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Betriebe, die Datenschutz-Compliance und Consent-Management für Websites, Apps und vernetzte TV-Plattformen benötigen sowie KI-Systeme datenschutzkonform steuern müssen
Eine Plattform zur zentralisierten Verwaltung von Nutzereinwilligungen, Datengovernance und KI-Kontrolle. Sie ermöglicht es Unternehmen, Consent über Websites und Apps zu erfassen, genaue Signale an Werbe- und Analyse-Plattformen zu senden und den Datenzugriff von KI-Systemen zu kontrollieren.
Kernfunktionen
Consent-Verwaltung für Websites und Apps
Automatisierte Signalverwaltung für Werbe- und Analytics-Plattformen
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Einzelunternehmer sowie grössere Betriebe mit Datenschutzbeauftragten-Pflicht
Eine Windows-, Mac- und Cloud-basierte Software zur DSGVO-Konformität für Unternehmen, die auf dem VDS 10010 Standard basiert. Die Lösung bietet Dokumentation und Verwaltung aller erforderlichen Datenschutzmassnahmen ohne Abo-Modell.
Kernfunktionen
Verarbeitungsverzeichnis mit über 50 vorgefertigten Einträgen
Dokumentation technischer und organisatorischer Massnahmen (TOMs)
Für Unternehmen, die DSGVO, UK GDPR, EU-KI-Gesetz und weitere Datenschutzbestimmungen einhalten müssen; einsetzbar in Healthcare, SaaS, E-Commerce, Logistik, Telekommunikation, Fertigung, Finanzen und Bildung.
Eine Compliance-Plattform, die Datenschutz-Management, Risikobewertungen und KI-Recht-Konformität in einem zentralen System vereint. Sie hilft Betrieben, Dokumentation zu verwalten, Risiken zu identifizieren und Compliance-Anforderungen zu automatisieren.
Kernfunktionen
Automatisierte Verwaltung von Verarbeitungstätigkeitsverzeichnissen (RoPA)
Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) und KI-Auswirkungsanalysen (LIA)
Unternehmen, Online-Shops, Agenturen, Webdesigner, Gründer und weitere Betriebe, die ihre Datenschutz-Compliance gewährleisten müssen
Ein Datenschutzmanagementsystem, das Unternehmen bei der Organisation und Umsetzung von Datenschutzanforderungen unterstützt. Das System gehört zu einer umfassenderen Plattform mit zusätzlichen Compliance-Tools.
Datenschutz-Compliance, DSGVO-Umsetzung, Informationssicherheitsmanagement nach ISO 27001, Whistleblowing-Verwaltung nach HinSchG und weitere Compliance-Standards
Ein Compliance-Portal, das Betrieben hilft, ihre Datenschutz-Anforderungen nach DSGVO zu organisieren und zu dokumentieren. Die Software ermöglicht zentrale Verwaltung von Aufgaben, Dokumentation und Nachweisen für verschiedene Compliance-Normen.
Kernfunktionen
Integriertes Managementsystem für mehrere Normen und gesetzliche Vorgaben
Vordefinierte Aufgaben basierend auf gesetzlichen Anforderungen
Betriebe, die Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen (ISO 27001, GDPR, TISAX, NIS2) anstreben und ihre Risiken systematisch erfassen und verwalten müssen.
DataGuard ist eine cloudbasierte Plattform zur Identifizierung und Verwaltung von Sicherheits- und Compliance-Risiken. Sie kombiniert automatisierte Datenerfassung mit KI-gestützter Automatisierung und Expertensupport.
Kernfunktionen
Automatisierte Erfassung von Vermögenswerten, Risiken und Kontrollen
KI-basierte Automatisierung von Sicherheitsfragebögen und Aufgaben
Datenschutz-Compliance in Unternehmen aller Größen, besonders für globale und länderübergreifende Strukturen sowie für Compliance mit EU AI Act und schweizischem Datenschutzgesetz
Eine Plattform zur Verwaltung von Datenschutz-Compliance mit mehreren Modulen für Verarbeitungstätigkeiten, Risiken, Audits und KI-Governance. Die Software unterstützt Betriebe dabei, ihre datenrechtlichen Pflichten zu erfüllen.
Datenschutzmanagement in Unternehmen aller Größen zur Umsetzung von DSGVO-Anforderungen
PLANIT // PRIMA ist eine webbasierte Datenschutz-Management-Software, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Datenschutzdokumentation und Compliance-Anforderungen unterstützt. Die Lösung bietet Vorlagen, Online-Formulare und Schulungsfunktionen für ein strukturiertes Datenschutzmanagement.
Unternehmen, Behörden, Konzerne und externe Datenschutzbeauftragte zur Dokumentation und Verwaltung von Datenschutzpflichten
Eine cloudbasierte Software, die Unternehmen und Datenschutzbeauftragte bei der Umsetzung der EU-DSGVO sowie der EU-Whistleblower-Richtlinie, KI-Verordnung und NIS2 unterstützt. Sie ermöglicht die Dokumentation von Datenverarbeitungen, Risikoanalysen und Compliance-Management.
