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Was wir wissen
/e-rechnung-software
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Rechnungskit verbindet Zahlungen von Stripe, Mollie und PayPal mit Bestellungen und erzeugt daraus geprüfte E-Rechnungen. GoBD-Archiv, DATEV-Export und OSS sind enthalten.
Kernfunktionen
E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung geplant)
Validierung von Pflichtfeldern nach §14 UStG, Steuersätzen und Formatregeln vor Versand
GoBD-revisionssicheres Archiv mit 8 Jahren Aufbewahrung
DATEV-Export (SKR03 / SKR04)
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Preis
Grundgebühr 9,00 € pro Monat plus 0,03 bis 0,15 € pro Beleg (Staffelpreise: bis 100 Belege 0,15 €, 101-500 0,11 €, 501-2.000 0,075 €). Monatlich kündbar. Wartelisten-Teilnehmer starten die ersten 6 Monate ohne Grundgebühr.
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Software-Finder
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HERO ist eine gewerkeübergreifende Software für Handwerksbetriebe, die Aufträge, Finanzen, KI-Funktionen und Automationen in einem System vereint. Sie deckt den kompletten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm und Angebotserstellung
Kunden- und Personalverwaltung
Digitale Zeiterfassung
Digitale Plantafel und Baustellenplaner
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Preis
HERO Select ab 69 € (59 € Aktionspreis) / mtl., HERO OS ab 119 € (109 €) / mtl., HERO OS Plus ab 299 € (289 €) / mtl., jeweils zzgl. MwSt.
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Selbstständige und Freiberufler in Deutschland, die ihre Finanzen, Steuern und Rechnungen verwalten wollen
Accountable ist eine Software für Selbstständige, die Steuern, Buchhaltung, Rechnungen und Banking an einem Ort verbindet. E-Rechnungen lassen sich damit gesetzeskonform erstellen und versenden.
Unternehmen und Finanzabteilungen, die Rechnungs und Dokumentenprozesse automatisieren möchten, etwa in Finanzdienstleistung, Logistik, Fertigung, Handel, Recht, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor
Doxis bietet eine KI-gestützte Plattform zur Dokumentenverarbeitung, die unter anderem das Empfangen und Versenden von E-Rechnungen über Peppol ermöglicht. Dazu gehören auch Funktionen für Rechnungsverarbeitung und Ausgabenmanagement.
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen
Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
Unternehmen, die E-Rechnungen gemäß den ab 2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben erstellen und verwalten müssen
Eine Kaufsoftware, mit der du gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen, versenden, empfangen und revisionssicher archivieren kannst. Sie unterstützt Formate wie XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X gemäß EU-Norm EN 16931.
Kernfunktionen
Erstellen und Versenden von XRechnungen nach EN 16931
Empfangen und Anzeigen von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X)
Unternehmen im B2B-Bereich, die elektronische Rechnungen gesetzeskonform erstellen und verarbeiten müssen
faktoora ist eine cloudbasierte E-Invoicing-Plattform, mit der du elektronische Rechnungen in Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL erstellen, empfangen und automatisiert verarbeiten kannst. Die Lösung lässt sich per REST API in bestehende Systeme einbinden.
Kernfunktionen
Erstellung ausgehender Rechnungen mit Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe
Automatische Validierung eingehender Rechnungen auf gesetzliche Konformität
Mehrere Eingangskanäle wie Upload, E-Mail und PEPPOL
Unternehmen, die ihren Rechnungsverkehr digitalisieren und gesetzeskonform gemäß der E-Rechnungsreform in SAP umsetzen wollen
Eine in SAP integrierte Softwarelösung für den rechtskonformen elektronischen Rechnungsverkehr, die auch als Einmallizenz und Alternative zu SAP DRC angeboten wird. Sie unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate und ermöglicht digitale Rechnungsprozesse.
Kernfunktionen
Unterstützung von ZUGFeRD
Unterstützung von XRechnung
EDI Rechnungen
Order-X Format
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Preis
Als Einmallizenz erhältlich, konkrete Preise werden nicht genannt
Unternehmen vom Startup bis zum Grossbetrieb, die ein CRM mit integrierter Rechnungsstellung nutzen wollen
CRM+ ist eine modulare CRM-Software aus Deutschland, die neben Vertrieb und Marketing auch die Rechnungsstellung abdeckt und dabei E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung unterstützt.
Kleinunternehmer, Handwerker, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen in Deutschland, die E-Rechnungen erstellen und verwalten müssen.
XRechnungs ist ein Rechnungsprogramm, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verwalten kannst. Es richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Kernfunktionen
Rechnungen erstellen mit eigenem Logo und automatischer Umsatzsteuerberechnung
Automatische Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
E-Rechnungen empfangen und automatisch validieren
GoBD-konforme und verschlüsselte Archivierung in deutschen Rechenzentren
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Preis
Kostenlos starten möglich, kein Abo und keine Kreditkarte nötig
Für kleine, mittlere und große Unternehmen verschiedener Branchen, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren möchten.
