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Kategorie · E-Commerce & HandelZuletzt aktualisiert 7.8.2026

Web-to-Print Software

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/web-to-print-software
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#01
myPUBLISH
n c ag
Automatisierung von Katalogen, Bannern, Inseraten, Preislisten und anderen standardisierten Werbemitteln

Webbasiertes Publishing-Portal zur Automatisierung der Erstellung von Werbemitteln mit Publish-on-Demand. Die Lösung wird als Software as a Service in einem Schweizer Rechenzentrum gehostet.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Erstellung von Werbemitteln
  • Publish-on-Demand Funktionalität
  • Einheitliche Benutzeroberfläche
  • Individuelle Benutzerverwaltung
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Flexible Kosten ohne hohe Anfangsinvestition, direkt vom Anbieter
Listenpreis, unverifiziert
#02
MarketDirect StoreFront
Graphic Communications
Druckereien, Promotion-Print-Anbieter, Print-on-Demand-Betriebe, In-Plant-Druckereien

Web-to-Print-Storefront-Lösung für die Auftragsannahme von Druckaufträgen. Ermöglicht es Druckbetrieben, ihren Kunden ein Online-Portal zur Verfügung zu stellen, über das Druckaufträge direkt konfiguriert und bestellt werden können.

Kernfunktionen
  • Online-Storefront für Kundenaufträge
  • Automatische Auftragsannahme
  • Kundengerechte Benutzeroberfläche
  • Integration mit MIS-Systemen
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Auf Anfrage
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#03
Lead-Print
Lead-Print
Druckereien, Druck- und Mediendienstleister, Marketingabteilungen, Agenturen, Industrie- und Franchiseunternehmen

Lead-Print ist eine Plattform mit mehreren modularen Web-to-Print-Systemen für Druckereien und Mediendienstleister. Die Software automatisiert Bestellprozesse und ermöglicht die Verwaltung von personalisierten Druckprodukten über webbasierte Shops.

Kernfunktionen
  • CI-konforme geschlossene Shopsysteme (Print Lounge)
  • Offene Shoplösungen mit flexiblen Produktoptionen (Druckshop)
  • Browser-basierter Online Creator für Gestaltung und Erstellung
  • Einzelprodukt-Shop für schnelle Umsetzung (MicroShop)
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Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#04
wp2print (mit Komponenten Designer und Fotovender)
Print Science
Druckereien, die ihre Produkte über das Internet verkaufen möchten und Kunden Online-Gestaltungsmöglichkeiten bieten wollen

Web-to-Print Softwarelösung für Druckereien, um Druckprodukte online zu verkaufen. Das System umfasst einen E-Commerce-Shop, Online-Designtools und Produktionsverwaltung.

Kernfunktionen
  • E-Commerce-System für Druckprodukte
  • Online-Designtool zur Personalisierung von Texten und Bildern
  • Fotovender für Fotoabzüge und bedruckte Produkte
  • Private Stores und Kundenportale
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Auf Anfrage
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#05
DesignNBuy Web-to-Print Platform
DesignNBuy
Druckereien, Verpackungsdrucker, Großflächendruck, Druckereien im B2C- und B2B-Bereich, Druck-auf-Abruf und Eventdruck

Eine Web-to-Print-Plattform, die Druckbetrieben ermöglicht, Online-Produktkonfiguration, automatisierte Designtools und integrierte Preiskalkulationen anzubieten. Die Software verbindet kundengesteuerte Personalisierung mit produktionsreifen Ausgabeprozessen.

Kernfunktionen
  • Online-Produktanpassung und Designeditor
  • Dynamische Preisberechnung mit Live-Updates
  • Variablendatendruck für Massenpersonalisierung
  • Auftragsmanagement und Produktionsverfolgung
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#06
W2P Shop
Web To Print Shop
Kommerzielle Druckereien, Schnelldruckereien, Direktwerbebüros, Großformatdruck, Handelsbetriebe, Herstellerbetriebe, Marketingagenturen, Bekleidungs- und Konsumgüterbetriebe

Web-to-Print-Softwarelösung, die es Druckbetrieben ermöglicht, ihren Kunden Online-Konfiguration und Bestellung von Druckprodukten anzubieten. Die Lösung umfasst Website-Funktionen, eCommerce-Systeme und Produktionsmanagement.

Kernfunktionen
  • eCommerce-Lösungen für Online-Verkauf
  • Online-Editor für Produktgestaltung
  • Dynamische Preismatrix
  • PDF-Formulare mit regelbasiertem Editor
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#07
markstein tango
markstein Software
Verlage, Medienhäuser, Verbände und Unternehmen, die Print- und Digital-Publikationen produzieren

Redaktionssystem für die Erstellung und Verwaltung von digitalen und gedruckten Publikationen. Das System kombiniert KI-basierte Layout-Automatisierung mit Workflow-Management für Print- und Digital-Medien.

Kernfunktionen
  • Redaktionssystem mit Content-First-Ansatz
  • Bidirektionales Workflow-Management für Print und Digital
  • KI-gestützte automatische Layout-Generierung
  • Inhaltsstrukturierung in Minimum Information Units
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#08
XMPie
XMPie
Designagenturen, Druckdienstleister, Digitaldruckunternehmen, Marketingagenturen und Großunternehmen zur Erstellung personalisierter Druckkommunikation

XMPie ist eine Multichannel- und VDP-Softwarelösung für personalisierte Druckkommunikation und digitale Marketingkampagnen. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, variable Datendarstellung und personalisierte Inhalte über Print- und Digitalkanäle hinweg zu erstellen und zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Web-to-Print Anwendungen
  • Variable Data Printing (VDP)
  • Personalisierte Multichannel-Kampagnen
  • Integration mit Adobe-Technologie
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#09
Web To Print Cloud
Racad Tech Inc.
Kommerzielle Druckereien und In-Plant-Druckdienstleister, die ihre B2B-Geschäfte online abwickeln möchten

Eine cloudbasierte Software für B2B-Druckerei- und In-House-Druckdienstleister. Die Lösung automatisiert Druckworkflows und ermöglicht Online-Bestellung mit erweiterten Funktionen zur Prozessoptimierung.

Kernfunktionen
  • Advanced Storefront
  • Variable Data Printing
  • Reporting & Archiving
  • Multi-Location Job Routing
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#10
printQ
printQ
Druckereien und Druckdienstleister, die ihre Produkte online zum Verkauf anbieten möchten

printQ ist ein cloudbasiertes Web-to-Print-System, mit dem Druckereien ihre Produkte online verkaufen können. Die Software bietet einen WYSIWYG-Designer für Kunden, um Druckprodukte wie Flyer, Visitenkarten oder Banner zu gestalten.

