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57 Tools im Vergleich
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Schweizer KMU, Handwerker und Dienstleister aus verschiedenen Branchen wie Schreinerei, Sanitär, Gartenbau, Baugewerbe und Reinigungen
Schweizer Rechnungsprogramm für die Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Die Software integriert QR-Einzahlungsscheine und ist speziell für KMU und Handwerksbetriebe entwickelt.
Mittelständische und größere Betriebe aus Baubranche, Dienstleistung, Immobilienbranche, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung
Schweizer Business Software mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Spesenmanagement. Das System unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Ausgaben und Finanzen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater
easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.
Unternehmen und Selbststaendige, die ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung online automatisieren moechten
Billomat ist eine Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, mit der Du E-Rechnungen und XRechnungen erstellen und Deine Rechnungsprozesse automatisieren kannst. Die Software unterstützt Dich dabei, die E-Rechnungspflicht 2025 gesetzeskonform umzusetzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen und XRechnungen schreiben
Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen
Telekommunikation, Energie und Versorgungswirtschaft, Automotive und E-Mobilität, SaaS und Software-Anbieter
Eine Abrechnungs- und Umsatzverwaltungssoftware für Abonnements, nutzungsbasierte Modelle und verschiedene Gebührentypen. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Transaktionen, Abonnements und Services in Umsatz umzuwandeln.
Kernfunktionen
Echtzeit-Ratenberechnung und automatisierte Abrechnung
Unterstützung für Abonnement-, nutzungsbasierte, Prepaid- und Postpaid-Modelle
API-first Architektur mit OpenAPI und SDKs
No-Code Konfiguration ohne technische Anforderungen
Handwerker, Hersteller, Händler und Großhändler sowie allgemein kleine und mittlere Unternehmen
Warenwirtschafts- und Rechnungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen mit integrierter Aboverwaltung für wiederkehrende Abrechnungen. Die Software unterstützt E-Rechnungen, Lagerverwaltung und Bestandskontrolle.
Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerker, Dienstleister, Händler, Gründer und Selbstständige in Österreich
Online-Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware speziell für österreichische Unternehmen und Selbstständige. Das Tool unterstützt bei der Rechnungsstellung, Buchführung und bietet einen intelligenten Assistenten für die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben.
Kernfunktionen
Rechnungsstellung (innerhalb von 30 Sekunden)
Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Selbstständige, Gründer, Kleinunternehmer, Einzelunternehmen in Handwerk und verwandten Branchen
Shine ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Lösung ermöglicht die Erstellung von Rechnungen und E-Rechnungen, Ausgabenverfolgung sowie finanzielle Übersichten in Echtzeit.
Freelancer und Kleinunternehmer, die schnell und kostenlos Rechnungen erstellen möchten
Eine kostenlose Online-Rechnungssoftware, mit der Freelancer und Kleinunternehmer ohne Anmeldung schnell rechtssichere Rechnungen als PDF erstellen können.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
Ohne Anmeldung oder Account nutzbar
Finanzamtkonform mit Pflichtangaben nach §14 UStG
Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
100% kostenlos, keine versteckten Kosten oder Premium-Version
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen
Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung
Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.
Selbstständige und kleine Teams, die professionelle Rechnungen schreiben und deutsche Compliance-Standards (DSGVO, GoBD, EN 16931) erfüllen müssen
Online-Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Teams, die Rechnungen, Angebote und elektronische Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) in einem modernen Tool erstellt. Die Software unterstützt automatische E-Rechnungsformate und integriert Funktionen wie Mahnwesen, Zeiterfassung und Belegscan.
KMU, Selbstständige, Einzelfirmen, Vereine und Treuhänder in der Schweiz
Schweizer Buchhaltungssoftware für KMU, Selbstständige, Vereine und Treuhänder. Das System unterstützt alle wichtigen Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungserstellung, Lohnabrechnung, Mehrwertsteuerabrechnung und Bankabgleich.
Kernfunktionen
Intelligentes, KI-gestütztes Buchen von Belegen
QR-Code-Rechnungen und CAMT-Bankabgleich
Lohnbuchhaltung mit Lohnabrechnungen
Mehrwertsteuer-Verwaltung mit Steuercodes
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose Basic-Version (40 Buchungen, 5 Kunden), Standard ab CHF 9.90/Monat, Professional ab CHF 19.90/Monat
Tanzschulen und Betriebe mit wiederkehrenden Abrechnungen von Aboverträgen
Subscription-Management-Software zur Automatisierung von Rechnungsversand, wiederkehrenden Zahlungen und Mahnwesen für Tanzschulen. Die Lösung verwaltet Aboverträge vollautomatisch und spart bis zu 85 Prozent Zeitaufwand.
