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Kategorie · Bau & HandwerkZuletzt aktualisiert 19.7.2026

Hauswartung Software

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#01
HERO Handwerkersoftware
HERO Software
Handwerksbetriebe

HERO ist eine gewerkeübergreifende Software für Handwerksbetriebe, die Aufträge, Finanzen, KI-Funktionen und Automationen in einem System vereint. Sie deckt den kompletten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung ab.

Kernfunktionen
  • Rechnungsprogramm und Angebotserstellung
  • Kunden- und Personalverwaltung
  • Digitale Zeiterfassung
  • Digitale Plantafel und Baustellenplaner
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
HERO Select ab 69 € (59 € Aktionspreis) / mtl., HERO OS ab 119 € (109 €) / mtl., HERO OS Plus ab 299 € (289 €) / mtl., jeweils zzgl. MwSt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#02
Baunex
Baunex
Bau- und Handwerksbetriebe in der Schweiz

Baunex ist eine Schweizer Softwareplattform für Bau- und Handwerksbetriebe, mit der du planen, Zeiten erfassen und abrechnen kannst. Sie bietet über 18 Module und KI-Unterstützung in drei Landessprachen.

Kernfunktionen
  • LGAV-konforme Zeiterfassung mit Wochenrapporten und Überstunden
  • Projektmanagement mit Budgets, Margen und Gantt-Diagrammen
  • QR-Rechnungen mit automatischer MwSt und PDF-Export
  • Serviceaufträge mit Schnellrapport und Direktverrechnung
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Preis
CHF 24 /Monat pro Benutzer (Starter), CHF 34 (Pro), ab CHF 49 (Enterprise)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#03
ToolTime
ToolTime
Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke

ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Büro und Baustelle verbindet. Sie deckt Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation ab.

Kernfunktionen
  • Rechnungsprogramm
  • Angebotserstellung
  • Baustellenplanung
  • Zeiterfassung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Solo ab 79 € pro Lizenz/Monat, Team ab 30 € pro Lizenz/Monat (149 € insgesamt), Max ab 30 € pro Lizenz/Monat (299 € insgesamt), jeweils bei 12 Monaten Mindestlaufzeit
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#04
BauMaster
BauMaster
Baumanagement und Baustellendokumentation

BauMaster ist eine Baumanagement Software und App, die alle Projektbeteiligten und Informationen zentral auf einer Plattform vernetzt. Sie richtet sich an Bauverantwortliche, um Aufgaben auf der Baustelle zu erfassen, zu verwalten und zu teilen.

Kernfunktionen
  • Aufgaben und Dashboard
  • Fotos
  • Bauprotokolle
  • Bautagebuch
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Preis
Smart € 79, Expert € 109 pro Benutzer pro Monat (jährlich); monatlich Smart € 109, Expert € 149; Enterprise auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#05
PlanRadar
PlanRadar
Bau, Facility Management und Immobilienverwaltung

PlanRadar ist eine Plattform für Bau, Facility Management und Immobilienplanung, mit der du Projekte über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden verwalten, dokumentieren und auswerten kannst. Die Software unterstützt Kommunikation und Berichtswesen während der gesamten Bauphase.

Kernfunktionen
  • Pläne und BIM-Modelle verbinden Planungs- und Bauphase
  • Dokumentenmanagement zum Organisieren, Aktualisieren und Teilen
  • Berichte und Echtzeit-Einblicke mit Baufortschrittsberichten und Analysen
  • Bauzeitenplan mit Gantt-Diagrammen und Echtzeit-Updates von der Baustelle
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#06
LIMMOBI
Immobilienverwaltung, Hausverwaltung, Stockwerkeigentumsverwaltung

LIMMOBI ist eine webbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die Hausverwaltungsbetriebe bei der Verwaltung von Liegenschaften unterstützt. Die Lösung automatisiert wiederkehrende Aufgaben durch künstliche Intelligenz und integriert sich mit Banking-, Email- und Kalendersystemen.

Kernfunktionen
  • Automatische Verarbeitung von Lieferantenrechnungen mit KI
  • Doppelte Immobilienbuchhaltung
  • Automatische Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Integration mit E-Banking und automatische Zahlungskontrolle
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#07
Hausmeisterapp.com
Hausmeisterbetriebe, Öffentliche Einrichtungen, Rathäuser, Kliniken, Schulen, Hausverwaltungen

Eine Verwaltungssoftware für Hausmeisterbetriebe und Liegenschaftsverwaltung mit Funktionen zur Aufgabenplanung, Ticketverwaltung und Objektorganisation. Die App unterstützt Teams verschiedener Größen von Solo-Handwerkern bis zu großen Unternehmen.

Kernfunktionen
  • Objektverwaltung mit Dokumentenspeicherung
  • Ticketsystem für Aufgabenverwaltung und Zuweisung
  • Personalmanagement und Aufgabenverteilung
  • Intelligente Abfuhrkalender und Tonnenmanagement
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Preis
ab 12,99 EUR pro Mitarbeiter / Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#08
SINGU
net-haus
Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Hausverwalter, soziale Einrichtungen, Service und Veranstaltungen

SINGU ist eine CAFM-/CMMS-Plattform zur Verwaltung von Facility- und Instandhaltungsprozessen in Immobilienportfolios. Die Software digitalisiert Gebäudemanagement und automatisiert Wartungsabläufe für professionelle Betreiber.

