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Plattform mit künstlicher Intelligenz für M&A-Transaktionen und Private Equity Prozesse. Umfasst Module für Deal-Vorbereitung, Kaufinteressenten-Identifikation, Due Diligence, Deal-Management und Fundraising.
General Partner und Asset Manager im Private-Equity-, Venture-Capital- und Private-Debt-Bereich, sowie Fondsverwaltungsunternehmen und Banken
Eine spezialisierte Softwareplattform für Private-Equity-Manager und verwandte Finanzunternehmen. Sie umfasst Module für Fondsabrechnung, Investmentbuchhaltung, Portfolioüberwachung und Anlegerbeziehungen.
Kernfunktionen
Fondsabrechnung und Investmentbuchhaltung
Verwaltung von Carry, Co-Investment und Kompensation
Börsennotierte und private Unternehmen, die ihre Eigenkapitalstrukturen und Mitarbeiterbeteiligungen verwalten
Eine Plattform zur Automatisierung von Eigenkapitalverwaltung für Unternehmen weltweit. Die Software ermöglicht die Verwaltung von Kapitaltabellen, Mitarbeiterbeteiligungsplänen und Aktionärsbeziehungen von der Gründungsphase bis zum Börsengang.
Kernfunktionen
Kapitaltabellen-Management mit Echtzeitübersicht der Eigentumsanteile
Automatisierung von Mitarbeiterbeteiligungsplänen, Aktienoptionen und Vesting-Prozessen
Verwaltung von Aktionären und Stakeholdern
409A-Bewertung für Optionsvergaben
Bewertung
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Preis
ab 0 EUR (kostenlosen Plan für bis zu 25 Stakeholder)
Private Equity, Investment Banking, Corporate Development, Private Credit und Consulting
Grata ist eine Plattform für Private Markets, die es Betrieben im Private Equity, Investment Banking und Corporate Development ermöglicht, Unternehmensdaten zu recherchieren, Deals zu sourcing und Workflows zu automatisieren. Die Software kombiniert Marktintelligenz mit KI-Tools für Dealmaker.
Institutionelle Investoren, Banken, Vermögensverwalter und Rechtsabteilungen nutzen die Software für Investitionsrecherche, Deal-Analysen und Compliance-Aufgaben.
Eine KI-Plattform für institutionelle Finanzfachleute, die Investitionsrecherche, Datenanalyse und automatisierte Workflows ermöglicht. Die Software verarbeitet große Mengen an Dokumenten und Finanzinformationen, um Erkenntnisse für High-Stakes-Entscheidungen zu liefern.
Kernfunktionen
Automatisierte Workflows für wiederkehrende Geschäftsprozesse
Verbindung zu SEC-Filings, Earnings-Transkripten und Finanzanbietern
Analyse mehrerer Datenquellen gleichzeitig mit KI-gestützter Auswertung
Team-Kollaboration und zentrale Verwaltung von Unternehmenserkenntnissen
Große börsennotierte Unternehmen und Konzerne zur Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen und Aktienplänen
Equiniti stellt eine Softwareplattform bereit, mit der Unternehmen Aktienpläne und Equity-Programme für ihre Mitarbeiter verwalten können. Die Lösung wird weltweit von großen Konzernen und Finanzinstituten eingesetzt.
Kernfunktionen
Verwaltung von Aktienplänen für Mitarbeiter
End-to-End-Abwicklung von Equity-Programmen
Skalierbare Technologieplattform für globale Einsätze
Mittlere und große Unternehmen in verschiedenen Branchen (Banking, Versicherungen, Fertigung, Einzelhandel, Telekommunikation, öffentlicher Sektor und weitere)
Eine KI-native CRM- und Workflow-Plattform für Vertrieb, Marketing und Service, die Menschen und KI-Agenten zusammenbringt. Die Software ermöglicht es, Anwendungen und Workflows ohne Code oder mit KI-gestützten Coding-Agenten zu entwickeln.
Kernfunktionen
KI-Agenten für Lead-Qualifizierung und Meeting-Vorbereitung
No-Code und Low-Code Entwicklung mit visuellen Designern
Versicherungshersteller, Versicherungsvertriebspartner, Vermögensverwalter, Finanzberater und Investmentfirmen
Equisoft entwickelt Software für Versicherungs- und Investmentunternehmen, darunter Back-Office-Systeme zur Policenverwaltung, Front-Office-Tools für Angebotserstellung und Vermögensmanagement-Anwendungen. Die Lösungen können modular oder integriert eingesetzt werden und richten sich an Hersteller, Vertriebspartner und Berater.
Private Vermögensanlage und Portfolioverwaltung für ambitionierte Einzelanleger
Ein Portfolio-Tracking- und Analyse-Tool für private Anleger, das Bestände aus verschiedenen Brokern, Konten und Assetklassen an einem Ort zusammenfasst. Die Software berechnet detaillierte Renditekennzahlen, verwaltet Steuern und verschlüsselt alle Daten lokal auf dem Gerät des Nutzers.
Kernfunktionen
Aggregation von Wertpapieren, Kryptowährungen, Immobilien und alternativen Anlagen aus mehreren Brokern
Berechnung von Renditen mit verschiedenen Methoden (TWR, MWR, IRR, ROI)
Vermögensaufstellung und Nettovermögens-Tracking über mehrere Jahre
Kapitalertragssteuer-Kalkulator mit verschiedenen Kostenbasis-Methoden
Bewertung
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Preis
kostenlos zum Starten, Rabatt mit Code SUMMER26 möglich
Immobilienentwickler, Investment Manager, Projektcontroller, Vermögensverwalter bei Neu- und Retrofitprojekten
Eine Softwareplattform für Immobilienentwickler und Asset Manager, die Finanzplanung, Kostencontrolling und Nachhaltigkeitsmanagement bei Immobilienprojekten zentral verwaltet. Sie ersetzt Tabellenkalkulationen durch flexible Berechnungstools für Budgetierung, Szenarioanalyse und Risikoverwaltung.
Kernfunktionen
Flexible Berechnungstools zur schnellen Szenarioanalyse
Finanzmanagement mit Budgetierung und Kostencontrolling
ESG-Management zur Analyse von Nachhaltigkeitsrisiken
CapEx-Management für Kapitalbudgetplanung und Reporting
Institutionelle Investoren wie Pensionsfonds, Stiftungen, Family Offices, Wealth Manager und Private-Equity-Investoren, die Fonds analysieren und verwalten.
Eine institutionelle Analyseplattform für die Verwaltung von Fondsportfolios mit integrierten Tools für Datenkonsolidierung, Fondssuche, Due-Diligence und Risikoanalyse. Die Plattform konsolidiert Daten aus mehreren Quellen und bietet cloudbasierte Operationalisierung von Due-Diligence-Prozessen mit KI-Unterstützung.