Kernfunktionen
Automatischer Rechnungsversand
Recurring Billing für wiederkehrende Rechnungen
Automatisches Mahnwesen mit Rücklastschriftbearbeitung
Customer-Self-Service-Portal für Kundenverwaltung und Kündigungen
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Flex-Serie mit umsatzbasierter Abrechnung ohne monatliches Fixum verfügbar; kostenlose Sandbox zum Testen
Kleine Unternehmen, Selbstständige, Kleinunternehmer und Handwerker in Deutschland, Österreich und der Schweiz
EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen im deutschsprachigen Raum, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen, validieren und verarbeiten kannst. Die Software wird zum Fixpreis ohne Abo angeboten.
Kernfunktionen
E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellen, validieren und verarbeiten
Angebote, Rechnungen und Mahnungen schreiben
Produkt- und Kundenverwaltung
Vorlagen im Designer mit eigenem Branding anpassen
Betriebe, die regelmäßig Zahlungen von Kunden einziehen oder an Geschäftspartner zahlen möchten
GoCardless ist eine Zahlungsplattform, mit der du wiederkehrende Zahlungen wie Abos und Ratenzahlungen automatisiert einziehen kannst. Die Software unterstützt Direktbelastungen, Bankzahlungen und ausgehende Zahlungen an Partner oder Lieferanten.
Kernfunktionen
Automatisierte wiederkehrende Zahlungen via Direktbelastung
Rechnungsverwaltung und Fakturierung für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen
Online-Rechnungssoftware speziell für Einzelunternehmer und kleine Betriebe. Du kannst Rechnungen, Angebote und Schätzungen erstellen, verwalten und versenden sowie automatisierte wiederkehrende Rechnungen nutzen.
Kernfunktionen
Erstellung und Versand von Rechnungen und Angeboten
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.
Kernfunktionen
Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
Zeiterfassung und Projektmanagement
Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
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Preis
Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Kleine Unternehmen in Österreich, insbesondere auch Autohäuser und Autowerkstätten
Online-Rechnungsprogramm für österreichische Kleinunternehmen, mit dem du in wenigen Sekunden Rechnungen erstellen und versenden kannst. Die Software ist auch in einer kostenlosen Version verfügbar.
Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmer, mit der du Rechnungen, Angebote und Belege verwalten kannst. Die Software ist finanzamtskonform und erfordert keine speziellen Buchhaltungskenntnisse.
Debitorenmanagement, Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung für Betriebe unterschiedlicher Branchen wie Medienunternehmen, Professional Services und Property Technologies
JustOn ist eine cloudbasierte Abrechnungslösung, die in Salesforce integriert wird und automatisiert Rechnungen erstellt, Zahlungen verwaltet und buchhalterische Prozesse durchführt. Die Software unterstützt wiederkehrende Abrechnungen, E-Rechnungen und Zahlungsabgleiche.
Kernfunktionen
Automatische Rechnungserstellung und Versand
E-Rechnungsverwaltung mit XRechnung und ZUGFeRD
Zahlungsmanagement mit SEPA-Lastschrift und Payment Providern
Handwerk, Dienstleistungen, Handel, Vermietung und weitere Branchen
Cloud-basierte Warenwirtschafts- und ERP-Software für verschiedene Branchen und Betriebssysteme. Das System unterstützt automatisierte wiederkehrende Rechnungsläufe und viele weitere Geschäftsfunktionen.
KMU, Einzelunternehmer, Startups und E-Commerce-Betriebe in der Schweiz
Schweizer Buchhaltungssoftware für KMU und Einzelunternehmer, die Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung, Buchhaltung und Steuererklärungen in einer Anwendung vereint. Die Software ist auf Schweizer Anforderungen ausgerichtet und unterstützt unter anderem QR-Rechnungen und ISO 20022.
Kernfunktionen
Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung mit automatischer Abstimmung
QR-Rechnungen mit Schweizer Zahlschein
Automatische Generierung von Abonnements- und wiederkehrenden Rechnungen
Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und administrative Prozesse in KMU, Startups, Freelancer-Betrieben und Treuhand-Büros
AI-gestützte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Schweizer KMU, Freelancer und Treuhänder. Die Software automatisiert Routineaufgaben wie Zahlungsabgleich, Rechnungserstellung und Steuerverwaltung.
Kernfunktionen
Automatische Rechnungserstellung
KI-gestützter Zahlungsabgleich
Steuerabwicklung
Lohnverwaltung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos testen, kein Abonnement erforderlich, keine Kreditkarte nötig
Rechnungsstellung und Geschäftsdokumentation für Schweizer Freelancer und KMU
Schweizer Rechnungssoftware zur Erstellung von QR-Rechnungen und Offerten mit Kundenverwaltung. Die Lösung richtet sich an Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen.
Rechnungsstellung und Fakturierung für Selbständige, kleine Unternehmen, Vereine und Startups in der Schweiz
EZYrechnung ist eine Schweizer Rechnungssoftware, mit der du professionelle Rechnungen mit QR-Rechnung erstellen und versenden kannst. Sie richtet sich an Selbständige, kleine Unternehmen, Vereine und Startups.
