Bild: KI-erzeugt
Kategorie · Finanzen & BuchhaltungZuletzt aktualisiert 12.8.2026

Kalkulationssoftware

Kostenlos, unverbindlich und in unter zwei Minuten. Wir stellen dir echte Fragen zur Software, keine Werbung.

Was wir wissen
/kalkulationssoftware
Anbieter
76
mit Preisangabe
42 / 76
Verifizierte Preise
0
Bewertungen
0

Noch kein verifizierter Preis in dieser Kategorie. Was du siehst, sind Listenpreise der Anbieter. Verifiziert heißt bei uns: aus echten, anonymisierten Abrechnungsdaten, ab einer Mindestzahl an Konten.

Software-Finder

Finde in 6 Fragen die passende Kalkulationssoftware

Kostenlos, unverbindlich und in unter zwei Minuten. Wir stellen dir echte Fragen zur Software, filtern aus 76 Tools die passenden heraus und begründen jede Empfehlung.

Zone · Organisch

76 Tools im Vergleich

Serverseitig sortiert nach Vollständigkeit und verifizierten Bewertungen. Nicht käuflich.

#01
Baunex
Baunex
Bau- und Handwerksbetriebe in der Schweiz

Baunex ist eine Schweizer Softwareplattform für Bau- und Handwerksbetriebe, mit der du planen, Zeiten erfassen und abrechnen kannst. Sie bietet über 18 Module und KI-Unterstützung in drei Landessprachen.

Kernfunktionen
  • LGAV-konforme Zeiterfassung mit Wochenrapporten und Überstunden
  • Projektmanagement mit Budgets, Margen und Gantt-Diagrammen
  • QR-Rechnungen mit automatischer MwSt und PDF-Export
  • Serviceaufträge mit Schnellrapport und Direktverrechnung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
CHF 24 /Monat pro Benutzer (Starter), CHF 34 (Pro), ab CHF 49 (Enterprise)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#02
HERO Handwerkersoftware
HERO Software
Handwerksbetriebe

HERO ist eine gewerkeübergreifende Software für Handwerksbetriebe, die Aufträge, Finanzen, KI-Funktionen und Automationen in einem System vereint. Sie deckt den kompletten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung ab.

Kernfunktionen
  • Rechnungsprogramm und Angebotserstellung
  • Kunden- und Personalverwaltung
  • Digitale Zeiterfassung
  • Digitale Plantafel und Baustellenplaner
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
HERO Select ab 69 € (59 € Aktionspreis) / mtl., HERO OS ab 119 € (109 €) / mtl., HERO OS Plus ab 299 € (289 €) / mtl., jeweils zzgl. MwSt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#03
plancraft
plancraft
Digitalisierung von Abläufen im Handwerksbetrieb

Eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, mit der du deine Abläufe von der Angebotserstellung über die Baustellenplanung bis zur Zeiterfassung digitalisierst. Sie umfasst eine Bürosoftware und eine mobile App für die Baustelle.

Kernfunktionen
  • Auftragsdokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
  • Stammdaten verwalten und wiederverwenden
  • Plantafel für Projekt- und Einsatzplanung
  • Projektmappe als zentraler Sammelort
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Business 47,92 € statt 59,90 € pro Monat bei zweijährlicher Vorauszahlung, zzgl. USt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#04
ToolTime
ToolTime
Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke

ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Büro und Baustelle verbindet. Sie deckt Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation ab.

Kernfunktionen
  • Rechnungsprogramm
  • Angebotserstellung
  • Baustellenplanung
  • Zeiterfassung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Solo ab 79 € pro Lizenz/Monat, Team ab 30 € pro Lizenz/Monat (149 € insgesamt), Max ab 30 € pro Lizenz/Monat (299 € insgesamt), jeweils bei 12 Monaten Mindestlaufzeit
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#05
Capmo
Capmo
Bauprojektmanagement für die Bauleitung

Capmo ist eine kollaborative Bauprojektmanagement-Software mit KI-Unterstützung, die Projektbeteiligte, Baudaten und Prozesse vernetzt und die Bauleitung bei Aufgaben wie Dokumentensuche oder Nachtragsprüfung entlastet.

Kernfunktionen
  • Planserver mit Planprüfläufen, Aufmaßen und Planverteilung
  • Baudokumentation mit Bautagebuch und Fotodokumentation
  • Formulare und Checklisten
  • Projektmanagement mit Aufgaben, Besprechungen und Bauzeitenplan
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#06
Zentro ERP-Software (Kalkulationsmodul)
Zentro
Tischler, Schreiner, Schiffsbau, Objektbau, Ladenbau, Maschinen- und Anlagenbau, Holzbau, Verpacker, Ingenieurbüros, Fahrzeugbau

Modulare ERP-Software mit Schwerpunkt auf Kalkulation und Projektcontrolling für projektbasierte Betriebe. Die Lösung ermöglicht Vor- und Nachkalkulation, Ressourcenplanung und kann mit weiteren Modulen kombiniert werden.

Kernfunktionen
  • Kalkulationssoftware für projektbezogene Vor- und Nachkalkulation
  • Produktkonfigurator
  • Digitale Ressourcenplanungstafel für Maschinen und Personal
  • Projektmanagementsystem mit CRM und Controlling
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Abo-Modell oder klassische Kaufversion mit Servicevereinbarung
Listenpreis, unverifiziert
#07
123erfasst
NEVARIS
Digitale Dokumentation und Verwaltung von Baustellen für Baubetriebe

123erfasst ist eine mobile Bausoftware für die Baustelle, die unter anderem ein digitales Bautagebuch bietet. Die Daten werden zwischen App auf dem Mobilgerät und Bürosoftware synchronisiert, auch offline.

Kernfunktionen
  • Bautagebuch und Baudokumentation
  • Fotodokumentation live von der Baustelle
  • Zeiterfassung und Baulohn
  • Disposition und Baustellenchats
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 8,40€ pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#08
bps bau
bps software GmbH & Co. KG
Bauunternehmen verschiedenster Sparten wie Hoch- und Tiefbau, Straßenbau, Abbrucharbeiten, Sanierung und viele weitere Baubranchen

Eine Baumanagement-Software, die Bauunternehmen bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe unterstützt. Das System deckt den gesamten Projektverlauf von der Angebotskalkulation bis zur Nachkalkulation ab.

Kernfunktionen
  • Automatische Kalkulation und Angebotserstellung
  • LV-Vergleich und Zuschlagskalkulation
  • Soll-Ist-Vergleich und Projektcontrolling
  • Ressourcenplanung mit Kolonnen- und Geräteverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#09
DIGI-SOFTWARE (ANNEXUS mit Modul Angebot & Kalkulation)
Digi-Software
Handwerksbetriebe wie Dachdecker, Zimmerer, Schreiner und Metallbaubetriebe

Umfassende ERP-Lösung für Handwerks- und Mittelstandsbetriebe mit integriertem Modul für Angebot und Kalkulation. Die Software verbindet Zeiterfassung, Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung und Rechnungswesen in einem System.

Kernfunktionen
  • Angebot und Kalkulation
  • Auftragsabwicklung
  • Zeiterfassung (mobil und stationär)
  • Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#10
Robaws
Robaws
Handwerksbetriebe aus den Bereichen Bauunternehmen, Installationstechnik, Dachdeckerei, Tiefbau und Innenausbau

Robaws ist eine Cloud-ERP-Plattform für Handwerksbetriebe, die Verwaltung von Projekten, Planung, Lagerverwaltung und Fakturierung in einem System vereint. Die Software unterstützt verschiedene Handwerksbranchen bei der Zentralisierung ihrer Geschäftsprozesse.

Kernfunktionen
  • Angebotsverwaltung
  • Fakturierung
  • Projektmanagement
  • Lagerverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#11
SORBA Bausoftware
SORBA
Gartenbau, Bauhauptgewerbe, Maler und Gipser, Holzbau, Metallbau und weitere Baugewerke

SORBA ist eine umfassende Verwaltungssoftware für Bauunternehmen, die Gartenbaubetriebe bei der Projektabwicklung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Finanzverwaltung unterstützt. Die Lösung bietet mobile Apps und ist auf Unternehmen verschiedener Grössenordnungen ausgerichtet.