Kernfunktionen
Fondssuche und Screening über 500.000 Fonds
Peer-Group-Analyse und Stil- sowie Faktor-Analyse
Cloud-basierte Operational Due Diligence mit automatisierten DDQs
Portfolio-Konstruktion und Optimierung mit Mean-Variance-Verfahren
Eine KI-gestützte Plattform, die Marktintelligenz, Preisanalytik und Preismanagement kombiniert. Du kannst damit Preise optimieren, Nachfrage prognostizieren und Lagerbestände effizienter verwalten.
Kernfunktionen
Marktintelligenz und Konkurrenzpreisüberwachung
Preisoptimierung und dynamische Preisfestlegung
Nachfragevorhersage und Preiselastizitätsberechnung
Preismanagement für unterschiedliche Geschäftssziele
Startups und wachsende Unternehmen, die ihre Aktienoptionspläne verwalten und ihre Teams über Beteiligungen informieren möchten
Eine Plattform zur Verwaltung von Eigenkapital, Aktienoptionen und Cap Tables für Startups. Die Software ermöglicht es, Optionspläne zu erstellen, Mitarbeiterbeteiligungen zu verwalten und das Team über ihre Anteile zu informieren.
Kernfunktionen
Cap Table Management und Verwaltung von Optionsplänen
Dashboard zur Verwaltung von echten Aktien und Phantom Stock
Private Equity und Venture Capital Fonds, Fondsmanagement für LPs und GPs
Plattform zur Automatisierung des Investor-Onboardings für Private Funds mit integrierter KYC/AML-Compliance. Ermöglicht schnelle Fondsabschlüsse und vereinfachte Verwaltung des kompletten Fonds-Lebenszyklus.
Kernfunktionen
Automatisierte KYC/AML-Prüfungen mit KYB und KYA
Digitale Fund-Subscriptions mit wiederverwendbarer Investor-Wallet
Echtzeit-Investor-Updates und Cap-Table-Management
Gemeinsamer Arbeitsbereich für Fondsmanager, Investoren und Berater
Private Equity, Real Estate Investment, Equity Crowdfunding, Peer-to-Peer Lending für etablierte Investmentunternehmen
LenderKit ist eine White-Label-Softwareplattform, mit der Investmentunternehmen eigene Online-Investitionsplattformen schnell und konform aufbauen können. Die Lösung unterstützt verschiedene Geschäftsmodelle wie Private Equity, Immobilieninvestitionen und Equity Crowdfunding.
Kernfunktionen
White-Label-Plattformen für verschiedene Investmenttypen
Eine KI-gestützte Plattform, die Datenerfassung, Portfolio-Monitoring und Bewertungen für Alternative Asset Manager integriert. Sie automatisiert Valuationen, strukturiert unstrukturierte Daten und liefert Echtzeit-Insights für bessere Investitionsentscheidungen.
Kernfunktionen
Automatisierte Bewertungen für Equity und Credit Portfolios
AI-gestützte Portfolio-Überwachung mit Echtzeit-Daten
Family Offices, Multi-Family Offices, vermögende Privatpersonen und deren Berater
Asora ist eine Betriebsplattform für Family Offices, die Datenaggregation, Portfolioverwaltung und Berichtserstellung in einer gesicherten Umgebung zentralisiert. Die Software ersetzt fragmentierte Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse durch ein einheitliches System.
Kernfunktionen
Automatisierte Datenaggregation von Banken und Depotbanken
Konsolidierte Portfolioüberwachung und Performance-Monitoring
Automatische Berichterstellung
Verwaltung privater Vermögenswerte und komplexer Eigentumsstrukturen
Single Family Offices, Multi-Family Offices, Wealth Advisors, Wealth Manager, Finanzinstitute, Professional Services Firms und vermögende Privatpersonen
Masttro ist eine Wealth-Management-Software, die es Betrieben wie Family Offices, Multi-Family Offices, Wealth Advisors und Finanzinstituten ermöglicht, komplexe Vermögensportfolios über alle Assetklassen, Jurisdiktionen und Währungen hinweg zu aggregieren, zu visualisieren und zu verwalten. Die Plattform liefert Echtzeit-Daten und Transparenz durch direkte Verbindungen zu über 650 Verwahrstellen weltweit.
Kernfunktionen
Echtzeit-Datenintegration mit über 650 Verwahrstellen
Entity Mapping und visuelle Darstellung von Vermögensstrukturen
Startups, Venture Capital Investoren, KMU und Unternehmen, Anwaltskanzleien und Berater
Eine Softwarelösung zur Verwaltung von Eigenkapitalstrukturen, Cap Tables und Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Anteile und Beteiligungen zentral zu verwalten.
Private und öffentliche Unternehmen, Venture Capital Firmen und Shareholder Representatives für M&A- und Liquiditätsereignisse
Eine KI-gestützte Plattform, die Equity Management, Finanzmodellierung, Compliance und Investor-Readiness in einer Infrastruktur kombiniert. Du kannst damit Kapitaltabellen verwalten, Bewertungen durchführen und Eigenkapitalpläne administrieren.
Kernfunktionen
Cap Table Management mit Echtzeit-Übersicht und Onboarding-Automatisierung
409A Valuations für Bewertungen
Waterfall Modeling für Szenarien bei Liquidität und Exit
SBC Expenses für ASC718 und IFRS2 Berichterstattung
Bewertung
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ab 0 USD pro Monat (Explorer Plan kostenlos) oder ab 119 USD pro Monat (Growth Plan)
Eine KI-gestützte CRM-Software und Verwaltungssystem für Private-Equity-Firmen, Venture-Capital, Investment Banking und verwandte Bereiche. Die Software zentralisiert Deal-Daten, reichert diese an und ermöglicht die Integration mit verschiedenen KI-Tools.
Kernfunktionen
Deal-Flow-Management und Tracking
Automatische Datenerfassung aus E-Mails und Meetings
Scout AI für KI-gestützte Deal-Sourcing
Daten-Anreicherung mit 26 Millionen Unternehmenseinträgen
Startups zur Verwaltung von Eigentumsstrukturen und Mitarbeiterbeteiligungen von der Gründung bis zur Börseneinführung
Cloud-basierte Software zur Verwaltung von Kapitalstrukturen und Eigentumsanteilen für Startups. Die Lösung ermöglicht es Gründern, Investoren und Mitarbeitern, Beteiligungen, Wandelanleihen und Verwässerung übersichtlich zu verwalten.
Kernfunktionen
Verwaltung von Kapitalstrukturtabellen statt Tabellenkalkulationen
Verfolgung von Anteilen, Wandelanleihen und SAFE-Instrumenten
Analyse von Exit-Verteilungsszenarien
Verfolgung von Mitarbeiterbeteiligungsplänen und Vesting
Venture-Capital-Fonds und Startup-Gründer für Kapitalbeschaffung, Portfolio-Management und Investor-Beziehungen
Eine Plattform, die Gründer beim Kapitalbeschaffungsprozess unterstützt und Investoren die Verwaltung ihrer Portfolio-Unternehmen erleichtert. Sie verbindet Gründer und Investoren durch gemeinsame Datennutzung und Kommunikationsfunktionen.
