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51 Tools im Vergleich
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HERO ist eine gewerkeübergreifende Software für Handwerksbetriebe, die Aufträge, Finanzen, KI-Funktionen und Automationen in einem System vereint. Sie deckt den kompletten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm und Angebotserstellung
Kunden- und Personalverwaltung
Digitale Zeiterfassung
Digitale Plantafel und Baustellenplaner
Bewertung
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Zu wenig Daten
ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
HERO Select ab 69 € (59 € Aktionspreis) / mtl., HERO OS ab 119 € (109 €) / mtl., HERO OS Plus ab 299 € (289 €) / mtl., jeweils zzgl. MwSt.
ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Büro und Baustelle verbindet. Sie deckt Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm
Angebotserstellung
Baustellenplanung
Zeiterfassung
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
Solo ab 79 € pro Lizenz/Monat, Team ab 30 € pro Lizenz/Monat (149 € insgesamt), Max ab 30 € pro Lizenz/Monat (299 € insgesamt), jeweils bei 12 Monaten Mindestlaufzeit
Dachdecker, Tischler, SHK-Betriebe, Elektriker, Maler, Fliesenleger und weitere Handwerksbetriebe
Workstool ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware mit mobiler App für Dachdecker und andere Handwerksbetriebe. Die Lösung deckt über 520 Funktionen in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Finanzen, Zeiterfassung und Kommunikation ab.
Webbasierte Software für Umzugs- und Reinigungsfirmen zur Verwaltung von Kundenanfragen. Kunden füllen ein Formular aus, das Angebote werden digital erstellt und unterschrieben.
Kernfunktionen
Anfrageformular für Websites
Automatische E-Mail und WhatsApp-Benachrichtigungen
Betreuungsdienste, Alltagshilfe, auch für Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste, Sicherheitsdienste und Garten- und Landschaftsbau
Online-Software für Betreuungsdienste und Alltagshilfe, die Verwaltung, Planung und Abrechnung zentralisiert. Die Lösung ermöglicht es Betrieben, Verwaltungsaufwand zu sparen und ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren.
Kernfunktionen
Einsatzplanung und Zeiterfassung
Kundenverwaltung
Angebots- und Rechnungserstellung
Digitale Leistungsnachweise mit mobiler App
Bewertung
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Preis
30 Tage kostenlos testen, keine versteckten Kosten
Hausbesitzer und Familien zur Verwaltung von Haushaltsaufgaben, Instandhaltung und Sanierungsplanung
Eine App, mit der du Instandhaltungsaufgaben, Sanierungen und Hausprojekte deines Hauses planst und verwaltest. Du behältst Aufgaben, Kosten und Unterlagen zentral im Blick.
Kernfunktionen
Aufgaben-Manager für Instandhaltungsaufgaben mit Erinnerungsfunktionen
Sichtprüfungen und Mängelerfassung durch regelmäßige Hausrundgänge
Planer für Hausprojekte und Sanierungen mit Schritt-für-Schritt-Übersichten
Aufgabenverteilung zwischen Familienmitgliedern mit Verantwortlichkeitsaufteilung
Facility Management, Hausmeisterei, Hausverwaltung, Gebäudereinigung, Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen
Facility-Management- und Hausmeister-Software für die Verwaltung von Gebäudewartung, Instandhaltung und Dokumentation. Die Lösung richtet sich an FM-Teams, Hausmeister und Gebäudeverwalter im deutschsprachigen Raum.
Kernfunktionen
Meldungs- und Ticketverwaltung mit Echtzeit-Verfolgung
Wartungs- und Instandhaltungsplanung mit automatisierten Routineaufgaben
Anlagenmanagement mit Prüfungs- und Wartungshistorie
Mobile App mit Offline-Funktionalität und Fotodokumentation
Eine Facility-Management-Software für strukturiertes Gebäude- und Instandhaltungsmanagement in Immobilienportfolios. Die Plattform digitalisiert Prozesse von der Objektverwaltung bis zur Wartungsplanung und bietet Transparenz sowie Effizienzgewinne für Facility-Manager und Hausmeisterdienste.
Haushaltsservices, Pflege und mobile Gesundheitsservices, Reinigung und Schädlingsbekämpfung, sowie weitere Feldservice-Bereiche wie Telekommunikation, Energie und Gebäudetechnik
Cloud-basierte Software zur Verwaltung von Haushaltsservices und Felddienstleistungen. Das Tool optimiert Einsatzplanung, Routenführung und Berichterstattung durch intelligente Automatisierung und Echtzeit-Tracking.
Kernfunktionen
Intelligente Einsatzplanung mit KI-gestützter Routenoptimierung
Mobile Anwendung mit Offline-Funktionalität
Automatische Einsatzberichte mit Fotos und Unterschriften
API-Integrationen und Systemvernetzung
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Preis
ab 0 € (Discovery Plan mit 200 kostenlosen Aktivitäten, unbegrenzte Nutzung)
Haushaltsservicebetriebe und Dienstleistungsunternehmen mit mobilen Teams
Eine cloudbasierte Dienstplanungssoftware mit automatischer Terminvergabe und intelligenter Ressourcenverteilung für Haushaltsservicebetriebe. Die Lösung umfasst ein Geschäftsdashboard und Mobile Apps für Mitarbeiter und Kunden.
