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Kategorie · Bau & HandwerkZuletzt aktualisiert 18.7.2026

Angebotssoftware für Klempner

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#01
plancraft
plancraft
Digitalisierung von Abläufen im Handwerksbetrieb

Eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, mit der du deine Abläufe von der Angebotserstellung über die Baustellenplanung bis zur Zeiterfassung digitalisierst. Sie umfasst eine Bürosoftware und eine mobile App für die Baustelle.

Kernfunktionen
  • Auftragsdokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
  • Stammdaten verwalten und wiederverwenden
  • Plantafel für Projekt- und Einsatzplanung
  • Projektmappe als zentraler Sammelort
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Preis
Business 47,92 € statt 59,90 € pro Monat bei zweijährlicher Vorauszahlung, zzgl. USt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#02
Baunex
Baunex
Bau- und Handwerksbetriebe in der Schweiz

Baunex ist eine Schweizer Softwareplattform für Bau- und Handwerksbetriebe, mit der du planen, Zeiten erfassen und abrechnen kannst. Sie bietet über 18 Module und KI-Unterstützung in drei Landessprachen.

Kernfunktionen
  • LGAV-konforme Zeiterfassung mit Wochenrapporten und Überstunden
  • Projektmanagement mit Budgets, Margen und Gantt-Diagrammen
  • QR-Rechnungen mit automatischer MwSt und PDF-Export
  • Serviceaufträge mit Schnellrapport und Direktverrechnung
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Preis
CHF 24 /Monat pro Benutzer (Starter), CHF 34 (Pro), ab CHF 49 (Enterprise)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#03
HERO Handwerkersoftware
HERO Software
Handwerksbetriebe

HERO ist eine gewerkeübergreifende Software für Handwerksbetriebe, die Aufträge, Finanzen, KI-Funktionen und Automationen in einem System vereint. Sie deckt den kompletten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung ab.

Kernfunktionen
  • Rechnungsprogramm und Angebotserstellung
  • Kunden- und Personalverwaltung
  • Digitale Zeiterfassung
  • Digitale Plantafel und Baustellenplaner
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
HERO Select ab 69 € (59 € Aktionspreis) / mtl., HERO OS ab 119 € (109 €) / mtl., HERO OS Plus ab 299 € (289 €) / mtl., jeweils zzgl. MwSt.
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#04
ToolTime
ToolTime
Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke

ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Büro und Baustelle verbindet. Sie deckt Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation ab.

Kernfunktionen
  • Rechnungsprogramm
  • Angebotserstellung
  • Baustellenplanung
  • Zeiterfassung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
Solo ab 79 € pro Lizenz/Monat, Team ab 30 € pro Lizenz/Monat (149 € insgesamt), Max ab 30 € pro Lizenz/Monat (299 € insgesamt), jeweils bei 12 Monaten Mindestlaufzeit
Listenpreis, unverifiziert · Stand 15.07.2026
#05
Hawepro
Elektroinstallateure und Handwerksbetriebe mit Fokus auf kleinere Betriebe und Solo-Selbstständige

Cloudbasierte Handwerkersoftware für Elektroinstallateure und kleine Handwerksbetriebe. Sie unterstützt die Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitalen Protokollen in einer Anwendung.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung mit E-Rechnung und XRechnung
  • Digitale Zeiterfassung mit mobiler Erfassung
  • Einsatzplanung und Plantafel
  • Kundenaktenverwaltung und Dokumentenspeicherung
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ab 5 Konten zeigen wir die Zahl
Preis
ab 17 € Startguthaben (Prepaid-Tarif, keine monatlichen Kosten)
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#06
TAIFUN Handwerk / TAIFUN openBusiness
TAIFUN Software
SHK-Betriebe (Sanitär & Heizung), Klima/Kälte, Elektro, Maler und weitere Handwerksbetriebe unterschiedlicher Größe

Eine kaufmännische Handwerkersoftware für die komplette Auftragsabwicklung von SHK-Betrieben. Das System unterstützt alle administrativen Aufgaben von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung und bietet sowohl Cloud- als auch lokale Installationsvarianten.

Kernfunktionen
  • Auftragsabwicklung und Auftragsmanagement
  • Mobile Zeiterfassung und Handwerker-App für die Baustelle
  • Rechnungswesen und GoBD-konforme Buchhaltung
  • Dokumentenarchivierung und E-Mail-Archivierung
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Preis
Auf Anfrage
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#07
Label-Software
Bunte & Klein GmbH
Haustechnische Handwerksbetriebe und Betriebe der Instandhaltung

Branchenspezifische Software für haustechnische Handwerksbetriebe zur Digitalisierung von Betriebsprozessen. Die Lösung wird ergänzt durch Cloud-IT-Systeme, Schulungen und Beratungsservices.

Kernfunktionen
  • Prozessdigitalisierung für haustechnische Betriebe
  • Projektverwaltung
  • Kundendienstverwaltung
  • Cloud-basierter Zugriff auf Daten
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Preis
Auf Anfrage
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#08
WorkCase
WorkCase
Klempnerbetriebe, Handwerksbetriebe, Elektroinstallateure, HVAC-Unternehmen und andere Servicebetriebe im Bau- und Instandhaltungsbereich

WorkCase ist eine Verwaltungssoftware für Klempner- und Handwerksbetriebe, die alle Aspekte von Servicearbeiten und Bauprojekten in einer Plattform zusammenfasst. Sie ermöglicht die Verwaltung von Projekten, Kundenbeziehungen, Rechnungen und Teamorganisation.

Kernfunktionen
  • Verwaltung von Serviceaufträgen und Ticketsystem
  • Kundenverwaltung und CRM-Funktionalität
  • Rechnungsstellung und Projektabrechnung
  • Zeiterfassung für Teams
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Preis
Kostenlose Testversion verfügbar, Pricing-Übersicht auf der Seite vorhanden
Listenpreis, unverifiziert
#09
bizSoft
bizSoft
Die Software wird von Betrieben unterschiedlichster Branchen und Größen genutzt, besonders geeignet für Händler, Dienstleister und Unternehmen mit Warenwirtschaft.

bizSoft ist eine Geschäftssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lagerverwaltung, Buchhaltung und vielen weiteren Aufgaben unterstützt. Die Software ist als Online-Variante oder lokale Installation verfügbar.

Kernfunktionen
  • Rechnungs- und Angebotserstellung
  • Lagerverwaltung und Artikelverwaltung
  • Registrierkasse für Handel und Dienstleister
  • Buchhaltung mit DATEV und BMD Schnittstellen
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Preis
bizSoft Online und bizSoft Miete sowie Kauflizenz werden angeboten; eine 30-Tage-Testversion ist kostenlos verfügbar.
Listenpreis, unverifiziert
#10
HandwerkFix
HandwerkFix
Kleine Handwerksbetriebe, insbesondere Elektriker, Maler, Klempner, Dachdecker, Tischler, Fliesenleger und Heizungsbauer

Eine Handwerkersoftware für kleine Betriebe, mit der du Angebote, Rechnungen und Aufträge verwalten kannst. Die Software richtet sich speziell an Handwerksbetriebe wie Elektriker und bietet eine einfache Bedienung ohne lange Einrichtungszeit.

