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Kategorie · Daten & AnalyticsZuletzt aktualisiert 28.7.2026

KPI-Software

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#01
ClickUp
ClickUp
Betriebe und Teams aller Größen, die ihre Produktivität steigern und Arbeitsprozesse vereinheitlichen möchten

ClickUp ist eine Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die verschiedene Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Chat, KI-Agenten und Automatisierungen in einer Lösung zusammenfasst. Die Software richtet sich an Teams und Betriebe, die ihre Arbeitsprozesse zentralisieren und effizienter gestalten möchten.

Kernfunktionen
  • Projektmanagement und Aufgabenplanung
  • KI-Agenten (Super Agents) für automatisierte Aufgaben
  • Brain KI mit Kontextverständnis
  • Chat und Kommunikation
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ab 7 USD pro Nutzer/Monat, abgerechnet jährlich
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#02
Pipedrive
Pipedrive
Vertriebsteams und Unternehmen verschiedener Branchen, die ihre Sales-Pipeline verwalten und Deals effektiver abschließen möchten

Pipedrive ist eine CRM- und Pipeline-Management-Software, mit der du deine Vertriebsprozesse tracken, Leads verwalten und Deals mit KI-Unterstützung abschließen kannst. Die Lösung automatisiert Verkaufsgespräche und hilft dir, deinen gesamten Vertriebsprozess zu optimieren.

Kernfunktionen
  • Pipeline-Management
  • Leadmanagement und Leadoptimierung
  • Vertriebsautomatisierung mit KI
  • Echtzeit-Berichte und Vertriebsanalysen
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
14,00 EUR pro Nutzerprofil und Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#03
Instagantt
Instagantt
Projektmanagement und Teamplanung für Betriebe, die ihre Projekte visuell planen, zeitlich abstimmen und deren Fortschritt tracken möchten.

Online-Software für Projektplanung und Aufgabenverwaltung mit interaktiven Gantt-Diagrammen. Bietet KI-gestützte Projektgenerierung, Drag-and-Drop-Planung und verschiedene Ansichten wie Kanban-Board und Workload-Übersicht.

Kernfunktionen
  • Gantt-Chart-Erstellung mit Drag-and-Drop
  • KI-Assistent zur automatischen Projektplanung
  • Kanban-Board und Workload-Management
  • Task-Abhängigkeiten und kritischer Pfad
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Preis
ab 10 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#04
CAQ.Net
CAQ AG
Branchenübergreifend, speziell in Automotive, Medizintechnik, Lebensmittel, Aerospace, Pharma und Maschinen- und Anlagenbau

Eine Softwarelösung für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung, die verschiedene Module wie Kennzahlenmanagement, Prozessmanagement und Dokumentenmanagement verbindet. Sie ermöglicht eine durchgängige Informationsverwaltung von der Produktion bis zur Managementebene.

Kernfunktionen
  • Kennzahlenmanagement
  • Prozessmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Auditmanagement
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Auf Anfrage
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#05
ThoughtSpot Agentic Analytics Platform
ThoughtSpot
Datengestützte Entscheidungsfindung in Unternehmen verschiedener Branchen (Finanzdienstleistungen, Einzelhandel, Healthcare, Technologie, Supply Chain)

Eine Analytics-Plattform mit eingebauten KI-Agenten, die automatisiert Datenanalysen durchführen und Geschäftsentscheidungen unterstützen. Die Lösung bietet verschiedene spezialisierte Agenten für unterschiedliche Analyse-Aufgaben und lässt sich in bestehende Workflows integrieren.

Kernfunktionen
  • BI Agents für automatisierte Datenanalyse
  • Spotter: AI Analyst für intelligente Insights
  • Semantic Layer für intelligente Datenmodellierung
  • AI-gestützte Dashboards
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#06
Mooncamp
Mooncamp GmbH
Strategische Planung, Strategieumsetzung, OKR-Management und Geschäftsüberprüfung für Teams und Unternehmen

Plattform zur zentralisierten strategischen Planung, Verwaltung von Zielen und OKRs sowie deren Umsetzung und Überprüfung. Die Software ermöglicht Betrieben, ihre Strategie an einem Ort zu planen, auszuführen und zu überprüfen.

Kernfunktionen
  • Zentrale Verwaltung von Zielen und OKRs
  • Strategische Planung und Aufschlüsselung in messbare Ergebnisse
  • Check-ins zur regelmäßigen Aktualisierung und Abstimmung
  • Anpassbare Dashboards und Echtzeit-Überwachung von KPIs
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Preis
ab 7,00 EUR pro Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#07
KPI: All-in-One Business Management Solution
KPI Software Inc
Mittel- bis Großunternehmen verschiedener Branchen, die ihre Geschäftsprozesse zentral verwalten und Leistungskennzahlen nachverfolgen wollen

Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Betriebe, die verschiedene Geschäftsbereiche wie Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen und Projektmanagement integriert. Die Software ermöglicht es, Geschäftsabläufe zu optimieren und Leistungsindikatoren zu verfolgen.

Kernfunktionen
  • Buchhaltungs- und Finanzmodul
  • Personalverwaltung und HR-Funktionen
  • Vertriebsverwaltung
  • Projektmanagement
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Preis
ab 20,00 USD pro Benutzer pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#08
Nifty
Nifty
Engineering, Kundenmanagement, digitale Agenturen, juristische Fallverwaltung, Marketing, Produktteams

Nifty ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die automatisch Ziele und Meilensteine verfolgt und Live-Dashboards für Fortschrittsüberwachung bietet. Die Software verbindet Menschen, Projekte, Ziele und Prozesse für operative Transparenz.

Kernfunktionen
  • Roadmaps und Gantt-Charts mit automatischem Fortschritts-Rollup
  • Live-Dashboards für Projekt- und Team-Berichterstattung
  • Task-Management mit mehreren Ansichten (Kanban, Liste, Timeline, Kalender)
  • Automatische Zielplanung und Priorisierung durch Orbit AI
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Preis
ab 79 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#09
Quarta EVO QMS
Quarta
Qualitätsmanagementsysteme in Industriebetrieben zur Senkung von Kosten durch Nichtqualität und zur Sicherung der Normkonformität

Webbasierte Software für Qualitätsmanagementsystem und Compliance-Verwaltung mit automatischer KPI-Erstellung. Das System sammelt Daten in Echtzeit, analysiert diese und erstellt automatisch Kennzahlen zur Überwachung des gesamten Qualitätssystems.

Kernfunktionen
  • Automatische Erstellung von KPI und Indikatoren aus Rohdaten
  • Echtzeit-Datenerfassung und Analyse
  • Workflow-Engine für kontinuierliche Verbesserung
  • Lieferantenmanagement und Audit-Verwaltung
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Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#10
ClearPoint Strategy
ClearPoint Strategy
Kommunalverwaltungen, Behörden, Gesundheitswesen, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistungen, Bildungseinrichtungen, Hersteller und Großunternehmen

Softwarelösung zur Umwandlung strategischer Pläne in messbare Ziele und operative Aufgaben. Die Plattform ersetzt Spreadsheets durch zentrale Verwaltung von Zielen, Kennzahlen und Projekten mit Echtzeit-Überwachung.