H&S stellt eine E-Rechnungssoftware bereit, die in ihr Dokumentenmanagement und die digitale Rechnungsverarbeitung eingebunden ist. Sie richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe und ist als Cloud- oder Enterprise-Lösung verfügbar.
Kernfunktionen
Digitale Rechnungsverarbeitung
Integration in das Dokumentenmanagement (DMS)
Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Finanzsystemen wie SAP, BMD, DATEV, Sage und Business Central
Selbstständige, kleine Unternehmen, Steuerberater, Handwerker, Dienstleister und Agenturen, die im B2B- und Behördenbereich E-Rechnungen erstellen müssen
Ein Online-Dienst, mit dem du PDF-Rechnungen in gesetzeskonforme E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln kannst. Die erzeugten Dateien sind KoSIT-validiert und maschinenlesbar.
Kernfunktionen
Umwandlung von PDF-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD
KoSIT-Validierung nach EN 16931
Konvertierung in unter 30 Sekunden
Verzeichnis mit über 15.000 Behörden zur Leitweg-ID-Suche
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Preis
Kostenloser Einstieg möglich, kostenpflichtige Optionen laut Preisseite, keine Details im Text genannt
Unternehmen verschiedener Branchen wie Automotive, Chemie, Logistik oder Gesundheitswesen, die ihre Beschaffungs und Rechnungsprozesse digitalisieren wollen
B2BE bietet Loesungen zur Automatisierung und Digitalisierung von Lieferkettenprozessen, darunter die Verarbeitung und Verteilung von Rechnungen im Procure-to-Pay und Order-to-Cash Bereich. Die Plattform verbindet Handelspartner digital und automatisiert Bestell und Rechnungsablaeufe.
Kernfunktionen
Automatisierte Kundenrechnungsverteilung
Automatisierung von Lieferantenrechnungen
Digitale Anbindung von Handelspartnern
Automatisierung von Verkaufsauftraegen und Fakturierung
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel
Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
Dokumentenmanagement (DMS)
Customer Relationship Management (CRM)
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Preis
30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Freelancer und Kleinunternehmer, die schnell und kostenlos Rechnungen erstellen möchten
Eine kostenlose Online-Rechnungssoftware, mit der Freelancer und Kleinunternehmer ohne Anmeldung schnell rechtssichere Rechnungen als PDF erstellen können.
Kernfunktionen
Rechnungserstellung in unter 60 Sekunden
Ohne Anmeldung oder Account nutzbar
Finanzamtkonform mit Pflichtangaben nach §14 UStG
Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen
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Preis
100% kostenlos, keine versteckten Kosten oder Premium-Version
Kleine Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros mit 1 bis 20 Mitarbeitenden, inklusive Landschafts- und Innenarchitektur.
Phase0 ist eine KI-gestützte Software für kleine Architektur- und Ingenieurbüros, die Backoffice-Aufgaben automatisiert und unter anderem ein Bautagebuch für die Baustellendokumentation umfasst. Sie deckt die Leistungsphasen 1 bis 9 ab.
Kernfunktionen
Bautagebuch App und KI-Bautagebuch
Automatische Erstellung von Protokollen und Berichten
Kostenschätzung und Kostenverfolgung
Leistungsverzeichnis und Ausschreibung (AVA)
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Preis
Kostenlos testen möglich, flexibler Preis nach Gebrauch. Konkrete Preise nicht angegeben.
Unternehmen, die ihr Finanz- und Rechnungswesen digitalisieren und rechtssicher automatisieren möchten
HANSALOG MEGA ist eine Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling, mit der du kaufmännische Prozesse digitalisierst. Sie umfasst unter anderem ein Modul für die E-Rechnung, um dich auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten.
kalkül ist ein einfaches Online-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer und Freelancer in Österreich, mit dem du Angebote und Rechnungen schnell erstellen und verwalten kannst.
Steuerberater, Steuerkanzleien, Buchhalter und Unternehmen
Die hmd-software AG stellt Steuerberatern und Unternehmen eine Softwarelösung für die E-Rechnung bereit, die sich in das umfassende Kanzlei und Rechnungswesen Paket einfügt.
Verbände, Seminar- und Kongressveranstalter sowie Non-Profit-Organisationen
alphaOffice pro ist eine Branchensoftware für Verbände, Veranstalter und Non-Profit-Organisationen, die auch die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen ermöglicht. Die Rechnungen werden maschinenlesbar und nach EN 16931 direkt aus dem Programm heraus versendet.
Für Freiberufler, Handwerk und KMU, die E-Rechnungen erstellen, prüfen oder öffnen möchten
Klarrechnung ist eine browserbasierte Software, mit der du XRechnungen erstellen, prüfen und öffnen kannst, ganz ohne separate Buchhaltungssoftware. Sie richtet sich vor allem an kleinere Betriebe, die nur wenige Rechnungen schreiben.
