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Buchhaltung und Rechnungsstellung in österreichischen KMU
Online-Buchhaltungssoftware speziell für österreichische kleine und mittlere Unternehmen. Die Lösung ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, E-Rechnungen, Buchhaltung und bietet zusätzlich CRM-Funktionen.
Kleine Unternehmen, Selbstständige, Kleinunternehmer und Handwerker in Deutschland, Österreich und der Schweiz
EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen im deutschsprachigen Raum, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen, validieren und verarbeiten kannst. Die Software wird zum Fixpreis ohne Abo angeboten.
Kernfunktionen
E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellen, validieren und verarbeiten
Angebote, Rechnungen und Mahnungen schreiben
Produkt- und Kundenverwaltung
Vorlagen im Designer mit eigenem Branding anpassen
Werkstätten, Autohäuser, KFZ-Handel und Reifenbetriebe
KFZ-Faktura ist eine Rechnungssoftware speziell für die KFZ-Branche, die Betrieben wie Werkstätten, Autohäusern und Reifenbetrieben bei der Verwaltung und Abrechnung hilft. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Bedienung und wird als Basisversion mit optionalen Zusatzmodulen angeboten.
Kernfunktionen
Verwaltung von Kunden, Fahrzeugen, Artikeln und Lieferanten
Schnelle Erstellung von Aufträgen und Rechnungen
Schnittstellen zu Teilekatalogen und Fahrzeughandel
Allgemeine Betriebe, Kfz-Werkstätten, Handwerker, Hausmeister, Händler mit Onlinehandel
Rechnungsprogramm zur Optimierung von Geschäftsprozessen, das Rechnungen schreibgeschützt versendet und GoBD-konform ist. Erhältlich als Einzelplatz, Mehrplatz oder Mehrmandantenversion für bis zu 3 Firmen.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung und -verwaltung
GoBD-konform mit schreibgeschütztem Versand
Buchhaltunsmodul und Kassenmodul nach Registrierkassenverordnung
DATEV-XML-Schnittstelle zum Steuerberater
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Preis
Ab 169,90 EUR (Beispiel Faktura Kfz Autowerkstatt, UVP 299,00 EUR)
Kleine und mittlere Betriebe, die flexible ERP-Lösungen mit Faktura-Funktionen benötigen
Anpassbare ERP-Software für Mac, Windows und iOS, die Fakturierung, Warenwirtschaft und Kundenverwaltung kombiniert. Die Lösung wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit.
Unternehmen vom Startup bis zum Grossbetrieb, die ein CRM mit integrierter Rechnungsstellung nutzen wollen
CRM+ ist eine modulare CRM-Software aus Deutschland, die neben Vertrieb und Marketing auch die Rechnungsstellung abdeckt und dabei E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung unterstützt.
Dienstleister verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen, von kleinen Teams bis zum Mittelstand
Integrierte Business-Software, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Faktura, CRM, Ticketsystem und Personalverwaltung in einem System zusammenfasst. Die Lösung passt sich den gewachsenen Prozessen von Unternehmen an und wird mit Beratung maßgeschneidert.
Kleinere und mittlere Betriebe, Unternehmen mit Lohnverrechnung
Integierte Software für Rechnungswesen, Buchhaltung und Lohnverrechnung mit Unterstützung für doppelte Buchführung, Einnahmen-Ausgabenrechnung und Personalverrechnung. Das System bietet kostenlose Programme zum Download.
Kernfunktionen
Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgabenrechnung
Selbstständige, Handwerksbetriebe, KFZ-Werkstätten, Autohändler, Ferienwohnungsvermietungen und kleine bis mittlere Unternehmen
Cloud-Rechnungsprogramm für Selbstständige, Handwerker und KMU mit Unterstützung für elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. Bietet spezialisierte Editionen für Werkstätten, Handwerksbetriebe, Fahrzeughandel und Ferienwohnungsvermietung.
Kernfunktionen
Unbegrenzte Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
Eingangsrechnungen mit OCR und elektronischen Formaten
Der Online-Shop bietet verschiedene Rechnungsprogramme für unterschiedliche Branchen an. Die Software ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und deren Verwaltung mit umfangreichen Funktionen.
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung
Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.
Tanzschulen und Betriebe mit wiederkehrenden Abrechnungen von Aboverträgen
Subscription-Management-Software zur Automatisierung von Rechnungsversand, wiederkehrenden Zahlungen und Mahnwesen für Tanzschulen. Die Lösung verwaltet Aboverträge vollautomatisch und spart bis zu 85 Prozent Zeitaufwand.