Kernfunktionen
  • Strategische Planungsverwaltung mit monatlichen/vierteljährlichen Zielen
  • Geschäftsberichterstattung und Reporting-Workflows
  • Dashboards und Scorecards als zentrale Datenquelle
  • Projektmanagement-Integration mit strategischen Zielen
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#11
SimpleKPI
SimpleKPI
Performancemanagemment und Geschäftsüberwachung in Marketing, Vertrieb, Betrieb und Finanzen für Unternehmen aller Größen

Cloud-basierte KPI-Software für die Visualisierung von Geschäftskennzahlen durch interaktive Dashboards und Reports. Ermöglicht Datenanalyse, Echtzeitüberwachung und unternehmensweite Zusammenarbeit bei der Leistungsmessung.

Kernfunktionen
  • Interaktive Dashboards mit Diagrammen und Grafiken
  • KPI-Reports mit Export in PDF, Word und Excel
  • Datenanalyse mit Drill-Down und Trendvergleich
  • Echtzeit-Monitoring von Leistungskennzahlen
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Preis
ab 47 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#12
Cascade
Cascade
Unternehmensweite Strategieplanung, Zielmanagement, OKR-Tracking, Portfolio- und Projektmanagement, Business-Performance-Steuerung

Plattform für Strategieplanung und -umsetzung mit KI-gestützten Funktionen. Verbindet strategische Ziele mit operativer Ausführung und ermöglicht echtzeitbasierte Entscheidungsfindung durch integrierte Metriken und Leistungsmessungen.

Kernfunktionen
  • Strategieplaner für lebende Strategiedokumente statt statischer Tabellen
  • KI-generierte Echtzeitberichte für Leitungstreffen
  • Alignment-Management über Teams und Funktionen hinweg
  • Einheitliche Metriken- und Zielverbindung zur Strategie
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Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#13
Performance 365
Apps365
Personalmanagement und Performance-Management in Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen

Performance 365 zentralisiert Leistungsbewertungen, Ziele und Entwicklungspläne an einer Stelle. Das Tool ermöglicht eine transparente Verfolgung von Fortschritten und KPIs im Microsoft-365-Umfeld.

Kernfunktionen
  • Zentralisierung von Leistungsbewertungen
  • Zielmanagement und Verfolgung
  • Entwicklungsplanung
  • Fortschrittsvisualisierung
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Preis
Auf Anfrage
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#14
NinjaOne Unified IT Operations Platform
NinjaOne
IT-Teams und Managed Service Provider in verschiedenen Branchen, inklusive Bildungseinrichtungen

Einheitliche IT-Verwaltungsplattform zur Verwaltung von Geräten, Sicherung von Endpunkten und Fernzugriff. Kombiniert Endpoint-Management, Patch-Management, Backup und Mobile-Device-Management in einer zentralen Konsole.

Kernfunktionen
  • Endpoint Management mit zentraler Kontrolle aller Geräte
  • Mobile Device Management für Android und Apple
  • Automatisiertes Patch Management mit KI-Unterstützung
  • Device-, Server- und SaaS-Backup
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#15
monday.com AI Platform
monday.com
Projektmanagement, Marketing, Operationen, IT-Support, HR, Vertrieb, PMO und andere Geschäftsbereiche zur Leistungsverfolgung und Prozessoptimierung

Eine All-in-One-Arbeitsplattform mit KI-Agenten, die Teams bei der Verfolgung von Leistungskennzahlen und der Verwaltung von Projekten, Kampagnen, Operationen und weiteren Geschäftsprozessen unterstützt. Die Plattform bietet Dashboards und Reporting-Funktionen zur Visualisierung von Metriken.

Kernfunktionen
  • Dashboards und Reporting
  • KI-Agenten und Agent Builder
  • Automatisierungen
  • Integrationen und Konnektivität
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ab 0 EUR pro Monat (kostenlos für bis zu 2 Sitze)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#16
Zoho One / Zoho Suite
Zoho Corporation
Mittelständische und große Unternehmen zur gesamtheitlichen Verwaltung aller Geschäftsbereiche

Zoho ist eine umfangreiche Cloud-Software-Suite mit über 45 integrierten Anwendungen für die ganzheitliche Verwaltung von Unternehmen. Sie ermöglicht es, Geschäftsprozesse zu verwalten, zu verbinden und zu automatisieren, einschließlich der Erstellung von KPI-Dashboards.

Kernfunktionen
  • KPI-Dashboard-Erstellung
  • CRM-Funktionalität
  • Finanzmanagement
  • HR-Verwaltung
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#17
URCap Feldbus Monitor, URCap Advanced Palletizing, URCap VNC Server
KPI Software
Industrielle Automation, Roboterprogrammierung, Inbetriebnahme und Wartung von Universal Robots Cobots

URCaps sind Softwaremodule für Universal Robots Cobot-Systeme, die Inbetriebnahme, Diagnose und erweiterte Funktionalität ermöglichen. Sie werden für Industrial-Automation und Robotersteuerung eingesetzt.

Kernfunktionen
  • Feldbus-Überwachung für Profinet und Ethernet/IP Schnittstellen direkt am Teach Pendant
  • Erweiterte Palettierfunktionen mit parametrierbaren Paletten und flexiblem Programmaufbau
  • Fernzugriff auf Roboter über Netzwerk für Programmierung und Fernunterstützung
  • Schnelle Fehlerdiagnose und Kommunikationskonfiguration
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#18
Abacum
Abacum
Finanzteams und FP&A-Abteilungen für Planning, Forecasting und Financial Reporting

Eine KI-basierte FP&A-Plattform, die Finanzteams bei der Budgetplanung, Prognosen und Geschäftsberichterstattung unterstützt. Sie verbindet Datenquellen, synchronisiert Annahmen und Modelle und liefert aktuellen Führungskräften verlässliche Zahlen für Entscheidungen.

Kernfunktionen
  • Verbindung von verschiedenen Datenquellen
  • Abstimmung von Modellen und Annahmen
  • 10x schnellere Berichtserstellung
  • 10x schnellere Prognosen
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#19
ProKPI
ProKPI
Agenturen und Unternehmen für Mitarbeiterleistungsverwaltung, Zielvereinbarungen und datengestützte Personalentwicklung

Eine cloudgestützte KPI-Management-Software, mit der Agenturen Mitarbeiterziele setzen, verfolgen und bewerten können. Das System ermöglicht datengestützte Entscheidungen zu Leistung, Entwicklung und Personalmanagement.

Kernfunktionen
  • Flexible Zielverteilung mit hierarchiebasiertem Genehmigungssystem
  • Periodische Evaluationen auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis
  • Anpassbare KPI-Metriken und umfangreiche Dashboards
  • Detaillierte Auswertungen mit Grafiken und Diagrammen
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#20
Microsoft Power BI
Microsoft
Betriebe nutzen Power BI zur Geschäftsanalytik, Datenauswertung und zum Erstellen von interaktiven Berichten.

