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Kategorie · Finanzen & BuchhaltungZuletzt aktualisiert 11.8.2026

Faktura Software

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#01
fakturawerk
Buchhaltung und Rechnungsstellung in österreichischen KMU

Online-Buchhaltungssoftware speziell für österreichische kleine und mittlere Unternehmen. Die Lösung ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, E-Rechnungen, Buchhaltung und bietet zusätzlich CRM-Funktionen.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung mit QR-Code und UID-Prüfung
  • E-Rechnungen und ZUGFeRD-Format
  • Automatische wiederkehrende Rechnungen
  • KI-gestützte Belegerkennung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
9 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#02
EasyFirma
EasyFirma
Kleine Unternehmen, Selbstständige, Kleinunternehmer und Handwerker in Deutschland, Österreich und der Schweiz

EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen im deutschsprachigen Raum, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen, validieren und verarbeiten kannst. Die Software wird zum Fixpreis ohne Abo angeboten.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellen, validieren und verarbeiten
  • Angebote, Rechnungen und Mahnungen schreiben
  • Produkt- und Kundenverwaltung
  • Vorlagen im Designer mit eigenem Branding anpassen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 195,- € netto / einmalig
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#03
KFZ-Faktura
Nürenberg Software Solutions GmbH
Werkstätten, Autohäuser, KFZ-Handel und Reifenbetriebe

KFZ-Faktura ist eine Rechnungssoftware speziell für die KFZ-Branche, die Betrieben wie Werkstätten, Autohäusern und Reifenbetrieben bei der Verwaltung und Abrechnung hilft. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Bedienung und wird als Basisversion mit optionalen Zusatzmodulen angeboten.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Kunden, Fahrzeugen, Artikeln und Lieferanten
  • Schnelle Erstellung von Aufträgen und Rechnungen
  • Schnittstellen zu Teilekatalogen und Fahrzeughandel
  • Desktop- und Cloud-Versionen verfügbar
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
259€ einmalig
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#04
Faktura Programme / Rechnungswesen Software
Scoutsystems Software
Allgemeine Betriebe, Kfz-Werkstätten, Handwerker, Hausmeister, Händler mit Onlinehandel

Rechnungsprogramm zur Optimierung von Geschäftsprozessen, das Rechnungen schreibgeschützt versendet und GoBD-konform ist. Erhältlich als Einzelplatz, Mehrplatz oder Mehrmandantenversion für bis zu 3 Firmen.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung und -verwaltung
  • GoBD-konform mit schreibgeschütztem Versand
  • Buchhaltunsmodul und Kassenmodul nach Registrierkassenverordnung
  • DATEV-XML-Schnittstelle zum Steuerberater
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 169,90 EUR (Beispiel Faktura Kfz Autowerkstatt, UVP 299,00 EUR)
Listenpreis, unverifiziert
#05
gFM-Business Professional
goFileMaker
Kleine und mittlere Betriebe, die flexible ERP-Lösungen mit Faktura-Funktionen benötigen

Anpassbare ERP-Software für Mac, Windows und iOS, die Fakturierung, Warenwirtschaft und Kundenverwaltung kombiniert. Die Lösung wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit.

Kernfunktionen
  • Faktura und Rechnungserstellung
  • Kundenverwaltung und CRM
  • Warenwirtschaft und Artikelverwaltung
  • Schnittstellen zu Onlineshops, DATEV und SEPA
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#06
CRM+
Brainformatik
Unternehmen vom Startup bis zum Grossbetrieb, die ein CRM mit integrierter Rechnungsstellung nutzen wollen

CRM+ ist eine modulare CRM-Software aus Deutschland, die neben Vertrieb und Marketing auch die Rechnungsstellung abdeckt und dabei E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung unterstützt.

Kernfunktionen
  • Faktura und E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung
  • Leadmanagement und Vertrieb
  • Marketing und Kampagnen
  • Support und Kundenbetreuung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 9,90€ je Nutzer / Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#07
projectfacts
5POINT AG
Dienstleister verschiedener Branchen und Unternehmensgrößen, von kleinen Teams bis zum Mittelstand

Integrierte Business-Software, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Faktura, CRM, Ticketsystem und Personalverwaltung in einem System zusammenfasst. Die Lösung passt sich den gewachsenen Prozessen von Unternehmen an und wird mit Beratung maßgeschneidert.

Kernfunktionen
  • Faktura und Rechnungserstellung
  • Projektmanagement
  • Zeiterfassung
  • CRM-Funktionen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#08
easy2000
easy2000
Kleinere und mittlere Betriebe, Unternehmen mit Lohnverrechnung

Integierte Software für Rechnungswesen, Buchhaltung und Lohnverrechnung mit Unterstützung für doppelte Buchführung, Einnahmen-Ausgabenrechnung und Personalverrechnung. Das System bietet kostenlose Programme zum Download.

Kernfunktionen
  • Doppelte Buchhaltung und Einnahmen-Ausgabenrechnung
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Lohnberechnung und Lohnabrechnung
  • Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#09
Meine Faktura Cloud
Selbstständige, Handwerksbetriebe, KFZ-Werkstätten, Autohändler, Ferienwohnungsvermietungen und kleine bis mittlere Unternehmen

Cloud-Rechnungsprogramm für Selbstständige, Handwerker und KMU mit Unterstützung für elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. Bietet spezialisierte Editionen für Werkstätten, Handwerksbetriebe, Fahrzeughandel und Ferienwohnungsvermietung.

