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Serverseitig sortiert nach Vollständigkeit und verifizierten Bewertungen. Nicht käuflich.
E-Commerce und Handel, besonders für Unternehmen, die über mehrere Verkaufskanäle operieren und ihre Logistik und Bestandsverwaltung automatisieren möchten
Ein cloudbasiertes ERP-System, das Verkauf, Lagerverwaltung und Buchhaltung integriert und Logistikprozesse wie Picklisten, Versand und Retouren automatisiert. Das System synchronisiert Bestände in Echtzeit über mehrere Vertriebskanäle und nutzt KI-Agenten zur Automatisierung von Routineaufgaben.
Kernfunktionen
Echtzeitsynchronisation von Beständen über mehrere Kanäle
Automatisierte Auftragsabwicklung und Picklisten
Integration mit über 200 Plattformen wie Amazon und Shopify
Anwaltskanzleien, E-Commerce, Vereine, IT-Services, Arztpraxen und weitere Branchen
Online-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Automatisierung für Anwaltskanzleien und andere Unternehmen. Die cloudbasierte Lösung automatisiert Belegerfassung, Zahlungsmanagement und Buchhaltungsprozesse mit hohem Automatisierungsgrad.
Kernfunktionen
KI-gestützte Belegerkennung und automatisches Zuordnen von Belegen und Zahlungen
Echtzeit-Reports und Dashboard
Bankkontenanbindung und Zahlungsstromverwaltung
Export zu DATEV und Finanzbehörden
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Preis
50 Prozent Rabatt auf den ersten Monat wird erwähnt, kostenlose Testversion verfügbar
Kleine und mittlere Unternehmen, Einzelunternehmer, Freelancer und Neugründungen
Qonto ist ein Geschäftskonto mit integrierten Finanztools für die Verwaltung von Unternehmensausgaben. Die Plattform kombiniert Kontoführung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer Lösung.
Kernfunktionen
Teamausgabenverwaltung
E-Invoicing mit automatischer Compliance
Automatischer Import von Lieferantenrechnungen
Buchführung und Buchhaltung
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Es gibt unterschiedliche Pläne für verschiedene Unternehmensgrößen, konkrete Preise werden nicht genannt
Cloudbasierte ERP-Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft und Lagerverwaltung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Maßgeschneidert für KMU, Handels- und Gewerbebetriebe.
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen
FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Kleine Unternehmen, Freiberufler, NGOs und Privatpersonen zur Verwaltung ihrer Buchhaltung und Finanzen
Professionelle Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, NGOs und Privatpersonen mit benutzerfreundlichen Tabellen und automatisierten Funktionen. Die Software bietet doppelte Buchführung, Mehrwährungsunterstützung und professionelle Berichte.
Kernfunktionen
Doppelte Buchführung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Automatische Transaktionserfassung aus Bankkonten und Kreditkartenauszügen
Schweizer Betriebe verschiedener Branchen wie Baubranche, Dienstleistung, Gastronomie, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung.
Du erhältst ein Finanzbuchhaltungssystem als Teil einer umfassenden ERP-Lösung für Schweizer Unternehmen. Die Software deckt Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung ab.
Steuerberater, selbstständige Buchhalter, Gründer, Lohndienstleister, kleine und mittlere Unternehmen
Betriebswirtschaftliche Software für Buchhalter, Steuerberater, Gründer und Unternehmen mit Fokus auf Finanzbuchführung, Rechnungswesen und Personalabrechnung. Die Lösung bietet zentrale Datenverwaltung und soll Arbeitsprozesse vereinfachen und effizienter gestalten.
Freiberufler, Einzelunternehmer, Personengesellschaften (GbR, OHG, KG) und Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, Limited)
Online-Buchhaltungssoftware für Unternehmer und Freiberufler, mit der du deine Buchhaltung selbst erstellen kannst. Die Lösung wurde von Steuerberatern entwickelt und konzentriert sich auf die Kernfunktionen ohne unnötige Komplexität.
Kernfunktionen
Einfache Buchungseingabe auch für Nichtbuchhalter
Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER-Schnittstelle
Treasury- und Cash-Management für Finanzteams, Entscheider und Treasurer in Unternehmen
Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.