Kernfunktionen
Automatischer Rechnungsversand
Recurring Billing für wiederkehrende Rechnungen
Automatisches Mahnwesen mit Rücklastschriftbearbeitung
Customer-Self-Service-Portal für Kundenverwaltung und Kündigungen
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Preis
Flex-Serie mit umsatzbasierter Abrechnung ohne monatliches Fixum verfügbar; kostenlose Sandbox zum Testen
Kleine Betriebe und Einzelunternehmer, die Rechnungen und geschäftliche Dokumente erstellen müssen
Ein Rechnungsprogramm zur Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Gutschriften und Mahnungen. Die Software ermöglicht es Betrieben, professionelle Geschäftsdokumente im eigenen Firmendesign zu erstellen und zu versenden.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung mit Firmenlayout und Logo
Kundenstamm und Datenbankverwaltung
Automatische Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
Handel, Handwerk, E-Commerce, Fertigung und Produktion in Unternehmen aller Größen
Eine Warenwirtschafts- und Fakturasoftware, die Arbeitsabläufe digitalisiert und automatisiert. Sie verwaltet Kunden, Lieferanten, Lagerbestände und erstellt rechtssichere Rechnungen sowie E-Rechnungen.
Betriebe verschiedener Rechtsformen wie SAS, SASU, SARL und Einzelunternehmer, die ihre Rechnungsstellung digital und gesetzeskonform abwickeln möchten
Qonto ist ein Geschäftskonto mit integrierter, gesetzeskonformer E-Rechnungs-Funktion als zertifizierte Plattform zum Versenden und Empfangen von Rechnungen. Die Funktion ist in allen Tarifen enthalten.
Kernfunktionen
Erstellung unbegrenzter Angebote und Rechnungen
Statusverfolgung von Rechnungen in Echtzeit
Zahlungslinks für schnelleren Zahlungseingang
automatischer Import von Lieferantenrechnungen
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Preis
E-Rechnung in allen Tarifen enthalten, konkrete Preise nicht genannt
Ein Rechnungsprogramm für Unternehmer und Kleinunternehmer, mit dem du schnell Angebote und Rechnungen erstellen kannst. Die Software lässt sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen und kann mit Erweiterungen wie Buchhaltung, Kasse und Netzwerk erweitert werden.
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Die Software wird von Betrieben unterschiedlichster Branchen und Größen genutzt, besonders geeignet für Händler, Dienstleister und Unternehmen mit Warenwirtschaft.
bizSoft ist eine Geschäftssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lagerverwaltung, Buchhaltung und vielen weiteren Aufgaben unterstützt. Die Software ist als Online-Variante oder lokale Installation verfügbar.
Kernfunktionen
Rechnungs- und Angebotserstellung
Lagerverwaltung und Artikelverwaltung
Registrierkasse für Handel und Dienstleister
Buchhaltung mit DATEV und BMD Schnittstellen
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Preis
bizSoft Online und bizSoft Miete sowie Kauflizenz werden angeboten; eine 30-Tage-Testversion ist kostenlos verfügbar.
Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen, Existenzgründer, Freiberufler, Dienstleister, Handwerker und Einzelhändler
Warenwirtschaftssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die Geschäftsprozesse wie Kundenverwaltung, Auftragsabwicklung und Fakturierung abbildet. Die Software ist einfach zu bedienen und bietet eine integrierte Lösung für Büroorganisation und kaufmännische Aufgaben.
Kleine Unternehmen und Selbstständige, die Rechnungen, Angebote und andere Geschäftsdokumente erstellen müssen
Desktop-Rechnungsprogramm für Windows, Linux und macOS, das Rechnungen, Angebote und weitere Geschäftsdokumente erstellt. Verfügbar als kostenlose Freeware oder als bezahlte Lizenz ohne Abonnement.
Kernfunktionen
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und X-Rechnung
Kostenlose Freeware-Version
Einmalige Lizenz ohne Abo
Flexible Mehrwertsteuersätze pro Artikel
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Preis
Kostenlose Freeware verfügbar, kostenpflichtige Vollversion mit einmaliger Lizenz
Verwaltung von Buchhaltung, Rechnungen, Lohnabrechnung und Unternehmensprozessen für Schweizer KMU, Klubs und Gesellschaften
Swiss21 ist eine Cloud-basierte ERP-Lösung für Schweizer KMU, Klubs und Gesellschaften. Das System umfasst ein Buchhaltungsprogramm mit automatisierter Verbuchung, Rechnungsprogramm, Lohnverwaltung und weitere Verwaltungsmodule.