Kernfunktionen
  • Unbegrenzte Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
  • Eingangsrechnungen mit OCR und elektronischen Formaten
  • DATEV-Export für Steuerberater
  • GoBD-konforme Archivierung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 20,00 EUR pro Monat zzgl. MwSt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#10
Faktura Software (Rechnungsprogramme)
Software Downloads Shop
Handwerker, Kfz-Werkstätten, Hausmeisterbetriebe, Gartenbau, Gebäudereinigung, Reparaturwerkstätten, Landwirtschaft

Der Online-Shop bietet verschiedene Rechnungsprogramme für unterschiedliche Branchen an. Die Software ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und deren Verwaltung mit umfangreichen Funktionen.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung und -verwaltung
  • eRechnung Export in ZUGFeRD und XRechnung Format
  • DATEV-XML-Schnittstelle für Steuerberater
  • Ampelsystem zur Zahlungsstatus-Überwachung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 174,95 EUR
Listenpreis, unverifiziert
#11
Magic Heidi
Schweizer Einzelunternehmen und Freelancer mit einfacher Buchhaltung

Buchhaltungssoftware für Schweizer Selbständige mit Funktionen wie QR-Rechnungserstellung, KI-gestütztem Belegscan und MWST-Abrechnung. Die App läuft auf mehreren Plattformen und ist speziell für die Schweizer Geschäitsrealität entwickelt.

Kernfunktionen
  • QR-Rechnungserstellung in 30 Sekunden
  • KI-Beleg-Scan mit automatischer Datenextraktion
  • Bank-Import und automatische Zahlungszuordnung
  • Wiederkehrende Rechnungen und Abos
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 25 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 22.07.2026
#12
Fakturia
Fakturia
Tanzschulen und Betriebe mit wiederkehrenden Abrechnungen von Aboverträgen

Subscription-Management-Software zur Automatisierung von Rechnungsversand, wiederkehrenden Zahlungen und Mahnwesen für Tanzschulen. Die Lösung verwaltet Aboverträge vollautomatisch und spart bis zu 85 Prozent Zeitaufwand.

Kernfunktionen
  • Automatischer Rechnungsversand
  • Recurring Billing für wiederkehrende Rechnungen
  • Automatisches Mahnwesen mit Rücklastschriftbearbeitung
  • Customer-Self-Service-Portal für Kundenverwaltung und Kündigungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Flex-Serie mit umsatzbasierter Abrechnung ohne monatliches Fixum verfügbar; kostenlose Sandbox zum Testen
Listenpreis, unverifiziert
#13
Faktum Faktura
Faktum Faktura GmbH
Kleine Betriebe und Einzelunternehmer, die Rechnungen und geschäftliche Dokumente erstellen müssen

Ein Rechnungsprogramm zur Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Gutschriften und Mahnungen. Die Software ermöglicht es Betrieben, professionelle Geschäftsdokumente im eigenen Firmendesign zu erstellen und zu versenden.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung mit Firmenlayout und Logo
  • Kundenstamm und Datenbankverwaltung
  • Automatische Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
  • PDF-Export und E-Mail-Versand
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
129,00 € pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#14
Faktura-XP 2026
Faktura-XP (Hersteller nicht namentlich genannt)
Handel, Handwerk, E-Commerce, Fertigung und Produktion in Unternehmen aller Größen

Eine Warenwirtschafts- und Fakturasoftware, die Arbeitsabläufe digitalisiert und automatisiert. Sie verwaltet Kunden, Lieferanten, Lagerbestände und erstellt rechtssichere Rechnungen sowie E-Rechnungen.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungs- und XRechnung-Unterstützung
  • Integrierte Buchhaltung und DATEV-Schnittstelle
  • Lagerverwaltung ohne Zusatzkosten
  • Kassenbuch mit Festschreibung nach GoBD
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 199.- EUR einmalig (Vollversion BASIC Edition)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#15
Qonto E-Invoicing
Qonto
Betriebe verschiedener Rechtsformen wie SAS, SASU, SARL und Einzelunternehmer, die ihre Rechnungsstellung digital und gesetzeskonform abwickeln möchten

Qonto ist ein Geschäftskonto mit integrierter, gesetzeskonformer E-Rechnungs-Funktion als zertifizierte Plattform zum Versenden und Empfangen von Rechnungen. Die Funktion ist in allen Tarifen enthalten.

Kernfunktionen
  • Erstellung unbegrenzter Angebote und Rechnungen
  • Statusverfolgung von Rechnungen in Echtzeit
  • Zahlungslinks für schnelleren Zahlungseingang
  • automatischer Import von Lieferantenrechnungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
E-Rechnung in allen Tarifen enthalten, konkrete Preise nicht genannt
Listenpreis, unverifiziert
#16
Faktura Software Business
Scoutsystems Software e.K.
Handwerker, Baubetriebe und allgemein Unternehmer

Ein Rechnungsprogramm für Unternehmer und Kleinunternehmer, mit dem du schnell Angebote und Rechnungen erstellen kannst. Die Software lässt sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen und kann mit Erweiterungen wie Buchhaltung, Kasse und Netzwerk erweitert werden.

Kernfunktionen
  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Angebote in 2 Klicks in Rechnungen umwandeln
  • Druckvorlagen anpassbar
  • Erweiterbar um Buchhaltung, Kasse und Netzwerk
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 119,99 EUR (UVP 194,91 EUR)
Listenpreis, unverifiziert
#17
sevdesk
sevdesk
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen

sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
  • Rechnungen und Angebote schreiben
  • Belegerfassung an einem Ort
  • Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
0,00 EUR dauerhaft kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#18
bizSoft
bizSoft
Die Software wird von Betrieben unterschiedlichster Branchen und Größen genutzt, besonders geeignet für Händler, Dienstleister und Unternehmen mit Warenwirtschaft.

bizSoft ist eine Geschäftssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lagerverwaltung, Buchhaltung und vielen weiteren Aufgaben unterstützt. Die Software ist als Online-Variante oder lokale Installation verfügbar.

