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41 Tools im Vergleich
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Betriebe und Teams aller Größen, die ihre Produktivität steigern und Arbeitsprozesse vereinheitlichen möchten
ClickUp ist eine Plattform für Projektmanagement und Produktivität, die verschiedene Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Chat, KI-Agenten und Automatisierungen in einer Lösung zusammenfasst. Die Software richtet sich an Teams und Betriebe, die ihre Arbeitsprozesse zentralisieren und effizienter gestalten möchten.
Kernfunktionen
Projektmanagement und Aufgabenplanung
KI-Agenten (Super Agents) für automatisierte Aufgaben
Erstellung von internen Tools, Dashboards, Portalen, CRM-Systemen und Business-Apps für verschiedene Abteilungen und Branchen
Zite ist ein KI-gestützter No-Code-Builder, mit dem du geschäftliche Anwendungen, Workflows und Datenbanken ohne Programmierkenntnisse erstellst und bereitstellst. Die Plattform ermöglicht es Teams, eigene Software zu entwickeln und intern oder extern zugänglich zu machen.
Kernfunktionen
KI-gestützte App-Generierung aus Textbeschreibungen
Eingebaute Datenbank mit unbegrenzten Nutzern
Einmalige Authentifizierung und SSO-Unterstützung
Integrationen mit bestehenden Tools und Datenquellen
Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Finanzen, Vertrieb, SaaS, Marketing und HR für KPI-Tracking, Executive Reporting und Client-Dashboards
Eine Dashboard- und Reporting-Lösung, die Daten aus über 200 Diensten und APIs verbindet und automatisierte, anpassbare Dashboards erstellt. Die Software kombiniert die Vertrautheit von Tabellenkalkulationen mit professioneller Datenvisualisierung.
Kernfunktionen
Verbindung zu über 200 Services und APIs
Automatisierte Datenbeschaffung aus Spreadsheets und Live-Datenquellen
Enterprise-Betriebe aus verschiedenen Branchen (Finanzdienstleistungen, Retail, öffentlicher Sektor, Fertigung, Supply Chain)
FineBI ist eine BI- und Dashboard-Plattform, die es Nutzern ermöglicht, ohne SQL-Kenntnisse Daten zu analysieren und Dashboards zu erstellen. Die Software verfügt über KI-Funktionen wie den AI-Agenten Dora für automatisierte Datenanalyse und Report-Generierung.
ISVs und SaaS-Anbieter, die embedded Analytics in ihre Anwendungen integrieren möchten; auch als Legacy-Replacement für veraltete BI-Systeme
Eine selbstgehostete Analysesoftware, die ISVs und SaaS-Anbieter in ihre Produkte einbetten können. Sie ermöglicht Kunden, eigene Berichte und Dashboards ohne Programmieraufwand zu erstellen und bietet Multi-Tenant-Sicherheit.
Kernfunktionen
No-Code Report Builder mit Drag-and-Drop
20+ Diagrammtypen
Multi-Tenant Sicherheit mit Datenisolation
Self-Hosted auf Windows und Linux
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Ab 10.000 Dollar pro Jahr, jährliche Flatrate-Preisgestaltung ohne Per-User oder verbrauchsbasierte Abrechnung
Bauprojektmanagement und allgemeines Arbeitsmanagement für Betriebe verschiedener Größen
Eine cloudbasierte Plattform zum Verwalten von Projekten, Automatisieren von Workflows und Erstellen maßgeschneiderter Lösungen. Sie verbindet Teams und Prozesse verschiedener Größenordnungen und ermöglicht optimale Abstimmung sowie Effizienzsteigerung.
Kernfunktionen
Projektmanagement
Workflow-Automatisierung
Dashboards und Berichte
Ressourcenplanung
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 12 USD pro Mitglied und Monat (monatlicher Tarif) oder ab 9 USD pro Mitglied und Monat (Jahrestarif)
Datengestützte Entscheidungsfindung in Unternehmen verschiedener Branchen (Finanzdienstleistungen, Einzelhandel, Healthcare, Technologie, Supply Chain)
Eine Analytics-Plattform mit eingebauten KI-Agenten, die automatisiert Datenanalysen durchführen und Geschäftsentscheidungen unterstützen. Die Lösung bietet verschiedene spezialisierte Agenten für unterschiedliche Analyse-Aufgaben und lässt sich in bestehende Workflows integrieren.
Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und mehrere Benutzergruppen über eine zentrale Plattform verbinden möchten, insbesondere für Kundenbereiche, Mitarbeiterkommunikation, Lieferanteneinbindung und unternehmensweite Datenvisualisierung.
Ein flexibles Basissystem zur Entwicklung von Webportalen, Online-Plattformen und Dashboards, das seit vielen Jahren bei verschiedenen Unternehmen im praktischen Einsatz ist. Die Software ermöglicht die schnelle Umsetzung von individuellen Portal-Lösungen ohne aufwendige Neuentwicklung grundlegender Funktionen.
