Netzwerke, Verbände, Non-Profit-Organisationen, Clubs und professionelle Vereinigungen

Raklet ist eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Communities. Die Software richtet sich unter anderem an Alumni-Netzwerke und ermöglicht die Verwaltung von Kontakten, Mitgliedschaften, Engagement und Networking.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung mit automatischen Erneuerungen
  • CRM und Kontaktdatenbank
  • Community-Funktionen mit Diskussionsforen
  • Jobboard für Networking und Stellenangebote
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Preis
ab 49,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.07.2026
#28
EZFacility
EZFacility
Sportclubs, Fitnessstudios, Gesundheitsclubs, Tennisclubs, Yogastudios, Eishallen, Trainingsfazilitäten und andere Sporteinrichtungen

Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Sportanlagen und Fitnessbetriebe mit Online-Buchungssystem, Mitgliederverwaltung und umfassenden Managementfunktionen. Die Plattform unterstützt Betriebe bei der Automatisierung von Abläufen von der Ressourcenplanung bis zur Abrechnung.

Kernfunktionen
  • Onlinebuchungssystem mit Echtzeit-Verfügbarkeit
  • Mitgliederverwaltung und Registrierung
  • Gebäudeverwaltung mit farbcodierter Planung
  • Ligaverwaltung und Turnierplanung
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#29
WildApricot
WildApricot
Verbände, Nonprofits, Kammern, Clubs, Wohltätigkeitsorganisationen und lokale Kapitel

Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Mitgliedschaften, Events und Kommunikation in Verbänden und Organisationen. Du erhältst eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Kontaktdaten, Beitragszahlungen, Veranstaltungen und Mitgliederkommunikation.

Kernfunktionen
  • Mitgliederdatenbank mit Suchfunktion und Segmentierung
  • Automatisierung von Beitragsrechnungen und Zahlungen
  • Event-Management mit Registrierung und Abrechnung
  • Email- und Kommunikationswerkzeuge
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Preis
ab 66,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.07.2026
#30
DigitalMembers
DigitalMembers
Vereine und Verbände, die ihre Verwaltung digitalisieren möchten

Vereinssoftware für Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung, Veranstaltungsorganisation und Kommunikation in einer integrierten Plattform. Entwickelt für Schweizer Vereine und konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung mit Stammdaten und Familienverknüpfungen
  • Vereinsbuchhaltung mit doppelter Buchführung und Budgetplanung
  • Veranstaltungs- und Kursverwaltung mit Anmeldungen
  • Rechnungsstellung mit QR-Einzahlungsschein und TWINT/Kreditkarten-Zahlung
Bewertung
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Preis
14 Tage kostenlos zum Testen, ohne Kreditkarte erforderlich
Listenpreis, unverifiziert
#31
VeryConnect
VeryConnect
Alumni-Verbände, Mitgliedschaftsorganisationen, Vereine, Verbände, gemeinnützige Organisationen

Eine Plattform für Mitgliedschaftsverwaltung, die CRM, Kommunikation, Zahlungen, Events und Website-Daten in einem System verbindet. Speziell für Alumni-Organisationen konzipiert, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Mitgliederbindung zu verbessern.

Kernfunktionen
  • Integrierte CRM mit Mitgliederdatenbank
  • Echtzeit-Engagement-Tracking und Scoring
  • Event- und Zahlungsverwaltung
  • Automatisierte Kommunikationstools
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Preis
ab £3.000 pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.07.2026
#32
Omnify
Omnify
Lokale Betriebe, die Aktivitätsprogramme, Camps, Klassen und Partys für Kinder anbieten sowie deren Verwaltung und Buchungen optimieren möchten

Omnify ist eine Verwaltungssoftware für Aktivitätsprogramme, Camps und Feiern. Sie unterstützt Buchungen, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Facility-Management in einer Plattform.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung
  • Klassen- und Programm-Management
  • Buchungs- und Terminplanung
  • In-App-Zahlungen
Bewertung
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Preis
$249 pro Monat oder $199 pro Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#33
Eventcube
Eventcube
Clubs, Verbände und Organisationen, die Mitgliedschaften mit wiederkehrenden Zahlungen verwalten sowie Events organisieren

Eine umfassende Plattform für Ticketverkauf, Veranstaltungsverwaltung und Mitgliedschaftsverwaltung mit Abo-Funktionen. Die Software lässt sich weiß-label anpassen und für verschiedene Veranstaltungstypen konfigurieren.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaften und Abonnementverwaltung
  • Ticketing-System für physische und virtuelle Events
  • Anpassbare Tickettypen und Preismodelle
  • White-Label-Customization
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Preis
ab 0 EUR pro Monat (Starter Plan kostenlos)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#34
Striveon
Striveon Solutions
Sportclubs und Sportakademien

Trainingsmanagement-Software für Sportclubs, die Trainingsplanung, Athletenbewertungen und Entwicklungsverfolgung in einer Plattform vereint. Sie ermöglicht es Trainern, Trainingseinheiten zu planen, Athleten zu evaluieren und ihre Fortschritte über Saisons hinweg nachzuverfolgen.