Kernfunktionen
Cash-Management und Liquiditätsplanung
E-Invoicing und Zahlungsausführung
Bidirektionale Konnektivität zu Banken, ERPs und Buchhaltungstools
Automatische Bankabstimmung und Buchung von Journalen
Agenturen, IT-Beratungen, Dienstleister, Consulting-Unternehmen und Betriebe aus Marketing, Media, Digital Services, Systemhäuser, SaaS sowie Bau und Logistik
Adam ist eine Controlling- und Finanzplanungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre finanzielle Situation zu analysieren und zu optimieren. Die Lösung bietet automatisierte Auswertungen von Kennzahlen, Szenarioplanung und ergänzende Beratung durch Controlling-Experten.
Kernfunktionen
Finance-Cockpit mit automatischer Kennzahlen-Auswertung
Mittelständische und größere Betriebe im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung
Integrierte Finanzbuchhaltungssoftware mit Modulen für Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling. Die Lösung setzt auf hohe Automatisierung, Genauigkeit und Rechtssicherheit für Betriebsprüfungen.
Doxis bietet eine KI-gestützte Plattform zur automatisierten Dokumentverarbeitung mit Funktionen wie optischer Zeichenerkennung, Datenextraktion und Dokumentklassifizierung. SpendControl ist eine Zusatzlösung für Ausgabenverwaltung mit Funktionen für digitale Kostenerstattung und Fakturabearbeitung.
KMU, Startups, Buchhaltungsdienstleister, Immobilienunternehmen, Family Offices
TRESIO ist eine Finanz- und Liquiditätsplanungssoftware für KMU und Startups, die Kontostände über mehrere Banken und Konzerngesellschaften hinweg verwaltet. Die Lösung ermöglicht Echtzeit-Finanzübersicht, Szenarioplanung und Reporting ohne manuelle Tabellenkalkulation.
Kernfunktionen
Multibanking mit Transaktionsverwaltung
Liquiditätsplanung und Szenarioanalyse
Finanz-Dashboards zur Datenvisualisierung
Multi-Entity-Management über Jurisdiktionen hinweg
Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerker, Dienstleister, Händler, Gründer und Selbstständige in Österreich
Online-Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware speziell für österreichische Unternehmen und Selbstständige. Das Tool unterstützt bei der Rechnungsstellung, Buchführung und bietet einen intelligenten Assistenten für die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben.
Kernfunktionen
Rechnungsstellung (innerhalb von 30 Sekunden)
Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Aproda bietet ein Buchhaltungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen an, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert. Die Lösung wird als Cloud-System angeboten und kann mit KI-gestützten Funktionen erweitert werden.
Mittelständische Unternehmen und Konzerne branchenunabhängig
Software für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, die für Mittelstand und Konzerne branchenunabhängig einsetzbar ist. Das Unternehmen bietet spezialisierte Lösungen mit individuellen Erweiterungen und umfassende Implementierungs- sowie Anpassungsservices.
Kleine und mittlere Unternehmen im Mittelstand aus Branchen wie Dienstleistung, Handel, Vermietung, Produktion und mehr.
TOPIX ist eine All-in-One-Plattform für den Mittelstand, die ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, HR und Dokumentenmanagement verbindet und eine Schnittstelle für E-Rechnungen bietet. Die Software läuft auf macOS und Windows.
Softwarelösung für Steuerberater und Buchhaltungsbüros mit Modulen für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Steuererklärungen und Dokumentenmanagement. Die Lösung wird als Cloud- oder ASP-Variante angeboten.
Mittelständische und konzernweit tätige Unternehmen verschiedener Branchen (Handel, Logistik, Finanzwirtschaft, Banken, Großhandel und weitere)
Eine Finanzbuchhaltungssoftware für Mittelstand und Konzerne, die branchenunabhängig und international einsetzbar ist. Die Lösung wird durch spezialisierte Anpassungen und umfassende Beratung unterstützt.
Betriebe verschiedener Branchen, die ihre Geschäftsprozesse und Finanzbuchhaltung digitalisieren möchten
performis ist ein Business Framework, das Geschäftsprozesse automatisiert und digitalisiert. Das System enthält zertifizierte Finanzmodule mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten für die Finanzbuchhaltung.
Kernfunktionen
Zertifizierte Finanzmodule mit vielen Auswertungsmöglichkeiten
Integrierte Warenwirtschaft mit automatisierten Bestellvorschlägen
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen
Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
Online-Buchhaltungssoftware speziell für Treuhandbüros und KMU, die automatisierte Buchführung, intelligente Dokumentenverarbeitung und flexible Prozessgestaltung ermöglicht. Die Lösung lässt sich an individuelle Mandate und Branchen anpassen.