Kernfunktionen
XRechnung 3.0 (UBL) direkt im Browser erstellen inklusive PDF-Ansicht
Kleinunternehmer-Option nach § 19 UStG
Prüfung gegen EN 16931 und BR-DE mit offiziellem KoSIT-Validator
Eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien öffnen und lesbar anzeigen
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Preis
Kostenlos (3 XRechnungen), 10er-Paket für 9 € einmalig, Pro für 12 €/Monat, Business für 29 €/Monat
Rechnungsstellung und elektronische Rechnungen für Kleinunternehmer
onRech ist ein benutzerfreundliches Online Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, das neben klassischen PDF-Rechnungen auch E-Rechnungen erstellt und sich mit kostenlosen Apps erweitern lässt.
Kernfunktionen
Erstellung von E-Rechnungen und PDF-Rechnungen
Cloudbasiert mit automatischer Synchronisierung
Automatische Backups und kostenlose Updates
Automatisierung von Erinnerungen und wiederkehrenden Rechnungen
Unternehmen und Organisationen, die E-Rechnungen nach dem XRechnung-Standard fuer B2B oder oeffentliche Auftraggeber erstellen muessen
Ein Online-Dienst, mit dem du E-Rechnungen nach dem XRechnung-Standard erstellen, validieren und ansehen kannst. Zusätzlich lassen sich per KI aus PDF-Dateien XRechnungen erzeugen.
Kernfunktionen
XRechnung online erstellen
PDF zu XRechnung mit KI umwandeln
XRechnung importieren
Automatische Validierung und Konformitätsprüfung
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Preis
Grundlegende Erstellung kostenlos, es gibt einen Bereich Preise sowie Lizenzen fuer erweiterte Funktionen wie den KI-Service
Rechnungsstellung und Fakturierung für Selbständige, kleine Unternehmen, Vereine und Startups in der Schweiz
EZYrechnung ist eine Schweizer Rechnungssoftware, mit der du professionelle Rechnungen mit QR-Rechnung erstellen und versenden kannst. Sie richtet sich an Selbständige, kleine Unternehmen, Vereine und Startups.
Automatisierte Datenverarbeitung aus PDF-Dokumenten und E-Rechnungen in Businessprozessen wie Handel, Einkauf, Verkauf, Logistik und Buchhaltung
Semadox ist eine cloudbasierte Software, die Daten aus PDF-Dokumenten wie Rechnungen, E-Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen KI-gestützt auf Positionsebene erfasst, validiert und an bestehende IT-Systeme weitergibt.
Kernfunktionen
KI-gestützte und template-basierte Datenerfassung aus PDFs
Büromanagement, Kundenverwaltung und Rechnungserstellung in Betrieben, die mit Microsoft Office arbeiten
SuccessControl CRM ist eine Bürosoftware für Microsoft Office Anwender, mit der Du Kundendaten verwaltest sowie Angebote und Rechnungen inklusive E-Rechnungen erstellst.
Kernfunktionen
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und E-Rechnungen erstellen
Adress- und Kundenverwaltung mit Kontakthistorie
DATEV-Export und digitale Datenübergabe an den Steuerberater
Übersicht über offene Posten und bezahlte Rechnungen
Projekt- und mandatsorientierte Dienstleister wie Kanzleien, Ingenieure, Berater, IT-Unternehmen, Softwarehersteller und Treuhänder mit mehr als 20 Usern
Vertec ist eine integrierte CRM und ERP Gesamtlösung für projekt- und mandatsorientierte Dienstleister. Sie deckt unter anderem Leistungserfassung, Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen und Controlling ab.
Kernfunktionen
CRM und Verkauf
Leistungs- und Spesenerfassung
Projekt- und Mandatsmanagement
Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen
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Preis
ab CHF 56.- monatlich pro User mit Vertec Basispaket (Cloud Abo) oder CHF 970.- einmalig pro User (Software Kauf)
Betriebe verschiedener Rechtsformen wie SAS, SASU, SARL und Einzelunternehmer, die ihre Rechnungsstellung digital und gesetzeskonform abwickeln möchten
Qonto ist ein Geschäftskonto mit integrierter, gesetzeskonformer E-Rechnungs-Funktion als zertifizierte Plattform zum Versenden und Empfangen von Rechnungen. Die Funktion ist in allen Tarifen enthalten.
Kernfunktionen
Erstellung unbegrenzter Angebote und Rechnungen
Statusverfolgung von Rechnungen in Echtzeit
Zahlungslinks für schnelleren Zahlungseingang
automatischer Import von Lieferantenrechnungen
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Preis
E-Rechnung in allen Tarifen enthalten, konkrete Preise nicht genannt
Kleine Unternehmen, Selbstständige, Kleinunternehmer und Handwerker in Deutschland, Österreich und der Schweiz
EasyFirma ist ein Rechnungsprogramm für kleine Unternehmen im deutschsprachigen Raum, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen, validieren und verarbeiten kannst. Die Software wird zum Fixpreis ohne Abo angeboten.