Kernfunktionen
Automatische Terminplanung und Auftragsverwaltung
GPS-Tracking und Routenoptimierung für Mitarbeiter
Mobile Apps für iOS und Android (Mitarbeiter- und Kundenapps)
HR-Management und Teamverwaltung
Bewertung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 25 USD pro Monat pro Benutzer (Mindestgebühr 250 EUR monatlich)
unico ist eine Verwaltungssoftware für Haushaltshilfeunternehmen und Betreuungsdienste, die Kundenverwaltung, Einsatzplanung, digitale Zeiterfassung und Abrechnung in einem System vereint.
Kernfunktionen
Digitale Zeiterfassung mit mobiler Erfassung auf dem Smartphone
Kundenverwaltung mit zentraler Verwaltung aller Kundendaten und Dokumente
Automatische Rechnungserstellung und Abrechnung mit Kostenträgern
Mendato ist eine Softwarelösung für Gebäudereiniger und Gebäudedienstleister, die Zeiterfassung, Personalplanung, Buchhaltung und Controlling in einer integrierten Plattform vereint. Die Lösung ermöglicht es, Arbeitszeiten über eine App zu erfassen, Dienstpläne zu verwalten und Geschäftskennzahlen in Echtzeit zu überwachen.
Kernfunktionen
GPS-gestützte Zeiterfassung per App
Automatische Stundenzettel
Personalplanung und Einsatzplanung per Drag-and-Drop
Ferienwohnungen, Hotels, Studentenwohnheime, Mehrfamilienhäuser, Mischnutzungsobjekte und Kurzzeitvermietungen
Eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für Hotels und Kurzzeitvermietungen, die Prozesse rund um Gastzugang, Teamverwaltung, Wartung und Gästeerlebnis automatisiert und optimiert. Die Lösung wird von über 20.000 Immobilienverwaltern und Hoteliers in mehr als 90 Ländern genutzt.
Kernfunktionen
Automatische Terminplanung und Personalverwaltung
Digitale Zutrittskontrolle mit mobilen Schlüsseln und kontaktlosem Einchecken
Aufgabenverfolgung, Wartungsverwaltung und Checklisten
Anbieter von Alltagshilfe, Betreuungs- und Entlastungsleistungen, Jugendhilfeträger, Eingliederungshilfeträger, Schulbegleitungsdienste
Kilanka ist eine Cloud-basierte Verwaltungssoftware für soziale Dienste, die sich besonders auf Alltagshilfe, Jugendhilfe und Eingliederungshilfe spezialisiert hat. Die Software deckt Dokumentation, Abrechnung, Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung ab.
Kernfunktionen
Dokumentation und Klientenakten
Abrechnung und Fachleistungsstunden
Dienstplan- und Arbeitszeiterfassung
Mobile App mit Offline-Funktionen
Bewertung
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Preis
79,00 EUR monatlicher Grundpreis (bis zu 5 Mitarbeiter inklusive)
Branchen übergreifend, insbesondere in Bau, Behörden, Industrie, Dienstleistungen, Sicherheit, Gesundheit, Verkehr und IT
Online-Planungssoftware für die Verwaltung von Personal-, Material- und Projektressourcen in Unternehmen. Die Lösung ermöglicht zentrale Verwaltung von Mitarbeiterschichten, Fehlzeiten und Terminplänen über verschiedene Plattformen hinweg.
Gartenbau, Bauhauptgewerbe, Maler und Gipser, Holzbau, Metallbau und weitere Baugewerke
SORBA ist eine umfassende Verwaltungssoftware für Bauunternehmen, die Gartenbaubetriebe bei der Projektabwicklung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Finanzverwaltung unterstützt. Die Lösung bietet mobile Apps und ist auf Unternehmen verschiedener Grössenordnungen ausgerichtet.
Kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Startups in der Schweiz
Bexio ist eine All-in-One-Geschäftssoftware für Schweizer KMU, Selbstständige und Startups. Die Plattform vereinigt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung, Kontaktverwaltung und weitere Verwaltungsaufgaben in einem cloudgestützten System.
Kernfunktionen
Automatisierte Finanzbuchhaltung mit digitaler Belegverarbeitung
Zentrale Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Zahlung
Reinigungsbetriebe und Unternehmen in der Reinigungsbranche
Webbasierte Cloud-Software für Reinigungsbetriebe mit integrierten Modulen für Zeiterfassung, Personalplanung und Schichtmanagement. Die Lösung läuft im Schweizer Rechenzentrum und wird kontinuierlich aktualisiert.
Kernfunktionen
Zeiterfassung über Browser oder Mobile App
Personalplanung und Schichtoptimierung basierend auf Verfügbarkeit und Kompetenzen
Abwesenheitsmanagement mit Stellvertretungssuche
Mobile Datenerfassung für Logistik mit Barcode-Geräten
Eine cloudgestützte Anwendung, die Zeiterfassung, Inspektionen, Rechnungsstellung und Compliance-Aufgaben in einem System vereint. Speziell für Gebäudereinigungsbetriebe und Handwerksbetriebe konzipiert.
Kernfunktionen
QR-Code-basierte digitale Zeiterfassung mit GPS-Option
Private Haushalte, die Putzhilfen, Gärtner, Kinderbetreuung oder Seniorenbetreuung anstellen
Eine Schweizer Lohnabrechnungs- und Administrationsplattform für Privathaushalte, die die Anstellung von Haushaltshilfen, Gärtnern und Betreuungspersonal vereinfacht. Die Software übernimmt Behördenmeldungen, Versicherungsabschlüsse und alle administrativen Prozesse.
