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Kategorie · Finanzen & BuchhaltungZuletzt aktualisiert 17.8.2026

Other Finance und Accounting Software

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#01
Zoho (Suite mit Books als Finanzmodul)
Zoho Corporation
Finanz- und Rechnungswesen, Unternehmensmanagement, Geschäftsprozessoptimierung

Zoho ist eine Cloud-basierte Software-Suite mit über 45 integrierten Anwendungen für Unternehmensmanagement. Books ist das Finanzmodul für wachsende Unternehmen, das Teil der Gesamtsuite ist.

Kernfunktionen
  • Anpassbare Finanzplattform für wachsende Unternehmen
  • Integration mit über 45 Anwendungen
  • CRM-Lösung
  • HR-Verwaltung
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Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#02
Scopevisio
Scopevisio
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel

Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
  • Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Customer Relationship Management (CRM)
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30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Listenpreis, unverifiziert
#03
GnuCash
The GnuCash Project
Privatpersonen und Kleinbetriebe zur Finanzverwaltung und Buchhaltung

GnuCash ist eine kostenlose Finanzbuchhaltungssoftware für Privatpersonen und Kleinbetriebe. Sie ermöglicht die Verwaltung von Bankkonten, Wertpapieren, Einnahmen und Ausgaben nach doppelten Buchführungsprinzipien.

Kernfunktionen
  • Doppelte Buchführung
  • Verwaltung von Aktien, Anleihen und Fonds
  • Kleinbetriebsbuchhaltung
  • Berichte und Grafiken
Bewertung
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Preis
Kostenlos (GNU GPL lizenziert)
Listenpreis, unverifiziert
#04
Infoniqa Finance
Infoniqa
Mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungswesenlösung für KMUs in der DACH-Region. Die Software automatisiert buchhalterische Prozesse und ermöglicht rechtssichere, digitale Finanzverwaltung.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#05
Abacus ERP-System
Abacus Research AG
Mittelständische und größere Betriebe aus Baubranche, Dienstleistung, Immobilienbranche, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung

Schweizer Business Software mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Spesenmanagement. Das System unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Ausgaben und Finanzen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.

Kernfunktionen
  • Spesenmanagement
  • Finanzbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#06
Infinity
Infinity (startinfinity.com)
Mediengalerien, Contentplanung, Social-Media-Verwaltung, CRM, Projektmanagement für Creative-Teams

Customizable Work Management Plattform zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben mit flexibler Strukturierung und Automatisierung. Sie ermöglicht Teams, alle ihre Arbeiten zentral zu organisieren und verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anforderungen zu nutzen.

Kernfunktionen
  • Multiple Ansichten (Tabelle, Spalten, Liste, Kalender, Gantt, Formular)
  • Unbegrenzte Anpassung von Attributen und Workflows
  • Automatisierung von Prozessen, Erinnerungen und wiederkehrenden Aufgaben
  • AI-Ideengenerierung für Kampagnen und Prozesse
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Preis
ab 6 EUR pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 31.07.2026
#07
TOPIX
TOPIX Business Software AG
Kleine und mittlere Unternehmen im Mittelstand aus Branchen wie Dienstleistung, Handel, Vermietung, Produktion und mehr.

TOPIX ist eine All-in-One-Plattform für den Mittelstand, die ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, HR und Dokumentenmanagement verbindet und eine Schnittstelle für E-Rechnungen bietet. Die Software läuft auf macOS und Windows.

Kernfunktionen
  • E-Rechnung Schnittstelle
  • Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Auftragsabwicklung und Einkauf
  • CRM und Adressverwaltung
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Preis
Auf Anfrage
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#08
Exact Business Software
Exact
Buchhaltung, Finanzen, Unternehmenssteuerung, Operationen in Großhandel und Fertigung, Bauwirtschaft, Gastronomie

Eine integrierte Geschäftssoftware mit Finanz- und ERP-Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen sowie deren Steuerberater. Die Lösung automatisiert Geschäftsprozesse und nutzt KI-Technologien zur Effizienzsteigerung.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung und ERP-Funktionen
  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • KI-gesteuerte Agenten für Einkauf, Banking und Forderungsmanagement
  • Branchenspezifische Lösungen (Bau, Gastronomie, Handel, Fertigung)
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#09
FreshBooks
FreshBooks
Freelancer, Einzelunternehmer, kleine Unternehmen mit und ohne Mitarbeiter, Unternehmen mit Auftragnehmer

All-in-One Geschäftssoftware für kleine Unternehmen, Freelancer und Einzelunternehmer zur Verwaltung von Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zahlungen und Lohnabrechnung. Die Software ermöglicht Zusammenarbeit mit Kunden, Team und Buchhaltern.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung
  • Zahlungsabwicklung und Rechnungsautomatisierung
  • Ausgabenverfolgung mit Belegerkennung
  • Lohnabrechnung
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Preis
ab 23,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 25.07.2026
#10
Dext
Dext
Kleine und mittlere Unternehmen, Buchhaltungskanzleien, Steuerberater, sowie Betriebe in Bau, professionelle Dienstleistungen, Hospitality, Einzelhandel und Multi-Entity-Strukturen

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die automatisch Belege und Rechnungen erfasst, kategorisiert und mit Buchhaltungssystemen synchronisiert. Nutzt künstliche Intelligenz, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren und Buchhaltungsprozesse zu automatisieren.

Kernfunktionen
  • Automatische Erfassung von Belegen und Rechnungen
  • KI-gestützte Datenextraktion mit 99,9% Genauigkeit
  • Mobile App zur Dokumentenerfassung
  • Integration mit Buchhaltungssoftware
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Preis
ab $7/Mandant pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#11
Accounto
Accounto
Treuhandbüros, KMU, branchenspezifische Betriebe (z.B. Apotheken, Kioske, Einkaufsgesellschaften)

Online-Buchhaltungssoftware speziell für Treuhandbüros und KMU, die automatisierte Buchführung, intelligente Dokumentenverarbeitung und flexible Prozessgestaltung ermöglicht. Die Lösung lässt sich an individuelle Mandate und Branchen anpassen.