Institutionelle Investoren, Private-Equity-GPs, Asset Manager, Hedge Funds, Fund of Funds und Consultants für Due Diligence, ESG-Monitoring, Fundraising und RFP-Prozesse
Softwareplattformen für Due-Diligence, RFP-Response-Management und ESG-Datenerfassung in Private Equity und institutionalen Investitionen. Die Lösungen nutzen künstliche Intelligenz zur Automatisierung von Datenerfassung, -vergleich und -analyse.
Kernfunktionen
Due-Diligence- und Monitoring-Software für Investoren und Berater
RFP-Response-Software für Private-Equity-Firmen und Asset Manager
Private-Equity-Fondsverwaltung, Verwaltung von Immobilien-, Private-Credit- und Venture-Capital-Fonds
Eine Cloud-basierte Plattform für Private-Equity-Fondsverwaltung, die Prozesse wie Kapitalaufrufe, Ausschüttungen, Anlegerbetreuung und Fondsabrechnung automatisiert. Die Software wird durch KI-Agenten und lokale Experten ergänzt.
Kernfunktionen
Automatisierte Fondsbuchhaltung mit NAV-Berechnung und Steuervorbereitung
Investmentberatung für Finanzvertriebe, Banken, Versicherungen und FinTech-Unternehmen
Eine modulare Softwarelösung für moderne Investmentberatung, die es Beratern ermöglicht, Anlagevorschläge zu erstellen und Kunden rechtssicher zu beraten. Die Software verarbeitet Fondsdaten und generiert professionelle Kundenreportings.
Asset Manager, Fintechs, Banken, Family Offices, Wealth Management Plattformen, Broker
Eine KI-native API-Infrastruktur für Finanzdaten und Portfolio-Analysen, die Echtzeit- und alternative Daten über eine einheitliche Schnittstelle bereitstellt. Sie ermöglicht Asset Managern, Fintechs und Banken die Integration von Finanzmarktdaten und KI-gestützte Analysefunktionen in ihre eigenen Systeme.
Kernfunktionen
Single-API-Lösung für alle Finanzdaten und Assetklassen
KI-basierte Portfolio- und Fondsanalysen
Echtzeit-Quotes und alternative Daten (Sentiment, ESG, Klima)
Standardisierte JSON und CSV Datenformate
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Preis
Transparente Preisgestaltung nach Nutzung, keine komplizierten Lizenzverträge
Vermögensberater und Vermögensverwalter, die Private-Markets-Investitionen (Venture Capital, Growth Equity, Buyout, Private Credit) anbieten und verwalten möchten
Eine Plattform für Vermögensberater und Vermögensverwalter, die den Zugang zu Private-Markets-Investitionen ermöglicht und die Verwaltung dieser Investitionen vereinfacht. Sie integriert Portfolio-Tracking, Dokumentenverwaltung und Investitionsmöglichkeiten in einer zentralisierten Lösung.
Kernfunktionen
White-Label-Fonds- und SPV-Strukturen für Vermögensberater
KI-gestützte Portfolio-Verwaltung und Tracking
Zentrale Aggregation von Private-Markets-Daten und Dokumenten
Zugang zu über 1.500 Private-Asset-Manager-Netzwerk
Private Equity, Private Debt, Real Estate, Infrastructure, Fund of Funds und Secondaries
Eine Datenplattform für Private-Markets-Unternehmen, die konsolidierte und qualitativ hochwertige Daten bereitstellt und die Vorbereitung auf KI-Anwendungen unterstützt.
Netstock ist eine Cloud-basierte Software für Supply- und Demand-Planning mit KI-Unterstützung. Sie hilft Betrieben, ihre Bestände zu optimieren, Nachfrage vorherzusagen und Bestellungen zu steuern.
Eine Plattform für hybrides Projekt- und Portfoliomanagement mit integrierter Ressourcenplanung. Die Software unterstützt verschiedene Projektmanagement-Methodologien wie IPMA, PMI, PRINCE2 und SAFe.
Kernfunktionen
Projektmanagement mit Start-zu-Ende-Verwaltung
Programmverwaltung für mehrere verknüpfte Projekte
Gründer, CFOs und Anwaltskanzleien, die Beteiligungen verwalten müssen
Eine Softwareplattform zur zentralisierten Verwaltung von Beteiligungen für Unternehmen. Sie bietet Funktionen zur Dokumentenverwaltung, Datenstrukturierung und Reporting in einer integrierten Lösung.
Venture Capital Fonds, Private Equity Fonds, Corporate VC, Family Offices, Special Purpose Vehicles (SPVs), Impact Funds, Fund of Funds
Fundwave ist eine All-in-One-Plattform für Fondsmanagement, die Deal-Pipeline-Verwaltung, Portfolio-Oversight und Investor-Kommunikation vereint. Die Software automatisiert Verwaltungsaufgaben wie Kapitaltabellen, KPI-Erfassung und LP-Reporting.
Vermögensverwaltung und professionelle Geldanlage für anspruchsvolle Privatanleger
Digitale Plattform für professionelle Vermögensverwaltung und Geldanlage mit verschiedenen Anlagelösungen wie Wealth Management, Private Markets und Cash Management. Die Software bietet maßgeschneiderte Anlagestrategien und ermöglicht digitale Investitionen mit reduzierten Gebühren.
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel
Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
Dokumentenmanagement (DMS)
Customer Relationship Management (CRM)
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Preis
30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Private-Equity-Firmen zur EBITDA-Steigerung durch Preisoptimierung; zusätzlich Hotellerie, Mediaindustrie, Schienenverkehr und Fertigungsindustrie
Revenue Analytics stellt KI-gestützte Preissoftware bereit, die verschiedene Branchen bei der Optimierung ihrer Preisgestaltung unterstützt. Das Unternehmen bietet spezialisierte Lösungen wie N2Pricing für Hotels, RateOptics für Mediaunternehmen, FareVantage für Bahnbetreiber und Pricing-as-a-Service für verschiedene Industriebereiche an.
Fusionsschiedsrichter und Special-Situations-Fonds, die schnell regulatorische Bewertungen bei Übernahmeverfahren durchführen müssen
Eine auf Microsoft Dynamics 365 aufgebaute Plattform für Fusionsschiedsrichter und Special-Situations-Fonds, die den gesamten M&A-Deal-Lebenszyklus von der Ankündigung bis zur Abwicklung abdeckt. Sie automatisiert die regulatorische Bewertung, verwaltet Behördendaten und generiert investmentreife Vorschläge mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.
Kernfunktionen
Automatische Extraktion von Deal-Daten aus Angebotsdokumenten und URLs
Strukturierte Zuordnung zu regulatorischen Behörden und Jurisdiktionen
Datenbank mit 221 vordefinierten Behörden und 103 Regulierungsrahmen
Bibliothek mit 198 Präzedenzfällen für Fusionskontrolle und FDI-Screening
Produktkostenmanagement für Betriebe in der Produktentwicklung und Fertigung, besonders zur Optimierung von Kosten über den kompletten Produktlebenszyklus.
Cloud-basierte Software für das Kostenmanagement von Produkten über alle Phasen vom Design bis zur Produktion. Die Plattform ermöglicht Kostenplanung, Kostenkontrolle und Szenarien-Analysen mit KI-Unterstützung.
