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Kategorie · Finanzen & BuchhaltungZuletzt aktualisiert 18.8.2026

Software für Hauptbuchhaltung

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51 Tools im Vergleich

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#01
Xentral ERP
Xentral
E-Commerce und Handel, besonders für Unternehmen, die über mehrere Verkaufskanäle operieren und ihre Logistik und Bestandsverwaltung automatisieren möchten

Ein cloudbasiertes ERP-System, das Verkauf, Lagerverwaltung und Buchhaltung integriert und Logistikprozesse wie Picklisten, Versand und Retouren automatisiert. Das System synchronisiert Bestände in Echtzeit über mehrere Vertriebskanäle und nutzt KI-Agenten zur Automatisierung von Routineaufgaben.

Kernfunktionen
  • Echtzeitsynchronisation von Beständen über mehrere Kanäle
  • Automatisierte Auftragsabwicklung und Picklisten
  • Integration mit über 200 Plattformen wie Amazon und Shopify
  • Automatisierte Buchhaltung und DATEV-Export
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 99 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 28.07.2026
#02
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler
Anwaltskanzleien, E-Commerce, Vereine, IT-Services, Arztpraxen und weitere Branchen

Online-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Automatisierung für Anwaltskanzleien und andere Unternehmen. Die cloudbasierte Lösung automatisiert Belegerfassung, Zahlungsmanagement und Buchhaltungsprozesse mit hohem Automatisierungsgrad.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Belegerkennung und automatisches Zuordnen von Belegen und Zahlungen
  • Echtzeit-Reports und Dashboard
  • Bankkontenanbindung und Zahlungsstromverwaltung
  • Export zu DATEV und Finanzbehörden
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
50 Prozent Rabatt auf den ersten Monat wird erwähnt, kostenlose Testversion verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#03
Qonto
Qonto
Kleine und mittlere Unternehmen, Einzelunternehmer, Freelancer und Neugründungen

Qonto ist ein Geschäftskonto mit integrierten Finanztools für die Verwaltung von Unternehmensausgaben. Die Plattform kombiniert Kontoführung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer Lösung.

Kernfunktionen
  • Teamausgabenverwaltung
  • E-Invoicing mit automatischer Compliance
  • Automatischer Import von Lieferantenrechnungen
  • Buchführung und Buchhaltung
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Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Es gibt unterschiedliche Pläne für verschiedene Unternehmensgrößen, konkrete Preise werden nicht genannt
Listenpreis, unverifiziert
#04
eCOUNT Dynamics 365 Business Central
eCOUNT / COUNT IT Group
Handwerks- und Gewerbebetriebe, KMU

Cloudbasierte ERP-Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft und Lagerverwaltung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Maßgeschneidert für KMU, Handels- und Gewerbebetriebe.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Einkauf und Verkauf
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • CRM und Dashboard
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 85,- EUR mtl. im Jahresabo
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#05
FastBill
FastBill
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen

FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
  • Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
  • Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
  • DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Listenpreis, unverifiziert
#06
Banana Buchhaltung Software
Banana
Kleine Unternehmen, Freiberufler, NGOs und Privatpersonen zur Verwaltung ihrer Buchhaltung und Finanzen

Professionelle Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, NGOs und Privatpersonen mit benutzerfreundlichen Tabellen und automatisierten Funktionen. Die Software bietet doppelte Buchführung, Mehrwährungsunterstützung und professionelle Berichte.

Kernfunktionen
  • Doppelte Buchführung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Automatische Transaktionserfassung aus Bankkonten und Kreditkartenauszügen
  • Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
  • Mehrsprachigkeit in 8 Sprachen
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
CHF 89 pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#07
Abacus Finanzbuchhaltung
Abacus Research AG
Schweizer Betriebe verschiedener Branchen wie Baubranche, Dienstleistung, Gastronomie, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung.

Du erhältst ein Finanzbuchhaltungssystem als Teil einer umfassenden ERP-Lösung für Schweizer Unternehmen. Die Software deckt Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung ab.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#08
Agenda-Komplettsystem / Finanzbuchführung Small Business
Agenda
Steuerberater, selbstständige Buchhalter, Gründer, Lohndienstleister, kleine und mittlere Unternehmen

Betriebswirtschaftliche Software für Buchhalter, Steuerberater, Gründer und Unternehmen mit Fokus auf Finanzbuchführung, Rechnungswesen und Personalabrechnung. Die Lösung bietet zentrale Datenverwaltung und soll Arbeitsprozesse vereinfachen und effizienter gestalten.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchführung
  • Rechnungswesen
  • Personalabrechnung
  • Personalwesen
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#09
freeFIBU
freeFIBU GmbH
Freiberufler, Einzelunternehmer, Personengesellschaften (GbR, OHG, KG) und Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, Limited)

Online-Buchhaltungssoftware für Unternehmer und Freiberufler, mit der du deine Buchhaltung selbst erstellen kannst. Die Lösung wurde von Steuerberatern entwickelt und konzentriert sich auf die Kernfunktionen ohne unnötige Komplexität.

Kernfunktionen
  • Einfache Buchungseingabe auch für Nichtbuchhalter
  • Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER-Schnittstelle
  • Datenübermittlung an Steuerberater
  • EÜR- oder Bilanzversion
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Preis
ab 0 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#10
Agicap
Agicap
Treasury- und Cash-Management für Finanzteams, Entscheider und Treasurer in Unternehmen

Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.

