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HERO ist eine gewerkeübergreifende Software für Handwerksbetriebe, die Aufträge, Finanzen, KI-Funktionen und Automationen in einem System vereint. Sie deckt den kompletten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm und Angebotserstellung
Kunden- und Personalverwaltung
Digitale Zeiterfassung
Digitale Plantafel und Baustellenplaner
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
HERO Select ab 69 € (59 € Aktionspreis) / mtl., HERO OS ab 119 € (109 €) / mtl., HERO OS Plus ab 299 € (289 €) / mtl., jeweils zzgl. MwSt.
Baunex ist eine Schweizer Softwareplattform für Bau- und Handwerksbetriebe, mit der du planen, Zeiten erfassen und abrechnen kannst. Sie bietet über 18 Module und KI-Unterstützung in drei Landessprachen.
Kernfunktionen
LGAV-konforme Zeiterfassung mit Wochenrapporten und Überstunden
Projektmanagement mit Budgets, Margen und Gantt-Diagrammen
QR-Rechnungen mit automatischer MwSt und PDF-Export
Serviceaufträge mit Schnellrapport und Direktverrechnung
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Preis
CHF 24 /Monat pro Benutzer (Starter), CHF 34 (Pro), ab CHF 49 (Enterprise)
ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Büro und Baustelle verbindet. Sie deckt Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm
Angebotserstellung
Baustellenplanung
Zeiterfassung
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
Solo ab 79 € pro Lizenz/Monat, Team ab 30 € pro Lizenz/Monat (149 € insgesamt), Max ab 30 € pro Lizenz/Monat (299 € insgesamt), jeweils bei 12 Monaten Mindestlaufzeit
BauMaster ist eine Baumanagement Software und App, die alle Projektbeteiligten und Informationen zentral auf einer Plattform vernetzt. Sie richtet sich an Bauverantwortliche, um Aufgaben auf der Baustelle zu erfassen, zu verwalten und zu teilen.
Kernfunktionen
Aufgaben und Dashboard
Fotos
Bauprotokolle
Bautagebuch
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Preis
Smart € 79, Expert € 109 pro Benutzer pro Monat (jährlich); monatlich Smart € 109, Expert € 149; Enterprise auf Anfrage
PlanRadar ist eine Plattform für Bau, Facility Management und Immobilienplanung, mit der du Projekte über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden verwalten, dokumentieren und auswerten kannst. Die Software unterstützt Kommunikation und Berichtswesen während der gesamten Bauphase.
Kernfunktionen
Pläne und BIM-Modelle verbinden Planungs- und Bauphase
Dokumentenmanagement zum Organisieren, Aktualisieren und Teilen
Berichte und Echtzeit-Einblicke mit Baufortschrittsberichten und Analysen
Bauzeitenplan mit Gantt-Diagrammen und Echtzeit-Updates von der Baustelle
LIMMOBI ist eine webbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die Hausverwaltungsbetriebe bei der Verwaltung von Liegenschaften unterstützt. Die Lösung automatisiert wiederkehrende Aufgaben durch künstliche Intelligenz und integriert sich mit Banking-, Email- und Kalendersystemen.
Kernfunktionen
Automatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit KI
Doppelte Immobilienbuchhaltung
Automatische Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Integration mit E-Banking und automatische Zahlungskontrolle
Eine Verwaltungssoftware für Hausmeisterbetriebe und Liegenschaftsverwaltung mit Funktionen zur Aufgabenplanung, Ticketverwaltung und Objektorganisation. Die App unterstützt Teams verschiedener Größen von Solo-Handwerkern bis zu großen Unternehmen.
Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Hausverwalter, soziale Einrichtungen, Service und Veranstaltungen
SINGU ist eine CAFM-/CMMS-Plattform zur Verwaltung von Facility- und Instandhaltungsprozessen in Immobilienportfolios. Die Software digitalisiert Gebäudemanagement und automatisiert Wartungsabläufe für professionelle Betreiber.
Facility Management, Hausmeisterei, Hausverwaltung, Gebäudereinigung, Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen
Facility-Management- und Hausmeister-Software für die Verwaltung von Gebäudewartung, Instandhaltung und Dokumentation. Die Lösung richtet sich an FM-Teams, Hausmeister und Gebäudeverwalter im deutschsprachigen Raum.