Kernfunktionen
Kostensimulation in der Produktentwicklung mit Stücklistenanalyse
Echtzeit-Überwachung von Produktionskosten
Automatische Abweichungserkennung und Ursachenanalyse
Vermögensverwalter, Wealth Advisors und Asset Manager
Etops stellt eine Produktpalette für Vermögensmanagement bereit, darunter digitale Beratungsplattformen, Portfolio- und Vermögensverwaltungssysteme sowie Compliance- und Analysewerkzeuge. Die Lösungen unterstützen Wealth Advisors und Asset Manager bei der Verwaltung von Kundenbeziehungen, Portfolios und Handelsausführung.
Kernfunktionen
KI-gestützte Gesprächsaufzeichnung und Compliance-Dokumentation
InvestGlass ist eine integrierte Softwareplattform, die speziell ein Portfolio Management System für Banken und Broker bereithält. Die Lösung verbindet Portfolioverwaltung mit CRM, digitales Onboarding, Marketing-Tools und Client Portal in einer Plattform.
Weiß-Label-Softwarelösung für den Aufbau und Betrieb von Investitionsplattformen. Die Software ermöglicht es Betrieben, digitale Plattformen für Private Equity, Crowdinvesting, P2P-Lending, Real-Estate-Investitionen und Crowdfunding zu betreiben.
Kernfunktionen
Automatisierung von Investor-Onboarding
Deal-Flow- und Workflow-Management
Investor-Portale mit Konten- und Dokumentenverwaltung
Lead-Generierung, Online-Business-Betrieb, Marketing und Kundenmanagement
All-in-One-Software für den Betrieb von Online-Geschäften mit integrierten Tools für Funnels, CRM, Email-Marketing, Kalender und KI-Funktionen. Die Plattform richtet sich besonders an Geschäftsinhaber und Marketer.
Kernfunktionen
Funnel-Erstellung
CRM-System
Email-Marketing
Kalender-Management
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Preis
Ab 67 Euro pro Monat, für Max-Incubator-Studenten 29 Euro pro Monat, 14-Tage-Rückgaberecht
Private Equity Branche, speziell für General Partners, Limited Partners, Asset Servicer und PE Retail Plattformen bei der Verwaltung von Direktinvestitionen, Sekundärmarkt, Co-Investments, Buyouts, Immobilien und Infrastruktur
Eine integrierte Softwareplattform für Private-Equity-Management, die General Partners, Limited Partners und Asset Servicer bei der Verwaltung von Fonds und Portfolios unterstützt. Die Lösung deckt Portfolio-Monitoring, Fondsverwaltung, Investor Services und Reporting ab.
Versicherungsunternehmen für Preisgestaltung, Kapitalallokation und Bilanzmanagement
Eine Analyseplattform für Versicherungen zur Verwaltung von Preismodellen und Bilanzstrukturen in Echtzeit. Die Software ermöglicht schnelle Markteinführung von Preisen und Produkten sowie Modellierung und Szenarioanalyse von Versicherungsbilanzen.
Kernfunktionen
Preismodell-Integration mit schneller Markteinführung
Dynamische Bilanzmodellierung mit Szenario-Analysen
Wirtschaftliche Szenariogenerierung (Real World und Risk Neutral)
Private Equity, Venture Capital, Fondsverwaltung, Family Offices, Immobilienfonds, Dachfonds
Eine Buchhaltungssoftware für Private-Equity-Fonds und andere Akteure auf Privatmarktplätzen, die komplexe Fondsstrukturen und Investitionen verwaltet. Sie automatisiert Buchhaltungsprozesse und bietet Echtzeitberichte für Investoren.
Kernfunktionen
Event-gesteuerte Transaktionen zur Automatisierung von Buchungen
Multi-Ledger-Management und Konsolidierung
Allokationspfade für automatisierte Verteilungslogik
Embedded Waterfall für sichere und geprüfte Berechnungen
Finanzunternehmen, Private-Equity-Fonds, Versicherungen und Immobilieninvestitionen für automatisierte Verarbeitung von Investment-Dokumenten und Due-Diligence-Prozessen
Eine KI-Plattform zur automatisierten Verarbeitung komplexer Dokumente und Datenextraktion für private Equity, Versicherungen und Immobilieninvestitionen. Die Software automatisiert Workflows wie Due-Diligence-Analysen, Dokumentenverarbeitung und Reporting.
Unternehmensbewertung, Equity-Bewertung, M&A-Vorbereitung, Finanzanalyse für institutionelle Nutzer
Eine KI-gestützte Bewertungssoftware für institutionelle Unternehmensbewertungen, die automatisiert defensible und audit-konforme Berichte in Minuten statt Wochen erstellt. Die Plattform nutzt globale Finanzdaten, mehrere Bewertungsmethoden und automatisierte Datenprüfung.
Kernfunktionen
Automatische Branchenklassifizierung und Lebenszyklus-Mapping
Automatisierte Datenerfassung aus Finanzberichten (10-K, 10-Q, Analyseschätzungen)
KI-gesteuerte Auswahl von Bewertungsmethoden (DCF, Trading Comps, Transaction Comps)
Echtzeit-Synchronisierung mit globalen Transaktionsdatenbanken
Gründer, Finanzleiter, Rechtsabteilungen und Unternehmen verschiedener Wachstumsphasen (von Seed bis Scale) zur Verwaltung von Eigenkapitalstrukturen
Pulley ist eine Plattform zur Verwaltung von Kapitalstrukturen und Mitarbeiterbeteiligungen. Die Software hilft Gründern und Finanzverantwortlichen, Eigenkapital und Token übersichtlich zu verwalten und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Unternehmen verschiedener Branchen (Finanzen, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Fertigung, höhere Bildung, öffentlicher Sektor) zur Vereinheitlichung und Verwaltung von Stammdaten
Eine Master Data Management Plattform mit künstlicher Intelligenz, die Unternehmen hilft, ihre Daten zu vereinheitlichen und zu verwalten. Die Software nutzt AI-gestützte Funktionen, um produktionsreife Erkenntnisse zu beschleunigen.
Kernfunktionen
Datenintegration zwischen verschiedenen Quellen
Self-Service Datenkatalog mit KI-gestützter Verwaltung
Alternative Investment Management für Asset Manager, Asset Owner (Pensionsfonds, Endowments, Versicherungen, Family Offices) und Asset Servicer (Fund Administratoren, Custodians)
eFront ist eine Plattform für die Verwaltung von Investitionen in Private Markets wie Private Equity, Private Debt, Immobilien und Infrastruktur. Die Software unterstützt den gesamten Investitionszyklus von der Fundraising bis zur Performance-Überwachung.
Private Equity, Venture Capital, Real Estate, Private Credit
Eine cloudgestützte Management-Software für die Verwaltung von Private-Equity-Fonds, Venture-Capital-Fonds und andere alternative Investmentfonds. Die Plattform deckt den gesamten Lebenszyklus eines Fonds ab, von der Verwaltung bis zur Berichterstattung.