Teams in E-Commerce, Vertrieb, Kundensupport, Finanzen, Marketing, IT-Service-Management und Betriebsführung
Eine KPI-Dashboard-Software, die Teams Live-Daten zu Leistungskennzahlen an zentraler Stelle sichtbar macht. Die Lösung ermöglicht es, Probleme früher zu erkennen und schneller zu handeln, indem aktuelle Metriken für alle Beteiligten einsehbar sind.
Kernfunktionen
Dashboard-Ersteller für individuelle Layouts
TV-Dashboards für öffentliche Anzeigen
Mobile Dashboards für unterwegs
KPI-Benachrichtigungen bei Schwellenwertüberschreitungen
Infrastruktur-Monitoring, Performance-Überwachung und Observability für Unternehmen jeder Größe
Eine gehostete Monitoring-Plattform, die anpassbare Grafana-Dashboards in Echtzeit zur Verfügung stellt. Du kannst Metriken speichern, skalieren und über visuell aufbereitete Dashboards überwachen, ohne die Infrastruktur selbst verwalten zu müssen.
Kernfunktionen
Anpassbare Grafana-Dashboards in Echtzeit
Automatische Metrik-Speicherung und Skalierung
Echtzeit-Benachrichtigungen bei kritischen Problemen
Integrationen mit gängigen Tools
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 16 USD pro Monat (jährliche Abrechnung) oder ab 19 USD pro Monat (monatliche Abrechnung)
Mittelständische Unternehmen und KMU zur Überwachung von Geschäftskennzahlen und Unternehmenssteuerung
Integriertes Dashboard-Modul der ERP-Software GDI Vision, das alle relevanten Kennzahlen und KPIs zentral auf einen Blick darstellt. Ermöglicht Transparenz und schnelle Kontrolle der Geschäftsprozesse.
Vertriebsteams und Unternehmen verschiedener Branchen, die ihre Sales-Pipeline verwalten und Deals effektiver abschließen möchten
Pipedrive ist eine CRM- und Pipeline-Management-Software, mit der du deine Vertriebsprozesse tracken, Leads verwalten und Deals mit KI-Unterstützung abschließen kannst. Die Lösung automatisiert Verkaufsgespräche und hilft dir, deinen gesamten Vertriebsprozess zu optimieren.
Kernfunktionen
Pipeline-Management
Leadmanagement und Leadoptimierung
Vertriebsautomatisierung mit KI
Echtzeit-Berichte und Vertriebsanalysen
Bewertung
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Preis
14,00 EUR pro Nutzerprofil und Monat (jährliche Abrechnung)
Datenanalyse, Business Intelligence und KPI-Überwachung für Unternehmen unterschiedlicher Größe
Eine No-Code-Plattform zum Erstellen von Dashboards und Datenvisualisierungen mit KI-gestützter Unterstützung. Du kannst Dashboards per Drag-and-Drop zusammenstellen, natürlichsprachliche Abfragen stellen und die Ergebnisse in verschiedenen Formaten exportieren oder einbetten.
Kernfunktionen
Drag-and-Drop-Editor ohne Programmierung
KI Smart Query für Fragen in natürlicher Sprache
SQL-Query-Builder für einfache und komplexe Abfragen
Echtzeit-Datenvisualisierung mit HTML5-Responsivität
SaaS-Produkte für verschiedene Branchen wie Transport und Logistik, Finanzwesen, Personalwesen, Beschaffung, Gesundheitswesen, Supply Chain und Fertigung
Eine AI-gestützte Embedded-Analytics-Plattform, mit der SaaS-Produkte und Engineering-Teams Dashboards und Natural-Language-Analytics direkt in ihre Anwendungen einbauen können. Die Lösung basiert auf einer verwalteten semantischen Schicht und läuft produktionsreif in zwei bis vier Wochen.
Fertigungsindustrie, besonders Automobilzulieferer, Maschinenbau und Anlagenbau
inforum ist eine Management-Plattform für die Fertigungsindustrie, die es Betrieben ermöglicht, Lieferanten, Qualität, Produktion und Feldservice abteilungsübergreifend auf einer gemeinsamen Datenbasis zu steuern. Die Software unterstützt auch integrierte Managementsysteme mit standardkonformer Prozess- und Dokumentenkontrolle.
Kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen verschiedener Branchen, die ihre Geschäftsprozesse inklusive E-Rechnung zentral steuern wollen.
weclapp ist eine cloudbasierte ERP-Software mit CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung, die auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht. Sie richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen für gemeinsames Arbeiten an Geschäftsprozessen.
Wachsende Unternehmen und Konzerne zur Gesamtverwaltung ihrer Betriebsprozesse
Zoho ist eine umfassende Cloud-Software-Suite mit über 45 integrierten Anwendungen für die Unternehmenverwaltung. Die Suite ermöglicht es Betrieben, KPI-Dashboards zu erstellen und Geschäftsprozesse zu verwalten, zu verbinden und zu automatisieren.