Kernfunktionen
Meldungs- und Ticketverwaltung mit Echtzeit-Verfolgung
Wartungs- und Instandhaltungsplanung mit automatisierten Routineaufgaben
Anlagenmanagement mit Prüfungs- und Wartungshistorie
Mobile App mit Offline-Funktionalität und Fotodokumentation
ImmoTrack ist eine webbasierte Facility-Management-Software, die Hauswartung und Objektbetreuung durch Digitalisierung von Arbeitsprozessen effizienter gestaltet. Die Lösung verbessert Transparenz, reduziert organisatorischen Aufwand und steigert die Servicequalität.
Kernfunktionen
Digitales Pflichtenheft mit individueller Aufgabenverteilung
Automatische Routen- und Einsatzplanung mit künstlicher Intelligenz
GPS-basierte Echtzeit-Überwachung von Mitarbeitenden
Mobile App mit Fotodokumentation erledigter Aufgaben
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Preis
Dynamische Kostenstruktur je nach Unternehmensgröße; Online-Preisrechner auf der Website verfügbar
Hausbesitzer und Familien zur Verwaltung von Haushaltsaufgaben, Instandhaltung und Sanierungsplanung
Eine App, mit der du Instandhaltungsaufgaben, Sanierungen und Hausprojekte deines Hauses planst und verwaltest. Du behältst Aufgaben, Kosten und Unterlagen zentral im Blick.
Kernfunktionen
Aufgaben-Manager für Instandhaltungsaufgaben mit Erinnerungsfunktionen
Sichtprüfungen und Mängelerfassung durch regelmäßige Hausrundgänge
Planer für Hausprojekte und Sanierungen mit Schritt-für-Schritt-Übersichten
Aufgabenverteilung zwischen Familienmitgliedern mit Verantwortlichkeitsaufteilung
Verwaltungsunternehmen, Hausverwaltungen, Eigenbestandsverwalter, Makler mit Verwaltungstätigkeiten, Projektentwickler, Bauträger, Investoren und weitere Profis im Immobiliensektor
Verwaltungssoftware für Immobilienprofis mit Funktionen für Miet- und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)-Verwaltung. Die Lösung bietet eine intuitive Bedienung, Online-Portal, App und diverse Schnittstellen zu anderen Systemen.
Kernfunktionen
Mietverwaltung
WEG-Verwaltung
Online-Portal für Kunden
Mobile App
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Preis
Transparente Preisgestaltung mit marktführendem Preis-Leistungs-Verhältnis, günstige Einstiegspreise für Gründer erwähnt
Immobilienverwaltung für Vermieter, Hausverwaltungen und Kapitalanleger
Eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die Vermieter und Hausverwaltungen bei der digitalisierten Verwaltung von Immobilien unterstützt. Sie automatisiert Verwaltungsprozesse und reduziert manuelle Aufwände durch Vorlagen und KI-Funktionen.
Kernfunktionen
Mietverwaltung mit digitalen Mietverträgen
Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung
KI-gestützte Funktionen für Anschreiben und Zahlungsprüfung
Immobilienverwalter, Vermieter, Unternehmen und öffentliche Hand
Immobilienverwaltungssoftware aus der Schweiz mit integrierten Tools für digitale Wohnungsübergaben, Inventarverwaltung und Dokumentation von Zustand, Reparaturen und Schäden. Die Plattform verwaltet Objekte, Mietverhältnisse, Nebenkosten und Finanzen zentral.
Kernfunktionen
App für digitale Wohnungsübergaben
Inventarverwaltung mit Dokumentation von Schäden und Reparaturen
Cedris ist eine mobile und webbasierte All-in-One-Software für Hauswartung, Reinigung, Gartenpflege und Sicherheitsdienste. Die Lösung kombiniert eine Smartphone-App für Mitarbeitende vor Ort mit einer webgestützten Administrationssoftware für Büroaufgaben.
Gartenbau, Bauhauptgewerbe, Maler und Gipser, Holzbau, Metallbau und weitere Baugewerke
SORBA ist eine umfassende Verwaltungssoftware für Bauunternehmen, die Gartenbaubetriebe bei der Projektabwicklung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Finanzverwaltung unterstützt. Die Lösung bietet mobile Apps und ist auf Unternehmen verschiedener Grössenordnungen ausgerichtet.
Hausmeisterbetriebe, Immobilienservice, Facility Management und Gebäudemanagement-Unternehmen
Eine Verwaltungssoftware mit App für Hausmeisterbetriebe und Facility-Management-Unternehmen, die Prozesse von der Angebotserstellung über Einsatzplanung bis zur Abrechnung digitalisiert. Die Software ist zu 100 Prozent offline nutzbar und wurde aus über 25 Jahren Erfahrung im Hausmeisterservice entwickelt.