Kernfunktionen
  • Projektverwaltung und Auftragsabwicklung
  • Offertenerstellung und Abrechnung
  • Zeiterfassung und Tagesrapporte
  • Ressourcenplanung und Werkhofverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#12
Brixx
Handwerksbetriebe wie Maler, Gipser, Plattenleger, Gartenbauer, Bauunternehmen, Bodenleger und ähnliche Gewerke in der Schweiz, von Einzelfirmen bis zu wachsenden KMU.

Schweizer Handwerkersoftware für die digitale Verwaltung von Offerten, Rechnungen, Regierapporte und Zeiterfassung. Die Lösung funktioniert mobil auf Smartphone, Tablet und Laptop und ermöglicht papierloses Arbeiten direkt auf der Baustelle.

Kernfunktionen
  • Offertenerstellung
  • Rechnungsprogramm
  • Regie-Rapport-Erfassung
  • Zeiterfassung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Fixpreis ohne versteckte Kosten, genaue Preise nicht auf der Seite angegeben
Listenpreis, unverifiziert
#13
Calcora
Estrichleger, Bodenleger, Fliesenleger, Maler, Fassadenbauer und Trockenbauer für die Kalkulation von Bauprojekten

Cloud-Lösung zur KI-gestützten Massenermittlung für Baubetriebe wie Estrichleger, Bodenleger und Fliesenleger. Die Software erfasst Mengen und Flächen automatisch aus PDF- und DXF-Plänen und generiert daraus digitale Leistungsverzeichnisse.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Flächen- und Mengenerkennung aus Bauplänen
  • Automatische Leistungsverzeichnis-Generierung nach ÖNORM
  • Visuelle Planbearbeitung mit manuellen Anpassungsmöglichkeiten
  • Export in Excel, GAEB und PDF
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Lizenzgebühr auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert
#14
Z-Kalk ® 64Bit
Alfred Zechner GmbH
Dachdecker, Zimmermeister, Spengler, Schwarzdecker, Bauwerksabdichter, Installateure, Glaser, Maler, Elektriker und Stuckateure

Eine Kalkulations- und Grafiksoftware speziell für österreichische Handwerksbetriebe. Die Software ermöglicht präzise Berechnungen und unterstützt die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Kernfunktionen
  • 64-Bit-Version
  • Grafikfunktionen für handwerkliche Anforderungen
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Mobile Datenerfassung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#15
QuickCalc
IT-Concept
Baubetriebe, Baumeister und Planer für Angebotserstellung und Kalkulation

QuickCalc ist eine Kalkulationssoftware für die schnelle Erstellung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen im Bauwesen. Sie unterstützt normgerechte Baubeschreibungen und ermöglicht effiziente Kostenkontrolle sowie Projektplanung.

Kernfunktionen
  • Schnelle Angebotserstellung
  • Normgerechte Leistungsverzeichnisse
  • Baubeschreibungen
  • Kostenkontrolle
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#16
Prime Offerten Rechnungen
Prime Software
Schweizer KMU, Handwerker und Dienstleister aus verschiedenen Branchen wie Schreinerei, Sanitär, Gartenbau, Baugewerbe und Reinigungen

Schweizer Rechnungsprogramm für die Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Die Software integriert QR-Einzahlungsscheine und ist speziell für KMU und Handwerksbetriebe entwickelt.

Kernfunktionen
  • Offerten- und Rechnungserstellung
  • QR-Rechnung mit Einzahlungsschein
  • Lieferscheine und Mahnungen
  • Kontakt- und Artikelverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 199.00 pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#17
EarnTrack
Handwerksbetriebe, insbesondere Dachdecker, Baubetriebe und ähnliche Gewerke

Handwerker-Software für kleine und mittlere Betriebe, die Projektmanagement, mobile Zeiterfassung, Rechnungslegung und Rentabilitätsanalyse in einer Anwendung verbindet. Verfügbar als Web-App und native Apps für iOS und Android.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement und Auftragsbearbeitung
  • Mobile Zeiterfassung für Teams
  • Rechnungs- und Mahnwesen mit ZUGFeRD-Export
  • Profit Score zur Rentabilitätsbewertung von Projekten
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 27,99 Euro pro Monat, monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testbar ohne Zahlungsdaten
Listenpreis, unverifiziert
#18
NEVARIS Build
NEVARIS (Nemetschek Group)
Baukalkulation, Baumanagement, Projektabwicklung, Abrechnung und Kostenplanung für Bauunternehmen im deutschsprachigen Raum

Modulare Bauprojektsoftware mit integrierter Kalkulation, BIM-Anbindung und Controlling-Funktionen. Richtet sich an Baukonzerne, KMU-Bauunternehmen sowie Architektur- und Planungsbüros.

Kernfunktionen
  • Kalkulationssoftware mit BIM-Integration
  • Controlling-Funktionen
  • AVA-Prozessabwicklung
  • Integriertes CRM
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#19
STREIT Software
STREIT
Elektrobetriebe und weitere Handwerksbranchen (SHK, Kälte & Klima, Bedachung)

Komplettsoftware für Handwerksbetriebe mit Fokus auf Elektro, SHK und andere Gewerke. Die Lösung deckt Angebotserstellung, Kalkulation, Auftragsbearbeitung und weitere betriebliche Prozesse ab.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Kalkulation und Aufmaß
  • Auftragsbearbeitung und Projektmanagement
  • Mobile Apps für die Baustelle
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#20
Agicap
Agicap
Treasury- und Cash-Management für Finanzteams, Entscheider und Treasurer in Unternehmen

Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.

Kernfunktionen
  • Cash-Management und Liquiditätsplanung
  • E-Invoicing und Zahlungsausführung
  • Bidirektionale Konnektivität zu Banken, ERPs und Buchhaltungstools
  • Automatische Bankabstimmung und Buchung von Journalen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#21
easybill
easybill
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater

easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen
  • Angebote und Mahnwesen
  • Belege erfassen und KI-Vorkontierung
  • Kundenverwaltung und Lieferscheine
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#22
4PS by Hilti / 4PS Construct
4PS by Hilti (Teil der Hilti Gruppe)
Hochbau, Tiefbau, Projektentwicklung, Gebäudetechnik, Anlagenbau, Elektrotechnik

Cloudbasierte ERP-Plattform auf Basis von Microsoft Business Central für Bauunternehmen. Die Lösung unterstützt die durchgängige Steuerung von Projekten, Finanzen und Ressourcen über alle Geschäftsbereiche hinweg.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement
  • Finanzen und Controlling
  • Einkauf, Lager und E-Commerce
  • Kalkulation und Planung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#23
Papierkram
Papierkram
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen

Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.

Kernfunktionen
  • Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
  • Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
  • Zeiterfassung und Projektmanagement
  • Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Listenpreis, unverifiziert
#24
Kanbert
Kanbert
Agenturen, Beratungen, Dienstleister, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheits- und Sozialwesen, Forschung und Bildung

Integriertes ERP- und Business-System, das Projektmanagement, Buchhaltung, Zeiterfassung und Reporting in einer Plattform verbindet. Die Analyse- und Reporting-Funktionen ermöglichen Echtzeit-Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement
  • Buchhaltung & Rechnungswesen
  • Analyse & Reporting
  • Zeiterfassung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 11,60 EUR monatlich pro User*in
Listenpreis, unverifiziert · Stand 27.07.2026
#25
Abacus ERP-System
Abacus Research AG
Mittelständische und größere Betriebe aus Baubranche, Dienstleistung, Immobilienbranche, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung

Schweizer Business Software mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Spesenmanagement. Das System unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Ausgaben und Finanzen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.

Kernfunktionen
  • Spesenmanagement
  • Finanzbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#26
XRechnungs
XRechnungs.de
Kleinunternehmer, Handwerker, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen in Deutschland, die E-Rechnungen erstellen und verwalten müssen.

XRechnungs ist ein Rechnungsprogramm, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verwalten kannst. Es richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht.