Kernfunktionen
Digitale Beleganlieferung und automatisierte Verbuchung
KI-gestützte Dokumentenautomation mit menschlicher Kontrolle
Tagesaktuelle Buchhaltung mit automatischem Beleg-Tracking
Branchenspezifische Anpassbarkeit und modularer Aufbau
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen
Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.
Mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungswesenlösung für KMUs in der DACH-Region. Die Software automatisiert buchhalterische Prozesse und ermöglicht rechtssichere, digitale Finanzverwaltung.
KMU aus verschiedenen Branchen wie Treuhand, Immobilien, Industrie, Handwerk und Bauwesen. Einsatzbereich umfasst Finanzwesen, Personaldossiers und digitales Sekretariat.
Eine Archivierungssoftware für KMU, mit der Geschäftsdokumente zentral, digital und gesetzeskonform auf einer Schweizer Cloud-Plattform abgelegt werden. Sie automatisiert die Dokumentenverwaltung und ermöglicht papierlosen Betrieb.
Kernfunktionen
Zentrale, sichere Dokumentenablage auf Schweizer Cloud
Automatisierte Ablage von Finanzdokumenten aus Buchhaltungssystemen
Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung
Digitales Personaldossier mit Zugriffsverwaltung
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Preis
30-Tage-Kostenlostest ohne Kreditkarte. Spezifische Preise nicht auf der Seite angegeben.
Steuerberatungskanzleien, Wirtschaftsprüfung, Unternehmen
DATEV entwickelt Finanzbuchhaltungslösungen für Steuerberatungskanzleien und deren Mandanten. Die Software unterstützt digitale Finanzbuchhaltungsprozesse und ist Teil des umfassenden DATEV-Softwareportfolios.
Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, EPU, GmbH, Vermieter, Vereine und Gesundheitsberufe in Österreich
Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung und E-Rechnungen
Automatische Bankkontoanbindung
KI-gestützte Belegerkennung
Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung
Unternehmen, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Selbstständige, Bauunternehmen, Kommunalbetriebe und Schulen
Eine umfassende Softwarelösung für Buchhaltung und Rechnungswesen mit integrierten Modulen für Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Die Software richtet sich an Betriebe verschiedenster Branchen und Größen.
Selbstständige und Teams, die ihre Geschäftsfinanzen inklusive Rechnungsstellung verwalten möchten
Holvi ist eine All-in-One-Lösung für Geschäftsfinanzen mit Geschäftskonto, Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und E-Rechnung für Selbstständige und Teams. Du kannst Rechnungen erstellen, versenden, verfolgen und speichern.
Kernfunktionen
Erstellen, Versenden, Verfolgen und Speichern von Rechnungen
E-Rechnung
Sofortige Benachrichtigungen bei bezahlten Rechnungen
Buchhalter, Treuhänder und kleine bis mittlere Unternehmen zur Verwaltung von Bankdaten, Automatisierung von Buchhaltungsprozessen und Echtzeit-Cashflow-Überwachung
Automatisierte Buchhaltungssoftware mit KI-Unterstützung für Buchhalter und KMU. Die Plattform verbindet Bank- und Rechnungsdaten, automatisiert Buchhaltungsprozesse und ermöglicht sichere Zusammenarbeit.
Buchhaltung und Bilanzierung für österreichische Betriebe
Österreichische Buchhaltungssoftware mit verschiedenen Modulen für unterschiedliche Anforderungen. Verfügbar als kostenlose Standardversion und als Professional-Versionen zum Kauf.
Kernfunktionen
Doppelte Buchhaltung und Bilanzierung
Einnahmen-/Ausgabenrechnung
Kassabuch
Kostenrechnung
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Preis
Professional-Version ab EUR 200 (zzgl. 20% MwSt), kostenlose Standardversion zum Download verfügbar
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
KMU in verschiedenen Branchen wie Gastro, Detailhandel, Beauty, Coiffeur, Handwerk, Sport- und Fitnesscenter, Dienstleistungen
All-in-One Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz, die Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem und weitere Module in einer cloudgestützten Lösung vereint. Die Software automatisiert Finanzen und digitalisiert Geschäftsprozesse.
Kernfunktionen
Online-Buchhaltung mit automatisierter Rechnungserstellung und Bankanbindung
Kassensystem mit Hardware, Software und Payment-Integration
Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Startups in der Schweiz
Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.