Kernfunktionen
  • Digitale Beleganlieferung und automatisierte Verbuchung
  • KI-gestützte Dokumentenautomation mit menschlicher Kontrolle
  • Tagesaktuelle Buchhaltung mit automatischem Beleg-Tracking
  • Branchenspezifische Anpassbarkeit und modularer Aufbau
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Auf Anfrage
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#12
Accountable
Accountable
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen

Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und versenden
  • Buchhaltung und Belegerfassung mit KI
  • Steuererklärungen mit Garantie
  • Kostenloses Geschäftskonto
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Preis
0,00 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#13
sevdesk
sevdesk
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen

sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
  • Rechnungen und Angebote schreiben
  • Belegerfassung an einem Ort
  • Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
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Preis
0,00 EUR dauerhaft kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#14
CFO Solution Platform
Lucanet
CFOs, Controller, Accountants, Sustainability Manager und Steuerleitungen in Unternehmen für Finanzberichterstattung, Konsolidierung und Steuerkonformität

Eine Cloud-first Plattform für Finanz- und Steuerteams, die Finanzkonsolidierung, Planung, Budgetierung und Berichterstattung in einem integrierten System verbindet. Die Software nutzt intelligente Workflows zur Automatisierung von Routineaufgaben und Fehlerprüfung.

Kernfunktionen
  • Finanzkonsolidierung und Intercompany-Abstimmung
  • Finanzplanung und Budgetierung
  • Finanzprognosen und Szenarioplanung
  • Management Reporting und BI-Dashboards
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#15
Tipalti
Tipalti
Mittlere und große Unternehmen mit komplexen Finanzoperationen und globaler Geschäftstätigkeit

Agentic-AI-Plattform für Finanzoperationen mit integrierten Modulen für Kreditorenverwaltung, Massenzahlungen, Beschaffung, Spesenverwaltung und Treasury-Management. Die Lösung automatisiert Finanzprozesse und bietet globale Zahlungsfunktionen mit KI-gestützten Funktionen.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Kreditorenverwaltung mit Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabstimmung
  • Globale Massenzahlungen in mehreren Währungen und Sprachen
  • Beschaffungsverwaltung mit automatisierten Genehmigungsabläufen und Ausgabenanalysen
  • Spesenverwaltung mit automatischer Abstimmung und Rückerstattung in 196 Ländern
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#16
Zoho Books
Zoho Corporation
Finanz- und Rechnungswesen für Betriebe aller Größen

Zoho Books ist eine leistungsstarke Finanzplattform für wachsende Unternehmen zur Verwaltung von Finanzprozessen. Sie ist Teil der umfangreichen Zoho One Suite mit über 45 integrierten Anwendungen.

Kernfunktionen
  • Cloudbasierte Finanzverwaltung
  • Integration mit weiteren Zoho-Anwendungen
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Anpassbar an Unternehmensanforderungen
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#17
Finonur
Finonur
Österreichische Einzelunternehmer, Freelancer, EPUs und GmbHs für die gesamte Buchhaltung vom Rechnungsschreiben bis zur Jahresabschlussvorbereitung

Eine Buchhaltungssoftware speziell für österreichische EPUs und KMU, die Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung mit integrierter KI-Beleganerkennung kombiniert.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
  • KI-gestützte Beleganerkennung
  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung
  • Automatisches Mahnwesen
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Preis
Kostenlos starten, kostenloses Plan-Modell verfügbar, weitere Pläne erhältlich
Listenpreis, unverifiziert
#18
Stampli
Stampli
Finanz- und Buchhaltungsteams in Unternehmen zur Automatisierung von Procure-to-Pay Workflows

Plattform zur Automatisierung von Beschaffungs- und Zahlungsprozessen, die mit künstlicher Intelligenz bis zu 87 Prozent der Finanzarbeit automatisiert. Die Software integriert sich in bestehende ERP-Systeme und unterstützt dezentralisierte und zentralisierte Finanzabläufe.

Kernfunktionen
  • Beschaffungsanforderungen und Genehmigungen
  • Intelligente Rechnungsverarbeitung mit automatischer Kodierung
  • Lieferantenverwaltung und Compliance-Durchsetzung
  • Zahlungsabwicklung mit ERP-Validierung
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#19
SelectLine neo ERP / SelectLine neo Finance
SelectLine Software GmbH
Kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digital abbilden und steuern möchten

Modular aufgebaute ERP-Software für kleine und mittelständische Betriebe im deutschsprachigen Raum. Die Lösung deckt zentrale Geschäftsprozesse wie Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Produktion und CRM ab und passt sich an unternehmensspezifische Anforderungen an.

Kernfunktionen
  • Warenwirtschaftssystem
  • Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung
  • CRM
  • Produktion mit BDE und Produktionsplanung
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Preis
Flexible Abonnements zu fairen Preisen verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#20
Osfin
Osfin
Finanzabteilungen von Betrieben in Banking, Fintech, Versicherungen, Kapitalmarkt, Gaming und Einzelhandel zur Automatisierung von Abstimmungs- und Verarbeitungsprozessen

Osfin ist eine Softwarelösung zur automatisierten Abstimmung und Verarbeitung von Finanzoperationen. Die Plattform automatisiert Zahlungsabstimmungen, Datenabgleiche und Finanzprozesse mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Zahlungsabstimmung für ACH, Einzahlungen, Darlehen und Rechnungen
  • Echtzeit-Datenverfolgung für Einzahlungen, Darlehen und Zahlungen
  • Über 170 Integrationen auf einer Low-Code-Plattform
  • Umfassende Dashboards und Berichte für Finanzeinblicke
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Auf Anfrage
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#21
Sage Intacct / Sage X3
Acuity24 (Sage Business Partner)
Finanzen und Rechnungswesen in etablierten und wachsenden Unternehmen verschiedener Industrien

Cloudbasierte Finanzmanagementsoftware für skalierbare Finanzprozesse mit hoher Verfügbarkeit und Sicherheit. Sage Intacct eignet sich für wachsende Unternehmen, während Sage X3 für etablierte produktorientierte Betriebe konzipiert ist.

Kernfunktionen
  • Echtzeitberichte und automatisierte Konsolidierungen
  • Umsatzerfassung und Automatisierung komplexer Prozesse
  • 99,8% Verfügbarkeit mit Echtzeitbackups
  • Unternehmensweite Sicherheit (SOC 1, SOC 2, GDPR-konform)
Bewertung
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Preis
Festpreismodell mit flexiblen Zahlungsoptionen (Meilensteinabrechnung oder monatliche Daueraufträge); individuelle Preisangebote verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#22
Akaunting
Akaunting
Kleine Unternehmen und Freiberufler, die ihre Buchhaltung und Zahlungsabwicklung digital verwalten möchten

Kostenlose, quelloffene Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler. Du kannst Rechnungen erstellen, Ausgaben verfolgen und deine Finanzen online verwalten.