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Einzelunternehmer in Österreich
Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und KMU in Österreich mit lokaler oder Cloud-Installation. Die Software ermöglicht die Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und weiteren Geschäftsdokumenten sowie die Erfassung von Arbeitszeiten.
Kleinunternehmer, Handwerker, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen in Deutschland, die E-Rechnungen erstellen und verwalten müssen.
XRechnungs ist ein Rechnungsprogramm, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verwalten kannst. Es richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Kernfunktionen
Rechnungen erstellen mit eigenem Logo und automatischer Umsatzsteuerberechnung
Automatische Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
E-Rechnungen empfangen und automatisch validieren
GoBD-konforme und verschlüsselte Archivierung in deutschen Rechenzentren
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Preis
Kostenlos starten möglich, kein Abo und keine Kreditkarte nötig
Selbstständige, Handwerker, Freiberufler, Inhaber kleiner Unternehmen, Dienstleister und Handel
All-in-One-Software für Fakturierung, Buchhaltung und Warenwirtschaft, die auf Mac und Windows läuft und ohne Cloud-Zwang einsetzbar ist. Die Lösung integriert mehrere Geschäftsfunktionen in einem System für kleine Unternehmen, Handwerker und Freiberufler.
Abrechnung, Rechnungswesen und Finanzmanagement für Kleinunternehmen und Selbständige
Ein minimalistisches ERP-System für Schweizer Selbständige und KMU zur schnellen Erstellung von Offerten, Aufträgen und QR-Rechnungen. Die Software ermöglicht auch die Verwaltung von Kundendaten, Ausgaben und den Export für Treuhänder.
Kernfunktionen
QR-Rechnungsgenerierung mit Schweizer Bankkompatibilität
Offerten- und Auftragsverwaltung
Kundendatenbank
Ausgaben- und Belegverwaltung
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Preis
Kostenlos (Starter), CHF 14.90/Monat (Professional) oder CHF 29.90/Monat (Business)
Webbasierte Buchhaltungssoftware für Schweizer Einzelfirmen mit vereinfachter oder doppelter Buchführung. Die Software automatisiert die Verbuchung durch Bankimporte und OCR-Belegerkennung.
SEBONA Treuhand Böhner (Inhaber: Sebastian Böhner)
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Treuhandbüros in der Schweiz
Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und Treuhandbüros. Die Software deckt Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, QR-Rechnungen und MWST-Abrechnung in einem Abo ohne Modulaufpreise ab.
Projekt- und mandatsorientierte Dienstleister wie Kanzleien, Ingenieure, Berater, IT-Unternehmen, Softwarehersteller und Treuhänder mit mehr als 20 Usern
Vertec ist eine integrierte CRM und ERP Gesamtlösung für projekt- und mandatsorientierte Dienstleister. Sie deckt unter anderem Leistungserfassung, Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen und Controlling ab.
Kernfunktionen
CRM und Verkauf
Leistungs- und Spesenerfassung
Projekt- und Mandatsmanagement
Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen
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Preis
ab CHF 56.- monatlich pro User mit Vertec Basispaket (Cloud Abo) oder CHF 970.- einmalig pro User (Software Kauf)
Freiberufler und kleine Betriebe, die Rechnungen und Angebote erstellen müssen
Desktop-Anwendung für Windows und Mac zum Erstellen von professionellen Rechnungen und Angeboten. Die Software läuft lokal auf dem Computer ohne Cloud-Abhängigkeit und Abonnementgebühren.
Kernfunktionen
Rechnungs- und Angebotserstellung mit Rich-Text-Beschreibungen
Automatische Mehrwertsteuberrechnung und flexible Steuersätze
E-Rechnungsexport (ZUGFeRD und XRechnung)
Anpassbare Rechnungsvorlagen mit HTML/CSS-Bearbeitung
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Preis
69 Euro (Kaufpreis), kostenlos für die ersten 3 Klienten/Angebote/Rechnungen
Handwerksbetriebe, Agenturen, Dienstleister und sonstige KMU, die Rechnungen, CRM und Teamorganisation zentral verwalten möchten
Colex ist eine cloudgestützte Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Rechnungswesen, Kundenverwaltung und Teamarbeit in einer Plattform vereint. Das System bietet spezifisch ein Modul für automatisierte Abo-Rechnungen und wiederkehrende Abrechnung.
Betriebe, die wiederkehrende Abrechnungsmodelle und Abonnements verwalten müssen, von KMU bis zu großen Unternehmensgruppen
Stripe bietet eine Zahlungsinfrastruktur-Plattform, die es Betrieben ermöglicht, wiederkehrende Abrechnungsmodelle zu implementieren und zu verwalten. Das System unterstützt die Abwicklung von Zahlungen weltweit mit über 135 Währungen und Zahlungsmethoden.
