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Selbstständige und kleine Unternehmen verschiedener Branchen wie IT-Dienstleister, Agenturen, Autohandel, Handwerk, Handel oder Physiotherapie
WISO MeinBüro ist eine Bürosoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit der du gesetzeskonforme E-Rechnungen erstellen sowie deine Buchhaltung und dein Auftragswesen erledigen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen digital und gesetzeskonform erstellen
Angebote schreiben und versenden
Rechnungen erstellen
Belege erfassen
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Aktion mit bis zu 55 Prozent Rabatt über den Code WM-26, gültig bis 21.07.2026; kostenlos testbar
Unternehmen und Selbststaendige, die ihre Buchhaltung und Rechnungsstellung online automatisieren moechten
Billomat ist eine Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, mit der Du E-Rechnungen und XRechnungen erstellen und Deine Rechnungsprozesse automatisieren kannst. Die Software unterstützt Dich dabei, die E-Rechnungspflicht 2025 gesetzeskonform umzusetzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen und XRechnungen schreiben
Rechnungsmanagement für Ein- und Ausgangsrechnungen
Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Fensterbauer, Metallbau, Dachdecker, Sanitärinstallateure, Kfz-Dienstleistungen und weitere Branchen
Cloudbasierte Verwaltungssoftware für mittelständische Bauunternehmen und Handwerksbetriebe. Die Plattform digitalisiert zentrale Geschäftsprozesse wie Betriebsmittelverwaltung, Kundenmanagement, Lagerwirtschaft und Personalverwaltung.
Kernfunktionen
Betriebsmittelverwaltung mit Stammdatenverwaltung und Prüfterminen
CRM- und Projektmanagementsystem für Kunden- und Vertriebsverwaltung
Artikel- und Lagerverwaltung mit Barcode-Scanning
Personalverwaltung mit Mitarbeiterdaten und Qualifikationen
Eine Komplettlösung für Autohäuser und freie Werkstätten, die Kundenmanagement, Auftragsplanung, Lagerwirtschaft und Rechnungserstellung in einer Software integriert. Die Software läuft lokal und ist GoBD-konform.
Kernfunktionen
Verwaltung von Kunden, Fahrzeugen und Aufträgen
Automatische Fahrzeugerfassung per Fahrzeugschein-Scanner
Spezialisierte Software für die Kfz-Branche mit verschiedenen Versionen für unterschiedliche Betriebsgrößen. Erhältlich als klassische Installation oder als Cloud-basierte Hybrid-Version mit deutschen Servern.
Kernfunktionen
Verschiedene Module für unterschiedliche Geschäftsbereiche
Basic und Premium Version mit unterschiedlichem Funktionsumfang
Cloud-Option (Hybrid Version) mit deutscher Datenspeicherung
Dealer Management System (DMS) für Autohäuser, das Fahrzeugbestand, Kundenverwaltung, Anfragen und Finanzen in einer integrierten Plattform zusammenführt. Die Software automatisiert Verkaufsprozesse und synchronisiert Daten mit Fahrzeugbörsen wie AutoScout24.
Kernfunktionen
Fahrzeugbestandsverwaltung mit Standzeit- und Kostenüberwachung
Kundenverwaltung mit zentralisierter Datenverwaltung und Kaufhistorie
Automatische Leaderfassung und Zuordnung zu Verkäufern
Autohäuser und Autohausgruppen für Fahrzeugverwaltung, Präsentation und Online-Verkauf
Cloud-basierte Softwarelösung für Autohäuser mit Modulen zur Fahrzeugverwaltung, Bildbearbeitung, Webseiten-Management und digitalem Marketing. Die Plattform ermöglicht es Autohäusern, ihre Fahrzeugbestände zu verwalten, online zu präsentieren und zu verkaufen.
Kernfunktionen
Fahrzeugverwaltung und Showroom
3D-Fahrzeugbild-Konfigurator und automatische Fahrzeugvideos
CRM und Lead-Management
Autohaus-Website mit Online-Shop und Multi-Standort-Verwaltung
Autohäuser, Kfz-Betriebe, Werkstätten und Fahrzeughandel
KfzPilot ist ein Dealer-Management-System (DMS) für Autohäuser und Kfz-Betriebe, das alle Geschäftsbereiche von Angebot bis Rechnung in einem System vernetzt. Die Software ermöglicht mobile Auftragsbearbeitung, digitale Dokumentenverwaltung und Echtzeit-Zusammenarbeit aller Bereiche.
Kernfunktionen
Mobile Auftragsbearbeitung und digitale Unterschriften
Anwaltskanzleien, E-Commerce, Vereine, IT-Services, Arztpraxen und weitere Branchen
Online-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Automatisierung für Anwaltskanzleien und andere Unternehmen. Die cloudbasierte Lösung automatisiert Belegerfassung, Zahlungsmanagement und Buchhaltungsprozesse mit hohem Automatisierungsgrad.
Kernfunktionen
KI-gestützte Belegerkennung und automatisches Zuordnen von Belegen und Zahlungen
Echtzeit-Reports und Dashboard
Bankkontenanbindung und Zahlungsstromverwaltung
Export zu DATEV und Finanzbehörden
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Preis
50 Prozent Rabatt auf den ersten Monat wird erwähnt, kostenlose Testversion verfügbar
Werkstätten, Autohäuser, KFZ-Handel und Reifenbetriebe
KFZ-Faktura ist eine Rechnungssoftware speziell für die KFZ-Branche, die Betrieben wie Werkstätten, Autohäusern und Reifenbetrieben bei der Verwaltung und Abrechnung hilft. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Bedienung und wird als Basisversion mit optionalen Zusatzmodulen angeboten.