Kernfunktionen
  • WYSIWYG-Designer mit Live-Vorschau und 3D-Vorschau
  • Template-Galerie für verschiedene Druckprodukte
  • Variable-Data-Printing für personalisierte Produkte
  • Vektorisierung und Verzierungsfunktionen
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#11
Prindustry
Prindustry
Druckereien, Print-Manager, Verlage, Einzelhandel, Behörden, Werbeagenturen und Marketing-Abteilungen, die Druckmaterialien und Marketingkommunikation verwalten und verkaufen

Prindustry ist eine Cloud-Plattform für Druckverwaltung, Web-to-Print und Marken-Portale, mit der Druck- und Marketingfachleute Bestellungen und Kommunikationsprozesse automatisieren können. Die Lösung verbindet verschiedene Funktionen wie Bestellverwaltung, Markenmanagement und einen Marketplace für Druckanbieter in einem System.

Kernfunktionen
  • Brand Portal für zentralisierte Markenverwaltung
  • WhiteLabelShop als Web-to-Print-Plattform
  • Customer Portal für Selbstbedienungsbestellungen
  • Marketplace zum Kauf und Verkauf mit externen Partnern
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#12
Zakeke
Zakeke
E-Commerce-Betriebe aus verschiedenen Branchen wie Druck, Mode, Sportartikel, Schmuck, Möbel und Lebensmittel

Software für die Anpassung und Konfiguration von Produkten in Online-Shops. Sie ermöglicht es Kunden, Produkte online anzupassen und in 3D zu visualisieren, ohne dass manuelle Design-Arbeiten nötig sind.

Kernfunktionen
  • Visual Product Customizer für intuitive Online-Anpassungen
  • 3D-Produktkonfigurator für maßgeschneiderte Artikel
  • 3D Asset Hub zur Verwaltung und Bereitstellung von 3D-Dateien
  • Virtual Try-On mit KI für realistische Anproben
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Verschiedene Preismodelle erhältlich (Self-Provisioning und Account-Based Enterprise)
Listenpreis, unverifiziert
#13
PODStoreFront
PODStoreFront
Druckereien, Print-on-Demand Betriebe, Web-to-Print Geschäfte

Eine All-in-One-Plattform für Web-to-Print und Print-on-Demand Betriebe, die einen Onlineshop mit integriertem 3D-Produktkonfigurator, Bestellverwaltung und automatisierter Auftragsabwicklung bietet. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Kernfunktionen
  • 3D-Produktkonfigurator
  • Ecommerce-Storefront-Builder ohne Code
  • Automatisierte Fulfillment und Bestellverwaltung
  • B2B und B2C Verkauf auf einer Plattform
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Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#14
WTPBiz
WTPBiz
Druckbetriebe verschiedener Spezialiserunger wie kommerzielle Druckereien, B2B-Drucker, Fotodrucker, Beschilderungsdrucker, Textildrucker und Verpackungsdrucker

Eine Software-Lösung, mit der Druckbetriebe Online-Shops für ihre Kunden aufbauen und Druckaufträge von der Angebotsstellung bis zur Produktion automatisieren können. Die Lösung unterstützt verschiedene Druckarten wie Kommerzialdruck, Fotodruck, Beschilderung, Textilien und Verpackungen.

Kernfunktionen
  • Markengestaltete Online-Shops für Druckaufträge
  • Automatisierung von Prozessen von Angebot bis Produktion
  • Vollständig responsive Weboberfläche
  • Abonnementbasierter Design-Service mit Designerteam
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ab 120 USD pro Monat + 500 USD einmalige Einrichtungsgebühr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#15
brix: papilio (Web-to-Print Lösung)
brix Solutions AG
Marketing und Druckunternehmen, die effizient große Mengen an Druckprodukten verwalten und automatisiert produzieren müssen

Web-to-Print Software für die automatisierte Erstellung und Verwaltung von Druckprodukten. Sie ermöglicht es, Marketing Content zentral zu verwalten und kanalübergreifend zu verteilen.

Kernfunktionen
  • Zentralisierte Datenverwaltung für digitale Assets
  • Automatisierte Workflows für Publikationsprozesse
  • Integration in bestehende Geschäftsprozesse
  • Vorlagenbasierte Erstellung von Werbemitteln
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#16
FastEditor
FastEditor Solutions
E-Commerce-Reseller, Offline-Reseller, Branded Portals und Print-on-Demand-Unternehmen zur Automatisierung der Kunstdatei-Vorbereitung

Automatisierungssoftware, die Kunstdateien für Print, Promo und POD-Produkte in Sekunden produktionsreif aufbereitet. Sie wandelt Logos, Fotos und Grafiken automatisch in druckfähige Dateien um, ohne manuelle Designer-Arbeit oder E-Mail-Abstimmungen.

Kernfunktionen
  • Logo-Editor mit Personalisierungsfunktion
  • Foto-Editor für druckfähige Fotoprodukte
  • Studio-Tool als Back-Office-Editor
  • Live-Produktvisualisierung mit korrekter Skalierung
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Preis
ab 95,00 EUR pro Monat + 4,00 EUR pro Produktdatei, monatliche Abrechnung
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#17
Web2Print-Lösung
Digitale Druckwerkstatt (one2print)
Druckereien und Betriebe, die ihren Kunden Online-Bestellsysteme für personalisierte und standardisierte Druckprodukte anbieten möchten

Maßgeschneiderte Web2Print-Software, die einen automatisierten Bestellprozess für Druckprodukte schafft. Sie ermöglicht personalisierte Visitenkarten, Geschäftsausstattungen und individuelle Onlineshops für verschiedenste Drucksachen.

Kernfunktionen
  • Personalisierte Visitenkarten
  • Geschäftsausstattungen
  • Individuelle Onlineshops für Druckerzeugnisse
  • Fehlerreduktion im Bestellprozess
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#18
Online Print Solution (OPS)
Flex4
Druckereien, Design-Agenturen, Multi-Location-Betriebe, Franchises, Makler und Handelsunternehmen, die Druckprodukte online vertreiben möchten

Modulare Web-to-Print-Lösung, die es Druckereien, Design-Agenturen und anderen Betrieben ermöglicht, Druckprodukte online zu verkaufen. Die Software kombiniert eCommerce-Funktionalität mit Tools zur Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung.

Kernfunktionen
  • Öffentliche eCommerce-Plattformen für B2C-Verkauf
  • Private Storefronts für B2B-Kundenzugang
  • Angebots- und Auftragsverarbeitungssystem
  • Online-Proofing-Modul
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#19
Designer, Paginator, Connector, Render Service
Silicon Publishing
Immobilienbranche, Reise- und Hospitality-Sektor, Druckdienstleistungen, Dokumentenautomatisierung im Print-Bereich

Silicon Publishing entwickelt eine Suite von Softwarelösungen für automatisierte Dokumentenerzeugung und Online-Bearbeitung auf Basis von Adobe InDesign Server. Die Produkte ermöglichen Unternehmen, Millionen von Dokumenten schnell zu produzieren und dabei Workflows zu automatisieren.