Kernfunktionen
Verwaltung von wiederkehrenden Abos und Abrechnungen
Unterstützung von 135+ Währungen und Zahlungsmethoden
Flexible Abrechnungsmodelle und Preisgestaltung
Zahlungsabwicklung online und vor Ort
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Pro-Plan mit 0,01 Euro pro 1.000 Token-Einheiten; genaue Gesamtpreise nicht auf der Seite angegeben
Handwerksbetriebe wie Elektriker, Maler, Installateure, Bodenleger, Tischler und andere Dienstleister
Cloudbasiertes Rechnungsprogramm für Handwerker und Dienstleister, mit dem du Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen und versenden kannst. Die Software läuft online und ist von überall mit jedem Gerät zugänglich.
Kernfunktionen
Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
Kundenverwaltung mit Ansprechpartnern
Lagerverwaltung und Bestandsüberwachung
Vorlagendesigner zur individuellen Gestaltung von Dokumenten
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen
Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.
Österreichische Einzelunternehmer, Freelancer, EPUs und GmbHs für die gesamte Buchhaltung vom Rechnungsschreiben bis zur Jahresabschlussvorbereitung
Eine Buchhaltungssoftware speziell für österreichische EPUs und KMU, die Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung mit integrierter KI-Beleganerkennung kombiniert.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
KI-gestützte Beleganerkennung
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung
Automatisches Mahnwesen
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos starten, kostenloses Plan-Modell verfügbar, weitere Pläne erhältlich
Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Startups in der Schweiz
Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.
Kernfunktionen
Automatisierte Finanzbuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung
Zentrale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Zahlung
Mediengalerien, Contentplanung, Social-Media-Verwaltung, CRM, Projektmanagement für Creative-Teams
Customizable Work Management Plattform zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben mit flexibler Strukturierung und Automatisierung. Sie ermöglicht Teams, alle ihre Arbeiten zentral zu organisieren und verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anforderungen zu nutzen.
Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland
Webbasierte Anwendung zur Erstellung und Archivierung von elektronischen Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Die Software richtet sich an Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland und bietet zusätzlich KI-gestützte Funktionen für die Rechnungserstellung.
kalkül ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, mit dem du Angebote und Rechnungen schnell erstellen und verwalten kannst.
Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Projekten für kleine und mittlere Unternehmen
Schweizer Online-Rechnungsprogramm für KMU, Startups und Freelancer mit integrierter Ausgabenverwaltung. Die Software ermöglicht neben der Rechnungserstellung auch Projektverwaltung, Zeiterfassung und automatisierte Zahlungsabgleiche.
domonda ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement- und Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Die Lösung digitalisiert die Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben, Spesen und Zahlungen mit automatisierten Prozessen.
Kernfunktionen
Rechnungsverwaltung mit PDF-, X-Rechnung und ZUGFeRD-Formaten
Ausgaben-, Spesen- und Budgetmanagement
Bankanbindung mit automatisierten Zahlungen und Skontomanagement
Eine cloudbasierte ERP-Software mit integrierten Funktionen für CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Sie unterstützt Teams bei der zentralen Verwaltung von Geschäftsprozessen, speziell für E-Commerce und Versandhandel.
Rechnungsstellung und elektronische Rechnungen für Kleinunternehmer
onRech ist ein benutzerfreundliches Online Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, das neben klassischen PDF-Rechnungen auch E-Rechnungen erstellt und sich mit kostenlosen Apps erweitern lässt.
Kernfunktionen
Erstellung von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen
Cloudbasiert mit automatischer Synchronisierung
Automatische Backups und kostenlose Updates
Automatisierung von Erinnerungen und wiederkehrenden Rechnungen
Selbstständige, Handwerker, Freiberufler, Kreative, Dienstleister und kleine Unternehmen
All-in-One-Softwarelösung für Fakturierung, Buchhaltung und Warenwirtschaft auf Mac und Windows ohne Abo-Zwang. Die Software verbindet verschiedene Funktionsbereiche miteinander und unterstützt Teamarbeit im Büro und Home-Office.
Selbstständige und mittelständische Unternehmen, die Rechnungen erstellen und verwalten müssen
Billtano ist eine webbasierte Anwendung zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen. Die Software richtet sich an Selbstständige und mittelständische Unternehmen und ermöglicht das Schreiben von Rechnungen online von verschiedenen Geräten aus.
Freelancer und kleine Agenturen in Österreich, die ihre Geschäftsprozesse zentralisieren möchten
Zen-Work ist eine All-in-One-Plattform für Freelancer und kleine Agenturen, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Kundenmanagement in einem System vereint. Die Software ermöglicht unter anderem das automatisierte Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen.