Kernfunktionen
  • Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
  • Ausgabenmanagement und Kategorisierung
  • Doppelte Buchführung mit Kontenplan
  • Kundenverwaltung und Kundenportal
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Preis
ab 8 EUR pro Monat (jährliche Abrechnung) oder 12 EUR pro Monat (monatliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#23
Brex Finance Platform
Brex
Startups, mittlere Unternehmen und Großunternehmen, die ihre Finanzprozesse automatisieren und Ausgaben kontrollieren möchten

Eine integrierte Finanz-Softwareplattform für Unternehmen, die Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Rechnungsverwaltung, Banking-Funktionen und automatisierte Buchhaltung kombiniert. Die Lösung nutzt KI zur Automatisierung von Genehmigungen, Spesenabrechnung und Buchhaltungsprozessen.

Kernfunktionen
  • Firmenkartenverwaltung mit Ausgabenkontrollen
  • KI-gestützte Automatisierung von Spesenberichten
  • Automatisierte Rechnungseingabe und Zahlungsverarbeitung
  • Integrierte Buchhaltungsautomatisierung mit ERP-Konnektoren
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Preis
ab 0 EUR pro Benutzer und Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#24
eCOUNT
COUNT IT Group
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer

eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
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Preis
ab 85,00 EUR monatlich im Jahresabo
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#25
Abacum
Abacum
Finanzteams und FP&A-Abteilungen für Planning, Forecasting und Financial Reporting

Eine KI-basierte FP&A-Plattform, die Finanzteams bei der Budgetplanung, Prognosen und Geschäftsberichterstattung unterstützt. Sie verbindet Datenquellen, synchronisiert Annahmen und Modelle und liefert aktuellen Führungskräften verlässliche Zahlen für Entscheidungen.

Kernfunktionen
  • Verbindung von verschiedenen Datenquellen
  • Abstimmung von Modellen und Annahmen
  • 10x schnellere Berichtserstellung
  • 10x schnellere Prognosen
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#26
Finom Business Account
Finom
Selbstständige, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen

Online-Geschäftskonto mit integrierten Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenkontrolle und internationale Zahlungen. Die Plattform stellt deutsche IBAN-Konten bereit und ermöglicht Zahlungsabwicklung sowie Ausgabenverwaltung.

Kernfunktionen
  • Deutsche IBAN-Kontoeröffnung in 24 Stunden
  • Internationale Zahlungen
  • Cashback bis zu 3 Prozent
  • E-Invoicing und Rechnungsfunktionen
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#27
Xero
Xero
Kleine Unternehmen, Selbstständige, Freelancer, sowie spezifische Branchen wie Handwerk, Einzelhandel, Gastronomie, Landwirtschaft, E-Commerce und Immobilienverwaltung

Cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine Betriebe, die Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Ausgabentracking und Bankabstimmung in einer Plattform vereint. Integriert einen KI-Finanzassistenten namens JAX zur Automatisierung von Routineaufgaben.

Kernfunktionen
  • Rechnungsversand und Rechnungsverwaltung
  • Online-Zahlungsannahme
  • Rechnungskauf und Zahlungsverwaltung
  • Spesenabrechnung und Finanzübersicht
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Preis
ab 10 USD pro Monat für die ersten 3 Monate, dann 50 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#28
FreeFinance
FreeFinance
Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, EPU, GmbH, Vermieter, Vereine und Gesundheitsberufe in Österreich

Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung und E-Rechnungen
  • Automatische Bankkontoanbindung
  • KI-gestützte Belegerkennung
  • Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung
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#29
Kanbert
Kanbert
Agenturen, Beratungen, Dienstleister, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheits- und Sozialwesen, Forschung und Bildung

Integriertes ERP- und Business-System, das Projektmanagement, Buchhaltung, Zeiterfassung und Reporting in einer Plattform verbindet. Die Analyse- und Reporting-Funktionen ermöglichen Echtzeit-Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement
  • Buchhaltung & Rechnungswesen
  • Analyse & Reporting
  • Zeiterfassung
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Preis
ab 11,60 EUR monatlich pro User*in
Listenpreis, unverifiziert · Stand 27.07.2026
#30
Wave
Wave
Networking, Geschäftstreffen, Veranstaltungen, CRM-Integration für Unternehmen jeder Größe

Plattform zur Erstellung und Verwaltung digitaler Visitenkarten für Einzelpersonen und Teams. Die Software ermöglicht den Austausch von Kontaktdaten über QR-Code, NFC oder Apple Wallet sowie die automatische Synchronisation mit CRM-Systemen.

Kernfunktionen
  • Digitale Visitenkarten mit QR-Code und NFC-Freigabe
  • Kompatibilität mit Apple Wallet und Google Wallet
  • Automatische Kontaktdaten-Synchronisation zu CRM-Systemen
  • Scanning und Erfassung von Leads bei Veranstaltungen
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Preis
ab 7,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 03.08.2026
#31
Pilot
Pilot
Startups und kleine Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter Kreativagenturen, Consulting-Firmen, E-Commerce, Gesundheitswesen und Law Firms.

Plattform für Buchhaltung und Rechnungswesen, die Software-Tools mit menschlicher Beratung kombiniert. Richtet sich an Startups und kleine Unternehmen für Buchhaltung, Steuern und operative Finanzberatung.

Kernfunktionen
  • Echtzeit-Ausgabenverfolgung
  • Cash-Flow-Szenarien-Modellierung
  • Intelligente Finanz-Dashboards
  • Steuer-Compliance und IRS-Vorbereitung
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Preis
ab 99 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#32
Lexware Office
Lexware
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen

Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
  • Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
  • Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisiert versenden
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Preis
ab 7,90 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#33
Karbon
Karbon
Accounting Firms verschiedener Größe (kleine, mittlere und große Betriebe sowie Private Equity und M&A Firmen) zur Verwaltung von Steuern, Buchführung und Klientenbeziehungen

Karbon ist eine Practice Management Software, die speziell für Accounting Firmen entwickelt wurde. Sie unterstützt die Automatisierung von Aufgaben, optimiert Geschäftsprozesse und verbessert die Zusammenarbeit im Team.

Kernfunktionen
  • Aufgabenautomation und Prozessstandardisierung
  • Projektmanagement und Workflow-Automatisierung
  • Klientenverwaltung mit Client Portal
  • Zeit-Tracking und Budgetierung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#34
Odoo
Odoo
Einzelhandel (Buchhandlungen, Bekleidungsgeschäfte, Möbelläden, Lebensmittelgeschäfte, Hardwaremärkte, Spielzeugläden und weitere Einzelhandelssparten)

Odoo ist eine quelloffene ERP- und CRM-Plattform mit modularem Aufbau, die Unternehmen verschiedener Größen bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen unterstützt. Die Software kombiniert zahlreiche Anwendungen wie Verkauf, Lagerverwaltung, Website-Builder und eCommerce in einem System.