Kernfunktionen
  • Auftragsverwaltung mit Statusverfolgung
  • Rechnungserstellung mit automatischer Mehrwertsteuerberechnung
  • Angebotserstellung und E-Mail-Versand
  • Kalkulation mit Stundensatz und Materialzuschlag
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Preis
39 Euro pro Monat, alles inklusive
Listenpreis, unverifiziert
#11
Synchroteam
Synchroteam
Servicebetriebe und Handwerksbetriebe (u.a. Klempner, Instandhaltung, Telekommunikation, Energie)

Cloud-basierte Managementsoftware für Einsatz- und Routenplanung von Servicetechnikern. Die Lösung optimiert Terminvergabe, Mitarbeitereinsätze und Kundenkommunikation.

Kernfunktionen
  • Routenoptimierung mit automatischer Planung
  • GPS-Tracking und Kartenansicht
  • Integriertes CRM mit Kundenverwaltung
  • Mobile Apps für iOS und Android
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#12
Angebotsmeister
Handwerksbetriebe, speziell Maler, Klempner und ähnliche Gewerke

KI-gestützte Softwarelösung für Handwerksbetriebe, die durch fünf digitale Helfer Angebote schreiben, Kundenanfragen bearbeiten, Nachfassungen durchführen, Tagesnotizen erfassen und Bewertungen sammeln kann. Funktioniert über Sprachaufnahmen und automatische Textverarbeitung.

Kernfunktionen
  • Automatische Angebotserstellung durch Sprachinput
  • Sekretärin-Funktion für WhatsApp- und E-Mail-Anfragen rund um die Uhr
  • Nachfasser für automatische Follow-ups bei offenen Angeboten
  • Tages-Check zur Erfassung von Stunden und Materialien per Sprachnotiz
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Preis
Ab 49 Euro pro Monat, monatlich kündbar, 5 KI-Angebote monatlich kostenlos testen ohne Kreditkarte
Listenpreis, unverifiziert
#13
mobile offer (mobile offer go und mobile offer expert)
mobile offer GmbH
SHK-Fachbetriebe (Sanitär, Heizung, Klima), besonders für Neubauten und Komplettsanierungen

KI-gestützte Konfigurationssoftware zur automatisierten Erstellung von Kostenvoranschlägen und professionellen Angeboten für SHK-Fachbetriebe. Die Lösung unterstützt den gesamten Vertriebsprozess vom Kundenkontakt bis zur Angebotsübergabe.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Angebotserstellung mit Kostenvoranschlägen
  • KI-gestützte Konfiguratoren für Bad, Heizung, Klima und Photovoltaik
  • Über 12.500 anpassbare Stücklisten und 54.000 Unterpositionen
  • Einsatz im Büro, vor Ort oder auf der Unternehmenswebseite
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Preis
mobile offer expert: 2.800,- EUR einmalig + 72,- EUR pro Monat; mobile offer go: 2.800,- EUR einmalig + 72,- EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#14
Meistio
Handwerksbetriebe aller Gewerke, speziell für die Angebotserstellung und Rechnungsverwaltung

KI-gestützte Angebotssoftware für Handwerker, die automatisch aus Auftragsbeschreibungen vollständige Angebote mit Positionen, Mengen und Preisen erstellt. Die Software nutzt das hinterlegte Preisbuch des Betriiebs und ermöglicht die Umwandlung angenommener Angebote in Rechnungen.

Kernfunktionen
  • Sprachein- und Texteingabe für Auftragsbeschreibungen
  • Automatische Angebotserstellung durch KI in Sekunden
  • Persönliches Preisbuch mit unbegrenzten Positionen
  • Automatische Rechnungserstellung aus Angeboten
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Preis
28 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, kein Abo erforderlich
Listenpreis, unverifiziert
#15
smarthandwerk pro
OneQrew GmbH
Handwerksbetriebe, insbesondere Elektrikerinnen und andere Gewerke

Cloudbasierte Handwerkersoftware zum Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Die Lösung funktioniert ortsunabhängig auf verschiedenen Geräten und erfordert keine lange Einarbeitung.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungsgenerierung
  • Cloud- und lokale Installation möglich
  • Mobile App für unterwegs
  • Formulareditor mit Logo- und Bildanpassung
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Preis
ab 49,00 EUR pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#16
Angebotsfuchs
Angebotsfuchs
Angebotserstellung für Installateure (Sanitär), Heizungstechniker und Klimatechniker

Sprachgesteuerte Angebotssoftware für österreichische SHK-Betriebe, die Leistungen und Materialien per Diktat erfasst und automatisch einen kalkulierten Angebotsentwurf erstellt. Die fertige Offerte kann der Kunde digital per Link bestätigen.

Kernfunktionen
  • Sprachdiktat für Positionserfassung
  • Automatische Kalkulation mit Richtpreis-Spannen
  • SHK-spezifische Vorlagen für Heizung, Sanitär und Klima
  • Digitale Kundenbestätigung per Link
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Preis
Kostenlos 14 Tage testen ohne Kreditkarte. Monatliches Abo ab einem bestimmten Preis. Die ersten 20 Kunden erhalten 50 Prozent Rabatt auf den monatlichen Preis.
Listenpreis, unverifiziert
#17
TurboAngebot
Neckar IT
Elektroinstallationsbetriebe

Cloud-basierte Kalkulationssoftware für Elektrobetriebe, die automatisch Angebote aus visuellen Grundrissplänen erstellt. Die Software ermöglicht die Planung von Elektroinstallationen per Drag & Drop mit automatischer Kalkulation und PDF-Angebotserstellung.

Kernfunktionen
  • Visuelle Planung im Grundriss
  • Automatische Kalkulation von Preisen und Arbeitszeit
  • Konfigurierbare eigene Preise und Materialien
  • Individuelle Positionen und Sondervereinbarungen
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Preis
49 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#18
Addigo Servicereport
Addigo
Handwerksbetriebe und Dienstleister mit Vor-Ort-Services, insbesondere Klempner und SHK-Betriebe

Digitale Rapportzettel- und Auftragsmanagement-Software für Handwerksbetriebe und Dienstleister mit Vor-Ort-Services. Sie besteht aus einer browsergestützten Verwaltungssoftware (Cockpit) und einer mobilen App zur Erfassung von Workflows, Arbeitszeiten und Aufträgen.