Kernfunktionen
  • Cash-Management und Liquiditätsplanung
  • E-Invoicing und Zahlungsausführung
  • Bidirektionale Konnektivität zu Banken, ERPs und Buchhaltungstools
  • Automatische Bankabstimmung und Buchung von Journalen
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#11
Adam
Agenturen, IT-Beratungen, Dienstleister, Consulting-Unternehmen und Betriebe aus Marketing, Media, Digital Services, Systemhäuser, SaaS sowie Bau und Logistik

Adam ist eine Controlling- und Finanzplanungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre finanzielle Situation zu analysieren und zu optimieren. Die Lösung bietet automatisierte Auswertungen von Kennzahlen, Szenarioplanung und ergänzende Beratung durch Controlling-Experten.

Kernfunktionen
  • Finance-Cockpit mit automatischer Kennzahlen-Auswertung
  • Szenarioplanung für Gewinn und Liquidität
  • Benchmarking und Potenzialanalyse
  • 1:1 Finance Sparring mit Controlling-Experten
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Preis
Auf Anfrage
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#12
FibuNet
FibuNet
Mittelständische und größere Betriebe im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung

Integrierte Finanzbuchhaltungssoftware mit Modulen für Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling. Die Lösung setzt auf hohe Automatisierung, Genauigkeit und Rechtssicherheit für Betriebsprüfungen.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung mit Buchungsmodul
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kostenrechnung mit freien Umlageschlüsseln
  • Controlling mit Planung und Reporting
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Preis
Auf Anfrage
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#13
Doxis AI.dp und SpendControl
Doxis (ehemals Klippa)
Finanzdienstleistungen, Logistik, Fertigung, Einzelhandel, Rechtswesen, Gesundheitswesen, öffentlicher Sektor

Doxis bietet eine KI-gestützte Plattform zur automatisierten Dokumentverarbeitung mit Funktionen wie optischer Zeichenerkennung, Datenextraktion und Dokumentklassifizierung. SpendControl ist eine Zusatzlösung für Ausgabenverwaltung mit Funktionen für digitale Kostenerstattung und Fakturabearbeitung.

Kernfunktionen
  • Optische Zeichenerkennung und Datenextraktion
  • Dokumentklassifizierung und Konvertierung
  • Identitäts- und Fakturaverifikation
  • Betrugserkennung
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Preis
Auf Anfrage
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#14
TRESIO
TRESIO
KMU, Startups, Buchhaltungsdienstleister, Immobilienunternehmen, Family Offices

TRESIO ist eine Finanz- und Liquiditätsplanungssoftware für KMU und Startups, die Kontostände über mehrere Banken und Konzerngesellschaften hinweg verwaltet. Die Lösung ermöglicht Echtzeit-Finanzübersicht, Szenarioplanung und Reporting ohne manuelle Tabellenkalkulation.

Kernfunktionen
  • Multibanking mit Transaktionsverwaltung
  • Liquiditätsplanung und Szenarioanalyse
  • Finanz-Dashboards zur Datenvisualisierung
  • Multi-Entity-Management über Jurisdiktionen hinweg
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#15
ProSaldo.net
Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerker, Dienstleister, Händler, Gründer und Selbstständige in Österreich

Online-Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware speziell für österreichische Unternehmen und Selbstständige. Das Tool unterstützt bei der Rechnungsstellung, Buchführung und bietet einen intelligenten Assistenten für die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben.

Kernfunktionen
  • Rechnungsstellung (innerhalb von 30 Sekunden)
  • Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Automatischer Bankdatenimport
  • UVA-Übermittlung direkt aus der Software
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Preis
ab 9 € pro Monat, exkl. USt (10,80 € inkl. USt)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#16
Buchhaltungsprogramm für KMU / Microsoft Dynamics 365 Business Central
Aproda AG
Buchhaltung und Finanzmanagement für KMU

Aproda bietet ein Buchhaltungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen an, das auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert. Die Lösung wird als Cloud-System angeboten und kann mit KI-gestützten Funktionen erweitert werden.

Kernfunktionen
  • ERP-Funktionalität für Buchhaltung
  • Cloud-basiertes System
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central Basis
  • KI-Integration mit Microsoft Copilot
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Preis
Auf Anfrage
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#17
Finanzbuchhaltung (S+S SoftwarePartner)
S+S SoftwarePartner GmbH
Mittelständische Unternehmen und Konzerne branchenunabhängig

Software für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, die für Mittelstand und Konzerne branchenunabhängig einsetzbar ist. Das Unternehmen bietet spezialisierte Lösungen mit individuellen Erweiterungen und umfassende Implementierungs- sowie Anpassungsservices.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
  • Kostenrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Konzernbuchhaltung
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Preis
Auf Anfrage
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#18
TOPIX
TOPIX Business Software AG
Kleine und mittlere Unternehmen im Mittelstand aus Branchen wie Dienstleistung, Handel, Vermietung, Produktion und mehr.

TOPIX ist eine All-in-One-Plattform für den Mittelstand, die ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, HR und Dokumentenmanagement verbindet und eine Schnittstelle für E-Rechnungen bietet. Die Software läuft auf macOS und Windows.