Performance Marketing, Digital Analytics, B2B- und B2C-Unternehmen zur Datenanalyse und Kampagnenverwaltung
IT-WINGS bietet mehrere spezialisierte Dashboard-Softwarelösungen an. Diese Tools ermöglichen es Unternehmen, Daten aus verschiedenen Quellen übersichtlich aufzubereiten und zu analysieren.
Kernfunktionen
Interaktive Dashboards für Social-Media-Kennzahlen
Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Buchhaltung, Rechnungen und E-Rechnungen erledigen wollen
Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, mit der du unter anderem E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten kannst. Die Software automatisiert zudem Buchhaltung und Belegerfassung.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen, empfangen und verwalten
Beleg fotografieren und automatisch verbuchen
Bankkonto verknüpfen und Zahlungen automatisch zuordnen
Unternehmen aus Marketing, Reporting, Verwaltung, Nonprofit-Sektor und Bildung nutzen die Software zur Datenvisualisierung und zum Erstellen aussagekräftiger Reports.
Du erstellst damit interaktive Datenvisualisierungen wie Dashboards, Infografiken, Diagramme und Reports. Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um dir bei der Visualisierung deiner Daten zu helfen.
Industrie, Einzelhandel, Finanzen, Pharma, Fertigung, Energie und weitere Branchen zur Unterstützung von Geschäftsintelligenz und digitaler Transformation
FanRuan bietet eine Suite von Dashboard- und BI-Softwarelösungen für Datenvisualisierung und Geschäftsanalyse. Die Produkte ermöglichen es Unternehmen, komplexe Berichte zu erstellen, Daten zu analysieren und Dashboards zur Entscheidungsfindung aufzubauen.
Arztpraxen, Hausärzte, Fachärzte und Medizinische Versorgungszentren
Eine Softwarelösung für Haus- und Fachärzte sowie Medizinische Versorgungszentren zur automatisierten Prüfung und Optimierung der Abrechnungen nach EBM, HZV und anderen Vertragsmodellen. Die Software hilft bei der Vermeidung von Regressen und der Identifikation von Abrechnungspotenzialen.
Kernfunktionen
Automatisierte Abrechnungsprüfung mit mehreren tausend Regeln
Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, unter anderem in Hotellerie, Gesundheitswesen und Handel
Scopevisio ist eine cloudbasierte ERP-Software für mittelständische Dienstleister, die Finanzen, Beschaffung, Personal, Vertrieb und Dokumentenmanagement auf einer Plattform vereint und dabei auch die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglicht.
Kernfunktionen
Finanzbuchhaltung und Rechnungsverarbeitung
Zahlungsverkehr und Zahlungsabwicklung
Dokumentenmanagement (DMS)
Customer Relationship Management (CRM)
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Preis
30 Tage kostenlos testen, konkrete Preise nicht auf der Seite genannt
Energiemanagement, Ressourcenoptimierung, IoT-Datenanalyse, Smart City, Industrielle Prozessüberwachung
deZemBoard ist ein Modul der deZem DataSuite zur Erstellung von übersichtlichen, interaktiven Dashboards auf Basis verschiedenster IoT-Daten. Die Software ermöglicht die webbasierte Visualisierung und Analyse von Verbrauchs-, Prozess- und Maschinendaten.
Werbeagenturen und Marketing-Abteilungen, die Meta-Werbeanzeigen verwalten und optimieren
Eine KI-gestützte Verwaltungsplattform für Meta-Werbeanzeigen, die Kampagnenoptimierung, Anzeigenerstellung und Datenanalyse automatisiert. Die Plattform hilft Marketern, Werbebudgets effizienter einzusetzen und Kampagnenperformance übersichtlich zu gestalten.
Kernfunktionen
KI-gestützte Kampagnenoptimierung und automatische Anzeigenauswahl
Generierung von hochperformanten Anzeigenkreaativitäten mit KI
Meta-Ads-Datenanalyse und Performance-Insights
Automatisierte Anzeigenverteilung über mehrere Kampagnen
Kleine und mittlere Unternehmen im Mittelstand aus Branchen wie Dienstleistung, Handel, Vermietung, Produktion und mehr.
TOPIX ist eine All-in-One-Plattform für den Mittelstand, die ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, HR und Dokumentenmanagement verbindet und eine Schnittstelle für E-Rechnungen bietet. Die Software läuft auf macOS und Windows.
Datenanalyse, Business Intelligence, Marketing ROI-Analyse, KPI-Tracking, Datenvisualisierung für Startups, Unternehmen und Universitäten
Datapad ist ein KI-gestützter Datenanalyst, der automatisch Daten aus verschiedenen Quellen verbindet und analysiert. Die Software erstellt interaktive Dashboards, führt Datenbereinigung durch und generiert automatisierte Reports sowie Marketing-Inhalte.
