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Eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, mit der du deine Abläufe von der Angebotserstellung über die Baustellenplanung bis zur Zeiterfassung digitalisierst. Sie umfasst eine Bürosoftware und eine mobile App für die Baustelle.
Kernfunktionen
Auftragsdokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
Stammdaten verwalten und wiederverwenden
Plantafel für Projekt- und Einsatzplanung
Projektmappe als zentraler Sammelort
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Preis
Business 47,92 € statt 59,90 € pro Monat bei zweijährlicher Vorauszahlung, zzgl. USt.
Baunex ist eine Schweizer Softwareplattform für Bau- und Handwerksbetriebe, mit der du planen, Zeiten erfassen und abrechnen kannst. Sie bietet über 18 Module und KI-Unterstützung in drei Landessprachen.
Kernfunktionen
LGAV-konforme Zeiterfassung mit Wochenrapporten und Überstunden
Projektmanagement mit Budgets, Margen und Gantt-Diagrammen
QR-Rechnungen mit automatischer MwSt und PDF-Export
Serviceaufträge mit Schnellrapport und Direktverrechnung
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Preis
CHF 24 /Monat pro Benutzer (Starter), CHF 34 (Pro), ab CHF 49 (Enterprise)
HERO ist eine gewerkeübergreifende Software für Handwerksbetriebe, die Aufträge, Finanzen, KI-Funktionen und Automationen in einem System vereint. Sie deckt den kompletten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm und Angebotserstellung
Kunden- und Personalverwaltung
Digitale Zeiterfassung
Digitale Plantafel und Baustellenplaner
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Preis
HERO Select ab 69 € (59 € Aktionspreis) / mtl., HERO OS ab 119 € (109 €) / mtl., HERO OS Plus ab 299 € (289 €) / mtl., jeweils zzgl. MwSt.
ToolTime ist eine cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Büro und Baustelle verbindet. Sie deckt Angebote, Rechnungen, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation ab.
Kernfunktionen
Rechnungsprogramm
Angebotserstellung
Baustellenplanung
Zeiterfassung
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Preis
Solo ab 79 € pro Lizenz/Monat, Team ab 30 € pro Lizenz/Monat (149 € insgesamt), Max ab 30 € pro Lizenz/Monat (299 € insgesamt), jeweils bei 12 Monaten Mindestlaufzeit
Elektroinstallateure und Handwerksbetriebe mit Fokus auf kleinere Betriebe und Solo-Selbstständige
Cloudbasierte Handwerkersoftware für Elektroinstallateure und kleine Handwerksbetriebe. Sie unterstützt die Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitalen Protokollen in einer Anwendung.
Kernfunktionen
Angebots- und Rechnungserstellung mit E-Rechnung und XRechnung
Digitale Zeiterfassung mit mobiler Erfassung
Einsatzplanung und Plantafel
Kundenaktenverwaltung und Dokumentenspeicherung
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Preis
ab 17 € Startguthaben (Prepaid-Tarif, keine monatlichen Kosten)
SHK-Betriebe (Sanitär & Heizung), Klima/Kälte, Elektro, Maler und weitere Handwerksbetriebe unterschiedlicher Größe
Eine kaufmännische Handwerkersoftware für die komplette Auftragsabwicklung von SHK-Betrieben. Das System unterstützt alle administrativen Aufgaben von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung und bietet sowohl Cloud- als auch lokale Installationsvarianten.
Kernfunktionen
Auftragsabwicklung und Auftragsmanagement
Mobile Zeiterfassung und Handwerker-App für die Baustelle
Haustechnische Handwerksbetriebe und Betriebe der Instandhaltung
Branchenspezifische Software für haustechnische Handwerksbetriebe zur Digitalisierung von Betriebsprozessen. Die Lösung wird ergänzt durch Cloud-IT-Systeme, Schulungen und Beratungsservices.
Kernfunktionen
Prozessdigitalisierung für haustechnische Betriebe
Klempnerbetriebe, Handwerksbetriebe, Elektroinstallateure, HVAC-Unternehmen und andere Servicebetriebe im Bau- und Instandhaltungsbereich
WorkCase ist eine Verwaltungssoftware für Klempner- und Handwerksbetriebe, die alle Aspekte von Servicearbeiten und Bauprojekten in einer Plattform zusammenfasst. Sie ermöglicht die Verwaltung von Projekten, Kundenbeziehungen, Rechnungen und Teamorganisation.
Kernfunktionen
Verwaltung von Serviceaufträgen und Ticketsystem
Kundenverwaltung und CRM-Funktionalität
Rechnungsstellung und Projektabrechnung
Zeiterfassung für Teams
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Preis
Kostenlose Testversion verfügbar, Pricing-Übersicht auf der Seite vorhanden
Die Software wird von Betrieben unterschiedlichster Branchen und Größen genutzt, besonders geeignet für Händler, Dienstleister und Unternehmen mit Warenwirtschaft.
bizSoft ist eine Geschäftssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Lagerverwaltung, Buchhaltung und vielen weiteren Aufgaben unterstützt. Die Software ist als Online-Variante oder lokale Installation verfügbar.
Kernfunktionen
Rechnungs- und Angebotserstellung
Lagerverwaltung und Artikelverwaltung
Registrierkasse für Handel und Dienstleister
Buchhaltung mit DATEV und BMD Schnittstellen
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Preis
bizSoft Online und bizSoft Miete sowie Kauflizenz werden angeboten; eine 30-Tage-Testversion ist kostenlos verfügbar.
Kleine Handwerksbetriebe, insbesondere Elektriker, Maler, Klempner, Dachdecker, Tischler, Fliesenleger und Heizungsbauer
Eine Handwerkersoftware für kleine Betriebe, mit der du Angebote, Rechnungen und Aufträge verwalten kannst. Die Software richtet sich speziell an Handwerksbetriebe wie Elektriker und bietet eine einfache Bedienung ohne lange Einrichtungszeit.