Kernfunktionen
Automatisierte Finanzbuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung
Zentrale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Zahlung
Handel, Dienstleistungen, Produktion, E-Commerce und weitere Branchen
Haufe X360 ist ein cloud-basiertes ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen, das Bereiche wie Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Produktion und Finanzen in einer Plattform vereint. Das System läuft in Deutschland auf Microsoft Azure gehostet und lässt sich modular an verschiedene Branchen anpassen.
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel
Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
Dokumentenmanagement (DMS)
Customer Relationship Management (CRM)
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30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Buchhalter, Betriebe und Unternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung digital organisieren möchten
Buchhaltungssoftware, die Finanzen und Lohndaten zentral verwaltet und strukturierte Abläufe mit voller Kontrolle über Unternehmenszahlen ermöglicht. Für Buchhalter und Betriebe konzipiert, um laufende Buchhaltungsaufgaben einfach und zuverlässig zu handhaben.
Schulen, kleine Unternehmen, NGOs und Einzelpersonen
Buchhaltungssoftware mit einfacher Bedienungsweise, die auf Tabellen basiert und professionelle Auswertungen erstellt. Für Schulen gibt es ein kostenloses Abonnement.
aR solutions AG bietet eine Palette von Buchhaltungs- und ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen sowie Treuhandbüros in der Schweiz an. Die Lösungen decken Finanzen, Lohn, MWST und digitale Archivierung ab.
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Startups in der Schweiz, auch mit spezieller Lösung für Treuhänder
Integrierte Business-Software für Schweizer KMU, die sämtliche Verwaltungsaufgaben von Buchhaltung über Rechnungsstellung bis zur Lohnadministration abdeckt. Erhältlich als Cloud-Lösung oder zum Installieren auf dem eigenen Computer.
Kernfunktionen
Buchhaltung
Offertenwesen und Rechnungsstellung
Lagerverwaltung
Lohnadministration
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Preis
Flexibles Preismodell: Kauf oder Miete möglich, Bezahlung nur für tatsächlich genutzte Funktionen
Startups, KMU, UGs, GmbHs, Holdings und Existenzgründer
Integral ist eine digitale Plattform für Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung, die speziell für Startups und KMU entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Steuern, Buchhaltung und Lohnabrechnung zentral über eine Plattform zu verwalten.
Kernfunktionen
Automatisierte Buchungen und digitale Buchhaltung
Integrierte Lohnbuchhaltung mit korrekter Abrechnung
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer
eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Steuerberatungskanzleien, Wirtschaftsprüfer und deren Mandanten
Cloudbasierte Finanzbuchhaltungslösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Kanzleien. Die Software unterstützt digitale Prozesse und ermöglicht die Zusammenarbeit über Cloud-Technologie.
Kleine und mittlere Betriebe, Buchhalter, Unternehmen mit Lohnabrechnung
Stotax Betrieb bündelt Finanz- und Lohndaten zentral und bietet strukturierte Abläufe sowie Kontrolle über Unternehmenszahlen. Stotax Kontor ermöglicht es, Finanzen zu überwachen und laufende Buchhaltung einfach im Tagesgeschäft zu erledigen.
Kernfunktionen
Zentrale Bündelung von Finanz- und Lohndaten
Automatisches Buchen von Bankbewegungen (Bankassistent)
Webbasierte Buchhaltungssoftware für Schweizer Einzelfirmen mit vereinfachter oder doppelter Buchführung. Die Software automatisiert die Verbuchung durch Bankimporte und OCR-Belegerkennung.
Software für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, die Steuerberater und Unternehmen nutzen. Das System bietet automatisierte Verarbeitung von Finanztransaktionen und Verwaltung von Buchhaltungsdaten.
Steuerberater, selbstständige Buchhalter, Lohndienstleister, Unternehmen und Gründer
Betriebswirtschaftliche Software-Lösung für Finanzbuchführung und Rechnungswesen, die Steuerberater, Buchhalter, Lohndienstleister und Unternehmen einsetzen können. Das System bietet automatisierte Datenbereitstellung und ist nach GoBD zertifiziert.
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung
Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.
Kleine bis große Unternehmen verschiedenster Branchen, die ihre Buchhaltung, Fakturierung und allgemeine Geschäftsprozesse in einer integrierten Plattform abwickeln wollen.