Kernfunktionen
  • E-Rechnung Schnittstelle
  • Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Auftragsabwicklung und Einkauf
  • CRM und Adressverwaltung
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Preis
Auf Anfrage
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#19
hmd Software
hmd-software AG
Steuerberater, Buchhaltungsbüros und Unternehmen

Softwarelösung für Steuerberater und Buchhaltungsbüros mit Modulen für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Steuererklärungen und Dokumentenmanagement. Die Lösung wird als Cloud- oder ASP-Variante angeboten.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Jahresabschluss
  • Rechnungseingangsmanagement
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Preis
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#20
Finanzbuchhaltungslösung der S+S SoftwarePartner GmbH
S+S SoftwarePartner GmbH
Mittelständische und konzernweit tätige Unternehmen verschiedener Branchen (Handel, Logistik, Finanzwirtschaft, Banken, Großhandel und weitere)

Eine Finanzbuchhaltungssoftware für Mittelstand und Konzerne, die branchenunabhängig und international einsetzbar ist. Die Lösung wird durch spezialisierte Anpassungen und umfassende Beratung unterstützt.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Kostenrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Konzernbuchhaltung
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Preis
Auf Anfrage
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#21
performis
Infosystem AG
Betriebe verschiedener Branchen, die ihre Geschäftsprozesse und Finanzbuchhaltung digitalisieren möchten

performis ist ein Business Framework, das Geschäftsprozesse automatisiert und digitalisiert. Das System enthält zertifizierte Finanzmodule mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten für die Finanzbuchhaltung.

Kernfunktionen
  • Zertifizierte Finanzmodule mit vielen Auswertungsmöglichkeiten
  • Integrierte Warenwirtschaft mit automatisierten Bestellvorschlägen
  • Human-Resources-Module mit Lohnbuchhaltung
  • Leistungserfassung und Zeiterfassung
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Preis
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#22
Lexware Office
Lexware
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen

Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
  • Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
  • Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisiert versenden
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Preis
ab 7,90 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#23
Accounto
Accounto
Treuhandbüros, KMU, branchenspezifische Betriebe (z.B. Apotheken, Kioske, Einkaufsgesellschaften)

Online-Buchhaltungssoftware speziell für Treuhandbüros und KMU, die automatisierte Buchführung, intelligente Dokumentenverarbeitung und flexible Prozessgestaltung ermöglicht. Die Lösung lässt sich an individuelle Mandate und Branchen anpassen.

Kernfunktionen
  • Digitale Beleganlieferung und automatisierte Verbuchung
  • KI-gestützte Dokumentenautomation mit menschlicher Kontrolle
  • Tagesaktuelle Buchhaltung mit automatischem Beleg-Tracking
  • Branchenspezifische Anpassbarkeit und modularer Aufbau
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Preis
Auf Anfrage
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#24
Accountable
Accountable
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen

Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und versenden
  • Buchhaltung und Belegerfassung mit KI
  • Steuererklärungen mit Garantie
  • Kostenloses Geschäftskonto
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Preis
0,00 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#25
Infoniqa Finance
Infoniqa
Mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungswesenlösung für KMUs in der DACH-Region. Die Software automatisiert buchhalterische Prozesse und ermöglicht rechtssichere, digitale Finanzverwaltung.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#26
swiDOC
swiDOC
KMU aus verschiedenen Branchen wie Treuhand, Immobilien, Industrie, Handwerk und Bauwesen. Einsatzbereich umfasst Finanzwesen, Personaldossiers und digitales Sekretariat.

Eine Archivierungssoftware für KMU, mit der Geschäftsdokumente zentral, digital und gesetzeskonform auf einer Schweizer Cloud-Plattform abgelegt werden. Sie automatisiert die Dokumentenverwaltung und ermöglicht papierlosen Betrieb.

Kernfunktionen
  • Zentrale, sichere Dokumentenablage auf Schweizer Cloud
  • Automatisierte Ablage von Finanzdokumenten aus Buchhaltungssystemen
  • Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung
  • Digitales Personaldossier mit Zugriffsverwaltung
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Preis
30-Tage-Kostenlostest ohne Kreditkarte. Spezifische Preise nicht auf der Seite angegeben.
Listenpreis, unverifiziert
#27
FiBu-Software für digitale Finanzbuchhaltung
DATEV
Steuerberatungskanzleien, Wirtschaftsprüfung, Unternehmen

DATEV entwickelt Finanzbuchhaltungslösungen für Steuerberatungskanzleien und deren Mandanten. Die Software unterstützt digitale Finanzbuchhaltungsprozesse und ist Teil des umfassenden DATEV-Softwareportfolios.

Kernfunktionen
  • Digitale Finanzbuchhaltung
  • Cloud-basierte Lösungen
  • Prozessautomation
  • Integration in DATEV-Ökosystem
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Preis
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#28
Win 1A-FIBU
Schweighofer Manager-Software
Betriebe unterschiedlicher Größe für die Buchhaltung

Finanzbuchhaltungssoftware mit integrierter Kostenrechnung und Steuerpaket. Verfügbar in verschiedenen Versionen und auch als Cloud-Lösung.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Integrierte Kostenrechnung
  • Steuerpaket
  • SQL-Anbindung
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#29
FreeFinance
FreeFinance
Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, EPU, GmbH, Vermieter, Vereine und Gesundheitsberufe in Österreich

Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung und E-Rechnungen
  • Automatische Bankkontoanbindung
  • KI-gestützte Belegerkennung
  • Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung
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Preis
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#30
BMD Buchhaltungssoftware
BMD
Unternehmen, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Selbstständige, Bauunternehmen, Kommunalbetriebe und Schulen

Eine umfassende Softwarelösung für Buchhaltung und Rechnungswesen mit integrierten Modulen für Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Die Software richtet sich an Betriebe verschiedenster Branchen und Größen.

Kernfunktionen
  • Buchhaltung und Kostenrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Jahresabschluss und Steuererklärung
  • Fakturierung und Kasse
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Preis
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#31
Holvi
Holvi
Selbstständige und Teams, die ihre Geschäftsfinanzen inklusive Rechnungsstellung verwalten möchten

Holvi ist eine All-in-One-Lösung für Geschäftsfinanzen mit Geschäftskonto, Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und E-Rechnung für Selbstständige und Teams. Du kannst Rechnungen erstellen, versenden, verfolgen und speichern.