Kernfunktionen
Auftragsverwaltung mit Statusverfolgung
Rechnungserstellung mit automatischer Mehrwertsteuerberechnung
Servicebetriebe und Handwerksbetriebe (u.a. Klempner, Instandhaltung, Telekommunikation, Energie)
Cloud-basierte Managementsoftware für Einsatz- und Routenplanung von Servicetechnikern. Die Lösung optimiert Terminvergabe, Mitarbeitereinsätze und Kundenkommunikation.
Handwerksbetriebe, speziell Maler, Klempner und ähnliche Gewerke
KI-gestützte Softwarelösung für Handwerksbetriebe, die durch fünf digitale Helfer Angebote schreiben, Kundenanfragen bearbeiten, Nachfassungen durchführen, Tagesnotizen erfassen und Bewertungen sammeln kann. Funktioniert über Sprachaufnahmen und automatische Textverarbeitung.
Kernfunktionen
Automatische Angebotserstellung durch Sprachinput
Sekretärin-Funktion für WhatsApp- und E-Mail-Anfragen rund um die Uhr
Nachfasser für automatische Follow-ups bei offenen Angeboten
Tages-Check zur Erfassung von Stunden und Materialien per Sprachnotiz
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Preis
Ab 49 Euro pro Monat, monatlich kündbar, 5 KI-Angebote monatlich kostenlos testen ohne Kreditkarte
SHK-Fachbetriebe (Sanitär, Heizung, Klima), besonders für Neubauten und Komplettsanierungen
KI-gestützte Konfigurationssoftware zur automatisierten Erstellung von Kostenvoranschlägen und professionellen Angeboten für SHK-Fachbetriebe. Die Lösung unterstützt den gesamten Vertriebsprozess vom Kundenkontakt bis zur Angebotsübergabe.
Kernfunktionen
Automatisierte Angebotserstellung mit Kostenvoranschlägen
KI-gestützte Konfiguratoren für Bad, Heizung, Klima und Photovoltaik
Über 12.500 anpassbare Stücklisten und 54.000 Unterpositionen
Einsatz im Büro, vor Ort oder auf der Unternehmenswebseite
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Preis
mobile offer expert: 2.800,- EUR einmalig + 72,- EUR pro Monat; mobile offer go: 2.800,- EUR einmalig + 72,- EUR pro Monat
Handwerksbetriebe aller Gewerke, speziell für die Angebotserstellung und Rechnungsverwaltung
KI-gestützte Angebotssoftware für Handwerker, die automatisch aus Auftragsbeschreibungen vollständige Angebote mit Positionen, Mengen und Preisen erstellt. Die Software nutzt das hinterlegte Preisbuch des Betriiebs und ermöglicht die Umwandlung angenommener Angebote in Rechnungen.
Kernfunktionen
Sprachein- und Texteingabe für Auftragsbeschreibungen
Automatische Angebotserstellung durch KI in Sekunden
Persönliches Preisbuch mit unbegrenzten Positionen
Automatische Rechnungserstellung aus Angeboten
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Preis
28 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte, kein Abo erforderlich
Handwerksbetriebe, insbesondere Elektrikerinnen und andere Gewerke
Cloudbasierte Handwerkersoftware zum Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Die Lösung funktioniert ortsunabhängig auf verschiedenen Geräten und erfordert keine lange Einarbeitung.
Kernfunktionen
Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungsgenerierung
Angebotserstellung für Installateure (Sanitär), Heizungstechniker und Klimatechniker
Sprachgesteuerte Angebotssoftware für österreichische SHK-Betriebe, die Leistungen und Materialien per Diktat erfasst und automatisch einen kalkulierten Angebotsentwurf erstellt. Die fertige Offerte kann der Kunde digital per Link bestätigen.
Kernfunktionen
Sprachdiktat für Positionserfassung
Automatische Kalkulation mit Richtpreis-Spannen
SHK-spezifische Vorlagen für Heizung, Sanitär und Klima
Digitale Kundenbestätigung per Link
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Preis
Kostenlos 14 Tage testen ohne Kreditkarte. Monatliches Abo ab einem bestimmten Preis. Die ersten 20 Kunden erhalten 50 Prozent Rabatt auf den monatlichen Preis.
Cloud-basierte Kalkulationssoftware für Elektrobetriebe, die automatisch Angebote aus visuellen Grundrissplänen erstellt. Die Software ermöglicht die Planung von Elektroinstallationen per Drag & Drop mit automatischer Kalkulation und PDF-Angebotserstellung.
Kernfunktionen
Visuelle Planung im Grundriss
Automatische Kalkulation von Preisen und Arbeitszeit
Handwerksbetriebe und Dienstleister mit Vor-Ort-Services, insbesondere Klempner und SHK-Betriebe
Digitale Rapportzettel- und Auftragsmanagement-Software für Handwerksbetriebe und Dienstleister mit Vor-Ort-Services. Sie besteht aus einer browsergestützten Verwaltungssoftware (Cockpit) und einer mobilen App zur Erfassung von Workflows, Arbeitszeiten und Aufträgen.
Kernfunktionen
Individuelle Formulare und Rapportzettel erstellen
Zentrale Datenverwaltung mit konfigurierbarem Cockpit
Handwerksbetriebe wie Maler, Gipser, Plattenleger, Gartenbauer, Bauunternehmen, Bodenleger und ähnliche Gewerke in der Schweiz, von Einzelfirmen bis zu wachsenden KMU.
Schweizer Handwerkersoftware für die digitale Verwaltung von Offerten, Rechnungen, Regierapporte und Zeiterfassung. Die Lösung funktioniert mobil auf Smartphone, Tablet und Laptop und ermöglicht papierloses Arbeiten direkt auf der Baustelle.