Kernfunktionen
  • Browser-basierte Bearbeitung von InDesign-Dokumenten (Designer)
  • Automatisierte Layouterstellung und Dokumentengenerierung (Paginator)
  • Verbindung zu Digital Asset Management Systemen via URL-Links (Connector)
  • Integration mit Adobe Express und KI-Plattformen
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#20
Web-to-Print-System
Brand Performance
Unternehmen, die Web-to-Print-Funktionalität benötigen und CI-konforme Druckprodukte über automatisierte Prozesse bereitstellen möchten

Web-to-Print-Lösung mit integriertem Online-Editor zur Erstellung CI-konformer Druckdaten. Das System ermöglicht automatisierte Bestellprozesse und nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften.

Kernfunktionen
  • Online-Editor für Druckdatenerstellung
  • CI-konforme Datenverarbeitung
  • Automatisierte Bestellprozesse
  • Integration in komplexe Systemlandschaften
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Auf Anfrage
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#21
Pagination
Pagination
Betriebe aus Automobilindustrie, Handel, Mode, Möbelbranche und Fertigung, die regelmäßig Kataloge, Preislisten und Verkaufsdokumente erstellen, sowie Agenturen und Kreativbüros.

Eine Cloud-Lösung zur automatisierten Erstellung von Katalogen, Preislisten und Verkaufsdokumenten durch Datenintegration aus verschiedenen Quellen. Die Software transformiert Daten in druckfertige oder digitale Dokumente im PDF- und InDesign-Format.

Kernfunktionen
  • Datenintegration aus Excel, CSV, XML, PIM, DAM, CMS und eCommerce-Systemen
  • PDF- und InDesign-Dokumentengenerierung
  • Anpassbare Layouts ohne zusätzliche Plugins
  • Schnelle Dokumentenerstellung in wenigen Minuten
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ab 100 EUR pro Monat (pro Template, jährlich abgerechnet)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 05.08.2026
#22
CosmoShop
CosmoShop
B2B-Onlinehandel, Beschaffungsplattformen, Werbeartikel-Shops, OCI-Shops, Textilausstattungssysteme, Hersteller- und Händler-Shops, Whitelabel-Lösungen

Eigenentwickelte Shopsoftware für anspruchsvolle B2B-E-Commerce-Projekte, die modular aufgebaut und skalierbar in der Cloud bereitgestellt wird. Die Lösung wird seit 1997 angeboten und ermöglicht individuelle Anpassungen für verschiedene Branchen und Geschäftsmodelle.

Kernfunktionen
  • Modulare Architektur mit dutzenden Modulen und Schnittstellen
  • OCI Punchout und xCBL Integration für Lieferantenbindung
  • Katalogimporte und EDI-Schnittstellen
  • Konfigurationstools und Self-Service-Portale
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#23
AccurioPro Dashboard und AccurioPress
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Druckbetriebe, Produktionsunternehmen, Digital-Print-Dienstleister

AccurioPro Dashboard ist eine datengesteuerte Produktionssoftware mit Kontrollfunktionen für höhere Rentabilität. AccurioPress ist eine neue Produktlinie für hochwertige und präzise Druckproduktion in hohem Tempo und Umfang.

Kernfunktionen
  • Datengesteuerte Produktionsverwaltung
  • Maximale Kontrolle über Druckprozesse
  • Hohe Geschwindigkeit und Skalierbarkeit
  • Qualität und Präzision beim Druck
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Preis
AccurioPro Dashboard ein Jahr kostenlos
Listenpreis, unverifiziert
#24
OPTIMUS
RPS Roland Piske Software GmbH
Elektrikerbetriebe und andere projektorientiert kalkulierende Handwerksbetriebe

OPTIMUS ist eine kaufmännische Handwerkersoftware für projektorientiert arbeitende Betriebe, die Angebote, Kalkulation und Rechnungen verwalten. Die Software eignet sich für verschiedene Gewerke wie Elektro, Dachdecker, Zimmerer und viele weitere Handwerksbranchen.

Kernfunktionen
  • Kalkulation von Arbeitszeit und Material
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • E-Rechnungsverarbeitung (ZUGFeRD und XRechnung)
  • Cloud-Installation möglich
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ab 59,00 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#25
Web to Print Software von Printing Storefront Solutions
Printing Storefront Solutions
Druckereien, die Online-Bestellsysteme für ihre Kunden bereitstellen möchten

Eine Web-to-Print-Lösung, mit der Druckereien ihren Kunden Online-Bestellplattformen bereitstellen können. Die Software automatisiert die Auftragsabwicklung und ermöglicht es, Druckkunden digital zu binden.

Kernfunktionen
  • Verwaltungssystem zur Bearbeitung von Inhalten und Webseiten
  • Automatischer Preisrechner mit flexibler Kalkulation
  • Integration von Kreditkartenzahlungen
  • Versandintegration mit UPS, FedEx und USPS
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Auf Anfrage
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#26
Web To Print Solutions (W2P Shop, W2P Cloud, W2P Tech, uDraw)
Racad Tech
Druckbetriebe aller Größen zur Digitalisierung und zum Online-Verkauf von Druckprodukten

Eine Suite von Web-to-Print Softwarelösungen für Druckereien, mit denen diese ihre Abläufe automatisieren und Online-Druckservices anbieten können. Die Lösungen sind modular aufgebaut und können auf verschiedene Geschäftsmodelle (B2C oder B2B) zugeschnitten werden.

Kernfunktionen
  • White-Label-Branding mit individuellen Anpassungen
  • Multi-Plattform-Kompatibilität
  • Suchmaschinen-Optimierung
  • Modulare Komponenten wählbar
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#27
CervoPrint
e-Cervo
Unternehmen, die ihre Prozesse zur Verwaltung und Bestellung von Druckprodukten und Kommunikationsmaterialien digitalisieren möchten

Web-to-Print Lösung zur Vereinfachung der Verwaltung und Bestellung von Kommunikationsprodukten. Die Software ermöglicht Unternehmen die digitale Verwaltung von Druckprodukten und Marketing-Materialien.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Kommunikationsprodukten
  • Bestellungsverwaltung
  • Digital Content Management
  • Prozessautomation
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#28
Obility
Obility
Druckereien und Druckdienstleister zur Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und zur Effizienzsteigerung

Obility ist eine E-Business Print Plattform, die webbasierte Softwarelösungen für Druckereien bereitstellt. Die Software ermöglicht die Integration von Kunden, Lieferanten und Partnern in betriebliche Abläufe und optimiert damit Geschäftsprozesse.