Kernfunktionen
  • Objekt- und Anlagenverwaltung
  • Auftragsverwaltung und Wartungsplanung
  • Ticketsystem für Störmeldungen
  • Mobile App für Vor-Ort-Bearbeitung
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Preis
Auf Anfrage
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#09
Wowflow
Wowflow
Facility Management, Hausmeisterei, Hausverwaltung, Gebäudereinigung, Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen

Facility-Management- und Hausmeister-Software für die Verwaltung von Gebäudewartung, Instandhaltung und Dokumentation. Die Lösung richtet sich an FM-Teams, Hausmeister und Gebäudeverwalter im deutschsprachigen Raum.

Kernfunktionen
  • Meldungs- und Ticketverwaltung mit Echtzeit-Verfolgung
  • Wartungs- und Instandhaltungsplanung mit automatisierten Routineaufgaben
  • Anlagenmanagement mit Prüfungs- und Wartungshistorie
  • Mobile App mit Offline-Funktionalität und Fotodokumentation
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#10
ImmoTrack
Facility-Management-Firmen, Hauswartungsbetriebe, Immobilienverwalter

ImmoTrack ist eine webbasierte Facility-Management-Software, die Hauswartung und Objektbetreuung durch Digitalisierung von Arbeitsprozessen effizienter gestaltet. Die Lösung verbessert Transparenz, reduziert organisatorischen Aufwand und steigert die Servicequalität.

Kernfunktionen
  • Digitales Pflichtenheft mit individueller Aufgabenverteilung
  • Automatische Routen- und Einsatzplanung mit künstlicher Intelligenz
  • GPS-basierte Echtzeit-Überwachung von Mitarbeitenden
  • Mobile App mit Fotodokumentation erledigter Aufgaben
Bewertung
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Preis
Dynamische Kostenstruktur je nach Unternehmensgröße; Online-Preisrechner auf der Website verfügbar
Listenpreis, unverifiziert
#11
Homerockr
Homerockr
Hausbesitzer und Familien zur Verwaltung von Haushaltsaufgaben, Instandhaltung und Sanierungsplanung

Eine App, mit der du Instandhaltungsaufgaben, Sanierungen und Hausprojekte deines Hauses planst und verwaltest. Du behältst Aufgaben, Kosten und Unterlagen zentral im Blick.

Kernfunktionen
  • Aufgaben-Manager für Instandhaltungsaufgaben mit Erinnerungsfunktionen
  • Sichtprüfungen und Mängelerfassung durch regelmäßige Hausrundgänge
  • Planer für Hausprojekte und Sanierungen mit Schritt-für-Schritt-Übersichten
  • Aufgabenverteilung zwischen Familienmitgliedern mit Verantwortlichkeitsaufteilung
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Preis
ab 4,99 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#12
Win-CASA
Software24
Verwaltungsunternehmen, Hausverwaltungen, Eigenbestandsverwalter, Makler mit Verwaltungstätigkeiten, Projektentwickler, Bauträger, Investoren und weitere Profis im Immobiliensektor

Verwaltungssoftware für Immobilienprofis mit Funktionen für Miet- und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)-Verwaltung. Die Lösung bietet eine intuitive Bedienung, Online-Portal, App und diverse Schnittstellen zu anderen Systemen.

Kernfunktionen
  • Mietverwaltung
  • WEG-Verwaltung
  • Online-Portal für Kunden
  • Mobile App
Bewertung
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Preis
Transparente Preisgestaltung mit marktführendem Preis-Leistungs-Verhältnis, günstige Einstiegspreise für Gründer erwähnt
Listenpreis, unverifiziert
#13
Nahaus
Immobilienverwaltung für Vermieter, Hausverwaltungen und Kapitalanleger

Eine cloudbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die Vermieter und Hausverwaltungen bei der digitalisierten Verwaltung von Immobilien unterstützt. Sie automatisiert Verwaltungsprozesse und reduziert manuelle Aufwände durch Vorlagen und KI-Funktionen.

Kernfunktionen
  • Mietverwaltung mit digitalen Mietverträgen
  • Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung
  • KI-gestützte Funktionen für Anschreiben und Zahlungsprüfung
  • Ticketing und Team-Chat für interne Kommunikation
Bewertung
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Preis
ab 100,00 EUR pro Monat zzgl. MwSt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#14
Fairwalter
Fairwalter (Schweiz)
Immobilienverwalter, Vermieter, Unternehmen und öffentliche Hand

Immobilienverwaltungssoftware aus der Schweiz mit integrierten Tools für digitale Wohnungsübergaben, Inventarverwaltung und Dokumentation von Zustand, Reparaturen und Schäden. Die Plattform verwaltet Objekte, Mietverhältnisse, Nebenkosten und Finanzen zentral.

Kernfunktionen
  • App für digitale Wohnungsübergaben
  • Inventarverwaltung mit Dokumentation von Schäden und Reparaturen
  • Digitaler Mieterwechsel
  • Immobilienverwaltung mit zentraler Datenhaltung
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Preis
ab CHF 29 pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#15
Cedris
Cedris
Hauswartung, Reinigung, Gartenpflege, Sicherheitsdienste, Baugewerbe

Cedris ist eine mobile und webbasierte All-in-One-Software für Hauswartung, Reinigung, Gartenpflege und Sicherheitsdienste. Die Lösung kombiniert eine Smartphone-App für Mitarbeitende vor Ort mit einer webgestützten Administrationssoftware für Büroaufgaben.

Kernfunktionen
  • Zeiterfassung mit mobiler App und Stempeluhr
  • Tourenplanung mit Routenoptimierung
  • Automatische Berichtsgenerierung
  • Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#16
SORBA Bausoftware
SORBA
Gartenbau, Bauhauptgewerbe, Maler und Gipser, Holzbau, Metallbau und weitere Baugewerke

SORBA ist eine umfassende Verwaltungssoftware für Bauunternehmen, die Gartenbaubetriebe bei der Projektabwicklung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Finanzverwaltung unterstützt. Die Lösung bietet mobile Apps und ist auf Unternehmen verschiedener Grössenordnungen ausgerichtet.