Kernfunktionen
Offertenerstellung
Rechnungsprogramm
Regie-Rapport-Erfassung
Zeiterfassung
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Preis
Fixpreis ohne versteckte Kosten, genaue Preise nicht auf der Seite angegeben
Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke, etwa Dachdecker, Maler, SHK, Elektriker oder GaLaBau
Eine cloudbasierte All-in-One-Handwerkersoftware, die Büro und Baustelle vernetzt und auf Handy, Tablet und PC läuft. Sie richtet sich an Betriebe verschiedener Gewerke und bietet unter anderem eine Bautagebuch-Funktion.
Kernfunktionen
Angebote, Aufträge und Rechnungen
KI-Funktionen wie KI-Angebot und KI-Arbeitsbericht
Klempner, Dachdecker, Bauunternehmen und weitere Handwerksbetriebe von Ein-Mann-Betrieben bis Mittelstandsbetriebe
Modular aufgebaute Bürosoftware speziell für Handwerksbetriebe, die Angebotserstellung, Rechnungen und Auftragsbearbeitung unterstützt. Mit WYSIWYG-Konzept für zeiteffiziente Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Serviceaufträgen.
Kernfunktionen
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Serviceaufträgen
Selbstständige, Kleinunternehmer und Unternehmen, unter anderem im E-Commerce, sowie Steuerberater
easybill ist eine Rechnungssoftware für Selbstständige und Unternehmen, mit der du rechtssichere E-Rechnungen erstellen und deine Abläufe rund um Rechnungen automatisieren kannst.
Großmann - Büro & Informationstechnik (Vertrieb für blue:solution Software GmbH)
Handwerksbetriebe aller Größen, speziell Klempner, Installateure, Elektriker und andere Gewerke
Bürosoftware für Handwerksbetriebe, die Büroarbeitszeit reduziert und kaufmännische Prozesse vereinfacht. Die Software ist einfach und intuitiv bedienbar.
Handwerksbetriebe unterschiedlicher Größe, speziell solche mit Büro- und Baustelle
Cloudbasierte Software für Handwerksbetriebe, die Angebotserstellung, Projektplanung, Zeiterfassung und Dokumentation verbindet. Die KI-gestützte Angebotserstellung soll Angebote in Minuten statt Stunden erstellen.
Kernfunktionen
KI-unterstützte Angebotserstellung aus Beschreibungen oder Leistungsverzeichnissen
Mobile App und Webanwendung für Büro und Baustelle
Zentrale Verwaltung von Auftragsinfos, Kundendaten und Absprachen
Zeiten- und Leistungserfassung direkt vor Ort
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Preis
14 Tage kostenlos testbar, danach kostenpflichtige Modelle vorhanden
Klempner, Sanitärfirmen, Installateure und Handwerksbetriebe im Sanitär-, Spengler-, Heizungs- und Bedachungsgewerbe
SimpliPlan ist ein 3D-Badplanungsprogramm für Sanitärfirmen und Installateure, das eine schnelle Planung ohne CAD-Kenntnisse ermöglicht. ORBIT bietet zusätzlich Branchensoftware für Sanitär, Spengler, Heizung und weitere Baugewerke an.
Kernfunktionen
3D-Badplanung ohne CAD-Kenntnisse
Optimierte Planung für Sanitärfirmen und Installateure
Integration mit Buchhaltungssoftware (Infoniqa ONE)
Weniger Ausstellungsbesuche durch digitale Planung
Elektriker und E-Installation, sowie weitere Handwerksgewerke wie SHK, Solar, Dachdecker, Maler und Schreiner
KI-gestützte Angebotssoftware für Elektriker und Handwerksbetriebe, die in 30 Sekunden professionelle Angebote und Kostenvoranschläge erstellt. Die Software integriert echte Katalogpreise und ermöglicht GoBD-konforme Rechnungserstellung.
Kernfunktionen
KI-Angebotserstellung in 30 Sekunden
Datanorm-Integration für Großhändler-Kataloge
Leistungsvorlagen für wiederkehrende Arbeiten
GoBD-konforme Rechnungserstellung mit Abschlags- und Schlussrechnungen
Handwerksbetriebe aller Größen, insbesondere im Bauhaupt- und Baunebengewerbe wie Sanitär, Heizung, Klima, Elektrotechnik, Photovoltaik, Dachdeckerei und weitere Handwerkssparten
Eine cloud-fähige ERP-Software für Handwerksbetriebe aller Größen, die Geschäftsprozesse von der Kalkulation über Lagerverwaltung bis zur Buchhaltung digital abbildet. Die Lösung verbindet Innendienst und Außendienst mit mobilen Apps und vernetzten Funktionen.
Handwerksbetriebe im Baugewerbe, insbesondere Installateure und Klempner
Modulare ERP-Software für Bauunternehmen, die Prozesse wie Angebotserstellung, Projektmanagement, Abrechnung und Lagerverwaltung automatisiert. Das System ist vollständig anpassbar und unterstützt mehrere Sprachen.
Kernfunktionen
Angebots- und Kostenkalkulationsmodul
Projektmanagement mit Gantt-Diagrammen und Teamplanung
Fakturierung und elektronische Zahlungsverarbeitung
Sanitär-, Heizungs-, Elektro-, Kälte-/Klima-, Solar- und Anlagenbau-Betriebe
All-in-One-Branchensoftware für Handwerksbetriebe im SHK-Bereich mit Desktop- und Mobile-Lösung. Das System deckt Angebotserstellung, Kundenmanagement, Auftragsbearbeitung, Terminplanung und Controlling ab.
Klempnerbetriebe zur Verbesserung ihrer lokalen Sichtbarkeit in Suchergebnissen und Google Maps
KI-gestützte Plattform zur Verwaltung und Optimierung der lokalen Online-Präsenz. Automatisiert Google-Business-Profile-Management, Review-Handling und lokale SEO-Aufgaben für Handwerksbetriebe.