Kernfunktionen
  • Trainings- und Übungsplanung mit wiederverwendbaren Templates
  • Athletenbewertung direkt vom Smartphone nach dem Training
  • Fortschrittskurven und Entwicklungsübersicht pro Athlet
  • Verwaltung mehrerer Teams in einem Dashboard
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Preis
49,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#35
SEWOBE MANAGER (VereinsMANAGER / VerbandsMANAGER)
SEWOBE AG
Vereine, Verbände, Organisationen sowie Dienstleistungsunternehmen (auch Lieferdienste)

All-In-One Cloud-Software für die Verwaltung von Vereinen, Verbänden und Organisationen. Das System bietet umfangreiche Funktionen zur Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsorganisation und Kommunikation mit Mitgliedern.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung mit Mitgliederportal
  • Integriertes Veranstaltungsmodul und Anmeldeformulare
  • Online-Banking-Integration und E-Rechnungsversand
  • Newsletter- und Spendenformulare
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Preis
"zum fairen Preis" erwähnt, konkrete Preise nicht angegeben
Listenpreis, unverifiziert
#36
Member Jungle
Member Jungle
Clubs, Verbände, Bushwalking-Gruppen, Motorrad-Clubs, Hundesport-Clubs, Schießsportvereine, Tennisclubs, Handelskammern und andere Mitgliedsorganisationen

All-in-One-Softwarelösung zur Verwaltung von Mitgliederdatenbanken, Veranstaltungen und Kommunikation für Clubs und Verbände. Die Plattform vereinheitlicht mehrere Verwaltungsaufgaben in einem integrierten System.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung mit automatisierten Verlängerungen
  • Veranstaltungsmanagement mit Ticketing und Gästeverwaltung
  • Mobile App mit digitalen Mitgliedskarten
  • Webseitenerstellung mit eigenem Branding
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Preis
ab AUD 109 pro Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#37
Membroz
Membroz
Clubs, Resorts, Fitness-Studios, Hotels, Timeshare-Betriebe und Ferienhauser

Cloud-Plattform zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Buchungen und Betriebsabläufen für Clubs und Resorts. Die Software automatisiert Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Loyalitätsprogramme und bietet KI-gestützte Funktionen zur Optimierung des Betriebs.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung mit automatischen Verlängerungen
  • Integriertes CRM für Vertrieb und Marketing
  • Online-Buchungssystem und Zugangsmanagement
  • Zahlungsverarbeitung und Rechnungsverwaltung
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Preis
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich
Listenpreis, unverifiziert
#38
SportMember
SportMember
Sportclubs und Sportverbände

Du kannst damit Mitglieder, Trainer und Teams in deinem Sportclub verwalten. Die Software unterstützt über 100 verschiedene Sportarten und ermöglicht es dir, dich registrieren zu lassen und unterschiedliche Rollen wie Clubmanager, Kassierer oder Trainer einzunehmen.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung
  • Teamorganisation
  • Unterstützung für über 100 Sportarten
  • Rollen für verschiedene Clubfunktionen
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Preis
kostenlos (Basic), PRO: £0,16 pro Nutzer/Monat, Mindestgebühr £22,00 pro Monat, plus £0,35 + 1% Transaktionsgebühr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#39
SportEasy
SportEasy
Verwaltung von Amateursportvereinen und Sportteams, über 80 Sportarten unterstützt

Eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Amateursportclubs und Teams, die Registrierungen, Zahlungen, Kalender, Kommunikation und Teammanagement zentral vereint. Die Lösung gibt es als umfassendes Clubpaket und als kostenlose Teamverwaltungs-App.

Kernfunktionen
  • Mitgliedsverwaltung und Registrierungen
  • Online-Zahlungsabwicklung
  • Kalender- und Planungsfunktionen
  • Sichere Messagerie und Kommunikation
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#40
GymMaster
Fitnessstudios, Gesundheitsclubs und Trainingseinrichtungen aller Größen

GymMaster ist eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Gesundheitsclubs, mit der du Mitgliederdaten verwalten, Kurse buchen, Verkäufe abwickeln und mit Mitgliedern kommunizieren kannst. Die Lösung umfasst ein umfassendes System zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Zugangskontrollen, Abrechnung und eine begleitende App für Mitglieder.