Kernfunktionen
  • Projektverwaltung und Auftragsabwicklung
  • Offertenerstellung und Abrechnung
  • Zeiterfassung und Tagesrapporte
  • Ressourcenplanung und Werkhofverwaltung
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Preis
Auf Anfrage
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#17
iPM-Cloud
iPM-Cloud
Hausmeisterbetriebe, Immobilienservice, Facility Management und Gebäudemanagement-Unternehmen

Eine Verwaltungssoftware mit App für Hausmeisterbetriebe und Facility-Management-Unternehmen, die Prozesse von der Angebotserstellung über Einsatzplanung bis zur Abrechnung digitalisiert. Die Software ist zu 100 Prozent offline nutzbar und wurde aus über 25 Jahren Erfahrung im Hausmeisterservice entwickelt.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung
  • Einsatzplanung
  • Abrechnung
  • Checklisten und Dokumentenmanagement
Bewertung
Noch keine Bewertung
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Preis
Ab 49 Euro pro Monat für kleine Unternehmen und Startups, ein Preis pro Betrieb ohne zusätzliche Mitarbeiterlizenzen, monatlich kündbar
Listenpreis, unverifiziert
#18
WAIOX
WAIOX-Service
Hausmeister, Facility-Management-Betriebe, Hausverwalter

Eine Cloud-basierte Hausmeister- und Facility-Management-Software für die DACH-Region, die speziell für den Außendienst und die Verwaltung von Hausmeistertätigkeiten entwickelt wurde. Die Software bietet digitale Dokumentation, Echtzeit-Übersichten und verschiedene spezialisierte Module für typische Aufgaben in der Branche.

Kernfunktionen
  • Arbeitszeiterfassung mit GPS und Zeitstempel
  • Online-Ticketsystem für Schadenmeldungen
  • Kundenportal mit Echtzeit-Nachweisen
  • Winterdienst mit GPS, Bildern und Videos
Bewertung
Noch keine Bewertung
Zu wenig Daten
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Preis
Auf Anfrage
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#19
EineStadt Wartungssoftware
EineStadt
Kommunalverwaltung (Bäume, Spielplätze, Grünflächen, Friedhöfe, Straßenkontrolle), Gebäudewirtschaft, Dienstleister im Bereich Grünflächenpflege und Spielplatzkontrolle, Wasser- und Abwasserwirtschaft

Eine Verwaltungssoftware zur digitalen Dokumentation und Verwaltung von Kontrollen, Wartung und Instandhaltung verschiedenster Objekte. Sie unterstützt Kommunen und Unternehmen dabei, Arbeitsprozesse zu digitalisieren und rechtssicher zu dokumentieren.

Kernfunktionen
  • Digitale Dokumentation von Kontrollen und Wartung
  • Automatische Erinnerungen an Wartungstermine und Prüffristen
  • NFC-Chips zur Objekterfassung
  • GPS-Tracking
Bewertung
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Preis
Auf Anfrage
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#20
Wartungsplaner
HOPPE Unternehmensberatung
Industriebetriebe, Kommunen, Verwaltungen aller Branchen, insbesondere Automotive, Logistik, Pharma, Chemie und Lebensmittelindustrie

PC-Software zur Organisation und Dokumentation von Wartungsaufgaben, Reparaturen, Instandhaltungen und Inspektionen von technischen Geräten und Anlagen. Die Lösung verwaltet Prüftermine, dokumentiert Wartungen digital und sichert den funktionsfähigen Zustand von Betriebsmitteln und Maschinen.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Wartungsaufgaben und Prüfterminen
  • Digitale Dokumentation von Wartungen
  • Prüffristenmanagement für Geräte
  • Dokumentation von Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
ab 195,- EUR einmalig
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#21
DOMUS Digital-Paket, DOMUS novio, DOMUS ERP, DOMUS CRM, DOMUS NAVILITY, fluks, HOMECASE
DOMUS Software AG
Immobilienverwaltung, WEG-Verwaltung, Hausverwaltungsbetriebe

DOMUS stellt eine Palette von Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung bereit. Das Digital-Paket umfasst cloudgestützte Lösungen mit KI-Features, während DOMUS novio speziell auf automatisierte Prozesse und KI-Assistenten für WEG-Verwalter ausgerichtet ist.

Kernfunktionen
  • KI-gestützte Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsprozesse
  • Cloud-Integration
  • Modular einsetzbare KI-Assistenten
  • ERP-Funktionalität
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Preis
Auf Anfrage
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#22
Casavi
Casavi
Hausverwaltung und Immobilienverwaltung

Casavi ist eine cloudgestützte Plattform für digitales Immobilienmanagement, die Hausverwaltungsbetriebe bei Prozessautomation, Kundenkommunikation und Vorgangsbearbeitung unterstützt. Die Lösung verbindet Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern in einer zentralen Anwendung.

Kernfunktionen
  • Kundenkommunikation mit Portal und App
  • Vorgangsmanagement mit Cloud-Technologie
  • Dienstleistersteuerung und Auftragsmanagement
  • KI-gestützte Automatisierungsfunktionen
Bewertung
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Preis
ab 219€ pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#23
PlanD
Gebäudedienstleister, Gebäudereiniger

PlanD ist eine cloudbasierte All-in-One-Software für Gebäudereiniger und Gebäudedienstleister. Die Lösung unterstützt Betriebe bei Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Rechnungsverwaltung.