Kernfunktionen
  • Individuelle Formulare und Rapportzettel erstellen
  • Zentrale Datenverwaltung mit konfigurierbarem Cockpit
  • Mobile App mit Offline-Funktionalität
  • Schnelle Angebots- und Auftragsstellung
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Preis
ab 24,90 € pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#19
Brixx
Handwerksbetriebe wie Maler, Gipser, Plattenleger, Gartenbauer, Bauunternehmen, Bodenleger und ähnliche Gewerke in der Schweiz, von Einzelfirmen bis zu wachsenden KMU.

Schweizer Handwerkersoftware für die digitale Verwaltung von Offerten, Rechnungen, Regierapporte und Zeiterfassung. Die Lösung funktioniert mobil auf Smartphone, Tablet und Laptop und ermöglicht papierloses Arbeiten direkt auf der Baustelle.

Kernfunktionen
  • Offertenerstellung
  • Rechnungsprogramm
  • Regie-Rapport-Erfassung
  • Zeiterfassung
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Preis
Fixpreis ohne versteckte Kosten, genaue Preise nicht auf der Seite angegeben
Listenpreis, unverifiziert
#20
Das Programm
Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke, etwa Dachdecker, Maler, SHK, Elektriker oder GaLaBau

Eine cloudbasierte All-in-One-Handwerkersoftware, die Büro und Baustelle vernetzt und auf Handy, Tablet und PC läuft. Sie richtet sich an Betriebe verschiedener Gewerke und bietet unter anderem eine Bautagebuch-Funktion.

Kernfunktionen
  • Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • KI-Funktionen wie KI-Angebot und KI-Arbeitsbericht
  • Aufmaß und Zeiterfassung
  • Nachkalkulation und Auswertungen in Echtzeit
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Preis
ab 39,90 EUR pro Monat und Nutzer
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#21
HANDICRAFT
Boje EDV Dienstleistungs UG (haftungsbeschränkt)
Klempner, Dachdecker, Bauunternehmen und weitere Handwerksbetriebe von Ein-Mann-Betrieben bis Mittelstandsbetriebe

Modular aufgebaute Bürosoftware speziell für Handwerksbetriebe, die Angebotserstellung, Rechnungen und Auftragsbearbeitung unterstützt. Mit WYSIWYG-Konzept für zeiteffiziente Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Serviceaufträgen.

Kernfunktionen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Serviceaufträgen
  • Aufmassbearbeitung
  • Vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten (Zeit, Lohn, Material, Geräte, Fremdkosten)
  • WYSIWYG-Bearbeitung (Darstellung wie im fertigen Druck)
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Auf Anfrage
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#22
easybill
easybill
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater

easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen
  • Angebote und Mahnwesen
  • Belege erfassen und KI-Vorkontierung
  • Kundenverwaltung und Lieferscheine
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Preis
Auf Anfrage
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#23
TopKontor Handwerk
Großmann - Büro & Informationstechnik (Vertrieb für blue:solution Software GmbH)
Handwerksbetriebe aller Größen, speziell Klempner, Installateure, Elektriker und andere Gewerke

Bürosoftware für Handwerksbetriebe, die Büroarbeitszeit reduziert und kaufmännische Prozesse vereinfacht. Die Software ist einfach und intuitiv bedienbar.

Kernfunktionen
  • Kaufmännische Verwaltung für Handwerksbetriebe
  • Intuitive Bedienbarkeit
  • Zeitersparnisse im Bürobereich
  • Schulung durch das Betreuungsteam
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#24
Craftivo
Handwerksbetriebe unterschiedlicher Größe, speziell solche mit Büro- und Baustelle

Cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Angebotserstellung, Projektplanung, Zeiterfassung und Dokumentation verbindet. Die KI-gestützte Angebotserstellung soll Angebote in Minuten statt Stunden erstellen.

Kernfunktionen
  • KI-unterstützte Angebotserstellung aus Beschreibungen oder Leistungsverzeichnissen
  • Mobile App und Webanwendung für Büro und Baustelle
  • Zentrale Verwaltung von Auftragsinfos, Kundendaten und Absprachen
  • Zeiten- und Leistungserfassung direkt vor Ort
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14 Tage kostenlos testbar, danach kostenpflichtige Modelle vorhanden
Listenpreis, unverifiziert
#25
SimpliPlan (AmbiVision) und weitere Branchensoftware
ORBIT Informatik AG
Klempner, Sanitärfirmen, Installateure und Handwerksbetriebe im Sanitär-, Spengler-, Heizungs- und Bedachungsgewerbe

SimpliPlan ist ein 3D-Badplanungsprogramm für Sanitärfirmen und Installateure, das eine schnelle Planung ohne CAD-Kenntnisse ermöglicht. ORBIT bietet zusätzlich Branchensoftware für Sanitär, Spengler, Heizung und weitere Baugewerke an.

Kernfunktionen
  • 3D-Badplanung ohne CAD-Kenntnisse
  • Optimierte Planung für Sanitärfirmen und Installateure
  • Integration mit Buchhaltungssoftware (Infoniqa ONE)
  • Weniger Ausstellungsbesuche durch digitale Planung
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#26
AngebotsPilot
Elektriker und E-Installation, sowie weitere Handwerksgewerke wie SHK, Solar, Dachdecker, Maler und Schreiner

KI-gestützte Angebotssoftware für Elektriker und Handwerksbetriebe, die in 30 Sekunden professionelle Angebote und Kostenvoranschläge erstellt. Die Software integriert echte Katalogpreise und ermöglicht GoBD-konforme Rechnungserstellung.

Kernfunktionen
  • KI-Angebotserstellung in 30 Sekunden
  • Datanorm-Integration für Großhändler-Kataloge
  • Leistungsvorlagen für wiederkehrende Arbeiten
  • GoBD-konforme Rechnungserstellung mit Abschlags- und Schlussrechnungen
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#27
pds Software
pds
Handwerksbetriebe aller Größen, insbesondere im Bauhaupt- und Baunebengewerbe wie Sanitär, Heizung, Klima, Elektrotechnik, Photovoltaik, Dachdeckerei und weitere Handwerkssparten

Eine cloud-fähige ERP-Software für Handwerksbetriebe aller Größen, die Geschäftsprozesse von der Kalkulation über Lagerverwaltung bis zur Buchhaltung digital abbildet. Die Lösung verbindet Innendienst und Außendienst mit mobilen Apps und vernetzten Funktionen.

Kernfunktionen
  • Angebot und Kalkulation
  • Aufmaß und Abrechnung
  • Lagerverwaltung
  • Service- und Wartungsmanagement
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#28
Hit-Office ERP
Hit-Office
Handwerksbetriebe im Baugewerbe, insbesondere Installateure und Klempner

Modulare ERP-Software für Bauunternehmen, die Prozesse wie Angebotserstellung, Projektmanagement, Abrechnung und Lagerverwaltung automatisiert. Das System ist vollständig anpassbar und unterstützt mehrere Sprachen.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Kostenkalkulationsmodul
  • Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen und Teamplanung
  • Fakturierung und elektronische Zahlungsverarbeitung
  • Lagerverwaltung und Bestandskontrolle
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#29
Labelwin / Label Mobile (mobile offer Angebotskonfigurator)
Label Software
Sanitär-, Heizungs-, Elektro-, Kälte-/Klima-, Solar- und Anlagenbau-Betriebe

All-in-One-Branchensoftware für Handwerksbetriebe im SHK-Bereich mit Desktop- und Mobile-Lösung. Das System deckt Angebotserstellung, Kundenmanagement, Auftragsbearbeitung, Terminplanung und Controlling ab.