Kernfunktionen
  • Point of Sale System für Einzelhandel
  • eCommerce und Website-Builder
  • Bestandsverwaltung und Lagerverwaltung
  • CRM und Verkaufsmanagement
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Preis
ab 499,00 EUR einmalig (Starter Pack für neue Kunden)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#35
iplicit
iplicit Solutions
Gastgewerbe, Wohnungsverbände, Multi-Academy Trusts, gemeinnützige Organisationen, Software- und Technologiebranche, Großhandel und Fertigung

Cloudgestützte Buchhaltungssoftware mit Automatisierungsfunktionen und Echtzeit-Reporting für Betriebe unterschiedlicher Branchen. Das System ermöglicht automatisierte Arbeitsabläufe, Konsolidierung mehrerer Betriebsstätten und Integrationen mit externen Systemen.

Kernfunktionen
  • Automatisierung von Abläufen und Workflows
  • Kernbuchhaltungsfunktionen
  • Konsolidierung mehrerer Betriebsstätten
  • Echtzeit-Reporting mit anpassbaren Berichten
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#36
Numeric
Numeric
Accounting und Finance, speziell für Unternehmen mit komplexen Abschlussprozessen

Eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung von Bilanzabschlüssen, die Abschlussmanagement, Berichterstellung und Cash-Management für komplexe Accounting-Teams vereinheitlicht.

Kernfunktionen
  • Close Checklist zur Orchestrierung von Monatsend-Abschlüssen
  • Account Reconciliation für sofortige Kontenabstimmung
  • Cash Matching zur Automatisierung von Banktransaktionsabstimmungen
  • JE Automation zum Entwurf und Buchen von Journaleinträgen in NetSuite
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
ab 30 USD pro Monat pro Nutzer
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#37
Banana Accounting Software
Banana
Schulen, kleine Unternehmen, NGOs und Einzelpersonen

Buchhaltungssoftware mit einfacher Bedienungsweise, die auf Tabellen basiert und professionelle Auswertungen erstellt. Für Schulen gibt es ein kostenloses Abonnement.

Kernfunktionen
  • Doppelte Buchführung
  • Automatische Transaktionserfassung von Bankkonten
  • Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
  • Mehrsprachige Verwaltung
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Preis
CHF 89 pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.07.2026
#38
Office Maker Finance
Micro Consulting SA
Buchhaltung und Finanzverwaltung für Betriebe aller Grössen in der Schweiz

Du erhältst eine Buchhaltungssoftware, die auf Mac und Windows läuft und sowohl lokal als auch in der Cloud verfügbar ist. Die Software wurde seit 1987 speziell für den Schweizer Markt entwickelt.

Kernfunktionen
  • Native Ausführung auf Mac und Windows
  • Lokale oder Cloud-basierte Nutzung mit Schweizer Datencenter
  • E-Banking-Anbindung per EBICS 3.0
  • REST-API für Drittanwendungen
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#39
Trullion Auditable AI Platform
Trullion
Unternehmensrechnungswesen, interne Revision, externe Revision und Finanzveränderungen in mittleren bis großen Unternehmen.

Eine KI-gestützte Plattform, die Finanz- und Audit-Workflows automatisiert und strukturierte sowie unstrukturierte Buchhaltungsdaten auf einer zentralen Plattform zusammenführt. Die Lösung nutzt auditable KI-Agenten, um nachvollziehbare Ergebnisse für Rechnungswesen- und Audit-Teams zu liefern.

Kernfunktionen
  • KI-Assistent (Trulli) für Mustererkennung und Datenanalyse
  • Automatisierte Workflows für CFOs und Audit-Firmen
  • Finanzübersichts-Validierung und Dokumentenabgleich
  • Datenextraktion und substantive Testung
Bewertung
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Auf Anfrage
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#40
Agenda-Komplettsystem
Agenda
Steuerberater, Buchhalter, Lohndienstleister, Unternehmen, Kanzleigründer

Du erhältst eine integrierte Softwarelösung für betriebswirtschaftliche Aufgaben wie Finanzbuchführung, Personalabrechnung und Rechnungswesen. Die Software ermöglicht dir komfortable und sichere Arbeit mit benutzerfreundlichem Zugriff auf benötigte Daten.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchführung
  • Personalabrechnung
  • Rechnungswesen
  • Personalwesen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#41
Sway Finance
Sway Finance SA
Buchhalter, Treuhänder und kleine bis mittlere Unternehmen zur Verwaltung von Bankdaten, Automatisierung von Buchhaltungsprozessen und Echtzeit-Cashflow-Überwachung

Automatisierte Buchhaltungssoftware mit KI-Unterstützung für Buchhalter und KMU. Die Plattform verbindet Bank- und Rechnungsdaten, automatisiert Buchhaltungsprozesse und ermöglicht sichere Zusammenarbeit.

Kernfunktionen
  • Automatische Banktransaktionserfassung
  • Rechnungsverwaltung
  • Multibanking-Anbindung
  • KI-gestützte Finanzentscheidungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
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#42
Agicap
Agicap
Treasury- und Cash-Management für Finanzteams, Entscheider und Treasurer in Unternehmen

Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.

Kernfunktionen
  • Cash-Management und Liquiditätsplanung
  • E-Invoicing und Zahlungsausführung
  • Bidirektionale Konnektivität zu Banken, ERPs und Buchhaltungstools
  • Automatische Bankabstimmung und Buchung von Journalen
Bewertung
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#43
Qonto
Qonto
Kleine und mittlere Unternehmen, Einzelunternehmer, Freelancer und Neugründungen

Qonto ist ein Geschäftskonto mit integrierten Finanztools für die Verwaltung von Unternehmensausgaben. Die Plattform kombiniert Kontoführung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer Lösung.

Kernfunktionen
  • Teamausgabenverwaltung
  • E-Invoicing mit automatischer Compliance
  • Automatischer Import von Lieferantenrechnungen
  • Buchführung und Buchhaltung
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Preis
Es gibt unterschiedliche Pläne für verschiedene Unternehmensgrößen, konkrete Preise werden nicht genannt
Listenpreis, unverifiziert
#44
Adam
Agenturen, IT-Beratungen, Dienstleister, Consulting-Unternehmen und Betriebe aus Marketing, Media, Digital Services, Systemhäuser, SaaS sowie Bau und Logistik

Adam ist eine Controlling- und Finanzplanungssoftware, die Unternehmen dabei hilft, ihre finanzielle Situation zu analysieren und zu optimieren. Die Lösung bietet automatisierte Auswertungen von Kennzahlen, Szenarioplanung und ergänzende Beratung durch Controlling-Experten.

