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GnuCash ist eine kostenlose Finanzbuchhaltungssoftware für Privatpersonen und Kleinbetriebe. Sie ermöglicht die Verwaltung von Bankkonten, Wertpapieren, Einnahmen und Ausgaben nach doppelten Buchführungsprinzipien.
KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die Belege automatisch trennt, einliest und Buchungsvorschläge erstellt. Die Lösung reduziert manuelle Dateneingabe und automatisiert die Belegverarbeitung sowie Splitbuchungen.
MoneyMoney ist eine Banking- und Finanzverwaltungssoftware für macOS, die mehrere Bankkonten zentral verwaltet, automatische Kategorisierung ermöglicht und Überweisungen sowie weitere Bankgeschäfte mit modernen Sicherheitsverfahren durchführt.
Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.
Schweizer Business Software mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Spesenmanagement. Das System unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Ausgaben und Finanzen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.
Banking- und Finanzverwaltungssoftware für Unternehmen mit Online-Banking, Zahlungsverkehr und Wertpapierverwaltung. Die aktuelle Version bietet Echtzeit-Überweisungen, erweiterte Auswertungen und modernisiertes Online-Banking.
Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.
Swiss21 ist eine Cloud-basierte ERP-Lösung für Schweizer KMU, Klubs und Gesellschaften. Das System umfasst ein Buchhaltungsprogramm mit automatisierter Verbuchung, Rechnungsprogramm, Lohnverwaltung und weitere Verwaltungsmodule.
Customizable Work Management Plattform zur Verwaltung von Projekten und Aufgaben mit flexibler Strukturierung und Automatisierung. Sie ermöglicht Teams, alle ihre Arbeiten zentral zu organisieren und verschiedene Ansichten für unterschiedliche Anforderungen zu nutzen.
Lokal installierte Software für die umfassende Verwaltung von Familien- und Privatfinanzen sowie Haushalt. Das Programm deckt Buchhaltung, Vermögensplannung, Versicherungen und weitere administrative Aufgaben ab.
Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.
Finban ist eine Liquiditätsplanungssoftware, die automatisch Bankkonten, Buchhaltungsdaten und offene Rechnungen verbindet und aktuelle Liquiditätsprognosen sowie Szenarioanalysen bereitstellt. Du kannst damit geldwirtschaftliche Entscheidungen auf Basis echter Finanzdaten treffen, statt auf Vermutungen zu vertrauen.
Buchhaltungssoftware für Schweizer Treuhänder, KMU und Unternehmen aller Größen. Das System deckt Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Fakturierung und weitere buchhalterische Aufgaben ab.
Eine Archivierungssoftware für KMU, mit der Geschäftsdokumente zentral, digital und gesetzeskonform auf einer Schweizer Cloud-Plattform abgelegt werden. Sie automatisiert die Dokumentenverwaltung und ermöglicht papierlosen Betrieb.
Schweizer Cloud-Plattform, die Finanzinstitute bei digitaler Kundenakquisition, Kundenbeziehungsmanagement und Vermögensmanagement unterstützt. Die Lösung vereinigt Onboarding, CRM, Portfoliomanagement und Kundenportal in einem System.
Buchhaltungssoftware mit einfacher Bedienungsweise, die auf Tabellen basiert und professionelle Auswertungen erstellt. Für Schulen gibt es ein kostenloses Abonnement.
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sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Eine Plattform für Inhaltsverwaltung und Prozessautomatisierung, die unstrukturierte Daten mit künstlicher Intelligenz verarbeitet. Sie ermöglicht es Organisationen, Dokumente zu erfassen, zu klassifizieren, zu extrahieren und anzureichern sowie geschäftliche Prozesse zu automatisieren.
Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.
SpendControl ist eine Softwarelösung zum Verwwalten von Unternehmensausgaben. Die Anwendung umfasst digitales Spesenzetteln, Genehmigungsflüsse, Abrechnung von Geschäftsfahrten sowie Verwaltung von Geschäftskreditkarten.
Selectware bietet eine Reihe von Softwarelösungen für Finanzverwaltung, Buchhaltung und Steuern an. Das Angebot umfasst Programme für Verwaltung, Banking und verschiedene kaufmännische Aufgaben.
Homebanking-Software für Windows, mit der Nutzer Konten verschiedener Banken, PayPal-Accounts und Kreditkarten zentral verwalten können. Die Software ermöglicht eine bankübergreifende Verwaltung aller Finanzen in einer Anwendung.
Eine umfassende Softwarelösung für Buchhaltung und Rechnungswesen mit integrierten Modulen für Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Die Software richtet sich an Betriebe verschiedenster Branchen und Größen.