Kernfunktionen
  • CRM und Kundeninformationsverwaltung
  • Aufgabenverwaltung und Ticketsystem
  • Mobile Aufmaßerfassung für Monteure vor Ort
  • Terminplanung mit Online-Buchung für Kunden
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#30
LocalHQ
LocalHQ
Klempnerbetriebe zur Verbesserung ihrer lokalen Sichtbarkeit in Suchergebnissen und Google Maps

KI-gestützte Plattform zur Verwaltung und Optimierung der lokalen Online-Präsenz. Automatisiert Google-Business-Profile-Management, Review-Handling und lokale SEO-Aufgaben für Handwerksbetriebe.

Kernfunktionen
  • Google-Business-Profile-Synchronisation und Optimierung
  • KI-gestützte Review-Antworten mit Autopilot
  • Lokales Ranking-Tracking für Keywords
  • Content-Planung und Terminierung von Updates/Angeboten
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ab 29,00 GBP pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#31
AngebotFIX
Handwerksbetriebe aller Gewerke, insbesondere Kleinunternehmen, die ihre Büroarbeiten vereinfachen und von der Baustelle aus erledigen möchten

KI-gestützte Software für Handwerksbetriebe zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Projektdokumentation. Die Lösung ermöglicht es, diese Aufgaben direkt vom Smartphone aus zu bewältigen und automatisiert viele administrative Prozesse.

Kernfunktionen
  • KI-basierte Spracheingabe für Angebotserstellung
  • Automatische Rechnungsgenerierung und E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD, XRechnung)
  • Mobile App mit digitaler Zeiterfassung und Bautagebuch
  • Intelligente Aufmaßerkennung aus Fotos
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Preis
29,90 Euro monatlich in der Vollversion; 30 Tage kostenlos testbar ohne Kreditkarte, monatlich kündbar
Listenpreis, unverifiziert
#32
autarc
autarc
Handwerksbetriebe in den Bereichen Heizungsinstallation, Sanitär, Solaranlagen, Wärmepumpen, Speicher und Wallboxen

Cloudbasierte Softwarelösung für Heizungs-, Sanitär- und Solarbetriebe zur Verwaltung von Kundenprojekten, Planung und Angebotserstellung. Die Plattform deckt den gesamten Workflow von der Akquise über Planung und Installation bis zur Wartung ab.

Kernfunktionen
  • Heizlastberechnung mit LiDAR-Scan
  • Angebotserstellung und Verwaltung
  • Mobile App für Baustelle mit digitaler Dokumentation
  • KI-gestütztes Telefonsystem für automatische Anrufannahme
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Preis
ab 39 € pro Monat, jährlich im Voraus
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#33
AAA EDV Produktsuite (Win_HT, Win_HT Pro, Win_OD, Win_LV, Win_Service)
AAA EDV
Haustechnik-Betriebe in der Schweiz (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär, auch Klempner)

Modulare Softwarelösungen für Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär mit Funktionen für technische Berechnungen nach Schweizer Normen, Angebots- und Offertgestaltung, Kalkulation und Servicemanagement. Die Programme sind auf Schweizer Standards und Haustechnik-Betriebe zugeschnitten.

Kernfunktionen
  • Berechnungen nach SIA-Normen (Heizlast, U-Wert, Dampfdiffusion)
  • Auslegung und Druckabgleich für Heiz- und Fussbodenheizungen
  • Angebots-, Devis- und Offertenerstellung mit Lieferantendaten
  • Kalkulation mit NPK-, KG- und IGH-Daten
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Preis
Auf Anfrage
Anbieter nennt keinen Preis
#34
infosense Unternehmenssoftware
infosense
Handwerksbetriebe und Unternehmen aller Branchen, die ihre Vertriebsprozesse, Kundenbeziehungen und administrative Abläufe digitalisieren möchten

All-in-One-Unternehmenssoftware aus der Cloud mit integriertem Angebots-Modul für agile Betriebe. Die Lösung vereint CRM, Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, Arbeitszeiterfassung und weitere Module zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Kernfunktionen
  • Angebotsverwaltung mit Status, Wiedervorlage und Rabatten
  • CRM mit Kontaktmanagement und Leadverfolgung
  • Auftrags- und Rechnungsverwaltung
  • Arbeitszeiterfassung und Kostenkalkulation
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Preis
12 € pro Monat & User
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#35
AdBooks
AdBooks
Klempnerbetriebe und andere Handwerksbetriebe zur Geschäftsverwaltung

AdBooks ist eine cloudbasierte Geschäftssoftware, mit der du Rechnungen und Angebote schnell erstellen, Projekte verwalten und deine Finanzen überwachen kannst. Die Lösung richtet sich an verschiedene Branchen, darunter auch Handwerksbetriebe wie Klempnereien.

Kernfunktionen
  • Rechnungs- und Angebotserstellung
  • Projektverwaltung
  • E-Rechnungsversand
  • Finanzüberwachung und automatische Steuerberechnung
Bewertung
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Preis
ab 25 EUR monatlich
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#36
OF-4000
OF-Software AG
Handwerksbetriebe in Sanitär, Heizung, Klima, Spenglerhandwerk, Dachdeckerei, Bodenlegen und Planungsbüros

Büro- und Verwaltungssoftware für Handwerksbetriebe der Haustechnik mit integrierten mobilen Anwendungen für Monteure. Das System ermöglicht die papierlose Abwicklung aller Arbeitsprozesse vom Büro bis zur Baustelle.

Kernfunktionen
  • Administrationssoftware für Büroarbeiten
  • Mobile Apps für Smartphones und Tablets
  • Auftrags- und Terminverwaltung
  • Material- und Zeiterfassung
Bewertung
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#37
sevdesk
sevdesk
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen

sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.

Kernfunktionen
  • E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
  • Rechnungen und Angebote schreiben
  • Belegerfassung an einem Ort
  • Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Bewertung
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0,00 EUR dauerhaft kostenlos
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#38
Techtime
Techtime
Handwerksbetriebe im Bauwesen, einschließlich Klempner, Elektriker, Maurer und weitere Handwerksberufe

Techtime ist eine Verwaltungssoftware für Handwerksbetriebe im Bauwesen, die Baustellen und Interventionen koordiniert und dabei interne sowie unternehmensübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. Die Software bietet Echtzeit-Datenerfassung vom Gelände und zentrale Verwaltung von Ressourcen, Dokumenten und Kundeninformationen.