Odoo ist eine modulare Business-Software-Plattform mit einer integrierten Accounting-App für Buchhaltung und Rechnungswesen. Du kannst sie als Open-Source-Community-Version kostenlos nutzen oder die Enterprise-Edition mit zusätzlichen Features und Support abonnieren.
Was eine Software für Hauptbuchhaltung wirklich leistet
Die Hauptbuchhaltung ist das Rückgrat deiner Finanzbuchhaltung. Hier laufen alle Geschäftsvorfälle zusammen, die vorher in den Nebenbüchern erfasst wurden: Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Bank, Kasse. Eine Software für Hauptbuchhaltung führt diese Konten zusammen und sorgt dafür, dass am Ende jede Buchung im Soll ihren Gegenpart im Haben hat.
Was viele unterschätzen: Das Hauptbuch ist nicht nur eine Ablage. Es ist die Grundlage für die Bilanz, die Gewinn und Verlustrechnung und die Umsatzsteuervoranmeldung. Wenn hier etwas schief läuft, merkst du das oft erst Monate später, wenn der Steuerberater oder das Finanzamt fragt.
Eine gute Software leistet drei Dinge zuverlässig. Erstens: Sie führt einen strukturierten Kontenrahmen (in DACH meist SKR03 oder SKR04, in der Schweiz oft nach KMU-Kontenrahmen). Zweitens: Sie verbucht jeden Vorfall nachvollziehbar und unveränderbar. Drittens: Sie erzeugt aus den Buchungen die Auswertungen, die du für die Steuer und die Unternehmensführung brauchst.
Abgrenzung: Hauptbuch, Nebenbuch, ERP
Das Hauptbuch (Sachkonten) ist die zusammenfassende Ebene. Die Nebenbücher (etwa die einzelnen Kundenkonten in der Debitorenbuchhaltung) liefern die Details zu. Eine reine Software für Hauptbuchhaltung deckt oft beides ab, größere Systeme trennen es sauber. Ein ERP-System hat die Buchhaltung nur als einen Baustein neben Warenwirtschaft, Produktion und Personal. Wenn du nur buchen willst, brauchst du kein ERP. Wenn deine Buchhaltung eng an Lager und Aufträgen hängt, kann die Integration den Ausschlag geben.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Kontenrahmen und individuelle Konten
Die Software sollte den passenden Standardkontenrahmen mitbringen und dir erlauben, eigene Konten anzulegen, ohne dass du dafür einen Techniker brauchst. Prüfe, ob du Konten sperren, umbenennen und mit Buchungstexten vorbelegen kannst. Im Alltag spart das enorm Zeit, weil wiederkehrende Vorfälle nicht jedes Mal neu getippt werden.
Automatische Buchungsvorschläge
Ein starkes Merkmal ist die Erkennung wiederkehrender Buchungen. Kommt jeden Monat die gleiche Miete, sollte die Software das erkennen und einen Vorschlag machen. Achte darauf, dass du diese Vorschläge kontrollieren kannst und sie nicht blind durchlaufen. Automatik ist gut, solange sie prüfbar bleibt.
Bankabgleich
Der Abgleich der Kontoauszüge mit den offenen Posten ist einer der Punkte, an denen sich gute von mittelmäßiger Software trennt. Prüfe, ob ein direkter Bankzugang über die standardisierte Schnittstelle möglich ist und wie die Software Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnet. Teilzahlungen, Sammelüberweisungen und Skonto sind hier die Stresstests.
Auswertungen und BWA
Die betriebswirtschaftliche Auswertung, die Summen und Saldenliste, die offenen Posten: Diese Berichte brauchst du regelmäßig. Schau, ob du sie flexibel filtern kannst (nach Zeitraum, Kostenstelle, Konto) und ob der Export in ein gängiges Format sauber funktioniert. Ein Bericht, den du nicht weiterverarbeiten kannst, ist nur ein halber Bericht.
Schnittstelle zum Steuerberater
Wenn dein Steuerberater mit einem bestimmten System arbeitet, muss deine Software Daten in einem Format liefern, das dort ankommt. Kläre das vor dem Kauf, nicht danach. Der saubere Datenaustausch spart auf beiden Seiten Stunden.
Belegverwaltung und Beleganhang
Die digitale Ablage der Belege direkt an der Buchung ist inzwischen Standarderwartung. Der Prüfer will den Beleg zur Buchung sehen, und du willst nicht in Ordnern suchen. Achte darauf, dass Belege revisionssicher abgelegt werden und mit der Buchung verknüpft bleiben.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Der wichtigste Rat: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertrieb. Die Person in der Buchhaltung merkt in zehn Minuten, ob die Erfassungsmaske umständlich ist. Der Chef sieht nur die schönen Auswertungen.