Kernfunktionen
Verarbeitungsverzeichnis und DS-Folgenabschätzung
Cockpit mit Compliancestatus-Übersicht
Projekte, Aufgaben und Maßnahmenverwaltung
Datenflussdiagramme und PDF-Reports
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Verschiedene Pakete und Preise vorhanden, konkrete Preise auf der Website nicht sichtbar
Startups, Selbstständige und kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Datenschutzverpflichtungen gemäß DSGVO umsetzen müssen
All-in-One Datenschutzsoftware, die Betriebe bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen unterstützt. Das Tool erstellt automatisch notwendige Dokumente und etabliert Datenschutzprozesse.
Kernfunktionen
Automatische Erstellung von Datenschutzerklärungen und Impressum
Auftragsverarbeitungsverträge und Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
Verwaltung von Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen
Mittelständische Unternehmen, die DSGVO, NIS2 und ISO 27001 umsetzen müssen, sowie Betriebe aus verschiedenen Branchen wie Gesundheit, IT, Industrie, Personalberatung und Tourismus
Eine Compliance-Management-Plattform für Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance, die speziell für den deutschen Mittelstand konzipiert ist. Sie unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von DSGVO, NIS2 und ISO 27001.
Kernfunktionen
Datenschutz-Dokumentation und Verfahrensverzeichnis
Kleine und mittlere Unternehmen, Datenschutzbeauftragte, Betriebe mit Datenschutzverpflichtungen
Eine Datenschutzmanagementsoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die alle relevanten Nachweise und Dokumentationen zentral verwaltet. Die Software hilft dabei, Lücken im Datenschutz zu erkennen und die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.
Kernfunktionen
Zentrale Verwaltung aller Datenschutznachweise
Automatische Erkennung von Lücken im Datenschutz
Vordefinierte Templates für IT-Richtlinien und Datenschutzkonzepte
Websites, Apps und Organisationen, die GDPR, CCPA, LGPD und weitere globale Datenschutzgesetze einhalten müssen
Alle-in-eins-Plattform zur automatisierten Verwaltung von Datenschutz- und Cookie-Compliance. Die Software hilft Websites und Apps, mit globalen Datenschutzgesetzen konform zu bleiben.
Kernfunktionen
Cookie- und Consent-Banner mit Google Consent Mode Integration
Generator für Datenschutz- und Cookie-Richtlinien in bis zu 27 Sprachen
Generator für Allgemeine Geschäftsbedingungen
Website-Accessibility-Widget zur Barrierefreiheit
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 4,99 EUR pro Seite pro Monat (jährliche Abrechnung)
Mittelständische Unternehmen, E-Commerce-Seiten, SaaS-Plattformen, Marketing-Agenturen und digitale Dienste, die GDPR, CCPA und weitere Datenschutzregeln einhalten müssen
Enzuzo ist eine Consent-Management-Plattform, mit der du Datenschutz-Banner, Cookie-Verwaltung und Datenschutz-Compliance für deine Website einrichten kannst. Die Lösung ist selbstbedienend, erfordert keine Implementierungsarbeit und lässt sich schnell bereitstellen.
Kernfunktionen
Cookie-Banner und Consent-Management
Automatische Datenschutz-Richtlinien und Geschäftsbedingungen
Unternehmen, die ihre DSGVO-Konformität automatisiert verwalten und dokumentieren müssen
Eine Plattform zur automatisierten Verwaltung und Einhaltung der DSGVO-Anforderungen. Die Lösung ermöglicht es Unternehmen, ihre Datenschutz-Compliance zentral zu steuern, ohne auf externe Cloud-Anbieter angewiesen zu sein.
Schweizer KMU aus verschiedenen Branchen (Gesundheit, Gewerbe, Dienstleistungen, Öffentlicher Sektor und weitere)
DSMS+ ist eine Software zur Unterstützung von Schweizer KMU bei der Umsetzung und Verwaltung ihrer Datenschutz- und Informationssicherheitskonformität. Die Lösung wird zusammen mit Beratungsdienstleistungen angeboten.
Alle Unternehmensgrößen und Branchen, die DSGVO-konform werden und bleiben müssen
Eine webbasierte Datenschutzsoftware, die Betriebe bei der DSGVO-Umsetzung unterstützt. Die Anwendung führt Nutzer schrittweise durch die Anforderungen und ermöglicht die automatisierte Erstellung von Datenschutzdokumenten und Verträgen.
Kernfunktionen
Assistiert durch Datenschutz-Checklisten zur DSGVO-Umsetzung
Automatische Generierung von Rechtstexten und Datenschutzverträgen
Online-Abschluss von Datenschutzverträgen mit Kunden und Mitarbeitern
Kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen, Start-ups, Handwerksbetriebe, Unternehmen im Gesundheitswesen
Eine Datenschutz-App, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde und durch Fragebögen automatisiert Datenschutzdokumente erstellt. Die Lösung kombiniert Software-Tools mit Betreuung durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte.
Kernfunktionen
Automatisierte Erstellung von Datenschutzdokumenten (VVT, TOMs, Datenschutzhinweise)
Externe Datenschutzbeauftragte mit persönlicher Betreuung
Unternehmen jeder Größe, die Datenschutzkonformität unter GDPR, CCPA, CPRA und anderen Regulierungen sicherstellen müssen
Eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Datenschutzkonformität und Privacymanagement. Sie automatisiert und vereinfacht zentrale Aufgaben wie Cookie-Consent-Verwaltung, Datenschutzbewertungen und die Bearbeitung von Datenschutzanfragen.
