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Baunex ist eine Schweizer Softwareplattform für Bau- und Handwerksbetriebe, mit der du planen, Zeiten erfassen und abrechnen kannst. Sie bietet über 18 Module und KI-Unterstützung in drei Landessprachen.
Kernfunktionen
LGAV-konforme Zeiterfassung mit Wochenrapporten und Überstunden
Projektmanagement mit Budgets, Margen und Gantt-Diagrammen
QR-Rechnungen mit automatischer MwSt und PDF-Export
Serviceaufträge mit Schnellrapport und Direktverrechnung
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Preis
CHF 24 /Monat pro Benutzer (Starter), CHF 34 (Pro), ab CHF 49 (Enterprise)
HERO ist eine gewerkeübergreifende Software für Handwerksbetriebe, die Aufträge, Finanzen, KI-Funktionen und Automationen in einem System vereint. Sie deckt den kompletten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm und Angebotserstellung
Kunden- und Personalverwaltung
Digitale Zeiterfassung
Digitale Plantafel und Baustellenplaner
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Preis
HERO Select ab 69 € (59 € Aktionspreis) / mtl., HERO OS ab 119 € (109 €) / mtl., HERO OS Plus ab 299 € (289 €) / mtl., jeweils zzgl. MwSt.
Eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, mit der du deine Abläufe von der Angebotserstellung über die Baustellenplanung bis zur Zeiterfassung digitalisierst. Sie umfasst eine Bürosoftware und eine mobile App für die Baustelle.
Kernfunktionen
Auftragsdokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
Stammdaten verwalten und wiederverwenden
Plantafel für Projekt- und Einsatzplanung
Projektmappe als zentraler Sammelort
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Preis
Business 47,92 € statt 59,90 € pro Monat bei zweijährlicher Vorauszahlung, zzgl. USt.
ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Büro und Baustelle verbindet. Sie deckt Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm
Angebotserstellung
Baustellenplanung
Zeiterfassung
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Preis
Solo ab 79 € pro Lizenz/Monat, Team ab 30 € pro Lizenz/Monat (149 € insgesamt), Max ab 30 € pro Lizenz/Monat (299 € insgesamt), jeweils bei 12 Monaten Mindestlaufzeit
Capmo ist eine kollaborative Bauprojektmanagement-Software mit KI-Unterstützung, die Projektbeteiligte, Baudaten und Prozesse vernetzt und die Bauleitung bei Aufgaben wie Dokumentensuche oder Nachtragsprüfung entlastet.
Kernfunktionen
Planserver mit Planprüfläufen, Aufmaßen und Planverteilung
Baudokumentation mit Bautagebuch und Fotodokumentation
Formulare und Checklisten
Projektmanagement mit Aufgaben, Besprechungen und Bauzeitenplan
Modulare ERP-Software mit Schwerpunkt auf Kalkulation und Projektcontrolling für projektbasierte Betriebe. Die Lösung ermöglicht Vor- und Nachkalkulation, Ressourcenplanung und kann mit weiteren Modulen kombiniert werden.
Kernfunktionen
Kalkulationssoftware für projektbezogene Vor- und Nachkalkulation
Produktkonfigurator
Digitale Ressourcenplanungstafel für Maschinen und Personal
Projektmanagementsystem mit CRM und Controlling
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Preis
Abo-Modell oder klassische Kaufversion mit Servicevereinbarung
Digitale Dokumentation und Verwaltung von Baustellen für Baubetriebe
123erfasst ist eine mobile Bausoftware für die Baustelle, die unter anderem ein digitales Bautagebuch bietet. Die Daten werden zwischen App auf dem Mobilgerät und Bürosoftware synchronisiert, auch offline.
Bauunternehmen verschiedenster Sparten wie Hoch- und Tiefbau, Straßenbau, Abbrucharbeiten, Sanierung und viele weitere Baubranchen
Eine Baumanagement-Software, die Bauunternehmen bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe unterstützt. Das System deckt den gesamten Projektverlauf von der Angebotskalkulation bis zur Nachkalkulation ab.
Kernfunktionen
Automatische Kalkulation und Angebotserstellung
LV-Vergleich und Zuschlagskalkulation
Soll-Ist-Vergleich und Projektcontrolling
Ressourcenplanung mit Kolonnen- und Geräteverwaltung
Handwerksbetriebe wie Dachdecker, Zimmerer, Schreiner und Metallbaubetriebe
Umfassende ERP-Lösung für Handwerks- und Mittelstandsbetriebe mit integriertem Modul für Angebot und Kalkulation. Die Software verbindet Zeiterfassung, Auftragsabwicklung, Ressourcenplanung und Rechnungswesen in einem System.
Handwerksbetriebe aus den Bereichen Bauunternehmen, Installationstechnik, Dachdeckerei, Tiefbau und Innenausbau
Robaws ist eine Cloud-ERP-Plattform für Handwerksbetriebe, die Verwaltung von Projekten, Planung, Lagerverwaltung und Fakturierung in einem System vereint. Die Software unterstützt verschiedene Handwerksbranchen bei der Zentralisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Gartenbau, Bauhauptgewerbe, Maler und Gipser, Holzbau, Metallbau und weitere Baugewerke
SORBA ist eine umfassende Verwaltungssoftware für Bauunternehmen, die Gartenbaubetriebe bei der Projektabwicklung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Finanzverwaltung unterstützt. Die Lösung bietet mobile Apps und ist auf Unternehmen verschiedener Grössenordnungen ausgerichtet.
Handwerksbetriebe wie Maler, Gipser, Plattenleger, Gartenbauer, Bauunternehmen, Bodenleger und ähnliche Gewerke in der Schweiz, von Einzelfirmen bis zu wachsenden KMU.
Schweizer Handwerkersoftware für die digitale Verwaltung von Offerten, Rechnungen, Regierapporte und Zeiterfassung. Die Lösung funktioniert mobil auf Smartphone, Tablet und Laptop und ermöglicht papierloses Arbeiten direkt auf der Baustelle.
Kernfunktionen
Offertenerstellung
Rechnungsprogramm
Regie-Rapport-Erfassung
Zeiterfassung
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Preis
Fixpreis ohne versteckte Kosten, genaue Preise nicht auf der Seite angegeben
Estrichleger, Bodenleger, Fliesenleger, Maler, Fassadenbauer und Trockenbauer für die Kalkulation von Bauprojekten
Cloud-Lösung zur KI-gestützten Massenermittlung für Baubetriebe wie Estrichleger, Bodenleger und Fliesenleger. Die Software erfasst Mengen und Flächen automatisch aus PDF- und DXF-Plänen und generiert daraus digitale Leistungsverzeichnisse.