Kernfunktionen
  • Baustellen- und Interventionsplanung mit visuellen Übersichten
  • Echtzeit-Informationen von Technikern auf der Baustelle
  • Kooperatives Arbeiten innerhalb und zwischen Unternehmen
  • Verwaltung von Ressourcen, Technikern und Dokumenten
Bewertung
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ab 55 € HT pro Monat
Listenpreis, unverifiziert · Stand 18.07.2026
#39
Moser Branchensoftware für SHK-Handwerk
Moser
SHK-Betriebe (Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik) und Elektrobetriebe im Mittelstand

Eine modulare Softwarelösung für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Betriebe zur Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Projekten und mobilen Baustellen. Die Software unterstützt die gesamte Abwicklung von Projekten von der Angebotskalkulation bis zur Fakturierung.

Kernfunktionen
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Projekt- und Betriebsmanagement
  • Mobile Arbeitszeiterfassung und Checklisten
  • Lager- und Bestellwesen
Bewertung
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#40
ineexa
ineexa
Heizungs- und Sanitärbetriebe (Installateure) in der Schweiz

Eine Softwarelösung zur digitalen Kalkulation und Bearbeitung von Heizungs- und Sanitärausschreibungen. Die Software automatisiert den Auswertungs- und Kalkulationsprozess und ermöglicht schnellere Angebotserstellung.

Kernfunktionen
  • Einzelpreiskalkulation für Angebote
  • Zugriff auf aktuelle Produktdaten und Preise
  • Automatisierte Montagezeitzeitenberechnung
  • Digitalisierung des Kalkulationsprozesses
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#41
Angebot-Profi Professional V2.1
Optimiert für acht Handwerksgewerke: Elektriker, Sanitär, Maler, Tischler, Dachdecker, Gebäudereiniger und weitere Handwerksbetriebe

Angebotssoftware für Handwerksbetriebe, mit der du professionelle Angebote und Rechnungen lokal im Browser erstellen kannst. Die Software läuft ohne Cloud, erfordert kein Abo und ist innerhalb von zwei Minuten einsatzbereit.

Kernfunktionen
  • PDF-Vorschau vor dem Versand
  • Automatische Bankverbindungsdaten auf Rechnungen
  • Automatische Berechnungen (Netto, Brutto, MwSt., Rabatte)
  • CSV-Export und Backup-Funktionen
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Einmalzahlung 49 Euro, kein Abo, keine versteckten Kosten
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#42
PVCRM
PVCRM
Handwerksbetriebe und andere Unternehmen zur Verwaltung von Kunden, Interessenten und Lieferanten sowie zur Angebotsverwaltung

Online-CRM-Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertrieb und Angebotserstellung. Das System bietet Funktionen für Beziehungsmanagement, Marketing und Kundendienst.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung
  • Kundenbeziehungsmanagement
  • E-Mail-Verknüpfungen
  • Integrationen mit Exact Online, MailChimp und Office
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15 € pro Benutzer und Monat
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#43
BCS
Projektron
Dienstleistungsbetriebe wie Informationstechnologie, Softwareentwicklung, Consulting, Agenturen, Maschinenbau, Elektroindustrie und weitere Branchen

BCS ist eine Projektmanagement-Software und ERP-Lösung für Dienstleister, die als On-Premises oder Cloud-Variante verfügbar ist. Sie bietet umfangreiche Funktionen für Projektabwicklung, Angebotsbearbeitung und Ressourcenverwaltung.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung
  • Projektmanagement und Projektplanung
  • Zeiterfassung
  • Rechnungsstellung
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#44
kurzhand
kurzhand
Angebotserstellung und Rechnungsverwaltung für Handwerksbetriebe, insbesondere Elektriker

Software zur Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen für Handwerksbetriebe. Mit kurzhand können Handwerker in wenigen Minuten professionelle Angebote erstellen, direkt versenden und in Aufträge oder Rechnungen umwandeln.

Kernfunktionen
  • Angebot in 60 Sekunden erstellen
  • Automatische Umwandlung von Angebot zu Auftrag zu Rechnung
  • Versand per E-Mail oder WhatsApp
  • E-Rechnungsdaten als XML exportieren
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30 Tage kostenlos testen ohne Zahlungsdaten
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#45
Prime Offerten Rechnungen
Prime Software
Schweizer KMU, Handwerker und Dienstleister aus verschiedenen Branchen wie Schreinerei, Sanitär, Gartenbau, Baugewerbe und Reinigungen

Schweizer Rechnungsprogramm für die Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Die Software integriert QR-Einzahlungsscheine und ist speziell für KMU und Handwerksbetriebe entwickelt.

Kernfunktionen
  • Offerten- und Rechnungserstellung
  • QR-Rechnung mit Einzahlungsschein
  • Lieferscheine und Mahnungen
  • Kontakt- und Artikelverwaltung
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ab CHF 199.00 pro Jahr
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#46
kwp-bnWin.net
KWP
Elektro- und PV-Betriebe, SHK-Handwerk, Maler, Schreiner, Zimmerer und andere Baunebenhandwerksbetriebe

Kaufmännische Handwerkersoftware für Elektro-, PV- und SHK-Betriebe, die alle Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung abdeckt. Die Lösung ist modular aufgebaut und passt sich an Betriebe verschiedener Größe an.

Kernfunktionen
  • Angebotserstellung und Kalkulation
  • Aufmaßverwaltung
  • Material- und Zeitwirtschaft
  • Bestellwesen und Wartungswesen
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Software wird zum Kauf angeboten, Mietmodell nicht verfügbar
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#47
Robaws
Robaws
Handwerksbetriebe aus den Bereichen Bauunternehmen, Installationstechnik, Dachdeckerei, Tiefbau und Innenausbau

Robaws ist eine Cloud-ERP-Plattform für Handwerksbetriebe, die Verwaltung von Projekten, Planung, Lagerverwaltung und Fakturierung in einem System vereint. Die Software unterstützt verschiedene Handwerksbranchen bei der Zentralisierung ihrer Geschäftsprozesse.

Kernfunktionen
  • Angebotsverwaltung
  • Fakturierung
  • Projektmanagement
  • Lagerverwaltung
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#48
Ordops
Handwerksbetriebe, insbesondere Klempner, Maler, Landschaftsgärtner und Auftragnehmer

Ordops ist eine webbasierte Software für Angebotserstellung, Planung und Finanzverwaltung, die speziell auf die Anforderungen von Handwerksbetrieben wie Klempnern zugeschnitten ist. Das System kombiniert Terminplanung, Angebotsverwaltung und Kostencontrolling in einer Anwendung mit integriertem KI-Assistenten.