Kernfunktionen
  • Rechnungen erstellen mit eigenem Logo und automatischer Umsatzsteuerberechnung
  • Automatische Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
  • E-Rechnungen empfangen und automatisch validieren
  • GoBD-konforme und verschlüsselte Archivierung in deutschen Rechenzentren
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos starten möglich, kein Abo und keine Kreditkarte nötig
Listenpreis, unverifiziert
#27
iTherapeut
Softrey GmbH
Komplementärtherapeuten und Therapeuten in der Schweiz, Liechtenstein, Deutschland und Österreich

Praxissoftware für Therapeuten mit integrierten Funktionen für Terminbuchung, Behandlungsmanagement und Finanzbuchhaltung. Die cloudbasierte Lösung automatisiert Rechnungsstellung und Buchungsvorgänge durch KI-Integration.

Kernfunktionen
  • Online-Terminbuchung
  • Adress- und Sitzungsmanagement
  • Automatisierte Rechnungsstellung
  • Finanzbuchhaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#28
DasHandwerk
DasHandwerk.xhub
Handwerksbetriebe aller Gewerke

Eine Handwerkersoftware, die Angebote, Rechnungen, Termine und Teamverwaltung in einem System vereint. Sie läuft browserbasiert und ermöglicht papierlose Betriebsverwaltung von der Angebotsphase bis zur Buchhaltung.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung mit GoBD-Konformität
  • Termin- und Einsatzplanung mit Teamzuweisung
  • Kundenakten mit Objekthistorie und Erinnerungen
  • Automatische Zeiterfassung und DATEV-Export
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
0 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 12.08.2026
#29
Pro-Bau/S AddOne
Pro-Bau/S
Bauunternehmen verschiedener Branchen wie Hochbau, Tiefbau, Straßenbau, TGA, Ingenieurbau, Anlagenbau, GalaBau und Abbruch

Pro-Bau/S AddOne ist eine ERP-Software für Bauunternehmen, die die kaufmännische Steuerung im Büro mit der technischen Abwicklung auf der Baustelle verbindet. Dazu gehört ein Modul für das digitale Bautagebuch sowie eine mobile Variante über die Bau-App.

Kernfunktionen
  • Bautagebuch Modul
  • Mobiles Bautagebuch über die Bau-App
  • Baustellendokumentation
  • Soll-Ist-Vergleich und Nachkalkulation
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#30
Das Programm (Kalkulation Handwerk 2025)
Handwerksbetriebe aller Gewerke, insbesondere für Kalkulation, Angebotserstellung und Büroorganisation

Eine mobil einsetzbare Cloud-Software für Handwerksbetriebe, die Angebote, Aufträge und Rechnungen verwaltet. Die Lösung funktioniert auf Smartphone, Tablet und PC und unterstützt die Arbeit sowohl im Büro als auch offline auf der Baustelle.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung mit KI-Unterstützung
  • Auftrags- und Rechnungsverwaltung
  • KI-gestützte Arbeitsbericht-Erfassung per Sprache
  • Offene Forderungen und Zahlungsstand überwachen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 39,90 EUR pro Monat und Nutzer
Listenpreis, unverifiziert · Stand 12.08.2026
#31
SIRADOS 365 Kalkulationsdaten
SIRADOS
Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, die Angebote kalkulieren und erstellen

Software zur Erstellung von Angeboten für Bauhandwerk mit Kalkulationsdaten für verschiedene Gewerke. Du erstellst damit schnell und gewinnorientiert realistische Angebote.

Kernfunktionen
  • Kalkulationsdaten für verschiedene Gewerke
  • Angebotserstellung
  • Gewinnorientierte Preisgestaltung
  • Schnelle und realistische Kalkulation
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 209,00 Euro
Listenpreis, unverifiziert
#32
pds Software
pds
Handwerksbetriebe aller Größen, insbesondere im Bauhaupt- und Baunebengewerbe wie Sanitär, Heizung, Klima, Elektrotechnik, Photovoltaik, Dachdeckerei und weitere Handwerkssparten

Eine cloud-fähige ERP-Software für Handwerksbetriebe aller Größen, die Geschäftsprozesse von der Kalkulation über Lagerverwaltung bis zur Buchhaltung digital abbildet. Die Lösung verbindet Innendienst und Außendienst mit mobilen Apps und vernetzten Funktionen.

Kernfunktionen
  • Angebot und Kalkulation
  • Aufmaß und Abrechnung
  • Lagerverwaltung
  • Service- und Wartungsmanagement
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#33
DATAflor
DATAflor AG
Garten- und Landschaftsbau, Landschaftsarchitektur, Erd- und Tiefbau

DATAflor ist eine Softwarelösung für Garten- und Landschaftsbau, Landschaftsarchitekten sowie Erd- und Tiefbaubetriebe. Die Software umfasst CAD-Programme für Planung und Visualisierung sowie Business-Software für Kalkulation und Aufmaß.

Kernfunktionen
  • CAD-Programme für Planungsaufgaben und Visualisierungen
  • Aufmaßlösung mit moderner Vermessungstechnologie
  • Kalkulations- und Abrechnungssystem
  • Pflanzplanung und Beleuchtungsplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose Version für Bildungseinrichtungen verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#34
Gripsware Bausoftware Suite (pro-Plan, pro-Report, pro-SiGe)
Gripsware
Bauunternehmen, Projektplaner, Bauplaner, Architekten, Ingenieure, Handwerker, Bauträger und Kommunen

Eine Softwarelösung für Baubetriebe zur Verwaltung von Bauzeitenplanung, Baudokumentation und Projektmanagement. Die Suite umfasst Tools für Zeitplanung, Bautagebuchverwaltung, Mängelmanagement und Sicherheitsplanung.

Kernfunktionen
  • Bauzeitenplanung mit Soll-Ist-Vergleich
  • Baudokumentation und Bautagebuch-App
  • Mängelmanagement und Jour-Fixe-Protokolle
  • Budgetkontrolle und Ressourcenplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 29,00 EUR pro Monat und Nutzer (jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 12.08.2026
#35
Accountable
Accountable
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen

Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und versenden
  • Buchhaltung und Belegerfassung mit KI
  • Steuererklärungen mit Garantie
  • Kostenloses Geschäftskonto
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
0,00 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#36
CalcStar
Thielen Software & Beratung
Fertigungsunternehmen in Stanztechnik, Umformtechnik und Kunststoffspritzen

CalcStar ist eine Kalkulationssoftware für Fertigungsunternehmen, die Angebote und Kostenstrukturen berechnet. Sie unterstützt Gewinnoptimierung durch Zuschlagskalkulation, Deckungsbeitragsrechnung und Kostenanalyse für verschiedene Fertigungsverfahren.

Kernfunktionen
  • Zuschlagskalkulation mit Prozesskosten
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Angebotsübersicht mit Kennzahlen
  • Costbreakdown und Savingberechnung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#37
Vertec
Vertec
Projekt- und mandatsorientierte Dienstleister wie Kanzleien, Ingenieure, Berater, IT-Unternehmen, Softwarehersteller und Treuhänder mit mehr als 20 Usern

Vertec ist eine integrierte CRM und ERP Gesamtlösung für projekt- und mandatsorientierte Dienstleister. Sie deckt unter anderem Leistungserfassung, Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen und Controlling ab.

Kernfunktionen
  • CRM und Verkauf
  • Leistungs- und Spesenerfassung
  • Projekt- und Mandatsmanagement
  • Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 56.- monatlich pro User mit Vertec Basispaket (Cloud Abo) oder CHF 970.- einmalig pro User (Software Kauf)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#38
BauSU Kalkulation/Angebot
BauSU GmbH
Bauunternehmen

Kalkulationsmodul der BauSU-Bausoftware für Betriebe im Baugewerbe. Unterstützt die Vorkalkulation von Angeboten und Leistungen sowie die Nachkalkulation von Projekten.

Kernfunktionen
  • Arbeitsvorbereitung
  • Bieterpreiserfassung
  • Nachkalkulation
  • Festpreis-Projekte
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#39
HandwerkerCRM
HandwerkerCRM
Handwerksbetriebe aller Gewerke für Kundenmanagement, Auftragsabwicklung und administrative Prozesse

Ein KI-gestütztes CRM-System für deutsche Handwerksbetriebe, das Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen und Zeiterfassung in einer Plattform vereint. Die integrierte KI-Spracherfassung ermöglicht es, Aufträge per Diktation zu erstellen, ohne dabei tippen zu müssen.