Kernfunktionen
E-Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung erstellen, validieren und verarbeiten
Angebote, Rechnungen und Mahnungen schreiben
Produkt- und Kundenverwaltung
Vorlagen im Designer mit eigenem Branding anpassen
Treasury- und Cash-Management für Finanzteams, Entscheider und Treasurer in Unternehmen
Agicap ist eine KI-gestützte Treasury-Software, die Bank- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform vereint und unter anderem E-Invoicing, Zahlungsausführung sowie Cashflow-Prognosen ermöglicht.
Kernfunktionen
Cash-Management und Liquiditätsplanung
E-Invoicing und Zahlungsausführung
Bidirektionale Konnektivität zu Banken, ERPs und Buchhaltungstools
Automatische Bankabstimmung und Buchung von Journalen
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen
FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
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Preis
14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für Freiberufler und kleine Unternehmen
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit der Du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen kannst. Sie vereint Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung in einem Tool.
Kernfunktionen
Erstellung von Angeboten und rechtskonformen E-Rechnungen
Digitales Belegarchiv mit Banksynchronisation
Zeiterfassung und Projektmanagement
Automatische Erstellung von EÜR, UStVA und BWA
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Preis
Kostenlose Free-Version verfügbar, zeitweise 20 Prozent Rabatt
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater
easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.
Unternehmen, die ihre bestehenden Rechnungen aus Word, Excel oder PDF in gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnungsformate umwandeln möchten, ohne auf eine vollständige Buchhaltungssoftware umzusteigen.
Ein Online-Tool, das bestehende Word-, Excel- und PDF-Rechnungen in normkonforme E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD umwandelt. Die Daten werden automatisch erkannt, geprüft und per KoSIT-Validator bestätigt, ohne dass eine neue Software oder ein Abo nötig ist.
Kernfunktionen
Umwandlung von Word-, Excel- und PDF-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
Integrierter KoSIT-Validator mit BR-DE-Regelsätzen zur Prüfung vor dem Download
Automatische Erkennung der Rechnungsdaten mit manueller Kontrollmöglichkeit
Versand fertiger E-Rechnungen direkt per E-Mail, auf Wunsch mit Kopie ans DATEV-Postfach
Selbstständige und kleine Unternehmen verschiedener Branchen wie IT-Dienstleister, Agenturen, Autohandel, Handwerk, Handel oder Physiotherapie
WISO MeinBüro ist eine Bürosoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit der du gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen sowie deine Buchhaltung und dein Auftragswesen erledigen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen digital und gesetzeskonform erstellen
Angebote schreiben und versenden
Rechnungen erstellen
Belege erfassen
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Preis
Aktion mit bis zu 55 Prozent Rabatt über den Code WM-26, gültig bis 21.07.2026; kostenlos testbar
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen verschiedener Branchen, die ihre Geschäftsprozesse inklusive E-Rechnung zentral steuern wollen.
weclapp ist eine cloudbasierte ERP-Software mit CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung, die auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht. Sie richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen für gemeinsames Arbeiten an Geschäftsprozessen.
Rechnungsstellung und Buchhaltung für Selbstständige und kleine Teams
Eine Online-Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Teams, mit der du Rechnungen in den Formaten PDF, ZUGFeRD und XRechnung erstellen kannst. Sie deckt zudem Angebote, Mahnwesen und Belegverwaltung ab.
Kernfunktionen
Erstellung von Rechnungen in drei Formaten (PDF, ZUGFeRD 2.4, XRechnung 3.0.2)
KoSIT-valide XRechnung inklusive Leitweg-ID für B2G
GiroCode/EPC-QR-Code auf der Rechnung für schnelle Zahlung
KI-Belegscan und Mahnwesen
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Preis
Kostenloser Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat, Premium ab 7,44 Euro pro Monat (25% Rabatt im 1. Jahr, danach 119,00 Euro pro Jahr)
Unternehmen und Selbststaendige, die ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung online automatisieren moechten
Billomat ist eine Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, mit der Du E-Rechnungen und XRechnungen erstellen und Deine Rechnungsprozesse automatisieren kannst. Die Software unterstützt Dich dabei, die E-Rechnungspflicht 2025 gesetzeskonform umzusetzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen und XRechnungen schreiben
Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen
Unternehmen, die E-Rechnungen erstellen, verarbeiten und länderübergreifend Compliance-Vorgaben einhalten müssen
Docnova ist eine KI-gestützte Plattform für E-Rechnung und strukturierte Meldungen, die Compliance-Prozesse automatisiert und Echtzeitprüfungen sowie automatisierte Workflows bietet. Sie ist ViDA-konform, Peppol-fähig und lässt sich mit SAP und anderen ERP-Systemen verbinden.
Kernfunktionen
Echtzeitprüfungen und Regelwerke für Compliance
Peppol-fähige E-Rechnung
Integration mit SAP und weiteren ERP-Systemen
Automatisierung von Kreditoren (AP) und Debitoren (AR)
Buchhaltung und Rechnungsstellung für Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen
belegFuchs ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der Du unter anderem GoBD-konforme E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten kannst.