Kernfunktionen
  • Teamplanung und Terminkalender mit Echtzeit-Verfügbarkeitsübersicht
  • Automatisierte Angebots- und Rechnungserstellung mit digitaler Kundensignatur
  • Gewinn- und Verlustauswertung pro Projekt
  • Zeiterfassung durch Mitarbeiter mit automatischer Projektzuordnung
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30 Tage kostenlos, danach zahlungspflichtige Pläne (Starter, Pro)
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#49
mfr Field Service Management Plattform
mfr Deutschland
Elektrikerbetriebe und andere Handwerksbetriebe im Service- und Installationsbereich

Eine Cloud-Plattform für Handwerksbetriebe, die Außendienste, Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung automatisiert. Die Software unterstützt Einsatzplanung, mobile Dokumentation und Kundenmanagement für Servicebetriebe.

Kernfunktionen
  • Einsatz- und Routenplanung mit KI
  • Auftragsverwaltung und Auftragsabwicklung
  • Mobile App mit Checklisten und Zeiterfassung
  • GPS-Tracking und Fuhrparkmanagement
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#50
HERO
HERO Software
Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke, gewerkeübergreifend für Baustelle und Büro

HERO ist eine Handwerkersoftware, die den gesamten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung abbildet und laut Titel auch das Führen eines Bautagebuchs inklusive App unterstützt.

Kernfunktionen
  • Angebots-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung
  • Zeiten-, Lager- und Materialverwaltung
  • KI-Funktionen wie HERO Voice und HERO AI
  • Finanzverwaltung mit HERO Wallet für Rechnungsabgleich und Mahnlauf
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#51
XRechnungs
XRechnungs.de
Kleinunternehmer, Handwerker, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen in Deutschland, die E-Rechnungen erstellen und verwalten müssen.

XRechnungs ist ein Rechnungsprogramm, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verwalten kannst. Es richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht.

Kernfunktionen
  • Rechnungen erstellen mit eigenem Logo und automatischer Umsatzsteuerberechnung
  • Automatische Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
  • E-Rechnungen empfangen und automatisch validieren
  • GoBD-konforme und verschlüsselte Archivierung in deutschen Rechenzentren
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Kostenlos starten möglich, kein Abo und keine Kreditkarte nötig
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#52
angebot.pro
Handwerksbetriebe in Österreich

Angebotssoftware für Handwerksbetriebe, die Angebote per Sprachnotiz erfasst und diese automatisch strukturiert, prüft und zur Bestätigung an den Kunden sendet. Die Software verkürzt den Prozess von der Kundenberatung bis zur bestätigten Auftragsannahme.

Kernfunktionen
  • Sprachnotizerkennung zur Auftragserfassung
  • Automatische Strukturierung mit Positionen, Material, Zeitplan und Ausschlüssen
  • Plausibilitätsprüfung für Angebotsart, Mehrwertsteuer und Zahlungsbedingungen
  • Mobile Bestätigung durch Kunde mit Zeitstempel
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#53
OfficeOn
Robert Bosch Power Tools GmbH
Büro und Baustelle für Handwerksbetriebe und Elektriker

OfficeOn ist eine benutzerfreundliche Software für Handwerksbetriebe, die sowohl im Büro als auch auf der Baustelle eingesetzt wird. Sie richtet sich speziell an Handwerksbetriebe wie Elektrobetriebe.

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Grundverständnis

Was eine Angebotssoftware für Klempner wirklich leistet

Eine Angebotssoftware ist erst mal nichts Magisches. Sie hilft dir, aus einer Kundenanfrage ein sauberes, nachvollziehbares Angebot zu machen, ohne dass du abends am Küchentisch mit Word und Taschenrechner sitzt. Das klingt banal, ist aber der Kern: Du erfasst die Positionen (Material, Arbeitszeit, Anfahrt), hinterlegst deine Preise einmal ordentlich und ziehst sie beim nächsten Mal aus dem System, statt sie neu zu tippen.

Im Klempneralltag heißt das konkret: Du warst bei einem Kunden, hast eine defekte Dachrinne begutachtet und willst ihm noch am selben Abend einen Preis nennen. Mit einer guten Software öffnest du eine Vorlage für "Dachrinne erneuern", passt die laufenden Meter an, wählst das Material aus deinem hinterlegten Katalog und schickst das Angebot per Mail raus. Ohne Software fängst du bei null an und vergisst im Zweifel die Kleinteile, an denen die Marge hängt.

Wichtig ist die Abgrenzung: Eine reine Angebotssoftware ist nicht dasselbe wie eine komplette Handwerkersoftware mit Zeiterfassung, Lagerverwaltung und Buchhaltung. Viele Anbieter bündeln das, andere machen nur den Angebots- und Rechnungsteil. Für einen kleinen Betrieb kann das schlankere Werkzeug reichen. Wer wächst und mehrere Monteure koordiniert, stößt bei reinen Angebotstools irgendwann an Grenzen.

Was gehört inhaltlich in ein Angebot

Ein brauchbares Klempnerangebot trennt Material und Lohn, weist die Mehrwertsteuer korrekt aus und lässt Raum für Alternativpositionen. Gerade bei Sanierungen willst du dem Kunden oft zwei Varianten anbieten (verzinkter Stahl gegen Kupfer, zum Beispiel). Die Software sollte solche Wahlpositionen abbilden können, ohne dass du zwei komplette Angebote schreibst.

Feature-Deep-Dive

Diese Funktionen zählen im Alltag

Positionsvorlagen und Stammdaten

Das ist das Herzstück. Du willst wiederkehrende Leistungen einmal anlegen und immer wieder verwenden. "Waschbecken tauschen inklusive Anschluss", "Rohrbruch orten und freilegen", "Sanitärobjekt demontieren": solche Bausteine sparen dir jede Woche Stunden. Achte darauf, dass du Positionen mit einem Klick duplizieren und anpassen kannst und dass Preisänderungen beim Lieferanten nicht bedeuten, dass du alles von Hand nachpflegst.

Materialkataloge und Datanorm

Klempner arbeiten mit Großhändlern, die Artikeldaten im Datanorm-Format liefern. Wenn deine Software Datanorm importieren kann, ziehst du aktuelle Artikelnummern und Einkaufspreise direkt ins Angebot. Das ist kein Nice-to-have, sondern für viele Betriebe der Punkt, an dem sich die Software rechnet. Prüfe in der Demo mit einer echten Datei deines Großhändlers, ob der Import sauber läuft.

Angebot in Auftrag und Rechnung überführen

Ein Angebot ist nur der Anfang. Wenn der Kunde zusagt, willst du daraus ohne Abtippen einen Auftrag und später eine Rechnung machen. Gute Software behält die Kette zusammen: Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus die Rechnung, bei Bedarf mit Abschlagsrechnungen bei größeren Bauvorhaben. Wo diese Kette bricht, fängt die Zettelwirtschaft wieder an.