Kernfunktionen
  • Finance-Cockpit mit automatischer Kennzahlen-Auswertung
  • Szenarioplanung für Gewinn und Liquidität
  • Benchmarking und Potenzialanalyse
  • 1:1 Finance Sparring mit Controlling-Experten
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Preis
Auf Anfrage
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#45
Accounting Software / Finance Software Suite
The Access Group
Verschiedene Branchen einschließlich Charity, Bau, Bildung, Gesundheit, Gastronomie, Jura, öffentliche Verwaltung, Produktion, Personalvermittlung, Abfallwirtschaft und Großhandel

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware für verschiedene Branchen, entwickelt von Finanzexperten. Die Suite umfasst Module für Ausgabenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Bestellverwaltung.

Kernfunktionen
  • Cloud-Buchhaltungssoftware
  • Ausgabenverwaltung und Kostenkontrolle
  • Zahlungsabwicklung
  • Bestellverwaltung (Procure-to-Pay)
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#46
amnis
amnis
Global tätige Unternehmen verschiedener Größen (Startups bis Enterprise) und Branchen, die internationale Zahlungen abwickeln und Ausgaben zentral verwalten müssen

Integrierte Plattform für Ausgabenmanagement, internationale Zahlungen und Finanzoperationen mit Multi-Currency-Konten und automatisierten Workflows. Ermöglicht Unternehmen, globale Zahlungen, Ausgabenverfolgung und Finanzautomation über ein zentrales Tool zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Ausgabenverfolgung und Buchhaltung
  • Multi-Currency-Konten und internationale Zahlungen
  • Kartenverwaltung mit regionaler oder teambasierter Organisation
  • Echtzeit-Benachrichtigungen und Transaktionsüberwachung
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ab 0 EUR oder 19 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#47
Integral
Integral
Startups, KMU, UGs, GmbHs, Holdings und Existenzgründer

Integral ist eine digitale Plattform für Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Steuerberatung, die speziell für Startups und KMU entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Steuern, Buchhaltung und Lohnabrechnung zentral über eine Plattform zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Buchungen und digitale Buchhaltung
  • Integrierte Lohnbuchhaltung mit korrekter Abrechnung
  • Verwaltung von Steuerdokumenten und Steuerfristen
  • Persönliche Steuerberatung über die Plattform
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 14.08.2026
#48
Norman
Norman AI GmbH
Kleine und mittlere Unternehmer sowie Selbstständige, die ihre Buchhaltung und Steuererklärungen automatisieren möchten

Norman automatisiert die Buchhaltung und Steuererklärungen für Unternehmer durch KI-gestützte Prozesse. Die Software bearbeitet Belege, kategorisiert Transaktionen und erstellt Steuererklärungen selbstständig.

Kernfunktionen
  • Automatische Belegerfassung und -verarbeitung
  • KI-gestützte Transaktionskategorisierung
  • Automatische Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Echtzeit-Steuerschätzungen und Fristüberwachung
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Kostenlose Testversion vorhanden
Listenpreis, unverifiziert
#49
performis
Infosystem AG
Betriebe verschiedener Branchen, die ihre Geschäftsprozesse und Finanzbuchhaltung digitalisieren möchten

performis ist ein Business Framework, das Geschäftsprozesse automatisiert und digitalisiert. Das System enthält zertifizierte Finanzmodule mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten für die Finanzbuchhaltung.

Kernfunktionen
  • Zertifizierte Finanzmodule mit vielen Auswertungsmöglichkeiten
  • Integrierte Warenwirtschaft mit automatisierten Bestellvorschlägen
  • Human-Resources-Module mit Lohnbuchhaltung
  • Leistungserfassung und Zeiterfassung
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#50
TRESIO
TRESIO
KMU, Startups, Buchhaltungsdienstleister, Immobilienunternehmen, Family Offices

TRESIO ist eine Finanz- und Liquiditätsplanungssoftware für KMU und Startups, die Kontostände über mehrere Banken und Konzerngesellschaften hinweg verwaltet. Die Lösung ermöglicht Echtzeit-Finanzübersicht, Szenarioplanung und Reporting ohne manuelle Tabellenkalkulation.

Kernfunktionen
  • Multibanking mit Transaktionsverwaltung
  • Liquiditätsplanung und Szenarioanalyse
  • Finanz-Dashboards zur Datenvisualisierung
  • Multi-Entity-Management über Jurisdiktionen hinweg
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#51
Magic Heidi
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung

Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.

Kernfunktionen
  • QR-Rechnungserstellung in 30 Sekunden
  • KI-Beleg-Scan mit automatischer Datenextraktion
  • Bank-Import und automatische Zahlungszuordnung
  • Wiederkehrende Rechnungen und Abos
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ab CHF 25 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 22.07.2026
#52
ProSaldo.net
Kleine und mittlere Unternehmen, Handwerker, Dienstleister, Händler, Gründer und Selbstständige in Österreich

Online-Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware speziell für österreichische Unternehmen und Selbstständige. Das Tool unterstützt bei der Rechnungsstellung, Buchführung und bietet einen intelligenten Assistenten für die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben.

Kernfunktionen
  • Rechnungsstellung (innerhalb von 30 Sekunden)
  • Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Automatischer Bankdatenimport
  • UVA-Übermittlung direkt aus der Software
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ab 9 € pro Monat, exkl. USt (10,80 € inkl. USt)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#53
LumaBill
LumaBill
Freiberufler, Einzelfirmen, GmbH, AG und KMU in der Schweiz

Schweizer Rechnungs- und Buchhaltungssoftware mit automatisierter Belegverarbeitung. Du kannst zwischen einfacher Rechnungsstellung und vollständiger doppelter Buchhaltung wechseln.

Kernfunktionen
  • QR-Rechnungen mit ISO 20022 Standard
  • Automatische Ausgabenverwaltung per Mail
  • Bankimport und Revolut-Integration
  • Finanzbericht (Bilanz, Erfolgsrechnung, MWST)
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Preis
Starter ab CHF 7.50/Monat, Pro ab CHF 15.83/Monat, Pro+AI ab CHF 24.17/Monat. 14 Tage gratis testen, monatlich kündbar.
Listenpreis, unverifiziert
#54
MIP Accounting
Momentive Software
Nonprofits und Verbände

Eine Buchhaltungslösung, die Nonprofits und Verbänden hilft, ihre Finanzverwaltung zu vereinfachen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Sie ist Teil einer integrierten Plattform für Organisationen dieser Bereiche.