Kernfunktionen
  • Einsatzplanung und Dienstplanverwaltung
  • Digitale Zeiterfassung per App
  • Automatische Lohnabrechnung mit Zuschlägen
  • Rechnungsprogramm für Angebote und Rechnungen
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#24
immocloud
Immobilienverwaltung für private Vermieter und Hausverwaltungen

Cloudbasierte Software zur digitalen Verwaltung von Mietobjekten für private Vermieter und professionelle Hausverwaltungen. Die Plattform vereinfacht Aufgaben wie Mietenverwaltung, Nebenkostenabrechnung und Dokumentenverwaltung.

Kernfunktionen
  • Mietverwaltung und digitale Mietverträge
  • Nebenkostenabrechnung und Finanzmanagement
  • Zählerverwaltung und Übergabeprotokolle
  • Mobile App für iOS und Android
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Preis
45 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtige Tarife
Listenpreis, unverifiziert
#25
Impower
Impower
Hausverwaltungsbetriebe für die Verwaltung von Wohnanlangen, Mehrfamilienhäusern und Sondereigentum

Cloudbasierte Hausverwaltungssoftware, die Buchhaltung und Verwaltungsabläufe automatisiert und vereinfacht. Das System deckt WEG-, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung auf einer Plattform ab.

Kernfunktionen
  • Rechnungserfassung mit Texterkennung
  • Automatisierte Verbuchung von Umsätzen
  • Nebenkostenabrechnung und Hausgeldabrechnung
  • Integriertes Dokumentenmanagement
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#26
fortytools
fortytools by zvoove
Betreuungsdienste, Alltagshilfe, auch für Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Sicherheitsdienste und Garten- und Landschaftsbau

Online-Software für Betreuungsdienste und Alltagshilfe, die Verwaltung, Planung und Abrechnung zentralisiert. Die Lösung ermöglicht es Betrieben, Verwaltungsaufwand zu sparen und ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren.

Kernfunktionen
  • Einsatzplanung und Zeiterfassung
  • Kundenverwaltung
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Digitale Leistungsnachweise mit mobiler App
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Preis
30 Tage kostenlos testen, keine versteckten Kosten
Listenpreis, unverifiziert
#27
etg24
etg24
Hausverwaltungsbetriebe, Immobilienverwalter

Cloudbasierte Hausverwaltungssoftware mit integrierten Funktionen für Kommunikation, Aufgabenmanagement, Dokumentenverwaltung und KI-gestützte Automatisierung. Die Lösung ermöglicht Verwaltern, Eigentümern und Mietern eine digitale Zusammenarbeit über ein gemeinsames Online-Portal.

Kernfunktionen
  • E-Mail-Inbox und Anruferkennung
  • Aufgabenmanagement und Terminverwaltung
  • Dokumentenmanagement mit digitaler Archivierung
  • Eigentümer- und Mieterportal
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#28
ginstr Hausmeister App
ginstr
Facility Management, Hausmeistertätigkeiten, Gebäudeverwaltung, Inspektionen und Wartungsprotokollierung

Eine Android-basierte Mobile-Anwendung für Hausmeister zur Protokollierung und Überwachung von Facility-Management-Aufgaben. Die Software ermöglicht die Datenerfassung vor Ort, Cloud-Speicherung und detaillierte Auswertungen über eine web-basierte Verwaltungsoberfläche.

Kernfunktionen
  • Anpassbare Formulare und Checklisten
  • Echtzeit-Überwachung von mobilen Operationen
  • NFC-, BLE- und LoRa-Technologie-Integration
  • Cloud-basierte Datenspeicherung und Sicherung
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Preis
ab 25 EUR pro Monat pro Nutzer, plus einmalig 50 EUR Lizenzgebühr pro Gerät
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#29
bexio
bexio
Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Startups in der Schweiz

Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Finanzbuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung
  • Zentrale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Zahlung
  • Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung
  • Kontaktverwaltung und Kundendatenpflege
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#30
Argus 5.0
Schumacher GmbH
Hauswartungsbetriebe und Liegenschaftsverwaltungen

Argus 5.0 ist eine Firmensoftware für Hauswartung und Liegenschaftsverwaltung, die ursprünglich als internes Planungstool entwickelt wurde. Sie bietet Verwaltungen ein Schadenmeldeportal sowie Echtzeit-Einblicke in Liegenschaften mit lückenloser Planung und Dokumentation.

Kernfunktionen
  • Schadenmeldeportal für Verwaltungen
  • Whitelabel- oder Schumacher-Branding möglich
  • Verwalterportal mit Echtzeit-Liegenschafts-Übersicht
  • Lückenlose Planung und Dokumentation
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#31
e-rapport
Schweizer Handwerksbetriebe und Dienstleister (Sanitär, Heizung, Renovationen, Wartung)

Digitale Rapportierungssoftware für Schweizer Handwerksbetriebe und Dienstleister. Die Lösung deckt Zeiterfassung, Rechnungsstellung mit Swiss QR-Code, Einsatzplanung, KI-gestützte Buchhaltung und GPS-Disposition ab.

Kernfunktionen
  • Zeiterfassung mit sekundengenaue Erfassung und offline-Modus
  • Swiss QR-Rechnungen mit automatischer Erstellung
  • Einsatzplanung mit Drag-and-Drop und Kollisionserkennung
  • KI-Buchhaltung nach Schweizer KMU-Kontenplan
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Preis
CHF 12.50 pro Mitarbeiter pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#32
Smart Object Manager
Smart Object Manager (Gründer: Andreas Frank)
Hauswartung, Gebäudereinigung und Gebäudedienstleistungen

Eine Einsatzplanungssoftware für Hausmeister und Gebäudedienstleister, die Aufgabenkoordination, Zeiterfassung und Kommunikation digitalisiert. Sie reduziert Planungsaufwand und erhöht die Transparenz für Management, Mitarbeiter und Kunden.