Kernfunktionen
  • Erstellen, Versenden, Verfolgen und Speichern von Rechnungen
  • E-Rechnung
  • Sofortige Benachrichtigungen bei bezahlten Rechnungen
  • Belege scannen und speichern
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Preis
ab 0 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#32
Sway Finance
Sway Finance SA
Buchhalter, Treuhänder und kleine bis mittlere Unternehmen zur Verwaltung von Bankdaten, Automatisierung von Buchhaltungsprozessen und Echtzeit-Cashflow-Überwachung

Automatisierte Buchhaltungssoftware mit KI-Unterstützung für Buchhalter und KMU. Die Plattform verbindet Bank- und Rechnungsdaten, automatisiert Buchhaltungsprozesse und ermöglicht sichere Zusammenarbeit.

Kernfunktionen
  • Automatische Banktransaktionserfassung
  • Rechnungsverwaltung
  • Multibanking-Anbindung
  • KI-gestützte Finanzentscheidungen
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#33
Eurofibu
Buchhaltung und Bilanzierung für österreichische Betriebe

Österreichische Buchhaltungssoftware mit verschiedenen Modulen für unterschiedliche Anforderungen. Verfügbar als kostenlose Standardversion und als Professional-Versionen zum Kauf.

Kernfunktionen
  • Doppelte Buchhaltung und Bilanzierung
  • Einnahmen-/Ausgabenrechnung
  • Kassabuch
  • Kostenrechnung
Bewertung
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Preis
Professional-Version ab EUR 200 (zzgl. 20% MwSt), kostenlose Standardversion zum Download verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#34
sevdesk
sevdesk
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen

sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
  • Rechnungen und Angebote schreiben
  • Belegerfassung an einem Ort
  • Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Bewertung
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Preis
0,00 EUR dauerhaft kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#35
KLARA
KLARA
KMU in verschiedenen Branchen wie Gastro, Detailhandel, Beauty, Coiffeur, Handwerk, Sport- und Fitnesscenter, Dienstleistungen

All-in-One Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz, die Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem und weitere Module in einer cloudgestützten Lösung vereint. Die Software automatisiert Finanzen und digitalisiert Geschäftsprozesse.

Kernfunktionen
  • Online-Buchhaltung mit automatisierter Rechnungserstellung und Bankanbindung
  • Kassensystem mit Hardware, Software und Payment-Integration
  • Lohnbuchhaltung
  • Online-Terminbuchung
Bewertung
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Preis
CHF 48 / Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#36
bexio
bexio
Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Startups in der Schweiz

Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Finanzbuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung
  • Zentrale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Zahlung
  • Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung
  • Kontaktverwaltung und Kundendatenpflege
Bewertung
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Preis
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#37
Haufe X360
Haufe
Handel, Dienstleistungen, Produktion, E-Commerce und weitere Branchen

Haufe X360 ist ein cloud-basiertes ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen, das Bereiche wie Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Produktion und Finanzen in einer Plattform vereint. Das System läuft in Deutschland auf Microsoft Azure gehostet und lässt sich modular an verschiedene Branchen anpassen.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung und Controlling
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • CRM
  • Projektcontrolling
Bewertung
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Preis
ab 449€ pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#38
Scopevisio
Scopevisio
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel

Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
  • Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Customer Relationship Management (CRM)
Bewertung
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Preis
30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Listenpreis, unverifiziert
#39
Stotax Kontor / Stotax Betrieb
Stotax
Buchhalter, Betriebe und Unternehmen, die ihre Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung digital organisieren möchten

Buchhaltungssoftware, die Finanzen und Lohndaten zentral verwaltet und strukturierte Abläufe mit voller Kontrolle über Unternehmenszahlen ermöglicht. Für Buchhalter und Betriebe konzipiert, um laufende Buchhaltungsaufgaben einfach und zuverlässig zu handhaben.

Kernfunktionen
  • Zentrale Verwaltung von Finanz- und Lohndaten
  • Strukturierte Abläufe und Prozesse
  • Kontrolle über Unternehmenszahlen
  • Digitaler Datenaustauch mit Kanzleien
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#40
Banana Accounting Software
Banana
Schulen, kleine Unternehmen, NGOs und Einzelpersonen

Buchhaltungssoftware mit einfacher Bedienungsweise, die auf Tabellen basiert und professionelle Auswertungen erstellt. Für Schulen gibt es ein kostenloses Abonnement.

Kernfunktionen
  • Doppelte Buchführung
  • Automatische Transaktionserfassung von Bankkonten
  • Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
  • Mehrsprachige Verwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
CHF 89 pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.07.2026

aR solutions AG bietet eine Palette von Buchhaltungs- und ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen sowie Treuhandbüros in der Schweiz an. Die Lösungen decken Finanzen, Lohn, MWST und digitale Archivierung ab.

Kernfunktionen
  • Buchhaltungsverwaltung
  • Lohnabrechnung
  • MWST-Verwaltung
  • ERP-System
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#42
Comatic
Comatic AG
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Startups in der Schweiz, auch mit spezieller Lösung für Treuhänder

Integrierte Business-Software für Schweizer KMU, die sämtliche Verwaltungsaufgaben von Buchhaltung über Rechnungsstellung bis zur Lohnadministration abdeckt. Erhältlich als Cloud-Lösung oder zum Installieren auf dem eigenen Computer.