Kernfunktionen
Automatisierte Buchhaltung mit Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung
QR-Rechnungen und Offerten mit elektronischer Signatur
Lohnbuchhaltung mit automatisierter Lohnabrechnung
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.
Kernfunktionen
Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
Zeiterfassung und Projektmanagement
Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
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Preis
Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Unternehmenssoftware mit Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Kassensystem für Getränkehandel, Lebensmittel, Vermietung und weitere Branchen. Das System läuft lokal ohne Cloudzwang.
Kernfunktionen
Auftragsverwaltung und Kommissionsverwaltung
Kassenmodul mit Gebinde- und Pfandfunktionen
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Lohnmost-Verwaltung mit Guthabensverwaltung
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Preis
monatliche Gebühr: 149 Euro je Büroarbeitsplatz und 99 Euro je Kasse; im Paket enthalten sind Kundendienst, Updates, Upgrades und Formularanpassungen
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen
FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
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Preis
14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, EPU, GmbH, Vermieter, Vereine und Gesundheitsberufe in Österreich
Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung und E-Rechnungen
Automatische Bankkontoanbindung
KI-gestützte Belegerkennung
Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen
Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.
Schulen, kleine Unternehmen, NGOs und Einzelpersonen
Buchhaltungssoftware mit einfacher Bedienungsweise, die auf Tabellen basiert und professionelle Auswertungen erstellt. Für Schulen gibt es ein kostenloses Abonnement.
kalkül ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, mit dem du Angebote und Rechnungen schnell erstellen und verwalten kannst.
KMU in verschiedenen Branchen wie Gastro, Detailhandel, Beauty, Coiffeur, Handwerk, Sport- und Fitnesscenter, Dienstleistungen
All-in-One Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz, die Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem und weitere Module in einer cloudgestützten Lösung vereint. Die Software automatisiert Finanzen und digitalisiert Geschäftsprozesse.
Kernfunktionen
Online-Buchhaltung mit automatisierter Rechnungserstellung und Bankanbindung
Kassensystem mit Hardware, Software und Payment-Integration
Unternehmen im B2B-Bereich, die elektronische Rechnungen gesetzeskonform erstellen und verarbeiten müssen
faktoora ist eine cloudbasierte E-Invoicing-Plattform, mit der du elektronische Rechnungen in Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL erstellen, empfangen und automatisiert verarbeiten kannst. Die Lösung lässt sich per REST API in bestehende Systeme einbinden.
Kernfunktionen
Erstellung ausgehender Rechnungen mit Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe
Automatische Validierung eingehender Rechnungen auf gesetzliche Konformität
Mehrere Eingangskanäle wie Upload, E-Mail und PEPPOL
Kleine und mittlere Betriebe im Bau- und Baunebengewerbe
Rechnungs- und Kalkulationssoftware für Handwerks- und Bauunternehmen, die Angebote, Kalkulationen, Aufmaße und Rechnungen in einer Anwendung verwaltet. Die Software wird einmalig erworben und dauerhaft ohne Abonnementgebühren genutzt.
Stationärer und Onlinehandel, Kfz-Werkstätten, Handwerksbetriebe, Hausmeisterdienste, Gebäudereiniger, Landschaftsbauer und andere Gewerbebetriebe
Rechnungsprogramm für Betriebe unterschiedlicher Branchen und Größen. Die Software unterstützt Geschäftsprozesse wie Kundenmanagement, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und integriertes Mahnwesen.
Freelancer und Kleinunternehmer, die schnell und kostenlos Rechnungen erstellen möchten
Eine kostenlose Online-Rechnungssoftware, mit der Freelancer und Kleinunternehmer ohne Anmeldung schnell rechtssichere Rechnungen als PDF erstellen können.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
Ohne Anmeldung oder Account nutzbar
Finanzamtkonform mit Pflichtangaben nach §14 UStG
Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen
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100% kostenlos, keine versteckten Kosten oder Premium-Version
Elektrobetriebe und Handwerksbetriebe in der Elektrobranche
Cloud-Lösung für die Elektrobranche, mit der du direkt im Browser kalkulieren, planen, ausführen, dokumentieren und abrechnen kannst. Die Software ermöglicht verschiedene Arbeitsprozesse über einen Browserzugriff.
Handwerk, Öffentlicher Dienst, Arztpraxen, Gastronomie, Pflegedienste und andere Betriebe, die Rechnungen und Angebote erstellen und verwalten müssen
TimO ist eine modulare Online-Softwarelösung zur Erstellung von Rechnungen und Angeboten. Die Plattform bietet zudem integrierte Module für Zeiterfassung, Projektmanagement und Personalverwaltung.