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer
eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Freelancer, Selbstständige, Handwerker, Fotografen, Coiffeure, IT-Freelancer, kleine GmbHs und KMUs in der Schweiz
Schweizer Buchhaltungssoftware für Selbstständige und GmbHs mit einfacher Bedienung. Die Software erfasst Einnahmen und Ausgaben, erstellt Rechnungen, berechnet Steuern automatisch und bietet auch doppelte Buchhaltung sowie MWST-Abrechnung.
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen
FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
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14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Unternehmen mit wiederkehrenden Abrechnungsmodellen, Abonnementdienste, Vermietung, Medienunternehmen, Professional Services
JustOn ist eine in Salesforce integrierte Software zur Automatisierung der Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung. Die Lösung verwaltet wiederkehrende Rechnungen, E-Rechnungen und Zahlungsvorgänge in einem einheitlichen System.
Kernfunktionen
Automatische Rechnungserstellung aus Vertragsdaten
Verwaltung wiederkehrender Zahlungen und Abschläge
E-Rechnungserstellung und Versand (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol)
Zahlungsmanagement mit SEPA-Lastschrift und Payment-Providern
Kleine und mittlere Unternehmen, die Abos, Subscriptions oder Mitgliedsbeiträge abwickeln müssen
saliaBilling ist ein Tool zur automatisierten Abrechnung von Abo-Modellen und wiederkehrenden Rechnungen. Die Software ermöglicht es, Subscriptions, Abos und Mitgliedsbeiträge automatisiert zu verwalten und abzurechnen.
Kernfunktionen
Automatische Abrechnung von Abo-Modellen
Verwaltung von Subscriptions und Mitgliedsbeiträgen
Was eine Wiederkehrende Rechnungen Software wirklich leistet
Wiederkehrende Rechnungen sind Rechnungen, die in festen Abständen an dieselben Kunden gehen: monatliche Wartungspauschalen, Abo-Gebühren, Mietbeträge, Retainer bei Agenturen. Eine Software dafür automatisiert genau diesen wiederholenden Vorgang. Du hinterlegst einmal die Rechnungsdaten, den Rhythmus und den Empfänger, und das System erzeugt die Rechnung zum fälligen Zeitpunkt selbst, verschickt sie und protokolliert, was passiert ist.
Der eigentliche Nutzen liegt weniger im Erstellen einer einzelnen Rechnung, das könntest du auch von Hand. Er liegt darin, dass du Dutzende oder Hunderte Vorgänge parallel laufen lässt, ohne dass etwas vergessen wird. Wenn du zwölf Kunden mit monatlichem Abo hast, sind das im Jahr 144 Rechnungen, die alle pünktlich raus müssen, mit korrekter fortlaufender Nummer und dem richtigen Steuersatz.
Abgrenzung zu klassischer Rechnungssoftware
Viele normale Rechnungsprogramme können einzelne Rechnungen schreiben, aber keine echten Abo-Zyklen abbilden. Der Unterschied zeigt sich bei Details: Kann das Tool eine Rechnung anteilig berechnen, wenn ein Kunde mitten im Monat startet? Was passiert bei einer Kündigung mitten im Abrechnungszeitraum? Wie geht es mit Preisänderungen um, die erst zum nächsten Zyklus greifen? Eine echte Software für wiederkehrende Rechnungen denkt in Verträgen und Laufzeiten, nicht nur in Einzeldokumenten.
Was oft dazugehört
Meist hängt an der Rechnungsstellung mehr dran: die Zahlungsabwicklung (Lastschrift, Kartenzahlung), das Mahnwesen bei ausbleibender Zahlung und die Übergabe der Buchungsdaten an die Buchhaltung oder den Steuerberater. Prüfe bei jedem Tool, wie weit diese Kette reicht, denn genau da entscheidet sich, wie viel Handarbeit übrig bleibt.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Flexible Abrechnungszyklen
Monatlich reicht nicht. Du brauchst quartalsweise, jährlich, alle zwei Wochen und im Zweifel auch krumme Intervalle. Wichtiger noch: Kannst du das Startdatum frei setzen und behält das System den Rhythmus dann korrekt bei? Teste in der Demo einen Kunden, der am 15. eines Monats startet, und schau, ob die Folgerechnungen jeweils am 15. kommen oder ob das System auf einen Standardtag springt.
Anteilige Berechnung und Änderungen mitten im Zyklus
Ein Kunde bucht am 20. ein Upgrade. Rechnet das Tool die Differenz für die restlichen Tage aus? Oder musst du das von Hand nachtragen? Das klingt nach einem Randfall, kommt aber im Alltag ständig vor. Wer viele kleine Abos hat, verliert hier ohne Automatik jede Woche Zeit.