Mobil auf der Baustelle

Viele Anfragen entstehen vor Ort. Eine App oder eine mobil bedienbare Oberfläche, mit der du beim Kunden Fotos anhängst, Maße erfasst und direkt einen Richtpreis nennst, ist im Alltag Gold wert. Teste das mit dem Handy, das dein Monteur wirklich benutzt, nicht auf dem großen Bildschirm im Büro.

Schnittstellen zur Buchhaltung

Deine Rechnungen müssen zum Steuerberater. Ob per DATEV-Export oder anderer Schnittstelle: Kläre, wie die Daten rausgehen, bevor du dich bindest. Sonst exportierst du am Monatsende PDF für PDF von Hand.

Entscheidungshilfe

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

Wer bedient das Ding später

Der wichtigste Punkt: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertriebler des Anbieters. Wenn dein Bürokraft oder dein Monteur nach zehn Minuten nicht versteht, wie ein Angebot entsteht, ist es die falsche Software, egal wie gut die Funktionsliste aussieht.

Passt der Funktionsumfang zur Betriebsgröße

Ein Ein-Mann-Betrieb braucht keine Ressourcenplanung für zwölf Monteure. Ein wachsender Betrieb sollte nicht auf ein Tool setzen, das bei fünf Mitarbeitern die Grenze erreicht. Sei ehrlich, wo du in zwei Jahren stehst, und wähle mit etwas Luft nach oben, ohne für Funktionen zu zahlen, die du nie anfassen wirst.

Datenexport und Ausstiegsszenario

Bevor du reingehst, frag, wie du wieder rauskommst. Kannst du deine Kunden, Angebote und Rechnungen exportieren, wenn du den Anbieter wechseln willst? In welchem Format? Ein Anbieter, der bei dieser Frage ausweicht, ist ein Warnsignal. Deine Daten gehören dir, und du willst nicht in ein System eingesperrt sein.

Support in deiner Sprache und Zeitzone

Wenn am Freitagnachmittag die Rechnung nicht rausgeht, brauchst du jemanden, der erreichbar ist. Prüfe, ob es Telefonsupport gibt oder nur ein Ticketsystem mit Antwort in zwei Tagen. Frag andere Betriebe in deinem Umfeld, welche Erfahrungen sie mit dem Support gemacht haben.

Markus Laue
Das sagt unser Experte zu Angebotssoftware für Klempner
Markus Laue, Gründer von Toolfolio

Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass Betriebe die Software nach der Funktionsliste kaufen und nicht danach, wer sie bedient. Da sitzt dann der Chef in der Demo, ist begeistert, und drei Wochen später kommt die Bürokraft nicht damit klar, und alles läuft wieder über Word. Ich sage jedem: Lass die Person testen, die später wirklich damit arbeitet, und nimm ihr Urteil ernst. Die beste Software nützt dir nichts, wenn sie im Alltag umgangen wird.

Total Cost of Ownership

Übliche Preismodelle bei Angebotssoftware für Klempner

Die Preise nenne ich dir bewusst nicht, weil sie sich ständig ändern und stark davon abhängen, was du buchst. Wichtiger ist, dass du die Modelle verstehst, damit dich am Ende keine Rechnung überrascht.

Abo pro Nutzer oder pro Betrieb

Die meisten Anbieter rechnen heute monatlich oder jährlich ab. Manche pro Nutzer, manche als Paket für den ganzen Betrieb. Rechne durch, was passiert, wenn du einen Monteur einstellst: Bei nutzerbasierten Modellen steigt der Preis mit dem Team, bei Paketmodellen nicht unbedingt. Für einen Betrieb, der wächst, macht das über die Jahre einen echten Unterschied.

Einmalkosten und versteckte Posten

Achte auf das, was neben dem Abo steht. Einrichtungsgebühren, Schulungskosten, Aufpreise für die Datanorm-Schnittstelle oder für zusätzlichen Speicher. Manche Grundpakete sehen günstig aus, aber die Funktion, die du wirklich brauchst, kostet extra. Lass dir vor dem Abschluss eine Aufstellung geben, in der jeder Posten steht, den du tatsächlich nutzen wirst.

Zeitkosten sind auch Kosten

Die Einführung kostet dich Arbeitszeit: Stammdaten anlegen, Vorlagen bauen, Team einarbeiten. Diese Zeit taucht auf keiner Rechnung auf, ist aber real. Plane sie ein, sonst wirkt die Software am Anfang teuer und langsam, obwohl sie später Zeit spart.

Was passiert bei Vertragsverlängerung

Frag nach der Kündigungsfrist und danach, ob der Preis nach dem ersten Jahr steigt. Einführungsangebote sind verlockend, aber du willst wissen, was das Werkzeug im zweiten und dritten Jahr kostet, wenn du dich daran gewöhnt hast.

Aus der Praxis

Fehler, die in der Praxis wirklich passieren

Stammdaten werden nie sauber gepflegt

Der Klassiker: Die Software wird gekauft, aber niemand nimmt sich die zwei Tage, um Positionen und Materialpreise ordentlich anzulegen. Dann tippt jeder weiter frei, und die Software wird zum teuren Textverarbeitungsprogramm. Nimm dir die Zeit am Anfang, sonst zahlst du für Funktionen, die du nicht nutzt.

Preise veralten unbemerkt

Ein Betrieb hatte seine Materialpreise vor drei Jahren einmal hinterlegt und nie aktualisiert. Die Einkaufspreise waren gestiegen, die Angebote liefen aber weiter mit den alten Werten. Die Marge war weg, und keiner hatte es gemerkt. Leg dir einen festen Termin, etwa quartalsweise, an dem jemand die Preise gegen die aktuellen Konditionen prüft.

Zu viel auf einmal einführen

Manche wollen am ersten Tag Angebote, Zeiterfassung, Lager und Buchhaltung umstellen. Das überfordert das Team, und die Fehler häufen sich. Fang mit dem Angebots- und Rechnungsteil an, bring den zum Laufen, und nimm den Rest später dazu.

Angebote ohne Alternativpositionen

Gerade bei Sanierungen verschenken Betriebe Aufträge, weil sie nur eine Variante anbieten. Wenn der Kunde nur ein Kupferangebot sieht und der Preis ihn schreckt, springt er ab, statt die günstigere Variante zu wählen, die es gegeben hätte. Nutze die Wahlpositionen, wenn deine Software sie kann.

Compliance

Rechtliche Anforderungen in DACH

Hier musst du aufpassen, denn Angebote werden zu Rechnungen, und Rechnungen sind rechtlich geregelt. Ich beschreibe die Anforderungen, ersetze aber keine Rechts- oder Steuerberatung.

Pflichtangaben auf Rechnungen

Eine ordnungsgemäße Rechnung braucht bestimmte Pflichtangaben, dazu gehören unter anderem der vollständige Name und die Anschrift von Leistendem und Leistungsempfänger, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Menge und Art der Leistung sowie der Steuersatz und der Steuerbetrag. Deine Software sollte diese Felder von Haus aus abbilden. Prüfe an einer Testrechnung, ob wirklich alles drauf ist.