Kernfunktionen
Verwaltung von Kunden, Fahrzeugen, Artikeln und Lieferanten
Schnelle Erstellung von Aufträgen und Rechnungen
Schnittstellen zu Teilekatalogen und Fahrzeughandel
Cloud-basierte All-in-One-Lösung für Autohändler, die zentral Fahrzeugverwaltung, Kundenmanagement und weitere Prozesse digital steuert. Verfügbar in verschiedenen Paketen für unterschiedlich große Autohausbetriebe.
Handwerker, Dienstleister, Gastrobetriebe, Autogaragen, Freelancer und Start-ups in der Schweiz
Schweizer Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen und Handwerker mit automatisierten Funktionen. Die Software vereinfacht Buchhaltungsprozesse durch Automatisierung und bietet eine kostenlose Startversion zum Testen.
Kernfunktionen
Automatisiertes Buchen von Einnahmen und Ausgaben
Rechnungs- und Offertenerstellung
Lohnabrechnung und Sozialversicherungsabrechnungen
Autohäuser und Autohandelsgruppen, allgemein für Betriebe mit anspruchsvollen Anforderungen in Rechnungswesen und Controlling
Buchhaltungssoftware mit integrierten Modulen für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling. Die Lösung automatisiert Rechnungsbearbeitung und Verwaltungsprozesse und ist speziell für Autohandelsgruppen einsetzbar.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung mit Buchungsmodul
Anlagenbuchhaltung
Kostenrechnung mit frei definierbaren Umlageschlüsseln
Verwaltungssoftware für Autohäuser, die Fahrzeugbestände verwaltet, Verkäufe über mehrere Börsen koordiniert und kaufmännische Prozesse wie Vertragsmanagement und Ausfuhranmeldungen ermöglicht.
Schweizer Betriebe verschiedener Branchen wie Baubranche, Dienstleistung, Gastronomie, Handel, Produktion und öffentliche Verwaltung.
Du erhältst ein Finanzbuchhaltungssystem als Teil einer umfassenden ERP-Lösung für Schweizer Unternehmen. Die Software deckt Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung ab.
Onlinehändler und deren Steuerberater, die E-Commerce-Buchhaltung automatisieren möchten
Buchhaltungssoftware für Onlineshops, die Verkäufe, Gebühren und Zahlungen aus verschiedenen Marktplätzen und Kanälen automatisiert erfasst und in Echtzeit verarbeitet. Die Software erstellt GoBD-konforme Daten und übermittelt diese täglich an das DATEV-System des Steuerberaters.
Kernfunktionen
Automatische Erfassung aller Transaktionen und Belege aus Multichannel-Quellen
KI-basierte Prüfung von Steuersätzen auf Ausgangsrechnungen
Tagesaktuelle Echtzeit-Finanzübersicht mit Umsatz, Marge und Cashflow
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
All-in-One-Software für Schweizer Autohändler, die Verkaufsprozesse von Fahrzeugankauf bis Rechnungsstellung in einem System verwaltet. Die Lösung integriert Fahrzeugdatenerfassung, Publikation auf Verkaufsplattformen, Vertragsabwicklung und Zusatzverkäufe.
Kernfunktionen
Fahrzeugankauf und Erfassung
Automatische Publikation auf AutoScout24 und Autolina
After-Sales-Management, Werkstatt-Controlling und Geschäftsführung in Autohäusern
Eine Softwarelösung zur Verwaltung und Analyse des After-Sales-Bereichs in Autohäusern. Sie bietet Transparenz über Werkstatt-Leistung, Aufträge und Deckungsbeiträge statt auf PDF und Excel zu basieren.
Garagen- und Carrosseriebetriebe, Automobilgewerbe
INCAFaktura ist eine Softwarelösung für Garagen- und Carrosseriebetriebe in der Schweiz, die bereits in über 700 Betrieben im Einsatz ist. Die Software wird als massgeschneiderte Lösung für Automobilbetriebe verschiedener Grössen angeboten.
Kleine und mittelständische Unternehmen in der Schweiz
Eine Software zur Automatisierung von Buchhaltungsprozessen für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung reduziert Fehler und Zeitaufwand durch automatisierte Verarbeitung und bietet detaillierte Finanzberichte.
Online-Buchhaltungssoftware speziell für Treuhandbüros und KMU, die automatisierte Buchführung, intelligente Dokumentenverarbeitung und flexible Prozessgestaltung ermöglicht. Die Lösung lässt sich an individuelle Mandate und Branchen anpassen.
Kernfunktionen
Digitale Beleganlieferung und automatisierte Verbuchung
KI-gestützte Dokumentenautomation mit menschlicher Kontrolle
Tagesaktuelle Buchhaltung mit automatischem Beleg-Tracking
Branchenspezifische Anpassbarkeit und modularer Aufbau
AutoDB ist eine Verwaltungssoftware für KFZ-Händler, die seit 2006 am Markt ist und eine vollständige Digitalisierung von Autohäusern ermöglicht. Die Software deckt Einkauf, Verkauf, Rechnungswesen und weitere Geschäftsprozesse ab.