Kernfunktionen
  • Buchhaltung
  • Offertenwesen und Rechnungsstellung
  • Lagerverwaltung
  • Lohnadministration
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Flexibles Preismodell: Kauf oder Miete möglich, Bezahlung nur für tatsächlich genutzte Funktionen
Listenpreis, unverifiziert
#43
Integral
Integral
Startups, KMU, UGs, GmbHs, Holdings und Existenzgründer

Integral ist eine digitale Plattform für Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung, die speziell für Startups und KMU entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Steuern, Buchhaltung und Lohnabrechnung zentral über eine Plattform zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Buchungen und digitale Buchhaltung
  • Integrierte Lohnbuchhaltung mit korrekter Abrechnung
  • Verwaltung von Steuerdokumenten und Steuerfristen
  • Persönliche Steuerberatung über die Plattform
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#44
eCOUNT
COUNT IT Group
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer

eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Bewertung
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ab 85,00 EUR monatlich im Jahresabo
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#45
FiBu-Software von DATEV
DATEV
Steuerberatungskanzleien, Wirtschaftsprüfer und deren Mandanten

Cloudbasierte Finanzbuchhaltungslösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Kanzleien. Die Software unterstützt digitale Prozesse und ermöglicht die Zusammenarbeit über Cloud-Technologie.

Kernfunktionen
  • Cloudbasierte Lösung
  • Integration in MyDATEV Plattform
  • Digitale Finanzbuchhaltung
  • Fernbetreuung und Support
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Auf Anfrage
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#46
Stotax Betrieb / Stotax Kontor
Stotax
Kleine und mittlere Betriebe, Buchhalter, Unternehmen mit Lohnabrechnung

Stotax Betrieb bündelt Finanz- und Lohndaten zentral und bietet strukturierte Abläufe sowie Kontrolle über Unternehmenszahlen. Stotax Kontor ermöglicht es, Finanzen zu überwachen und laufende Buchhaltung einfach im Tagesgeschäft zu erledigen.

Kernfunktionen
  • Zentrale Bündelung von Finanz- und Lohndaten
  • Automatisches Buchen von Bankbewegungen (Bankassistent)
  • Integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fahrtenbuch und Reisekostenabrechnung
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#47
ClickBook
ClickBook
Buchhaltung für Einzelfirmen und kleine Betriebe

Webbasierte Buchhaltungssoftware für Schweizer Einzelfirmen mit vereinfachter oder doppelter Buchführung. Die Software automatisiert die Verbuchung durch Bankimporte und OCR-Belegerkennung.

Kernfunktionen
  • E-Banking-Integration mit Schweizer Banken
  • OCR-Belegerkennung für automatische Verbuchung
  • QR-Rechnungen und MWST-Abrechnungen
  • Vereinfachte und doppelte Buchführung
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CHF 19.-/Monat oder CHF 149.-/Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#48
hmd-Software (Finanzbuchhaltung)
hmd-software AG
Steuerberater, Buchhalter und Unternehmen

Software für Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, die Steuerberater und Unternehmen nutzen. Das System bietet automatisierte Verarbeitung von Finanztransaktionen und Verwaltung von Buchhaltungsdaten.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Rechnungseingangsmanagement
  • Jahresabschluss
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#49
Agenda Finanzbuchführung
Agenda
Steuerberater, selbstständige Buchhalter, Lohndienstleister, Unternehmen und Gründer

Betriebswirtschaftliche Software-Lösung für Finanzbuchführung und Rechnungswesen, die Steuerberater, Buchhalter, Lohndienstleister und Unternehmen einsetzen können. Das System bietet automatisierte Datenbereitstellung und ist nach GoBD zertifiziert.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchführung
  • Rechnungswesen
  • Personalabrechnung
  • Personalwesen
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#50
Magic Heidi
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung

Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.

Kernfunktionen
  • QR-Rechnungserstellung in 30 Sekunden
  • KI-Beleg-Scan mit automatischer Datenextraktion
  • Bank-Import und automatische Zahlungszuordnung
  • Wiederkehrende Rechnungen und Abos
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ab CHF 25 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 22.07.2026
#51
Odoo Accounting
Odoo
Kleine bis große Unternehmen verschiedenster Branchen, die ihre Buchhaltung, Fakturierung und allgemeine Geschäftsprozesse in einer integrierten Plattform abwickeln wollen.

Odoo ist eine modulare Business-Software-Plattform mit einer integrierten Accounting-App für Buchhaltung und Rechnungswesen. Du kannst sie als Open-Source-Community-Version kostenlos nutzen oder die Enterprise-Edition mit zusätzlichen Features und Support abonnieren.

Kernfunktionen
  • Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Ausgabenverwaltung
  • Integration mit CRM und ERP
  • Native KI-Funktionen zur Automatisierung
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499,00 € (Starter Pack für neue Kunden, einmalig)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 17.08.2026
Grundverständnis

Was eine Software für Hauptbuchhaltung wirklich leistet

Die Hauptbuchhaltung ist das Rückgrat deiner Finanzbuchhaltung. Hier laufen alle Geschäftsvorfälle zusammen, die vorher in den Nebenbüchern erfasst wurden: Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Bank, Kasse. Eine Software für Hauptbuchhaltung führt diese Konten zusammen und sorgt dafür, dass am Ende jede Buchung im Soll ihren Gegenpart im Haben hat.