Power BI ist eine Business-Intelligence-Softwarelösung von Microsoft, die Unternehmen bei der Datenanalyse und Visualisierung unterstützt. Die Software lässt sich in Microsoft 365 und die Power Platform integrieren.

Kernfunktionen
  • Datenvisualisierung und Analyse
  • Integration mit Microsoft 365
  • Cloud-basierte Lösung
  • KI-gestützte Funktionen
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#21
Cometly
Cometly
B2B-SaaS-Unternehmen, Agenturen, Wachstums- und Demand-Gen-Teams

Cometly ist eine Attributions- und KPI-Software für B2B-SaaS-Unternehmen, die Marketingausgaben mit geschlossenen Deals und Umsatz verbindet. Die Plattform vereinheitlicht Marketing-, Vertriebs- und Produktdaten in einer Ansicht und nutzt KI, um Werbeausgaben zu optimieren.

Kernfunktionen
  • Multi-Touch Attribution
  • Umsatzattribution und ARR-Tracking
  • Server-seitiges Pixel-Tracking
  • Integration mit über 70 Tools
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#22
Databox
Databox
SaaS-Unternehmen, Agenturen, Consultants, Führungskräfte und Business Analyst zur Zentralisierung, Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten.

Eine Business-Intelligence- und Analytics-Plattform, die es ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu zentralisieren, aufzubereiten und in interaktiven Dashboards zu visualisieren. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Kennzahlen zu verfolgen, automatisierte Berichte zu erstellen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Kernfunktionen
  • Echtzeit-Dashboards zur Visualisierung von Metriken
  • AI-gestützter Datenanalyst (Genie) für schnelle Insights
  • Erstellung und Verfolgung von Metriken und KPIs
  • Automatisierte Berichterstellung für Stakeholder
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#23
StyleBI
InetSoft Technology Corp.
Unternehmen, die Datenanalyse, Business Intelligence und Reporting durchführen

Eine cloudnative Business-Intelligence-Plattform, die Datentransformation, visuelle Analysen und Reporting mit selbstbedienten Dashboards kombiniert. Die Software läuft als modulares Microservices-System und unterstützt verschiedene Bereitstellungsmodelle.

Kernfunktionen
  • Daten-Pipelines für Datentransformation
  • Interaktive Dashboards und Visualisierungen
  • Self-Service Analytics und Reporting
  • Performance-Caching für Datenvisualisierungen
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Preis
ab $0,15/Stunde (Cloud App: $15 für 100 Stunden) oder ab $0,50/vCore/Stunde (Cloud Dedicated) oder ab $0,55/vCore/Stunde (Enterprise)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 23.07.2026
#24
KPI Fire
KPI Fire
Unternehmensübergreifendes Verbesserungsmanagement, Strategische Ausführung, operative Exzellenz

KPI Fire ist eine Geschäftsverbesserungs-Software, die Unternehmen beim Verwalten von Leistungskennzahlen, strategischen Zielen und Verbesserungsprojekten unterstützt. Die Plattform verbindet Strategie, Metriken und Projekte, um operationale Exzellenz zu erreichen.

Kernfunktionen
  • KPI-Management und Visualisierung von Metriken
  • Strategische Planung mit Balanced Scorecard
  • Projekt- und Portfolio-Management
  • Kostensparprogramme und Savings-Tracking
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#25
mfr Field Service Management Plattform
mfr Deutschland
Elektrikerbetriebe und andere Handwerksbetriebe im Service- und Installationsbereich

Eine Cloud-Plattform für Handwerksbetriebe, die Außendienste, Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung automatisiert. Die Software unterstützt Einsatzplanung, mobile Dokumentation und Kundenmanagement für Servicebetriebe.

Kernfunktionen
  • Einsatz- und Routenplanung mit KI
  • Auftragsverwaltung und Auftragsabwicklung
  • Mobile App mit Checklisten und Zeiterfassung
  • GPS-Tracking und Fuhrparkmanagement
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Auf Anfrage
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#26
Whatagraph
Whatagraph
Digitale Marketing-Agenturen, Multi-Location-Unternehmen und E-Commerce-Marken, die Reporting automatisieren und Marketing-Daten zentralisiert verwalten möchten

Whatagraph ist eine Marketing-Intelligence-Plattform, die Marketing-Daten aus mehreren Kanälen zentral erfasst, bereinigt und verwaltet. Die Software ermöglicht es Teams, einheitliche Metriken für Berichte, Dashboards und KI-Tools zu definieren und zu nutzen.

Kernfunktionen
  • Zentraler Daten-Hub zum Speichern und Transformieren von Marketing-Daten
  • Cross-Channel-Reports und Dashboards
  • Einmalige Definition von Metriken für konsistente Nutzung überall
  • White-Label-Funktionalität für Client-Berichte
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Preis
ab 699 EUR pro Monat, jährliche Abrechnung
Listenpreis, unverifiziert · Stand 23.07.2026
#27
awork
awork
Agenturen und projektbasierte Teams zur Optimierung von Auslastung, Projektplanung und Rentabilität

Projektmanagement-Plattform für Agenturen mit integrierter KI, die Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Ressourcenauslastung optimiert. Ermöglicht die Verwaltung von mehreren Projekten über Teams hinweg mit Echtzeit-Verfügbarkeitsdaten.

Kernfunktionen
  • Kapazitätsplanung mit echten Verfügbarkeitsdaten
  • Zeiterfassung und Budgetüberwachung
  • Mehrprojekt-Planung und Ressourcenauslastung
  • Zusammenarbeit mit Kunden und Freelancern
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Preis
ab 5,00 EUR pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#28
smartKPIs
The KPI Institute
Professionelle Leistungsmessung und Managementunterstützung in verschiedenen Branchen und Funktionsbereichen

Eine webbasierte Datenbank mit über 21.000 dokumentierten Leistungsindikatoren, die Fachleute bei der Messung von Unternehmensleistung unterstützt. Die Software ermöglicht es, Kennzahlen nach Funktionsbereichen und Branchen zu durchsuchen und zu analysieren.

Kernfunktionen
  • Datenbank mit über 21.000 Leistungsindikatoren
  • Über 7.000 Premium-dokumentierte KPIs
  • Abdeckung von 16 Funktionsbereichen und 25 Branchen
  • Filterung nach Funktionsbereich und Industrie
Bewertung
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ab 19 USD pro 6 Monate
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#29
SKOOR KPI Dashboard Software
SKOOR GmbH
Betriebliches Management auf allen Managementstufen, Daten- und Informationsmanagement, Point-of-Sale-Kontrolle

Eine Dashboard-Software zur Verwaltung und Überwachung von Kennzahlen, die Daten- und Informationsmanagement auf allen Managementstufen unterstützt. Sie ersetzt manuelle Excel-Tabellen und Papierreporte durch automatisierte Echtzeitanalysen.