Kernfunktionen
  • KI-Spracherfassung für Aufträge und Kundendaten
  • Integrierter KI-Assistent Bob für Erinnerungen und Briefings
  • Unified Plattform mit CRM, Rechnungen, Zeiterfassung und Lagerverwaltung
  • Auftragsboard mit Status-Übersicht
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 79 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#40
ineexa
ineexa
Heizungs- und Sanitärbetriebe (Installateure) in der Schweiz

Eine Softwarelösung zur digitalen Kalkulation und Bearbeitung von Heizungs- und Sanitärausschreibungen. Die Software automatisiert den Auswertungs- und Kalkulationsprozess und ermöglicht schnellere Angebotserstellung.

Kernfunktionen
  • Einzelpreiskalkulation für Angebote
  • Zugriff auf aktuelle Produktdaten und Preise
  • Automatisierte Montagezeitzeitenberechnung
  • Digitalisierung des Kalkulationsprozesses
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#41
Success X
NEVARIS (Teil der Nemetschek Group)
Bauunternehmen aller Größen, von KMU bis Baukonzerne, sowie Architektur- und Planungsbüros für die Verwaltung von Bauprojekten

Modulare Bauprojektsoftware mit integrierter Kalkulationsfunktion, BIM-Unterstützung und Controlling-Funktionen. Das System deckt Prozesse von der Kalkulation bis zur Abrechnung ab und richtet sich an österreichische und deutschsprachige Bauunternehmen.

Kernfunktionen
  • Kalkulationsfunktion
  • BIM-Integration
  • Controlling und Analysen
  • CRM-Funktionen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#42
Branchensoftware Sander & Doll (verschiedene Module)
Sander & Doll
Handwerksbetriebe verschiedener Branchen (Dachdecker, Elektriker, Fliesenleger, Maler, Tischler, Zimmerer, SHK-Techniker und viele weitere)

Spezialisierte Software für Handwerksbetriebe, die Kalkulationen, Einsatzplanung, Projektmanagement und Zeiterfassung in einem System verbindet. Die Lösung deckt Aufgaben vom Aufmaß bis zur Abrechnung ab.

Kernfunktionen
  • Kalkulationssoftware
  • Einsatzplanung
  • Projektmanagement
  • Zeiterfassungs-App
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#43
calculis Bau-Software
calculis
Kleine und mittelständische Bauunternehmen in Österreich

Bau-Software für österreichische Bauunternehmen mit Funktionen zur Ausschreibung, Kalkulation, Abrechnung und Projektkontrolle. Das System unterstützt Kalkulanten, Bauleitern und Geschäftsführer bei täglichen Aufgaben durch automatisierte Prozesse und Datenmanagement.

Kernfunktionen
  • Ausschreibung und Leistungsverzeichnis-Erstellung
  • Kalkulation mit Stammdaten, Umlagen und Preisvergleich
  • Abrechnung mit Aufmaßblättern und automatisierter Rechnungserstellung
  • Controlling mit Soll-Ist-Vergleich
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#44
Meisterox
Meisterox
Handwerksbetriebe allgemein, speziell auch für Elektrikerbetriebe bei Einsatzplanung, Dokumentation und schneller Angebotsstellung

Eine Cloud-basierte Bürosoftware für Handwerksbetriebe, die Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung und Projektverwaltung mit KI-Unterstützung automatisiert. Die App deckt den kompletten Workflow vom Kundenaufruf bis zur Zahlung ab.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Angebotserstellung per Videoanruf
  • Automatische Rechnungsgenerierung
  • Kundenportal mit Live-Status
  • Zeiterfassung und Dokumentation
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#45
flascalc
Handelsbetriebe, Gastronomiebetriebe, Handwerksbetriebe, Produktionsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen

Eine branchenorientierte Kalkulationssoftware, mit der du wettbewerbsfähige und profitable Angebotspreise auf Klick ermittelst. Das Programm unterstützt verschiedene Branchen und wendet klassische betriebswirtschaftliche Kalkulationsmethoden an.

Kernfunktionen
  • Branchenspezifische Lösungen für Handel, Gastronomie, Handwerk, Produktion und Dienstleistungen
  • Automatische Berechnung von Handlungskostensätzen
  • Anwendung klassischer Kalkulationsmethoden
  • Berechnung kostendeckender und gewinnbringender Preise
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#46
Craftboxx
Handwerksbetriebe mit mehreren Teams, besonders geeignet für Dachdecker und andere Gewerke

Handwerkersoftware für die digitale Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation. Du koordinierst Mitarbeitende, Werkzeuge und Fahrzeuge über eine zentrale Plantafel und verwaltest Kundenaufträge von der Planung bis zur Abnahme.

Kernfunktionen
  • Digitale Plantafel zur Einsatzplanung mit Drag-and-Drop
  • Zeiterfassung für Arbeitszeiten, Fahrtzeiten und Pausen in der App
  • Dokumentation per Foto, Notiz und Zeichnung
  • Terminplaner mit wiederkehrenden Terminen für Wartungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#47
4cost Kalkulationssoftware
4cost GmbH
Maschinenbau, Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrtindustrie, Hightech- und Elektronikindustrie, Rüstungsindustrie sowie Fachbereiche wie Management, Einkauf, Entwicklung und Vertrieb

Modular aufgebaute Kalkulationssoftware für Kostenermittlungen in verschiedenen Projektphasen. Die Lösungen berechnen Herstellungskosten, Entwicklungskosten, Lebenszykluskosten und CO2-Fußabdrücke mit hoher Genauigkeit.

Kernfunktionen
  • 4cost-aces für Herstellkosten- und Entwicklungskostenberechnung
  • 4cost-cadcal für Produktkostenkalkulation am CAD-Modell
  • 4cost-prediction für mehrdimensionale Regressionsanalysen
  • 4cost Web Edition als Software-as-a-Service
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#48
expertenoffice (Berateredition)
Berater, die ihre Mandanten bei strategischer Planung, Controlling, Betriebsanalyse und Kalkulation unterstützen

Du erhältst eine dreiteilige Softwarelösung für Planung, Controlling, Bilanzanalyse und Kalkulation. Die Software kann einzeln oder im Paket erworben oder teilweise gemietet werden.

Kernfunktionen
  • Planung von Liquidität, Rentabilität, Finanzen und Vermögen
  • Controlling-Tools zur Unternehmenssteuerung
  • Bilanz- und Kostenanalyse
  • Branchenspezifische Kalkulationsmethoden für Handel, Produktion, Handwerk, Dienstleistung und Gastronomie
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
890 EUR netto, einmalig
Listenpreis, unverifiziert · Stand 12.08.2026
#49
HandwerkManager
HandwerkManager
Handwerksbetriebe im GaLaBau mit bis zu 50 Mitarbeitern

Eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Handwerksbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern, die Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung und Steuerberater-Export verbindet. Die Software automatisiert typische Büroaufgaben und koordiniert Einsätze auf der Baustelle.

Kernfunktionen
  • Angebote erstellen und nachverfolgen
  • Auftragsplanung und Zuweisung
  • GPS-gestützte Zeiterfassung
  • GoBD-konforme Rechnungserstellung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich, keine Vertragsbindung, jederzeit kündbar
Listenpreis, unverifiziert
#50
Rechnungssoftware.org
Rechnungssoftware.org
Freelancer und Kleinunternehmer, die schnell und kostenlos Rechnungen erstellen möchten

Eine kostenlose Online-Rechnungssoftware, mit der Freelancer und Kleinunternehmer ohne Anmeldung schnell rechtssichere Rechnungen als PDF erstellen können.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
  • Ohne Anmeldung oder Account nutzbar
  • Finanzamtkonform mit Pflichtangaben nach §14 UStG
  • Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
100% kostenlos, keine versteckten Kosten oder Premium-Version
Listenpreis, unverifiziert
#51
Billfox
Osteopathische Praxen und Heilpraktiker-Praxen

Praxissoftware für Osteopathen und Heilpraktiker mit automatischer GebüH-konformer Abrechnung. Die Lösung vereint Online-Terminbuchung, digitale Dokumentation, Vertragsmanagement und Rechnungserstellung in einer Plattform.