Kernfunktionen
Angebotserstellung
Einsatzplanung
Abrechnung
Checklisten und Dokumentenmanagement
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Preis
Ab 49 Euro pro Monat für kleine Unternehmen und Startups, ein Preis pro Betrieb ohne zusätzliche Mitarbeiterlizenzen, monatlich kündbar
Eine Cloud-basierte Hausmeister- und Facility-Management-Software für die DACH-Region, die speziell für den Außendienst und die Verwaltung von Hausmeistertätigkeiten entwickelt wurde. Die Software bietet digitale Dokumentation, Echtzeit-Übersichten und verschiedene spezialisierte Module für typische Aufgaben in der Branche.
Kommunalverwaltung (Bäume, Spielplätze, Grünflächen, Friedhöfe, Straßenkontrolle), Gebäudewirtschaft, Dienstleister im Bereich Grünflächenpflege und Spielplatzkontrolle, Wasser- und Abwasserwirtschaft
Eine Verwaltungssoftware zur digitalen Dokumentation und Verwaltung von Kontrollen, Wartung und Instandhaltung verschiedenster Objekte. Sie unterstützt Kommunen und Unternehmen dabei, Arbeitsprozesse zu digitalisieren und rechtssicher zu dokumentieren.
Kernfunktionen
Digitale Dokumentation von Kontrollen und Wartung
Automatische Erinnerungen an Wartungstermine und Prüffristen
Industriebetriebe, Kommunen, Verwaltungen aller Branchen, insbesondere Automotive, Logistik, Pharma, Chemie und Lebensmittelindustrie
PC-Software zur Organisation und Dokumentation von Wartungsaufgaben, Reparaturen, Instandhaltungen und Inspektionen von technischen Geräten und Anlagen. Die Lösung verwaltet Prüftermine, dokumentiert Wartungen digital und sichert den funktionsfähigen Zustand von Betriebsmitteln und Maschinen.
Kernfunktionen
Verwaltung von Wartungsaufgaben und Prüfterminen
Digitale Dokumentation von Wartungen
Prüffristenmanagement für Geräte
Dokumentation von Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung
DOMUS stellt eine Palette von Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung bereit. Das Digital-Paket umfasst cloudgestützte Lösungen mit KI-Features, während DOMUS novio speziell auf automatisierte Prozesse und KI-Assistenten für WEG-Verwalter ausgerichtet ist.
Casavi ist eine cloudgestützte Plattform für digitales Immobilienmanagement, die Hausverwaltungsbetriebe bei Prozessautomation, Kundenkommunikation und Vorgangsbearbeitung unterstützt. Die Lösung verbindet Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern in einer zentralen Anwendung.
PlanD ist eine cloudbasierte All-in-One-Software für Gebäudereiniger und Gebäudedienstleister. Die Lösung unterstützt Betriebe bei Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Rechnungsverwaltung.
Immobilienverwaltung für private Vermieter und Hausverwaltungen
Cloudbasierte Software zur digitalen Verwaltung von Mietobjekten für private Vermieter und professionelle Hausverwaltungen. Die Plattform vereinfacht Aufgaben wie Mietenverwaltung, Nebenkostenabrechnung und Dokumentenverwaltung.
Kernfunktionen
Mietverwaltung und digitale Mietverträge
Nebenkostenabrechnung und Finanzmanagement
Zählerverwaltung und Übergabeprotokolle
Mobile App für iOS und Android
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Preis
45 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtige Tarife
Hausverwaltungsbetriebe für die Verwaltung von Wohnanlangen, Mehrfamilienhäusern und Sondereigentum
Cloudbasierte Hausverwaltungssoftware, die Buchhaltung und Verwaltungsabläufe automatisiert und vereinfacht. Das System deckt WEG-, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung auf einer Plattform ab.
Betreuungsdienste, Alltagshilfe, auch für Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Sicherheitsdienste und Garten- und Landschaftsbau
Online-Software für Betreuungsdienste und Alltagshilfe, die Verwaltung, Planung und Abrechnung zentralisiert. Die Lösung ermöglicht es Betrieben, Verwaltungsaufwand zu sparen und ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren.
Kernfunktionen
Einsatzplanung und Zeiterfassung
Kundenverwaltung
Angebots- und Rechnungserstellung
Digitale Leistungsnachweise mit mobiler App
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Preis
30 Tage kostenlos testen, keine versteckten Kosten
Cloudbasierte Hausverwaltungssoftware mit integrierten Funktionen für Kommunikation, Aufgabenmanagement, Dokumentenverwaltung und KI-gestützte Automatisierung. Die Lösung ermöglicht Verwaltern, Eigentümern und Mietern eine digitale Zusammenarbeit über ein gemeinsames Online-Portal.