Kernfunktionen
Lohnabrechnung mit Spesen
Anmeldung bei Behörden und Versicherungen
Erstellung von Arbeitsverträgen
Abrechnung von Sozialabgaben und Steuern
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Preis
Start-Abo: 10 CHF/Monat (1. Monat gratis) mit 8% Kommission; Comfort-Abo: 150 CHF pro Kalenderjahr mit 5% Kommission; Flat-Abo: 990 CHF pro Kalenderjahr ohne Kommission
Soziale Einrichtungen in der stationären, teilstationären und ambulanten Pflege, sowie Betreuungsdienste
Eine Softwarelösung für stationäre, teilstationäre und ambulante Pflegebetriebe sowie Betreuungsdienste. Die Software vernetzt verschiedene Bereiche einer Einrichtung, von Pflegekräften bis zur Geschäftsführung.
Kernfunktionen
Spezielle Module für stationäre Pflege
Module für teilstationäre Pflege (Tages- und Nachtpflege)
Haushaltservice, Vermittlung und Verwaltung von Reinigungskräften
Du erstellst eine Stellenbeschreibung mit deinen Reinigungsanforderungen, Zeitplan und Budget, durchsuchst dann Bewerbungen von geprüften Reinigungskräften und wählst deine Favoritin. SUUBER kümmert sich um Versicherung, Steuern und Lohnzahlung.
Kernfunktionen
Stellenbeschreibung hochladen und Angebot veröffentlichen
Durchsuchen und Vergleich von Bewerbungen geprüfter Fachkräfte
Persönliche Auswahl der Reinigungskraft
Zeiterfassung in der App mit Geotracking
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Preis
Laut Seite 6-mal günstiger als Reinigungsfirmen, konkrete Preise nicht angegeben
Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften, Hauseigentümer, Private Equity Unternehmen
Digitale Lösung zur automatisierten Verbrauchserfassung von Warm-, Kaltwasser und Heizung sowie zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Hausverwaltungen. Die Plattform arbeitet mit funkgesteuerten Messgeräten zusammen und ermöglicht Echtzeit-Überwachung aller Verbräuche.
Eine App für Gebäudereiniger, die Zeiterfassung, Dienstplanung und digitale Workflows vereinheitlicht. Die Software ermöglicht Teams, Objektleitungen und Geschäftsführung eine zentrale Verwaltung aller Prozesse von der Planung bis zur Abrechnung.
KMU in verschiedenen Branchen wie Gastro, Detailhandel, Beauty, Coiffeur, Handwerk, Sport- und Fitnesscenter, Dienstleistungen
All-in-One Business-Software für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz, die Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem und weitere Module in einer cloudgestützten Lösung vereint. Die Software automatisiert Finanzen und digitalisiert Geschäftsprozesse.
Kernfunktionen
Online-Buchhaltung mit automatisierter Rechnungserstellung und Bankanbindung
Kassensystem mit Hardware, Software und Payment-Integration
Privatpersonen, die Haushaltshilfen, Nannys, Betreuer, Gärtner oder ähnliche Rollen legal anstellen möchten
Clino ist eine Verwaltungssoftware für die korrekte Anstellung von Haushaltshilfen in der Schweiz. Die Plattform übernimmt Vertragsgestaltung, Lohnabrechnung und behördliche Anmeldungen bei allen 26 Kantonen.
Kernfunktionen
Automatische Vertragsgestaltung nach schweizer Recht
Monatliche Lohnabrechnung
AHV-, ALV- und Steueranmeldung
Kantonsspezifische Berechnung von Beitragssätzen
Bewertung
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Zu wenig Daten
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Preis
CHF 19.90 pro Monat nach 30 Tagen kostenlos testen
Reinigungs- und Hausmeisterdienste sowie andere Dienstleistungsbetriebe, die Online-Terminbuchungen anbieten möchten
Online-Terminbuchungssystem für Dienstleistungsbetriebe, das Termineplanung, Kundenverwaltung, Zahlungsabwicklung und Benachrichtigungen in einer Plattform kombiniert. Die Software lässt sich flexibel an verschiedene Geschäftsprozesse anpassen und auf der eigenen Website integrieren.
Kernfunktionen
Flexible Terminplanung und Verfügbarkeitsverwaltung
Integration von Zahlungsanbietern wie PayPal und Stripe
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS
Eine All-in-One-Plattform für Pflegedienste und Homecare-Betriebe zur Verwaltung von Klientenbetreuung, Personaleinsatzplanung, Abrechnung und Qualitätskontrolle. Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um Pflegepläne automatisch aus Gesprächen zu generieren.
Kernfunktionen
Pflegeplangenerierung durch AI (SmartPlans)
Personalplanung und Einsatzmanagement
Finanzmanagement mit Abrechnung und Lohnabrechnung
Gebäudereiniger, Sanierer, Gutachter, Handwerker, Winterdienstunternehmen und andere Serviceanbieter im Dienstleistungssektor
ERP-Lösung für Gebäudereiniger und Dienstleistungsunternehmen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Software unterstützt von der Angebotskalkulation bis zur Buchhaltung alle Abläufe ohne Medienbruch.