Kernfunktionen
  • Übersichtliches Dashboard mit Tagesaufgaben
  • Aufgabenbezogene Zeiterfassung
  • Kundenverwaltung mit separaten Zugriffsrechten
  • Mehrsprachenfähigkeit
Bewertung
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Preis
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#33
Ed Controls
Ed Controls
Bauunternehmen, Wohnungsbau, Hoch- und Tiefbau, Brandschutz, Renovierung, Installationstechnik, Infrastruktur, Bildung, Hausmeister und Liegenschaftsverwaltung

Eine Baudokumentationssoftware, die Bauunternehmen und anderen Betrieben hilft, ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Die Lösung ermöglicht digitale Aufgabenverwaltung, Kommunikation und Qualitätskontrolle auf Baustellen und in der Liegenschaftsverwaltung.

Kernfunktionen
  • Digitale Aufgabenverwaltung (Tickets)
  • Digitale Checklisten (Audits)
  • Zentrales Dashboard mit Überblick
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern
Bewertung
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Preis
ab 59,00 EUR pro Nutzer/Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 19.07.2026
#34
Hawepro
Elektroinstallateure und Handwerksbetriebe mit Fokus auf kleinere Betriebe und Solo-Selbstständige

Cloudbasierte Handwerkersoftware für Elektroinstallateure und kleine Handwerksbetriebe. Sie unterstützt die Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitalen Protokollen in einer Anwendung.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung mit E-Rechnung und XRechnung
  • Digitale Zeiterfassung mit mobiler Erfassung
  • Einsatzplanung und Plantafel
  • Kundenaktenverwaltung und Dokumentenspeicherung
Bewertung
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Preis
ab 17 € Startguthaben (Prepaid-Tarif, keine monatlichen Kosten)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#35
eMaint CMMS
Fluke Reliability
Wartungs- und Instandhaltungsteams in Industrie, Facility Management, Produktion, Logistik, Gesundheitswesen, Energie und weiteren Branchen

eMaint ist eine cloudbasierte Wartungsmanagementsoftware, die Instandhaltungsteams dabei hilft, Ausfallzeiten zu minimieren und die Zuverlässigkeit von Anlagen zu verbessern. Sie verbindet Hardware und Software in einem integrierten Ökosystem zur Verwaltung von Wartungsaufgaben, Bestandsverwaltung und Zuverlässigkeitsüberwachung.

Kernfunktionen
  • Vorbeugende Instandhaltungsplanung
  • Arbeitsauftrags-Management
  • Mobile CMMS-Anwendung
  • Ersatzteilverwaltung
Bewertung
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#36
Retis Gebäudemanagement (smartFM)
Retis GmbH
Alters- und Pflegezentren, Spitäler, Kliniken, Schulen, Verwaltungen

Webbasierte Software für technisches Gebäudemanagement und Facility-Management. Die Lösung unterstützt Instandhaltung, Raumverwaltung und organisatorische Aufgaben in Alters- und Pflegezentren, Spitälern, Schulen und Verwaltungen.

Kernfunktionen
  • smartFM für technisches Gebäudemanagement
  • Raumverwaltung mit Dokumenten- und Planablage
  • Raumreservation mit Drag-and-drop
  • Meldungs- und Auftragserfassung via smartReporting
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#37
objego Immobilienverwaltung
objego (von ista)
Private Vermieter von Einfamilienhäusern, Mehrfamilienhäusern, Eigentumswohnungen und Gewerbeimmobilien

Online-Software für private Vermieter zur digitalen Verwaltung von Immobilien und automatisierten Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Die Lösung ermöglicht es, Mietverträge, Finanzen und Dokumente zentral zu verwalten.

Kernfunktionen
  • Nebenkostenabrechnung mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Heizkostenabrechnung für Selbstableser
  • Digitale Dokumentenverwaltung und Archivierung
  • Finanzverwaltung mit Bankkontointegration
Bewertung
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Preis
Kostenlos testbar, danach verschiedene Preispakete (genaue Preise auf der Seite nicht angegeben)
Listenpreis, unverifiziert
#38
Hausverwaltung (Schweighofer)
Schweighofer Manager-Software
Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften für Klein-, Mittel- und Großbetriebe

Hausverwaltungssoftware für die Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften. Das Produkt ist modular aufgebaut und kann flexibel eingesetzt werden.

Kernfunktionen
  • Modular aufgebautes System
  • Integration mit anderen Schweighofer-Produkten möglich
  • Verfügbar in der Schweighofer Cloud
  • Flexible und einfach zu bedienende Lösung
Bewertung
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#39
aristan
active mobile solution ag
Gemeinden und Facility-Management-Betriebe

aristan ist eine Facility-Management-Software, die Ressourcenplanung und Flächenmanagement für Gemeinden und Facility-Dienstleister ermöglicht. Die Lösung hilft dabei, Objekte, Räume und Flächen zu verwalten und Ressourcen schnell zu berechnen.

Kernfunktionen
  • Ressourcenberechnung
  • Flächenmanagement
  • Objektverwaltung
  • Raumverwaltung
Bewertung
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#40
ImmoTrack und ImmoSens
Immoplus Services AG
Hauswartung und Immobilienverwaltung

ImmoTrack ist ein digitales System zur Verwaltung und Überwachung von Immobilienportfolios mit elektronischem Katalog. ImmoSens nutzt Sensoren zur Überwachung des Zustands von Liegenschaften.