Facility Management, Hausmeistertätigkeiten, Gebäudeverwaltung, Inspektionen und Wartungsprotokollierung
Eine Android-basierte Mobile-Anwendung für Hausmeister zur Protokollierung und Überwachung von Facility-Management-Aufgaben. Die Software ermöglicht die Datenerfassung vor Ort, Cloud-Speicherung und detaillierte Auswertungen über eine web-basierte Verwaltungsoberfläche.
Kernfunktionen
Anpassbare Formulare und Checklisten
Echtzeit-Überwachung von mobilen Operationen
NFC-, BLE- und LoRa-Technologie-Integration
Cloud-basierte Datenspeicherung und Sicherung
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Preis
ab 25 EUR pro Monat pro Nutzer, plus einmalig 50 EUR Lizenzgebühr pro Gerät
Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Startups in der Schweiz
Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.
Kernfunktionen
Automatisierte Finanzbuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung
Zentrale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Zahlung
Hauswartungsbetriebe und Liegenschaftsverwaltungen
Argus 5.0 ist eine Firmensoftware für Hauswartung und Liegenschaftsverwaltung, die ursprünglich als internes Planungstool entwickelt wurde. Sie bietet Verwaltungen ein Schadenmeldeportal sowie Echtzeit-Einblicke in Liegenschaften mit lückenloser Planung und Dokumentation.
Kernfunktionen
Schadenmeldeportal für Verwaltungen
Whitelabel- oder Schumacher-Branding möglich
Verwalterportal mit Echtzeit-Liegenschafts-Übersicht
Schweizer Handwerksbetriebe und Dienstleister (Sanitär, Heizung, Renovationen, Wartung)
Digitale Rapportierungssoftware für Schweizer Handwerksbetriebe und Dienstleister. Die Lösung deckt Zeiterfassung, Rechnungsstellung mit Swiss QR-Code, Einsatzplanung, KI-gestützte Buchhaltung und GPS-Disposition ab.
Kernfunktionen
Zeiterfassung mit sekundengenaue Erfassung und offline-Modus
Swiss QR-Rechnungen mit automatischer Erstellung
Einsatzplanung mit Drag-and-Drop und Kollisionserkennung
Hauswartung, Gebäudereinigung und Gebäudedienstleistungen
Eine Einsatzplanungssoftware für Hausmeister und Gebäudedienstleister, die Aufgabenkoordination, Zeiterfassung und Kommunikation digitalisiert. Sie reduziert Planungsaufwand und erhöht die Transparenz für Management, Mitarbeiter und Kunden.
Bauunternehmen, Wohnungsbau, Hoch- und Tiefbau, Brandschutz, Renovierung, Installationstechnik, Infrastruktur, Bildung, Hausmeister und Liegenschaftsverwaltung
Eine Baudokumentationssoftware, die Bauunternehmen und anderen Betrieben hilft, ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Die Lösung ermöglicht digitale Aufgabenverwaltung, Kommunikation und Qualitätskontrolle auf Baustellen und in der Liegenschaftsverwaltung.
Elektroinstallateure und Handwerksbetriebe mit Fokus auf kleinere Betriebe und Solo-Selbstständige
Cloudbasierte Handwerkersoftware für Elektroinstallateure und kleine Handwerksbetriebe. Sie unterstützt die Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitalen Protokollen in einer Anwendung.
Kernfunktionen
Angebots- und Rechnungserstellung mit E-Rechnung und XRechnung
Digitale Zeiterfassung mit mobiler Erfassung
Einsatzplanung und Plantafel
Kundenaktenverwaltung und Dokumentenspeicherung
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Preis
ab 17 € Startguthaben (Prepaid-Tarif, keine monatlichen Kosten)
Wartungs- und Instandhaltungsteams in Industrie, Facility Management, Produktion, Logistik, Gesundheitswesen, Energie und weiteren Branchen
eMaint ist eine cloudbasierte Wartungsmanagementsoftware, die Instandhaltungsteams dabei hilft, Ausfallzeiten zu minimieren und die Zuverlässigkeit von Anlagen zu verbessern. Sie verbindet Hardware und Software in einem integrierten Ökosystem zur Verwaltung von Wartungsaufgaben, Bestandsverwaltung und Zuverlässigkeitsüberwachung.
Alters- und Pflegezentren, Spitäler, Kliniken, Schulen, Verwaltungen
Webbasierte Software für technisches Gebäudemanagement und Facility-Management. Die Lösung unterstützt Instandhaltung, Raumverwaltung und organisatorische Aufgaben in Alters- und Pflegezentren, Spitälern, Schulen und Verwaltungen.