Kernfunktionen
Interaktive Dashboards für Business Intelligence
KI-gestützte Datenanalyse und Exploratory Analysis
Automatische Datenbereinigung und Normalisierung
KPI-Tracking mit Echtzeit-Überwachung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 30 USD pro Monat (Basic Plan, monatliche Abrechnung) oder ab 15 USD pro Monat (Basic Plan, jährliche Abrechnung)
IT-Dienstleister, Systemhäuser und IT-Abteilungen für die Verwaltung und Automatisierung von IT-Service-Prozessen
TANSS ist eine zentrale IT-Service-Management-Software für IT-Teams und IT-Dienstleister. Die Lösung automatisiert wiederkehrende Aufgaben, verbessert die Produktivität im IT-Servicedesk und bietet mehr Transparenz in IT-Prozessen.
Dart-Vereine, Dart-Verbände und Organisatoren von Dart-Turnieren und -Ligen
Turniersoftware und Ligaverwaltungssystem für Dart-Events. Mit der Software lassen sich Turniere, Ranglisten und komplette Liga-Systeme erstellen und verwalten.
Unternehmen, die Datenanalyse, Business Intelligence und Reporting durchführen
Eine cloudnative Business-Intelligence-Plattform, die Datentransformation, visuelle Analysen und Reporting mit selbstbedienten Dashboards kombiniert. Die Software läuft als modulares Microservices-System und unterstützt verschiedene Bereitstellungsmodelle.
Kernfunktionen
Daten-Pipelines für Datentransformation
Interaktive Dashboards und Visualisierungen
Self-Service Analytics und Reporting
Performance-Caching für Datenvisualisierungen
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab $0,15/Stunde (Cloud App: $15 für 100 Stunden) oder ab $0,50/vCore/Stunde (Cloud Dedicated) oder ab $0,55/vCore/Stunde (Enterprise)
SaaS-Unternehmen, Agenturen, Consultants, Führungskräfte und Business Analyst zur Zentralisierung, Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten.
Eine Business-Intelligence- und Analytics-Plattform, die es ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu zentralisieren, aufzubereiten und in interaktiven Dashboards zu visualisieren. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Kennzahlen zu verfolgen, automatisierte Berichte zu erstellen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Kernfunktionen
Echtzeit-Dashboards zur Visualisierung von Metriken
AI-gestützter Datenanalyst (Genie) für schnelle Insights
Unternehmen, die Kundenerfahrung auf Websites, Apps und E-Mail-Kanälen optimieren möchten, insbesondere in E-Commerce, Finanzen, Technologie, Automotive, Telekommunikation und weiteren Branchen.
Feedback-Softwareplattform zur Erfassung von Nutzer- und Kundenmeinungen auf Websites, mobilen Apps und E-Mail-Kampagnen. Die Software nutzt KI zur automatisierten Kategorisierung und Analyse von qualitativ und quantitativ erfasstem Feedback.
Kernfunktionen
Erstellung angepasster Feedback-Formulare mit verschiedenen Fragetypen und Metriken
Zeitgesteuerte Anzeige von Formularen basierend auf Nutzerverhalten
KI-gestützte Analyse und Kategorisierung von Feedback
Automatische Erkennung von Trends in Nutzerverhalten und Sentiment
Kundendashboards, CRM-Systeme, Bestandsverwaltung, Unternehmens-Intranets, Wissensdatenbanken, ERP-Systeme, interne Tools und externe Portale für verschiedene Branchen
Eine No-Code-Plattform mit integrierter KI, mit der du Business-Apps, interne Tools, Kundendashboards und Portale ohne Programmierung erstellen kannst. Die Plattform verbindet Daten aus verschiedenen Quellen und automatisiert Prozesse.
Kernfunktionen
KI-gestützte App-Erstellung durch Textbeschreibungen
Integrierte Datenbank zur Verwaltung von Informationen
Automatisierungs-Workflows für Prozesse
Datenerfassungs-Formulare mit automatischen Abläufen
Unternehmen aller Größen, die Datengestützte Entscheidungen treffen und ihre Geschäftsleistung visualisieren möchten
Eine Business-Intelligence-Plattform, die Rohdaten aus verschiedenen Quellen in aussagekräftige Dashboards und analytische Modelle umsetzt. Die Software ermöglicht es Betrieben, ihre Daten in strategische Entscheidungen zu verwandeln und KPIs übersichtlich zu verwalten.
Marktforschung, Tracking-Studien, Consumer Insights für Institute, Inhouse-Marktforscher und Multi-Client-Projekte
Eine Plattform zur Marktforschung, mit der du Umfragen erstellst oder Daten importierst und diese in interaktive Dashboards und Reports umwandelst. Die Software bietet Datenaufbereitung, Analyse und KI-gestützte Textanalyse für offene Antworten.