Kernfunktionen
KI-Assistent für schnelle Antworten
Kaufverträge und Einkaufsverträge mit rechtlichen Anhängen
E-Rechnung in verschiedenen Formaten (XRechnung, ZUGFeRD, UBL, CII)
Handwerksbetriebe wie Elektriker, Maler, Installateure, Bodenleger, Tischler und andere Dienstleister
Cloudbasiertes Rechnungsprogramm für Handwerker und Dienstleister, mit dem du Rechnungen, Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen und versenden kannst. Die Software läuft online und ist von überall mit jedem Gerät zugänglich.
Kernfunktionen
Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
Kundenverwaltung mit Ansprechpartnern
Lagerverwaltung und Bestandsüberwachung
Vorlagendesigner zur individuellen Gestaltung von Dokumenten
Kleine und mittlere Unternehmen, Einzelunternehmer, Freelancer und Neugründungen
Qonto ist ein Geschäftskonto mit integrierten Finanztools für die Verwaltung von Unternehmensausgaben. Die Plattform kombiniert Kontoführung, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einer Lösung.
Kernfunktionen
Teamausgabenverwaltung
E-Invoicing mit automatischer Compliance
Automatischer Import von Lieferantenrechnungen
Buchführung und Buchhaltung
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Preis
Es gibt unterschiedliche Pläne für verschiedene Unternehmensgrößen, konkrete Preise werden nicht genannt
Autohäuser, Motorrad- und Marine-Händler, Golf-Car-Verkäufe und weitere Fahrzeughandel
Cloudbasierte Dealer- und Shop-Management-Software für die ganzheitliche Verwaltung von Autohäusern. Das System vereint Serviceabteilungen, Teileverwaltung, Vertrieb und Point-of-Sale in einer Plattform.
Kernfunktionen
Aufträge und Rechnungen
Lagerverwaltung mit automatischen Aktualisierungen
Sales-Workflows und Lead-Management
Integriertes Kassensystem mit Barcode-Scanner
Bewertung
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Preis
ab 99,90 USD pro Monat (oder 90 USD monatlich bei jährlicher Abrechnung für 1.080 USD/Jahr)
Controlling, Planung und Benchmarking in Autohäusern für Geschäftsführung, Controlling-Abteilungen und Abteilungsleitungen
Cloud-basierte Controlling- und Planungssoftware speziell für Autohäuser. Sie ermöglicht Finanzanalysen, Benchmarking mit hunderten anderen Betrieben und fundierte Ertragsplanung über ein webbasiertes Interface.
Kernfunktionen
Benchmarking gegen über 320 anonymisierte Unternehmen der Branche
Intuitive Berichterstellung mit Standort- und Vorjahresvergleich
Kennzahlenfilterung nach Marken, Modellen und Abteilungen
Cloudbasiertes Dealer-Management-System für Autohändler zur Verwaltung von Fahrzeugen, Kunden und Verkaufsdokumenten. Die webbasierte Lösung ermöglicht das Erstellen von Offerten, Verträgen und Rechnungen ohne lokale Installation.
Kernfunktionen
Fahrzeugverwaltung und Kundenverwaltung
Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
CRM und Lead-Tracking
Automatische AI-Fotobearbeitung für Fahrzeugbilder
Autohäuser, Occasionszentren, Mehrmarken-Garagen und KMU-Garagen in der Schweiz
Cloud-Plattform für Schweizer Autohändler und Garagen, die Fahrzeugbestandsverwaltung, OR-konforme Kaufverträge mit digitaler Signatur, Kundenverwaltung und Buchhaltungs-Export integriert. Die Software ist in der Schweiz gehostet und befindet sich in privater Beta.
Kernfunktionen
VIN-Scan und automatische Fahrzeugdaten-Übernahme via Eurotax
Autohäuser und Autohändler, insbesondere im Gebrauchtwagenhandel und bei Fahrzeugversteigerungen
Eine Softwarelösung für Autohäuser zur Verwaltung und Optimierung von Gebrauchtwagenbeständen. Die Software bietet Echtzeit-Controlling, Preiskalkulation und Integration mit Fahrzeugversteigerungsplattformen.
Kernfunktionen
Gebrauchtwagenmanagement mit KI-gestützten Einkaufsentscheidungen
KMU, Handels- und Gewerbebetriebe, Einzelunternehmer
eCOUNT ist eine cloudbasierte All-in-One Business Software für Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Warenwirtschaft. Das System umfasst auch ein Dokumentenmanagementsystem für revisionssichere Archivierung und elektronische Workflows.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung
Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Dokumentenmanagement mit revisionssicherer Archivierung
Cloudbasiertes Werkstattplanungssystem für KFZ-Betriebe, das Terminvergabe, Auftragsverwaltung und Auslastungsplanung zentral steuert. Die Software läuft vollständig im Browser ohne Installation und ist rund um die Uhr für Kundenreservierungen verfügbar.
Kernfunktionen
Terminplanung und Auftragsverwaltung
Kundengerechte 24/7-Onlinebuchung
Auslastungsübersicht mit Schichtplänen und Auftragsstatus
Buchhaltung und Lohnverwaltung in kleinen und mittleren Unternehmen, insbesondere im Automobilbereich
Digitale Buchhaltungslösung für kleine und mittlere Schweizer Betriebe. Die Software ermöglicht die Verwaltung von Finanzen und kann zusammen mit einer CRM-Lösung für den Automobilsektor eingesetzt werden.