Kernfunktionen
  • 24/7 Türzugangskontrollen mit Bluetooth
  • Mitgliederverwaltung und Mitgliedschaftsverwaltung
  • Integriertes Abrechnungssystem
  • Kassensystem (Point of Sale)
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
ab 89 USD pro Monat pro Site
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#41
SevenRooms
SevenRooms
Restaurants und Hospitality-Betriebe, von lokalen Restaurants bis zu Michelin-Sternerestaurants

SevenRooms ist eine Plattform für Restaurants, die Reservierungsverwaltung, Tischmanagement und automatisiertes Marketing kombiniert. Sie hilft Gastronomiebetrieben, Gästedaten zu erfassen, personalisierte Angebote zu machen und wiederholte Besuche durch automatisierte Kommunikation zu fördern.

Kernfunktionen
  • Reservierungsverwaltung über mehrere Kanäle (Website, DoorDash, Deliveroo, Google, Instagram, Yelp)
  • KI-gestütztes Tischmanagement mit automatischer Platzierung und Wartelistenverwaltung
  • Gästedatenerfassung und Unified Guest Profile
  • Automatisiertes Marketing mit E-Mail, SMS und kampagnengesteuerten Journeys
Bewertung
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#42
KLUBS
KLUBS
Vereine, Verbände, Freizeitclubs, Sportclubs, Föderationen und Dachverbände

Eine All-in-One-Plattform für Vereinsverwaltung, die Mitgliederverwaltung, Kommunikation und administrative Aufgaben in einer Software vereint. Die Lösung unterstützt Clubs und Verbände dabei, ihre Verwaltung zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Kernfunktionen
  • Umfassendes Mitgliedermanagement mit detaillierten Profilen und Mitgliedschaftsverwaltung
  • Kommunikationstools wie E-Mail-Kampagnen und Umfragen für Mitglieder
  • Verwaltung von Aktivitäten mit digitalen Einladungen, Anwesenheitslisten und Anmeldungen
  • Administrative Verfolgung von Mitgliedschaften und Zahlungen mit Integration zu Buchhaltungssoftware
Bewertung
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Preis
ab 2 EUR pro Mitglied pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#43
Club Membership Management Software
MNP Techs
Soziale Clubs und Fitnesszentren

Eine Softwarelösung für Clubs und Fitnesszentren zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Veranstaltungsplanung und Finanzen. Das System unterstützt Administratoren bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, automatisierten Benachrichtigungen und Spendendenverwaltung.

Kernfunktionen
  • Mitgliedschaftsverwaltung
  • Veranstaltungsplanung
  • Finanzielle Nachverfolgung
  • Spendendenverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
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#44
ClubMon
ClubMon
Fußballakademien, Gymnastics-Clubs, Tanzstudios und andere Sportclubs

Eine Verwaltungssoftware für Sportclubs, die Mitgliederdaten, Zahlungen, Anwesenheitserfassung und Kommunikation in einem System zusammenbringt. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen und Gruppenchats durch eine speziell für Clubs entwickelte Lösung.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung mit Echtzeitdaten
  • Automatische Zahlungsverfolgung und Mahnung bei verspäteten Gebühren
  • Anwesenheitserfassung direkt vom Smartphone
  • Zeitplanverwaltung mit direkten Benachrichtigungen an Mitglieder
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos (Starter Plan für bis zu 30 aktive Mitglieder)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#45
Localclubs
Localclubs
Verwaltung von Sportvereinen, Kulturverbänden, Musikvereinen, politischen Organisationen und anderen Vereinstypen

Cloud-basierte Verwaltungssoftware für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Beitragsverwaltung und Buchhaltung in einer Lösung kombiniert. Die Software richtet sich an Vereine aller Größen und verschiedenster Ausrichtung wie Sport, Kultur, Musik und Politik.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung mit Kontaktverwaltung
  • Kommunikationstools für Newsletter, SMS und Briefe
  • Beitragsverwaltung mit automatischer Abrechnung
  • Integrierte Vereinsbuchhaltung und Jahresabschlüsse
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos bis 100 Mitglieder, danach kostenpflichtige Modelle. 30 Tage kostenlos zum Testen verfügbar.
Listenpreis, unverifiziert
#46
Communiti
Communiti Solutions
Sportclubs, Trainingslager, Volleyball-, Eislauf- und andere Sportorganisationen

Eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Sportclubs, mit der du Anmeldungen, Zahlungen und Kommunikation zentral organisierst. Die Software unterstützt dich dabei, deine Trainings-, Camps und Ligaverwaltung zu vereinfachen.