Online-Buchhaltungssoftware aus Österreich für Steuerberatungen, Buchhalter und Kanzleien. Ermöglicht die gemeinsame digitale Zusammenarbeit mit Klienten an deren Buchhaltungen mit automatischer Belegerkennung und Bankanbindung.
Eine KI-gestützte Finanzplanungs- und Kapitalverwaltungsplattform für wachstumsorientierte mittelständische Unternehmen. Sie kombiniert Finanzanalysen, Liquiditätsverwaltung und automatisierte Finanzoperationen mit intelligenter Finanzierungsberatung.
Eine App zur Verwaltung persönlicher Finanzen, die wie ein digitales Haushaltsbuch funktioniert und Konten, Verträge sowie Ausgaben an einer Stelle zusammenfasst. Die Software verbindet Bankkonten, kategorisiert Transaktionen automatisch und bietet Tools zur Budgetkontrolle und Vertragsmanagement.
Professionelle Finanzplanungssoftware zur umfassenden Analyse der finanziellen Situation von Kunden. Das System verbindet Finanzplanung mit Nachfolge- und Vorsorgeplanung sowie einem integrierten CRM-System.
Eine Online-Banking-Software, die es Nutzern ermöglicht, mehrere Bankkonten, Kreditkarten und Online-Zahlungsdienste zentral in einer Anwendung zu verwalten. Die Software funktioniert bankenunabhängig und bietet umfangreiche Funktionen zur Finanzplanung und -analyse.
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Ein modulares Treasury Management System, das Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Finanzen, Zahlungsverkehr und Liquidität unterstützt. Die Lösung automatisiert Prozesse und bietet zentrale Kontrolle über weltweite Bankkonten und Finanztransaktionen.
SFirm ist eine Electronic-Banking-Software für Unternehmen, die eine zentrale Verwaltung und Steuerung der Unternehmensfinanzen ermöglicht. Die Software existiert bereits über 30 Jahre und ist vom TÜV zertifiziert.
Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.
Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.
Eine Plattform zur zentralen Verwaltung aller Unternehmensausgaben von der Bestellung bis zur Zahlung und Abstimmung. Die Software kombiniert Ausgabenverfolgung, Genehmigungsworkflows, Automatisierung und KI-basierte Datenanalyse für Finanzteams.
Finanzbuchhaltungssoftware für die digitale Buchhaltung von Betrieben. Die Lösung unterstützt Steuerberatungen und Wirtschaftsprüfungen bei der Verwaltung von Finanztransaktionen und Buchhaltungsprozessen.
Wenn Betriebe zu mir kommen, haben sie oft eine falsche Vorstellung davon, was so eine Software eigentlich tut. Sie denken, das Programm erledigt die Buchhaltung. Das tut es nicht. Es ordnet Daten, es bereitet vor, es erinnert und es dokumentiert. Die Entscheidungen triffst weiterhin du, oder deine Steuerkanzlei.
Eine Finanzverwaltungssoftware ist im Kern eine zentrale Stelle, an der die Geldbewegungen deines Betriebs zusammenlaufen. Rechnungen, die rausgehen. Belege, die reinkommen. Kontobewegungen, die zugeordnet werden müssen. Offene Posten, die jemand mahnen muss. Wenn diese Dinge in vier verschiedenen Ordnern, zwei Excel-Tabellen und dem Kopf der Bürokraft liegen, dann ist genau das der Zustand, den so ein System auflösen soll.
Wichtig ist die Trennung im Kopf: Finanzverwaltung ist mehr als Buchhaltung. Buchhaltung ist die formale Erfassung nach den Regeln der doppelten Buchführung oder der Einnahmenüberschussrechnung. Verwaltung umfasst zusätzlich das Drumherum: Wer schuldet mir noch Geld? Welche Rechnung ist überfällig? Wie sieht meine Liquidität in drei Wochen aus, wenn diese zwei großen Zahlungen eingehen? Manche Software deckt beides ab, manche konzentriert sich auf einen Teil. Du musst wissen, welchen Teil du wirklich brauchst, bevor du vergleichst.
Im normalen Betrieb geht es selten um die große Auswertung. Es geht darum, dass jemand am Dienstagvormittag eine Rechnung schreibt, sie versendet, den Zahlungseingang zwei Wochen später korrekt zuordnet und am Monatsende die Belege gesammelt an die Kanzlei übergibt. Die Software ist gut, wenn diese wiederkehrenden Handgriffe schneller und ohne Rückfragen laufen. Sie ist schlecht, wenn du für jeden Vorgang drei Klicks mehr brauchst als vorher.