Autohäuser, Autosalons, Autosäle, Autosäle und weitere Autobranche-Betriebe
Cloud-basiertes ERP- und CRM-System speziell für Autohäuser, Autosalons und Autosäle. Das System bietet Funktionen zur Verwaltung von Geschäftsprozessen in der Automobilbranche.
Kernfunktionen
CRM-Funktionen für Kundenverwaltung
ERP-Systemfunktionen
Cloud-basierte Bereitstellung
API-Schnittstellen verfügbar
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Preis
Kostenloser Tarif, Cloud-Tarifierung nach Daten/Anwendungen oder nach Benutzer, On-Site-Lösungen mit individueller Preisgestaltung
Kleine Unternehmen in Österreich, insbesondere auch Autohäuser und Autowerkstätten
Online-Rechnungsprogramm für österreichische Kleinunternehmen, mit dem du in wenigen Sekunden Rechnungen erstellen und versenden kannst. Die Software ist auch in einer kostenlosen Version verfügbar.
Freelancer, Kleinunternehmer, Consultants, Agenturen, Handwerksbetriebe, UGs und GmbHs, die ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen wollen
FastBill ist eine Buchhaltungs und Rechnungssoftware, mit der du rechtssichere Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen kannst. Zusätzlich automatisiert sie deine Belegerfassung und gibt dir einen Überblick über deine Finanzen.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, versenden und empfangen
Professionelle Rechnungen mit Vorlageneditor und automatischem Versand wiederkehrender Rechnungen
Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
DATEV Rechnungsdatenservice und Steuerberaterzugang
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14 Tage kostenlos testen, E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Freie Garagen, Carrosserien, Fahrzeughändler ohne Markenvertretung, vom Kleinbetrieb bis zum grossen Haus in der Schweiz
Aurentix ist ein Backoffice-System für Schweizer Garagen und Fahrzeughändler, das Werkstattaufträge, Occasionshandel, Rechnungen und Buchhaltung in einer integrierten Lösung vereint. Die Software reduziert manuelle Arbeit durch automatisierte Prozesse und zentrale Datenverwaltung.
Kernfunktionen
Werkstatt-Auftragsverwaltung mit durchgängiger Abwicklung
Automatische MFK- und Service-Erinnerungen
Occasionshandel mit automatischer Veröffentlichung auf Online-Portalen
Schweizer QR-Rechnungen mit integriertem Mahnwesen
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Preis
30 Tage kostenlos testbar, Mietmodell (genaue Preise nicht auf der Seite genannt)
Carmuca ist ein Dokumentenmanagementsystem und operative Software für Autohäuser, die den kompletten Verkaufsprozess von Ankauf bis Zahlung digital abbildet. Die Software verbindet Fahrzeugverwaltung, Kundenmanagement, digitale Verträge, E-Signatur und Bankintegration in einer Plattform.
Kernfunktionen
Fahrzeug- und Kundendatenverwaltung mit einheitlichen Datensätzen
Automatische Vertrags- und Rechnungserstellung
Digitale E-Signatur auf dem Smartphone
KI-gestützte Fahrzeugfotografie mit Hintergrundanpassung
Cloudbasiertes Dealer-Management-System für freie Gebrauchtwagenhändler, das Fahrzeugverwaltung, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung mit DATEV-Export in einem System verbindet.
Kernfunktionen
Digitale Fahrzeugakte mit revisionssicherer Ablage
Automatische Vertrags- und Rechnungsgenerierung mit E-Signatur
Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle und Steuerlogik §25a
Eine Verwaltungssoftware für Autohändler, die den kompletten An- und Verkaufsprozess abbildet und mit Funktionen für Bestandsverwaltung, Inserat-Verbreitung und Rechnungserstellung ausgestattet ist. Die Lösung unterstützt Autohändler bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bietet Auswertungen zur Gewinnoptimierung.
Kernfunktionen
Bestandverwaltung für An- und Verkauf
Automatisierte Inserat-Verbreitung auf Autoscout24 und mobile.de
Carbill ist eine cloudbasierte All-in-One-Software für Autohäuser, die Geschäftsprozesse automatisiert und digitalisiert. Sie ermöglicht die Verwaltung von Fahrzeugen, Dokumenten, Verträgen und Rechnungen aus einer zentralen Plattform heraus.
Kernfunktionen
Erstellung von individualisierten Rechnungen und Kaufverträgen
Fahrzeugeinbindung auf Verkaufsportalen mit Multichannel-Vertrieb
Verwaltung unternehmensrelevanter Dokumente
Lead-Tool für Fahrzeugankäufe
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Ab 99,00 Euro monatlich (Bronze-Paket), monatlich kündbar. 30 Tage kostenlos testen.
Autohäuser, freie KFZ-Werkstätten, Reifenbetriebe, Karosserie-Werkstätten, Wohnmobil-Werkstätten, Motorradwerkstätten, Mietwagenfirmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Cloud-basierte Werkstattsoftware für Autohäuser, freie KFZ-Werkstätten und Reifenbetriebe mit integrierter Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Die Software läuft browsergestützt auf Servern in Frankfurt und ist konform mit GoBD, KassenSichV und DSGVO.
Kernfunktionen
Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
KI-gestützte Kennzeichenerkennung und Fahrzeugschein-Scanner
Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Startups in der Schweiz
Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.