Cloudbasierte ERP-Lösung für Reinigungsunternehmen und Facility Management, die Geschäftsprozesse wie Planung, Verwaltung und Abrechnung zentral verwaltet. Die Software ermöglicht papierlose Arbeitsabläufe und Zugriff von überall über verschiedene Geräte.
Gebäudemanagement und Haushaltsservice, insbesondere für Schulanlagen, Sportanlagen, Wohnüberbauungen, Alters- und Pflegezentren, Verwaltungsgebäude und weitere Liegenschaften
Eine Online-Software zur Planung und Zuteilung von Reinigungsarbeiten mit digitalen Arbeitsplänen. Das Tool unterstützt Betriebe des Gebäudemanagements bei der effizienten Tourenplanung für Reinigungspersonal.
Hotels aller Größen, von einzelnen Häusern bis zu Hotelketten
Cloudbasiertes Verwaltungssystem für Hotels, das Reservierungen, Check-in, Abrechnung und Housekeeping-Operationen in einer einzigen Plattform verbindet. Die Software soll schnell erlernbar sein und Routineprozesse automatisieren.
Handwerks-, Bau- und weitere Betriebe, die Projekte, Personal und Dokumentation digital verwalten wollen
clockin ist eine Software fuer Handwerks- und Baubetriebe, die Buero, Team und Kunde zusammenbringt. Sie bietet unter anderem Dokumentation, Zeiterfassung und Projektverwaltung ueber App, Tablet oder Browser.
Kernfunktionen
Dokumentation inklusive Checklisten, Formulare und KI-Videodokumentation
Zeiterfassung fuer Arbeitszeit, Pause und Fahrtzeit, auch offline
Reinigungsbetriebe, Handwerk, Sicherheitsdienste, Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und weitere schichtbasierte Branchen
Eine Softwareplattform für Workforce Management, die Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Gehaltsabrechnung in einer integrierten Lösung bietet. Sie ist für schichtbasierte Teams in über 100 Branchen konzipiert.
Eine Softwarelösung für ambulante Betreuungsdienste und Altenhilfe, die digitale Abläufe von der Klientenaufnahme bis zur Abrechnung unterstützt. Sie ermöglicht effizientere Verwaltung und Dokumentation von Betreuungsleistungen nach SGB XI und SGB V.
Kernfunktionen
Klientenmanagement mit automatischer Kostenträgerdatenbestimmung
Betreuungs- und Besuchsplanung
Mobile App für iOS und Android zur Leistungserfassung mit elektronischer Unterschrift
Flexible Abrechnung für verschiedene Leistungsarten
Reinigungsbetriebe, Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Facility Services in Gesundheitswesen und Gewerbe
Eine Software für digitale Reinigungsplanung, die mit algorithmischer Planung Reinigungsprozesse bedarfsgerecht und transparent gestaltet. Sie ermöglicht effiziente Ausführung, Qualitätssicherung und vollständige Leistungsdokumentation.
Reinigungsdienste, Reparaturbetriebe, Servicetechniker, Ladengeschäfte und kleine bis mittlere Betriebe
Eine Geschäftssoftware, die Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenmanagement, Zahlungsabwicklung und Lagerverwaltung in einem System vereint. Die Lösung funktioniert auf mobilen Geräten und enthält automatisierte Funktionen sowie KI-gestützte Helfer.
Haushaltsservices und Handwerksbetriebe, die Dienstleistungen anbieten
Eine Buchungsplattform, die Haushaltsservice-Anbieter mit Kunden verbindet und es ihnen ermöglicht, ihre Termine, Kundenaufträge und Kommunikation zentral zu verwalten. Das System unterstützt Dienstleister bei der Organisation ihrer Geschäftstätigkeit mit automatischen Benachrichtigungen und KI-gestütztem Support.
Kernfunktionen
Kalender- und Buchungsverwaltung
Kundenmanagement
Angebotsverwaltung und Vergleich
Echtzeit-Benachrichtigungen
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Preis
Kostenlose Grundnutzung; 'Boost Service' ist ein kostenpflichtiges Add-on
Eine Softwarelösung speziell für Reinigungsunternehmen, die Planung, Verwaltung und Abläufe automatisiert. Sie integriert sich mit Lohn- und Rechnungsstellung und bietet eine zentrale Verwaltung von Aufgaben, Mitarbeitern und Kundenanfragen.
Cloud-Software zur Verwaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen in Haushaltsservice-Betrieben. Die Lösung hilft durch digitale Prozesse, Zeit und Kosten bei der Abrechnung einzusparen.
Kernfunktionen
Mobile Leistungs- und Zeiterfassung über Smartphone
Digitaler Dienstplan für Mitarbeiter
Verwaltung von Klientendaten
Automatisierte Abrechnung
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Preis
Variable monatliche Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung, keine fixen Lizenzkosten
Cedris ist eine mobile und webbasierte All-in-One-Software für Hauswartung, Reinigung, Gartenpflege und Sicherheitsdienste. Die Lösung kombiniert eine Smartphone-App für Mitarbeitende vor Ort mit einer webgestützten Administrationssoftware für Büroaufgaben.
Verwaltungssoftware für Gebäudereinigungsbetriebe mit Funktionen zur Auftragssteuerung, Mitarbeiterplanung und Auswertungen. Die Lösung ermöglicht die Erstellung von Arbeitsscheinen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Planung von Reinigungszyklen.