Was viele unterschätzen: Das Hauptbuch ist nicht nur eine Ablage. Es ist die Grundlage für die Bilanz, die Gewinn und Verlustrechnung und die Umsatzsteuervoranmeldung. Wenn hier etwas schief läuft, merkst du das oft erst Monate später, wenn der Steuerberater oder das Finanzamt fragt.

Eine gute Software leistet drei Dinge zuverlässig. Erstens: Sie führt einen strukturierten Kontenrahmen (in DACH meist SKR03 oder SKR04, in der Schweiz oft nach KMU-Kontenrahmen). Zweitens: Sie verbucht jeden Vorfall nachvollziehbar und unveränderbar. Drittens: Sie erzeugt aus den Buchungen die Auswertungen, die du für die Steuer und die Unternehmensführung brauchst.

Abgrenzung: Hauptbuch, Nebenbuch, ERP

Das Hauptbuch (Sachkonten) ist die zusammenfassende Ebene. Die Nebenbücher (etwa die einzelnen Kundenkonten in der Debitorenbuchhaltung) liefern die Details zu. Eine reine Software für Hauptbuchhaltung deckt oft beides ab, größere Systeme trennen es sauber. Ein ERP-System hat die Buchhaltung nur als einen Baustein neben Warenwirtschaft, Produktion und Personal. Wenn du nur buchen willst, brauchst du kein ERP. Wenn deine Buchhaltung eng an Lager und Aufträgen hängt, kann die Integration den Ausschlag geben.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Kontenrahmen und individuelle Konten

Die Software sollte den passenden Standardkontenrahmen mitbringen und dir erlauben, eigene Konten anzulegen, ohne dass du dafür einen Techniker brauchst. Prüfe, ob du Konten sperren, umbenennen und mit Buchungstexten vorbelegen kannst. Im Alltag spart das enorm Zeit, weil wiederkehrende Vorfälle nicht jedes Mal neu getippt werden.

Automatische Buchungsvorschläge

Ein starkes Merkmal ist die Erkennung wiederkehrender Buchungen. Kommt jeden Monat die gleiche Miete, sollte die Software das erkennen und einen Vorschlag machen. Achte darauf, dass du diese Vorschläge kontrollieren kannst und sie nicht blind durchlaufen. Automatik ist gut, solange sie prüfbar bleibt.

Bankabgleich

Der Abgleich der Kontoauszüge mit den offenen Posten ist einer der Punkte, an denen sich gute von mittelmäßiger Software trennt. Prüfe, ob ein direkter Bankzugang über die standardisierte Schnittstelle möglich ist und wie die Software Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnet. Teilzahlungen, Sammelüberweisungen und Skonto sind hier die Stresstests.

Auswertungen und BWA

Die betriebswirtschaftliche Auswertung, die Summen und Saldenliste, die offenen Posten: Diese Berichte brauchst du regelmäßig. Schau, ob du sie flexibel filtern kannst (nach Zeitraum, Kostenstelle, Konto) und ob der Export in ein gängiges Format sauber funktioniert. Ein Bericht, den du nicht weiterverarbeiten kannst, ist nur ein halber Bericht.

Schnittstelle zum Steuerberater

Wenn dein Steuerberater mit einem bestimmten System arbeitet, muss deine Software Daten in einem Format liefern, das dort ankommt. Kläre das vor dem Kauf, nicht danach. Der saubere Datenaustausch spart auf beiden Seiten Stunden.

Belegverwaltung und Beleganhang

Die digitale Ablage der Belege direkt an der Buchung ist inzwischen Standarderwartung. Der Prüfer will den Beleg zur Buchung sehen, und du willst nicht in Ordnern suchen. Achte darauf, dass Belege revisionssicher abgelegt werden und mit der Buchung verknüpft bleiben.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Der wichtigste Rat: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertrieb. Die Person in der Buchhaltung merkt in zehn Minuten, ob die Erfassungsmaske umständlich ist. Der Chef sieht nur die schönen Auswertungen.

Passt es zu deiner Betriebsgröße

Eine Software für einen Handwerksbetrieb mit fünf Leuten hat andere Anforderungen als eine für eine mittelständische GmbH mit mehreren Standorten und Kostenstellen. Frag dich konkret: Wie viele Buchungen im Monat, wie viele Nutzer, brauchst du Mandantenfähigkeit, brauchst du Kostenstellenrechnung. Kaufe nicht auf Vorrat für eine Größe, die du in fünf Jahren vielleicht erreichst.

Datenmigration prüfen

Wenn du von einer bestehenden Lösung wechselst, ist die Übernahme der Altdaten oft der schwierigste Teil. Kläre vorher, ob Salden, offene Posten und Stammdaten sauber übernommen werden können und wer das macht. Ein Wechsel zum Jahreswechsel ist meist einfacher als mitten im Jahr.

Support in deiner Sprache und Zeitzone

Wenn am Monatsende etwas klemmt, brauchst du Hilfe, die dich versteht und erreichbar ist. Prüfe, ob es Support auf Deutsch gibt, in welchen Zeiten, und ob er im Preis enthalten ist oder extra kostet. Ein Test: Stell vor dem Kauf eine echte Frage an den Support und schau, wie lange die Antwort dauert.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Software für Hauptbuchhaltung
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe: Betriebe kaufen die Software nach den Auswertungen, die in der Demo so schön aussehen, und lassen den Chef entscheiden. Die Person, die später jeden Tag hundert Belege bucht, war nie dabei. Zwei Monate später ist die Erfassung so umständlich, dass alle über die neue Software schimpfen. Ich sage immer: Lass die Person testen, die damit arbeitet, und mit echten Vorfällen aus deinem Betrieb, nicht mit den polierten Beispielen des Vertriebs. Das kostet einen Nachmittag und erspart dir Jahre mit dem falschen Werkzeug.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Software für Hauptbuchhaltung

Der Kaufpreis oder die monatliche Gebühr ist selten der ganze Preis. Die Gesamtkosten setzen sich aus mehreren Bausteinen zusammen, und die weniger sichtbaren machen oft den Unterschied.