Passt es zu deiner Betriebsgröße
Eine Software für einen Handwerksbetrieb mit fünf Leuten hat andere Anforderungen als eine für eine mittelständische GmbH mit mehreren Standorten und Kostenstellen. Frag dich konkret: Wie viele Buchungen im Monat, wie viele Nutzer, brauchst du Mandantenfähigkeit, brauchst du Kostenstellenrechnung. Kaufe nicht auf Vorrat für eine Größe, die du in fünf Jahren vielleicht erreichst.
Datenmigration prüfen
Wenn du von einer bestehenden Lösung wechselst, ist die Übernahme der Altdaten oft der schwierigste Teil. Kläre vorher, ob Salden, offene Posten und Stammdaten sauber übernommen werden können und wer das macht. Ein Wechsel zum Jahreswechsel ist meist einfacher als mitten im Jahr.
Support in deiner Sprache und Zeitzone
Wenn am Monatsende etwas klemmt, brauchst du Hilfe, die dich versteht und erreichbar ist. Prüfe, ob es Support auf Deutsch gibt, in welchen Zeiten, und ob er im Preis enthalten ist oder extra kostet. Ein Test: Stell vor dem Kauf eine echte Frage an den Support und schau, wie lange die Antwort dauert.
Das sagt unser Experte zu Software für Hauptbuchhaltung
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe: Betriebe kaufen die Software nach den Auswertungen, die in der Demo so schön aussehen, und lassen den Chef entscheiden. Die Person, die später jeden Tag hundert Belege bucht, war nie dabei. Zwei Monate später ist die Erfassung so umständlich, dass alle über die neue Software schimpfen. Ich sage immer: Lass die Person testen, die damit arbeitet, und mit echten Vorfällen aus deinem Betrieb, nicht mit den polierten Beispielen des Vertriebs. Das kostet einen Nachmittag und erspart dir Jahre mit dem falschen Werkzeug.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Software für Hauptbuchhaltung
Der Kaufpreis oder die monatliche Gebühr ist selten der ganze Preis. Die Gesamtkosten setzen sich aus mehreren Bausteinen zusammen, und die weniger sichtbaren machen oft den Unterschied.
Verbreitete Modelle
Du triffst im Wesentlichen auf drei Modelle. Erstens die monatliche oder jährliche Miete pro Nutzer, häufig bei Cloud-Lösungen. Zweitens die einmalige Lizenz mit optionalem Wartungsvertrag, eher bei lokal installierter Software. Drittens Mischmodelle, bei denen ein Grundpaket eine feste Zahl an Buchungen oder Belegen enthält und alles darüber extra kostet. Achte bei diesem dritten Modell besonders darauf, wie dein tatsächliches Volumen zum Paket passt.
Die versteckten Posten
Rechne diese Punkte ein, bevor du vergleichst: Einrichtung und Migration, Schulung deiner Mitarbeiter, Kosten pro zusätzlichem Nutzer, Gebühren für die Bankschnittstelle, Aufpreise für Module wie Kostenstellenrechnung oder Anlagenbuchhaltung, und die Kosten für den Support. Manche Anbieter locken mit einem niedrigen Grundpreis und verlangen für jedes Modul einzeln nach.
Der Aufwand deiner Zeit
Der größte versteckte Posten ist oft die Arbeitszeit. Eine Software, die pro Buchung drei Klicks mehr braucht, kostet dich über das Jahr mehr als die Lizenzdifferenz zur Alternative. Deshalb ist der Praxistest durch die Person, die damit arbeitet, auch wirtschaftlich sinnvoll und nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Der Wechsel mitten im Geschäftsjahr
Ein Betrieb wollte nicht bis zum Jahreswechsel warten und stellte im Juni um. Die Salden wurden übernommen, aber die offenen Posten stimmten nicht mit dem alten System überein. Es hat Wochen gedauert, das zu klären. Wenn irgend möglich, plane den Umstieg auf den Jahreswechsel.
Niemand hat den Steuerberater gefragt
Ein häufiger Klassiker: Die Software wird gekauft, alles läuft, und dann stellt sich heraus, dass der Steuerberater die Daten nur mühsam einlesen kann. Das führt zu doppelter Arbeit und Reibung. Diese Frage gehört ganz an den Anfang, nicht ans Ende.