Kernfunktionen
smartFM für technisches Gebäudemanagement
Raumverwaltung mit Dokumenten- und Planablage
Raumreservation mit Drag-and-drop
Meldungs- und Auftragserfassung via smartReporting
Private Vermieter von Einfamilienhäusern, Mehrfamilienhäusern, Eigentumswohnungen und Gewerbeimmobilien
Online-Software für private Vermieter zur digitalen Verwaltung von Immobilien und automatisierten Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Die Lösung ermöglicht es, Mietverträge, Finanzen und Dokumente zentral zu verwalten.
Kernfunktionen
Nebenkostenabrechnung mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Heizkostenabrechnung für Selbstableser
Digitale Dokumentenverwaltung und Archivierung
Finanzverwaltung mit Bankkontointegration
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Preis
Kostenlos testbar, danach verschiedene Preispakete (genaue Preise auf der Seite nicht angegeben)
aristan ist eine Facility-Management-Software, die Ressourcenplanung und Flächenmanagement für Gemeinden und Facility-Dienstleister ermöglicht. Die Lösung hilft dabei, Objekte, Räume und Flächen zu verwalten und Ressourcen schnell zu berechnen.
ImmoTrack ist ein digitales System zur Verwaltung und Überwachung von Immobilienportfolios mit elektronischem Katalog. ImmoSens nutzt Sensoren zur Überwachung des Zustands von Liegenschaften.
Wenn du einen Hauswartungsbetrieb führst oder als Facility-Dienstleister mehrere Objekte betreust, dann kennst du das Grundproblem: Es gibt viele wiederkehrende Aufgaben, viele Objekte, viele Menschen, die etwas melden, und wenig Überblick darüber, was wann von wem erledigt wurde. Eine Hauswartung Software ist im Kern das Werkzeug, das diesen Zettelkram ersetzt und aus verstreuten Informationen einen nachvollziehbaren Ablauf macht.
Im Alltag heißt das: Aufträge und Aufgaben werden zentral erfasst, statt in WhatsApp-Gruppen, auf Notizzetteln und in Excel-Tabellen zu verschwinden. Wiederkehrende Tätigkeiten wie Kontrollgänge, Reinigungspläne, Winterdienst oder die Prüfung von Rauchmeldern werden geplant und terminiert. Wenn ein Mieter etwas meldet oder ein Hausverwalter einen Auftrag erteilt, landet das nachvollziehbar im System und nicht im Kopf einer einzelnen Person, die dann krank wird und alles Wissen mitnimmt.
Wichtig ist die Abgrenzung: Eine Hauswartung Software ist keine Buchhaltung und keine vollständige Immobilienverwaltung. Sie deckt den operativen Teil ab, also das Planen, Zuweisen, Dokumentieren und Nachweisen von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Manche Systeme haben Schnittstellen zur Hausverwaltungssoftware oder zur Rechnungsstellung, aber der Fokus liegt auf dem, was draußen am Objekt passiert und wie du es belegen kannst.
Der eigentliche Wert entsteht durch die Dokumentation. Wenn ein Streit entsteht, weil angeblich der Winterdienst nicht gefahren wurde, dann bist du mit einer sauberen digitalen Aufzeichnung inklusive Zeitstempel und Foto in einer ganz anderen Position als mit der Aussage "Doch, wir waren da". Genau dort trennt sich brauchbare Software von netter Software.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Auftrags- und Aufgabenverwaltung
Das Herzstück. Du willst Aufträge erfassen, einer Person oder einem Team zuweisen, Prioritäten setzen und den Status verfolgen (offen, in Arbeit, erledigt). Achte darauf, dass ein Auftrag einem konkreten Objekt und idealerweise einer konkreten Einheit zugeordnet werden kann, sonst suchst du später ewig.
Wartungspläne und Wiederholungen
Viele Tätigkeiten wiederholen sich in festen Intervallen. Eine gute Software legt diese Wartungen automatisch neu an, wenn der Termin fällig ist, und erinnert rechtzeitig. Prüf in der Demo, ob du individuelle Intervalle einstellen kannst (alle 14 Tage, quartalsweise, jährlich) und ob du saisonale Aufgaben wie Laubentfernung oder Heckenschnitt sauber abbilden kannst.
Mobile App für draußen
Deine Leute arbeiten am Objekt, nicht am Schreibtisch. Die mobile Nutzung entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Wichtig ist die Offline-Fähigkeit: Im Keller oder Tiefgaragen gibt es oft kein Netz. Kann der Mitarbeiter dort trotzdem eine Aufgabe abhaken und ein Foto anhängen, das später synchronisiert wird? Wenn nicht, wird die App im Feld nicht genutzt.