Kernfunktionen
KI-gestützte Flächen- und Mengenerkennung aus Bauplänen
Automatische Leistungsverzeichnis-Generierung nach ÖNORM
Visuelle Planbearbeitung mit manuellen Anpassungsmöglichkeiten
Eine Kalkulations- und Grafiksoftware speziell für österreichische Handwerksbetriebe. Die Software ermöglicht präzise Berechnungen und unterstützt die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
Baubetriebe, Baumeister und Planer für Angebotserstellung und Kalkulation
QuickCalc ist eine Kalkulationssoftware für die schnelle Erstellung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen im Bauwesen. Sie unterstützt normgerechte Baubeschreibungen und ermöglicht effiziente Kostenkontrolle sowie Projektplanung.
Schweizer KMU, Handwerker und Dienstleister aus verschiedenen Branchen wie Schreinerei, Sanitär, Gartenbau, Baugewerbe und Reinigungen
Schweizer Rechnungsprogramm für die Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Die Software integriert QR-Einzahlungsscheine und ist speziell für KMU und Handwerksbetriebe entwickelt.
Handwerksbetriebe, insbesondere Dachdecker, Baubetriebe und ähnliche Gewerke
Handwerker-Software für kleine und mittlere Betriebe, die Projektmanagement, mobile Zeiterfassung, Rechnungslegung und Rentabilitätsanalyse in einer Anwendung verbindet. Verfügbar als Web-App und native Apps für iOS und Android.
Kernfunktionen
Projektmanagement und Auftragsbearbeitung
Mobile Zeiterfassung für Teams
Rechnungs- und Mahnwesen mit ZUGFeRD-Export
Profit Score zur Rentabilitätsbewertung von Projekten
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Preis
Ab 27,99 Euro pro Monat, monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testbar ohne Zahlungsdaten
Baukalkulation, Baumanagement, Projektabwicklung, Abrechnung und Kostenplanung für Bauunternehmen im deutschsprachigen Raum
Modulare Bauprojektsoftware mit integrierter Kalkulation, BIM-Anbindung und Controlling-Funktionen. Richtet sich an Baukonzerne, KMU-Bauunternehmen sowie Architektur- und Planungsbüros.
Elektrobetriebe und weitere Handwerksbranchen (SHK, Kälte & Klima, Bedachung)
Komplettsoftware für Handwerksbetriebe mit Fokus auf Elektro, SHK und andere Gewerke. Die Lösung deckt Angebotserstellung, Kalkulation, Auftragsbearbeitung und weitere betriebliche Prozesse ab.
Treasury- und Cash-Management für Finanzteams, Entscheider und Treasurer in Unternehmen
Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.
Kernfunktionen
Cash-Management und Liquiditätsplanung
E-Invoicing und Zahlungsausführung
Bidirektionale Konnektivität zu Banken, ERPs und Buchhaltungstools
Automatische Bankabstimmung und Buchung von Journalen
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater
easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.
Cloudbasierte ERP-Plattform auf Basis von Microsoft Business Central für Bauunternehmen. Die Lösung unterstützt die durchgängige Steuerung von Projekten, Finanzen und Ressourcen über alle Geschäftsbereiche hinweg.
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.
Kernfunktionen
Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
Zeiterfassung und Projektmanagement
Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
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Preis
Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Agenturen, Beratungen, Dienstleister, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheits- und Sozialwesen, Forschung und Bildung
Integriertes ERP- und Business-System, das Projektmanagement, Buchhaltung, Zeiterfassung und Reporting in einer Plattform verbindet. Die Analyse- und Reporting-Funktionen ermöglichen Echtzeit-Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen.
Mittelständische und größere Betriebe aus Baubranche, Dienstleistung, Immobilienbranche, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung
Schweizer Business Software mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Spesenmanagement. Das System unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Ausgaben und Finanzen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.
Kleinunternehmer, Handwerker, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen in Deutschland, die E-Rechnungen erstellen und verwalten müssen.
XRechnungs ist ein Rechnungsprogramm, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verwalten kannst. Es richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Kernfunktionen
Rechnungen erstellen mit eigenem Logo und automatischer Umsatzsteuerberechnung
Automatische Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
E-Rechnungen empfangen und automatisch validieren
GoBD-konforme und verschlüsselte Archivierung in deutschen Rechenzentren
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Preis
Kostenlos starten möglich, kein Abo und keine Kreditkarte nötig
Komplementärtherapeuten und Therapeuten in der Schweiz, Liechtenstein, Deutschland und Österreich
Praxissoftware für Therapeuten mit integrierten Funktionen für Terminbuchung, Behandlungsmanagement und Finanzbuchhaltung. Die cloudbasierte Lösung automatisiert Rechnungsstellung und Buchungsvorgänge durch KI-Integration.
Eine Handwerkersoftware, die Angebote, Rechnungen, Termine und Teamverwaltung in einem System vereint. Sie läuft browserbasiert und ermöglicht papierlose Betriebsverwaltung von der Angebotsphase bis zur Buchhaltung.
Kernfunktionen
Angebots- und Rechnungserstellung mit GoBD-Konformität
Bauunternehmen verschiedener Branchen wie Hochbau, Tiefbau, Straßenbau, TGA, Ingenieurbau, Anlagenbau, GalaBau und Abbruch
Pro-Bau/S AddOne ist eine ERP-Software für Bauunternehmen, die die kaufmännische Steuerung im Büro mit der technischen Abwicklung auf der Baustelle verbindet. Dazu gehört ein Modul für das digitale Bautagebuch sowie eine mobile Variante über die Bau-App.
Handwerksbetriebe aller Gewerke, insbesondere für Kalkulation, Angebotserstellung und Büroorganisation
Eine mobil einsetzbare Cloud-Software für Handwerksbetriebe, die Angebote, Aufträge und Rechnungen verwaltet. Die Lösung funktioniert auf Smartphone, Tablet und PC und unterstützt die Arbeit sowohl im Büro als auch offline auf der Baustelle.
Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, die Angebote kalkulieren und erstellen
Software zur Erstellung von Angeboten für Bauhandwerk mit Kalkulationsdaten für verschiedene Gewerke. Du erstellst damit schnell und gewinnorientiert realistische Angebote.