Kernfunktionen
Cookie-Consent-Management für über 50 Länder
Automatisierung von Anfragen betroffener Personen (DSAR)
Mittelständische Unternehmen zur Verwaltung von Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Eine Plattform zur automatisierten Dokumentation und Verwaltung von Compliance-Anforderungen. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von DSGVO, ISO 27001, NIS-2 und anderen Standards durch Automatisierung und persönliche Expertenbegleitung.
Kernfunktionen
Datenschutz-Management mit DSGVO-Compliance-Dokumentation
Informationssicherheitsmodul für ISO 27001 und TISAX
Betriebe aller Größen, die ihre Datenschutzpflichten erfüllen und dokumentieren müssen
Eine Software zur Verwaltung von Datenschutzprozessen und Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO. Sie unterstützt Betriebe bei der Umsetzung und Dokumentation ihrer Datenschutzanforderungen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Dokumentation nach DSGVO
Funktionen für Datenschutzmanagement
Unterschiedliche Pakete für verschiedene Unternehmensgrößen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Verschiedene Pakete und Preismodelle vorhanden, genaue Preise auf der Seite nicht aufgelistet
Finanz-, Rechts-, Einkaufs- und IT-Abteilungen in Unternehmen unterschiedlicher Branchen (Industrie, Energie, Gesundheitswesen, Tech, Tourismus, Immobilien, Handel). Auch für Compliance-Anforderungen wie DORA und NIS2 einsetzbar.
Eine Cloud-basierte Plattform zur zentralen Verwaltung von Verträgen mit KI-gestützter Analyse und automatischer Datenextraktion. Die Software unterstützt Fristenmanagement, digitale Signaturen und bietet Reporting-Funktionen für verschiedene Abteilungen.
Unternehmen und Behörden, die Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit digital umsetzen müssen
Eine Softwareplattform zur Verwaltung von Compliance-Anforderungen, Datenschutz und Informationssicherheit. Die Lösung ermöglicht die Erfassung gesetzlicher Anforderungen und Standards sowie deren Zusammenfassung zu einem rechtssicheren Compliance-System.
Kernfunktionen
Erfassung gesetzlicher Anforderungen und anerkannter Normen
Integriertes Risiko-Management
Automatisierung von IT-Services und Workflows durch Schnittstellen
Datenverflechtung für Transparenz und Rechtssicherheit
Unternehmen aller Größen, die ihre Datenschutz- und Compliance-Anforderungen digital verwalten und automatisieren wollen
Eine cloudbasierte Plattform, die Compliance-Prozesse automatisiert und Betriebe bei der Einhaltung von DSGVO, NIS2, ISO 27001 und weiteren Vorschriften unterstützt. Die Software bietet zentrale Verwaltung aller Compliance-Anforderungen mit automatisierten Audits, Schulungen und Risikomanagement.
Kernfunktionen
Automatisierte Audit-Prozesse
Zentrales Dashboard für alle Compliance-Anforderungen
Datenschutz-Compliance für Betriebe unterschiedlicher Größe und Branchen (öffentliche Verwaltung, Anwaltskanzleien, externe Datenschutzbeauftragte, Schulen, Versicherungen, Großunternehmen)
Eine Compliance-Software für automatisierte und rechtskonorme DSGVO-Umsetzung. Die Plattform unterstützt Betriebe bei der Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenschutzvereinbarungen und Betroffenenanfragen.
Betriebe, die Governance, Risk Management und Compliance zentral steuern und dabei Datenschutz, Informationssicherheit und weitere GRC-Anforderungen umsetzen müssen
Webbasierte Plattform, die Risikomanagement, Compliance, Sicherheit und Datenschutz auf einer integrierten Datenbasis vereint. Das System nutzt künstliche Intelligenz und ermöglicht es, verschiedene GRC-Module wie Datenschutz, Informationssicherheit, interne Kontrollen und Audit zu konfigurieren.
Kernfunktionen
Datenschutz-Modul zur systematischen Umsetzung von Datenschutzvorgaben
KI-Assistent (Grace AI) zur Risikoanalyse in Echtzeit
Third-Party Risk Management für Drittparteien-Risiken
Alters- und Pflegeheime, Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Apotheken, Schulen, Gemeinden und Kantone, Soziale Einrichtungen, Industrie, Gesundheitswesen und weitere Branchen, die QM- und Compliance-Anforderungen haben
Cloudbasierte Qualitätsmanagementsoftware für KMU, Pflege- und Sozialeinrichtungen. Die Plattform digitalisiert Prozessmanagement, Dokumentenlenkung, Audit-Management und Compliance (ISO 9001, revDSG, DSGVO) in einer integrierten Lösung.
Kernfunktionen
Dokumentenmanagementsystem mit Versionierung und Freigabe-Workflow
BPMN-Prozessmodellierung und -visualisierung
Incident Reporting System (CIRS) mit anonymen Meldungen
Unternehmen jeder Größe, die ihre Datenschutzpflichten nach DSGVO umsetzen müssen
Eine modulare Softwarelösung zur Verwaltung von Datenschutzaufgaben in Unternehmen. Das System unterstützt die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Schulung von Mitarbeitern.