Kernfunktionen
  • Rechnungs- und Angebotserstellung
  • Lagerverwaltung und Artikelverwaltung
  • Registrierkasse für Handel und Dienstleister
  • Buchhaltung mit DATEV und BMD Schnittstellen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
bizSoft Online und bizSoft Miete sowie Kauflizenz werden angeboten; eine 30-Tage-Testversion ist kostenlos verfügbar.
Listenpreis, unverifiziert
#19
Tresor Warenwirtschaft
Warenwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen, Existenzgründer, Freiberufler, Dienstleister, Handwerker und Einzelhändler

Warenwirtschaftssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die Geschäftsprozesse wie Kundenverwaltung, Auftragsabwicklung und Fakturierung abbildet. Die Software ist einfach zu bedienen und bietet eine integrierte Lösung für Büroorganisation und kaufmännische Aufgaben.

Kernfunktionen
  • Kundenverwaltung und Lieferantenverwaltung
  • Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Rechnungs- und E-Rechnungsgenerierung
  • Lieferschein- und Mahnungserstellung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
299,- EUR einmalig zzgl. MwSt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#20
Sigma Faktura
Kleine Unternehmen und Selbstständige, die Rechnungen, Angebote und andere Geschäftsdokumente erstellen müssen

Desktop-Rechnungsprogramm für Windows, Linux und macOS, das Rechnungen, Angebote und weitere Geschäftsdokumente erstellt. Verfügbar als kostenlose Freeware oder als bezahlte Lizenz ohne Abonnement.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und X-Rechnung
  • Kostenlose Freeware-Version
  • Einmalige Lizenz ohne Abo
  • Flexible Mehrwertsteuersätze pro Artikel
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Kostenlose Freeware verfügbar, kostenpflichtige Vollversion mit einmaliger Lizenz
Listenpreis, unverifiziert
#21
Swiss21
Verwaltung von Buchhaltung, Rechnungen, Lohnabrechnung und Unternehmensprozessen für Schweizer KMU, Klubs und Gesellschaften

Swiss21 ist eine Cloud-basierte ERP-Lösung für Schweizer KMU, Klubs und Gesellschaften. Das System umfasst ein Buchhaltungsprogramm mit automatisierter Verbuchung, Rechnungsprogramm, Lohnverwaltung und weitere Verwaltungsmodule.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Buchhaltung mit Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung
  • QR-Rechnungen und Offerten mit elektronischer Signatur
  • Lohnbuchhaltung mit automatisierter Lohnabrechnung
  • Mehr als 70 Bankanbindungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 0 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#22
Papierkram
Papierkram
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen

Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.

Kernfunktionen
  • Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
  • Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
  • Zeiterfassung und Projektmanagement
  • Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Listenpreis, unverifiziert
#23
FAKTURA-X
UNITED ENGINEERING GmbH & Co KG
Getränkehandel, Lohnmost, Vermietung und Verleih, Lebensmittelhandel, Großmärkte, Großhandel, Technischer Handel, Ingenieurbüros

Unternehmenssoftware mit Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Kassensystem für Getränkehandel, Lebensmittel, Vermietung und weitere Branchen. Das System läuft lokal ohne Cloudzwang.

Kernfunktionen
  • Auftragsverwaltung und Kommissionsverwaltung
  • Kassenmodul mit Gebinde- und Pfandfunktionen
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • Lohnmost-Verwaltung mit Guthabensverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
monatliche Gebühr: 149 Euro je Büroarbeitsplatz und 99 Euro je Kasse; im Paket enthalten sind Kundendienst, Updates, Upgrades und Formularanpassungen
Listenpreis, unverifiziert
#24
FastBill
FastBill
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen

FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
  • Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
  • Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
  • DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Listenpreis, unverifiziert
#25
FreeFinance
FreeFinance
Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmen, Einzelunternehmen, EPU, GmbH, Vermieter, Vereine und Gesundheitsberufe in Österreich

Online-Buchhaltungssoftware für österreichische Unternehmen, die Rechnungsstellung, Einnahmen-Ausgaben-Erfassung, Steuermeldungen und Finanzanalysen ermöglicht. Die Lösung ist speziell für den österreichischen Markt entwickelt und bietet automatisierte Prozesse sowie KI-gestützte Belegerkennung.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung und E-Rechnungen
  • Automatische Bankkontoanbindung
  • KI-gestützte Belegerkennung
  • Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) und Zusammenfassende Meldung
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#26
Accountable
Accountable
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen

Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und versenden
  • Buchhaltung und Belegerfassung mit KI
  • Steuererklärungen mit Garantie
  • Kostenloses Geschäftskonto
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
0,00 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#27
Banana Accounting Software
Banana
Schulen, kleine Unternehmen, NGOs und Einzelpersonen

Buchhaltungssoftware mit einfacher Bedienungsweise, die auf Tabellen basiert und professionelle Auswertungen erstellt. Für Schulen gibt es ein kostenloses Abonnement.

Kernfunktionen
  • Doppelte Buchführung
  • Automatische Transaktionserfassung von Bankkonten
  • Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
  • Mehrsprachige Verwaltung
Bewertung
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Preis
CHF 89 pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 21.07.2026
#28
kalkül
kalkül
Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich

kalkül ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, mit dem du Angebote und Rechnungen schnell erstellen und verwalten kannst.

Kernfunktionen
  • Angebote und Rechnungen in Sekunden erstellen
  • Versand per Mausklick
  • Automatische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Professionelle PDF-Rechnungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 10.08.2026
#29
KLARA
KLARA
KMU in verschiedenen Branchen wie Gastro, Detailhandel, Beauty, Coiffeur, Handwerk, Sport- und Fitnesscenter, Dienstleistungen

All-in-One Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz, die Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem und weitere Module in einer cloudgestützten Lösung vereint. Die Software automatisiert Finanzen und digitalisiert Geschäftsprozesse.

Kernfunktionen
  • Online-Buchhaltung mit automatisierter Rechnungserstellung und Bankanbindung
  • Kassensystem mit Hardware, Software und Payment-Integration
  • Lohnbuchhaltung
  • Online-Terminbuchung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
CHF 48 / Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#30
faktoora
faktoora
Unternehmen im B2B-Bereich, die elektronische Rechnungen gesetzeskonform erstellen und verarbeiten müssen

faktoora ist eine cloudbasierte E-Invoicing-Plattform, mit der du elektronische Rechnungen in Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL erstellen, empfangen und automatisiert verarbeiten kannst. Die Lösung lässt sich per REST API in bestehende Systeme einbinden.