Kernfunktionen
Rechnungen als PDF oder XRechnung erstellen
E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten
Angebote, Mahnungen und Belege verwalten
EÜR, GuV, ZM und Umsatzsteuervoranmeldung erstellen
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Kostenloser Start und kostenlose Nutzung möglich, weitere Pakete auf der Preisseite
Selbstständige und Teams, die ihre Geschäftsfinanzen inklusive Rechnungsstellung verwalten möchten
Holvi ist eine All-in-One-Lösung für Geschäftsfinanzen mit Geschäftskonto, Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und E-Rechnung für Selbstständige und Teams. Du kannst Rechnungen erstellen, versenden, verfolgen und speichern.
Kernfunktionen
Erstellen, Versenden, Verfolgen und Speichern von Rechnungen
E-Rechnung
Sofortige Benachrichtigungen bei bezahlten Rechnungen
Kleine und mittlere Unternehmen im Mittelstand aus Branchen wie Dienstleistung, Handel, Vermietung, Produktion und mehr.
TOPIX ist eine All-in-One-Plattform für den Mittelstand, die ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, HR und Dokumentenmanagement verbindet und eine Schnittstelle für E-Rechnungen bietet. Die Software läuft auf macOS und Windows.
Kleine Unternehmen, Handwerker, Freiberufler und Dienstleister, die E-Rechnungen ohne Office-Software erstellen wollen
SuperInvoice ist eine Windows-Desktop-Rechnungssoftware, mit der du E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellst und versendest. Alle Daten werden lokal auf deinem eigenen Rechner gespeichert und nicht in der Cloud.
Kernfunktionen
E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellen
Versand per E-Mail als PDF, PDF mit XML-Anhang oder reine XML-Datei
Verwaltung von Artikeln, Kunden, Rechnungen, Gutschriften, Angeboten und Mahnungen
Lokale Speicherung und Archivierung ohne Cloud
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Einmalige Lizenzkosten inklusive kostenfreier Updates, keine monatlichen Gebuehren oder Abo. Kostenfreie Freeware-Version verfuegbar.
Betriebe aus Handwerk, Dienstleistung, Handel und Vermietung, die eine Warenwirtschaft mit E-Rechnung nutzen möchten
desk4 ist eine cloudbasierte Warenwirtschaft und ERP-Lösung, mit der du unter anderem E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen kannst. Die Software läuft plattformunabhängig im Browser und per App.
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren möchten
GDI bietet eine Softwarelösung zur elektronischen Rechnungsabwicklung, die die Formate ZUGFeRD und XRechnung unterstützt. Sie ist Teil des GDI Rechnungswesens im modernen ERP-System GDI Vision.
Kernfunktionen
Elektronische Rechnungsabwicklung per ZUGFeRD
Unterstützung des Formats XRechnung
Integration ins GDI Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung
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Preis
Im Abo erhältlich, kostenfreier und unverbindlicher Test möglich
Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke, etwa Dachdecker, Maler, SHK, Elektriker oder GaLaBau
Eine cloudbasierte All-in-One-Handwerkersoftware, die Büro und Baustelle vernetzt und auf Handy, Tablet und PC läuft. Sie richtet sich an Betriebe verschiedener Gewerke und bietet unter anderem eine Bautagebuch-Funktion.
Kernfunktionen
Angebote, Aufträge und Rechnungen
KI-Funktionen wie KI-Angebot und KI-Arbeitsbericht
Betriebe und Selbstständige, die eine einfache Software zum Schreiben von Rechnungen suchen
Rechnung 11 ist ein einfach zu bedienendes Rechnungsprogramm, mit dem du schnell Rechnungen schreiben kannst. Es umfasst zudem eine Kundenverwaltung und ein Mahnwesen.
Unternehmen, die gesetzeskonforme elektronische Rechnungen erstellen und verarbeiten müssen, etwa in Bau, Handwerk, Handel und Verwaltung.
Eine Software zur Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen wie der XRechnung, die den gesetzlichen Vorgaben ab dem 1. Januar 2025 entspricht. Sie unterstützt Unternehmen bei der digitalen Buchführung und der Erfüllung der E-Rechnungspflicht.
Kanzleien, Unternehmen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
DATEV bietet eine Softwarelösung zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen an, die in Kanzleien und Unternehmen genutzt werden kann. Sie ist Teil des cloudbasierten Portfolios von DATEV.
Eine E-Rechnung ist keine PDF-Datei, die du per Mail verschickst. Das ist der erste Punkt, an dem viele Betriebe hängen bleiben. Eine echte E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz in einem maschinenlesbaren Format, den ein anderes System ohne Abtippen weiterverarbeiten kann. Eine E-Rechnung Software erzeugt, empfängt, validiert und archiviert genau diese Datensätze.
In der Praxis bedeutet das drei Dinge. Erstens: Du kannst eine Rechnung erstellen, die den geforderten Formaten entspricht, ohne dass du selbst wissen musst, wie so ein Datensatz technisch aufgebaut ist. Zweitens: Du kannst eingehende E-Rechnungen von deinen Lieferanten lesen und verarbeiten, auch wenn die in einem reinen Datenformat kommen, das ohne Software wie Kauderwelsch aussieht. Drittens: Du legst diese Rechnungen so ab, dass sie den Aufbewahrungspflichten genügen.