Schweizer KMU, Handwerker und Dienstleister aus verschiedenen Branchen wie Schreinerei, Sanitär, Gartenbau, Baugewerbe und Reinigungen
Schweizer Rechnungsprogramm für die Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Die Software integriert QR-Einzahlungsscheine und ist speziell für KMU und Handwerksbetriebe entwickelt.
Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Projekten für kleine und mittlere Unternehmen
Schweizer Online-Rechnungsprogramm für KMU, Startups und Freelancer mit integrierter Ausgabenverwaltung. Die Software ermöglicht neben der Rechnungserstellung auch Projektverwaltung, Zeiterfassung und automatisierte Zahlungsabgleiche.
Kleine und mittlere Betriebe aller Branchen, die ihre Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung und Finanzverwaltung digital organisieren möchten
Cloud-basierte Faktura- und ERP-Software, mit der du Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen und verwalten kannst. Die Lösung bietet zusätzliche Module für Lagerverwaltung, Buchhaltung und automatisierte Zahlungsverfolgung.
Kernfunktionen
Kostenlose Rechnungs- und Angebotserstellung
Online-Registrierkasse
Lagerverwaltung und Warenwirtschaft
Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen
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Preis
ab 0 € (Gratis-Tarif), kostenpflichtige Tarife ab 6,99 € monatlich
Rechnungsprogramm für österreichische Betriebe, mit dem du verschiedene Rechnungsarten wie Angebote, Storni, Gutschriften und Teilrechnungen erstellen und verwalten kannst. Die Software füllt automatisch alle rechtlich erforderlichen Felder aus und berechnet die Umsatzsteuer.
Kernfunktionen
Automatische Umsatzsteuerberechnung
Verschiedene Rechnungsarten (Rechnung, Storno, Gutschrift, Teilrechnung, Schlussrechnung)
Professionelle PDF-Vorlagen
Automatisches Ausfüllen von Pflichtfeldern nach österreichischem Recht
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater
easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.
Kleine Betriebe, Selbstständige und Unternehmen, die Rechnungen und kaufmännische Dokumente verwalten müssen
Kostenlose Open-Source-Faktura-Software für Windows, macOS und Linux. Die Software ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, Mahnungen und weiteren betriebswirtschaftlichen Dokumenten.
Kleine und mittlere Betriebe, Handwerksbetriebe, Fahrzeugwerkstätten und Einzelunternehmer zur Rechnungserstellung und Fakturierung
Du erhältst eine Rechnungssoftware, die es in verschiedenen Ausführungen für unterschiedliche Branchen gibt. Die Lösung ist wahlweise als lokal installierte Windows-Desktop-Version oder als Cloud-Anwendung verfügbar.
Kernfunktionen
Desktop- und Cloud-Versionen
Mehrere branchenspezifische Editionen (Handwerk, Fahrzeugwerkstatt, etc.)
Lokale Installation oder ortsunabhängige Nutzung
Rechnungserstellung in der Software
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Preis
Jahrespreise von 120,00 € bis 250,00 € zzgl. MwSt. je nach Edition
Einzelhandel, Großhandel, eCommerce, Onlinehandel mit Ladengeschäft, Logistik und Warenwirtschaft
Tricoma ist ein cloudbasiertes ERP-System mit integriertem Multi-Channel-Vertrieb für Warenwirtschaft und Geschäftsverwaltung. Die Software unterstützt Betriebe mit KI-gestützten Funktionen bei der Verwaltung von Lagern, Shops und Verkaufskanälen.
Kleine und mittlere Unternehmen, Gründer und Startups
Bürosoftware für Fakturierung, Auftragsabwicklung und Buchhaltung, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Gründer zugeschnitten ist. Die Software soll mit hoher Benutzerfreundlichkeit und ohne unnötige Funktionen punkten.
Kernfunktionen
Fakturierung und Rechnungserstellung
Adressverwaltung
Auftragsbearbeitung
Buchhaltung
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Preis
Gründer können das Paket ein Jahr kostenlos nutzen. Standard- und Professional-Pakete sind für 30 Tage kostenfrei testbar.
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer
eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen verschiedener Branchen, die ihre Geschäftsprozesse inklusive E-Rechnung zentral steuern wollen.
weclapp ist eine cloudbasierte ERP-Software mit CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung, die auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht. Sie richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen für gemeinsames Arbeiten an Geschäftsprozessen.