Kernfunktionen
  • Anmeldungsverwaltung
  • Zahlungsabwicklung
  • Kommunikation mit Athleten und Eltern
  • Terminplanung und Stundenplanung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
2% (Mindestgebühr $2) pro Buchung
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#47
Klubsoft
Klubsoft
Sportclubs, Akademien, Verbände und Sportgemeinschaften jeder Größe

Cloud-Software zur Verwaltung von Sportclubs mit integrierten Tools für Mitgliederverwaltung, Websitebau, Turnier- und Eventorganisation. Die Plattform ermöglicht es Clubs, ihre Strukturen digital abzubilden und Verwaltungsaufgaben zu automatisieren.

Kernfunktionen
  • Website-Builder ohne Programmierkenntnisse
  • Mitgliederverwaltung mit flexiblen Plänen
  • Team- und Spielerverwaltung
  • Turnier- und Eventorganisation
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Preis
kostenlos verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#48
agilea
Fitnessstudios und Fitnessstudioketten

Cloudbasierte Fitnessstudio-Software zur Verwaltung von Mitgliederdaten und administrativen Abläufen. Die Lösung ist skalierbar und wächst mit Einzelstudios oder Studioketten.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung
  • Cloudbasierte Plattform ohne lokale Installation
  • Standortmanagement für mehrere Studios
  • Administrative Workflow-Optimierung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
185,00 EUR pro Studio im Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#49
easyVerein
Sportvereine, Musikvereine, Kulturvereine, Traditionvereine, Hilfsorganisationen, Verbände

Cloudbasierte Vereinsverwaltungssoftware, die Vereine bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe unterstützt. Die Software bietet zentrale Verwaltung von Mitgliederdaten, Finanzen, Kalender und weiteren Vereinsaufgaben.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung und Adressverwaltung
  • Finanzverwaltung und Buchhaltung
  • Vereinskalender und Sitzungsmanagement
  • Mobile App für Mitglieder und Verwaltung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
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#50
ClubCoPilot
ClubCoPilot
Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung und Verwaltungsprozesse in Vereinen

Verwaltungssoftware für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Banking und Buchhaltung in einem System vereint. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Beitragsberechnung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen.

Kernfunktionen
  • Automatische Beitragsberechnung mit Alterskategorien
  • Online-Beitrittsformular mit Double-Opt-in
  • FinTS-Banking-Integration für Zahlungsabgleich
  • Automatisiertes Mahnwesen mit PDF und SEPA-QR-Code
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 3,00 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#51
ClubMore
Vereine aller Größen zur Automatisierung von Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Event-Koordination

ClubMore ist eine Vereinsverwaltungssoftware, die Mitgliederverwaltung, Event-Management, Finanzen und Kommunikation in einer Plattform vereint. Die Software läuft auf Web sowie iOS und Android mit Echtzeit-Synchronisation auf allen Geräten.

Kernfunktionen
  • Mitgliederverwaltung mit Profilen und Rollen
  • Event-Management mit QR-Code Check-in
  • Finanzverwaltung mit SEPA-Lastschrift und DATEV-Export
  • Terminverwaltung mit Kalender und Kartenansicht
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos bis 10 Mitglieder, Pro ab 29 Euro/Monat (bis 50 Mitglieder), Business ab 79 Euro/Monat (bis 200 Mitglieder)
Listenpreis, unverifiziert
#52
Join It
Join It
Clubs, Verbände, gemeinnützige Organisationen, Sportstätten, Kunsteinrichtungen, Hobby- und Sozialclubs

Cloud-Plattform zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Zahlungen und Veranstaltungen. Die Software ermöglicht die Organisation von Mitgliederdaten, Ausstellung digitaler Mitgliedskarten, Abwicklung wiederkehrender Zahlungen und Verfolgung von Veranstaltungsregistrierungen in einem integrierten System.

Kernfunktionen
  • Mitgliederdatenbank mit Profilen und benutzerdefinierten Feldern
  • Digitale Mitgliedskarten für Apple Wallet und Google Wallet
  • QR-Code-basierte Anwesenheitsverfolgung
  • Wiederkehrende Zahlungen und Membership-Verwaltung
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ab 29,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 16.08.2026
#53
AMACS
Club-Management

Softwarelösung zur Verwaltung von Clubs. Die genauen Funktionen werden auf der geprüften Seite nicht näher erläutert.

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Grundverständnis

Was eine Club Management Software wirklich leistet

Eine Club Management Software ist im Kern ein System, das die Verwaltung eines Vereins, Clubs oder einer Mitgliederorganisation an einer Stelle bündelt. Statt Mitgliederlisten in Excel, Beiträge im Online-Banking und Terminabsprachen per WhatsApp zu führen, läuft das alles über ein gemeinsames System. Das klingt banal, ist aber der eigentliche Kern des Nutzens: Du hast eine einzige Wahrheit über deine Mitglieder, statt drei widersprüchliche Listen.