Kernfunktionen
Verwaltung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
Betriebe aller Größen, die Datenschutzvorgaben einhalten müssen und ihre Compliance-Prozesse digitalisieren wollen
Eine Plattform zur Automatisierung von Datenschutzprozessen und GDPR-Compliance. Sie hilft Organisationen, Daten zu schützen, Vertrauen aufzubauen und regulatorische Anforderungen umzusetzen.
datenschutzportal (betrieben durch datenschutzkonform.ch)
Schweizer KMU und Unternehmen, die Datenschutzvorgaben einhalten und DSG-Compliance nachweisen müssen
Eine Schweizer Softwareplattform für Datenschutzmanagement, die Unternehmen bei der Erfüllung von DSG-Anforderungen unterstützt. Die Lösung bietet strukturierte Dokumentation und automatische Generierung von Compliance-Dokumenten.
Kernfunktionen
Standortbestimmung mit automatischer Compliance-Checkliste und Gap-Analyse
Bearbeitungsverzeichnis für Datenverarbeitungstätigkeiten
Dokumentation technischer und organisatorischer Massnahmen (TOMs)
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) mit Risikobewertung
Unternehmen jeder Größe, die ihre Datenschutzkonformität nach DSGVO strukturell nachweisen und umsetzen müssen
Softwarelösungen für Datenschutzmanagement und Informationssicherheit, die speziell für KMU und Großunternehmen entwickelt wurden. Die Produkte helfen dabei, datenschutzrechtliche Anforderungen strukturell in der Unternehmenspraxis umzusetzen.
Kernfunktionen
Datenschutz-Management-Systeme
Datenschutz-Kit für kleinere Unternehmen
Compliance-Kit 2.0 für Großunternehmen
ISMS-Kit für Informationssicherheit
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 490,- € pro Jahr zzgl. USt. (für Unternehmen bis 50 Beschäftigte)
Mittelstand und große Unternehmen, Behörden, kirchliche Einrichtungen, interne und externe Datenschutzbeauftragte sowie Informationssicherheitsbeauftragte in verschiedenen Branchen wie Finanzsektor, Gesundheitswesen, Energie und Industrie
Eine Compliance- und Security-Plattform, die Datenschutzmanagement, Informationssicherheit und regulatorische Anforderungen in einem System vereint. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Datenschutzaufgaben, Sicherheitsvorfällen und verschiedenen Compliance-Standards.
Kernfunktionen
Datenschutzmanagement mit Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutz-Folgenabschätzung und Auftragsverarbeitungsverwaltung
E-Learning mit automatischer Teilnahmedokumentation
Anonymes Hinweisgebersystem mit verschlüsselter Kommunikation
Unternehmen, die externe Datenschutzbeauftragte benötigen und Mitarbeiter in Datenschutz sowie KI-Compliance schulen müssen
Cloud-basierte SaaS-Plattform für externe Datenschutzbeauftragte mit integrierten Tools zur Verwaltung von personenbezogenen Daten und Compliance. Zusätzlich eine browsergestützte Schulungsplattform für AI Literacy mit automatisierten KI-Compliance-Trainings.
Kernfunktionen
Datenschutzerklärungen und Cookie-Banner-Management
Verarbeitungsverzeichnisse und AVV-Verträge
Webseiten-Datenschutzchecks
KI-Schulungsmodule mit Zertifikaten
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Datenschutz-Leistungen ab 99 Euro/Monat, KI-Schulungen ab 1 Euro pro Nutzer/Monat
Unternehmen aller Größen, die das Hinweisgeberschutzgesetz umsetzen müssen und interne Meldestellen für Whistleblower-Schutz einrichten möchten.
Ein Softwaresystem für interne Meldestellen zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes. Das System ermöglicht Unternehmen, sichere Kanäle für vertrauliche Meldungen bereitzustellen.
Kernfunktionen
Interne Meldestelle
Hinweisgeberschutz nach HinSchG
Gemeinsame Meldestelle im Konzern
Kostenlose Live-Vorführung buchbar
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Preise auf der Seite vorhanden, aber nicht im ausgewerteten Text sichtbar (Preisseite separat)
Betriebe, die Anforderungen der DSGVO, ISO 27001, IT-Grundschutz, ISO 22301 und verwandter Standards umsetzen müssen
Eine On-Premises-Software zur Umsetzung von Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit (ISO 27001, IT-Grundschutz, TISAX) und Notfallmanagement (ISO 22301, BSI-Standard 200-4). Nutzer behalten die volle Kontrolle über ihre Daten.
Kernfunktionen
Modul Datenschutz mit über 1.200 Vorlagen für Verarbeitungstätigkeiten
Über 500 Vorlagen für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Modul Informationssicherheit für ISO 27001 und IT-Grundschutz
Modul Notfallmanagement für Business Continuity Management
Betriebe, die mehrere Compliance-Frameworks parallel umsetzen müssen, besonders SaaS-Anbieter, IT-Dienstleister und mittlere bis große Unternehmen
Eine cloudbasierte Plattform für Governance, Risk und Compliance Management, die mehrere Frameworks wie ISO 27001, NIS2, DSGVO und TISAX in einem integrierten System vereint. Sie automatisiert Risikobewertungen, Audit-Vorbereitung und Dokumentenverwaltung.
Kernfunktionen
Multi-Framework-Management in einer zentralen Datenbasis
Automatisierte Risikobewertung mit KI-Unterstützung
Live-Gap-Analyse für Compliance-Status
Integriertes Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle
Vertriebsteams und Unternehmen verschiedener Branchen, die ihre Sales-Pipeline verwalten und Deals effektiver abschließen möchten
Pipedrive ist eine CRM- und Pipeline-Management-Software, mit der du deine Vertriebsprozesse tracken, Leads verwalten und Deals mit KI-Unterstützung abschließen kannst. Die Lösung automatisiert Verkaufsgespräche und hilft dir, deinen gesamten Vertriebsprozess zu optimieren.