E-Rechnung

Im Geschäftsverkehr gewinnt die elektronische Rechnung in strukturierten Formaten an Bedeutung. Wenn du mit gewerblichen Kunden oder öffentlichen Auftraggebern arbeitest, kläre, ob deine Software die geforderten Formate erzeugen kann. Die Anforderungen entwickeln sich, deshalb frag den Anbieter konkret nach dem aktuellen Stand und lass dir das nicht nur mündlich zusichern.

Aufbewahrung und GoBD

Rechnungen und die zugehörigen Daten unterliegen in Deutschland Aufbewahrungspflichten, und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) verlangen, dass digitale Belege unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert werden. Kläre, wo deine Daten liegen, wie lange sie aufbewahrt werden und ob nachträgliche Änderungen protokolliert werden. In der Schweiz und in Österreich gelten eigene Regelungen, informiere dich für deinen Standort.

Datenschutz

Du speicherst Kundendaten, damit gilt die DSGVO. Frag den Anbieter, wo die Server stehen, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung angeboten wird und wie die Daten gesichert sind. Ein seriöser Anbieter hat darauf klare Antworten.

Playbook

So gehst du die Auswahl konkret an

Schritt 1: Ist-Zustand aufschreiben

Setz dich eine Stunde hin und notiere, wie du heute Angebote machst, wo es hakt und wie lange ein Angebot bei dir dauert. Ohne diese Basis vergleichst du Werkzeuge im Blindflug.

Schritt 2: Muss und Kann trennen

Mach zwei Listen. In die eine kommt, was die Software zwingend können muss (zum Beispiel Datanorm-Import deines Großhändlers und DATEV-Export). In die andere kommt, was schön wäre. So wirst du dich in der Demo nicht von Funktionen blenden lassen, die du nicht brauchst.

Schritt 3: Zwei bis drei Kandidaten testen

Mehr nicht, sonst verlierst du den Überblick. Nutze echte Testdaten: Bau ein Angebot, das du letzte Woche wirklich geschrieben hast, in jedem Tool nach. So merkst du, wo es hakt.

Schritt 4: Die richtigen Leute testen lassen

Gib die Demo der Person, die täglich damit arbeitet. Beobachte, wo sie stockt, und frag am Ende, ob sie damit arbeiten wollen würde. Das ehrliche Bauchgefühl deines Teams ist mehr wert als jede Funktionsliste.

Schritt 5: Die harten Fragen stellen

Bevor du unterschreibst: Was kostet es im zweiten Jahr? Wie komme ich mit meinen Daten wieder raus? Wer hilft mir bei Problemen und wie schnell? Bietet ihr einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung? Wenn ein Anbieter hier ausweicht, streich ihn.

Schritt 6: Klein anfangen

Stell den Angebots- und Rechnungsteil um, bring ihn sauber zum Laufen, und erweitere erst danach. Setz dir einen festen Termin, an dem du prüfst, ob die Software wirklich Zeit spart, oder ob du nachjustieren musst.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Angebotssoftware für Klempner am häufigsten fragen

Was kostet eine Angebotssoftware für Klempner?

Die meisten Anbieter rechnen als monatliches oder jährliches Abo ab, entweder pro Nutzer oder als Paket für den ganzen Betrieb. Konkrete Preise ändern sich häufig und hängen davon ab, welche Funktionen du buchst. Achte neben dem Grundpreis auf Einrichtungsgebühren, Schulungskosten und Aufpreise für Schnittstellen wie Datanorm.

Brauche ich als Ein-Mann-Betrieb überhaupt eine Angebotssoftware?

Wenn du regelmäßig Angebote schreibst, sparst du dir mit einer Software viel Abendarbeit, weil du Positionen und Preise nur einmal anlegst und danach wiederverwendest. Für einen sehr kleinen Betrieb reicht oft ein schlankes Tool, das nur den Angebots- und Rechnungsteil abdeckt. Prüfe, ob sich die Zeitersparnis für deine Anzahl an Angeboten rechnet.

Kann eine Angebotssoftware Datanorm-Dateien meines Großhändlers importieren?

Viele, aber nicht alle Tools unterstützen den Datanorm-Import, mit dem du Artikelnummern und Einkaufspreise deines Großhändlers direkt übernimmst. Teste das in der Demo mit einer echten Datei deines Lieferanten, statt dich auf die Werbeaussage zu verlassen. Läuft der Import sauber, sparst du dir das manuelle Pflegen von Materialpreisen.

Erfüllt die Software die Pflichtangaben für Rechnungen?

Eine ordnungsgemäße Rechnung braucht unter anderem Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Menge der Leistung sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Gute Software bildet diese Felder standardmäßig ab. Prüfe an einer Testrechnung, ob wirklich alle Pflichtangaben enthalten sind.

Kann ich meine Daten wieder exportieren, wenn ich den Anbieter wechsle?

Das solltest du vor dem Abschluss klären, denn deine Kunden, Angebote und Rechnungen gehören dir. Frag konkret nach, in welchem Format ein Export möglich ist. Ein Anbieter, der bei dieser Frage ausweicht, ist ein Warnsignal für eine Bindung, aus der du schwer wieder herauskommst.

Muss meine Software E-Rechnungen erstellen können?

Wenn du mit gewerblichen Kunden oder öffentlichen Auftraggebern arbeitest, gewinnt die elektronische Rechnung in strukturierten Formaten an Bedeutung. Die Anforderungen entwickeln sich laufend, deshalb frag den Anbieter nach dem aktuellen Stand und lass dir das schriftlich geben. Für rein private Kunden ist der Bedarf in der Regel geringer.

Wie lange dauert die Einführung einer Angebotssoftware?

Die reine Installation geht schnell, der Aufwand steckt im Anlegen von Stammdaten, Vorlagen und im Einarbeiten des Teams. Plane dafür bewusst Arbeitszeit ein, denn diese Zeit taucht auf keiner Rechnung auf, ist aber real. Fang mit dem Angebots- und Rechnungsteil an und nimm weitere Funktionen erst später dazu.

Ist meine Angebotssoftware DSGVO-konform?

Da du Kundendaten speicherst, gilt die DSGVO, und ein seriöser Anbieter bietet dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung an. Frag, wo die Server stehen und wie die Daten gesichert werden. Klare Antworten auf diese Fragen sind ein gutes Zeichen, Ausweichen ist ein schlechtes.

Käuflich ist ausschließlich die Sichtbarkeit in der gesponserten Zone, immer gekennzeichnet. Die organische Reihenfolge, die Bewertungen und die verifizierten Daten sind nie käuflich und werden serverseitig unabhängig berechnet. Preisangaben tragen Stand und Quelle.