Wer genau hinschaut, merkt schnell, dass sich hinter dem Begriff sehr unterschiedliche Produkte verstecken. Ein Fitnessstudio braucht Zutrittskontrolle und Vertragslaufzeiten, ein Sportverein braucht Abteilungen und Beitragsklassen, ein Freizeitclub braucht vielleicht vor allem eine gute Buchung von Terminen und Kursen. Der gemeinsame Nenner sind aber immer drei Dinge: Wer sind meine Mitglieder, was zahlen sie, und wie kommuniziere ich mit ihnen.

Was die Software von einer reinen Buchhaltung unterscheidet

Eine Buchhaltungssoftware kennt Zahlungen, aber sie kennt keine Menschen im vereinsrechtlichen Sinn. Eine Club Management Software verbindet das Mitglied mit seinem Beitrag, seinem Eintrittsdatum, seiner Kündigungsfrist und seinen Buchungen. Wenn ein Mitglied kündigt, weißt du, welche Beiträge noch offen sind, wann der Zugang endet und ob noch Kurse gebucht sind. Diese Verknüpfung ist der eigentliche Grund, warum sich ein solches System lohnt.

Wann sich der Umstieg lohnt

Solange du zwanzig Mitglieder hast, reicht eine Tabelle. Ab dem Punkt, an dem du Beiträge einziehst, Kündigungsfristen im Blick behalten musst und mehrere Personen an den Daten arbeiten, wird die Tabelle zur Fehlerquelle. Der typische Auslöser ist nicht die Mitgliederzahl allein, sondern der Moment, in dem der Kassenwart und der Vorstand mit unterschiedlichen Versionen der Liste arbeiten.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Mitgliederverwaltung

Das Herzstück. Achte darauf, dass du Mitglieder in Gruppen, Abteilungen oder Beitragsklassen einteilen kannst, ohne für jede Sonderregel einen Workaround zu bauen. Frag in der Demo konkret: Wie lege ich ein Familienmitglied an, das einen ermäßigten Beitrag zahlt und zu zwei Abteilungen gehört. Wenn die Antwort umständlich klingt, wird sie im Alltag noch umständlicher.

Beitragseinzug und SEPA

Für den deutschsprachigen Raum ist das SEPA-Lastschriftverfahren der Standard. Die Software sollte Mandate verwalten, Vorlauffristen einhalten und eine Datei erzeugen, die deine Bank ohne Nacharbeit akzeptiert. Prüfe, was passiert, wenn eine Lastschrift zurückkommt: Erzeugt das System automatisch eine Rücklastschriftgebühr und markiert das Mitglied, oder musst du das von Hand nachhalten.

Kommunikation

Serienmails an Abteilungen, Erinnerungen an Termine, Beitragsrückstände anmahnen: Das läuft im Alltag ständig. Wichtig ist, dass du Empfängergruppen aus deinen echten Daten ziehen kannst, statt Verteiler doppelt zu pflegen. Wenn du eine Mail an alle Mitglieder einer Abteilung schicken willst, sollte das drei Klicks dauern, nicht dreißig.

Kurs- und Terminbuchung

Nicht jeder Club braucht das, aber wenn du Kurse, Plätze oder Trainingszeiten vergibst, ist eine Buchungsfunktion mit Wartelisten und Stornoregeln viel wert. Frag nach, wie eine Absage kurz vor Kursbeginn behandelt wird und ob der frei werdende Platz automatisch an die Warteliste geht.

Zutritt und Check-in

Bei Fitness- und Sporteinrichtungen relevant. Hier lohnt der Blick auf die Hardware: Welche Leser, welche Karten oder QR-Codes werden unterstützt, und was kostet der Ersatz, wenn ein Gerät ausfällt. Ein reines Softwareproblem wird schnell ein Hardwareproblem.

Auswertungen

Du willst wissen, wie viele Mitglieder ein- und austreten, welche Beiträge offen sind und wie sich einzelne Abteilungen entwickeln. Achte darauf, dass du diese Zahlen selbst ziehen kannst, ohne den Support anzurufen oder den Anbieter für einen Export zu bezahlen.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Der häufigste Fehler bei der Demo: Der Vorstand oder Geschäftsführer schaut sich das an und findet es gut. Bedienen muss es später aber der Kassenwart oder die Person am Empfang. Lass die Software in der Demo von genau der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet. Wenn diese Person nach zehn Minuten frustriert ist, hilft dir kein Funktionsumfang.