Kernfunktionen
Automatisierte Finanzbuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung
Zentrale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Zahlung
Autohäuser, Autohändler und Hersteller (OEMs) in Europa für den gesamten Kundenlebenszyklus vom Erstkontakt bis zur Wartung
Nextlane ist eine europäische Softwareplattform für Autohäuser, die ein Dealership Management System mit integrierten Modulen für Vertrieb, Kundenmanagement und After-Sales-Service bietet. Die Lösung verbindet DMS, CRM und weitere Tools über eine zentrale Plattform und nutzt künstliche Intelligenz zur Optimierung von Geschäftsabläufen.
Kernfunktionen
Dealership Management System (DMS) für Vertrieb und Lagerverwaltung
Integrierte Software für Autohäuser und Werkstätten, die Service, Lager, Verkauf und Verwaltung in einer Lösung kombiniert. Die Anwendung wurde über mehr als 35 Jahre gemeinsam mit Kfz-Betrieben entwickelt.
Integrierte Softwarelösung für Autohäuser und Kfz-Werkstätten mit einem Dealer-Management-System und modularen Spezialisten-Lösungen für verschiedene Abteilungen. Die Software kann als Gesamtpaket oder einzeln für Service, Verkauf, Marketing und Verwaltung eingesetzt werden.
WSCAR ist eine Standardsoftware für Garagen und Autowerkstätten mit umfassenden Funktionen für Betriebsverwaltung. Die Lösung ist branchenspezifisch für das Garagengewerbe entwickelt, kann aber auch in anderen Branchen eingesetzt werden.
Autohäuser und Betriebe der Kfz-Branche für Buchhaltung und Verwaltung von Elektrofahrzeugen
Softwarelösung zur automatisierten Verbuchung von Elektrofahrzeugen in der Kfz-Verwaltung. Teil des umfassenden BMD-Softwareportfolios für Buchhaltung und Rechnungswesen.
KFZ-Software für Autohändler und Gebrauchtwagenhändler, die auf die Anforderungen des Betriebs individuell angepasst wird. Die Lösung deckt Fahrzeugverwaltung, Kundenverwaltung, Verträge und Rechnungserstellung ab.
Eine maßgeschneiderte CRM-Lösung, die Kundenbeziehungen in Autohäusern optimiert. Das System hilft dabei, Kundendaten effektiv zu nutzen, personalisierte Interaktionen zu gestalten und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.
Was eine Buchhaltungssoftware für Autohäuser wirklich leistet
Ein Autohaus ist buchhalterisch kein normaler Handelsbetrieb. Du hast mehrere Geschäftsbereiche unter einem Dach: Neuwagen, Gebrauchtwagen, Werkstatt, Teile und Zubehör, dazu oft noch Finanzierung und Versicherungsvermittlung. Jeder dieser Bereiche hat eigene Regeln, eigene Margen und eigene steuerliche Besonderheiten. Eine Buchhaltungssoftware, die das nicht sauber trennen kann, produziert am Monatsende ein Zahlenbild, mit dem du nicht arbeiten kannst.
Die Kernaufgabe ist erst einmal klassisch: Belege erfassen, Konten bebuchen, offene Posten verwalten, Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten und den Zahlungsverkehr abbilden. Der Unterschied zum Standardbetrieb liegt in der Tiefe. Ein Autohaus braucht eine Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, die einzelne Fahrzeuge, einzelne Werkstattaufträge und ganze Abteilungen als eigene Rechnungsgrößen führt. Nur so siehst du, ob die Werkstatt den Gebrauchtwagenhandel quersubventioniert oder umgekehrt.
Wichtig für das Verständnis: Die reine Buchhaltungssoftware ist selten das einzige System. In fast jedem Autohaus läuft ein Dealer-Management-System (DMS) für Verkauf und Werkstatt, dazu Herstellersysteme des Fabrikats. Die Buchhaltung steht am Ende dieser Kette. Die entscheidende Frage ist deshalb nie nur, was die Buchhaltung selbst kann, sondern wie sauber die Daten aus den vorgelagerten Systemen bei ihr ankommen. Wenn jeder Werkstattauftrag von Hand nachgebucht werden muss, hast du das falsche Setup.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Differenzbesteuerung für Gebrauchtwagen
Das ist der Punkt, an dem sich Autohaus-Software von Standardlösungen trennt. Beim Gebrauchtwagenhandel wird häufig nach Paragraf 25a UStG die Differenzbesteuerung angewendet: Umsatzsteuer fällt nur auf die Marge an, nicht auf den vollen Verkaufspreis. Die Software muss diese Fahrzeuge getrennt führen können und die Marge fahrzeuggenau berechnen. Prüf in der Demo, ob das System einzelne Fahrzeuge mit Einkaufspreis, allen Zukäufen (Aufbereitung, Reparatur) und Verkaufspreis führt und daraus automatisch die zu versteuernde Marge zieht.
Kostenträgerrechnung je Fahrzeug
Jedes Fahrzeug im Bestand sollte ein eigener Kostenträger sein. Darauf laufen Einkauf, Standtage, Aufbereitung, Werkstattkosten und am Ende der Verkaufserlös. Ohne diese Sicht weißt du nicht, welches Fahrzeug tatsächlich Geld gebracht hat und welches nach Abzug aller Kosten ein Verlustgeschäft war.