Verbreitete Modelle

Du triffst im Wesentlichen auf drei Modelle. Erstens die monatliche oder jährliche Miete pro Nutzer, häufig bei Cloud-Lösungen. Zweitens die einmalige Lizenz mit optionalem Wartungsvertrag, eher bei lokal installierter Software. Drittens Mischmodelle, bei denen ein Grundpaket eine feste Zahl an Buchungen oder Belegen enthält und alles darüber extra kostet. Achte bei diesem dritten Modell besonders darauf, wie dein tatsächliches Volumen zum Paket passt.

Die versteckten Posten

Rechne diese Punkte ein, bevor du vergleichst: Einrichtung und Migration, Schulung deiner Mitarbeiter, Kosten pro zusätzlichem Nutzer, Gebühren für die Bankschnittstelle, Aufpreise für Module wie Kostenstellenrechnung oder Anlagenbuchhaltung, und die Kosten für den Support. Manche Anbieter locken mit einem niedrigen Grundpreis und verlangen für jedes Modul einzeln nach.

Der Aufwand deiner Zeit

Der größte versteckte Posten ist oft die Arbeitszeit. Eine Software, die pro Buchung drei Klicks mehr braucht, kostet dich über das Jahr mehr als die Lizenzdifferenz zur Alternative. Deshalb ist der Praxistest durch die Person, die damit arbeitet, auch wirtschaftlich sinnvoll und nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Der Wechsel mitten im Geschäftsjahr

Ein Betrieb wollte nicht bis zum Jahreswechsel warten und stellte im Juni um. Die Salden wurden übernommen, aber die offenen Posten stimmten nicht mit dem alten System überein. Es hat Wochen gedauert, das zu klären. Wenn irgend möglich, plane den Umstieg auf den Jahreswechsel.

Niemand hat den Steuerberater gefragt

Ein häufiger Klassiker: Die Software wird gekauft, alles läuft, und dann stellt sich heraus, dass der Steuerberater die Daten nur mühsam einlesen kann. Das führt zu doppelter Arbeit und Reibung. Diese Frage gehört ganz an den Anfang, nicht ans Ende.

Zu viele Berechtigungen für alle

In kleineren Betrieben bekommt oft jeder Vollzugriff, weil es unkompliziert ist. Wenn dann jemand versehentlich Konten löscht oder Buchungen ändert, fehlt die Nachvollziehbarkeit. Vergib Rechte so eng wie möglich und so weit wie nötig.

Belege werden nicht sauber verknüpft

Ein Betrieb hat zwar digital gebucht, die Belege aber weiter in einem separaten Ordner gesammelt. Bei der Prüfung war die Zuordnung dann Handarbeit. Der Beleg gehört an die Buchung, von Anfang an, sonst hebst du den Vorteil der Digitalisierung wieder auf.

Automatik ohne Kontrolle

Ein Team hat den automatischen Buchungsvorschlägen blind vertraut. Ein falsch gelerntes Muster hat sich dann über Monate wiederholt. Prüfe die Vorschläge stichprobenartig, besonders in den ersten Wochen nach der Einrichtung.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Deutschland

In Deutschland gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form (GoBD). Kernpunkte sind die Unveränderbarkeit der Buchungen, die Nachvollziehbarkeit über einen Prüfpfad, die Vollständigkeit und die zeitgerechte Erfassung. Deine Software muss dokumentieren, wer wann was gebucht hat, und darf nachträgliche Änderungen nicht spurlos zulassen. Die Aufbewahrungsfristen für buchhaltungsrelevante Unterlagen musst du einhalten, kläre die aktuell gültige Dauer mit deinem Steuerberater. Für die Umsatzsteuervoranmeldung ist die elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung vorgesehen.

Österreich

In Österreich regeln die Bundesabgabenordnung und die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung die Anforderungen. Auch hier gilt: nachvollziehbar, vollständig, unveränderbar. Die elektronische Übermittlung von Meldungen an die Finanzverwaltung läuft über das dafür vorgesehene Portal. Prüfe, ob deine Software die österreichischen Formate unterstützt, wenn du dort steuerpflichtig bist.

Schweiz

In der Schweiz bildet das Obligationenrecht die Grundlage für die Buchführung, ergänzt durch die Geschäftsbücherverordnung. Auch dort sind Nachvollziehbarkeit und die ordnungsgemäße Aufbewahrung zentral. Der Kontenrahmen unterscheidet sich vom deutschen. Wenn du grenzüberschreitend arbeitest, achte darauf, dass die Software mit mehreren Rechtsräumen und Währungen umgehen kann.

Was das für die Auswahl bedeutet

Unabhängig vom Land gilt: Die Software muss einen unveränderbaren Prüfpfad führen, Daten revisionssicher speichern und einen Export für die Betriebsprüfung liefern können. Frag den Anbieter konkret, wie er die Unveränderbarkeit sicherstellt und ob es eine Verfahrensdokumentation gibt. Diese Punkte sind keine Kür, sie sind Pflicht.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Anforderungen aufschreiben

Bevor du eine einzige Demo ansiehst, schreib auf, was du wirklich brauchst. Wie viele Buchungen im Monat, wie viele Nutzer, welcher Kontenrahmen, brauchst du Kostenstellen, Anlagenbuchhaltung, Mandantenfähigkeit. Diese Liste ist dein Maßstab. Ohne sie lässt du dich in Demos von Funktionen beeindrucken, die du nie nutzt.