Kernfunktionen
Google-Business-Profile-Synchronisation und Optimierung
KI-gestützte Review-Antworten mit Autopilot
Lokales Ranking-Tracking für Keywords
Content-Planung und Terminierung von Updates/Angeboten
Handwerksbetriebe aller Gewerke, insbesondere Kleinunternehmen, die ihre Büroarbeiten vereinfachen und von der Baustelle aus erledigen möchten
KI-gestützte Software für Handwerksbetriebe zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Projektdokumentation. Die Lösung ermöglicht es, diese Aufgaben direkt vom Smartphone aus zu bewältigen und automatisiert viele administrative Prozesse.
Kernfunktionen
KI-basierte Spracheingabe für Angebotserstellung
Automatische Rechnungsgenerierung und E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD, XRechnung)
Mobile App mit digitaler Zeiterfassung und Bautagebuch
Intelligente Aufmaßerkennung aus Fotos
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Preis
29,90 Euro monatlich in der Vollversion; 30 Tage kostenlos testbar ohne Kreditkarte, monatlich kündbar
Handwerksbetriebe in den Bereichen Heizungsinstallation, Sanitär, Solaranlagen, Wärmepumpen, Speicher und Wallboxen
Cloudbasierte Softwarelösung für Heizungs-, Sanitär- und Solarbetriebe zur Verwaltung von Kundenprojekten, Planung und Angebotserstellung. Die Plattform deckt den gesamten Workflow von der Akquise über Planung und Installation bis zur Wartung ab.
Kernfunktionen
Heizlastberechnung mit LiDAR-Scan
Angebotserstellung und Verwaltung
Mobile App für Baustelle mit digitaler Dokumentation
KI-gestütztes Telefonsystem für automatische Anrufannahme
Haustechnik-Betriebe in der Schweiz (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär, auch Klempner)
Modulare Softwarelösungen für Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär mit Funktionen für technische Berechnungen nach Schweizer Normen, Angebots- und Offertgestaltung, Kalkulation und Servicemanagement. Die Programme sind auf Schweizer Standards und Haustechnik-Betriebe zugeschnitten.
Kernfunktionen
Berechnungen nach SIA-Normen (Heizlast, U-Wert, Dampfdiffusion)
Auslegung und Druckabgleich für Heiz- und Fussbodenheizungen
Angebots-, Devis- und Offertenerstellung mit Lieferantendaten
Handwerksbetriebe und Unternehmen aller Branchen, die ihre Vertriebsprozesse, Kundenbeziehungen und administrative Abläufe digitalisieren möchten
All-in-One-Unternehmenssoftware aus der Cloud mit integriertem Angebots-Modul für agile Betriebe. Die Lösung vereint CRM, Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, Arbeitszeiterfassung und weitere Module zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Kernfunktionen
Angebotsverwaltung mit Status, Wiedervorlage und Rabatten
Klempnerbetriebe und andere Handwerksbetriebe zur Geschäftsverwaltung
AdBooks ist eine cloudbasierte Geschäftssoftware, mit der du Rechnungen und Angebote schnell erstellen, Projekte verwalten und deine Finanzen überwachen kannst. Die Lösung richtet sich an verschiedene Branchen, darunter auch Handwerksbetriebe wie Klempnereien.
Kernfunktionen
Rechnungs- und Angebotserstellung
Projektverwaltung
E-Rechnungsversand
Finanzüberwachung und automatische Steuerberechnung
Handwerksbetriebe in Sanitär, Heizung, Klima, Spenglerhandwerk, Dachdeckerei, Bodenlegen und Planungsbüros
Büro- und Verwaltungssoftware für Handwerksbetriebe der Haustechnik mit integrierten mobilen Anwendungen für Monteure. Das System ermöglicht die papierlose Abwicklung aller Arbeitsprozesse vom Büro bis zur Baustelle.
Buchhaltung und E-Rechnung für Gründer, Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Gründer und Selbstständige, mit der du unter anderem rechtskonforme E-Rechnungen erstellen und die E-Rechnungspflicht erfüllen kannst.
Kernfunktionen
E-Rechnungen erstellen und E-Rechnungspflicht erfüllen
Rechnungen und Angebote schreiben
Belegerfassung an einem Ort
Banking mit automatischer Verbuchung von Zahlungseingängen
Handwerksbetriebe im Bauwesen, einschließlich Klempner, Elektriker, Maurer und weitere Handwerksberufe
Techtime ist eine Verwaltungssoftware für Handwerksbetriebe im Bauwesen, die Baustellen und Interventionen koordiniert und dabei interne sowie unternehmensübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. Die Software bietet Echtzeit-Datenerfassung vom Gelände und zentrale Verwaltung von Ressourcen, Dokumenten und Kundeninformationen.
Kernfunktionen
Baustellen- und Interventionsplanung mit visuellen Übersichten
Echtzeit-Informationen von Technikern auf der Baustelle
Kooperatives Arbeiten innerhalb und zwischen Unternehmen
Verwaltung von Ressourcen, Technikern und Dokumenten
SHK-Betriebe (Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik) und Elektrobetriebe im Mittelstand
Eine modulare Softwarelösung für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Betriebe zur Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Projekten und mobilen Baustellen. Die Software unterstützt die gesamte Abwicklung von Projekten von der Angebotskalkulation bis zur Fakturierung.
Heizungs- und Sanitärbetriebe (Installateure) in der Schweiz
Eine Softwarelösung zur digitalen Kalkulation und Bearbeitung von Heizungs- und Sanitärausschreibungen. Die Software automatisiert den Auswertungs- und Kalkulationsprozess und ermöglicht schnellere Angebotserstellung.
Optimiert für acht Handwerksgewerke: Elektriker, Sanitär, Maler, Tischler, Dachdecker, Gebäudereiniger und weitere Handwerksbetriebe
Angebotssoftware für Handwerksbetriebe, mit der du professionelle Angebote und Rechnungen lokal im Browser erstellen kannst. Die Software läuft ohne Cloud, erfordert kein Abo und ist innerhalb von zwei Minuten einsatzbereit.