Kernfunktionen
  • Automatische GebüH-konforme Rechnungserstellung
  • Online-Terminbuchung auf der Website
  • Digitale Dokumentation mit Bodychart und Anamnese
  • Kartenzahlung und Zahlungsstatus-Überwachung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 21 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 12.08.2026
#52
Steiger Kalkulation
Asteiger AG
Elektroinstallationsbetriebe

Kalkulationslösung für Elektroinstallationsbetriebe, die als Softwaredaten mit Zugang über Webbrowser, digitale Ausgabe oder gedruckte Werke bereitgestellt wird. Die Nutzung erfolgt im Rahmen von Jahresabonnements mit gestaffelten Preisen nach Nutzeranzahl.

Kernfunktionen
  • Zugang zu Kalkulationsdaten über Webbrowser
  • Leistungsbeschrieb mit Artikelnummern und Verlegungsarten
  • Detaillierte Baulisten und Kalkulationen pro Artikel
  • Export von Leistungspositionen in Branchensoftware
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Jahresabonnement für Kalkulationsdaten: CHF 1'183 bis CHF 5'658 pro Jahr je nach Nutzeranzahl; digitale Ausgabe Standard: CHF 348/Jahr; gedruckte Gesamtausgabe: CHF 474
Listenpreis, unverifiziert
#53
TopKontor Handwerk
Großmann - Büro & Informationstechnik (Vertrieb für blue:solution Software GmbH)
Handwerksbetriebe aller Größen, speziell Klempner, Installateure, Elektriker und andere Gewerke

Bürosoftware für Handwerksbetriebe, die Büroarbeitszeit reduziert und kaufmännische Prozesse vereinfacht. Die Software ist einfach und intuitiv bedienbar.

Kernfunktionen
  • Kaufmännische Verwaltung für Handwerksbetriebe
  • Intuitive Bedienbarkeit
  • Zeitersparnisse im Bürobereich
  • Schulung durch das Betreuungsteam
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#54
Spanflug MAKE
Spanflug
Lohnfertiger und Zerspanungsbetriebe, die individuelle Fertigungsteile kalkulieren und Angebote erstellen

Kalkulationssoftware für Zerspanungsbetriebe und Lohnfertiger zur automatischen Kalkulation von Fertigungszeiten und Kosten. Die Software vereinfacht den Angebotsprozess und ermöglicht präzise Kalkulationen für Drehteile, Frästeile und Laserteile.

Kernfunktionen
  • Automatische Kalkulation von Fertigungszeiten und Kosten
  • Angebotserstellung
  • Arbeitsvorbereitung
  • Unterstützung für verschiedene Fertigungsverfahren
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#55
kalkül
kalkül
Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich

kalkül ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, mit dem du Angebote und Rechnungen schnell erstellen und verwalten kannst.

Kernfunktionen
  • Angebote und Rechnungen in Sekunden erstellen
  • Versand per Mausklick
  • Automatische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Professionelle PDF-Rechnungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#56
steel it
figure it ag
Metall- und Textilindustrie, speziell Blechverarbeitung und Baugruppenherstellung

Kalkulationssoftware spezialisiert auf die Blech- und Baugruppenbearbeitung in der Metall- und Textilindustrie. Die Software hilft dabei, Angebote schneller und präziser zu erstellen und spart Zeit sowie Kosten in der Angebotskalkulation.

Kernfunktionen
  • Angebotsrechner für Stahlträger
  • Workflow-Optimierung
  • ERP-Integration
  • Digitale Verkaufsunterstützungstools
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#57
LC-TOP
LC-TOP
Elektrobetriebe und SHK-Handwerksbetriebe

LC-TOP ist eine Softwarelösung für Auftrags- und Projektmanagement, mit der Elektrobetriebe ihre Büroprozesse von der Angebotsstellung bis zur Rechnung optimieren und ihre Handwerksarbeit effizienter koordinieren können. Die Software hilft dabei, Arbeitsabläufe zu strukturieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Kernfunktionen
  • Auftragsmanagement
  • Projektmanagement
  • Kundenverwaltung
  • Kalkulation und Vor- und Nachkalkulation
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Vertrieb kontaktieren
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#58
baubill
Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Ingenieurbüros

baubill ist eine cloudbasierte All-in-One Plattform für Bauunternehmen, Handwerker und Ingenieurbüros zur Verwaltung von Abrechnung, Baustellenmanagement und Teamorganisation. Die Software ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und E-Rechnungen sowie digitale Baudokumentation und Controlling.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung mit E-Rechnungsstandards (XRechnung, ZUGFeRD)
  • Digitales Bautagebuch mit Fotodokumentation und Wetterdaten
  • Mängelmanagement und Nachtragsmanagement
  • Zeiterfassung und Ressourcenplanung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#59
Fairwalter
Fairwalter (Schweiz)
Immobilienverwalter, Vermieter, Unternehmen und öffentliche Hand

Immobilienverwaltungssoftware aus der Schweiz mit integrierten Tools für digitale Wohnungsübergaben, Inventarverwaltung und Dokumentation von Zustand, Reparaturen und Schäden. Die Plattform verwaltet Objekte, Mietverhältnisse, Nebenkosten und Finanzen zentral.

Kernfunktionen
  • App für digitale Wohnungsübergaben
  • Inventarverwaltung mit Dokumentation von Schäden und Reparaturen
  • Digitaler Mieterwechsel
  • Immobilienverwaltung mit zentraler Datenhaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 29 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#60
AAA EDV Produktsuite (Win_HT, Win_HT Pro, Win_HT Kühllast, Win_OD/OD+, Win_LV, Win_Service)
AAA EDV
Haustechniker und Betriebe in den Bereichen Heizung, Klimatechnik, Lüftung und Sanitär

Modulare Softwarelösungen für Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär mit Funktionen für technische Berechnungen, Auslegung von Heizsystemen, Offertenwesen, Kalkulation und Rechnungsabwicklung. Die Programme basieren auf Schweizer Normen und Standards.

Kernfunktionen
  • Thermische Berechnungen nach SIA-Normen (U-Wert, Heizlast, Kühllast)
  • Auslegung und Druckabgleich für Heizkörper und Fussbodenheizung
  • Offerierung, Devisierung und Kalkulation mit Lieferantendaten
  • Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#61
Magic Heidi
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung

Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.

Kernfunktionen
  • QR-Rechnungserstellung in 30 Sekunden
  • KI-Beleg-Scan mit automatischer Datenextraktion
  • Bank-Import und automatische Zahlungszuordnung
  • Wiederkehrende Rechnungen und Abos
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 25 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 22.07.2026
#62
mfr Field Service Management Plattform
mfr Deutschland
Elektrikerbetriebe und andere Handwerksbetriebe im Service- und Installationsbereich

Eine Cloud-Plattform für Handwerksbetriebe, die Außendienste, Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung automatisiert. Die Software unterstützt Einsatzplanung, mobile Dokumentation und Kundenmanagement für Servicebetriebe.

Kernfunktionen
  • Einsatz- und Routenplanung mit KI
  • Auftragsverwaltung und Auftragsabwicklung
  • Mobile App mit Checklisten und Zeiterfassung
  • GPS-Tracking und Fuhrparkmanagement
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#63
Agentino
Agentino
Handwerksbetriebe aus 33 verschiedenen Gewerken wie Elektriker, Heizung und Sanitär, Dachdecker, Maler, KFZ-Werkstätten und weitere

KI-gestützter Telefonassistent für Handwerksbetriebe, der eingehende Anrufe entgegennimmt, Kundenanliegen erfasst und Termine koordiniert. Die Software arbeitet 24/7 und ermöglicht es Betrieben, keine Anfragen mehr zu verpassen.

Kernfunktionen
  • 24/7 automatische Anrufannahme
  • Automatische Erfassung von Kundenanliegen
  • Spam- und Werbeanruf-Filter
  • SMS-Benachrichtigungen an Kunden
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 49€ pro Monat zzgl. MwSt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 12.08.2026
#64
smallinvoice
smallinvoice
Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Projekten für kleine und mittlere Unternehmen

Schweizer Online-Rechnungsprogramm für KMU, Startups und Freelancer mit integrierter Ausgabenverwaltung. Die Software ermöglicht neben der Rechnungserstellung auch Projektverwaltung, Zeiterfassung und automatisierte Zahlungsabgleiche.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung mit QR-Rechnungsformat
  • Ausgabenverwaltung und Kreditoren-Modul
  • Projektverwaltung und Zeiterfassung
  • Automatisches Mahnwesen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 0 pro Monat (FREE-Paket)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#65
Finito Pro
Finito Pro (Winterthur)
Handwerksbetriebe, Malerbetriebe, Elektrobetriebe, Facility Services und andere Dienstleistungsbetriebe mit bis zu mehreren Dutzend Mitarbeitern

Schweizer Projektmanagement- und ERP-Lösung für Handwerksbetriebe und Dienstleister, mit der du Offerten, QR-Rechnungen, Zeiterfassung und Projektplanung in einem System verwaltest. Die Software läuft auf Schweizer Servern und konzentriert sich auf einfache Bedienbarkeit.