Kernfunktionen
Drag-and-Drop-Dashboard-Builder
Über 50 Charttypen
SPSS-Import und mehrere Datenquellen
KI-Textanalyse für Sentiment und Themen
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
0 € dauerhaft kostenlos (Free-Tarif), ab 100 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (Solo-Tarif)
Betriebe und Entwickler, die Daten-Dashboards in ihre Anwendungen integrieren möchten
Stimulsoft Dashboards ist eine Sammlung von Bibliotheken und Skripten für Datenanalyse und Visualisierung. Die Software ermöglicht es Entwicklern, Dashboard-Designer und Viewer in über 35 verschiedene Frameworks und Technologien zu integrieren.
Kernfunktionen
Dashboard-Designer und Viewer für mehrere Plattformen
Unterstützung für .NET, JavaScript, Python, PHP, Java und weitere Sprachen
SaaS-Plattformen, E-Commerce, Fintech, Healthcare und andere Branchen, die Analysen und Berichte in ihre Produkte integrieren möchten
Eine Plattform zum Einbetten von Analysen und Berichten direkt in Anwendungen für Endnutzer. Die Software ermöglicht es, Dashboards, KI-gestützte Reports und Datenexporte ohne zusätzliche Infrastruktur zu integrieren.
Kernfunktionen
Einbettbare Customer-Dashboards mit Analysen
KI-gestützter Report Builder für selbstständige Berichterstellung
Für verschiedene Branchen wie Service-Unternehmen, IT-Dienstleister, Marketingagenturen, Designagenturen, Anwaltskanzleien, Beratungen, Bauwesen und Immobilienverwaltung sowie für einzelne Fachbereiche und Startups
Motion ist eine KI-gestützte Plattform, die Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Dashboards mit automatisierten Funktionen kombiniert. Die Software unterstützt Teams bei der Planung, Priorisierung und Überwachung von Projekten sowie bei der Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe.
Kernfunktionen
KI-Dashboards zur Verfolgung des Projektfortschritts
Automatisches Projektmanagement und Planung
KI-gestützte Aufgabenpriorisierung
Intelligente Kalenderplanung und Meetingverwaltung
Digitales Marketing und PPC-Kampagnenverwaltung für Marketing-Agenturen und Marketer
Eine Plattform zur Automatisierung, Optimisierung und Überwachung von Anzeigenkampagnen über Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads und LinkedIn Ads. Sie bietet KI-gestützte Audits, Dashboards zur Leistungsverfolgung und automatisierte Optimierungsempfehlungen.
Kernfunktionen
KI-basierte Account-Audits für mehrere Plattformen
Automatisierte Optimierungsempfehlungen mit Ein-Klick-Umsetzung
Mehrkanal-Dashboard und plattformspezifische Dashboards
KPI-Tracking mit benutzerdefinierten Einstellungen
Digitale Marketing-Agenturen, Multi-Location-Unternehmen und E-Commerce-Marken, die Reporting automatisieren und Marketing-Daten zentralisiert verwalten möchten
Whatagraph ist eine Marketing-Intelligence-Plattform, die Marketing-Daten aus mehreren Kanälen zentral erfasst, bereinigt und verwaltet. Die Software ermöglicht es Teams, einheitliche Metriken für Berichte, Dashboards und KI-Tools zu definieren und zu nutzen.
Kernfunktionen
Zentraler Daten-Hub zum Speichern und Transformieren von Marketing-Daten
Cross-Channel-Reports und Dashboards
Einmalige Definition von Metriken für konsistente Nutzung überall
Vertriebsteams, Customer Service, Call Center und weitere Bereiche, die KPIs überwachen müssen
Plecto ist eine KPI-Dashboard-Software, die es Teams ermöglicht, Kennzahlen in Echtzeit zu visualisieren und zu überwachen. Die Lösung integriert sich mit über 150 Systemen und bietet Gamification-Features zur Steigerung der Teamleistung.
Eine Dashboard Software zieht Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und zeigt sie auf einem Bildschirm so an, dass du eine Zahl nicht mehr suchen musst, sondern siehst. Das klingt banal, ist es aber nicht. Der eigentliche Nutzen liegt nicht in der bunten Grafik, sondern darin, dass die Zeit zwischen Frage und Antwort schrumpft. Wenn dein Vertriebsleiter am Montagmorgen wissen will, wie die letzte Woche gelaufen ist, und dafür drei Excel-Dateien öffnen und manuell zusammenrechnen muss, dann ist genau das die Lücke, die ein Dashboard schließt.
Wichtig ist die Abgrenzung. Eine Dashboard Software ist kein Data Warehouse und keine Datenbank. Sie speichert die Daten in der Regel nicht selbst, sondern greift auf vorhandene Quellen zu: dein ERP, dein CRM, eine Buchhaltungssoftware, eine Tabelle in der Cloud. Das Dashboard ist die Anzeigeschicht darüber. Wenn deine Daten im Keller unordentlich liegen, macht ein Dashboard sie nicht besser, es zeigt die Unordnung nur schneller an.