Schritt 2: Den Steuerberater einbeziehen

Ruf deinen Steuerberater an und frag, mit welchem System er arbeitet und welche Datenformate er sauber verarbeitet. Diese Antwort grenzt deine Auswahl oft schon deutlich ein und erspart dir später viel Ärger.

Schritt 3: Zwei bis drei Kandidaten testen

Wähle nicht mehr als drei Systeme für den Test aus. Lass die Person, die täglich buchen wird, echte Vorfälle aus deinem Betrieb erfassen: eine Rechnung mit Skonto, eine Sammelüberweisung, eine wiederkehrende Buchung. So siehst du, wo es hakt.

Schritt 4: Den Support testen

Stell während der Testphase eine echte Frage an den Support jedes Anbieters. Miss, wie lange die Antwort dauert und ob sie brauchbar ist. Das sagt dir mehr über den Alltag als jede Broschüre.

Schritt 5: Gesamtkosten rechnen

Stell die drei Kandidaten mit allen Kostenbausteinen nebeneinander: Lizenz, Migration, Schulung, Module, Support, zusätzliche Nutzer. Rechne die zu erwartende Arbeitszeit grob mit ein. Erst dann hast du einen ehrlichen Vergleich.

Schritt 6: Umstieg planen

Leg den Umstellungstermin auf den Jahreswechsel, wenn es geht. Kläre vorher, wer die Migration macht und wie du die Datenübernahme kontrollierst. Plane eine Phase, in der du beide Systeme parallel prüfst, bevor du das alte abschaltest.

Schritt 7: Nach dem Start kontrollieren

In den ersten Wochen prüfst du stichprobenartig, ob die Buchungen und besonders die automatischen Vorschläge stimmen. Ein Fehler, den du früh findest, kostet Minuten. Der gleiche Fehler nach sechs Monaten kostet Tage.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Software für Hauptbuchhaltung am häufigsten fragen

Was ist der Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch?

Das Hauptbuch fasst alle Geschäftsvorfälle auf den Sachkonten zusammen und bildet die Grundlage für Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung. Die Nebenbücher liefern die Details, etwa die einzelnen Kundenkonten in der Debitorenbuchhaltung. Eine Software für Hauptbuchhaltung deckt oft beide Ebenen ab, größere Systeme trennen sie sauber voneinander.

Brauche ich ein ERP-System oder reicht eine reine Buchhaltungssoftware?

Wenn du im Kern buchen und auswerten willst, reicht eine spezialisierte Software für Hauptbuchhaltung. Ein ERP-System lohnt sich, wenn deine Buchhaltung eng mit Warenwirtschaft, Aufträgen oder Produktion verzahnt ist und du diese Daten automatisch übernehmen willst. Kaufe kein ERP, wenn du seine übrigen Bausteine nicht nutzt.

Welchen Kontenrahmen sollte die Software unterstützen?

In Deutschland sind SKR03 und SKR04 die verbreiteten Standardkontenrahmen, in der Schweiz wird oft nach einem KMU-Kontenrahmen gebucht. Die Software sollte den für dich passenden Rahmen mitbringen und dir erlauben, eigene Konten anzulegen. Welcher Rahmen für deinen Betrieb sinnvoll ist, klärst du mit deinem Steuerberater.

Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Softwarewechsel?

Der Jahreswechsel ist in der Regel der einfachste Zeitpunkt, weil du dann mit klaren Anfangssalden startest. Ein Wechsel mitten im Geschäftsjahr ist möglich, aber die Übernahme von offenen Posten und laufenden Salden ist deutlich aufwendiger und fehleranfälliger. Plane einen Parallelbetrieb ein, bevor du das alte System abschaltest.

Was bedeutet GoBD-konform bei Buchhaltungssoftware?

Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form in Deutschland. Sie verlangen unter anderem, dass Buchungen unveränderbar, nachvollziehbar und vollständig sind und ein Prüfpfad besteht. Frag den Anbieter konkret, wie er die Unveränderbarkeit sicherstellt und ob eine Verfahrensdokumentation vorliegt.

Welche versteckten Kosten entstehen bei Buchhaltungssoftware?

Neben Lizenz oder Miete fallen häufig Kosten für Einrichtung, Datenmigration, Schulung, zusätzliche Nutzer, einzelne Module und den Support an. Der größte versteckte Posten ist oft die Arbeitszeit: Eine umständliche Erfassung kostet über das Jahr mehr als die Preisdifferenz zwischen zwei Systemen. Rechne diese Punkte in den Vergleich mit ein.

Muss ich meinen Steuerberater bei der Auswahl einbeziehen?

Ja, und zwar am Anfang der Auswahl, nicht am Ende. Dein Steuerberater arbeitet mit einem bestimmten System und kann dir sagen, welche Datenformate er sauber verarbeitet. Diese Antwort grenzt deine Auswahl oft deutlich ein und erspart beiden Seiten doppelte Arbeit.

Wie teste ich eine Buchhaltungssoftware sinnvoll?

Lass die Person testen, die später täglich damit arbeitet, und nutze echte Vorfälle aus deinem Betrieb wie eine Rechnung mit Skonto oder eine Sammelüberweisung. Stell außerdem während der Testphase eine echte Frage an den Support und miss, wie lange die Antwort dauert. So erkennst du den Alltag besser als über jede Broschüre.

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