Kernfunktionen
  • Web-to-Print Editor
  • Automatische Druck-Kalkulation
  • Print ERP/MIS Funktionen
  • Open und Closed Shop Lösungen
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Preis
ab 499 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#29
be.print
be.print
Druckereien, Unternehmen aus Industrie und Handel, Banken, Versicherungen, KMU, Agenturen, PrintBroker

Modular aufgebaute Web-to-Print Software für Druckereien und Unternehmen, die den Online-Verkauf von Druckprodukten sowie Prozessoptimierung in Marketing und Einkauf ermöglicht. Die Lösung verbindet Druckereien, Unternehmen und Partner in einem Ökosystem.

Kernfunktionen
  • Open-Shop und Closed-Shop Lösungen
  • B2B-Portale für Einkauf und Marketing
  • Modulares Ökosystem mit einfachem Onboarding
  • Sichere Cloud-Lösung nach DSGVO
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Preis
Einmalige Lizenz ab 0 EUR + Transaktionsgebühr ab 0,27 EUR je Bestellposten + Operating-Fee ab 230 EUR monatlich
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#30
PrintPLANR Print MIS und Web2Print
PrintPLANR
Druckereien (Digital- und Offsetdruck), Druckmakler, Werbeartikelunternehmen, Großformat- und Schilderhersteller sowie Druckmanager

Cloudbasierte Verwaltungssoftware für Druckunternehmen, die Funktionen wie Auftragsmanagement, Kalkulation, Lagerverwaltung und einen integrierten Web-to-Print-Shop für Kunden vereint. Die Lösung automatisiert Geschäftsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.

Kernfunktionen
  • Print MIS mit CRM
  • Kalkulations- und Angebotserstellung
  • Auftragsmanagement und Versand
  • Lagerverwaltung und Produktmanagement
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#31
Printbox
Printbox
Fotoproduktbetriebe, Druckereien mit Online-Verkauf, Presseneigentümer, sowie Unternehmen, die neu in den Fotoprodukt-E-Commerce einsteigen möchten

Printbox ist eine Enterprise-Software für personalisierte Fotoprodukte mit integrierten Editoren und einer E-Commerce-Plattform. Sie richtet sich an Fotoproduktbetriebe, Druckereien, Presseneigentümer und Neueinsteiger, die Online-Shops für Fotoprodukte aufbauen oder erweitern möchten.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Erstellung (Smart Creation und Masterpiece AI)
  • Verschiedene Editor-Varianten (Flex, Simple, Prints, Pro)
  • Integriertes Produktionsmodul für digitale Drucker
  • E-Commerce-Storefront mit Hosting und Verwaltung
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#32
Local Brand X
Local Brand X
Dezentrales Marketing für Unternehmen mit mehreren Standorten, Franchisenetzen und Vertriebspartnernetzwerken

Eine Plattform für dezentrales Marketing, mit der Unternehmen ihre Standorte, Franchisenehmer oder Händler bei der Erstellung und Verwaltung von Marketingmaßnahmen unterstützen. Die Software ermöglicht zentrale Bereitstellung von Print-, Online-, Social-Media- und Video-Inhalten.

Kernfunktionen
  • Zentrale Verwaltung und Bereitstellung von Marketingmaßnahmen
  • Individualisierbare und personalisierbare Vorlagen
  • Integration von Druckereien, Fotografen und anderen Produktionspartnern
  • Automatische Abwicklung mit Dienstleistern
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Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#33
PrintNow
PrintNow
Druckereien, Druckhändler, Print-on-Demand-Anbieter, Großformatdrucker und Verpackungsdrucker

Web-to-Print-Plattform mit eCommerce-Funktionen, die es Druckbetrieben ermöglicht, Online-Shops zu erstellen und ihre Produktion zu automatisieren. Die Lösung richtet sich an Druckdienstleister verschiedenster Größe und Geschäftstypen.

Kernfunktionen
  • Online-Druckshops mit Kundenportal
  • Web-Editor zur Produktkustomisierung und Vorschau
  • Print-Packaging-Editor für Verpackungsdesign
  • Automatisierte Druckworkflows und Auftragsmanagement
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#34
priint:suite
priint Group / Werk II Medien- und Informationsges. mbH
Unternehmen in Retail, Vertrieb und Produktion, die komplexe Produktinformationen effizient verwalten und automatisiert in verschiedenen Ausgabeformaten bereitstellen müssen

Eine Softwarelösung, die Daten in vermarktbare Inhalte für mehrere Kanäle automatisch umwandelt und die Publikationsprozesse automatisiert. Die Suite verbindet digitale und Print-Welten durch Automatisierung und ermöglicht personalisierte Inhalterstellung.

Kernfunktionen
  • Automatische kanalübergreifende Inhalterstellung
  • Datenbank-Publishing
  • Print-on-Demand-Produktion
  • Web-to-Print-Funktionen
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#35
Cmsmart Ecommerce Solution
Cmsmart
Print-on-Demand Unternehmen, Anbieter von personalisierten Produkten, Schmuckhersteller, Einzelunternehmen und KMUs, die kundengestaltete Produkte verkaufen

Eine cloudbasierte Ecommerce-Plattform mit integrierten Design-Tools für Web-to-Print, Produktpersonalisierung und Print-on-Demand Geschäftsmodelle. Ermöglicht es Kunden, Produkte wie T-Shirts, Tassen, Schmuck und weitere Artikel selbst zu gestalten.

Kernfunktionen
  • Visueller Produkt-Designer für Kundengestaltung
  • Print-on-Demand Funktionalität
  • Headless Commerce Architektur
  • WooCommerce Integration
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Preis
Pricing-Pläne verfügbar, kostenlose Lizenzen erwähnt, genaue Preise auf Seite nicht sichtbar
Listenpreis, unverifiziert
#36
Infigo
Infigo
Gewerbliche Druckereien, Etikett- und Verpackungsdruck

Eine Workflow-Plattform für Druckbetriebe, die Bestellaufnahme, Datenvorbereitung und Produktion in einem System verbindet. Sie automatisiert manuelle Prozesse wie Artwork-Handling, Preflight-Kontrolle und MIS-Integration.

Kernfunktionen
  • Online-Bestellportale und Print-Storefronts
  • Automatische Dateiprüfung und Preflight-Kontrolle
  • Workflow-Automatisierung
  • MIS-Integration
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#37
Web2Print
vierC print+mediafabrik GmbH&CO. KG
Unternehmen, die maßgeschneiderte Printerzeugnisse für Marketingzwecke benötigen und flexible Druckproduktion mit standardisiertem Design anstreben

Eine webbasierte Lösung zum Erstellen von Druckvorlagen unter Beibehaltung des Corporate Designs. Sie ermöglicht zentrale Entscheidungen über Design und Inhalte, während Bestellprozesse dezentral und situationsgebunden ablaufen.