Foto- und Belegdokumentation
Ein Foto vor und nach der Arbeit ist Gold wert. Achte darauf, dass Fotos direkt am Auftrag hängen und mit Zeitstempel versehen werden. Das ist dein Nachweis gegenüber Auftraggebern und im Streitfall.
Meldungsweg für Mieter und Verwalter
Manche Systeme bieten einen Weg, über den Mieter oder Hausverwalter Meldungen direkt einreichen können, etwa über einen Link oder einen QR-Code am Aushang. Das reduziert Anrufe und sorgt dafür, dass die Meldung sofort im System landet.
Zeiterfassung und Nachweis
Wenn du nach Aufwand abrechnest oder Leistungsnachweise erbringen musst, brauchst du eine Zeiterfassung, die an den Auftrag gekoppelt ist. So siehst du, wie lange eine Tätigkeit an einem Objekt gedauert hat, und kannst sauber abrechnen.
Auswertung und Berichte
Du willst sehen, welche Objekte viel Aufwand verursachen, welche Aufgaben offen sind und ob Fristen eingehalten wurden. Eine brauchbare Übersicht spart dir das manuelle Zusammenzählen und macht Probleme sichtbar, bevor sie eskalieren.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Der häufigste Fehler bei Demos: Der Chef klickt sich durch und findet alles logisch. Der Hauswart, der später täglich damit arbeitet, sieht das oft anders. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Geschäftsführer. Gib ihr eine echte Aufgabe: "Erfasse einen Auftrag, weis ihn zu, hak ihn mit Foto ab." Wenn das ohne Erklärung gelingt, ist das ein gutes Zeichen.
Prüf die Anzahl der Objekte und Nutzer
Überleg dir, wie du in zwei Jahren aussiehst, nicht nur heute. Wenn du wächst, willst du nicht bei jeder neuen Objektübernahme an eine Grenze stoßen oder in ein deutlich teureres Paket springen müssen.
Datenexport
Frag konkret: "Wie komme ich an meine Daten, wenn ich kündige, und in welchem Format?" Wenn die Antwort schwammig ist, ist das ein Warnsignal. Du willst nicht auf Jahre gefangen sein, weil deine gesamte Dokumentation im System bleibt.
Schnittstellen
Wenn du bereits eine Hausverwaltungssoftware oder ein Abrechnungssystem nutzt, klär vorab, ob und wie eine Verbindung möglich ist. Doppelte Datenpflege frisst die Zeitersparnis wieder auf.
Support auf Deutsch
Wenn im Alltag etwas klemmt, brauchst du eine erreichbare Ansprechperson. Prüf, ob der Support in deutscher Sprache und zu Zeiten erreichbar ist, zu denen du arbeitest.
Das sagt unser Experte zu Hauswartung Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der häufigste Fehler, den ich sehe, ist der, dass die Entscheidung komplett am Schreibtisch fällt und die Leute draußen erst am Einführungstag davon erfahren. Ich habe erlebt, wie ein Betrieb viel Geld in eine Software gesteckt hat, die technisch gut war, aber niemand auf dem Objekt hat sie genutzt, weil sie im Keller ohne Netz nicht funktioniert hat. Am Ende lagen wieder die Zettel im Auto. Bind die Person, die später täglich damit arbeitet, von Anfang an ein und lass sie in der Demo eine echte Aufgabe durchspielen. Software, die im Feld nicht genutzt wird, ist rausgeworfenes Geld, egal wie gut sie auf dem Papier aussieht.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Hauswartung Software
Bei den Kosten lohnt es sich, genauer hinzuschauen, weil der angezeigte Grundpreis selten der Endpreis ist. Ich nenne dir hier bewusst keine Zahlen, weil sie sich ständig ändern und stark vom Anbieter abhängen. Wichtiger ist, dass du die Kostenstruktur verstehst.
Übliche Abrechnungsmodelle
Verbreitet ist die Abrechnung pro Nutzer und Monat. Das ist einfach zu verstehen, kann aber teuer werden, wenn du viele Aushilfen oder saisonale Kräfte hast, die alle einen Zugang brauchen. Frag nach, ob es günstigere Lizenztypen für reine Feldkräfte gibt, die nur die App nutzen.
Ein anderes Modell ist die Abrechnung nach Anzahl der Objekte oder Einheiten. Das passt besser, wenn du viele Objekte mit wenig Personal betreust. Prüf, welches Modell zu deiner Struktur passt.