Betriebe, die Rechnungen schreiben und ihre Buchhaltung verwalten müssen
Cloudbasierte Software zur Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Buchhaltung. Du kannst damit auch Angebote, Projekte und Aufgaben verwalten sowie Zeiterfassung durchführen.
Kernfunktionen
Online-Rechnungserstellung mit automatischem Versand
Rechnungsverwaltungssoftware für Klein- und Einzelunternehmen, die den Prozess von der Angebotserstellung über Aufträge bis zur Rechnungslegung vereinfacht.
Betriebe, die Angebote und Rechnungen erstellen und ihre Büroprozesse optimieren möchten
Faktura-Software zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die flexible an individuelle Arbeitsabläufe angepasst werden kann. Die Lösung läuft plattformübergreifend auf Windows und macOS.
Kernfunktionen
Angebots- und Rechnungserstellung
Plattformunabhängigkeit für Windows und macOS
Individuelle Anpassung an Arbeitsabläufe
Übersichtliche Strukturierung von Geschäftsvorgängen
Faktura Software ist im Kern das Werkzeug, mit dem du Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellst und verwaltest. Klingt banal, ist es aber nicht. Der eigentliche Wert liegt nicht darin, dass du ein PDF mit deinem Logo drauf erzeugst. Das könntest du auch in einer Textverarbeitung. Der Wert liegt in dem, was drumherum passiert: Welche Rechnung ist offen, welche ist bezahlt, welche ist überfällig, welcher Kunde hat schon zwei Mahnungen bekommen und zahlt trotzdem nicht.
Eine gute Faktura Software hält den kompletten Weg vom Angebot bis zum Geldeingang zusammen. Du schreibst ein Angebot, wandelst es mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung um, daraus wird der Lieferschein, daraus die Rechnung. Keine Zahl wird dabei neu abgetippt. Genau da entstehen sonst die Fehler, die dich später Zeit und manchmal Geld kosten.
Abgrenzung zur Buchhaltung
Wichtig ist die Unterscheidung: Faktura ist nicht Buchhaltung. Faktura erzeugt die Belege für den Ausgang, also das, was du deinen Kunden schickst. Die Buchhaltung verarbeitet diese Belege dann steuerlich. Viele Programme können beides oder haben eine Schnittstelle. Aber verwechsle die Begriffe nicht, wenn du vergleichst. Eine reine Faktura-Lösung ersetzt keinen Steuerberater und keine doppelte Buchführung, sie liefert ihm sauberes Material.
Für wen sich das lohnt
Sobald du regelmäßig Rechnungen schreibst und den Überblick über offene Posten verlierst, ist der Punkt erreicht. Ein Einzelunternehmer mit drei Rechnungen im Monat kommt vielleicht noch mit einer Vorlage aus. Ab ein paar Dutzend Belegen pro Monat, mehreren Mitarbeitern oder wiederkehrenden Rechnungen wird eine eigene Software schnell zur Entlastung.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Viele Funktionslisten lesen sich beeindruckend. Im Alltag zählen aber nur wenige Dinge wirklich, und die stehen selten ganz oben im Prospekt.
Beleg-Workflow ohne Neueingabe
Das Umwandeln von Angebot in Rechnung ohne erneutes Tippen habe ich schon genannt. Prüfe konkret in der Demo: Nimm ein Angebot mit fünf Positionen, wandle es um, ändere eine Menge, und schau, ob alles stimmt. Genau hier trennt sich brauchbar von umständlich.
Wiederkehrende Rechnungen
Wenn du Wartungsverträge, Abos oder monatliche Pauschalen abrechnest, brauchst du wiederkehrende Rechnungen, die automatisch erzeugt werden. Achte darauf, ob du das Erstellungsdatum, das Leistungsdatum und den Versand steuern kannst, und ob du vor dem Versand noch eingreifen darfst.
Mahnwesen
Offene Posten und Mahnstufen sind der Teil, der dir echtes Geld bringt. Die Software sollte dir zeigen, was überfällig ist, und dir Mahnungen in mehreren Stufen vorbereiten. Ob der Versand automatisch oder auf Knopfdruck läuft, ist Geschmackssache. Wichtig ist, dass du den Überblick hast und nicht in einer Excel-Liste suchst.
E-Rechnung
Das Thema E-Rechnung ist inzwischen kein Nice-to-have mehr, dazu unten mehr im Compliance-Teil. Prüfe, ob die Software strukturierte Formate erzeugen und empfangen kann, nicht nur ein PDF.