Heime und soziale Institutionen, Spitex-Organisationen
ERP-System für Heime und soziale Institutionen mit umfangreichen Funktionen für Verwaltung, Finanzen und Betriebsprozesse. Die Software unterstützt Betriebe dieser Branche bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsabläufe.
Immobilienverwaltung und Wohnungseigentümerverbandsverwaltung
Das Digital-Paket ist eine umfassende Softwarelösung mit KI-gestützten Features und Cloud-Integration für Immobilienverwalter. DOMUS novio bietet eine automatisierte Verwaltungslösung mit KI-Assistenten speziell für WEG-Verwalter.
Handwerksbetriebe wie Maler, Gipser, Plattenleger, Gartenbauer, Bauunternehmen, Bodenleger und ähnliche Gewerke in der Schweiz, von Einzelfirmen bis zu wachsenden KMU.
Schweizer Handwerkersoftware für die digitale Verwaltung von Offerten, Rechnungen, Regierapporte und Zeiterfassung. Die Lösung funktioniert mobil auf Smartphone, Tablet und Laptop und ermöglicht papierloses Arbeiten direkt auf der Baustelle.
Kernfunktionen
Offertenerstellung
Rechnungsprogramm
Regie-Rapport-Erfassung
Zeiterfassung
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Preis
Fixpreis ohne versteckte Kosten, genaue Preise nicht auf der Seite angegeben
Schweizer Handwerksbetriebe und Dienstleister (Sanitär, Heizung, Renovationen, Wartung)
Digitale Rapportierungssoftware für Schweizer Handwerksbetriebe und Dienstleister. Die Lösung deckt Zeiterfassung, Rechnungsstellung mit Swiss QR-Code, Einsatzplanung, KI-gestützte Buchhaltung und GPS-Disposition ab.
Kernfunktionen
Zeiterfassung mit sekundengenaue Erfassung und offline-Modus
Swiss QR-Rechnungen mit automatischer Erstellung
Einsatzplanung mit Drag-and-Drop und Kollisionserkennung
Immobilienverwaltung für private Vermieter und Hausverwaltungen
Cloudbasierte Software zur digitalen Verwaltung von Mietobjekten für private Vermieter und professionelle Hausverwaltungen. Die Plattform vereinfacht Aufgaben wie Mietenverwaltung, Nebenkostenabrechnung und Dokumentenverwaltung.
Kernfunktionen
Mietverwaltung und digitale Mietverträge
Nebenkostenabrechnung und Finanzmanagement
Zählerverwaltung und Übergabeprotokolle
Mobile App für iOS und Android
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Preis
45 Tage kostenlos testen, danach kostenpflichtige Tarife
Private Vermieter und Investoren mit 1 bis 500 Mieteinheiten zur Verwaltung ihrer Bestände
Eine App für private Vermieter zur zentralen Verwaltung von Immobilien, Mietern und Dokumenten. Sie ersetzt mehrere Tools durch eine einzige Plattform und bietet Funktionen für Zahlungsverfolgung, digitale Objektakten und Aufgabenerinnerungen.
Kernfunktionen
Digitale Objektakte mit Dokumentenverwaltung
Zahlungsstatus-Tracker für Mieteingang
Digitale Übergabe- und Mängelprotokolle
Automatische Frist- und Aufgabenerinnerungen
Bewertung
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Preis
Gestaffelte monatliche Preise ab 7,90 Euro (1 Einheit) bis 199,90 Euro (bis 500 Einheiten), jährliche Zahlweise mit bis zu 34% Rabatt möglich, alle Funktionen in jeder Preisstufe enthalten
fantos ist eine Verwaltungssoftware für Hausbetreuer, mit der du Objekte, Ressourcen und Mitarbeiter über eine einheitliche Plattform verwaltest. Das Tool ermöglicht eine effiziente Bewirtschaftung von Hausbetreuungsaufgaben.
AXclean ist eine Softwarelösung für Reinigungsbetriebe zur Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Die Software unterstützt die Automatisierung und Vernetzung von Reinigungsabläufen.
Was eine Haushaltsservice Software wirklich leistet
Wenn du einen Haushaltsservice betreibst, egal ob Reinigung, Wäscheservice, Gartenpflege oder Alltagshilfe, dann besteht dein Tag aus vielen kleinen Bewegungen: Anfragen kommen rein, Termine müssen vergeben werden, Mitarbeiter fahren zu Kundinnen, Zeiten werden erfasst, am Monatsende wird abgerechnet. Genau diese Kette bildet eine Haushaltsservice Software ab. Sie ist kein Zauberkasten, sondern ein Werkzeug, das die Verwaltung deiner Aufträge und deines Personals an einem Ort bündelt.
Der Kern besteht meist aus vier Bausteinen: Kundenverwaltung, Terminplanung mit Personaleinsatz, Zeiterfassung und Abrechnung. Manche Systeme kommen mit einer App für die Reinigungskraft dazu, andere setzen auf einen Browserzugang. Wichtig ist zu verstehen: Eine solche Software ersetzt nicht dein Organisationstalent, sie macht es nur wiederholbar. Wenn dein Ablauf im Kopf chaotisch ist, wird ihn auch die beste Software nicht sortieren.