Kernfunktionen
  • KPI-Dashboard-Visualisierung
  • Automatisierte Reportings mit relevanten KPIs
  • Echtzeitanalysen für Entscheidungsfindung
  • Device-, Prozess- und Serviceüberwachung
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Preis
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#30
Spider Impact
Spider Strategies
Datengovernance, Strategie-Management, Performance Management, Projektmanagement und Geschäftsintelligenz in Unternehmen verschiedener Branchen wie Behörden, Bildung, Gesundheit, Finanzwesen und Produktion

Spider Impact ist eine Software für Strategie-Ausführung und Performance Management, die Datenintegration, Business Intelligence und Datengovernance kombiniert. Die Lösung ermöglicht es Organisationen, Mitarbeiter auf strategische Ziele auszurichten und Geschäftsinformationen kontrolliert an die richtige Person weiterzuleiten.

Kernfunktionen
  • Datenintegration aus Tabellen, Datenbanken und SaaS-Tools
  • Dashboards und automatisierte KPI-Verfolgung
  • Balanced Scorecard Funktionalität
  • Datengovernance und Sicherheit
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Preis
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#31
PROXIA MES-Software
PROXIA Software AG
Fertigungsbetriebe in Lohnfertigung, Automotive, Werkzeug-/Formenbau, Kunststoff- und Chemieindustrie

Manufacturing Execution System (MES) mit integrierter KI für die digitale Optimierung von Produktionsprozessen. Die Lösung bietet Echtzeitdaten, modulare Architektur und unterstützt die Verbesserung von Kennzahlen wie OEE (Gesamtanlageneffektivität).

Kernfunktionen
  • MES-Intelligence mit künstlicher Intelligenz
  • Betriebsdatenerfassung und Maschinendatenerfassung
  • Personalzeiterfassung und Personaleinsatzplanung
  • Qualitätsmangement und Zustandsüberwachung
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Auf Anfrage
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#32
PeopleGoal
ProProfs
Mittelständische und große Unternehmen, die ihre Leistungsmanagementsysteme modernisieren und Mitarbeiterfeedback strukturiert einsetzen möchten

PeopleGoal ist eine Leistungsmanagementsoftware, die Unternehmen bei der Durchführung von 360-Grad-Feedbacks, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung unterstützt. Die Plattform ermöglicht es, ein strukturiertes Feedback-System aufzubauen, das mehrere Perspektiven auf die Leistung eines Mitarbeiters berücksichtigt.

Kernfunktionen
  • 360-Grad-Feedback
  • OKRs und SMART-Ziele
  • Leistungsbeurteilungen
  • Engagement-Umfragen
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Preis
4 USD pro Nutzer/Monat (bei bis zu 50 Nutzern, jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#33
Serviceware Platform
Serviceware
Serviceorganisationen, IT-Abteilungen, Finanzmanagement, Corporate Performance Management, Field Service Management

Eine KI-native Plattform für modernes Enterprise Service Management, die Organisationen bei der Digitalisierung und Orchestrierung ihrer Serviceprozesse unterstützt. Die Lösung bietet umfassende CMDB-Funktionen zur Verwaltung der IT-Infrastruktur.

Kernfunktionen
  • Agentic AI und Workflow-Automatisierung
  • Datenverwaltung und Integrationen
  • Governance und Sicherheit
  • IT Financial Management
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#34
GFOS.Smart Manufacturing
GFOS GROUP
Fertigungsbetriebe und Hersteller, die Produktionsprozesse, Maschinendaten und Arbeitskräfte optimieren müssen

Software zur Erfassung und Verwaltung von Maschinendaten sowie Produktionsinformationen in Fertigungsbetrieben. Das System ermöglicht die Integration von Schichtdaten, Personalplanung und Produktionsprozessen in einem vernetzten MES-System.

Kernfunktionen
  • Sichere Erfassung von Maschinendaten
  • Schichtmanagement und Personalplanung
  • Integration mit über 70 bestehenden Systemen
  • ERP-Anbindung
Bewertung
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Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#35
Datapad
Datapad
Datenanalyse, Business Intelligence, Marketing ROI-Analyse, KPI-Tracking, Datenvisualisierung für Startups, Unternehmen und Universitäten

Datapad ist ein KI-gestützter Datenanalyst, der automatisch Daten aus verschiedenen Quellen verbindet und analysiert. Die Software erstellt interaktive Dashboards, führt Datenbereinigung durch und generiert automatisierte Reports sowie Marketing-Inhalte.

Kernfunktionen
  • Interaktive Dashboards für Business Intelligence
  • KI-gestützte Datenanalyse und Exploratory Analysis
  • Automatische Datenbereinigung und Normalisierung
  • KPI-Tracking mit Echtzeit-Überwachung
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 30 USD pro Monat (Basic Plan, monatliche Abrechnung) oder ab 15 USD pro Monat (Basic Plan, jährliche Abrechnung)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 23.07.2026
#36
FineReport, FineBI, FineDataLink, 简道云 (Jiandao Cloud), 九数云 (JiuShu Cloud)
FanRuan Software (帆软软件有限公司)
Große und mittlere Unternehmen aus Fertigung, Einzelhandel, Finanzen, Pharmazie, Energie, Automobil und anderen Branchen für Datenanalyse, Geschäftsentscheidungen und digitale Transformation.

FanRuan bietet eine Suite von Big Data und BI-Softwarelösungen an. Die Produktpalette umfasst Plattformen für Berichtserstellung, Datenanalyse, Datenintegration und Low-Code-Anwendungsentwicklung.

Kernfunktionen
  • Report-Entwicklungsplattform für komplexe Berichte
  • Self-Service BI-Analyse mit KI-Assistenten
  • Datenintegrations- und Verarbeitungsplattform
  • 3D-Visualisierung und mobile Analysefunktionen
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#37
Performance Insight
KEYE Solutions (Teil der KEYE Group)
Unternehmenssteuerung, Performance Management, Digital Finance

Performance Insight ist ein Tool zur Konzeption und Dokumentation von Kennzahlen sowie Geschäftsobjekten. Die Software unterstützt Betriebe beim Design von Kennzahlen, der Verwaltung komplexer Datenströme und beim Aufbau von Reporting und Controlling.

Kernfunktionen
  • Konzeption von Kennzahlen
  • Dokumentation von Geschäftsobjekten
  • Verwaltung komplexer Datenströme
  • Reporting-Funktionen
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#38
Explo
Explo
SaaS-Plattformen, E-Commerce, Fintech, Healthcare und andere Branchen, die Analysen und Berichte in ihre Produkte integrieren möchten

Eine Plattform zum Einbetten von Analysen und Berichten direkt in Anwendungen für Endnutzer. Die Software ermöglicht es, Dashboards, KI-gestützte Reports und Datenexporte ohne zusätzliche Infrastruktur zu integrieren.