Die Funktionslisten der Anbieter sind lang, und die meisten Punkte wirst du nie anfassen. Konzentrier dich auf das, was täglich oder wöchentlich passiert.
Du willst Rechnungen aus Vorlagen erstellen, ohne jedes Mal Adresse und Positionen neu einzutippen. Wenn du wiederkehrende Leistungen abrechnest, etwa monatliche Wartung, prüfe, ob es Abo- oder Wiederholungsrechnungen gibt, die automatisch erzeugt werden. Achte darauf, ob du das Layout an dein Briefpapier anpassen kannst, ohne einen Grafiker zu brauchen.
Das ist der Punkt, an dem sich Zeit sparen lässt oder eben nicht. Prüfe, ob du Belege per Foto oder Scan hochlädst und die Software die wichtigen Daten ausliest. Prüfe vor allem den Bankabgleich: Wird dein Konto per Schnittstelle angebunden, und werden Zahlungen automatisch den passenden Rechnungen vorgeschlagen? Ein guter Abgleich erkennt, dass die 1.190 Euro vom Kunden Meier zur offenen Rechnung von Kunde Meier gehören. Ein schlechter lässt dich das jedes Mal von Hand suchen.
Viele Betriebe verlieren Geld nicht, weil sie schlecht arbeiten, sondern weil niemand nachhält, wer noch nicht gezahlt hat. Eine brauchbare Software zeigt dir auf einen Blick die offenen Posten und lässt dich in Stufen mahnen, ohne dass du dafür jeden Brief einzeln schreibst.
Das unterschätzen die meisten. Frag deine Kanzlei, bevor du kaufst, welches Format sie annimmt. Wenn die Software einen sauberen Export für den Datenaustausch bietet, sparst du dir und der Kanzlei jeden Monat Arbeit und damit Kosten. Wenn nicht, tippt am Ende jemand Zahlen ab, und das zahlst du doppelt.
Eine einfache Übersicht über Umsatz, offene Forderungen und Liquidität reicht den meisten kleinen Betrieben. Lass dich nicht von Dashboards mit zwanzig Kennzahlen blenden, die du danach nie wieder öffnest.
Der wichtigste Rat vorweg: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef, der sie einmal im Quartal öffnet. Der Chef findet alles gut, weil er die zwei Klicks pro Monat nicht spürt. Die Bürokraft merkt in zehn Minuten, ob der Rechnungslauf zäh ist.
Eine Lösung für Konzerne mit Kostenstellenrechnung und Freigabe-Workflows ist für einen Handwerksbetrieb mit drei Leuten überdimensioniert. Umgekehrt stößt eine schlanke Lösung schnell an Grenzen, wenn du mehrere Standorte oder Fremdwährungen hast. Sei ehrlich, wo du in zwei Jahren stehst, aber kauf nicht für ein Wachstum, das reine Hoffnung ist.
Bevor du einsteigst, kläre den Ausstieg. Kannst du deine Daten vollständig exportieren, wenn du in drei Jahren wechseln willst? In welchem Format? Ein Anbieter, der dir den Export erschwert, bindet dich nicht durch Qualität, sondern durch Aufwand. Das ist ein Warnsignal.
Wenn am Monatsende etwas klemmt und die Rechnungen nicht rausgehen, brauchst du eine erreichbare Hilfe. Prüfe, ob es Support auf Deutsch gibt und zu welchen Zeiten. Ein Chatbot, der dich im Kreis schickt, hilft dir am Quartalsende nicht.
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist der Kauf ohne die Steuerkanzlei. Ein Betrieb entscheidet allein, richtet alles ein und merkt erst Wochen später, dass die Kanzlei mit dem Export nichts anfangen kann. Dann tippt jemand jeden Monat Zahlen von Hand nach, und das zahlst du am Ende doppelt. Ich sage jedem: Ein Anruf bei der Kanzlei vor dem Kauf spart dir mehr Geld als jeder Rabatt, den dir ein Anbieter anbietet.
Der Preis auf der Landingpage ist selten das, was du am Jahresende zahlst. Ich zeige dir, wo die Kosten sich verstecken, ohne dir konkrete Zahlen zu nennen, denn die ändern sich und hängen stark vom Anbieter ab.
Du triffst meistens auf drei Muster. Erstens das Abo pro Monat oder Jahr, oft gestaffelt nach Funktionsumfang. Zweitens eine Staffelung nach Nutzern, bei der jeder zusätzliche Zugang extra kostet. Drittens Modelle, die nach Belegmenge oder Buchungszeilen abrechnen. Rechne dein tatsächliches Volumen durch, bevor du den günstigsten Einstiegstarif nimmst, denn der ist oft künstlich klein geschnitten.