Kernfunktionen
  • Elektronischer Katalog der Liegenschaften
  • Sensoren zur Zustandsüberwachung
  • Ständige Übersicht über Immobilienzustand
  • Digitalisierung des Immobilien-Portfolios
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Grundverständnis

Was eine Hauswartung Software wirklich leistet

Wenn du einen Hauswartungsbetrieb führst oder als Facility-Dienstleister mehrere Objekte betreust, dann kennst du das Grundproblem: Es gibt viele wiederkehrende Aufgaben, viele Objekte, viele Menschen, die etwas melden, und wenig Überblick darüber, was wann von wem erledigt wurde. Eine Hauswartung Software ist im Kern das Werkzeug, das diesen Zettelkram ersetzt und aus verstreuten Informationen einen nachvollziehbaren Ablauf macht.

Im Alltag heißt das: Aufträge und Aufgaben werden zentral erfasst, statt in WhatsApp-Gruppen, auf Notizzetteln und in Excel-Tabellen zu verschwinden. Wiederkehrende Tätigkeiten wie Kontrollgänge, Reinigungspläne, Winterdienst oder die Prüfung von Rauchmeldern werden geplant und terminiert. Wenn ein Mieter etwas meldet oder ein Hausverwalter einen Auftrag erteilt, landet das nachvollziehbar im System und nicht im Kopf einer einzelnen Person, die dann krank wird und alles Wissen mitnimmt.

Wichtig ist die Abgrenzung: Eine Hauswartung Software ist keine Buchhaltung und keine vollständige Immobilienverwaltung. Sie deckt den operativen Teil ab, also das Planen, Zuweisen, Dokumentieren und Nachweisen von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Manche Systeme haben Schnittstellen zur Hausverwaltungssoftware oder zur Rechnungsstellung, aber der Fokus liegt auf dem, was draußen am Objekt passiert und wie du es belegen kannst.

Der eigentliche Wert entsteht durch die Dokumentation. Wenn ein Streit entsteht, weil angeblich der Winterdienst nicht gefahren wurde, dann bist du mit einer sauberen digitalen Aufzeichnung inklusive Zeitstempel und Foto in einer ganz anderen Position als mit der Aussage "Doch, wir waren da". Genau dort trennt sich brauchbare Software von netter Software.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Auftrags- und Aufgabenverwaltung

Das Herzstück. Du willst Aufträge erfassen, einer Person oder einem Team zuweisen, Prioritäten setzen und den Status verfolgen (offen, in Arbeit, erledigt). Achte darauf, dass ein Auftrag einem konkreten Objekt und idealerweise einer konkreten Einheit zugeordnet werden kann, sonst suchst du später ewig.

Wartungspläne und Wiederholungen

Viele Tätigkeiten wiederholen sich in festen Intervallen. Eine gute Software legt diese Wartungen automatisch neu an, wenn der Termin fällig ist, und erinnert rechtzeitig. Prüf in der Demo, ob du individuelle Intervalle einstellen kannst (alle 14 Tage, quartalsweise, jährlich) und ob du saisonale Aufgaben wie Laubentfernung oder Heckenschnitt sauber abbilden kannst.

Mobile App für draußen

Deine Leute arbeiten am Objekt, nicht am Schreibtisch. Die mobile Nutzung entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Wichtig ist die Offline-Fähigkeit: Im Keller oder Tiefgaragen gibt es oft kein Netz. Kann der Mitarbeiter dort trotzdem eine Aufgabe abhaken und ein Foto anhängen, das später synchronisiert wird? Wenn nicht, wird die App im Feld nicht genutzt.

Foto- und Belegdokumentation

Ein Foto vor und nach der Arbeit ist Gold wert. Achte darauf, dass Fotos direkt am Auftrag hängen und mit Zeitstempel versehen werden. Das ist dein Nachweis gegenüber Auftraggebern und im Streitfall.

Meldungsweg für Mieter und Verwalter

Manche Systeme bieten einen Weg, über den Mieter oder Hausverwalter Meldungen direkt einreichen können, etwa über einen Link oder einen QR-Code am Aushang. Das reduziert Anrufe und sorgt dafür, dass die Meldung sofort im System landet.

Zeiterfassung und Nachweis

Wenn du nach Aufwand abrechnest oder Leistungsnachweise erbringen musst, brauchst du eine Zeiterfassung, die an den Auftrag gekoppelt ist. So siehst du, wie lange eine Tätigkeit an einem Objekt gedauert hat, und kannst sauber abrechnen.

Auswertung und Berichte

Du willst sehen, welche Objekte viel Aufwand verursachen, welche Aufgaben offen sind und ob Fristen eingehalten wurden. Eine brauchbare Übersicht spart dir das manuelle Zusammenzählen und macht Probleme sichtbar, bevor sie eskalieren.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Lass die richtige Person testen

Der häufigste Fehler bei Demos: Der Chef klickt sich durch und findet alles logisch. Der Hauswart, der später täglich damit arbeitet, sieht das oft anders. Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Geschäftsführer. Gib ihr eine echte Aufgabe: "Erfasse einen Auftrag, weis ihn zu, hak ihn mit Foto ab." Wenn das ohne Erklärung gelingt, ist das ein gutes Zeichen.

Prüf die Anzahl der Objekte und Nutzer

Überleg dir, wie du in zwei Jahren aussiehst, nicht nur heute. Wenn du wächst, willst du nicht bei jeder neuen Objektübernahme an eine Grenze stoßen oder in ein deutlich teureres Paket springen müssen.

Datenexport

Frag konkret: "Wie komme ich an meine Daten, wenn ich kündige, und in welchem Format?" Wenn die Antwort schwammig ist, ist das ein Warnsignal. Du willst nicht auf Jahre gefangen sein, weil deine gesamte Dokumentation im System bleibt.