Prüfe die Migration deiner bestehenden Daten

Bevor du unterschreibst, kläre, wie deine vorhandenen Mitgliederdaten in das neue System kommen. Kannst du eine Excel-Datei importieren, und was passiert mit Feldern, die nicht ins Schema passen. Manche Anbieter bieten eine begleitete Migration an, andere lassen dich allein. Das ist ein realer Aufwand, der oft unterschätzt wird.

Achte auf den Export, nicht nur den Import

Du willst irgendwann wieder rauskommen können. Frag konkret: In welchem Format kann ich alle meine Daten exportieren, und kostet das etwas. Ein Anbieter, der den Export erschwert, bindet dich nicht durch Qualität, sondern durch Hürden.

Bewerte den Support realistisch

Wichtig ist nicht, ob es Support gibt, sondern in welcher Sprache, zu welchen Zeiten und über welchen Kanal. Ein Ehrenamtler arbeitet abends und am Wochenende. Wenn der Support nur werktags zwischen neun und siebzehn Uhr auf Englisch erreichbar ist, passt das nicht zum Vereinsalltag.

Rechne mit dem Wachstum

Eine Lösung, die für hundert Mitglieder gut ist, kann bei fünfhundert an Grenzen stoßen. Frag, ob und wie sich die Kosten mit der Mitgliederzahl verändern, damit dich das Wachstum nicht plötzlich in eine teurere Stufe drückt.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Club Management Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der häufigste Fehler, den ich sehe, ist die Migration auf den letzten Drücker. Die Leute suchen wochenlang das perfekte Tool aus und lassen dann drei Tage vor dem Jahreswechsel die Daten importieren, und die sind ein Chaos aus Dubletten und fehlenden IBANs. Dann läuft der erste Beitragseinzug schief, und plötzlich ist nicht die Software schuld, sondern das Vertrauen der Mitglieder weg. Ich sage jedem: Plane die Migration mit Puffer und mach einen Testlauf, bevor du scharf abbuchst. Das kostet dich ein paar Stunden und erspart dir wochenlange Erklärungen.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Club Management Software

Genaue Preise nenne ich hier bewusst nicht, weil sie sich ständig ändern und stark vom Funktionsumfang abhängen. Wichtiger ist, dass du die Modelle verstehst, damit du Angebote vergleichen kannst, die auf den ersten Blick nicht vergleichbar aussehen.

Verbreitete Modelle

Es gibt im Wesentlichen drei Ansätze. Erstens: eine Staffelung nach Mitgliederzahl, bei der du in Stufen zahlst. Zweitens: ein fester monatlicher Grundpreis mit Zusatzmodulen, die du einzeln buchst. Drittens: eine Provision auf Zahlungen, die über das System laufen, oft bei Buchungs- und Bezahlfunktionen. Manche Anbieter mischen diese Modelle.

Kosten, die im Angebot oft fehlen

Der Grundpreis ist selten der Endpreis. Achte auf diese Posten, die häufig getrennt berechnet werden:

  • Einrichtung und Ersteinrichtung des Systems
  • Datenmigration aus deinem alten System
  • Zahlungsgebühren pro Lastschrift oder Transaktion
  • Hardware für Zutritt oder Check-in
  • Schulung deiner Mitarbeiter oder Ehrenamtlichen
  • Zusatzmodule, die im Basispaket fehlen

So rechnest du sauber

Nimm nicht den Monatspreis, sondern die Gesamtkosten über drei Jahre. Rechne die einmaligen Kosten für Einrichtung und Migration ein und addiere die laufenden Transaktionsgebühren mit deiner realen Mitgliederzahl. Erst dann kannst du zwei Angebote ehrlich vergleichen. Ein günstiger Grundpreis mit hoher Transaktionsprovision kann teurer sein als ein höherer Festpreis ohne Provision.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Der Datenimport wird auf den letzten Drücker gemacht

Ein Verein wechselt zum Jahreswechsel, weil der Beitragseinzug im Januar läuft. Die Migration wird aber erst Ende Dezember angegangen, und dann stellt sich heraus, dass die alten Daten inkonsistent sind: doppelte Einträge, fehlende IBANs, uneinheitliche Schreibweisen. Der erste Beitragslauf im neuen System läuft schief, und die Mitglieder bekommen falsche Abbuchungen. Plane die Migration mit mehreren Wochen Puffer und mache mindestens einen Testlauf.

Niemand hat die Kündigungsfristen sauber gepflegt

Gerade bei Studios mit Vertragslaufzeiten ist das ein Klassiker. Die Fristen werden bei der Ersteinrichtung ungenau hinterlegt, und Monate später kündigt ein Mitglied, aber das System lässt die falsche Frist laufen. Solche Fehler landen im schlimmsten Fall vor Gericht. Kläre bei der Einrichtung genau, wie Laufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen abgebildet werden.