Kernfunktionen
  • Erstellung ausgehender Rechnungen mit Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe
  • Automatische Validierung eingehender Rechnungen auf gesetzliche Konformität
  • Mehrere Eingangskanäle wie Upload, E-Mail und PEPPOL
  • REST API zur Anbindung an ERP-Systeme
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 9 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#31
baufaktura
Kleine und mittlere Betriebe im Bau- und Baunebengewerbe

Rechnungs- und Kalkulationssoftware für Handwerks- und Bauunternehmen, die Angebote, Kalkulationen, Aufmaße und Rechnungen in einer Anwendung verwaltet. Die Software wird einmalig erworben und dauerhaft ohne Abonnementgebühren genutzt.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Kunden- und Artikelverwaltung
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Aufmaßfunktionen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
€ 695,- einmalig
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#32
Faktura Software (verschiedene Varianten)
Scoutsystems
Stationärer und Onlinehandel, Kfz-Werkstätten, Handwerksbetriebe, Hausmeisterdienste, Gebäudereiniger, Landschaftsbauer und andere Gewerbebetriebe

Rechnungsprogramm für Betriebe unterschiedlicher Branchen und Größen. Die Software unterstützt Geschäftsprozesse wie Kundenmanagement, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung und integriertes Mahnwesen.

Kernfunktionen
  • Kundenverwaltung und Kundenpflege
  • Rechnungs- und Fakturierungsfunktion
  • Angebote und Lieferscheine
  • Bestandsverwaltung und Artikelverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
49,99 EUR einmalig
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#33
Rechnungssoftware.org
Rechnungssoftware.org
Freelancer und Kleinunternehmer, die schnell und kostenlos Rechnungen erstellen möchten

Eine kostenlose Online-Rechnungssoftware, mit der Freelancer und Kleinunternehmer ohne Anmeldung schnell rechtssichere Rechnungen als PDF erstellen können.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
  • Ohne Anmeldung oder Account nutzbar
  • Finanzamtkonform mit Pflichtangaben nach §14 UStG
  • Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
100% kostenlos, keine versteckten Kosten oder Premium-Version
Listenpreis, unverifiziert
#34
cx.prime
comtech it-solutions GmbH
Elektrobetriebe und Handwerksbetriebe in der Elektrobranche

Cloud-Lösung für die Elektrobranche, mit der du direkt im Browser kalkulieren, planen, ausführen, dokumentieren und abrechnen kannst. Die Software ermöglicht verschiedene Arbeitsprozesse über einen Browserzugriff.

Kernfunktionen
  • Kalkulation
  • Planung
  • Ausführung
  • Dokumentation
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#35
TimO Rechnungssoftware
TimO
Handwerk, Öffentlicher Dienst, Arztpraxen, Gastronomie, Pflegedienste und andere Betriebe, die Rechnungen und Angebote erstellen und verwalten müssen

TimO ist eine modulare Online-Softwarelösung zur Erstellung von Rechnungen und Angeboten. Die Plattform bietet zudem integrierte Module für Zeiterfassung, Projektmanagement und Personalverwaltung.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung
  • Angebotsverwaltung
  • Projektabrechnung
  • Integration mit Zeiterfassung
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#36
Prime Offerten Rechnungen
Prime Software
Schweizer KMU, Handwerker und Dienstleister aus verschiedenen Branchen wie Schreinerei, Sanitär, Gartenbau, Baugewerbe und Reinigungen

Schweizer Rechnungsprogramm für die Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Die Software integriert QR-Einzahlungsscheine und ist speziell für KMU und Handwerksbetriebe entwickelt.

Kernfunktionen
  • Offerten- und Rechnungserstellung
  • QR-Rechnung mit Einzahlungsschein
  • Lieferscheine und Mahnungen
  • Kontakt- und Artikelverwaltung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 199.00 pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#37
smallinvoice
smallinvoice
Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Projekten für kleine und mittlere Unternehmen

Schweizer Online-Rechnungsprogramm für KMU, Startups und Freelancer mit integrierter Ausgabenverwaltung. Die Software ermöglicht neben der Rechnungserstellung auch Projektverwaltung, Zeiterfassung und automatisierte Zahlungsabgleiche.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung mit QR-Rechnungsformat
  • Ausgabenverwaltung und Kreditoren-Modul
  • Projektverwaltung und Zeiterfassung
  • Automatisches Mahnwesen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab CHF 0 pro Monat (FREE-Paket)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#38
Eurofaktura.at
Kleine und mittlere Betriebe aller Branchen, die ihre Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung und Finanzverwaltung digital organisieren möchten

Cloud-basierte Faktura- und ERP-Software, mit der du Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen und verwalten kannst. Die Lösung bietet zusätzliche Module für Lagerverwaltung, Buchhaltung und automatisierte Zahlungsverfolgung.

Kernfunktionen
  • Kostenlose Rechnungs- und Angebotserstellung
  • Online-Registrierkasse
  • Lagerverwaltung und Warenwirtschaft
  • Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Bewertung
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Preis
ab 0 € (Gratis-Tarif), kostenpflichtige Tarife ab 6,99 € monatlich
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#39
facturo
Selbstständige und Unternehmen in Österreich

Rechnungsprogramm für österreichische Betriebe, mit dem du verschiedene Rechnungsarten wie Angebote, Storni, Gutschriften und Teilrechnungen erstellen und verwalten kannst. Die Software füllt automatisch alle rechtlich erforderlichen Felder aus und berechnet die Umsatzsteuer.