Kernfunktionen
  • Einbettbare Customer-Dashboards mit Analysen
  • KI-gestützter Report Builder für selbstständige Berichterstellung
  • Datenaustausch und Datenfreigabe an Kunden
  • Konfigurierbare Komponenten (Tabellen, Diagramme, KPIs, Filter)
Bewertung
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#39
CMW Platform
CMW Lab
Enterprise Data Management, Geschäftsprozessautomation, Genehmigungsverwaltung, Dokumentenverfolgung, Beschaffungsmanagement, Finanzmanagement und andere Unternehmensprozesse in verschiedenen Branchen wie Banking, Logistik und IT-Service Management

Eine Low-Code-Plattform für Business Process Management und Prozessautomation, mit der Unternehmen Workflows automatisieren und Geschäftsprozesse optimieren können. Die Plattform ermöglicht es auch Nicht-Entwicklern, Anwendungen zu erstellen und Prozesse zu steuern.

Kernfunktionen
  • BPMN 2.0 Unterstützung
  • Vordefinierte Integrationen
  • Workflow- und Task-Management
  • Monitoring und Analytik
Bewertung
Noch keine Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 25.07.2026
#40
Lexware Office
Lexware
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen

Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
  • Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
  • Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
  • Wiederkehrende Rechnungen automatisiert versenden
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 7,90 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#41
ALO Suite
KPI Software (Vertriebsstelle von AM System)
Mittelständische Unternehmen, KMU und Fachbetriebe, besonders in Gastronomie, Olivenölproduktion, Pflanzenschutzmittelhandel, Bauunternehmen und spezialisiertem Einzelhandel

ERP- und CRM-Lösung für Unternehmensmanagement, die als zentrale Anwendung alle Geschäftsprozesse abbildet und Doppelarbeit eliminiert. Die Software wird mit branchenspezifischen Anpassungen und Prozessberatung implementiert.

Kernfunktionen
  • ERP und CRM in einer Anwendung
  • Verifactu-Kompatibilität für neue Steuervorschriften
  • Produktionscontrolling mit Kostenanalyse
  • Arbeitszeiterfassung und Personalverwaltung
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#42
monday.com
monday.com
Projektmanagement, PMO, Bauprojektverwaltung, Aufgabenverwaltung, Prozessautomatisierung

Eine cloudbasierte Plattform zur Zusammenarbeit und Projektabwicklung, die durch KI-Agenten unterstützt wird. Sie ermöglicht Teams und automatisierten Agenten, gemeinsam an Projekten, Aufgaben und Prozessen zu arbeiten.

Kernfunktionen
  • Dashboards und Berichtswesen
  • Automatisierungen
  • KI-basierte Agenten
  • Flexible Arbeitsbereiche
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ab 0 EUR pro Monat (kostenlos bis zu 2 Plätze)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#43
Kippy
Kippy KPI Management Limited
Mittlere und große Organisationen, die ihre Strategie ausführen und Leistung messen möchten

Eine KI-gestützte Plattform zur Strategieentwicklung und Performance-Management, die es ermöglicht, Ziele und Kennzahlen zu definieren sowie die Organisationsleistung zu analysieren. Die Software automatisiert die Kaskadierung von Zielen, verwaltet KPIs und unterstützt Leistungsbeurteilungen sowie die Führungskommunikation.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Generierung von Zielen und KPIs
  • AI-Chat zur Analyse der Organisationsleistung
  • Strategiemapping und Zielkaskadierung
  • Leistungsbeurteilungen und 360-Grad-Feedback
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ab $0 pro Nutzer pro Monat (kostenloses Plan)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#44
GFOS.Workforce Management / GFOS.Smart Manufacturing
GFOS GROUP
Fertigungsbetriebe unterschiedlicher Größe, von KMUs bis zu international tätigen Konzernen

Du erhältst Softwarelösungen für Personalplanung, Schichtmanagement und Produktionsoptimierung in Fertigungsbetrieben. Die Systeme helfen dir, komplexe Schichtmuster zu bewältigen und die Produktion stabil zu halten.

Kernfunktionen
  • Arbeitskraftplanung und Schichtmanagement
  • Produktionsoptimierung
  • Zugangskontrollen
  • Integration in über 70 ERP- und Lohnabrechnungssysteme
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#45
Böhme & Weihs MES und CAQ
Böhme & Weihs
Fertigungsindustrie, speziell Medizintechnik, Pharma, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt, Elektronik, Automotive, Feinmechanik sowie Land- und Nutzfahrzeugproduktion

Fertigungs- und Qualitätsmanagementsystem für Produktionsbetriebe, das Prozesse in Echtzeit steuert und Fehler systematisch vermeidet. Erweiterbar um Energie- und CO2-Monitoring sowie KI-gestützte Funktionen.

Kernfunktionen
  • Echtzeitsteuerung der Produktion
  • Integrierte Qualitätskontrolle und Fehlerprävention
  • Energie- und CO2-Management
  • Digital Shopfloor Integration
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#46
FineReport, FineBI, FineDataLink, FineVis, 简道云 (Jiandao Cloud), 九数云 (Jiushu Cloud)
FanRuan Software (帆软软件有限公司)
Fertigungsindustrie, Einzelhandel, Automobilwirtschaft, Bankwesen, Versicherung, Pharmazie, Energie, Bauwesen, Gesundheitswesen

FanRuan bietet eine Suite von Datenanalytik- und Business-Intelligence-Softwarelösungen für Unternehmen. Die Produktpalette umfasst Reportingplattformen, BI-Analysewerkzeuge, Datenintegrationssysteme und No-Code/Low-Code Anwendungsplattformen.

Kernfunktionen
  • Erstellung komplexer Berichte und Dashboards
  • Selbstbedienungs-BI-Analyse für Datenalysten
  • Datenintegration und -verbindung aus verschiedenen Quellen
  • 3D-Visualisierung großer Datenmengen
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#47
ValueStreamer
ValueStreamer
Produktion, Auftragsabwicklung, Produktentstehung in Betrieben (insbesondere Automobilzulieferer)

Software für digitales Shopfloor Management, die Unternehmen bei der Echtzeitsteuerung von Führung, Prozessen und Teams unterstützt. Die Lösung ermöglicht datenbasiertes KPI-Management und Abweichungsmanagement über mehrere Standorte hinweg.

Kernfunktionen
  • KPI-Management in Echtzeit
  • Prozess-Steuerung und -Überwachung
  • Abweichungsmanagement
  • Aufgabenmanagement
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#48
Priofy
Priofy
Projektmanagement in Betrieben, besonders für größere und komplexe Projekte mit mehreren Partnern und Lieferanten

Cloud-basierte Software zur Verwaltung von Projektfinanzen, Budgets und KPIs mit zentralem Dashboard. Du behältst Kosten, Ressourcen und Leistungsindikatoren aller Projekte in einer Übersicht im Blick.