Zu viele Berechtigungen für alle
In kleineren Betrieben bekommt oft jeder Vollzugriff, weil es unkompliziert ist. Wenn dann jemand versehentlich Konten löscht oder Buchungen ändert, fehlt die Nachvollziehbarkeit. Vergib Rechte so eng wie möglich und so weit wie nötig.
Belege werden nicht sauber verknüpft
Ein Betrieb hat zwar digital gebucht, die Belege aber weiter in einem separaten Ordner gesammelt. Bei der Prüfung war die Zuordnung dann Handarbeit. Der Beleg gehört an die Buchung, von Anfang an, sonst hebst du den Vorteil der Digitalisierung wieder auf.
Automatik ohne Kontrolle
Ein Team hat den automatischen Buchungsvorschlägen blind vertraut. Ein falsch gelerntes Muster hat sich dann über Monate wiederholt. Prüfe die Vorschläge stichprobenartig, besonders in den ersten Wochen nach der Einrichtung.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Deutschland
In Deutschland gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form (GoBD). Kernpunkte sind die Unveränderbarkeit der Buchungen, die Nachvollziehbarkeit über einen Prüfpfad, die Vollständigkeit und die zeitgerechte Erfassung. Deine Software muss dokumentieren, wer wann was gebucht hat, und darf nachträgliche Änderungen nicht spurlos zulassen. Die Aufbewahrungsfristen für buchhaltungsrelevante Unterlagen musst du einhalten, kläre die aktuell gültige Dauer mit deinem Steuerberater. Für die Umsatzsteuervoranmeldung ist die elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung vorgesehen.
Österreich
In Österreich regeln die Bundesabgabenordnung und die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung die Anforderungen. Auch hier gilt: nachvollziehbar, vollständig, unveränderbar. Die elektronische Übermittlung von Meldungen an die Finanzverwaltung läuft über das dafür vorgesehene Portal. Prüfe, ob deine Software die österreichischen Formate unterstützt, wenn du dort steuerpflichtig bist.
Schweiz
In der Schweiz bildet das Obligationenrecht die Grundlage für die Buchführung, ergänzt durch die Geschäftsbücherverordnung. Auch dort sind Nachvollziehbarkeit und die ordnungsgemäße Aufbewahrung zentral. Der Kontenrahmen unterscheidet sich vom deutschen. Wenn du grenzüberschreitend arbeitest, achte darauf, dass die Software mit mehreren Rechtsräumen und Währungen umgehen kann.
Was das für die Auswahl bedeutet
Unabhängig vom Land gilt: Die Software muss einen unveränderbaren Prüfpfad führen, Daten revisionssicher speichern und einen Export für die Betriebsprüfung liefern können. Frag den Anbieter konkret, wie er die Unveränderbarkeit sicherstellt und ob es eine Verfahrensdokumentation gibt. Diese Punkte sind keine Kür, sie sind Pflicht.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Anforderungen aufschreiben
Bevor du eine einzige Demo ansiehst, schreib auf, was du wirklich brauchst. Wie viele Buchungen im Monat, wie viele Nutzer, welcher Kontenrahmen, brauchst du Kostenstellen, Anlagenbuchhaltung, Mandantenfähigkeit. Diese Liste ist dein Maßstab. Ohne sie lässt du dich in Demos von Funktionen beeindrucken, die du nie nutzt.
Schritt 2: Den Steuerberater einbeziehen
Ruf deinen Steuerberater an und frag, mit welchem System er arbeitet und welche Datenformate er sauber verarbeitet. Diese Antwort grenzt deine Auswahl oft schon deutlich ein und erspart dir später viel Ärger.
Schritt 3: Zwei bis drei Kandidaten testen
Wähle nicht mehr als drei Systeme für den Test aus. Lass die Person, die täglich buchen wird, echte Vorfälle aus deinem Betrieb erfassen: eine Rechnung mit Skonto, eine Sammelüberweisung, eine wiederkehrende Buchung. So siehst du, wo es hakt.
Schritt 4: Den Support testen
Stell während der Testphase eine echte Frage an den Support jedes Anbieters. Miss, wie lange die Antwort dauert und ob sie brauchbar ist. Das sagt dir mehr über den Alltag als jede Broschüre.