Zahlungsabwicklung und Statusverfolgung
Eine verschickte Rechnung ist nicht bezahlt. Gute Software zeigt dir pro Rechnung, ob sie offen, bezahlt oder überfällig ist, und gleicht Zahlungseingänge idealerweise automatisch ab. Wenn du SEPA-Lastschrift nutzt, prüfe, ob das Tool Mandate verwaltet und ob Rücklastschriften sauber zurückgemeldet werden.
Automatisches Mahnwesen
Bei wiederkehrenden Rechnungen häufen sich offene Posten schnell an, weil eben viele Rechnungen laufen. Ein automatisches Mahnwesen, das nach definierten Fristen erinnert, nimmt dir viel Nacharbeit ab. Achte darauf, ob du Mahnstufen, Tonfall und Fristen selbst einstellen kannst.
Schnittstellen
Die Rechnungsdaten müssen in die Buchhaltung. Ob per Export im Format deines Steuerberaters oder per direkter Anbindung an dein Buchhaltungssystem: ohne diese Brücke tippt am Ende jemand Zahlen ab. Frag konkret, welche Formate und welche Systeme unterstützt werden, und ob dein Steuerberater damit etwas anfangen kann.
Kundenkommunikation
Manche Tools bieten ein Kundenportal, in dem der Kunde seine Rechnungen selbst abruft und Zahlungsdaten aktualisiert. Das reduziert Rückfragen. Ob du das brauchst, hängt von deiner Kundenzahl ab.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Passt es zu deinem Abrechnungsmodell
Bevor du Tools vergleichst, schreib dein eigenes Modell auf: Welche Zyklen, welche Preisstufen, wie oft ändern sich Verträge, arbeitest du mit Vorkasse oder mit nachträglicher Abrechnung? Ein Tool, das für monatliche Standardabos gebaut ist, scheitert an nutzungsbasierter Abrechnung. Umgekehrt ist ein komplexes Billing-System für zehn feste Kunden überdimensioniert.
Lass die richtige Person testen
Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertriebler des Anbieters. Gib ihr eine konkrete Aufgabe: einen neuen Abo-Kunden anlegen, den Preis ändern und eine Rechnung stornieren. Wo diese Person stockt, wird sie im Alltag jeden Tag stocken.
Datenumzug und Ausstieg
Frag von Anfang an, wie du wieder rauskommst. Kannst du deine Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten vollständig exportieren, und in welchem Format? Ein Anbieter, der beim Thema Export ausweicht, ist ein Warnsignal. Deine Rechnungsdaten musst du über Jahre aufbewahren, unabhängig davon, ob du das Tool noch nutzt.
Support in deiner Sprache und Zeitzone
Wenn am Monatsende die automatische Rechnungsstellung nicht auslöst, brauchst du schnell jemanden. Prüfe, ob es deutschsprachigen Support gibt und wie er erreichbar ist. Ein reines Ticketsystem ohne Telefon kann bei zeitkritischen Problemen zäh werden.
Das sagt unser Experte zu Wiederkehrende Rechnungen Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist die Annahme, dass Automatisierung bedeutet, gar nicht mehr hinschauen zu müssen. Betriebe stellen alles auf Automatik und wundern sich Monate später über einen Berg offener Posten und über Rechnungen, die an längst gekündigte Kunden gingen. Automatisierung nimmt dir die Routine ab, nicht die Verantwortung. Ich rate jedem, einen festen Kontrollpunkt vor dem Rechnungslauf einzubauen, an dem eine Person die aktiven Abos gegen die Kündigungen prüft. Zehn Minuten im Monat sparen dir peinliche Stornos und verlorenes Vertrauen.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Wiederkehrende Rechnungen Software
Die Preise variieren stark, deshalb nenne ich hier keine Zahlen, sondern die Modelle, damit du deine Angebote richtig einordnest.
Verbreitete Abrechnungslogiken
Häufig zahlst du pro Monat pauschal für ein Paket, das eine bestimmte Menge an Kunden, Rechnungen oder Nutzern enthält. Andere Anbieter rechnen pro aktivem Abo-Kunden ab, was mit deinem Wachstum mitwächst. Wieder andere nehmen einen Prozentsatz auf das abgewickelte Zahlungsvolumen, besonders wenn die Zahlungsabwicklung integriert ist. Bei diesem letzten Modell solltest du genau rechnen, denn bei hohen Umsätzen kann der Prozentanteil deutlich mehr ausmachen als eine feste Pauschale.
Versteckte Kosten
Achte auf Punkte, die im Grundpreis oft fehlen: zusätzliche Nutzerkonten, Transaktionsgebühren für Lastschrift oder Kartenzahlung, Kosten für die Buchhaltungsschnittstelle, Aufpreise für das Mahnwesen oder das Kundenportal. Frag auch nach den Kosten beim Onboarding, wenn du bestehende Daten importieren lässt.