Kernfunktionen
  • Zentrale Design- und Inhaltsverwaltung
  • Dezentrale, situationsgebundene Bestellprozesse
  • Zeiteffiziente Vorlagenerstellung
  • Einhaltung von Corporate Design Standards
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#38
Printcart Web-to-Print Platform
Printcart
Druckereien, Print-Broker, Agenturen, eCommerce-Brands, On-Demand-Druck, Direct Mail, Variable Data Printing, Apparel-Druck, Verpackungsdruck

Eine Web-to-Print-Plattform, mit der du ohne Umstrukturierung deines Betriebs einen personalisierten Online-Shop für Druckprodukte aufbauen kannst. Sie vereint Online-Design, Produktkonfiguration, Bestellautomation und Fulfillment-Workflows in einem System.

Kernfunktionen
  • Online-Designtool für Produktanpassungen
  • Produktkatalog mit über 1000 Produkten
  • Automatisierte Bestellabwicklung und Fulfillment
  • Schnelle Inbetriebnahme ohne Coding
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Preis
ab 299,00 USD pro Jahr
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#39
Web2ink
Web2ink
Druckereien, Textildekorateure, Schriftenhersteller und Betriebe, die individualisierte bedruckte Produkte online verkaufen

Eine eCommerce-Plattform speziell für Druckereien und Betriebe, die individualisierte Produkte verkaufen. Sie bietet einen Online-Design-Editor, Bestellverwaltung und Preiskalkulatoren für verschiedene Druckarten.

Kernfunktionen
  • Online-Design-Studio zum selbstständigen Gestalten
  • Automatische Preisberechnung für Druckaufträge
  • Bestellverwaltung und Produktionskalender
  • Integration mit Adobe Photoshop und Illustrator
Bewertung
Noch keine Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 79,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#40
packQ
packQ
Online-Verkauf von personalisierten Verpackungen wie Faltschachteln, Wellpapierkartons, Displays und flexiblen Verpackungen

packQ ist eine Web-to-Pack-Softwarelösung, mit der Kunden verpackte Produkte online selbst gestalten können. Die Plattform verarbeitet Daten vom Design bis zur Preiskalkulation und zeigt die Ergebnisse in 3D-Vorschau an.

Kernfunktionen
  • 3D-Verpackungsdesigner mit Live-Vorschau
  • Bibliothek mit standardisierten Faltschachteln, Wellpapierkartons und POS-Displays
  • Variable Datendruckunterstützung für personalisierte Produkte
  • Vorlagengalerie für verschiedene Produkttypen
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#41
PrintIntegrator
PrintIntegrator
Druckbetriebe, Textildruckerei, Print-on-Demand-Anbieter, Großhandelsdrucker und Druckvermittler

Eine All-in-One-Plattform für Web-to-Print, Print-on-Demand und ERP, die es Druckbetrieben ermöglicht, Online-Designer, Produktkonfiguration und Geschäftsverwaltung in einem System zu nutzen. Die Software lässt sich mit Odoo, Shopify, WooCommerce und WordPress verbinden.

Kernfunktionen
  • Online-Designer mit Live-Vorschau und 3D-Produktvisualisierung
  • Automatische Katalogverwaltung und Variantensynchronisation
  • Druckflächenkonfiguration und Personalisierungsfunktionen
  • Volles ERP-System mit über 100 Business-Apps
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ab 19 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#42
Marq (ehemals Lucidpress)
Marq
Unternehmen verschiedener Branchen (Fertigungswesen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Immobilien, Franchises, Non-Profit, Finanzdienstleistungen), die zentral gesteuert Druckmaterialien und digitale Inhalte mit konsistent gestalteten Vorlagen erstellen müssen

Eine Brand-Enablement-Plattform, mit der Unternehmen design-basierte Vorlagen erstellen und verwalten können, damit Teams angepasste Inhalte für Print und Digital produzieren, ohne die Markenrichtlinien zu verletzten. Die Software automatisiert die Erstellung von markenkonsistenten Materialien durch Template-Systeme und intelligente Datenfelder.

Kernfunktionen
  • Template-Erstellung mit sperrbare Designparameter
  • Automatisierte Datenerfassung durch intelligente Felder
  • Verwaltung von Brand-Assets und Vorlagen
  • Integration mit CRM-Systemen für personalisierte Inhalte
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#43
PrintXpand
PrintXpand
Druckereien, Werbeartikelverteiler, Merchandisingbetriebe, Einzelhandelsdekorateure und Großformatdrucker

Umfassende Web-to-Print-Plattform, die Druckbetriebe mit einem integrierten System aus Online-Shop, Produktkonfigurator, Druckmanagementsystem und Lieferantennetzwerk ausstattet. Die Software verbindet Kundenbestellung, Design und Produktion auf einer Plattform.

Kernfunktionen
  • eCommerce-Shop für den Online-Verkauf von Druckprodukten
  • KI-gestützte Produktgestaltungswerkzeuge mit Browser-Editor und 3D-Visualisierung
  • Print-MIS/ERP-System zur Verwaltung von Aufträgen bis Finanzen
  • Kunstwerk-Genehmigungsportal für Kundenprüfung und Freigabe
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#44
Propago
Propago
Druckereien, Fulfillment-Anbieter, Werbeagenturen, Markenteams und In-House-Print-Abteilungen

Eine vereinheitlichte Plattform für Marketing Asset Management, Web-to-Print und Erfüllung, die es Druckbetrieben und Marketingteams ermöglicht, Assets zu verwalten, zu personalisieren, zu produzieren und zu verteilen. Die Software kombiniert kundengestaltete Verkaufsportale, variable Datendruck-Funktionen und Lagerverwaltung.

Kernfunktionen
  • Individuelle Marketing-Portale mit Markendesign
  • Web-to-Print-Engine mit variablen Daten und Personalisierung
  • Digital Asset Management und zentrale Medienverwaltung
  • Bestandsverwaltung und Multi-Vendor-Routing
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ab $499/month
Listenpreis, unverifiziert · Stand 07.08.2026
#45
Prindustry Web2Print Software
Prindustry
Printmanager, Reseller, Merkeigentuemer, Marketingteams, Grafische Produzenten und Organisationen, die professionell mit Druckkommunikation arbeiten

Eine Online-Plattform zur Verwaltung, Personalisierung und Bestellung von Druckerzeugnissen. Die Software automatisiert den gesamten Druckprozess von Offerten bis zur Lieferung und ermöglicht es Kunden, rund um die Uhr über ein digitales Portal zu bestellen.