Kernfunktionen
  • Offerterstellung mit gespeicherten Leistungskatalogen
  • Automatische QR-Rechnungserstellung mit Mehrwertsteuerbrechnung
  • Digitale Zeiterfassung per Smartphone-App
  • Projektmanagement und Dashboard mit KPI-Übersicht
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 30 pro Monat pro User
Listenpreis, unverifiziert · Stand 12.08.2026
#66
eCOUNT
COUNT IT Group
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer

eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 85,00 EUR monatlich im Jahresabo
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#67
Handwerkersoftware mit M365-Integration
dashandwerk.net
Inhabergeführte Handwerksbetriebe, speziell Elektrobetriebe, zur Digitalisierung von Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und Baustellen-Management

Eine cloudgestützte Betriebssoftware für inhabergeführte Handwerksbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern, die Auftragsabwicklung, Zeiterfassung und kaufmännische Prozesse automatisiert und mit Microsoft 365 integriert.

Kernfunktionen
  • Digitale Auftragsbearbeitung und Zeiterfassung
  • Automatisierte Belegflussverarbeitung mit ZUGFeRD und DATANORM-Import
  • Mobiles Aufmaß und Kalkulation auf der Baustelle
  • DATEV-Integration und GoBD-konforme E-Rechnungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 35 EUR monatlich pro Nutzer
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#68
HandwerkFix
HandwerkFix
Kleine Handwerksbetriebe, insbesondere Elektriker, Maler, Klempner, Dachdecker, Tischler, Fliesenleger und Heizungsbauer

Eine Handwerkersoftware für kleine Betriebe, mit der du Angebote, Rechnungen und Aufträge verwalten kannst. Die Software richtet sich speziell an Handwerksbetriebe wie Elektriker und bietet eine einfache Bedienung ohne lange Einrichtungszeit.

Kernfunktionen
  • Auftragsverwaltung mit Statusverfolgung
  • Rechnungserstellung mit automatischer Mehrwertsteuerberechnung
  • Angebotserstellung und E-Mail-Versand
  • Kalkulation mit Stundensatz und Materialzuschlag
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
39 Euro pro Monat, alles inklusive
Listenpreis, unverifiziert
#69
INV24
INV24
Kleine Unternehmen in Österreich, insbesondere auch Autohäuser und Autowerkstätten

Online-Rechnungsprogramm für österreichische Kleinunternehmen, mit dem du in wenigen Sekunden Rechnungen erstellen und versenden kannst. Die Software ist auch in einer kostenlosen Version verfügbar.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung
  • Kundenverwaltung
  • Produktdatenbank
  • Angebote und Kostenvoranschläge
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 9,95 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#70
ARCHITOOL Baukostendatenbank
ARCHITOOL
Architekten, Bauleiter, Planer und Immobilienprofis im Schweizer Bauwesen

Eine Baukostendatenbank mit über 11.700 aktuellen Schweizer Baupreisen, mit der du Kostenschätzungen und Kostenvoranschläge erstellen kannst. Die Software ermöglicht es dir, aktuelle Baupreise mit deinen eigenen Erfahrungswerten zu kombinieren und strukturiert nach BKP-Standard zu kalkulieren.

Kernfunktionen
  • Zugriff auf über 11.700 aktuelle Baupreise
  • Eigene Erfahrungswerte hinterlegen und zentral nutzen
  • Strukturierte Checklisten nach BKP-Standard
  • Gemeinsame Nutzung für das ganze Büro
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#71
prokalk
VSSM Sektion Aargau
Betriebe, die Preise kalkulieren und schnell auf Kundenanfragen reagieren müssen

prokalk ist ein Werkzeug zur Preiskalkulation, das es ermöglicht, schnell auf Anfragen zu reagieren und Kalkulationen durchzuführen. Die Software wird als webbasierte Lösung angeboten.

Kernfunktionen
  • Webbasierte Lösung (prokalk_web)
  • Schnelle Angebotsbearbeitung
  • Schnittstellen zu ERP-Systemen
  • Katalogfunktion
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
CHF 390.00 pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 12.08.2026
#72
nextbau
Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Architekten und Planer

Softwarelösung für Baukalkulation, Ausschreibung und Nachtragsbearbeitung. Du kannst damit Leistungsverzeichnisse bearbeiten, Angebote kalkulieren und VOB-konforme Nachträge erstellen.

Kernfunktionen
  • Intelligente Baukalkulation mit EFB-Formblättern
  • VOB-sichere Nachtragsbearbeitung
  • Ausschreibung mit HOAI-Kostenkontrolle
  • GAEB-Import und Export
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 570 Euro pro Jahr für Basis-Versionen, Komplett+ ab 975 Euro pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert
#73
baufaktura
Kleine und mittlere Betriebe im Bau- und Baunebengewerbe

Rechnungs- und Kalkulationssoftware für Handwerks- und Bauunternehmen, die Angebote, Kalkulationen, Aufmaße und Rechnungen in einer Anwendung verwaltet. Die Software wird einmalig erworben und dauerhaft ohne Abonnementgebühren genutzt.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Kunden- und Artikelverwaltung
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Aufmaßfunktionen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
€ 695,- einmalig
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#74
Numerobis
Bauunternehmen aller Größen zur Verwaltung von Baustellen, Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen

Numerobis ist ein integriertes Softwaresystem für Bauunternehmen, das Angebotserstellung, Kalkulation, Projektabwicklung und Abrechnung in einer zentralen Plattform verbindet. Das System ermöglicht durchgängigen Datenaustausch zwischen kaufmännischen, technischen und gewerblichen Abteilungen ohne Medienbrüche.

Kernfunktionen
  • Zentrale Anfrage- und Kalkulationsverwaltung
  • Automatische Angebotsgenerierung aus Kalkulationen
  • Ressourcenplanung für Personal, Geräte und Material
  • Baustellen-WebApp für digitale Dokumentation und Lieferscheine
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#75
ELE-HAND
Elektroinstallationsbetriebe und Elektroanlagenbau

ELE-HAND ist eine Profisoftware für Elektrikerbetriebe, die verschiedene Funktionen für die Betriebsverwaltung und Projektabwicklung bietet. Die Software unterstützt typische Geschäftsprozesse im Elektrikerhandwerk.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung
  • Rechnungsverwaltung
  • Kalkulation
  • Terminplaner
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#76
OfficeOn
Robert Bosch Power Tools GmbH
Büro und Baustelle für Handwerksbetriebe und Elektriker

OfficeOn ist eine benutzerfreundliche Software für Handwerksbetriebe, die sowohl im Büro als auch auf der Baustelle eingesetzt wird. Sie richtet sich speziell an Handwerksbetriebe wie Elektrobetriebe.

Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
Grundverständnis

Was eine Kalkulationssoftware wirklich leistet

Eine Kalkulationssoftware nimmt dir eine Aufgabe ab, die viele Betriebe jahrelang mit Tabellen erledigen: aus Material, Arbeitszeit, Fremdleistungen und Zuschlägen einen belastbaren Angebotspreis machen. Klingt banal, ist es aber nicht. Der Unterschied zwischen einer Tabelle und echter Kalkulationssoftware liegt darin, dass die Software die Zusammenhänge kennt. Änderst du einen Materialpreis, rechnet sie alle betroffenen Positionen neu durch, samt Zuschlägen und Marge. In einer gewachsenen Excel-Datei findest du diese Verknüpfung oft nicht mehr, weil drei Leute daran gebaut haben und niemand mehr weiß, welche Zelle woher ihren Wert zieht.