Kernfunktionen
  • Vereinfachte Finanzverwaltung
  • Compliance-Sicherung
  • Integration in die Momentive-Plattform
  • Unterstützung für Nonprofits und Verbände
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#55
CUBE
Techture
Bauwirtschaft, BIM-Management, Projektabwicklung in Architektur und Konstruktion

CUBE ist eine Plattform zur Verwaltung von Designprojekten, Bauprozessen und Instandhaltungsaufgaben vom Projektstart bis zur Übergabe. Die Software unterstützt Betriebe bei der Verwaltung komplexer Bauprojekte über ihren gesamten Lebenszyklus.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement für Design und Konstruktion
  • Wartungs- und Instandhaltungsverwaltung
  • Koordination vom Projektstart bis Handover
  • Integration mit BIM-Prozessen
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Grundverständnis

Was eine Other Finance und Accounting Software wirklich leistet

Der Begriff "Other Finance und Accounting Software" klingt nach einer Restekiste, und genau das ist er auch. In diese Kategorie fällt alles, was mit Finanzen und Buchhaltung zu tun hat, aber nicht sauber in die grossen Schubladen wie Buchhaltungssoftware, ERP oder Lohnabrechnung passt. Es geht um Werkzeuge für Spezialaufgaben: Liquiditätsplanung, Ausgabenmanagement, Spesenabrechnung, Rechnungsprüfung, Konsolidierung von Tochtergesellschaften, Zinsberechnung oder das Verwalten von Anlagevermögen.

Das Missverständnis, das ich immer wieder sehe: Betriebe glauben, ihre Buchhaltungssoftware decke das alles schon ab. Tut sie in der Regel nicht. Eine klassische Fibu bucht sauber, sie plant aber nicht deine Liquidität für die nächsten sechs Monate und sie holt dir keine Belege von zwanzig Aussendienstlern automatisch ein. Genau in diese Lücken springt die Software in dieser Kategorie.

Wichtig ist zu verstehen, dass diese Tools meistens nicht allein stehen. Sie ergänzen ein Kernsystem und schöpfen ihre Daten aus der Buchhaltung oder dem Bankkonto. Der Wert entsteht durch die Verbindung, nicht durch die Insellösung. Wenn du also so ein Werkzeug einführst, denkst du von Anfang an über die Schnittstelle zu dem nach, was du schon hast.

Wofür du so ein Tool typischerweise brauchst

Ein konkretes Beispiel: Ein Handwerksbetrieb mit fünfzehn Leuten hat ein Liquiditätsproblem, das keiner kommen sah, weil die offenen Posten in der Fibu stehen, die geplanten Materialkosten aber in einem Excel des Bauleiters. Eine Liquiditätsplanungssoftware bringt beides zusammen und zeigt, wann es eng wird. Das leistet die Fibu nicht, weil sie in die Vergangenheit schaut, nicht nach vorn.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Weil die Kategorie so breit ist, gibt es keine feste Funktionsliste, die für alle gilt. Trotzdem lassen sich Funktionen benennen, die im Alltag den Unterschied machen, egal um welches Spezialwerkzeug es geht.

Datenimport und Anbindung

Das erste, worauf du schaust, ist der Import. Kann das Tool deine Buchungssätze, Kontenrahmen und Bankdaten übernehmen, ohne dass jemand drei Tage lang tippt? Prüfe konkret, ob es den in Deutschland üblichen Datenaustausch für Buchhaltungsdaten unterstützt und ob eine Bankanbindung über die gängigen Standards möglich ist. Ein Tool ohne saubere Anbindung erzeugt Doppelarbeit, und Doppelarbeit erzeugt Fehler.

Automatisierung von Routine

Der eigentliche Nutzen liegt darin, dass wiederkehrende Aufgaben nicht mehr von Hand laufen. Bei einer Spesensoftware heisst das: Beleg fotografieren, Betrag wird ausgelesen, Kategorie vorgeschlagen, Freigabe per Klick. Bei einer Rechnungsprüfung heisst das: eingehende Rechnung wird mit der Bestellung abgeglichen, Abweichungen werden markiert. Frag in der Demo genau nach, was automatisch passiert und was trotzdem jemand kontrollieren muss.

Auswertung und Reporting

Die Daten müssen so herauskommen, dass jemand damit eine Entscheidung trifft. Achte darauf, ob du Auswertungen selbst bauen kannst oder ob du für jede neue Ansicht den Support brauchst. Ein Reporting, das nur der Hersteller anpassen kann, wird dir nach einem halben Jahr zu eng.

Rechte und Rollen

Sobald mehr als eine Person mit dem Tool arbeitet, brauchst du ein Rechtekonzept. Wer darf freigeben, wer darf nur erfassen, wer sieht die Zahlen des ganzen Betriebs? Gerade bei Finanzdaten ist das keine Kleinigkeit. Prüfe, ob sich Rollen fein genug einstellen lassen, damit der Praktikant nicht die Gehälter der Geschäftsführung sieht.

Nachvollziehbarkeit

Jede Änderung an einem Finanzdatensatz sollte protokolliert sein. Wer hat wann was geändert? Das brauchst du nicht nur für den Prüfer, sondern auch für dich selbst, wenn du einem Fehler nachgehst. Ein Tool ohne Änderungsprotokoll ist im Finanzbereich ein Risiko.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Bevor du überhaupt Anbieter anschaust, schreib auf, welches konkrete Problem du lösen willst. "Wir wollen digitaler werden" ist kein Problem, das ist ein Wunsch. "Unsere Aussendienstler reichen Belege verspätet und unvollständig ein, deshalb haben wir jeden Monat Stress vor dem Abschluss" ist ein Problem. Nur mit einem klar formulierten Problem erkennst du, ob ein Tool passt.

Lass die richtigen Leute testen

Der wichtigste Punkt: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom IT-Verantwortlichen. Der Chef sieht die schönen Dashboards, die Sachbearbeiterin merkt nach fünf Minuten, dass sie für jeden Vorgang drei Klicks zu viel machen muss. Diese fünf Minuten sparen dir später Monate Frust.

Passt es zu deiner Grösse

Viele Tools sind für eine bestimmte Betriebsgrösse gebaut. Ein Werkzeug für Konzernkonsolidierung ist für einen Betrieb mit einer GmbH überdimensioniert und teuer. Umgekehrt sprengt ein einfaches Spesentool eine Firma mit mehreren Standorten. Frag den Anbieter, wie gross seine typischen Kunden sind, und sei misstrauisch, wenn die Antwort "von eins bis zehntausend Mitarbeitern" lautet.

Prüfe die Anbindung an dein Kernsystem

Weil diese Tools ergänzen und nicht ersetzen, steht und fällt alles mit der Schnittstelle. Kläre vor dem Kauf, ob eine fertige Verbindung zu deiner Buchhaltung oder deinem Steuerberater existiert. Wenn die Schnittstelle erst gebaut werden muss, kostet das Zeit und Geld, das in keinem Angebot steht.