Achte auf diese Posten, die im Grundpreis oft fehlen: die Bankschnittstelle, zusätzliche Nutzer, der Export für die Kanzlei, die Automatisierung der Belegerkennung und der Support über die Basisstufe hinaus. Manche Anbieter berechnen die Einrichtung oder die Datenübernahme separat. Frag danach schriftlich, nicht im Verkaufsgespräch.
Der größte Posten steht selten in der Rechnung des Anbieters: die Zeit deiner Leute für Einführung und Umstellung. Rechne mit mehreren Wochen, in denen parallel gearbeitet wird und Fehler passieren. Diese Umstellungszeit ist ein einmaliger, aber realer Kostenblock, den du einplanen musst.
Der Klassiker: Ein Betrieb wählt eine Software, richtet sie ein und erfährt dann, dass die Steuerkanzlei mit dem Export nichts anfangen kann. Danach wird jeden Monat händisch nachgearbeitet. Sprich mit deiner Kanzlei, bevor du dich festlegst, nicht danach.
Ein Betrieb wechselt mitten im Geschäftsjahr, überträgt die offenen Posten nicht sauber und weiß danach wochenlang nicht mehr, wer wirklich noch schuldet. Plane den Wechsel auf einen ruhigen Zeitpunkt, idealerweise zum Jahreswechsel, und übernimm die offenen Forderungen vollständig, nicht nur die neuen Vorgänge.
Ein Betrieb aktiviert am ersten Tag jedes Modul, überfordert das Team und niemand nutzt mehr als die Hälfte. Fang mit Rechnungen und Bankabgleich an. Nimm Mahnwesen und Auswertungen erst dazu, wenn der Grundbetrieb sitzt.
Die Software ist da, aber niemand hat die Aufgabe, sie zu pflegen. Belege stapeln sich, der Abgleich bleibt liegen, und nach drei Monaten ist der Zustand schlimmer als vorher. Bestimme eine Person, die verantwortlich ist, und gib ihr die Zeit dafür.
Viele testen die Software mit zwei Beispielrechnungen und kaufen dann. Der echte Test ist ein kompletter Monat mit echten Belegen, echtem Bankabgleich und einer echten Übergabe an die Kanzlei. Erst dann siehst du, wo es klemmt.
Hier musst du genau hinschauen, denn die drei Länder unterscheiden sich, und Fehler kosten hier nicht nur Zeit, sondern können bei einer Prüfung teuer werden. Ich bin kein Steuerberater, das Folgende ersetzt keine Beratung, aber es zeigt dir, worauf du achten musst.
In Deutschland gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, kurz GoBD. Die zentralen Punkte: Belege müssen unveränderbar gespeichert werden, jede Änderung muss nachvollziehbar sein, und die Aufbewahrungsfristen musst du einhalten. Prüfe, ob die Software eine revisionssichere Ablage bietet und ob es eine Verfahrensdokumentation gibt oder dir bei deren Erstellung hilft. Wenn du elektronische Rechnungen empfängst oder versendest, wird das Thema E-Rechnung für dich relevant, kläre den aktuellen Stand mit deiner Kanzlei.
In Österreich ist die Registrierkassenpflicht ein Thema, wenn du Bargeschäfte machst, samt der Anforderungen an die Manipulationssicherheit. Die Bundesabgabenordnung regelt die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Achte darauf, dass die Software die österreichischen Anforderungen wirklich abdeckt und nicht nur eine deutsche Version mit anderem Namen ist.
In der Schweiz gelten andere Regeln, etwa zur Mehrwertsteuer mit abweichenden Sätzen und zur Aufbewahrung nach Obligationenrecht. Wenn du in mehreren dieser Länder tätig bist, brauchst du eine Software, die mit mehreren Steuersystemen und Währungen umgehen kann. Prüfe das ausdrücklich, statt es anzunehmen.
Über alle drei Länder hinweg gilt: Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Kunden. Kläre, wo die Daten gespeichert werden, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag angeboten wird und wie der Anbieter mit dem Serverstandort umgeht. Das ist keine Formalie, sondern deine Verantwortung.
Zum Schluss die konkrete Reihenfolge, wie ich es einem Betrieb empfehlen würde.
Setz dich mit der Person zusammen, die täglich damit arbeitet, und schreib auf, welche Vorgänge wie oft passieren. Wie viele Rechnungen im Monat, wie viele Belege, welche Zahlungswege, wie viele Nutzer. Das ist deine Messlatte.