Schnittstellen
Eine Faktura Software steht selten allein. Sie soll Daten an die Buchhaltung oder den Steuerberater geben, oft per Standardformat oder direkter Anbindung. Wenn du einen Onlineshop oder ein Warenwirtschaftssystem hast, ist die Frage nach der Schnittstelle entscheidend. Kläre vorher, wie der Datenaustausch mit deinem Steuerberater aussieht, und frag ihn, welches Format er sich wünscht.
Kundenverwaltung und Artikelstamm
Ein sauberer Kundenstamm und ein Artikelstamm mit hinterlegten Preisen sparen dir bei jeder Rechnung Tipparbeit. Achte darauf, ob du kundenspezifische Preise, Rabatte und unterschiedliche Steuersätze hinterlegen kannst.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef. Wer selbst nie eine Rechnung schreibt, übersieht genau die Reibungspunkte, die im Alltag nerven. Gib der Person eine echte Aufgabe: eine Rechnung mit einem Skonto, einem Rabatt und einer abweichenden Lieferadresse.
Cloud oder lokal
Eine grundlegende Weichenstellung. Cloud bedeutet: Zugriff von überall, Updates laufen automatisch, du zahlst laufend. Lokale Installation bedeutet: die Daten liegen bei dir, du bist unabhängiger vom Anbieter, aber du kümmerst dich selbst um Backups und Updates. Es gibt kein pauschal richtig. Frag dich, ob mehrere Leute an verschiedenen Orten arbeiten und wie wichtig dir die Datenhoheit ist.
Datenexport von Anfang an
Die unangenehmste Frage stellst du am besten vor dem Kauf: Wie komme ich wieder raus? Prüfe, ob du deine Kunden, Artikel und Rechnungen in einem gängigen Format exportieren kannst. Ein Anbieter, der dich beim Export ausbremst, sperrt dich ein. Das merkst du erst, wenn du wechseln willst, und dann ist es zu spät.
Skalierung
Wähle nach dem, was du in ein bis zwei Jahren brauchst, nicht nur nach heute. Wenn du planst, Mitarbeiter einzustellen, prüfe, wie das Programm mit mehreren Benutzern und Rechten umgeht. Ein Wechsel später kostet immer mehr, als es sich jetzt anfühlt.
Das sagt unser Experte zu Faktura Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe: Die Auswahl trifft der Chef, aber arbeiten muss damit jemand anders. Dann steht ein teures System im Betrieb, und die Person am Empfang klickt sich jeden Tag durch drei Umwege, weil niemand sie beim Test gefragt hat. Ich sage immer, gebt der Person, die später täglich Rechnungen schreibt, eine echte Aufgabe in der Demo und schaut zu. Was da hakt, hakt jeden Tag. Und das kostet über die Jahre mehr als jeder Preisunterschied auf der Startseite.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Faktura Software
Der Preis auf der Startseite ist selten der Preis, den du zahlst. Rechne mit allem, nicht nur mit der monatlichen Grundgebühr.
Die üblichen Modelle
Drei Grundmodelle findest du am Markt. Erstens das Abo, meist pro Monat und oft pro Benutzer, mit automatischen Updates. Zweitens der Einmalkauf einer Lizenz, bei dem du später oft für neue Versionen erneut zahlst. Drittens Mischformen mit Grundgebühr plus Kosten je nach Nutzung, etwa nach Anzahl der Belege oder Kunden.
Wo die versteckten Kosten stecken
Achte auf diese Posten, die im Grundpreis oft fehlen:
Zusatzkosten pro weiterem Benutzer
Aufpreis für Schnittstellen oder das Modul für die Buchhaltung
Kosten für den E-Rechnungs-Versand oder -Empfang
Gebühren für Support, wenn du mehr als die Basis willst
Einrichtung und Datenübernahme, falls du das nicht selbst machst
Preisstaffeln, die greifen, sobald du eine bestimmte Zahl an Belegen überschreitest
Rechne über mehrere Jahre
Ein günstiger Einmalkauf kann teurer werden als ein Abo, wenn du jedes Jahr für ein Upgrade zahlst. Ein billiges Abo kann teuer werden, wenn jeder neue Mitarbeiter extra kostet. Rechne dir die Gesamtkosten über drei Jahre für dein realistisches Szenario aus, mit der Zahl an Benutzern und Belegen, die du wirklich hast. Erst diese Zahl ist vergleichbar.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Nummernkreise durcheinander
Rechnungsnummern müssen fortlaufend und eindeutig sein. Ich habe mehrfach erlebt, dass Betriebe mit zwei Systemen parallel gearbeitet haben, das alte und das neue, und plötzlich waren Nummern doppelt vergeben. Beim Systemwechsel legst du den Nummernkreis sauber fest und lässt das alte System für neue Belege ruhen.