Wichtig ist die Abgrenzung zu deiner bestehenden Buchhaltung oder deinem Rechnungsprogramm. Manche Rechnungsprogramme können E-Rechnungen schon von Haus aus, dann brauchst du keine zusätzliche Software. Manche können es nicht, und dann brauchst du entweder ein Update, ein Zusatzmodul oder ein eigenes Werkzeug, das dazwischen sitzt. Bevor du irgendetwas kaufst, klär also, was dein aktuelles System bereits leistet. Sonst zahlst du für Funktionen doppelt.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Erzeugen in den gängigen Formaten
Eine brauchbare Software erzeugt die Formate, die im DACH-Raum relevant sind, also die hybriden Varianten, bei denen ein PDF und ein strukturierter Datensatz in einer Datei stecken, und die reinen Datenformate. Der Alltag entscheidet sich daran, ob du eine Rechnung mit wenigen Klicks aus deinen vorhandenen Daten heraus erzeugst oder ob du jedes Feld manuell befüllen musst.
Empfangen und Auslesen
Ab dem Punkt, an dem deine Lieferanten E-Rechnungen schicken, brauchst du eine Anzeige, die dir den Inhalt lesbar aufbereitet. Achte darauf, dass die Software eine reine Datendatei so darstellt, dass du sie prüfen kannst, ohne sie erst irgendwo hochzuladen. Gut ist, wenn Positionen, Steuersätze und Zahlungsziel direkt sichtbar sind.
Validierung
Eine E-Rechnung kann formal fehlerhaft sein, auch wenn sie auf den ersten Blick vollständig wirkt. Eine gute Software prüft gegen die geltenden Regeln und sagt dir, was fehlt, bevor du die Rechnung rausschickst. Ohne diese Prüfung merkst du den Fehler erst, wenn der Empfänger die Rechnung ablehnt.
Schnittstellen
Die Software steht selten allein. Sie muss mit deiner Buchhaltung, deinem Steuerberater und oft mit deinem Warenwirtschaftssystem reden. Frag konkret, welche Exportformate es gibt und ob es eine direkte Anbindung an das System deines Steuerberaters gibt. Ein Datev-Export ist im deutschsprachigen Raum ein häufiges Kriterium.
Archivierung
E-Rechnungen müssen im Original aufbewahrt werden, und zwar im strukturierten Format, nicht als Ausdruck. Eine Software, die die Ablage übernimmt und dir den Zugriff über Jahre sichert, spart dir eine eigene Lösung für diese Pflicht.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Der wichtigste Rat zuerst: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom IT-Dienstleister. Wer eine Rechnung dreimal am Tag schreibt, merkt in fünf Minuten, ob der Ablauf klemmt. Der Chef sieht nur die Hochglanzansicht.
Klär als Nächstes dein Volumen. Ein Betrieb, der zehn Rechnungen im Monat schreibt, braucht etwas anderes als einer mit tausend. Bei kleinem Volumen zählt Einfachheit, bei hohem Volumen zählen Automatisierung und Massenverarbeitung. Kauf nicht die große Lösung, weil sie beeindruckend aussieht, wenn du sie zu neunzig Prozent nie nutzt.
Prüf, ob die Software beide Richtungen abdeckt. Viele denken nur ans Schreiben und vergessen, dass sie ab jetzt auch E-Rechnungen empfangen und verarbeiten müssen. Wenn deine Lieferanten umstellen, brauchst du die Empfangsseite genauso dringend.
Achte auf die Frage, wo deine Daten liegen und wer darauf zugreift. Bei einer Cloud-Lösung solltest du wissen, in welchem Land die Server stehen und wie der Anbieter mit einem Ausfall umgeht. Bei einer lokalen Installation trägst du die Verantwortung für Backups selbst.
Und ein oft übersehener Punkt: Wie kommst du wieder raus? Frag vor Vertragsabschluss, in welchem Format du deine Rechnungen exportieren kannst, wenn du den Anbieter wechseln willst. Wer dir darauf keine klare Antwort gibt, will dich binden.
Das sagt unser Experte zu E-Rechnung Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass Betriebe die Software allein nach dem Versenden aussuchen und das Empfangen komplett vergessen. Dann kommt die erste E-Rechnung von einem Lieferanten rein, und niemand kann sie lesen. Ich habe erlebt, dass solche Rechnungen wochenlang unbearbeitet im Postfach lagen, weil keiner wusste, was er mit der Datei anfangen soll. Denk beide Richtungen von Anfang an mit, dann ersparst du dir dieses Chaos.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei E-Rechnung Software
Die meisten Anbieter rechnen auf eine von drei Arten ab. Erstens gibt es feste Monats- oder Jahrespauschalen, oft gestaffelt nach Nutzerzahl oder Funktionsumfang. Zweitens gibt es Modelle, die nach der Zahl der verarbeiteten Rechnungen abrechnen, also pro Dokument. Drittens gibt es Einmallizenzen für lokal installierte Software, oft kombiniert mit einer laufenden Wartungsgebühr für Updates.