Schritt 5: Gesamtkosten rechnen
Stell die drei Kandidaten mit allen Kostenbausteinen nebeneinander: Lizenz, Migration, Schulung, Module, Support, zusätzliche Nutzer. Rechne die zu erwartende Arbeitszeit grob mit ein. Erst dann hast du einen ehrlichen Vergleich.
Schritt 6: Umstieg planen
Leg den Umstellungstermin auf den Jahreswechsel, wenn es geht. Kläre vorher, wer die Migration macht und wie du die Datenübernahme kontrollierst. Plane eine Phase, in der du beide Systeme parallel prüfst, bevor du das alte abschaltest.
Schritt 7: Nach dem Start kontrollieren
In den ersten Wochen prüfst du stichprobenartig, ob die Buchungen und besonders die automatischen Vorschläge stimmen. Ein Fehler, den du früh findest, kostet Minuten. Der gleiche Fehler nach sechs Monaten kostet Tage.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Software für Hauptbuchhaltung am häufigsten fragen
Was ist der Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch?
+
Das Hauptbuch fasst alle Geschäftsvorfälle auf den Sachkonten zusammen und bildet die Grundlage für Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung. Die Nebenbücher liefern die Details, etwa die einzelnen Kundenkonten in der Debitorenbuchhaltung. Eine Software für Hauptbuchhaltung deckt oft beide Ebenen ab, größere Systeme trennen sie sauber voneinander.
Brauche ich ein ERP-System oder reicht eine reine Buchhaltungssoftware?
+
Wenn du im Kern buchen und auswerten willst, reicht eine spezialisierte Software für Hauptbuchhaltung. Ein ERP-System lohnt sich, wenn deine Buchhaltung eng mit Warenwirtschaft, Aufträgen oder Produktion verzahnt ist und du diese Daten automatisch übernehmen willst. Kaufe kein ERP, wenn du seine übrigen Bausteine nicht nutzt.
Welchen Kontenrahmen sollte die Software unterstützen?
+
In Deutschland sind SKR03 und SKR04 die verbreiteten Standardkontenrahmen, in der Schweiz wird oft nach einem KMU-Kontenrahmen gebucht. Die Software sollte den für dich passenden Rahmen mitbringen und dir erlauben, eigene Konten anzulegen. Welcher Rahmen für deinen Betrieb sinnvoll ist, klärst du mit deinem Steuerberater.
Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Softwarewechsel?
+
Der Jahreswechsel ist in der Regel der einfachste Zeitpunkt, weil du dann mit klaren Anfangssalden startest. Ein Wechsel mitten im Geschäftsjahr ist möglich, aber die Übernahme von offenen Posten und laufenden Salden ist deutlich aufwendiger und fehleranfälliger. Plane einen Parallelbetrieb ein, bevor du das alte System abschaltest.
Was bedeutet GoBD-konform bei Buchhaltungssoftware?
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Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form in Deutschland. Sie verlangen unter anderem, dass Buchungen unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig sind und ein Prüfpfad besteht. Frag den Anbieter konkret, wie er die Unveränderbarkeit sicherstellt und ob eine Verfahrensdokumentation vorliegt.
Welche versteckten Kosten entstehen bei Buchhaltungssoftware?
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Neben Lizenz oder Miete fallen häufig Kosten für Einrichtung, Datenmigration, Schulung, zusätzliche Nutzer, einzelne Module und den Support an. Der größte versteckte Posten ist oft die Arbeitszeit: Eine umständliche Erfassung kostet über das Jahr mehr als die Preisdifferenz zwischen zwei Systemen. Rechne diese Punkte in den Vergleich mit ein.
Muss ich meinen Steuerberater bei der Auswahl einbeziehen?
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Ja, und zwar am Anfang der Auswahl, nicht am Ende. Dein Steuerberater arbeitet mit einem bestimmten System und kann dir sagen, welche Datenformate er sauber verarbeitet. Diese Antwort grenzt deine Auswahl oft deutlich ein und erspart beiden Seiten doppelte Arbeit.
Wie teste ich eine Buchhaltungssoftware sinnvoll?
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Lass die Person testen, die später täglich damit arbeitet, und nutze echte Vorfälle aus deinem Betrieb wie eine Rechnung mit Skonto oder eine Sammelüberweisung. Stell außerdem während der Testphase eine echte Frage an den Support und miss, wie lange die Antwort dauert. So erkennst du den Alltag besser als über jede Broschüre.
Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.