Kernfunktionen
  • Automatische Umsatzsteuerberechnung
  • Verschiedene Rechnungsarten (Rechnung, Storno, Gutschrift, Teilrechnung, Schlussrechnung)
  • Professionelle PDF-Vorlagen
  • Automatisches Ausfüllen von Pflichtfeldern nach österreichischem Recht
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Kostenlos
Listenpreis, unverifiziert
#40
easybill
easybill
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater

easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen
  • Angebote und Mahnwesen
  • Belege erfassen und KI-Vorkontierung
  • Kundenverwaltung und Lieferscheine
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#41
Fakturama
Kleine Betriebe, Selbstständige und Unternehmen, die Rechnungen und kaufmännische Dokumente verwalten müssen

Kostenlose Open-Source-Faktura-Software für Windows, macOS und Linux. Die Software ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten, Mahnungen und weiteren betriebswirtschaftlichen Dokumenten.

Kernfunktionen
  • Dokumentenerstellung (Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Mahnungen, Angebote)
  • Produktverwaltung und Adressdatenbank
  • Webshop-Integration mit verschiedenen Connectoren
  • Einnahmen- und Ausgabenverwaltung mit Auswertungen
Bewertung
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Kostenlos
Listenpreis, unverifiziert
#42
Meine Faktura
ITTMsoft
Kleine und mittlere Betriebe, Handwerksbetriebe, Fahrzeugwerkstätten und Einzelunternehmer zur Rechnungserstellung und Fakturierung

Du erhältst eine Rechnungssoftware, die es in verschiedenen Ausführungen für unterschiedliche Branchen gibt. Die Lösung ist wahlweise als lokal installierte Windows-Desktop-Version oder als Cloud-Anwendung verfügbar.

Kernfunktionen
  • Desktop- und Cloud-Versionen
  • Mehrere branchenspezifische Editionen (Handwerk, Fahrzeugwerkstatt, etc.)
  • Lokale Installation oder ortsunabhängige Nutzung
  • Rechnungserstellung in der Software
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Preis
Jahrespreise von 120,00 € bis 250,00 € zzgl. MwSt. je nach Edition
Listenpreis, unverifiziert
#43
tricoma
tricoma
Einzelhandel, Großhandel, eCommerce, Onlinehandel mit Ladengeschäft, Logistik und Warenwirtschaft

Tricoma ist ein cloudbasiertes ERP-System mit integriertem Multi-Channel-Vertrieb für Warenwirtschaft und Geschäftsverwaltung. Die Software unterstützt Betriebe mit KI-gestützten Funktionen bei der Verwaltung von Lagern, Shops und Verkaufskanälen.

Kernfunktionen
  • Produktanalyse und Sortimentsgestaltung
  • Integriertes Multi-Shopsystem
  • WMS für Logistik und Warenversand
  • KI-gestützte Datenanalyse
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Preis
Auf Anfrage
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#44
OfficeFreund
OfficeFreund
Kleine und mittlere Unternehmen, Gründer und Startups

Bürosoftware für Fakturierung, Auftragsabwicklung und Buchhaltung, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen sowie Gründer zugeschnitten ist. Die Software soll mit hoher Benutzerfreundlichkeit und ohne unnötige Funktionen punkten.

Kernfunktionen
  • Fakturierung und Rechnungserstellung
  • Adressverwaltung
  • Auftragsbearbeitung
  • Buchhaltung
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Preis
Gründer können das Paket ein Jahr kostenlos nutzen. Standard- und Professional-Pakete sind für 30 Tage kostenfrei testbar.
Listenpreis, unverifiziert
#45
eCOUNT
COUNT IT Group
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer

eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.

Kernfunktionen
  • Finanzbuchhaltung
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
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Preis
ab 85,00 EUR monatlich im Jahresabo
Listenpreis, unverifiziert · Stand 09.08.2026
#46
weclapp
weclapp
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen verschiedener Branchen, die ihre Geschäftsprozesse inklusive E-Rechnung zentral steuern wollen.

weclapp ist eine cloudbasierte ERP-Software mit CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung, die auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht. Sie richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen für gemeinsames Arbeiten an Geschäftsprozessen.

Kernfunktionen
  • CRM und Kontaktmanagement
  • Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
  • Buchhaltung und Finanzverwaltung
  • Projektmanagement
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#47
faktura.work
Betriebe, die Rechnungen schreiben und ihre Buchhaltung verwalten müssen

Cloudbasierte Software zur Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Buchhaltung. Du kannst damit auch Angebote, Projekte und Aufgaben verwalten sowie Zeiterfassung durchführen.

Kernfunktionen
  • Online-Rechnungserstellung mit automatischem Versand
  • Serienrechnungen
  • Angebotsverwaltung
  • Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Sprints
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Preis
ab 4,90 EUR monatlich zzgl. MwSt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 11.08.2026
#48
WS-Faktura
Weidlinger-Soft
Klein- und Einzelunternehmen

Rechnungsverwaltungssoftware für Klein- und Einzelunternehmen, die den Prozess von der Angebotserstellung über Aufträge bis zur Rechnungslegung vereinfacht.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung
  • Auftragsbearbeitung
  • Rechnungserstellung
  • einfache Bedienung
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#49
EasySoft / Lohnbuch
Dettling Trade AG
Betriebe mit Anforderungen in Fakturierung und Lohnabrechnung

Schweizer Software für Fakturierung und Lohnbearbeitung, die seit 1992 angeboten wird. Das Produkt läuft auf verschiedenen Windows-Betriebssystemen.

Kernfunktionen
  • Fakturierung
  • Lohnbuchhaltung
  • QR-Rechnung-Support
  • Windows 7 bis 11 kompatibel
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#50
Brappr Invoice
Brappr
Betriebe, die Rechnungen erstellen und verwalten müssen

Eine Rechnungsverwaltungssoftware, mit der du Rechnungen erstellen und verwalten kannst. Die Software wurde in Irland entwickelt und ist GDPR-konform.