Schnittstellen

Wenn du bereits eine Hausverwaltungssoftware oder ein Abrechnungssystem nutzt, klär vorab, ob und wie eine Verbindung möglich ist. Doppelte Datenpflege frisst die Zeitersparnis wieder auf.

Support auf Deutsch

Wenn im Alltag etwas klemmt, brauchst du eine erreichbare Ansprechperson. Prüf, ob der Support in deutscher Sprache und zu Zeiten erreichbar ist, zu denen du arbeitest.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Hauswartung Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der häufigste Fehler, den ich sehe, ist der, dass die Entscheidung komplett am Schreibtisch fällt und die Leute draußen erst am Einführungstag davon erfahren. Ich habe erlebt, wie ein Betrieb viel Geld in eine Software gesteckt hat, die technisch gut war, aber niemand auf dem Objekt hat sie genutzt, weil sie im Keller ohne Netz nicht funktioniert hat. Am Ende lagen wieder die Zettel im Auto. Bind die Person, die später täglich damit arbeitet, von Anfang an ein und lass sie in der Demo eine echte Aufgabe durchspielen. Software, die im Feld nicht genutzt wird, ist rausgeworfenes Geld, egal wie gut sie auf dem Papier aussieht.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Hauswartung Software

Bei den Kosten lohnt es sich, genauer hinzuschauen, weil der angezeigte Grundpreis selten der Endpreis ist. Ich nenne dir hier bewusst keine Zahlen, weil sie sich ständig ändern und stark vom Anbieter abhängen. Wichtiger ist, dass du die Kostenstruktur verstehst.

Übliche Abrechnungsmodelle

Verbreitet ist die Abrechnung pro Nutzer und Monat. Das ist einfach zu verstehen, kann aber teuer werden, wenn du viele Aushilfen oder saisonale Kräfte hast, die alle einen Zugang brauchen. Frag nach, ob es günstigere Lizenztypen für reine Feldkräfte gibt, die nur die App nutzen.

Ein anderes Modell ist die Abrechnung nach Anzahl der Objekte oder Einheiten. Das passt besser, wenn du viele Objekte mit wenig Personal betreust. Prüf, welches Modell zu deiner Struktur passt.

Versteckte Kosten

Achte auf die Punkte, die im Grundpreis oft nicht enthalten sind:

  • Einrichtung und Datenübernahme: Das Einpflegen deiner Objekte und Bestandsdaten kann einmalig Geld kosten.
  • Schulung: Manche Anbieter rechnen Schulungen separat ab.
  • Zusatzmodule: Funktionen wie Zeiterfassung oder erweiterte Auswertungen sind manchmal Aufpreis.
  • Speicherplatz: Wenn du viele Fotos hochlädst, kann Speicher irgendwann kosten.

Der interne Aufwand

Der größte Kostenblock steht auf keiner Rechnung: die Zeit, die dein Team braucht, um umzustellen und sich einzuarbeiten. Plan diese Phase ein. Software, die niemand nutzt, weil sie zu kompliziert ist, ist die teuerste Variante, unabhängig vom Preisschild.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Zu viel auf einmal einführen

Ein Betrieb entscheidet sich für eine Software und will sofort alles digital abbilden: jeden Wartungsplan, jede Meldung, jede Zeiterfassung. Nach zwei Wochen ist das Team überfordert und fällt zurück auf die alten Zettel. Besser: mit einem Bereich anfangen, zum Beispiel nur die Auftragsverwaltung, und erst erweitern, wenn das läuft.

Die Feldkräfte nicht einbinden

Die Entscheidung fällt am Schreibtisch, und der Hauswart erfährt am Einführungstag, dass er jetzt eine App nutzen soll. Das erzeugt Widerstand. Wer draußen arbeitet, sollte früh gefragt werden, was er im Alltag braucht.

Dokumentation zu spät ernst nehmen

Viele merken erst im Streitfall, wie wichtig lückenlose Nachweise sind. Wenn der Winterdienst-Einsatz nicht dokumentiert ist und ein Sturz mit Verletzung passiert, dann fehlt der Beleg genau dann, wenn er zählt. Die Dokumentation muss von Tag eins zur Gewohnheit werden, nicht als lästige Pflicht behandelt werden.

Altdaten nicht aufräumen

Wer beim Umzug den kompletten alten Datenmüll mitnimmt, verlagert das Chaos nur. Nutz den Wechsel, um Objekte, Aufgaben und Kontakte einmal sauber zu ordnen.

Keine Verantwortlichkeit festlegen

Wenn niemand offiziell dafür zuständig ist, dass die Software gepflegt wird, verwildert sie. Es braucht eine Person, die Ansprechpartner ist und darauf achtet, dass alle mitmachen.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Beim Thema Recht bewege ich mich bewusst vorsichtig, weil die Details vom Einzelfall abhängen und ich dir keine Rechtsberatung gebe. Aber ein paar Punkte solltest du im Blick haben.

Datenschutz

Sobald du personenbezogene Daten verarbeitest, etwa Namen von Mietern in Meldungen oder Daten deiner Mitarbeiter in der Zeiterfassung, gilt die DSGVO in Deutschland und Österreich, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz. Praktisch heißt das: Du brauchst mit dem Softwareanbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Frag danach, bevor du unterschreibst. Kläre auch, wo die Daten gespeichert werden, also in welchem Land die Server stehen.