Handwerksbetriebe aller Größen, insbesondere im Bauhaupt- und Baunebengewerbe wie Sanitär, Heizung, Klima, Elektrotechnik, Photovoltaik, Dachdeckerei und weitere Handwerkssparten
Eine cloud-fähige ERP-Software für Handwerksbetriebe aller Größen, die Geschäftsprozesse von der Kalkulation über Lagerverwaltung bis zur Buchhaltung digital abbildet. Die Lösung verbindet Innendienst und Außendienst mit mobilen Apps und vernetzten Funktionen.
Garten- und Landschaftsbau, Landschaftsarchitektur, Erd- und Tiefbau
DATAflor ist eine Softwarelösung für Garten- und Landschaftsbau, Landschaftsarchitekten sowie Erd- und Tiefbaubetriebe. Die Software umfasst CAD-Programme für Planung und Visualisierung sowie Business-Software für Kalkulation und Aufmaß.
Kernfunktionen
CAD-Programme für Planungsaufgaben und Visualisierungen
Aufmaßlösung mit moderner Vermessungstechnologie
Kalkulations- und Abrechnungssystem
Pflanzplanung und Beleuchtungsplanung
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Preis
Kostenlose Version für Bildungseinrichtungen verfügbar
Bauunternehmen, Projektplaner, Bauplaner, Architekten, Ingenieure, Handwerker, Bauträger und Kommunen
Eine Softwarelösung für Baubetriebe zur Verwaltung von Bauzeitenplanung, Baudokumentation und Projektmanagement. Die Suite umfasst Tools für Zeitplanung, Bautagebuchverwaltung, Mängelmanagement und Sicherheitsplanung.
Kernfunktionen
Bauzeitenplanung mit Soll-Ist-Vergleich
Baudokumentation und Bautagebuch-App
Mängelmanagement und Jour-Fixe-Protokolle
Budgetkontrolle und Ressourcenplanung
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Preis
ab 29,00 EUR pro Monat und Nutzer (jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.)
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen
Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.
Fertigungsunternehmen in Stanztechnik, Umformtechnik und Kunststoffspritzen
CalcStar ist eine Kalkulationssoftware für Fertigungsunternehmen, die Angebote und Kostenstrukturen berechnet. Sie unterstützt Gewinnoptimierung durch Zuschlagskalkulation, Deckungsbeitragsrechnung und Kostenanalyse für verschiedene Fertigungsverfahren.
Projekt- und mandatsorientierte Dienstleister wie Kanzleien, Ingenieure, Berater, IT-Unternehmen, Softwarehersteller und Treuhänder mit mehr als 20 Usern
Vertec ist eine integrierte CRM und ERP Gesamtlösung für projekt- und mandatsorientierte Dienstleister. Sie deckt unter anderem Leistungserfassung, Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen und Controlling ab.
Kernfunktionen
CRM und Verkauf
Leistungs- und Spesenerfassung
Projekt- und Mandatsmanagement
Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen
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Preis
ab CHF 56.- monatlich pro User mit Vertec Basispaket (Cloud Abo) oder CHF 970.- einmalig pro User (Software Kauf)
Kalkulationsmodul der BauSU-Bausoftware für Betriebe im Baugewerbe. Unterstützt die Vorkalkulation von Angeboten und Leistungen sowie die Nachkalkulation von Projekten.
Handwerksbetriebe aller Gewerke für Kundenmanagement, Auftragsabwicklung und administrative Prozesse
Ein KI-gestütztes CRM-System für deutsche Handwerksbetriebe, das Kundenverwaltung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen und Zeiterfassung in einer Plattform vereint. Die integrierte KI-Spracherfassung ermöglicht es, Aufträge per Diktation zu erstellen, ohne dabei tippen zu müssen.
Kernfunktionen
KI-Spracherfassung für Aufträge und Kundendaten
Integrierter KI-Assistent Bob für Erinnerungen und Briefings
Unified Plattform mit CRM, Rechnungen, Zeiterfassung und Lagerverwaltung
Heizungs- und Sanitärbetriebe (Installateure) in der Schweiz
Eine Softwarelösung zur digitalen Kalkulation und Bearbeitung von Heizungs- und Sanitärausschreibungen. Die Software automatisiert den Auswertungs- und Kalkulationsprozess und ermöglicht schnellere Angebotserstellung.
Bauunternehmen aller Größen, von KMU bis Baukonzerne, sowie Architektur- und Planungsbüros für die Verwaltung von Bauprojekten
Modulare Bauprojektsoftware mit integrierter Kalkulationsfunktion, BIM-Unterstützung und Controlling-Funktionen. Das System deckt Prozesse von der Kalkulation bis zur Abrechnung ab und richtet sich an österreichische und deutschsprachige Bauunternehmen.
Handwerksbetriebe verschiedener Branchen (Dachdecker, Elektriker, Fliesenleger, Maler, Tischler, Zimmerer, SHK-Techniker und viele weitere)
Spezialisierte Software für Handwerksbetriebe, die Kalkulationen, Einsatzplanung, Projektmanagement und Zeiterfassung in einem System verbindet. Die Lösung deckt Aufgaben vom Aufmaß bis zur Abrechnung ab.
Kleine und mittelständische Bauunternehmen in Österreich
Bau-Software für österreichische Bauunternehmen mit Funktionen zur Ausschreibung, Kalkulation, Abrechnung und Projektkontrolle. Das System unterstützt Kalkulanten, Bauleitern und Geschäftsführer bei täglichen Aufgaben durch automatisierte Prozesse und Datenmanagement.
Kernfunktionen
Ausschreibung und Leistungsverzeichnis-Erstellung
Kalkulation mit Stammdaten, Umlagen und Preisvergleich
Abrechnung mit Aufmaßblättern und automatisierter Rechnungserstellung
Handwerksbetriebe allgemein, speziell auch für Elektrikerbetriebe bei Einsatzplanung, Dokumentation und schneller Angebotsstellung
Eine Cloud-basierte Bürosoftware für Handwerksbetriebe, die Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung und Projektverwaltung mit KI-Unterstützung automatisiert. Die App deckt den kompletten Workflow vom Kundenaufruf bis zur Zahlung ab.
Handelsbetriebe, Gastronomiebetriebe, Handwerksbetriebe, Produktionsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen
Eine branchenorientierte Kalkulationssoftware, mit der du wettbewerbsfähige und profitable Angebotspreise auf Klick ermittelst. Das Programm unterstützt verschiedene Branchen und wendet klassische betriebswirtschaftliche Kalkulationsmethoden an.