Zu viele Rechte für zu viele Leute

Im Verein bekommt jeder aus dem Vorstand vollen Zugriff, weil es einfacher ist. Dann ändert jemand versehentlich Beitragsklassen oder löscht Mitglieder. Vergib Rechte nach dem Prinzip: Jeder bekommt nur das, was er für seine Aufgabe braucht. Der Kassenwart braucht Zugriff auf Beiträge, der Trainer nur auf seine Kursliste.

Die Kommunikation läuft weiter über private Kanäle

Die Software ist eingeführt, aber die Trainer schreiben ihre Mitglieder weiter über die private WhatsApp-Gruppe an. Damit hast du die Daten doppelt und keine Kontrolle darüber, wer wann was erfahren hat. Lege bei der Einführung klar fest, welche Kommunikation über das System läuft, sonst zahlst du für eine Funktion, die keiner nutzt.

Kein Testlauf vor dem echten Beitragseinzug

Der erste SEPA-Lauf geht direkt scharf. Wenn dann eine falsche Beitragsklasse hinterlegt war, ziehst du bei hunderten Mitgliedern den falschen Betrag ein. Rückabwicklung, Erklärungen, verärgerte Mitglieder. Mach immer einen Probelauf mit einer kleinen Gruppe, bevor du den kompletten Bestand abbuchst.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Datenschutz

Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Mitglieder, damit gilt die Datenschutz-Grundverordnung. Wichtig ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter, wenn dieser die Daten für dich speichert. Frag, wo die Daten liegen: Ein Serverstandort innerhalb der EU erspart dir viel Diskussion. Kläre außerdem, wie ein Mitglied sein Recht auf Auskunft und Löschung ausüben kann und ob die Software das unterstützt.

Aufbewahrung und Löschung

Es gibt einen Spannungsbogen: Datenschutz verlangt Löschung, wenn der Zweck entfällt, das Steuerrecht verlangt aber die Aufbewahrung von Buchungsbelegen über Jahre. Die Software sollte damit umgehen können, indem sie zum Beispiel Mitgliederdaten anonymisiert, aber die steuerlich relevanten Belege behält. Kläre, wie das System diese beiden Anforderungen trennt.

SEPA-Vorgaben

Für den Lastschrifteinzug brauchst du eine Gläubiger-Identifikationsnummer und gültige Mandate. Die Software sollte die Mandatsreferenzen verwalten und die vorgeschriebenen Vorlauffristen einhalten. Achte darauf, dass Mandate nachweisbar dokumentiert sind, denn im Streitfall musst du das Einzugsrecht belegen können.

Landesunterschiede

Deutschland, Österreich und die Schweiz haben unterschiedliche Regeln, etwa bei Zahlungsverkehr und Datenschutzaufsicht. Die Schweiz steht außerhalb der EU und hat ein eigenes Datenschutzgesetz. Wenn du grenzüberschreitend arbeitest oder Mitglieder in mehreren Ländern hast, kläre das vorher mit dem Anbieter, statt es später zu reparieren.

Vereinsrecht

Bei eingetragenen Vereinen gibt es formale Pflichten, etwa bei Mitgliederversammlungen und der Dokumentation von Beschlüssen. Manche Software unterstützt digitale Versammlungen und Abstimmungen. Prüfe, ob die Umsetzung deiner Satzung entspricht, denn nicht jede digitale Abstimmung ist ohne passende Satzungsgrundlage zulässig.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Schreib auf, was ihr wirklich braucht

Setz dich mit den Leuten zusammen, die täglich damit arbeiten, und listet die Aufgaben auf, die die Software abdecken muss. Trenne dabei streng zwischen Muss und Nett-zu-haben. Eine lange Wunschliste führt dazu, dass ihr für Funktionen zahlt, die niemand nutzt.

Schritt 2: Erstelle eine kurze Anbieterliste

Nimm drei bis vier Anbieter aus dem Vergleich oben, die zu deiner Größe und deinem Clubtyp passen. Mehr als vier gleichzeitig zu prüfen ist unrealistisch, dann verlierst du den Überblick.

Schritt 3: Fordere echte Demos an

Keine Verkaufspräsentation, sondern eine Demo mit deinen eigenen Beispielfällen. Bring einen echten Vorgang mit: ein Familienmitglied mit ermäßigtem Beitrag, eine Rücklastschrift, eine Kündigung. Lass die spätere Nutzerin das selbst durchklicken.

Schritt 4: Teste die Migration im Kleinen

Bitte um einen Testimport mit einem Auszug deiner echten Daten. So siehst du vor der Entscheidung, wie sauber die Übernahme läuft und wo Nacharbeit nötig ist.