Testdaten im Echtbetrieb
Ein Klassiker: Jemand probiert das neue Programm aus, schreibt ein paar Testrechnungen mit echten Nummern, und die tauchen dann in der Buchhaltung auf. Trenne Test und Echtbetrieb klar, am besten in einer separaten Testumgebung, wenn das Programm eine bietet.
Keine Backups bei lokaler Installation
Bei lokal installierter Software kümmert sich niemand um Backups, bis die Festplatte stirbt. Dann sind Jahre an Rechnungsdaten weg, und die musst du gesetzlich aufbewahren. Richte automatische Backups ein und prüfe einmal, ob sich ein Backup auch wirklich wiederherstellen lässt.
Falsche Steuersätze und Kleinunternehmer
Gerade beim Wechsel des Status, etwa vom Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung, geht oft die Umstellung schief. Rechnungen werden mit falschem oder ohne Steuerausweis rausgeschickt. Prüfe die erste Rechnung nach jeder Umstellung Position für Position.
Software zu groß gekauft
Manche kaufen ein System, das für einen Mittelständler gebaut ist, obwohl sie zu zweit arbeiten. Dann verbringen sie Wochen mit Einrichtung und nutzen zehn Prozent der Funktionen. Kauf für deine tatsächliche Größe, nicht für die, die du dir wünschst.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Die Anforderungen unterscheiden sich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz. Prüfe immer für dein Land, und im Zweifel mit deinem Steuerberater.
Pflichtangaben auf der Rechnung
Eine Rechnung muss bestimmte Angaben enthalten, damit sie gültig ist: den vollständigen Namen und die Anschrift von dir und dem Kunden, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Nummer, Menge und Art der Leistung, das Leistungsdatum sowie den Steuerbetrag und den Steuersatz. Bei Kleinbetragsrechnungen gelten Erleichterungen. Eine gute Software hält diese Felder vor und weist dich auf fehlende Angaben hin.
Aufbewahrungspflicht und Unveränderbarkeit
Rechnungen musst du über mehrere Jahre aufbewahren, und zwar so, dass sie nicht nachträglich unbemerkt verändert werden können. In Deutschland fasst die GoBD die Anforderungen an digitale Belege zusammen. Wichtig ist, dass eine einmal geschriebene Rechnung nicht einfach überschrieben, sondern nur per Storno und Neuausstellung korrigiert wird. Achte darauf, dass deine Software das so handhabt.
E-Rechnung
Die E-Rechnung wird in mehreren DACH-Ländern verpflichtend, teils im Geschäft mit Behörden, teils im Geschäft zwischen Unternehmen, und das mit unterschiedlichen Fristen und Übergangsregelungen. Gemeint ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format, nicht das klassische PDF. Kläre für deinen konkreten Fall, ab wann du empfangen und ab wann du versenden musst, und ob deine Software das passende Format unterstützt.
Datenschutz
Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Kunden. Bei Cloud-Lösungen brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter und solltest wissen, wo die Daten gespeichert werden. Frag konkret nach dem Serverstandort und dem AV-Vertrag.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Zustand aufschreiben
Notiere, wie viele Rechnungen du im Monat schreibst, ob es wiederkehrende sind, wie viele Leute damit arbeiten und wo es heute hakt. Ohne diese Zahlen vergleichst du im Nebel.
Schritt 2: Muss und Kann trennen
Mach zwei Listen. Muss-Kriterien sind Dinge, ohne die du nicht arbeiten kannst, etwa E-Rechnung, wenn deine Kunden sie verlangen, oder eine bestimmte Schnittstelle zum Steuerberater. Kann-Kriterien sind nett, aber verzichtbar. Priorisiere hart, sonst findest du nie ein passendes Tool.
Schritt 3: Steuerberater einbeziehen
Frag deinen Steuerberater vor der Entscheidung, welches Format oder welche Anbindung er sich wünscht. Wenn dein Programm und sein System zusammenpassen, spart das euch beiden viel Handarbeit. Diese eine Frage vorher spart oft mehr, als der ganze Preisunterschied ausmacht.
Schritt 4: Zwei bis drei Kandidaten testen
Wähle nicht mehr als drei Programme für den Test aus, sonst verlierst du dich. Nutze die Testphase mit echten Aufgaben, nicht mit dem vorgefertigten Demo-Beispiel. Schreib eine typische Rechnung, eine mit Sonderfall, wandle ein Angebot um, erstelle eine Mahnung.