Wofür sie gut ist, und wofür nicht
Gut ist sie, wenn du mehrere Mitarbeiter koordinierst, die an verschiedenen Orten arbeiten. Sie zeigt dir, wer wann wo ist, welche Termine offen sind und was noch abgerechnet werden muss. Weniger sinnvoll ist ein großes System, wenn du allein oder zu zweit arbeitest und drei feste Kundinnen pro Woche betreust. Dann reicht oft ein Kalender und eine ordentliche Excel-Tabelle. Die Software lohnt sich ab dem Punkt, an dem du den Überblick über Einsätze und Stunden nicht mehr im Kopf behältst.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Einsatzplanung und Tourenlogik
Das Herzstück ist die Planung. Du willst sehen, welche Kraft welchen Termin übernimmt, und du willst Termine verschieben können, ohne dass die halbe Woche zusammenbricht. Achte darauf, ob die Software wiederkehrende Termine sauber abbildet, etwa "jeden zweiten Dienstag bei Familie Berger". Das klingt banal, ist aber der häufigste Alltagsfall im Haushaltsservice. Wenn du solche Serien nur mühsam anlegen kannst, wirst du das System hassen.
Ein zweiter Punkt ist die Fahrtzeit zwischen Einsätzen. Manche Systeme berücksichtigen, dass eine Kraft nicht in null Minuten von einem Stadtteil zum nächsten kommt. Frag in der Demo konkret nach, wie Wegzeiten dargestellt werden.
Mobile Zeiterfassung
Deine Mitarbeiter sind unterwegs, nicht am Schreibtisch. Also brauchen sie eine Möglichkeit, den Start und das Ende eines Einsatzes vom Handy aus zu erfassen. Prüfe, ob das auch ohne stabiles Internet funktioniert, denn in manchen Kellern oder Altbauten gibt es kein Netz. Erfasste Zeiten sollten offline zwischengespeichert und später synchronisiert werden.
Kundenkommunikation
Absagen, Terminverschiebungen, kurze Rückfragen: Das passiert ständig. Eine Funktion, die automatisch eine Terminerinnerung verschickt, spart dir Ausfälle, weil Kundinnen den Termin vergessen. Schau, ob solche Nachrichten per E-Mail oder SMS laufen und ob du die Texte selbst anpassen kannst.
Abrechnung und Schnittstellen
Am Monatsende willst du aus den erfassten Stunden eine Rechnung erzeugen, ohne alles abzutippen. Achte darauf, ob die Software Rechnungen direkt erstellt oder ob sie die Daten an dein Buchhaltungsprogramm oder deinen Steuerberater übergeben kann. Eine Schnittstelle spart doppelte Arbeit. Frag konkret, in welchem Format die Daten exportiert werden, und ob dein Steuerberater damit etwas anfangen kann.
Dokumentation der Leistung
Gerade in der Alltagshilfe und bei Angehörigen ist wichtig, was genau gemacht wurde. Eine Funktion für Leistungsnachweise oder ein kurzes Protokoll pro Einsatz hilft dir, bei Rückfragen belegen zu können, dass die Arbeit erbracht wurde.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Lass die richtige Person testen
Der wichtigste Rat vorweg: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später täglich damit arbeitet, nicht vom Chef. Wenn deine Bürokraft oder deine Reinigungskräfte damit nicht klarkommen, nützt dir die schönste Funktionsliste nichts. Setz dich daneben und schau zu, ob sie ohne deine Hilfe einen Termin anlegen und eine Zeit erfassen können.
Passt die Größe zu dir
Manche Systeme sind für Betriebe mit fünfzig und mehr Mitarbeitern gebaut. Wenn du sechs Kräfte hast, ertrinkst du in Funktionen, die du nie brauchst, und zahlst trotzdem dafür. Umgekehrt stößt ein sehr schlankes Tool schnell an Grenzen, wenn du wächst. Überleg dir, wo du in zwei Jahren stehen willst, und wähl etwas, das mitwächst, ohne dich heute zu erschlagen.
Datenexport von Anfang an klären
Bevor du deine Daten in ein System kippst, frag, wie du sie wieder herausbekommst. Ein Anbieter, der dir keinen sauberen Export deiner Kunden- und Termindaten anbietet, macht dich abhängig. Das ist kein Detail, das ist deine Ausstiegsversicherung.
Support in deiner Sprache und Zeitzone
Wenn am Montagmorgen die Planung nicht lädt und deine Kräfte gleich losfahren, brauchst du schnelle Hilfe. Prüfe, wie der Support erreichbar ist, ob per Telefon, E-Mail oder Chat, und ob er auf Deutsch antwortet. Ein Support, der nur in einer anderen Zeitzone arbeitet, hilft dir am frühen Morgen wenig.
Das sagt unser Experte zu Haushaltsservice Software
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der häufigste Fehler, den ich sehe, ist, dass der Chef die Software allein auswählt und einführt, ohne die Leute zu fragen, die täglich damit arbeiten. Dann steht ein teures System bereit, und die Kräfte erfassen ihre Zeiten weiter auf Zetteln, weil ihnen niemand die App erklärt hat. Nach ein paar Wochen läuft alles doppelt, und irgendwann wird die Software wieder abgeschafft. Ich rate immer, eine erfahrene Kraft von Anfang an einzubinden und die Einführung ernst zu nehmen. Software scheitert selten an der Technik, sie scheitert an den Menschen, die man vergessen hat mitzunehmen.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Haushaltsservice Software
Die meisten Anbieter rechnen nicht mit einem einzelnen Preis ab, sondern kombinieren mehrere Faktoren. Verstehe diese Modelle, bevor du unterschreibst, sonst überrascht dich die Rechnung.