Kernfunktionen
  • Zentrale Verwaltung von Projektbudgets und Kosten
  • KPI-Dashboard für alle Projekte
  • Zeit- und Ausgabenverfolgung
  • Ressourcenplanung und Optimierung
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#49
Workpath
Workpath
Enterprise-Unternehmen für Strategieumsetzung, Performance-Management, OKR-Tracking und KI-gestützte Unternehmenssteuerung

Eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von KPIs, Strategieumsetzung und Unternehmenssteuerung mit integrierten KI-Agenten. Die Software verbindet Teams, Manager und Agenten durch ein digitales Operating Model mit Echtzeit-Analytics und Feedback-Schleifen.

Kernfunktionen
  • KPI-Verwaltung und Tracking
  • OKR-Implementierung mit KI-Unterstützung
  • Analytics Suite mit interaktiven Dashboards
  • Business-Review-Berichte und Performance-Monitoring
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#50
OKRs Tool
OKRs Tool
Unternehmen mit 50 bis über 200 Mitarbeitenden, die OKRs und KPIs einführen und verwwalten möchten

Eine Plattform zum Setzen, Verfolgen und Ausrichten von Objectives und Key Results sowie KPIs in Unternehmen. Die Software unterstützt Teams bei der Verwaltung von Zielen über mehrere Zyklen hinweg.

Kernfunktionen
  • OKR- und KPI-Verfolgung
  • Integrationsmöglichkeiten mit Jira, Asana, Slack und Microsoft Teams
  • Check-in- und Benachrichtigungsfunktionen
  • Sicherheitsfeatures wie 2FA und RBAC
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ab 49,00 USD pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 26.07.2026
#51
HubSpot
HubSpot
Unternehmen verschiedener Größen, insbesondere kleine Unternehmen, Start-ups und Enterprise-Betriebe, die ihre Marketing-, Vertriebs- und Service-Prozesse optimieren möchten

HubSpot ist eine umfassende CRM-Plattform, die Marketing-, Vertriebs- und Service-Software mit KI-gestützten Funktionen vereint. Sie ermöglicht dir, Leads zu generieren, Deals abzuschließen, Kundenservice bereitzustellen und deine Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Kernfunktionen
  • Marketingautomatisierung und Lead-Generierung
  • Vertriebssoftware mit Pipeline-Management
  • KI-gestützte Customer-Service-Tools
  • Content-Management und Contentmarketing-Software
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#52
Performance 365 (sowie HR365, LMS 365, Revenue 365 und weitere)
Apps365
Unternehmen verschiedener Branchen (Fertigung, Banking, Consulting, Recht, Regierung, Nonprofit, Gesundheitswesen) zur Verfolgung und Optimierung von Leistungskennzahlen und Geschäftsprozessen

Performance 365 ist eine Software zur Zentralisierung von Leistungsüberprüfungen, Zielsetzungen und Personalentwicklung. Das Unternehmen bietet zudem weitere Module wie Revenue 365 zur Optimierung von Geschäftsprozessen und HR365 zur Verwaltung von Personalleistungskennzahlen.

Kernfunktionen
  • Zentralisierung von Leistungsüberprüfungen und Zielen
  • Integration in Microsoft 365
  • KI-gestützte Insights
  • Workflow-Optimierung von Angebot bis Rechnungsstellung
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#53
Dashboard Management System
Inlogic IT Solutions
Unternehmen und Organisationen im UAE und GCC, die ihre Geschäftsmetriken überwachen und analysieren möchten

Eine Dashboard-Software zur Verwaltung und Darstellung von Kennzahlen und Metriken. Das System wird von Inlogic als Teil ihres Produktportfolios entwickelt und angeboten.

Kernfunktionen
  • KPI-Darstellung und Visualisierung
  • Datenintegration
  • Customizable Dashboards
  • AI-gestützte Funktionen
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#54
AGP@ARTEMEON
ARTEMEON Management Partner GmbH
Finanz- und Versicherungsbranche, insbesondere für Governance, Risk Management und Compliance-Anforderungen

Eine Softwarelösung für Governance, Risk und Compliance Workflows, speziell für die Finanzdienstleistungsbranche entwickelt. Die Suite ermöglicht die digitale Steuerung und Überwachung von KPIs und regulatorischen Anforderungen.

Kernfunktionen
  • Governance, Risk & Compliance Lösungen
  • TPRM-Workflow-Digitalisierung
  • Regulatorische Compliance-Verwaltung
  • KPI-Steuerung und Überwachung
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Grundverständnis

Was eine KPI-Software wirklich leistet

Eine KPI-Software zieht Zahlen aus deinen Systemen zusammen und zeigt sie an einem Ort. Das klingt banal, ist aber der Kern: Statt dass jemand jeden Montag aus dem Warenwirtschaftssystem, dem CRM und einer Excel-Tabelle die Zahlen abtippt, holt sich die Software diese Werte selbst und stellt sie als Kennzahl dar.

KPI steht für Key Performance Indicator, also eine Kennzahl, die etwas über die Leistung eines Bereichs aussagt. Umsatz pro Kunde, Auslastung der Werkstatt, offene Forderungen, Bearbeitungszeit eines Tickets: das sind KPIs. Eine gute Software macht aus verstreuten Rohdaten eine Zahl, die eine Aussage trägt, und sie zeigt dir die Entwicklung über die Zeit.

Wichtig ist die Abgrenzung. Eine KPI-Software ist kein Buchhaltungsprogramm und kein CRM. Sie erzeugt selbst keine Daten, sie verdichtet vorhandene. Wenn deine Quelldaten schlecht gepflegt sind, wird auch die schönste Kennzahl falsch. Das ist der Punkt, den viele unterschätzen: Die Software repariert keine chaotische Datenbasis, sie macht das Chaos nur sichtbarer.

Der Unterschied zu einem Dashboard-Bastelwerk

Viele Betriebe haben schon ein Dashboard, meist in einer Tabellenkalkulation, gepflegt von einer Person, die weiß, wo welche Zahl herkommt. Das funktioniert, bis diese Person im Urlaub ist oder kündigt. Eine echte KPI-Software löst dieses Klumpenrisiko, weil die Logik dokumentiert im System steckt und nicht im Kopf eines Mitarbeiters. Genau daran misst du den Nutzen: Läuft der Wochenbericht auch dann, wenn der Kollege krank ist.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Datenanbindung

Die wichtigste Funktion ist die Verbindung zu deinen Quellen. Prüfe konkret, ob die Software eine fertige Anbindung an genau die Systeme hat, die du nutzt, oder ob nur ein allgemeiner Datenbank-Zugriff angeboten wird. Eine fertige Anbindung spart dir Wochen. Ein reiner CSV-Import bedeutet, dass jemand regelmäßig Dateien exportiert und hochlädt, und damit bist du wieder beim manuellen Prozess.

Aktualisierung und Zeitpunkt

Kläre, wie oft die Zahlen aktualisiert werden und was das kostet. Manche Werte brauchst du in Echtzeit (Maschinenauslastung), andere reicht einmal am Tag (Umsatz). Eine Software, die alles minütlich aktualisiert, klingt gut, kann aber deine Quellsysteme belasten und die Rechnung nach oben treiben.