Wie kommst du wieder raus

Ein Punkt, den fast alle vergessen: Wie exportierst du deine Daten, wenn du das Tool wechseln willst? Lass dir zeigen, wie ein vollständiger Datenexport aussieht, und zwar in einem Format, das du anderswo einlesen kannst. Ein Anbieter, der dich beim Export im Regen stehen lässt, hat dich für die Laufzeit im Griff.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Other Finance und Accounting Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe: Jemand kauft ein Finanztool, weil er es auf einer Messe gesehen hat, und niemand aus der Buchhaltung hat es je bedient. Ich sitze dann drei Monate später mit einer Buchhalterin am Tisch, die jeden Export von Hand nacharbeitet, weil das Tool mit ihrem Kontenrahmen nicht klarkommt. Das ist teuer und komplett vermeidbar. Ich sage jedem: Bevor du unterschreibst, lass die Person eine echte Aufgabe im Tool erledigen, die später täglich damit arbeitet. Die merkt in fünf Minuten, was dir sonst monatelang Ärger macht.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Other Finance und Accounting Software

Der Preis auf der Webseite ist selten der Preis, den du am Ende zahlst. Ich schaue mir mit Betrieben immer die Gesamtkosten über mehrere Jahre an, nicht die monatliche Grundgebühr.

Die gängigen Modelle

Du triffst meistens auf eines von drei Modellen. Erstens die Abrechnung pro Nutzer und Monat, die günstig startet, aber teuer wird, wenn viele Leute Zugriff brauchen. Zweitens eine Staffelung nach Volumen, etwa nach Anzahl der Belege, Transaktionen oder Mandanten. Drittens eine Pauschale mit Funktionspaketen, bei der du für erweiterte Funktionen in eine höhere Stufe rutschst. Keines ist grundsätzlich besser, es kommt auf dein Nutzungsprofil an.

Die Kosten, die im Angebot fehlen

Rechne von Anfang an mit Posten, die nicht auf der Preisseite stehen. Dazu gehört die Einrichtung, die je nach Komplexität einmalig anfällt. Dazu gehört die Datenmigration, wenn du Altdaten übernimmst. Dazu gehören Schulungen, denn ein Tool, das keiner richtig bedient, kostet mehr als es spart. Und dazu gehören Schnittstellen, wenn eine fertige Anbindung fehlt.

Achte auf die Vertragsbindung

Frag konkret nach Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist. Ein Jahresvertrag mit automatischer Verlängerung und dreimonatiger Kündigungsfrist bindet dich schnell länger, als dir lieb ist. Rechne auch durch, was passiert, wenn du wächst: Verdoppelt sich der Preis, wenn du von zehn auf zwanzig Nutzer gehst, oder gibt es eine Staffel, die grössere Teams belohnt.

Rechne den internen Aufwand mit

Zu den echten Kosten gehört die Zeit deiner Leute. Wenn die Einführung drei Wochen bindet und danach jemand einen halben Tag pro Woche das System pflegt, ist das ein realer Kostenblock. Ein Tool, das teurer ist, aber weniger Pflege braucht, kann unter dem Strich günstiger sein.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Der Alleingang der Geschäftsführung

Der Klassiker: Die Geschäftsführung sieht auf einer Messe ein Tool, ist begeistert und unterschreibt. Niemand aus der Buchhaltung war dabei. Drei Monate später stellt sich heraus, dass das Tool mit dem vorhandenen Kontenrahmen nicht klarkommt und die Buchhalterin jeden Export von Hand nachbearbeitet. Beziehe die Leute ein, die es benutzen, bevor du unterschreibst.

Alles auf einmal einführen

Ein Betrieb will nicht nur ein Problem lösen, sondern gleich fünf, und kauft ein Tool mit dem grössten Funktionsumfang. Dann startet die Einführung in allen Bereichen gleichzeitig, überfordert alle und wird abgebrochen. Besser ist, mit einem klaren Anwendungsfall zu starten, den zum Laufen zu bringen und danach zu erweitern.

Die Schnittstelle unterschätzen

Ich habe erlebt, dass ein Tool technisch super war, aber die Anbindung an die Buchhaltung nie sauber lief. Jeden Monat mussten Zahlen manuell abgeglichen werden, weil die Daten in unterschiedlichen Formaten vorlagen. Kläre die Schnittstelle in einem echten Test mit echten Daten, nicht mit den sauberen Beispieldaten des Anbieters.

Keiner ist zuständig

Nach der Einführung fühlt sich niemand verantwortlich. Das Tool läuft, aber keiner pflegt Stammdaten, keiner räumt Fehler auf, keiner kennt alle Funktionen. Nach einem Jahr nutzt der Betrieb ein Viertel der Möglichkeiten und zahlt für alles. Benenne eine Person, die für das Tool zuständig ist, schon vor dem Start.

Auf den Steuerberater vergessen

Gerade bei Finanzsoftware ist der Steuerberater ein wichtiger Beteiligter. Wenn dein Tool Daten liefert, die dein Berater nicht einlesen kann, entsteht bei ihm Mehraufwand, den er dir in Rechnung stellt. Sprich mit deinem Berater, bevor du ein Tool im Finanzbereich einführst.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Bei Software, die Finanz- und Buchhaltungsdaten verarbeitet, gelten in Deutschland, Österreich und der Schweiz Regeln, die du nicht ignorieren kannst. Ich bin kein Anwalt, und das hier ersetzt keine Rechtsberatung, aber diese Punkte solltest du auf dem Schirm haben.

Ordnungsmässigkeit und Aufbewahrung

In Deutschland gelten für digitale Buchführung die Grundsätze zur ordnungsmässigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form, kurz die GoBD. Kernpunkte sind Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und die revisionssichere Aufbewahrung von Belegen. Ein Tool im Finanzbereich sollte erklären können, wie es diese Anforderungen erfüllt. In Österreich und der Schweiz gibt es vergleichbare Vorgaben, die Details unterscheiden sich, prüfe sie für dein Land.

Unveränderbarkeit und Protokoll

Wenn du einen Beleg oder eine Buchung nachträglich änderst, muss das nachvollziehbar sein. Die ursprüngliche Version darf nicht einfach verschwinden. Deshalb ist das Änderungsprotokoll, das ich weiter oben erwähnt habe, nicht nur praktisch, sondern rechtlich relevant. Frag den Anbieter konkret, wie er die Unveränderbarkeit sicherstellt.