Schnittstelle zum DMS und zum Steuerberater
Die beiden wichtigsten Schnittstellen. Zum DMS, damit Verkaufs- und Werkstattbelege ohne Doppelerfassung ankommen. Zum Steuerberater, damit der Datenaustausch im etablierten Format läuft (in Deutschland üblicherweise über die DATEV-Schnittstelle). Frag konkret nach, ob es sich um einen echten automatisierten Export handelt oder um eine manuelle Ausleitung, die jemand jeden Monat anstößt.
Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
Im Autohaus stehen oft hohe Beträge offen: Werkstattrechnungen an Flottenkunden, Fahrzeugkäufe mit Anzahlung und Restzahlung. Die Software muss offene Posten sauber führen und ein Mahnwesen mit mehreren Stufen abbilden können. Achte darauf, ob Teilzahlungen und Anzahlungen korrekt verbucht werden.
Auswertungen und BWA
Eine betriebswirtschaftliche Auswertung, die alle Bereiche in einen Topf wirft, hilft dir nicht. Du brauchst Auswertungen je Abteilung, damit du siehst, wo die Deckungsbeiträge herkommen. Prüf, ob du die BWA nach Kostenstellen filtern kannst und ob die Auswertung monatlich ohne Zusatzaufwand entsteht.
Belegerfassung und Digitalisierung
Eingangsrechnungen von Teilelieferanten, Herstellern und Dienstleistern kommen in großer Zahl. Eine Belegerkennung, die Rechnungsdaten ausliest und einen Buchungsvorschlag macht, spart im Alltag echte Stunden. Wichtig ist die revisionssichere Ablage, damit du bei einer Prüfung jeden Beleg wiederfindest.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Der häufigste Auswahlfehler: Der Chef sieht sich die Demo an und entscheidet. Bedienen muss die Software am Ende die Buchhaltungskraft oder die Person im Backoffice. Lass genau diese Person in der Demo einen typischen Arbeitsablauf durchspielen: einen Gebrauchtwagen anlegen, Kosten zubuchen, verkaufen und die Marge prüfen. Wenn dabei mehr gerätselt als geklickt wird, ist es das falsche System, egal wie gut die Folien aussehen.
Prüf die Schnittstelle an echten Daten
Lass dir nicht sagen, dass eine Schnittstelle vorhanden ist. Lass sie mit deinem DMS und einem echten Testdatensatz vorführen. Der Unterschied zwischen einer beworbenen und einer funktionierenden Schnittstelle kostet dich sonst nach dem Kauf viele Stunden Nacharbeit.
Passt die Software zu deiner Betriebsgröße
Ein Einzelbetrieb mit einer Marke hat andere Anforderungen als eine Gruppe mit mehreren Standorten und Fabrikaten. Frag bei Mehrmarken- oder Mehrstandortbetrieben, ob die Software mandantenfähig ist und ob sie standortübergreifende Auswertungen kann. Für kleinere Betriebe zählt eher, dass die Lösung nicht mit Funktionen überladen ist, die niemand nutzt.
Beziehe deinen Steuerberater ein
Dein Steuerberater arbeitet mit den Daten weiter. Frag ihn vor der Entscheidung, mit welchem Datenformat er am liebsten arbeitet und ob er Erfahrung mit der Software hat. Ein System, das einen sauberen Export in das Format seiner Kanzlei liefert, spart auf beiden Seiten Geld.
Support und Erreichbarkeit
Buchhaltung hat Fristen. Wenn kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung etwas hakt, brauchst du erreichbaren Support. Frag nach den Support-Zeiten, ob es deutschsprachigen Support gibt und wie lange die typische Reaktionszeit ist. Lies dir an, was andere Betriebe über die Erreichbarkeit berichten.
Das sagt unser Experte zu Buchhaltungssoftware für Autohäuser
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe: Der Chef entscheidet nach der Demo, obwohl er die Software später nie selbst bedient. Am nächsten Tag sitzt die Buchhaltungskraft davor und kommt mit den Abläufen nicht klar, die in der Präsentation so glatt aussahen. Ich sage jedem, dass die Person testen muss, die später jeden Tag damit arbeitet, und zwar mit echten Fahrzeugen und echten Belegen aus dem eigenen Betrieb. Wer diesen einen Schritt überspringt, kauft oft ein System, das auf dem Papier passt und im Alltag Zeit frisst.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Buchhaltungssoftware für Autohäuser
Der Lizenzpreis ist selten der größte Posten. Rechne von Anfang an mit den Gesamtkosten über mehrere Jahre.
Die üblichen Modelle
Du triffst im Wesentlichen auf zwei Modelle. Erstens das Abo (SaaS), bei dem du monatlich oder jährlich zahlst, meist gestaffelt nach Nutzern oder Modulen. Updates und Hosting sind hier normalerweise enthalten. Zweitens die Kauflizenz, bei der du einmal zahlst und die Software auf eigenen Servern betreibst, dazu oft eine jährliche Wartungsgebühr für Updates. Bei der Kauflizenz kommen die Kosten für Server, Backups und IT-Betreuung dazu, die im Abo meist enthalten sind.
Die versteckten Posten
Die Kosten, die im Angebot gern fehlen:
Einrichtung und Migration: Die Übernahme deiner bestehenden Daten und die Einrichtung der Kontenrahmen und Kostenstellen kostet oft einmalig einen erheblichen Betrag.
Schulung: Plane Zeit und gegebenenfalls Geld für die Einarbeitung deines Teams ein.