Kernfunktionen
  • Automatisierung von Offerten, Bestellungen und Dateiprüfung
  • 24/7 Online-Bestellportal für Kunden
  • Whitelabel-Option mit eigenem Branding
  • Integrationen mit ERP-, Design- und Finanzsystemen wie AFAS und Exact
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#46
RedTie (RTT, RTT+, RTQ)
Red Tie Limited
Digitale und Offsetdruckereien, Layoutagenturen, Franchise-Netzwerke, Händler-Netzwerke, Multi-Location-Betriebe, Unternehmensgruppen

RedTie stellt Web-to-Print-Software als cloudbasierte Lösung bereit, die speziell für Druckbetriebe und Agenturen entwickelt wurde. Die Produkte sollen einsteigerfreundlich, funktionsreich und kosteneffizient sein.

Kernfunktionen
  • Template-System (RedTie Template)
  • Angebotsfunktion (RedTie Quotation)
  • Mobile App (RedTie App Space)
  • Demo-Webstore zur Funktionsvorschau
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#47
print-store.com
print-store.com
Unternehmen, Organisationen und Franchise-Systeme mit mehreren Standorten, Filialen oder Mitgliedern, die dezentral Druckprodukte mit einheitlichem Design bestellen möchten

Eine Web-to-Print Lösung mit integriertem CI-Editor, die es Mitarbeitern erlaubt, Druckprodukte selbst zu gestalten und zu bestellen, während Corporate Design und Layout geschützt bleiben. Das System fungiert als geschlossener interner Print Store für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Kernfunktionen
  • CI-konformer Editor zur Erstellung von Druckvorlagen
  • Geschütztes Corporate Design mit gesperrten Logos, Farben und Layouts
  • Closed Shop mit Freigabeprozessen und Standortverwaltung
  • Automatische Generierung druckfertiger PDFs
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ab 49 € pro Monat
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#48
HyBizz
Company 4
Unternehmen, die Werbeartikel, Merchandise und Co-Branding Produkte verwalten und vertreiben möchten

HyBizz ist eine persönliche Business-Plattform zum Vermieten, die es Betrieben ermöglicht, Werbeartikel und Merchandise digital zu verwalten und zu konfigurieren. Das Tool unterstützt Web-to-Print Prozesse und ist weltweit einsatzbar.

Kernfunktionen
  • Web-to-Print Verleih-Tool
  • Personal Business Platform
  • Weltweites Netzwerk
  • Merchandise-Verwaltung
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#49
Product Design Tool for Print-Shop
PmslTech
Druckereien und Print-Shop-Betriebe

Ein Designwerkzeug, das speziell für Druckereien entwickelt wurde. Es ermöglicht Print-Shop-Betrieben, Designprozesse zu verwalten und anzubieten.

Kernfunktionen
  • Designerstellung für Druckprodukte
  • Verwaltung von Kundenaufträgen
  • Integration in bestehende Print-Shop-Systeme
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#50
printformer IO
Web-to-Print Betriebe, die ihren Kunden Online-Gestaltungsmöglichkeiten für personalisierte Druckprodukte anbieten möchten

Eine Web-to-Print-Editor- und Produktoptionen-Software, die als App im Shopify App Store verfügbar ist. Sie ermöglicht es Betrieben, ihren Kunden maßgeschneiderte Druckprodukte zu gestalten.

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kostenlos
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Grundverständnis

Was eine Web-to-Print Software wirklich leistet

Web-to-Print ist im Kern ein Online-Bestellprozess für Druckprodukte. Der Kunde oder Mitarbeiter öffnet eine Weboberfläche, wählt ein Produkt (Visitenkarte, Flyer, Rollup, Verpackung), passt es innerhalb festgelegter Grenzen an und löst eine Bestellung aus, die als druckfertige Datei bei der Produktion landet. Klingt einfach, ist es im Detail aber selten.

Der eigentliche Wert liegt nicht im schönen Editor, sondern in dem, was davor und danach passiert. Vorher: Wer darf welches Produkt in welcher Variante bestellen? Dürfen Filialleiter das Logo verschieben oder nicht? Nachher: Wie kommt die Datei in die richtige Vorstufe, wie wird abgerechnet, wie landet der Auftrag in deiner Auftragsverwaltung. Eine Web-to-Print Software, die nur einen Editor mitbringt und den Rest offen lässt, verlagert die Arbeit nur, sie spart sie nicht.

Es gibt grob zwei Einsatzszenarien, die man nicht verwechseln sollte. Das eine ist der offene Shop, in dem fremde Kunden bestellen, ähnlich einem klassischen Onlineshop mit Druckspezifika. Das andere ist das geschlossene Corporate-Portal, in dem eine Firma ihren Filialen, Franchisenehmern oder Außendienstlern erlaubt, vorgegebene Vorlagen anzupassen und zu bestellen. Beide Szenarien stellen unterschiedliche Anforderungen. Wenn ein Anbieter beides verspricht, prüfe genau, ob es zwei Produkte in einem oder ein Produkt für beides ist.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Der Editor und die Templatelogik

Der Onlineeditor ist das, was jeder in der Demo zuerst sieht, und deshalb überbewertet wird. Wichtiger als die Zahl der Effekte ist, wie streng du Vorlagen sperren kannst. Kannst du festlegen, dass ein Textfeld existiert, aber der Nutzer nur den Namen und die Telefonnummer ändern darf, nicht die Schriftgröße und nicht die Position? Genau daran scheitern viele Systeme im Corporate-Umfeld. Wenn jeder Filialleiter das Logo skalieren kann, hast du am Ende zwanzig Varianten deiner Marke.

Datenanlieferung und Preflight

Ein Punkt, den man erst im Betrieb merkt: Was passiert mit hochgeladenen Kundendaten? Prüft die Software Auflösung, Beschnitt, Farbraum und Schriften automatisch, oder landet alles ungeprüft in der Vorstufe? Ein automatischer Preflight spart in der Praxis mehr Zeit als jede Editorfunktion, weil er die Rückfragen an den Kunden reduziert.

Anbindung an Produktion und Warenwirtschaft

Frag konkret nach Schnittstellen. Gibt es eine API, gibt es einen Export in dein MIS oder deine Auftragsverwaltung, wie kommen Aufträge in die Preprint-Automation? Wenn ein Mitarbeiter jede Onlinebestellung manuell in dein internes System abtippt, hast du die Arbeit nicht digitalisiert, sondern verdoppelt.

Nutzer und Rechteverwaltung

Gerade im geschlossenen Portal brauchst du saubere Rollen: Wer sieht welche Produkte, wer hat welches Budget, wer muss Bestellungen freigeben. Freigabeworkflows (etwa: die Zentrale gibt jede Filialbestellung frei, bevor sie in Druck geht) sind ein häufig unterschätztes Feature.