Datenschutz

Sobald personenbezogene Daten im Spiel sind, etwa bei Spesen oder Lohnbezügen, gilt die Datenschutz-Grundverordnung. Du brauchst mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Kläre, wo die Daten gespeichert werden, denn ein Serverstandort ausserhalb der EU wirft zusätzliche Fragen auf. Frag auch, wie lange Daten aufbewahrt und wann sie gelöscht werden.

Aufbewahrungsfristen

Buchungsrelevante Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich über Jahre erstrecken. Dein Tool muss sicherstellen, dass die Daten über diese ganze Zeit lesbar und exportierbar bleiben, auch wenn du den Vertrag längst gekündigt hast. Kläre vor dem Kauf, was mit deinen Daten nach Vertragsende passiert und wie lange du noch Zugriff hast.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt eins: Problem und Ziel aufschreiben

Setz dich hin und formuliere in einem Satz, welches konkrete Problem das Tool lösen soll. Schreib dazu, woran du in sechs Monaten erkennst, dass es funktioniert. Ohne dieses Ziel vergleichst du später Äpfel mit Birnen.

Schritt zwei: Die Beteiligten benennen

Liste auf, wer betroffen ist: wer arbeitet damit, wer gibt frei, wer braucht die Auswertungen, wer liefert Daten. Hol dir von jeder Gruppe eine Person ins Auswahlteam. Der Steuerberater gehört dazu, wenn es um buchhaltungsrelevante Daten geht.

Schritt drei: Eine kurze Anforderungsliste

Schreib die fünf bis zehn Anforderungen auf, die wirklich zählen, und trenne Pflicht von Wunsch. Eine Liste mit fünfzig Punkten macht jeden Anbieter gleich gut und hilft dir nicht. Konzentrier dich auf das, was dein Problem löst.

Schritt vier: Zwei bis drei Anbieter testen

Hol dir eine überschaubare Auswahl und teste sie mit echten Daten aus deinem Betrieb. Lass die Person testen, die später damit arbeitet, und gib ihr eine konkrete Aufgabe aus dem Alltag, nicht das Demo-Szenario des Anbieters.

Schritt fünf: Gesamtkosten durchrechnen

Rechne für jeden Kandidaten die Kosten über drei Jahre, inklusive Einrichtung, Migration, Schulung und Schnittstellen. Rechne den internen Aufwand mit. Erst dann vergleichst du echte Zahlen.

Schritt sechs: Einführung in Etappen

Start mit einem Anwendungsfall, bring ihn zum Laufen, und erweitere erst danach. Benenne eine zuständige Person und plane feste Zeit für die Einführung ein. Ein Tool, das nebenbei eingeführt wird, wird nie richtig genutzt.

Schritt sieben: Nach drei Monaten prüfen

Schau nach dem ersten Quartal auf dein Ziel aus Schritt eins. Löst das Tool das Problem? Wenn nicht, finde heraus, ob es am Tool liegt oder an der Einführung. Diese ehrliche Zwischenbilanz spart dir viel Geld, bevor sich die Verlängerung automatisch zieht.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Other Finance und Accounting Software am häufigsten fragen

Was fällt eigentlich unter Other Finance und Accounting Software?

In diese Kategorie fallen Finanz- und Buchhaltungswerkzeuge für Spezialaufgaben, die nicht in die grossen Schubladen wie klassische Buchhaltung oder ERP passen. Beispiele sind Liquiditätsplanung, Ausgaben- und Spesenmanagement, Rechnungsprüfung, Konsolidierung oder die Verwaltung von Anlagevermögen. Diese Tools ergänzen meistens ein vorhandenes Kernsystem, statt es zu ersetzen.

Brauche ich so ein Tool, wenn ich schon eine Buchhaltungssoftware habe?

Das hängt davon ab, welches Problem du hast. Eine klassische Buchhaltung bucht sauber, plant aber zum Beispiel keine Liquidität für die nächsten Monate und holt keine Belege von Aussendienstlern automatisch ein. Genau für solche Lücken sind diese Spezialwerkzeuge gedacht. Formuliere zuerst dein konkretes Problem, dann siehst du, ob ein zusätzliches Tool nötig ist.

Wie viel kostet Other Finance und Accounting Software?

Es gibt keinen Standardpreis, weil die Kategorie sehr breit ist. Üblich sind Abrechnung pro Nutzer und Monat, Staffelung nach Volumen wie Belegen oder Mandanten, oder Pauschalen mit Funktionspaketen. Rechne zusätzlich mit Kosten für Einrichtung, Datenmigration, Schulung und Schnittstellen, die selten auf der Preisseite stehen.

Worauf muss ich bei der Schnittstelle zur Buchhaltung achten?

Weil diese Tools ergänzen und nicht ersetzen, ist die Anbindung entscheidend. Kläre vor dem Kauf, ob eine fertige Verbindung zu deiner Buchhaltung oder deinem Steuerberater existiert oder erst gebaut werden muss. Teste die Schnittstelle mit echten Daten aus deinem Betrieb, nicht mit den sauberen Beispieldaten des Anbieters.

Ist Other Finance und Accounting Software GoBD-konform?

Das hängt vom einzelnen Tool ab und lässt sich nicht pauschal sagen. Achte auf Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit von Buchungen und ein Änderungsprotokoll, das jede Anpassung festhält. Lass dir vom Anbieter konkret erklären, wie er die GoBD-Anforderungen erfüllt, und ziehe im Zweifel deinen Steuerberater hinzu.

Wie komme ich aus einem Tool wieder raus, wenn es nicht passt?

Kläre schon vor dem Kauf, wie ein vollständiger Datenexport aussieht und in welchem Format du die Daten anderswo einlesen kannst. Frag auch nach Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist, weil automatische Verlängerungen dich schnell länger binden. Beachte zusätzlich, dass buchungsrelevante Daten über gesetzliche Fristen lesbar bleiben müssen, auch nach Vertragsende.

Wer sollte im Betrieb über die Auswahl entscheiden?

Nicht die Geschäftsführung allein. Beziehe die Person ein, die später täglich damit arbeitet, sowie die Leute, die freigeben, Auswertungen brauchen oder Daten liefern. Bei buchhaltungsrelevanten Daten gehört auch der Steuerberater dazu, damit die gelieferten Daten bei ihm ohne Mehraufwand einlesbar sind.

Wie führe ich so ein Tool ein, ohne dass es scheitert?

Starte mit einem klaren Anwendungsfall, bring ihn zum Laufen und erweitere erst danach auf weitere Bereiche. Benenne von Anfang an eine zuständige Person und plane feste Zeit für die Einführung ein. Prüfe nach etwa drei Monaten anhand deines ursprünglichen Ziels, ob das Tool das Problem wirklich löst.

Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.