Kernfunktionen
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungsverwaltung
  • GDPR-Compliance
  • 100% unabhängig
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#51
PiDA faktura Premium Plus
piereck-datentechnik
Betriebe, die Angebote und Rechnungen erstellen und ihre Büroprozesse optimieren möchten

Faktura-Software zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die flexible an individuelle Arbeitsabläufe angepasst werden kann. Die Lösung läuft plattformübergreifend auf Windows und macOS.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Plattformunabhängigkeit für Windows und macOS
  • Individuelle Anpassung an Arbeitsabläufe
  • Übersichtliche Strukturierung von Geschäftsvorgängen
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Grundverständnis

Was eine Faktura Software wirklich leistet

Faktura Software ist im Kern das Werkzeug, mit dem du Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellst und verwaltest. Klingt banal, ist es aber nicht. Der eigentliche Wert liegt nicht darin, dass du ein PDF mit deinem Logo drauf erzeugst. Das könntest du auch in einer Textverarbeitung. Der Wert liegt in dem, was drumherum passiert: Welche Rechnung ist offen, welche ist bezahlt, welche ist überfällig, welcher Kunde hat schon zwei Mahnungen bekommen und zahlt trotzdem nicht.

Eine gute Faktura Software hält den kompletten Weg vom Angebot bis zum Geldeingang zusammen. Du schreibst ein Angebot, wandelst es mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung um, daraus wird der Lieferschein, daraus die Rechnung. Keine Zahl wird dabei neu abgetippt. Genau da entstehen sonst die Fehler, die dich später Zeit und manchmal Geld kosten.

Abgrenzung zur Buchhaltung

Wichtig ist die Unterscheidung: Faktura ist nicht Buchhaltung. Faktura erzeugt die Belege für den Ausgang, also das, was du deinen Kunden schickst. Die Buchhaltung verarbeitet diese Belege dann steuerlich. Viele Programme können beides oder haben eine Schnittstelle. Aber verwechsle die Begriffe nicht, wenn du vergleichst. Eine reine Faktura-Lösung ersetzt keinen Steuerberater und keine doppelte Buchführung, sie liefert ihm sauberes Material.

Für wen sich das lohnt

Sobald du regelmäßig Rechnungen schreibst und den Überblick über offene Posten verlierst, ist der Punkt erreicht. Ein Einzelunternehmer mit drei Rechnungen im Monat kommt vielleicht noch mit einer Vorlage aus. Ab ein paar Dutzend Belegen pro Monat, mehreren Mitarbeitern oder wiederkehrenden Rechnungen wird eine eigene Software schnell zur Entlastung.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Viele Funktionslisten lesen sich beeindruckend. Im Alltag zählen aber nur wenige Dinge wirklich, und die stehen selten ganz oben im Prospekt.

Beleg-Workflow ohne Neueingabe

Das Umwandeln von Angebot in Rechnung ohne erneutes Tippen habe ich schon genannt. Prüfe konkret in der Demo: Nimm ein Angebot mit fünf Positionen, wandle es um, ändere eine Menge, und schau, ob alles stimmt. Genau hier trennt sich brauchbar von umständlich.

Wiederkehrende Rechnungen

Wenn du Wartungsverträge, Abos oder monatliche Pauschalen abrechnest, brauchst du wiederkehrende Rechnungen, die automatisch erzeugt werden. Achte darauf, ob du das Erstellungsdatum, das Leistungsdatum und den Versand steuern kannst, und ob du vor dem Versand noch eingreifen darfst.

Mahnwesen

Offene Posten und Mahnstufen sind der Teil, der dir echtes Geld bringt. Die Software sollte dir zeigen, was überfällig ist, und dir Mahnungen in mehreren Stufen vorbereiten. Ob der Versand automatisch oder auf Knopfdruck läuft, ist Geschmackssache. Wichtig ist, dass du den Überblick hast und nicht in einer Excel-Liste suchst.

E-Rechnung

Das Thema E-Rechnung ist inzwischen kein Nice-to-have mehr, dazu unten mehr im Compliance-Teil. Prüfe, ob die Software strukturierte Formate erzeugen und empfangen kann, nicht nur ein PDF.

Schnittstellen

Eine Faktura Software steht selten allein. Sie soll Daten an die Buchhaltung oder den Steuerberater geben, oft per Standardformat oder direkter Anbindung. Wenn du einen Onlineshop oder ein Warenwirtschaftssystem hast, ist die Frage nach der Schnittstelle entscheidend. Kläre vorher, wie der Datenaustausch mit deinem Steuerberater aussieht, und frag ihn, welches Format er sich wünscht.

Kundenverwaltung und Artikelstamm

Ein sauberer Kundenstamm und ein Artikelstamm mit hinterlegten Preisen sparen dir bei jeder Rechnung Tipparbeit. Achte darauf, ob du kundenspezifische Preise, Rabatte und unterschiedliche Steuersätze hinterlegen kannst.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef. Wer selbst nie eine Rechnung schreibt, übersieht genau die Reibungspunkte, die im Alltag nerven. Gib der Person eine echte Aufgabe: eine Rechnung mit einem Skonto, einem Rabatt und einer abweichenden Lieferadresse.

Cloud oder lokal

Eine grundlegende Weichenstellung. Cloud bedeutet: Zugriff von überall, Updates laufen automatisch, du zahlst laufend. Lokale Installation bedeutet: die Daten liegen bei dir, du bist unabhängiger vom Anbieter, aber du kümmerst dich selbst um Backups und Updates. Es gibt kein pauschal richtig. Frag dich, ob mehrere Leute an verschiedenen Orten arbeiten und wie wichtig dir die Datenhoheit ist.

Datenexport von Anfang an

Die unangenehmste Frage stellst du am besten vor dem Kauf: Wie komme ich wieder raus? Prüfe, ob du deine Kunden, Artikel und Rechnungen in einem gängigen Format exportieren kannst. Ein Anbieter, der dich beim Export ausbremst, sperrt dich ein. Das merkst du erst, wenn du wechseln willst, und dann ist es zu spät.

