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Kostenlose, quelloffene Kanzleisoftware, die speziell für Juristen entwickelt wurde. Die Software bietet Funktionen für die tägliche Arbeit in Anwaltskanzleien ohne Beschränkungen.
Online-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Automatisierung für Anwaltskanzleien und andere Unternehmen. Die cloudbasierte Lösung automatisiert Belegerfassung, Zahlungsmanagement und Buchhaltungsprozesse mit hohem Automatisierungsgrad.
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
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Vertec ist eine integrierte CRM und ERP Gesamtlösung für projekt- und mandatsorientierte Dienstleister. Sie deckt unter anderem Leistungserfassung, Fakturierung mit E-Rechnungsvorlagen und Controlling ab.
Umfassendes Anwaltsprogramm für Rechtsanwaltskanzleien mit SQL-Server-Leistung. Die Software wurde von Anwälten entwickelt und wird kontinuierlich von aktiven Rechtsanwälten weiterentwickelt.
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Advolux ist eine Kanzleisoftware für Anwälte, die Aktenmanagement, digitale Belegbuchhaltung, eRechnung und beA-Integration bietet. Die Software ist als lokale Lösung, auf eigenem Server oder in der Cloud verfügbar.
LawPay ist eine Zahlungs- und Abrechnungssoftware für Anwaltskanzleien, die Rechnungsstellung, Zahlungsverarbeitung und finanzielle Workflows vereinfacht. Die Lösung bietet spezialisierte Tools für verschiedene juristische Fachbereiche wie Insolvenzrecht, Strafverteidigung, Familienrecht und Immigrationsrecht.
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Du verfolgst Arbeitsstunden deines Teams, erstellst daraus Rechnungen und analysierst die Rentabilität deiner Projekte. Die Plattform verbindet Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Kostenmanagement und Berichterstattung.
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Cloudbasierte Kanzleisoftware, die Fallbearbeitung, Kommunikation, Finanzmanagement und Automatisierung in einer integrierten Plattform vereint. Die Software ermöglicht zentrale Verwaltung von Akten, Fristen, Dokumenten, E-Mails und Rechnungen mit KI-gestützten Automatisierungsfunktionen.
Digitale All-in-one-Plattform für Gründung, Buchhaltung und Steuerverwaltung von kleinen und mittleren Unternehmen. Das Cockpit bietet Echtzeit-Überblick über rechtliche, buchhalterische und steuerliche Aufgaben.
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Software zur Kanzleiorganisation für Rechtsanwälte und Kanzleien. Die Lösung unterstützt die digitale Zusammenarbeit und vereinfacht Kanzleiprozesse.
Eine Buchhaltungssoftware für Juristen ist nicht einfach eine normale Buchhaltung mit einem Kanzleilogo. Der Unterschied liegt in einem Detail, das viele erst merken, wenn es zu spät ist: In einer Kanzlei fließt fremdes Geld durch die Bücher. Wenn du einen Vorschuss von einem Mandanten bekommst oder Gelder für ihn verwaltest, gehört dieses Geld nicht dir. Es muss getrennt geführt werden, nachvollziehbar, jederzeit prüfbar. Genau hier trennt sich eine Software, die für Juristen gedacht ist, von einer, die für einen Handwerksbetrieb entwickelt wurde.
Dazu kommt die Verzahnung mit dem, was in einer Kanzlei ohnehin schon passiert. Ein Anwalt rechnet nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz ab, nicht nach freiem Stundensatz allein. Er hat Aktenbezug, Gerichtskosten, Auslagen, Fremdgelder. Eine gute Lösung versteht diese Logik und zwingt dich nicht, alles von Hand in ein System zu übersetzen, das eigentlich für den Verkauf von Waren gebaut wurde.
Grob gesagt deckt eine solche Software die Finanzbuchhaltung, die Verwaltung von Mandantengeldern und die Anbindung an die Honorarabrechnung ab. Was sie in der Regel nicht ist: ein vollständiges Kanzleimanagement mit Fristenkalender, Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung. Manche Systeme decken beides ab, viele nicht. Bevor du suchst, solltest du wissen, ob du eine reine Buchhaltung suchst oder ein System, das die Kanzleiverwaltung gleich mit erledigt.