Es gibt grob zwei Richtungen. Das operative Dashboard zeigt den aktuellen Zustand, etwa offene Tickets, laufende Bestellungen, Maschinenauslastung heute. Das analytische Dashboard schaut zurück und sucht Muster, etwa Umsatzentwicklung über zwölf Monate oder welche Produktgruppe die Marge trägt. Viele Betriebe kaufen ein Werkzeug für das eine und versuchen dann das andere damit zu erschlagen. Das geht selten gut.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Datenanbindung
Das ist die Funktion, an der die meisten Projekte hängenbleiben. Prüfe konkret, ob es für jede deiner Datenquellen eine fertige Verbindung gibt oder ob jemand eine Schnittstelle programmieren muss. Ein fertiger Connector für dein Buchhaltungssystem spart dir Wochen. Fehlt er, brauchst du entweder eine Zwischenlösung oder einen Entwickler. Frag in der Demo nicht "könnt ihr Quelle X anbinden", sondern lass es live einrichten.
Aktualisierung der Daten
Kläre, wie oft die Daten aktualisiert werden. Manche Werkzeuge holen die Daten nur einmal nachts, andere in Echtzeit oder auf Knopfdruck. Für ein operatives Lager-Dashboard sind Daten von gestern wertlos. Für einen Monatsbericht reicht eine nächtliche Aktualisierung völlig. Zahl nicht für Echtzeit, wenn du sie nicht brauchst.
Rechte und Sichtbarkeit
Im Betrieb soll nicht jeder alles sehen. Der Schichtleiter braucht seine Linie, nicht die Gehaltsdaten. Achte darauf, dass sich Zugriffsrechte pro Nutzer oder Gruppe steuern lassen, und zwar granular bis auf einzelne Kennzahlen oder Zeilen. Grobe Alles-oder-nichts-Rechte reichen in der Praxis oft nicht.
Selbst bauen können
Ein Dashboard, das nur die IT anpassen kann, veraltet schnell, weil niemand Zeit für Tickets hat. Prüfe, ob eine Fachabteilung selbst eine neue Ansicht bauen kann, ohne programmieren zu müssen. Gleichzeitig ist volle Freiheit gefährlich, weil dann jeder seine eigene Wahrheit baut. Ein Mittelweg mit freigegebenen Vorlagen funktioniert meist am besten.
Export und Verteilung
Nicht jeder öffnet ein Dashboard von sich aus. Prüfe, ob sich Berichte automatisch als PDF verschicken oder in einen Chat posten lassen. Die Geschäftsführung liest oft lieber die Zusammenfassung im Postfach als sich einzuloggen.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Beginne nicht mit dem Werkzeug, sondern mit der Frage, die es beantworten soll. Schreib drei bis fünf konkrete Fragen auf, die dein Betrieb heute nicht schnell beantworten kann. Zum Beispiel: Welcher Kunde hat diesen Monat am meisten Retouren verursacht? Ein Werkzeug, das diese Fragen nicht sauber beantwortet, ist für dich das falsche, egal wie schick es aussieht.
Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertriebsmitarbeiter des Anbieters. Wenn deine Sachbearbeiterin in der Testphase nach zehn Minuten frustriert aufgibt, wirst du das Werkzeug nach dem Kauf nicht retten.
Prüfe die Anbindung an deine echten Daten mit einem echten Testdatensatz, nicht mit den Demo-Daten des Anbieters. Die Demo-Daten sind immer sauber. Deine sind es nicht. Genau an deinen krummen Daten zeigt sich, ob das Werkzeug taugt.
Achte auf die Abhängigkeit, die du eingehst. Frag, in welchem Format du deine Dashboards und Datenmodelle exportieren kannst, wenn du in drei Jahren wechseln willst. Wenn die Antwort schwammig ist, planst du gerade eine teure Einbahnstraße.
Der Reifegrad deines Betriebs
Sei ehrlich mit dir. Wenn eure Daten in unbenannten Excel-Dateien auf verschiedenen Laufwerken liegen, ist die Anschaffung einer teuren Dashboard Software der zweite Schritt vor dem ersten. Räum erst die Datenquellen auf. Ein einfaches Werkzeug auf sauberen Daten schlägt ein mächtiges Werkzeug auf chaotischen Daten jederzeit.
Das sagt unser Experte zu Dashboard Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist der Kauf vor dem Aufräumen. Betriebe holen sich eine Dashboard Software in der Hoffnung, dass sie das Datenchaos irgendwie ordnet. Das tut sie nicht, sie zeigt das Chaos nur schneller und in bunt. Ich sage dann immer: Räum erst deine Datenquellen auf, dann reicht oft schon ein einfaches Werkzeug. Wer diese Reihenfolge umdreht, zahlt zweimal.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Dashboard Software
Der Lizenzpreis ist bei Dashboard Software fast nie der größte Kostenblock. Rechne mit vier Ebenen.