Was dir keiner auf die erste Preisseite schreibt, sind die Nebenkosten. Dazu gehören Einrichtungsgebühren, Kosten für die Anbindung an deine Buchhaltung, Schulungsaufwand und Gebühren für zusätzliche Nutzer. Bei volumenbasierten Modellen solltest du hochrechnen, was ein Wachstum deines Rechnungsvolumens kostet, sonst überrascht dich die Rechnung im übernächsten Jahr.
Rechne die Gesamtkosten immer über einen Zeitraum von drei Jahren, nicht pro Monat. Ein günstiger Monatspreis mit teurer Einrichtung kann über drei Jahre mehr kosten als eine höhere Pauschale ohne Setup-Gebühr. Und denk an die Zeit deiner Leute: Eine Software, die im Betrieb reibungslos läuft, ist auch dann günstiger, wenn sie im Preisvergleich oben steht, weil sie dir weniger Arbeitszeit frisst.
Ein praktischer Tipp: Frag beim Anbieter konkret nach, welche Kosten anfallen, wenn du in zwei Jahren die doppelte Zahl an Rechnungen hast und einen weiteren Mitarbeiter dazunimmst. Die Antwort zeigt dir, wie fair das Modell wirklich ist.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Das PDF-Missverständnis
Der Klassiker: Ein Betrieb glaubt, er verschicke bereits E-Rechnungen, weil er PDFs per Mail versendet. Ein PDF ohne strukturierten Datensatz ist keine E-Rechnung im rechtlichen Sinn. Wer das zu spät merkt, muss unter Zeitdruck umstellen.
Nur ans Senden gedacht
Viele planen die Umstellung nur für ausgehende Rechnungen und stellen dann fest, dass plötzlich Lieferanten E-Rechnungen schicken, die sie nicht verarbeiten können. Die Rechnungen liegen dann als unlesbare Datei im Postfach, und die Freigabe hakt.
Keine Absprache mit dem Steuerberater
Es passiert regelmäßig, dass ein Betrieb eine Software kauft, die die Daten nicht so exportiert, wie der Steuerberater sie braucht. Dann tippt jemand die Zahlen doch wieder ab, und der ganze Vorteil ist weg. Sprich vor dem Kauf mit deinem Steuerberater, welches Format er erwartet.
Archivierung als Nachgedanke
Einige archivieren die E-Rechnung als Ausdruck oder als einfaches PDF und werfen das Original weg. Das genügt der Aufbewahrungspflicht nicht. Das Original im strukturierten Format muss erhalten bleiben, und zwar unverändert.
Keine Testphase mit echten Daten
Wer die Software nur mit den Beispieldaten des Anbieters testet, erlebt die Überraschung erst im echten Betrieb. Test die Software mit deinen eigenen Rechnungen, mit deinen Sonderfällen und mit einer Rechnung, die ein Lieferant dir tatsächlich geschickt hat.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Die rechtlichen Rahmenbedingungen unterscheiden sich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz, und sie ändern sich mit der Zeit. Deshalb hier keine Fristen und keine Paragrafen, die morgen veraltet sein könnten, sondern die Punkte, die du selbst prüfen musst.
In Deutschland gibt es eine Pflicht zur E-Rechnung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen, die schrittweise eingeführt wird. Zentral ist die Unterscheidung zwischen der Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können, und der Pflicht, sie zu versenden. Diese beiden Pflichten greifen nicht zwingend zum selben Zeitpunkt. Kläre für deinen Betrieb genau, ab wann welche Pflicht für dich gilt, am besten mit deinem Steuerberater, weil es auf deine Größe und deine Geschäftspartner ankommt.
In Österreich besteht seit Längerem eine E-Rechnungspflicht gegenüber dem Bund über eine zentrale Plattform. Für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen gelten eigene Regeln. In der Schweiz ist die Lage anders geregelt, hier spielt die E-Rechnung vor allem im Verkehr mit der öffentlichen Hand eine Rolle.
Unabhängig vom Land gelten die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die Aufbewahrungspflichten. Eine E-Rechnung muss über die gesamte Aufbewahrungsfrist unverändert, lesbar und im Original erhalten bleiben. Die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts musst du sicherstellen können.
Wichtig: Software allein macht dich nicht rechtskonform. Sie ist ein Werkzeug. Die Verantwortung, dass deine Prozesse den Vorgaben entsprechen, bleibt bei dir. Nutze die Software als Hilfe, aber lass die konkrete rechtliche Einordnung von jemandem prüfen, der deine Situation kennt.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Bestandsaufnahme
Schreib auf, was dein aktuelles System bereits kann. Ruf beim Anbieter deiner Buchhaltung oder deines Rechnungsprogramms an und frag konkret, ob E-Rechnungen erzeugt und empfangen werden können und ob ein Update oder Zusatzmodul dafür nötig ist. Vielleicht brauchst du gar keine neue Software.