Pro Nutzer und Monat
Häufig zahlst du pro aktivem Nutzer im Monat. Klingt einfach, hat aber einen Haken: Zählt eine Reinigungskraft, die nur ihre Zeiten erfasst, als voller Nutzer? Oder gibt es günstigere Rollen für Kräfte, die nur die App nutzen? Frag das genau nach, denn bei zwanzig Kräften macht das einen großen Unterschied.
Grundgebühr plus Bausteine
Ein anderes Modell ist eine feste Grundgebühr, zu der du einzelne Module hinzubuchst, etwa Abrechnung oder die mobile App. Das wirkt am Anfang günstig, summiert sich aber, wenn du merkst, dass du die halben Zusatzmodule doch brauchst. Lass dir eine Gesamtrechnung mit allen Modulen zeigen, die du realistisch nutzen wirst.
Versteckte Kosten
Achte auf die Posten, die selten auf der ersten Preisseite stehen: Einrichtungsgebühr, Kosten für den Datenimport deiner bestehenden Kunden, Schulungen, SMS-Versand pro Nachricht, und Gebühren für zusätzliche Schnittstellen. Rechne diese Punkte in deine Gesamtkosten ein, nicht nur den monatlichen Grundpreis. Genau hier liegt der Unterschied zwischen dem beworbenen Preis und dem, was am Ende jeden Monat abgebucht wird.
Vertragslaufzeit
Manche Anbieter binden dich für ein Jahr oder länger. Wenn du dir unsicher bist, ist ein monatlich kündbarer Vertrag mehr wert, auch wenn er pro Monat etwas teurer ist. Du kaufst dir damit die Freiheit auszusteigen, falls das Tool nicht passt.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Die Software wird eingeführt, aber niemand erklärt sie
Der Klassiker: Der Chef kauft das System, richtet es am Wochenende ein und erwartet am Montag, dass alle es benutzen. Die Kräfte erfassen ihre Zeiten weiter auf Zetteln, weil ihnen niemand die App gezeigt hat. Nach drei Wochen läuft alles doppelt, und die teure Software liegt brach. Plan eine echte Einführung mit einer kurzen Schulung ein, auch wenn sie eine Stunde kostet.
Alle Daten auf einmal migrieren
Manche wollen am ersten Tag alle dreihundert Kunden importieren und stellen fest, dass die Hälfte der Daten fehlerhaft übernommen wurde. Besser ist, mit einer Handvoll aktiver Kunden zu starten, den Ablauf zu testen und erst dann den Rest zu übertragen.
Zu viele Funktionen auf einmal nutzen wollen
Ein Betrieb aktiviert Terminplanung, Zeiterfassung, Abrechnung und Kundenportal gleichzeitig. Niemand versteht mehr, welcher Fehler woher kommt. Führ die Bausteine nacheinander ein. Erst wenn die Planung sicher läuft, kommt die Zeiterfassung dazu.
Die Kräfte nicht mitentscheiden lassen
Wenn die Leute, die täglich mit dem Handy Zeiten erfassen, nie gefragt wurden, sabotieren sie das System, nicht aus Bosheit, sondern weil es ihren Ablauf nicht abbildet. Hol dir vor der Entscheidung eine ehrliche Rückmeldung von einer erfahrenen Kraft.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Ich bin kein Anwalt, und dieser Abschnitt ersetzt keine Rechtsberatung. Aber es gibt Punkte, die du kennen musst, bevor du eine Software für deine Mitarbeiterdaten und Kundendaten einsetzt.
Datenschutz
Du verarbeitest personenbezogene Daten, sowohl von Kundinnen als auch von Mitarbeitern. In Deutschland und Österreich gilt die DSGVO, in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz. Prüfe, ob der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag anbietet, denn den brauchst du, wenn ein externer Anbieter deine Daten verarbeitet. Frag außerdem, wo die Daten gespeichert werden, idealerweise auf Servern innerhalb der EU beziehungsweise der Schweiz.
Arbeitszeiterfassung
Die Erfassung von Arbeitszeiten hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. Achte darauf, dass das System Arbeitszeiten nachvollziehbar und manipulationssicher dokumentiert. Wenn du dich hier unsicher bist, sprich mit deinem Steuerberater oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht, wie die Erfassung in deinem Betrieb konkret aussehen muss.
Standortdaten der Mitarbeiter
Wenn eine App den Standort deiner Kräfte erfasst, etwa um den Beginn eines Einsatzes zu bestätigen, ist das ein sensibler Punkt. Standortdaten von Beschäftigten unterliegen strengen Regeln. Kläre, ob und wie das erfasst wird, und binde deine Mitarbeiter transparent ein, statt sie vor vollendete Tatsachen zu stellen.