Kalkulation und Preisstaffeln

Druckpreise sind selten linear. Du brauchst Mengenstaffeln, Materialaufschläge, Veredelungen, unterschiedliche Preise für unterschiedliche Kundengruppen. Prüfe, ob du das im System abbilden kannst, ohne für jede Variante ein eigenes Produkt anzulegen.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Die erste Frage ist nicht "Welches Tool", sondern "Welches Szenario". Bau offener Shop und geschlossenes Portal gedanklich sauber auseinander und schreib auf, was du in zwölf Monaten realistisch brauchst, nicht was theoretisch möglich wäre.

Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertrieb des Anbieters. Gib dieser Person eine echte Aufgabe: Leg ein reales Produkt an, definiere eine Vorlage mit gesperrten und freien Feldern, und simuliere eine Bestellung bis zur druckfertigen Datei. Was hier hakt, hakt später jeden Tag.

Prüfe die Templateerstellung selbst, nicht nur die fertige Vorlage. In vielen Demos siehst du hübsch vorbereitete Muster. Die relevante Frage ist, wie aufwändig es ist, deine eigenen fünfzig oder hundert Produkte anzulegen und zu pflegen. Frag, ob du das selbst kannst oder ob jede Änderung über den Anbieter läuft (und was das kostet).

Kläre die Datenhaltung: Wo liegen die Daten, wer hat Zugriff, wie kommst du wieder raus. Ein Exportweg für deine Vorlagen, Kundendaten und Bestellhistorie sollte vertraglich klar sein, bevor du einsteigst, nicht wenn du wechseln willst.

Standardsoftware oder individuelle Lösung

Standardsysteme sind günstiger im Einstieg und schneller live, zwingen dich aber in ihre Logik. Individuelle oder stark anpassbare Systeme passen genauer, kosten aber mehr in Einführung und Pflege. Für die meisten Betriebe ist ein anpassbares Standardsystem der vernünftige Mittelweg. Eine komplette Eigenentwicklung lohnt sich nur, wenn dein Prozess wirklich vom Markt abweicht.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Web-to-Print Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist die Entscheidung nach der Verkaufsdemo. In der Demo läuft alles glatt, weil dir jemand die Wege zeigt, die funktionieren. Im Betrieb kommen dann die Sonderfälle, die schlechte Datei, die Ausnahme in der Filiale, das Produkt, das nicht in die Standardlogik passt. Ich rate jedem, in der Testphase genau diese Ränder zu prüfen und nicht die glatte Mitte. Und die Vorlagenpflege wird fast immer unterschätzt, das ist echte, wiederkehrende Arbeitszeit.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Web-to-Print Software

Ich nenne hier bewusst keine Zahlen, weil sie je nach Anbieter, Umfang und Region stark schwanken. Wichtiger ist, dass du die Kostenblöcke kennst und in jedem Angebot einzeln aufschlüsseln lässt.

Lizenz oder Abo

Üblich sind monatliche oder jährliche Abomodelle, oft gestaffelt nach Zahl der Nutzer, Zahl der Produkte, Bestellvolumen oder Speicherplatz. Seltener gibt es Einmallizenzen mit Wartungsvertrag. Bei mengenabhängigen Modellen rechne durch, was passiert, wenn dein Volumen steigt, sonst zahlst du im Erfolgsfall drauf.

Einrichtung und Onboarding

Die Einrichtung ist oft ein separater, einmaliger Posten und wird gern klein gerechnet. Frag konkret, was enthalten ist: Wer legt die ersten Vorlagen an, wer richtet die Schnittstellen ein, wie viele Schulungsstunden sind dabei. Diese Position wird in der Praxis regelmäßig teurer als geplant.

Laufende Anpassungen

Jede neue Vorlage, jede Prozessänderung, jede Schnittstellenanpassung kann Geld kosten, wenn du es nicht selbst machen kannst. Kläre den Stundensatz für Zusatzleistungen und ob du im Selfservice arbeiten darfst.

Versteckte Posten

Achte auf Kosten für Traffic, Speicher, zusätzliche Nutzer, API-Zugriffe und Updates auf neue Hauptversionen. Rechne die Gesamtkosten über drei Jahre, nicht den Monatspreis. Ein günstiger Einstieg mit teuren Anpassungen ist über die Laufzeit oft teurer als ein höherer Grundpreis mit Selfservice.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Der erste Fehler ist die Kaufentscheidung nach der Demo. In der Demo läuft alles glatt, weil der Anbieter genau die Wege zeigt, die funktionieren. Der Alltag besteht aber aus Sonderfällen: dem Kunden, der eine unmögliche Datei hochlädt, der Filiale, die eine Ausnahme braucht, dem Produkt, das nicht in die Standardlogik passt. Teste diese Ränder, nicht die Mitte.

Der zweite Fehler ist, die Vorlagenpflege zu unterschätzen. Betriebe kaufen ein System, weil sie ihre fünf aktuellen Produkte darin sehen, und merken erst später, dass die Pflege von Hunderten Varianten mit jeder Preisänderung und jedem Saisonwechsel echte Arbeitszeit frisst. Wer das nicht einplant, hat ein schönes System, das nach einem halben Jahr veraltete Preise zeigt.

Der dritte Fehler ist die fehlende Anbindung. Ich sehe immer wieder Portale, die technisch laufen, aber deren Bestellungen jemand manuell in die Auftragsverwaltung überträgt. Damit ist der eigentliche Zweck verfehlt. Kläre die Schnittstelle vor dem Kauf, nicht danach.

Der vierte Fehler betrifft die Nutzer. Wenn die Oberfläche für den Filialleiter oder den Endkunden zu kompliziert ist, ruft er trotzdem an und bestellt telefonisch. Dann hast du zwei Prozesse statt einem. Die Software muss für den schwächsten Nutzer bedienbar sein, nicht für den geübtesten.

Der fünfte Fehler ist die Abhängigkeit ohne Ausstiegsplan. Wer Vorlagen, Kundendaten und Prozesse komplett in ein System legt, ohne den Exportweg zu kennen, sitzt fest, wenn Preise steigen oder der Anbieter das Produkt einstellt.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Web-to-Print verarbeitet fast immer personenbezogene Daten: Kundendaten, Namen auf Visitenkarten, Bestelladressen. Damit greift die DSGVO in Deutschland und Österreich, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz. Kläre, wo die Daten gehostet werden und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter existiert. Ohne diesen Vertrag darfst du personenbezogene Daten nicht durch einen Dienstleister verarbeiten lassen.

Wenn dein Portal ein offener Shop ist, gelten die üblichen Pflichten im Fernabsatz: Impressum, Datenschutzerklärung, Widerrufsbelehrung mit den Besonderheiten für individuell gefertigte Ware (personalisierte Drucksachen sind in der Regel vom Widerruf ausgenommen, aber du musst korrekt darüber informieren) sowie eine klare Preisangabe inklusive Umsatzsteuer. Diese Texte gehören juristisch geprüft, nicht aus einer Vorlage kopiert.