Schritt 5: Datenübernahme prüfen
Kläre, wie deine bestehenden Kunden und Artikel ins neue System kommen. Teste den Import mit einem kleinen Auszug, bevor du dich festlegst. Wenn der Import hakt, weißt du das lieber vorher.
Schritt 6: Kosten über drei Jahre rechnen
Setz für jeden Kandidaten die Gesamtkosten über drei Jahre an, mit deiner realistischen Nutzerzahl und Belegmenge. Erst dann sind die Angebote vergleichbar.
Schritt 7: Entscheiden und sauber starten
Leg einen Starttermin fest, am besten zum Monats- oder Jahreswechsel. Bestimme den Nummernkreis, richte Backups ein, prüfe die erste echte Rechnung genau. Danach lass das alte System für Nachfragen noch eine Weile lesend verfügbar, aber schreib keine neuen Belege mehr darin.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Faktura Software am häufigsten fragen
Was ist der Unterschied zwischen Faktura Software und Buchhaltungssoftware?
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Faktura Software erstellt und verwaltet deine ausgehenden Belege wie Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Buchhaltungssoftware verarbeitet diese Belege steuerlich weiter, etwa für die doppelte Buchführung. Viele Programme können beides oder haben eine Schnittstelle, aber eine reine Faktura-Lösung ersetzt weder die Buchhaltung noch den Steuerberater.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine Faktura Software?
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Wenn du nur wenige Rechnungen im Monat schreibst, reicht oft noch eine Vorlage. Sobald du regelmäßig mehrere Dutzend Belege im Monat hast oder den Überblick über offene Zahlungen verlierst, entlastet dich eine eigene Software deutlich. Achte als Kleinunternehmer darauf, dass die Software den fehlenden Steuerausweis korrekt abbildet.
Cloud oder lokal installierte Faktura Software, was ist besser?
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Cloud bedeutet Zugriff von überall und automatische Updates, dafür zahlst du laufend und die Daten liegen beim Anbieter. Lokal installiert heißt mehr Datenhoheit und Unabhängigkeit, aber du kümmerst dich selbst um Backups und Updates. Die Wahl hängt davon ab, ob mehrere Leute an verschiedenen Orten arbeiten und wie wichtig dir die Datenkontrolle ist.
Muss meine Faktura Software E-Rechnungen können?
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Die E-Rechnung wird in mehreren DACH-Ländern schrittweise verpflichtend, mit unterschiedlichen Fristen für Empfang und Versand. Gemeint ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format, nicht ein klassisches PDF. Kläre für deinen konkreten Fall und dein Land, ab wann du empfangen und versenden musst, und prüfe, ob die Software das passende Format unterstützt.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
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Rechnungen unterliegen einer mehrjährigen Aufbewahrungspflicht, und sie müssen unveränderbar gespeichert sein. In Deutschland regeln die GoBD die Anforderungen an digitale Belege. Wichtig ist, dass eine geschriebene Rechnung nicht überschrieben, sondern nur per Storno und Neuausstellung korrigiert wird. Die genauen Fristen prüfst du am besten mit deinem Steuerberater.
Was kostet eine Faktura Software?
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Es gibt Abo-Modelle mit monatlicher Gebühr, oft pro Benutzer, Einmalkäufe mit späteren Upgrade-Kosten und Mischformen mit Grundgebühr plus nutzungsabhängigen Kosten. Der Preis auf der Startseite ist selten der Endpreis, weil Zusatzbenutzer, Schnittstellen oder der E-Rechnungs-Versand extra kosten können. Rechne die Gesamtkosten über drei Jahre für deine tatsächliche Nutzerzahl und Belegmenge, dann werden Angebote vergleichbar.
Kann ich meine Daten aus einer Faktura Software wieder exportieren?
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Das solltest du unbedingt vor dem Kauf prüfen. Gute Programme lassen dich Kunden, Artikel und Rechnungen in einem gängigen Format exportieren. Ein Anbieter, der den Export erschwert, bindet dich an sich, und das merkst du meist erst beim gewünschten Wechsel. Frag konkret nach den Exportmöglichkeiten, bevor du dich festlegst.
Worauf sollte ich beim Wechsel der Faktura Software achten?
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Leg einen Starttermin fest, am besten zum Monats- oder Jahreswechsel, und bestimme den Rechnungsnummernkreis sauber, damit keine Nummer doppelt vergeben wird. Teste die Datenübernahme vorher mit einem kleinen Auszug und richte Backups ein. Lass das alte System danach nur noch lesend verfügbar und schreib keine neuen Belege mehr darin.
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