Kernfunktionen
Pipeline-Management
Leadmanagement und Leadoptimierung
Vertriebsautomatisierung mit KI
Echtzeit-Berichte und Vertriebsanalysen
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14,00 EUR pro Nutzerprofil und Monat (jährliche Abrechnung)
Unternehmen, die ihre Cybersicherheit und Datenschutzmaßnahmen eigenständig aufbauen und verbessern möchten, insbesondere im Kontext von NIS-2, ISO 27001 und TISAX
4Cyber ist eine Online-Plattform mit Kursen und exklusiver Experten-Community zur Befähigung von Teams in Cybersicherheit und Datenschutz. Sie ermöglicht kontinuierliche Verbesserung und ermöglicht es Unternehmen, ihre Sicherheit selbstständig zu gestalten.
Eine cloudgestützte Anwendung, die Zeiterfassung, Inspektionen, Rechnungsstellung und Compliance-Aufgaben in einem System vereint. Speziell für Gebäudereinigungsbetriebe und Handwerksbetriebe konzipiert.
Kernfunktionen
QR-Code-basierte digitale Zeiterfassung mit GPS-Option
Eine Cloud-Plattform nach dem Zero-Trust-Prinzip für verschlüsselten Datenaustausch und sichere Zusammenarbeit mit sensiblen Daten. Die Software erfüllt hohe Sicherheitsstandards und unterstützt Compliance-Vorgaben wie DSGVO und NIS-2.
Kernfunktionen
Sichere Dateifreigabe über Links und Outlook-Integration
Dokumentenverwaltung in verschlüsselten Datenräumen
Rollenbasiertes Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Dateien und E-Mails
OCHSENFELD+COLL (zusammen mit LegalTechX GmbH und Datenschutz Manufaktur GbR)
Unternehmen, die ihre Datenschutzprozesse professionell managen und dokumentieren möchten
Eine Sammlung von Softwarelösungen zur Unterstützung von Datenschutzmanagement und Datensicherheit in Unternehmen. Die Lösungen helfen bei der Verwaltung und Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen.
Kernfunktionen
Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
Tools und Utilities für Datenschutz und Datensicherheit
Für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen wie Energieversorger, Krankenhäuser, Hochschulen, KMU sowie öffentliche Behörden und Beratungsunternehmen
Eine Cloud-Plattform für Governance, Risk & Compliance, die Datenschutz-Management, Informationssicherheit und Business Continuity integriert. Die Software unterstützt Betriebe bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen und Standards wie ISO 27001.
Kernfunktionen
Datenschutz-Management-System (DSMS)
Informationssicherheits-Management (ISMS)
Business Continuity Management
Generative KI für GRC-Inhalte (Smart Content AI)
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
14 Tage kostenlos testen verfügbar, konkrete Preise nicht angegeben
Unternehmen aller Größen, die personenbezogene Daten erheben, speichern und verarbeiten müssen
Eine Softwarelösung für effizientes Datenschutzmanagement, die Unternehmen bei der Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen unterstützt. Sie ermöglicht es, Datenverarbeitungsprozesse transparent zu gestalten und Datenschutzlücken zu identifizieren.
Zendesk-Umgebungen für Unternehmen, die DSGVO-konform arbeiten müssen
Eine App, die Zendesk-Nutzer bei der DSGVO-Konformität unterstützt, indem sie Lösch-, Anonymisierungs- und Datenabruf-Prozesse automatisiert. Sie reduziert manuelle Arbeitsaufwand für die Einhaltung von Datenschutzvorschriften.
Website-Betreiber und Unternehmen, die eine aktuelle Datenschutzerklärung benötigen
Ein Tool zur automatisierten Erstellung von rechtskonformen Datenschutzerklärungen für Websites. Die Software unterstützt sowohl schweizer Datenschutzrecht als auch die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Kernfunktionen
Einfache und kostengünstige Erstellung von Datenschutzerklärungen
Datenschutz-Software ist kein Werkzeug, das Datenschutz herstellt. Sie ist ein Werkzeug, das die Arbeit organisiert, die Datenschutz nach der DSGVO ohnehin verlangt. Das klingt nach einer Kleinigkeit, ist aber der wichtigste Punkt beim Verständnis: Wenn du deine Prozesse nicht kennst, produziert dir keine Software Ordnung. Sie macht dann nur deine Unordnung schneller sichtbar.
Konkret bündelt eine solche Software typischerweise mehrere Aufgabenblöcke, die vorher in Word-Dokumenten, Excel-Tabellen und einzelnen Postfächern lagen. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (oft VVT genannt), die Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen, die Bearbeitung von Betroffenenanfragen, das Führen eines Datenschutz-Vorfallregisters und die Ablage von Löschkonzepten. In vielen Lösungen kommen Schulungsmodule für Mitarbeitende und eine Aufgabenverwaltung dazu, die an Fristen erinnert.