Bei Kundenlogos und Bildern, die Nutzer hochladen, stellt sich die Frage nach Urheber- und Nutzungsrechten. Kläre, ob du dich vertraglich absicherst, dass der Besteller die Rechte an hochgeladenem Material besitzt. Barrierefreiheit wird zunehmend relevant: Für bestimmte Angebote greift in der EU das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Prüfe, ob und ab wann deine Weboberfläche davon betroffen ist.

Dies ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Für die konkrete Ausgestaltung zieh eine Fachperson hinzu, besonders bei Widerruf und Datenschutz.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Szenario und Anforderungen festhalten

Schreib auf einer Seite auf, wer bestellt (fremde Kunden, eigene Filialen, beides), welche Produkte, welches Volumen und welche drei Dinge das System zwingend können muss. Diese Liste ist dein Maßstab in jeder Demo.

Schritt 2: Bestehende Prozesse aufnehmen

Zeichne den aktuellen Bestellweg auf, von der Anfrage bis zur druckfertigen Datei und der Abrechnung. So siehst du, wo die Software andocken muss und welche Schnittstellen du wirklich brauchst.

Schritt 3: Drei Anbieter in die engere Wahl

Mehr als drei ernsthaft parallel zu prüfen, überfordert dich und verwässert den Vergleich. Wähl drei, die zu deinem Szenario passen, nicht die drei bekanntesten.

Schritt 4: Echttest statt Verkaufsdemo

Lass dir einen Testzugang geben und leg eines deiner realen Produkte selbst an, inklusive gesperrter Felder und Preisstaffel. Simuliere eine Bestellung bis zur fertigen Datei. Lass das die Person machen, die später damit arbeitet.

Schritt 5: Kosten über drei Jahre rechnen

Trag alle Kostenblöcke zusammen: Abo, Einrichtung, Schulung, Anpassungen, Zusatznutzer. Rechne den Fall durch, dass dein Volumen wächst. Vergleich die Dreijahressumme, nicht den Monatspreis.

Schritt 6: Ausstieg und Verträge klären

Lass dir vor Vertragsschluss schriftlich geben, wie du deine Daten und Vorlagen exportierst, welche Kündigungsfristen gelten und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag beiliegt. Erst danach unterschreibst du.

Schritt 7: Mit einem Teilbereich starten

Geh nicht mit allen Produkten gleichzeitig live. Starte mit einer Produktgruppe oder einer Handvoll Filialen, sammle Erfahrung, und roll dann aus. So begrenzt du den Schaden, wenn etwas nicht passt, und lernst den echten Aufwand kennen, bevor du dich vollständig festlegst.

Wenn du diese sieben Schritte diszipliniert durchziehst, triffst du die Entscheidung auf Basis deines Alltags und nicht auf Basis einer geschönten Präsentation. Genau das ist der Unterschied zwischen einem System, das nach einem Jahr noch genutzt wird, und einer teuren Karteileiche.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Web-to-Print Software am häufigsten fragen

Was ist eine Web-to-Print Software?

Eine Web-to-Print Software ist ein Onlinesystem, über das Kunden oder Mitarbeiter Druckprodukte auswählen, innerhalb festgelegter Grenzen anpassen und bestellen. Das Ergebnis ist eine druckfertige Datei, die in die Produktion geht. Der eigentliche Nutzen liegt in der Automatisierung von Bestellung, Datenprüfung und Abwicklung, nicht nur im Onlineeditor.

Was kostet eine Web-to-Print Software?

Die Preise schwanken stark nach Anbieter, Umfang und Nutzungsmodell und lassen sich nicht pauschal nennen. Üblich sind monatliche oder jährliche Abos, oft gestaffelt nach Nutzern, Produkten oder Bestellvolumen, plus einmalige Kosten für Einrichtung und Schulung. Rechne die Gesamtkosten über drei Jahre inklusive Anpassungen, nicht nur den Monatspreis.

Was ist der Unterschied zwischen einem offenen Shop und einem geschlossenen Portal?

Ein offener Shop richtet sich an fremde Kunden und funktioniert ähnlich wie ein Onlineshop mit Druckspezifika. Ein geschlossenes Corporate-Portal erlaubt Filialen, Franchisenehmern oder Mitarbeitern, vorgegebene Vorlagen anzupassen und zu bestellen. Beide stellen unterschiedliche Anforderungen, deshalb solltest du dein Szenario vor der Auswahl klar festlegen.

Welche Funktionen sind bei Web-to-Print am wichtigsten?

Im Alltag zählen vor allem die Templatelogik mit sperrbaren Feldern, ein automatischer Preflight für hochgeladene Daten, Schnittstellen zur Produktion und Warenwirtschaft sowie eine saubere Nutzer- und Rechteverwaltung. Der Editor selbst wird oft überbewertet. Wichtiger ist, wie streng du Vorlagen sperren und wie einfach du Bestellungen weiterverarbeiten kannst.

Brauche ich für Web-to-Print einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

In der Regel ja, weil das System personenbezogene Daten wie Namen und Adressen verarbeitet und ein externer Anbieter diese Daten für dich hostet. Nach der DSGVO ist dafür ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig. Kläre außerdem, in welchem Land die Daten gespeichert werden, bevor du dich festlegst.

Gilt das Widerrufsrecht bei personalisierten Drucksachen?

Bei individuell nach Kundenwunsch gefertigten Drucksachen ist das Widerrufsrecht im Fernabsatz in der Regel ausgeschlossen. Du musst darüber aber korrekt informieren, damit der Ausschluss greift. Lass die Widerrufsbelehrung und die Vertragstexte juristisch prüfen, statt eine Vorlage ungeprüft zu übernehmen.

Kann ich Vorlagen selbst anlegen oder muss das der Anbieter machen?

Das hängt vom System ab und ist ein zentrales Auswahlkriterium. Manche Anbieter erlauben dir, Produkte und Vorlagen im Selfservice anzulegen, bei anderen läuft jede Änderung kostenpflichtig über den Anbieter. Teste die Vorlagenerstellung in der Testphase selbst, denn die laufende Pflege verursacht mehr Aufwand als der Einstieg.

Wie teste ich eine Web-to-Print Software richtig?

Lass dir einen Testzugang geben und leg eines deiner realen Produkte selbst an, inklusive gesperrter Felder und Preisstaffel, und simuliere eine Bestellung bis zur druckfertigen Datei. Wichtig ist, dass die Person testet, die später täglich damit arbeitet, nicht der Chef oder der Vertrieb. Prüfe dabei bewusst die Sonderfälle und nicht nur den Standardweg.

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