Schnittstellen: Die Anbindung an dein DMS oder an Herstellersysteme kann ein kostenpflichtiges Zusatzmodul sein.
Module: Prüf, ob Funktionen wie Mahnwesen oder erweiterte Auswertungen im Grundpreis stecken oder extra kosten.
Zusätzliche Nutzer: Wenn der Preis pro Nutzer läuft, kann Wachstum die laufenden Kosten deutlich erhöhen.
Ich nenne hier bewusst keine Zahlen, weil sie stark von Betriebsgröße, Anzahl der Standorte und dem gewählten Umfang abhängen. Lass dir immer ein Angebot geben, das Einrichtung, Schulung, Schnittstellen und den laufenden Betrieb für die nächsten drei Jahre zusammenrechnet. Erst diese Zahl ist vergleichbar.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Differenzbesteuerung wird zu spät sauber gemacht
Ein Klassiker: Der Gebrauchtwagenhandel läuft nebenher mit, die Margen werden grob geschätzt und erst am Jahresende beim Steuerberater sortiert. Das führt zu Nacharbeit und im schlimmsten Fall zu falschen Voranmeldungen. Wenn die Software das fahrzeuggenau von Anfang an führt, hast du dieses Problem nicht.
Doppelerfassung, weil die Schnittstelle fehlt
Oft wird die Buchhaltungssoftware gekauft, ohne die DMS-Anbindung wirklich zu prüfen. Dann tippt jemand jeden Werkstattauftrag ein zweites Mal in die Buchhaltung. Das kostet nicht nur Zeit, es produziert auch Fehler, weil Beträge abweichen.
Keine Kostenstellentrennung
Betriebe, die alles auf ein paar wenige Konten buchen, sehen am Jahresende nur, dass unterm Strich etwas übrig bleibt oder nicht. Sie sehen nicht, dass die Werkstatt die Verluste des Neuwagengeschäfts ausgleicht. Diese Betriebe steuern blind. Die Trennung nach Abteilungen von Anfang an aufzusetzen, kostet etwas Mühe und zahlt sich jeden Monat aus.
Die Migration wird unterschätzt
Ein Wechsel mitten im Geschäftsjahr, ohne saubere Datenübernahme, führt oft zu Chaos. Offene Posten fehlen, Salden stimmen nicht. Plane den Wechsel möglichst zum Jahreswechsel und lass die Datenübernahme vom Anbieter oder vom Steuerberater begleiten.
Niemand ist verantwortlich
Software allein macht keine saubere Buchhaltung. Wenn nicht klar ist, wer welche Belege wann erfasst, entsteht ein Rückstand, der sich aufstaut. Leg die Zuständigkeiten und einen festen Rhythmus fest, bevor du das System startest.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Die rechtlichen Anforderungen unterscheiden sich zwischen den Ländern, auch wenn die Grundidee ähnlich ist. Ich gebe dir die wesentlichen Punkte, ersetze damit aber keine Rechtsberatung.
Deutschland
In Deutschland gelten die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form). Kernpunkte sind Unveränderbarkeit der Buchungen, Nachvollziehbarkeit über einen Änderungsprotokoll und die revisionssichere Aufbewahrung der Belege. Die Software sollte nachträgliche Änderungen protokollieren und keine spurlose Löschung erlauben. Für den Verkauf gebrauchter Fahrzeuge ist die Differenzbesteuerung nach Paragraf 25a UStG relevant. Die Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungsunterlagen musst du einhalten, prüf den aktuellen Stand, da sich hier Fristen ändern können.
Österreich
In Österreich sind die Bundesabgabenordnung und die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung maßgeblich. Die Registrierkassenpflicht kann für bestimmte Barumsätze relevant sein, etwa in der Werkstattannahme mit Barzahlung. Prüf, ob die Software die österreichischen Vorgaben abbildet, wenn du dort tätig bist.
Schweiz
In der Schweiz gilt das Obligationenrecht für die Buchführung, dazu die Vorgaben zur Mehrwertsteuer. Die Systematik weicht von Deutschland und Österreich ab, unter anderem bei den Steuersätzen und der Kontenlogik. Achte darauf, dass die Software den Schweizer Kontenrahmen und die dortige Mehrwertsteuerabrechnung unterstützt.
Was das für die Softwareauswahl bedeutet
Wenn du nur in einem Land tätig bist, prüf, ob die Software die dortigen Vorgaben nachweislich erfüllt. Bei grenzüberschreitender Tätigkeit brauchst du eine Lösung, die mehrere Länderlogiken sauber trennt. Lass dir die Konformität nicht nur zusagen, sondern frag nach, wie das System die jeweiligen Anforderungen konkret umsetzt.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Aufnahme
Schreib auf, welche Systeme du heute nutzt (DMS, Herstellersysteme, aktuelle Buchhaltung) und wo es hakt. Notiere, wie viele Belege pro Monat anfallen, wie viele Nutzer arbeiten und welche Bereiche du getrennt auswerten willst.
Schritt 2: Anforderungen priorisieren
Teil deine Anforderungen in Pflicht und Wunsch. Pflicht sind meist: Differenzbesteuerung, DMS-Schnittstelle, Kostenträgerrechnung je Fahrzeug, Export für den Steuerberater und Konformität mit den Vorschriften deines Landes. Alles andere ordnest du darunter ein.