Kernfunktionen
Branchenspezifische Lösungen für Handel, Gastronomie, Handwerk, Produktion und Dienstleistungen
Automatische Berechnung von Handlungskostensätzen
Anwendung klassischer Kalkulationsmethoden
Berechnung kostendeckender und gewinnbringender Preise
Handwerksbetriebe mit mehreren Teams, besonders geeignet für Dachdecker und andere Gewerke
Handwerkersoftware für die digitale Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation. Du koordinierst Mitarbeitende, Werkzeuge und Fahrzeuge über eine zentrale Plantafel und verwaltest Kundenaufträge von der Planung bis zur Abnahme.
Kernfunktionen
Digitale Plantafel zur Einsatzplanung mit Drag-and-Drop
Zeiterfassung für Arbeitszeiten, Fahrtzeiten und Pausen in der App
Dokumentation per Foto, Notiz und Zeichnung
Terminplaner mit wiederkehrenden Terminen für Wartungen
Maschinenbau, Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrtindustrie, Hightech- und Elektronikindustrie, Rüstungsindustrie sowie Fachbereiche wie Management, Einkauf, Entwicklung und Vertrieb
Modular aufgebaute Kalkulationssoftware für Kostenermittlungen in verschiedenen Projektphasen. Die Lösungen berechnen Herstellungskosten, Entwicklungskosten, Lebenszykluskosten und CO2-Fußabdrücke mit hoher Genauigkeit.
Kernfunktionen
4cost-aces für Herstellkosten- und Entwicklungskostenberechnung
4cost-cadcal für Produktkostenkalkulation am CAD-Modell
4cost-prediction für mehrdimensionale Regressionsanalysen
Berater, die ihre Mandanten bei strategischer Planung, Controlling, Betriebsanalyse und Kalkulation unterstützen
Du erhältst eine dreiteilige Softwarelösung für Planung, Controlling, Bilanzanalyse und Kalkulation. Die Software kann einzeln oder im Paket erworben oder teilweise gemietet werden.
Kernfunktionen
Planung von Liquidität, Rentabilität, Finanzen und Vermögen
Controlling-Tools zur Unternehmenssteuerung
Bilanz- und Kostenanalyse
Branchenspezifische Kalkulationsmethoden für Handel, Produktion, Handwerk, Dienstleistung und Gastronomie
Handwerksbetriebe im GaLaBau mit bis zu 50 Mitarbeitern
Eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Handwerksbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern, die Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung und Steuerberater-Export verbindet. Die Software automatisiert typische Büroaufgaben und koordiniert Einsätze auf der Baustelle.
Kernfunktionen
Angebote erstellen und nachverfolgen
Auftragsplanung und Zuweisung
GPS-gestützte Zeiterfassung
GoBD-konforme Rechnungserstellung
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Kostenlos starten, keine Kreditkarte erforderlich, keine Vertragsbindung, jederzeit kündbar
Freelancer und Kleinunternehmer, die schnell und kostenlos Rechnungen erstellen möchten
Eine kostenlose Online-Rechnungssoftware, mit der Freelancer und Kleinunternehmer ohne Anmeldung schnell rechtssichere Rechnungen als PDF erstellen können.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
Ohne Anmeldung oder Account nutzbar
Finanzamtkonform mit Pflichtangaben nach §14 UStG
Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen
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100% kostenlos, keine versteckten Kosten oder Premium-Version
Praxissoftware für Osteopathen und Heilpraktiker mit automatischer GebüH-konformer Abrechnung. Die Lösung vereint Online-Terminbuchung, digitale Dokumentation, Vertragsmanagement und Rechnungserstellung in einer Plattform.
Kalkulationslösung für Elektroinstallationsbetriebe, die als Softwaredaten mit Zugang über Webbrowser, digitale Ausgabe oder gedruckte Werke bereitgestellt wird. Die Nutzung erfolgt im Rahmen von Jahresabonnements mit gestaffelten Preisen nach Nutzeranzahl.
Kernfunktionen
Zugang zu Kalkulationsdaten über Webbrowser
Leistungsbeschrieb mit Artikelnummern und Verlegungsarten
Detaillierte Baulisten und Kalkulationen pro Artikel
Export von Leistungspositionen in Branchensoftware
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Preis
Jahresabonnement für Kalkulationsdaten: CHF 1'183 bis CHF 5'658 pro Jahr je nach Nutzeranzahl; digitale Ausgabe Standard: CHF 348/Jahr; gedruckte Gesamtausgabe: CHF 474
Großmann - Büro & Informationstechnik (Vertrieb für blue:solution Software GmbH)
Handwerksbetriebe aller Größen, speziell Klempner, Installateure, Elektriker und andere Gewerke
Bürosoftware für Handwerksbetriebe, die Büroarbeitszeit reduziert und kaufmännische Prozesse vereinfacht. Die Software ist einfach und intuitiv bedienbar.
Lohnfertiger und Zerspanungsbetriebe, die individuelle Fertigungsteile kalkulieren und Angebote erstellen
Kalkulationssoftware für Zerspanungsbetriebe und Lohnfertiger zur automatischen Kalkulation von Fertigungszeiten und Kosten. Die Software vereinfacht den Angebotsprozess und ermöglicht präzise Kalkulationen für Drehteile, Frästeile und Laserteile.
Kernfunktionen
Automatische Kalkulation von Fertigungszeiten und Kosten
Angebotserstellung
Arbeitsvorbereitung
Unterstützung für verschiedene Fertigungsverfahren
kalkül ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, mit dem du Angebote und Rechnungen schnell erstellen und verwalten kannst.
Metall- und Textilindustrie, speziell Blechverarbeitung und Baugruppenherstellung
Kalkulationssoftware spezialisiert auf die Blech- und Baugruppenbearbeitung in der Metall- und Textilindustrie. Die Software hilft dabei, Angebote schneller und präziser zu erstellen und spart Zeit sowie Kosten in der Angebotskalkulation.
LC-TOP ist eine Softwarelösung für Auftrags- und Projektmanagement, mit der Elektrobetriebe ihre Büroprozesse von der Angebotsstellung bis zur Rechnung optimieren und ihre Handwerksarbeit effizienter koordinieren können. Die Software hilft dabei, Arbeitsabläufe zu strukturieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
baubill ist eine cloudbasierte All-in-One Plattform für Bauunternehmen, Handwerker und Ingenieurbüros zur Verwaltung von Abrechnung, Baustellenmanagement und Teamorganisation. Die Software ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und E-Rechnungen sowie digitale Baudokumentation und Controlling.