Kernfunktionen
Fondsverwaltung und Investor Management in einer integrierten Lösung
Automatisierung von Workflows über den gesamten Fondslebenszyklus
Echtzeit-Dashboards für Fondsperformance und Investoraktivitäten
Automatisierte Compliance-Checks und Investor Onboarding
Private und börsennotierte Unternehmen, die ihre Eigenkapitalverwaltung, Aktienpläne und Finanzberichterstattung professionalisieren möchten
Ledgy ist eine Plattform zur Verwaltung von Eigenkapitalverhältnissen, Aktienplänen und Finanzberichterstattung für private und börsennotierte Unternehmen. Die Software automatisiert Prozesse rund um Mitarbeiteraktienoptionen, Cap-Table-Management und die Erstellung von Finanzberichten.
Kernfunktionen
Automatisierte Verwaltung von Aktienplänen und Eigenkapitalprogrammen
Erstellung von audit-ready Finanzberichten
Cap-Table-Management und Compliance-Überwachung
Mitarbeiter-Dashboards zur Verwaltung von Eigenkapitalinformationen
Verwaltung und Berichterstattung von aktiengestützten Vergütungsprogrammen in Unternehmen
Cloud-Plattform zur Verwaltung, Bewertung und Berichterstattung von aktiengestützter Mitarbeitervergütung. Die Software ist nach IFRS 2 und US/UK GAAP konform und automatisiert den gesamten Lifecycle von Aktienprogrammen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Aktienprogrammen und Zuweisungen
Automatisierte Bewertungsengine für komplexe Pläne
Flexible Berichterstattung auf verschiedenen Ebenen
Startups, Scale-ups, KMUs und größere Unternehmen zur Verwaltung von Eigenkapitalstrukturen und Aktienoptionsprogrammen
Du erhältst eine Cloud-Plattform zur Verwaltung von Unternehmensanteilen, Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen und Aktionärsbeziehungen. Die Software unterstützt verschiedene Arten von Aktienoptionen und ermöglicht die digitale Verwaltung von Cap Tables sowie Unternehmensbewertungen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen
Cap Table Management
Shareholder Communications und Dashboards
Unternehmensvaluationen
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Staffelpreise für Startups, Scale-ups/KMUs und größere Unternehmen vorhanden
Tech-Unternehmen und Startups nutzen diese Software zur Verwaltung von Equity-Kompensationsprogrammen und zur Unterstützung von Mitarbeitern bei Entscheidungen zu ihren Aktienoptionen und Anteilen.
Secfi bietet eine Suite von Softwarelösungen für die Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen, einschließlich Liquiditätslösungen, Vermögensberatung und KI-gestützte Planungstools. Das Unternehmen richtet sich an Arbeitnehmer mit Aktienoptionen, Führungskräfte und Investoren.
Kernfunktionen
Maeve KI-Tool zur Equity-Verwaltung
Sekundärverkauf von Optionen und Aktien
Nicht-regressives Finanzierungsangebot für Aktienoptionen
Startups und wachsende Unternehmen zur Verwaltung ihrer Eigenkapitalstruktur, Kapitalrunden und behördlichen Compliance-Anforderungen
Cake ist eine Eigenkapitalverwaltungsplattform für wachsende Unternehmen, die Kapitaltabellen, Vesting-Prozesse und Compliance-Anforderungen digital verwaltet. Die Software unterstützt bei der Abbildung von Aktienoptionen, Restricted Stocks und anderen Eigenkapitalinstrumenten sowie deren Dokumentation.
Kernfunktionen
Kapitaltabellenverwaltung
Szenariomodellierung für Verwässerungsberechnungen
Vermögensverwalter, Asset Owner und Hedgefonds mit verwalteten Vermögen zwischen 100 Millionen und 30 Milliarden US-Dollar
Eine Cloud-basierte Investment-Management-Plattform, die Vermögensverwalter bei ihren Workflows von Portfolio-Management bis zu Investment Operations unterstützt. Die Software kombiniert automatisierte Prozesse mit Datenmanagement und Reporting in einer einheitlichen Lösung.
Private Equity, Venture Capital, Hedge Funds, Fund Administrators, Family Offices, Asset Manager
Eine einheitliche Buchhaltungs- und Investmentmanagement-Software für Private-Equity-Firmen, Venture-Capital-Fonds und andere Investmentfonds. Die Plattform vereinigt Kontenverwaltung, Investmentbuchführung und Berichterstattung in einem System.
Kernfunktionen
Echtzeit-Hauptbuch und Kontenführung
Partnership-Buchhaltung und Kapitalkonten-Verwaltung
Waterfall-Engine für Gewinnverteilungen
Mehrsprachige NAV-Berechnung nach Fund-Klasse und Series
Startups, Unternehmen und Fonds, die ihre Eigenkapitalstruktur verwalten müssen
Plattform zur Verwaltung von Eigenkapital, Kapitaltabellen und Aktienoptionen für Unternehmen vom Startup bis zur Börsenreife. Unterstützt Unternehmen bei der Nachverfolgung, Ausgabe und Berichterstattung von Anteilen sowie bei der Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen.
Kernfunktionen
Kapitaltabellen-Management zur Verfolgung und Verwaltung von Anteilen
409A-Bewertungen durch unabhängige Experten
Verwaltung von Aktienoptionsplänen für Mitarbeiter
Eine CRM-Plattform speziell für Private-Capital-Unternehmen, die bei der Dealverwaltung, Kontaktverwaltung und automatisierten Workflow-Unterstützung hilft. Mit dem neuen Produkt Affinity Ascend werden KI-gestützte Agenten bereitgestellt, die spezifische Workflows für Private Equity und Venture Capital unterstützen.
Kernfunktionen
Deal Management und Pipeline-Verwaltung
Beziehungsintelligenz zur Identifikation von Kontakten
Automatische Erfassung von Aktivitäten und Gesprächsdaten
Multi-Fund-Komplexität für Private Equity ohne zusätzliche Konfiguration
Börsennotierte und börsenreife Unternehmen, insbesondere in Europa, die Mitarbeiterbeteiligungsprogramme verwalten und compliance-konform abwickeln wollen.
Eine Cloud-basierte Plattform zur Verwaltung von Aktienoptionen und Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Equity-Plänen, Compliance und finanzieller Berichterstattung.
Kernfunktionen
Verwaltungsportal für Grants, Ausübungen und Käufe
Mitarbeiterportal zur Einsicht in Eigenkapitalbeteiligungen
Private Unternehmen und Startups von der Gründung bis zur Börsenreife für Verwaltung von Unternehmensanteilen und Bewertungen
Plattform für Verwaltung von Kapitaltabellen, Unternehmensbewertungen und Compliance in privaten Unternehmen. Kombiniert Equity Management mit 409A-Bewertungen und Real-Time-Unternehmungswertbestimmung.