Schritt 3: Steuerberater einbeziehen
Sprich mit deinem Steuerberater über das gewünschte Datenformat und über seine Erfahrungen. Sein Input verhindert, dass du eine Lösung wählst, mit der er nicht arbeiten kann.
Schritt 4: Anbieter vorauswählen
Wähl aus dem Vergleich zwei bis drei Lösungen, die deine Pflichtkriterien erfüllen. Mehr als drei parallel zu testen führt zu Verwirrung.
Schritt 5: Demo mit echten Abläufen
Lass jede Lösung von der Person testen, die später damit arbeitet. Spiel drei bis vier typische Abläufe durch: Gebrauchtwagen anlegen und abrechnen, Werkstattauftrag verbuchen, Eingangsrechnung erfassen, BWA nach Abteilung ziehen. Test die DMS-Schnittstelle mit echten Daten.
Schritt 6: Gesamtkosten anfragen
Hol für jede engere Wahl ein Angebot ein, das Lizenz, Einrichtung, Migration, Schulung, Schnittstellen und den Betrieb über drei Jahre zusammenrechnet. Erst dann vergleichst du Äpfel mit Äpfeln.
Schritt 7: Referenzen prüfen
Frag nach anderen Autohäusern, die die Software nutzen, idealerweise in ähnlicher Größe und mit ähnlichem Fabrikat. Ein kurzes Gespräch mit einem echten Anwender sagt dir mehr als jede Broschüre.
Schritt 8: Wechsel planen
Leg den Umstiegstermin fest, möglichst zum Jahreswechsel. Klär, wer die Datenübernahme macht, plan Schulungszeit ein und definiere die Zuständigkeiten für die laufende Erfassung, bevor der erste Beleg im neuen System landet.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Buchhaltungssoftware für Autohäuser am häufigsten fragen
Was kostet eine Buchhaltungssoftware für Autohäuser?
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Die Kosten hängen stark von Betriebsgröße, Anzahl der Standorte und dem gewählten Umfang ab, deshalb lässt sich kein allgemeiner Preis nennen. Neben der Lizenz oder dem Abo kommen Kosten für Einrichtung, Datenmigration, Schulung und Schnittstellen dazu. Lass dir immer ein Angebot geben, das diese Posten über drei Jahre zusammenrechnet, denn nur diese Gesamtsumme ist vergleichbar.
Brauche ich eine spezielle Software oder reicht eine normale Buchhaltung?
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Ein Autohaus hat Besonderheiten, die Standardlösungen oft nicht sauber abbilden, etwa die Differenzbesteuerung für Gebrauchtwagen und die Kostenträgerrechnung je Fahrzeug. Wenn du diese Bereiche getrennt auswerten und rechtssicher abrechnen willst, brauchst du eine Lösung, die das kann. Ob das eine spezialisierte Software oder eine erweiterte Standardlösung ist, hängt von deinem Umfang ab.
Was ist die Differenzbesteuerung bei Gebrauchtwagen?
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Bei der Differenzbesteuerung nach Paragraf 25a UStG fällt die Umsatzsteuer nur auf die Marge an, also auf die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis, nicht auf den vollen Verkaufspreis. Das ist beim Handel mit gebrauchten Fahrzeugen häufig relevant. Die Software sollte die Marge fahrzeuggenau berechnen können, damit deine Voranmeldung stimmt.
Wie wichtig ist die Schnittstelle zum DMS?
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Sie ist einer der wichtigsten Punkte überhaupt. Ohne funktionierende Schnittstelle muss jeder Verkaufs- und Werkstattbeleg von Hand in die Buchhaltung übertragen werden, was Zeit kostet und Fehler erzeugt. Lass dir die Schnittstelle in der Demo mit echten Testdaten aus deinem DMS vorführen, statt dich auf die reine Zusage zu verlassen.
Sollte ich meinen Steuerberater in die Auswahl einbeziehen?
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Ja, unbedingt. Dein Steuerberater arbeitet mit den Daten weiter und hat oft klare Vorstellungen zum Datenformat, in Deutschland meist die DATEV-Schnittstelle. Frag ihn vor der Entscheidung nach seinen Erfahrungen mit den Lösungen, das spart auf beiden Seiten Aufwand und Geld.
Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Softwarewechsel?
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Am saubersten ist der Wechsel zum Jahreswechsel, weil dann die Salden und offenen Posten geschlossen übergeben werden können. Ein Umstieg mitten im Geschäftsjahr ist möglich, erhöht aber das Risiko fehlerhafter Datenübernahmen. Plane in jedem Fall Zeit für Migration und Schulung ein und kläre vorher, wer die Datenübernahme begleitet.
Welche rechtlichen Vorgaben muss die Software in Deutschland erfüllen?
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In Deutschland gelten die GoBD, die unter anderem Unveränderbarkeit der Buchungen, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Belegaufbewahrung verlangen. Die Software sollte Änderungen protokollieren und keine spurlose Löschung erlauben. Für den Gebrauchtwagenhandel ist zusätzlich die Differenzbesteuerung nach Paragraf 25a UStG relevant.
Wer sollte die Software in der Demo testen?
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Die Person, die später täglich damit arbeitet, also meist die Buchhaltungskraft oder das Backoffice, nicht der Chef. Sie sollte echte Abläufe durchspielen, etwa einen Gebrauchtwagen anlegen und abrechnen oder eine BWA nach Abteilung ziehen. So merkst du früh, ob das System im Alltag wirklich passt oder nur in der Präsentation gut aussieht.
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