Dokumentations- und Nachweispflichten

Bei bestimmten Wartungen bestehen gesetzliche Prüf- und Nachweispflichten, etwa bei sicherheitsrelevanten Anlagen. Die Software hilft dir, diese Nachweise sauber zu führen, sie ersetzt aber nicht die Pflicht selbst. Prüf, welche Nachweise für deine Objekte gelten, und stell sicher, dass die Software sie ordentlich abbildet.

Arbeitszeiterfassung

Wenn du die Software zur Erfassung von Arbeitszeiten nutzt, gelten die Vorgaben zur Arbeitszeit im jeweiligen Land. In allen drei Ländern gibt es Regeln zur Aufzeichnung, die du beachten musst.

Aufbewahrung

Bestimmte Unterlagen musst du über Jahre aufbewahren. Kläre, ob und wie lange die Software Daten vorhält und ob du sie exportieren kannst, damit du die Aufbewahrungsfristen einhalten kannst, auch wenn du irgendwann den Anbieter wechselst.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Bestandsaufnahme

Schreib auf, wie deine Abläufe heute funktionieren. Wie kommen Aufträge rein? Wer plant? Wie wird dokumentiert? Wo hakt es? Diese Liste ist deine Grundlage, sonst kaufst du Funktionen, die du nie brauchst.

Schritt 2: Anforderungen priorisieren

Trenn zwischen "muss" und "wäre schön". Ein Muss ist zum Beispiel die Offline-Fähigkeit der App, wenn deine Leute in Tiefgaragen arbeiten. Ein Nice-to-have ist vielleicht eine ausgefeilte Auswertung, die du am Anfang gar nicht nutzt.

Schritt 3: Zwei bis drei Anbieter in die engere Wahl

Mehr als drei parallele Tests verwirren nur. Wähl anhand deiner Anforderungsliste aus.

Schritt 4: Echte Demo mit echten Daten

Leg in der Testphase ein reales Objekt an und spiel einen echten Ablauf durch, von der Meldung bis zum dokumentierten Abschluss. Lass das die Person machen, die später damit arbeitet.

Schritt 5: Kosten sauber durchrechnen

Rechne mit deiner tatsächlichen Nutzerzahl und deinen Objekten, inklusive Einrichtung und Schulung. Frag explizit nach den Punkten, die im Grundpreis fehlen.

Schritt 6: Ausstieg klären

Bevor du unterschreibst, klär die Kündigungsfristen und den Datenexport. Das klingt unromantisch am Anfang, aber es erspart dir großen Ärger, falls es doch nicht passt.

Schritt 7: Klein starten, dann ausbauen

Führ die Software zuerst in einem Bereich ein, sammel Erfahrung, dann erweiter. So bleibt dein Team dabei, und du merkst früh, ob die Wahl passt.

Wenn du diese Schritte gehst, triffst du eine Entscheidung, die auf deinem Betrieb basiert und nicht auf einer Verkaufspräsentation. Genau darum geht es.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Hauswartung Software am häufigsten fragen

Was ist eine Hauswartung Software?

Eine Hauswartung Software ist ein Werkzeug, mit dem du wiederkehrende Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten planst, zuweist, dokumentierst und nachweist. Sie ersetzt Zettel, Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen durch einen zentralen, nachvollziehbaren Ablauf. Der Fokus liegt auf dem operativen Teil, also dem, was draußen am Objekt passiert.

Was kostet eine Hauswartung Software?

Die Preise hängen stark vom Anbieter und Abrechnungsmodell ab. Verbreitet sind die Abrechnung pro Nutzer und Monat oder nach Anzahl der Objekte. Achte auf versteckte Kosten wie Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Zusatzmodule, die im Grundpreis oft nicht enthalten sind.

Braucht eine Hauswartung Software eine App, die offline funktioniert?

Ja, das ist in der Praxis oft entscheidend. Deine Leute arbeiten am Objekt, teils in Kellern oder Tiefgaragen ohne Netz. Wenn die App dort keine Aufgaben abhaken oder Fotos speichern kann, wird sie im Feld nicht genutzt. Prüf die Offline-Fähigkeit deshalb in der Testphase.

Wer sollte die Software in der Demo testen?

Die Person, die später täglich damit arbeitet, nicht der Geschäftsführer. Gib ihr eine echte Aufgabe wie einen Auftrag erfassen, zuweisen und mit Foto abschließen. Wenn das ohne lange Erklärung gelingt, ist das ein gutes Zeichen für die Alltagstauglichkeit.

Ist eine Hauswartung Software DSGVO-konform?

Das hängt vom Anbieter ab. Sobald du personenbezogene Daten verarbeitest, brauchst du mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Frag außerdem, in welchem Land die Server stehen. In Deutschland und Österreich gilt die DSGVO, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz.

Kann ich meine Daten wieder exportieren, wenn ich den Anbieter wechsle?

Das solltest du vor Vertragsabschluss klären. Frag konkret, in welchem Format du deine Daten bekommst und wie der Export abläuft. Ist die Antwort schwammig, ist das ein Warnsignal, weil du sonst durch deine gesammelte Dokumentation an den Anbieter gebunden bleibst.

Wie führe ich eine Hauswartung Software am besten ein?

Fang klein an und bau schrittweise aus. Beginn mit einem Bereich wie der Auftragsverwaltung und erweitere erst, wenn das läuft. Bind die Feldkräfte früh ein und leg eine Person fest, die für die Pflege der Software zuständig ist.

Ersetzt eine Hauswartung Software die Hausverwaltungssoftware?

Nein. Eine Hauswartung Software deckt den operativen Teil ab, also Planung, Zuweisung und Dokumentation von Arbeiten am Objekt. Buchhaltung und vollständige Immobilienverwaltung gehören nicht dazu. Manche Systeme bieten aber Schnittstellen zu einer Hausverwaltungssoftware.

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