Skalierung

Wähle nach dem, was du in ein bis zwei Jahren brauchst, nicht nur nach heute. Wenn du planst, Mitarbeiter einzustellen, prüfe, wie das Programm mit mehreren Benutzern und Rechten umgeht. Ein Wechsel später kostet immer mehr, als es sich jetzt anfühlt.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Faktura Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe: Die Auswahl trifft der Chef, aber arbeiten muss damit jemand anders. Dann steht ein teures System im Betrieb, und die Person am Empfang klickt sich jeden Tag durch drei Umwege, weil niemand sie beim Test gefragt hat. Ich sage immer, gebt der Person, die später täglich Rechnungen schreibt, eine echte Aufgabe in der Demo und schaut zu. Was da hakt, hakt jeden Tag. Und das kostet über die Jahre mehr als jeder Preisunterschied auf der Startseite.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Faktura Software

Der Preis auf der Startseite ist selten der Preis, den du zahlst. Rechne mit allem, nicht nur mit der monatlichen Grundgebühr.

Die üblichen Modelle

Drei Grundmodelle findest du am Markt. Erstens das Abo, meist pro Monat und oft pro Benutzer, mit automatischen Updates. Zweitens der Einmalkauf einer Lizenz, bei dem du später oft für neue Versionen erneut zahlst. Drittens Mischformen mit Grundgebühr plus Kosten je nach Nutzung, etwa nach Anzahl der Belege oder Kunden.

Wo die versteckten Kosten stecken

Achte auf diese Posten, die im Grundpreis oft fehlen:

  • Zusatzkosten pro weiterem Benutzer
  • Aufpreis für Schnittstellen oder das Modul für die Buchhaltung
  • Kosten für den E-Rechnungs-Versand oder -Empfang
  • Gebühren für Support, wenn du mehr als die Basis willst
  • Einrichtung und Datenübernahme, falls du das nicht selbst machst
  • Preisstaffeln, die greifen, sobald du eine bestimmte Zahl an Belegen überschreitest

Rechne über mehrere Jahre

Ein günstiger Einmalkauf kann teurer werden als ein Abo, wenn du jedes Jahr für ein Upgrade zahlst. Ein billiges Abo kann teuer werden, wenn jeder neue Mitarbeiter extra kostet. Rechne dir die Gesamtkosten über drei Jahre für dein realistisches Szenario aus, mit der Zahl an Benutzern und Belegen, die du wirklich hast. Erst diese Zahl ist vergleichbar.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Nummernkreise durcheinander

Rechnungsnummern müssen fortlaufend und eindeutig sein. Ich habe mehrfach erlebt, dass Betriebe mit zwei Systemen parallel gearbeitet haben, das alte und das neue, und plötzlich waren Nummern doppelt vergeben. Beim Systemwechsel legst du den Nummernkreis sauber fest und lässt das alte System für neue Belege ruhen.

Testdaten im Echtbetrieb

Ein Klassiker: Jemand probiert das neue Programm aus, schreibt ein paar Testrechnungen mit echten Nummern, und die tauchen dann in der Buchhaltung auf. Trenne Test und Echtbetrieb klar, am besten in einer separaten Testumgebung, wenn das Programm eine bietet.

Keine Backups bei lokaler Installation

Bei lokal installierter Software kümmert sich niemand um Backups, bis die Festplatte stirbt. Dann sind Jahre an Rechnungsdaten weg, und die musst du gesetzlich aufbewahren. Richte automatische Backups ein und prüfe einmal, ob sich ein Backup auch wirklich wiederherstellen lässt.

Falsche Steuersätze und Kleinunternehmer

Gerade beim Wechsel des Status, etwa vom Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung, geht oft die Umstellung schief. Rechnungen werden mit falschem oder ohne Steuerausweis rausgeschickt. Prüfe die erste Rechnung nach jeder Umstellung Position für Position.

Software zu groß gekauft

Manche kaufen ein System, das für einen Mittelständler gebaut ist, obwohl sie zu zweit arbeiten. Dann verbringen sie Wochen mit Einrichtung und nutzen zehn Prozent der Funktionen. Kauf für deine tatsächliche Größe, nicht für die, die du dir wünschst.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Die Anforderungen unterscheiden sich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz. Prüfe immer für dein Land, und im Zweifel mit deinem Steuerberater.

Pflichtangaben auf der Rechnung

Eine Rechnung muss bestimmte Angaben enthalten, damit sie gültig ist: den vollständigen Namen und die Anschrift von dir und dem Kunden, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Nummer, Menge und Art der Leistung, das Leistungsdatum sowie den Steuerbetrag und den Steuersatz. Bei Kleinbetragsrechnungen gelten Erleichterungen. Eine gute Software hält diese Felder vor und weist dich auf fehlende Angaben hin.

Aufbewahrungspflicht und Unveränderbarkeit

Rechnungen musst du über mehrere Jahre aufbewahren, und zwar so, dass sie nicht nachträglich unbemerkt verändert werden können. In Deutschland fasst die GoBD die Anforderungen an digitale Belege zusammen. Wichtig ist, dass eine einmal geschriebene Rechnung nicht einfach überschrieben, sondern nur per Storno und Neuausstellung korrigiert wird. Achte darauf, dass deine Software das so handhabt.

E-Rechnung

Die E-Rechnung wird in mehreren DACH-Ländern verpflichtend, teils im Geschäft mit Behörden, teils im Geschäft zwischen Unternehmen, und das mit unterschiedlichen Fristen und Übergangsregelungen. Gemeint ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format, nicht das klassische PDF. Kläre für deinen konkreten Fall, ab wann du empfangen und ab wann du versenden musst, und ob deine Software das passende Format unterstützt.

Datenschutz

Du verarbeitest personenbezogene Daten deiner Kunden. Bei Cloud-Lösungen brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter und solltest wissen, wo die Daten gespeichert werden. Frag konkret nach dem Serverstandort und dem AV-Vertrag.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Ist-Zustand aufschreiben

Notiere, wie viele Rechnungen du im Monat schreibst, ob es wiederkehrende sind, wie viele Leute damit arbeiten und wo es heute hakt. Ohne diese Zahlen vergleichst du im Nebel.