Rechne mit deinem echten Volumen
Nimm deine tatsächliche Kunden- und Rechnungszahl und rechne beide gängigen Modelle mit deinen Werten durch, nicht mit dem Beispiel aus der Preistabelle. Ein Modell, das bei 20 Kunden günstig wirkt, kann bei 200 Kunden teuer werden. Plane den Preis für den Stand in zwei Jahren, nicht für heute.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Rechnungsnummern geraten durcheinander
Wenn du parallel von Hand einzelne Rechnungen schreibst und daneben das Tool automatisch nummeriert, entstehen Lücken oder Dopplungen in der fortlaufenden Nummer. Das fällt oft erst bei der Betriebsprüfung auf. Leg fest, dass ein System die Nummern vergibt, und halte dich daran.
Die Automatik läuft ins Leere
Ein Kunde hat gekündigt, aber das Abo im Tool wurde nicht deaktiviert. Die Rechnung geht trotzdem raus. Das kostet Vertrauen und Zeit, weil du stornieren und dich entschuldigen musst. Baue einen festen Kontrollpunkt ein, an dem jemand vor dem Rechnungslauf die aktiven Abos gegen die Kündigungen prüft.
Niemand prüft die fehlgeschlagenen Zahlungen
Die Rechnungen gehen automatisch raus, aber die Rücklastschriften und offenen Posten schaut sich keiner an, weil ja alles automatisch läuft. Nach ein paar Monaten hast du einen Berg offener Beträge. Automatisierung heißt nicht, dass du nicht mehr hinschauen musst, sie heißt, dass du gezielt an einer Stelle hinschaust.
Preisänderungen werden falsch terminiert
Eine Preiserhöhung soll zum Jahreswechsel greifen, wird aber sofort aktiv, und Kunden bekommen mitten im Vertrag eine höhere Rechnung. Prüfe bei jeder Preisänderung, ab welchem Zyklus sie wirkt, und teste das an einem einzelnen Kunden, bevor du es breit umsetzt.
Der Steuerberater bekommt Datenchaos
Wenn der Export nicht zum System des Steuerberaters passt, wird jede Buchung nachbearbeitet. Kläre das Format vor dem Kauf mit deinem Steuerberater ab, nicht danach.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Ich bin kein Steuerberater, und das hier ersetzt keine Rechtsberatung. Aber es gibt Punkte, die du kennen musst, bevor du ein Tool einsetzt.
Pflichtangaben auf der Rechnung
Jede Rechnung muss die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten, dazu gehören unter anderem der vollständige Name und die Anschrift von dir und dem Kunden, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, das Leistungsdatum und der ausgewiesene Steuersatz. Prüfe, ob das Tool alle diese Felder sauber ausgibt, gerade bei automatisch erzeugten Rechnungen.
Fortlaufende Nummerierung
Die Rechnungsnummern müssen einmalig und nachvollziehbar fortlaufend sein. Ein automatisches System muss das garantieren und darf keine Lücken durch Stornos oder Testrechnungen erzeugen, die du nicht erklären kannst.
E-Rechnung im B2B
Im geschäftlichen Verkehr in Deutschland gewinnt die strukturierte elektronische Rechnung an Bedeutung. Prüfe, ob das Tool die gängigen E-Rechnungsformate erzeugen und empfangen kann, denn das wird für die Zusammenarbeit mit Geschäftskunden zunehmend wichtig. Die genauen Fristen und Pflichten solltest du mit deinem Steuerberater klären.
Aufbewahrung und Unveränderbarkeit
Rechnungen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung verlangen, dass Belege nicht nachträglich unbemerkt verändert werden können. Frag den Anbieter, wie die Unveränderbarkeit sichergestellt wird und wie lange Daten verfügbar bleiben.
Datenschutz
Du verarbeitest Kunden- und Zahlungsdaten, also gilt die DSGVO. Achte auf einen Serverstandort und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem Anbieter. Bei Anbietern außerhalb der EU solltest du prüfen, auf welcher Grundlage die Daten verarbeitet werden. In Österreich und der Schweiz gelten teils abweichende Regeln, kläre das für deinen Standort.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Aufnahme
Schreib auf, wie du heute abrechnest: Zahl der wiederkehrenden Kunden, verwendete Zyklen, Zahlungsarten, wie oft sich Verträge ändern und wo aktuell Handarbeit anfällt. Diese Liste ist deine Prüfliste für jede Demo.
Schritt 2: Anforderungen priorisieren
Teile deine Wünsche in zwei Gruppen: was das Tool zwingend können muss und was schön wäre. Anteilige Berechnung kann zwingend sein, ein Kundenportal nur ein Bonus. So verhinderst du, dass ein hübsches Nebenfeature deine Entscheidung dominiert.
Schritt 3: Zwei bis drei Tools ernsthaft testen
Mehr als drei parallel zu testen, führt zu Verwirrung. Richte in jedem Tool denselben Beispielfall ein: drei Kunden mit unterschiedlichen Zyklen, ein Preiswechsel, ein Storno. So vergleichst du echte Handhabung statt Marketingfolien.