Handwerksbetriebe und andere Unternehmen zur Verwaltung von Kunden, Interessenten und Lieferanten sowie zur Angebotsverwaltung
Online-CRM-Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Vertrieb und Angebotserstellung. Das System bietet Funktionen für Beziehungsmanagement, Marketing und Kundendienst.
Kernfunktionen
Angebotserstellung
Kundenbeziehungsmanagement
E-Mail-Verknüpfungen
Integrationen mit Exact Online, MailChimp und Office
Dienstleistungsbetriebe wie Informationstechnologie, Softwareentwicklung, Consulting, Agenturen, Maschinenbau, Elektroindustrie und weitere Branchen
BCS ist eine Projektmanagement-Software und ERP-Lösung für Dienstleister, die als On-Premises oder Cloud-Variante verfügbar ist. Sie bietet umfangreiche Funktionen für Projektabwicklung, Angebotsbearbeitung und Ressourcenverwaltung.
Angebotserstellung und Rechnungsverwaltung für Handwerksbetriebe, insbesondere Elektriker
Software zur Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen für Handwerksbetriebe. Mit kurzhand können Handwerker in wenigen Minuten professionelle Angebote erstellen, direkt versenden und in Aufträge oder Rechnungen umwandeln.
Kernfunktionen
Angebot in 60 Sekunden erstellen
Automatische Umwandlung von Angebot zu Auftrag zu Rechnung
Schweizer KMU, Handwerker und Dienstleister aus verschiedenen Branchen wie Schreinerei, Sanitär, Gartenbau, Baugewerbe und Reinigungen
Schweizer Rechnungsprogramm für die Erstellung von Offerten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Die Software integriert QR-Einzahlungsscheine und ist speziell für KMU und Handwerksbetriebe entwickelt.
Elektro- und PV-Betriebe, SHK-Handwerk, Maler, Schreiner, Zimmerer und andere Baunebenhandwerksbetriebe
Kaufmännische Handwerkersoftware für Elektro-, PV- und SHK-Betriebe, die alle Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung abdeckt. Die Lösung ist modular aufgebaut und passt sich an Betriebe verschiedener Größe an.
Kernfunktionen
Angebotserstellung und Kalkulation
Aufmaßverwaltung
Material- und Zeitwirtschaft
Bestellwesen und Wartungswesen
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Preis
Software wird zum Kauf angeboten, Mietmodell nicht verfügbar
Handwerksbetriebe aus den Bereichen Bauunternehmen, Installationstechnik, Dachdeckerei, Tiefbau und Innenausbau
Robaws ist eine Cloud-ERP-Plattform für Handwerksbetriebe, die Verwaltung von Projekten, Planung, Lagerverwaltung und Fakturierung in einem System vereint. Die Software unterstützt verschiedene Handwerksbranchen bei der Zentralisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Handwerksbetriebe, insbesondere Klempner, Maler, Landschaftsgärtner und Auftragnehmer
Ordops ist eine webbasierte Software für Angebotserstellung, Planung und Finanzverwaltung, die speziell auf die Anforderungen von Handwerksbetrieben wie Klempnern zugeschnitten ist. Das System kombiniert Terminplanung, Angebotsverwaltung und Kostencontrolling in einer Anwendung mit integriertem KI-Assistenten.
Kernfunktionen
Teamplanung und Terminkalender mit Echtzeit-Verfügbarkeitsübersicht
Automatisierte Angebots- und Rechnungserstellung mit digitaler Kundensignatur
Gewinn- und Verlustauswertung pro Projekt
Zeiterfassung durch Mitarbeiter mit automatischer Projektzuordnung
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Preis
30 Tage kostenlos, danach zahlungspflichtige Pläne (Starter, Pro)
Elektrikerbetriebe und andere Handwerksbetriebe im Service- und Installationsbereich
Eine Cloud-Plattform für Handwerksbetriebe, die Außendienste, Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung automatisiert. Die Software unterstützt Einsatzplanung, mobile Dokumentation und Kundenmanagement für Servicebetriebe.
Handwerksbetriebe verschiedener Gewerke, gewerkeübergreifend für Baustelle und Büro
HERO ist eine Handwerkersoftware, die den gesamten Betriebsablauf vom Angebot bis zur Rechnung abbildet und laut Titel auch das Führen eines Bautagebuchs inklusive App unterstützt.
Kernfunktionen
Angebots-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung
Zeiten-, Lager- und Materialverwaltung
KI-Funktionen wie HERO Voice und HERO AI
Finanzverwaltung mit HERO Wallet für Rechnungsabgleich und Mahnlauf
Kleinunternehmer, Handwerker, Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen in Deutschland, die E-Rechnungen erstellen und verwalten müssen.
XRechnungs ist ein Rechnungsprogramm, mit dem du E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verwalten kannst. Es richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht.
Kernfunktionen
Rechnungen erstellen mit eigenem Logo und automatischer Umsatzsteuerberechnung
Automatische Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
E-Rechnungen empfangen und automatisch validieren
GoBD-konforme und verschlüsselte Archivierung in deutschen Rechenzentren
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Preis
Kostenlos starten möglich, kein Abo und keine Kreditkarte nötig
Angebotssoftware für Handwerksbetriebe, die Angebote per Sprachnotiz erfasst und diese automatisch strukturiert, prüft und zur Bestätigung an den Kunden sendet. Die Software verkürzt den Prozess von der Kundenberatung bis zur bestätigten Auftragsannahme.