Das ist die Kernfunktion, an der du eine juristentaugliche Software erkennst. Die Software muss Anderkonten oder zumindest die saubere Trennung von durchlaufenden Geldern abbilden können. Du willst auf Knopfdruck sehen, wie viel Fremdgeld du gerade verwaltest, welchem Mandat es zugeordnet ist und wann es weitergeleitet wurde. Wenn eine Software das nur über Umwege oder manuelle Notizen kann, ist sie im Ernstfall nicht prüfungssicher.
Die Rechnung, die aus deiner Abrechnung entsteht, muss ohne doppelte Eingabe in die Buchhaltung wandern. Wenn du eine RVG-Abrechnung schreibst und den Betrag danach von Hand in die Fibu tippst, entsteht genau dort der erste Fehler. Achte darauf, ob die Software die Abrechnung selbst erzeugt oder ob sie eine saubere Schnittstelle zu deinem Abrechnungsprogramm hat.
Im Kanzleialltag verauslagst du ständig Geld für Mandanten: Gerichtskosten, Kopien, Fahrtkosten. Diese Posten müssen dem Mandat zugeordnet und später wieder abgerechnet werden. Eine gute Software lässt dich diese Auslagen mit Aktenbezug erfassen, sodass am Ende keine Position vergessen wird und du keinen Cent auf eigene Kappe zahlst.
Die meisten Kanzleien arbeiten mit einem Steuerberater zusammen. Ob du deine Buchhaltung selbst machst oder nicht, am Ende landen die Daten beim Berater. Die Frage ist nicht ob, sondern wie sauber der Export läuft. Prüfe konkret, ob die Software einen Standardexport bietet, den dein Steuerberater ohne Nachbearbeitung einlesen kann.
Digitale Belege, die dem Buchungssatz zugeordnet sind, sparen bei jeder Prüfung Zeit. Achte darauf, dass du einen Beleg direkt an die Buchung hängen kannst und nicht in einem getrennten Ordner suchen musst.
Der häufigste Fehler bei der Auswahl: Der Kanzleiinhaber schaut sich die Demo an, findet sie schick und kauft. Bedient wird die Software danach von der Buchhaltungskraft oder dem Sekretariat. Setz in der Demo genau die Person an die Tastatur, die das Programm täglich nutzt. Lass sie eine echte Aufgabe durchspielen: eine Eingangsrechnung erfassen, ein Fremdgeld verbuchen, einen Beleg zuordnen. Wenn sie dabei ins Stocken gerät, ist das dein Warnsignal, nicht das Design.
Frag nicht, ob es eine Schnittstelle zu deinem Abrechnungsprogramm oder deinem Steuerberater gibt. Frag, wie sie funktioniert und lass sie dir zeigen. Eine Schnittstelle, die im Verkaufsgespräch existiert, aber in der Praxis nur mit teurem Zusatzmodul läuft, kostet dich später Nerven.
Eine Software, die für eine Einzelkanzlei passt, kann bei drei zusätzlichen Anwälten an ihre Grenzen kommen. Frag konkret, wie sich der Preis und die Funktionen verhalten, wenn Nutzer dazukommen oder das Buchungsvolumen steigt.
Wenn du von einem alten System kommst, frag von Anfang an, wie deine bestehenden Daten übernommen werden. Ein Umzug, der von Hand passieren muss, ist ein Projekt für sich und sollte in deiner Rechnung stehen.
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass der Kanzleiinhaber die Software allein aussucht und die Person, die täglich damit arbeitet, erst nach dem Kauf zum ersten Mal davorsitzt. Dann passt die Bedienung nicht zum Arbeitsablauf, und alle sind unzufrieden. Ich sage jedem: Setz deine Buchhaltungskraft in die Demo und lass sie einen echten Vorgang durchspielen. Wenn sie dabei stockt, hast du deine Antwort, egal wie überzeugend der Verkäufer war.
Der Kaufpreis oder die monatliche Grundgebühr ist selten das, was dich am Ende wirklich kostet. Ich sehe immer wieder, dass Kanzleien beim Vergleich nur auf die eine Zahl auf der Startseite schauen und die eigentlichen Kosten übersehen.
Grundsätzlich gibt es zwei Modelle. Entweder du zahlst einmalig für eine Lizenz und danach für Updates und Wartung, oder du zahlst laufend im Abo, meist pro Monat und oft pro Nutzer. Das Abo wirkt am Anfang günstiger, summiert sich aber über die Jahre. Rechne beide Modelle über einen Zeitraum von mehreren Jahren durch, nicht nur für das erste Jahr.