Kennzahlen selbst bauen

Guck genau hin, wie du eine eigene Kennzahl definierst. Kannst du zwei Werte verrechnen, kannst du filtern, kannst du eine Berechnung über einen Zeitraum legen. Lass dir in der Demo eine Kennzahl bauen, die es bei euch wirklich gibt, zum Beispiel Deckungsbeitrag pro Auftrag. Wenn das nur mit einer Beratungsleistung des Anbieters geht, hast du eine Abhängigkeit gekauft.

Alarme und Schwellenwerte

Ein Dashboard, in das niemand guckt, ist wertlos. Nützlich wird es, wenn die Software dich benachrichtigt, sobald ein Wert eine Grenze reißt: offene Forderungen über einem Betrag, Lagerbestand unter einer Menge. Prüfe, ob diese Alarme dahin gehen, wo die Leute wirklich hinschauen, also oft ins E-Mail-Postfach oder in den Chat, nicht in eine App, die keiner öffnet.

Rechteverwaltung

Nicht jeder darf jede Zahl sehen. Der Werkstattleiter braucht seine Auslastung, aber nicht die Gehaltssummen. Achte darauf, dass du Rechte pro Bereich und pro Kennzahl vergeben kannst, nicht nur pauschal pro Nutzer.

Export und Weiterverarbeitung

Irgendwann will jemand die Zahl in eine Präsentation oder an den Steuerberater geben. Ein sauberer Export nach PDF oder Tabelle klingt selbstverständlich, fehlt aber öfter, als man denkt. Teste das in der Demo mit einer echten Kennzahl.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Der häufigste Auswahlfehler passiert in der Demo: Der Chef schaut zu, wie der Vertrieb klickt, und ist begeistert. Bediene das nicht selbst als Entscheider. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet. Wenn diese Person nach zehn Minuten nicht selbst eine Kennzahl anlegen kann, ist das ein Warnsignal.

Zähle deine tatsächlichen Nutzer

Viele Preismodelle rechnen pro Nutzer. Überlege vorher, wer wirklich einen Zugang braucht. Oft reicht es, wenn drei Leute Dashboards bauen und der Rest nur einen fertigen Bericht per E-Mail bekommt. Kläre, ob reine Betrachter günstiger oder kostenlos sind.

Prüfe die Grenzen der Datenmenge

Frag, ab welcher Datenmenge oder Anzahl an Kennzahlen der Preis steigt. Ein Betrieb, der wächst, rennt sonst in eine Kostenstufe, die bei der Auswahl gar nicht sichtbar war.

Datenhaltung und Standort

Kläre, wo die Daten liegen und ob die Software deine Zahlen in eine eigene Cloud kopiert oder nur bei der Abfrage darauf zugreift. Das ist für die spätere Kündigung und für den Datenschutz relevant.

Ausstieg mitdenken

Frag beim Kauf, wie du wieder rauskommst. Bekommst du deine Konfiguration und deine Daten in einem brauchbaren Format zurück, oder bleibt nur ein PDF. Wer den Ausstieg erst beim Kündigen klärt, verhandelt aus der schwächeren Position.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu KPI-Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist der Start mit zu vielen Kennzahlen. Betriebe wollen alles messen und packen dreißig Zahlen auf einen Bildschirm, und nach zwei Wochen schaut keiner mehr hin. Ich rate immer zu fünf bis acht Kennzahlen, die wirklich eine Entscheidung auslösen. Und ich sage klar: Wenn eine Zahl keine Handlung nach sich zieht, gehört sie nicht aufs Dashboard. Weniger ist hier tatsächlich mehr, weil die Leute sonst das Vertrauen in das ganze System verlieren.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei KPI-Software

Der Lizenzpreis ist selten der größte Posten. Rechne die Gesamtkosten über mindestens drei Jahre, sonst vergleichst du Äpfel mit Birnen.

Verbreitete Abrechnungsmodelle

Du triffst meist auf ein paar Muster. Erstens: Preis pro Nutzer und Monat, oft gestaffelt nach Rolle (Betrachter günstiger als Bearbeiter). Zweitens: Preis nach Datenmenge oder Anzahl der angebundenen Quellen. Drittens: eine Grundgebühr plus Zusatzmodule für einzelne Funktionen. Viertens: eine einmalige Lizenz mit jährlicher Wartung, das findest du eher bei Software, die du selbst betreibst.

Die versteckten Posten

Die Einrichtung wird oft unterschätzt. Die Anbindung deiner Systeme, das Bauen der ersten Dashboards und die Schulung sind Aufwand, egal ob du ihn intern leistest oder einkaufst. Rechne interne Arbeitszeit mit, auch wenn keine Rechnung dafür kommt. Weiter kommen oft dazu: Kosten pro zusätzlicher Datenanbindung, Aufpreise für häufigere Aktualisierung, Gebühren für zusätzlichen Speicher und Supportpakete mit garantierter Reaktionszeit.

Was du vor der Unterschrift durchrechnest

Nimm deine realistische Nutzerzahl in drei Jahren, nicht die von heute. Addiere Einrichtung, laufende Lizenz, wahrscheinliche Zusatzmodule und die interne Zeit für Pflege. Frag ausdrücklich nach der Preisanpassung: Um wie viel darf der Anbieter jährlich erhöhen. Steht dazu nichts im Vertrag, kann die Rechnung im dritten Jahr deutlich anders aussehen.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Zu viele Kennzahlen auf einmal

Ein Betrieb startet und will alles messen: 40 KPIs auf einem Bildschirm. Nach zwei Wochen schaut niemand mehr hin, weil man vor lauter Zahlen nichts erkennt. Besser sind fünf bis acht Kennzahlen, die wirklich eine Entscheidung auslösen. Wenn eine Zahl keine Handlung nach sich zieht, gehört sie nicht aufs Dashboard.

Die Zahl stimmt nicht, und niemand traut ihr mehr

Einmal zeigt das Dashboard einen Umsatz, der offensichtlich falsch ist, weil eine Quelle einen Tag nicht geliefert hat. Ab da glaubt die Belegschaft keiner Zahl mehr und rechnet wieder in Excel nach. Vertrauen in die Daten ist die eigentliche Währung. Deshalb braucht es einen sichtbaren Hinweis, wenn eine Quelle nicht aktuell ist, statt stillschweigend eine falsche Zahl zu zeigen.

Keiner ist zuständig

Die Software wird eingeführt, aber niemand ist verantwortlich, die Kennzahlen zu pflegen und neue Fragen abzubilden. Nach einem halben Jahr passt die Konfiguration nicht mehr zum Geschäft. Benenne eine Person, die das System betreut, mit klar dafür reservierter Zeit.

Das Dashboard ersetzt das Gespräch nicht

Manche hoffen, mit dem Dashboard hören die Diskussionen auf. Das Gegenteil ist der Fall: Eine Kennzahl zeigt ein Problem, sie löst es nicht. Wenn die Auslastung sinkt, musst du immer noch reden, warum. Die Software liefert den Anlass, nicht die Antwort.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung, er zeigt dir, wo du hinschauen musst.