Kernfunktionen
Sprachnotizerkennung zur Auftragserfassung
Automatische Strukturierung mit Positionen, Material, Zeitplan und Ausschlüssen
Plausibilitätsprüfung für Angebotsart, Mehrwertsteuer und Zahlungsbedingungen
Büro und Baustelle für Handwerksbetriebe und Elektriker
OfficeOn ist eine benutzerfreundliche Software für Handwerksbetriebe, die sowohl im Büro als auch auf der Baustelle eingesetzt wird. Sie richtet sich speziell an Handwerksbetriebe wie Elektrobetriebe.
Was eine Angebotssoftware für Klempner wirklich leistet
Eine Angebotssoftware ist erst mal nichts Magisches. Sie hilft dir, aus einer Kundenanfrage ein sauberes, nachvollziehbares Angebot zu machen, ohne dass du abends am Küchentisch mit Word und Taschenrechner sitzt. Das klingt banal, ist aber der Kern: Du erfasst die Positionen (Material, Arbeitszeit, Anfahrt), hinterlegst deine Preise einmal ordentlich und ziehst sie beim nächsten Mal aus dem System, statt sie neu zu tippen.
Im Klempneralltag heißt das konkret: Du warst bei einem Kunden, hast eine defekte Dachrinne begutachtet und willst ihm noch am selben Abend einen Preis nennen. Mit einer guten Software öffnest du eine Vorlage für "Dachrinne erneuern", passt die laufenden Meter an, wählst das Material aus deinem hinterlegten Katalog und schickst das Angebot per Mail raus. Ohne Software fängst du bei null an und vergisst im Zweifel die Kleinteile, an denen die Marge hängt.
Wichtig ist die Abgrenzung: Eine reine Angebotssoftware ist nicht dasselbe wie eine komplette Handwerkersoftware mit Zeiterfassung, Lagerverwaltung und Buchhaltung. Viele Anbieter bündeln das, andere machen nur den Angebots- und Rechnungsteil. Für einen kleinen Betrieb kann das schlankere Werkzeug reichen. Wer wächst und mehrere Monteure koordiniert, stößt bei reinen Angebotstools irgendwann an Grenzen.
Was gehört inhaltlich in ein Angebot
Ein brauchbares Klempnerangebot trennt Material und Lohn, weist die Mehrwertsteuer korrekt aus und lässt Raum für Alternativpositionen. Gerade bei Sanierungen willst du dem Kunden oft zwei Varianten anbieten (verzinkter Stahl gegen Kupfer, zum Beispiel). Die Software sollte solche Wahlpositionen abbilden können, ohne dass du zwei komplette Angebote schreibst.
Feature-Deep-Dive
Diese Funktionen zählen im Alltag
Positionsvorlagen und Stammdaten
Das ist das Herzstück. Du willst wiederkehrende Leistungen einmal anlegen und immer wieder verwenden. "Waschbecken tauschen inklusive Anschluss", "Rohrbruch orten und freilegen", "Sanitärobjekt demontieren": solche Bausteine sparen dir jede Woche Stunden. Achte darauf, dass du Positionen mit einem Klick duplizieren und anpassen kannst und dass Preisänderungen beim Lieferanten nicht bedeuten, dass du alles von Hand nachpflegst.
Materialkataloge und Datanorm
Klempner arbeiten mit Großhändlern, die Artikeldaten im Datanorm-Format liefern. Wenn deine Software Datanorm importieren kann, ziehst du aktuelle Artikelnummern und Einkaufspreise direkt ins Angebot. Das ist kein Nice-to-have, sondern für viele Betriebe der Punkt, an dem sich die Software rechnet. Prüfe in der Demo mit einer echten Datei deines Großhändlers, ob der Import sauber läuft.
Angebot in Auftrag und Rechnung überführen
Ein Angebot ist nur der Anfang. Wenn der Kunde zusagt, willst du daraus ohne Abtippen einen Auftrag und später eine Rechnung machen. Gute Software behält die Kette zusammen: Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus die Rechnung, bei Bedarf mit Abschlagsrechnungen bei größeren Bauvorhaben. Wo diese Kette bricht, fängt die Zettelwirtschaft wieder an.
Mobil auf der Baustelle
Viele Anfragen entstehen vor Ort. Eine App oder eine mobil bedienbare Oberfläche, mit der du beim Kunden Fotos anhängst, Maße erfasst und direkt einen Richtpreis nennst, ist im Alltag Gold wert. Teste das mit dem Handy, das dein Monteur wirklich benutzt, nicht auf dem großen Bildschirm im Büro.
Schnittstellen zur Buchhaltung
Deine Rechnungen müssen zum Steuerberater. Ob per DATEV-Export oder anderer Schnittstelle: Kläre, wie die Daten rausgehen, bevor du dich bindest. Sonst exportierst du am Monatsende PDF für PDF von Hand.
Entscheidungshilfe
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Wer bedient das Ding später
Der wichtigste Punkt: Lass die Software in der Demo von der Person bedienen, die später damit arbeitet, nicht vom Chef und nicht vom Vertriebler des Anbieters. Wenn dein Bürokraft oder dein Monteur nach zehn Minuten nicht versteht, wie ein Angebot entsteht, ist es die falsche Software, egal wie gut die Funktionsliste aussieht.
Passt der Funktionsumfang zur Betriebsgröße
Ein Ein-Mann-Betrieb braucht keine Ressourcenplanung für zwölf Monteure. Ein wachsender Betrieb sollte nicht auf ein Tool setzen, das bei fünf Mitarbeitern die Grenze erreicht. Sei ehrlich, wo du in zwei Jahren stehst, und wähle mit etwas Luft nach oben, ohne für Funktionen zu zahlen, die du nie anfassen wirst.
Datenexport und Ausstiegsszenario
Bevor du reingehst, frag, wie du wieder rauskommst. Kannst du deine Kunden, Angebote und Rechnungen exportieren, wenn du den Anbieter wechseln willst? In welchem Format? Ein Anbieter, der bei dieser Frage ausweicht, ist ein Warnsignal. Deine Daten gehören dir, und du willst nicht in ein System eingesperrt sein.