Schritt 5: Rechne die Gesamtkosten über drei Jahre

Erstelle eine einfache Tabelle mit Grundpreis, Einrichtung, Migration, Transaktionsgebühren und Hardware für jeden Anbieter. Das ist die Zahl, die zählt, nicht der Monatspreis auf der Startseite.

Schritt 6: Prüfe Vertrag und Ausstieg

Lies die Laufzeit, die Kündigungsfrist und die Bedingungen für den Datenexport. Kläre, was mit deinen Daten passiert, wenn du kündigst. Erst wenn der Ausstieg geregelt ist, ist der Einstieg sicher.

Schritt 7: Führe schrittweise ein

Start nicht mit allem gleichzeitig. Beginn mit der Mitgliederverwaltung, dann der Beitragseinzug, dann die weiteren Module. Jeder Schritt braucht einen Testlauf, bevor er scharf geht. So bleibt ein Fehler klein, statt den ganzen Betrieb lahmzulegen.

Wenn du diese sieben Schritte ernst nimmst, triffst du keine Bauchentscheidung, sondern eine, die auch in zwei Jahren noch trägt. Die Software ist selten das Problem, sondern die Vorbereitung drumherum.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Club Management Software am häufigsten fragen

Was ist eine Club Management Software?

Eine Club Management Software bündelt die Verwaltung eines Vereins oder Clubs an einer Stelle: Mitgliederdaten, Beitragseinzug, Kommunikation und oft auch Kurs- oder Terminbuchung. Sie verbindet das Mitglied mit seinem Beitrag, seiner Kündigungsfrist und seinen Buchungen. So arbeitest du mit einer einzigen Datenquelle statt mit mehreren widersprüchlichen Listen.

Ab wann lohnt sich der Umstieg von Excel auf eine Software?

Der Auslöser ist meist nicht die reine Mitgliederzahl, sondern der Moment, in dem mehrere Personen an denselben Daten arbeiten und Beiträge automatisiert eingezogen werden müssen. Sobald Kassenwart und Vorstand mit unterschiedlichen Versionen einer Liste hantieren, wird die Tabelle zur Fehlerquelle. Dann spart eine Software mehr Zeit, als sie kostet.

Was kostet eine Club Management Software?

Feste Preise lassen sich pauschal nicht nennen, weil sie stark vom Funktionsumfang und der Mitgliederzahl abhängen. Verbreitet sind eine Staffelung nach Mitgliederzahl, ein Grundpreis mit Zusatzmodulen oder eine Provision auf Zahlungen. Rechne immer die Gesamtkosten über drei Jahre inklusive Einrichtung, Migration und Transaktionsgebühren, nicht nur den Monatspreis.

Ist eine Club Management Software DSGVO-konform?

Das hängt vom Anbieter und deiner Nutzung ab. Wichtig sind ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, ein Serverstandort möglichst innerhalb der EU und Funktionen für Auskunft und Löschung von Mitgliederdaten. Kläre außerdem, wie das System den Konflikt zwischen Löschpflicht und steuerlicher Aufbewahrung von Belegen behandelt.

Kann ich meine bestehenden Mitgliederdaten übernehmen?

In der Regel ja, meist über einen Import aus Excel oder einem Vorgängersystem. Kläre vor Vertragsabschluss, in welchem Format der Import läuft und was mit Feldern passiert, die nicht ins neue Schema passen. Fordere einen Testimport mit einem echten Datenauszug an, damit du den Aufwand vorher kennst.

Unterstützt die Software SEPA-Lastschrift?

Die meisten Systeme für den deutschsprachigen Raum unterstützen SEPA-Lastschrift. Achte darauf, dass Mandate verwaltet werden, Vorlauffristen eingehalten werden und die erzeugte Datei von deiner Bank akzeptiert wird. Prüfe auch, wie das System mit Rücklastschriften umgeht, etwa ob es Gebühren automatisch berechnet.

Wer sollte die Software in der Demo testen?

Die Person, die später täglich damit arbeitet, also zum Beispiel der Kassenwart oder die Empfangskraft, nicht nur der Vorstand oder Geschäftsführer. Bring echte Beispielfälle mit, etwa ein Familienmitglied mit ermäßigtem Beitrag oder eine Kündigung. Wenn die Bedienung dann hakt, weißt du das vor der Entscheidung und nicht danach.

Komme ich später wieder aus dem System heraus?

Das solltest du vor dem Vertrag klären. Frag konkret, in welchem Format du alle deine Daten exportieren kannst und ob dafür Kosten anfallen. Ein Anbieter, der den Export erschwert, bindet dich durch Hürden statt durch Qualität, deshalb ist ein geregelter Ausstieg die Voraussetzung für einen sicheren Einstieg.

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