Im Kern geht es um drei Dinge: Kosten sauber erfassen, sie nachvollziehbar auf ein Angebot bringen und nach dem Auftrag prüfen, ob die Kalkulation gehalten hat. Der dritte Punkt wird am häufigsten unterschätzt. Eine gute Software zeigt dir nach Projektabschluss, ob deine kalkulierten Stunden zu den tatsächlichen passen. Ohne diese Rückkopplung kalkulierst du jahrelang mit falschen Ansätzen und merkst es nicht, weil unterm Strich irgendwie Geld übrig bleibt oder eben nicht.

Abgrenzung zu anderen Systemen

Kalkulationssoftware ist nicht dasselbe wie deine Buchhaltung und auch nicht dasselbe wie ein vollständiges ERP. Die Buchhaltung schaut zurück auf das, was war. Die Kalkulation schaut nach vorn auf das, was ein Auftrag kosten wird. Manche Systeme decken beides ab, viele nicht. Bevor du dir etwas anschaffst, kläre, an welcher Stelle deiner Prozesskette die Software sitzen soll: nur Angebotskalkulation, oder Kalkulation plus Auftragsabwicklung plus Nachkalkulation.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Stammdaten und Preispflege

Der unsichtbare Kern jeder Kalkulationssoftware sind die Stammdaten: deine Materialien, Leistungen, Lohngruppen und Zuschlagssätze. Wenn diese Pflege umständlich ist, nutzt die schönste Oberfläche nichts, weil deine Preise veralten. Achte darauf, wie die Software Preisänderungen einspielt. Kannst du Lieferantenlisten importieren? Lassen sich Materialpreise gesammelt anpassen, wenn ein Lieferant um einen bestimmten Betrag erhöht? Das ist im Alltag wichtiger als jede Auswertungsgrafik.

Kalkulationsschema und Zuschläge

Jeder Betrieb rechnet etwas anders. Der eine schlägt auf jede Position einen Gemeinkostensatz auf, der andere kalkuliert mit Stundenverrechnungssätzen. Prüfe, ob die Software dein Schema abbildet, statt dir ihres aufzuzwingen. Frag konkret: Kann ich unterschiedliche Zuschläge für Material und Lohn hinterlegen? Kann ich pro Kunde oder pro Projekt abweichen? Wenn du für einen Großkunden andere Konditionen fährst, muss das ohne Klimmzüge gehen.

Angebote und Varianten

Im Verkaufsalltag brauchst du oft mehrere Varianten eines Angebots: eine Basisversion und eine mit mehr Leistung. Eine brauchbare Software lässt dich ein Angebot duplizieren und anpassen, ohne dass du bei null anfängst. Ebenso wichtig: das Ausgabeformat. Sieht das PDF so aus, dass du es dem Kunden geben kannst, oder musst du es nachbearbeiten? Lass dir das in der Demo mit einem echten, langen Angebot zeigen, nicht mit dem geschönten Beispiel des Anbieters.

Nachkalkulation und Zeiterfassung

Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Kann die Software erfasste Ist-Stunden gegen die geplanten Stunden stellen? Woher kommen die Ist-Daten, tippt jemand sie ab oder fließen sie aus einer Zeiterfassung ein? Ein Betrieb, der seine Nachkalkulation ernst nimmt, findet nach zwei Jahren heraus, welche Auftragsarten sich wirklich rechnen. Das ist bares Geld, aber nur, wenn die Datenerfassung im Alltag nicht dauernd vergessen wird.

Schnittstellen

Eine Kalkulationssoftware lebt selten allein. Kläre früh, ob sie mit deiner Buchhaltung, deinem Warenwirtschaftssystem oder deiner Zeiterfassung sprechen kann. Frag nicht, ob es eine Schnittstelle gibt, sondern was genau darüber läuft und in welche Richtung. Manche Anbieter nennen einen CSV-Export bereits Schnittstelle, das bedeutet in der Praxis Handarbeit.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Der wichtigste Rat vorweg: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom IT-Verantwortlichen. Wer ein Angebot in der Praxis schreibt, merkt in zehn Minuten, ob die Klickwege stimmen. Gib dieser Person eine konkrete Aufgabe: Leg ein Angebot mit fünfzehn Positionen an, ändere danach einen Materialpreis und schau, ob alles nachzieht. Wenn das hakt, hakt es später jeden Tag.

Branchennähe prüfen

Eine Software, die für dein Gewerk gemacht ist, spart dir Anpassungsarbeit. Ein Malerbetrieb kalkuliert anders als eine Metallbaufirma, und eine Software, die Flächen- und Mengenlogik deines Gewerks schon kennt, nimmt dir viel ab. Frag den Anbieter nach Referenzbetrieben in deiner Branche und ruf dort an. Ein ehrlicher Anbieter gibt dir Kontakte.

Skalierbarkeit und Ausstiegskosten

Denk daran, wo dein Betrieb in drei Jahren steht. Wenn du von zwei auf zehn Nutzer wächst, wird die Software teurer und komplexer. Genauso wichtig, aber oft vergessen: Wie kommst du wieder raus? Frag, ob du deine Daten (Stammdaten, Angebote, Kalkulationen) vollständig exportieren kannst, wenn du kündigst. Ein Anbieter, der dir das nicht klar zusagt, bindet dich über deine Daten.

Support und Einarbeitung

Kläre vor dem Kauf, wie Support und Einführung ablaufen. Gibt es eine Einarbeitung, kostet sie extra, und wer macht sie? Ein System kann noch so gut sein, wenn niemand deinem Team zeigt, wie es gedacht ist, verkümmert die Nutzung auf die Grundfunktionen. Frag nach den Support-Zeiten und ob du im Ernstfall einen Menschen erreichst oder nur ein Ticketformular.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Kalkulationssoftware
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist der Kauf nach Funktionsliste statt nach echtem Bedarf. Ein Betrieb entscheidet sich für das System mit den meisten Häkchen und merkt erst im Alltag, dass die eine Funktion, die er täglich braucht, umständlich gelöst ist. Ich rate immer, vor der Auswahl die drei Aufgaben aufzuschreiben, die wirklich Zeit oder Geld kosten, und alles andere zunächst zu ignorieren. Die schmale, passende Lösung schlägt die breite, unpassende fast jedes Mal. Wer das beherzigt, spart sich viel Frust und meist auch Geld.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Kalkulationssoftware

Beim Preis solltest du nie nur auf die monatliche Grundgebühr schauen. Die tatsächlichen Kosten setzen sich aus mehreren Bausteinen zusammen, und einige davon tauchen erst nach der Unterschrift auf.

Lizenz und Abo

Grundsätzlich findest du zwei Modelle: den einmaligen Kauf einer Lizenz und das laufende Abo, meist pro Nutzer und Monat oder Jahr. Kaufmodelle wirken günstiger, weil du danach scheinbar nichts mehr zahlst. Rechne aber Wartung und Updates dazu, die oft separat berechnet werden. Beim Abo zahlst du dauerhaft, bekommst dafür in der Regel Updates und Support laufend mit. Was für dich günstiger ist, hängt davon ab, wie lange du das System nutzen willst und wie oft du Updates brauchst.

Versteckte Posten

Rechne mit Kosten, die nicht auf der Preisseite stehen. Dazu gehören die Einrichtung und der Datenimport zu Beginn, Schulungen für dein Team, kostenpflichtige Zusatzmodule (etwa für Nachkalkulation oder Schnittstellen) und manchmal Gebühren pro zusätzlichem Nutzer. Frag vor Vertragsabschluss nach einer Gesamtrechnung über die ersten drei Jahre inklusive Einführung. Wenn der Anbieter das nicht liefern kann oder will, ist das ein Warnsignal.

Der teuerste Posten ist deine Zeit

Der größte Kostenblock steht in keinem Angebot: die Arbeitszeit deines Teams für Einführung, Datenpflege und Eingewöhnung. Ein System, das im Alltag umständlich ist, kostet dich jeden Tag Minuten, die sich über ein Jahr zu Tagen summieren. Deshalb wiegt die Frage nach der Bedienbarkeit schwerer als ein paar Euro Unterschied bei der Grundgebühr.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Die Software wird gekauft, aber die Stammdaten nie gepflegt

Der häufigste Fehler: Ein Betrieb schafft eine gute Software an und pflegt die Materialpreise dann ein Jahr lang nicht. Die Kalkulation rechnet weiter mit alten Einkaufspreisen, und die Marge schmilzt, ohne dass jemand es merkt. Leg von Anfang an fest, wer für die Preispflege zuständig ist und in welchem Rhythmus sie passiert.