Die Zusatzkosten sind der Teil, den du im Angebot suchen musst. Dazu gehören: Kosten pro zusätzlichem Nutzer, Gebühren für Module, die du erst später brauchst, Kosten für die Einrichtung, Schulungskosten und laufender Support. Manche Anbieter berechnen den Support extra, manche haben ihn inklusive. Frag danach, bevor du unterschreibst.
Ein Posten, der in keiner Preisliste steht: deine eigene Zeit. Die Einführung einer Software kostet Arbeitszeit, die dir in der Kanzlei fehlt. Wenn dein Team wochenlang parallel altes und neues System pflegt, ist das ein realer Kostenblock. Plan das ein, statt so zu tun, als liefe der Umstieg über Nacht.
Der klassische Fall: Eine kleine Kanzlei bekommt einen Vorschuss und lässt ihn erst mal auf dem normalen Geschäftskonto liegen, weil es gerade schneller geht. Die Buchung passiert nicht sauber getrennt. Bei der nächsten Prüfung wird genau das zum Problem, weil sich Eigen- und Fremdgeld nicht mehr klar auseinanderhalten lassen. Die Software kann das verhindern, aber nur, wenn du sie von Anfang an richtig nutzt.
Eine Kanzlei schreibt die Honorarrechnung im einen Programm und bucht den Betrag von Hand in einem anderen. Über Monate schleichen sich Zahlendreher ein, die niemand bemerkt, bis der Steuerberater sich meldet. Wenn du zwei Systeme nutzt, sorg dafür, dass sie miteinander reden.
Eine Kanzlei kauft, ohne den Support je kontaktiert zu haben. Beim ersten echten Problem, meist kurz vor einem Fristablauf, hängt sie stundenlang in der Warteschleife. Schick vor dem Kauf eine Testanfrage an den Support und schau, wie lange die Antwort dauert und ob sie brauchbar ist.
Gerade bei einer lokal installierten Software gehen Kanzleien davon aus, dass irgendjemand schon sichert. Kläre klar, wo deine Daten liegen und wie oft gesichert wird. Bei einer Cloudlösung fragst du, wo die Server stehen und ob du deine Daten jederzeit selbst exportieren kannst.
Buchhaltung in einer Kanzlei berührt gleich mehrere Regelbereiche. Ich beschreibe hier, worauf du achten musst, nicht, welche Software das erfüllt. Das musst du im Einzelfall prüfen und im Zweifel mit deinem Steuerberater klären.
In Deutschland gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form, kurz die GoBD. Wichtig ist die Unveränderbarkeit der Daten: Eine Buchung, die einmal festgeschrieben ist, darf sich nicht spurlos ändern lassen. Prüfe, ob die Software Änderungen protokolliert und ob sie die geforderten Aufbewahrungsfristen abbilden kann. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln, die im Kern in dieselbe Richtung gehen, aber im Detail abweichen.
Eine Kanzlei verarbeitet besonders sensible Daten. Die Datenschutz-Grundverordnung gilt für dich in vollem Umfang. Bei einer Cloudlösung brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter. Frag danach und lies ihn, statt ihn ungelesen abzuhaken.
Als Anwalt unterliegst du der Verschwiegenheitspflicht. Das betrifft auch die Frage, wer technisch auf deine Daten zugreifen kann. Bei externen Dienstleistern musst du sicherstellen, dass der Zugriff geregelt und der Mandantenschutz gewahrt bleibt. Kläre, wie der Anbieter mit dem Zugriff auf deine Daten umgeht und ob das mit deinen berufsrechtlichen Pflichten vereinbar ist.
Das Berufsrecht schreibt die getrennte Verwaltung von Fremdgeldern vor. Die Software muss dir helfen, diese Trennung nachvollziehbar zu dokumentieren, damit du sie jederzeit belegen kannst.
Setz dich mit der Person zusammen, die die Buchhaltung führt, und schreib auf, was ihr wirklich braucht. Trenn dabei zwischen dem, was Pflicht ist (Fremdgeldtrennung, DATEV-Export) und dem, was schön wäre (integrierte Zeiterfassung). Diese Liste ist dein Maßstab, nicht der Prospekt des Anbieters.