Support in deiner Sprache und Zeitzone
Wenn am Freitagnachmittag die Rechnung nicht rausgeht, brauchst du jemanden, der erreichbar ist. Prüfe, ob es Telefonsupport gibt oder nur ein Ticketsystem mit Antwort in zwei Tagen. Frag andere Betriebe in deinem Umfeld, welche Erfahrungen sie mit dem Support gemacht haben.
Das sagt unser Experte zu Angebotssoftware für Klempner
Markus Laue, Gründer von Toolfolio
Der Fehler, den ich am häufigsten sehe, ist, dass Betriebe die Software nach der Funktionsliste kaufen und nicht danach, wer sie bedient. Da sitzt dann der Chef in der Demo, ist begeistert, und drei Wochen später kommt die Bürokraft nicht damit klar, und alles läuft wieder über Word. Ich sage jedem: Lass die Person testen, die später wirklich damit arbeitet, und nimm ihr Urteil ernst. Die beste Software nützt dir nichts, wenn sie im Alltag umgangen wird.
Total Cost of Ownership
Übliche Preismodelle bei Angebotssoftware für Klempner
Die Preise nenne ich dir bewusst nicht, weil sie sich ständig ändern und stark davon abhängen, was du buchst. Wichtiger ist, dass du die Modelle verstehst, damit dich am Ende keine Rechnung überrascht.
Abo pro Nutzer oder pro Betrieb
Die meisten Anbieter rechnen heute monatlich oder jährlich ab. Manche pro Nutzer, manche als Paket für den ganzen Betrieb. Rechne durch, was passiert, wenn du einen Monteur einstellst: Bei nutzerbasierten Modellen steigt der Preis mit dem Team, bei Paketmodellen nicht unbedingt. Für einen Betrieb, der wächst, macht das über die Jahre einen echten Unterschied.
Einmalkosten und versteckte Posten
Achte auf das, was neben dem Abo steht. Einrichtungsgebühren, Schulungskosten, Aufpreise für die Datanorm-Schnittstelle oder für zusätzlichen Speicher. Manche Grundpakete sehen günstig aus, aber die Funktion, die du wirklich brauchst, kostet extra. Lass dir vor dem Abschluss eine Aufstellung geben, in der jeder Posten steht, den du tatsächlich nutzen wirst.
Zeitkosten sind auch Kosten
Die Einführung kostet dich Arbeitszeit: Stammdaten anlegen, Vorlagen bauen, Team einarbeiten. Diese Zeit taucht auf keiner Rechnung auf, ist aber real. Plane sie ein, sonst wirkt die Software am Anfang teuer und langsam, obwohl sie später Zeit spart.
Was passiert bei Vertragsverlängerung
Frag nach der Kündigungsfrist und danach, ob der Preis nach dem ersten Jahr steigt. Einführungsangebote sind verlockend, aber du willst wissen, was das Werkzeug im zweiten und dritten Jahr kostet, wenn du dich daran gewöhnt hast.
Aus der Praxis
Fehler, die in der Praxis wirklich passieren
Stammdaten werden nie sauber gepflegt
Der Klassiker: Die Software wird gekauft, aber niemand nimmt sich die zwei Tage, um Positionen und Materialpreise ordentlich anzulegen. Dann tippt jeder weiter frei, und die Software wird zum teuren Textverarbeitungsprogramm. Nimm dir die Zeit am Anfang, sonst zahlst du für Funktionen, die du nicht nutzt.
Preise veralten unbemerkt
Ein Betrieb hatte seine Materialpreise vor drei Jahren einmal hinterlegt und nie aktualisiert. Die Einkaufspreise waren gestiegen, die Angebote liefen aber weiter mit den alten Werten. Die Marge war weg, und keiner hatte es gemerkt. Leg dir einen festen Termin, etwa quartalsweise, an dem jemand die Preise gegen die aktuellen Konditionen prüft.
Zu viel auf einmal einführen
Manche wollen am ersten Tag Angebote, Zeiterfassung, Lager und Buchhaltung umstellen. Das überfordert das Team, und die Fehler häufen sich. Fang mit dem Angebots- und Rechnungsteil an, bring den zum Laufen, und nimm den Rest später dazu.
Angebote ohne Alternativpositionen
Gerade bei Sanierungen verschenken Betriebe Aufträge, weil sie nur eine Variante anbieten. Wenn der Kunde nur ein Kupferangebot sieht und der Preis ihn schreckt, springt er ab, statt die günstigere Variante zu wählen, die es gegeben hätte. Nutze die Wahlpositionen, wenn deine Software sie kann.
Compliance
Rechtliche Anforderungen in DACH
Hier musst du aufpassen, denn Angebote werden zu Rechnungen, und Rechnungen sind rechtlich geregelt. Ich beschreibe die Anforderungen, ersetze aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Pflichtangaben auf Rechnungen
Eine ordnungsgemäße Rechnung braucht bestimmte Pflichtangaben, dazu gehören unter anderem der vollständige Name und die Anschrift von Leistendem und Leistungsempfänger, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Menge und Art der Leistung sowie der Steuersatz und der Steuerbetrag. Deine Software sollte diese Felder von Haus aus abbilden. Prüfe an einer Testrechnung, ob wirklich alles drauf ist.
E-Rechnung
Im Geschäftsverkehr gewinnt die elektronische Rechnung in strukturierten Formaten an Bedeutung. Wenn du mit gewerblichen Kunden oder öffentlichen Auftraggebern arbeitest, kläre, ob deine Software die geforderten Formate erzeugen kann. Die Anforderungen entwickeln sich, deshalb frag den Anbieter konkret nach dem aktuellen Stand und lass dir das nicht nur mündlich zusichern.