Aufbewahrung von Belegen
Rechnungen und steuerrelevante Unterlagen musst du über gesetzliche Fristen aufbewahren. Frag den Anbieter, ob und wie lange die Software diese Dokumente speichert, und ob du sie revisionssicher exportieren kannst, falls du das System wechselst.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Deinen Ablauf aufschreiben
Bevor du irgendeine Software anschaust, schreib deinen aktuellen Ablauf auf: Wie kommt eine Anfrage rein, wie wird ein Termin vergeben, wie wird abgerechnet. Dieses Blatt ist deine Anforderungsliste. Ohne sie lässt du dich von Verkäufern durch Funktionen führen, die du nicht brauchst.
Schritt 2: Drei Anbieter in die engere Wahl
Such dir drei Systeme aus, die zu deiner Betriebsgröße passen. Mehr als drei kannst du seriös nicht vergleichen, weil dir die Details durcheinandergeraten.
Schritt 3: Demo mit echten Fällen
Geh nicht in die Demo, um dir zeigen zu lassen, was alles geht. Bring deine drei häufigsten Fälle mit, etwa eine wiederkehrende Reinigung, eine kurzfristige Absage und eine Monatsabrechnung, und lass dir genau diese Fälle vorführen. So merkst du, ob die Software deinen Alltag kann oder nur den Werbealltag.
Schritt 4: Testphase mit einer Kraft
Wähl ein System aus und teste es zwei bis vier Wochen mit einer erfahrenen Kraft und einer Handvoll Kunden. Nicht mit dem ganzen Betrieb. Sammel Rückmeldungen und entscheide erst dann, ob du komplett umsteigst.
Schritt 5: Gesamtkosten und Ausstieg klären
Bevor du unterschreibst, lass dir die Gesamtkosten für ein Jahr mit allen Modulen und Nutzern schriftlich geben, und kläre, wie du deine Daten wieder herausbekommst. Erst wenn diese beiden Punkte stehen, ist die Entscheidung reif.
Wenn du diese fünf Schritte durchziehst, triffst du die Auswahl nicht aus dem Bauch, sondern auf Basis dessen, was dein Betrieb wirklich braucht. Das kostet ein paar Wochen mehr, spart dir aber den teuren Fehlkauf, den ich bei vielen Betrieben schon gesehen habe.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Haushaltsservice Software am häufigsten fragen
Was kostet eine Haushaltsservice Software?
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Die Preise hängen stark vom Modell ab, meist zahlst du pro Nutzer und Monat oder eine Grundgebühr plus einzelne Bausteine. Achte auf versteckte Posten wie Einrichtungsgebühr, Datenimport, Schulungen und SMS-Versand. Lass dir vor der Entscheidung die Gesamtkosten für ein Jahr mit allen Modulen und Nutzern schriftlich geben, statt nur den beworbenen Grundpreis anzuschauen.
Brauche ich als kleiner Betrieb überhaupt eine Software?
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Wenn du allein oder zu zweit arbeitest und wenige feste Kunden betreust, reicht oft ein Kalender und eine ordentliche Tabelle. Eine Software lohnt sich ab dem Punkt, an dem du den Überblick über Einsätze und Stunden nicht mehr im Kopf behältst. Meist ist das der Fall, sobald du mehrere Mitarbeiter an verschiedenen Orten koordinierst.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internet?
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Das hängt vom System ab und ist ein wichtiger Punkt, weil viele Einsätze in Kellern oder Altbauten ohne Netz stattfinden. Achte darauf, dass die App erfasste Zeiten offline zwischenspeichert und später automatisch synchronisiert. Frag in der Demo konkret nach diesem Fall, statt es vorauszusetzen.
Wie stelle ich sicher, dass die Software DSGVO-konform ist?
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Prüfe, ob der Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag anbietet, denn den brauchst du, wenn ein externer Anbieter deine Daten verarbeitet. Frag außerdem, wo die Daten gespeichert werden, idealerweise innerhalb der EU oder der Schweiz. Bei Unsicherheit hole dir eine rechtliche Beratung, denn dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung.
Wie lange dauert die Einführung einer Haushaltsservice Software?
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Das lässt sich pauschal nicht sagen, aber plan eine echte Testphase von zwei bis vier Wochen mit einer erfahrenen Kraft und wenigen Kunden ein. Führ die Bausteine nacheinander ein, erst die Planung, dann die Zeiterfassung, dann die Abrechnung. So findest du Fehler, bevor der ganze Betrieb umgestellt ist.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich den Anbieter wechseln will?
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Kläre schon vor dem Vertragsabschluss, wie du deine Kunden- und Termindaten wieder herausbekommst und in welchem Format. Ein Anbieter ohne sauberen Datenexport macht dich abhängig. Achte auch darauf, ob steuerrelevante Belege revisionssicher exportierbar sind, damit du gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten kannst.
Wer sollte die Software in der Demo testen?
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Lass die Person testen, die später täglich damit arbeitet, also die Bürokraft oder eine erfahrene Reinigungskraft, nicht nur den Chef. Bring deine drei häufigsten Alltagsfälle mit und lass dir genau diese vorführen. So merkst du, ob das System deinen echten Ablauf abbildet oder nur den Werbealltag.
Kann ich wiederkehrende Termine wie eine feste Reinigung anlegen?
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Das sollte jede gute Haushaltsservice Software können, denn Serien wie jeden zweiten Dienstag bei denselben Kunden sind der Alltagsfall in dieser Branche. Prüfe in der Demo, wie einfach sich solche Serien anlegen und wieder ändern lassen. Wenn das umständlich ist, wirst du täglich damit kämpfen.
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