Kernfunktionen
Angebots- und Rechnungserstellung mit E-Rechnungsstandards (XRechnung, ZUGFeRD)
Digitales Bautagebuch mit Fotodokumentation und Wetterdaten
Immobilienverwalter, Vermieter, Unternehmen und öffentliche Hand
Immobilienverwaltungssoftware aus der Schweiz mit integrierten Tools für digitale Wohnungsübergaben, Inventarverwaltung und Dokumentation von Zustand, Reparaturen und Schäden. Die Plattform verwaltet Objekte, Mietverhältnisse, Nebenkosten und Finanzen zentral.
Kernfunktionen
App für digitale Wohnungsübergaben
Inventarverwaltung mit Dokumentation von Schäden und Reparaturen
Haustechniker und Betriebe in den Bereichen Heizung, Klimatechnik, Lüftung und Sanitär
Modulare Softwarelösungen für Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär mit Funktionen für technische Berechnungen, Auslegung von Heizsystemen, Offertenwesen, Kalkulation und Rechnungsabwicklung. Die Programme basieren auf Schweizer Normen und Standards.
Kernfunktionen
Thermische Berechnungen nach SIA-Normen (U-Wert, Heizlast, Kühllast)
Auslegung und Druckabgleich für Heizkörper und Fussbodenheizung
Offerierung, Devisierung und Kalkulation mit Lieferantendaten
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung
Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.
Elektrikerbetriebe und andere Handwerksbetriebe im Service- und Installationsbereich
Eine Cloud-Plattform für Handwerksbetriebe, die Außendienste, Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung automatisiert. Die Software unterstützt Einsatzplanung, mobile Dokumentation und Kundenmanagement für Servicebetriebe.
Handwerksbetriebe aus 33 verschiedenen Gewerken wie Elektriker, Heizung und Sanitär, Dachdecker, Maler, KFZ-Werkstätten und weitere
KI-gestützter Telefonassistent für Handwerksbetriebe, der eingehende Anrufe entgegennimmt, Kundenanliegen erfasst und Termine koordiniert. Die Software arbeitet 24/7 und ermöglicht es Betrieben, keine Anfragen mehr zu verpassen.
Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Projekten für kleine und mittlere Unternehmen
Schweizer Online-Rechnungsprogramm für KMU, Startups und Freelancer mit integrierter Ausgabenverwaltung. Die Software ermöglicht neben der Rechnungserstellung auch Projektverwaltung, Zeiterfassung und automatisierte Zahlungsabgleiche.
Handwerksbetriebe, Malerbetriebe, Elektrobetriebe, Facility Services und andere Dienstleistungsbetriebe mit bis zu mehreren Dutzend Mitarbeitern
Schweizer Projektmanagement- und ERP-Lösung für Handwerksbetriebe und Dienstleister, mit der du Offerten, QR-Rechnungen, Zeiterfassung und Projektplanung in einem System verwaltest. Die Software läuft auf Schweizer Servern und konzentriert sich auf einfache Bedienbarkeit.
Kernfunktionen
Offerterstellung mit gespeicherten Leistungskatalogen
Automatische QR-Rechnungserstellung mit Mehrwertsteuerbrechnung
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer
eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Inhabergeführte Handwerksbetriebe, speziell Elektrobetriebe, zur Digitalisierung von Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und Baustellen-Management
Eine cloudgestützte Betriebssoftware für inhabergeführte Handwerksbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern, die Auftragsabwicklung, Zeiterfassung und kaufmännische Prozesse automatisiert und mit Microsoft 365 integriert.
Kernfunktionen
Digitale Auftragsbearbeitung und Zeiterfassung
Automatisierte Belegflussverarbeitung mit ZUGFeRD und DATANORM-Import
Kleine Handwerksbetriebe, insbesondere Elektriker, Maler, Klempner, Dachdecker, Tischler, Fliesenleger und Heizungsbauer
Eine Handwerkersoftware für kleine Betriebe, mit der du Angebote, Rechnungen und Aufträge verwalten kannst. Die Software richtet sich speziell an Handwerksbetriebe wie Elektriker und bietet eine einfache Bedienung ohne lange Einrichtungszeit.
Kernfunktionen
Auftragsverwaltung mit Statusverfolgung
Rechnungserstellung mit automatischer Mehrwertsteuerberechnung
Kleine Unternehmen in Österreich, insbesondere auch Autohäuser und Autowerkstätten
Online-Rechnungsprogramm für österreichische Kleinunternehmen, mit dem du in wenigen Sekunden Rechnungen erstellen und versenden kannst. Die Software ist auch in einer kostenlosen Version verfügbar.
Architekten, Bauleiter, Planer und Immobilienprofis im Schweizer Bauwesen
Eine Baukostendatenbank mit über 11.700 aktuellen Schweizer Baupreisen, mit der du Kostenschätzungen und Kostenvoranschläge erstellen kannst. Die Software ermöglicht es dir, aktuelle Baupreise mit deinen eigenen Erfahrungswerten zu kombinieren und strukturiert nach BKP-Standard zu kalkulieren.
Kernfunktionen
Zugriff auf über 11.700 aktuelle Baupreise
Eigene Erfahrungswerte hinterlegen und zentral nutzen
Betriebe, die Preise kalkulieren und schnell auf Kundenanfragen reagieren müssen
prokalk ist ein Werkzeug zur Preiskalkulation, das es ermöglicht, schnell auf Anfragen zu reagieren und Kalkulationen durchzuführen. Die Software wird als webbasierte Lösung angeboten.
Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Architekten und Planer
Softwarelösung für Baukalkulation, Ausschreibung und Nachtragsbearbeitung. Du kannst damit Leistungsverzeichnisse bearbeiten, Angebote kalkulieren und VOB-konforme Nachträge erstellen.
Kernfunktionen
Intelligente Baukalkulation mit EFB-Formblättern
VOB-sichere Nachtragsbearbeitung
Ausschreibung mit HOAI-Kostenkontrolle
GAEB-Import und Export
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Preis
Ab 570 Euro pro Jahr für Basis-Versionen, Komplett+ ab 975 Euro pro Jahr
Kleine und mittlere Betriebe im Bau- und Baunebengewerbe
Rechnungs- und Kalkulationssoftware für Handwerks- und Bauunternehmen, die Angebote, Kalkulationen, Aufmaße und Rechnungen in einer Anwendung verwaltet. Die Software wird einmalig erworben und dauerhaft ohne Abonnementgebühren genutzt.