Kernfunktionen
Kapitaltabellen-Management und Migration
Vesting-Zeitpläne und Shareholder-Konten
409A-Bewertungen mit IRS-Audit-Sicherheit
Real-Time Company Valuation Tool
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 0 EUR (Freemium Cap Table), Premium Cap Table ab 2 USD pro Monat pro Stakeholder, 409A Valuation & Premium Cap Table Bundle ab 990 USD pro Jahr
Private Equity, Venture Capital, Commercial Real Estate, Investment Banking, Corporate Development
Ein KI-gestütztes CRM-System für Private-Equity- und Venture-Capital-Firmen, das Beziehungsmanagement und Deal-Verwaltung kombiniert. Die Software nutzt Relationship Intelligence, um Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und Deals schneller abzuschließen.
Kernfunktionen
Relationship Intelligence mit Verbindungsstärkebewertung
Automatische Benachrichtigungen bei Jobwechseln und Kontaktnachrichten
Deal-Management und Übersichtsdashboards
Automatische Datensynchronisation mit E-Mail, Kalender und Datenquellen
Family Offices zur Optimierung von Vermögensmanagement, Operationen und KI-gestützter Governance
Simple Platform ermöglicht es Family Offices, ihre KI-Transformation aus einer zentralen Umgebung heraus zu verwalten. Simple Select bietet eine strukturierte Evaluierung von Tools und Dienstleistern für Family Offices.
Kernfunktionen
Zentrale Verwaltung der KI-Transformation
Strukturierte Bewertung von Tools und Dienstleistern
Startups, Wachstumsunternehmen, Privatunternehmen und mitarbeiterbeteiligte Organisationen
Eine Plattform zur Verwaltung von Eigenkapital und Eigentumsdaten für private Unternehmen. Sie automatisiert die Verwaltung von Kapitalisierungstabellen, Mitarbeiteraktienoptionen und Compliance-Anforderungen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Kapitalisierungstabellen
Tracking von Mitarbeiteraktienoptionen und Vesting-Zeitplänen
Szenarioplannungs-Tools für Finanzierungsrunden und Exit-Szenarien
BoardNotes für Aufzeichnung und Speicherung von Vorstandssitzungsprotokollen
Unternehmen, die Mitarbeiteraktienoptionen verwalten und administrieren müssen
Eine Softwareplattform zur Verwaltung von Mitarbeiteraktienoptionen, die Unternehmen bei der Administration, Reporting und Verwaltung von Aktienplänen unterstützt. Die Lösung bietet Mitarbeitern Zugang zu ihren Beteiligungen sowie Finanzbildung und ermöglicht eine Integration mit bestehenden HR- und Steuersystemen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Aktienkompensationsplänen
Cap-Table-Management für Finanzierungsrunden und Liquiditätsereignisse
Unternehmen verschiedener Größen und Branchen, die ihre Kompensationsstrukturen, Lohngleichheit und Vergütungsprozesse verwalten und optimieren möchten
Plattform zur umfassenden Verwaltung von Mitarbeiterentlohnung und Vergütungsstrukturen. Die Software ermöglicht es, verschiedene Aspekte der Personalvergütung zentral zu steuern und zu kommunizieren.
Privatbanken, Universalbanken, Family Offices, Sparkassen, Finanzberater und Broker Pools
Modulare, KI-gestützte und MiFID-II-konforme Wealth-Management-Plattform für Finanzdienstleister. Die Software steuert den gesamten Prozess von Kundenaufnahme bis Reporting ab.
Eine integrierte Plattform für Immobilienfonds-Manager, die Fundraising, Investor-Management, Finanzoperationen und Fondsverwaltung mit KI-Unterstützung verbindet. Die Software unterstützt den gesamten Workflow von der Fundraising bis zur Verteilung von Gewinnen.
Kernfunktionen
Investment-Management und Investor Portal mit eigenem Zugang
End-to-End Finanzoperationen und Buchhaltung
Fundraising und automatische Gewinnverteilung mit Wasserfallberechnung
Fondsverwaltung, NAV-Verwaltung und K-1 Steuervorbereitung
Was eine Equity Management Software wirklich leistet
Equity Management Software verwaltet die Anteilsstruktur eines Unternehmens: wer hält welche Anteile, zu welchen Konditionen, seit wann und mit welchen Rechten. Was früher in einer Excel-Tabelle beim Steuerberater lag und beim dritten Investor unübersichtlich wurde, liegt hier zentral und versioniert.
Der Kern ist das sogenannte Cap Table (die Kapitalisierungstabelle). Sie zeigt die Eigentumsverhältnisse zu jedem Zeitpunkt. Bei einer GmbH mit drei Gründern ist das noch überschaubar. Sobald aber Wandeldarlehen, virtuelle Anteile für Mitarbeiter und mehrere Finanzierungsrunden dazukommen, wird die Rechnung schnell fehleranfällig. Genau da setzt die Software an.
Was die Kategorie abdeckt
Die meisten Lösungen decken mehrere Bereiche ab, die im Alltag zusammenhängen:
Verwaltung des Cap Table über alle Runden hinweg, inklusive Verwässerung.
Abbildung von Mitarbeiterbeteiligungen, in der DACH-Region meist als virtuelle Anteile (VSOP) oder ESOP.
Simulation von Finanzierungsrunden, damit du siehst, wie sich eine neue Runde auf die Anteile der Bestehenden auswirkt.
Kommunikation mit Investoren und Beteiligten, teils über eigene Portale.
Wichtig zu verstehen: Die Software ersetzt keinen Notar und keinen Anwalt. Sie bildet ab, was rechtlich beschlossen wurde. Der Beschluss selbst passiert außerhalb. Wer glaubt, mit dem Tool spare er sich den Notartermin bei einer GmbH-Anteilsübertragung, hat die Grundmechanik nicht verstanden.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Im Verkaufsgespräch klingt jede Funktion gleich gut. Im Alltag trennt sich das schnell.
Der Cap Table mit Zeitachse
Ein guter Cap Table zeigt dir nicht nur den Ist-Zustand, sondern jeden historischen Stand. Wenn ein Investor fragt, wie die Verteilung vor der Series A war, musst du das in Sekunden zeigen können. Achte darauf, ob die Software Stichtage sauber abbildet und ob sie mehrere Anteilsklassen unterstützt.
Verwaltung virtueller Anteile
In Deutschland, Österreich und der Schweiz laufen Mitarbeiterbeteiligungen meist über virtuelle Modelle, weil echte Anteile steuerlich und notariell aufwendig sind. Die Software sollte Vesting abbilden können: also den zeitlichen Verlauf, über den Mitarbeiter ihre Ansprüche erwerben. Typisch sind Cliff-Regelungen und monatliches Vesting. Prüfe, ob das Tool mit Kündigungen umgeht, also Good Leaver und Bad Leaver unterscheiden kann.
Szenario-Simulation
Die Simulation einer neuen Runde ist im Alltag Gold wert. Du gibst eine Bewertung und ein Investitionsvolumen ein und siehst, wie stark die Gründer verwässern. Achte darauf, ob die Software auch Wandeldarlehen und deren Umwandlung in Anteile korrekt einrechnet, denn das ist der Punkt, an dem Excel-Modelle regelmäßig scheitern.