Schritt 4: Die Alltagsperson testen lassen
Gib den Test an die Person weiter, die später damit arbeitet, und sitz daneben, ohne einzugreifen. Notiere jede Stelle, an der sie zögert oder nachfragt.
Schritt 5: Kette bis zur Buchhaltung prüfen
Exportiere Testdaten und lass deinen Steuerberater prüfen, ob er damit arbeiten kann. Diese Rückmeldung holst du vor der Entscheidung ein, nicht nach dem ersten echten Monatsabschluss.
Schritt 6: Kosten mit echten Zahlen rechnen
Setz deine tatsächliche Kunden- und Umsatzzahl in beide relevanten Preismodelle ein und rechne den Stand in zwei Jahren mit. Zähl Transaktionsgebühren und Zusatzkosten dazu.
Schritt 7: Ausstieg klären und dann entscheiden
Lass dir den vollständigen Datenexport zeigen, bevor du unterschreibst. Wenn Ist-Aufnahme, Alltagstest, Buchhaltung, Kosten und Ausstieg passen, triff die Entscheidung und plane einen ruhigen Zeitpunkt für den Umzug, nicht kurz vor dem Monatsende.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Wiederkehrende Rechnungen Software am häufigsten fragen
Was ist eine Software für wiederkehrende Rechnungen?
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Sie automatisiert Rechnungen, die in festen Abständen an dieselben Kunden gehen, etwa Abos, Mieten oder Wartungspauschalen. Du hinterlegst einmal Betrag, Rhythmus und Empfänger, und das System erstellt und verschickt die Folgerechnungen selbst. Der Nutzen liegt darin, dass viele parallele Vorgänge pünktlich und mit korrekter Nummerierung ablaufen.
Worin unterscheidet sich das von normaler Rechnungssoftware?
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Normale Rechnungsprogramme schreiben einzelne Rechnungen, bilden aber selten echte Abo-Zyklen ab. Eine Software für wiederkehrende Rechnungen denkt in Verträgen und Laufzeiten und beherrscht Details wie anteilige Berechnung bei Wechsel mitten im Monat oder Preisänderungen zum nächsten Zyklus. Genau daran entscheidet sich, wie viel Handarbeit übrig bleibt.
Was kostet eine solche Software?
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Die Preise unterscheiden sich stark, üblich sind monatliche Pauschalen pro Paket, Preise pro aktivem Abo-Kunden oder ein Prozentsatz auf das abgewickelte Zahlungsvolumen. Rechne dein tatsächliches Volumen in die jeweiligen Modelle ein und plane den Preis für die kommenden zwei Jahre. Achte auf Zusatzkosten wie Transaktionsgebühren, weitere Nutzer oder Aufpreise für das Mahnwesen.
Kann die Software Rechnungen automatisch anteilig berechnen?
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Das können nicht alle Tools. Wenn ein Kunde mitten im Zyklus startet oder ein Upgrade bucht, sollte das System die Differenz für die restlichen Tage selbst ausrechnen. Teste diesen Fall in der Demo, denn ohne Automatik fällt hier regelmäßig Handarbeit an.
Erfüllt eine solche Software die gesetzlichen Pflichtangaben?
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Gute Software gibt die Pflichtangaben wie Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsdatum und Steuersatz sauber aus, auch bei automatisch erzeugten Rechnungen. Prüfe das an einer echten Testrechnung, bevor du das Tool produktiv nutzt. Die genauen Anforderungen klärst du im Zweifel mit deinem Steuerberater.
Wie stelle ich sicher, dass die Rechnungsnummern korrekt fortlaufen?
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Rechnungsnummern müssen einmalig und nachvollziehbar fortlaufend sein. Vergibt sowohl das Tool als auch ein zweites System parallel Nummern, entstehen Lücken oder Dopplungen, die bei einer Prüfung auffallen. Lege fest, dass nur ein System die Nummern vergibt, und halte dich konsequent daran.
Kann ich meine Daten wieder aus der Software exportieren?
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Das solltest du vor dem Kauf klären. Frag, ob du Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten vollständig und in einem brauchbaren Format exportieren kannst. Ein Anbieter, der beim Thema Export ausweicht, ist ein Warnsignal, denn deine Rechnungsdaten musst du über die gesetzlichen Fristen aufbewahren.
Unterstützt die Software die E-Rechnung im B2B?
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Die strukturierte elektronische Rechnung gewinnt im geschäftlichen Verkehr in Deutschland an Bedeutung. Prüfe, ob das Tool die gängigen E-Rechnungsformate erzeugen und empfangen kann, wenn du mit Geschäftskunden arbeitest. Die konkreten Fristen und Pflichten für deinen Fall besprichst du am besten mit deinem Steuerberater.
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