Bauunternehmen aller Größen zur Verwaltung von Baustellen, Kalkulationen, Angeboten und Abrechnungen
Numerobis ist ein integriertes Softwaresystem für Bauunternehmen, das Angebotserstellung, Kalkulation, Projektabwicklung und Abrechnung in einer zentralen Plattform verbindet. Das System ermöglicht durchgängigen Datenaustausch zwischen kaufmännischen, technischen und gewerblichen Abteilungen ohne Medienbrüche.
Kernfunktionen
Zentrale Anfrage- und Kalkulationsverwaltung
Automatische Angebotsgenerierung aus Kalkulationen
Ressourcenplanung für Personal, Geräte und Material
Baustellen-WebApp für digitale Dokumentation und Lieferscheine
Elektroinstallationsbetriebe und Elektroanlagenbau
ELE-HAND ist eine Profisoftware für Elektrikerbetriebe, die verschiedene Funktionen für die Betriebsverwaltung und Projektabwicklung bietet. Die Software unterstützt typische Geschäftsprozesse im Elektrikerhandwerk.
Büro und Baustelle für Handwerksbetriebe und Elektriker
OfficeOn ist eine benutzerfreundliche Software für Handwerksbetriebe, die sowohl im Büro als auch auf der Baustelle eingesetzt wird. Sie richtet sich speziell an Handwerksbetriebe wie Elektrobetriebe.
Eine Kalkulationssoftware nimmt dir eine Aufgabe ab, die viele Betriebe jahrelang mit Tabellen erledigen: aus Material, Arbeitszeit, Fremdleistungen und Zuschlägen einen belastbaren Angebotspreis machen. Klingt banal, ist es aber nicht. Der Unterschied zwischen einer Tabelle und echter Kalkulationssoftware liegt darin, dass die Software die Zusammenhänge kennt. Änderst du einen Materialpreis, rechnet sie alle betroffenen Positionen neu durch, samt Zuschlägen und Marge. In einer gewachsenen Excel-Datei findest du diese Verknüpfung oft nicht mehr, weil drei Leute daran gebaut haben und niemand mehr weiß, welche Zelle woher ihren Wert zieht.
Im Kern geht es um drei Dinge: Kosten sauber erfassen, sie nachvollziehbar auf ein Angebot bringen und nach dem Auftrag prüfen, ob die Kalkulation gehalten hat. Der dritte Punkt wird am häufigsten unterschätzt. Eine gute Software zeigt dir nach Projektabschluss, ob deine kalkulierten Stunden zu den tatsächlichen passen. Ohne diese Rückkopplung kalkulierst du jahrelang mit falschen Ansätzen und merkst es nicht, weil unterm Strich irgendwie Geld übrig bleibt oder eben nicht.
Abgrenzung zu anderen Systemen
Kalkulationssoftware ist nicht dasselbe wie deine Buchhaltung und auch nicht dasselbe wie ein vollständiges ERP. Die Buchhaltung schaut zurück auf das, was war. Die Kalkulation schaut nach vorn auf das, was ein Auftrag kosten wird. Manche Systeme decken beides ab, viele nicht. Bevor du dir etwas anschaffst, kläre, an welcher Stelle deiner Prozesskette die Software sitzen soll: nur Angebotskalkulation, oder Kalkulation plus Auftragsabwicklung plus Nachkalkulation.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Stammdaten und Preispflege
Der unsichtbare Kern jeder Kalkulationssoftware sind die Stammdaten: deine Materialien, Leistungen, Lohngruppen und Zuschlagssätze. Wenn diese Pflege umständlich ist, nutzt die schönste Oberfläche nichts, weil deine Preise veralten. Achte darauf, wie die Software Preisänderungen einspielt. Kannst du Lieferantenlisten importieren? Lassen sich Materialpreise gesammelt anpassen, wenn ein Lieferant um einen bestimmten Betrag erhöht? Das ist im Alltag wichtiger als jede Auswertungsgrafik.
Kalkulationsschema und Zuschläge
Jeder Betrieb rechnet etwas anders. Der eine schlägt auf jede Position einen Gemeinkostensatz auf, der andere kalkuliert mit Stundenverrechnungssätzen. Prüfe, ob die Software dein Schema abbildet, statt dir ihres aufzuzwingen. Frag konkret: Kann ich unterschiedliche Zuschläge für Material und Lohn hinterlegen? Kann ich pro Kunde oder pro Projekt abweichen? Wenn du für einen Großkunden andere Konditionen fährst, muss das ohne Klimmzüge gehen.
Angebote und Varianten
Im Verkaufsalltag brauchst du oft mehrere Varianten eines Angebots: eine Basisversion und eine mit mehr Leistung. Eine brauchbare Software lässt dich ein Angebot duplizieren und anpassen, ohne dass du bei null anfängst. Ebenso wichtig: das Ausgabeformat. Sieht das PDF so aus, dass du es dem Kunden geben kannst, oder musst du es nachbearbeiten? Lass dir das in der Demo mit einem echten, langen Angebot zeigen, nicht mit dem geschönten Beispiel des Anbieters.
Nachkalkulation und Zeiterfassung
Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Kann die Software erfasste Ist-Stunden gegen die geplanten Stunden stellen? Woher kommen die Ist-Daten, tippt jemand sie ab oder fließen sie aus einer Zeiterfassung ein? Ein Betrieb, der seine Nachkalkulation ernst nimmt, findet nach zwei Jahren heraus, welche Auftragsarten sich wirklich rechnen. Das ist bares Geld, aber nur, wenn die Datenerfassung im Alltag nicht dauernd vergessen wird.
Schnittstellen
Eine Kalkulationssoftware lebt selten allein. Kläre früh, ob sie mit deiner Buchhaltung, deinem Warenwirtschaftssystem oder deiner Zeiterfassung sprechen kann. Frag nicht, ob es eine Schnittstelle gibt, sondern was genau darüber läuft und in welche Richtung. Manche Anbieter nennen einen CSV-Export bereits Schnittstelle, das bedeutet in der Praxis Handarbeit.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Der wichtigste Rat vorweg: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom IT-Verantwortlichen. Wer ein Angebot in der Praxis schreibt, merkt in zehn Minuten, ob die Klickwege stimmen. Gib dieser Person eine konkrete Aufgabe: Leg ein Angebot mit fünfzehn Positionen an, ändere danach einen Materialpreis und schau, ob alles nachzieht. Wenn das hakt, hakt es später jeden Tag.