Alle Funktionen wollen, keine nutzen

Viele wählen die Software mit der längsten Funktionsliste und nutzen davon am Ende ein Fünftel. Die Fülle macht das System komplizierter und teurer, ohne dass es hilft. Überleg dir vorher, welche drei Aufgaben die Software wirklich lösen muss, und bewerte danach.

Die Einführung neben dem Tagesgeschäft

Ein Betrieb führt die Software ohne festen Plan ein, immer wenn gerade Zeit ist. Es ist nie Zeit. Nach einem halben Jahr arbeitet das Team noch mit den alten Tabellen, weil die Umstellung nie abgeschlossen wurde. Setz einen festen Termin, ab dem alle neuen Angebote nur noch im neuen System entstehen, und zieh ihn durch.

Nachkalkulation wird nie ausgewertet

Die Daten werden erfasst, aber niemand schaut sie sich an. Damit verschenkst du den größten Nutzen. Nimm dir einmal im Quartal eine Stunde und geh die abgeschlossenen Projekte durch: Wo lagst du daneben, und warum? Aus diesen Erkenntnissen wird über die Zeit eine schärfere Kalkulation.

Nur der Chef kann es bedienen

Wenn das Wissen über die Software bei einer Person hängt, steht der Betrieb, sobald diese Person im Urlaub oder krank ist. Sorg dafür, dass mindestens zwei Leute die Kernfunktionen beherrschen.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Bei Kalkulationssoftware geht es rechtlich vor allem um die Daten, die dabei entstehen, und um die Aufbewahrung der Belege, die aus deinen Angeboten Aufträge und Rechnungen werden.

Datenschutz

Sobald in der Software personenbezogene Daten liegen (Kundenkontakte, Ansprechpartner, in manchen Fällen Mitarbeiterdaten aus der Zeiterfassung), gilt in Deutschland und Österreich die DSGVO, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz. Bei Cloud-Lösungen brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Kläre, wo die Daten gespeichert werden und ob der Anbieter diesen Vertrag bereitstellt.

Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit

Rechnungen und die zugehörigen Unterlagen unterliegen steuerlichen Aufbewahrungsfristen. Wenn deine Kalkulationssoftware auch Rechnungen erzeugt oder mit der Buchhaltung verbunden ist, betrifft dich das. In Deutschland spielen die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung eine Rolle, wenn steuerrelevante Daten im System entstehen. Prüfe, ob und wie die Software eine revisionssichere Aufbewahrung unterstützt, oder ob diese Aufgabe an ein anderes System übergeben wird.

Elektronische Rechnung

Die Anforderungen an elektronische Rechnungen entwickeln sich in allen drei Ländern weiter. Wenn deine Software Rechnungen ausgibt, kläre, ob sie die für deinen Kundenkreis nötigen Formate erzeugt, besonders im Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern. Verlass dich hier nicht auf allgemeine Aussagen, sondern lass dir bestätigen, welche Formate konkret unterstützt werden. Bei rechtlichen Detailfragen zieh im Zweifel deine Steuerberatung hinzu.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Bestandsaufnahme

Schreib auf, wie du heute kalkulierst, mit welchen Werkzeugen und wo es hakt. Notier die drei Probleme, die dich am meisten Zeit oder Geld kosten. Diese Liste ist dein Maßstab für alles Weitere.

Schritt 2: Anforderungen priorisieren

Teil deine Anforderungen in zwei Gruppen: die, ohne die es nicht geht, und die, die schön wären. Sei streng bei der ersten Gruppe. Je länger die Muss-Liste, desto kleiner wird das Feld passender Anbieter, und desto teurer wird es meist.

Schritt 3: Longlist auf drei kürzen

Such dir maximal drei Systeme heraus, die deine Muss-Anforderungen erfüllen. Mehr als drei kannst du nicht sauber vergleichen, dann verschwimmt der Eindruck.

Schritt 4: Demo mit echtem Fall

Geh nicht in die Standard-Demo, sondern bring einen echten Fall mit: ein typisches Angebot aus deinem Betrieb. Lass deine Fachperson es im System nachbauen. Achte auf die Klickwege und darauf, was der Anbieter beiseite wischt.

Schritt 5: Referenzen anrufen

Ruf zwei Betriebe an, die das System nutzen. Frag nicht, ob sie zufrieden sind, sondern was sie im Nachhinein anders machen würden und was der Support taugt, wenn es klemmt.

Schritt 6: Gesamtkosten rechnen

Hol dir eine Gesamtrechnung über drei Jahre inklusive Einführung, Schulung und aller Zusatzmodule. Vergleich erst dann die Preise.

Schritt 7: Einführung mit festem Datum

Leg einen Stichtag fest, ab dem alle neuen Angebote im neuen System entstehen, benenn eine verantwortliche Person und plan die Datenpflege von Anfang an ein. Ohne festen Termin verläuft die Einführung im Sand.

Wenn du diese sieben Schritte diszipliniert gehst, triffst du eine Entscheidung, die zwei Jahre später noch trägt, statt eine, die du nach sechs Monaten bereust.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Kalkulationssoftware am häufigsten fragen

Was ist der Unterschied zwischen Kalkulationssoftware und Excel?

Kalkulationssoftware kennt die Zusammenhänge zwischen Material, Lohn und Zuschlägen und rechnet bei einer Preisänderung alle betroffenen Positionen automatisch neu. In einer gewachsenen Excel-Datei sind diese Verknüpfungen oft nicht mehr nachvollziehbar. Zudem bietet Software meist eine Nachkalkulation, mit der du geplante gegen tatsächliche Kosten stellst.

Was kostet eine Kalkulationssoftware?

Das hängt vom Modell ab: Es gibt Einmalkauf und laufende Abos, meist pro Nutzer berechnet. Zu den sichtbaren Preisen kommen oft Kosten für Einrichtung, Datenimport, Schulung und Zusatzmodule. Lass dir vor der Unterschrift eine Gesamtrechnung über drei Jahre geben, damit du die tatsächlichen Kosten kennst.

Brauche ich eine branchenspezifische Kalkulationssoftware?

Eine Software, die dein Gewerk kennt, spart dir Anpassungsarbeit, weil sie deine Mengen- und Kalkulationslogik bereits abbildet. Frag den Anbieter nach Referenzbetrieben in deiner Branche und ruf dort an. Bei sehr einfachen Kalkulationen kann auch eine allgemeine Lösung reichen.

Wie lange dauert die Einführung einer Kalkulationssoftware?

Das lässt sich nicht pauschal sagen, weil es von der Datenmenge und der Zahl der Nutzer abhängt. Entscheidend ist weniger die Dauer als die Disziplin: Setz einen festen Stichtag, ab dem alle neuen Angebote nur noch im neuen System entstehen. Ohne festen Termin zieht sich die Umstellung endlos hin.

Was ist Nachkalkulation und warum ist sie wichtig?

Bei der Nachkalkulation stellst du nach Projektabschluss die geplanten Kosten den tatsächlich angefallenen gegenüber. So erkennst du, welche Auftragsarten sich wirklich rechnen und wo du systematisch zu knapp kalkulierst. Ohne diese Rückkopplung arbeitest du womöglich jahrelang mit falschen Ansätzen.

Worauf muss ich beim Datenschutz achten?

Sobald personenbezogene Daten wie Kundenkontakte in der Software liegen, gilt in Deutschland und Österreich die DSGVO, in der Schweiz das Datenschutzgesetz. Bei Cloud-Lösungen brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Kläre außerdem, wo die Daten gespeichert werden.

Kann ich meine Daten wieder exportieren, wenn ich wechsle?

Das solltest du vor dem Kauf klären. Frag konkret, ob du Stammdaten, Angebote und Kalkulationen vollständig und in einem nutzbaren Format exportieren kannst. Ein Anbieter, der das nicht klar zusagt, bindet dich über deine eigenen Daten.

Wer sollte die Software in der Demo testen?

Die Person, die später täglich damit arbeitet, nicht der Chef und nicht die IT. Wer Angebote im Alltag schreibt, merkt in wenigen Minuten, ob die Klickwege stimmen. Gib eine echte Aufgabe vor, etwa ein Angebot mit mehreren Positionen und einer nachträglichen Preisänderung.

Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.