Erstens die Lizenz selbst. Verbreitet sind Modelle pro Nutzer und Monat. Achte auf die Unterscheidung zwischen Nutzern, die nur schauen, und Nutzern, die Dashboards bauen. Bauende Nutzer kosten oft ein Vielfaches. Wenn du hundert Leute hast, die nur schauen sollen, ist ein Modell mit teuren Vollnutzern schnell untragbar. Andere Anbieter rechnen nach Datenmenge oder nach Rechenkapazität, was bei großen Datenmengen unerwartet teuer wird.
Zweitens die Einführung. Datenquellen anbinden, Datenmodell aufbauen, die ersten Dashboards erstellen, das kostet Arbeitszeit, intern oder als Beratung. Dieser Posten wird regelmäßig unterschätzt und ist oft höher als die erste Jahreslizenz.
Drittens der laufende Betrieb. Jemand muss die Dashboards pflegen, neue Fragen umsetzen und aufräumen, wenn sich Datenquellen ändern. Plane feste Stunden dafür ein, sonst verwaist das System.
Viertens versteckte Posten. Zusatzkosten für mehr Datenanbindungen, für höhere Aktualisierungsfrequenz oder für Premium-Support. Lass dir vor Vertragsschluss aufschreiben, was im Grundpreis enthalten ist und was extra berechnet wird.
Ein praktischer Hinweis zu Jahresverträgen: Viele Anbieter geben Rabatt bei jährlicher Zahlung. Das ist verlockend, aber in der Einführungsphase weißt du oft noch nicht, wie viele Nutzer du wirklich brauchst. Starte lieber kleiner und skaliere nach oben, statt zu viele Lizenzen ein Jahr im Voraus zu bezahlen.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Das Dashboard, das niemand öffnet
Der häufigste Fall. Es wird ein schönes Dashboard gebaut, alle sind bei der Vorstellung begeistert, und nach vier Wochen schaut keiner mehr rein. Der Grund ist fast immer, dass es keine feste Rolle im Arbeitsablauf hat. Ein Dashboard muss an einen Termin gekoppelt sein, etwa das Montagsmeeting, sonst gerät es in Vergessenheit.
Zu viele Kennzahlen
Weil das Werkzeug es erlaubt, packt man dreißig Kacheln auf eine Seite. Danach findet niemand mehr die drei Zahlen, auf die es ankommt. Ein gutes Dashboard beantwortet eine Frage pro Ansicht. Wenn du alles zeigst, zeigst du nichts.
Zahlen ohne Definition
Die Buchhaltung zählt Umsatz anders als der Vertrieb. Wenn im Dashboard "Umsatz" steht, ohne dass klar ist, welche Definition dahintersteckt, entstehen Streitgespräche über Zahlen statt Entscheidungen. Definiere jede Kennzahl schriftlich, bevor sie ins Dashboard kommt.
Kauf ohne Testphase an echten Daten
Ein Betrieb kauft nach einer Hochglanz-Demo und merkt erst danach, dass die eigene Datenquelle nicht sauber angebunden werden kann. Dann steht die Lizenz da und die Daten kommen nicht rein. Immer erst mit echten Daten testen, dann unterschreiben.
Abhängigkeit von einer Person
Einer im Betrieb baut alle Dashboards und kennt als Einziger das Datenmodell. Wenn diese Person geht, kann niemand mehr etwas ändern. Dokumentiere den Aufbau und sorge dafür, dass mindestens zwei Leute das System verstehen.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Sobald in deinen Dashboards personenbezogene Daten auftauchen, und das passiert schnell, greift die DSGVO. Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter, Bearbeitungszeit pro Sachbearbeiter, Krankheitstage, all das ist personenbezogen. Kläre die Rechtsgrundlage, mit der du diese Daten verarbeitest und anzeigst.
Achte auf den Standort der Datenverarbeitung. Wenn der Anbieter deine Daten in einem Rechenzentrum außerhalb der EU verarbeitet, brauchst du eine belastbare Grundlage für den Transfer. Frag konkret, wo die Daten liegen, und lass es dir schriftlich geben. Bei Cloud-Anbietern brauchst du in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Ohne diesen Vertrag solltest du keine personenbezogenen Daten in die Software geben.
In Deutschland und Österreich hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht, wenn eine Software geeignet ist, das Verhalten oder die Leistung von Beschäftigten zu überwachen. Ein Dashboard, das Leistung pro Mitarbeiter anzeigt, fällt genau darunter. Beziehe den Betriebsrat früh ein, nicht erst nach dem Kauf, sonst blockiert er die Einführung zu Recht.
Denk auch an die Datensparsamkeit. Zeig nur die personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck nötig sind. Oft reicht eine aggregierte Kennzahl auf Team-Ebene, ohne einzelne Personen auszuweisen. Das ist rechtlich sauberer und meist auch für das Betriebsklima besser.
Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung. Bei personenbezogenen Auswertungen und bei Betriebsratsthemen solltest du im Zweifel eine Fachperson hinzuziehen.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Fragen sammeln
Setz dich mit den Leuten zusammen, die später Entscheidungen treffen sollen. Sammle die konkreten Fragen, die sie heute nicht schnell beantworten können. Priorisiere auf die fünf wichtigsten. Das ist dein Pflichtenheft.
Schritt 2: Datenquellen prüfen
Geh jede Frage durch und notiere, aus welcher Quelle die Antwort kommt und in welchem Zustand diese Quelle ist. Hier merkst du oft, dass die Daten erst aufgeräumt werden müssen. Mach das zuerst.
Schritt 3: Zwei bis drei Werkzeuge auswählen
Wähle eine Handvoll Kandidaten anhand deiner Pflichtfragen und deiner Datenquellen. Schließe alles aus, das deine wichtigsten Quellen nicht sauber anbinden kann.
Schritt 4: Testphase mit echten Daten
Richte bei jedem Kandidaten die wichtigste deiner fünf Fragen komplett ein, mit deinen echten Daten. Lass die spätere Nutzerin damit arbeiten. Miss, wie lange die Einrichtung gedauert hat und ob die Zahl am Ende stimmt.
Schritt 5: Kosten über drei Jahre rechnen
Rechne für die zwei besten Kandidaten die Gesamtkosten über drei Jahre, inklusive Einführung und Pflegeaufwand, nicht nur die Lizenz. Vergleiche dann.
Schritt 6: Verankern
Nach der Entscheidung koppelst du jedes Dashboard an einen festen Termin und benennst eine verantwortliche Person. Dokumentiere die Definition jeder Kennzahl. Plane feste Stunden für die Pflege ein. Erst dann ist die Einführung wirklich fertig.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Dashboard Software am häufigsten fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Dashboard Software und einer Datenbank?
+
Eine Datenbank speichert deine Daten, eine Dashboard Software zeigt sie an. Das Dashboard greift in der Regel auf vorhandene Quellen wie ERP, CRM oder Tabellen zu und stellt die Zahlen verständlich dar. Es ersetzt also keine Datenbank, sondern liegt als Anzeigeschicht darüber.
Brauche ich für eine Dashboard Software einen Programmierer?
+
Das hängt vom Werkzeug und von deinen Datenquellen ab. Für gängige Quellen gibt es oft fertige Verbindungen, die man ohne Programmierung einrichten kann. Fehlt eine passende Verbindung oder liegen die Daten unstrukturiert vor, brauchst du technische Unterstützung. Prüfe das in der Testphase mit deinen echten Daten.
Wie oft werden die Daten in einem Dashboard aktualisiert?
+
Das ist einstellbar und unterscheidet sich je nach Werkzeug. Manche holen Daten einmal nachts, andere in Echtzeit oder auf Knopfdruck. Für operative Ansichten wie eine Lagerübersicht brauchst du häufige Aktualisierung, für einen Monatsbericht reicht eine nächtliche. Zahl nicht für Echtzeit, wenn du sie nicht benötigst.
Muss ich den Betriebsrat einbeziehen, wenn ich eine Dashboard Software einführe?
+
In Deutschland und Österreich hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht, wenn eine Software geeignet ist, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen. Ein Dashboard mit Leistungskennzahlen pro Person fällt darunter. Beziehe den Betriebsrat früh ein, am besten vor dem Kauf.
Was kostet eine Dashboard Software wirklich?
+
Der Lizenzpreis ist selten der größte Posten. Rechne zusätzlich mit Kosten für Einführung, laufende Pflege und mögliche Extras wie zusätzliche Datenanbindungen. Über drei Jahre gerechnet übersteigen diese Nebenkosten oft die reine Lizenz. Lass dir vor Vertragsschluss aufschreiben, was enthalten ist und was extra berechnet wird.
Warum nutzt niemand das Dashboard, das wir gebaut haben?
+
Der häufigste Grund ist, dass es keine feste Rolle im Arbeitsablauf hat. Ein Dashboard, das an keinen Termin gekoppelt ist, gerät nach wenigen Wochen in Vergessenheit. Koppel es an ein festes Meeting und benenne eine verantwortliche Person, dann wird es genutzt.
Kann ich meine Dashboards zu einem anderen Anbieter mitnehmen?
+
Das ist oft schwierig, weil Datenmodelle und Dashboards in einem anbieterspezifischen Format vorliegen. Frag vor dem Kauf konkret, in welchem Format du exportieren kannst. Ist die Antwort schwammig, gehst du eine starke Abhängigkeit ein, die einen späteren Wechsel teuer macht.
Wie viele Kennzahlen gehören auf ein Dashboard?
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So wenige wie möglich. Ein gutes Dashboard beantwortet eine Frage pro Ansicht und zeigt nur die Zahlen, auf die es ankommt. Wer dreißig Kacheln auf eine Seite packt, macht die wichtigen Zahlen unsichtbar. Lieber mehrere klare Ansichten als eine überladene.
Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.