Versteckte Kosten
Achte auf die Punkte, die im Grundpreis oft nicht enthalten sind:
Einrichtung und Datenübernahme: Das Einpflegen deiner Objekte und Bestandsdaten kann einmalig Geld kosten.
Schulung: Manche Anbieter rechnen Schulungen separat ab.
Zusatzmodule: Funktionen wie Zeiterfassung oder erweiterte Auswertungen sind manchmal Aufpreis.
Speicherplatz: Wenn du viele Fotos hochlädst, kann Speicher irgendwann kosten.
Der interne Aufwand
Der größte Kostenblock steht auf keiner Rechnung: die Zeit, die dein Team braucht, um umzustellen und sich einzuarbeiten. Plan diese Phase ein. Software, die niemand nutzt, weil sie zu kompliziert ist, ist die teuerste Variante, unabhängig vom Preisschild.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Zu viel auf einmal einführen
Ein Betrieb entscheidet sich für eine Software und will sofort alles digital abbilden: jeden Wartungsplan, jede Meldung, jede Zeiterfassung. Nach zwei Wochen ist das Team überfordert und fällt zurück auf die alten Zettel. Besser: mit einem Bereich anfangen, zum Beispiel nur die Auftragsverwaltung, und erst erweitern, wenn das läuft.
Die Feldkräfte nicht einbinden
Die Entscheidung fällt am Schreibtisch, und der Hauswart erfährt am Einführungstag, dass er jetzt eine App nutzen soll. Das erzeugt Widerstand. Wer draußen arbeitet, sollte früh gefragt werden, was er im Alltag braucht.
Dokumentation zu spät ernst nehmen
Viele merken erst im Streitfall, wie wichtig lückenlose Nachweise sind. Wenn der Winterdienst-Einsatz nicht dokumentiert ist und ein Sturz mit Verletzung passiert, dann fehlt der Beleg genau dann, wenn er zählt. Die Dokumentation muss von Tag eins zur Gewohnheit werden, nicht als lästige Pflicht behandelt werden.
Altdaten nicht aufräumen
Wer beim Umzug den kompletten alten Datenmüll mitnimmt, verlagert das Chaos nur. Nutz den Wechsel, um Objekte, Aufgaben und Kontakte einmal sauber zu ordnen.
Keine Verantwortlichkeit festlegen
Wenn niemand offiziell dafür zuständig ist, dass die Software gepflegt wird, verwildert sie. Es braucht eine Person, die Ansprechpartner ist und darauf achtet, dass alle mitmachen.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Beim Thema Recht bewege ich mich bewusst vorsichtig, weil die Details vom Einzelfall abhängen und ich dir keine Rechtsberatung gebe. Aber ein paar Punkte solltest du im Blick haben.
Datenschutz
Sobald du personenbezogene Daten verarbeitest, etwa Namen von Mietern in Meldungen oder Daten deiner Mitarbeiter in der Zeiterfassung, gilt die DSGVO in Deutschland und Österreich, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz. Praktisch heißt das: Du brauchst mit dem Softwareanbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Frag danach, bevor du unterschreibst. Kläre auch, wo die Daten gespeichert werden, also in welchem Land die Server stehen.
Dokumentations- und Nachweispflichten
Bei bestimmten Wartungen bestehen gesetzliche Prüf- und Nachweispflichten, etwa bei sicherheitsrelevanten Anlagen. Die Software hilft dir, diese Nachweise sauber zu führen, sie ersetzt aber nicht die Pflicht selbst. Prüf, welche Nachweise für deine Objekte gelten, und stell sicher, dass die Software sie ordentlich abbildet.
Arbeitszeiterfassung
Wenn du die Software zur Erfassung von Arbeitszeiten nutzt, gelten die Vorgaben zur Arbeitszeit im jeweiligen Land. In allen drei Ländern gibt es Regeln zur Aufzeichnung, die du beachten musst.
Aufbewahrung
Bestimmte Unterlagen musst du über Jahre aufbewahren. Kläre, ob und wie lange die Software Daten vorhält und ob du sie exportieren kannst, damit du die Aufbewahrungsfristen einhalten kannst, auch wenn du irgendwann den Anbieter wechselst.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Bestandsaufnahme
Schreib auf, wie deine Abläufe heute funktionieren. Wie kommen Aufträge rein? Wer plant? Wie wird dokumentiert? Wo hakt es? Diese Liste ist deine Grundlage, sonst kaufst du Funktionen, die du nie brauchst.