Schritt 2: Anforderungen festlegen
Notier dein monatliches Rechnungsvolumen, die Zahl der Leute, die damit arbeiten, und deine Sonderfälle wie Gutschriften, Teilrechnungen oder Fremdwährungen. Halt fest, welches Exportformat dein Steuerberater braucht. Diese Liste ist dein Maßstab in jeder Demo.
Schritt 3: Vorauswahl treffen
Wähl zwei bis drei Kandidaten aus, die deine Anforderungen abdecken. Sortier alles aus, was nur eine Richtung kann, wenn du beide brauchst.
Schritt 4: Demo mit dem richtigen Menschen
Lass die Person, die täglich damit arbeitet, die Software in der Demo selbst bedienen. Gib ihr eine echte Aufgabe: eine typische Rechnung erstellen, eine empfangene E-Rechnung prüfen, den Export für den Steuerberater erzeugen.
Schritt 5: Mit echten Daten testen
Nutz die Testphase, falls es eine gibt, und arbeite mit deinen eigenen Rechnungen. Test bewusst die Sonderfälle und eine echte Lieferantenrechnung.
Schritt 6: Kosten über drei Jahre rechnen
Hol dir alle Nebenkosten schriftlich: Einrichtung, Schulung, zusätzliche Nutzer, Wachstum. Rechne alles über drei Jahre und vergleich die Gesamtsumme, nicht den Monatspreis.
Schritt 7: Ausstieg klären
Bevor du unterschreibst, klär, wie du deine Daten wieder herausbekommst und in welchem Format. Notier die Kündigungsfrist. Erst danach entscheidest du.
Wenn du diese sieben Schritte gehst, triffst du keine perfekte Entscheidung, aber eine, die zu deinem Betrieb passt. Und das ist mehr wert als jede Empfehlung, die den Alltag deiner Leute nicht kennt.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu E-Rechnung Software am häufigsten fragen
Ist ein PDF per Mail schon eine E-Rechnung?
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Nein. Eine echte E-Rechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz, den ein anderes System ohne Abtippen verarbeiten kann. Ein reines PDF ohne diesen Datensatz gilt nicht als E-Rechnung im rechtlichen Sinn. Es gibt aber hybride Formate, bei denen ein PDF und ein strukturierter Datensatz in einer Datei kombiniert sind.
Brauche ich überhaupt eine eigene E-Rechnung Software?
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Das hängt davon ab, was dein aktuelles System kann. Manche Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme erzeugen und empfangen E-Rechnungen bereits selbst oder über ein Zusatzmodul. Frag deinen Anbieter konkret, bevor du eine separate Lösung kaufst, sonst zahlst du womöglich doppelt.
Muss ich E-Rechnungen auch empfangen können oder nur versenden?
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Beides ist relevant. Sobald deine Lieferanten E-Rechnungen schicken, musst du diese lesen und verarbeiten können. Die Pflicht zum Empfangen und die Pflicht zum Versenden greifen nicht zwingend zum selben Zeitpunkt, deshalb solltest du beide Seiten von Anfang an einplanen.
Wie muss ich E-Rechnungen aufbewahren?
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Eine E-Rechnung muss über die gesamte Aufbewahrungsfrist unverändert, lesbar und im Original, also im strukturierten Format, erhalten bleiben. Ein Ausdruck oder ein einfaches PDF genügt der Pflicht nicht. Eine gute Software übernimmt die Archivierung und sichert dir den Zugriff über Jahre.
Was kostet eine E-Rechnung Software?
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Die Preise hängen vom Modell ab: feste Pauschalen, Abrechnung pro Rechnung oder Einmallizenzen mit Wartungsgebühr. Dazu kommen oft Nebenkosten für Einrichtung, Schulung und zusätzliche Nutzer. Rechne die Gesamtkosten immer über drei Jahre und nicht nur den Monatspreis.
Worauf sollte ich in der Demo achten?
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Lass die Person, die später täglich damit arbeitet, die Software selbst bedienen, nicht den Chef oder den IT-Dienstleister. Gib ihr echte Aufgaben wie das Erstellen einer typischen Rechnung, das Prüfen einer empfangenen E-Rechnung und den Export für den Steuerberater. So merkst du schnell, ob der Ablauf im Alltag funktioniert.
Warum sollte ich vor dem Kauf mit meinem Steuerberater sprechen?
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Weil die Software die Daten in einem Format exportieren muss, das dein Steuerberater verarbeiten kann. Passt das Format nicht, werden die Zahlen doch wieder abgetippt und der Vorteil ist weg. Kläre außerdem mit ihm, ab wann welche E-Rechnungspflicht für deinen Betrieb konkret gilt.
Wie komme ich später wieder aus einer Software heraus?
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Kläre vor Vertragsabschluss, in welchem Format du deine Rechnungen exportieren kannst und wie lange die Kündigungsfrist ist. Ein Anbieter, der darauf keine klare Antwort gibt, will dich binden. Ein sauberer Export deiner Daten sollte selbstverständlich sein.
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