Ruf deinen Steuerberater an, bevor du irgendetwas kaufst. Er sagt dir in fünf Minuten, mit welchen Datenformaten er arbeitet und welche Software ihm die Arbeit erleichtert. Diese Information ist Gold wert und kostet dich nichts.
Nimm die Tools oben auf dieser Seite und grenz auf drei ein, die zu deiner Anforderungsliste passen. Mehr als drei parallel zu testen, führt zu Verwirrung und keiner Entscheidung.
Lass dir keine geführte Verkaufsdemo zeigen, sondern arbeite selbst mit einem Testzugang. Nimm einen echten Vorgang aus deiner Kanzlei und spiel ihn durch: Rechnung erfassen, Fremdgeld buchen, Auslage zuordnen, Export erzeugen. Lass das die Person machen, die später damit arbeitet.
Hol dir für alle drei Kandidaten ein schriftliches Angebot mit allen Zusatzkosten. Rechne die Gesamtkosten über einen realistischen Zeitraum und pack den eigenen Einführungsaufwand dazu. Erst dann vergleichst du Äpfel mit Äpfeln.
Teste den Support vor dem Kauf mit einer echten Frage. Und kläre, wie du im Notfall wieder aus dem Vertrag und mit deinen Daten herauskommst. Ein sauberer Datenexport ist deine Rückfahrkarte, falls es nicht passt.
Wenn du diese sechs Schritte durchgehst, triffst du eine Entscheidung, die du in zwei Jahren nicht bereust. Das ist mehr wert als jede Funktion, die im Prospekt gut aussieht.
Häufige Fragen
Der entscheidende Unterschied ist die Verwaltung von Fremdgeldern. In einer Kanzlei fließt Geld, das nicht dir gehört, etwa Mandantenvorschüsse, und dieses Geld muss getrennt und nachvollziehbar geführt werden. Dazu kommt die Verzahnung mit der Honorarabrechnung und dem Aktenbezug, die eine Standardlösung meist nicht abbildet.
In den meisten Fällen ja. Auch wenn dein Steuerberater die eigentliche Arbeit übernimmt, müssen deine Daten sauber zu ihm gelangen. Ein Standardexport, den er ohne Nachbearbeitung einlesen kann, spart beiden Seiten Zeit und Kosten. Frag deinen Steuerberater vor dem Kauf, welches Format er benötigt.
Fremdgeld gehört nicht dir und muss getrennt von deinem eigenen Geschäftsvermögen geführt werden. Das schreibt das anwaltliche Berufsrecht vor. Die Software sollte dir jederzeit anzeigen, wie viel Fremdgeld du verwaltest, welchem Mandat es zugeordnet ist und wann es weitergeleitet wurde. Buche es nie einfach über dein Geschäftskonto.
Das lässt sich pauschal nicht sagen, weil es stark vom Modell und der Kanzleigröße abhängt. Es gibt einmalige Lizenzen mit laufender Wartung und monatliche Abos, oft pro Nutzer. Achte neben der Grundgebühr auf Zusatzkosten für Module, Einrichtung, Schulung und Support und rechne die Gesamtkosten über mehrere Jahre.
Das hängt vom konkreten Anbieter und der Ausgestaltung ab. Du brauchst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und musst sicherstellen, dass der technische Zugriff auf deine Daten geregelt ist und der Mandantenschutz gewahrt bleibt. Kläre vor dem Einsatz, wie der Anbieter mit dem Datenzugriff umgeht, und stimme das mit deinen berufsrechtlichen Pflichten ab.
In Deutschland gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form, die GoBD. Wichtig ist unter anderem, dass festgeschriebene Buchungen nicht spurlos verändert werden können und Änderungen protokolliert werden. Prüfe, ob die Software diese Anforderungen erfüllt, und kläre Zweifel mit deinem Steuerberater.
Arbeite mit einem echten Testzugang statt einer geführten Verkaufsdemo. Nimm einen echten Vorgang aus deiner Kanzlei und spiel ihn komplett durch: Rechnung erfassen, Fremdgeld buchen, Auslage zuordnen, Export erzeugen. Lass das die Person machen, die später täglich damit arbeitet, nicht den Kanzleiinhaber.
Kläre das schon vor dem Kauf. Wichtig ist ein sauberer Datenexport, mit dem du deine Buchungen und Belege jederzeit selbst herausbekommst. Das ist deine Rückfahrkarte, falls die Lösung nicht passt, und sollte vertraglich klar geregelt sein.
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