Schritt 2: Muss und Kann trennen

Mach zwei Listen. Muss-Kriterien sind Dinge, ohne die du nicht arbeiten kannst, etwa E-Rechnung, wenn deine Kunden sie verlangen, oder eine bestimmte Schnittstelle zum Steuerberater. Kann-Kriterien sind nett, aber verzichtbar. Priorisiere hart, sonst findest du nie ein passendes Tool.

Schritt 3: Steuerberater einbeziehen

Frag deinen Steuerberater vor der Entscheidung, welches Format oder welche Anbindung er sich wünscht. Wenn dein Programm und sein System zusammenpassen, spart das euch beiden viel Handarbeit. Diese eine Frage vorher spart oft mehr, als der ganze Preisunterschied ausmacht.

Schritt 4: Zwei bis drei Kandidaten testen

Wähle nicht mehr als drei Programme für den Test aus, sonst verlierst du dich. Nutze die Testphase mit echten Aufgaben, nicht mit dem vorgefertigten Demo-Beispiel. Schreib eine typische Rechnung, eine mit Sonderfall, wandle ein Angebot um, erstelle eine Mahnung.

Schritt 5: Datenübernahme prüfen

Kläre, wie deine bestehenden Kunden und Artikel ins neue System kommen. Teste den Import mit einem kleinen Auszug, bevor du dich festlegst. Wenn der Import hakt, weißt du das lieber vorher.

Schritt 6: Kosten über drei Jahre rechnen

Setz für jeden Kandidaten die Gesamtkosten über drei Jahre an, mit deiner realistischen Nutzerzahl und Belegmenge. Erst dann sind die Angebote vergleichbar.

Schritt 7: Entscheiden und sauber starten

Leg einen Starttermin fest, am besten zum Monats- oder Jahreswechsel. Bestimme den Nummernkreis, richte Backups ein, prüfe die erste echte Rechnung genau. Danach lass das alte System für Nachfragen noch eine Weile lesend verfügbar, aber schreib keine neuen Belege mehr darin.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Faktura Software am häufigsten fragen

Was ist der Unterschied zwischen Faktura Software und Buchhaltungssoftware?

Faktura Software erstellt und verwaltet deine ausgehenden Belege wie Angebote, Rechnungen und Mahnungen. Buchhaltungssoftware verarbeitet diese Belege steuerlich weiter, etwa für die doppelte Buchführung. Viele Programme können beides oder haben eine Schnittstelle, aber eine reine Faktura-Lösung ersetzt weder die Buchhaltung noch den Steuerberater.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine Faktura Software?

Wenn du nur wenige Rechnungen im Monat schreibst, reicht oft noch eine Vorlage. Sobald du regelmäßig mehrere Dutzend Belege im Monat hast oder den Überblick über offene Zahlungen verlierst, entlastet dich eine eigene Software deutlich. Achte als Kleinunternehmer darauf, dass die Software den fehlenden Steuerausweis korrekt abbildet.

Cloud oder lokal installierte Faktura Software, was ist besser?

Cloud bedeutet Zugriff von überall und automatische Updates, dafür zahlst du laufend und die Daten liegen beim Anbieter. Lokal installiert heißt mehr Datenhoheit und Unabhängigkeit, aber du kümmerst dich selbst um Backups und Updates. Die Wahl hängt davon ab, ob mehrere Leute an verschiedenen Orten arbeiten und wie wichtig dir die Datenkontrolle ist.

Muss meine Faktura Software E-Rechnungen können?

Die E-Rechnung wird in mehreren DACH-Ländern schrittweise verpflichtend, mit unterschiedlichen Fristen für Empfang und Versand. Gemeint ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format, nicht ein klassisches PDF. Kläre für deinen konkreten Fall und dein Land, ab wann du empfangen und versenden musst, und prüfe, ob die Software das passende Format unterstützt.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

Rechnungen unterliegen einer mehrjährigen Aufbewahrungspflicht, und sie müssen unveränderbar gespeichert sein. In Deutschland regeln die GoBD die Anforderungen an digitale Belege. Wichtig ist, dass eine geschriebene Rechnung nicht überschrieben, sondern nur per Storno und Neuausstellung korrigiert wird. Die genauen Fristen prüfst du am besten mit deinem Steuerberater.

Was kostet eine Faktura Software?

Es gibt Abo-Modelle mit monatlicher Gebühr, oft pro Benutzer, Einmalkäufe mit späteren Upgrade-Kosten und Mischformen mit Grundgebühr plus nutzungsabhängigen Kosten. Der Preis auf der Startseite ist selten der Endpreis, weil Zusatzbenutzer, Schnittstellen oder der E-Rechnungs-Versand extra kosten können. Rechne die Gesamtkosten über drei Jahre für deine tatsächliche Nutzerzahl und Belegmenge, dann werden Angebote vergleichbar.

Kann ich meine Daten aus einer Faktura Software wieder exportieren?

Das solltest du unbedingt vor dem Kauf prüfen. Gute Programme lassen dich Kunden, Artikel und Rechnungen in einem gängigen Format exportieren. Ein Anbieter, der den Export erschwert, bindet dich an sich, und das merkst du meist erst beim gewünschten Wechsel. Frag konkret nach den Exportmöglichkeiten, bevor du dich festlegst.

Worauf sollte ich beim Wechsel der Faktura Software achten?

Leg einen Starttermin fest, am besten zum Monats- oder Jahreswechsel, und bestimme den Rechnungsnummernkreis sauber, damit keine Nummer doppelt vergeben wird. Teste die Datenübernahme vorher mit einem kleinen Auszug und richte Backups ein. Lass das alte System danach nur noch lesend verfügbar und schreib keine neuen Belege mehr darin.

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