Der eigentliche Nutzen ist Nachvollziehbarkeit
Die DSGVO verlangt in Artikel 5 die sogenannte Rechenschaftspflicht. Du musst also nicht nur datenschutzkonform arbeiten, du musst es auch belegen können. Genau hier liegt der Kern: Eine gute Datenschutz-Software erzeugt eine Historie. Wer hat wann welchen Vertrag hochgeladen, wann wurde eine Verarbeitungstätigkeit geändert, wer hat eine Betroffenenanfrage bearbeitet und innerhalb welcher Frist. Wenn eine Aufsichtsbehörde nachfragt, ist der Unterschied zwischen einer sauberen Dokumentation und einem Sammelsurium aus E-Mail-Anhängen enorm.
Was Datenschutz-Software dagegen nicht leistet: Sie ersetzt keine juristische Einschätzung. Ob eine bestimmte Verarbeitung zulässig ist, entscheidet weiterhin ein Mensch, oft dein Datenschutzbeauftragter. Die Software liefert die Struktur, in der diese Entscheidung dokumentiert wird.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Im Verkaufsgespräch zeigt man dir gern die Funktion, die gut aussieht. Im Alltag brauchst du die Funktionen, die dir Arbeit abnehmen, und die sind selten spektakulär.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Das VVT ist das Rückgrat. Achte darauf, wie die Software mit Wiederholungen umgeht. In vielen Betrieben tauchen dieselben Dienstleister in mehreren Verarbeitungstätigkeiten auf. Wenn du bei jeder Tätigkeit alles neu eintippen musst, wird das Pflegen der Daten schnell zur Belastung. Sinnvoll sind Bausteine, die du einmal anlegst (etwa einen Auftragsverarbeiter oder ein technisches System) und dann mehrfach verknüpfst.
Verwaltung der Auftragsverarbeitung
Jeder externe Dienstleister, der personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet (Lohnabrechnung, Cloud-Speicher, Newsletter-Versand), braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Software sollte dir zeigen, welche Verträge fehlen, welche auslaufen und wo Nachweise über Sicherheitsmaßnahmen des Dienstleisters liegen. Praktisch ist eine Erinnerung, wenn ein Vertrag geprüft werden muss.
Betroffenenanfragen
Wenn jemand Auskunft über seine gespeicherten Daten verlangt, hast du in der Regel einen Monat Zeit. Eine gute Software führt dich durch den Ablauf: Anfrage erfassen, Identität prüfen, betroffene Systeme abfragen, Frist im Blick behalten, Antwort dokumentieren. Ohne dieses Modul passiert es leicht, dass eine Anfrage im Postfach untergeht und die Frist reißt.
Vorfallmanagement
Eine Datenpanne musst du unter Umständen innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde melden. In der Praxis fehlt in diesem Moment die Ruhe für langes Suchen. Ein Modul, das den Vorfall strukturiert erfasst und die Meldefrist mitzählt, ist Gold wert, gerade weil man es hoffentlich selten braucht.
Aufgaben und Fristen
Der unscheinbarste Teil ist oft der wichtigste. Datenschutz lebt von Wiederholung: Verträge prüfen, Schulungen auffrischen, Löschfristen kontrollieren. Eine Aufgabenverwaltung mit Zuständigkeiten und Erinnerungen sorgt dafür, dass die Arbeit nicht an einer einzigen Person hängt, die zufällig gerade daran denkt.
Berechtigungen und Mehrbenutzerfähigkeit
Wenn mehrere Standorte oder Abteilungen mitarbeiten, brauchst du getrennte Rechte. Der Datenschutzbeauftragte sieht alles, die Fachabteilung sieht nur ihren Bereich. Prüf, ob die Software das sauber abbildet oder ob am Ende doch alle in einem gemeinsamen Login sitzen.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Der häufigste Auswahlfehler ist, dass der Chef die Demo bedient und begeistert ist. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Geschäftsführer und nicht vom Vertriebler des Anbieters. Gib dieser Person eine konkrete Aufgabe: Lege eine neue Verarbeitungstätigkeit an und verknüpfe einen Dienstleister. Wenn das ohne Anleitung in wenigen Minuten klappt, sagt das mehr als jede Funktionsliste.
Datenhaltung und Serverstandort
Bei einer Datenschutz-Software ist es besonders heikel, wenn die Lösung selbst datenschutzrechtlich fragwürdig ist. Frag konkret, wo die Server stehen und wer Zugriff hat. Wenn der Anbieter selbst als Auftragsverarbeiter auftritt, brauchst du auch mit ihm einen Vertrag. Das ist kein Widerspruch, sondern normal, aber es sollte sauber geregelt sein.
Import und Export
Frag früh, wie du wieder rauskommst. Kannst du dein Verzeichnis exportieren, wenn du den Anbieter wechseln willst, und in welchem Format? Wer dir hier ausweichend antwortet, baut auf deine Bequemlichkeit. Ein sauberer Export ist auch für interne Zwecke nützlich, etwa wenn dein Datenschutzbeauftragter extern sitzt und Unterlagen braucht.
Umfang zum Betrieb passend wählen
Eine Lösung mit fünfzig Modulen nützt einem Handwerksbetrieb mit zwölf Leuten nichts, außer dass sie ihn überfordert. Umgekehrt stößt ein Konzern mit einer schlanken Einzelplatzlösung schnell an Grenzen. Ordne ehrlich ein, wie viele Verarbeitungstätigkeiten du realistisch hast und wie viele Menschen mitpflegen sollen.