Dokumente und Nachvollziehbarkeit
Jede Anteilsbewegung hängt an einem Dokument. Ein Beschluss, ein Vertrag, eine Vereinbarung. Die Software sollte diese Dokumente mit dem jeweiligen Vorgang verknüpfen, damit bei einer Due Diligence nicht drei Leute in Ordnern suchen. Frag in der Demo konkret: Wie komme ich vom Anteilseintrag zum zugehörigen Vertrag, in wie vielen Klicks.
Zugriffsrechte
Nicht jeder soll alles sehen. Gründer, Investoren, Mitarbeiter und der Steuerberater haben unterschiedliche Sichten. Prüfe, ob du granulare Rechte vergeben kannst, sodass ein Mitarbeiter nur seine eigenen virtuellen Anteile sieht, nicht den gesamten Cap Table.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Passt die Software zu deiner Rechtsform
Das ist der erste Filter. Viele Tools kommen aus dem angelsächsischen Raum und denken in Shares und Stock Options. Die deutsche GmbH funktioniert anders: Geschäftsanteile, Notarpflicht bei Übertragung, virtuelle statt echter Mitarbeiteranteile. Lass dir in der Demo zeigen, dass das Tool genau deine Rechtsform sauber abbildet, nicht nur eine angepasste Version davon.
Lass die richtige Person testen
Ein häufiger Fehler: Der Chef schaut sich die Demo an und findet sie gut. Bedienen wird das Tool aber später jemand aus dem Finanzteam oder die Assistenz der Geschäftsführung. Lass die Person die Demo bedienen, die später täglich damit arbeitet. Wenn sie nach zehn Minuten nicht versteht, wie man einen neuen Gesellschafter anlegt, ist das ein Warnsignal.
Migration der Bestandsdaten
Deine Daten liegen heute irgendwo, meist in Excel. Frag konkret, wie der Import läuft. Musst du alles manuell nacherfassen, gibt es eine Importfunktion, oder übernimmt der Anbieter die Ersteinrichtung. Die Migration ist oft der aufwendigste Teil und wird im Verkaufsgespräch gern kleingeredet.
Wer noch damit arbeitet
Dein Steuerberater und dein Anwalt greifen möglicherweise auf die Daten zu. Frag sie vorher, mit welchen Formaten sie umgehen können. Ein Tool, das nur in sich geschlossen funktioniert und keinen sauberen Export erlaubt, macht dir bei der nächsten Finanzierungsrunde Arbeit.
Exportierbarkeit
Binde dich nicht an ein Tool, aus dem du deine eigenen Daten nicht sauber herausbekommst. Prüfe vor Vertragsabschluss, in welchem Format du den Cap Table exportieren kannst und ob dieser Export vollständig ist. Das ist deine Versicherung für den Fall, dass du den Anbieter wechseln willst.
Das sagt unser Experte zu Equity Management Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist nicht die falsche Software, sondern die halbe Umstellung. Ein Betrieb führt ein Tool ein, aber der Finanzverantwortliche pflegt heimlich seine alte Excel-Datei weiter, weil er ihr mehr vertraut. Dann gibt es zwei Wahrheiten, und spätestens bei der nächsten Finanzierungsrunde stimmen die Zahlen nicht überein. Ich sage jedem: Entscheide dich für eine Quelle und lösch die andere konsequent. Ein sauberer Cap Table ist mehr wert als das teuerste Tool, das nur zur Hälfte genutzt wird.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Equity Management Software
Der Lizenzpreis ist selten der ganze Preis. Rechne die Gesamtkosten über mehrere Jahre, nicht nur die Zahl auf der Preisseite.
Gängige Abrechnungsmodelle
Die meisten Anbieter rechnen jährlich ab, teils gestaffelt nach der Zahl der Stakeholder (also der verwalteten Beteiligten) oder nach dem Funktionsumfang. Manche koppeln den Preis an Unternehmensgröße oder Finanzierungsphase. Achte darauf, ab welchem Punkt du in die nächste Preisstufe rutschst. Ein Tool, das günstig startet und beim fünften Investor teuer wird, ist im Wachstum eine böse Überraschung.
Diese Kostenblöcke werden oft vergessen
Einrichtung und Migration: Manche Anbieter verlangen einmalige Setup-Gebühren oder bieten die Ersteinrichtung als kostenpflichtiges Paket an.
Zusatzmodule: Investoren-Portal, erweiterte Reporting-Funktionen oder Compliance-Module kosten teils extra.
Nutzerzahl: Prüfe, ob interne Nutzer im Preis inbegriffen sind oder je Kopf abgerechnet werden.
Support: Manche Anbieter trennen Basissupport von priorisiertem Support mit eigenem Preis.
Rechne über den Zeitraum, den du planst
Eine Beteiligungsstruktur begleitet dich Jahre. Rechne die Kosten über drei bis fünf Jahre und unterstelle Wachstum: mehr Mitarbeiter mit virtuellen Anteilen, mehr Investoren, mehr Runden. Ein Preis, der heute passt, kann in zwei Jahren aus dem Rahmen fallen. Frag den Anbieter direkt, wie sich der Preis entwickelt, wenn du deine Stakeholder-Zahl verdoppelst.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Excel-Tabelle läuft parallel weiter
Der häufigste Fehler ist nicht die falsche Toolwahl, sondern die halbe Umstellung. Das Tool ist eingeführt, aber der Finanzverantwortliche pflegt weiter seine alte Excel-Datei, weil er sie kennt. Jetzt gibt es zwei Wahrheiten, und bei der nächsten Runde stimmen die Zahlen nicht überein. Entscheide dich für eine Quelle und lösch die andere konsequent.
Vesting wird falsch eingetragen
Bei virtuellen Mitarbeiteranteilen werden Cliff und Vesting-Zeitraum gern falsch erfasst, weil die Beteiligungsvereinbarung nicht genau gelesen wurde. Das fällt erst auf, wenn ein Mitarbeiter kündigt und ausgezahlt werden will. Trag die Konditionen exakt so ein, wie sie im Vertrag stehen, und lass es von jemandem gegenprüfen.
Wandeldarlehen werden vergessen
Wandeldarlehen tauchen im Cap Table erst auf, wenn sie umgewandelt werden. Wer sie in der Zwischenzeit nicht als potenzielle Verwässerung mitdenkt, bekommt bei der Umwandlung eine unerwartet niedrige Quote. Halte offene Wandeldarlehen sichtbar, auch wenn sie noch nicht in Anteile umgewandelt wurden.
Zugriff wird nie aufgeräumt
Ein ehemaliger Berater hat noch Zugriff, ein ausgeschiedener Investor sieht immer noch den vollen Cap Table. Zugriffsrechte werden angelegt und nie überprüft. Setz dir einen festen Termin, etwa halbjährlich, an dem du die Zugriffsliste durchgehst.