Ruf deine Steuerkanzlei an und frag, welche Formate und Schnittstellen sie unterstützt und was ihr die Zusammenarbeit erleichtert. Diese Antwort filtert bereits einen Teil der Anbieter heraus.
Mehr als drei ernsthaft zu testen, schaffst du im Alltag nicht. Wähl anhand deiner Anforderungsliste und der Kanzlei-Vorgabe eine kleine Auswahl.
Nimm die Testphase ernst. Erfasse echte Belege, mach den echten Bankabgleich, erstelle echte Rechnungen und teste den Export zur Kanzlei. Lass die Bürokraft protokollieren, wo es hakt und wie viele Klicks ein Standardvorgang braucht.
Rechne nicht den Monatspreis, sondern die Gesamtkosten über drei Jahre, inklusive aller Zusatzmodule, die du wirklich brauchst, und der Umstellungszeit. Vergleiche auf dieser Basis.
Leg einen ruhigen Zeitpunkt fest, übernimm die offenen Posten vollständig, arbeite eine Weile parallel und benenne die verantwortliche Person. Erst wenn der Grundbetrieb läuft, nimmst du weitere Funktionen dazu.
Wenn du diese sechs Schritte durchziehst, kaufst du keine Software, weil sie in der Demo hübsch aussah, sondern weil sie zu deinem Betrieb passt. Das ist der ganze Unterschied.
Häufige Fragen
Die Preise hängen stark vom Anbieter, dem Funktionsumfang und der Zahl der Nutzer ab, deshalb lässt sich keine allgemeine Zahl nennen. Üblich sind Abomodelle pro Monat oder Jahr, teils gestaffelt nach Nutzern oder Belegmenge. Achte auf versteckte Posten wie Bankschnittstelle, Zusatznutzer und den Export zur Kanzlei. Rechne die Gesamtkosten über drei Jahre, nicht nur den Einstiegspreis.
Ja, denn die Kanzlei erledigt die formale Buchhaltung, aber die laufende Verwaltung bleibt bei dir. Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge zuordnen und offene Posten nachhalten musst du selbst organisieren. Eine gute Software bereitet die Daten so auf, dass die Übergabe an die Kanzlei schneller und günstiger wird.
Buchhaltung ist die formale Erfassung nach den Regeln der doppelten Buchführung oder der Einnahmenüberschussrechnung. Finanzverwaltung umfasst zusätzlich das Drumherum wie offene Forderungen, Mahnwesen und Liquiditätsübersicht. Manche Software deckt beides ab, andere konzentrieren sich auf einen Teil.
Plane den Wechsel auf einen ruhigen Zeitpunkt, idealerweise den Jahreswechsel, und übernimm die offenen Posten vollständig, nicht nur die neuen Vorgänge. Prüfe vorher, ob die alte Software einen vollständigen Datenexport erlaubt und in welchem Format. Arbeite eine Weile parallel, bis der neue Betrieb sicher läuft.
In Deutschland gelten die GoBD, also die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung elektronischer Bücher und Unterlagen. Belege müssen unveränderbar gespeichert werden, Änderungen müssen nachvollziehbar sein und die Aufbewahrungsfristen sind einzuhalten. Prüfe, ob die Software eine revisionssichere Ablage bietet und dich bei der Verfahrensdokumentation unterstützt.
Teste einen kompletten Monat mit echten Belegen, echtem Bankabgleich und einer echten Übergabe an die Kanzlei, nicht nur mit zwei Beispielrechnungen. Lass die Person testen, die später täglich damit arbeitet, nicht den Chef. So siehst du, wie viele Klicks ein Standardvorgang braucht und wo es hakt.
Nicht automatisch, denn die Länder haben unterschiedliche Steuersysteme, Sätze und Aufbewahrungsregeln. Österreich kennt zum Beispiel die Registrierkassenpflicht, die Schweiz hat abweichende Mehrwertsteuersätze und Regeln nach Obligationenrecht. Wenn du in mehreren Ländern tätig bist, prüfe ausdrücklich, ob die Software mehrere Steuersysteme und Währungen abdeckt.
Bestimme eine feste Person, die für die Pflege verantwortlich ist, und gib ihr die Zeit dafür. Ohne klare Zuständigkeit stapeln sich Belege, der Bankabgleich bleibt liegen und der Zustand wird schlechter als vorher. Am besten ist es die Person, die ohnehin täglich mit Rechnungen und Zahlungen arbeitet.
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