Das sagt unser Experte zu Datenschutz-Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich mit Abstand am häufigsten sehe, ist der Kraftakt am Anfang und die Stille danach. Ein Betrieb kauft die Software, jemand befüllt das Verzeichnis in zwei anstrengenden Wochen, und dann fasst es niemand mehr an. Ein Jahr später sitzt man vor einer Dokumentation, die schlechter ist als gar keine, weil sie so tut, als wäre sie aktuell. Datenschutz ist keine Anschaffung, sondern eine kleine, wiederkehrende Aufgabe. Wer keine feste Zuständigkeit und keinen festen Termin dafür hat, kann sich die Software auch sparen.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Datenschutz-Software
Über Preise kann ich dir keine Zahlen nennen, die morgen noch stimmen. Wichtiger ist, dass du die Modelle verstehst, denn der ausgewiesene Preis ist selten der Gesamtpreis.
Verbreitete Abrechnungsmodelle
Verbreitet ist die Abrechnung pro Monat oder pro Jahr, oft gestaffelt nach der Zahl der Nutzer oder der Betriebsgröße. Manche Anbieter rechnen nach Mandanten ab, das ist relevant, wenn du mehrere Gesellschaften betreust. Andere staffeln nach Modulen: Der Grundpreis wirkt niedrig, aber das Vorfallmanagement oder die Schulungen kosten extra.
Die versteckten Posten
Die eigentlichen Kosten stecken oft nicht im Lizenzpreis. Rechne mit Einrichtungsaufwand: Die erste Befüllung des Verzeichnisses kostet Arbeitszeit, egal wie gut die Software ist. Frag, ob Einrichtung oder Datenübernahme gesondert berechnet werden. Prüf, was Support kostet und ob er auf Deutsch verfügbar ist. Kalkuliere Schulungszeit für die Mitarbeitenden ein, denn ungenutzte Software ist die teuerste.
Vertragslaufzeit
Achte auf die Bindung. Eine jährliche Vorauszahlung kann günstiger sein, bindet dich aber. Für den Einstieg ist eine monatliche Kündbarkeit oft sinnvoller, auch wenn sie pro Monat teurer wirkt. Der Aufpreis ist eine Versicherung gegen eine Fehlentscheidung, die du erst nach ein paar Monaten im Alltag erkennst.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Software wird einmal befüllt und dann vergessen
Das ist der Klassiker. Ein Betrieb schafft die Software an, jemand befüllt das Verzeichnis in einem konzentrierten Kraftakt, und danach passiert nichts mehr. Ein Jahr später stimmt nichts mehr: Dienstleister sind gewechselt, neue Tools im Einsatz, alte abgeschaltet. Die Dokumentation ist dann schlechter als gar keine, weil sie einen falschen Eindruck von Aktualität erzeugt. Die Lösung liegt nicht in der Software, sondern in einer festen Zuständigkeit und einem wiederkehrenden Termin.
Alle arbeiten unter einem Login
Weil Nutzerlizenzen kosten, teilen sich mehrere Personen einen Zugang. Damit ist die Nachvollziehbarkeit dahin, denn im Protokoll steht immer derselbe Name. Genau die Rechenschaftspflicht, für die du die Software gekauft hast, wird so ausgehebelt.
Die Software ersetzt gefühlt den Datenschutzbeauftragten
Manche Betriebe verstehen die Anschaffung als Beleg dafür, dass sie das Thema erledigt haben. Die Software füllt aber keine Inhalte mit fachlicher Bewertung. Ohne einen Menschen, der die Einträge prüft und die schwierigen Fragen beantwortet, bleibt sie eine leere Hülle.
Der Import wird nie geprüft
Wenn Daten aus alten Tabellen übernommen werden, schleppt man Fehler mit. Alte Dienstleister, die längst gekündigt sind, oder doppelte Einträge. Nach dem Import gehört eine Durchsicht dazu, sonst baust du die neue Ordnung auf altem Chaos auf.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Die DSGVO gilt in Deutschland, Österreich und den EU-Teilen des Raums einheitlich, wird aber national ergänzt. In Deutschland kommt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dazu, in Österreich das Datenschutzgesetz (DSG). Die Schweiz ist kein EU-Mitglied und hat ein eigenes Datenschutzgesetz (das revidierte DSG, in Kraft seit September 2023), das der DSGVO in vielen Punkten ähnelt, aber nicht identisch ist.
Was die Software abbilden können sollte
Die zentrale Pflicht, die eine Software unterstützt, ist das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO. Dazu kommen die Fristen bei Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Berichtigung) und die Meldepflicht bei Datenpannen. Für risikoreiche Verarbeitungen verlangt Artikel 35 eine Datenschutz-Folgenabschätzung, manche Software bietet dafür Vorlagen.
Pflicht zum Datenschutzbeauftragten
Ob du einen Datenschutzbeauftragten benennen musst, hängt vom Land und vom Betrieb ab. In Deutschland gibt es eine Schwelle bei der Zahl der Personen, die regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, außerdem lösen bestimmte Verarbeitungen die Pflicht unabhängig von der Größe aus. Die genaue Schwelle solltest du am aktuellen Gesetzestext oder bei einem Fachanwalt prüfen, weil sie in der Vergangenheit angepasst wurde. Verlass dich hier nicht auf eine Zahl aus einem Werbetext.