Aufbewahrung und GoBD
Rechnungen und die zugehörigen Daten unterliegen in Deutschland Aufbewahrungspflichten, und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) verlangen, dass digitale Belege unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert werden. Kläre, wo deine Daten liegen, wie lange sie aufbewahrt werden und ob nachträgliche Änderungen protokolliert werden. In der Schweiz und in Österreich gelten eigene Regelungen, informiere dich für deinen Standort.
Datenschutz
Du speicherst Kundendaten, damit gilt die DSGVO. Frag den Anbieter, wo die Server stehen, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung angeboten wird und wie die Daten gesichert sind. Ein seriöser Anbieter hat darauf klare Antworten.
Playbook
So gehst du die Auswahl konkret an
Schritt 1: Ist-Zustand aufschreiben
Setz dich eine Stunde hin und notiere, wie du heute Angebote machst, wo es hakt und wie lange ein Angebot bei dir dauert. Ohne diese Basis vergleichst du Werkzeuge im Blindflug.
Schritt 2: Muss und Kann trennen
Mach zwei Listen. In die eine kommt, was die Software zwingend können muss (zum Beispiel Datanorm-Import deines Großhändlers und DATEV-Export). In die andere kommt, was schön wäre. So wirst du dich in der Demo nicht von Funktionen blenden lassen, die du nicht brauchst.
Schritt 3: Zwei bis drei Kandidaten testen
Mehr nicht, sonst verlierst du den Überblick. Nutze echte Testdaten: Bau ein Angebot, das du letzte Woche wirklich geschrieben hast, in jedem Tool nach. So merkst du, wo es hakt.
Schritt 4: Die richtigen Leute testen lassen
Gib die Demo der Person, die täglich damit arbeitet. Beobachte, wo sie stockt, und frag am Ende, ob sie damit arbeiten wollen würde. Das ehrliche Bauchgefühl deines Teams ist mehr wert als jede Funktionsliste.
Schritt 5: Die harten Fragen stellen
Bevor du unterschreibst: Was kostet es im zweiten Jahr? Wie komme ich mit meinen Daten wieder raus? Wer hilft mir bei Problemen und wie schnell? Bietet ihr einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung? Wenn ein Anbieter hier ausweicht, streich ihn.
Schritt 6: Klein anfangen
Stell den Angebots- und Rechnungsteil um, bring ihn sauber zum Laufen, und erweitere erst danach. Setz dir einen festen Termin, an dem du prüfst, ob die Software wirklich Zeit spart, oder ob du nachjustieren musst.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zu Angebotssoftware für Klempner am häufigsten fragen
Was kostet eine Angebotssoftware für Klempner?
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Die meisten Anbieter rechnen als monatliches oder jährliches Abo ab, entweder pro Nutzer oder als Paket für den ganzen Betrieb. Konkrete Preise ändern sich häufig und hängen davon ab, welche Funktionen du buchst. Achte neben dem Grundpreis auf Einrichtungsgebühren, Schulungskosten und Aufpreise für Schnittstellen wie Datanorm.
Brauche ich als Ein-Mann-Betrieb überhaupt eine Angebotssoftware?
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Wenn du regelmäßig Angebote schreibst, sparst du dir mit einer Software viel Abendarbeit, weil du Positionen und Preise nur einmal anlegst und danach wiederverwendest. Für einen sehr kleinen Betrieb reicht oft ein schlankes Tool, das nur den Angebots- und Rechnungsteil abdeckt. Prüfe, ob sich die Zeitersparnis für deine Anzahl an Angeboten rechnet.
Kann eine Angebotssoftware Datanorm-Dateien meines Großhändlers importieren?
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Viele, aber nicht alle Tools unterstützen den Datanorm-Import, mit dem du Artikelnummern und Einkaufspreise deines Großhändlers direkt übernimmst. Teste das in der Demo mit einer echten Datei deines Lieferanten, statt dich auf die Werbeaussage zu verlassen. Läuft der Import sauber, sparst du dir das manuelle Pflegen von Materialpreisen.
Erfüllt die Software die Pflichtangaben für Rechnungen?
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Eine ordnungsgemäße Rechnung braucht unter anderem Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Menge der Leistung sowie Steuersatz und Steuerbetrag. Gute Software bildet diese Felder standardmäßig ab. Prüfe an einer Testrechnung, ob wirklich alle Pflichtangaben enthalten sind.
Kann ich meine Daten wieder exportieren, wenn ich den Anbieter wechsle?
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Das solltest du vor dem Abschluss klären, denn deine Kunden, Angebote und Rechnungen gehören dir. Frag konkret nach, in welchem Format ein Export möglich ist. Ein Anbieter, der bei dieser Frage ausweicht, ist ein Warnsignal für eine Bindung, aus der du schwer wieder herauskommst.
Muss meine Software E-Rechnungen erstellen können?
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Wenn du mit gewerblichen Kunden oder öffentlichen Auftraggebern arbeitest, gewinnt die elektronische Rechnung in strukturierten Formaten an Bedeutung. Die Anforderungen entwickeln sich laufend, deshalb frag den Anbieter nach dem aktuellen Stand und lass dir das schriftlich geben. Für rein private Kunden ist der Bedarf in der Regel geringer.
Wie lange dauert die Einführung einer Angebotssoftware?
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Die reine Installation geht schnell, der Aufwand steckt im Anlegen von Stammdaten, Vorlagen und im Einarbeiten des Teams. Plane dafür bewusst Arbeitszeit ein, denn diese Zeit taucht auf keiner Rechnung auf, ist aber real. Fang mit dem Angebots- und Rechnungsteil an und nimm weitere Funktionen erst später dazu.
Ist meine Angebotssoftware DSGVO-konform?
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Da du Kundendaten speicherst, gilt die DSGVO, und ein seriöser Anbieter bietet dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung an. Frag, wo die Server stehen und wie die Daten gesichert werden. Klare Antworten auf diese Fragen sind ein gutes Zeichen, Ausweichen ist ein schlechtes.
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