Die Demo-Daten bleiben im System
Beim Testen werden Beispieldaten angelegt, und beim Livegang vergisst jemand, sie zu löschen. Dann steht ein fiktiver Investor im echten Cap Table. Trenn Testphase und Produktivbetrieb sauber.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Notarpflicht bei der GmbH
In Deutschland ist die Übertragung von GmbH-Geschäftsanteilen notariell zu beurkunden. Die Software bildet den Vorgang ab, ersetzt aber nicht den Notar. Ähnliches gilt in Österreich. Verlass dich nicht darauf, dass ein Toolklick eine rechtsgültige Übertragung erzeugt.
Gesellschafterliste beim Handelsregister
Bei der GmbH ist eine aktuelle Gesellschafterliste zum Handelsregister einzureichen. Prüfe, ob die Software dich dabei unterstützt, etwa durch eine Liste im passenden Format. Die Einreichung selbst bleibt deine Pflicht, meist über den Notar.
Datenschutz
In der Software liegen personenbezogene Daten von Gesellschaftern und Mitarbeitern. Damit greift die DSGVO. Prüfe, wo die Daten gehostet werden, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung angeboten wird und wie mit Daten außerhalb der EU umgegangen wird. Bei Anbietern aus dem angelsächsischen Raum ist der Serverstandort eine berechtigte Frage.
Steuerliche Behandlung virtueller Anteile
Virtuelle Beteiligungen haben in Deutschland, Österreich und der Schweiz jeweils eigene steuerliche Regeln, gerade beim Zeitpunkt der Besteuerung. Die Software rechnet dir das nicht rechtssicher aus. Zieh für die Ausgestaltung einen Steuerberater hinzu, der die aktuelle Rechtslage kennt, denn dieser Bereich ändert sich.
Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit
Beschlüsse und Verträge unterliegen Aufbewahrungsfristen. Achte darauf, dass die Software Dokumente revisionssicher ablegt und dass du auch nach Vertragsende an deine Daten kommst. Kläre vor Abschluss, was mit deinen Daten passiert, wenn du kündigst.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Zustand aufnehmen
Schreib auf, was du heute hast: Rechtsform, Zahl der Gesellschafter, ob es virtuelle Anteile gibt, ob Wandeldarlehen offen sind, wie viele Runden hinter dir liegen. Diese Liste ist dein Anforderungsprofil.
Schritt 2: Zukunft mitdenken
Überleg, wo du in zwei bis drei Jahren stehst. Planst du weitere Runden, willst du ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm aufsetzen, kommen internationale Investoren dazu. Das entscheidet, welche Funktionen du wirklich brauchst.
Schritt 3: Zwei bis drei Anbieter in die engere Wahl
Mehr als drei parallel zu testen, verzettelt dich. Wähl zwei bis drei aus, die zu deiner Rechtsform und Größe passen, und lade sie zur Demo.
Schritt 4: Demo mit echten Daten
Besteh darauf, in der Demo einen echten Vorgang aus deinem Unternehmen abzubilden, nicht das Standardbeispiel des Anbieters. Lass die spätere Nutzerin einen Gesellschafter anlegen und eine Runde simulieren. So merkst du, ob das Tool zu deinem Fall passt.
Schritt 5: Migration und Exit klären
Frag vor Abschluss: Wie kommen meine Bestandsdaten rein, und wie kommen sie wieder raus. Lass dir den Export zeigen, nicht nur zusagen.
Schritt 6: Vertrag prüfen
Achte auf Laufzeit, Kündigungsfrist, Preisentwicklung bei Wachstum und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Klär, was bei Kündigung mit deinen Daten passiert.
Schritt 7: Sauber umstellen
Wenn du dich entschieden hast, stell komplett um. Die alte Tabelle wird archiviert und nicht mehr gepflegt. Eine Quelle, ein System, ein Verantwortlicher.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Equity Management Software am häufigsten fragen
Was macht eine Equity Management Software genau?
+
Sie verwaltet die Anteilsstruktur eines Unternehmens zentral: wer welche Anteile hält, seit wann und mit welchen Rechten. Kern ist der Cap Table, die Kapitalisierungstabelle über alle Finanzierungsrunden hinweg. Dazu kommen meist die Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungen, Szenario-Simulationen und eine Dokumentenablage.
Ersetzt die Software den Notar bei einer GmbH?
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Nein. Die Übertragung von GmbH-Geschäftsanteilen ist in Deutschland notariell zu beurkunden, das gilt unabhängig vom Tool. Die Software bildet nur ab, was rechtlich beschlossen und beurkundet wurde. Sie erzeugt keine rechtsgültige Anteilsübertragung per Mausklick.
Reicht nicht auch Excel für den Cap Table?
+
Bei sehr einfachen Strukturen mit wenigen Gesellschaftern kann Excel genügen. Sobald aber virtuelle Mitarbeiteranteile, Wandeldarlehen und mehrere Runden dazukommen, wird Excel schnell fehleranfällig, besonders bei der Verwässerungsrechnung. Eine spezialisierte Software zeigt zudem jeden historischen Stand auf Knopfdruck.
Was kostet Equity Management Software?
+
Die Preise werden meist jährlich abgerechnet und richten sich oft nach der Zahl der verwalteten Beteiligten oder dem Funktionsumfang. Neben der Lizenz solltest du Einrichtung, Migration, Zusatzmodule und Support einrechnen. Konkrete Zahlen hängen stark vom Anbieter und deiner Unternehmensgröße ab, deshalb lohnt eine Rechnung über drei bis fünf Jahre mit unterstelltem Wachstum.
Wie werden Mitarbeiterbeteiligungen in der DACH-Region abgebildet?
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In Deutschland, Österreich und der Schweiz laufen Mitarbeiterbeteiligungen meist über virtuelle Modelle wie VSOP, weil echte Anteile notariell und steuerlich aufwendig sind. Die Software sollte Vesting abbilden können, also den zeitlichen Erwerb der Ansprüche mit Cliff-Regelung. Wichtig ist auch die Unterscheidung zwischen Good Leaver und Bad Leaver bei Kündigungen.
Worauf muss ich beim Datenschutz achten?
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In der Software liegen personenbezogene Daten von Gesellschaftern und Mitarbeitern, damit gilt die DSGVO. Prüfe den Serverstandort, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung angeboten wird und wie mit Daten außerhalb der EU umgegangen wird. Gerade bei Anbietern aus dem angelsächsischen Raum ist der Hostingort eine berechtigte Frage.
Wie wechsle ich später den Anbieter, wenn ich unzufrieden bin?
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Das steht und fällt mit dem Datenexport. Prüfe schon vor Vertragsabschluss, in welchem Format du deinen kompletten Cap Table exportieren kannst und ob dieser Export wirklich vollständig ist. Kläre außerdem im Vertrag, was mit deinen Daten nach einer Kündigung passiert.
Wer sollte die Software in der Demo testen?
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Die Person, die später täglich damit arbeitet, meist jemand aus dem Finanzteam oder der Geschäftsführungsassistenz, nicht nur der Chef. Sie sollte in der Demo einen echten Vorgang aus deinem Unternehmen abbilden, etwa einen Gesellschafter anlegen oder eine Runde simulieren. Wenn das nach zehn Minuten nicht gelingt, ist das ein Warnsignal.
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