Wichtig zu verstehen
Eine Software kann konform genutzt werden oder nicht. Es gibt kein Produkt, das dich von sich aus rechtssicher macht. Wenn ein Anbieter mit dem Versprechen wirbt, du seist mit seinem Tool automatisch abgesichert, ist das ein Grund zur Vorsicht, kein Kaufargument.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Bestandsaufnahme vor der Software
Bevor du irgendetwas kaufst, mach eine grobe Liste: Welche personenbezogenen Daten verarbeitest du, welche externen Dienstleister sind beteiligt, wer im Betrieb kümmert sich um das Thema. Diese Liste brauchst du für die Software ohnehin, und sie zeigt dir, wie groß dein tatsächlicher Bedarf ist.
Schritt 2: Zuständigkeit klären
Leg fest, wer die Software pflegt, bevor du sie auswählst. Ohne benannte Person mit fester Arbeitszeit dafür scheitert jedes Tool. Wenn du einen externen Datenschutzbeauftragten hast, frag ihn, mit welchen Lösungen er arbeitet und ob er einen Zugang braucht.
Schritt 3: Zwei bis drei Lösungen testen
Wähle eine kleine Auswahl und nutze die Testphasen ernsthaft. Nimm dir für jede Lösung dieselbe konkrete Aufgabe vor, damit du vergleichen kannst. Lass die Person testen, die später damit arbeitet.
Schritt 4: Die richtigen Fragen an den Anbieter
Frag nach Serverstandort, nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter selbst, nach dem Export deiner Daten, nach den Kosten für Support und Einrichtung und nach der Kündbarkeit. Notiere die Antworten schriftlich.
Schritt 5: Klein anfangen
Start mit dem Kernmodul, dem Verzeichnis, und einer kurzen Kündbarkeit. Erweitere erst, wenn die Grundpflege im Alltag wirklich läuft. Es ist besser, wenige Dinge sauber zu pflegen, als viele Module halbherzig zu befüllen.
Schritt 6: Einen festen Rhythmus einführen
Setz einen wiederkehrenden Termin, an dem das Verzeichnis geprüft wird, etwa vierteljährlich. Der Termin gehört in den Kalender einer Person, nicht in ein allgemeines gutes Vorsatzfeld. Damit vermeidest du den häufigsten Fehler von allen: dass die Software langsam veraltet, während alle glauben, das Thema sei erledigt.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Datenschutz-Software am häufigsten fragen
Brauche ich als kleiner Betrieb überhaupt eine Datenschutz-Software?
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Nicht zwingend. Die DSGVO verlangt eine Dokumentation deiner Verarbeitungstätigkeiten, nicht ein bestimmtes Tool. Bei wenigen Verarbeitungen reichen strukturierte Dokumente oft aus. Eine Software lohnt sich, sobald mehrere Personen mitpflegen oder du viele Dienstleister und Fristen im Blick halten musst.
Macht mich eine Datenschutz-Software automatisch rechtssicher?
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Nein. Die Software liefert Struktur und Nachvollziehbarkeit, ersetzt aber keine fachliche Bewertung. Ob eine Verarbeitung zulässig ist, entscheidet ein Mensch, oft der Datenschutzbeauftragte. Anbieter, die automatische Rechtssicherheit versprechen, solltest du kritisch sehen.
Wo sollten die Daten einer Datenschutz-Software gespeichert sein?
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Der Serverstandort sollte transparent sein, und du solltest wissen, wer Zugriff hat. Da der Anbieter deine personenbezogenen Daten verarbeitet, brauchst du mit ihm in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Frag danach ausdrücklich, bevor du dich entscheidest.
Wie lange habe ich Zeit, um eine Datenpanne zu melden?
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Nach der DSGVO musst du eine meldepflichtige Datenpanne in der Regel innerhalb von 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde melden. Ein Vorfallmodul in der Software hilft, die Frist mitzuzählen und den Ablauf zu dokumentieren. Nicht jeder Vorfall ist meldepflichtig, die Einschätzung gehört zum Vorgang dazu.
Was kostet eine Datenschutz-Software?
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Die Preise unterscheiden sich stark nach Anbieter, Modulumfang und Abrechnungsmodell, etwa pro Nutzer, pro Mandant oder pro Modul. Neben dem Lizenzpreis solltest du Einrichtung, Support und Schulungszeit einrechnen. Vergleiche daher immer die Gesamtkosten, nicht nur den ausgewiesenen Grundpreis.
Wer sollte die Software im Betrieb testen?
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Die Person, die später täglich damit arbeitet, nicht der Geschäftsführer und nicht der Vertriebler des Anbieters. Gib ihr in der Demo eine konkrete Aufgabe, etwa eine Verarbeitungstätigkeit anzulegen. So erkennst du, ob die Bedienung im Alltag trägt.
Kann ich meine Daten später zu einem anderen Anbieter mitnehmen?
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Das hängt vom Anbieter ab. Frag früh nach einer Exportmöglichkeit und dem Dateiformat. Ein sauberer Export schützt dich vor Abhängigkeit und ist auch nützlich, wenn ein externer Datenschutzbeauftragter Unterlagen braucht.
Muss ich einen Datenschutzbeauftragten haben, wenn ich die Software nutze?
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Ob du einen Datenschutzbeauftragten benennen musst, hängt vom Land und vom Betrieb ab, etwa von der Zahl der Personen mit regelmäßiger Datenverarbeitung oder von der Art der Verarbeitung. Die genaue Schwelle solltest du am aktuellen Gesetzestext oder bei einem Fachanwalt prüfen. Die Software ersetzt diese Rolle nicht.
Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.