Branchennähe prüfen
Eine Software, die für dein Gewerk gemacht ist, spart dir Anpassungsarbeit. Ein Malerbetrieb kalkuliert anders als eine Metallbaufirma, und eine Software, die Flächen- und Mengenlogik deines Gewerks schon kennt, nimmt dir viel ab. Frag den Anbieter nach Referenzbetrieben in deiner Branche und ruf dort an. Ein ehrlicher Anbieter gibt dir Kontakte.
Skalierbarkeit und Ausstiegskosten
Denk daran, wo dein Betrieb in drei Jahren steht. Wenn du von zwei auf zehn Nutzer wächst, wird die Software teurer und komplexer. Genauso wichtig, aber oft vergessen: Wie kommst du wieder raus? Frag, ob du deine Daten (Stammdaten, Angebote, Kalkulationen) vollständig exportieren kannst, wenn du kündigst. Ein Anbieter, der dir das nicht klar zusagt, bindet dich über deine Daten.
Support und Einarbeitung
Kläre vor dem Kauf, wie Support und Einführung ablaufen. Gibt es eine Einarbeitung, kostet sie extra, und wer macht sie? Ein System kann noch so gut sein, wenn niemand deinem Team zeigt, wie es gedacht ist, verkümmert die Nutzung auf die Grundfunktionen. Frag nach den Support-Zeiten und ob du im Ernstfall einen Menschen erreichst oder nur ein Ticketformular.
Das sagt unser Experte zu Kalkulationssoftware
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist der Kauf nach Funktionsliste statt nach echtem Bedarf. Ein Betrieb entscheidet sich für das System mit den meisten Häkchen und merkt erst im Alltag, dass die eine Funktion, die er täglich braucht, umständlich gelöst ist. Ich rate immer, vor der Auswahl die drei Aufgaben aufzuschreiben, die wirklich Zeit oder Geld kosten, und alles andere zunächst zu ignorieren. Die schmale, passende Lösung schlägt die breite, unpassende fast jedes Mal. Wer das beherzigt, spart sich viel Frust und meist auch Geld.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Kalkulationssoftware
Beim Preis solltest du nie nur auf die monatliche Grundgebühr schauen. Die tatsächlichen Kosten setzen sich aus mehreren Bausteinen zusammen, und einige davon tauchen erst nach der Unterschrift auf.
Lizenz und Abo
Grundsätzlich findest du zwei Modelle: den einmaligen Kauf einer Lizenz und das laufende Abo, meist pro Nutzer und Monat oder Jahr. Kaufmodelle wirken günstiger, weil du danach scheinbar nichts mehr zahlst. Rechne aber Wartung und Updates dazu, die oft separat berechnet werden. Beim Abo zahlst du dauerhaft, bekommst dafür in der Regel Updates und Support laufend mit. Was für dich günstiger ist, hängt davon ab, wie lange du das System nutzen willst und wie oft du Updates brauchst.
Versteckte Posten
Rechne mit Kosten, die nicht auf der Preisseite stehen. Dazu gehören die Einrichtung und der Datenimport zu Beginn, Schulungen für dein Team, kostenpflichtige Zusatzmodule (etwa für Nachkalkulation oder Schnittstellen) und manchmal Gebühren pro zusätzlichem Nutzer. Frag vor Vertragsabschluss nach einer Gesamtrechnung über die ersten drei Jahre inklusive Einführung. Wenn der Anbieter das nicht liefern kann oder will, ist das ein Warnsignal.
Der teuerste Posten ist deine Zeit
Der größte Kostenblock steht in keinem Angebot: die Arbeitszeit deines Teams für Einführung, Datenpflege und Eingewöhnung. Ein System, das im Alltag umständlich ist, kostet dich jeden Tag Minuten, die sich über ein Jahr zu Tagen summieren. Deshalb wiegt die Frage nach der Bedienbarkeit schwerer als ein paar Euro Unterschied bei der Grundgebühr.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Software wird gekauft, aber die Stammdaten nie gepflegt
Der häufigste Fehler: Ein Betrieb schafft eine gute Software an und pflegt die Materialpreise dann ein Jahr lang nicht. Die Kalkulation rechnet weiter mit alten Einkaufspreisen, und die Marge schmilzt, ohne dass jemand es merkt. Leg von Anfang an fest, wer für die Preispflege zuständig ist und in welchem Rhythmus sie passiert.
Alle Funktionen wollen, keine nutzen
Viele wählen die Software mit der längsten Funktionsliste und nutzen davon am Ende ein Fünftel. Die Fülle macht das System komplizierter und teurer, ohne dass es hilft. Überleg dir vorher, welche drei Aufgaben die Software wirklich lösen muss, und bewerte danach.
Die Einführung neben dem Tagesgeschäft
Ein Betrieb führt die Software ohne festen Plan ein, immer wenn gerade Zeit ist. Es ist nie Zeit. Nach einem halben Jahr arbeitet das Team noch mit den alten Tabellen, weil die Umstellung nie abgeschlossen wurde. Setz einen festen Termin, ab dem alle neuen Angebote nur noch im neuen System entstehen, und zieh ihn durch.
Nachkalkulation wird nie ausgewertet
Die Daten werden erfasst, aber niemand schaut sie sich an. Damit verschenkst du den größten Nutzen. Nimm dir einmal im Quartal eine Stunde und geh die abgeschlossenen Projekte durch: Wo lagst du daneben, und warum? Aus diesen Erkenntnissen wird über die Zeit eine schärfere Kalkulation.
Nur der Chef kann es bedienen
Wenn das Wissen über die Software bei einer Person hängt, steht der Betrieb, sobald diese Person im Urlaub oder krank ist. Sorg dafür, dass mindestens zwei Leute die Kernfunktionen beherrschen.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Bei Kalkulationssoftware geht es rechtlich vor allem um die Daten, die dabei entstehen, und um die Aufbewahrung der Belege, die aus deinen Angeboten Aufträge und Rechnungen werden.
Datenschutz
Sobald in der Software personenbezogene Daten liegen (Kundenkontakte, Ansprechpartner, in manchen Fällen Mitarbeiterdaten aus der Zeiterfassung), gilt in Deutschland und Österreich die DSGVO, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz. Bei Cloud-Lösungen brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Kläre, wo die Daten gespeichert werden und ob der Anbieter diesen Vertrag bereitstellt.
Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit
Rechnungen und die zugehörigen Unterlagen unterliegen steuerlichen Aufbewahrungsfristen. Wenn deine Kalkulationssoftware auch Rechnungen erzeugt oder mit der Buchhaltung verbunden ist, betrifft dich das. In Deutschland spielen die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung eine Rolle, wenn steuerrelevante Daten im System entstehen. Prüfe, ob und wie die Software eine revisionssichere Aufbewahrung unterstützt, oder ob diese Aufgabe an ein anderes System übergeben wird.
Elektronische Rechnung
Die Anforderungen an elektronische Rechnungen entwickeln sich in allen drei Ländern weiter. Wenn deine Software Rechnungen ausgibt, kläre, ob sie die für deinen Kundenkreis nötigen Formate erzeugt, besonders im Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern. Verlass dich hier nicht auf allgemeine Aussagen, sondern lass dir bestätigen, welche Formate konkret unterstützt werden. Bei rechtlichen Detailfragen zieh im Zweifel deine Steuerberatung hinzu.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Bestandsaufnahme
Schreib auf, wie du heute kalkulierst, mit welchen Werkzeugen und wo es hakt. Notier die drei Probleme, die dich am meisten Zeit oder Geld kosten. Diese Liste ist dein Maßstab für alles Weitere.
Schritt 2: Anforderungen priorisieren
Teil deine Anforderungen in zwei Gruppen: die, ohne die es nicht geht, und die, die schön wären. Sei streng bei der ersten Gruppe. Je länger die Muss-Liste, desto kleiner wird das Feld passender Anbieter, und desto teurer wird es meist.
Schritt 3: Longlist auf drei kürzen
Such dir maximal drei Systeme heraus, die deine Muss-Anforderungen erfüllen. Mehr als drei kannst du nicht sauber vergleichen, dann verschwimmt der Eindruck.
Schritt 4: Demo mit echtem Fall
Geh nicht in die Standard-Demo, sondern bring einen echten Fall mit: ein typisches Angebot aus deinem Betrieb. Lass deine Fachperson es im System nachbauen. Achte auf die Klickwege und darauf, was der Anbieter beiseite wischt.
Schritt 5: Referenzen anrufen
Ruf zwei Betriebe an, die das System nutzen. Frag nicht, ob sie zufrieden sind, sondern was sie im Nachhinein anders machen würden und was der Support taugt, wenn es klemmt.
Schritt 6: Gesamtkosten rechnen
Hol dir eine Gesamtrechnung über drei Jahre inklusive Einführung, Schulung und aller Zusatzmodule. Vergleich erst dann die Preise.
Schritt 7: Einführung mit festem Datum
Leg einen Stichtag fest, ab dem alle neuen Angebote im neuen System entstehen, benenn eine verantwortliche Person und plan die Datenpflege von Anfang an ein. Ohne festen Termin verläuft die Einführung im Sand.
Wenn du diese sieben Schritte diszipliniert gehst, triffst du eine Entscheidung, die zwei Jahre später noch trägt, statt eine, die du nach sechs Monaten bereust.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Kalkulationssoftware am häufigsten fragen
Was ist der Unterschied zwischen Kalkulationssoftware und Excel?
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Kalkulationssoftware kennt die Zusammenhänge zwischen Material, Lohn und Zuschlägen und rechnet bei einer Preisänderung alle betroffenen Positionen automatisch neu. In einer gewachsenen Excel-Datei sind diese Verknüpfungen oft nicht mehr nachvollziehbar. Zudem bietet Software meist eine Nachkalkulation, mit der du geplante gegen tatsächliche Kosten stellst.
Was kostet eine Kalkulationssoftware?
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Das hängt vom Modell ab: Es gibt Einmalkauf und laufende Abos, meist pro Nutzer berechnet. Zu den sichtbaren Preisen kommen oft Kosten für Einrichtung, Datenimport, Schulung und Zusatzmodule. Lass dir vor der Unterschrift eine Gesamtrechnung über drei Jahre geben, damit du die tatsächlichen Kosten kennst.
Brauche ich eine branchenspezifische Kalkulationssoftware?
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Eine Software, die dein Gewerk kennt, spart dir Anpassungsarbeit, weil sie deine Mengen- und Kalkulationslogik bereits abbildet. Frag den Anbieter nach Referenzbetrieben in deiner Branche und ruf dort an. Bei sehr einfachen Kalkulationen kann auch eine allgemeine Lösung reichen.
Wie lange dauert die Einführung einer Kalkulationssoftware?
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Das lässt sich nicht pauschal sagen, weil es von der Datenmenge und der Zahl der Nutzer abhängt. Entscheidend ist weniger die Dauer als die Disziplin: Setz einen festen Stichtag, ab dem alle neuen Angebote nur noch im neuen System entstehen. Ohne festen Termin zieht sich die Umstellung endlos hin.
Was ist Nachkalkulation und warum ist sie wichtig?
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Bei der Nachkalkulation stellst du nach Projektabschluss die geplanten Kosten den tatsächlich angefallenen gegenüber. So erkennst du, welche Auftragsarten sich wirklich rechnen und wo du systematisch zu knapp kalkulierst. Ohne diese Rückkopplung arbeitest du womöglich jahrelang mit falschen Ansätzen.
Worauf muss ich beim Datenschutz achten?
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Sobald personenbezogene Daten wie Kundenkontakte in der Software liegen, gilt in Deutschland und Österreich die DSGVO, in der Schweiz das Datenschutzgesetz. Bei Cloud-Lösungen brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Kläre außerdem, wo die Daten gespeichert werden.
Kann ich meine Daten wieder exportieren, wenn ich wechsle?
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Das solltest du vor dem Kauf klären. Frag konkret, ob du Stammdaten, Angebote und Kalkulationen vollständig und in einem nutzbaren Format exportieren kannst. Ein Anbieter, der das nicht klar zusagt, bindet dich über deine eigenen Daten.
Wer sollte die Software in der Demo testen?
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Die Person, die später täglich damit arbeitet, nicht der Chef und nicht die IT. Wer Angebote im Alltag schreibt, merkt in wenigen Minuten, ob die Klickwege stimmen. Gib eine echte Aufgabe vor, etwa ein Angebot mit mehreren Positionen und einer nachträglichen Preisänderung.
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