Datenschutz

Sobald in deinen Kennzahlen Personen erkennbar werden (Umsatz pro Vertriebler, Bearbeitungszeit pro Mitarbeiter), fällt das unter die DSGVO. Du brauchst mit dem Anbieter in aller Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, wenn er deine Daten verarbeitet. Kläre, wo die Daten gespeichert werden und ob eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU stattfindet, denn das erfordert zusätzliche Grundlagen.

Mitbestimmung

Wenn du Leistung einzelner Mitarbeiter messbar machst, ist in Deutschland oft der Betriebsrat zu beteiligen. Software, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten überwachen kann, unterliegt der Mitbestimmung. Hol den Betriebsrat früh dazu, nicht erst, wenn das System steht, sonst blockierst du dir die Einführung selbst. In Österreich gibt es vergleichbare Regeln über den Betriebsrat, in der Schweiz greifen Datenschutz und arbeitsrechtliche Grundsätze.

Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit

Wenn du Kennzahlen aus buchhaltungsrelevanten Daten baust, gelten Aufbewahrungspflichten für die zugrunde liegenden Belege. Die KPI-Software selbst ist kein Ersatz für die revisionssichere Ablage. Kläre, ob und wie sich nachvollziehen lässt, aus welchen Quellen eine Zahl entstanden ist.

Verträge und Verfügbarkeit

Prüfe, was der Anbieter zur Verfügbarkeit zusagt und wie er mit deinen Daten bei Vertragsende umgeht. Steht dazu nichts, gehst du davon aus, dass es keine Garantie gibt.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Fragen sammeln, nicht Kennzahlen

Setz dich mit den Bereichsverantwortlichen zusammen und frag nicht "welche KPIs wollt ihr", sondern "welche Frage stellst du dir jeden Montag über deinen Bereich". Aus den Fragen leiten sich die Kennzahlen ab, nicht umgekehrt. Schreib fünf bis acht Fragen auf, mehr nicht für den Start.

Schritt 2: Datenquellen prüfen

Geh jede Frage durch und kläre, in welchem System die Antwort steckt und ob die Daten dort sauber gepflegt sind. Wenn du merkst, dass die Grunddaten löchrig sind, löse das zuerst. Keine Software gleicht das aus.

Schritt 3: Anforderungsliste bauen

Mach eine kurze Liste mit Pflicht und Kür. Pflicht sind die Anbindungen an deine konkreten Systeme, die Rechteverwaltung und der Export. Kür sind Alarme, Echtzeit und mobile Ansicht. Ohne diese Trennung kaufst du Funktionen, die gut aussehen, aber keiner braucht.

Schritt 4: Zwei bis drei Anbieter testen

Hol dir eine Testphase mit echten Daten, nicht mit Demodaten des Anbieters. Lass die spätere Nutzerin eine deiner echten Kennzahlen bauen. Miss, wie lange die Anbindung deines Hauptsystems wirklich dauert.

Schritt 5: Kosten über drei Jahre rechnen

Trag Einrichtung, Lizenz, wahrscheinliche Zusatzmodule und interne Pflegezeit zusammen. Frag nach der jährlichen Preisanpassung und lass sie dir schriftlich geben.

Schritt 6: Klein starten

Für einen Bereich mit fünf Kennzahlen live gehen, drei Wochen laufen lassen, dann erweitern. Ein voll ausgebautes System am ersten Tag überfordert die Leute und produziert Fehler, die das Vertrauen kosten.

Schritt 7: Verantwortung festlegen

Benenne eine Person und einen Vertreter, die das System pflegen, mit reservierter Zeit. Ohne diese Zuständigkeit verfällt jede noch so gute Einführung innerhalb eines Jahres.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu KPI-Software am häufigsten fragen

Was ist eine KPI-Software eigentlich?

Eine KPI-Software zieht Zahlen aus deinen bestehenden Systemen zusammen und stellt sie als Kennzahlen an einem Ort dar. Sie erzeugt keine eigenen Daten, sondern verdichtet vorhandene aus Quellen wie Warenwirtschaft, CRM oder Buchhaltung. So siehst du die Entwicklung wichtiger Werte über die Zeit, ohne sie manuell zusammenzutragen.

Brauche ich eine KPI-Software oder reicht Excel?

Excel funktioniert, solange eine Person weiß, wo jede Zahl herkommt, und diese Person verfügbar ist. Eine KPI-Software lohnt sich, wenn dieses Wissen dokumentiert im System stecken soll statt im Kopf eines Mitarbeiters, und wenn Zahlen automatisch aus mehreren Quellen kommen sollen. Bei einer einzelnen Tabelle und wenigen Werten ist Excel oft völlig ausreichend.

Wie viele Kennzahlen sollte ich am Anfang anlegen?

Für den Start reichen fünf bis acht Kennzahlen, die wirklich eine Entscheidung auslösen. Zu viele Zahlen auf einem Bildschirm führen dazu, dass niemand mehr hinschaut. Erweitern kannst du später, wenn das System läuft und die Leute Vertrauen gefasst haben.

Was kostet eine KPI-Software?

Das hängt stark vom Preismodell ab, verbreitet sind Abrechnung pro Nutzer, nach Datenmenge oder eine Grundgebühr plus Zusatzmodule. Neben der Lizenz solltest du Einrichtung, Datenanbindung, Schulung und interne Pflegezeit einrechnen. Rechne die Gesamtkosten über mindestens drei Jahre und frag nach der jährlichen Preisanpassung.

Muss ich den Betriebsrat einbeziehen?

Wenn die Software die Leistung oder das Verhalten einzelner Mitarbeiter messbar macht, unterliegt sie in Deutschland in der Regel der Mitbestimmung, und der Betriebsrat ist zu beteiligen. Hol ihn früh dazu, nicht erst nach der Einführung. In Österreich gelten vergleichbare Regeln, in der Schweiz greifen Datenschutz und arbeitsrechtliche Grundsätze.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Das hängt vom Anbieter ab, kläre es ausdrücklich vor der Unterschrift. Wichtig ist, ob die Software deine Daten in eine eigene Cloud kopiert oder nur bei der Abfrage darauf zugreift und ob eine Übermittlung außerhalb der EU stattfindet. Bei personenbezogenen Kennzahlen brauchst du meist einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wie erkenne ich, ob eine Software einfach zu bedienen ist?

Lass in der Demo nicht dich als Entscheider klicken, sondern die Person, die später täglich damit arbeitet. Sie sollte innerhalb weniger Minuten selbst eine eurer echten Kennzahlen anlegen können. Gelingt das nur mit Hilfe des Anbieters, hast du eine Abhängigkeit gekauft.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Das solltest du beim Kauf klären, nicht erst beim Kündigen. Frag, ob du deine Konfiguration und deine Daten in einem brauchbaren Format zurückbekommst oder nur ein PDF. Steht dazu nichts im Vertrag, gehst du davon aus, dass es keine Garantie gibt, und verhandelst das vorher.

Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.