Schritt 2: Anforderungen priorisieren
Trenn zwischen "muss" und "wäre schön". Ein Muss ist zum Beispiel die Offline-Fähigkeit der App, wenn deine Leute in Tiefgaragen arbeiten. Ein Nice-to-have ist vielleicht eine ausgefeilte Auswertung, die du am Anfang gar nicht nutzt.
Schritt 3: Zwei bis drei Anbieter in die engere Wahl
Mehr als drei parallele Tests verwirren nur. Wähl anhand deiner Anforderungsliste aus.
Schritt 4: Echte Demo mit echten Daten
Leg in der Testphase ein reales Objekt an und spiel einen echten Ablauf durch, von der Meldung bis zum dokumentierten Abschluss. Lass das die Person machen, die später damit arbeitet.
Schritt 5: Kosten sauber durchrechnen
Rechne mit deiner tatsächlichen Nutzerzahl und deinen Objekten, inklusive Einrichtung und Schulung. Frag explizit nach den Punkten, die im Grundpreis fehlen.
Schritt 6: Ausstieg klären
Bevor du unterschreibst, klär die Kündigungsfristen und den Datenexport. Das klingt unromantisch am Anfang, aber es erspart dir großen Ärger, falls es doch nicht passt.
Schritt 7: Klein starten, dann ausbauen
Führ die Software zuerst in einem Bereich ein, sammel Erfahrung, dann erweiter. So bleibt dein Team dabei, und du merkst früh, ob die Wahl passt.
Wenn du diese Schritte gehst, triffst du eine Entscheidung, die auf deinem Betrieb basiert und nicht auf einer Verkaufspräsentation. Genau darum geht es.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Hauswartung Software am häufigsten fragen
Was ist eine Hauswartung Software?
+
Eine Hauswartung Software ist ein Werkzeug, mit dem du wiederkehrende Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten planst, zuweist, dokumentierst und nachweist. Sie ersetzt Zettel, Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen durch einen zentralen, nachvollziehbaren Ablauf. Der Fokus liegt auf dem operativen Teil, also dem, was draußen am Objekt passiert.
Was kostet eine Hauswartung Software?
+
Die Preise hängen stark vom Anbieter und Abrechnungsmodell ab. Verbreitet sind die Abrechnung pro Nutzer und Monat oder nach Anzahl der Objekte. Achte auf versteckte Kosten wie Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Zusatzmodule, die im Grundpreis oft nicht enthalten sind.
Braucht eine Hauswartung Software eine App, die offline funktioniert?
+
Ja, das ist in der Praxis oft entscheidend. Deine Leute arbeiten am Objekt, teils in Kellern oder Tiefgaragen ohne Netz. Wenn die App dort keine Aufgaben abhaken oder Fotos speichern kann, wird sie im Feld nicht genutzt. Prüf die Offline-Fähigkeit deshalb in der Testphase.
Wer sollte die Software in der Demo testen?
+
Die Person, die später täglich damit arbeitet, nicht der Geschäftsführer. Gib ihr eine echte Aufgabe wie einen Auftrag erfassen, zuweisen und mit Foto abschließen. Wenn das ohne lange Erklärung gelingt, ist das ein gutes Zeichen für die Alltagstauglichkeit.
Ist eine Hauswartung Software DSGVO-konform?
+
Das hängt vom Anbieter ab. Sobald du personenbezogene Daten verarbeitest, brauchst du mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Frag außerdem, in welchem Land die Server stehen. In Deutschland und Österreich gilt die DSGVO, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz.
Kann ich meine Daten wieder exportieren, wenn ich den Anbieter wechsle?
+
Das solltest du vor Vertragsabschluss klären. Frag konkret, in welchem Format du deine Daten bekommst und wie der Export abläuft. Ist die Antwort schwammig, ist das ein Warnsignal, weil du sonst durch deine gesammelte Dokumentation an den Anbieter gebunden bleibst.
Wie führe ich eine Hauswartung Software am besten ein?
+
Fang klein an und bau schrittweise aus. Beginn mit einem Bereich wie der Auftragsverwaltung und erweitere erst, wenn das läuft. Bind die Feldkräfte früh ein und leg eine Person fest, die für die Pflege der Software zuständig ist.
Ersetzt eine Hauswartung Software die Hausverwaltungssoftware?
+
Nein. Eine Hauswartung Software deckt den operativen Teil ab, also Planung, Zuweisung und Dokumentation von Arbeiten am Objekt. Buchhaltung und vollständige Immobilienverwaltung gehören nicht dazu. Manche Systeme bieten aber Schnittstellen zu einer Hausverwaltungssoftware.
Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.